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2021年9月

親愛的唐:

祝賀你晉升為首席財務官。以下頁面提供了包含您的薪酬歷史記錄的個性化薪酬聲明,包括您當前和新的FY‘22財年薪酬方案。

在我們的績效薪酬環境中,ADP的目標是根據個人和業務結果來表彰和獎勵員工的貢獻。請記住,本聲明中的薪酬部分只是您與ADP的整體具有競爭力和全面的總獎勵方案的一部分,其中還包括您的福利、假期、假期等。

我鼓勵您花一些時間審閲這份聲明,如果您有任何問題,請告訴我。您也可以聯繫到[聯想]在…[電話號碼]有任何關於補償計劃的具體問題。我想再次感謝你們為ADP的成功所做的貢獻。

真誠地

卡洛斯













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唐·麥奎爾

A看看你目前的薪酬(1)

  財政年度財政年度財政年度
20212022年(當前)2022 (New)
 等級O3O3O3
(1)
基本工資(2)
$566,500$583,500$823,515
(2)
目標獎金(3)
   
 工資的百分比80%80%150%
 $Amount$453,200$466,800$1,235,273
(3)現金補償總額(1)+(2)$1,019,700$1,050,300$2,058,788
(4)
業績存量單位(4)
$1,110,900$1,241,607$3,268,719
(5)
股票期權(4)
$476,100$532,117$532,117
(6)股權授予總額(4)+(5)$1,587,000$1,773,724$3,800,836
(7)直接薪酬總額(3)+(6)$2,606,700$2,824,024$5,859,624
(8)
特別股票獎(5)
$2,660,490
增加百分比8.3%107.5%
(1)所有會計年度的薪酬均反映在民航處。FY‘21財年的價值如FY’21財年薪酬報表所示。2012財年股票價值已從美元轉換為加元,並基於截至2021年9月8日的1.2669的外匯匯率。

(2)22財年新工資自2021年10月1日起生效。

(3)新的FY‘22年度獎金目標將於2021年10月1日生效,FY’22財年獎金目標將按比例分配3個月,80%,9個月,150%。

(4)22財年PSU和股票期權反映了2021年9月1日授予的1,400,000美元的年度股權獎勵。新的2012財年股權贈款價值反映了將於2021年10月1日授予的1,600,000美元的增量PSU獎勵,並將具有與2021年9月1日授予的PSU相同的條款。

(5)特別股票獎勵價值以加元為單位,將於2021年10月1日以基於時間的限制性股票單位的形式授予價值2,100,000美元,在授予日期的一週年和兩週年分別授予50%和50%。




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附件A

國際轉移支付

祝賀你在國際上轉到美國。請注意,本附錄是根據您在升職信中提出的條款和條件編寫的。所列福利自您遷至美國之日起一(1)年內可供您使用。

轉移到東道國就業
當您轉到美國時,預計將在本財政年度結束前完成,等待收到您在美國的工作授權,並考慮到任何與新冠肺炎相關的延遲,您在加拿大的僱傭將在加拿大終止,任何現有的加拿大僱傭合同將被取消。你將不再有資格在你的國家獲得補償、津貼和福利,包括醫療保險和退休計劃,相反,你將受到美國的就業做法的約束。

優勢
作為補償方案的一部分,您將有資格參加ADP美國福利計劃。我們的全面獎勵健康福利經理將提供有關這些計劃的更多詳細信息。

服務日期
您1998年8月4日的服務日期將保留為您最近在ADP工作的日期。

假期、節假日和假期
你目前的年假分配將與你繼續任職30天的時間相稱。公共假期和個人假期將根據美國當地的做法提供。

請與您所在國家/地區的HR聯繫,瞭解在您被本國解僱後如何處理任何未使用的假期。

移民
ADP將為您和您的配偶支付為您和您的配偶獲得適當的工作和居留授權的慣常費用。ADP將在您本地化之前指派一名公司批准的移民提供商來支持您的申請流程。建議你儘快完成申請所需的表格和文書工作。







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永久工作贊助
如果需要並可用,ADP將通過指定的移民提供商提供支持,幫助您獲得永久居留身份。

全球移動性優勢
您將有資格享受以下本地化優惠:

報税協助
為了幫助您進行納税準備過程,ADP將為您提供公司指定的全球納税服務提供商在加拿大、英國和美國與您的外派任務相關的納税年度(包括您在外派任務期間授予股權的所有年度)的服務。ADP將在適當的情況下對您在英國和新加坡執行外籍任務期間授予的某些股票進行税收均衡。

強烈建議您在轉會前與税務提供者進行一次公司付費的諮詢。負責及時向辦税人提供一份準確、全面的年度納税籌劃書。這將確保您的納税申報單不會延遲,並將包含您的母國和東道國的所有必需信息。

請注意:ADP不對您未能及時、準確地向税務提供者提供信息和文件以及因此而產生的任何税務責任承擔任何責任;但前提是,ADP將根據您任職期間與員工薪酬或您的分配有關的審計,補償您可能發生的任何罰款、利息和修改納税申報單的費用。儘管如上所述,ADP不對任何可歸因於關聯誘發錯誤的未報告/誤報收入承擔任何責任。

租約違約罰金
如果您在英國租賃結束日期之前搬遷,並因您在英國的主要住所而遭受租約違約罰款,您可以提交罰款(最多兩(2)個月的租金)進行報銷。你需要提供一份租約複印件和一封房東的信,證明終止合同的費用。

汽車配置
ADP將為不超過6,380英鎊的一(1)輛汽車支付租約取消費用或汽車銷售損失。必須提供您的全球移動經理所描述的符合條件的支持文檔。銷售必須與公認的汽車經銷商保持距離(例如,向親戚出售汽車不會被考慮,但您可以出售給當地汽車經銷商或汽車轉售公司)。






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找房之旅
你和你的配偶有資格到你的新工作地點進行一次找房之旅,參觀主辦城市和合適的住房。您的全球移動經理將向您傳達行程的長度。ADP將包括往返本國和東道國機場的交通費用、往返商務艙機票、東道國的住宿和租車費用,以及每人每天最多60美元的餐費報銷。

英國的離境援助
您將得到英國一家搬遷服務提供商的幫助,幫助您終止當前的租約,包括向房東送達通知、關閉公用事業、準備空置和安排退還您的保證金。

目的地服務
您將從公司指定的美國目的地服務提供商(DSP)那裏獲得三(3)天的支持。他們將幫助您在寄宿地點找到合適的租賃物業,並就您的租賃進行談判。他們將提供落户支持,幫助您進行以下活動:設立銀行賬户、申請税務ID號和駕照、接通您的出租房屋公用事業等。

住宿結賬費用
ADP將支付與在您的新工作地點購買房屋相關的合理和慣例的非經常性、成交費。這一優惠取決於ADP首選的購房指南。您的全球移動經理將提供有關此計劃的更多信息。請不要直接聯繫任何房地產經紀人或抵押貸款提供商。

在購買住房之前,建議您與您的個人財務和税務顧問交談,以瞭解在國外購買房地產的相關考慮因素。

租金佣金
如果您在第一次到達美國時選擇租房,ADP將為您的租賃住房支付慣常和合理的尋找者手續費/經紀人佣金。如果你隨後搬到另一個出租屋,你將負責任何進一步的尋找者費用/經紀人佣金。

如果您選擇在轉移日期的一(1)年內購買並搬到新工作地點的新家,ADP將為您的家居用品支付當地貨運費。

租約審查
ADP將承擔房地產律師在簽署之前審查您的美國租賃租約的一次性費用(不超過相當於1,000美元)。




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家居用品發貨
您的全球移動性經理將指派一名Move Manager來協調您的家居用品發貨。ADP將根據ADP Move指南承擔基本家居用品和個人物品的包裝、運輸和拆包的正常成本。

空運
ADP將支付一(1)個“LDN”空運集裝箱的費用,毛重為94.5 CF(約500-625磅),以便在海運貨物到達之前為您提供必需品。由於承運人強加的尺寸和重量限制,ADP將不支付空運笨重或超重物品的費用,包括傢俱、電器等。空運通常需要兩到三(2-3)周的時間才能到達(考慮到COVID大流行的影響,這一時間框架應被視為估計)。

當空運估計為150磅或更少時,你應該考慮將貨物帶上飛機,並將其作為行李託運。ADP將退還合理的託運行李費。

海運
所有通過海運運輸的貨物都將被出口包裝,並裝在貨輪上一個40英尺的“集裝箱”中運輸。根據目的地的不同,海運通常需要六到八(6-8)周的時間才能到達目的地(注:考慮到新冠肺炎大流行的影響,這一時間框架應被視為估計)。

儲存在加拿大的貨物的陸運
ADP將付錢將您目前存放在加拿大的貨物運送到您的新工作地點。

ADP將涵蓋家庭用品的包裝和裝載、陸運、海運和空運的基本個人物品、移動保險、交付、拆包和在目的地拆箱的費用。

最後一步棋
對於您最後一次移居美國,ADP將支付您和您的配偶最多四周的商務艙機票、住宿、往返機場的交通費用,以及60美元/天/人的餐費。

機票預訂應至少在出發前十四(14)天通過ADP美國旅遊部進行。請在可能的情況下直接付款,並支付個人信用卡上的任何剩餘費用。報銷可通過獵户座全球移動費用系統提交。





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臨時房屋
您將獲得最多6-8周的臨時住房,或直到您的長期住所可用,以較早者為準。您的全球移動經理將幫助您尋找臨時住宿。

臨時租車
根據您的全球移動經理的決定,ADP將支付最多三十(30)天的臨時租車費用。

大型家電報銷
如果東道國住房中沒有提供大型家用電器,ADP將賠償最高5,000美元。這包括但僅限於洗衣機、烘乾機、冰箱、微波爐、爐子、空調機組和洗碗機。

文化輔導會
您將接受公司指定提供商的文化輔導。提供商將指導您完成該計劃和在線工具。要訪問在線工具,請轉到助理門户/關於我/學習與績效/GoWorldwide(文化意識)。

雜項費用津貼(MEA)
總計12,000美元的津貼將支付給你,以支付與你的搬遷相關的雜項費用。這項津貼旨在幫助您支付移居東道國時可能發生的雜費,如購買小家電、郵件轉發、窗簾、地毯、駕照、寵物疫苗接種/寄宿/裝箱等。這些只是一些例子,並不打算詳細説明。

配偶撫養費
為了幫助為您的配偶/伴侶提供支持,ADP將報銷高達5,000美元的活動費用,如烹飪課程、瑜伽指導、教育課程等。例如,如果您的配偶有資格在美國工作,這筆津貼可以用於專門從事配偶職業諮詢的第三方公司。

從英國到加拿大的旅行
在您轉往美國之前,您和您的配偶將有資格獲得一(1)次從英國到加拿大的往返航班。ADP將提供商務艙航班、往返機場的汽車服務、汽車租賃、最多五(5)晚的住宿和60美元/日/人的餐費。請通過ADP美國旅遊部預訂您的旅行。




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這次旅行計入了你的假期,應該和你的經理一起安排。休假的日子將被視為假期和/或個人休息日。在回籍假期間的東道國假期將不計為已使用的天數。

無陪受撫養人回籍假
您的兩(2)個孩子有權獲得一(1)個商務艙來回機票來美國探望您,票價將在您搬遷後一(1)年內完成。
機票預訂應至少在出發前十四(14)天通過ADP美國旅遊部進行。請在可能的情況下直接開票。報銷可通過全球移動費用系統提交。
還款協議
如果您自願離開ADP或在搬遷日期起一(1)年內被解僱,則需要簽署一份已簽署的還款協議,表明您將償還本地化費用。

請注意,這些福利取決於連續受僱於ADP。如果您自願辭去您在ADP的工作或被解僱,您將沒有資格享受這些福利。

本附件以書面形式提供了與您討論過的國際轉會條款。我鼓勵您非常仔細地查看它的內容,並詢問[聯想]或者我對任何仍然不清楚的話題進行澄清。請在下面簽名,並按指示退還簽名的副本,以確認您接受本信函的條款。請保留原件以供參考。

唐,我們非常感謝你對業務的貢獻,我們期待着你調到美國。


真誠地

/s/斯雷尼·庫塔姆2021年10月25日
斯雷尼庫塔姆棗


唐納德·麥奎爾2021年10月26日
唐納德·麥奎爾約會







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