附件10.18
私人和機密D.R.史密斯先生
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2022年2月14日
親愛的David,
薪酬變動與繼任條款
關於你的個人賠償,已決定如下:
從2022年4月1日起,你的基本年薪將提高到479,981 GB。
B.根據您於2020年12月1日簽訂的服務協議(“服務協議”)第5.3條,您有資格獲得高達您2022財政年度基本年薪的70%的獎金,該獎金是根據EICP中規定的條款計算和支付的,但須經Charles River Group(“CRG”)薪酬委員會批准。
C.只要您選擇退出僱主的養老金計劃,而不是僱主根據服務協議第8.1條應支付的養老金供款,您將獲得A部分所述的每月基本工資的等值現金補充,這將與您的工資同時支付,並受到相同的扣減。
D.在2022年2月28日,您將獲得一筆150萬美元的贈款,其中僅包括RSU,授權期為12個月,如下所述。這取代了傳統上在每年5月發放的助學金,您將沒有資格在稍後階段獲得助學金。單位數量將根據授權日的收盤價確定。
除此之外,我們一直在討論你的繼任者問題。以下是CRG任命新CFO時適用的條款。
如果(由於任何原因)在2022年9月30日之前沒有做到這一點,這封信中的條款(第4段除外)將不再適用,我們將重新考慮這一點。
1在2022年9月30日之前的任何時間,僱主可以書面通知您,繼任者將接替您的CFO角色(“繼任通知”),指明您將卸任的日期(“繼任日期”),該日期不得長於2022年9月30日。
2當僱主送達繼任通知時,你的僱用將持續到2023年2月28日(“終止日期”),屆時將終止,不再有進一步的通知或代通知金或任何有權獲得遣散費或補償的權利,無論是根據服務協議、2010年Charles River公司高級管理人員離職計劃或其他條款。
3從繼任日期到終止日期:
(A)你的職稱將改為高級財務顧問。
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Charles River Discovery Research Services UK Limited 切斯特福德研究公園,薩弗龍沃爾登,埃塞克斯cb10 1xl,英國 Tel: +44 (0) 1799 533500 • www.criver.com 在英格蘭和威爾士註冊編號04622227。註冊地址:埃塞克斯郡Saffron Walden,Chester ford Research Park,Robinson Building,cb10 1XL增值税:GB 806 6282 28 |
(B)將你作為首席財務官的職責移交給你的繼任者或由中國鐵路總公司董事長、總裁兼首席執行官(“首席執行官”)提名的其他人;
(C)在此期間:
(I)你和首席執行官將共同商定逐步調整你的角色和責任,同時考慮到你在這一角色中的責任逐步移交給你的繼任者或其他被提名人。經雙方同意,可不時修改這一調整;
(2)你只需在終止日期之前投入必要的時間來履行你調整後的角色和責任;
(3)您將繼續參加以下活動:
(A)回答因你為社區聯絡小組處理的事項而產生的任何特別問題或疑問;及
(B)就認為需要你的技能、專門知識或洞察力的事宜,諮詢行政總裁或你的繼任人,
此種協助的時間和地點應由相互合理行事的當事各方商定。
(D)自2022年9月30日起,您將不再有權根據《服務協議》第5.1條和第7.1條領取基本工資或病假工資。
(E)您仍有資格獲得2022財政年度的獎金,但應支付的任何獎金(以及任何目標和對該等目標的績效衡量)將按比例減少,以反映截至2022年9月30日(包括2022年9月30日)的財政年度內的工作時間。任何到期的獎金應於2023年2月28日或之前支付。除本函所述外,您將無權獲得獎金(或任何新的股權授予)。
(F)您將繼續獲得您根據服務協議有權獲得的所有其他福利。
(G)應要求,您將辭去您在CRG擔任的所有董事和/或公司祕書職位,以及您在CRG設立的任何信託或計劃中擔任的任何其他受託人職位。
4預計您將於2023年2月28日離職,您的2022年股權贈與將於2022年2月28日或前後交付,將包括僅以RSU交付的價值150萬美元,並將有12個月(而不是多年)的歸屬期限,條件是您在2022年保持您的貢獻,並在您向繼任者平穩、有組織地移交您的責任的基礎上。單位數量將根據授予之日的收盤價確定。這筆贈款還有待賠償委員會的批准。
5關於你現有的股權贈與:
(A)在截至終止日期的期間內,這些協議將繼續授予,並可根據相關計劃、適用的授標協議和授予這些協議的其他條款的規則行使。
(B)根據相關計劃和適用的授標協議的規則,終止日仍未歸屬的任何股權將被沒收。
(C)CRG在籤立本函件之前或之後向閣下作出的任何股票獎勵協議的條款及條件(統稱為“獎勵協議”),在終止日期間保持完全有效及有效,直至符合所有歸屬要求或任何限制失效為止。所有此類獎勵仍受制於管理各獎項的獎勵協議的條款和條件,以及Charles River 2018年獎勵計劃(“2018計劃”)。
6即使你的僱傭關係終止,僱主仍將繼續(自費)聘請其選擇的會計師協助你完成美國和英國的年度納税申報單,直至2025-2026納税年度,符合《服務協議》第10條。
7按照您同意的終止日期,您可以參加以下活動:
(A)參與任何內部調查或行政、監管、司法或準司法程序,該等程序與你受僱於中央情報局期間所涉及的事項有關;及
(B)迴應僱主的合理要求,以協助有效地移交你的角色及/或回答僱主可能合理地提出的問題,而該等問題是關乎你在擔任財務總監期間所履行的職責,或與你有重大牽涉的任何項目、管理或工作任務有關的,
在每一種情況下,僱主應支付因履行上述義務而產生或與履行上述義務有關的合理費用和報酬(按每工作一整天的上述基本年薪的1/260計算,按比例減去任何税收、國民保險和法律規定的其他扣除),但須符合以下條件:
(C)該等開支及薪酬已獲僱主事先批准;
(D)提供有效的增值税發票或其他有關費用或報酬的適當證據;及
(E)僅就第8(A)條而言,這並不損害你作為證人的獨立性。
8除上述規定外,服務協議中包含的所有其他條款(以及您和僱主的權利和義務)不受本函所述安排的影響。
除第4段外,有關繼承的條款只適用於已送達繼承通知的情況。否則,您的僱傭將照常按照服務協議的條款進行。
在本信函中,《服務協議》中定義的參考詞語具有相同的含義。
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Charles River Discovery Research Services UK Limited 切斯特福德研究公園,薩弗龍沃爾登,埃塞克斯cb10 1xl,英國 Tel: +44 (0) 1799 533500 • www.criver.com 在英格蘭和威爾士註冊編號04622227。註冊地址:埃塞克斯郡Saffron Walden,Chester ford Research Park,Robinson Building,cb10 1XL增值税:GB 806 6282 28 |
為確認您對上述內容的同意,請在這封信的副本上簽名並註明日期。您不需要提供原件;可以提供濕簽名的掃描副本或電子簽名的應用。
如果你有任何問題,請告訴我。
您誠摯的,
比爾吉特·格爾希克
執行副總裁首席運營官
代表Charles River Discovery Research Services UK Limited
我David·史密斯對此表示贊同
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簽署: | /S/David R.史密斯 |
| David R·史密斯 |
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日期: | 2022年2月15日 |