展品99.2
獵頭集團PLC Godovikova str. 9, bldg. 10, 129085, Moscow Russia Tel: +7 495 974 64 27 電子郵件:office@HeadHunter-group.com |
關於召集的通知
的年度股東大會
獵頭集團PLC
以電子方式分發給:
股東:
海爾世界投資有限公司
ELQ Investors VIII有限公司
布魯姆菲爾德國際有限公司
摩根大通銀行。
Intertrea提名者有限公司
富達信託管理有限公司
羈押服務有限公司
伊特麗亞提名者有限公司
Confierve Candiers Limited
審計師:
JSC保留
Papakyriakou&Partners Limited
2022年11月16日
本通知是根據公司組織章程第48條(文章) 通知獵頭集團PLC(公司)將召開並舉行2022年年度股東大會(會議) 2022年12月8日上午10:00(莫斯科時間)在位於BLDG的公司總部。10、Godovikova str.129085,9, 俄羅斯莫斯科。
現建議審議以下議程項目 ,如認為適當,請公司股東批准:
1. | 批准公司截至2021年12月31日的年度經審計的合併和獨立財務報表以及其中的管理報告 |
關於審計委員會的建議,董事會(衝浪板)已審議、核準並建議會議審議並通過:(I)本公司截至2021年12月31日止年度的綜合財務報表 按國際財務報告準則(國際財務報告準則)由國際會計準則委員會(The國際會計準則委員會)及按照PCAOB的準則審計,連同獨立審計師的報告,(Ii)本公司截至2021年12月31日止年度的綜合財務報表,按歐洲聯盟採納的國際財務報告準則及法律要求編制,並按照國際審計準則進行審計。伊薩),包括其中的管理報告以及獨立審計師的報告,以及(br})本公司截至2021年12月31日止年度的獨立財務報表,該獨立財務報表是根據歐盟採納的國際財務報告準則和法律的要求編制並按照《國際財務報告準則》進行審計的,包括其中的管理報告和獨立審計師的報告。並授權本公司任何董事及本公司祕書在有需要時分別向公司註冊處及破產管理署提交2021年週年申報表
現提出以下普通決議案:
採納(1)根據國際會計準則委員會發布並按照PCAOB準則審計的公司截至2021年12月31日止年度的綜合財務報表及審計師報告;(2)本公司截至2021年12月31日止年度的綜合財務報表(按歐盟採納的國際財務報告準則及法律的要求編制並按照《國際財務報告準則》進行審計),包括其中的管理報告及審計師報告;及(Iii)本公司截至2021年12月31日止年度的獨立財務報表,該等財務報表是按照歐盟採納的國際財務報告準則及法律規定編制,並按照《國際財務報告準則》進行審計,包括其中的管理報告,並連同核數師報告,並授權公司任何董事及本公司祕書於需要時着手向公司註冊處及破產管理署署長提交各自2021年的年度報表。
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2. | 公司核數師的委任 |
根據審計委員會的建議,董事會建議大會委任俄羅斯獨立註冊會計師事務所JSC Keed,並根據法律第153節的規定,重新委任塞浦路斯獨立註冊會計師事務所Papakyriacou&Partners Ltd為本公司的核數師,任期自本次會議結束時起至下一屆股東周年大會結束為止,屆時核數師有資格再獲委任,並授權董事會自行釐定核數師的酬金。
現提出以下普通決議案:
批准委任俄羅斯獨立註冊會計師事務所JSC Keed,以及根據法律第153節的規定,重新委任塞浦路斯獨立註冊公共會計師事務所Papakyriacou&Partners Ltd為核數師,任期由本次會議結束之日起至下一屆股東周年大會結束為止,屆時核數師有資格獲再度委任,並授權董事會自行釐定核數師的酬金。
3. | 董事的選舉 |
根據章程細則第90條,董事會委任的任何董事的任期至下一屆股東周年大會為止 ,屆時有資格重選連任。獲HighWorld Investments Limited根據細則第75A(A)條提名並於2022年3月7日獲董事會委任的Douglas W.Gardner先生的授權已於大會日期 終止,屆時他將有資格根據細則第75A(A)及 75C條單獨由HighWorld Investments Limited重選為本公司非執行董事。
以下普通決議建議由HIGHWORLD投資有限公司投票表決:
再次選舉道格拉斯·W·加德納為公司非執行董事 |
4. | 批准董事薪酬 |
根據薪酬委員會的建議,董事會建議會議批准董事的薪酬,包括:(1)參加董事會會議的年費為50,000美元(5萬美元);(Ii)額外 年費20,000美元(2萬美元)主持董事會或董事會委員會會議,以及15,000美元(15,000美元)擔任可委任該董事的董事會委員會成員,及(Iii)每年免費授予董事相當於50,000美元(30,000美元)市值的公司股份,以納斯達克全球精選市場該等股份於交易日結束時的收市價計算,或如果公司證券在納斯達克全球精選市場的交易被暫停或終止,並且公司證券在一個以上證券交易所上市 ,則該等股票將以緊接年度授權日 前一個交易日結束時的最高收盤價計算,並在相關授權日後的三(三)年禁售期屆滿時發行並轉讓給董事。並授權董事會自行決定授予任何現役或退役董事的股權獎勵可按董事會合理釐定的時間、價格及方式以現金支付。
現提出以下普通決議案:
批准董事的報酬,包括:(1)參加董事會會議的年費為50,000美元(50,000美元)。(Ii)額外收取20,000美元(20,000美元)擔任董事會或董事會委員會會議主席的年費,以及15,000美元(15,000美元)擔任可委任該 董事的董事會委員會成員的年費,以及(Iii)每年免費授予董事相當於50,000美元(50,000美元)市值的公司股份,按納斯達克全球精選市場交易 日結束時的收盤價計算,或如果本公司的證券在納斯達克全球精選市場的交易被暫停或終止 並且本公司的證券在不止一個證券交易所上市,則該等股票在緊接年度授出日期前一個交易日結束時的最高收盤價 ,應在相關授出日期後三(三)年的鎖定期屆滿時發行並轉讓給董事,並授權董事會自行決定授予任何現任或已退休董事的股權獎勵此時可以現金支付。價格和方式由董事會合理決定。
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記錄日期:
只有於2022年11月18日營業時間結束時在本公司股東名冊上登記姓名的本公司普通股持有人才有權親身或委派代表出席會議並在會上投票,而該代表無須 為本公司股東。
為確定美國存託憑證持有人有權收到本會議通知及任何支持材料,並就行使任何投票權作出指示,記錄日期定為2022年11月18日。
代理:
委任代表的文書應以書面形式由委任人簽署,或如委任人為公司,則須加蓋印章或由高級人員簽署,並應採用本文件所附的格式或在情況許可下儘可能接近的格式。
任何委託書的正本或經公證的副本應存放在本公司位於大廈的總部。10,Godovikova str.9,129085,俄羅斯莫斯科,並應將該委託書的副本交付給公司:
(a) | 通過 電子郵件發送至office@headHunter-group.com,或 |
(b) | by facsimile, to +7 495 788 68 70, |
根據章程細則第68條,委任代表的文書及經簽署的授權書或其他授權文件(如有)或經公證證明的該授權書或授權文件副本,須於大會舉行前任何時間存放於本公司的註冊辦事處 。此後提交的委託書將不被考慮。
投票:
根據細則第61條,如於大會上表決的任何決議案須以舉手方式表決,則每名親身或受委代表出席的股東均有一(1)票,而以投票方式表決時,每名股東作為持有人的每股股份應有一(1)票。
有權收到會議通知並進行表決的美國存託憑證持有人應根據日期為2019年5月8日的《存款協議》的相關條款行使其投票權,該協議的副本可在以下網址免費獲得:
Https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1721181/000119312519119520/d734362dex41.htm
材料:
免費提供與會議有關的材料副本,包括本會議通知、委託書表格和2021年經審計的財務報表副本,詳情如下:
· | 在公司網站上以 電子表格:https://investor.hh.ru/governance/annual-general-meetings; |
· | 公司總部的硬拷貝:Bldg。10、Godovikova str.9,129085,俄羅斯莫斯科; |
· | 財務報表副本將由公司或託管人根據要求提供。 |
以電子方式分發。
你忠實的,
…………………….
按照董事會的命令
克里斯蒂娜·蒂利魯
代表.
頂尖祕書有限公司
獵頭集團PLC祕書
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文書格式 委任委託書行使酌情決定權
(以正式信箋印製)
代理
我/我們, (填寫股東全名), of (填寫股東登記地址),為獵頭集團成員,註冊號:332806(公司),現委任(插入代理人全名) _________________________________________ (passport No._____________, residing at ______________________________________) (the 代理),作為本人/吾等之代表於本公司將於2022年12月8日舉行之股東周年大會上代表本人/吾等或代表本人/吾等投票(舉手或以投票方式表決)及於其任何續會上,按其認為適當之酌情決定權,並於其認為適當時要求 以投票方式表決。
Signed this ____ day of ______________, 2022.
Signature: _________________
Name of Shareholder: _________________________
(如有公司印章,應加蓋公司印章)
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指定代表以指示方式投票的文書格式
(以正式信箋印製)
代理
我/我們, (填寫股東全名), of (填寫股東登記地址),為獵頭集團成員,註冊號:332806(公司)、持有(填寫股東持有的股份數目)本公司股份 ,現委任(插入代理人全名) _________________________________________ (passport No._____________, residing at ______________________________________) (the 代理),代表本人/我們或代表本人/我們出席將於2022年12月8日舉行的公司年度股東大會及其任何續會(會議)按照以下説明:
數字(&N); | 議程項目 | 為 | 反對 | 棄權 |
1. | 批准公司截至2021年12月31日的年度經審計的綜合和獨立財務報表,包括其中的管理報告。 | |||
2. | 委任本公司的核數師。 | |||
3. | 董事選舉* | |||
4. | 批准董事薪酬。 |
*根據本公司組織章程細則第75A(A)及75C條 ,只有Highworld Investments Limited有權就本議程項目投票。
本文件授權及授權受委代表根據章程細則第55條選擇會議主席,並在受委代表認為合適時,根據章程細則第57條要求以投票方式表決。
Signed this ____ day of ______________, 2022.
Signature: _________________
Name of Shareholder: _________________________
(如有公司印章,應加蓋公司印章)
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