通過簽署填寫的表格，您可以：
1.證明你所提供的罐頭是正確的(或你正在等待一個號碼被髮出)，
2.證明您不受後備扣繳的限制，或
3.如果您是美國免收款人，請申請免收備用預扣。如果適用，您還證明作為美國人，您從美國貿易或企業獲得的任何合夥企業收入中的可分配份額不需要繳納外國合作伙伴在有效關聯收入中的預扣税，以及
4.證明在本表格上輸入的FATCA代碼(如有的話)是正確的，表明您免於FATCA報告。看見什麼是
FATCA報告，稍後，瞭解更多信息。
注意：如果您是美國人，並且申請者給了您一份表格，而不是
表格W-9來申請您的TIN，如果申請者的表格與此表格W-9基本相似，則必須使用申請者的表格。
美國人的定義。就聯邦税收而言，如果您符合以下條件，則被視為美國人：
個人是美國公民或居住在美國的外國人；
在美國境內或根據美國法律成立或組織的合夥企業、公司、公司或協會；
財產(外國財產除外)；或
A
國內信託(定義見條例301.7701-7)。
合夥企業的特別規則。在美國開展貿易或業務的合夥企業
通常需要根據第1446條就此類業務的有效關聯應納税所得額中的任何外國合作伙伴份額繳納預扣税。此外，在尚未收到W-9表格的某些情況下，第1446條下的規則要求合夥企業推定合夥人為外國人，並支付第1446條的預扣税。因此，如果您是美國人，並且是在美國進行貿易或業務的合夥企業的合作伙伴，請向該合夥企業提供W-9表格，以確立您的美國身份，並避免第1446條扣留您在合夥企業中的份額
。
在下列情況下，下列人員必須向
合夥企業提交W-9表格，以確立其在美國的地位，並避免扣留其在美國從事貿易或業務的合夥企業的淨收入中可分配的份額。
*在有美國所有者的被忽視實體的情況下，是被忽視實體的美國所有者，而不是該實體；
*在設保人信託與美國設保人或其他美國所有人的情況下，通常是設保人信託的美國設保人或其他美國所有人，而不是信託的美國設保人或其他美國所有人；以及
*如果是美國信託(設保人信託除外)，則指美國信託(設保人信託除外)，而不是信託的受益人。
外國人。如果您是外國人或已選擇被視為美國人的外國銀行美國分行，請不要使用表格W-9。相反，請使用適當的表格W-8或表格8233(參見Pub.515，對非居民外國人和外國實體預扣税款)。
非居民外星人成為居民外星人。一般來説，只有非居民外籍個人才可以使用税收條約的條款來減少或取消某些類型的收入的美國税。然而，大多數税收條約包含一項被稱為保留條款的條款。保留條款中規定的例外情況可能允許對某些類型的收入繼續免税
，即使收款人因其他原因成為美國居民外國人也是如此。
如果您是一名居住在美國的外國人，根據税收條約的保留條款中包含的例外情況申請對某些類型的收入免徵美國税，您必須在W-9表格中附上一份聲明，其中規定了以下五項。
1.條約國。一般來説，這必須是你作為非居民外國人申請免税的同一條約。
2.涉及收入的條約條款。
3.税務條約中包含保留條款及其例外情況的條款編號(或地點)。
(四)符合免税條件的所得的種類和數額。
5.有足夠的事實證明根據條約條款免税是合理的。
舉例説明。美國-中國所得税條約第20條允許
暫居美國的中國留學生獲得的獎學金收入免税。根據美國法律，如果該學生在美國逗留超過5個日曆年，他或她將成為納税方面的外國人居留。然而，《美中國條約第一議定書》(1984年4月30日)第2款允許，即使在中國學生成為居住在美國的外國人之後，第20條的規定仍繼續適用。有資格獲得這一例外(根據第一議定書第2款)並依靠這一例外申請獎學金或研究金收入免税的中國學生，應在W-9表格中附上一份聲明，其中包括上述支持免税的信息。
如果您是非居民外國人或外國實體，請向申請者提供適當的填寫好的W-8或8233表格。
後備扣繳
什麼是備用預扣？
在某些情況下，向您支付某些款項的人必須扣留並向美國國税局支付此類款項的24%。這稱為備用預扣。可能受到備用預扣的支付包括利息、免税利息、股息、經紀和易貨交換交易、租金、特許權使用費、非員工工資、為結算支付卡和第三方網絡交易而支付的款項，以及
漁船運營商的某些付款。房地產交易不受備用扣繳的限制。
如果您將正確的TIN提供給申請人，並提供適當的證明，並在納税申報單上報告您的所有應税利息和股息，則您將不會受到收到的
付款的備用預扣。
在以下情況下，您收到的付款將受到備用預扣的限制：
1.你沒有把你的罐子提供給請求者，
2.在需要時，您沒有認證您的TIN(詳情請參閲第II部分的説明)，
3.國税局告訴請求者，你提供了一個錯誤的罐頭，
4.美國國税局告訴您，由於您沒有在納税申報單上報告您的所有利息和股息
(僅限於可報告的利息和股息)，因此您需要進行備用預扣，或者
5.您不向請求人證明您不受上述4項以下的備用扣繳的限制(僅限於1983年後開立的應報告利息和股息賬户)。
某些受款人和付款免收後備
扣繳。看見免收款人代碼，稍後，請參閲W-9表格申請者的單獨説明，以瞭解更多信息。
另請參閲合夥企業的特別規則，早些時候。
FATCA的報告是什麼？
《外國賬户税遵從法》(FATCA)要求參與的外國金融機構報告所有屬於特定美國人的美國賬户持有人。某些受款人不受FATCA報告的影響。看見豁免受FATCA約束
報告代碼，之後，以及表格請求者的説明 W-9瞭解更多信息。
更新您的信息
如果您不再是豁免受款人，並且預期將來會收到此人的應報告付款，則必須向您聲稱是豁免受款人的任何人提供更新的
信息。例如，如果您是選擇成為S公司的C公司，或者如果您不再是免税公司，您可能需要提供最新信息。此外，如果帳户的名稱或TIN發生變化；例如，如果設保人信託的設保人死亡，則必須提供新的W-9表格。
罰則
未提供錫
。如果您沒有向請求者提供正確的罐頭，您將被處以50美元的罰款，除非您的失敗是由於合理的原因，而不是故意疏忽。
對隱瞞虛假信息的民事處罰。如果您在沒有合理依據的情況下做出虛假陳述，導致無法扣留備份
，您將被處以500美元的罰款。
對偽造信息的刑事處罰。故意偽造證書或確認可能會受到刑事處罰，包括罰款和/或監禁。
