獵户座辦公房地產投資信託基金公司。
商業行為和道德準則
獵户座辦公室房地產投資信託基金有限公司(“本公司”)董事會(“董事會”)於2021年11月12日通過本“商業行為及道德守則”(“守則”),並於2022年11月1日更新本守則。董事會將定期審查本《商業行為和道德準則》,以確保其充分和最新。本守則旨在作為我們的就業政策和程序的一部分和補充。這些詳細政策的副本可從人力資源部獲得。
引言
目的
本守則包含按照最高商業道德標準開展公司業務的一般指導方針,旨在符合2002年《薩班斯-奧克斯利法案》第406條及其頒佈的規則所指的“道德守則”。本準則應被視為最低標準。在本守則要求的標準高於商業實踐或適用法律、規則或法規所要求的範圍內,我們遵守這些更高的標準。
本守則適用於我們所有的董事、高級管理人員和員工,無論他們在哪裏,也無論他們是全職還是兼職為公司工作。我們將本守則涵蓋的所有人員稱為“公司員工”或簡稱為“員工”。當我們提到執行人員時,我們指的是1934年證券交易法第3b-7條所定義的公司的執行人員。
尋求幫助和信息
本守則不是一本全面的規則手冊,也不能解決您可能面臨的每一種情況。如果您面臨本守則中未涉及的艱難業務決策,請自問以下問題:
·這合法嗎?
·這是誠實和公平的嗎?
·這是否符合公司的最佳利益?
·這讓我對自己和公司有什麼感覺?
·如果在報紙上以我的名字發表對我行為的描述,我會感到舒服嗎?
如果你仍然對某一情況感到不舒服,或者對它是否符合公司的高道德標準有任何懷疑,請尋求幫助。我們鼓勵您首先聯繫您的主管尋求幫助。如果您的主管無法回答您的問題,或者您對聯繫您的主管感到不舒服,請聯繫公司的總法律顧問(“合規官”)。
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舉報違反守則的行為
所有員工都有責任報告任何已知或懷疑違反本守則的行為,包括任何違反適用於公司的法律、規則、法規或政策的行為。舉報他人已知或涉嫌違反本守則的行為不應被視為不忠行為,而應被視為維護公司及其員工聲譽和誠信的行為。
如果您知道或懷疑有違反本守則的行為,請立即向您的主管報告。您的主管將聯繫合規官員,後者將與您和您的主管一起調查您的擔憂。如果您對向您的主管報告行為感到不舒服,或者您沒有得到滿意的答覆,您可以直接聯繫合規官。合規官將直接與您合作,調查您的擔憂。您也可以使用指定的道德熱線602-675-0354。您可以保持匿名,也不會被要求在致電道德熱線時透露您的身份,儘管提供您的身份可能會幫助公司解決您的問題或顧慮。
公司的政策是,任何違反本守則的員工將受到合規官員根據每個特定情況的事實和情況確定的適當紀律的約束,包括可能的解僱。被指控違反本守則的員工將有機會在確定適當的紀律之前,向合規官員陳述他或她對所涉事件的看法。任何員工如果沒有報告另一名員工已知或懷疑的違規行為,也可能受到適當的紀律處分。此外,違反法律或本法典的僱員可能面臨重大民事損害賠償、刑事罰款和監禁。在這種情況下,公司還可能面臨鉅額罰款和處罰,更不用説損害公司的聲譽和在社會上的地位了。簡而言之,您作為公司員工的行為,如果不符合法律或本準則,可能會給您和公司帶來嚴重後果。
此外,請參閲公司關於會計、內部會計控制、欺詐或審計事項投訴的政策和程序,該政策和程序管理對公司會計、內部會計控制或審計事項投訴的接收、保留和處理,並保護員工對可疑會計或審計事項的保密、匿名舉報。
保密和反對報復的政策
所有已知或涉嫌違反法律或本守則的問題和報告都將以敏感和酌情的方式處理。您的主管、合規官和公司將根據法律和公司調查您的關切的需要,儘可能保護您的機密。本公司嚴禁對真誠尋求幫助或舉報已知或懷疑違規行為的員工進行報復。任何因僱員真誠地尋求幫助或報案而對該僱員進行報復或報復的行為都將受到紀律處分,包括可能被解僱。
《守則》的豁免
只有在特殊情況下,才會根據具體情況批准豁免本守則。只有在合規官員的同意下,公司的執行人員才能對本守則的員工作出豁免。本公司董事或高級管理人員對本守則的任何放棄只能由我們的董事會或
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本公司將根據法律及任何適用的上市標準予以披露。
利益衝突
確定利益衝突
當員工的私人利益以任何方式幹擾或似乎幹擾公司的整體利益時,就會發生利益衝突。您應積極避免任何可能影響您為公司利益行事的能力或使您難以客觀有效地執行工作的私人利益。很難列出可能出現利益衝突的所有方式。然而,下列情況可能是利益衝突的情況。在從事以下討論的任何活動或交易,或從事任何其他可能存在利益衝突的活動之前,員工必須根據下文“披露利益衝突”一節中所述的批准條款,獲得公司高管或董事會(視情況而定)的批准。
·外部就業。受僱於作為董事的主要客户、供應商或競爭對手的公司,或為其提供服務,或向該公司提供任何服務。
·不正當的個人利益。因僱員在公司的職位而收受不正當的個人福利或恩惠。有關這一領域的其他指南,請參閲下面的“禮品和娛樂”。
·經濟利益。在作為公司的主要客户、供應商或競爭對手的任何公司中擁有重大財務利益(所有權或其他)。“重大財務利益”是指(I)擁有在任何證券交易所進行證券交易的重大客户、供應商或競爭對手5%或以上的股權,或(Ii)對重大客户、供應商或競爭對手的投資,佔該僱員總資產的5%以上,但不得阻止該僱員投資於任何共同基金或任何其他基金,使該僱員對該基金的投資沒有酌情權。
·貸款或其他金融交易。從本公司的主要客户、供應商或競爭對手的任何公司獲得個人債務的貸款或擔保,或與其達成任何其他個人金融交易。這項準則並不禁止與認可銀行或其他金融機構進行公平交易。
·董事會和委員會的服務。在董事會或受託人或任何實體(無論是否盈利)的委員會中任職,其利益可能合理地與本公司的利益衝突。員工在接受任何此類董事會或委員會職位之前,必須事先獲得合規官的批准。公司可隨時重新審查其對任何此類職位的批准,以確定擔任該職位是否仍然合適。
就本守則而言,如果一家公司在過去一年向該公司支付的款項超過該公司毛收入的5%,該公司即為“重大”客户。如果一家公司在過去一年中從該公司收到的付款超過200,000美元或供應商毛收入的5%,以金額較大者為準,該公司即為“材料”供應商。如果一家公司在該公司的某一行業中進行競爭,那麼該公司就是一個“實質性”競爭對手
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這項業務的年毛收入超過1,000,000美元。如果您不確定某家公司是重要客户、供應商還是競爭對手,請聯繫合規官尋求幫助。對於本公司業務範圍內的任何業務機會,您必須遵循以下“公司機會”項下的程序。
披露利益衝突
公司要求員工充分披露任何合理預期可能導致利益衝突的情況。如果您懷疑您存在利益衝突,或其他人可能合理地認為存在利益衝突,您必須立即向您的主管或合規官報告。雖然這種情況不是自動禁止的,但它們是不可取的,只有在公司高管提出要求並經合規官員同意後才能批准。所有涉及董事、任何高管、首席會計官或財務總監或任何執行類似職能的人員的交易都必須得到董事會或審計委員會的批准,任何此類批准都不會自動被視為放棄本守則。
家庭成員和工作
家庭成員在工作場所以外的行為也可能引起利益衝突,因為它們可能會影響員工代表公司做出決定的客觀性。例如,如果家庭成員受僱於作為公司的主要客户、供應商或競爭對手的公司,或在該公司擁有重大經濟利益,則存在利益衝突。如果家庭成員從作為本公司主要客户、供應商或競爭對手的任何公司獲得貸款或個人義務擔保,或與任何公司進行任何其他個人金融交易,也存在利益衝突。同樣,家庭成員收受不正當的個人利益或恩惠也會造成利益衝突。
員工應該向主管報告任何涉及家庭成員的情況,這些情況合理地可能會引起利益衝突。您的主管將與合規官聯繫,討論應採取的適當措施,以緩解潛在的利益衝突。如果您的家庭成員是本公司的重要客户、供應商或競爭對手的公司的僱員或擁有重大經濟利益,您將被禁止參與與該公司有關的商業決策。您也不適合與您的家庭成員討論公司的機密信息,因為這些家庭成員的利益存在這樣的衝突。就本法典而言,“家庭成員”或“您的家庭成員”包括您的配偶或生活伴侶、兄弟姐妹和父母、姻親和子女,無論這種關係是血緣關係還是收養關係。
企業機會
作為本公司的僱員,您有義務將本公司的利益置於個人利益之上,並在有機會時促進本公司的利益。如果您在公司的業務範圍內發現了商機,您必須首先向公司展示商機,然後再以個人身份尋求商機。任何員工不得利用公司財產、信息或其職位謀取私利,任何員工不得直接或間接與公司競爭。
本公司要求您向您的主管全面披露您希望追求的本守則所涵蓋的每個商業機會的條款和條件。您的主管將聯繫合規官和適當的管理人員,以確定
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本公司願追尋商機。如果公司放棄其追求商機的權利,則您可以按照向公司提供的相同條款和條件並符合本守則中規定的其他道德準則來追求商機,該商機必須得到公司高管的授權並得到合規官員的同意。
只有我們的董事會或董事會的審計委員會才能放棄董事和高管的商業機會。
機密信息
員工在受僱於公司期間可以訪問各種機密信息。機密信息包括所有可能對競爭對手有用或對公司或其客户有害的非公開信息,如果披露的話。員工有責任保護所有機密信息,但經授權或法律強制披露的除外。在員工離開公司後,員工保護機密信息的義務繼續存在。未經授權披露機密信息可能會對公司造成競爭損害,並可能導致您和公司承擔法律責任。
在討論或掌握機密信息時,員工應始終注意其周圍環境。員工不應在員工或其他無權或不需要知道的人面前討論公司業務。員工在公共場所尤其要小心,包括餐館、飛機和通勤火車。在適當的情況下,您的主管或其他適當的公司人員可能會授權披露機密信息。任何外部索取公司信息的請求應僅由授權人員處理。任何關於披露公司信息是否合法的問題或顧慮都應立即提交給合規官。
由於公司與客户、供應商和其他人的業務關係,公司員工也可能接觸到並委託其他公司的機密信息。在這些情況下,其他公司的機密信息必須得到與公司機密信息相同的保護。
競爭和公平交易
該公司競爭激烈,但也是公平的。所有員工都有義務公平對待公司的客户、供應商和競爭對手。員工不會通過操縱、隱瞞、濫用特權信息、虛假陳述或任何其他不公平交易行為來不公平地利用任何人。
與客户的關係
我們的業務成功取決於我們培養持久客户關係的能力。信任是這些關係的基石。為了建立信任,公司致力於公平、誠實和正直地與客户打交道。具體而言,您在與客户打交道時應牢記以下準則:
·據我們所知,我們向客户提供的信息應是最新的、準確的和完整的。員工永遠不應故意向客户歪曲信息。
·客户娛樂永遠不應超出合理和慣例的商業慣例。員工不應提供娛樂或其他福利
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可以被視為客户購買決策的誘因或獎勵。有關這一領域的其他指南,請參閲下面的“禮品和娛樂”。
與供應商的關係
該公司與其供應商進行公平誠實的交易。這意味着我們與供應商的關係建立在價格、質量、服務和聲譽的基礎上。與供應商打交道的員工必須謹慎地維護自己的客觀性。具體地説,任何員工都不應接受或向供應商或潛在供應商索要任何可能損害或似乎損害他們對供應商產品和價格的客觀評估的個人利益。員工可以在負責任的商業慣例範圍內贈送或接受名義價值的促銷項目或適度規模的娛樂活動。有關這一領域的其他指南,請參閲下面的“禮品和娛樂”。
與競爭對手的關係
公司致力於在市場和所有商業交易中進行自由和公開的競爭。
員工必須避免一切可能被合理解釋為反競爭、壟斷或以其他方式違反管理市場競爭行為的法律的行為,包括聯邦和州反壟斷法。這包括挪用和/或濫用競爭對手的機密信息、篡改競爭對手的產品或對競爭對手的業務和商業實踐做出虛假陳述。有關與競爭對手之間適當和不適當的商業行為的進一步討論,請參閲下面的“遵守反壟斷法”。
禮物和娛樂
贈送和收受禮物是一種常見的商業慣例。適當的商務禮物和娛樂是受歡迎的禮貌,旨在建立商業夥伴之間的關係和理解。然而,禮物和娛樂永遠不應該損害你做出客觀公正商業決策的能力,或者看起來是在損害你的能力。
這是你的責任,在這一領域使用良好的判斷。作為一般規則,只有當禮物或娛樂不能被視為任何特定商業決策的誘因或獎勵時,您才可以向客户或供應商贈送或接受禮物或娛樂。所有的禮物和招待費用必須在費用報表上適當地入賬。以下具體示例可能會有所幫助:
·餐飲和娛樂。在下列情況下,您可能會偶爾接受或提供膳食、茶點或其他娛樂活動:
·這些物品具有合理價值;
·會議或出席活動的目的與業務有關;以及
·如果不由另一方支付,這些費用將作為合理的業務費用由公司支付。合理價值的娛樂可能包括食品和體育和文化活動的門票,如果它們通常提供給與公司具有類似潛在價值的其他客户、供應商或供應商。
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·廣告和宣傳材料。您可能會偶爾接受或提供象徵性價值的廣告或促銷材料。
·私人禮物。你可以接受或贈送與公認的特殊場合有關的合理價值的個人禮物,如畢業、晉升、新工作、婚禮、退休或假日。如果禮物是基於家庭或個人關係,與個人之間的業務無關,也是可以接受的。
·獎勵服務或成就的禮物。您可以接受公民、慈善或宗教組織贈送的與您的服務或成就相關的禮物。
你應該盡一切努力拒絕或退還超出這些允許準則的禮物。如果拒絕禮物是不合適的,或者你無法退還禮物,你應該立即向你的上級報告禮物。您的主管會將禮物提請合規官員注意,這可能會要求您將禮物捐贈給適當的社區組織。如果您對是否允許接受禮物或其他貴重物品有任何疑問,請聯繫您的主管或合規官以獲得更多指導。
注意:在任何情況下,不得向美國、州或地方政府的任何僱員提供或交換禮物和招待。如果您對此政策有任何疑問,請聯繫您的主管或合規官以獲得更多指導。
保護和使用公司資產
所有員工都應保護公司的資產,並確保僅將其有效用於合法的商業目的。偷竊、粗心和浪費對公司的盈利能力有直接影響。嚴禁將公司的資金或資產用於任何非法或不正當的目的,無論是否為個人利益。
為確保公司資產的保護和正確使用,每位員工應:
·採取合理的謹慎措施,防止公司財產被盜、損壞或濫用。
·及時向主管報告實際或涉嫌盜竊、損壞或濫用公司財產的情況。
·僅將公司的語音郵件、其他電子通信服務或書面材料用於與業務相關的目的,且不得對公司或其客户產生負面影響。員工可以合理地將公司的語音郵件和其他電子通信服務用於與業務無關的目的,但嚴禁過度使用或以幹擾其工作職責的方式使用。
·保護所有電子程序、數據、通訊和書面材料不被他人無意中訪問。
·僅將公司財產用於與您的工作職責相關的授權合法的商業目的。
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員工應意識到,公司財產包括向公司電子或電話系統或通過書面媒體傳輸或接收的所有數據和通信,或包含在其中的所有數據和通信。本物業的員工和其他用户對這些通信和數據沒有任何隱私期望。在法律允許的範圍內,本公司有能力並保留監視所有電子和電話通信的權利。這些通信也可能被披露給執法部門或政府官員。
公司記錄
準確可靠的記錄對我們的業務至關重要。我們的記錄是我們收益報表、財務報告和向公眾披露其他信息的基礎。此外,我們的記錄是指導業務決策和戰略規劃的基本數據來源。公司記錄包括預訂信息、工資單、工時記錄卡、差旅和費用報告、電子郵件、會計和財務數據、測量和業績記錄、電子數據文件以及在我們正常業務過程中維護的所有其他記錄。
所有公司記錄必須在所有重要方面完整、準確和可靠。從來沒有理由做出虛假或誤導性的條目。此外,嚴禁未披露或未記錄的資金、付款或收據。您有責任理解並遵守我們的記錄保存政策。如果你有任何問題,請問你的主管。
注意:公司有一項文件保留政策,每個員工必須遵守該員工控制範圍內的公司記錄。請聯繫您的主管或合規官以獲取本政策的副本。
財務報告和其他公共信息的準確性
我們是一家上市公司,必須向公眾和證券交易委員會報告我們的財務業績以及大量有關我們業務的財務和其他信息。我們還受到各種證券法律法規的約束。我們的政策是及時披露有關公司業務、財務狀況和經營結果的準確和完整的信息。不準確、不完整或不及時的報告將是不可容忍的,並可能嚴重損害公司並導致法律責任。
員工應警惕並及時向公司披露委員會報告財務報告不當或披露不準確的證據。應報告的可疑活動示例包括:
·財務結果似乎與基本業務交易的業績不一致;
·不準確的公司記錄,如誇大費用報告,或錯誤的時間表或發票;
·似乎沒有良好商業目的的交易;
·要求繞過常規的審查和批准程序;以及
·將向美國證券交易委員會提交的公司報告中的錯誤陳述或遺漏。
公司的高級財務人員和在財務部工作的其他員工負有特殊責任,以確保我們所有的財務披露都是完整的,
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公平、準確、及時、易懂。這些員工必須理解並嚴格遵守公司採用的公認會計原則,以及交易、估計和預測的會計和財務報告的所有標準、法律和法規。
政治貢獻和活動
該公司鼓勵其員工以個人身份和利用自己的時間參與政治進程。
然而,聯邦和州的捐款和遊説法律嚴格限制了公司對政黨或候選人的捐款。公司的政策是,除非事先得到合規官員的批准,否則公司的資金或資產不得用於向任何政黨或候選人提供政治捐款。
以下指導方針旨在確保您從事的任何政治活動都符合這一政策:
·捐款。你可以把你的個人資金捐獻給政黨或候選人。本公司不會報銷您的個人政治捐款。
·志願者活動。你可以在非工作時間參加志願政治活動。不得在工作時間內參加政治活動。
·使用公司設施。公司的設施不得用於政治活動(包括籌款活動或其他與競選公職有關的活動)。經合規官員批准,公司可將其設施用於有限的政治活動,包括政府官員和政治候選人的演講。
·使用公司名稱。當你參政時,你應該小心地表明你的觀點和行動是你自己的,而不是代表公司做出的。例如,公司信箋不應用於發送與政治活動有關的私人信件。
這些指導方針旨在確保你從事的任何政治活動都是自願的,並在你自己的資源和時間內進行。如果您對此政策有任何疑問,請聯繫合規官。
遵守法律法規
每個員工都有義務遵守公司運營所在城市、州和國家的法律。我們不會容忍任何違反適用於公司的任何法律、規則或法規的活動。這包括但不限於商業賄賂和回扣、版權、商標和商業祕密、信息隱私、內幕交易、非法政治獻金、反壟斷禁令、外國腐敗行為、提供或收受小費、環境危害、就業歧視或騷擾、職業健康和安全、虛假或誤導性財務信息或濫用公司資產的法律。你應該理解並遵守適用於你的工作崗位的所有法律、規則和規定。如果對行為是否合法存在任何疑問,您應該立即向您的主管和合規官員尋求建議。
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遵守反壟斷法
美國和其他國家的反壟斷法旨在保護消費者和競爭對手免受不公平商業行為的影響,並促進和維護競爭。我們的政策是在公司開展業務的所有國家、州或地區遵守所有反壟斷、壟斷、競爭或卡特爾法律的同時,積極和合乎道德地競爭。
違反美國反壟斷法的行為
總體而言,美國反壟斷法禁止“限制貿易”的協議或行為。所有員工都應熟悉美國反壟斷法的一般原則。以下是違反美國反壟斷法的行為摘要:
·操縱價格。本公司可能不同意其競爭對手提高、降低或穩定價格或任何價格要素,包括折扣和信用條款。此外,本公司不得設定客户轉售本公司產品的價格。
·供應限制。該公司可能不會同意其競爭對手限制其生產或限制其服務的供應。
·業務分配。本公司可能不同意其競爭對手劃分或分配市場、地區或客户。
·抵制。本公司可能不同意其競爭對手拒絕向第三方銷售或購買產品。此外,公司不得阻止客户購買或使用非公司產品或服務。
·搭售。公司不得要求客户購買其不想要的產品,作為銷售客户確實希望購買的不同產品的條件。
與競爭對手會面
員工在與競爭對手會面時應格外謹慎。與競爭對手的任何會面都可能會引起不當行為的出現。您應該始終嘗試在受到嚴密監視和控制的環境中在有限的時間內與競爭對手會面。你的會議內容應該被完整地記錄下來。具體而言,您應避免與競爭對手就以下方面進行任何溝通:
·價格;
·成本;市場份額;
·銷售區域的分配;
·利潤和利潤率;
·供應商的條款和條件;
·提供的產品或服務;
·有關產品定價的銷售條款和條件;
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·生產設施或能力;
·對特定合同或項目的投標;
·客户的選擇、保留或質量;或
·分銷方式或渠道。
專業組織和行業協會
員工在參加有競爭對手出席的專業組織和行業協會的會議時應謹慎行事。參加專業組織和行業協會的會議是合法和適當的,如果此類會議具有合法的商業目的。在此類會議上,您不得討論定價政策或其他競爭條款、新建或擴建設施的計劃或任何其他專有的、具有競爭敏感性的信息。
尋求幫助
違反反壟斷法會帶來嚴重的後果,並可能使公司和員工面臨重大的民事損害賠償、刑事罰款,對於個人來説,還可能面臨監禁。如果對特定行動或安排的合法性有任何疑問,您有責任立即聯繫合規官員以獲得協助、批准和審查。
遵守內幕交易法
嚴格禁止公司員工在擁有有關公司的重大非公開信息的情況下交易公司的股票或其他證券。此外,嚴格禁止公司員工根據重大的、非公開的信息推薦、“給小費”或建議其他任何人買賣公司的股票或其他證券。禁止公司僱員在受僱過程中獲得關於另一家公司的重大非公開信息,不得在擁有這些信息的情況下交易另一家公司的股票或證券,也不得根據這些信息向他人提供“小費”進行交易。違反內幕交易法可能會導致嚴重的罰款和刑事處罰,以及公司的紀律處分,最高可達終止僱傭。
如果信息沒有通過新聞稿或其他廣泛傳播的手段向公眾普遍提供,則該信息是“非公開的”。如果一個理性的投資者認為信息在購買、持有或出售股票或其他證券的決策中很重要,那麼信息就是“重要的”。根據經驗,任何會影響股票或其他證券價值的信息都應被視為重要信息。通常被認為是“材料”的信息的例子包括:
·財務結果或預測,或任何表明一家公司的財務結果可能超過或低於預測或預期的信息;
·重要的新產品或服務;
·未決或正在考慮的收購或處置,包括合併、投標要約或合資企業提議;
·可能的管理層變動或控制權變動;
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·待售或擬公開或私下出售債務或股權證券;
·獲得或失去重要客户或合同;
·大量核銷;
·發起或解決重大訴訟;以及
·公司審計師的變動或審計師通知公司可能不再依賴審計師的報告。
針對內幕交易的法律既具體又複雜。有關您可能掌握的信息或您對公司證券進行的任何交易的任何問題,應立即提請合規官注意。有關更多信息,請參閲公司的內幕交易政策。
公共通信和監管FD
公共通信一般情況
公司高度重視其在社會上的信譽和聲譽。新聞媒體和投資界對公司的報道或言論直接影響我們的聲譽,無論是積極的還是消極的。我們的政策是提供及時、準確和完整的信息,以迴應公眾(媒體、分析師等)的要求,符合我們對競爭和專有信息保密的義務,並防止選擇性地披露市場敏感的金融數據。為確保遵守本政策,所有新聞媒體或其他公眾要求提供有關本公司信息的信息應直接向合規官提出。合規官將與您和適當的人員合作,評估和協調對請求的響應。
遵從FD規例
就其公共通訊而言,本公司須遵守聯邦證券法所指的條例FD(代表“公平披露”)的規定。
FD規例規定,當我們向證券市場專業人士或股東披露有關本公司的重要非公開資料時(如可合理預見股東會利用該等資料進行交易),我們亦必須向公眾披露該等資料。“證券市場專業人士”一般包括分析師、機構投資者和其他投資顧問。
為確保遵守FD法規,我們已指定以下官員為“公司發言人”:公司首席執行官、首席財務官或由他們專門指定就特定主題或目的發言的其他人。
只有公司發言人才有權應證券市場專業人士或股東的要求披露有關公司的信息。如果您收到任何證券市場專業人士或股東的信息請求,請立即聯繫合規官員以協調對此類請求的響應。
定期與證券市場專業人員互動的公司員工具體受FD法規的保護,他們有特殊責任瞭解和
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遵守FD規定。如果您對FD法規的範圍或適用有任何疑問,請聯繫合規官。
環境、健康和安全
本公司致力於誠信經營。這一核心價值植根於公司的文化之中,並體現在公司承諾按照最高道德標準、健全的公司治理政策以及遵守所有法律和法規要求,包括所有與環境、健康和安全相關的地方、州和聯邦法律和法規的情況下開展所有活動。同樣,本公司期望其供應商和第三方供應商也遵守所有與環境、健康和安全相關的法律和法規。
瞭解並遵守與您的工作相關的法律、法規和政策是您的責任。不遵守環境、健康和安全法律法規可能導致對您和公司承擔民事和刑事責任,以及公司的紀律處分,直至終止僱傭關係。如果您對適用於您的法律、法規和政策有任何疑問,請聯繫合規官。
環境
該公司致力於在能源和用水效率、替代能源、廢物管理和其他有助於公司及其客户維護和保護環境的倡議方面遵循環境友好的做法。公司的環境、社會和治理政策更詳細地闡述了公司與公司環境實踐相關的戰略、倡議和政策。
健康與安全
許多法律法規都涉及員工的健康和安全。公司承諾不僅遵守所有相關的健康和安全法律,而且以保護員工安全的方式開展業務。所有員工都必須遵守與其工作相關的所有適用的健康和安全法律、法規和政策。如果您對存在受傷風險的不安全條件或任務感到擔憂,請立即向您的主管或人力資源部報告這些擔憂。
僱傭慣例
該公司在其業務的每一個方面都奉行公平的僱傭做法。公司員工必須遵守所有適用的勞工和就業法律,包括反歧視法律和與結社自由、隱私和集體談判有關的法律。瞭解並遵守與您的工作相關的法律、法規和政策是您的責任。不遵守勞工和僱傭法律可能導致對您和公司的民事和刑事責任,以及公司的紀律處分,直至終止僱傭。如果您對適用於您的法律、法規和政策有任何疑問,請聯繫合規官或人力資源部。您也可以使用指定的道德熱線。您可以保持匿名,不會被要求透露您的身份,儘管提供您的身份可能會幫助公司解決您的問題或顧慮。
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騷擾和歧視
本公司致力於在所有類型的工作情況下,包括招聘、解僱、晉升、培訓、工資和福利,向所有個人提供平等的機會和公平的待遇,不因種族、膚色、信仰、宗教、民族血統或血統、性別(包括懷孕)、婚姻狀況、性取向、年齡、殘疾、退伍軍人身份、公民身份、體力或智力、遺傳信息、性取向、性別認同或表達或任何其他受法律保護的特徵而歧視。本公司禁止任何形式的騷擾,無論是身體上的還是言語上的,無論是由主管、非主管人員還是非員工實施的。騷擾可能包括但不限於冒犯性調情、不受歡迎的性侵犯或提議、性性質的視覺、語言或身體行為、言語辱罵、性或種族侮辱性言辭、或在工作場所展示性暗示對象或圖片或任何形式的性攻擊性行為。
如果您在任何類型的工作情況下有任何關於歧視或騷擾的投訴,包括招聘、解僱、晉升、培訓、工資和福利,請向您的主管、人力資源部或合規官報告此類行為。您也可以使用指定的道德熱線。所有投訴都將以敏感和謹慎的方式處理。您的主管、人力資源部和公司將根據法律和公司調查您的關切的需要,儘可能保護您的機密。如果我們的調查發現騷擾或歧視,我們將立即採取糾正行動,其中可能包括公司的紀律處分,直至(包括)終止僱傭。本公司嚴禁以任何形式報復善意投訴的員工。
任何有理由相信僱員受到騷擾或歧視的管理人員,或收到有關騷擾或歧視指控的報告,必須立即向人力資源部和/或合規幹事報告。
酒精和毒品
該公司致力於維護一個無毒的工作場所。所有公司員工必須嚴格遵守公司關於濫用酒精和擁有、銷售和使用非法物質的政策。禁止在值班時或在公司辦公場所飲用酒精飲料,除非是在公司批准的特定活動中。在任何情況下,在值班期間或在公司的辦公場所內,禁止擁有、使用、銷售或提供非法藥物和其他受管制物質。同樣,在酒精或任何非法藥物或受控物質的影響下,禁止您報告工作,或駕駛公司車輛或任何公司業務車輛。
預防暴力和武器
公司員工的安全保障至關重要。本公司不會容忍在工作場所或與工作場所有關的暴力或言語和非言語暴力威脅。員工如親眼目睹或以其他方式意識到公司財產上發生或影響公司業務的暴力或潛在暴力情況,必須立即向其主管或人力資源部報告情況。所有報告都將以敏感和謹慎的態度處理。您的主管、人力資源部和公司將根據法律和公司調查您的報告的需要,儘可能地保護您的機密。
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在符合適用法律的情況下,公司不允許任何個人在公司財產或車輛內攜帶任何類型的武器,無論是在工作中還是在公司業務的非現場。即使你獲得了攜帶武器的合法許可,這也是真的。這項政策的唯一例外適用於經公司管理層明確授權攜帶武器的保安人員。
結論
本《商業行為和道德準則》包含按照最高商業道德標準開展公司業務的一般準則。如果您對這些指南有任何疑問,請聯繫您的主管或合規官。我們希望公司的所有員工,無論他們的級別或位置,都要遵守這些標準。每個員工都要單獨為自己的行為負責。違反法律或本守則的行為不能通過聲稱它是由主管或更高管理人員下令的來證明是正當的。如果您從事法律或本守則禁止的行為,將被視為您的行為超出了您的僱傭範圍。這種行為將使你受到紀律處分,包括可能被解僱。
注:本守則和其中包含的事項既不是僱傭合同,也不是公司政策的延續保證。我們保留隨時修改、補充或終止本守則及本守則所述事項的權利,恕不另行通知。
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