☐ |
初步委託書
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☐ |
保密,僅供委員會使用(規則14a-6(E)(2)允許)
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最終委託書
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☐ |
權威的附加材料
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☐ |
依據第240.14a-11(C)條或第240.14a-12條徵求材料
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格林縣銀行股份有限公司
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(在其章程中指明的註冊人姓名)
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(提交委託書的人的姓名,如註冊人除外)
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不需要任何費用。
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☐ |
以前與初步材料一起支付的費用。
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☐ |
根據交易法規則14a-6(I)(1)和0-11所要求的第25(B)項所要求的證物中的表格計算費用。
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1.
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選舉三名董事進入董事會;
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2. |
批准任命Bonadio&Co,LLP為本公司截至2023年6月30日的財政年度的獨立註冊公共會計師事務所;
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3. |
批准《憲章》修正案,將我國普通股法定股數從12,000,000股增加到36,000,000股,股本法定股數從13,000,000股增加到37,000,000股;
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4. |
審議並批准一項關於公司指定高管薪酬的不具約束力的諮詢決議;
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根據董事會的命令
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蘇珊·蒂曼
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公司祕書
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2022年9月23日
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姓名和地址
實益擁有人的
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股份的數額
擁有和性質
實益所有權(1)
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百分比
普通股
未平倉股票
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主要股東:
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格林縣銀行,MHC
302 Main Street
卡茨基爾,紐約12414
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4,609,264
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54.1%
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格林縣銀行,MHC(2)
以及所有董事和高管
作為一個團體(9人)
|
5,147,237
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60.5%
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(1) |
就本表而言,任何人如對普通股擁有共同投票權或投資權,或有權在記錄日期起計60天內的任何時間取得實益所有權,則被視為普通股的實益擁有人。本文所使用的“投票權”是指投票或直接投票表決股份的權力,而“投資權”是指處置或直接處置股份的權力。該表包括所有直接以及由配偶和未成年子女以信託和其他間接所有權方式持有的股份,被點名的個人有效地對這些股份行使單獨或共享的投票權和投資權。
|
(2) |
該公司的執行人員和董事也是格林縣銀行的執行人員和董事。不包括Greene Country Bancorp,MHC持有的股份,公司高管和董事實益擁有的股份總數為537,97386股,或已發行股份的6.3%。
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名字(1)
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年齡
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擔任的職位
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董事
自.以來(2)
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期限至
期滿
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的股份
普通股
有益的
擁有者為
記錄日期(3)
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百分比
屬於班級
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||||||
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||||||
提名者
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||||||||||||
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||||||
唐納德·E·吉布森
|
57
|
行政長官總裁
軍官與董事
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2007
|
2025
|
85,788(8)
|
1.0%
|
||||||
大衞·H·詹金斯,DVM
|
71
|
董事
|
1996
|
2025
|
104,687
|
1.2%
|
||||||
Tejraj S.Hada
|
50
|
董事
|
2022
|
2025
|
203
|
0.0%
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||||
董事繼續留任
|
||||||||||||
|
|
|
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|
|
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||||||
Peter W.Hogan,註冊會計師
|
65
|
董事
|
2013
|
2023
|
36,000(10)
|
0.4%
|
||||||
史蒂芬·E·納爾遜
|
55
|
董事
|
2021
|
2023
|
21,565(4)
|
0.3%
|
||||||
傑·P·卡哈蘭
|
63
|
董事
|
2015
|
2024
|
16,500(5)
|
0.2%
|
||||||
查爾斯·H·謝弗,Esq
|
70
|
董事
|
2003
|
2024
|
91,531(6)
|
1.1%
|
||||||
米歇爾·M·普拉默,註冊會計師,CGMA
|
56
|
高級執行副總裁
首席運營官總裁
首席財務官
軍官與董事
|
2015
|
2024
|
89,162(7)
|
1.0%
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||||
董事退役
|
||||||||||||
|
|
|
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|
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||||||
保羅·E·斯拉茨基
|
74
|
董事會主席
|
1992
|
2022
|
92,537(9)
|
1.1%
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||||
全體董事和高級管理人員(9人)
|
|
|
|
|
537,973
|
6.3%
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(1) |
名單上每個人的郵寄地址是紐約12414,卡茨基爾大街302號郵政信箱470號。每位上市董事亦為董事有限公司的董事,該公司擁有本公司大部分已發行普通股及已發行普通股。
|
(2) |
在適用的情況下,包括對格林縣銀行的共同前身董事會的初步任命。
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(3) |
見表“某些受益所有人的擔保所有權”中“受益所有權”的定義。
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(4) |
納爾遜持有的股票包括格林縣銀行員工持股計劃中的21,565股。自2020年12月31日起,Nelson先生從本公司及其聯屬公司退休,擔任執行副總裁總裁兼首席貸款官。
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(5) |
卡哈蘭的股份包括愛爾蘭共和軍持有的3,530股。
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(6) |
謝弗持有的股份包括79,531股SEP-IRA。
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(7) |
普盧默持有的股票包括格林縣銀行員工持股計劃的23,222股。
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(8) |
吉布森持有的股份包括格林縣銀行員工持股計劃的21,096股和格林縣銀行401(K)計劃的2,142股。
|
(9) |
斯拉茨基持有的股份包括保羅·E·斯拉茨基可撤銷信託基金持有的92,537股。
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(10) |
霍根的股票中包括通過401(K)計劃持有的3.6萬股。
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• |
向整個董事會建議高管薪酬政策,旨在支持整體業務戰略和目標,平衡風險和回報,與有效的控制和風險管理相兼容,支持強有力的公司治理,吸引、留住和激勵主要高管,使高管的利益與公司股東的利益保持一致,並提供有競爭力的薪酬機會;
|
• |
定期審查和批准公司管理層和所有其他員工的一般薪酬政策和薪酬結構;
|
• |
批准獎金、利潤分享、股票期權、限制性股票獎勵和其他激勵性薪酬;
|
• |
每年對總裁和首席執行官的工作業績進行審查,批准基本工資和所有薪酬變動;
|
• |
審查並建議董事會批准新的獎勵計劃、確定的福利和繳費計劃或對現有獎勵計劃的更改;
|
• |
在有需要時聘請獨立顧問或外間法律顧問;以及
|
• |
在公司進行適當的管理層繼任計劃時,提供監督和指導。
|
• |
領導尋找有資格成為董事會成員的個人,並挑選董事的被提名人提交股東批准;
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• |
審查和監督董事會獨立性要求的遵守情況;
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• |
審查委員會的結構,並就委員會成員問題向董事會提出建議;
|
• |
制定及建議董事會通過一套企業管治指引;及
|
• |
制定並建議理事會批准理事會及其各委員會的自我評價程序。
|
• |
具有最高的個人和職業道德和正直,其價值觀與公司的價值觀相一致;
|
• |
有使他或她有能力運用和發展良好的商業判斷的經驗和成就;
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• |
願意將必要的時間用於董事會及其委員會的工作,包括出席董事會和委員會的會議;
|
• |
熟悉公司經營和/或積極參與社區活動的社區;
|
• |
參與與其對公司及其股東的責任不構成衝突的其他活動或利益;以及
|
• |
有能力和意願代表公司股東作為一個集團的平衡、最佳利益,而不是主要是一個特殊的利益集團或選民。
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• |
股東在公司賬簿上的名稱和地址,以及由該股東實益擁有的公司普通股的數量(如果該股東不是登記在冊的股東,則需要提供股東所有權的適當證據);
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• |
候選人的姓名、地址和聯繫信息,以及候選人擁有的公司普通股數量(如果候選人不是記錄持有人,則需要提供股東所有權的適當證據);
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• |
一份聲明,説明作者是股東,正在推薦一名候選人供委員會審議;
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• |
應聘者的商業和教育經歷的陳述;
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• |
美國證券交易委員會第14A條規定必須包含在委託書中的其他有關候選人的信息;
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• |
詳細説明應聘者與公司之間的任何關係的聲明;
|
• |
詳細説明候選人與公司的任何客户、供應商或競爭對手之間的任何關係的聲明;
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• |
提出建議的股東與候選人之間的任何關係或諒解的詳細信息;以及
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• |
一份聲明,表明候選人如果被提名並當選,願意被考慮並願意擔任董事。
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• |
將通信轉發給董事或其收件人董事;
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• |
嘗試直接處理查詢,例如請求提供有關公司的信息或與股票相關的事項;或
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• |
如果通信主要是商業性質的,涉及不適當或無關的話題,或具有不適當的敵意、威脅性、非法或其他不適當的內容,則不得轉發。
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• |
保留、監督和評估獨立註冊會計師事務所,以審計公司的年度合併財務報表;
|
• |
與獨立註冊會計師事務所和內部審計師協商,審查公司內部和外部財務報告程序的完整性;
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• |
事先批准外部審計的範圍;
|
• |
與管理層和獨立註冊會計師事務所一起審查合併財務報表和審計報告;
|
• |
考慮外聘審計員提供與年度審計和季度審查無關的服務是否符合保持審計員的獨立性;
|
• |
審查收入和財務報告以及提交給美國證券交易委員會的年度、季度和某些其他報告和信函;
|
• |
諮詢內部審計人員,審查管理層對內部會計控制制度的管理情況;
|
• |
批准獨立註冊會計師事務所進行的所有審計和非審計服務;以及
|
• |
審查審計委員會章程的充分性。
|
• |
審查並與管理層討論公司截至2022年6月30日的財政年度經審計的綜合財務報表;
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• |
與獨立註冊會計師事務所討論根據經修訂的PCAOB第16號審計準則--與審計委員會溝通--需要討論的事項;以及
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• |
已收到上市公司會計監督委員會規則3526《與審計委員會就獨立性進行溝通》所要求的獨立註冊會計師事務所的書面披露和信函,並已與獨立註冊會計師事務所討論其獨立性。此外,審計委員會批准任命Bonadio&Co,LLP為本公司截至2023年6月30日的財政年度的獨立註冊會計師事務所,但須經股東批准。
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Peter W.Hogan,註冊會計師
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大衞·H·詹金斯,DVM
|
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傑·P·卡哈蘭
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• |
吸引、留住和激勵有經驗、有能力的執行管理團隊;
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• |
根據年度收益表現和公司股票市場價格,獎勵執行管理團隊提高股東價值;
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• |
提供在短期和長期業績目標之間充分平衡的薪酬獎勵;
|
• |
通過向各級管理層提供基於股票的薪酬,鼓勵擁有公司普通股;
|
• |
根據資產規模和市場領域,保持與其他金融機構,特別是本公司同業集團的薪酬水平具有競爭力。
|
名稱和
主體地位
|
年
|
薪金(元)
|
獎金(美元)
|
非股權
激勵計劃
補償
($)(1)
|
所有其他
補償
($)(2)
|
總計(美元)
|
||||||
唐納德·E·吉布森
首席執行官總裁
|
2022
2021
2020
|
557,500
531,000
513,000
|
212,400
205,200
195,200
|
718,800
602,600
487,300
|
296,600
286,800
190,200
|
1,785,300
1,625,600
1,385,700
|
||||||
米歇爾·M·普拉默,註冊會計師,CGMA
執行副總裁總裁,首席運營官兼首席財務官
|
2022
2021
2020
|
327,600
312,000
301,400
|
124,800
120,600
114,600
|
493,800
414,000
332,300
|
130,700
120,600
76,400
|
1,076,900
967,200
824,700
|
(1) |
包括根據影子股票期權和長期激勵計劃歸屬三年後的支付。
|
(2) |
包括僱主根據格林縣銀行401(K)計劃分別向吉布森先生和普盧默女士的賬户分配的2022財年13,600美元和13,400美元的匹配繳款。還包括2022財年根據員工持股計劃分配的普通股和現金在2022年6月30日的公平市場價值,分別相當於吉布森先生和普盧默女士每人23,700美元和25,300美元。在2022財年,世行
為吉布森先生和普盧默女士每人提供了250,000美元和92,000美元的補充高管退休計劃(“SERP”)。銀行還為每位符合條件的員工提供醫療保險,以支付保費和健康報銷賬户的費用,最高限額為
。世行為吉布森提供了9300美元的醫療保險。普盧默女士沒有參加世行的醫療保險計劃。
|
名字
|
賺取的費用或
現金支付(美元)
|
非股權
激勵計劃
補償(美元)(1)
|
所有其他
補償(美元)
|
總計(美元)
|
||||||||
Peter W.Hogan,註冊會計師
|
49,200
|
120,000
|
---
|
169,200
|
||||||||
傑伊·卡哈蘭
|
42,900
|
112,500
|
---
|
155,400
|
||||||||
查爾斯·H·謝弗
|
39,600
|
112,500
|
---
|
152,100
|
||||||||
大衞·H·詹金斯,DVM
|
39,600
|
112,500
|
---
|
152,100
|
||||||||
保羅·斯拉茨基
|
52,800
|
112,500
|
---
|
165,300
|
||||||||
史蒂芬·E·納爾遜
|
39,600
|
---
|
---
|
39,600
|
(1) |
包括根據影子股票期權和長期激勵計劃歸屬三年後的支付。
|
• |
在上述交易類型下通過發行股本籌集資本的能力。
|
• |
擁有普通股以尋求業務擴張機會(如果有)。
|
• |
根據公司當前或未來的股權薪酬計劃發放股權薪酬獎勵的能力。
|
• |
股東並無任何優先認購或購買未來可能發行的任何額外普通股的權利,因此,根據情況,未來發行普通股可能會對本公司現有股東的每股收益、投票權及其他權益產生攤薄影響。
|
• |
本建議中尋求授權的普通股將是現有普通股類別的一部分,如果發行,將與目前已發行的普通股享有相同的權利和特權。
|
根據董事會的命令
|
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蘇珊·蒂曼
|
|
公司祕書
|
|
卡茨基爾,紐約
|
|
2022年9月23日
|
為
|
被扣留
|
|||||
1.
|
當選為董事的候選人名單如下,每名候選人的任期為三年。
唐納德·E·吉布森
大衞·H·詹金斯,DVM
Tejraj S.Hada
|
☐ | ☐ | |||
為
|
反對
|
棄權
|
||||
2.
|
批准任命Bonadio&Co,LLP為該公司截至2023年6月30日的財政年度的獨立註冊公共會計師事務所。
|
☐ | ☐ | ☐ | ||
為
|
反對
|
棄權
|
||||
3.
|
批准《憲章》修正案,將普通股授權股數從12,000,000股增加到36,000,000股,股本授權股數從13,000,000股增加到37,000,000股
|
☐ | ☐ | ☐ | ||
為
|
反對
|
棄權
|
||||
4.
|
審議並批准一項關於公司指定高管薪酬的不具約束力的諮詢決議。
|
☐ | ☐ | ☐ |
日期: | ☐ |
複選框(如果您計劃
出席年會
|
||
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