目錄表
美國國家安全與交流委員會
華盛頓特區,20549
附表14A
根據第
14(A)節的委託書
1934年證券交易法(修訂號)
☑ | 由註冊人提交 | ☐ | 由註冊人以外的其他方提交 |
選中相應的框: | ||
☐ | 初步委託書 | |
☐ | 保密,僅供委員會使用 (規則14a-6(E)(2)允許) | |
☑ | 最終委託書 | |
☐ | 權威的附加材料 | |
☐ | 根據第240.14a-12條徵求材料 |
自動數據處理公司
(註冊人在其 章程中規定的名稱)(提交委託書的人的姓名,如果不是註冊人的話)
支付申請費(請勾選所有適用的方框): | ||
☑ | 不需要任何費用 | |
☐ | 以前與初步材料一起支付的費用 | |
☐ | 根據交易法規則14a-6(I)(1)和0-11所要求的第25(B)項所要求的證物中的表格計算費用 |
目錄表
自動數據處理公司
新澤西州羅斯蘭ADP大道1號,郵編:07068
自動數據處理公司2022年股東年會將於2022年11月9日(星期三)東部標準時間上午10點舉行。年會將以虛擬方式舉行,股東可以通過訪問以下網站訪問會議Www.VirtualSharholderMeeting.com/ADP2022.
2022年股東年會的代理材料在互聯網上可用的通知或代理聲明將於2022年9月22日星期四左右首次郵寄給股東。
會議的目的是:
1. | 選舉董事會; |
2. | 就高管薪酬問題進行諮詢投票; |
3. | 批准任命德勤會計師事務所為我們2023財年的獨立註冊會計師事務所; |
4. | 批准對自動數據處理公司修訂和重新制定的員工儲蓄-股票購買計劃的修正案,將員工根據該計劃可獲得的普通股數量增加5,000,000股;以及 |
5. | 處理可能在會議或其任何延期或延期之前適當提出的任何其他事務。 |
只有在2022年9月12日收盤時登記在冊的股東才有權收到2022年年會的通知,出席2022年年會並在會上投票。如果您打算參加虛擬會議,請注意“我如何參加會議?”中描述的註冊和登錄程序。在委託書的第1頁上。有權在年會上投票的股東名單將在年會期間供查閲,網址為Www.VirtualSharholderMeeting.com/ADP2022,註冊和登錄時。
您的投票很重要,我們敦促您投票決定是否計劃參加虛擬會議。《代理材料互聯網可獲得性通知》將指導您如何通過互聯網訪問我們的代理材料和投票。如果您收到委託書材料的紙質副本,您也可以通過電話或通過填寫、簽署、註明日期並將隨附的打印好的委託書放在隨附的信封中返回來投票,如果在美國郵寄,則不需要郵資。
根據董事會的命令 | |
多蘿西·維斯諾夫斯基 | |
祕書 |
2022年9月22日
新澤西州羅斯蘭
目錄表
目錄
頁面 | ||
2022年代理聲明摘要 | i | |
關於年會和投票的問答 | 1 | |
建議1董事選舉 | 7 | |
需要股東批准 | 16 | |
公司治理 | 17 | |
董事會領導結構 | 17 | |
董事會組成與董事接班規劃 | 17 | |
董事提名流程 | 18 | |
“董事”定位與繼續教育 | 19 | |
董事過載政策 | 19 | |
退休政策 | 20 | |
董事會各委員會 | 20 | |
審計委員會 | 21 | |
提名/公司治理委員會 | 22 | |
薪酬和管理髮展委員會 | 23 | |
企業發展和技術諮詢委員會 | 23 | |
董事會在風險監督中的作用 | 24 | |
董事會在戰略監督中的作用 | 28 | |
董事會在人力資本管理和人才開發中的作用 | 28 | |
企業社會責任與可持續發展 | 29 | |
與所有感興趣的各方溝通 | 30 | |
與關聯人的交易 | 30 | |
公司管治文件的提供情況 | 31 | |
薪酬委員會聯鎖與內部人蔘與 | 31 | |
非僱員董事的薪酬 | 32 | |
2022財年董事補償表 | 34 | |
某些實益所有人和管理層的擔保所有權 | 36 | |
股權薪酬計劃信息 | 38 | |
提案2關於高管薪酬的諮詢投票 | 39 | |
需要股東批准 | 39 | |
薪酬問題的探討與分析 | 40 | |
執行摘要 | 40 | |
補償原則 | 49 | |
現金補償 | 52 | |
長期激勵性薪酬計劃 | 56 | |
其他薪酬構成部分和考慮事項 | 59 |
目錄表
薪酬和管理髮展委員會報告 | 62 | |
行政人員的薪酬 | 63 | |
2022財年薪酬彙總表 | 63 | |
2022財年的所有其他薪酬 | 65 | |
2022財政年度計劃獎勵表 | 67 | |
限制性股票/績效股票單位 | 68 | |
股票期權 | 69 | |
2022年財政年度末傑出股票獎 | 70 | |
2022年財政年度末未償還股權歸屬時間表 | 72 | |
2022財年期權行權和股票行權表 | 75 | |
2022財年的養老金福利 | 76 | |
自動數據處理公司退休金退休計劃 | 77 | |
補充人員退休計劃 | 77 | |
遞延補償計劃 | 78 | |
高管退休計劃 | 78 | |
加拿大補充性超額退休計劃 | 79 | |
2022財年不合格延期補償 | 80 | |
終止或變更控制權時可能向指定高管支付的款項 | 81 | |
公司高級管理人員控制權分流計劃的變更 | 81 | |
企業高級管理人員離職計劃 | 82 | |
醫療保險 | 83 | |
遞延補償 | 83 | |
控制表中的終止和更改 | 83 | |
終止或更改對卡洛斯·A·羅德里格斯的控制權時可能支付的款項 | 84 | |
唐·麥奎爾終止合同或控制權變更時的潛在付款 | 85 | |
瑪麗亞·布萊克終止合同或控制權變更時的潛在付款 | 86 | |
約翰·C·阿亞拉終止合同或控制權變更時的潛在付款 | 87 | |
唐納德·韋恩斯坦終止合同或控制權變更時的潛在付款 | 88 | |
凱瑟琳·A·温特斯終止合同或控制權變更時的可能付款 | 89 | |
CEO薪酬比率 | 90 | |
審計委員會報告 | 91 | |
獨立註冊會計師事務所的收費 | 93 | |
建議3委任獨立註冊會計師事務所 | 94 | |
需要股東批准 | 94 |
目錄表
提案4批准自動數據處理公司修訂和重新制定的僱員儲蓄-股票購買計劃修正案 | 95 | |
需要股東批准 | 98 | |
股東提案和提名 | 99 | |
未來股東通信的電子交付 | 101 | |
附錄A:GAAP和非GAAP信息的對賬 | A-1 | |
附錄B:自動數據處理公司修改和重新定義的員工儲蓄-股票購買計劃 | B-1 |
目錄表
2022年代理聲明摘要
我們的摘要重點介紹了委託書中其他地方包含的某些信息,並不包含您應該考慮的所有信息。在投票前,你應該仔細閲讀整個委託書。
2022年股東年會 | ||
時間和日期 | 上午10點東部標準時間,2022年11月9日 | |
網絡直播 | Www.VirtualSharholderMeeting.com/ADP2022 | |
記錄日期 | 在2022年9月12日收盤時登記在冊的股東有權在虛擬會議上或由代表投票。 | |
入場 |
年會將是在以下網站上舉行的虛擬會議:Www.VirtualSharholderMeeting.com/ADP2022 要參加虛擬會議,您需要在您的代理材料互聯網可用性通知上的藍色框中打印的16位控制號碼,或在您的代理卡上用箭頭標記的框中(如果您收到了代理材料的打印副本)。如果您的股票是以銀行、經紀公司或其他被提名人的名義持有的,您應該遵循他們提供的説明才能參加虛擬會議。我們建議您在2022年年會開始前15分鐘登錄,以確保有足夠的時間完成登記手續。 | |
代理材質 |
根據美國證券交易委員會(“美國證券交易委員會”)採納的規則,我們主要通過互聯網向我們的股東提供代理材料,而不是將這些材料的打印副本郵寄給每位股東。 2022年9月22日,我們開始向我們的股東郵寄一份代理材料在互聯網上可用的通知,其中包含如何訪問我們的代理材料的説明。我們的代理材料被郵寄給那些之前要求接收紙質副本的股東。如果您希望收到打印的代理材料,請遵循《代理材料互聯網可獲得性通知》中的説明。如果您以前選擇以電子方式接收我們的代理材料,您將繼續通過電子郵件接收這些材料,除非您選擇其他方式。 | |
如何投票 |
《代理材料網上可得通知》指導您如何通過互聯網進行投票。 如果您收到委託書材料的紙質副本,您也可以通過電話或通過填寫、簽署、註明日期並將隨附的打印好的委託書放在隨附的信封中退回來投票,如果在美國郵寄,則不需要郵資。 |
表決事項和董事會表決建議 | ||||||
建議書 | 衝浪板 推薦 |
的頁面引用 更多細節 | ||||
建議1: | 董事的選舉 | 每名被提名人 | 7 | |||
建議2: | 批准獲指名行政人員薪酬的諮詢決議 | 為 | 39 | |||
建議3: | 批准德勤會計師事務所成為我們2023財年的獨立註冊會計師事務所 | 為 | 94 | |||
建議4: | 批准對僱員儲蓄-股票購買計劃的修正案 | 為 | 95 |
i | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
董事會已提名下列個人參選董事。請參閲本委託書第7頁,瞭解有關以下董事被提名人的資格和經驗的重要信息。每一位董事提名人都同意在這份委託書中點名,並同意在當選後任職。董事會建議對董事的每一位提名者進行投票。
董事選舉(建議1) | ||||||||
名字 | 年齡 | 董事 自.以來 |
主要職業 | 獨立的 | 委員會 會員制 | |||
交流電 | CMDC | NCGC | CDTAC | |||||
彼得·比森 | 65 | 2015 | 退休的董事和麥肯錫公司高科技業務的全球領導者 | ✓ | ✓ | 椅子 | ||
大衞·V·戈克勒 | 60 | 2022 | 西部數據公司首席執行官 | ✓ | ✓ | ✓ | ||
林妮·M·海恩斯沃斯 | 65 | 2020 | 離退休部門副總裁兼諾斯羅普·格魯曼公司總經理 | ✓ | ✓ | ✓ | ||
約翰·瓊斯(董事會主席) | 71 | 2005 | 已退休的空氣產品和化學品公司董事長兼首席執行官。 | ✓ | ||||
弗朗辛·S·卡蘇達斯 | 52 | 2019 | 常務副總裁和思科公司首席人員、政策和目的官 | ✓ | ✓ | ✓ | ||
納齊克·S·基恩 | 61 | 2020 | 科學應用國際公司首席執行官 | ✓ | ✓ | ✓ | ||
託馬斯·J·林奇(1) | 67 | 2018 | TE Connectivity Ltd董事長兼前首席執行官。 | ✓ | ✓ | ✓ | ||
斯科特·F·鮑爾斯 | 63 | 2018 | 前總裁兼道富環球顧問公司行政總裁 | ✓ | ✓ | 椅子 | ||
威廉·J·雷迪 | 42 | 2016 | Pinterest,Inc.首席執行官 | ✓ | ✓ | ✓ | ||
卡洛斯·A·羅德里格斯 | 58 | 2011 | 自動數據處理公司首席執行官。 | |||||
桑德拉·S·維恩伯格 | 66 | 2016 | Aquiline Holdings前執行顧問、合夥人兼首席行政官 | ✓ |
, 椅子 |
✓ |
審計委員會-審計委員會
CMDC-薪酬和管理髮展委員會
NCGC-提名/公司治理委員會
CDTAC-企業發展和技術諮詢委員會
主席-委員會主席
-審計委員會財務專家委員
克拉克先生不再競選連任。林奇先生將在我們的年會後立即生效,他將成為我們CMDC的主席。
自動數據處理公司-委託書 | | | II |
目錄表
我們相信,我們的董事會組成對董事的任期採取了一種平衡的方法,並使董事會能夠受益於帶來新鮮視角的新董事和帶來連續性和對我們複雜業務的深刻理解的經驗豐富的董事的組合 |
董事提名者亮點 |
91%的人是獨立的
我們的11位董事提名者中有10位是獨立的
36%為女性
在11位董事提名者中,有4位是女性
27%的人來自不同種族
在我們的11名董事提名者中,有3人是種族多元化的
2名西班牙裔/拉丁裔董事提名者
1名黑人董事提名者
平均年齡61歲
截至2022年年會,11位董事提名者的平均年齡將為61歲 |
第9頁列出了更詳細的董事個人相關技能矩陣。
三、 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
批准高管薪酬的諮詢決議(提案2) |
與我們2017年度股東大會上的股東諮詢投票一致,我們決定舉行薪酬諮詢投票,每年批准我們被任命的高管(“NEO”)薪酬。因此,我們要求我們的股東在諮詢的基礎上批准我們指定的2022財年高管薪酬。我們的股東將有機會在諮詢的基礎上,在2023年股東年會上批准我們2023財年的NEO薪酬。
董事會建議投票贊成這項決議,因為董事會認為,本委託書第40頁開始的“薪酬討論和分析”部分所述的政策和做法有效地實現了公司將薪酬與業績和責任水平掛鈎的目標,鼓勵我們的高管繼續關注公司的短期和長期財務、轉型、客户滿意度和環境、社會和治理(“ESG”)目標,並通過將高管業績與股東價值聯繫起來,使我們高管的利益與我們股東的利益保持一致。
在我們的2021年股東年會上,我們的股東以大約82%的贊成票批准了我們2021財年近地天體的薪酬。
批准對審計員的任命(提案3) |
批准《僱員儲蓄-購股計劃修正案》(提案4) |
我們要求我們的股東批准對自動數據處理公司修訂和重新修訂的員工儲蓄-股票購買計劃(修訂後的“購買計劃”)的修正案,將員工根據該計劃可以購買的普通股數量增加5,000,000股,從而使購買計劃下未來可供發行的股票總數為5,284,914股,這反映了擬議修訂之前的剩餘可用股票加上額外的5,000,000股。
自2010年以來,購買計劃下的股份儲備沒有增加過。我們的股東在1968年的年度股東大會上通過了購買計劃,從那時起,該計劃一直被我們的股東修改和批准。
我們相信,我們的合格合夥人擁有我們的股本所固有的額外激勵是有好處的,他們對我們很重要。董事會建議投票通過這項修正案。
自動數據處理公司-委託書 | | | 四. |
目錄表
2022財年業務亮點
我們的戰略支柱。我們的業務戰略基於三大戰略支柱,旨在將我們定位為人力資本管理(“HCM”)技術和服務的全球市場領導者:
我們的戰略支柱 | ||
人性化管理解決方案 | 人力資源管理解決方案 | 全球解決方案 |
● | 發展一整套基於雲的HCM解決方案(HCM解決方案) |
● | 發展和擴展我們市場領先的人力資源外包解決方案(HRO解決方案) |
● | 利用我們的全球影響力,在客户開展業務的任何地方為他們提供HCM解決方案(全球解決方案) |
ADP在2022財年的財務業績和業績在多個方面都超出了預期:
高光 | 股東友好行為 | |
收入165億美元
全年每股收益增長15%至7.00美元
新業務預訂量超過20億美元,創歷史新高
全球客户數量超過99萬,同比增長7%
在140個國家和地區,超過3900萬名工人支付了工資,每6個美國工人中就有1人支付了工資 |
向股東返還36億美元現金
17億美元股息20億美元股票回購
連續47年增加股息 | |
創新 | ||
在我們的戰略產品和解決方案中推出新的統一用户體驗(UX)方面取得重大進展
使數十萬個客户端過渡到更直觀的HCM工作流,產生了積極的反饋
擴展的DataCloud功能,包括面向多國客户的Global Insight Dashboard,以及增強的多樣性、股權和包容性(DEI)功能,以更好地幫助客户改進DEI事項
Wisly計劃的幾項增強功能,包括推出Bill Pay、自助註冊、完全數字錢包功能,以及更深度集成的勞動工資獲取解決方案,所有這些都結合在一起,為員工提供了更順暢、更強大的體驗
在一年一度的人力資源技術大會上史無前例地連續第七次獲得最佳人力資源產品獎 |
v | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
自開創我們的行業以來的幾十年裏,我們通過不斷創新我們的技術平臺和服務解決方案,一次又一次地重塑了HCM。在充滿挑戰的商業和運營環境中,我們對創新的承諾是持續的-無論是全球衰退還是牛市,國際衝突還是全球大流行。我們相信,企業和我們的客户是進步的力量,我們將繼續致力於重新思考一個更好、更個性化的工作世界,以幫助我們的客户及其員工充分發揮他們的潛力。這一承諾支撐了我們在整個投資組合中創新的動力,以實現可持續、可盈利的增長。
我們的戰略仍然是相同的--利用我們模式的優勢,首先也是最重要的,通過對業務進行再投資來加強我們的競爭地位。我們相信,平衡在創新解決方案、客户服務工具和分銷方面的投資對於加強我們市場領先的產品至關重要。我們通過有紀律的併購方法來補充這些投資。我們專注於實現收入增長,同時提高我們的運營效率和效力,同時承諾通過股息和有紀律的股票回購將多餘的現金返還給股東。
自動數據處理公司-委託書 | | | VI |
目錄表
補償原則
我們認為,薪酬的設計應該在業績和股東價值之間建立直接聯繫。指導我們涉及高管薪酬決定的五項原則是,薪酬應為:
1 | 根據(一)公司的整體業績,(二)每個高管業務部門的業績(如果適用)和(三)每個高管的個人業績 |
2 | 與構建可持續長期股東價值的短期和長期財務、轉型、客户滿意度和ESG目標緊密結合 |
3 | 具有競爭力,以吸引和留住對我們長期成功至關重要的高管 |
4 | 符合高標準的公司治理和最佳實踐 |
5 | 旨在抑制高管承擔過度風險的動機,或以與公司戰略規劃流程和高道德標準不一致的方式行事 |
2022年薪酬亮點
與我們的績效薪酬理念一致,我們近地天體的薪酬結構是以其總薪酬的很大一部分處於風險之中,並根據公司整體業績支付的。我們在2022財年的財務業績影響了我們所有高管的薪酬,而不僅僅是我們
近地天體,在幾個方面,最引人注目的是通過我們的年度現金獎金計劃和基於業績的股票單位(“PSU”) 計劃。有關我們近地天體補償的更多詳細信息,請參閲本委託書第40頁的“薪酬討論和分析” 以及本委託書第63頁後面的表格和説明。
我們2022財年高管薪酬計劃的主要亮點 | |
基本工資: | 我們的近地天體在2022財年獲得了加薪。在本財政年度內未經歷角色變化的近地天體的工資增加了3.0%。本財政年度內被任命擔任新職位的近地天體的薪金漲幅從16.7%至45.4%不等,詳情見本委託書第52頁。 |
年度現金 獎金: |
2022財年,除McGuire先生的目標獎金百分比從80%增加到150%,以及布萊克女士和Ayala先生的目標百分比從100%增加到150%外, 所有近地天體組織的目標獎金與2021財年基本工資的百分比相同。年度獎金基於公司的財務業績以及轉型、客户滿意度和ESG業績目標。在2022年財政年度,我們的近地天體獲得的現金獎金平均為目標的155.1。 |
股權獎勵: | 作為我們2022財年股權薪酬計劃的一部分,與2021財年一致,我們 向我們的高管授予PSU和股票期權。 |
2022激勵性薪酬績效指標
所有指標的績效,包括轉型、客户滿意度和年度現金獎金計劃下的ESG目標,都是根據 預定和客觀可量化的目標按公式進行衡量的。我們財務指標的目標 和結果不包括
根據委員會在設定目標時確定的預定調整類別 確定的某些有限項目。
委員會根據我們的高管年度現金獎金計劃(包括近地天體)確定的激勵性薪酬 是基於2022財年的收入
第七章 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
增長、新業務預訂增長和調整後的息税前利潤增長,以及轉型、客户滿意度和ESG目標。
這些2022財年目標的制定符合委員會制定此類目標的長期方法,並因此與財務收益保持一致
2021年7月為2022財年制定的ADP指引和 反映了ADP當時的預期和假設。
第55頁 提供了有關轉型、客户滿意度和ESG目標的詳細信息,財務目標和績效結果彙總如下。
年度現金紅利 規劃措施 |
計劃目標 | 計劃結果 | ||
收入增長 | 7.2% | 10.9%,不包括超出目標假定波動的外幣波動的影響 | ||
新業務預訂量增長(1) | 17.9% | 18.4% | ||
調整後的息税前利潤增長(2) | 8.1% | 15.2%,不包括超出目標假定波動的外幣波動的影響 |
1 | 在2022財年,我們的新業務預訂定義包括向僱主服務和專業僱主組織(PEO)服務的新客户和現有客户銷售訂單預計的年化經常性收入。它不包括一次性收入和零利潤率福利傳遞。 |
2 | 我們調整後的息税前利潤不包括税收、某些利息支出、某些利息收入和某些其他項目的影響。我們繼續將與我們的客户基金相關的投資賺取的利息收入包括擴展投資策略,以及與我們的客户基金擴展投資策略相關的借款利息支出,因為我們相信這些金額是我們商業模式基本運營的基礎。有關2022和2021財年淨收益與調整後息税前利潤的對賬,請參閲附錄A中的表格。 |
在2022年財政年度,我們的近地天體獲得的現金獎金平均為目標的155.1%。
PSU計劃措施 | 計劃目標 | 計劃結果 | ||
調整後的淨收入增長(3) | 8.1% | 16.4%,不包括以下影響:
●外幣波動超過目標中假定的波動
●資產減記與提前騰出960萬美元的某些租賃有關,以及內部開發和購買的軟件的計劃外資產減值950萬美元
●對2020財年記錄的應收賬款減記調整的沖銷,這是對正常的應收賬款準備金方法和慣例的增量 |
3 | 我們調整後的淨收入衡量標準不包括某些一次性費用和福利的影響,這些費用和福利反映了對我們的基本業務運營不重要的特定項目。有關這些項目的進一步詳情以及2022年和2021年財政年度淨收益與調整後淨收益的對賬,請參閲附錄A中的表格。 |
自動數據處理公司-委託書 | | | VIII |
目錄表
由於2022財年調整後的淨收入增長,我們的 PSU計劃實現了150%的返款百分比。即使沒有上表中報告的預定類別的調整 ,也可以 達到此支出百分比。此支出百分比 適用於2022財年的第一年、2021財年的第二年和2020財年的第三年。這些獎項將在相應的三年績效期間分別於2024、2023和2022財年結束後 獲得並頒發。
2022財年結束標誌着2020財年授予的PSU獎勵的三年績效期限 結束。根據三個財年的平均值,這些 獎勵的支付百分比為117%。如第44頁的表格中所述,在適用的績效期間內,對每個單獨的三個會計年度實現的支出百分比 進行平均,以獲得作為目標百分比獲得和發放的 獎勵水平。
2022年直接薪酬總額
下表彙總了2022財政年度對我們近地天體的直接賠償總額:
名字 | 基座 薪金 |
每年一次 獎金 |
PSU(3)(4) | 庫存 選項(3) |
受限 庫存(5) |
總計 | ||||||
卡洛斯·A·羅德里格斯首席執行官 | $1,164,200 | $3,627,600 | $9,813,500 | $5,800,000 | $0 | $20,405,300 | ||||||
唐·麥奎爾(1) 首席財務官 |
$603,173 | $1,306,040 | $1,587,400 | $420,000 | $2,035,200 | $5,951,813 | ||||||
瑪麗亞·布萊克 總裁,農業發展黨 |
$709,000 | $1,558,000 | $3,272,100 | $1,020,000 | $0 | $6,559,100 | ||||||
約翰·C·阿亞拉 首席運營官 |
$658,600 | $1,363,300 | $3,022,100 | $1,020,000 | $0 | $6,064,000 | ||||||
唐納德·温斯坦 全球產品與技術公司副總裁總裁 |
$618,000 | $962,800 | $2,596,700 | $1,020,000 | $0 | $5,197,500 | ||||||
凱瑟琳·A·温特斯(2) 前首席財務官 |
$168,350 | $0 | $2,795,600 | $1,020,000 | $0 | $3,983,950 |
腳註:
1 | 麥奎爾先生的工資是以其本國貨幣加元(加元)支付的,他的工資金額已根據2022年財政年度的日均匯率0.790000(加元對美元)轉換為美元。 麥奎爾先生的年度獎金已使用2022年6月中旬的0.784691加元(加元對美元)的匯率從加元(加元)轉換為美元,這符合公司根據公司年度現金獎金計劃針對全球移動員工的標準政策。 |
2 | 温特斯的工資反映了她在2021年9月30日工作的最後一天所支付的金額。温特斯女士沒有資格獲得2022財年的獎金。 |
3 |
權益金額為授予日2022財年的公允價值,與本委託書第63頁“2022財年薪酬彙總表”中披露的金額相同。為便於列報,金額進行了四捨五入。 |
4 | 僅報告根據FASB ASC主題718計算的針對設定了 績效目標的績效年度的授予日期公允價值。因此,PSU獎勵的金額代表了分別在2022、2021和2020財政年度授予的第一、第二和第三批目標獎勵的授予日期 公允價值。 |
5 |
McGuire先生的限制性股票獎勵以限制性股票單位的形式授予(因為他在授予時是國際參與者),這與他晉升為首席財務官有關。實際授予日期公允價值與獎勵目標金額2,100,000美元略有不同,因為它是根據 FASB ASC主題718計算的,反映了歸屬期間不支付股息的折扣。 |
IX | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
2022財政年度目標直接薪酬總額(基本工資、現金獎金和長期獎勵)的組合旨在提供以下近似值
如果公司和個人的業績達到目標水平,我們的首席執行官羅德里格斯先生和其他近地天體的總薪酬比例:
薪酬、良好治理和最佳做法
我們的薪酬計劃反映了我們對良好治理的堅定承諾。
我們要做的是 | ||
✓按績效付費:我們設計的薪酬
計劃將薪酬與績效和責任水平掛鈎,以鼓勵我們的高管
繼續關注公司的短期和長期財務、轉型、客户滿意度和ESG目標,並將高管
績效與股東價值掛鈎。
✓年度薪酬話語權投票:我們每年舉行一次薪酬話語權諮詢投票,以批准我們的NEO薪酬。
✓退款政策:ADP的追回政策允許
從從事與ADP利益相沖突或違背ADP利益的任何活動的現任或前任高管
獲得現金和股權激勵
薪酬,包括欺詐或導致任何財務重述或違規行為的
行為。
✓持股準則:我們維護股票
所有權指導方針,以鼓勵我們的高管
擁有股權。
✓有限的額外福利:我們提供被視為與我們的整體薪酬理念一致的有限額外津貼
。
|
✓雙重觸發控制支付的更改:我們針對公司高管的控制權離職計劃變更
包括“雙觸發”條款,即
只有在控制權變更後兩年內發生無故終止僱傭或有充分理由的情況下,才會發生現金支付和股權獎勵授予
。
✓薪酬和
管理髮展委員會和顧問的獨立性:我們董事會的薪酬和管理髮展委員會
完全由獨立董事組成,
利用FW Cook的服務作為獨立的薪酬顧問
。FW Cook向
委員會報告,不為公司
執行任何其他服務,但與我們
董事會提名/公司治理委員會的
提名/公司治理委員會
競爭對手董事薪酬的年度審查有關,並且與公司或管理團隊沒有
可能
影響其獨立性和客觀性的經濟或其他聯繫。
|
自動數據處理公司-委託書 | | | x |
目錄表
我們要做的是 | ||
✓股權計劃最佳實踐:我們的2018年綜合獎勵計劃於2018年11月由股東批准,納入了某些治理最佳實踐,
包括最短一年的歸屬期限(有
某些有限例外),最低100%公允
行權市價(被收購或合併公司的替代獎勵
除外),不對股票期權或股票增值權進行“自由
股票回收”
,控制權定義不發生“自由”變化。
|
✓股東參與度:如下
《2022財年股東參與》中所述,我們的投資者參與計劃促進與我們最大的股東就與我們的戰略、公司治理和高管薪酬計劃相關的一系列主題進行積極的
對話。 |
我們不做的事 | ||
✕無對衝政策:我們禁止我們的所有董事和員工,包括我們的高管,參與任何涉及ADP證券的對衝或類似交易。
✕不承諾政策:我們禁止我們的所有董事和員工,包括我們的高管,在保證金賬户中持有ADP證券,或將ADP證券質押為貸款抵押品。
✕未經股東批准,不得對負值股票期權進行重新定價:未經股東批准,我們不得降低任何未償還股票期權的行權價格,或以其他方式向持有水下股票期權的持有者提供經濟價值,以換取此類獎勵的喪失。 |
✕無折扣股票期權:我們股票期權的行權價格不低於授予日我們普通股公平市場價值的100%。
✕無IRC第280G或409A條税務彙總:在我們的控制條款變更或遞延補償計劃下,我們不提供税收總額。
✕未賺取的業績股票單位沒有當期股息:我們不會就未賺取的PSU支付股息;相反,股息等價物是在適用的業績期間應計,只有在業績期間結束時賺取了單位併發行了股票才會支付。 |
XI | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
2022財年公司治理要點
我們有着強有力的公司治理的歷史。我們致力於完善的公司治理實踐,為我們的股東提供有意義的權利,並在我們的董事會中培養強大的獨立領導力。
ADP公司治理框架 | ||
✓年度董事選舉
✓多數表決標準
✓一股一票
✓代理訪問附例
✓除個別情況下的某些例外情況外,“不過度聘用”政策規定,非執行董事不得在4個以上的公開董事會任職(包括自民黨),如果董事是自民黨或其他公司的高管,則不得超過2個公開董事會(包括自民黨)。
✓無毒丸
✓獨立董事會主席和獨立董事會委員會
✓股東召開特別會議的能力
✓股東以書面同意行事的權利
✓董事會對公司治理最佳實踐的年度評估 |
✓董事會在戰略和風險監督方面的重要作用,包括年度戰略會議
✓年度產品會議
✓非員工董事薪酬限制和持股要求
✓年度繼任計劃審查
✓“董事”定位與導演繼續教育
✓積極參與,以更好地瞭解投資者的觀點
✓全面的企業社會責任/可持續發展報告,詳述環境、社會和治理問題,包括信息安全、隱私和多樣性
✓定期舉行的獨立董事執行會議 |
我們堅信,通過這種強有力的治理做法和通過持續直接參與與股東的公開對話,能夠為股東創造可持續的長期價值。
我們2022財年的公司治理行動和增強措施包括:
✓正在進行的董事會更新,任命了一名在雲計算基礎設施、軟件開發、網絡安全和數據保護方面擁有領域專業知識的新董事會成員(2022年2月) |
✓發佈第四份全球企業社會責任報告,包括EEO-1披露,並與可持續發展會計準則委員會(SASB)報告框架和全球報告倡議(GSI)框架保持一致(2022年3月) | |
✓承諾到2050年實現温室氣體淨零排放,隨後承諾實現這一承諾的中短期目標(2021年9月和2022年8月) |
✓在FY‘22年度高管獎金計劃(2021年8月)中引入環境足跡目標 |
自動數據處理公司-委託書 | | | 十二 |
目錄表
2022財年股東參與度
✓邀請佔我們流通股近一半的股東討論我們的戰略、公司治理和高管薪酬計劃,並與佔我們流通股30%以上的股東舉行會議。 |
✓與前50大股東舉行了100多次會議,討論業務表現並尋求總體反饋 |
我們的股東和利益相關者參與流程
我們重視股東的參與和反饋,努力為我們的投資者提供強勁的財務業績和持續的價值創造。我們正在進行的投資者參與計劃包括以公司戰略、公司治理和高管薪酬計劃為重點的外聯活動。除管理層外,許多此類活動還包括我們董事會某些成員的參與。在2023財年,參與董事將繼續是我們參與計劃的一部分。
我們通過持續接觸所學到的信息會定期與我們的董事會分享,並酌情納入我們的披露、計劃和實踐。例如,在過去的一年裏,投資者試圖更好地瞭解我們的環境可持續發展計劃和減少温室氣體排放的努力。作為迴應,如下文“企業社會責任和可持續性”所述,ADP作為一家企業,在過去的一年裏一直在通過一系列工作流程來制定目標和氣候路線圖,以推動我們的温室氣體排放的減少。有關我們的近期重點領域和具體的短期和中期目標的進一步詳細信息,請訪問Investors.adp.com.
第十三屆 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
我們全年與許多其他利益攸關方就一系列可持續發展和企業社會責任問題進行接觸,包括人才激活、文化和人力資本。利益相關者的積極參與和對話是我們可持續發展承諾的組成部分,並繼續推動我們在企業社會責任和可持續發展報告方面的工作,旨在
捕捉對我們的業務和利益相關者最重要的問題。根據這些努力,我們還致力於與許多ESG報告和評級的第三方提供商合作,以確保我們透明地提供適當的信息,以提高他們數據的準確性。
我們致力於與股東積極接觸
我們的董事會高度協調股東的反饋,包括治理和薪酬最佳實踐 |
||||||
監控和評估
董事會和管理層審查:
✓年度
會議投票結果
✓投資者
來自投資者關係和治理參與的反饋
✓在治理、高管薪酬、監管以及環境和社會領域的趨勢和最佳實踐
這一審查使ADP能夠確定潛在的討論主題並確定其優先順序
|
外展與參與
✓ADP定期與股東會面,積極收集對一系列問題的反饋
✓邀請了佔我們流通股近一半的股東討論我們的戰略、公司治理和高管薪酬計劃,並與佔我們流通股30%以上的股東舉行了會議。 | |||||
評估與迴應
✓董事會和主要委員會評估和討論股東和主要利益相關者的反饋意見
✓ADP酌情加強信息披露和實踐
✓ADP更新治理文檔以與最佳實踐保持一致,並酌情納入反饋 |
企業社會責任和可持續性
作為全球公民,我們有責任為更大的利益採取負責任的行動,支持真正包容的文化,併為保護共享資源儘自己的一份力。ADP致力於為我們所服務的所有人提供更人性化、簡單和可持續的業務解決方案。我們堅信多元化
員工隊伍推動創新並帶來更好的企業業績。我們重視並有意選擇培養一種包容所有形式的性別、種族、民族、年齡、性別認同和取向、退伍軍人地位和能力的文化。我們努力體現一種包容的文化,這種文化超越了我們的多樣性和包容性職能,並相信領導力推動業績和創新
自動數據處理公司-委託書 | | | XIV |
目錄表
通過員工成長、歸屬感和更大的目標。我們對企業社會責任(CSR)的承諾是ADP使命、願景和價值觀的核心原則,涵蓋從公司治理、道德和環境管理到多樣性、慈善和促進員工成長和
屬於世界各地。我們相信,可持續發展就是為我們所有的利益相關者創造價值:我們的員工、我們的客户、我們的合作伙伴、我們的投資者和整個社區。我們繼續在四個主要支柱方面深化我們的可持續發展努力:
創新 | 聯屬 | 社區 | 環境 | |||
在ADP,我們為人而設計。通過站在客户需求的前沿,我們預測趨勢並共同創造解決方案。我們的創新戰略很簡單:我們通過預測工作的未來、HCM的未來和薪酬的未來來創新,以滿足我們客户及其員工不斷髮展和獨特的需求。 |
我們的長期業務成功與我們致力於創造一個讓我們的員工茁壯成長的環境密切相關。我們相信,我們擁有一支具有競爭力、包容性和多樣性的勞動力隊伍,代表我們所服務的社區。這對於建立一家我們的員工感到被重視、受歡迎並能夠充分發揮其潛力的公司至關重要。 |
對我們周圍世界的責任是我們業務的核心。我們相信,我們公司的實力取決於我們所在的社區。通過提升我們的社區,我們支持關鍵事業,併為我們的業務繼續蓬勃發展提供基礎。 |
環境可持續性是我們的企業社會責任計劃和業務戰略不可或缺的一部分。我們瞭解哪些環境問題與我們的業務相關,併為我們提供了產生有意義影響的機會。我們還相信,創造可持續的產品和精簡我們的運營將推動效率、創新,並最終創造長期價值。 |
2022財年可持續發展亮點和展望
✓發佈第四份企業社會責任報告(2022年3月) |
企業社會責任報告中的✓EE0-1報告披露(2022年3月) |
提高能源效率和減少與我們的運營相關的温室氣體排放是我們環境可持續發展計劃的核心目標。2021年,ADP作為一個組織承諾到2050年在範圍1、2和3實現温室氣體淨零排放。
作為一家企業,我們在過去的一年裏一直在通過一系列工作流程來制定我們的目標和氣候路線圖,以推動我們的温室氣體排放減少。有關我們的近期重點領域和具體的短期和中期目標的進一步詳細信息,請訪問Investors.adp.com.
{br]我們的董事會專注於我們業務的長期可持續性。根據這一重點,提名/公司治理委員會監督公司關於企業公民問題的政策和計劃,包括我們的企業社會責任和環境可持續發展計劃,以及ADP的慈善活動。該委員會定期收到來自公司首席多樣性和
人才官(CDTO),並向董事會全體報告這些事項。我們的董事會成員完全開放地接觸到管理層的高級成員,包括我們的CDTO。ADP的CSR和可持續發展活動由我們的CDTO協調,CDTO向ADP的首席人力資源官報告。
我們邀請您訪問Sustainability.adp.com閲讀更多關於我們的企業社會責任和可持續發展努力的信息。
十五 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
2023年股東年會重要日期
有關提交股東提案的適用要求的更多信息,請參閲本委託書第99頁的股東提案和提名部分。如果股東打算根據修訂後的《1934年證券交易法》(The Securities Exchange Act Of 1934)第14a-8條提交任何建議(包括根據我們的代理訪問附例),以納入公司2023年股東年會的委託書(
(br}《交易法》),公司祕書必須在2023年5月25日之前收到建議書。
除規則14a-8有關在公司委託書中包含股東建議的要求外,公司修訂和重述的章程要求,公司必須在不早於2023年7月12日、不遲於2023年8月11日收到公司在2023年股東年會上審議的董事會候選人的股東提名通知(根據我們的委託書附例除外)或任何其他業務。
自動數據處理公司-委託書 | | | 第十六屆 |
目錄表
委託書
Automatic Data Processing,Inc.董事會誠邀您在2022年11月9日上午10:00舉行的2022年度股東大會上投票。東部標準時間,以及其任何延期或延期。2022年年會將是在以下網站上舉行的虛擬會議:Www.VirtualSharholderMeeting.com/ADP2022
根據美國證券交易委員會採用的規則,我們主要通過互聯網向股東提供代理材料,而不是向每位股東郵寄這些材料的打印副本。2022年9月22日,我們開始向我們的股東郵寄一份關於在互聯網上獲得代理材料的通知,其中包含如何獲取我們的代理材料的説明,包括我們的代理聲明和我們的Form 10-K年度報告(這不是代理徵求材料的一部分)。這一過程旨在加快股東收到代理材料的速度,降低年會的成本,並幫助保護自然資源。
我們的代理材料被郵寄給那些之前要求接收紙質副本的股東。如果您希望收到打印的代理材料,請遵循《代理材料互聯網可獲得性通知》中的説明。如果您以前選擇以電子方式接收我們的代理材料,您將繼續通過電子郵件接收這些材料,除非您選擇其他方式。
唯一有權在會議上投票的未償還證券類別是我們的普通股,每股面值0.10美元。截至2022年9月12日,也就是確定有權通知、出席和投票的股東的創紀錄日期結束時,我們有415,291,672股普通股已發行和已發行普通股(不包括223,420,770股無權投票的庫存股)。每一股已發行普通股有權就將在會議上表決的每個事項投一票。
本委託書和我們的Form 10-K年度報告也可在我們的公司網站上查閲,網址為Www.adp.com在“投資者”部分的“財務信息”下。
關於年會和投票的問答
為什麼是我 收到這些信息 代理材料? |
我們向持有公司普通股的股東提供這些代理材料,每股面值0.10美元,與我們董事會為即將於2022年11月9日上午10點舉行的2022年股東年會徵集委託書有關。東部標準時間,以及其任何延期或延期。公司將承擔與此次徵集相關的所有費用。 | |
我怎麼能 |
2022年年會將以虛擬會議形式舉行。2022年年會將通過網絡直播進行,準時於上午10點開始。東部標準時間2022年11月9日(星期三)。 會議僅限於截至2022年9月12日登記在冊的股東和/或他們指定的代表。2022年年會可通過以下網站訪問:Www.VirtualSharholderMeeting.com/ADP2022 我們建議您在2022年年會開始前15分鐘登錄,以確保有足夠的時間完成登記手續。 要參加虛擬會議,您需要在您的代理材料互聯網可用性通知上的藍色框中打印的16位控制號碼,或在您的代理卡上用箭頭標記的框中(如果您收到了代理材料的打印副本)。如果您的股票是以銀行、經紀公司或其他被提名人的名義持有的,您應該遵循他們提供的説明才能參加虛擬會議。 您將擁有與參加實體年度會議相同的權利和機會。您將能夠參加虛擬會議,以電子方式投票您的股票,並通過訪問上述網站在會議期間提交您的問題。 |
1 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
關於年會和投票的問答 |
如果我有呢? 技術性 困難 或麻煩 訪問 虛擬會議? |
如果您在登錄網站時遇到任何技術困難(Www.VirtualSharholderMeeting.com/ADP2022)或在虛擬會議期間,網站上將提供1-800號碼和國際號碼為您提供幫助。技術支持將在虛擬會議開始前15分鐘提供。 | |
有多少股 |
有權在會上投票的已發行及流通股過半數股份,親自或委派代表出席會議即構成法定人數。根據我們修訂和重述的公司註冊證書、我們修訂和重述的章程以及特拉華州的法律,在確定是否滿足法定人數要求時,棄權和“經紀人無票”被視為存在。經紀人無投票權發生在為受益所有人持有股票的被提名人沒有對特定提案投票時,因為被提名人對該特定項目沒有酌情投票權,也沒有收到受益所有人的指示。 | |
我怎麼投票呢? |
《代理材料網上可得通知》指導您如何通過互聯網進行投票。 如果您收到委託書材料的紙質副本,您也可以通過電話或通過填寫、簽署、註明日期並將隨附的打印好的委託書放在隨附的信封中退回來投票,如果在美國郵寄,則不需要郵資。 除非委託書上有相反的指示,否則根據本次徵集收到的有效委託書所代表的所有股份(且在投票前未被撤銷)將按照我們董事會的建議進行投票,如下所示。如果你是登記股東,通常會在會議上親自遞交你填寫好的委託書,請遵循網站(Www.VirtualSharholderMeeting.com/ADP2022)在2022年年會期間。 | |
如果我持有股票 |
如果您的股票是以“街道名稱”持有的(即,您的股票由銀行、經紀公司或其他代名人持有),您必須在從您的銀行或經紀人那裏收到的材料中規定的最後期限前向您的銀行或經紀人提供投票指示。 如果您以街頭名義持有您的股票,並且您沒有指示您的銀行或經紀人如何投票您的股票,您的銀行或經紀人只能在批准德勤會計師事務所作為我們2023財年的獨立註冊會計師事務所(提案3)時酌情投票表決您的股票,但不允許就本委託書中描述的任何其他提案投票您的股票,包括選舉董事。 根據特拉華州適用的法律,經紀人的無投票權不會對本委託書中描述的任何其他提案的結果產生影響,因為在確定批准所需的票數時不會考慮無投票權。 |
自動數據處理公司-委託書 | | | 2 |
目錄表
關於年會和投票的問答 |
重要的是 |
建議書 | 投票選擇 | 董事會推薦 | |||
建議1:選舉本委託書中提名的11名候選人進入公司董事會 |
的●
反對
●棄權 |
所有11名董事提名人的選舉 | ||||
建議2:批准本委託書第40頁“薪酬討論和分析”部分披露的公司指定高管的薪酬的諮詢決議以及所附的薪酬表格 |
的●
針對●的
●棄權 |
為 | ||||
建議3:批准任命德勤律師事務所為我們2023財年的獨立註冊會計師事務所 |
的●
針對●的
棄權 |
為 | ||||
提案4:批准員工儲蓄-購股計劃修正案 |
的●
針對●的
●棄權 |
為 | ||||
據董事會所知,只有上述事項才會在會議上採取行動。如有任何其他事項提交大會,隨附的委託書可根據投票委託書的人士的最佳判斷就該等其他事項進行表決。 |
3 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
關於年會和投票的問答 |
有多少票? 需要進行以下操作 批准 建議書,以及 什麼是 經紀的效力 無投票權 還是棄權? |
建議1: 選舉董事需要有權投票的親自或受委代表的股份的過半數持有人投贊成票,條件是如果被提名人的人數超過應選董事的人數(公司沒有預料到這種情況),董事應由親自或受委代表的多數股份投票選出。可以投票贊成或反對每一位被提名人,或者股東可以棄權。棄權將具有反對票的效力,條件是如果被提名人的人數超過應選董事的人數,棄權將被完全排除,對錶決沒有任何影響。如果您的經紀人持有您的股票,則在沒有您的指示的情況下,您的經紀人無權投票表決您的股票。經紀人的不投票將不會對本提案的結果產生影響,因為在確定批准所需的票數時,不考慮不投票的因素。 建議2: 要批准關於高管薪酬的諮詢決議,需要親自或由代表代表並有權就此投票的多數股份的持有人投贊成票。可以投贊成票或反對票,也可以投棄權票。棄權將產生反對票的效果。如果您的經紀人持有您的股票,則在沒有您的指示的情況下,您的經紀人無權投票表決您的股票。經紀人的無投票權不會對諮詢決議的結果產生影響,因為在確定批准所需的票數時不考慮無投票權。由於對這項提議的投票是諮詢性質的,它不會影響已經支付或授予任何指定高管的任何薪酬,也不會對薪酬和管理髮展委員會或董事會的任何決定具有約束力或予以否決。 然而,由於我們重視股東的意見,薪酬和管理髮展委員會和董事會在制定未來的高管薪酬政策時,將仔細考慮這次諮詢投票的結果。 建議3: 有權投票的親自或委託代表的大多數股份的持有者必須投贊成票,才能批准任命德勤會計師事務所為該公司2023財年的獨立註冊公共會計師事務所。可以投贊成票或反對票,也可以投棄權票。棄權將產生反對票的效果。經紀商有權投票表決客户沒有就批准德勤會計師事務所的任命提供投票指示的股票。 建議4: 有權投票的親自或委派代表的大多數股份的持有者必須投贊成票才能批准對我們員工儲蓄-股票購買計劃的修訂。可以投贊成票或反對票,也可以投棄權票。棄權將產生反對票的效果。如果您的經紀人持有您的股票,則在沒有您的指示的情況下,您的經紀人無權投票表決您的股票。經紀人的不投票將不會對本提案的結果產生影響,因為在確定批准所需的票數時,不考慮不投票的因素。 |
自動數據處理公司-委託書 | | | 4 |
目錄表
關於年會和投票的問答 |
我可以撤銷我的 代理或更改 我的投票? |
如果您的股票是以您的名義登記的,您可以撤銷您的委託書,並在年會投票結束前通過以下方式更改您的投票: ●按照《互聯網提供代理材料通知》的投票指示,及時提交有效的、日期較晚的代理卡或日期較晚的投票;或
●在年會前向公司的公司祕書發出書面撤銷通知,或在年會上按照網站(Www.VirtualSharholderMeeting.com/ADP2022)在年會期間
如果您的股票是以“街道名稱”持有的,您應該聯繫您的銀行或經紀人,並遵循其更改投票指示的程序。您也可以按照您的銀行或經紀人提供的指示在年會上投票。 只有您提交的最近有效簽署的委託書將被計算在內。 | |
是我的一票嗎 |
識別個人股東投票的委託書和選票將對我們的管理層和董事保密,除非在股東要求披露或在競爭激烈的選舉中滿足法律要求的情況下有必要。 | |
我在哪裏可以找到? |
初步投票結果將在年會上公佈。最終投票結果由獨立製表器清點並由獨立檢查員認證,將在公司當前的8-K表格報告中公佈,我們被要求在年會後四個工作日內向美國證券交易委員會提交該報告。 | |
我怎麼才能問A |
在年會期間,您可以按照年會網站(Www.VirtualSharholderMeeting.com/ADP2022)。作為虛擬年會的一部分,我們將舉行問答環節,在此期間,我們打算在時間允許的情況下,回答根據我們的年會規則(可在網站上查閲)提交的、與公司和會議事項相關的問題。問題和答案將按主題分組,基本相似的問題將分組並回答一次。如果時間不允許我們回答年會期間收到的每個問題,公司的答案將張貼在我們的公司網站上Www.adp.com在年度會議後儘快在“投資者”部分。 | |
誰在買單 |
我們代表董事會徵集委託書,並將支付徵集費用。除實際費用報銷外,我們的董事、高級管理人員和其他員工可以通過郵寄、親自或通過電信方式徵集代理人,而不需要額外的補償。此外,我們聘請了InnisFree併購公司,費用估計約為25,000美元,外加合理的自付費用,以協助徵集代理人。我們將報銷經紀人、受託人、託管人和其他被指定人因向受益所有人發送我們的代理材料並從受益所有人那裏獲得與該等材料有關的指示而產生的自付費用。 如果您對委託代理有任何疑問或需要幫助,請通過以下方式與我們的代理律師聯繫: InnisFree併購公司 |
5 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
什麼是“豪斯豪丁”? |
為了減少向持有我們股票的不止一個賬户但地址相同的股東遞送重複的委託書材料的費用,我們採用了一種被稱為“持股”的程序。根據這一程序,某些地址和姓氏相同且不參與代理材料電子交付的登記股東將只收到一份我們的代理材料互聯網可獲得性通知,以及在適用的情況下交付的任何其他代理材料,直到這些股東中的一個或多個股東通知我們他們希望收到單獨的副本為止。參與持股的股東將繼續獲得和使用單獨的代理投票指示。 如果您是註冊股東,並選擇將我們在互聯網上可獲得的代理材料通知、委託書和Form 10-K年度報告的副本單獨郵寄給您,您必須通過寫信給Broadbridge Financial Solutions,Inc.,HouseHolding Department,51,Mercedes Way,New York,11717或致電1-8665407095.來“選擇退出”,我們將在30天內停止持有所有此類披露文件。如果我們沒有收到將您的帳户從這項服務中刪除的指示,您的帳户將繼續“保留”,直到我們另行通知您為止。如果您以被指定人的名義(如通過經紀人)持有我們的普通股,有關持有披露文件的信息應已由您的經紀人轉發給您。 如果您收到了多份年會材料,並希望以後只收到一份,您也可以聯繫Broadbridge Financial Solutions,Inc.,電話:1-866-540-7095。 |
自動數據處理公司-委託書 | | | 6 |
目錄表
建議1董事選舉 |
董事會已提名下列個人參選董事。正確執行的代理將被投票為已標記。已簽署但未標記的委託書將投票贊成選舉以下每一位董事提名人進入董事會,直至
2023年股東年會,直到他們的繼任者被正式選舉並獲得資格為止。理查德·T·克拉克不再競選連任,將於2022年11月9日從董事會退休。
名字 | 年齡 | 作為一名 董事 不斷地 自.以來 |
主要職業 | |||
彼得·比森 | 65 | 2015 | 退休的董事和麥肯錫公司高科技業務的全球領導者 | |||
大衞·V·戈克勒 | 60 | 2022 | 西部數據公司首席執行官 | |||
林妮·M·海恩斯沃斯 | 65 | 2020 | 諾斯羅普·格魯曼公司退休部門副主任總裁兼總經理 | |||
約翰·瓊斯(董事會主席) | 71 | 2005 | 已退休的空氣產品和化學品公司董事長兼首席執行官。 | |||
弗朗辛·S·卡蘇達斯 | 52 | 2019 |
常務副總裁和思科公司首席人員、政策和目的官 | |||
納齊克·S·基恩 | 61 | 2020 | 科學應用國際公司首席執行官 | |||
託馬斯·J·林奇 | 67 | 2018 | TE Connectivity Ltd董事長兼前首席執行官。 | |||
斯科特·F·鮑爾斯 | 63 | 2018 | 前總裁兼道富環球顧問公司行政總裁 | |||
威廉·J·雷迪 | 42 | 2016 |
Pinterest,Inc.首席執行官 | |||
卡洛斯·A·羅德里格斯 | 58 | 2011 | 自動數據處理公司首席執行官。 | |||
桑德拉·S·維恩伯格 | 66 | 2016 | Aquiline Holdings前執行顧問、合夥人兼首席行政官 |
董事提名者亮點 | ||
我們的11位董事提名者中有10位是獨立的 |
董事獨立提名人的平均任期為5.6年 | |
36% |
27% | |
2名西班牙裔/拉丁裔董事候選人1名黑人董事候選人 |
7 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
ADP董事會的技能和經驗
在IT、企業風險管理和法律背景下的網絡安全經驗。理解並熟悉管理框架的應用,如NIST網絡安全框架,以滿足業務的運營要求。 |
具備人力資本管理(HCM)和人力資源外包(HRO)方面的行業知識,包括管理或監督人力資本管理和人力資源外包服務的經驗。 |
資本市場經驗,如合併和收購以及涉及發行上市公司債務和/或股權的資本市場活動。 |
具有管理或監督擁有全球業務的企業的國際經驗,尤其是在ADP開展業務或希望開展業務的美國以外的國家。熟悉擁有全球業務的公司面臨的合規問題。 |
企業風險管理(ERM)在管理/監督系統或流程方面的經驗,以識別、評估和減輕全球企業的總體風險。 |
產品營銷/管理經驗,管理或監督企業對企業產品營銷,和/或產品設計和產品管理,特別是與軟件行業或金融、IT或外包服務行業有關的經驗。 |
金融專業知識,包括大型全球上市公司或金融機構的高級金融領導經驗。 |
上市公司首席執行官在大型全球上市公司的工作經驗。 其他上市公司董事會經驗,包括目前或最近在一個或多個大盤股上市公司董事會的成員資格。 |
一般運營經驗,包括管理/監督運營和業務流程改進活動。熟悉制定、實施和報告卓越服務、質量標準、運營績效指標和目標。 |
戰略規劃/業務發展經驗,包括管理/監督全球業務的戰略規劃過程以及與特定增長機會的相關開發和實施。 |
政府和監管機構在直接與監管機構和政府官員打交道方面的經驗,以及監督與受監管環境中的商業活動管理有關的合規問題的經驗。 |
通過開發和演進技術平臺,為客户提供端到端的數字選擇、解決方案和功能,獲得與雲計算、軟件開發、技術架構和數字轉型相關的技術經驗。 |
人力資源(HR)/薪酬在全球或上市公司擔任人力資源主管或直接監督人力資源主管的經驗。在人才獲取和管理、培訓和開發、研究/分析和員工敬業度方面的經驗。 |
在監督和執行全企業範圍的轉型、成本管理、降低成本和/或重組舉措方面擁有轉型經驗,包括管理大規模/全球業務流程創新努力。 |
自動數據處理公司委託書 | | | 8 |
目錄表
如下面更詳細討論的,我們的提名/公司治理委員會會持續評估這些所需的屬性,並隨着公司戰略和需求的發展添加新的技能和資格。
此外,根據納斯達克的要求,請參閲下文關於董事會多元化的詳細信息。
董事會多樣性矩陣 (截至2022年9月22日) | ||||
董事總數: | 12 | |||
女性 | 男性 | 非二進制 | 沒有透露性別 | |
第一部分:性別認同 | ||||
董事 | 4 | 8 | 0 | 0 |
第二部分:人口統計背景: | ||||
非裔美國人或黑人 | 1 | 0 | 0 | 0 |
阿拉斯加原住民或原住民 | 0 | 0 | 0 | 0 |
亞洲人 | 0 | 0 | 0 | 0 |
西班牙裔或拉丁裔 | 1 | 1 | 0 | 0 |
夏威夷原住民或太平洋島民 | 0 | 0 | 0 | 0 |
白色 | 3 | 7 | 0 | 0 |
兩個或兩個以上種族或民族 | 1 | 0 | 0 | 0 |
LGBTQ+ | 0 | |||
沒有透露人口統計背景: | 0 |
9 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
以下是被提名者的主要職業、商業經驗、背景以及關鍵技能和資格的摘要。關鍵技能和資格並不是每個被提名人的技能或對董事會貢獻的詳盡清單,而是導致該人應該擔任公司董事這一結論的具體技能和資格。
彼得·比森 | ||
董事自:2015年以來
年齡:65歲
獨立的
委員會:
►CDTAC,主席
►提名/公司 治理 |
麥肯錫公司退休的董事
在2016年6月退休之前,比森是董事的一員,也是麥肯錫公司高科技業務的全球負責人。比森先生還在麥肯錫公司擔任過許多其他領導職務,包括指導公司知識投資和溝通戰略的知識委員會主席、公司股東委員會成員以及公司戰略和電信業務負責人。在麥肯錫公司工作的30多年裏,比森先生在以技術為基礎的產品和服務行業為包括ADP在內的各種跨國上市公司提供諮詢服務。他是布萊頓公園資本公司的特別顧問和高德納公司的董事。
關鍵技能和資質
Bisson先生的經驗包括為客户提供公司戰略和併購方面的建議、績效改進計劃的設計和執行、市場營銷和技術開發。比森先生在科技行業的豐富經驗是我們董事會的寶貴資產,有助於監督公司的戰略方向和數字轉型。 |
自動數據處理公司委託書 | | | 10 |
目錄表
大衞·V·戈克勒 | ||
董事自:2022年以來
年齡:60歲
獨立的
委員會:
►CDTAC
►cmdc |
西部數據公司首席執行官
戈克勒自2020年3月以來一直擔任西部數據的首席執行官和董事會成員。在現任職務之前,他於2017年7月至2020年3月擔任思科股份有限公司常務副董事長兼網絡與安全業務總經理。2016年5月至2017年7月,戈克勒先生擔任思科網絡與安全事業部總經理兼高級副總裁;2014年至2016年,擔任高級副總裁及思科安全事業部總經理。
關鍵技能和資質
Goeckeler先生是一位變革性的技術老手,擁有豐富的背景,領導着大規模開發業務,在關鍵基礎設施領域提供顛覆性創新。他的戰略思想領導地位,加上在雲計算基礎設施、現代軟件開發和商業模式、網絡安全和數據保護方面的深厚領域專業知識,對董事會具有難以置信的價值,因為ADP繼續推動其HCM技術組合的創新,並加快其數字轉型。 |
林妮·M·海恩斯沃斯 | ||
董事自:2020年
年齡:65歲
獨立的
委員會:
►審計
►CDTAC |
諾斯羅普·格魯曼公司退休部門副主任總裁兼總經理
海恩斯沃思女士於2019年退休,在2016年擔任諾斯羅普·格魯曼公司(Northrop Grumman Corporation)任務系統部門網絡與情報任務解決方案事業部副主任兼總經理一職。她之前曾擔任國家電網公司信息系統部門情報、監視和偵察事業部副處長兼總經理,還曾領導國家電網公司聯邦和國防技術部。在加入國家航空航天公司信息系統公司之前,她是國家航空航天公司航天系統部門負責航空產品的副總裁,並擔任國防氣象衞星系統項目經理。她於1979年在NGC開始了她的職業生涯,還在業務開發、工程、供應鏈和項目職位上擔任過其他領導職務,這些職位在公司的多個領域承擔着越來越多的責任。海恩斯沃思女士是國防商務委員會的成員,目前是美光科技公司和Truist金融公司的董事成員。
關鍵技能和資質
海恩斯沃思女士在技術集成、網絡安全、企業戰略、風險管理和大型複雜系統開發、交付和部署方面擁有久經考驗的業績記錄和廣泛的專業知識。她在該行業擁有40年的經驗,鑑於技術和安全對我們的產品、業務流程和基礎設施的不可或缺的性質,她的洞察力和豐富的經驗對ADP做出了寶貴的貢獻。 |
11 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
約翰·P·瓊斯 | ||
董事自:2005年以來
年齡:71歲
獨立的
主席 |
已退休的空氣產品和化學品公司董事長兼首席執行官。
Mr.Jones是工業氣體及相關工業過程設備企業空氣產品和化學品公司的退休董事長、首席執行官和總裁。Mr.Jones於2007年10月至2008年4月擔任空氣產品和化學品公司董事長,2006年9月至2007年10月擔任董事長兼首席執行官,2000年12月至2006年9月擔任董事長兼首席執行官總裁。2006年至2012年,他還擔任過Sunoco,Inc.的董事。
關鍵技能和資質
Mr.Jones在空氣產品和化學品公司任職36年(包括擔任首席執行官)期間,有着良好的業績記錄和穩健的商業判斷力,他懂得如何在高度監管和複雜的框架內有效地運營,併為董事會帶來了在上市公司和跨國公司面臨的問題上的豐富經驗,包括組織管理、戰略規劃和風險管理事項,以及公認的商業和金融敏鋭。 |
弗朗辛·S·卡蘇達斯 | ||
董事自:2019年以來
年齡:52歲
獨立的
委員會:
►cmdc
►提名/公司 治理 |
常務副總裁和思科公司首席人員、政策和目的官
KatSoudas女士自2021年3月起擔任思科公司執行副總裁兼首席人事、政策及目的官,在此之前自2015年起擔任首席人事官。在擔任這些職務之前,自1996年加入思科以來,她曾在思科擔任過多個職責日益增加的職位。在加入思科之前,KatSoudas女士曾在金融和專業服務行業工作,專注於客户服務和運營。
關鍵技能和資質
作為一名創新的人力資源領導者,她在組織人才和戰略方面對客户的態度非常瞭解,她為董事會帶來了寶貴的視角和洞察力,併為監督公司的戰略和持續的轉型做出了貢獻,以推動解決方案在快速發展、充滿活力的HCM市場中的發展。 |
自動數據處理公司-委託書 | | | 12 |
目錄表
納齊克·S·基恩 | ||
董事自:2020年
年齡:61歲
獨立的
委員會:
►審計
►CDTAC |
科學應用國際公司(SAIC)首席執行官
基恩女士自2019年8月以來一直擔任上汽集團首席執行官兼董事會成員,在此之前,她自2017年起擔任首席運營官,2013年至2017年擔任總裁全球市場與使命部高級副總裁,2012年至2013年擔任企業戰略與規劃部高級副總裁。在加入上汽集團之前,基恩女士是中廣核的美國企業市場部總經理兼高級副總裁,並領導該公司在美國的擴張。
關鍵技能和資質
作為一位備受尊敬的行業領導者,Keene女士在信息系統和技術服務領域擁有30年的經驗,並在執行管理方面擁有20多年的經驗,她在技術驅動的解決方案、數字轉型和網絡安全方面的領導力和戰略專業知識對董事會和ADP為其HCM技術組合制定願景起到了重要作用。 |
託馬斯·J·林奇 | ||
董事自:2018年以來
年齡:67歲
獨立的
委員會:
►cmdc
►提名/
公司
治理 有效
2022年11月: ►CMDC,主席
|
TE Connectivity Ltd董事長兼前首席執行官。
林奇自2013年以來一直擔任全球領先的技術和製造公司TE Connectivity Ltd.的董事長,此前曾在2006年1月至2017年3月擔任首席執行官。在成為TE連接有限公司首席執行官之前,林奇先生自2004年9月加入泰科國際公司以來,一直擔任泰科工程產品和服務部的總裁。在此之前,他於2002年8月至2004年9月在摩托羅拉擔任過多個職位,包括摩托羅拉執行副總裁總裁和摩托羅拉個人通信部門首席執行官總裁。除TE Connectivity Ltd.外,林奇目前還是康明斯公司的董事董事。他曾在2009年至2022年5月期間擔任Thermo Fisher Science Inc.的董事會成員。
關鍵技能和資質
作為一家大型上市公司的前任首席執行長和現任董事長,林奇擁有豐富的行政領導經驗。除了廣泛的管理經驗外,他還是一位經驗豐富的領導者,擁有深厚的運營背景和技術專長。這種豐富的經驗豐富了他對董事會的貢獻,特別是在轉型、創新、戰略規劃和薪酬事務方面。 |
13 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
斯科特·F·鮑爾斯 | ||
董事自:2018年以來
年齡:63歲
獨立的
委員會:
►cmdc
►提名/
公司 治理,主席 |
前總裁兼道富環球顧問公司行政總裁
從2008年到2015年退休,鮑爾斯一直擔任道富環球顧問公司的首席執行官兼首席執行官總裁。在加入道富銀行之前,鮑爾斯先生曾於2001年至2008年擔任Old Mutual Plc在美國的全球資產管理業務Old Mutual Asset Management的首席執行官兼首席執行官總裁。他還曾在梅隆機構資產管理公司和波士頓公司資產管理公司擔任高管職務。鮑爾斯先生目前是PulteGroup,Inc.和永明人壽金融公司的董事成員,並曾於2017年擔任Whole Foods Market,Inc.的董事會成員。
關鍵技能和資質
鮑爾斯先生在投資管理行業擁有30多年領導和諮詢公司的經驗,擁有廣泛的全球運營和商業專長。此外,作為道富環球顧問公司的前首席執行官,他在監督和指導與被投資公司的ESG相關活動方面的背景對ADP來説是一筆巨大的財富。這些關鍵技能和他的投資者心態的寶貴結合,支持董事會監督公司的戰略方向、增長和轉型。 |
威廉·J·雷迪 | ||
董事自:2016年以來
年齡:42歲
獨立的
委員會:
►審計
►CDTAC |
Pinterest,Inc.首席執行官
Ready先生自2022年6月以來一直擔任Pinterest,Inc.的首席執行官和董事會成員。在此之前,雷迪在2020年1月至2022年6月期間擔任谷歌商務、支付和下一個10億用户的總裁。此前,雷迪在2016年10月至2019年7月期間擔任貝寶執行副總裁總裁兼首席運營官。在此之前,他是貝寶的高級副總裁,自2015年1月起擔任全球產品和工程主管。自2011年8月以來,他一直擔任移動和網絡支付系統公司Braintree的首席執行官,該公司於2013年被貝寶收購。他繼續以貝寶首席運營官的身份領導Braintree。在加入Braintree之前,Ready先生是硅谷領先的風險投資和成長型股權公司Accel Partners的常駐管理人員。作為支付行業的老手,雷迪在2008年至2011年期間還曾擔任iPay Technologies的總裁。他還曾在麥肯錫公司擔任戰略顧問,為領先的金融科技公司提供諮詢服務。雷迪先生是布萊頓公園資本公司的特別顧問,布萊頓公園資本公司是銀匠資本合夥公司的高級顧問和有限合夥人,也是私人公司威廉姆斯-索諾馬和文明德公司的董事成員。
關鍵技能和資質
Ready先生在以技術為基礎的產品和服務行業擁有豐富的專業知識,這是我們董事會的寶貴資產,有助於監督公司的戰略方向和增長。他還為我們的董事會帶來了深厚的運營經驗和對科技行業消費者、支付和資金流動領域的知識,以及網絡安全專業知識。 |
自動數據處理公司-委託書 | | | 14 |
目錄表
卡洛斯·A·羅德里格斯 | ||
董事自:2011年以來
年齡:58歲
管理 |
自動數據處理公司首席執行官。
羅德里格斯是該公司的首席執行長。在2011年11月被任命為現任職位之前,他曾擔任總裁和公司首席運營官,並擔任總裁至2021年。1999年在公司開始他的職業生涯後,羅德里格斯先生曾在幾項關鍵業務中擔任總裁,包括國民賬户服務、國際僱主服務、小企業解決方案和專業僱主組織,使他在公司業務中擁有深厚的機構知識。羅德里格斯目前是微軟公司的董事用户。
關鍵技能和資質
除了廣泛的管理、運營和戰略規劃專業知識外,Rodriguez先生還為我們的董事會帶來了豐富的商業敏鋭性和領導經驗,包括對HCM行業的深入瞭解和對我們業務的獨特理解,以及經過證明的誠信、成就和戰略遠見的記錄。 |
桑德拉·S·維恩伯格 | ||
董事自:2016年以來
年齡:66歲
獨立的
委員會:
►審計,主席
►提名/
公司 治理 |
Aquiline Holdings前執行顧問、合夥人兼首席行政官
Wijnberg女士於2015年至2019年擔任註冊投資諮詢公司Aquiline Holdings的執行顧問,在此之前,於2007年至2014年擔任Aquiline Holdings的合夥人兼首席行政官。2014年至2015年,在美國國務院的要求下,Wijnberg女士離開Aquiline Holdings,前往耶路撒冷工作,擔任四方辦公室使團副團長。在加入阿奎琳控股公司之前,她曾於2000年1月至2006年4月擔任達信公司的高級副總裁兼首席財務官,在此之前,她曾擔任百勝餐飲集團的財務主管兼臨時首席財務官!Brands,Inc.她是認知科技解決方案公司和T.Rowe Price Group,Inc.的董事成員,也是河馬控股有限公司的首席董事董事。她曾於2003年至2016年擔任泰科國際公司董事會成員,並於2007年至2009年擔任TE Connectivity Ltd.董事會成員。
關鍵技能和資質
Wijnberg女士是一位經驗豐富的商業領袖,具有強大的財務敏鋭性和重要的企業財務、會計、戰略規劃、保險和風險管理專業知識。她的國際經驗也為我們的董事會提供了寶貴的全球視角。 |
15 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
預計我們董事會提名的所有候選人如果當選,都將能夠在董事會任職。然而,如果一名或多名被提名人在選舉前不能任職或出於正當理由不能任職(我們沒有預料到這種情況),委託書持有人將投票選舉董事會選出的其餘被提名人和替代被提名人的委託書(除非董事會減少待選董事的數量)。
如果指定了任何替代被提名人,吾等將提交經修訂的委託書,該委託書將視情況確定被替代被提名人的身份,披露該等被提名人已同意在經修訂的委託書中被點名並在當選後任職,幷包括美國證券交易委員會規則所要求的有關該等被提名人的某些個人簡歷和其他信息。
需要股東批准 |
董事會建議股東投票選舉董事會中的每一位被提名人。 |
自動數據處理公司-委託書 | | | 16 |
目錄表
公司治理
董事會對董事獨立性的分類標準與納斯達克上市標準一致,並可在公司網站上查閲納斯達克的公司治理原則,網址為Www.adp.com。要訪問這些文檔,請依次單擊“投資者”、“公司治理”和“治理文檔”。董事會已經決定,梅斯。海恩斯沃思先生、凱特索達斯先生、基恩先生和維恩伯格先生以及比森先生、戈克勒先生、瓊斯先生、林奇先生、鮑爾斯先生和Ready先生符合這些標準,並且就納斯達克上市標準而言是獨立的。審計、薪酬和管理髮展、提名/公司治理以及公司發展和技術諮詢委員會的所有現任成員都是獨立的。
在正常業務過程中,公司與某些公司有業務關係,其中ADP董事還擔任高管或董事會成員,包括例如硬件、軟件、HCM和其他技術服務。根據上述標準,董事會已確定,這些交易或關係或支付給各方的相關金額均不是實質性的,也不會阻礙獨立判斷的行使。
我們的政策是讓我們的董事出席股東年會。我們當時在任的所有董事都出席了我們的2021年股東年會。
在2022財年,我們的董事會召開了六(6)次會議。每年4月、6月和11月,這些董事會會議包括為期兩天的會議,以便我們的董事會有充分的機會評估和討論我們的戰略、產品組合和人才。
我們所有現任董事在2022財年擔任董事會成員期間,總共至少出席了75%的董事會會議和他們所屬的委員會的會議。
非管理董事的執行會議在委員會和董事會的每次會議期間舉行。我們的獨立非執行主席Mr.Jones主持了每一次董事會執行會議。
董事會領導結構 |
我們的公司治理原則並不要求將董事長和首席執行官的角色分開,因為董事會認為,有效的董事會領導力取決於擔任領導職務的人的技能和經驗,以及他們之間的個人互動。我們的董事會目前由我們的獨立非執行主席Mr.Jones領導。我們的首席執行官羅德里格斯先生是董事會成員。董事會
相信這種領導結構在這個時候最符合公司股東的利益。分離這些職位使我們的首席執行官能夠專注於制定和實施公司的業務計劃並監督公司的日常業務運營,並允許我們的董事會主席領導董事會發揮監督、諮詢和風險管理的作用。
董事會組成與董事接班規劃 |
董事會對其組成採取了深思熟慮的方法,以確保與公司不斷髮展的公司戰略保持一致。我們相信,我們的董事會組成對董事的任期採取了一種平衡的方式,並允許董事會
從帶來新鮮視角的新董事和帶來連續性和對我們複雜業務的深刻理解的經驗豐富的董事的組合中受益。我們更新董事會並評估我們的董事會繼任計劃
17 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
經常考慮到任期和經驗之間的平衡。我們提名的董事候選人中有六人的任期為五年或更短。截至2022年年會,我們11位董事提名人的平均年齡將為61歲,10位獨立董事提名人的平均任期將為5.6年。
我們的董事繼任規劃是在技能集審查的背景下進行的,旨在重點關注被認為對推動董事會業績最有幫助的關鍵技能和經驗領域。我們的提名/公司治理委員會不斷評估這些期望的屬性,並根據公司不斷變化的戰略和需求,根據需要增加新的技能和資格。
提名/公司治理委員會還與我們的董事長密切協調,每年進行單獨的董事評估。
每年更新用於促進這項審查的評估形式,以確保相關性,並涵蓋與個人業績有關的廣泛主題,如知識、專門知識、承諾、準備、誠信和判斷力。這一流程有助於董事繼任規劃,因為它有助於確定提高個人績效的機會,並將任何相關反饋傳達給個人董事。
除了個人評估外,提名/公司治理委員會與我們的主席合作,在董事會和委員會層面進行徹底評估,以確保董事的有效性及其團隊合作能力,以符合公司的長期利益。這項評估是通過問卷調查程序進行的,該程序也每年更新,旨在就董事會/委員會結構、治理、溝通、文化、風險和戰略等領域徵求反饋意見。答覆將與提名/公司治理委員會分享和討論。然後,委員會將這一過程的成果與董事會全體成員分享,以及隨後實施的一系列建議,以改善董事會和委員會的業績、做法和程序。
該公司亦訂有董事退休政策,以促進周到的董事會更新,詳情見本委託書第20頁“退休政策”。
董事提名流程 |
我們的提名過程確保了我們的董事會由一羣合格和多樣化的領導人組成,他們帶來了董事會和運營經驗的重要組合。當董事會決定招募一名新成員時,或者當董事會考慮任何提交給我們股東考慮的董事候選人時,它會尋找強有力的候選人,理想情況下,他們符合董事獨立性的所有絕對標準,並與我們確定的董事會技能需求相輔相成。此外,候選人應具備以下個人特徵:(I)商界尊重他或她的誠信、道德、原則、洞察力和
分析能力;和(Ii)有能力和主動性來提出有洞察力的問題,直言不諱地挑戰有問題的假設和不同的觀點,而不是不愉快。
提名/公司治理委員會將不會考慮缺乏上述個人特徵的候選人。
為了確保我們的董事會由具有足夠不同和獨立觀點的董事組成,我們的提名/公司治理委員會在決定董事會的組成時會考慮廣泛的其他因素,包括思維的多樣性。
自動數據處理公司-委託書 | | | 18 |
目錄表
個人素質,如專業經驗、技能、教育和培訓,以及一系列類型的多樣性,包括種族、性別、族裔、年齡、文化和地理。
提名/公司治理委員會不時聘請一家第三方獵頭公司,酌情確定和評估董事會的潛在提名人選,包括與2022財年任命Goeckeler先生有關的人選。
股東提名董事會候選人供2023年股東年會審議,須遵守本委託書第99頁“股東建議和提名”中所述的截止日期和其他要求。
“董事”定位與繼續教育 |
我們的迎新計劃旨在讓我們的新董事瞭解我們的業務、戰略、產品組合、行業和競爭考慮、組織人才和資本結構,以及我們董事會的法律和道德責任。我們管理團隊的主要成員通過與每個新董事進行一系列一對一的會議來帶頭開展該計劃,每次會議都集中在一個特定的重點領域。由於有多個這樣的會議,我們努力錯開
並根據我們董事的個人資料和委員會分配等情況,相應地確定這些會議的優先順序。
我們的計劃是時間密集型的,但我們相信該計劃有助於推動董事會業績。除了我們的迎新計劃外,我們還鼓勵為我們的董事提供繼續教育,包括通過外部機會,我們還幫助尋找合適的課程並全額報銷此類計劃。
董事過載政策 |
我們的超額聘任政策規定,除董事會視情況而定的例外情況外,非執行董事不得在4個以上的公開董事會(包括ADP)任職,如果董事是ADP或其他公司的高管,則不能超過2個公開董事會(包括ADP)。自2022年6月29日起,雷迪成為Pinterest公司的首席執行長和董事會成員。除了ADP,雷迪先生還在威廉姆斯-索諾馬公司的董事會任職。ADP和我們的董事會已經與Ready先生進行了深入的交談,以更好地瞭解他的新承諾。
我們的董事會隨後評估了Ready先生的許多貢獻,包括他出席並參加了2021年和2022年迄今的所有董事會和委員會會議。具體地説,董事會考慮了他深厚而獨特的運營經驗,以及對科技行業消費者、支付和資金流動領域的知識,在創立、領導和擴大創新初創企業方面的經驗,以及網絡安全專業知識。董事會進一步審議了董事會目標的數目,
鑑於他自2016年以來在董事會的任期相對較短,Ready先生在上述所有方面都提供了極大的洞察力和價值,併為董事會帶來了持續服務的好處。我們的董事會還認為,Ready先生的新首席執行官職位擁有公司最高級別的責任和領導力,將為他在ADP董事會的工作和服務做出貢獻並提供信息。我們董事會的結論是,Ready先生是我們董事會的一名寶貴成員,他將能夠有效地平衡他的時間安排,並建議Ready先生繼續在ADP董事會任職,超過本節討論的限制。
19 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
退休政策 |
我們的董事退休政策規定,除董事會根據具體情況決定的例外情況外,在董事滿72歲後,董事會將不提名任何人擔任董事。
不再是公司高級管理人員的管理董事被要求提出辭去董事會職務。
董事會各委員會 |
在2022財年,我們的董事會召開了六(6)次會議。每年4月、6月和11月,這些董事會會議包括為期兩天的會議,以便我們的董事會有充分的機會評估和討論我們的戰略、產品組合和人才。
下表提供了董事會各委員會目前的成員和會議信息。
名字 | 審計 | 補償 &管理 發展 (CMDC) |
提名/ 公司 管治(NCGC) |
企業發展 &技術 諮詢(CDTAC) | ||||
彼得·比森 | ✓ | 椅子 | ||||||
理查德·T·克拉克 | 椅子 | |||||||
大衞·V·戈克勒 | ✓ | ✓ | ||||||
林妮·M·海恩斯沃斯 | ✓ | ✓ | ||||||
弗朗辛·S·卡蘇達斯 | ✓ | ✓ | ||||||
納齊克·S·基恩 | ✓ | ✓ | ||||||
託馬斯·J·林奇 | ✓ | ✓ | ||||||
斯科特·F·鮑爾斯 | ✓ | 椅子 | ||||||
威廉·J·雷迪 | ✓ | ✓ | ||||||
桑德拉·S·維恩伯格 | 椅子, | ✓ | ||||||
2022財政年度舉行的會議次數 | 7 | 5 | 3 | 4 |
-審計委員會財務專家委員 |
自動數據處理公司-委託書 | | | 20 |
目錄表
審計委員會 | ||
桑德拉·S·維恩伯格 其他 根據納斯達克上市標準,►所有成員都是獨立的且懂金融知識 |
審計委員會的主要職能是協助董事會履行以下方面的監督責任: ●我們關於財務、會計、法律合規和道德行為的內部控制系統;
●我們的審計、會計和財務報告流程;
●我們向股東、公眾和其他人提供的財務報表和其他財務信息;
我們遵守法律和法規的要求;
●獨立審計師的任命、薪酬、保留和業績,以及主要審計夥伴的選擇;以及
●我們公司審計部門的表現。
審計委員會根據書面章程行事,該章程可在我們的公司網站上在線獲得,網址為Www.adp.com。要訪問此文檔,請依次單擊“投資者”、“公司治理”和“治理文檔”。關於審計委員會作用的進一步説明見第91頁“審計委員會報告”。 |
21 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
提名/公司治理委員會 | ||
斯科特·F·鮑爾斯 其他 根據納斯達克上市標準,►所有成員都是獨立的 |
提名/公司管治委員會的主要職能是: ●確定有資格成為董事會成員的個人,並每年向董事會推薦一份提名名單;
●確保董事會的審計、薪酬和管理髮展以及提名/公司治理委員會擁有合格和經驗豐富的獨立董事;
●每年審查和重新評估董事會的公司治理原則的充分性,並提出適當的修改建議;
●監督董事會和委員會的評估;以及
●審查我們與企業公民相關的政策和計劃,包括環境可持續性。
提名/公司治理委員會根據書面章程行事,該章程可在我們的公司網站上在線獲得,網址為Www.adp.com。要訪問此文檔,請依次單擊“投資者”、“公司治理”和“治理文檔”。 |
自動數據處理公司-委託書 | | | 22 |
目錄表
薪酬和管理髮展委員會 | ||
理查德·T·克拉克 其他 根據納斯達克上市標準,►所有成員都是獨立的 |
薪酬和管理髮展委員會負責制定和管理我們的高管薪酬計劃。見本委託書第40頁的薪酬討論和分析。 薪酬和管理髮展委員會有權聘請外部顧問、專家和其他人員協助委員會。在2022財年,薪酬和管理髮展委員會向FW Cook尋求建議,FW Cook是一家專門從事高管和董事薪酬的獨立薪酬諮詢公司。有關FW Cook為薪酬和管理髮展委員會提供的服務的更多信息,請參閲本委託書第50頁的薪酬顧問。 薪酬和管理髮展委員會根據書面章程行事,該章程可在我們的公司網站上在線獲得,網址為Www.adp.com。要訪問此文檔,請依次單擊投資者、公司治理、治理文件。薪酬和管理髮展委員會的每位成員都是董事的非僱員,這一點在1934年修訂的《證券交易法》下的第16b-3條規則中有定義。薪酬和管理髮展委員會可在適當時成立小組委員會並將權力轉授給小組委員會,前提是這些小組委員會完全由滿足納斯達克適用的獨立性要求的董事組成。 |
企業發展和技術諮詢委員會 | ||
彼得·比森 其他 |
企業發展和技術諮詢委員會的主要職能是就潛在的收購、戰略投資、資產剝離以及技術和創新事宜向董事會和管理層提供諮詢。 企業發展和技術諮詢委員會根據一份書面章程行事,該章程可在我們的公司網站上在線獲得,網址為Www.adp.com。要訪問此文檔,請依次單擊投資者、公司治理和治理文檔。 |
23 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
董事會在風險監督中的作用
我們的董事會對公司的企業風險評估和風險管理活動提供監督,這些活動旨在識別、區分優先順序、評估、監測和緩解公司面臨的各種風險,包括與實現公司運營和財務戰略相關的風險。如下文更詳細所述,董事會定期履行這一監督職能,作為其會議的一部分,也通過其審計、薪酬和管理髮展以及提名/公司治理委員會,每個委員會都審查各種組成部分。
將風險作為其分配的責任的一部分。此外,我們的企業發展和技術諮詢委員會就監督整個董事會的某些風險向董事會提供建議,主要是關於技術和創新、戰略投資、收購和資產剝離。
我們的委員會定期直接向董事會報告風險監督事項。管理層負責實施和監督日常風險管理流程,並在必要時向董事會及其委員會報告。
薪酬和 | ||||
● | 3 |
內部運營(人才管理風險) | ||
審計委員會 | ||||
● | 3 |
內部運營 | ||
● | 4 | 信息技術/網絡安全 | ||
● | 5 |
財務管理與報告 | ||
● | 6 |
法律與合規 | ||
衝浪板 | ||||
● | 1 |
戰略 | ||
● | 2 |
面向客户的運營 | ||
● | 4 |
信息技術/網絡安全(信息、系統可靠性和數據管理風險的組成部分) | ||
● | 5 |
財務管理與報告(財務操作風險和外部經濟風險的組成部分) | ||
提名委員會 | ||||
● | 6 |
法律與合規(公司治理) |
自動數據處理公司-委託書 | | | 24 |
目錄表
審計委員會
我們的審計委員會專注於財務風險,包括與管理層、內部審計師和獨立審計師一起審查公司的主要財務風險敞口,會計和財務控制的充分性和有效性,以及管理層已採取的監測和控制財務風險敞口的步驟。
此外,我們的審計委員會還審查與遵守適用的法律、法規和道德標準有關的風險,以及與信息安全和系統中斷有關的操作風險。我們的審計委員會定期接收、審查並與管理層討論關於公司面臨的各種風險的陳述和分析。
對網絡安全的監督 |
我們的董事會認識到,安全對我們的產品、我們的業務流程和基礎設施是不可或缺的。我們全球安全組織(“GSO”)的使命是保護客户數據和資金,防止安全事件發生。我們的GSO的任務是監控物理和網絡安全風險,包括與信息安全和系統中斷相關的運營風險。跨職能、企業範圍的管理計劃旨在確保我們全球安全計劃的有效性,公司執行委員會的成員通過執行安全委員會定期審查戰略、政策、計劃有效性、標準執行和網絡問題管理。我們的董事會和審計委員會正在積極參與監督我們的全球信息安全計劃。有關我們計劃的更多信息,請訪問我們的公司網站:Www.adp.com。要訪問此信息,請單擊“關於ADP”,然後單擊“數據安全”。 |
✓ | 我們的 審計委員會從首席安全官那裏收到有關這些事項的定期季度報告,包括關於加強公司安全系統和改善網絡準備的項目狀況以及現有和新出現的威脅情況 。除了這些報告外,我們的首席行政官(負責法律、安全和合規性事務)還會在審計委員會的每次會議上提供法律、法規和道德方面的最新信息,其中包括網絡安全問題。 | ✓ | 鑑於信息安全對我們的利益相關者的重要性,我們的董事會還會收到首席安全官的年度報告,以審查我們管理這些安全風險的計劃。 |
✓ | 我們的全球信息安全計劃接受由我們的董事會監督的第三方年度評估,該評估審查了我們網絡計劃的所有方面。 | ✓ | 我們的董事會成員還觀察由高級管理層進行的年度網絡安全桌面演習,以驗證、測試和評估某些角色和決策流程在發生事件時的有效性和充分性。 | |
✓ | 調查結果將報告給我們的董事會,作為迴應,ADP制定了一些舉措,以提高我們在國家標準與技術研究所網絡安全框架的五大支柱中的每一個方面的成熟度。 | |||
✓ | 然後與我們的審計委員會在季度會議期間審查這些舉措的狀況。這一治理過程確保了一個持續改進的環境。 | |||
✓ | 在這些季度會議之前,我們的審計委員會擁有網絡安全專業知識的成員會非正式地召開會議,提供建議和指導。 |
25 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
對私隱的監管 |
我們的全球隱私計劃與我們的全球信息安全計劃交織在一起。我們的審計委員會監督隱私問題,並在每次會議上收到首席行政官關於這些問題的報告,以及我們合規主管的定期更新,包括相關風險評估和風險管理活動的最新情況。在管理層面上,ADP的隱私計劃由ADP全球首席隱私官和全球數據隱私和治理團隊成員領導,並與ADP所有業務部門和職能領域的隱私管家合作。我們的全球首席隱私官定期向我們公司的執行委員會提交報告,我們的審計委員會積極參與監督我們的全球隱私計劃。我們的隱私計劃與首席數據官合作,還負責我們的人工智能(AI)倫理計劃,該計劃確保遵守AI倫理原則和監管要求。人工智能治理與上文討論的報告相結合。 |
✓ | ADP的隱私承諾:我們承諾遵守隱私要求,並保護ADP處理的所有個人數據。ADP採納了一套隱私原則,作為我們全球隱私計劃的基礎,其中包括我們的全球隱私政策和具有約束力的公司規則(BCR),所有這些都可以在我們的公司網站上找到更詳細的信息,網址為Www.adp.com。要訪問此信息,請單擊“關於ADP”,然後單擊“數據隱私”。 |
✓ | 我們的BCR涵蓋全球ADP附屬公司之間的數據傳輸,並確保對ADP處理的個人數據提供最高標準的保護,無論這些數據在哪裏處理。我們的BCR制定了在ADP處理個人數據的規則,既是數據處理器(涵蓋歐盟客户數據的處理)又是數據控制器(涵蓋我們員工在控制器工作場所代碼下的數據,以及其他業務夥伴在業務控制器代碼下的數據,無論這些數據是在哪裏收集的)。我們繼續躋身於全球獲得監管機構批准實施BCR作為數據處理器和數據控制器的精英公司之列。 |
✓ |
我們的人工智能倫理原則為如何開發和實施我們提供的支持人工智能的產品和服務建立了一個框架,包括利用機器學習的產品和服務。這些原則涵蓋人類監督、治理、設計隱私、可解釋性和透明度、數據質量、負責任的人工智能文化以及包容和培訓。我們還有一個由行業領袖和ADP專家組成的人工智能和數據倫理委員會,負責評估數據的新用途,包括那些涉及人工智能的用途,以確保其符合我們的倫理原則和管理法律。更多信息,包括我們在人工智能中的道德立場聲明,可以在Sustainability.adp.com. |
自動數據處理公司-委託書 | | | 26 |
目錄表
薪酬和管理髮展委員會
我們的薪酬和管理髮展委員會監督與薪酬政策和做法相關的風險,包括管理繼任計劃和我們的人才戰略,包括招聘、發展和留住高管人才。
薪酬與風險管理 |
我們的薪酬和管理髮展委員會在2021年8月和2022年8月的會議上考慮了公司薪酬政策和做法帶來的風險,並認為我們的員工薪酬政策和做法不鼓勵過度或不必要的風險承擔,原因如下: |
✓ | 不同的績效衡量標準。我們的激勵計劃有多種績效衡量標準,包括公司和業務部門的財務衡量標準、關鍵轉型、客户滿意度和ESG目標以及個人目標。 | ✓ | 平衡。我們的薪酬計劃平衡了年度和長期激勵機會、現金和股權以及固定和可變激勵。 |
✓ | 支付上限。我們將激勵計劃的支出限制在合理的範圍內。 | ✓ | 混合。在我們的長期激勵計劃中,基於業績的股權獎勵和股票期權/RSU的組合符合股東和公司的最佳利益。 | ✓ | 股權指導方針。我們的股權指導方針將高管的利益與股東的利益聯繫在一起。 |
✓ | 追回政策。我們的追回政策允許從任何現任或前任高管那裏追回現金和股權激勵薪酬,這些高管從事任何與公司利益相沖突或不利的活動,包括欺詐或導致任何財務重述或違規行為的行為。 | ✓ | 其他的。我們禁止我們的董事和我們的所有員工從事任何涉及ADP證券的對衝或類似交易,不得在保證金賬户中持有ADP證券,或將ADP證券質押為貸款抵押品。我們執行人員對ADP證券的任何交易都通過10B5-1程序執行。 |
27 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
提名/公司治理委員會
我們的提名/公司治理委員會監督與董事會結構和其他公司治理政策和慣例相關的風險,包括公司公民事宜(如ESG事項),以及根據我們的關聯人交易政策審查和批准任何關聯人交易。
董事會在戰略監督中的作用 |
✓ | 年度戰略會議 | ✓ | 年度經營計劃和資本結構審查 | ✓ | 戰略和轉型路線圖。我們的董事會和CDTAC在每次會議上都會收到關於公司戰略進展、正在進行的轉型和創新之旅的最新情況。 |
✓ | 高管會議。獨立董事還定期舉行沒有公司管理層出席的高管會議,會上討論戰略。 | ✓ | 股東約定。我們的董事會成員,包括我們的獨立董事長,積極參與股東的參與。我們的董事會還定期討論和審查股東和利益相關者對戰略的反饋。 | |
✓ | 年度產品會議。通過現場演示和與公司主要產品開發人員、程序員、實施專家以及銷售和營銷團隊的互動,全面審查產品組合,為我們的關鍵戰略和下一代解決方案的整個生命週期提供視角。 | ✓ | 實戰現場考察。通過持續訪問對我們的業務具有戰略重要性的ADP地點(如OneADP卓越中心和創新實驗室)並與當地員工會面,董事會的討論得到了豐富。 |
董事會在人力資本管理和人才開發中的作用 |
自動數據處理公司-委託書 | | | 28 |
目錄表
企業社會責任與可持續發展 |
創新 | 聯屬 | 社區 | 環境 | |||
在ADP,我們為人而設計。通過站在客户需求的前沿,我們預測趨勢,共同創造解決方案。我們的創新戰略很簡單:我們通過預測工作的未來、HCM的未來和薪酬的未來來創新,以滿足我們客户及其員工不斷髮展和獨特的需求。 | 我們的長期業務成功與我們致力於創造一個讓我們的員工茁壯成長的環境密切相關。我們相信,我們擁有一支具有競爭力、包容性和多樣性的勞動力隊伍,代表我們所服務的社區。這對於建立一家我們的員工感到被重視、受歡迎並能夠充分發揮其潛力的公司至關重要。 |
對我們周圍世界的責任是我們業務的核心。我們相信,我們公司的實力取決於我們所在的社區。通過提升我們的社區,我們支持關鍵事業,併為我們的業務繼續蓬勃發展提供基礎。 |
|
環境可持續性是我們的企業社會責任計劃和業務戰略不可或缺的一部分。我們瞭解哪些環境問題與我們的業務相關,併為我們提供了產生有意義影響的機會。我們還相信,創造可持續的產品和精簡我們的運營將推動效率、創新,並最終創造長期價值。 |
2022財年可持續發展亮點與展望
✓ | 發佈第四份企業社會責任報告(2022年3月) | ✓ | CSR報告中的EE0-1報告披露(2022年3月) |
29 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
與所有感興趣的各方溝通 |
與關聯人的交易 |
相關人士是指董事、高管或持有公司5%以上已發行普通股的實益持有人,或上述人士的任何直系親屬,以及受僱於該等人士的任何實體,是合夥人或主要合夥人
自動數據處理公司-委託書 | | | 30 |
目錄表
所有相關因素,包括交易相關人的利益性質以及交易是否可能涉及利益衝突。
特定類型的交易被排除在保單之外, 例如,相關 個人的利益完全源於其作為交易參與方的另一實體的 董事的服務。
詹姆斯·斯珀杜託的配偶、小企業服務、退休服務和保險服務部門的總裁以及智能合規解決方案部門的兄弟姐妹 布萊恩·米肖的兄弟總裁作為合夥人受僱於該公司, 在2022財年獲得了總額超過120,000美元的現金補償。
公司管治文件的提供情況 |
我們的公司治理原則和相關人士交易政策可在公司網站上在線查看,網址為Www.adp.com。要訪問這些文檔,請依次單擊“投資者”、“公司治理”和“治理文檔”。我們的商業行為準則&道德和主要行政人員的道德準則
高級財務官和高級財務官可在Www.adp.com在“公司治理”選項卡中的“投資者”下。此外,這些文件的印刷版可供任何股東通過書面形式向公司總部的投資者關係部提出要求。
薪酬委員會聯鎖與內部人蔘與 |
KatSoudas女士以及Clark、Goeckeler、Lynch和Power是目前在薪酬和管理髮展委員會任職的五名獨立董事。委員會成員從未擔任過該公司的高管 。在2022財年和截至本委託書的日期 ,除公司修訂和重述的2008年綜合計劃外,沒有任何委員會成員 是公司的員工或有資格參與我們的員工薪酬計劃或計劃
獎勵計劃,根據該計劃,非僱員董事先前已獲得股票期權授予和遞延股票單位(“DSU”),或在我們的2018年綜合獎勵計劃的情況下,獲得DSU。我們沒有高管在薪酬和管理髮展委員會任職,也沒有在僱用公司薪酬和管理髮展委員會任何成員或董事的任何實體的董事會任職。
31 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
非僱員董事的薪酬
我們的提名/公司治理委員會每年審查和評估非員工董事的薪酬,以確保我們的董事因他們的時間投入和責任而獲得適當的薪酬。提名/公司治理
委員會根據其審查、來自同行公司的基準信息和其他相關數據,酌情向董事會提出建議。我們非員工董事薪酬計劃的要素如下:
補償元素 | 2022財年薪酬 |
董事年度預約金 |
●$215,000遞延股票單位(“DSU”)
●$115,000現金或DSU |
額外的非執行主席留任 | ●$100,000 DSUs
●$100,000現金或DSU |
委員會主席聘用人(現金、延期付款或直接付款) | ●Audit: $20,000
●薪酬和管理髮展:15,000美元
●提名/公司治理:15,000美元
企業發展和技術諮詢:15,000美元 |
會議費(現金、延期或DSU) | 董事會會議: ●從第八次會議開始,每次會議2,000美元
委員會會議: ●從第八次會議開始,每次會議1,500美元 |
年度預付金
非僱員董事的年度聘用費為330,000美元,其中215,000美元以DSU的形式支付,而115,000美元可在每個 董事的選舉中以現金或DSU的形式支付。
此外,我們的董事會主席還獲得了200,000美元的遞增預聘金,其中100,000美元以DSU的形式支付,其中100,000美元可以在董事長選舉時以現金或DSU的形式支付。在2022財年,這筆遞增的預聘金為我們的董事會主席帶來了總計53萬美元的年度預聘費。
審計委員會主席每年額外獲得20000美元的聘用費,薪酬和管理髮展委員會、提名/公司治理以及公司發展和技術諮詢委員會的每名主席每年都額外獲得15000美元的聘用金。額外的年度聘用費在每一位委員會主席的選舉中可以現金支付、延期支付或以DSU支付。
會議費
董事會或任何個別委員會的頭七次會議不支付會議費。非僱員董事出席董事會會議的每次收入為2,000美元,從董事會第八次會議或任何個別委員會開始(視情況而定)開始的委員會會議的每次會議收入為1,500美元。在每個董事的選舉中,會議費用可以現金支付、延期支付或以DSU支付。根據我們現行的2018年綜合獎勵計劃(“2018綜合獎勵計劃”)和之前修訂及重述的2008年綜合獎勵計劃(“先前計劃”),董事可指明在脱離董事會後,他或她是否希望在兩至十年期間一次性支付或以一系列實質相等的年度付款方式收取任何遞延現金金額。在2022財年,沒有向非僱員董事支付任何會議費用。
自動數據處理公司-委託書 | | | 32 |
目錄表
延期政策
根據我們的2018年綜合獎勵計劃(之前也是根據我們的先前計劃),每個非員工董事將在董事會確定的支付年度預聘金的日期獲得一筆DS U的年度獎勵,其數量等於預聘費中非可選部分的商數(2022財年為215,000美元,董事長為315,000美元),除以我們普通股在貸記這一金額時的收盤價。年度聘用金的可選部分以同樣的方式計入選舉DSU的董事。當將DSU貸記到董事的賬户中時,DSU將完全歸屬。當我們的普通股支付股息時,每個董事賬户都會被貸記相當於現金股利的金額。當一名董事不再在本公司董事會任職時,該董事將獲得相當於該董事賬户中的配股數量的普通股,以及相當於應計股息支付的現金支付,外加自該等股息等價物入賬之日起的股息等價物的利息。利息將從11月1日起至付款日每12個月支付一次,利率將等於發表在《華爾街日報》上的五年期美國國債的利率® 在上述每段十二個月期間的十一月第一個營業日另加0.50%。非僱員董事沒有任何關於他們的DSU的投票權。我們所有的非僱員董事選擇在2022財年以DSU的形式獲得他們年度聘用金的全部可選部分。
提名/公司管治委員會的角色
提名/公司治理委員會負責就董事非員工薪酬的方方面面每年審查、評估並向董事會提出建議。然後,全體董事會審查這些建議,並就非僱員董事的薪酬做出最終決定。在2022財年,提名/公司治理委員會聘請了薪酬和管理髮展委員會的薪酬顧問FW Cook來審查我們非員工董事薪酬計劃的設計和競爭力。
董事薪酬在2023財年的變化
關於上文討論的年度審查, 董事會批准將(I)年度聘用費的非可選部分增加至225,000美元 (從215,000美元),(Ii)年度聘用金的可選部分增加至120,000美元(從115,000美元),以及(Iii)審計委員會主席的年度聘用金增加至25,000美元(從 美元增加至25,000美元),每個增加到2022 年度股東大會時生效。2023財年非員工董事薪酬計劃沒有其他 更改 。
持股準則
我們的股權指導方針旨在促進非僱員董事對公司股票的所有權,並使他們的財務利益與公司其他股東的財務利益更加緊密地結合在一起。每位非僱員持有董事普通股的最低要求為其年度現金預付金的五倍。
33 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
作為公司或我們任何子公司的僱員的董事不會因為董事的服務而獲得任何報酬。下表顯示了我們2022財年非僱員董事的薪酬。
2022財年董事薪酬一覽表
名字 | 賺取的費用 或已繳入 現金(7) ($) |
庫存 獎項(8) ($) |
所有其他 補償(9) ($) |
總計 ($) | ||||||||||
(a) | (b) | (c) | (g) | (h) | ||||||||||
彼得·比森(1) | $130,000 | $215,000 |
$20,000 |
$365,000 | ||||||||||
理查德·T·克拉克(2) | $130,000 | $215,000 |
$20,000 |
$365,000 | ||||||||||
大衞·V·戈克勒(3) | $84,522 | $158,358 |
$0 |
$242,880 | ||||||||||
林妮·M·海恩斯沃斯 | $115,000 | $215,000 |
$20,000 |
$350,000 | ||||||||||
約翰·P·瓊斯(4) | $215,000 | $315,000 |
$0 |
$530,000 | ||||||||||
弗朗辛·S·卡蘇達斯 | $115,000 | $215,000 |
$0 |
$330,000 | ||||||||||
納齊克·S·基恩 | $115,000 | $215,000 |
$19,891 |
$349,891 | ||||||||||
託馬斯·J·林奇 | $115,000 | $215,000 |
$20,000 |
$350,000 | ||||||||||
斯科特·F·鮑爾斯(5) | $130,000 | $215,000 |
$20,000 |
$365,000 | ||||||||||
威廉·J·雷迪 | $115,000 | $215,000 |
$0 |
$330,000 | ||||||||||
桑德拉·S·維恩伯格(6) | $135,000 | $215,000 |
$40,000 |
$390,000 |
(1) | 作為公司發展和技術諮詢委員會的主席,比森每年獲得1.5萬美元的預聘費,這筆錢包括在賺取的費用中。 |
(2) | 作為薪酬和管理髮展委員會的主席,克拉克每年獲得15,000美元的預聘費,這筆錢包括在賺取的費用中。 |
(3) | 從2022年2月14日起,戈克勒成為了董事用户。 |
(4) | Mr.Jones為董事會非執行主席。 |
(5) | 作為提名/公司治理委員會的主席,鮑爾斯每年獲得1.5萬美元的預聘費,這筆錢包括在賺取的費用中。 |
(6) | 作為審計委員會的主席,維恩伯格每年獲得2萬美元的預聘費,這筆錢包括在賺取的費用中。 |
(7) | 代表以下款項,無論是以現金形式收到、遞延還是作為決策支持單位收到:(I)董事年度聘用費的可選部分,(Ii)委員會主席的年度聘用費,以及(Iii)董事會和委員會會議的費用。有關董事所持持股的其他資料,請參閲下文腳註8。 |
(8) | 表示需要在DS U中貸記到董事年度定金帳户的年度定金中的非可選部分。股票獎勵欄中列出的金額代表根據FASB會計準則編碼主題718(“FASB ASC主題718”)計算的2022財年授予日公允價值合計, 不考慮與基於服務的歸屬條件相關的沒收估計。有關這些計算中使用的 假設的更多信息,請參閲我們截至2022年6月30日的財政年度經審計的綜合財務報表的附註10,包括在我們截至2022年6月30日的財政年度的Form 10-K年度報告中。 |
自動數據處理公司-委託書 | | | 34 |
目錄表
根據FASB ASC主題718計算,2022財年授予董事的每一項DSU獎勵的授予日期公允價值(包括選擇性推遲以現金支付的金額)如下: |
董事 | 授予日期 | 授予日期 公允價值 | |||
彼得·比森 | 11/10/2021 | $345,000 | |||
理查德·T·克拉克 | 11/10/2021 | $345,000 | |||
大衞·V·戈克勒 | 04/06/2022 | $242,880 | |||
林妮·M·海恩斯沃斯 | 11/10/2021 | $330,000 | |||
約翰·P·瓊斯 | 11/10/2021 | $530,000 | |||
弗朗辛·S·卡蘇達斯 | 11/10/2021 | $330,000 | |||
納齊克·S·基恩 | 11/10/2021 | $330,000 | |||
託馬斯·J·林奇 | 11/10/2021 | $330,000 | |||
斯科特·F·鮑爾斯 | 11/10/2021 | $345,000 | |||
威廉·J·雷迪 | 11/10/2021 | $330,000 | |||
桑德拉·S·維恩伯格 | 11/10/2021 | $350,000 |
截至2022年6月30日,各董事持有的未清償債務憑證總數如下:比森先生,16,889人;克拉克先生,32,278人;戈克勒先生,1,021人;海恩斯沃思女士,3,240人;Mr.Jones,60,081人;卡特蘇達斯女士,5,993人;基恩女士,4,463人;林奇先生,8,424人;鮑爾斯先生,8,666人;雷迪先生,15,633人;維恩伯格女士,14,480人。 | |
(9) | 反映ADP基金會的捐款與我們董事的慈善捐贈相匹配。ADP 基金會對董事在該日曆年度的任何慈善捐款進行相應的慈善捐款,金額不超過該日曆年度的20,000美元。金額可能超過20,000美元,因為 匹配的慈善捐款限制為一個日曆年度的20,000美元,但此表反映了截至2022年6月30日的財政年度的匹配慈善捐款 。 |
35 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
某些實益所有人和管理層的擔保所有權
下表包含以下人士對公司普通股的實益所有權信息:(I)公司的每個董事和董事的被提名人,(Ii)包括在薪酬摘要表中的每個被點名的高管(“NEO”),(Iii)作為一個集團的所有公司董事和高管(包括NEO),以及(Iv)所有為公司所知的持有超過5%公司普通股流通股實益所有人的股東
股票。除非在下表的腳註中另有説明,否則下面列出的每個人對錶中反映的普通股擁有唯一的投票權和投資權。除非在表格後面的腳註中另有説明,否則表格中的信息是截至2022年8月15日,每個被點名的人的地址是新澤西州羅斯蘭市ADP大道一號郵政站#450,郵編:07068。
實益擁有人姓名或名稱 | 金額和性質 實益所有權(1) |
百分比 | |||||||
約翰·C·阿亞拉 | 83,970 | * | |||||||
彼得·比森 | 16,889 | * | |||||||
瑪麗亞·布萊克 | 77,001 | * | |||||||
理查德·T·克拉克 | 32,278 | * | |||||||
大衞·V·戈克勒 | 1,021 | * | |||||||
林妮·M·海恩斯沃斯 | 3,240 | * | |||||||
約翰·P·瓊斯 | 60,081 | * | |||||||
弗朗辛·S·卡蘇達斯 | 5,993 | * | |||||||
納齊克·S·基恩 | 4,478 | * | |||||||
託馬斯·J·林奇 | 9,034 | * | |||||||
唐·麥奎爾 | 34,511 | * | |||||||
斯科特·F·鮑爾斯(2) | 10,116 | * | |||||||
威廉·J·雷迪 | 15,633 | * | |||||||
卡洛斯·A·羅德里格斯(2) | 438,012 | * | |||||||
唐納德·温斯坦 | 91,540 | * | |||||||
桑德拉·S·維恩伯格 | 14,480 | * | |||||||
凱瑟琳·A·温特斯(3) | 34,288 | * | |||||||
貝萊德股份有限公司(4) | 31,994,622 | 7.6 | % | ||||||
先鋒集團。(5) | 38,508,651 | 9.14 | % | ||||||
董事、董事被提名人和高管共31人,包括上述董事和高管(6) | 1,368,032 | * |
腳註:
* | 表示低於1%。 |
(1) | 包括:(I)因行使可於2022年10月14日或之前行使的股票期權而可能獲得的514,690股股份,這些股票可由下列高管持有:阿亞拉先生(45,664)、布萊克女士(34,238)、麥奎爾先生(13,092)、羅德里格斯先生(341,323)和韋恩斯坦先生(50,505),以及温特斯女士在2021年9月30日或之前行使可行使的股票期權時可能獲得的29,868股股份;以及(2)758,398股股票,但須受高管作為一個集團持有的股票期權的限制。包括(I)將於2022年10月14日之前因歸屬McGuire先生持有的限制性股票單位(“RSU”)而收購的5,198股股份,及(Ii)將因歸屬高管作為一個集團持有的RSU而收購的6,435股股份。 |
自動數據處理公司-委託書 | | | 36 |
目錄表
某些實益所有人和管理層的擔保所有權 |
這些股份包括:(1)下列執行幹事根據2020財年至2022財政年度三年業績期間某些財務目標的實現情況而獲得的101,881股業績股票單位:阿亞拉先生(14,279)、布萊克女士(14,279)、麥奎爾先生(5,864)、羅德里格斯先生(55,730)和韋恩斯坦先生(11,729)以及(2)執行幹事作為一個集團購得的147,382股股份。 | |
包括非僱員董事持有的遞延股票單位結算後可發行的股份如下:比森先生(16,889)、克拉克先生(32,278)、戈克勒先生(1,021)、海恩斯沃思女士(3,240)、Mr.Jones(60,081)、卡特蘇達斯女士(5,993)、基恩女士(4,463)、林奇先生(8,424)、鮑爾斯先生(8,666)、雷迪先生(15,633)及維恩伯格女士(14,480)。我們的董事對這些遞延股票單位沒有任何投票權。 | |
(2) | 以鮑爾斯先生為例,包括以信託形式持有的1,450股。以羅德里格斯為例,其中包括13,813人以信託形式持有。 |
(3) | 温特斯持有的股票數量是基於截至2021年9月30日的信息,那一天是温特斯受僱於該公司的最後一天。 |
(4) | 信息依據貝萊德股份有限公司(“貝萊德”)於2022年2月1日提交的附表13G/A提供。貝萊德股份有限公司的地址是紐約東52街55號,郵編10055。貝萊德對31,994,622股擁有唯一處分權。貝萊德對27,433,982股擁有唯一投票權,對4,560,640股沒有投票權。該31,994,622股股份由貝萊德人壽有限公司,貝萊德國際有限公司,貝萊德顧問公司,Aperio Group,LLC,貝萊德(荷蘭)B.V.,貝萊德機構信託公司,全國協會,貝萊德資產管理愛爾蘭有限公司,貝萊德金融管理公司,貝萊德日本有限公司,貝萊德資產管理Schweiz股份公司,貝萊德投資管理公司,貝萊德投資管理(英國)有限公司,貝萊德Asset Management Canada Limited,貝萊德Asset Management Deutschland AG,貝萊德(盧森堡)S.A.貝萊德資產管理北亞有限公司、貝萊德(新加坡)有限公司及貝萊德基金管理有限公司。 |
(5) | 信息依據先鋒集團(“先鋒”)於2022年2月9日提交的附表13G/A提供。先鋒集團公司的地址是賓夕法尼亞州馬爾文先鋒大道100號,郵編:19355。先鋒擁有1,783,314股的處分權,並對36,725,337股擁有唯一的處分權。先鋒對沒有股份擁有唯一投票權,對714,685股擁有共享投票權,對37,793,966股沒有投票權。 |
(6) | 包括15,263股信託持有的股份和1,606股由配偶持有的股份。 |
37 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
股權薪酬計劃信息
下表列出了截至2022年6月30日該公司股權證券被授權發行的補償計劃的信息。
計劃類別 | 證券數量 將在以下日期發出 行使未清償債務 期權、認股權證 和權利 |
加權平均 行權價格 傑出的 期權、認股權證 和權利 |
證券數量 保持可用時間 根據以下條款未來發行 股權補償 圖則(不包括 反映的證券 在(A)欄中) | |||||||||||
(a) | (b) | (c) | ||||||||||||
股東批准的股權補償計劃 | 4,691,139 | (1) | $151.61 | 22,788,026 | (2) | |||||||||
未經股東批准的股權補償計劃 | 0 | $— | 0 | |||||||||||
總計 | 4,691,139 | $151.61 | 22,788,026 |
腳註:
(1) | 這一金額包括我們修訂和重述的2008年綜合獎勵計劃(“先前計劃”)和2018年綜合獎勵計劃下的未償還獎勵。包括(I)946,271股根據我們的業績基礎股票單位(“PSU”)計劃可發行的股份,以結算截至2022年6月30日的未償還PSU(基於截至2022年6月30日或之前的業績期間的實際業績和應計股息等價物,並假設業績期間尚未完成的最大業績),(Ii)15,596股根據2022年6月30日之前發行的遞延限制性股票單位(“PSU”)可發行的股份,(Iii)171,168股可在結算非僱員董事截至2022年6月30日持有的遞延股票單位(“DSU”)時發行的股份,(Iv)66,154股可發行以結算於2022年6月30日前發行的業績受限股單位,及(V)12,871股可發行以結算截至2022年6月30日已發行的受限股單位。剩餘餘額包括3,479,079份未償還員工股票期權。本表(B)欄所示的加權平均行權價格不考慮PSU、遞延限制性股票單位、DSU、業績限制性股票單位或限制性股票單位。 |
(2) | 2018年綜合獎勵計劃於2018年11月6日獲得股東批准,是ADP目前授予股權獎勵的唯一股權薪酬計劃。包括2018年綜合獎勵計劃下可供未來發行的22,366,353股,以及員工儲蓄-股票購買計劃下可供未來發行的421,673股普通股,每股截至2022年6月30日。截至2022年6月30日,根據員工儲蓄-股票購買計劃,約有136,759股普通股需要購買。如果根據2018年綜合獎勵計劃或優先計劃授予的任何獎勵到期、終止、取消或被沒收,而沒有得到解決或行使,則受此類獎勵限制的普通股股票將可用於根據2018綜合獎勵計劃進行未來獎勵。此外,如果根據2018年綜合獎勵計劃或優先計劃的獎勵歸屬或結算時可發行的股票被公司扣留,或參與者擁有的股份被公司交出或提交給公司,以支付獎勵所需預扣的税款(授予期權或股票增值權除外),則該等股票將可供未來根據2018綜合獎勵計劃授予。除非現金結算,否則根據我們的2018年綜合獎勵計劃提供的任何股權獎勵都將在一對一的基礎上減少授權股份儲備。 |
自動數據處理公司-委託書 | | | 38 |
目錄表
建議2關於高管薪酬的諮詢投票 |
我們要求股東在年度會議上批准以下諮詢決議:
決議,股東在諮詢基礎上批准薪酬討論和分析中披露的公司指定高管的薪酬、隨附的薪酬表格以及公司2022年股東周年大會委託書中的相關敍述性披露。
董事會建議投票表決。支持這項決議,因為它認為薪酬討論和分析中描述的政策和做法在實現公司將薪酬與高管業績和責任水平掛鈎的目標方面有效,鼓勵我們的高管留任
專注於公司的短期和長期財務、轉型、客户滿意度和ESG目標,並通過將高管業績與股東價值聯繫起來,將高管的利益與股東的利益保持一致。
我們敦促股東閲讀本委託書第40至61頁上的薪酬討論和分析部分,以及本委託書第63至90頁上的“2022財年薪酬彙總表”和相關薪酬表格和説明,它們提供了有關公司薪酬政策和做法以及我們指定的高管薪酬的詳細信息。
需要股東批准 |
要批准關於高管薪酬的諮詢決議,需要親自或由代表代表並有權就此投票的多數股份的持有人投贊成票。正確執行的代理將被投票為已標記。已簽署但未標記的委託書將投票贊成關於高管薪酬的諮詢決議。由於對這項提議的投票是諮詢性質的,它不會影響已經支付或授予任何指定高管的任何薪酬,也不會對薪酬和管理髮展委員會或董事會的任何決定具有約束力或予以否決。
然而,由於我們重視股東的意見,薪酬和管理髮展委員會和董事會在制定未來的高管薪酬政策時,將仔細考慮這次諮詢投票的結果。
董事會建議股東投票批准關於高管薪酬的諮詢決議。 |
39 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
薪酬問題的探討與分析
本委託書的以下薪酬討論和分析(CD&A)部分討論了我們2022財年針對以下人員的高管薪酬計劃的實質性要素,他們是我們指定的高管,或稱“NEO”:
名字 | 標題 | |
卡洛斯·A·羅德里格斯 | 首席執行官 | |
唐·麥奎爾 | 首席財務官 | |
瑪麗亞·布萊克 | 總裁,農業發展黨 | |
約翰·C·阿亞拉 | 首席運營官 | |
唐納德·温斯坦 | 全球產品與技術公司副總裁總裁 | |
凱瑟琳·A·温特斯 | 前首席財務官 |
麥奎爾於2021年10月1日被任命為首席財務官,温特斯受僱於該公司的最後一天是2021年9月30日。布萊克被任命為ADP的總裁,阿亞拉被任命為首席運營官,兩人都將於2022年1月1日生效。
CD&A還概述了我們的高管薪酬理念,並解釋了我們董事會的薪酬和管理髮展委員會(“委員會”)如何達成涉及近地天體的具體薪酬決定。
此外,CD&A通過討論我們薪酬計劃的以下基本方面,解釋了我們的高管薪酬計劃是如何針對我們的近地天體設計和運行的:
✓ | 補償原則 | ✓ | 現金補償 | ✓ | 長期激勵性薪酬 | ✓ | 其他報酬構成部分和考慮事項(包括退休福利和遞延報酬) |
執行摘要
股東對我們薪酬計劃的支持
該委員會不斷評估我們的薪酬計劃將薪酬與績效掛鈎的程度,並支持支撐我們戰略的目標的演變以及對人力資本規劃的相關影響。特別是,委員會採取措施確保這些計劃鼓勵我們的高管繼續關注公司的短期和長期財務、轉型、客户滿意度和ESG目標,並確保我們的年度和長期激勵性薪酬計劃中包含的指標相輔相成,以平衡地關注逐年改進和可持續的長期價值創造。每年,該委員會都會制定與這些公司目標相一致的嚴格而具有挑戰性的業績目標。我們仍然相信,收入、新業務預訂量、調整後的息税前收益(“EBIT”)和調整後的淨收入(分別為
如第43和44頁所述)是成功執行我們的目標和提供可持續的長期股東價值的最重要的衡量標準。我們還相信,我們的轉型、客户滿意度和ESG目標是公司轉型進度、長期價值、培養有目的的多元化和包容性文化的能力以及未來成功的重要領先指標。
在我們的2021年股東年會上,我們的股東以大約82%的投票通過了我們2021財年近地天體的薪酬。雖然我們認為這一結果反映了對我們薪酬計劃的持續支持,但與2020財年大約90%的投票相比,這一結果有所下降。我們的委員會試圖更好地瞭解這些趨勢,並直接與我們的投資者接觸。我們制定了2021財年的目標,以反映ADP當時的財務預期和假設
自動數據處理公司-委託書 | | | 40 |
目錄表
故事設定在2020年7月。由於這發生在大流行期間,我們設定的財務目標低於前一年,我們沒有預料到ADP隨後會出現好於預期的復甦和優異表現。與委員會制定這些目標的長期方法一致,我們沒有對最終支出進行酌情調整。因此,支付反映了公式化的結果,我們理解某些投資者並不看好這一結果。然而,這種情況在2022財年沒有再次出現,因為我們設定的財務目標高於2021財年的實際結果。
在得到有關高管業績和股東價值之間聯繫的更多反饋後,委員會對公司的薪酬計劃進行了全面評估。委員會保留了基本的
我們的整體薪酬計劃在2022財年奠定了基礎,但在2023財年做出了某些更改,如本CD&A中更全面地描述的那樣。這些更改旨在確保整體計劃平衡驅動正確的管理行為、留住關鍵人才和與我們股東的利益保持一致的需求。
2022年1月,布萊克從負責全球銷售和營銷的總裁過渡到新設立的助理總裁總裁。在這個新職位上,布萊克女士負責銷售、營銷和所有業務運營。為了支持她在這個擴大的職位上,約翰·阿亞拉被任命為新設立的首席運營官,向布萊克彙報工作。阿亞拉先生負責我們在全球的業務部門。
我們的戰略支柱。我們的業務戰略基於三大戰略支柱,旨在將我們定位為人力資本管理(“HCM”)技術和服務的全球市場領導者:
我們的戰略支柱 | ||
人性化管理解決方案 | 人力資源管理解決方案 | 全球解決方案 |
● | 發展一整套基於雲的HCM解決方案(HCM解決方案) |
● | 發展和擴展我們市場領先的人力資源外包解決方案(HRO解決方案) |
● | 利用我們的全球影響力,在客户開展業務的任何地方為他們提供HCM解決方案(全球解決方案) |
41 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
ADP在2022財年的財務業績和業績在多個方面都超出了預期:
高光 | 股東友好行為 | |
收入165億美元
全年每股收益增長15%至7.00美元
新業務預訂量超過20億美元,創歷史新高
全球客户數量超過99萬,同比增長7%
在140個國家和地區,超過3900萬名工人支付了工資,每6個美國工人中就有1人支付了工資 |
向股東返還36億美元現金
17億美元股息20億美元股票回購
連續47年增加股息 | |
創新 | ||
在我們的戰略產品和解決方案中推出新的統一用户體驗(UX)方面取得重大進展
使數十萬個客户端過渡到更直觀的HCM工作流,產生了積極的反饋
擴展的DataCloud功能,包括面向多國客户的Global Insight Dashboard,以及增強的多樣性、股權和包容性(DEI)功能,以更好地幫助客户改進DEI事項
Wisly計劃的幾項增強功能,包括推出Bill Pay、自助註冊、完全數字錢包功能,以及更深度集成的勞動工資獲取解決方案,所有這些都結合在一起,為員工提供了更順暢、更強大的體驗
在一年一度的人力資源技術大會上史無前例地連續第七次獲得最佳人力資源產品獎 |
我們是為全球僱主提供基於雲的HCM技術解決方案的領先供應商。通過我們廣泛的產品套件,再加上行業和合規專業知識,我們幫助我們的客户在一個高度動態的工作世界中導航,以便讓他們高枕無憂,減少他們分配給非核心任務的時間和精力。反過來,這又讓我們的客户能夠更好地專注於對他們來説最重要的事情--經營他們的企業。
自開創我們的行業以來的幾十年裏,我們通過不斷創新我們的技術平臺和服務解決方案,一次又一次地重塑了HCM。在充滿挑戰的商業和運營環境中,我們對創新的承諾是持續的-無論是全球衰退還是牛市,國際衝突還是全球大流行。我們相信企業和我們的客户是進步的力量,我們將繼續堅定不移
重新思考一個更好、更個性化的工作世界,幫助我們的客户和他們的員工充分發揮他們的潛力。這一承諾支撐了我們在整個投資組合中創新的動力,以實現可持續、可盈利的增長。
在此背景下,ADP仍然專注於在2022財年為我們的客户提供非凡的價值。我們的員工表現出的奉獻精神和韌性導致了收入和收益的增長一直高於我們自己的預期。我們強勁的營收增長與穩健的利潤率表現相平衡,推動每股收益(EPS)增長15%。其他關鍵業務驅動因素,如新業務預訂量和客户保留率,達到了令人印象深刻的水平,我們的整體業績以及我們對聲音的關注
自動數據處理公司-委託書 | | | 42 |
目錄表
資本配置,有助於進一步加強我們的業務模式,擁有高水平的經常性收入、強勁的運營現金流和穩健的資產負債表。
我們的戰略仍然是相同的--利用我們模式的優勢,首先也是最重要的,通過對業務進行再投資來加強我們的競爭地位。我們相信,平衡在創新解決方案、客户服務工具和分銷方面的投資對於加強我們市場領先的產品至關重要。我們通過有紀律的併購方法來補充這些投資。我們專注於實現收入增長,同時提高我們的運營效率和效力,同時承諾通過股息和有紀律的股票回購將多餘的現金返還給股東。
我們整個業務的出色執行,加上我們在銷售、產品、技術和數字轉型方面的穩定投資,使我們處於有利地位,通過平衡營收增長與利潤率提高來推動每股收益增長,從而支持創造長期股東價值。展望2023財年及以後,我們專注於市場領先的創新、產品組合的進一步簡化、持續的數字化轉型以及對一流服務的堅定不移的承諾。
2022激勵性薪酬績效指標
我們的財務業績在幾個方面影響了我們高管的薪酬,最明顯的是通過我們的年度現金獎金計劃和基於業績的股票單位(“PSU”)計劃。
所有指標的績效,包括年度現金紅利計劃下的轉型、客户滿意度和ESG目標,都是根據預先確定的和客觀可量化的目標進行公式化衡量的。我們財務指標的目標和結果不包括某些有限項目的影響,這些項目是根據委員會在設定目標時確定的預定類別的調整而確定的。
委員會根據包括近地天體在內的高管年度現金獎金計劃,根據2022財年收入增長、新業務預訂量增長、調整後的息税前利潤增長以及轉型、客户滿意度和ESG目標確定激勵性薪酬。
這些2022財年目標的制定與委員會制定此類目標的長期方法一致,因此與ADP於2021年7月為2022財年設定的財務收益指引保持一致,並反映了ADP當時的預期和假設。
年度現金紅利 規劃措施 |
平面圖 目標 |
計劃結果 | ||
收入增長 | 7.2% | 10.9%,不包括超出目標假定波動的外幣波動的影響 | ||
新業務預訂量增長(1) | 17.9% | 18.4% | ||
調整後的息税前利潤增長(2) | 8.1% | 15.2%,不包括超出目標假定波動的外幣波動的影響 |
1 | 在2022財年,我們的新業務預訂定義包括向僱主服務和專業僱主組織(PEO)服務的新客户和現有客户銷售訂單預計的年化經常性收入。它不包括一次性收入和零利潤率福利傳遞。 |
2 | 我們調整後的息税前利潤不包括税收、某些利息支出、某些利息收入和某些其他項目的影響。我們繼續將與我們的客户基金相關的投資賺取的利息收入包括擴展投資策略,以及與我們的客户基金擴展投資策略相關的借款利息支出,因為我們相信這些金額是我們商業模式基本運營的基礎。有關2022和2021財年淨收益與調整後息税前利潤的對賬,請參閲附錄A中的表格。 |
43 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
在2022年財政年度,我們的近地天體獲得的現金獎金平均為目標的155.1%。
PSU計劃措施 | 計劃目標 | 計劃結果 | ||
調整後的淨收入增長(1) | 8.1% | 16.4%,不包括以下影響: | ||
●外幣波動超過目標中假定的波動
●資產減記與提前騰出某些租賃有關的960萬美元,以及內部開發和購買的軟件的計劃外資產減值950萬美元
沖銷2020財政年度記錄的應收賬款減記調整,這是正常和慣例應收賬款準備金方法的增量 |
1 | 我們調整後的淨收入衡量標準不包括某些一次性費用和福利的影響,這些費用和福利反映了對我們的基本業務運營不重要的特定項目。有關這些項目的進一步詳情以及2022年和2021年財政年度淨收益與調整後淨收益的對賬,請參閲附錄A中的表格。 |
PSU 授獎 |
年度業績百分比 | 授獎 派息 |
派息 日期 | |||||||
第1年 | 第2年 | 第三年 | ||||||||
FY’20 | 50% | 150% | 150% | 117% | 2022年9月 | |||||
FY’21 | 150% | 150% | 待定 | 待定 | 2023年9月 | |||||
FY’22 | 150% | 待定 | 待定 | 待定 | 2024年9月 |
自動數據處理公司-委託書 | | | 44 |
目錄表
補償要素
委員會決定我們首席執行官和所有其他高管的薪酬。在作出與包括近地天體(我們的首席執行官除外)在內的官員有關的決定時,委員會會考慮首席執行官的建議以及獨立薪酬顧問的指導。下表總結了我們2022財年高管薪酬計劃的主要內容。
補償元素 | 目標 | 主要特徵 | ||
基本工資 | 為履行該職位的職責提供固定數額 | 根據整體業績、責任水平、有競爭力的薪酬數據以及與其他公司高管的比較確定 | ||
年度現金紅利 | 激勵高級管理人員實現公司範圍內、業務單元和轉型、客户滿意度和ESG績效目標 | 薪酬基於全公司的業績、業務單元和轉型、客户滿意度和ESG績效目標 | ||
基於業績的股票單位(“PSU”)獎 | 激勵管理人員實現特定的長期目標,並與股東建立長期合作關係 | 根據調整後淨收入的目標增長給予獎勵,並在適用的業績期間發行賺取的股票 | ||
股票期權 | 使高管的利益與長期股東的利益保持一致,並確保只有在股東價值相應增加的情況下才能實現薪酬 | 每年授予,並在四年內歸屬。獎勵的實現價值是基於授予之日起十年內股票價格的升值。 | ||
基於時間的限制性股票獎勵 | 吸引和留住高級管理人員 | 在有限的、非經常性的基礎上授予,以吸引和招聘新的人才,長期保留關鍵高管,以及管理繼任規劃的一部分 |
45 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
下表説明瞭公司業績與2022財年支付給羅德里格斯先生的激勵性薪酬之間的一致性。對於PSU,該表反映了117%的支出,這是基於分別由財政年度 2020、2021和2022財年組成的三年績效期間的50%、150%和150%的年度績效百分比的平均值。
以下是2022財年近地天體直接補償總額摘要:
名字 | 基本工資 | 年度獎金 | PSU(3)(4) | 股票期權(3) | 受限 庫存(5) |
總計 | ||||||||||||||||||
羅德里格斯先生 | $1,164,200 | $3,627,600 | $9,813,500 | $5,800,000 | $0 | $20,405,300 | ||||||||||||||||||
麥奎爾先生(1) | $603,173 | $1,306,040 | $1,587,400 | $420,000 | $2,035,200 | $5,951,813 | ||||||||||||||||||
布萊克女士 | $709,000 | $1,558,000 | $3,272,100 | $1,020,000 | $0 | $6,559,100 | ||||||||||||||||||
阿亞拉先生 | $658,600 | $1,363,300 | $3,022,100 | $1,020,000 | $0 | $6,064,000 | ||||||||||||||||||
温斯坦先生 | $618,000 | $962,800 | $2,596,700 | $1,020,000 | $0 | $5,197,500 | ||||||||||||||||||
温特斯女士(2) | $168,350 | $0 | $2,795,600 | $1,020,000 | $0 | $3,983,950 |
腳註: | |
1 | McGuire先生的工資是以他的祖國貨幣加元(CAD)支付的,他的工資金額已根據2022財年0.790000的平均每日匯率(加元兑美元)轉換為美元。麥奎爾先生的年度獎金已根據公司年度現金獎金計劃下針對全球移動員工的標準政策,使用202年6月中旬0.784691加元(加元對美元)的匯率從加元(加元)轉換為美元。 |
2 | 温特斯的工資反映了她在2021年9月30日工作的最後一天所支付的金額。温特斯沒有資格獲得2022財年的獎金。 |
3 | 權益金額為授予日2022財年的公允價值,與本委託書第63頁“2022財年薪酬彙總表”中披露的金額相同。為便於列報,金額進行了四捨五入。 |
4 | 只報告根據FASB ASC主題718計算的設定績效目標的績效年度的授予日期公允價值。因此,PSU賠償額是分別在2022年、2021年和2020財政年度發放的第一批、第二批和第三批目標賠償金的授予日公允價值。 |
5 | McGuire先生的限制性股票獎勵以限制性股票單位的形式授予(因為他在授予時是國際參與者),這與他晉升為首席財務官有關。實際授予日公允價值與授予目標金額2,100,000美元略有不同,因為它是根據FASB ASC主題718計算的,反映了歸屬期間不支付股息的折扣。 |
自動數據處理公司-委託書 | | | 46 |
目錄表
良好治理和最佳做法
我們致力於確保我們的薪酬計劃反映良好治理的原則。
我們要做的是 |
✓ |
按績效付費:我們設計的薪酬計劃將薪酬與業績和責任水平掛鈎,以鼓勵我們的高管繼續關注公司的短期和長期財務、轉型、客户滿意度和ESG目標,並將高管業績與股東價值聯繫起來。 |
✓ |
年度薪酬話語權投票:我們每年舉行一次薪酬話語權諮詢投票,以批准我們的NEO薪酬。 |
✓ |
退款政策:ADP的回撥政策允許從任何現任或前任高管那裏收回現金和股權激勵薪酬,這些高管從事與ADP的利益相沖突或不利的任何活動,包括欺詐或導致任何財務重述或違規行為的行為。 |
✓ |
持股準則:我們維持股權指導方針,以鼓勵我們的高管持有股權。羅德里格斯的持股指引是他基本工資的六倍。其他近地天體的持股指導方針是基本工資的三倍。所有權水平低於目標所有權水平的高管必須保留至少75%的股票期權行使税後淨收益的普通股股份,以及在歸屬限制性股票時收到的或根據我們的PSU計劃收到的75%的股份(税後淨額)。 |
✓ |
有限的額外福利:我們提供有限的額外津貼,這被視為與我們的整體薪酬理念一致。 |
✓ |
雙重觸發控制支付的更改:我們針對公司高級管理人員的控制權轉移計劃包括雙觸發條款,只有在控制權變更後的兩年內發生無故或有充分理由的終止僱傭時,才會支付現金和授予股權獎勵。 |
✓ |
我們薪酬和管理髮展委員會和顧問的獨立性:我們董事會的薪酬和管理髮展委員會完全由獨立董事組成,利用FW Cook的服務作為獨立的薪酬顧問。FW Cook向委員會報告,除了為我們董事會的提名/公司治理委員會對董事競爭性薪酬進行年度審查外,不為公司提供任何其他服務,並且與公司或管理團隊沒有任何可能損害他們獨立性和客觀性的經濟或其他聯繫。 |
✓ |
股權計劃最佳實踐:我們的2018年綜合獎勵計劃於2018年11月由股東批准,納入了某些治理最佳實踐,包括最短一年的歸屬期限(某些有限的例外情況),最低100%的公平市值行使價格(被收購或合併的公司的替代獎勵除外),不自由回收股票期權或股票增值權,以及不自由改變控制權定義。 |
✓ |
股東參與度:正如本委託書第13頁的2022財年股東參與度中所述,我們的投資者參與度計劃促進了與我們最大股東就與我們的戰略、公司治理和高管薪酬計劃相關的一系列主題的積極對話。 |
47 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
我們不做的事 |
✕ |
無對衝政策:我們禁止我們的所有董事和員工,包括我們的高管,參與任何涉及ADP證券的對衝或類似交易。 |
✕ |
不承諾政策:我們禁止我們的所有董事和員工,包括我們的高管,在保證金賬户中持有ADP證券,或將ADP證券質押為貸款抵押品。 |
✕ |
未經股東批准,不得對負值股票期權進行重新定價:未經股東批准,我們不得降低任何未償還股票期權的行權價格,或以其他方式向持有水下股票期權的持有者提供經濟價值,以換取此類獎勵的喪失。 |
✕ |
無折扣股票期權:我們股票期權的行權價格不低於授予日我們普通股公平市場價值的100%。 |
✕ |
無IRC第280G或409A條税務彙總:在我們的控制條款變更或遞延補償計劃下,我們不提供税收總額。 |
✕ |
未賺取的PSU沒有當前分紅:我們不會就未賺取的PSU支付股息;相反,股息等價物是在適用的業績期間應計,只有在業績期間結束時賺取了單位併發行了股票才會支付。 |
展望未來
在2022財年,委員會對整體激勵結構進行了深入審查,並批准了對我們2023財年高管的長期激勵(LTI)設計的修改。新的設計是由投資者的評論和觀察以及委員會獨立薪酬顧問的意見提供的。
在新的設計下,LTI以75%的PSU和25%的限制性股票單位(“RSU”)的混合方式交付。在之前的設計中,PSU分別佔我們CEO和其他近地天體總LTI的60%和70%,其餘部分通過股票期權提供。新的組合旨在提供我們的近地天體之間的一致性,更多地關注基於業績的獎勵,更緊密地與同行組最普遍的做法保持一致,並通過減少股價波動對可變現價值的影響來更有力地支持人才留住目標。
除了LTI組合的變化外,我們還更改了PSU計劃中的性能指標,以創建更好的平衡。在先前的設計下,經調整的淨收益被用作唯一的衡量標準,如果3年總股東回報(“TSR”)為負,則以目標股票數量為上限的派息。新設計保留了調整後的淨收入,加權為67%,以及
基於TSR的支付上限和不包括零利潤率福利傳遞的收入,權重為33%。我們相信,收入增長指標的增加,加上調整後的淨收入增長,將促進對業務頂線和底線業績的關注。新的收入指標與我們的年度現金獎金計劃中使用的指標有很大不同,其中包括零利潤率福利傳遞。
新的設計還增加了相對TSR作為一個指標,根據我們相對於標準普爾500指數成份股公司的3年TSR表現來修改最終派息。之所以選擇標準普爾500指數,是因為該指數由代表投資者另類資本投資機會的一大批公司組成,從而使PSU支付機會與我們股東的長期投資經驗保持一致。最後,為了反映整個LTI計劃更加註重業績,並與我們的同行和更廣泛的行業中最流行的做法保持一致,以及鼓勵我們的高管實現延伸目標,我們將PSU的最高派息機會從目標股票的150%提高到200%,同時如果我們公司的三年TSR為負值,則派息上限為100%。
自動數據處理公司-委託書 | | | 48 |
目錄表
補償原則
我們認為,薪酬的設計應該在業績和股東價值之間建立直接聯繫。指導我們涉及高管薪酬決定的五項原則是,薪酬應為:
1 | 根據(一)公司的整體業績,(二)每個高管業務部門的業績(如果適用)和(三)每個高管的個人業績 |
2 | 與建立可持續長期股東價值的短期和長期財務、轉型、客户滿意度和ESG目標緊密結合 |
3 | 具有競爭力,以吸引和留住對我們長期成功至關重要的高管 |
4 | 符合高標準的公司治理和最佳實踐 |
5 | 旨在抑制高管承擔過度風險的動機,或以與公司戰略規劃流程和高道德標準不一致的方式行事 |
我們的薪酬計劃旨在使目標 薪酬反映我們的 主要管理人員的相對責任水平,並且薪酬與經營業績和股東價值變化的比例直接隨責任水平和對股東的責任程度而變化。我們通過將特定職位的職責和責任與市場數據和我們的內部管理結構進行比較,為所有高管分配 薪酬等級。根據市場競爭水平,每個薪酬等級都有基本工資、年度現金薪酬總額和年度股權撥款的範圍。高管 根據各種 因素被定位在這些範圍內,最顯著的是他們的經驗和技能集以及他們隨着時間的推移的 表現。
我們設計基於績效的薪酬,使實際實現的薪酬相對於基於績效的目標獎勵機會有所不同。因此,實際薪酬金額可能高於或低於目標水平,這取決於公司的整體業績、業務部門的業績以及支持我們戰略的業績目標的實現情況。我們採用這種薪酬設計是為了為我們的主要高管提供有意義的激勵,以實現預期的結果。我們還認為,對於我們的高管來説,按照本委託書第61頁《股權指導方針》的規定,對公司進行持續的長期投資是重要的。
我們有一個明確的戰略來最大化可持續的長期股東價值,其中包括平衡增長、盈利和風險,以及明確的財務目標,使我們能夠繼續進行技術創新和全球擴張。委員會每年都會制定與這些目標相一致的嚴格和具有挑戰性的業績衡量標準。我們仍然相信,收入的增長、新業務的預訂量、調整後的息税前利潤和調整後的淨收入是成功實現我們的目標和實現可持續的長期股東價值的最重要指標。
在2022財年,我們繼續與我們的投資者社區接觸。我們聯繫了佔我們流通股近一半的股東,並與佔我們流通股30%以上的股東討論了我們的戰略、公司治理和高管薪酬計劃。
到目前為止,這些活動的反饋是非常積極的。雖然我們確實會不時收到特定機構對薪酬做法的某些觀察意見(我們正在為2023財年實施,詳見上文“展望”),但我們觀察到,這些投資者普遍支持將我們的業績衡量標準與我們的高管薪酬計劃聯繫起來。正如本委託書第13頁“2022財年股東參與”中所述,我們繼續與股東就我們的高管薪酬計劃進行接觸,我們期待着保持這種持續的對話,並酌情將反饋納入我們的計劃。
49 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
在確定年度現金紅利時,收入增長、調整後的息税前利潤和新業務預訂量是重要的業績衡量標準,調整後的淨收入用於確定我們的PSU計劃下的業績期間所賺取的股票數量。這些績效標準之所以被選為可變激勵計劃,是因為它們將我們的高管集中在公司的長期目標上,即提高我們業務的增長和盈利能力,這是股東價值可持續增長的關鍵驅動力。
與我們的績效薪酬理念一致,我們的近地天體薪酬結構中有很大一部分薪酬存在風險。這種風險薪酬包括長期激勵獎勵,這些獎勵是根據公司的業績作為
全額和年度現金獎金,根據委員會確定的獎金目標支付,具體情況如下:2022財年目標獎金目標。
2022財年目標直接薪酬總額(基本工資、現金獎金和長期激勵獎勵)的組合旨在向我們的首席執行官羅德里格斯先生和其他近地天體提供以下大致比例的薪酬總額,前提是實現公司和個人的目標業績水平。目標薪酬組合反映了PSU基於三年目標機會的目標獎勵。羅德里格斯的風險薪酬比例較高,反映出他對公司整體業績負有更大的責任。
薪酬顧問
委員會已聘請FW Cook協助設計我們的薪酬計劃,為首席執行官職位開發基於市場的比較薪酬數據,並確定首席執行官的目標薪酬獎勵。FW Cook在2022財年提供建議的具體事項是高管薪酬的市場趨勢和監管發展,以及高管薪酬計劃和做法的設計,包括首席執行官薪酬水平的變化,以及審查所有符合條件的水平的長期激勵指導方針。2021年6月,FW Cook向我們的委員會提交了用於確定羅德里格斯先生2022財年目標薪酬的薪酬競爭性評估結果。FW Cook還研究了
為我們的近地天體提出了2022財年的PSU獎勵和股票期權授予,並確認,考慮到公司的規模和結構,近地天體的提議是合理和慣常的。此外,在2022年1月,FW Cook審查了該公司的高管薪酬同行組,並建議2023財年不對同行組進行任何更改。2022年4月,FW Cook審查並提供了關於上述展望項下2023財年新LTI設計的意見。
作為對委員會持續支持的一部分,FW Cook還審查高管薪酬披露(包括本CD&A),審查委員會章程的變化並提供評論,就新趨勢以及監管和治理髮展的影響提供建議,並審查管理層準備的材料和在委員會會議上提交的建議並提供評論。此外,我們的
自動數據處理公司-委託書 | | | 50 |
目錄表
提名/公司治理委員會聘請FW Cook審查我們非員工董事薪酬計劃的設計和競爭力。
委員會認定,FW庫克的工作在2022財年沒有引發任何利益衝突。在進行此項評估時,委員會考慮了經修訂的1934年《證券交易法》規則10C-1(B)中列舉的獨立性因素和適用的納斯達克上市標準,包括從公司收取的費用佔FW Cook總收入的百分比、FW Cook為防止利益衝突而採取的政策和程序、FW Cook不向公司提供任何其他服務(董事薪酬計劃審查除外)的事實,以及委員會的個別FW Cook顧問是否擁有公司任何股票、是否與委員會成員或我們的高管有任何業務或個人關係。
薪酬審核及釐定
ADP使用一個定製的同行小組來基準我們高管的薪酬水平和我們的財務業績,與績效薪酬評估相關,以及我們關於股權薪酬和其他高管薪酬計劃的做法。定製的同行小組是在FW Cook的幫助下基於以下標準開發的:可比較的商業模式、公司規模、高管人才來源、對投資者資本的競爭、被我們的投資者視為同行的公司以及總體合理性。在對該公司同行集團的年度審查中,委員會對2022財年進行了修改,以確保我們的同行集團從商業模式可比性、收入和市值的角度仍然合適。在某些資產剝離之後,由於預期業務規模和規模的變化,DXC科技和湯森路透被移除。Intuit的加入是因為它在工資服務方面與ADP競爭,並已成長為一家規模相當的公司。這些變化導致了2022財年由17家公司組成的同行集團。
2022財年薪酬同級組 | ||
埃森哲 | 富達國家信息服務公司。 | 宏盟集團 |
怡安公司 | 費瑟夫公司 | 貝寶控股公司 |
CGI Inc. | 財捷。 | Salesforce.com,Inc. |
認知技術解決方案公司 | 萊多斯控股公司 | TE連接有限公司 |
發現金融服務 | 達信麥克倫南公司 | Visa。 |
EBay Inc. | 萬事達卡公司 |
在對近地天體的總現金和長期激勵薪酬進行基準的過程中,委員會在2021年6月的會議上審查了定製同行小組的市場薪酬數據。委員會認為,與同行相比,該公司的排名為49這是和56這是收入和市值分別為百分位數。根據截至2021年4月30日的四個最新季度報告,同行公司的收入約為59億美元至457億美元,市值約為143億美元至4981億美元。委員會還考慮了第三方調查數據(包括拉德福德全球技術調查、Towers Watson® 美國通用工業高管數據庫,
休伊特協會® 高管總薪酬由行業調查和Equilar Inc.® 25強數據庫)作為參考點,以瞭解一般行業薪酬實踐。
該委員會審查了薪酬摘要,詳細列出了我們每個近地天體的基本工資、現金獎金和長期股權激勵的金額和組合,並將這些金額和組合與競爭性薪酬做法進行了比較。我們通常將基本工資、年度現金獎金和長期股權激勵的目標定在競爭性薪酬水平的中位數,但根據委員會的判斷,我們將設定高於或低於中位數的個別高管目標。
51 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
一位高管的目標薪酬在多大程度上高於或低於平均競爭水平,主要取決於每位高管相對於市場同行的技能和經驗。新進入其職位的高管,因此比市場同行經驗更少的高管通常被定位在較低的範圍內,而在其角色中擁有更多經驗的高管可能被定位在較高的範圍內。羅德里格斯的目標薪酬的競爭性定位略高於我們定製的同行羣體的中位數。
我們近地天體補償的差異
委員會批准了我們首席執行官的薪酬組合,與薪酬研究顯示的其他首席執行官的薪酬方案相比,這一組合旨在具有競爭力。
我們發現,由於首席執行官職位所需的廣泛職責和經驗,與我們規模類似的上市公司首席執行官的薪酬明顯高於其他近地天體的薪酬。
在確定每一名執行幹事的薪酬水平時,委員會根據上一年的水平審查每個單獨的薪酬要素,以及每個執行幹事的該個別薪酬要素的擬議水平與其他執行幹事的比較情況。然後,將每個高管的總薪酬水平與該高管上一年的總額以及該公司其他高管的薪酬進行比較。
基本工資
被任命為首席執行官(NEO) | 2021財年底工資 | 2022財年底工資 | 增加 | ||||||||||
羅德里格斯先生 | $1,130,250 | $1,164,200 | 3.0 | % | |||||||||
麥奎爾先生 | $447,535 | $650,577 | 45.4 | % | |||||||||
布萊克女士 | $600,000 | $800,000 | 33.3 | % | |||||||||
阿亞拉先生 | $600,000 | $700,000 | 16.7 | % | |||||||||
温斯坦先生 | $600,000 | $618,000 | 3.0 | % | |||||||||
温特斯女士 | $653,800 | $673,400 | 3.0 | % |
McGuire先生2021財年和2022財年的工資是以其本國貨幣加元(CAD)支付的,他的工資金額已根據2022財年0.790000的日均匯率(加元兑美元)轉換為美元。麥奎爾的工資從2021年7月1日起增加了3.0%,隨後又增加了41.1%,從2021年10月1日起生效,這與他被任命為首席財務官有關。布萊克女士的薪水從2021年7月1日起增加了3.0%,隨後又增加了29.4%,從2022年1月1日起生效,這與她被任命為美國民主黨助理總幹事總裁有關。從2021年7月1日起,阿亞拉的工資增加了3.0%,隨後又從2022年1月1日起增加了13.3%,這與他被任命為首席運營官有關。
自動數據處理公司-委託書 | | | 52 |
目錄表
年度現金紅利
概述
我們根據2022財年財務、轉型、客户滿意度和ESG績效目標的實現情況支付近地天體現金獎金。公司的所有目標都是客觀可衡量的,並與委員會制定這些目標的長期方法一致。這些2022財年目標與ADP於2021年7月為2022財年設定的財務收益指引保持一致,並反映了ADP當時的預期和假設。對於每位高管,我們制定了一個目標獎金金額,最初以預計年終年度基本工資的百分比表示。在2022財政年度,這些目標獎金百分比從近地天體基本工資的100%到200%不等。我們還為每個NEO年度現金獎金計劃的每個獎金部分分配一個百分比值,然後確定與每個組成部分相關聯的目標獎金金額。我們建立這些績效範圍是為了給我們的近地天體提供一個超過目標的強烈動機。我們近地天體的最高獎金支付是目標獎金水平的200%。沒有最低支付水平,如果沒有達到最低績效目標,就不會支付獎金。
該委員會為我們的每個近地天體制定和批准年度目標獎金目標和獎勵機會。在作出這些決定時,委員會會考慮各種因素,包括市場數據、每名高級管理人員的相對責任水平,以及首席執行官對除他本人以外的其他高管的建議。我們的近地天體參與了圍繞其獎金目標的討論,以便他們能夠提供意見並瞭解每個獎金計劃組成部分的期望,但他們沒有參與
目標獎金獎勵機會的設定,也沒有參與委員會對其個人薪酬金額的投票或審議。在委員會批准後,每個NEO都會收到他或她的個性化獎金計劃的最終版本。除特殊情況外,本財年不修改獎金目標,2022財年不修改獎金目標。
委員會在其定期安排的8月份會議上審查了我們每個近地天體相對於其年度財政年度獎金計劃目標的業績,這是我們財政年度結束後的第一次會議。在此審查的基礎上,委員會決定並批准我們高管的年度現金獎金。
近地天體2022財年獎金
我們的2022財年年度現金紅利計劃衡量指標包括(I)收入增長,加權為20%;(Ii)新業務預訂量增長,加權為20%;(Iii)調整後息税前利潤增長,加權為20%;(Iv)公司轉型目標,加權為20%;(V)客户滿意度(淨推廣者得分和客户保留目標),加權為10%;以及(Vi)ESG目標(多樣性和包容性以及環境足跡目標),加權為10%。羅德里格斯和温斯坦2022財年的目標獎金與基本工資的百分比相同。麥奎爾的目標獎金比例從80%提高到150%,布萊克和阿亞拉的目標獎金比例從100%提高到150%,以使他們的新角色更貼近市場,在他們被任命時生效,並相應地在2022財年按比例分配。
53 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
在2022財年結束後,委員會對照近地天體的獎金目標評估了該公司的業績和2022財年實現的戰略進展。經批准的年度現金獎金如下:
被任命為首席執行官(NEO) | 目標獎金 作為的百分比 基本工資 |
目標 獎金 金額 |
極大值 獎金百分比 目標的數量 |
實際 獎金 金額 |
獎金 金額為% 目標的數量 | ||||||||||||||||||
羅德里格斯先生 | 200 | % | $2,328,400 | 200 | % | $3,627,600 | 155.8 | % | |||||||||||||||
麥奎爾先生1 | 132.5 | % | $856,221 | 200 | % | $1,306,040 | 152.5 | % | |||||||||||||||
布萊克女士 | 125 | % | $1,000,000 | 200 | % | $1,558,000 | 155.8 | % | |||||||||||||||
阿亞拉先生 | 125 | % | $875,000 | 200 | % | $1,363,300 | 155.8 | % | |||||||||||||||
温斯坦先生 | 100 | % | $618,000 | 200 | % | $962,800 | 155.8 | % |
1 |
麥奎爾先生的目標和實際獎金已根據公司年度現金獎金計劃下針對全球移動員工的標準政策,使用202年6月中旬的0.784691加元(加元對美元)匯率從加元(加元)轉換為美元。 |
2022財年目標獎金目標
下表顯示了我們近地天體的每個目標獎金目標的實現程度。支付給每個近地天體的目標獎金的百分比是每個單獨目標實現的百分比的加權平均值。
獎金目標旨在獎勵與我們財務和戰略成功的關鍵組成部分一致的結果,即近地天體對公司整體業績或個別業務部門業績的責任程度,並提供一套共同目標,促進整個公司的協作參與。
麥奎爾在2022財年的目標權重略有不同,因為他在被任命為首席財務長之前是國際僱主服務部門的總裁,在被任命為首席財務長之前,他還根據業務部門的財務指標進行了衡量。在擔任國際僱主服務總監總裁期間,麥圭爾先生被衡量的業務部門息税前利潤、留任和新業務各佔1.5%,分別完成了目標的102.2%、111.9%和76.5%。因此,麥奎爾的收入增長、新業務預訂量增長和調整後息税前利潤增長的公司目標各佔18.5%。
自動數據處理公司-委託書 | | | 54 |
目錄表
委員會為我們的近地天體制定了2021年的以下目標,2022財政年度的公式化成就水平如下:
年度獎金計劃績效衡量標準 | 重量 | 閥值 | 目標 | 伸長 | 實際 | 成就 | ||||||||||||||||||||||||
收入增長 | 20 | % | 4.2 | % | 7.2 | % | 10.2 | % | 10.9 | % | 200.0 | % | ||||||||||||||||||
新業務預訂量增長 | 20 | % | 10.9 | % | 17.9 | % | 24.9 | % | 18.4 | % | 107.1 | % | ||||||||||||||||||
調整後的息税前利潤增長(1) | 20 | % | 3.1 | % | 8.1 | % | 13.1 | % | 15.2 | % | 200.0 | % | ||||||||||||||||||
轉化 | ||||||||||||||||||||||||||||||
●減少了每個客户的低價值聯繫人 |
4 | % | 123.8 | % | ||||||||||||||||||||||||||
●實現數字化銷售目標
|
4 | % | 133.3 | % | ||||||||||||||||||||||||||
●在下一代解決方案上實現客户數量百分比目標
|
4 | % | 0.0 | % | ||||||||||||||||||||||||||
●在戰略平臺上實現收入百分比目標
|
4 | % | 135.3 | % | ||||||||||||||||||||||||||
●通過最新產品實現銷售目標
|
4 | % | 146.7 | % | ||||||||||||||||||||||||||
客户滿意度 | ||||||||||||||||||||||||||||||
通過展示淨推廣者得分目標的實現來改善客户體驗
|
5 | % | 100.0 | % | ||||||||||||||||||||||||||
●實現客户保留目標
|
5 | % | 90.8 | % | 91.3 | % | 91.8 | % | 92.1 | % | 200.0 | % | ||||||||||||||||||
ESG | ||||||||||||||||||||||||||||||
●環境:提高無紙化直接存款工資單的百分比
|
5 | % | 84.0 | % | 85.0 | % | 87.0 | % | 87.3 | % | 200.0 | % | ||||||||||||||||||
●DE&I:提高女性高管的比例
|
2.5 | % | 33.1 | % | 33.6 | % | 34.6 | % | 34.0 | % | 140.0 | % | ||||||||||||||||||
●DE&I:提高來自代表性不足羣體的高管比例
|
2.5 | % | 24.9 | % | 25.4 | % | 26.4 | % | 26.1 | % | 170.0 | % |
1 | 有關2022和2021財年淨收益與調整後息税前利潤的對賬,請參閲附錄A中的表格。 |
在設定目標財務業績目標時,我們考慮各種因素,包括我們的短期和長期戰略計劃、董事會審查的年度預算,以及管理層就財務業績關鍵要素提供的指導。作為目標的百分比,成就水平是50%的門檻績效、100%的目標績效、200%的延伸績效和0%的低於門檻的績效。收入增長目標和調整後息税前利潤增長反映了在制定目標時預期的外匯波動的假定影響。對於上述每個指標,每個範圍內達到的獎勵水平,作為目標的百分比,由下限和上限之間的線性內插法確定。
我們近地天體的轉型、客户滿意度和ESG目標與我們2022財年的關鍵戰略目標保持一致,並被視為我們正在進行的轉型、創造長期價值和未來成功的重要領先指標。
每項目標的目標都是具有挑戰性和嚴謹性的,需要有很強的業績才能實現。這些目標是可衡量、可量化的目標。根據這些目標計算業績時,不存在主觀性。業績的計算是公式化的,以反映與目標相對應的業績水平。某些措施的目標被認為是機密的商業信息,披露這些信息可能會損害我們的運營業績或競爭能力。
55 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
長期激勵性薪酬計劃
對於我們所有的近地天體,除了首席執行官,我們的目標是在2022財年實現70%的PSU獎勵和30%的股票期權的長期激勵性薪酬組合。委員會還批准了首席執行官60%的PSU獎勵和40%的股票期權的長期激勵組合。關於2023財年LTI的組成和組合,請參閲我們在本CD&A“展望”一節中的討論。
委員會還可能不時向我們的高管授予基於時間的限制性股票的酌情獎勵。這些獎勵是為特殊情況而設,以協助我們招聘、晉升或留用行政人員,並不包括在目標內。
作為我們年度薪酬數據市場分析的一部分,我們將我們的長期股權激勵獎勵價值與競爭水平進行比較。我們為每個高管級別建立目標長期激勵獎勵值和範圍,並將這些範圍的中點設置在市場中值水平。委員會每年審查目標賠償額和範圍,以確保所產生的賠償額與我們的薪酬中位數原則大體保持一致。
在每個財政年度開始之前,我們分析目標業績股票獎勵和股票期權授予水平,以確認我們期望的目標長期激勵性薪酬價值在上文“薪酬審查和確定”所述薪酬研究的背景下是合適的。在將我們的期望值與這些薪酬研究進行比較時,我們總共考慮了這兩個公平因素。
1 | PSU反映了基於三年目標機會的整個PSU目標獎勵。 |
自動數據處理公司-委託書 | | | 56 |
目錄表
在2021年6月的會議上,委員會批准了2021年9月授予的2022財年所有近地天體的PSU和股票期權的目標獎勵。委員會還在任命麥奎爾先生、布萊克女士和阿亞拉先生擔任2022財年新職務時批准了額外的PSU,這些PSU是
這反映在上圖中其他近地天體的長期激勵組合中。PSU獎(基於三年目標機會)將在2024財政年度三年業績期滿後獲得併發放。下表彙總了2022財政年度的PSU和股票期權授予:
被任命為首席執行官(NEO) | 目標PSU獎(1) | 股票期權(1) | 總計 | |||||||
羅德里格斯先生 | $8,700,000 | $5,800,000 | $14,500,000 | |||||||
麥奎爾先生 | $2,580,000 | $420,000 | $3,000,000 | |||||||
布萊克女士 | $3,980,000 | $1,020,000 | $5,000,000 | |||||||
阿亞拉先生 | $3,230,000 | $1,020,000 | $4,250,000 | |||||||
温斯坦先生 | $2,380,000 | $1,020,000 | $3,400,000 | |||||||
温特斯女士 | $2,380,000 | $1,020,000 | $3,400,000 |
1 | 為便於列報,金額進行了四捨五入。 |
PSU大獎
我們的PSU計劃是以財務目標為基礎的,這些目標是在三個一年調整後的淨收入業績目標組成的三年業績期間內衡量的。我們相信,通過將總薪酬機會的很大一部分與多年業績掛鈎,為期三年的PSU計劃將促進公司的長期財務目標,並通過實施有意義的總授權期,更好地促進人才留住。根據PSU計劃於2021年9月授予的2022財年目標獎勵機會,將根據2022、2023和2024財年業績目標的實現情況,於2024年9月獲得並頒發。
對於我們的PSU獎勵,績效目標和相應的目標獎勵範圍通常是在每個財政年度的第一季度制定並傳達給我們的執行官員(包括近地天體)。在每個財政年度結束後,委員會確認業績結果,並根據這些結果,在適用百分比範圍的上下限之間使用線性插值法,確定該財政年度實現的獎勵,作為目標的百分比。根據PSU方案,在三年業績期間結束後,將對適用業績期間內每個三個財政年度所達到的獎勵水平按目標的百分比計算平均數,以獲得總體獎勵水平
賺取和發放的收入佔目標的百分比。然而,儘管實現了調整後的淨收益業績,但如果公司在三年業績期間的股東總回報不為正,則授予的PSU總數不得超過目標獎勵的100%。
假設在支付股息時,所有股息都再投資於ADP股票,則從目標獎勵授予之日起至發行日,獲得的PSU獎勵將與股息等價物一起計入。在三年執行期結束後,將於9月份以ADP股票的形式發行賺取的PSU總數。
從2017財年PSU獎勵開始,調整後的淨收入取代每股收益成為計算此類獎勵的關鍵業績指標。委員會之所以實施這一變化,是因為與每股收益一樣,調整後的淨收入要求管理層對我們增長戰略的執行和我們對盈利的關注負責,但與每股收益不同,調整後的淨收入不受我們的股票回購計劃的影響。通過消除股票回購對我們業績的影響,以及相應地對PSU計劃下派息決定的影響,委員會認為,該計劃在超額資本的替代使用方面培養了更大的管理層客觀性,並在運營業績和派息之間形成了更強的視角。
57 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
我們2022財年的調整後淨收入增長,如上文“2022年激勵薪酬績效指標”中更詳細地描述的那樣,為16.4%,這導致2022財年績效年度的獎勵水平達到目標的150%。這一目標是按照委員會制定這一目標的長期方法確定的,並且
因此,與ADP於2021年7月為2022財年設定的財務收益指引保持一致,並反映了ADP當時的預期和假設。
下表顯示了2020、2021年和2022年財政年度實現的年度目標、成果和獎勵水平,每種情況下都佔目標的百分比:
財年 | 績效指標(1) | 閥值 | 目標 | 伸長 | 實際 | 成就 | |||||||||||||||||||||
2022 | 調整後的淨收入增長 | 3.1 | % | 8.1 | % | 13.1 | % | 16.4 | % | 150 | % | ||||||||||||||||
2021 | 調整後的淨收入增長 | -20.7 | % | -14.7 | % | -8.7 | % | 0.3 | % | 150 | % | ||||||||||||||||
2020 | 調整後的淨收入增長 | 8.5 | % | 11.5 | % | 14.5 | % | 8.5 | % | 50 | % |
1 | 關於2022年、2021年和2020財政年度淨收益與調整後淨收益的對賬,請參閲附錄A中的表格。 |
在三年績效期間,每個財年達到的獎勵級別為:門檻績效50%,目標績效100%,擴展績效150%,低於門檻績效0%。在每個範圍內達到的獎勵水平,作為目標的百分比,由下限和上限之間的線性內插法確定。僅就與所賺取的PSU相關的ADP股票發行的股票支付股息。2022財年結束標誌着2020財年頒發的PSU獎項的三年績效期限結束。根據三個財政年度的平均值,這些獎勵的支付百分比為117%。
股票期權
在2022財年,我們向我們的高管授予了股票期權,期權的期限為四年。我們根據對長期激勵薪酬計劃的年度審查來確定目標獎勵範圍。委員會根據其獨立薪酬顧問FW Cook的指導,決定並批准了首席執行官的股票期權授予,這是對他的整個薪酬方案進行審查的一部分。
雖然委員會可以隨時考慮為我們的高管授予股票期權,但股票期權授予通常是在9月份授予PSU獎勵的同一天進行的。可能會授予額外的股票期權,以幫助我們招聘、提拔或留住高管。然而,從2023財年開始,我們將從長期激勵薪酬計劃中取消股票期權,而不是RSU。更多詳情,請參閲本CD&A中的“展望未來”。
基於時間的限制性股票
委員會可能會不時向我們的高管授予基於時間的限制性股票獎勵。這些贈款幫助我們招聘、晉升和留住執行幹事,雖然只是偶爾使用,但對建立我們的領導團隊和繼任戰略很重要。在2022財年,經過仔細考慮和廣泛討論,委員會批准為麥奎爾先生頒發一項特別的基於時間的限制性股票單位獎勵,授予價值2,035,200美元。這一獎勵在授予日的第一和第二個週年紀念日授予50%,旨在表彰作為首席財務官新的和增加的責任,他的角色對公司長期戰略執行的重要性,以及長期留住麥奎爾先生的關鍵。
自動數據處理公司-委託書 | | | 58 |
目錄表
其他薪酬構成部分和考慮事項
退休福利
所有美國高管都可以參加我們的401(K)計劃,包括我們的近地天體。我們的近地天體,除了麥奎爾先生和温特斯女士之外,還參加了養老金退休計劃,這是一項符合税務條件、確定福利、現金餘額的養老金計劃。養老金退休計劃自2015年1月起對新參與者關閉,並於2020年7月1日起凍結。自2020年7月1日起,我們的401(K)計劃下受養老金退休計劃凍結影響的參與者的匹配繳費增加到1.00美元,每位參與者繳納的金額最高可達合格工資的6%。此前,養老金退休計劃參與者每支付1美元,可獲得高達0.70美元的401(K)匹配繳費,最高可達合格工資的6%。委員會在2020年批准了這些變化,以使我們的退休計劃與市場保持一致。
此外,Rodriguez先生和Ayala先生參加了補充官員退休計劃(“SORP”),這是一項無限制的固定福利計劃,其提供的退休福利高於養老金退休計劃下普遍提供的退休福利。SORP從2014年1月開始對新參與者關閉,並於2019年7月1日起凍結,未來不會因支付和/或服務而應計。自2019年7月1日起,羅德里格斯先生和阿亞拉先生自動參加了自動數據處理公司高管退休計劃(“ERP”),這是一個其他近地天體參與的非限定繳費計劃,提供的補充退休福利超過了我們的符合税務條件的養老金和其他退休計劃下的可用金額。麥奎爾先生參與了加拿大的一項類似的超額計劃
遞延補償
美國高管可能會將年度現金獎金的全部或部分推遲到遞延薪酬賬户。我們向我們的高管提供這一計劃是為了具有競爭力,促進招聘新高管,併為我們的高管提供一種節税的退休儲蓄方式。該公司沒有匹配其近地天體的延期補償,也沒有以其他方式向近地天體的遞延補償金額貢獻任何金額。由於遞延賬户是由高管已經賺取的資金組成,我們在做出薪酬決定時,不考慮高管的遞延賬户餘額,或此類餘額的投資收益或虧損。
額外津貼
我們為每位高管提供使用公司租用的汽車的權利。與我們對所有與會者的政策一致,我們為高管的配偶支付費用,讓他們陪同我們的年度銷售總裁俱樂部活動。此外,ADP基金會提供的捐款與我們美國高管的慈善捐款相當,每歷年最高可達20,000美元。
最後,公司政策允許Rodriguez先生使用公司的飛機進行個人旅行,以最大限度地提高他的業務可用性和生產率,前提是他必須向公司償還與任何此類個人使用有關的公司增加的總費用。
根據公司向公司搬遷計劃中的所有員工提供的標準政策,麥奎爾先生和布萊克女士獲得了與搬遷福利相關的退税,並在麥奎爾先生的情況下獲得了一次外派任務,在布萊克女士的情況下獲得了一次外派任務。
59 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
更改管制安排
自動數據處理公司針對公司高級管理人員的控制權變更離職計劃旨在:(I)保留我們的公司高級管理人員(包括近地天體)和(Ii)使他們的利益與我們股東的利益保持一致,以便他們能夠考慮最符合我們股東利益的交易,並保持他們的重點,而不考慮任何此類交易可能對他們個人造成的影響。
我們針對公司高管的控制權變更離職計劃將在下文的“終止或控制權變更時向指定高管支付的潛在款項”一節中更詳細地描述。根據這項計劃,我們的首席執行官有權在無故或有充分理由終止僱用時獲得相當於基本工資和獎金的兩倍的遣散費,而我們的其他近地天體有權獲得相當於基本工資和獎金的1.5倍的遣散費。我們認為,我們的首席執行官需要更高的離職倍數,以吸引我們認為最適合該職位的人。我們的首席執行官是公眾和我們的股東最密切地認為是公司面孔的個人。首席執行官對我們的成功有最大的個人影響,當公司承擔風險時,他面臨最大的個人風險。我們的公司高級管理人員控制權轉移計劃還規定,在符合資格的終止方案下,所有未歸屬股權獎勵的歸屬將會加快,該方案基於“雙重觸發”,即只有在控制權變更後的兩年期間內發生無故終止僱傭或參與者有充分理由終止僱傭時,才會發生現金支付和股權獎勵歸屬。
企業高級管理人員離職計劃
ADP的公司高管離職計劃是為了在控制權沒有變化的情況下非自願終止的目的。這項計劃的目的是:(1)通過防止非自願失業的程度的保護來吸引和留住行政幹事;(2)提供適當的福利水平,使行政幹事能夠過渡到新的工作崗位;(3)確保簽訂競業禁止、競業禁止等限制性契約。
我們的公司高級管理人員離職計劃將在下文的“終止或控制權變更時向指定的高級管理人員支付的潛在款項”一節中更詳細地描述。在符合資格的解僱條件下,高級管理人員將獲得18個月的連續基本工資(首席執行官為24個月)、終止年度的按比例獎金以及在薪金繼續期間繼續授予股權獎勵,但須按比例分配某些基於業績的股權獎勵。
我們對高級管理人員使用的遣散費公式都是為了提供我們認為適合該職位的臨時替代收入水平。
會計和税務方面的考慮
我們在設計基於股權和現金的薪酬計劃以及發放獎勵或贈款時,都會考慮會計和税收方面的影響。經2017年《減税和就業法案》修訂的《國税法》第162(M)條,一般限制任何一年支付給任何“受保員工”的超過100萬美元的某些補償的扣除額。根據第162(M)條,“承保員工”是指在2016年12月31日之後的納税年度內擔任過我們的首席執行官、首席財務官或其他新主管的任何員工。在修訂之前,如果滿足某些要求,符合條件的績效薪酬不受這一扣除限制的限制。根據2017年的減税和就業法案,這一基於業績的例外情況已被廢除,除非支付給任何“受保員工”的薪酬有資格獲得適用於2017年11月2日起實施的某些安排的過渡救濟。
從歷史上看,我們努力只發放那些基於現金和股權的獎勵和贈款,這些獎勵和贈款符合基於績效的薪酬,或者我們可以在確定公司税時扣除。我們預計,由於第162(M)條的這些變化,不允許扣除支付給我們的近地天體超過100萬美元的補償,不會顯著改變我們的補償計劃。在評估高管薪酬的任何部分的薪酬水平或設計組成部分時,最重要的考慮因素是薪酬組成部分的有效性和管理層和委員會認為薪酬組成部分加強的股東價值。
自動數據處理公司-委託書 | | | 60 |
目錄表
退還政策
我們在2015財年採取了一項追回政策,賦予委員會自由裁量權,可以向所有現任和前任高管追回現金和股權激勵薪酬。如果獲獎者從事與我們的利益相沖突或不利的活動,包括但不限於欺詐或導致任何財務重述或違規行為的行為,或者如果獲獎者違反了限制性公約,則獲獎者的賠償可能被沒收並要求追回。
無套期保值和無質押政策
我們的內幕交易政策禁止我們的所有董事和員工,包括我們的高管,參與任何涉及ADP證券的對衝或類似交易。該政策還禁止我們的所有董事和員工,包括我們的高管,在保證金賬户中持有ADP證券或將ADP證券質押為貸款抵押品。我們的內幕交易政策可在公司網站上查閲,網址為Www.adp.com。要訪問此文檔,請依次單擊“關於ADP”、“企業責任”、“查看我們的承諾”和“道德規範”。
持股準則
委員會制定了股權指導方針,鼓勵我們的高管擁有股權,以加強他們的財務利益與我們股東的財務利益之間的聯繫。我們根據每位高管的薪酬等級制定股權指導方針,以高管在會計年度第一天的基本工資的倍數表示。股票所有權(根據準則的定義)包括由執行幹事直接擁有的股票或通過直系家庭成員(配偶和/或受扶養子女)的所有權受益的股票。
根據我們的股權指導方針,預計羅德里格斯先生將持有價值相當於其基本工資六倍的股票,我們的其他近地天體預計將持有價值相當於其各自基本工資三倍的股票。所有權水平低於最低要求水平的高管必須保留至少75%的股票期權行使税後淨收益的普通股股份,以及在歸屬限制性股票時收到的或根據我們的PSU計劃收到的75%的股份(税後淨額)。截至2022年財政年度結束,所有近地天體都達到了股權指導方針。
61 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
薪酬和管理髮展委員會報告
薪酬和管理髮展委員會已審查並與管理層討論了公司2022年委託書中上述薪酬討論和分析部分。基於與管理層的審查和討論,薪酬和管理髮展委員會建議董事會將薪酬討論和分析納入公司2022年的委託書。
董事會薪酬與管理髮展委員會
理查德·T·克拉克,主席大衞·V·戈克勒
弗朗辛·S·卡蘇達斯
託馬斯·J·林奇
斯科特·F·鮑爾斯
自動數據處理公司-委託書 | | | 62 |
目錄表
行政人員的薪酬
2022財年薪酬彙總表
名稱和 主體地位 |
年 | 薪金 ($)(1) |
獎金 ($)(2) |
庫存 獎項 ($)(3) |
選擇權 獎項 ($)(3) |
非股權 激勵計劃 補償 ($)(4) |
更改中 養老金 價值和 不合格 延期 補償 收益 ($)(5) |
所有其他 補償 ($)(6) |
總計 ($) | ||||||||||||||||||
(a) | (b) | (c) | (d) | (e) | (f) | (g) | (h) | (i) | (j) | ||||||||||||||||||
卡洛斯·A·羅德里格斯 | 2022 | $1,164,200 | $0 | $9,813,507 | $5,799,969 | $3,627,600 | $0 | $421,816 | $20,827,092 | ||||||||||||||||||
行政長官 | 2021 | $941,875 | $0 | $6,517,790 | $5,099,999 | $3,996,600 | $0 | $428,995 | $16,985,259 | ||||||||||||||||||
軍官 | 2020 | $988,969 | $0 | $7,554,200 | $5,099,990 | $1,164,200 | $2,652,132 | $186,157 | $17,645,648 | ||||||||||||||||||
唐·麥奎爾 | 2022 | $603,173 | $0 | $3,622,595 | $419,976 | $1,306,040 | $0 | $1,508,633 | $7,460,417 | ||||||||||||||||||
首席財務官 | |||||||||||||||||||||||||||
瑪麗亞·布萊克 | 2022 | $709,000 | $0 | $3,272,096 | $1,019,999 | $1,558,000 | $0 | $320,185 | $6,879,280 | ||||||||||||||||||
總裁,農業發展黨 | 2021 | $592,501 | $0 | $1,809,479 | $989,992 | $1,060,800 | $1,618 | $495,874 | $4,950,264 | ||||||||||||||||||
2020 | $550,350 | $0 | $3,828,048 | $839,994 | $237,800 | $65,511 | $118,698 | $5,640,401 | |||||||||||||||||||
約翰·C·阿亞拉 | 2022 | $658,600 | $0 | $3,022,146 | $1,019,999 | $1,363,300 | $0 | $184,942 | $6,248,987 | ||||||||||||||||||
首席運營官 | 2021 | $592,501 | $0 | $1,809,479 | $989,992 | $1,060,800 | $0 | $160,801 | $4,613,573 | ||||||||||||||||||
軍官 | 2020 | $550,350 | $0 | $3,828,048 | $839,994 | $293,800 | $433,421 | $85,088 | $6,030,701 | ||||||||||||||||||
唐納德·温斯坦 | 2022 | $618,000 | $0 | $2,596,714 | $1,019,999 | $962,800 | $0 | $177,385 | $5,374,898 | ||||||||||||||||||
企業副總裁 | 2021 | $592,501 | $0 | $1,604,178 | $989,992 | $1,060,800 | $2,248 | $170,671 | $4,420,390 | ||||||||||||||||||
總裁,全球 | |||||||||||||||||||||||||||
產品和 | 2020 | $566,325 | $0 | $3,317,905 | $689,983 | $262,700 | $42,395 | $83,487 | $4,962,795 | ||||||||||||||||||
技術 | |||||||||||||||||||||||||||
凱瑟琳·A·温特斯 | 2022 | $168,350 | $0 | $2,795,644 | $1,019,999 | $0 | $0 | $49,107 | $4,033,100 | ||||||||||||||||||
前首席財務官 | 2021 | $645,627 | $0 | $1,340,924 | $989,992 | $1,733,900 | $0 | $208,437 | $4,918,880 | ||||||||||||||||||
軍官(7) | 2020 | $645,627 | $1,250,000 | $699,967 | $899,994 | $505,100 | $0 | $131,905 | $4,132,593 |
(1) |
2022年財政年度,麥奎爾先生的工資是以其本國貨幣加元(加元)支付的,並已根據2022年財政年度0.790000加元的日均匯率(加元對美元)轉換為美元。在2021財年和2020財年,薪資反映了與新冠肺炎疫情相關的臨時減薪,其中羅德里格斯自願減薪50%,從2020年4月開始,至2020年10月結束;其他近地天體從2020年5月開始,至2020年8月,自願減薪10%。 | |
(2) |
2020財年,反映了温特斯在2019年4月被聘為首席財務官時收到的簽到獎金,這筆獎金是在她開始工作的六個月後支付的。 | |
(3) |
股票獎勵和期權獎勵列中列出的金額代表根據FASB ASC主題718計算的2022、2021和2020財年授予獎勵的總授予日期公允價值,不考慮與基於服務的歸屬條件相關的沒收估計。有關這些計算中使用的假設的更多信息,請參閲我們截至2022年6月30日的財政年度經審計的綜合財務報表的附註10,該附註包含在我們截至2022年6月30日的財政年度的Form 10-K年度報告中。有關基於業績的股票單位獎勵(“PSU”)的股票獎勵一欄所顯示的金額反映了該等獎勵的授予日公允價值,該等獎勵基於授予日業績狀況的可能結果。2022財年的獎項包括對所有近地天體的PSU獎勵,還包括對McGuire先生的基於時間的限制性股票單位獎勵。根據ASC主題718的要求,與2022年財政年度PSU獎勵有關的金額包括:(1)2019年9月授予的PSU獎勵三檔中第三檔的授予日期公允價值;(Ii)2020年9月授予的PSU獎勵三檔中第二檔的授予日期公允價值;(Iii)2021年9月授予的PSU獎勵三檔中第一檔的授予日期公允價值;此外,就McGuire先生而言,2021年10月授予的PSU獎勵三檔中第一檔的授予日期公允價值,此外,對於布萊克女士和阿亞拉先生,分別是2022年1月授予的PSU裁決的三個部分中的第一個部分的授予日期公允價值, |
63 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
反映出這些付款的調整後淨收入目標是在2022財政年度確定的。2021財政年度的獎項由PSU對所有近地天體頒發的獎項組成。根據ASC主題718的要求,與2021年財政年度PSU獎勵有關的金額是以下各項的總和:(1)2018年9月授予的PSU獎勵三檔中第三檔的授予日期公允價值,(Ii)2019年9月授予的PSU獎勵三檔中第二檔的授予日公允價值,以及(Iii)2020年9月授予的PSU獎勵三檔中第一檔的授予日公允價值之和,在每一種情況下,都反映出這些檔的調整淨收入目標是在2021財年確定的。2020財年的獎項包括PSU對所有近地天體的獎勵,還包括布萊克、阿亞拉和温斯坦獲得的基於時間的限制性股票獎勵。與2020財政年度PSU獎勵有關的金額包括:(I)2017年9月授予的PSU獎勵三檔中第三檔的授予日期公允價值,(Ii)2018年9月授予的PSU獎勵三檔中第二檔的授予日公允價值,以及(Iii)2019年9月授予的PSU獎勵三檔中第一檔的授予日公允價值之和,反映出各檔的調整淨收入目標是在2020財年確定的。2022財年獎勵的剩餘部分將分別與2023財年和2024財年的調整後淨收入目標掛鈎, 並將在這些財政年度的薪酬彙總表中報告;2021財政年度獎勵的剩餘部分將與2023財政年度調整後的淨收入目標掛鈎,並將在該財政年度報告。假設業績達到最高水平,在2022、2021和2020財年分別授予PSU獎的公允價值為:羅德里格斯先生,14,720,261美元,9,776,685美元和11,331,300美元;麥奎爾先生,2,381,055美元;布萊克女士,4,908,144美元,2,714,219美元和2,742,237美元;阿亞拉先生,4,533,219美元和2,742,237美元;温斯坦的收入分別為3,895,071美元、2,406,267美元和1,977,023美元;温特斯的收入為4,193,466美元、2,011,386美元和1,049,951美元。 | ||
(4) |
根據年度現金獎金計劃發放的績效獎金列於本欄。關於我們年度現金獎金計劃的討論可以在“現金薪酬-年度現金獎金”下的薪酬討論和分析中找到。麥奎爾先生2022年財年的年度現金獎金以加元計算,並根據公司針對全球移動員工的標準政策,使用2022年6月中旬的0.784691(加元對美元)匯率轉換為美元。 | |
(5) |
所顯示的金額反映了上一財政年度在我們的符合税務條件的現金餘額養老金計劃、自動數據處理公司養老金退休計劃和我們的不符合條件的補充退休計劃(“補充官員退休計劃”)下高管福利的現值的總計增長。我們的SORP自2019年7月1日起凍結。因此,實際應計的SORP福利不會在未來發生變化。然而,(H)欄披露的養卹金價值變化將每年波動,反映基本貼現率和死亡率的年度變化。不合格的遞延薪酬沒有高於市場的收益或優惠收益。養老金退休計劃和SORP以一次性支付和/或年金的形式提供福利。我們根據去掉2006年後改進的RP-2014白領死亡率表(使用MP-2018量表進行世代預測)、3.25%的養老金退休計劃利息抵扣率和3.4%的貼現率計算了截至2019年6月30日的現值;截至2020年6月30日的現值基於PRI-2012白領死亡率表(使用MP-2019量表進行世代預測)、3.25%的養老金退休計劃利息抵扣率和2.45%的貼現率;截至2021年6月30日的現值是基於PRI-2012白領死亡率表(使用MP-2020量表進行世代預測)、養老金退休計劃的3.25%的利息抵扣率和2.55%的貼現率;截至2022年6月30日的現值基於PRI-2012白領死亡率表(使用MP-2021量表進行世代預測)、養老金退休計劃的3.25%的利息抵扣率和4.60%的貼現率。在2022財年,羅德里格斯(3,620,505美元)、阿亞拉(583,480美元)和温斯坦(35美元)的價值變化減少, 561美元)和布萊克女士(65,488美元),這主要是由於貼現率的變化。 | |
(6) |
有關詳細信息,請參閲下表“2022財年所有其他薪酬”。 | |
(7) |
温特斯2022財年的薪酬反映在她受僱於該公司的最後一天,即2021年9月30日。根據年度現金獎金計劃,她沒有資格獲得2022財年的績效獎金。 |
自動數據處理公司-委託書 | | | 64 |
目錄表
2022財年的所有其他薪酬
名字 | 其他 優勢(1) |
税收 付款(2) |
匹配 慈善事業 投稿(3) |
總計 | |||||||
卡洛斯·A·羅德里格斯 | $401,816 | $0 | $20,000 | $421,816 | |||||||
唐·麥奎爾(4) | $578,052 | $930,581 | $0 | $1,508,633 | |||||||
瑪麗亞·布萊克 | $249,198 | $48,558 | $22,429 | $320,185 | |||||||
約翰·C·阿亞拉 | $174,692 | $0 | $10,250 | $184,942 | |||||||
唐納德·温斯坦 | $158,335 | $0 | $19,050 | $177,385 | |||||||
凱瑟琳·A·温特斯 | $49,107 | $0 | $0 | $49,107 |
(1) |
其他好處包括: | |||
(a) |
租賃私人旅行用車的公司實際費用如下:羅德里格斯先生,17430美元;麥奎爾先生,17449美元;布萊克女士,14070美元;阿亞拉先生,11911美元;温斯坦先生,30505美元(包括車輛維修費18278美元);温特斯女士,5045美元。對麥奎爾來説,這反映了該公司在英國執行任務期間租賃一輛汽車的成本,以及他計劃在美國本地化期間在美國租賃一輛汽車一個月的成本。 | |||
(b) |
對於布萊克女士和韋恩斯坦先生,分別包括200美元(僅限同事)和400美元(同事和配偶)的應税禮品卡,這些禮品卡與公司在2021年提供的自願健康計劃(公司員工一般都可以獲得)中的健康和健康目標相關。對於麥奎爾來説,這其中包括與高管年度體檢相關的1,892美元(該公司的加拿大高管一般都能得到)。 | |||
(c) |
公司退休和儲蓄計劃的等額繳費(公司員工一般都可以獲得):羅德里格斯17,850美元;布萊克17,850美元;阿亞拉17,850美元;温斯坦17,850美元;温特斯17,850美元。根據自動數據處理公司執行人員退休計劃(“企業資源規劃”)為企業資源規劃參與者繳納的公司會費(包括2022財政年度已賺取但尚未貸記參與者賬户的款項):羅德里格斯先生,365 494美元;布萊克女士,163 510美元;阿亞拉先生,143 902美元;韋恩斯坦先生,108 614美元。對於McGuire先生,163,963美元與公司對加拿大補充性超額退休計劃的繳款有關(公司駐加拿大的高管通常可以獲得,包括2022財年的收入,但尚未記入他的賬户)。 | |||
(d) |
該公司支付的人壽保險、意外死亡和肢解保險費(公司員工一般都能獲得):羅德里格斯1042美元;麥奎爾1223美元;布萊克1042美元;阿亞拉1029美元;韋恩斯坦966美元;温特斯263美元。 | |||
(e) |
麥奎爾的福利包括以下與他在英國的外派任務有關的福利,福利符合公司的標準政策,適用於公司全球長期任務計劃的員工:住房,161,248美元;全球醫療保險計劃保費,38,333美元;回籍假旅行,28,200美元;商品和服務津貼,20,580美元;水電費津貼,9,483美元;長期存儲,5,077美元。道達爾還包括與麥奎爾獎金相關的130,604美元假期工資,這是根據加拿大《就業標準法》規定的。 | |||
(f) |
對於布萊克來説,這包括與公司搬遷計劃相關的52,526美元的費用,在必要的情況下,公司搬遷計劃中的所有員工都可以獲得這筆費用。 | |||
(g) |
對於温特斯來説,這包括她在離開公司時收到的25,949美元未用假期工資。 |
65 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
(h) | 羅德里格斯和他的直系親屬乘坐該公司的飛機進行私人旅行。羅德里格斯的直系親屬偶爾也會在他出差時陪同他乘坐公司的飛機。根據作為首席執行官的公司政策,Rodriguez先生向公司償還了公司因任何此類個人使用而產生的總增量成本。增量成本的計算方法是將包括空機定位時間在內的個人飛行時間乘以飛機每小時可變的運營成本。可變運營成本包括維護費、燃料費、清潔費、着陸費、飛機票、餐飲和機組人員差旅費用,包括酒店、餐飲和交通費用。 | |
(2) | 對麥奎爾先生來説,這反映了2022年財政年度結束時他在聯合王國的外派任務給公司帶來的與税務有關的支付的增量成本。對布萊克來説,這反映了與搬遷福利相關的税收支付給公司帶來的增量成本,包括之前的外派任務。納税是按照公司的標準政策進行的,並且適用於公司搬遷計劃中的所有員工。 | |
(3) |
反映ADP基金會就任何指定的美國指定行政人員在該日曆年度的慈善捐款所作的不超過20,000美元的匹配慈善捐款。金額可能超過20,000美元,因為雖然匹配的慈善捐款限制在一個日曆年度的20,000美元,但此表反映了截至2022年6月30日的財政年度的匹配慈善捐款。 | |
(4) | 除非另有説明,麥奎爾先生的價值已根據2022年財政年度的日均匯率分別從加元兑美元或英鎊兑換美元,分別為0.790000加元(加元兑美元)或1.329077英鎊(英鎊兑美元),具體取決於開具發票的貨幣。根據公司針對全球移動員工的標準政策,腳註(1)(E)中與現金獎金假期工資相關的總額使用202年6月中旬的匯率0.784691(加元兑美元)轉換為美元,因為它與年度現金獎金計劃有關。 |
自動數據處理公司-委託書 | | | 66 |
目錄表
2022財政年度計劃獎勵表
格蘭特 日期(1) |
日期 公司 行動(1) |
計劃項下 哪位格蘭特 被製造出來了(2) |
預計未來支出 在非股權激勵下 計劃大獎 |
預計未來支出 在股權激勵下 計劃大獎(3) |
所有其他 庫存 獎項: 數 的股份 的庫存 或單位 # |
所有其他 選擇權 獎項: 數量 證券 潛在的 選項 # |
鍛鍊 或基地 價格 選擇權 獎項 ($/股) |
格蘭特 約會集市 的價值 股票和 選擇權 獎項 ($)(4) | |||||||||||||||||||
名字 | 閥值 $ |
目標 $ |
極大值 $ |
閥值 # |
目標 # |
極大值 # | |||||||||||||||||||||
(a) | (b) | (Bb) | (c) | (d) | (e) | (f) | (g) | (h) | (i) | (j) | (k) | (l) | |||||||||||||||
卡洛斯·A·羅德里格斯 | 現金紅利 | $0 | $2,328,400 | $4,656,800 | |||||||||||||||||||||||
9/1/2021 | 8/4/2021 | PSU | (5) | 7,507 | 15,014 | 22,521 | $3,105,796 | ||||||||||||||||||||
9/1/2021 | 8/4/2021 | PSU | (6) | 9,204 | 18,407 | 27,611 | $3,807,741 | ||||||||||||||||||||
9/1/2021 | 8/4/2021 | PSU | (7) | 7,010 | 14,019 | 21,029 | $2,899,970 | ||||||||||||||||||||
9/1/2021 | 6/3/2021 | 股票期權 | 175,597 | $206.86 | $5,799,969 | ||||||||||||||||||||||
唐·麥奎爾 | 現金紅利 | (8) | $0 | $856,221 | $1,712,443 | ||||||||||||||||||||||
9/1/2021 | 8/4/2021 | PSU | (5) | 790 | 1,580 | 2,370 | $326,770 | ||||||||||||||||||||
9/1/2021 | 8/4/2021 | PSU | (6) | 969 | 1,937 | 2,906 | $400,688 | ||||||||||||||||||||
9/1/2021 | 8/4/2021 | PSU | (7) | 790 | 1,579 | 2,369 | $326,632 | ||||||||||||||||||||
10/1/2021 | 9/11/2021 | PSU | (9) | 1,320 | 2,640 | 3,960 | $533,280 | ||||||||||||||||||||
9/1/2021 | 6/3/2021 | 股票期權 | 12,715 | $206.86 | $419,976 | ||||||||||||||||||||||
10/1/2021 | 9/11/2021 | TBR | 10,396 | $2,035,225 | |||||||||||||||||||||||
瑪麗亞·布萊克 | 現金紅利 | (10) | $0 | $1,000,000 | $2,000,000 | ||||||||||||||||||||||
9/1/2021 | 8/4/2021 | PSU | (5) | 1,923 | 3,847 | 5,770 | $795,721 | ||||||||||||||||||||
9/1/2021 | 8/4/2021 | PSU | (6) | 2,779 | 5,558 | 8,338 | $1,149,797 | ||||||||||||||||||||
9/1/2021 | 8/4/2021 | PSU | (7) | 1,918 | 3,835 | 5,753 | $793,308 | ||||||||||||||||||||
1/1/2022 | 11/30/2021 | PSU | (11) | 1,081 | 2,163 | 3,244 | $533,270 | ||||||||||||||||||||
9/1/2021 | 6/3/2021 | 股票期權 | 30,881 | $206.86 | $1,019,999 | ||||||||||||||||||||||
約翰·C·阿亞拉 | 現金紅利 | (10) | $0 | $875,000 | $1,750,000 | ||||||||||||||||||||||
9/1/2021 | 8/4/2021 | PSU | (5) | 1,923 | 3,847 | 5,770 | $795,721 | ||||||||||||||||||||
9/1/2021 | 8/4/2021 | PSU | (6) | 2,779 | 5,558 | 8,338 | $1,149,797 | ||||||||||||||||||||
9/1/2021 | 8/4/2021 | PSU | (7) | 1,918 | 3,835 | 5,753 | $793,308 | ||||||||||||||||||||
1/1/2022 | 11/30/2021 | PSU | (11) | 575 | 1,149 | 1,724 | $283,320 | ||||||||||||||||||||
9/1/2021 | 6/3/2021 | 股票期權 | 30,881 | $206.86 | $1,019,999 | ||||||||||||||||||||||
唐納德·温斯坦 | 現金紅利 | $0 | $618,000 | $1,236,000 | |||||||||||||||||||||||
9/1/2021 | 8/4/2021 | PSU | (5) | 1,580 | 3,160 | 4,740 | $653,609 | ||||||||||||||||||||
9/1/2021 | 8/4/2021 | PSU | (6) | 2,779 | 5,558 | 8,338 | $1,149,797 | ||||||||||||||||||||
9/1/2021 | 8/4/2021 | PSU | (7) | 1,918 | 3,835 | 5,753 | $793,308 | ||||||||||||||||||||
9/1/2021 | 6/3/2021 | 股票期權 | 30,881 | $206.86 | $1,019,999 | ||||||||||||||||||||||
凱瑟琳·A·温特斯 | 現金紅利 | (12) | $0 | $0 | $0 | ||||||||||||||||||||||
9/1/2021 | 8/4/2021 | PSU | (5) | 2,061 | 4,121 | 6,182 | $852,539 | ||||||||||||||||||||
9/1/2021 | 8/4/2021 | PSU | (6) | 2,779 | 5,558 | 8,338 | $1,149,797 | ||||||||||||||||||||
9/1/2021 | 8/4/2021 | PSU | (7) | 1,918 | 3,835 | 5,753 | $793,308 | ||||||||||||||||||||
9/1/2021 | 6/3/2021 | 股票期權 | 30,881 | $206.86 | $1,019,999 |
(1) |
表中(B)欄所示的授予日期是根據FASB ASC主題718確定的。(Bb)欄中顯示的日期是我們的薪酬和管理髮展委員會在PSU計劃下設定目標獎勵金額並批准股票期權和TBRS獎勵金額的日期。 |
(2) |
PSU指的是我們根據2018年綜合獎勵計劃授予的基於業績的股票單位獎勵。股票期權是根據我們的2018年綜合獎勵計劃授予的。TBRS是指我們根據2018年綜合獎勵計劃授予的基於時間的限制性股票和股票單位獎勵。 |
(3) |
如果實際業績低於門檻水平,將不會支付任何費用。 |
67 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
(4) | 我們根據FASB ASC主題718計算了列(L)中所示的每個PSU和TBR獎勵以及期權授予的授予日期公允價值,而不考慮與基於服務的歸屬條件相關的沒收估計。有關這些計算中使用的假設的更多信息,請參閲我們截至2022年6月30日的財政年度經審計的綜合財務報表的附註10,包括在我們截至2022年6月30日的財政年度的Form 10-K年度報告中。 |
(5) | 與ASC主題718的要求一致,這一金額是2019年9月授予的PSU獎三個部分中的第三個部分,授予日期公允價值確定為2021年9月。從該獎項獲得的單位將於2022年9月發放。 |
(6) |
與ASC主題718的要求一致,這一數額是2020年9月授予的PSU獎三個部分中的第二個部分,授予日期公允價值於2021年9月確定。從該獎項獲得的單位將於2023年9月發放。 |
(7) | 與ASC主題718的要求一致,這一數額是2021年9月授予的PSU獎的三個部分中的第一個部分,授予日期公允價值確定於2021年9月。從該獎項獲得的單位將於2024年9月支付。 |
(8) | 麥奎爾先生的獎金目標已使用202年6月中旬的0.784691(加元兑美元)匯率從加元轉換為美元。他的獎金目標按比例反映了2021年7月1日至2021年9月30日的基本工資目標為80%,2021年10月1日至2022年6月30日的基本工資目標為150%。 |
(9) | 與ASC主題718的要求一致,這一數額是2021年10月授予的PSU獎的三個部分中的第一個部分,授予日期公允價值確定於2021年10月。從該獎項獲得的單位將於2024年9月支付。 |
(10) | 布萊克和阿亞拉的獎金目標按比例反映了2021年7月1日至2021年12月31日的基本工資目標為100%,2022年1月1日至2022年6月30日的基本工資目標為150%。 |
(11) | 與ASC主題718的要求一致,這一數額是2022年1月授予的PSU獎的三個部分中的第一個部分,授予日期公允價值確定於2022年1月。從該獎項獲得的單位將於2024年9月支付。 |
(12) | 温特斯沒有資格獲得2022財年的獎金,因為她在公司工作的最後一天是2021年9月30日。 |
限制性股票/績效股票單位 |
我們根據我們的2018年綜合獎勵計劃(“2018綜合獎勵計劃”)授予限制性股票。
限制性股票獎勵在我們的薪酬和管理髮展委員會(“委員會”)確定的期限內授予。我們還向我們的高級管理人員授予基於業績的股票單位(“PSU”)獎勵,該獎勵基於財務目標,這些目標是在由三個一年業績週期組成的三年業績週期內衡量的。如果在三年績效期間的第一個衡量年度結束後,參與者因死亡、殘疾或退休(定義為65歲或之後自願終止僱傭,或年滿55歲並服務10年)而在績效期限屆滿前終止在公司的僱傭關係,參與者將有權
按比例收取在績效期間賺取的部分工作業績單位(如果是死亡或殘疾,包括退休後的任何死亡或殘疾,將通過假設參與者死亡或殘疾前未完成的績效期間的每個衡量年度的100%業績來確定)。
PSU獎勵的獲得者將有權獲得僅就已賺取的股票支付的股息。我們要求高管同意受限制性公約的約束,該公約包含非競爭、非招標和保密義務作為贈款的條件。
自動數據處理公司-委託書 | | | 68 |
目錄表
根據我們的2018年綜合獎勵計劃,限制性股票和PSU獎勵允許委員會導致接受者的獎勵被沒收,並要求接受者向公司支付在獎勵中實現的任何收益(股票在適用歸屬日期的公平市場價值
如果接受者從事了與公司利益相沖突或不利的活動,包括但不限於欺詐或導致任何財務重述或違規行為的行為,或者接受者違反了限制性契約。
股票期權 |
在2022財年,我們根據我們的2018年綜合獎勵計劃授予了股票期權,行使價格等於授予日我們的收盤價。在我們的股東於2018年11月批准2018年綜合獎勵計劃之前,我們根據之前修訂和重述的2008年綜合獎勵計劃(“先前計劃”)授予了股票期權。
在其十年期限屆滿後,不得行使任何選擇權,獎勵一般在四年內授予。我們要求高管同意受限制性公約的約束,該公約包含非競爭、非招標和保密義務作為贈款的條件。
根據我們的2018年綜合獎勵計劃(及優先計劃,視情況而定)授予的股票期權將在以下期權持有人死亡或殘疾時完全歸屬並可行使:(I)為在職員工,(Ii)符合公司退休標準,並在55歲或之後退休,服務10年(“正常退休”),或(Iii)在55歲或之後退休,服務年限在5至10年之間。股票期權將在期權授予日一週年之後正常退休後繼續授予。
根據我們的2018年綜合獎勵計劃(和優先計劃,視情況適用)授予的既得期權,一般可在期權持有人終止受僱於公司(或根據過去的公司慣例,如果較晚的遣散費結束日期)後最長60天內行使,前提是:
● | 在正常退休當日或之後退休的期權持有人將在退休後37個月(或根據過去的公司慣例,如果較晚,則為遣散費結束日期)行使其既得期權(如隨後死亡,可延期); |
● | 在55歲或之後退休,服務年資在5至10年之間的期權持有人,將在退休後12個月內(或根據過去的公司慣例,如果較晚,則為遣散費結束日期)行使其既得期權(如隨後死亡,可延期); |
● | 在符合正常退休資格時或之後去世或傷殘的期權持有人,在其去世或傷殘後,將有36個月的時間行使其既得期權(如因傷殘而其後去世,則可延期);以及 |
● | 在死亡或傷殘之日不符合正常退休資格的期權持有人,將在其死亡或傷殘後有12個月的時間行使其既得期權(如因傷殘而隨後死亡,則可延期)。 |
根據我們的2018年綜合獎勵計劃(和優先計劃,視情況而定),如果接受者從事與公司利益相沖突或違背公司利益的活動,包括但不限於欺詐或促成任何財務重述或違規行為,或者如果接受者違反限制性契約,我們的委員會可以沒收接受者的獎勵,並要求接受者向公司支付任何期權收益。
從2023財年開始,我們將從長期激勵薪酬計劃中取消股票期權。有關更多細節,請參閲CD&A中的“展望”。
69 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
2022年財政年度末傑出股票獎
期權大獎 | 股票大獎 | |||||||||||||||||
名字 | 格蘭特 日期 |
數量 證券 潛在的 未鍛鍊身體 選項 (#) (可行使) |
數量 證券 潛在的 未鍛鍊身體 選項 (#) (不可行使) |
選擇權 鍛鍊 價格 ($) |
選擇權 期滿 日期 |
數 的股份 或單位 囤積那個 還沒有 既得 (#) |
市場 的價值 股票或 單位 囤積那個 還沒有 既得 ($)(1) |
權益 激勵 計劃大獎: 數量 不勞而獲 股份、單位 或其他 權利,即 還沒有 既得(2) (#) |
權益 激勵 計劃大獎: 市場或 派息值 不勞而獲的 股份、單位 或其他 權利,即 還沒有 既得 ($)(1) | |||||||||
(a) | (b) | (c) | (e) | (f) | (g) | (h) | (i) | (j) | ||||||||||
卡洛斯·A·羅德里格斯 | 9/1/2018 | 37,594 | 37,594 | $146.75 | 8/31/2028 | |||||||||||||
9/1/2019 | 52,254 | 104,508 | $169.84 | 8/31/2029 | ||||||||||||||
9/1/2020 | 58,864 | 176,593 | $138.53 | 8/31/2030 | ||||||||||||||
9/1/2021 | 175,597 | $206.86 | 8/31/2031 | |||||||||||||||
9/1/2020 | 55,222 | $11,598,829 | ||||||||||||||||
9/1/2021 | 21,029 | $4,416,826 | ||||||||||||||||
唐·麥奎爾 | 9/1/2018 | 2,397 | $146.75 | 8/31/2028 | ||||||||||||||
9/1/2019 | 7,070 | $169.84 | 8/31/2029 | |||||||||||||||
9/1/2020 | 11,946 | $138.53 | 8/31/2030 | |||||||||||||||
9/1/2021 | 12,715 | $206.86 | 8/31/2031 | |||||||||||||||
10/1/2021 | 10,396 | $2,183,576 | ||||||||||||||||
9/1/2020 | 5,811 | $1,220,542 | ||||||||||||||||
9/1/2021 | 2,369 | $497,480 | ||||||||||||||||
10/1/2021 | 3,960 | $831,758 | ||||||||||||||||
瑪麗亞·布萊克 | 9/1/2018 | 6,485 | $146.75 | 8/31/2028 | ||||||||||||||
9/1/2019 | 17,213 | $169.84 | 8/31/2029 | |||||||||||||||
9/1/2020 | 34,280 | $138.53 | 8/31/2030 | |||||||||||||||
9/1/2021 | 30,881 | $206.86 | 8/31/2031 | |||||||||||||||
6/30/2020 | 13,432 | $2,821,257 | ||||||||||||||||
9/1/2020 | 16,675 | $3,502,417 | ||||||||||||||||
9/1/2021 | 5,753 | $1,208,255 | ||||||||||||||||
1/1/2022 | 3,244 | $681,370 | ||||||||||||||||
約翰·C·阿亞拉 | 9/1/2018 | 6,485 | $146.75 | 8/31/2028 | ||||||||||||||
9/1/2019 | 17,213 | $169.84 | 8/31/2029 | |||||||||||||||
9/1/2020 | 11,426 | 34,280 | $138.53 | 8/31/2030 | ||||||||||||||
9/1/2021 | 30,881 | $206.86 | 8/31/2031 | |||||||||||||||
6/30/2020 | 13,432 | $2,821,257 | ||||||||||||||||
9/1/2020 | 16,675 | $3,502,417 | ||||||||||||||||
9/1/2021 | 5,753 | $1,208,255 | ||||||||||||||||
1/1/2022 | 1,724 | $362,004 |
自動數據處理公司-委託書 | | | 70 |
目錄表
行政人員的薪酬 |
期權大獎 |
股票大獎 | ||||||||||||||||||||||||||||||
名字 |
格蘭特 |
數量 |
|
數量 |
|
選擇權 |
|
選擇權 |
|
數 |
|
市場 |
權益 |
|
權益 | ||||||||||||||||
(a) | (b) | (c) | (e) | (f) | (g) | (h) | (i) | (j) | |||||||||||||||||||||||
唐納德·温斯坦 | 9/1/2018 | 15,225 | 5,075 | $ | 146.75 | 8/31/2028 | |||||||||||||||||||||||||
9/1/2019 | 14,139 | 14,139 | $ | 169.84 | 8/31/2029 | ||||||||||||||||||||||||||
9/1/2020 | 34,280 | $ | 138.53 | 8/31/2030 | |||||||||||||||||||||||||||
9/1/2021 | 30,881 | $ | 206.86 | 8/31/2031 | |||||||||||||||||||||||||||
6/30/2020 | 13,432 | $ | 2,821,257 | ||||||||||||||||||||||||||||
9/1/2020 | 16,675 | $ | 3,502,417 | ||||||||||||||||||||||||||||
9/1/2021 | 5,753 | $ | 1,208,255 | ||||||||||||||||||||||||||||
凱瑟琳·A·温特斯 | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
(1) | 市值基於我們普通股2022年6月30日的收盤價每股210.04美元。 |
(2) | 2020年9月1日授予的PSU獎勵的金額僅包括與已確定調整後淨收入目標的全額目標獎勵的三分之二有關的單位,並反映了根據2021年和2022財年調整後淨收入目標根據業績賺取的單位數。2021年9月1日授予的PSU獎勵的金額僅包括與已確定調整後的淨收入目標的全額目標獎勵的三分之一有關的單位,並反映了根據2022財年相關目標的業績賺取的單位數。所有金額均不包括應計股息等價物。在每種情況下,根據我們分別截至2023年6月30日和2024年6月30日的整個三個財年期間的實際TSR表現,所顯示的金額可能會減少。 |
71 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
行政人員的薪酬 |
2022年財政年度末未償還股權歸屬時間表
期權大獎 | 股票大獎 | |||||||||||
授予日期 | 從授予日期起歸屬 | 格蘭特或 頒獎日期 |
歸屬附表 | |||||||||
卡洛斯·A·羅德里格斯 | 9/1/2018 | 25% vested on 9/1/2019 | 9/1/2020 | 100% vests on 6/30/2023 | ||||||||
25% vested on 9/1/2020 | 9/1/2021 | 100% vests on 6/30/2024 | ||||||||||
25% vested on 9/1/2021 | ||||||||||||
25% vests on 9/1/2022 | ||||||||||||
9/1/2019 | 25% vested on 9/1/2020 | |||||||||||
25% vested on 9/1/2021 | ||||||||||||
25% vests on 9/1/2022 | ||||||||||||
25% vests on 9/1/2023 | ||||||||||||
9/1/2020 | 25% vested on 9/1/2021 | |||||||||||
25% vests on 9/1/2022 | ||||||||||||
25% vests on 9/1/2023 | ||||||||||||
25% vests on 9/1/2024 | ||||||||||||
9/1/2021 | 25% vests on 9/1/2022 | |||||||||||
25% vests on 9/1/2023 | ||||||||||||
25% vests on 9/1/2024 | ||||||||||||
25% vests on 9/1/2025 | ||||||||||||
唐·麥奎爾 | 9/1/2018 | 25% vested on 9/1/2019 | 9/1/2020 | 100% vests on 6/30/2023 | ||||||||
25% vested on 9/1/2020 | 9/1/2021 | 100% vests on 6/30/2024 | ||||||||||
25% vested on 9/1/2021 | 10/1/2021 | 100% vests on 6/30/2024 | ||||||||||
25% vests on 9/1/2022 | 10/1/2021 | 50% vests on 10/1/2022 | ||||||||||
9/1/2019 | 25% vested on 9/1/2020 | 50% vests on 10/1/2023 | ||||||||||
25% vested on 9/1/2021 | ||||||||||||
25% vests on 9/1/2022 | ||||||||||||
25% vests on 9/1/2023 | ||||||||||||
9/1/2020 | 25% vested on 9/1/2021 | |||||||||||
25% vests on 9/1/2022 | ||||||||||||
25% vests on 9/1/2023 | ||||||||||||
25% vests on 9/1/2024 | ||||||||||||
9/1/2021 | 25% vests on 9/1/2022 | |||||||||||
25% vests on 9/1/2023 | ||||||||||||
25% vests on 9/1/2024 | ||||||||||||
25% vests on 9/1/2025 |
自動數據處理公司-委託書 | | | 72 |
目錄表
行政人員的薪酬 |
期權大獎 | 股票大獎 | |||||||||||
授予日期 | 從授予日期起歸屬 | 格蘭特或 頒獎日期 |
歸屬附表 | |||||||||
瑪麗亞·布萊克 | 9/1/2018 | 25% vested on 9/1/2019 | 6/30/2020 | 100% vests on 6/30/2023 | ||||||||
25% vested on 9/1/2020 | 9/1/2020 | 100% vests on 6/30/2023 | ||||||||||
25% vested on 9/1/2021 | 9/1/2021 | 100% vests on 6/30/2024 | ||||||||||
25% vests on 9/1/2022 | 1/1/2022 | 100% vests on 6/30/2024 | ||||||||||
9/1/2019 | 25% vested on 9/1/2020 | |||||||||||
25% vested on 9/1/2021 | ||||||||||||
25% vests on 9/1/2022 | ||||||||||||
25% vests on 9/1/2023 | ||||||||||||
9/1/2020 | 25% vested on 9/1/2021 | |||||||||||
25% vests on 9/1/2022 | ||||||||||||
25% vests on 9/1/2023 | ||||||||||||
25% vests on 9/1/2024 | ||||||||||||
9/1/2021 | 25% vests on 9/1/2022 | |||||||||||
25% vests on 9/1/2023 | ||||||||||||
25% vests on 9/1/2024 | ||||||||||||
25% vests on 9/1/2025 | ||||||||||||
約翰·C·阿亞拉 | 9/1/2018 | 25% vested on 9/1/2019 | 6/30/2020 | 100% vests on 6/30/2023 | ||||||||
25% vested on 9/1/2020 | 9/1/2020 | 100% vests on 6/30/2023 | ||||||||||
25% vested on 9/1/2021 | 9/1/2021 | 100% vests on 6/30/2024 | ||||||||||
25% vests on 9/1/2022 | 1/1/2022 | 100% vests on 6/30/2024 | ||||||||||
9/1/2019 | 25% vested on 9/1/2020 | |||||||||||
25% vested on 9/1/2021 | ||||||||||||
25% vests on 9/1/2022 | ||||||||||||
25% vests on 9/1/2023 | ||||||||||||
9/1/2020 | 25% vested on 9/1/2021 | |||||||||||
25% vests on 9/1/2022 | ||||||||||||
25% vests on 9/1/2023 | ||||||||||||
25% vests on 9/1/2024 | ||||||||||||
9/1/2021 | 25% vests on 9/1/2022 | |||||||||||
25% vests on 9/1/2023 | ||||||||||||
25% vests on 9/1/2024 | ||||||||||||
25% vests on 9/1/2025 |
73 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
行政人員的薪酬 |
期權大獎 | 股票大獎 | |||||||||||
授予日期 | 從授予日期起歸屬 | 格蘭特或 頒獎日期 |
歸屬附表 | |||||||||
唐納德·温斯坦 | 9/1/2018 | 25% vested on 9/1/2019 | 6/30/2020 | 100% vests on 6/30/2023 | ||||||||
25% vested on 9/1/2020 | 9/1/2020 | 100% vests on 6/30/2023 | ||||||||||
25% vested on 9/1/2021 | 9/1/2021 | 100% vests on 6/30/2024 | ||||||||||
25% vests on 9/1/2022 | ||||||||||||
9/1/2019 | 25% vested on 9/1/2020 | |||||||||||
25% vested on 9/1/2021 | ||||||||||||
25% vests on 9/1/2022 | ||||||||||||
25% vests on 9/1/2023 | ||||||||||||
9/1/2020 | 25% vested on 9/1/2021 | |||||||||||
25% vests on 9/1/2022 | ||||||||||||
25% vests on 9/1/2023 | ||||||||||||
25% vests on 9/1/2024 | ||||||||||||
9/1/2021 | 25% vests on 9/1/2022 | |||||||||||
25% vests on 9/1/2023 | ||||||||||||
25% vests on 9/1/2024 | ||||||||||||
25% vests on 9/1/2025 | ||||||||||||
凱瑟琳·A·温特斯 | - | - | - | - |
自動數據處理公司-委託書 | | | 74 |
目錄表
行政人員的薪酬 |
2022財年期權行權和股票行權表
期權大獎 | 股票大獎(7) | |||||||||||
名字 | 數量 股票 收購日期 鍛鍊 |
價值 已實現 論鍛鍊 |
數量 股票 收購日期 歸屬 |
價值 已實現 論歸屬 | ||||||||
(a) | (b) | (c) | (d) | (e) | ||||||||
卡洛斯·A·羅德里格斯(1) | 138,420 | $11,186,263 | 50,867 | $10,783,756 | ||||||||
唐·麥奎爾(2) | 26,411 | $2,453,348 | 5,044 | $1,069,291 | ||||||||
瑪麗亞·布萊克(3) | 54,522 | $4,286,345 | 13,649 | $2,893,624 | ||||||||
約翰·C·阿亞拉(4) | 30,127 | $1,595,689 | 13,649 | $2,893,624 | ||||||||
唐納德·温斯坦(5) | 14,855 | $1,388,551 | 10,682 | $2,264,575 | ||||||||
凱瑟琳·A·温特斯(6) | 29,868 | $1,986,098 | 0 | $0 |
(1) | 羅德里格斯先生於2021年9月8日行使期權購買48,572股,行權價為107.35美元,加權平均市價為204.41美元;2021年12月13日為37,594股,行權價為146.75美元,加權平均市價為235.46美元;以及52,254股,行權價為169.84美元,加權平均市價為229.87美元。2021年8月4日,他以212.00美元的市價收購了50,867股票。 |
(2) | 麥奎爾在2021年12月1日行使了購買26,411股股票的期權,加權平均行權價為137.02美元,加權平均市價為229.91美元。2021年8月4日,他以212.00美元的市價收購了5,044股。 |
(3) | 布萊克女士在2021年9月1日行使了購買6,429股的期權,行權價為107.35美元,市價為207.50美元;2021年12月1日,布萊克女士行使了48,093股期權,加權平均行權價為153.06美元,加權平均市價為228.80美元。2021年8月4日,她以212.00美元的市價收購了13,649股票。 |
(4) | 2021年9月3日,阿亞拉行使了購買30,127股的期權,加權平均行權價為151.53美元,市場價為204.50美元。2021年8月4日,他以212.00美元的市價收購了13,649股票。 |
(5) | 韋恩斯坦在2021年9月1日行使了購買3,429股的期權,行權價為107.35美元,市場價為207.50美元;2021年12月1日,韋恩斯坦行使了11,426股的期權,行權價為138.53美元,市場價為230.00美元。2021年8月4日,他以212.00美元的市價收購了10,682股。 |
(6) | 在2021年9月30日(温特斯受僱於該公司的最後一天)之後,温特斯於2021年10月29日行使了購買29,868股股票的期權,加權平均行權價為157.86美元,加權平均市價為224.36美元。 |
(7) | 對於歸屬時獲得的股份數量,已發行的零碎股份已四捨五入為最接近的整數。 |
75 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
2022財年的養老金福利
名字 | 計劃名稱 | 數 幾年來 記入貸方 服務(1) |
現在時 的價值 累計 效益(2)(3)(4) |
付款 在過去期間 財政年度 | ||||||||||
(a) | (b) | (c) | (d) | (e) | ||||||||||
卡洛斯·A·羅德里格斯 | 自動數據處理,Inc.養老金退休計劃 | 21.50 | $296,625 | $0 | ||||||||||
輔助員 退休計劃 |
19.08 | $9,550,017 | $0 | |||||||||||
唐·麥奎爾 | 0 | $0 | $0 | |||||||||||
瑪麗亞·布萊克 | 自動數據處理公司 退休金退休計劃 |
23.05 | $187,168 | $0 | ||||||||||
約翰·C·阿亞拉 | 自動數據處理公司 退休金退休計劃 |
30.50 | $214,778 | $0 | ||||||||||
輔助員 退休計劃 |
11.00 | $1,242,554 | 0 | |||||||||||
唐納德·温斯坦 | 自動數據處理公司 | |||||||||||||
退休金退休計劃 | 15.50 | $161,438 | $0 | |||||||||||
凱瑟琳·A·温特斯 | 0 | $0 | $0 |
(1) | 包括截至2022年6月30日為確定適用養卹金計劃下的福利服務而貸記的服務年數。在補充人員退休計劃中,計入服務期的定義是參與者加入該計劃後至1989年1月1日之間相隔的月數,如屬歸屬,則須遵守補充人員退休計劃所列明的時間表。必須選擇高管參加補充官員退休計劃。養卹金退休計劃下的貸記服務期是指在服務滿六個月後從1月1日開始在公司工作的經過時間。 |
(2) | 養卹金退休計劃和補充官員退休計劃以一次性和/或年金的形式提供福利。我們使用利息抵扣率、貼現率和死亡率假設來計算高管福利的現值。我們使用PRI-2012白領死亡率表(使用MP-2021比例尺逐代預測)、3.25%的退休金退休計劃利息抵扣率和4.60%的貼現率計算了截至2022年6月30日養老金退休計劃和補充官員退休計劃下的累積福利的精算現值。 |
(3) | 養卹金退休計劃下的現金結餘列入(D)欄所列養卹金退休計劃截至2022年6月30日的現值如下:羅德里格斯先生,325 242美元;布萊克女士,231 699美元;阿亞拉先生,242 358美元;韋恩斯坦先生,187 036美元。 |
(4) | 養卹金退休計劃和補充官員退休計劃的累積福利現值是根據65歲的退休年齡(根據這些計劃的正常退休年齡)確定的。 |
自動數據處理公司委託書 | | | 76 |
目錄表
自動數據處理公司退休金退休計劃
在凍結之前,該公司將根據基本工資和服務年限確定的年度繳費計入參與者的名義賬户。繳費從基本工資的2.1%到10%不等。
自2020年7月1日起,我們的401(K)計劃下受養老金退休計劃凍結影響的參與者的匹配繳費增加到1.00美元,每位參與者繳納的金額最高可達合格工資的6%。此前,養老金退休計劃參與者每支付1美元,可獲得高達0.70美元的401(K)匹配繳費,最高可達合格工資的6%。薪酬和管理髮展委員會在2020年批准了這些變化,以使我們的退休計劃與市場保持一致。
該公司贊助一項補充高級人員退休計劃(“SORP”),這是一項不受限制的固定福利計劃,在退休時一次性支付或支付年金。符合條件的參與者包括某些近地天體和其他美國公司高管。截至2019年7月1日,SORP已凍結。參與者保留截至2019年6月30日的應計福利,未來不會因支付和/或服務而應計。SORP此前在2014年1月對新進入者關閉。2008年8月14日,我們的董事會批准了對SORP的修訂,對SORP福利公式和提前退休係數進行了修改,每種情況下都適用於任何在2008年1月1日之前尚未領取福利的在職員工或任何在2009年1月1日之前未達到50歲的參與者,以及與所有當前和未來參與者可獲得的福利形式相關的更改。
2009年11月10日,我們的董事會批准了從2010年1月1日起生效的額外修訂,規定對於福利應計和歸屬信用,服務將根據參與者加入計劃的較晚時間和1989年1月1日之間的月數來確定,如果是歸屬,則受SORP中規定的時間表的約束,並規定自2009年12月31日起,我們的首席執行官將不再能夠酌情向非自願終止或從公司領取遣散費的SORP參與者授予服務信用。
所有參與者必須具有至少五年的服務年限,才能獲得SORP下的任何福利。在服務滿10年後,參與者將有資格享受全額年度福利。我們將參與者獲得的福利的百分比稱為“既得利益百分比”。既得百分比是使用SORP中規定的時間表確定的。
SORP津貼從(一)年滿60歲和離職後第七個月的第一天開始發放,(二)殘疾和(三)死亡。參加者可以領取以下形式的福利:單一人壽年金、與受益人的25%、50%、75%或100%的聯合遺屬年金,或十年確定和終身年金。根據《國税法》第409a條的規定,參與者通常還可以選擇一次性支付其福利的25%或50%。因殘疾而終止僱用的參加者有資格領取在參加者終止時應支付的未減福利。參與者去世後,其尚存配偶或其他指定受益人有資格領取50%的遺屬撫卹金,作為終身年金支付,如果當選,則只有120個月的保證付款。
年度福利的數額是將參與者的最終平均年薪乘以2%的係數,即服務年限(最高為
77 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
20年),以及參與者的既得百分比。對於只有20年以上服務年限的參與者,在第一筆金額的基礎上,將參與者的最終平均年薪乘以1%的係數確定的金額,最多額外服務5年,以及參與者的既得百分比。
最終平均年薪將以工資、獎金和獎勵付款獎勵為基礎,不包括限制性股票和其他基於股票的獎勵。可支付的最高年度計劃福利將被限制為參與者最終平均年薪的45%。福利支付在每月的第一天之前開始的參與者
在參與者65歲生日當天或之後,參與者在65歲生日之前開始領取福利的每個月(最多36個月)將獲得每月1%的減少額,如果適用,在參與者62歲生日之前開始領取福利的每個月,還將按5/12的1%的比率進一步減少。
如果參與者在終止僱傭後24個月內違反了該參與者與公司簽訂的任何協議中的競業禁止條款,該參與者將喪失其在SORP下的所有福利。
根據ADP延期補償計劃,公司的所有美國高管(包括近地天體)可以推遲其年度現金獎金的全部或部分,這些獎金可能會分配給參與者選擇的名義投資。參與者可以選擇將他們的名義賬户投資於任何反映公司401(K)計劃中可用投資選項的投資基金。2015年前的延期本可以投資於固定收益基金,該基金在每個財年都會進行調整,2022財年為1.5%。該公司沒有與近地天體的延期付款相匹配,也沒有以其他方式向其延期賠償賬户繳納任何金額。
每個參與者都可以選擇一次性選擇,更改其帳户分發的時間和/或形式。任何此類變更都必須符合以下條款下生效的延期規則
《國税法》第409a條,僅可用於延遲時間和/或更改要收到的付款數量。參加者可選擇一次性或分期付款方式收取其遞延款項。然而,如果在65歲之前死亡、傷殘或終止僱傭,或在55歲且服務10年的情況下,不論參與者的選擇如何,都將一次性支付款項。2005財政年度及以後的遞延資金和遞延收益只有在延遲六個月後才能在離職後分配給參加者。在支付此類款項的當年,按普通所得税率計算的本金和投資收益應繳納聯邦、州和地方所得税。
自動數據處理公司高管退休計劃(ERP?)是一種非限定繳費計劃,它提供的補充性退休福利超出了公司其他符合税務條件和不符合條件的退休計劃的可用金額。該公司的近地天體和其他美國公司高管有資格參加ERP,並自動登記。當我們的SORP從2019年7月1日起凍結時,參與SORP的Rodriguez先生和Ayala先生自動加入了ERP。
企業資源規劃提供的年度繳費相當於工資和獎金總額的8%,減去公司其他合格和不合格退休計劃在同一計劃年度提供的任何繳費。公司繳款在適用計劃年度結束後記入參與者的賬户。參與者可以選擇將他們的名義賬户投資於任何反映公司401(K)計劃中可用投資選項的投資基金。參與者在公司連續服務三年後,或在死亡或殘疾時,其賬户將被100%授予。
自動數據處理公司委託書 | | | 78 |
目錄表
如果參與者因任何原因被解僱,或者在受僱期間,或在參與者被終止僱傭後24個月內,他或她違反了參與者與公司之間的任何協議的非競爭、非徵求或保密條款,參與者將喪失其在企業資源規劃下的所有福利。
參與者可以選擇一次性支付或按年分期付款從企業資源規劃獲得分配。每個參與者都可以選擇一次性
選擇更改其帳户的分發形式。任何此類變更都必須遵守《國税法》第409a條規定的現行規則。繳款和繳款所得僅在延遲六個月後才在離職後分配給參加者。然而,如果參與者去世或離職時,其賬户餘額低於50,000美元,則無論參與者的選擇如何,都將一次性支付款項。
ADP Canada Co.補充超額退休計劃(SERP?)為個人提供補充退休福利,這些個人在計劃年度的集團註冊退休儲蓄計劃(RSP)下的總供款因加拿大税務局RSP工資限制而受到上限。ADP加拿大公司的管理人員(包括公司管理人員)有資格參加SERP,並自動註冊。
SERP每年提供相當於工資總額6%的繳費和獎金,最高不超過年薪限額。在每個支付期,公司繳費都會記入參與者的名義賬户。參與者可以選擇將他們的名義賬户投資於加拿大RRSP集團現有的任何投資基金(前提是這些資金是名義計劃允許的)。參與者在公司連續服務三個月後,或在死亡或殘疾時,其賬户將被100%授予。
參與者的福利將一次性分配,如果參與者年滿55歲且賬户餘額超過50,000加元,則按年分期付款。此外,如果繳費空間可用,參與者可以將賬户餘額的全部或部分轉移到加拿大RRSP集團。
加拿大的公司官員有資格每年額外獲得工資和獎金總額的2%,不考慮年薪限額,存入SERP名義賬户。
McGuire先生於2004年成為SERP的參與者。作為一名外籍人士,自2009年1月1日起,他就沒有資格參加加拿大RRSP小組。從2017年7月1日起,麥奎爾成為一名公司高管。從2022年7月1日起,麥奎爾正式轉到美國,不再有資格參加SERP。他現在是上一節討論的企業資源規劃的參與者,從2022年7月1日起生效。
79 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
2022財年不合格延期補償
名字 | 計劃名稱 | 執行人員 投稿 in 2022 |
註冊人 投稿 in 2022(1) |
集料 收益 in 2022(2) |
集料 餘額為 June 30, 2022(3) | |||||||||||||
(a) | (b) | (c) | (d) | (f) | ||||||||||||||
卡洛斯·A·羅德里格斯 | ADP延期補償計劃 | $0 | $0 | ($143,609) | $1,208,823 | |||||||||||||
ADP高管退休計劃 | $0 | $394,106 | ($132,646) | $813,787 | ||||||||||||||
唐·麥奎爾(4) | ADP加拿大公司補充退休計劃 | $0 | $103,738 | $2,630 | $526,744 | |||||||||||||
瑪麗亞·布萊克 | ADP高管退休計劃 | $0 | $116,184 | $548 | $372,994 | |||||||||||||
約翰·C·阿亞拉 | ADP高管退休計劃 | $0 | $116,184 | $331 | $226,610 | |||||||||||||
唐納德·温斯坦 | ADP延期補償計劃 | $212,160 | $0 | ($134,136) | $1,031,063 | |||||||||||||
ADP高管退休計劃 | $0 | $116,184 | ($55,040) | $374,042 | ||||||||||||||
凱瑟琳·A·温特斯 | ADP高管退休計劃 | $0 | $3 | $0 |
(1) | 對於韋恩斯坦來説,(B)欄中列出的金額不包括2022財年獲得的年度獎金的20%(96.28萬美元)的遞延薪酬計劃延期,這筆延期將於2022年9月存入非股權激勵計劃薪酬列下的薪酬摘要表中。(C)欄中列出的金額不包括公司在2022年財政年度為將於2023年1月繳存的高管退休計劃賺取的繳費。這些賺取的金額包括在2022財政年度薪酬彙總表中,並可在所有其他薪酬表的腳註1(C)中引用。 |
(2) | 2022財政年度的收入數額不在薪酬彙總表中作為薪酬報告,因為它們不代表遞延薪酬的高於市價或優先收益。 |
(3) | (F)欄中列出的數額反映了每個近地天體在2022年6月30日的總結餘,相當於2021年6月30日的結餘,再加上近地天體在2022財政年度的實際繳款和收益。高管退休計劃前幾年的薪酬彙總表中報告的薪酬數額如下:羅德里格斯先生,518,530美元;布萊克女士,218,611美元;阿亞拉先生,153,174美元;韋恩斯坦先生,154,513美元;温特斯女士,286,874美元;遞延薪酬計劃:韋恩斯坦先生,264,700美元。 |
(4) | 麥奎爾先生的價值已根據2022年財政年度0.790000加元對美元的日均匯率換算成美元。 |
自動數據處理公司-委託書 | | | 80 |
目錄表
終止或變更控制權時可能向指定高管支付的款項
公司高級管理人員控制權分流計劃的變更
控制計劃的變更規定,在控制變更發生後的兩年內,被公司非自願無故解僱或有充分理由離開的參與者將獲得:
● |
一次過支付相當於該參與者當前年度總薪酬的150%(如果是我們的首席執行官,則為200%); |
● |
完全授予他或她的股票期權; |
● |
完全歸屬任何限制性股份;以及 |
● |
如果所有適用的績效目標都以100%的目標率實現,參與者在當時正在進行的基於績效的股權計劃下有權獲得的股票數量。 |
參加者目前的年度薪酬總額等於他或她在其僱傭關係終止的日曆年度內或緊接該僱傭關係終止年度的前一年的最高年薪率,加上他或她在其僱傭關係終止的日曆年度之前的最近兩個日曆年度所賺取的平均年度現金獎金補償。基於股權的長期激勵被排除在年度總薪酬的定義之外。
控制計劃的變更定義為在未經參與者書面同意的情況下,在控制變更後發生下列任何事件的充分理由:
● |
在緊接控制權變更的前一天,參與者的地位、職責、責任或權力的實質性減少;或 |
● |
參與者的基本薪酬減少或未能提供至少在總體上與控制權變更前提供的機會一樣有利的激勵性薪酬機會;或 |
● |
未能提供至少與緊接控制權變更之前提供的福利總額相同的員工福利;或 |
● |
公司的任何繼任者未能以書面形式承擔控制計劃變更下的義務。 |
控制計劃中的更改將“原因”定義為:
● |
參與者的重大過失或故意不當行為,給公司造成重大經濟損失或其他損害的; |
● |
挪用或者欺詐公司或者其資產的; |
● |
對涉及公司資產或業務的重罪定罪、認罪或不認罪;或 |
● |
經董事會書面通知,故意且持續不切實履行職責的。 |
可能由近地天體引起的控制費用的變化僅根據控制計劃變化的條款和授標協議的適用條款支付。
在以下情況下,根據控制計劃的更改,將發生“控制更改”:
● |
任何“人”(如修訂後的1934年證券交易法第3(A)(9)節所界定),不包括公司、公司的任何附屬公司或由公司發起或維持的任何僱員福利計劃(包括以受託人身份行事的任何此類計劃的受託人),成為公司證券的“實益擁有人”(根據《證券交易法》第13d-3條的定義),佔公司當時未償還證券總投票權的35%或更多; |
81 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
● |
發生公司合併、合併或其他業務合併(“交易”),但緊接交易之後,公司股東在緊接交易前繼續是所產生的實體的證券的實益擁有人,佔所產生的實體的投票權的60%以上,比例與緊接交易前他們對公司有投票權的證券的所有權基本相同;或 |
● |
出售公司的全部或幾乎所有資產,但緊隨其後的出售,在緊接出售前的公司股東是實益所有人的情況除外 |
購買實體持有的佔購買實體投票權60%以上的證券,與其在緊接出售資產之前對公司有表決權證券的所有權基本相同。 |
公司將減少控制計劃變更下的付款,以避免根據國內税法第499條適用消費税,除非參與者在沒有這種減少的情況下收到的税後金額將大於在這種減少後將收到的税後金額。該計劃下的所有付款都以參與者執行以公司為受益人的索賠為條件。
企業高級管理人員離職計劃 |
所有近地天體都參加了遣散費計劃。截至2022年6月30日, 離職計劃中有29名符合條件的參與者。
遣散費計劃規定,被公司非自願無故解僱的參與者(在控制權變更後的兩年期間除外)將獲得:
● |
18個月(或首席執行官為24個月)的連續基本工資; |
● |
根據整個財政年度的實際業績,按比例計算終止年度的年度獎金,但假設任何非財務和其他主觀和定性業績標準達到的水平等於所有適用的財務和其他客觀和非定性業績標準的加權平均業績百分比; |
● |
在繼續支付基本工資期間(“離職期”)繼續授予其股票期權和有時間授予的限制性股票和限制性股票單位獎勵;以及 |
● |
參與者根據當時正在進行的基於績效的限制性股票和PSU計劃中適用的績效目標的實際實現情況有權獲得的股票(如果是現金結算的獎勵)的股票數量,按比例反映通過離職期最後一天過去的適用績效期間的部分。 |
遣散費計劃將“原因”定義為:
● |
不履行職責(身體或精神疾病或受傷除外),構成故意和長期玩忽職守,在書面通知後15天內仍未改正; |
● |
從事對公司或者關聯企業造成重大損害的行為; |
自動數據處理公司委託書 | | | 82 |
目錄表
● |
對涉及欺詐或不誠實的重大因素的重罪定罪或認罪或不認罪;或 |
● |
持續不遵守董事會或直接上級的合法指示,構成故意和長期玩忽職守。 |
醫療保險 |
某些高管,包括近地天體,在他們年滿55歲並被計入10年服務年限後終止在公司的僱傭關係
有資格參加公司高管退休醫療計劃。
遞延補償 |
根據ADP遞延薪酬計劃,該公司的所有美國高管(包括近地天體)可以將其年度現金獎金的全部或部分推遲到遞延薪酬賬户,支付日期如下
從公司分離出來。有關ADP遞延補償計劃的説明以及截至2022年6月30日我們近地天體的遞延補償總額,請參閲上面的“遞延補償計劃”。
控制表中的終止和更改 |
下表列出了截至2022年6月30日擔任執行幹事的每個近地天體在各種終止情況下將於2022年6月30日收到的付款。根據適用的信息報表披露要求,上文“2022財政年度的養卹金福利”中所述的養老金福利和上文“遞延補償方案”中所述的遞延補償餘額不包括在下表中,但在任何此類終止情況下應支付的任何增量價值除外。根據公司的公司高級管理人員離職計劃,
如果在2022年6月30日之前非自願終止,我們的近地天體還將根據整個財政年度的實際業績,按比例獲得終止年度的年度獎金。有關公司高級職員離職計劃的説明,請參閲本委託書第82頁。關於控制權變更的付款,下文詳述的金額假設(X)控制權變更包括公司控制權變更,以及(Y)在2022年6月30日控制權變更後兩年內,公司無故或高管以充分理由終止了每一名NEO的僱用。
83 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
終止或
控制變更時的潛在付款
卡洛斯·A·羅德里格斯
付款要素 | 終端 緊隨變化 在控制中 |
死亡 | 殘疾 | 非自願的 終端 無故 |
退休 | ||||||||||||
解僱費 | $9,831,700 | (1) | $0 | $0 | $2,328,400 | (2) | $0 | ||||||||||
股票期權(3) | $19,767,110 | $19,767,110 | $19,767,110 | $19,767,110 | $19,208,711 | ||||||||||||
PSU(4) | $20,964,876 | $14,161,201 | $14,161,201 | $26,461,754 | $14,161,201 | ||||||||||||
補充人員退休計劃 | $0 | $0 | $4,827,206 | (5) | $0 | $0 | |||||||||||
醫療保險(6) | $178,000 | $0 | $178,000 | $178,000 | $178,000 | ||||||||||||
總計 | $50,741,686 | $33,928,311 | $38,933,517 | $48,735,264 | $33,547,912 |
(1) | (1)終止僱用的日曆年度或終止僱用前一年的最高年薪(1,164,200美元)和(2)最近完成的兩個日曆年度的平均年終獎(3,751,650美元)。 |
(2) | 數額相當於年薪的兩倍(1164200美元)。此外,羅德里格斯先生還將獲得2022財年按比例計算的獎金,在2022年6月30日終止時,獎金將為3,627,600美元,如2022財年薪酬彙總表所示。 |
(3) | 對於除退休之外的所有列,假設所有未歸屬期權立即授予並於2022年6月30日,即2022年財政年度的最後一個交易日行使,當時該公司普通股在納斯達克全球精選市場的收盤價為每股210.04美元。退休金額欄中的金額假設在2022年6月30日之前至少一年授予並在2022年6月30日,也就是2022年財政年度的最後一個交易日行使的所有未授予期權,當時該公司普通股在納斯達克全球精選市場的收盤價為每股210.04美元。 |
(4) | 控制變更後終止列中的金額代表可歸因於2021財年和2022財年的PSU計劃的金額,假設這些計劃的績效目標將以100%的目標率實現。 死亡、殘疾和退休列中的金額代表(A)2021財年的三分之二的PSU獎勵 基於2021財年以150%的目標率實現的績效目標, 2022財年的目標率為150%。以及2023財年以目標率實現的假設成就加上(B)2022財年以150%目標率實現的業績目標為基礎的2022財年PSU獎勵的三分之一,以及2023和2024財年以 目標率實現的假設成就。非自願無故終止一欄中的金額代表:(X)基於2021財年以150%的目標率實現的績效目標的2021財年的全部PSU獎勵,以2022財年的150%的目標率實現的績效目標,加上(Y)基於2022財年以150%的目標率實現的績效目標的2021財年的全部PSU獎勵加上(Y)基於以2022財年的150%的目標率實現的績效目標和2023財年和2024財年的假設成就的總和。在非自願無故終止時實際支付的金額將根據2021年和2022年財政年度PSU獎勵下的績效目標的實際完成情況確定。所有金額包括截至2022年6月30日的應計股息等價物。 |
(5) | 表示使用PRI-2012白領死亡率表(使用MP-2021量表進行世代預測)和4.60%的貼現率(假設殘疾發生在2022年6月30日)的增量福利現值。 |
(6) | 代表我們的退休醫療計劃下羅德里格斯先生的健康保險的現值,使用4.29%的貼現率和2022-2023年從6.62%開始的醫療通貨膨脹率,到2046年最終穩定在4.0%。 |
自動數據處理公司委託書 | | | 84 |
目錄表
終止或
控制變更時的潛在付款
唐·麥奎爾
付款要素 | 終端 緊隨變化 在控制中 |
死亡 | 殘疾 | 非自願的 終端 無故 |
退休 | |||||||||||
解僱費 | $2,024,816 | (1) | $0 | $0 | $975,866 | (2) | $0 | |||||||||
股票期權(3) | $1,330,612 | $1,330,612 | $1,330,612 | $1,330,612 | $1,290,179 | |||||||||||
限制性股票(4) | $2,183,576 | $0 | $0 | $2,183,576 | $0 | |||||||||||
PSU(5) | $3,949,201 | $2,168,041 | $2,168,041 | $4,296,119 | $2,168,041 | |||||||||||
總計 | $9,488,205 | $3,498,653 | $3,498,653 | $8,786,173 | $3,458,220 |
(1) | 表示支付以下各項的1.5倍:(I)終止僱用的日曆年度或終止僱傭前一年的最高年薪(650,577美元;根據2022年財政年度的日均匯率0.790000加元兑換成美元)和(Ii)最近完成的兩個日曆年度的平均年終獎(699,300美元;根據公司針對全球移動員工的標準政策,使用2022年、2021年和2020年6月的月中匯率分別為0.784691、0.826887和0.729490(加元兑美元)轉換為美元,因為這與年度現金獎金計劃有關)。 |
(2) | 表示相當於年薪1.5倍的金額(650,577美元;根據0.790000財年日均匯率(加元兑美元)折算為美元)。此外,McGuire先生將獲得按比例分配的2022財年獎金,在2022年6月30日終止時,將相當於1,306,040美元,以及根據加拿大《就業標準法》與此類獎金相關的假期工資131,488美元,這兩項都包括在2022財年的 薪酬彙總表中。 |
(3) | 對於除退休之外的所有列,假設立即授予並在2022年6月30日,也就是2022年財政年度的最後一個交易日行使的所有未歸屬期權,當時該公司在納斯達克全球精選市場的普通股收盤價為每股210.04美元。退休一欄中的金額假設在2022年6月30日之前至少一年授予的所有未歸屬期權立即歸屬,並在2022年6月30日,也就是2022年財政年度的最後一個交易日行使,當時該公司在納斯達克全球精選市場的普通股收盤價為每股210.04美元。 |
(4) | 在控制變更後終止一欄中的金額代表完全授予基於時間的限制性股票 單位獎勵。非自願無故終止列中的金額代表額外18個月的基於時間的受限股票單位獎勵的歸屬。 |
(5) | 控制變更後終止列中的金額代表可歸因於2021財年和2022財年的PSU計劃的金額,假設這些計劃的績效目標將以100%的目標率實現。 死亡、殘疾和退休列中的金額代表(A)2021財年的三分之二的PSU獎勵 基於2021財年以150%的目標率實現的績效目標, 2022財年的目標率為150%。以及2023財年以目標率實現的假設成就加上(B)2022財年以150%目標率實現的業績目標為基礎的2022財年PSU獎勵的三分之一,以及2023和2024財年以 目標率實現的假設成就。無故非自願終止一欄中的金額表示:(X)基於2021財年以150%目標率實現的績效目標的2021財年全部PSU獎勵,以及2023財年以150%目標率實現的假定業績加上2022財年全部PSU獎勵的六分之五(Y)基於2022財年以150%目標率實現的績效目標以及2023財年和2024財年的假定業績。在無故非自願終止時實際支付的金額將根據2021年和2022年財政年度PSU獎勵下的績效目標的實際完成情況確定。所有金額包括截至2022年6月30日的應計股息等價物。 |
85 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
終止或控制變更時可能支付的款項
瑪麗亞·布萊克
付款要素 | 終端 緊隨變化 在控制中 |
死亡 | 殘疾 | 非自願的 終端 無故 |
退休 | |||||||||||
解僱費 | $2,867,813 | (1) | $0 | $0 | $1,200,000 | (2) | $0 | |||||||||
股票期權(3) | $3,651,963 | $3,651,963 | $3,651,963 | $2,785,715 | $0 | |||||||||||
限制性股票(4) | $2,821,257 | $0 | $0 | $2,821,257 | $0 | |||||||||||
PSU(5) | $7,444,619 | $4,709,382 | $4,709,382 | $8,548,117 | $0 | |||||||||||
總計 | $16,785,652 | $8,361,345 | $8,361,345 | $15,355,089 | $0 |
(1) |
(1)終止僱用的日曆年度或終止僱用前一年的最高年薪(800 000美元)和(2)最近完成的兩個日曆年度的平均年終獎(1 111 875美元)。 |
(2) |
代表相當於年薪1.5倍(80萬美元)的數額。此外,布萊克女士還將獲得按比例分配的2022財年獎金,在2022年6月30日終止時,獎金將相當於1,558,000美元,如2022財年薪酬彙總表所示。 |
(3) |
控制變更後終止、死亡和殘疾列中的金額採用立即授予的所有未歸屬期權,並於2022年6月30日,即2022年財政年度的最後一個交易日行使,當時該公司在納斯達克全球精選市場的普通股收盤價為每股210.04美元。非自願無故終止一欄中的金額假設未歸屬期權,這些期權將在立即歸屬的遣散期(18個月)內授予,並於2022年6月30日,即2022年財年的最後一個交易日行使,當時該公司在納斯達克全球精選市場的普通股收盤價為每股210.04美元。 |
(4) |
“控制變更後終止”列中的金額代表完全授予基於時間的限制性股票獎勵。非自願無故終止一欄中的金額代表授予額外18個月的基於時間的限制性股票獎勵。 |
(5) |
控制更改後終止列中的金額表示可歸因於2021財年和2022財年PSU計劃的金額,假設這些計劃的績效目標將以100%的目標率實現。死亡和殘疾列中的金額是:(A)2021財年PSU獎勵的三分之二,其依據是2021財年以150%目標率實現的業績目標,2022財年以150%目標率實現的業績目標,以及(B)2022財年PSU獎勵的三分之一,其依據是2022財年以150%目標率實現的業績目標,以及2023和2024財年假設實現的目標。無故非自願終止一欄中的金額表示(X)2021財年全部PSU獎勵的總和,該獎勵基於2021財年以150%的目標率實現的業績目標,2022財年以150%的目標率實現的業績目標,加上(Y)2023財年以150%的目標率實現的假設業績加上2022財年全部PSU獎勵的六分之五,以及2023財年和2024財年的假設業績。在無故非自願終止時實際應支付的數額將根據2021年和2022年財政年度特別服務股獎勵下的業績目標的實際實現情況確定。所有金額包括截至2022年6月30日的應計股息等價物。 |
自動數據處理公司-委託書 | | | 86 |
目錄表
終止或控制變更時可能支付的款項
約翰·C·阿亞拉
付款要素 | 終端 緊隨變化 在控制中 |
死亡 | 殘疾 | 非自願的 終端 無故 |
退休 | ||||||||||||
解僱費 | $2,635,275 | (1) | $0 | $0 | $1,050,000 | (2) | $0 | ||||||||||
股票期權(3) | $3,651,963 | $3,651,963 | $3,651,963 | $3,651,963 | $3,553,761 | ||||||||||||
限制性股票(4) | $2,821,257 | $0 | $0 | $2,821,257 | $0 | ||||||||||||
PSU(5) | $6,803,333 | $4,459,993 | $4,459,993 | $7,924,644 | $4,459,993 | ||||||||||||
輔助員 | |||||||||||||||||
退休計劃 | $0 | $0 | $919,657 | (6) | $0 | $0 | |||||||||||
醫療保險(7) | $211,000 | $0 | $211,000 | $211,000 | $211,000 | ||||||||||||
總計 | $16,122,828 | $8,111,956 | $9,242,613 | $15,658,864 | $8,224,754 |
(1) |
(1)終止僱用的日曆年度或終止僱用前一年的最高年薪(700 000美元)和(2)最近完成的兩個日曆年度的平均年終獎(1 056 850美元)。 |
(2) |
代表相當於年薪1.5倍(70萬美元)的數額。此外,阿亞拉先生將獲得2022財年按比例計算的獎金,在2022年6月30日終止時,獎金將為1,363,300美元,如2022財年薪酬彙總表所示。 |
(3) |
對於除退休外的所有列,假設所有未歸屬期權立即授予並於2022年6月30日,也就是2022年財政年度的最後一個交易日行使,當時該公司在納斯達克全球精選市場的普通股收盤價為每股210.04美元。退休一欄中的金額假設在2022年6月30日之前至少一年授予的所有未歸屬期權立即歸屬,並在2022年6月30日,也就是2022年財年的最後一個交易日行使,當時該公司在納斯達克全球精選市場的普通股收盤價為每股210.04美元。 |
(4) |
“控制變更後終止”列中的金額代表完全授予基於時間的限制性股票獎勵。非自願無故終止一欄中的金額代表授予額外18個月的基於時間的限制性股票獎勵。 |
(5) |
控制更改後終止列中的金額表示可歸因於2021財年和2022財年PSU計劃的金額,假設這些計劃的績效目標將以100%的目標率實現。死亡、殘疾和退休列中的金額表示:(A)2021財年PSU獎勵的三分之二,基於2021財年以150%的目標率實現的業績目標,以及2022財年以150%的目標率實現的假定成就,加上(B)2022財年基於2022財年以150%的目標率實現的業績目標以及2023和2024財年的假設成就的2022財年PSU獎勵的三分之一。無故非自願終止一欄中的金額表示(X)2021財年全部PSU獎勵的總和,該獎勵基於2021財年以150%的目標率實現的業績目標,2022財年以150%的目標率實現的業績目標,加上(Y)2023財年以150%的目標率實現的假設業績加上2022財年全部PSU獎勵的六分之五,以及2023財年和2024財年的假設業績。在無故非自願終止時實際應支付的數額將根據2021年和2022年財政年度特別服務股獎勵下的業績目標的實際實現情況確定。所有金額包括截至2022年6月30日的應計股息等價物。 |
(6) |
表示使用PRI-2012白領死亡率表(使用MP-2021量表進行世代預測)和4.60%的貼現率(假設殘疾發生在2022年6月30日)的增量福利現值。 |
(7) |
代表阿亞拉先生在我們的退休醫療計劃下的醫療保險現值,使用4.29%的貼現率和2022-2023年從6.62%開始的醫療通貨膨脹率,到2046年最終穩定在4.0%。 |
87 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
終止或控制變更時可能支付的款項
唐納德·温斯坦
付款要素 | 終端 緊隨變化 在控制中 |
死亡 | 殘疾 | 非自願的 終端 無故 |
退休 | |||||||||||
解僱費 | $2,337,600 | (1) | $0 | $0 | $927,000 | (2) | $0 | |||||||||
股票期權(3) | $3,439,149 | $3,439,149 | $3,439,149 | $3,439,149 | $0 | |||||||||||
限制性股票(4) | $2,821,257 | $0 | $0 | $2,821,257 | $0 | |||||||||||
PSU(5) | $6,076,429 | $4,177,308 | $4,177,308 | $7,217,932 | $0 | |||||||||||
總計 | $14,674,435 | $7,616,457 | $7,616,457 | $14,405,338 | $0 |
(1) |
(1)終止僱用的日曆年度或終止僱用前一年的最高年薪(618 000美元)和(2)最近完成的兩個日曆年度的平均年終獎(940 400美元)。 |
(2) |
數額相當於年薪的1.5倍(618 000美元)。此外,韋恩斯坦還將獲得2022財年按比例分配的獎金,在2022年6月30日終止時,獎金將相當於96.28萬美元,如2022財年薪酬摘要表所示。 |
(3) |
假設所有未歸屬期權立即授予,並於2022年6月30日,也就是2022年財政年度的最後一個交易日行使,當時該公司在納斯達克全球精選市場的普通股收盤價為每股210.04美元。 |
(4) |
“控制變更後終止”列中的金額代表完全授予基於時間的限制性股票獎勵。非自願無故終止一欄中的金額代表授予額外18個月的基於時間的限制性股票獎勵。 |
(5) |
控制更改後終止列中的金額表示可歸因於2021財年和2022財年PSU計劃的金額,假設這些計劃的績效目標將以100%的目標率實現。死亡和殘疾列中的金額是:(A)2021財年PSU獎勵的三分之二,其依據是2021財年以150%目標率實現的業績目標,2022財年以150%目標率實現的業績目標,以及(B)2022財年PSU獎勵的三分之一,其依據是2022財年以150%目標率實現的業績目標,以及2023和2024財年假設實現的目標。無故非自願終止一欄中的金額表示(X)2021財年全部PSU獎勵的總和,該獎勵基於2021財年以150%的目標率實現的業績目標,2022財年以150%的目標率實現的業績目標,加上(Y)2023財年以150%的目標率實現的假設業績加上2022財年全部PSU獎勵的六分之五,以及2023財年和2024財年的假設業績。在無故非自願終止時實際應支付的數額將根據2021年和2022年財政年度特別服務股獎勵下的業績目標的實際實現情況確定。所有金額包括截至2022年6月30日的應計股息等價物。 |
自動數據處理公司-委託書 | | | 88 |
目錄表
終止或控制變更時可能支付的款項
凱瑟琳·A·温特斯
温特斯受僱於該公司的最後一天是2021年9月30日。在她離職時,除了公司標準保單提供的項目外,沒有提供任何補償、遣散費或任何其他福利,其中包括在她離職後60天內仍可行使的既得未行使期權和25,949美元的應計未用假期工資。
89 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
CEO薪酬比率
根據多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法(“薪酬比率規則”)的要求,我們提供以下信息,以披露我們首席執行官羅德里格斯先生的年薪與我們員工(不包括羅德里格斯先生)中位數同事的年薪相比。對於2022財年,這一比率的估計為335:1,並基於羅德里格斯先生2022年的薪酬摘要表總額20,827,092美元,以及我們的中位數同事2022年的總額62,238美元。
為了得出這一比率並計算員工的薪酬中值,我們首先確定了截至2022年4月1日的全球活躍員工隊伍,包括全職、兼職和臨時工,其中包括59,632名員工(不包括我們的首席執行官)。與薪酬比率規則允許的調整一致,我們隨後應用了最低限度豁免,排除了菲律賓(2,485人)和波蘭(416人)的所有員工,總計佔員工總數的4.86%。申請豁免後,我們根據全球薪資記錄中反映的2021年4月1日至2022年3月31日期間的年化毛收入對剩餘的助理人口進行排名。對於我們的首席執行官美國本土管轄範圍以外的員工,年化毛收入在同一時間段內使用平均每日外匯匯率轉換為美元。然後確定中位數聯營公司,並使用與我們指定的執行幹事的薪酬計算方法相同的方法計算聯營公司的薪酬,如第63頁的薪酬摘要表所示。
我們的補充軍官退休計劃(SORP)於2019年6月30日凍結。因此,羅德里格斯先生的實際應計SORP福利不會在未來發生變化。然而,他在彙總補償表中披露的養卹金價值的變化將每年波動,反映出基本貼現率和死亡率的年度變化。
美國證券交易委員會用於確定員工中位數並根據該員工的年度總薪酬計算薪酬比率的規則允許公司採用多種方法,應用某些排除,並做出反映其薪酬實踐的合理估計和假設。我們相信,我們計算的比率是以符合薪酬比率披露要求的方式計算的合理估計。第49頁闡述的高管薪酬理念和原則也是公司員工整體薪酬計劃的基礎。其他公司(包括我們同業集團和行業內的公司)報告的薪酬比率可能無法與上面報告的薪酬比率相比較,因為其他公司可能有不同的僱傭和薪酬做法,並可能使用不同的方法、排除、估計和假設來計算其自己的薪酬比率。
提供這些信息的目的是為了遵守薪酬比率披露要求。薪酬和管理髮展委員會和公司管理層在作出薪酬決定時都沒有使用薪酬比率衡量標準。
自動數據處理公司-委託書 | | | 90 |
目錄表
審計委員會報告
審計委員會代表董事會監督公司的財務管理和財務報告程序,以及公司獨立審計師的任命、薪酬、保留和業績。關於審計委員會的作用和成員的進一步説明,見第21頁審計委員會。
在履行監督職責時,委員會與管理層審查並討論了公司經審計的財務報表,管理層對財務報表的編制負有主要責任。在進行審查時,委員會討論了公司適用會計原則的適當性、編制財務報表時使用的重大判斷和估計的合理性以及財務報表中披露的清晰度。管理層向審計委員會表示,該公司的財務報表是按照公認的會計原則編制的。委員會還與獨立註冊會計師事務所Deloitte&Touche LLP審查和討論了該公司的經審計財務報表,德勤會計師事務所是該公司2022財政年度的獨立審計師,負責就該公司的財務報表是否符合美利堅合眾國公認的會計準則發表意見。德勤律師事務所按照美國上市公司會計監督委員會(PCAOB)的標準進行審計。
在2022財年期間,管理層根據2002年《薩班斯-奧克斯利法案》第404節和相關法規的要求,完成了對公司財務報告內部控制系統的記錄、測試和評估。審計委員會隨時瞭解評價的進展情況,並在評價過程中向管理層提供監督和諮詢意見。在這一監督方面,審計委員會在每次審計委員會會議上定期收到管理層和德勤律師事務所提供的最新情況。在這一過程結束時,管理層向審計委員會提供了一份關於公司財務報告內部控制有效性的報告,審計委員會對此進行了審查。審計委員會還審查了提交給美國證券交易委員會的截至2022年6月30日的財政年度Form 10-K年度報告中所載的管理層報告,以及德勤會計師事務所在截至2022年6月30日的財政年度Form 10-K年度報告中所載的獨立註冊會計師事務所報告,其中涉及其對合並財務報表和財務報表附表的綜合審計,包括德勤律師事務所認定為關鍵審計事項的事項,以及財務報告內部控制的有效性。審計委員會繼續監督公司在財務報告內部控制方面的努力,並監督管理層為2023財年的評估做準備。
審計委員會已與德勤律師事務所討論了PCAOB審計準則1301(與審計委員會的溝通)和美國證券交易委員會規則2-07要求討論的事項。德勤律師事務所已向委員會提供了PCAOB關於德勤律師事務所與審計委員會就獨立性進行溝通的適用要求的書面披露和信函,以及委員會與德勤律師事務所討論的公司獨立性,包括這些書面披露中的事項。委員會還與德勤律師事務所討論了其審計和參與的總體範圍和計劃。委員會審議了德勤律師事務所向公司及其聯屬公司提供的非審計服務,以及德勤律師事務所就該等服務收取和預期收取的費用和成本是否損害或損害了德勤律師事務所的獨立性,並得出結論認為,這些服務沒有損害或損害德勤律師事務所的獨立性。審計委員會與公司內部審計師和德勤律師事務所討論了在有和沒有管理層在場的情況下,他們對公司內部會計控制和公司財務報告的整體質量的評價。
委員會還與管理層討論並在發佈本報告時考慮了審計師獨立政策,該政策禁止公司或其任何附屬公司與其獨立審計師達成大多數與審計無關的諮詢安排。審計師獨立性政策將在下文獨立註冊會計師事務所費用項下更詳細地討論。
91 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
此外,根據美國證券交易委員會和上市公司會計準則委員會的規則,獨立審計合夥人須遵守輪換要求,其連續服務年限不得超過五年。隨着公司2020財年審計的完成,德勤律師事務所的首席審計合作伙伴輪換,從2021財年開始生效,預計將在2025財年審計結束時擔任這一職務。選擇公司新的主要審計合作伙伴的過程包括公司管理層和委員會主席面試和審查我們的獨立審計師提出的候選人,並與全體委員會就最終選擇新的主要審計合作伙伴進行磋商。審計委員會認為,擁有一位在ADP有豐富歷史的獨立審計師是有好處的,包括更高質量的審計工作和會計建議,這是由於德勤律師事務所對公司的業務和運營、會計政策和財務系統、內部控制框架的機構知識,以及由於該公司熟悉ADP的業務,從而提高了運營效率和具有競爭力的費用結構。
除獨立性外,審計委員會在決定是否重新委任德勤會計師事務所為該公司的獨立註冊會計師事務所時,還考慮了多個因素,包括:
● | 德勤律師事務所的經驗廣度和從業時間長短; |
● | 公司審計的歷史和近期業績; |
● | 熟悉我們的全球運營和業務; |
● | 選擇一家完全不同且獨立的獨立註冊會計師事務所的可取性和潛在影響; |
● | 與審計質量和業績有關的外部數據,包括PCAOB對德勤律師事務所的檢查結果; |
● | 德勤律師事務所的內部質量控制; |
● | 德勤律師事務所的收費是否適當;以及 |
● | 對德勤會計師事務所主要審計合夥人和審計團隊的專業資格和過去表現的評估。 |
基於上述考慮,審計委員會建議董事會將經審計的財務報表納入我們截至2022年6月30日的財政年度的Form 10-K年度報告。此外,委員會得出結論認為,任命德勤律師事務所符合公司及其股東的最佳利益,並任命德勤律師事務所為公司2023財年的獨立審計師,但須經股東在2022年股東年會上批准。
董事會審計委員會
桑德拉·S·維金伯格,主席理查德·T·克拉克
林妮·M·海恩斯沃斯
納齊克·S·基恩
帳單準備好了
2022年8月2日
自動數據處理公司-委託書 | | | 92 |
目錄表
獨立註冊會計師事務所的收費
費用類別 | FY 2022 | FY 2021 | |||
(千美元) | |||||
審計費 | $9,361 | $9,042 | |||
審計相關費用 | 613 | 1,389 | |||
税費 | 944 | 1,584 | |||
所有其他費用 | 38 | 2 | |||
總計 | $10,956 | $12,017 |
“審計相關費用”是指德勤律師事務所為保證和相關服務(如盡職調查服務、員工福利計劃審計和內部控制審查)收取的費用,通常由獨立會計師履行。2022年和2021年財政年度的“審計相關費用”包括與某些交易活動和盡職調查程序有關的審計服務,以及某些福利計劃和信託審計。
“税費”是指税務合規、税務諮詢和税務籌劃的費用。“所有其他費用”是指德勤律師事務所就前三類服務以外的任何服務向該公司收取的費用。在2022財年,德勤的會計研究工具訂閲和向內部審計集團提供的一次性許可服務包括在“所有其他費用”類別中。
董事會通過了一項審計師獨立性政策,禁止我們的獨立審計師提供:
● | 與公司會計記錄、財務報表有關的簿記或者其他服務; |
● | 財務信息系統設計和實施服務; |
● | 評估或估價服務、公平意見或實物捐助報告; |
● | 精算服務; |
● | 內部審計外包服務; |
● | 管理職能或人力資源服務; |
● | 經紀人或交易商、投資顧問或投資銀行服務; |
● | 與審計無關的法律服務和專家服務;以及 |
● | 上市公司會計監督委員會或證券交易委員會根據法規確定的任何其他服務都是不允許的。 |
93 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
建議3委任獨立註冊會計師事務所 |
在2022年年會上,股東將就審計委員會批准德勤會計師事務所作為獨立註冊會計師事務所的任命進行投票,以審計2022年7月1日開始的財年公司及其子公司的賬目。德勤會計師事務所自1968年以來一直擔任我們的獨立審計師。德勤律師事務所是美國註冊會計師協會美國證券交易委員會業務部門的成員。德勤律師事務所的代表將出席年會,如果他或她願意的話,他或她將有機會發表聲明。他或她將可以回答適當的問題。
需要股東批准 |
有權在股東會議上投票的親自或委託代表的大多數股份的持有者的贊成票,需要批准德勤律師事務所作為公司2023財年獨立審計師的任命。經紀商有權投票表決客户沒有就批准德勤會計師事務所的任命提供投票指示的股票。
董事會建議股東投票批准任命德勤律師事務所為公司2023財年的獨立審計師。 |
自動數據處理公司-委託書 | | | 94 |
目錄表
建議4批准自動數據處理公司修訂和重新制定的僱員儲蓄-股票購買計劃修正案 |
我們的股東被要求批准對自動數據處理公司修訂和重新制定的員工儲蓄-股票購買計劃(修訂後的“購買計劃”)的修正案,將員工根據該計劃可以購買的普通股數量增加5,000,000股,從而使根據購買計劃未來可供發行的股票總數為5,284,914股,這反映了擬議修訂之前的剩餘可用股票加上額外的5,000,000股。自2010年以來,購買計劃下的股份儲備沒有增加過。我們的股東在1968年的年度股東大會上通過了購買計劃,從那時起,該計劃一直被我們的股東修改和批准。2022年8月3日,經股東在2022年股東年會上批准,本公司董事會一致通過了增加上述預留髮行股份數量的購買計劃修正案。
購買計劃的目的是通過合格聯營公司(已選擇購買股份的人被稱為“參與者”)購買普通股,為公司及其股東確保我們的合格聯營公司擁有我們的股本所固有的額外激勵的好處,他們對我們很重要,並幫助我們獲得和保留該等合格聯營公司的服務。我們打算將根據購買計劃授權的額外股份用於未來的發行。
《採購計劃》的副本作為附錄B附於本文件。以下《採購計劃》的材料特徵摘要通過參考《採購計劃》的完整文本對其整體內容進行了限定。
採購計劃摘要 |
行政管理
收購計劃由收購計劃管理委員會(“管理委員會”)管理,該委員會由本公司董事會委任的現任公司高級管理人員組成。管理委員會由我們的董事會自行決定。行政管理委員會成員不會從購買計劃的資產中獲得任何補償。管理委員會完全有權制定、管理和解釋其認為適宜的有關採購計劃管理的規則和條例,這些決定是最終的和具有約束力的。與收購計劃有關的規章制度和其他事項可由我公司董事會規定。
符合條件的合夥人
根據購買計劃,公司及其子公司的合資格聯營公司可有機會通過分期付款的方式購買我們普通股的股份,分期付款將從合格聯營公司的工資中扣除。符合條件的員工包括該公司在美國的所有員工及其每週工作20小時或更長時間的每一家“指定子公司”。“指定子公司”包括我們在美國的所有子公司,但僱用任何工作場所作為服務的子公司、專業僱主下的租賃或類似類型的員工、員工租賃或類似類型的僱傭關係,或董事會或管理委員會認定不符合參與購買計劃資格的任何其他子公司除外。在任何情況下,擁有我們所有類別股票總總投票權或總價值5%或以上的聯營公司將沒有資格參與購買計劃,任何參與者不得購買我們普通股的股票,如果購買後(包括該參與者持有的所有期權),將導致他或她擁有我們所有類別普通股總總投票權或總價值的5%或更多。
95 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
截至2022年8月31日,約有11,176名符合資格的員工根據購買計劃參與了當前的優惠活動。
發售期限和購買價格
購買計劃下的要約期為6個月,每年1月2日至7月1日和7月2日至次年1月1日。行政委員會可為要約期確定不同的開始日期或期限。參與的合資格聯營公司選擇以相當於適用發售期間最後一天普通股每股收盤價95%的收購價購買我們普通股的股份,四捨五入為最接近的美分。如果我們的普通股在發行期的最後一天沒有交易,將使用前一個交易日。符合條件的員工可通過授權在提供期間開始前扣除工資來參與。
在任何發售期間,參與者根據購買計劃可購買的普通股的最大數量為12,500美元除以適用發售期間第一天的股票公允市值。此外,參與者不得根據公司的所有員工股票購買計劃獲得購買股票的權利,而該計劃的累計比率超過在授予購買股票期權時確定的此類股票的公平市值的25,000美元,在每個日曆年度內,該期權是未償還的並可隨時行使。
取消對購買的選擇
參與者可以完全取消他或她的參與,或減少(但不是增加)他或她對任何發行的貢獻。在聯營公司死亡、辭職或被解聘的情況下,購買選擇被視為取消,並且不會代表該聯營公司收取更多金額。在上述任何一種情況下,參與者有權獲得代表其收取的資金的退款以及與該金額有關的任何貸記利息。
退休或死亡
參加者如在供款期結束前退休,可獲全額退還供款及計入參加者賬户的利息,直至退休之日為止。如果參與者在要約期結束前去世,參與者的遺產將獲得全額退款,並將利息計入參與者的賬户,直至死亡之日。
出售或以其他方式處置符合資格的子公司、業務單位或部門
如果參與者受僱於公司出售、轉讓或以其他方式處置的指定子公司、業務單位或部門,參與者的出資以及在出售時計入的任何利息將返還給參與者,參與者參與發售的資格將被取消。
股份的調整
在股票分紅或我們普通股股份的細分或組合的情況下,此後根據購買計劃可以發行和出售的普通股的最大數量以及選擇購買的普通股的數量將按比例增加或減少,並將採取管理委員會認為在情況下適當的其他行動。如果我們普通股的股份發生重新分類或其他變化,管理委員會將做出適當的調整。
作為股東的權利
在我們普通股的股票發行給參與者之前,參與者將沒有作為股東的權利購買任何發行中選擇購買的股票。
自動數據處理公司-委託書 | | | 96 |
目錄表
權利不得轉讓
參與者在購買計劃下的權利只能由參與者行使,不得以遺囑或繼承法和分配法以外的任何方式出售、轉讓、質押或轉讓。
修訂或終止
本公司董事會可隨時以任何理由終止收購計劃。除上述普通股股份變動情況外,收購計劃的終止不得影響先前所作的選擇;然而,在特定情況下,如本公司董事會確定終止收購計劃及/或要約符合公司及股東的最佳利益,或如果收購計劃及/或要約的繼續進行會導致公司因在收購計劃生效日期後適用於收購計劃的會計規則的改變而招致不利的會計費用,則董事會可終止收購計劃或要約。我們的董事會或管理委員會都可以修改購買計劃,但管理委員會只能在符合適用法律的範圍內修改購買計劃。除上述普通股股份變動情況外,購買計劃的任何修改都不會對先前作出的選擇作出任何不利影響任何參與者權利的變動。
術語
購買計劃將持續到我們的董事會終止為止。
我們普通股的市場價值
2022年9月9日,我們普通股在納斯達克全球精選市場的收盤價為244.30美元。
與購買計劃相關的聯邦所得税後果
該購買計劃旨在符合《國內税法》第423(B)節所指的“員工股票購買計劃”。購買計劃不符合《國税法》第401(A)節的規定。
如果參與者在被授予購買股份的權利後兩年內和在購買股票後12個月內沒有處置根據購買計劃轉讓給他或她的股票,參與者將不會在購買股票時實現應納税所得額,其隨後實現的任何收益或損失將被視為長期資本損益,但在出售所購買的股票時,或如果參與者在擁有該等股票時死亡(無論何時發生),參賽者將按下列兩者中較少者課税:(I)股份於要約期首日的公平市價高於買入價,或(Ii)股份出售時或死亡時(視屬何情況而定)股份的公平市值高於買入價的超額(如有)。這類股份的基數將增加相當於作為普通收入應納税的金額,而此類處置的任何進一步收益或損失將作為長期資本收益或損失納税。我們將無權就此類股票的要約、在要約期結束後出售此類股票或隨後處置所購買的股票獲得聯邦所得税扣除。
如果根據購買計劃發行的股票在上述規定的持有期到期之前出售,參與者將在發生取消資格處置的當年實現普通收入,其金額通常是購買時我們普通股的此類股票的公平市值超過收購價格的部分。這筆金額通常可以在同一年由我們出於聯邦所得税的目的進行扣除。此外,取消資格處置的變現金額超過購買當日股票的公平市場價值的部分,如有的話,將被視為長期或短期資本收益。如果出售時收到的金額低於該公平市場價值,差額將被視為長期或短期資本。
97 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
損失。參與者(或參與者的遺產,視情況而定)將實現相當於參與者對購買計劃的貢獻所支付的任何利息的普通收入。這筆金額通常會在同一年由我們為聯邦所得税目的而扣除。
以上是購買計劃的重大美國聯邦所得税後果的總體摘要,旨在反映《國內税法》及其相關法規的當前規定。本摘要不是適用法律的完整説明,也不涉及外國、州、當地和工資税考慮因素。此外,由於參與者的特殊情況等原因,美國聯邦所得税對任何特定參與者的影響可能與本文中描述的不同。以上內容不應被視為對任何可能是參與者的人的税務建議,任何此類人士應諮詢其自己的税務顧問。
新計劃的好處
由於參與採購計劃是完全酌情的,而且採購計劃下的利益取決於我們普通股在各個未來日期的公平市場價值,因此無法確定聯營公司如果參與採購計劃將獲得哪些好處。
需要股東批准 |
有權在股東大會上表決的親臨或委派代表出席的過半數股份持有人的贊成票,才能批准對收購計劃的修訂。正確執行的代理將被投票為已標記。已簽署但未標記的委託書將投票贊成批准採購計劃修正案。
董事會建議股東投票批准收購計劃修正案。 |
自動數據處理公司-委託書 | | | 98 |
目錄表
股東提案和提名
提前通知 |
除了規則14a-8關於在公司的委託書中包括股東建議的要求外,公司修訂和重述的章程要求股東提前通知提出董事提名(以下所述的代理訪問提名除外)或任何其他業務,以便在任何股東年度會議上審議。具體地説,我們修訂和重述的章程要求,希望提名候選人蔘加董事選舉或提議在我們的2023年股東年會上審議的任何其他業務的股東,必須在2022年股東年會日期一週年或2023年11月9日之前不少於90天,也不超過120天,在我們的主要執行辦公室向公司提交書面通知,通知公司他們的意圖,由公司的公司祕書負責。
因此,為了使股東發出的通知符合我們修訂和重述的章程,通知必須不早於2023年7月12日收到,也不遲於2023年8月11日,除非我們的2023年股東年會日期發生在2022年股東年會一週年之前30天或之後60天。在此情況下,吾等經修訂及重述的附例規定,吾等必須於2023年股東周年大會日期前第120天至遲於2023年股東周年大會日期前第90天或吾等首次公佈2023年股東周年大會日期的翌日(以較遲的日期為準)收到通知。
此外,打算徵集委託書以支持董事公司以外的其他被提名人的股東必須遵守適用的交易法要求,包括提供闡明交易法第14a-19條所要求的信息的通知。
代理訪問 |
我們的章程有代理訪問條款,允許一名股東或最多20名連續持有我們3%或以上股票至少三年的股東提名候選人並將其包括在我們的代理材料中,以當選為董事。該股東或團體可提名最多兩名個人或本公司董事會20%的成員,只要該股東或團體及被提名人符合本公司章程中規定的要求。為了適當地提交到2023年股東年會,根據我們修訂和重述的章程中的代理訪問條款,股東必須不早於2023年4月25日但不遲於2023年5月25日(即不早於150)收到股東關於提名一名或多名董事候選人的通知這是天和否
晚於120次這是除非我們的2023年股東年會日期發生在2022年股東年會一週年之前30天或之後60天,否則不得在2023年股東周年大會第一次向股東發佈最終委託書之日的前一天。在這種情況下,我們修訂和重述的章程規定,我們必須在不早於180天收到通知這是於2023年股東周年大會日期前一天及不遲於這是於2023年股東周年大會日期前一天或本公司首次公佈2023年股東周年大會日期後第十天,兩者以較遲的日期為準。
99 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
股東通知 |
為達到適當的形式,股東通知還必須包括我們修訂和重述的附例中所描述的具體信息。您可以聯繫我們主要執行辦公室的公司祕書,索取有關根據預先通知或委託書訪問提出股東建議和提名董事候選人的要求的相關章程條款的副本。
如果股東的提名或建議不符合我們修訂和重述的章程中規定的要求,公司可以不考慮該提名或建議。
自動數據處理公司-委託書 | | | 100 |
目錄表
未來股東通信的電子交付
如果您通過郵寄方式收到本委託書和我們的Form 10-K年度報告(截至2022年6月30日),我們強烈建議您選擇通過互聯網查看未來的委託書和年報,從而為公司節省製作和郵寄這些文檔的成本。如果您今年在互聯網上投票,您將有機會在投票時選擇電子訪問。您也可以通過訪問我們網站的“投資者”部分來查看這些文件Www.adp.com,或選擇電子訪問,按照您將收到的與明年年度股東大會有關的説明。今年選擇電子訪問的股東明年將收到一份通信,其中包含用於訪問委託書和Form 10-K年度報告的互聯網地址。您的選擇將一直有效,直到您取消它。您不必每年都選擇互聯網訪問。
對於董事會來説 | |
多蘿西·維斯諾夫斯基 | |
祕書 |
2022年9月22日,新澤西州羅斯蘭
101 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
附錄A
公認會計原則與非公認會計原則信息的對賬
有關2022和2021財年淨收益與調整後息税前利潤的對賬,請參閲下表。我們調整後的 息税前利潤不包括税收、某些利息支出和利息收入、轉型計劃、過剩產能遣散費和法律和解的影響。我們包括與客户基金擴展投資策略相關的投資所獲得的利息收入,以及與客户基金擴展投資策略相關的借款利息支出 ,因為我們認為這些金額是我們業務模式基本運營的基礎。下表中的 調整代表與我們的客户基金擴展投資策略無關的利息收入和利息支出,並被標記為“所有其他利息支出”和“所有其他利息收入”。除了下表,我們的年度現金紅利計劃結果(如CD&A的第43頁所示)不包括超出目標假設的匯率波動的影響。
12個月 截至6月30日, | ||||||
(金額以百萬美元計) | 2022 | 2021 | ||||
淨收益 | $2,948.9 | $2,598.5 | ||||
調整: | ||||||
所得税撥備 | 855.2 | 762.7 | ||||
所有其他利息支出 | 71.3 | 57.3 | ||||
所有其他利息收入 | (7.1 | ) | (6.5 | ) | ||
轉型計劃(a) | 3.5 | — | ||||
超額產能遣散費(b) | — | 2.9 | ||||
法律和解(c) | — | (30.7 | ) | |||
調整後息税前利潤 | $3,871.8 | $3,384.2 |
有關2022、2021和2020財年淨收益與調整後淨收益(收入)的對賬,請參閲下表。我們的調整後淨收益(收入)指標不包括出售資產、轉型計劃、過剩產能遣散費和法律和解的税前和税前影響。除下表外,我們的 PSU計劃結果(如CD&A第44頁所示)不包括以下因素的影響:目標中假定的波動超過 的外幣波動、與提前騰出某些租賃相關的資產減記以及內部開發和購買的軟件的計劃外資產減值,以及對2020財年記錄的應收賬款減記調整的逆轉 這是正常和慣例應收賬款準備金方法的增量。
12個月 截至6月30日, | |||||||||
(金額以百萬美元計) | 2022 | 2021 | 2020 | ||||||
淨收益 | $2,948.9 | $2,598.5 | $2,466.5 | ||||||
調整: | |||||||||
出售資產的收益 | — | — | (0.2 | ) | |||||
出售資產所得的所得税準備(d) | — | — | 0.1 | ||||||
轉型計劃(a) | 3.5 | — | 77.4 | ||||||
轉型計劃的所得税優惠(d) | (0.8 | ) | — | (19.2 | ) | ||||
超額產能遣散費(b) | — | 2.9 | 25.4 | ||||||
超額產能遣散費所得税優惠(d) | — | (0.5 | ) | (6.3 | ) | ||||
法律和解(c) | — | (30.7 | ) | 25.0 | |||||
所得税撥備/(福利)用於法律和解(d) | — | 7.5 | (6.2 | ) | |||||
調整後淨收益(收入) | $2,951.6 | $2,577.7 | $2,562.5 |
A-1 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
(a) | 在2022財年,轉型計劃包括與全公司轉型計劃相關的諮詢成本 ,部分被與遣散費相關的淨沖銷和出售資產收益所抵消。與其他遣散費 不同,這些特定費用與作為我們廣泛的全公司轉型計劃的一部分而採取的行動 不同,不包括作為調整結果的調整。 |
(b) | 代表與產能過剩相關的淨遣散費。與前幾個時期的某些其他遣散費不同,這些具體費用不包括在調整後的結果中,這些具體費用涉及我們廣泛的全公司計劃的一部分,以解決我們業務和職能的過剩產能,包括2020財年因新冠肺炎疫情而產生的費用。 |
(c) | 代表法律和解,包括2021財年的保險追回。 |
(d) | 税項撥備/(優惠)是根據截至2022年6月30日止年度的有效邊際税率計算。對於前幾個期間,税收撥備/(福利)是根據調整季度的實際年化邊際税率計算的。 |
我們相信,剔除已確定的項目有助於我們反映我們基本業務模式的基本面,並根據我們的預期和前期分析結果,並通過專注於我們的基本運營來規劃未來時期。我們認為,調整後的結果為投資者提供了相關和有用的信息,因為它允許投資者以類似於管理層使用的方法來查看業績,並提高他們瞭解和評估我們的經營業績的能力。這些排除的性質是針對對我們的基本業務運營不重要的特定項目。由於這些調整後的財務指標和其他非GAAP指標不是根據美國GAAP計算的業績指標,因此不應將它們與相應的美國GAAP指標分開考慮,作為其替代或優於美國GAAP指標,而且它們可能無法與其他公司的類似名稱指標相比較。
自動數據處理公司-委託書 | | | A-2 |
目錄表
附錄B
自動數據處理公司
修訂和重述僱員的
儲蓄-股票購買計劃
以下是對自動數據處理公司員工儲蓄-股票購買計劃的修訂和重述,該計劃最初於1968年5月2日通過,1968年10月31日經股東批准,經公司2022年股東年會批准後修訂並重述生效。
1.目的。該計劃的目的是為符合條件的公司及其指定子公司的員工提供購買公司普通股的便利機會。本公司的意圖是使該計劃符合本守則第423條規定的“員工股票購買計劃”的資格。因此,《計劃》的規定應被解釋為以符合《守則》該節要求的方式擴大和限制參與。
2.定義。
(A)“行政委員會”指由董事局委任的委員會。如果董事會沒有相反的指定,管理委員會將是董事會的薪酬和管理髮展委員會。
(B)“董事會”是指公司的董事會。
(C)“税法”係指經修訂的1986年美國國內税法。
(D)“普通股”是指公司的普通股,每股面值$.10。
(E)“公司”是指特拉華州的自動數據處理公司。
(F)“薪酬”指僱員從本公司或指定附屬公司收取的基本工資(由行政管理委員會釐定的日期);但對銷售人員而言,“補償”可按本公司不時生效的“銷售收益計算”或行政管理委員會釐定的其他方法釐定。
(G)“連續僱員身份”是指沒有中斷或終止僱員服務。在下列情況下,連續僱員身份不應被視為中斷:(I)病假、軍假或其他真正的缺勤假,而該等病假、軍假或其他真正的缺勤假是法律要求視為不間斷服務的,或經行政委員會以其他方式批准的,但該等假期的期限不超過90天,或更長的話,只要個人作為僱員的重新就業權利得到合同或法規的保證;或(Ii)在公司地點之間或公司與其指定子公司之間的調動。為澄清起見,對指定子公司的處置應構成終止該指定子公司僱用的任何僱員的連續僱員身份。
(H)“繳款”是指根據本計劃貸記參與者賬户的所有金額。
(I)“公司交易”指出售本公司全部或實質所有資產,或本公司與另一公司合併、合併或進行其他資本重組,或緊接其後本公司股東持有本公司(或其繼承人或母公司)少於50%有表決權股份的任何其他交易或一系列關連交易。
(J)“指定經紀”指富達或行政管理委員會選定的其他機構。
B-1 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
(K)“指定附屬公司”是指根據美國任何州的法律成立的所有附屬公司,但董事會或管理委員會認定不符合參與計劃資格的任何此類附屬公司除外;但根據專業僱主、僱員租賃或類似僱傭關係僱用任何工作地點、租賃或類似類型員工作為服務的附屬公司不得被指定為附屬公司。
(L)“僱員”指為税務目的而受僱於本公司或其指定附屬公司之一,並按慣例每週受僱至少二十小時的任何人士。
(M)“交易法”指經修訂的1934年美國證券交易法。
(N)“公平市價”是指在任何日期,普通股在一級交易所交易的股票在該日的收盤價,如果普通股在該日沒有交易,則指緊接交易日的前一交易日的收盤價。
(O)“最高股數”是指股票數量等於(X)$12,500除以(Y)股票在適用發售期間第一天的公平市價。
(P)“新採購日期”應具有第16(B)節中賦予該詞的含義。
(Q)“發售日期”是指根據第3節確定的每個發售期間的第一天。
(R)“要約期”是指第3節所述的期間。
(S)“計劃”是指本自動數據處理公司修訂和重新制定的員工儲蓄-股票購買計劃。
(T)“參與者”是指根據第5條選擇參加本計劃的合格僱員。
(U)“購買日期”是指每個要約期的最後一天。
(V)“收購價”指相當於股份於發售日期的公平市價95%的金額。
(W)“儲備”一詞應具有第16(A)節賦予該詞的含義。
(X)“規則16b-3”係指根據《交易法》第16條通過的規則16b-3。
(Y)“股份”是指根據第16節調整的普通股份額。
(Z)“附屬公司”指守則第424(F)節所指的本公司的“附屬公司”。
3.供貨期。該計劃應通過一系列連續的要約期實施,從每個日曆年的7月2日和1月2日開始,分別在隨後的1月1日和7月1日結束;但行政委員會可決定任何要約期應在不同的日期開始和/或具有不同的期限。
4.資格。在符合第5節的要求和守則第423(B)節施加的限制的情況下(除非管理委員會就任何要約期確定了不同的日期),任何人如果(I)就7月2日開始的要約期、從緊接5月25日之前的5月25日(或如果該日期不是營業日,則為下一個營業日)開始的要約期而言,有資格參與要約期,(Ii)就開始於1月2日的要約期而言,本公司或指定附屬公司的僱員,由緊接11月25日(或如該日期不是營業日,則為下一個營業日)至該要約期的發售日期(包括髮售日期)。
自動數據處理公司-委託書 | | | B-2 |
目錄表
5.參與。
(A)符合資格的僱員可通過選擇以行政委員會批准的方式參加招聘期。選擇參加要約期的僱員應在適用要約期第一天(或如果該日期不是營業日,則為下一個營業日)的前十天之前這樣做,除非行政委員會規定了選擇參加的不同時間。
[br}(B)參與者的選擇應註明在適用的報價期內提供的固定美元金額或參與者補償的非零碎百分比(由管理委員會決定);但是,(I)參與者的選擇應受第7(B)條的限制,以及(Ii)參與者無權選擇超過該參與者補償的5%。
6.繳款方式。
(A)工資總額應從參與者在提供期間的薪酬中扣除,總額相當於參與者在該提供期間的繳費選擇。參與者所做的所有工資扣減應記入其在本計劃下的賬户。參賽者不得將預付款或任何額外款項存入該賬户。任何要約期的工資扣減應從相關要約期第一天之後的第一個全額工資單開始,並應在該要約期購買日或之前支付的最後一個工資單結束,除非參與者根據第10條的規定提前終止。
(B)參與者可在要約期內的任何時間(但僅具有預期效果)根據行政委員會制定的程序,選擇降低(但不能增加)其就要約期所選擇的工資扣減百分比。
(C)在任務期內享有核定休假的參與人可繼續參加該提供期;但是,處於核準休假的參與人在此種休假期間將暫停繳款,如果該參與人沒有任何其他指示,此種繳款將在該參與人從此種休假返回後的下一個工資單上恢復。
(D)儘管有上述規定,但在遵守守則第423(B)(8)節和本守則第7(B)節所需的範圍內,本公司可在任何要約期內將參與者的工資扣減減至零。
7.授予選擇權。
(A)於每個發售日期,每名參與者應被視為已獲授予一項選擇權,可按其於相關發售期間以購買價出資購買的股份(由董事會或管理委員會釐定,向下舍入至最接近的整股或零碎股份);惟該等選擇權須受下文第7(B)節第11節所載限制所規限,並可於每一情況下根據第6節(如適用)予以削減。
(B)儘管本計劃有任何相反的規定,根據本計劃購買股份的每項選擇權應在必要時受到限制,以防止任何員工(I)在緊接授予後擁有本公司的股本並持有購買本公司的股本的未償還期權,總共擁有超過本公司或任何附屬公司所有類別股票總投票權或總價值的5%以上,為此包括根據守則第424(D)條歸於該員工的任何股票,(Ii)根據本公司及其附屬公司的所有僱員購股計劃(如守則第423節或本公司或其任何附屬公司維持的任何其他類似安排所述)取得購買股份的權利,而該等計劃的應計比率超過購股權尚未行使及可隨時行使的每個歷年的股份公平市價25,000美元,或(Iii)就任何發售期間購買超過最高股份數目的股份。
B-3 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
8.行使期權;利息。
(A)除非參與者按照第10節的規定退出本計劃,否則他或她購買股票的選擇權將在每個購買日自動行使,受該選擇權約束的股票數量將以適用的購買價購買,並將累計供款存入其賬户。董事會或行政管理委員會可酌情準許發行零碎股份。繳款利息(根據第8(C)條計算)和參與者賬户中未用於購買股票的任何累積金額(如果有)應以現金退還給參與者。儘管有以下第9條的規定,在行使本協議項下的選擇權時購買的股票應被視為自購買之日起轉讓給參與者。在參與者的有生之年,其購買本協議項下的股票的選擇權僅由其本人行使。
(br}(B)在根據本計劃授予的期權全部或部分行使時,或在根據本計劃向參與者發行的部分或全部普通股被處置時,參與者必須為購買日期或處置普通股時產生的任何適用的聯邦、州或其他預扣税義務(如果有)做好充足的撥備。在任何時候,本公司或指定附屬公司可以,但沒有義務,從參與者的補償中扣留履行適用的預扣義務所需的金額,包括向本公司提供可歸因於參與者早於守則第423(A)(1)節所述出售或處置普通股的任何減税或利益所需的任何預扣款項。
[br}(C)每個參與者的賬户應按管理委員會確定的年利率按日計入利息貸方,利息按每日複利計算。
9.送貨。在每個購買日期後,每個參與者在行使其期權時購買的股票數量應儘快存入以參與者名義在指定經紀人處設立的賬户。管理委員會可決定,在每個購買日期後的18個月內,不得將在該購買日期購買的股份從該參與者在指定經紀人的賬户中轉移,但與該股份的處置有關的股份除外,該術語在《守則》第423(A)(1)節中使用。
10.自願離職;終止僱傭關係。
(A)參與者可在每個購買日期之前的任何時間,按照公司指示的方式向公司發出書面通知,提取所有但不少於所有計入計劃下賬户的供款。參與者在收到退出通知後,將在收到退出通知後儘快在行政上可行的情況下儘快向其支付其就某一要約期存入其賬户的所有供款,外加任何利息,其當前要約期的選擇權將自動終止,參與者不得就該要約期再作購買股票的供款。參與者在要約期內退出本計劃不會影響其在隨後的要約期或本公司今後可能採用的任何類似計劃中的參與資格。
(B)參與者在購買日期前因任何原因(包括退休或死亡)終止其連續僱員身份時,存入其賬户的繳款和任何利息將退還給他或她,他或她的期權將自動終止;但如參與者去世,本公司須將供款連同任何利息交付予該參與者遺產的遺囑執行人或遺產管理人,或如未委任該等遺囑執行人或遺產管理人(據本公司所知),本公司可酌情將該等款項交付予該參與者的配偶或任何一名或多名受扶養人或親屬。
11.股份。
(A)根據第16條的規定進行調整後,根據本計劃可供出售的最高股份數量為5,284,914股。如果管理委員會在任何時間確定,在特定購買日期,將行使期權的股份數量可能超過該購買日期根據該計劃可供出售的股份數量,董事會或管理委員會可酌情規定(X)公司應按比例分配該日可供購買的股份。
自動數據處理公司-委託書 | | | B-4 |
目錄表
(Br)本公司應於購買日期以實際可行且其認為公平的方式於所有於該購買日期行使購股權的參與者之間公平分配可供購買的股份,並繼續當時有效的所有要約期,或(Y)本公司應以實際可行且其認為公平的方式按比例分配於該購買日期可供購買的股份,並根據下文第17節終止當時有效的任何或所有要約期。
(B)在行使選擇權之前,參與者對其選擇權所涵蓋的股份沒有任何權益或投票權。
(C)根據本計劃交付給參與者的股票將登記在參與者的名下。
12.管理。
(A)在符合《計劃》明文規定的情況下,管理委員會應監督和管理《計劃》,並有完全權力通過、修訂和廢除任何被認為對《計劃》的管理適宜且與《計劃》不相牴觸的規則,解釋和解釋《計劃》,並對《計劃》的管理作出必要或可取的所有其他決定。管理委員會的權力包括但不限於:(I)決定設定或更改工資扣減百分比的程序,以及獲得必要的扣繳税款的程序,以及(Ii)根據第17條通過對計劃的修訂。管理委員會的決定是最終的、具有約束力的和決定性的。
(br}(B)董事會及行政委員會可將其在本計劃下的任何或全部權力及責任轉授予其指定的一個或多個委員會(包括但不限於董事會委員會)或本公司高級人員。儘管有任何此類授權,董事會本身仍可隨時酌情根據本計劃採取任何行動,而本計劃文件中提及行政委員會的權利和義務的任何內容應解釋為同樣適用於董事會。任何對董事會的提及僅指董事會。
13.可轉讓。參與者不得以任何方式(遺囑、繼承法和分配法或第10條規定的除外)轉讓、轉移、質押或以其他方式處置參與者賬户中累積的金額或與行使期權或根據本計劃獲得股份有關的任何權利。任何此類轉讓、轉讓、質押或其他處置的嘗試均應無效,但公司可根據第10條的規定將此類行為視為撤回資金的選擇。
14.資金使用情況。本公司根據本計劃收到或持有的所有捐款可由本公司用於任何公司目的,本公司沒有義務將該等捐款分開。
15.報道。本公司或指定經紀將以行政管理委員會指定的形式及方式向參加者提供户口結單。
16.資本變動的調整;公司交易。
(A)調整。在本公司股東採取任何必要行動的情況下,(I)本計劃下的每個期權所涵蓋的尚未行使的股份數量,(Ii)根據本計劃已獲授權發行但尚未根據期權配售的股份數量(統稱為儲備),以及(Iii)上文第11條所述的股份數量,如適用,應根據股票拆分、反向股票拆分、股票分紅、拆分、普通股的合併或重新分類(包括與公司註冊地變更有關的普通股數量的任何此類變化),或在公司未收到對價的情況下實現的任何其他股份數量的增加或減少,或因剝離或拆分而導致的股票價值的任何增加或減少;但公司任何可轉換證券的轉換不得被視為在未收到對價的情況下完成。此類調整應由管理委員會作出,
B-5 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
其在這方面的決定是終局的、有約束力的和決定性的。除本協議明文規定外,本公司發行任何類別股票或可轉換為任何類別股票的證券,均不得影響受購股權規限的股份數目或價格,亦不得因此而作出任何調整。
(B)公司交易。如本公司解散或清盤,任何當時進行中的要約期將於緊接該行動完成前終止,除非董事會另有規定。在公司交易的情況下,本計劃下未完成的每一項選擇權應由繼承人公司或該繼承人公司的母公司或子公司承擔,或由同等的選擇權取代。如果繼任公司拒絕承擔或替代未償還期權,則當時正在進行的每個要約期應縮短,並應設定一個新的購買日期(新的購買日期),自該日期起,任何當時正在進行的要約期將終止。新的購買日期應在公司交易完成之日或之前,董事會應在新的購買日期前至少10天以書面通知每位參與者,其期權的購買日期已更改為新的購買日期,他或她的期權將在新的購買日期自動行使,除非他或她在該日期之前已按照第10條的規定退出要約期。就本第16條而言,根據本計劃授予的期權應被視為已被接受,但不限於以下情況:在發行股票或公司交易的其他對價時,該計劃下期權的每一持有人將有權在行使期權時獲得與如果持有人在緊接交易前的情況下在交易發生時有權獲得的相同數量和種類的股票或相同數量的財產、現金或證券, 當時期權所涵蓋的普通股股數的持有人(在按照本第16條的規定對期權所涵蓋的股數進行任何調整後);然而,如果在交易中收到的代價不是繼承公司或其母公司的全部普通股(定義見守則第424(E)節),董事會可在繼承公司的同意下,規定在行使選擇權時收取的代價為繼承公司或其母公司的唯一普通股,其公平市價與普通股持有人在交易中收到的每股代價相等。
(C)指定子公司和業務單位的銷售。倘若本公司於發售期間完成將指定附屬公司、業務單位或分部出售或轉讓予獨立人士或實體,或將指定附屬公司、業務單位或分部分拆予股東,則於出售、轉讓或分拆與要約期有關的發售時,該指定附屬公司、業務單位或分部(視何者適用而定)所僱用的每名參與者的供款連同其任何利息(如有)將退還予參與者,而參與者的選擇權將自動終止。
(D)其他調整。行政委員會如行使其全權酌情決定權,亦可在本公司進行一次或以上重組、資本重組、供股或以其他方式增減其已發行普通股股份的情況下,以及在本公司與任何其他公司合併或合併為任何其他公司的情況下,就調整儲備及每項未行使購股權所涵蓋的每股價格作出規定。
17.修改或終止。
(A)董事會可隨時以任何理由終止本計劃。除第16條所規定者外,終止該計劃不得影響先前授出的期權,惟董事會可於購買日期終止該計劃或發售期間,或在董事會決定終止該計劃及/或發售期間符合本公司及股東的最佳利益,或如延續該計劃及/或發售期間會導致本公司在該計劃生效日期後改變適用於該計劃的公認會計原則的情況下,就當時進行中的發售期間設定一個新的購買日期而終止該計劃或發售期間,從而產生不利的會計費用。董事會或行政委員會均可修訂計劃,但行政委員會只可在符合適用法律所需的範圍內修訂計劃。除第16節和第17節另有規定外,不得對本計劃進行任何修改
自動數據處理公司-委託書 | | | B-6 |
目錄表
在先前授予的、對任何參與者的權利產生不利影響的任何選項中。此外,在遵守守則第16B-3條或第423節(或任何後續規則或規定或任何適用的法律或法規)所需的範圍內,本公司應以所需的方式及程度取得股東的批准。
(B)未經股東同意,且不考慮任何參與者的權利是否可能被認為受到不利影響,董事會或管理委員會有權更改要約期,限制要約期內扣留金額的頻率和/或次數,允許扣發超過參與者指定金額的工資,以調整公司處理適當完成的扣繳選擇過程中的延遲或錯誤,設立合理的等待和調整期和/或會計和貸記程序,以確保用於為每個參與者購買普通股的金額與從參與者的薪酬中扣留的金額適當地對應,並設立董事會或行政委員會全權酌情決定的與本計劃一致的其他限制或程序。
18.通知。參與者根據本計劃或與本計劃有關而向本公司發出的所有通知或其他通訊,在本公司指定的地點或由本公司指定的收件人按本公司指定的格式收到時,應被視為已正式發出。
19.股票發行條件。不得就購股權發行股份,除非該購股權的行使及據此發行及交付該等股份須符合所有適用法律條文,包括但不限於經修訂的1933年證券法、交易法、根據該等法令頒佈的規則及條例、適用的州證券法及有關股份隨後可在其上上市的任何證券交易所的規定,並須進一步獲得本公司代表律師的批准。
作為行使購股權的一項條件,本公司可要求行使該購股權的人士在行使該等購股權時作出陳述及保證,該等股份僅為投資而購買,而目前並無出售或分派該等股份的意向,而本公司的法律代表認為上述任何適用法律條文均要求作出該陳述。
20.計劃期限,生效日期。該計劃最初由董事會於1968年5月2日通過,並於1968年10月31日經公司股東批准,此後不時經股東修改和批准。本計劃經修訂及重述後,於本公司股東於2022年股東年會上批准後生效,並持續有效,直至根據第17條終止為止。
21.規則16B-3的附加限制。根據本協議授予受交易法第16條約束的人士的期權的條款和條件,以及其購買股票的條款和條件,應符合規則16b-3的適用條款。本計劃應被視為包含規則16b-3可能要求的附加條件和限制,該等期權應包含,且在行使該等期權時發行的股票應受規則16b-3所要求的附加條件和限制的約束,以最大限度地豁免關於計劃交易的交易法第16條的規定。
B-7 | | | 自動數據處理公司-委託書 |
目錄表
自動數據處理,包括ADP大道1號
新澤西州羅斯蘭,郵編07068
網上投票
在會議之前-訪問www.proxyvote.com或掃描上面的二維碼
在截止日期或會議日期的前一天,使用互聯網傳輸您的投票指示和電子傳遞信息,直至東部時間晚上11:59。當您訪問網站時,手持代理卡,並按照説明獲取您的記錄並創建電子投票指導表。
在會議期間-請訪問www.VirtualSharholderMeeting.com/ADP2022
你可以通過互聯網出席會議,並在會議期間投票。準備好用箭頭標記的框中打印的信息,並按照説明進行操作。
VOTE BY PHONE - 1-800-690-6903
在截止日期或會議日期的前一天,使用任何按鍵電話將您的投票指令傳輸到東部時間晚上11:59。打電話時手持代理卡,然後按照説明進行操作。
郵寄投票
在您的代理卡上簽名、註明日期,並將其放入我們提供的已付郵資的信封中退回,或將其退回至Vote Processing,郵政編碼:紐約11717,梅賽德斯路51號布羅德里奇。
若要投票,請用藍色或黑色墨水在下面的方塊上打上記號: | ||
D90330-P79892 | 把這部分留作你的記錄 | |
分離並僅退回此部分 | ||
這張代理卡只有在簽名和註明日期時才有效。 |
自動數據處理公司
董事會建議對以下被提名人進行投票: | ||||||||||
1. | 選舉董事 | 為 | vbl.反對,反對 | 棄權 | ||||||
1a. | 彼得·比森 | ☐ | ☐ | ☐ | ||||||
1b. | 大衞·V·戈克勒 | ☐ | ☐ | ☐ | ||||||
1c. | 林妮·M·海恩斯沃斯 | ☐ | ☐ | ☐ | ||||||
1d. | 約翰·P·瓊斯 | ☐ | ☐ | ☐ | ||||||
1e. | 弗朗辛·S·卡蘇達斯 | ☐ | ☐ | ☐ | ||||||
1f. | 納齊克·S·基恩 | ☐ | ☐ | ☐ | ||||||
1g. | 託馬斯·J·林奇 | ☐ | ☐ | ☐ | ||||||
1h. | 斯科特·F·鮑爾斯 | ☐ | ☐ | ☐ | ||||||
1i. | 威廉·J·雷迪 | ☐ | ☐ | ☐ | ||||||
1j. | 卡洛斯·A·羅德里格斯 | ☐ | ☐ | ☐ | ||||||
1k. | 桑德拉·S·維恩伯格 | ☐ | ☐ | ☐ |
董事會建議對以下提案進行表決: | 為 | vbl.反對,反對 | 棄權 | |||||
2. | 關於高管薪酬的諮詢投票。 | ☐ | ☐ | ☐ | ||||
3. | 批准審計師的任命。 | ☐ | ☐ | ☐ | ||||
4. | 自動數據處理公司員工儲蓄-股票購買計劃修正案。 | ☐ | ☐ | ☐ | ||||
注:委託書在正確執行時,將按指示投票,如果沒有指示,將按董事會建議投票。受委代表將酌情就會議或其任何延期或延期可能適當提出的任何和所有其他事項進行表決。 |
請按您的姓名在此簽名。以受託人、遺囑執行人、管理人或其他受託人的身份簽名時,請註明全稱。共同所有人應各自親自簽名。所有持證人必須簽字。如屬公司或合夥,請由獲授權人員簽署公司或合夥的全名。
|
||||||
簽名[請在方框內簽名] | 日期 | 簽名(共同所有人) | 日期 |
目錄表
2022年9月22日
尊敬的股東:
誠摯邀請您參加2022年自動數據處理公司股東年會。今年的會議將於2022年11月9日星期三上午10點開始舉行。東部標準時間www.VirtualSharholderMeeting.com/ADP2022。我希望你能參加。在會議上,我們將(I)選舉董事,(Ii)就高管薪酬進行諮詢投票,(Iii)就批准審計師的任命進行投票,以及(Iv)就員工儲蓄-股票購買計劃的修正案進行投票。
無論您是否計劃出席會議,投票表決這些股份都是很重要的。你應在委託書背面的適當方格內註明你的選擇,並儘快在已付郵資的回郵信封內註明日期、簽署及寄回你的委託書。或者,你也可以通過電話或互聯網投票,如背面所述。如閣下在委託書上註明日期、簽署及交回委託書,而沒有指明您的選擇,則該等股份將根據本公司董事的推薦投票。
要參加虛擬會議,您需要在您的代理材料互聯網可用性通知上的藍色框中打印的16位控制號碼,或在您的代理卡上用箭頭標記的框中(如果您收到了代理材料的打印副本)。如果股票是以銀行、經紀公司或其他被提名人的名義持有的,您應該遵循他們提供的説明才能參加虛擬會議。我們建議您在2022年年會開始前15分鐘登錄,以確保有足夠的時間完成登記手續。
與往年一樣,我們將在會議期間討論本公司及其子公司的業務。我歡迎您的意見和建議,我們將在會議期間為股東的問題提供時間。
真誠地 | ||
卡洛斯·A·羅德里格斯首席執行官 |
有關年度會議代理材料可用性的重要通知:
包含2022年股東年會通知、委託書和Form 10-K年度報告的綜合文件可在www.proxyvote.com上查閲。
D90331-P79892 |
代理
本委託書是代表董事會徵集的
截止日期或會議日期前一天收到的正式簽署的委託書將被投票為有標記的,如果沒有標記,將投票選出提案(1)中列出的被提名人,提案(2)中關於高管薪酬的諮詢投票,提案(3)中的審計師任命,以及提案(4)中對我們員工儲蓄-股票購買計劃的修訂。
簽署人特此委任John P.Jones和Carlos A.Rodriguez,以及他們各自具有完全替代權的代理人和代理人,以代表簽署人的名義、地點和代表,在2022年11月9日(星期三)東部標準時間上午10:00 www.VirtualShareholderMeeting.com/ADP2022舉行的2022年自動數據處理公司股東年會上投票,或在其任何續會或延期會議上投票,投票數取決於簽署人本人出席時有權投出的投票數。如果AUTOMATIC DATA PROCESSING,INC普通股的股份是根據僱員計劃發行或代為持有的,且該等股份(任何該等計劃,“投票計劃”)附帶投票權,則下開名投票人在此指示各適用投票計劃的受託人,在股東周年大會及其任何延會或延會上,就股東周年大會及其任何延會或延會上適當提出的所有事項,投票AUTOMATIC DATA PROCESSING,INC名下及/或該投票計劃下帳户的所有普通股股份。出席上述會議或其任何延會或延期的上述任何一名受權人及代理人或代理人,均擁有授予該等受權人或代理人的一切權力。
請在回郵信封上註明日期、簽名並立即郵寄,如果在美國郵寄,則不需要郵資。在簽署為受權人、遺囑執行人、遺產管理人、受託人或監護人時,請註明您的全稱。如果股份是共同持有的,兩個所有者都應該簽名。或者,您也可以通過電話或互聯網投票,如背面的説明所述。
繼續,並在背面簽字