附錄 99.1

華迪國際集團有限公司

龍灣區天中街1688號
浙江省温州市
中華人民共和國 325025

委託書和通知
年度股東大會

致股東

 

2022年9月2日

華迪國際集團有限公司

 

中國温州

致我們的股東:

我很高興邀請您參加將於北京時間2022年9月23日上午10點(美國東部時間2022年9月22日晚上10點)舉行的2022年年度股東大會。會議將在我們位於中華人民共和國浙江省温州市龍灣區天中街1688號的行政辦公室舉行。

年度股東大會通知和委託書中描述了需要在會議上採取行動的事項。

你的投票非常重要。無論您是否計劃參加年度股東大會,我們都敦促您投票並通過互聯網或郵寄方式提交委託書。如果您是註冊股東並出席會議,則可以撤銷代理人並親自對您的股份進行投票。如果您通過銀行或經紀人持有股票並想在會議上親自對股票進行投票,請聯繫您的銀行或經紀人以獲取合法代理人。感謝您的支持。

 

根據董事會的命令,

   

/s/ 王迪

   

王迪

   

董事會主席

 

2022 年年會通知
的股東
華迪國際集團有限公司

時間:

 

北京時間2022年9月23日上午10點
(美國東部時間2022年9月22日晚上10點)

地點:

 

中華人民共和國浙江省温州市龍灣區天中街1688號

業務項目:

(1) 選舉五名董事,每位董事的任期在2023年年度股東大會上屆滿,或直至其繼任者正式選出並獲得資格為止;

(2)批准任命TPS Thayer, LLC為華締國際集團有限公司(“公司”)截至2022年9月30日的財年的獨立註冊會計師事務所;

(3) 在會議之前進行的任何其他事務的交易。

誰可以投票:

 

如果您是2022年8月24日的登記股東,則可以投票。

年度報告:

 

我們2021年20-F表年度報告的副本可在公司網站 http://ir.huadi.cc/index.html 的 “投資者” 欄下查閲,並可應要求提供印刷版。

郵寄日期:

 

本通知和委託書將於2022年9月2日左右首次郵寄給股東。

 

根據董事會的命令,

   

/s/ 王迪

   

王迪

   

董事會主席

 

關於2022年年度股東大會

我在投票什麼?

您將對以下內容進行投票:

(1) 選舉五名董事,每位董事的任期在2023年年度股東大會上屆滿,或直至其繼任者正式選出並獲得資格為止;

(2) 批准任命TPS THAYER, LLC為公司截至2022年9月30日的財年的獨立註冊會計師事務所;

(3) 在會議之前進行的任何其他事務的交易。

誰有權投票?

如果您在2022年8月24日營業結束時擁有本公司的普通股,則可以投票。每股普通股都有一票表決權。截至2022年8月24日,我們有13,239,182股已發行普通股。

會議開始前我該如何投票?

如果您是註冊股東,這意味着您以證書形式持有股份,則有兩種投票選擇:

(1) 通過互聯網,如果您能訪問互聯網,我們鼓勵您使用代理卡上顯示的地址;

(2) 通過郵寄方式,填寫、簽署並歸還隨附的代理卡。

如果您通過銀行或經紀人的賬户持有股票,則您通過互聯網投票的能力取決於他們的投票程序。請遵循您的銀行或經紀人提供的指示。

我可以在會議上投票嗎?

如果您是登記在冊的股東,則可以在會議上親自投票。如果您通過銀行或經紀商的賬户持有股票,請按照銀行或經紀商提供的指示進行操作。如果您想在會議上親自投票,請聯繫您的銀行或經紀人,瞭解允許您親自對股票進行投票的必要程序。即使您計劃參加會議,我們也鼓勵您通過代理人對股票進行投票。您可以通過互聯網或郵寄方式通過代理人進行投票。

我退回代理後可以改變主意嗎?

在會議投票結束後,你可以在民意調查結束之前隨時更改投票。為此,您可以通過 (1) 簽署另一張稍後日期的代理卡並在會議開始前將其交還給我們;(2) 在會議之前通過互聯網再次投票;或 (3) 如果您是註冊股東或已遵循銀行或經紀人要求的必要程序,則在會議上投票。

如果我退回代理卡但沒有提供投票説明怎麼辦?

根據指定代理人對適當提交會議的任何其他事項的最佳判斷,已簽署並返回但不包含説明的代理人將投票贊成提案1和2。

如果我收到多張代理卡或指令表,這意味着什麼?

這表明您的普通股註冊方式不同,並且位於多個賬户中。為確保對所有股票進行投票,請在互聯網上對每個賬户進行投票,或者簽署並歸還所有代理卡。我們鼓勵您使用相同的名稱和地址註冊所有賬户。那些通過銀行或經紀人持有股票的人應聯繫其銀行或經紀商申請合併。

1

如果我不提供委託書或指令表,我的股票會被投票嗎?

如果您是註冊股東並且不提供代理人,則必須出席會議才能對您的股票進行投票。如果您通過銀行或經紀商的賬户持有股票,即使您在指示表上沒有提供投票指示,您的股票也可能會被投票。經紀公司有權對客户未就某些例行事項提供投票指示的股票進行投票。批准任命TPS Thayer, LLC為截至2022年9月30日的財年的公司獨立註冊會計師事務所被視為例行公事,經紀公司可以在沒有具體指示的情況下進行投票。但是,董事的選舉不再被視為經紀公司可以在沒有具體指示的情況下投票的例行事項。當提案不是例行公事,並且經紀公司尚未收到股份受益所有人關於該提案的表決指示時,經紀公司就無法對該提案進行股票投票。經紀商無權投票的股票被視為 “經紀人無票”。

我怎樣才能參加會議?

截至2022年8月24日,本次會議向公司普通股的所有持有人開放。

股東可以在會議上提問嗎?

是的。公司代表將在會議結束時回答普遍感興趣的問題。你也可以提前通過電子郵件將問題提交至 ir@huadigroup.com。這些問題也將在會議結束時討論。

必須有多少票才能舉行會議?

如果您親自參加會議並投票,或者如果您通過互聯網或郵件正確返回代理人,則您的股票將被視為出席會議。為了使我們能夠舉行會議,截至2022年8月24日,我們已發行普通股中有三分之一必須親自出席或通過代理人出席。這被稱為法定人數。為了確定會議的法定人數,將計算棄權票和中間人未投票。如果沒有法定人數出席或派代表出席會議,會議主席在徵得會議同意後,可不時休會,除非在會議上宣佈公告,否則不另行通知,直至有法定人數出席或派代表出席會議為止。

需要多少票才能批准公司的提案?

提案 1.獲得 “贊成” 票數最高的被提名人將當選為董事。這個數字稱為多數。未投票的股票不會對董事的選舉產生任何影響。給出的代理人將被投票選為 “贊成” 每位董事候選人,除非針對特定被提名人或董事提名人的正確執行代理卡標有 “保留”。

提案 2。批准任命TPS Thayer, LLC為截至2022年9月30日的財年的公司獨立註冊會計師事務所,要求會議上的大多數選票都必須對該提案投贊成票。對於本提案,標有 “棄權” 的適當執行的代理卡將不進行表決。

2

提案一
董事選舉
(代理卡上的第 1 項)

我們的董事會目前由五名董事組成,每位董事任期一年。現任董事為王迪先生、王爵勤先生、黃河先生、黃建聰先生、李松林先生。在年會上,股東們將就所有現有董事的連任進行投票。所有董事的任期將持續到我們的下一次年度股東大會,屆時股東將就繼任者的選舉和資格進行投票。

所有正式投票的股份都將按照股東的規定投票選舉董事。任何代理人投票給的人數不得超過下面列出的被提名人人數。除非另有指示,否則代理持有人將對他們收到的代理人進行投票,以選舉下述每位被提名人,他們目前都是董事。如果在年會時有任何被提名人無法或拒絕擔任董事,儘管我們不知道有理由預計會發生這種情況,但代理人將被投票選出本屆董事會指定的任何被提名人來填補空缺。

以下段落列出了有關被提名人當前年齡、職位和商業經驗的信息。

王迪
董事會主席
年齡 — 76
自 2020 年成立以來一直擔任董事

自華迪國際成立以來,王先生一直擔任華迪國際董事會主席。王先生也是華迪鋼鐵的創始人兼董事會主席。王先生在製造和管理工廠方面擁有豐富的經驗。在 1998 年創立華迪鋼鐵之前,他曾擔任三家制造工廠的高級管理人員。他是許多行業協會的領導和會員,包括中國特鋼協會不鏽鋼分會副會長、温州不鏽鋼行業協會會長、浙江省冶金工業協會鋼管委員會主席、温州市第十次黨代會代表、浙江省龍灣區政協第二和第三屆常務委員會委員。

王先生之所以被提名連任董事,是因為作為我們的聯合創始人之一,他在領導和為我們公司提供諮詢方面擁有豐富的經驗,並且在不鏽鋼行業擁有二十多年的經驗。

王覺琴
導演
年齡 — 49
自 2020 年成立以來一直擔任董事

自華迪國際成立以來,王先生一直擔任華迪國際的董事。他還是華迪鋼鐵的總裁,他於 1998 年開始擔任該公司的銷售經理。他在鋼鐵製造行業擁有豐富的經驗。自1999年以來,王先生還擔任中國温州一家皮革公司的董事長。王先生是中國的持牌工程師。

王先生之所以被提名連任董事,是因為作為我們的聯合創始人之一,他在我們的行業和業務中擁有豐富的商業和管理技能以及經驗。

3

黃赫
獨立董事
年齡 — 49
自 2021 年起導演

黃先生自2021年起擔任本公司董事。黃先生是耶希瓦大學Sy Syms商學院的會計學副教授。黃先生目前的教學興趣是管理會計和當代會計課題,例如國際財務報告準則(IFRS)和基於FASB編纂和EIFRS的會計研究。黃教授的研究重點是外部監督機制(例如證券訴訟、股東權利、監管和對衝基金行動主義)對企業會計實務、估值和內部治理的影響。黃教授的實踐專長涵蓋國際投資與貿易、會計信息系統、與會計相關的證券訴訟和創業規劃。他的研究經常被學術界和專業界引用,並獲得了香港研究資助局的研究資助。在加入耶希瓦大學之前,黃教授曾在休斯敦大學、印第安納波利斯的巴特勒大學和休斯敦的Prairie View A&M University(德克薩斯農工大學系統成員)教授會計課程。黃教授擁有休斯敦大學鮑爾商學院會計學博士學位。他獲得了休斯敦大學鮑爾商學院的理學碩士學位。黃教授還獲得了美國和中國的法學學位。我們相信何教授的會計專業知識將幫助我們改進會計報告。此外,董事會認為黃先生符合美國證券交易委員會規則所定義的 “財務專家” 的資格,因此任命他為審計委員會主席。

黃先生之所以被提名連任董事,是因為她在美國公認會計準則會計方面的專業知識,董事會認為黃先生符合美國證券交易委員會規則所定義的 “財務專家” 的資格。

黃建聰
獨立董事
年齡 — 59
自 2021 年起導演

黃先生是 ZK International Group Co., Ltd.(納斯達克股票代碼:ZKIN)的首席執行官兼董事會主席。黃先生在製造業擁有豐富的經驗,在ZK成立之前,曾在兩家公司擔任總裁職務。他獲得了中國人民大學的EMBA學位和工程專業職稱,並被評為温州十大企業家,並被任命為中國建築標準與安全委員會副董事。他還是國家管道標準委員會和國家建築供水和廢物標準委員會的成員。黃先生是一位經驗豐富的企業策略師和遠見卓識者,在企業管理和創新方面擁有數十年的經驗。他對水和天然氣供應領域不鏽鋼管的未來有系統的思想。我們相信,他在行業的專業知識和上市公司的經驗將幫助我們提高公司治理標準。

曹先生因其行業專業知識和上市公司經驗而被提名連任董事一職。

李松林
獨立董事
年齡 — 53
自 2021 年起導演

李先生是温州市不鏽鋼行業協會會長,自2002年起擔任浙江豐業集團有限公司董事長。他是一名不鏽鋼工程師,在不鏽鋼行業擁有二十多年的工作經驗。我們相信,他的行業專業知識將有助於我們公司的發展。

由於李先生在不鏽鋼行業的工作經驗,他被提名連任董事一職。

4

董事會多元化矩陣

下表提供了截至本委託書發佈之日有關董事會(“董事會”)多元化的某些信息。

董事會多元化矩陣

主要行政辦公室所在國家

中國

外國私人發行人

是的

本國法律禁止披露

沒有

董事總數

5

 

男性

-二進制

沒有透露
性別

第一部分:性別認同

導演

0

5

第二部分:人口背景

在本國司法管轄區代表性不足的個人

LGBTQ+

沒有透露人口統計背景

參與某些法律訴訟

據我們所知,在過去五年中,我們的董事或高級管理人員均未在刑事訴訟中被定罪,不包括交通違規行為或類似的輕罪,也沒有人蔘與任何司法或行政程序,該訴訟導致判決、法令或最終命令,禁止該人將來違反或禁止受聯邦或州證券法約束的活動,或者裁定任何違反聯邦或州證券法的行為,但其他事項除外他們在未經制裁或和解的情況下被解僱。除非我們在截至2021年9月30日的財年年度報告中的 “關聯方交易” 中提出,否則我們的董事和高級管理人員沒有參與與我們或我們的任何關聯公司或聯營公司的任何交易,這些交易根據美國證券交易委員會的規章制度需要披露。

董事會領導結構

王迪先生擔任董事會主席。此外,他從一開始就擔任我們的首席執行官。作為一家規模較小的上市公司,我們認為,讓公司從不同身份的關鍵管理層成員的指導中受益符合公司的最大利益。我們沒有首席獨立董事,預計也不會有首席獨立董事,因為我們將鼓勵我們的獨立董事在相對較小的公司董事會中自由發表自己的觀點。我們認為這種領導結構是恰當的,因為我們是一家規模相對較小的上市公司。

風險監督

我們的董事會在我們的風險監督中發揮着重要作用。董事會做出所有相關的公司決定。因此,讓我們的首席執行官在董事會任職對我們來説很重要,因為他在公司的風險監督中起着關鍵作用。作為一家規模較小、董事會規模較小的申報公司,我們認為讓所有董事參與風險監督事務並發表意見是適當的。

我們建議你為選舉投贊成票
的董事會候選人。

5

提案二
批准 TPS THAYER, LLC 的任命
(代理卡上的第 2 項)

我在投票什麼?

批准任命TPS Thayer, LLC為截至2022年9月30日的財年的公司獨立註冊會計師事務所的提案。董事會審計委員會已任命TPS Thayer, LLC為公司2022財年的獨立註冊會計師事務所。儘管公司的管理文件不要求向股東提交此事,但董事會認為,TPS Thayer, LLC的任命最好得到股東的批准。

在最近的兩個財年中,公司是否更換了獨立的註冊會計師事務所?

TPS Thayer, LLC被公司審計委員會和董事會任命為截至2021年9月30日的財年的獨立註冊會計師事務所。Briggs & Veselka Co. 為截至2020年9月30日和2019年9月30日的財年提供的審計服務包括審查公司的合併財務報表以及與向美國證券交易委員會提交的定期申報相關的服務。

TPS Thayer, LLC提供哪些服務?

TPS Thayer, LLC為2022財年提供的審計服務將包括審查公司的合併財務報表以及與向美國證券交易委員會提交的定期申報相關的服務。

TPS Thayer, LLC的代表會出席會議嗎?

預計TPS Thayer, LLC的代表不會出席會議,因此 (i) 如果他們願意,他們將沒有機會發言,或 (ii) 可以回答股東的問題。

如果該提案未獲批准怎麼辦?

如果TPS Thayer, LLC的任命未獲批准,董事會審計委員會將重新考慮該任命。

我們建議你投票贊成批准TPS THAYER, LLC作為該公司2022財年的獨立註冊會計師事務所。

6

董事會和公司治理信息

如果被提名人不願或無法任職怎麼辦?

委託書中列出的被提名人已同意在當選後擔任董事。如果由於某種不可預見的原因,被提名人不願或無法任職,則代理人將被投票選出董事會選出的替代被提名人。

董事如何獲得報酬?

所有董事的任期直至其各自的任期屆滿或其繼任者經正式選出並獲得資格為止。高級職員由董事會選舉並由董事會自行決定。僱員董事不因其服務而獲得任何報酬。非僱員董事有權因擔任董事而獲得現金費,並可能獲得我們公司的期權授予。此外,非僱員董事有權獲得參加的每一次董事會會議的實際差旅費補償。我們已同意每年向王迪和王覺勤支付10萬元人民幣(約合25,131美元)的薪酬。我們還同意每年向黃和、黃健聰和李松林支付2萬美元、2萬美元和1萬美元的服務費。工資按年支付,工資發放日期為每年年底].

董事會如何確定哪些董事是獨立的?

董事會每年審查每位董事的獨立性。在這次審查中,董事會考慮每位董事(及其直系親屬和關聯公司)與公司及其管理層之間的交易和關係,以確定任何此類關係或交易是否與根據適用法律、上市標準和公司董事獨立性標準確定董事獨立性不一致。該公司認為,根據納斯達克上市規則5605(a)(2)規定的獨立性定義,它保留了大多數獨立董事,這些獨立董事被視為獨立。

誰在2021財年曾在董事會審計委員會任職?

截至2021年9月30日,審計委員會成員分別是黃和、李松林、黃建聰。根據美國證券交易委員會和納斯達克資本市場的規則,審計委員會的每位成員都是獨立的。董事會已確定獨立董事黃先生是 “審計委員會財務專家”,該術語的定義見根據《交易法》頒佈的S-K條例第407(d)(5)項。

什麼文件管理審計委員會的活動?

審計委員會根據書面章程行事,該章程規定了其職責和職責,以及對審計委員會的組成和會議的要求。《審計委員會章程》可在公司網站 http://ir.huadi.cc/index.html 的治理文件下查閲。

審計委員會如何舉行會議?

在2021財年,審計委員會會見了公司財務管理團隊和公司獨立註冊會計師事務所的高級成員。審計委員會的議程由審計委員會主席確定。審計委員會在其會議上審查並討論了各種財務和監管問題。審計委員會還不時與公司獨立註冊會計師事務所的代表舉行單獨的非公開會議,會上坦率地討論了財務管理、會計和內部控制問題。

審計委員會是否審查公司的定期報告和其他公共財務披露?

審計委員會審查公司的每份中期報告和年度報告,包括管理層對經營業績和財務狀況的討論。作為審查的一部分,審計委員會與公司管理層討論了這些報告,並考慮了獨立註冊會計師事務所編寫的關於公司中期和年度報告的審計和審查報告,以及相關事項,例如公司會計原則的質量(而不僅僅是可接受性)、其他會計方法

7

公認的會計原則以及獨立註冊會計師事務所在這方面的偏好、公司的關鍵會計政策以及公司財務和其他披露的清晰度和完整性。

審計委員會在公司財務報表和控制方面的作用是什麼?

公司管理層對財務報表和財務報告的內部控制負有主要責任。獨立註冊會計師事務所負責公司財務報表的審計。審計委員會的職責是監督財務和控制事項,以及審計委員會根據其章程履行的其他職責。審計委員會定期與獨立註冊會計師事務所舉行會議,管理層不在場,以確保規模和範圍與公司相當的上市公司就公司遵守會計準則和最佳做法的情況進行坦率和建設性的討論。審計委員會還定期與外部顧問一起審查法律和會計文獻中可能與公司財務報告實踐相關的重大進展。

審計委員會對公司2021財年的經審計財務報表做了什麼?

審計委員會有:

        與公司管理層審查並討論了經審計的財務報表;以及

        與公司2021財年的獨立註冊會計師事務所TPS Thayer, LLC討論了經修訂的第61號《審計準則聲明》(與審計委員會的溝通)中要求討論的事項。

審計委員會是否考慮過公司審計師的獨立性?

審計委員會已收到TPS Thayer, LLC的書面披露和獨立標準委員會第1號標準《與審計委員會的獨立性討論》所要求的信函,審計委員會已與TPS Thayer, LLC討論了其獨立性。審計委員會得出結論,TPS Thayer, LLC獨立於公司及其管理層。

審計委員會是否就2021財年的經審計財務報表提出了建議?

根據其審查以及與管理層和公司獨立註冊會計師事務所的討論,審計委員會向董事會建議將公司經審計的合併財務報表納入公司2021財年的20-F表年度報告。

審計委員會是否審查了2021財年向獨立註冊會計師事務所支付的費用?

審計委員會審查並討論了2021財年向TPS Thayer, LLC支付的審計、審計相關、税務和其他服務的費用,這些費用列於下文 “向獨立註冊會計師事務所支付的費用”。審計委員會已確定,提供非審計服務符合TPS Thayer, LLC的獨立性。

公司關於保留公司審計師的政策是什麼?

審計委員會章程有一項關於保留獨立註冊會計師事務所的政策,要求審計委員會預先批准所有服務。

8

提名委員會在甄選董事會候選人方面扮演什麼角色?

提名委員會的目的應是審查與公司治理有關的事項並向董事會提出建議;審查董事會的組成並評估其業績;推薦董事會成員候選人並評估董事薪酬;審查董事會委員會的組成並推薦這些委員會成員的人選;審查並確保委員會成員遵守適用的監管要求;以及審查董事會成員與公司的利益衝突軍官。提名委員會的章程可在公司網站www.zkinternationalgroup.com的 “治理” 欄下查閲,並可應要求提供印刷版。公司董事會提名委員會是唯一提名和/或推薦任何董事候選人的實體或個人。

提名委員會的成員是獨立的嗎?

是的。董事會已確定提名委員會的所有成員均為獨立成員。

提名委員會如何識別和評估董事候選人?

提名委員會考慮來自多個來源的董事會提名候選人。提名委員會對董事會進行年度評估,確定、考慮和推薦候選人以填補董事會的新職位或空缺,並根據章程審查股東推薦的任何候選人。提名委員會還評估有資格連任的董事會個別成員的表現,並按類別推薦董事候選人,供股東在年度股東大會上選舉董事會成員。

提名委員會考慮股東推薦的董事候選人的政策和程序是什麼?

提名委員會將考慮股東推薦的所有候選人。希望推薦候選人的股東必須向中華人民共和國浙江省温州市龍灣區天中街1688號的公司祕書提交以下文件:

        確定股東和被提名人的姓名和地址的建議;

        如果當選,候選人出任公司董事的書面同意;

        描述股東與該被提名人之間作出提名所依據的所有安排;以及

        根據美國證券交易委員會代理規則提交的委託書中需要包含的有關被提名人的其他信息。

在公司董事會任職所需的最低資格是什麼?

所有董事會成員必須具備提名委員會確定的以下最低資格:

        董事必須表現出誠信、問責制、知情判斷、金融知識、創造力和遠見;

        董事必須準備好代表所有公司股東的最大利益,而不僅僅是代表一個特定的選區的最大利益;

        董事必須在其所選領域有職業成就記錄;以及

        董事必須做好準備,能夠充分參與董事會活動,包括委員會成員。

如果候選人要接受提名委員會的評估,祕書將要求提供詳細的簡歷、解釋候選人有興趣擔任公司董事的自傳聲明、關於利益衝突的完整聲明,以及候選人免除背景調查的責任。

9

提名委員會還考慮哪些其他考慮因素?

提名委員會認為,擁有來自不同背景和專業的董事非常重要,這樣才能確保董事會擁有豐富的經驗來為其決策提供依據。根據這一理念,除了上述最低標準外,商業和管理經驗以及對財務報表和財務事項的理解也非常重要。

股東如何與董事會成員溝通?

股東和其他有興趣直接與董事會成員溝通,包括溝通與會計、內部會計控制或審計事項或欺詐或不道德行為有關的疑慮的人,可以通過以下地址寫信給董事:

董事或董事姓名
華迪國際集團有限公司
龍灣區天中街1688號
浙江省温州市
中華人民共和國 325025

公司是否有商業道德和行為準則?

公司通過了《商業道德與行為準則》,該守則適用於公司的所有董事、高級管理人員和合夥人,包括首席執行官和首席財務和會計官。《商業道德與行為守則》的全文可在公司網站 http://ir.huadi.cc/index.html 上查閲,也可應要求提供印刷版。公司打算在其網站上發佈其《商業道德與行為準則》的任何修正或豁免(在適用於公司首席執行官兼首席財務和會計官的範圍內)。

2021 年,董事會和董事會委員會多久舉行一次會議?

在截至2021年9月30日的財年中,我們的董事會沒有舉行會議,並在一致書面同意下采取了五次行動,以代替會議。我們的董事會設有審計委員會、薪酬委員會和提名委員會。在截至2021年9月30日的財年中,審計委員會沒有舉行會議,並經一致書面同意採取了三次行動。在截至2021年9月30日的財年中,薪酬委員會沒有舉行會議,經書面一致同意,也沒有采取任何行動。在截至2021年9月30日的財年中,提名委員會沒有舉行會議,只是在一致書面同意下采取過一次行動。2021年,每位現任董事都出席了董事會及其所屬常設委員會的所有會議。董事會邀請但不要求董事出席年度股東大會。

董事會的委員會有哪些?

在2021財年,董事會有常設審計、提名和薪酬。各委員會截至2021年9月30日的成員、其主要職能以及截至2021年9月30日的年度內舉行的會議次數如下所示。

審計委員會

審計委員會的成員是:

黃赫,董事長
李松林
黃建聰

在截至2021年9月30日的年度中,審計委員會沒有舉行會議,並以一致的書面同意採取了三次行動,以代替會議。審計委員會的主要職責是進行必要的審查,以監督公司及其子公司的公司財務報告和外部審計;向董事會提供審查結果和由此提出的建議;向董事會概述在內部會計控制方面已經或將要作出的改進;提名獨立審計師;以及

10

向董事會提供其認為必要的額外信息和材料,以使董事會意識到需要董事會注意的重大財務事項。公司認為,審計委員會的每位成員都是 “獨立的”,根據適用的納斯達克資本市場上市標準,黃先生有資格成為 “審計委員會財務專家”。審計委員會的章程可在公司網站 http://ir.huadi.cc/index.html 的 “治理” 欄下查閲,並可應要求提供印刷版。在履行其職責時,審計委員會的職責包括:

1.持續與管理層和獨立審計師一起審查公司及其子公司的內部控制制度(包括獨立審計師或管理層向審計委員會報告的任何重大缺陷和內部控制的重大變化)、會計實務以及披露控制和程序(以及相關管理報告)的充分性。

2.審查獨立審計師提議的審計範圍和方法。

3.對財務報表和審計結果進行審計後審查,包括獨立審計師向管理層提供的任何重大改進建議。

4.審查獨立審計師的業績。

5.向董事會建議任命獨立審計師,設定獨立審計師的薪酬,並預先批准獨立審計師提供的所有審計服務。

6.預先批准獨立審計師提供的所有審計和允許的非審計和税務服務,並制定聘請獨立審計師提供允許的非審計服務的政策和程序。

7。與管理層和獨立審計師一起審查公司的年度和季度財務報表,包括 (a) 公司在 “管理層對財務狀況和經營業績的討論和分析” 下的披露;(b) 在向美國證券交易委員會(“SEC”)提交10-K表或10-Q表報告之前,編制財務報表時使用的會計原則或慣例的任何重大變化;以及(c)要求的項目審計準則聲明 61 和審計聲明季度報表中的標準71。

8.在發佈公司季度財報中未經審計的季度經營業績、財務信息和向分析師提供的收益指導之前進行審查。

9。監督美國證券交易委員會對披露審計師服務、審計委員會成員和活動的要求的遵守情況;

10。審查管理層對公司商業行為標準和《反海外腐敗法》遵守情況的監測;

11。與律師一起審查任何可能對公司財務報表產生重大影響的法律事項;

12。監督和審查公司的資產管理政策,包括對公司的投資政策以及現金和短期投資的業績進行年度審查;

13。如有必要,進行特別調查,並在適當情況下聘請特別顧問或專家提供協助,公司應為此提供委員會確定的適當資金,以支付委員會僱用的所有顧問的報酬。

14。審查關聯方交易中是否存在潛在的利益衝突;

15。至少每年從獨立審計師那裏獲得一份報告,內容涉及:(a) 獨立審計師的內部質量控制程序;(b) 最近對公司進行的內部質量控制審查或同行評審,或者政府或專業機構在過去五年內對公司進行的一項或多項獨立審計的調查或調查提出的任何重大問題;(c) 為處理此類問題而採取的任何措施,以及 (d) 兩者之間的所有關係獨立審計師和公司;

11

16。制定保密和匿名接收、保留和處理有關公司會計、內部控制和審計事項的投訴的程序;

17。制定聘用獨立審計師僱員和前僱員的政策;

18。對審計委員會進行年度績效評估,並每年評估其章程是否充分;以及

19。根據董事會全體成員的要求履行其他監督職能。

薪酬委員會

薪酬委員會的成員是:

李松林,董事長
黃建聰
黃赫

在截至2021年9月30日的年度中,薪酬委員會沒有以書面一致同意的方式舉行會議或採取行動來代替會議。薪酬委員會的章程可在公司網站 http://ir.huadi.cc/index.html 的 “治理” 欄下查閲,並可應要求提供印刷版。薪酬委員會的職責包括:

1.每年審查和批准適用於首席執行官(“首席執行官”)薪酬的公司目標和目的,至少每年根據這些目標和目的評估首席執行官的績效,並根據該評估確定和批准首席執行官的薪酬水平。在確定首席執行官薪酬的長期激勵部分時,薪酬委員會可能會考慮公司的業績和相對股東回報、向同類公司首席執行官發放的類似激勵獎勵的價值以及過去幾年向公司首席執行官發放的獎勵。

2.根據董事會的指示,審查公司執行官和董事以及公司其他高管的薪酬政策,並就此向董事會提出建議。

3.審查向公司執行官提供的所有形式的薪酬(包括美國證券交易委員會頒佈的S-K法規第402 (a) (7) 項定義的所有 “計劃” 薪酬,以及所有非計劃薪酬),並向董事會提出建議。

4.審查公司員工的總體薪酬目標和指導方針以及確定公司員工獎金的標準,並向董事會提出建議。

5.擔任任何股票期權計劃的管理人,並在董事會授權範圍內管理公司通過的任何員工股票購買計劃。在管理計劃時,薪酬委員會可根據董事會的授權,向有資格獲得此類補助的個人授予股票期權或股票購買權,並修改此類股票期權或股票購買權。薪酬委員會還應就計劃的修正和根據本協議預留髮行的股票數量的變更向董事會提出建議。

6.就公司提議通過或通過的其他計劃進行審查並向董事會提出建議,這些計劃旨在向公司的員工、董事和顧問提供薪酬。

7。編寫一份報告(將包含在公司的委託書中),其中描述:(a)在已結束的最後一個財政年度向首席執行官支付薪酬的標準;(b)此類薪酬與公司業績的關係;(c)薪酬委員會適用於執行官的高管薪酬政策。

8.授權根據適用法律從被解僱的員工手中回購股票。

12

薪酬委員會不得將其權力下放給其他人。同樣,薪酬委員會也沒有聘請薪酬顧問來協助確定高管薪酬問題。雖然公司的高管將就高管薪酬問題與薪酬委員會溝通,但公司的執行官不參與任何高管薪酬決定。

提名委員會

提名委員會的成員是:

黃建聰,董事長
李松林
黃赫

在截至2021年9月30日的財年中,提名委員會沒有舉行會議,只是在一致書面同意的情況下采取了一次行動,以代替會議。提名委員會的章程可在公司網站 http://ir.huadi.cc/index.html 的 “治理” 欄下查閲,並可應要求提供印刷版。提名委員會的所有成員都是獨立的,因為該術語由納斯達克資本市場上市標準定義。提名委員會的職責包括:

1.審查董事會的組成和規模,確定董事會成員的標準,包括品格、判斷力、獨立性、多元化、年齡、專業知識、公司經驗、服務年限以及公司以外的其他承諾等問題。

2.對董事會進行年度評估。

3.確定、考慮和推薦候選人以填補董事會的新職位或空缺,並根據章程審查股東推薦的任何候選人。在履行這些職責時,委員會有權保留任何搜索公司來確定董事會候選人,並擁有批准搜索公司的費用和其他留用條款的唯一權力。

4。評估有資格連任的董事會成員的業績,並按類別推薦董事候選人,供股東在年度股東大會上選舉董事會成員。

5.評估董事薪酬,酌情諮詢外部顧問,並就董事薪酬向董事會提出建議。

6.審查董事期權計劃及其任何擬議修正案並向董事會提出建議,但須根據法律或納斯達克OMX或紐約證券交易所市場有限責任公司公司指南規則的要求獲得股東對任何修正案的批准。

董事會已決定提供一個程序,讓股東可以與整個董事會、董事會委員會或個別董事溝通。希望與整個董事會、董事會委員會或個人成員溝通的股東可以通過向位於中華人民共和國浙江省温州市龍灣區天中街1688號的公司董事會、委員會或華迪國際集團有限公司個人董事發送書面信函來進行溝通。所有通信將由公司祕書彙編,並在下次董事會例行會議之前提交給董事會或收件人。

13

管理 — 執行官的商業歷史

有關我們的董事會主席王迪先生的年齡、職位和業務經驗的信息,請參閲本委託書其他地方的 “提案一:董事選舉” 部分。

王惠森
首席執行官
年齡 — 64

自華迪國際成立以來,王先生一直擔任華迪國際的董事兼首席執行官。自1998年以來,他還是華迪鋼鐵的董事總經理。在此之前,王先生曾在一家電機廠擔任高級管理人員。王先生是中國註冊工程師和註冊高級經理。

李琴
首席財務官
年齡 — 43 歲

李女士是一名合格的註冊會計師,擁有11年的財務工作經驗,包括7年的管理經驗,涵蓋財務分析、財務監督、審計、基金、預算、税務以及成本和庫存控制。她在國際會計(IFRS)和美國公認會計準則報告方面擁有豐富的經驗,熟悉編制合併財務報表和根據財務分析做出經濟決策。在擔任我們的首席財務官之前,李女士曾擔任斯托爾機械(上海)有限公司的主計長。Ltd 和 Stolle 機械(廣東)有限公司,自 2016 年起成立。李女士負責Stolle上海貿易公司和Stolle廣東工廠的會計,編制財務分析報告,並向首席財務官兼總經理提供所有類型的財務分析數據和建議。2015年8月至2016年6月,李女士擔任韋伯斯特運營(上海)有限公司的首席財務官。韋伯斯特運營(上海)有限公司是一家澳大利亞名牌時裝零售商,專門銷售女裝,在澳大利亞擁有四個設計師品牌和200多家門店。在擔任公司高管之前,李女士曾於2007年1月至2010年8月擔任致同會計師事務所有限公司的審計經理。在擔任審計師期間,李女士對上市公司進行審計,並獨立帶領團隊完成會計科目的審計工作,包括賬目檢查、財務報表準確性核查和操作程序檢查。

14

與公司簽訂的僱傭協議
被任命為執行官

根據中國法律,我們只能在僱傭協議預定到期日前一個月發出不續約的通知,在沒有理由的情況下終止僱傭協議,而不會受到處罰。如果我們未能提供此通知,或者如果我們希望在沒有理由的情況下終止僱傭協議,那麼我們有義務在僱用該員工的每一年向員工支付一個月的工資。但是,如果員工犯了罪,或者員工的作為或不作為對我們造成了重大不利影響,我們有權以有理由解僱員工,而不會對我們公司造成任何處罰。

我們與高級管理人員簽訂的僱傭協議通常規定了特定期限(通常一次大約兩年)的就業,並支付年薪、健康保險、養老保險以及帶薪休假和家事假。在法律允許的範圍內,任何一方均可終止協議。如果我們公司違反或終止協議,我們可能有義務向員工支付普通法定費率的兩倍。如果員工因違規行為或解僱而給我們公司造成損失,則可能要求員工向我們賠償損失。

王惠森

2019年11月1日,我們與王惠森簽訂了無限期僱傭協議。根據協議,王先生已接受首席執行官一職,我們同意向王先生支付10萬元人民幣(約合25,131美元)的年薪。

李琴

2020年6月7日,我們與李勤簽訂了為期三年的僱傭協議。根據協議,李女士已接受首席財務官一職,我們同意向李女士支付20,000美元的年薪,不包括年度獎金和/或津貼。

15

薪酬摘要表

下表彙總了截至2021年9月30日和2020年9月30日的年度中每位指定執行官因向我們提供的服務而授予、賺取或支付給每位指定執行官的薪酬總額。

姓名和主要職位

 

財政

 

工資
($)

 

獎金
($)

 

股票
獎項
($)

 

所有其他
補償
($)

 

總計
($)

李琴

 

2021

 

20,000

 

 

 

 

20,000

首席財務官

 

2020

 

20,000

 

 

 

 

20,000

王惠森

 

2021

 

25,131

 

 

 

 

25,131

首席執行官

 

2020

 

23,338

 

 

 

 

23,338

16

支付給獨立註冊會計師事務所的費用

審計費

TPS Thayer, LLC對截至2021年9月30日的財年的財務報表進行年度審計的費用為16萬美元]總計,不包括差旅和其他自付費用。

與審計相關的費用

截至2021年9月30日的財年,該公司尚未向TPS Thayer, LLC支付審計相關服務的費用。

税費

截至2021年9月30日的財年,該公司尚未向TPS Thayer, LLC支付税務服務。

所有其他費用

在截至2021年9月30日的財年中,該公司沒有向TPS Thayer, LLC支付任何其他服務的費用。

審計委員會預先批准政策

在公司聘請TPS Thayer, LLC提供審計或非審計服務之前,該項目已獲得公司審計委員會的批准。TPS Thayer, LLC 提供的所有服務均已獲得批准。

工時百分比

主要會計師在審計我們2021年合併財務報表時所花費的時間中歸因於TPS Thayer, LLC全職長期僱員以外的人員所做工作的百分比為零。

17

普通股的實益所有權

下表列出了截至2022年8月24日我們普通股的實益所有權信息,具體如下:

        我們所知道的每個受益人擁有我們已發行普通股5%或以上的人;

        我們的每位現任董事和指定執行官;以及

        所有董事和指定執行官合而為一。

實益持有的普通股的數量和百分比基於截至2022年8月24日已發行和流通的13,239,182股普通股。有關實益擁有權的信息,均由持有我們普通股5%以上的每位董事、高級管理人員或受益所有人提供。實益所有權是根據美國證券交易委員會的規則確定的,通常要求該人對證券擁有投票權或投資權。在計算下面列出的個人實益擁有的普通股數量和該人的百分比所有權時,每個此類人持有的自2022年8月24日起60天內可行使或可轉換的普通股標的期權、認股權證或可轉換證券被視為未償還,但在計算任何其他人的百分比所有權時不被視為未償還。除非本表腳註中另有説明,或者根據適用的共同財產法的要求,否則所有被列名的人對顯示為實益擁有的所有普通股擁有唯一的投票權和投資權。除非腳註中另有説明,否則每位主要股東的地址均由我們公司管理,地址為中華人民共和國浙江省温州市龍灣區天中街1688號 325020。截至2022年8月24日,我們有4名登記在冊的股東。

被任命為執行官和董事

 

實益所有權金額 (1)

 

所有權百分比 (2)

董事和指定執行官:

       

 

王迪 (3)

 

8,336,000

 

62.96

%

王覺琴 (4)

 

1,664,000

 

12.57

%

王惠森

 

0

 

0

%

李琴

 

0

 

0

%

他 “Henry” Huang

 

2,000

 

*

%

李松林

 

0

 

0

%

黃建聰

 

0

 

0

%

所有董事和執行官作為一個整體(5 人)

 

10,002,000

 

75.55

%

         

 

5% 受益所有人:

       

 

永強東海有限公司 (3)

 

8,336,000

 

62.96

%

永強邁拓有限公司 (4)

 

1,664,000

 

12.57

%

____________

* 小於 1%

(1) 實益所有權根據美國證券交易委員會的規則確定,包括普通股的投票權或投資權。所有股票僅代表股東持有的普通股,因為沒有發行或未發行任何期權。

(2) 根據截至2022年1月31日已發行和流通的13,239,182股普通股計算。

(3) 迪王被視為通過永強東海有限公司實益擁有8,33.6萬股普通股。永強東海有限公司是一家英屬維爾京羣島公司,持有我們8,33.6萬股普通股。通過與永強東海有限公司股東的某些委託協議,王迪擁有永強東海有限公司持有的所有股份的唯一表決權和處置權。

(4) Jueqin Wang 被視為通過永強邁拓有限公司實益擁有1,66.4萬股普通股。永強邁拓有限公司是一家英屬維爾京羣島公司,持有我們1,66.4萬股普通股。王覺勤擁有永強邁拓有限公司持有的所有股份的唯一表決權和處置權。

18

將軍

薪酬委員會聯鎖和內部參與

在截至2021年9月30日的財年中,在薪酬委員會任職的董事會成員均不是公司或其任何子公司的高級管理人員或員工,也沒有與公司有任何關係,根據美國證券交易委員會的規定需要披露。

向股東提供年度報告

股東可致電+86-057786598888或通過互聯網 http://ir.huadi.cc/index.html 向中華人民共和國浙江省温州市龍灣區天中街1688號325020免費索取截至2021年9月30日財年的20-F表年度報告的副本(不包括以引用方式納入的證物或文件)。

股東提案

股東提案必須不遲於2023年3月31日以書面形式提交,才能被考慮納入明年的委託書或在明年的年會上審議,但未包含在委託書中。所有書面提案均應提交至:中華人民共和國浙江省温州市龍灣區天中街1688號 325020。

其他擬議行動

如果會議收到任何其他項目或事項,則將根據代理持有人的自由裁量權對收到的代理人對這些項目或事項進行表決。

董事會的招標;招標費用

我們的董事會已向您發送了這份委託書。我們的董事、高級職員和合夥人可以通過電話或親自徵求代理人。我們還將報銷向股東發送代理和代理材料的經紀人、被提名人和信託人的費用。

關於年會代理材料可用性的重要通知:    通知和委託書及年度報告可在中華人民共和國浙江省温州市龍灣區天中街1688號325020年度股東大會下查閲。

19

在互聯網上投票前往 http://www.vstocktransfer.com/proxy 單擊 “代理選民登錄”,然後使用下面的控制號碼登錄。投票將持續到美國東部標準時間2022年9月21日晚上 11:59。CONTROL # 通過傳真投票 Mark,在代理卡上簽名並註明日期,然後將其退回 646-536-3179。SPECIMEN 1 MAIN STREET ANYWHERE PA 999999 通過電子郵件投票 99999-9999 用電子郵件給你的代理卡加上標記、簽名並註明日期然後將其退回至 vote@vstocktransfer.com VOTE BY MAIL 標記,在你的代理卡上簽名並註明日期,然後用我們提供的信封寄回去。親自投票如果您想親自投票,請參加將於北京時間2022年9月23日上午10點(美國東部時間2022年9月22日晚上10點)在中華人民共和國浙江省温州市龍灣區天中街1688號舉行的年會。請立即在隨附的信封中投票、簽名、註明日期並歸還。年會代理卡——華締國際集團有限公司在此處分離代理卡進行郵寄投票董事會建議對所有董事候選人投贊成票,對提案2、3、4和5投贊成票。董事選舉:對於下面列出的所有被提名人(下方註明相反的除外)暫不授權投票給下面列出的所有被提名人指示:暫停投票給一個或多個個人被提名人的權力:01 Di Wang 02 Jueqin Wang 03 He Huang 04 He Huang 04 Juancong 05 Li Songlin(2)批准任命TPS Thayer, LLC為華締國際集團有限公司(“公司”)截至2022年9月30日財年的獨立註冊會計師事務所;VOTE投票反對棄權日期簽名(如果共同持有)注意:此代理必須完全按照此處顯示的名稱進行簽名。共同持有股份時,每位持有人均應簽字。以遺囑執行人、管理人、律師、受託人或監護人身份簽名時,請提供完整的頭銜。如果簽署人是一家公司,請由正式授權的官員簽署公司全名,並提供完整的公司名稱。如果簽名者是合夥企業,請由授權人員在合夥企業名稱上簽名。要更改您的賬户地址,請勾選右邊的複選框並註明您的新地址。標本 AC: ACCT9999 90.00

 

華締國際集團有限公司2022年9月23日年度股東大會關於為將於2022年9月23日舉行的年度股東大會提供代理材料的重要通知我們2021年20-F表年度報告的副本可在公司網站 http://ir.huadi.cc/index.html 的 “投資者” 欄下查閲,並可應要求提供印刷版。華締國際集團有限公司本委託書是代表董事會徵求的。下列簽署人特此任命王惠森為具有完全替代權的代理人,代表並按照本協議的規定對華締國際集團有限公司的所有普通股進行表決,並按照本協議的規定進行表決,這些普通股以及下文指定的任何續會或延期。該代理在正確執行後,將按指示進行投票。如果沒有做出任何指示,則應投票支持選舉上市被提名人為董事,批准TPS Thayer, LLC為截至2022年9月30日的財年的獨立註冊會計師事務所,並根據上述代理人認為可取的方式,考慮在會議之前合法提出的其他事項並採取行動。請在反面註明您的投票(續,待背面簽名)