附件14.1

https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1107421/000095017022017225/img101517463_0.jpg 

 

道德和行為準則

引言

 

ALaunos治療公司(“ALaunos”或“公司”)道德與行為守則(“守則”)描述了ALaunos經營政策和程序的總體環境。本行為準則中使用的術語“員工”包括ALaunos的所有董事、高級管理人員和員工。

 

1.
一般政策

 

理解和遵守《守則》

本公司非常認真地對待本守則。所有員工必須誠實和合乎道德地行事,遵守本守則中規定的道德標準,並應及時報告他們可能目擊或意識到的任何可能的違規行為。這樣做並不是不忠誠的行為,而是一種對同事、客户、供應商和股東的責任感和公平感。真誠地舉報其他人可能的違規行為不會使舉報員工受到報復。事實上,根據本守則的規定舉報另一名員工的涉嫌不道德或違法行為或挺身而出提醒公司注意可疑情況的報復或懲罰是違法的。

 

員工有責任仔細閲讀和理解本守則,但公司並不期望本守則能回答員工在開展業務過程中可能遇到的所有問題。此外,如果員工擔心道德狀況或不確定具體行為是否符合本準則中規定的公司行為標準,員工有責任向其主管、經理或其他適當人員提出他們認為必要的問題,以瞭解公司對他們的期望,以及任何情況是否違反本準則。決定何時徵求意見的一個很好的基礎是詢問如果向公眾披露細節,行為是否會讓公司或相關員工感到尷尬。如果這可能會令人尷尬,員工應該向他們的主管、經理或其他適當的人員尋求澄清。

 

違反守則

不遵守《守則》的員工,包括未能發現或報告不當行為的主管,可能會受到糾正措施,直至終止僱用。以下是可能導致根據《守則》採取糾正行動的行為的例子:

 

員工違反公司政策的行為;
要求他人違反公司政策;

 


 

未能及時提出已知或涉嫌違反公司政策的情況;
未能配合公司調查可能違反公司政策的行為;
對舉報誠信問題的另一名員工進行報復;或
未能表現出確保遵守公司政策和適用法律所需的領導力和勤勉。

 

重要的是要了解,違反某些政策可能會使公司和涉及的個人員工承擔民事責任和損害賠償、監管制裁和/或刑事起訴。本公司有責任履行在發現違規行為後可能產生的監管報告、調查和其他義務。

 

舉報違規行為;保密

公司已為員工建立了以下程序,以幫助員工解決潛在問題或報告可能違反《守則》的行為或其他問題。當您認為您或其他員工可能違反了本守則或適用的法律、規則或法規時,您有責任立即向您的主管或人力資源部門報告違規行為。同樣,如果您是一名主管,並且您從員工那裏收到了有關他或她認為可能違反《守則》或您認為可能違反《守則》的活動的信息,則您必須向人力資源部門報告此事。

 

除上述事項外,你亦可向律政署主管(“首席法律主任”)或行政總裁報告該等關注事項。

 

在這種情況下,所有報告和詢問都將盡可能保密。員工可能會選擇匿名,但在某些情況下,這可能會增加跟進和確保他們的調查得到解決的難度。如上所述,任何員工不會因真誠地舉報本守則規定的另一名員工涉嫌不道德或違法行為,或因主動向公司報告任何可疑情況而受到報復或懲罰。

 

合格證書

該公司每年都會要求其高級管理人員和選定的員工證明他們“瞭解並遵守公司關於道德行為的政策”。該證書還要求這些高管和其他員工列出他們目睹或聽説的任何已知或可疑的違規行為或可疑活動,或證明他們不知道任何此類違規行為或活動。

 

放棄遵守規定

在某些有限的情況下,本公司可放棄本守則的適用。任何此類豁免都需要得到董事會全體成員或審計委員會的明確批准。此外,公司將根據適用法律、規則或法規的要求,及時向其股東披露授予其任何高級管理人員或董事的任何此類豁免。

 

 


 

2.
庫存

 

由於我們的普通股是公開交易的,公司的某些活動受聯邦證券法的某些條款的約束。這些法律規定傳播或使用有關公司或其子公司或關聯公司的事務的信息,以及考慮購買或出售公司證券的人可能感興趣的其他信息。違反聯邦證券法可能會使您和公司受到刑事和民事處罰。因此,本公司不會制裁也不會容忍任何有可能違反這些法律的行為。

 

A.
披露公司證券的交易

 

美國證券交易委員會(下稱“美國證券交易委員會”)要求公司及其董事、高級管理人員、主要股東和其他關聯方持續披露公司上市證券的交易情況。我們承諾遵守與此次披露相關的義務。

 

B.
內幕交易

 

任何人,無論是個人還是代表他人,(I)在擁有重要的非公開信息的情況下買賣證券,或(Ii)向根據該信息進行證券交易的另一人或將該信息傳遞給進行交易的人,將重大的非公開信息傳達(“告密”),都是非法的。所有員工和臨時內部人士,如會計師和律師,都必須遵守這些“內幕交易”限制。

 

有關內幕交易的更多信息,請查閲公司的內幕交易政策。所有員工都必須遵守公司的內幕交易政策。

 

3.
商業行為和慣例

 

作為一家上市公司,我們也致力於以充分、公平、準確、及時和可理解的方式履行所有持續披露義務。根據他們在公司的職位,員工可能被要求提供信息,以確保公司履行這一承諾。本公司期望所有員工認真履行這一責任,並及時準確地回答與本公司公開披露要求有關的詢問。

 

員工應及時向公司首席財務官、首席會計官和/或審計委員會主席(每個人均為財務報告人員)報告個人認為違反法律、商業道德或守則任何規定的任何行為,包括合理預期可能導致此類違規行為的任何交易或關係。違規行為,包括不報告其他人的潛在違規行為,將被視為嚴重的紀律問題,可能導致人員行動,包括終止僱用。

 

業務記錄的準確性和保存性

參與編制公司財務報表的員工必須按照公認會計原則、一貫適用的會計準則和任何其他適用的會計準則和規則編制這些報表,以便財務報表

 


 

在所有重要方面,公司的業務交易和財務狀況都是相當真實的。此外,重要的是財務報表和相關披露不應出現重大錯誤。特別是,公司政策禁止任何員工在知情的情況下向會計師或律師做出或導致他人做出與審計或向美國證券交易委員會或美國國税局(IRS)等政府或監管機構提交的任何文件相關的、具有重大誤導性、不完整或虛假的陳述。所有負責美國證券交易委員會備案或其他向社會溝通的報告和文件的員工,應確保報告、文件或其他溝通中的披露充分、公平、準確、及時和易懂。

 

還禁止任何員工直接或間接偽造或導致他人偽造任何公司或客户文件。此外,員工不得遺漏或導致他人遺漏任何必要的重大事實,以防止與任何審計、存檔或審查公司財務報表有關的陳述具有誤導性。禁止員工開立或維護任何未披露或未記錄的公司賬户、基金或資產,或具有誤導性目的的任何賬户。

 

財務部(定義如下)和公司會計部門在全公司範圍內負責制定、管理和協調記錄管理計劃,該計劃確立了保留、存儲、檢索和銷燬公司創建或收到的所有記錄的程序。這些記錄必須符合適用的法律、法規和合同要求,並與審慎的商業慣例保持一致。員工可以聯繫首席法務官,瞭解有關記錄保留的具體信息。

 

銷燬或偽造任何可能與違反法律或政府調查有關的文件,可能會導致以妨礙司法公正的罪名起訴。因此,如果僱員有理由相信有人觸犯了法律,或者政府已經或即將開始調查,他或她必須保留所有可能相關的記錄(包括計算機記錄)。在這方面,有關銷燬或保留文件的問題應直接向首席法律幹事提出。

 

所有公司賬簿、發票、記錄、帳目、資金和資產的創建和維護必須公平、準確和合理詳細地反映公司業務的基礎交易和處置。任何條目不得故意隱瞞或掩飾任何公司交易的真實性質。

 

此外,如果員工認為公司的賬簿和記錄沒有按照這些要求妥善保存,員工應直接向其主管或財務報告人員報告此事。有關會計、內部控制或審計事項的任何投訴或關切應直接向審計委員會主席或其他成員報告。

 

 


 

有財務報告責任的員工的特殊道德義務

 

除公司首席執行官外,公司高級財務官(“財務部”)還肩負着在整個組織內促進誠信的特殊責任。首席執行官和財務部發揮着特殊的作用:既要堅持這些原則本身,又要確保整個公司存在一種文化,確保對公司的財務結果和狀況進行全面、公平、準確、及時和可理解的報告。

 

由於這一特殊角色,首席執行官和財務部受以下附加財務官道德守則的約束,接受本守則即表示各自同意將:

 

誠實正直地行事,避免在個人和職業關係中發生實際或明顯的利益衝突;
提供準確、完整、客觀、相關、及時和可理解的信息,以確保在公司向政府機構提交或提交給政府機構的報告和文件以及其他公共通信中充分、公平、準確、及時和可理解地披露信息;
遵守聯邦、州、省和地方政府以及其他適當的私營和公共監管機構的規章制度;
真誠、負責任地行事,應有的謹慎、能力和勤奮,不歪曲重要事實或允許個人的獨立判斷受制於他人;
尊重在其工作過程中獲得的信息的機密性;
不得利用在工作過程中獲得的機密信息謀取私利;
積極推動併成為道德行為的榜樣;以及
負責任地使用委託的所有資產和資源。

 

此外,首席執行官和財務部須遵守下列政策:

 

A.
在本公司向美國證券交易委員會提交的定期報告中,首席執行官和財務部負責全面、公平、準確、及時和易於理解的披露。因此,首席執行官和財務部門的每一位成員有責任迅速提請財務報告人員注意他或她可能意識到的影響公司在其公開申報文件中所作披露的任何重大信息。

 

B.
首席執行官和財務部門的每一位成員應迅速提請財務報告人員注意他或她可能掌握的關於以下方面的任何信息:(A)內部控制的設計或操作存在重大缺陷,可能對公司記錄、處理、彙總和報告財務數據的能力產生不利影響;或(B)涉及管理層或其他在公司財務數據報告中發揮重要作用的員工的欺詐行為,無論是否重大

 


 

財務報告、披露或內部控制。

 

C.
首席執行官和財務部門的每一位成員應迅速向首席法務官或審計委員會報告他或她可能掌握的任何違反本準則的信息,包括任何涉及在公司財務報告、披露或內部控制中發揮重要作用的員工的個人和職業關係之間的明顯利益衝突。

 

D.
首席執行官和財務部門的每位成員應迅速向首席法務官或審計委員會報告他或她所掌握的有關本公司或其任何代理人實質性違反適用於本公司的證券或其他法律、規則或法規及其業務運作的證據的任何信息。

 

E.
董事會應決定或指定適當的人確定在首席執行官或財務部門任何成員違反本準則的情況下應採取的適當行動。此類行動應合理設計,以阻止不當行為並促進對遵守《準則》的問責,並應包括向相關個人發出書面通知,説明董事會已確定存在違規行為、董事會譴責、對相關個人進行降級或重新分配、停職(由董事會決定)以及終止對該個人的僱用。在確定在特定案件中採取何種行動是適當的時,董事會或被指定人應考慮所有相關信息,包括違規行為的性質和嚴重程度、違規行為是單次發生還是反覆發生、違規行為似乎是故意的還是無意的、在違規行為發生前是否已告知有關個人採取適當的行動,以及有關個人過去是否曾犯下其他違法行為。

 

4.
公司財產

所有員工都應保護公司的資產並確保其有效使用。公司的資產,無論是有形的還是無形的,只能由授權的員工或他們指定的人使用,並且只能用於公司的合法商業目的。

 

員工不得將本公司或任何客户或供應商的資產(包括本公司的機密信息)據為己有、用於他人或出於不正當或非法目的而挪用、使用、竊取或故意挪用。未經公司同意,員工不得移走或處置屬於公司的任何貴重物品。未經允許,任何員工不得破壞公司資產。禁止員工參與非法活動或持有非法物品或物質,無論是否在公司財產或業務上。

 

 


 

5.
詐騙和盜竊

公司政策禁止欺詐活動,並建立程序,以確保與公司有關的欺詐和盜竊事件得到及時調查、報告,並在適當情況下提起訴訟。欺詐活動可以包括員工傷害供應商和客户的行為,以及傷害公司及其員工的行為。

 

懷疑可能發生任何欺詐活動的員工必須立即向財務報告人員報告這種懷疑。在對被控實施涉嫌欺詐活動的個人採取任何行動之前,應聯繫該財務報告人。如果這些指控被證明屬實,可能會導致員工被解僱,當地執法部門參與進來,並採取行動追回公司的資金或財產。未經首席法務官事先書面批准,任何員工或代理人不得代表公司簽署刑事起訴書。

 

6.
向第三方付款和贈送禮物

本公司向第三方支付的任何款項只能用於第三方為本公司提供的可識別服務。此外,與所提供的服務相比,報酬必須是合理的。本公司的政策是不向與本公司有業務往來或可能與其有業務往來的個人、公司或實體提供禮物或小費,但謙虛物品除外(謙虛定義為低於100.00美元)。

 

員工不得為了影響(或可能影響)第三方或使第三方對捐贈人承擔義務而給予、提供或承諾付款或禮物。也有其他公共和私人機構制定了自己關於接受禮物或娛樂的內部規則。員工應該熟悉影響他們打交道的人的任何此類限制。

 

7.
隱私

公司的政策是通過遵守所有適用的隱私和數據保護法律、法規和條約,保護公司從員工或個人消費者或客户那裏收集或維護的個人消費者、醫療、財務和其他敏感個人信息。

 

員工必須注意保護可識別個人身份的員工、消費者或客户信息以及其他敏感的個人信息,以免被不當或未經授權的使用或泄露。

 

員工不得以不符合公司隱私政策或適用法律、法規或條約的方式獲取、使用或披露個人員工、消費者或客户信息。最後,員工在建立或更新任何系統、流程或程序以收集、使用、披露或傳輸個人員工、消費者或客户信息、醫療或財務記錄或其他敏感個人信息之前,應諮詢首席法務官。

 

 


 

8.
機密信息

公司資產還包括尚未由授權公司代表公開發布的與公司目前或計劃中的業務有關的機密和專有信息。機密信息是指一般不為公眾所知的信息,公司通常認為這些信息是非公開的,如果披露,可能會損害公司的競爭地位或損害公司或其客户,包括但不限於:

 

計算機程序、數據、公式、軟件和構圖;
客户和供應商信息;
財務數據;
發明創造;
市場營銷和銷售計劃;
新產品設計;
可能的收購或剝離活動;
定價信息和成本數據;
監管審批戰略;
研發信息;
服務技術和協議;
商業祕密和技術訣竅;以及
戰略商業計劃。

 

除特別授權或法律授權外,僱員、顧問、代理人及代表須對本公司或其客户委託予他們的資料保密,並不得在受僱於本公司或與本公司訂立任何其他關係期間或之後,或在與本公司任何其他關係的期限內,披露或使用他們在受僱於本公司或本公司或其客户視為專有的任何其他關係期間所接收或開發的任何該等資料。機密信息只能在需要知道的情況下在公司內部披露。員工不應試圖獲取與其僱傭職責和責任無關的機密信息。

 

員工、顧問、代理人和代表不應在未經授權的人在場或可聽到的範圍內討論機密問題,例如在電梯(即使在公司財產上)、餐廳、出租車、飛機或其他公共可到達的區域。在使用移動電話或其他不安全的通信手段時,應謹慎使用。機密信息不應與家人、親戚或商業或社會熟人討論。

 

在因業務原因適合向第三方披露公司機密信息的情況下,必須在披露前聯繫首席執行官或首席法務官或他們的指定人,以準備一份包括必要保障措施的適當協議。

 

 


 

此外,在沒有足夠的法律保障的情況下從第三方獲取機密信息是不正當的,可能會使公司面臨法律風險。因此,未經首席執行幹事或首席法律幹事或其指定人的諮詢,並在與第三方達成書面協議之前,任何僱員、顧問代理人或代表不得接受此類信息。在獲得這些信息後,必須按照協議的規定保護其機密性。

 

任何員工、顧問、代理人或代表不得披露或使用在公司僱傭或任何其他公司關係期間獲得的任何機密信息,以謀取個人利益或為員工或任何其他人謀取利益。

 

9.
計算機資源與計算機安全

公司的計算機資源是公司資產。計算機資源包括但不限於公司的所有處理硬件、軟件、網絡和聯網應用程序以及相關文檔。公司希望所有使用我們的計算機和其他電子資源的員工在任何時候都要遵守最高的專業標準。這包括尊重和維護公司所有計算機和通信系統的完整性和安全性,並僅將這些系統用於促進公司業務。它還包括尊重公司和公司內部每個人的價值觀,只創建和發送適當的信息。為此,適用以下政策和原則:

 

員工有責任確保其唯一的用户識別碼和密碼的完整性和保密性;任何可疑的違規行為必須立即報告給適當的管理人員。
員工不得未經授權訪問計算機或超出授權訪問,目的是保護公司財務記錄或有關客户或其他員工的記錄中的信息。
當員工無人看管時,應從不支持自動註銷過程的系統中註銷。
員工不得擅自更改、損壞或銷燬信息。
禁止員工挪用、破壞、誤用、濫用或擅自使用計算機資源。
員工不得阻撓計算機或信息的授權使用。
員工不得使用公司的計算機資源謀取私利。
本公司保留監控其計算機資源的權利,以防止其不正當或未經授權的使用。
對系統、數據和軟件的訪問必須僅限於經授權的人員,由員工的主管預先授權,並與員工的工作職責一致。
員工不得利用電子郵件系統、互聯網或其他電子設施進行不適當的交流,在使用此類系統作為其業務職能的一部分時,必須遵守適用的監督和監管要求;嚴禁查看、下載或訪問露骨的色情材料。
所有員工都必須遵守適用的版權法,這些法律對使用計算機軟件施加了一定的限制。

 

 


 

10.
知識產權

公司的知識產權是一項非常寶貴的資產。知識產權包括商業祕密、商標、著作權、服務標誌和其他專有信息。員工必須保護和維護公司的知識產權。要做到這一點,員工必須遵守以下準則:

 

員工必須將公司的知識產權視為商業祕密;嚴禁將公司的知識產權用於外部商業或個人用途;對公司資產的任何挪用都將被視為盜竊;為了保護商業祕密,必須妥善保護信息並將其視為機密。
創新是關於產品的想法,可能有資格受到專利、版權、商標或其他商業祕密的保護;未經授權的披露可能會危及這些寶貴的保護。
根據版權法,在本公司時間和/或使用本公司資源創造的任何知識產權都是“受僱作品”,對此類材料的所有權利都屬於本公司獨有;如果員工對此類知識產權有任何疑問,請諮詢首席執行官或首席法務官或他們指定的人。
版權聲明應出現在公司製作的所有材料和作品上,但內部備忘錄和日常通信除外。
員工在營銷材料、新聞稿或新聞採訪中使用公司名稱之前,必須獲得首席執行官或首席法務官或他們指定的人的許可。

 

並非本公司使用的所有知識產權均為本公司所有。員工必須尊重他人的知識產權,包括我們客户的專有信息,並僅根據明確授予公司的權利使用此類財產。

 

作為一般規則,美國版權法規定,未經版權所有者明確授權複製計算機軟件或相關文檔是聯邦犯罪。此外,員工不得從軟件或其文檔中刪除版權聲明。

 

禁止複製受版權保護的軟件,併發布額外的副本供公司其他員工或外部人員使用。對供應商個人計算機程序的修改也是被禁止的,除非版權所有人已明確授予本公司這樣做的權利。不遵守軟件許可協議將使公司面臨潛在的訴訟,與此相關的任何員工不當行為將被視為終止合同的依據。

 

未經許可和適當的許可協議,員工不得在公司設備上安裝個人購買的供同事或其他人使用的軟件。

 

“多媒體”作品--結合了視頻、文本、軟件和音樂的作品--也受著作權法的約束。因此,所有可能存在版權問題的多媒體演示文稿在在公司外部演示之前,應由首席執行官或首席法務官或其指定人員進行審查,以確保所有許可問題都得到了適當的解決。

 


 

 

11.
家庭成員和密切的個人關係

在與僱員家庭成員擁有所有權或就業利益的組織開展業務或與其競爭時,可能會出現利益衝突。家庭成員包括配偶、父母、子女、兄弟姐妹和姻親。員工不得代表公司開展業務,除非事先獲得首席法務官的明確批准,否則不得利用他們的影響力讓公司與員工的家庭成員或與員工或員工的家庭成員有關聯的組織開展業務。

 

董事和高管不得為自己或其家庭成員尋求或接受公司的貸款或義務擔保。未經首席法務官同意,其他員工不得為自己或其家庭成員向公司尋求或接受新的貸款或義務擔保。此外,員工不得為自己或其家庭成員、從與公司有業務往來或尋求與公司有業務往來的任何個人、組織或商業實體尋求或接受貸款或義務擔保(銀行和從事此類貸款業務的其他實體除外)。員工必須迅速向其主管報告所有上述類型的工作,即使被拒絕。

 

如果同事是家庭成員(如上所述)或處於雙方同意的個人和/或性關係中,並且存在監督關係,也可能出現利益衝突。任何參與這種關係的主管員工都必須向他或她的主管和人力資源部報告這種關係。如果出現這種關係,公司官員將仔細考慮,並採取適當的行動。此類行動可能包括但不限於,改變參與該等關係或公司內部轉移的個人的責任。

 

12.
在其他業務中的所有權

僱員或其家庭成員(個別或集體)不得直接或間接擁有與本公司有業務往來或尋求與本公司有業務往來或與本公司有競爭關係的任何業務實體的重大財務權益,除非事先獲得行政總裁或首席法務官的明確書面批准。“重大財務權益”的定義是,擁有一個實體未償還證券/資本價值的5%以上,或如果這種權益佔僱員和/或家庭成員總資產的5%以上。

 

13.
企業機會

根據公司政策,員工不得將通過使用公司財產、信息或職位而發現的機會據為己有,也不得利用公司財產、信息或職位謀取個人利益。此外,員工不應與公司競爭,除非此類競爭已向首席執行官或首席法律官披露並事先獲得批准。當機會出現時,員工有責任促進公司的合法利益。

 

 


 

禁止員工直接或間接購買或以其他方式獲得任何財產或材料的權利,當這些人知道公司可能有興趣尋求此類機會時。

 

14.
外部就業、從屬關係或活動

員工的主要僱傭義務是對公司。任何外部活動,如第二份工作或自僱,必須與他們在公司的活動完全分開。員工不得將公司客户、供應商、時間、名稱、影響力、資產、設備、設施或材料或其他員工的服務用於外部活動,除非公司特別授權,包括與慈善、政治或其他志願者工作有關的活動。

 

員工在未事先以書面形式向其直屬主管和首席執行官或首席法務官披露這一事實之前,不得從事下列任何行為。

 

直接或間接接受作為公司客户、供應商或業務合作伙伴的個人或公司提供的商機、佣金、薪酬或其他誘因;
以公眾可獲得或公司明確指定的條款以外的條款收購公司財產或服務;或
與客户、供應商或與公司有業務往來或尋求開展業務的任何其他個人或實體進行任何行為,而該行為可能或可能會損害員工對公司的判斷力或忠誠度。

 

此外,如果員工的家庭成員為本身與公司直接競爭的企業工作,則必須向首席執行官或首席法務官披露這種情況。

 

15.
接受禮物、小費和娛樂

員工及其家庭成員不得直接或間接接受與公司有業務往來或可能有業務往來的個人、公司或實體贈送的禮物或小費,其價值不得超過名義價值。如果您對希望贈送給您的禮物或福利是否只是象徵性的有任何疑問,請向首席法務官提出。必須避免或拒絕影響或給人以員工商業判斷可能受到影響的禮物或小費。可以接受的禮物或小費只能是那些反映一般禮貌和負責任的商業慣例的禮物或小費。

 

在某些情況下,拒絕贈送貴重禮物會冒犯送禮的人。當員工是在另一個國家的客人時,情況尤其如此,禮物是來自那個國家的東西,作為公共場合的一部分。所有大於名義價值(如前面定義)的禮物應被視為對公司的禮物,以使公司整體受益,而不是為了個別員工的利益。因此,收到禮物的員工可以代表公司接受禮物,向主管報告,並將其移交給公司。

 

 


 

公司的娛樂是一種公認的商業行為,與公司有業務往來或可能與之有業務往來的個人、公司或實體可能會不時地想要娛樂公司員工。此類娛樂活動應僅限於合理且被視為正常商業慣例的事件或活動。必須避免或拒絕可能影響或表面上影響員工商業判斷的娛樂活動。

 

作為一個負責任的企業公民,公司可以為有價值的事業捐款或捐贈產品,包括由其客户開展的籌款活動。為了保持適當的捐贈,捐款不應與任何特定的客户購買或購買承諾聯繫在一起。此外,對公司所作任何捐贈的表彰應針對公司,而不是員工個人。

 

客户要求捐贈大筆資金的請求應轉交給高級經理。員工不允許應客户的要求捐款,然後要求公司報銷作為業務費用。所有企業捐贈必須得到公司的批准和支付。

 

16.
公平交易

每位員工都應努力公平對待公司的客户、供應商、競爭對手和其他員工。任何員工都不應通過操縱、隱瞞、濫用特權信息、歪曲重要事實或任何其他不公平交易行為來不公平地利用任何人。

 

17.
與供應商或服務提供商的關係

公司鼓勵建立良好的供應商關係。但是,員工個人不得直接或間接從為公司或從公司購買的任何商品或服務中受益。負責採購(無論是商品、固定裝置、服務、房地產或其他)或與供應商或服務提供商有聯繫的員工不得利用其職位謀取私利。在任何情況下,任何員工都不得直接或間接從任何供應商那裏獲得現金或現金等價物。

 

供應商向潛在購買者分發樣品是公認的商業慣例。公司的政策是,在對新產品進行合理評估所必需的範圍內,此類產品的樣品只能由負責採購或銷售此類產品的員工接受少量樣品。

 

18.
顧問和代理商

當需要聘請個人或公司的服務來為公司提供諮詢或代表公司時,必須特別注意確保公司與要保留的個人或公司之間不存在利益衝突。員工還必須確保公司的外部顧問和代理商信譽良好、合格。與外部顧問或代理商的協議應採用書面形式。

 

任何員工不得間接或通過代理做本守則禁止的任何事情。代理商在為公司開展業務時,必須遵守與公司員工相同的行為標準。

 


 

 

19.
不正當競爭

聯邦和州法律禁止不公平的競爭方法和不公平或欺騙性的行為和做法。這些法律旨在保護競爭對手和消費者。雖然不可能列出所有類型的禁止行為,但一些例子包括:

 

商業賄賂或者收受賄賂,誘使他人開展業務或者違約的;
通過行賄、盜竊等手段獲取競爭對手的商業祕密的;
對競爭對手或其產品作出虛假、欺騙性或貶損的聲稱或比較;以及
在沒有合理依據的情況下對自己的產品做出肯定的聲明;特別是公司或代表公司的所有公開聲明,包括與廣告、促銷材料、銷售代表和擔保有關的聲明,應始終屬實,並具有合理的事實依據,不應誤導或故意使其容易受到誤解。

 

20.
與政府機構和外部組織的關係

 

一般

本公司必須特別注意遵守適用於與政府當局進行交易的所有特殊法律和合同義務。違反此類法律可能會導致處罰和罰款,以及禁止或暫停政府合同,或可能對個別員工或公司提起刑事訴訟。

 

向政府機構銷售產品

員工必須嚴格遵守1986年的反回扣法案,該法案禁止政府承包商和分包商為了獲得優惠待遇而給予或接受任何有價值的東西。應就聯邦政府合同諮詢首席法務官。

 

政治貢獻和活動

員工必須遵守美國法律,向政府當局宣傳公司的立場,並做出政治貢獻。根據選舉法,本公司向美國聯邦、州或地方政治候選人提供的政治捐款可能被禁止或受到監管。未經首席執行官審查和書面批准,員工不得使用公司資金向與政治競選有關的政黨、委員會、組織或候選人捐款。

 

 


 

個人參與

鼓勵員工參與政治進程。投票,表達對公共政策的看法,支持和貢獻候選人和政黨,以及尋求公職是員工可能選擇的幾種參與方式。在處理個人公民和政治事務時,員工應始終表明他們的觀點和行為是他們自己的,而不是公司的觀點和行為。本公司不尋求限制員工可以在自己的時間參加的活動,或他們可以自願用自己的資金做出的貢獻。尋求選舉職位或接受任命職位的員工必須通知他們的經理,並表明該辦公室的職責將如何影響他們的工作表現。

 

政府採購

公司的政策是以道德、誠實和公平的方式向所有客户銷售產品,包括與政府相關的實體。以下是與政府做生意的一些關鍵要求:

 

準確表示哪些公司的產品在政府合同範圍內;
以公平合理的價格提供優質產品;
不收受回扣、賄賂、禮品或者其他小費的;
未在授予合同前向政府官員索取或獲取專有或來源選擇信息的;
只有在遵守適用的法律和法規的情況下,才能聘用現任和前任政府人員;以及
遵守法律法規,確保聯邦、州和市政機構制定的採購參與者的道德行為。

 

税收違法行為

本公司及其員工,無論是代表公司行事,還是個人,都不得試圖逃税或繳税。員工不得以試圖逃避税法為基礎招攬客户,或積極參與幫助客户逃避税法。本公司及其員工,不論是代表本公司或以個人名義行事,均不得(I)就任何事項向當地税務機關作出虛假陳述,(Ii)提交欺詐性的申報表、報表、清單或其他文件,(Iii)向當地税務機關隱瞞財產或扣留記錄,(Iv)故意不向當地税務機關提交納税申報表、保存所需記錄或提供資料,或(V)故意不徵收、核算或繳納税款。

 

為了遵守美國國税局的規定,公司要求將公司(或其任何美國附屬公司)頒發給員工的與商業相關的競賽和晉升相關的獎金報告給薪資部門,以納入員工的應報告收入。

 

該公司對其員工和當地税務機關負有額外的納税義務。例如,它必須向員工提供工資報表,徵收和存入所得税和就業税。

 

 


 

除了遵守税法外,員工還必須與首席法務官合作,與任何監管實體或政府當局充分合作。此外,僱員不得幹預税法的管理(例如賄賂税務代理人)。為此,僱員必須與首席法律幹事協商,迅速答覆税務機關的詢問,包括傳喚作證或出示賬簿、賬目、記錄、備忘錄或其他文件。

 

修訂和批准日期:2022年08月12日

 

 


 

道德和行為準則

 

員工確認表

 

附在這一承認之後的是ALaunos治療公司的道德和行為準則(“ALaunos”)。以下籤署的ALaunos員工簽署並將此表交回ALaunos人力資源部經理,即表示他或她已收到所附聲明,並已對其進行了全面審核,並將始終遵守聲明中的條款。

 

 

 

 

 

 

 

 

員工

日期[如果不是文檔簽名的]

 

 

鍵入的員工姓名

 

[如果不是文檔簽名的]

 

 

這份簽署的員工確認表應儘快退還給人力資源部。

 

 

請在貴公司的工作場所保存一份所附公司道德規範和商業行為的副本,以及所有其他重要的公司政策