展品99.3
弗羅拉增長公司。
(“公司”)
附例第1-A條
本附例一般與公司的業務及事務的處理有關。
目錄
第1條 | - | 釋義 |
第2條 | - | 公司的業務 |
第三條 | - | 借款和債務義務 |
第四條 | - | 董事 |
第五條 | - | 委員會 |
第六條 | - | 高級船員 |
第七條 | - | 對董事、高級人員及其他人的保護 |
第八條 | - | 股票 |
第九條 | - | 股息和權利 |
第十條 | - | 股東大會 |
第十一條 | - | 通告 |
第十二條 | - | 論壇選擇 |
第十三條 | - | 生效日期 |
目錄
第1條 |
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| 1 |
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釋義 |
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1.1 | 定義。 |
| 1 |
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1.2 | 口譯。 |
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1.3 | 數。 |
| 2 |
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1.4 | 性別。 |
| 2 |
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1.5 | 標題。 |
| 2 |
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1.6 | 與一致同意的股東協議相沖突。 |
| 2 |
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第2條 |
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| 2 |
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公司的業務 |
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2.1 | 註冊辦事處。 |
| 2 |
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2.2 | 書籍和唱片。 |
| 2 |
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2.3 | 企業印章。 |
| 3 |
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2.4 | 財政年度。 |
| 3 |
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2.5 | 籤立合約等 |
| 3 |
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2.6 | 銀行業務安排。 |
| 3 |
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2.7 | 其他發行人的投票權證券。 |
| 4 |
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2.8 | 組織。 |
| 4 |
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第三條 |
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借款和債務義務 |
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3.1 | 借款權。 |
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3.2 | 代表團。 |
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第四條 |
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董事 |
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4.1 | 董事人數和法定人數。 |
| 5 |
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4.2 | 資格。 |
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4.3 | 選舉和任期。 |
| 5 |
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4.4 | 董事的免職。 |
| 5 |
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4.5 | 終止任期。 |
| 5 |
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4.6 | 空缺 |
| 6 |
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4.7 | 董事會採取的行動。 |
| 6 |
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4.8 | 參與。 |
| 6 |
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4.9 | 會議地點。 |
| 6 |
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4.10 | 召集會議。 |
| 6 |
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4.11 | 會議通知。 |
| 6 |
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4.12 | 新董事會第一次會議。 |
| 6 |
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4.13 | 休會。 |
| 6 |
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4.14 | 定期開會。 |
| 6 |
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4.15 | 主席。 |
| 7 |
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4.16 | 投票決定執政。 |
| 7 |
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4.17 | 利益衝突。 |
| 7 |
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4.18 | 報酬和費用。 |
| 7 |
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4.19 | 董事的書面決議。 |
| 7 |
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4.20 | 只要一杯董事。 |
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i |
第五條 |
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委員會 |
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5.1 | 董事會的委員會。 |
| 8 |
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5.2 | 審計委員會。 |
| 8 |
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5.3 | 事務的處理。 |
| 8 |
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5.4 | 諮詢委員會。 |
| 8 |
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5.5 | 程序。 |
| 8 |
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5.6 | 對權力的限制。 |
| 8 |
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第六條 |
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高級船員 |
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6.1 | 職位和任命。 |
| 9 |
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6.2 | 總裁。 |
| 9 |
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6.3 | 祕書。 |
| 9 |
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6.4 | 司庫。 |
| 9 |
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6.5 | 權力和義務。 |
| 10 |
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6.6 | 任期。 |
| 10 |
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6.7 | 僱傭條款和報酬。 |
| 10 |
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6.8 | 披露利益。 |
| 10 |
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6.9 | 特工和律師。 |
| 10 |
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6.10 | 富達債券。 |
| 10 |
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第七條 |
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對董事、高級人員及其他人的保障 |
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7.1 | 責任限制。 |
| 10 |
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7.2 | 賠償。 |
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7.3 | 保險。 |
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第八條 |
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股份 |
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8.1 | 股份的分配。 |
| 11 |
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8.2 | 佣金。 |
| 11 |
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8.3 | 轉讓代理和登記員。 |
| 11 |
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8.4 | 股份轉讓登記。 |
| 11 |
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8.5 | 對債務的留置權。 |
| 12 |
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8.6 | 不承認信託。 |
| 12 |
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8.7 | 股票。 |
| 12 |
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8.8 | 換髮股票。 |
| 12 |
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8.9 | 聯名持有人。 |
| 12 |
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8.10 | 已故股東。 |
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第九條 |
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股息和權利 |
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9.1 | 紅利。 |
| 13 |
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9.2 | 股息支票。 |
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9.3 | 未收到支票。 |
| 13 |
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9.4 | 記錄股息和權利的日期。 |
| 13 |
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9.5 | 無人認領的紅利。 |
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II |
第十條 |
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股東大會 |
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10.1 | 年度會議。 |
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10.2 | 特別會議。 |
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10.3 | 會議地點。 |
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10.4 | 以電子方式舉行的會議。 |
| 14 |
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10.5 | 會議通知。 |
| 14 |
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10.6 | 有權獲得通知的股東名單。 |
| 14 |
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10.7 | 記錄通知日期。 |
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10.8 | 未經事先通知即可開會。 |
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10.9 | 主席、祕書和監票人。 |
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10.10 | 有權出席的人。 |
| 15 |
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10.11 | 以電子方式參加會議。 |
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10.12 | (A)法定人數。 |
| 16 |
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(b) | 單獨進行班級投票。 |
| 16 |
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10.13 | 投票權。 |
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10.14 | 代表持有人和代表。 |
| 17 |
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10.15 | 委託書交存時間。 |
| 17 |
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10.16 | 共同股東。 |
| 17 |
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10.17 | 投票決定執政。 |
| 17 |
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10.18 | 請舉手示意。 |
| 17 |
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10.19 | 選票。 |
| 18 |
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10.20 | 電子投票。 |
| 18 |
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10.21 | 休會。 |
| 18 |
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10.22 | 股東的書面決議。 |
| 18 |
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10.23 | 只有一個股東。 |
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第十一條 |
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通告 |
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11.1 | 發出通知的方法。 |
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11.2 | 聯名持有人須知。 |
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11.3 | 時間的計算。 |
| 19 |
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11.4 | 未送達的通知。 |
| 19 |
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11.5 | 遺漏和錯誤。 |
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11.6 | 因死亡或法律實施而有權享有權利的人。 |
| 19 |
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11.7 | 放棄通知。 |
| 20 |
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第十二條 |
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| 20 |
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論壇選擇 |
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12.1 | 某些爭議的裁決論壇。 |
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第十三條 |
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生效日期 |
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13.1 | 生效日期。 |
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13.2 | 廢除。 |
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三、 |
將信息技術制定為公司的附例如下:
第一條
釋義
1.1定義。在公司附例中,除文意另有所指外:
“法令”是指《商業公司法》(安大略省)及經不時修訂後可予以取代的任何法規;
“適用的證券法”是指加拿大各相關省和地區的適用證券法規(經不時修訂)、根據任何此類法規制定或頒佈的書面規則、法規和表格,以及加拿大各省或地區的證券委員會和類似監管機構發佈的國家文書、多邊文書、政策、公告和通知;
“任命”包括“當選”,反之亦然;
“章程”是指公司不時修訂或重述的公司章程;
“董事會”是指公司董事會,“董事”是指董事會成員;
“附例”指本附例及公司不時施行的所有其他附例;
“支票”包括銀行匯票;
“日”指一個晴天,一段天數須視為自該期間開始的事件的翌日起計,並須當作於該期間最後一天的午夜終止,但如該期間的最後一天適逢星期日或假日,則該期間須於非星期日或假日的翌日午夜終止;
“股東會”包括年度股東大會、股東特別會議、年度股東大會和特別股東大會;
“非營業日”指星期六、星期日及任何其他根據立法法(安大略省),不時修訂;
“普通決議”是指下列決議:(1)提交公司股東會議,並在會議上以至少過半數的投票數通過,不論是否經過修改;或(2)至少由有權就該決議投票的股東的過半數簽署;
“人”包括個人、獨資企業、合夥企業、非法人團體、非法人財團、非法人組織、信託、法人以及以受託人、遺囑執行人、管理人或其他法定代表人的身份的自然人;
“記錄地址”指:(I)如屬股東,則為記錄在證券登記冊內的股東地址;(Ii)如屬聯名股東,則為就該等聯名持股而出現在證券登記冊上的地址,或如有多於一名聯名持有,則為第一個如此出現的地址;(Iii)如屬高級人員、核數師或董事會委員會成員,則為公司記錄內的最新地址;及(Iv)如屬董事,則為公司紀錄內記錄的最新地址或根據本條例提交的最新通告中的最新地址《公司信息法》(安大略省),以較新者為準;
“簽署人員”就任何文書而言,指由或依據第2.5條獲授權代表公司簽署該文書的任何人;
“股東特別會議”包括任何類別、類別或系列的股東會議和有權在年度股東大會上表決的全體股東的特別會議;
“特別決議”指:(1)由投票表決的股東以不少於三分之二多數票通過的決議;或(2)由所有有權就該決議投票的股東簽署的決議;及
“一致股東協議”是指:(I)公司全體股東之間的合法書面協議,或全體股東與一名或多名非股東之間的合法書面協議;或(Ii)公司所有已發行股份的登記所有者的書面聲明;在每一種情況下,該協議都限制了董事管理或監督公司業務和事務管理的全部或部分權力,並經不時修訂。
1.2解釋。除前述情況外,該法中定義的詞語在本文中具有相同的含義。
1.3號。表示單數的單詞包括複數,反之亦然。
1.4性別。只要上下文需要,任何代詞都應包括相應的陽性、陰性和中性形式。
1.5個標題。本附例中插入的標題僅供參考,不得在解釋本附例的條款或條文時予以考慮或考慮,亦不得被視為以任何方式澄清、修改或解釋任何該等條款或條文的效力。
1.6與一致同意的股東協議相沖突。章程的規定與一致同意的股東協議的規定相牴觸的,適用該一致同意的股東協議的規定。
第二條
公司的業務
2.1註冊辦事處。在根據公司法作出更改前,本公司的註冊辦事處應位於章程細則最初指定的安大略省內的市政當局或地理鄉鎮內,其後股東可不時通過特別決議案決定,以及董事會可不時透過決議決定的地點。公司可根據董事會不時決定或公司業務需要,在加拿大國內外設立其他辦事處。
2.2書籍和記錄。由公司或代表公司在其正常業務過程中管理的任何記錄,包括其證券登記冊、賬簿和會議記錄,並可保存在裝訂或活頁簿冊中,或可由任何機械或電子數據處理系統或任何其他信息存儲設備、方法或一個或多個電子網絡或數據庫(包括一個或多個分佈式電子網絡或數據庫)錄入或記錄。公司應根據適用法律提供此類記錄以供檢查。
2 |
2.3公司印章。公司的公司印章如予採用,須採用董事會不時藉決議採納的形式。由董事、公司的高級人員或代理人代表公司籤立的文書或協議,不會僅僅因為採用時沒有蓋上公司印章而無效。
2.4財政年度。公司的財政年度在每年董事會決議不時決定的日期結束。
2.5合約的籤立等須由公司簽署的合約、文件或書面文件,可由任何一名董事或公司高級人員簽署,而如此簽署的所有書面合約、文件或文書對公司均具約束力,而無須進一步授權或走過場。董事會有權不時藉決議委任任何一名或多名高級人員或其他人代表公司簽署一般書面合約、文件或文書,或以書面簽署特定合約、文件或文書。
公司的公司印章如獲採納,可加蓋在由董事會決議委任的高級人員或人士簽署的書面合約、文件或文書上。
本條所用的“合約、文件或書面文書”一詞,包括但不限於協議、契據、按揭、抵押權、押記、轉易、財產的移轉及轉讓,不論是不動產或非土地財產、動產或不動產、授權書、支付款項或其他義務的免除、收據及解除、股份的轉易、移轉及轉讓、認股權證、股額、債券、債權證、票據或其他證券、代表文書及所有紙面文字。
在不限制前述規定的一般性的原則下,任何一名董事或高級職員均有權出售、轉讓、轉讓、交換、轉換或轉讓由公司擁有或以公司名義登記的所有證券,並有權簽署和籤立(如果採用或以其他方式蓋上公司印章)出售、轉讓、交換、轉換或轉讓任何此類證券所需的所有轉讓、轉讓、轉易、授權書和其他文書。
根據該法和適用的電子商務立法,要求以書面形式製作或提供並要求或允許由一人或多人代表公司籤立的任何合同、文件或文書可以是:(1)以電子文件形式製作並通過電子手段提供;(2)以機械複製的簽名或電子簽名簽署,這些簽名在所有意圖和目的上都應有效,如同它們是手動簽署的一樣,即使其簽名或簽名是或被如此複製的人可能已在交付或發出書面合同、文件或文書之日停止任職;以及(Iii)以不同的副本籤立,每份副本在由一名或多名該等人士正式籤立時均為正本,而所有該等副本一起構成一份且相同的該等書面合同、文件或文書。儘管有上述規定,董事會仍可不時指示簽署任何特定合約、書面文件或文書或任何類別的書面合約、文件或文書的方式及簽署人。
2.6銀行安排。公司的銀行業務,包括但不限於借入款項及為其提供保證,須與董事會不時指定或授權的銀行、信託公司或其他人士進行交易。該等銀行業務或其任何部分,須根據董事會不時訂明或授權的協議、指示及權力轉授而處理。
3 |
2.7在其他發行人中投票證券。根據第2.5條獲授權的一名或多名人士可籤立及交付委託書,並安排簽發投票權證書或其他證據,以證明公司所持有的任何證券均有權行使投票權。該等文書、證書或其他證據須以執行該等委託書或安排簽發投票權證書或行使該等投票權的權利的其他證據的人所決定的人為受益人。此外,董事會可不時指示可行使或須行使任何特定投票權或某類別投票權的方式及人士。
2.8個師。董事會可在考慮(但不限於)業務或營運的性質或類型、地理區域、產品線或貨品或服務(視個別情況而定)後,安排將本公司的業務及營運或其任何部分分拆或分隔為一個或多個部門。委員會或任何獲委員會授權的高級人員可不時按個別情況認為適當的基準授權:
(A)分部和合並--將任何這種分部的業務和業務進一步分成子單位,並將任何這種分部和分單位的業務和業務合併;
(B)名稱-由公司法定名稱以外的名稱指定任何該等分部或附屬單位,以及以該名稱經營任何該等分部或附屬單位的業務及運作;但公司須在由公司或代表公司發出或發出的所有合約、發票、流通票據及貨品或服務訂單中,以易讀字樣列出其法定名稱;及
(C)高級人員--在不損害該等人員根據任何僱傭合約或法律所享有的權利的原則下,為任何該等部門或其他附屬單位委任高級人員,確定其權力和職責,以及將任何如此委任的高級人員免職,但任何該等高級人員不得身為公司的高級人員,除非明確指定為公司的高級人員。
第三條
借款和債務義務
3.1借款權力。在不限制公司法規定的公司借款權力的情況下,董事會可不時代表公司,不經股東授權:
(A)借入公司貸方的款項;
(B)發行、再發行、出售或質押公司的債券、債權證、票據或其他有抵押或無抵押的債項或擔保證據;
(C)在法令允許的範圍內,代表公司提供擔保,以保證任何人現在或將來的任何債務、債務或義務得到履行;及
(D)押記、按揭、質押、質押或以其他方式設定公司所有或任何現時擁有或其後取得的土地或非土地、動產或不動產的抵押權益,包括賬面債項、權利、權力、專營權及業務,以保證任何該等債券、債權證、票據或其他債務或擔保證據,或任何其他現時或未來的公司債項、債務或義務。
本條並不限制或限制公司就由公司或代表公司開立、出票、承兑或背書的匯票或承付票借入款項。
4 |
3.2代表團。董事會可不時將第3.1節或公司法賦予董事會的所有或任何權力轉授予董事會委員會、本公司一名或多名董事或高級管理人員或董事會指定的任何其他人士,轉授的範圍及方式由董事會於每次轉授時決定。
第四條
董事
4.1董事人數及法定人數。在根據公司法作出改變前,董事會應由特別決議案或(如該特別決議案授權董事會釐定)董事會決議案所釐定的章程細則所規定的最低及最高董事人數範圍內的董事人數組成;但在後一種情況下,董事不得在兩次股東大會之間將董事會的董事人數增加至超過上次股東周年大會所選董事人數的三分之一倍。除第4.17節另有規定外,任何董事會會議處理事務的法定人數為按上述方式釐定的董事人數的過半數;但如董事會由少於三名董事組成,則所有董事均構成任何董事會會議的法定人數。
4.2資格。以下人士喪失成為公司董事的資格:(I)未滿18歲的人;(Ii)根據1992年《替代決定法案》(安大略省)或在《心理健康法》(I)無能力管理財產或被加拿大或其他地方的法院裁定為無能力管理財產的人;(Iii)非個人的人;或(Iv)具有破產身分的人。董事不必是股東。
4.3選舉和任期。董事選舉應在第一次股東大會及其後的每次股東周年大會上進行,所有在任董事均須退任,但如符合資格,則有資格重選連任。選舉應以普通決議進行。如果沒有在適當的時間舉行董事選舉,現任董事應繼續任職,直至選出繼任者。
4.4董事的免職。在公司法條文的規限下,股東可在為此目的召開的股東周年大會或特別會議上通過普通決議案,罷免任何董事或董事的職務,而因此而產生的空缺可在同一大會上填補,但如仍未有足夠法定人數留任,則可由董事會填補。如本公司任何類別或系列股份的持有人擁有選舉一名或以上董事的獨有權利,則如此選出的董事只能在該類別或系列的股東大會上以普通決議案罷免。
4.5終止任期。董事在下列情況下停任:(I)身故;(Ii)被股東罷免;(Iii)不再有資格當選為董事;或(Iv)向本公司送交或交付書面辭呈,或如辭呈中指定時間,則於如此指定的時間,以較遲者為準。
5 |
4.6職位空缺。在公司法條文的規限下,董事會的法定人數可填補董事會的空缺,但因增加董事人數或(除本條例另有規定外)增加最高董事人數(視屬何情況而定)或未能選出任何股東大會所需選出的董事人數而產生的空缺除外。如章程細則規定董事的最低及最高人數,並已通過特別決議案授權董事釐定董事的人數,董事不得在兩次股東大會之間額外委任一名董事,倘於委任後,董事總人數將超過上屆股東周年大會所選出的董事人數的1.3倍。如董事會不足法定人數,或因股東未能選出第4.1條所規定的董事人數而出現空缺,則當時在任的董事應立即召開股東特別大會以填補空缺。如果董事沒有召開會議,或者沒有董事在任,任何股東都可以召集會議。被任命或當選填補空缺的董事的任期與該董事的前任的剩餘任期相同。
4.7董事會採取的行動。在股東一致同意的情況下,董事會應管理或監督管理公司的業務和事務。在符合第4.8條的規定下,董事會的權力可由出席會議的法定人數通過的決議或所有有權在董事會會議上就該決議表決的董事簽署的書面決議行使。如果董事會出現空缺,只要法定人數仍然存在,其餘董事就可以行使董事會的所有權力。
4.8參與。如果出席或參加會議的所有公司董事都同意,董事可以通過電話、電子或其他通信設施參加董事會或董事會委員會會議,使所有參與者能夠在會議期間同時和即時地相互溝通。就本法而言,以這種方式參加會議的董事被視為親自出席會議。任何同意,不論是在與其有關的會議之前或之後給予,均屬有效,並可就董事局及董事局轄下委員會的所有會議作出。
4.9會議地點。董事會會議可在安大略省境內或以外的任何地方舉行,在公司的任何財政年度內,董事會的任何或所有會議均可在加拿大以外的任何地方舉行。
4.10召集會議。董事會會議應不時在董事會、董事長、總裁(如總裁為董事)或任何兩名董事決定的地點、時間和日期舉行。
4.11會議通知。董事會每次會議的時間及地點的通知,應按第11.1條規定的方式,在會議舉行前不少於48小時發給各董事。董事會議的通知不必具體説明會議的目的或要在會議上處理的事務,除非法律要求具體説明這些目的或事務。董事可在任何時間以任何方式放棄發出董事會會議通知或以其他方式同意董事會會議,並且在公司法的規限下,董事出席董事會會議即為放棄發出會議通知。
4.12新董事會第一次會議。只要出席董事會的人數達到法定人數,每個新選舉的董事會可在選舉董事會的股東大會後立即召開第一次會議,而無需通知。
4.13休會。如果在原來的會議上宣佈了延期會議的時間和地點,則不需要發出董事會延期會議的通知。
4.14定期會議。委員會可指定任何一個月或多個月的某一天或多於一天,在指定的地點及時間舉行委員會的例會。董事會釐定有關例會的地點及時間的任何決議案的副本於通過後須立即送交各董事,惟除公司法規定須於例會上指明其目的或須於會上處理的事務外,任何有關例會毋須發出其他通知。
6 |
4.15主席。董事會任何會議的主席應為下列已任命且出席會議的董事高管中最先提及的一位:董事長;總裁;首席執行官;或副總裁。如果沒有這樣的官員出席,出席的董事應在他們當中選出一人擔任主席。如果公司祕書缺席,主席應指定一名不一定是董事的人擔任會議祕書。
4.16票支持執政。在董事會的所有會議上,每一問題均須以就該問題所投的過半數票決定。在票數均等的情況下,會議主席無權投第二票或決定票。
4.17利益衝突。董事或公司人員如屬或身為董事一方,或身為董事人員,或身為董事人員,或與公司訂立重大合約或交易,或與公司訂立重大合約或交易,或與任何人有重大利害關係,應按法案規定的方式披露其權益的性質及程度。任何該等合約或交易或擬訂立的合約或交易須提交董事會或股東批准,即使該等合約在本公司的正常業務過程中並不需要董事會或股東批准。該董事不應出席討論該合同或交易的董事會議的任何部分,也不得就批准該合同或交易、擬議合同或擬議交易的任何決議進行表決,除非該合同或交易是:
(A)主要與其作為公司或聯屬公司董事成員的薪酬有關的薪酬;
(B)該法規定的賠償或保險;或
(C)有聯營公司的公司。
如果僅因為董事在該合同或交易中的權益而不允許該董事出席會議,從而就批准一項合同或交易的決議進行表決,則就該決議進行表決時,其餘董事應被視為構成法定人數。根據本條規定,所有董事均須披露的,有關合約或交易只可由股東批准。
4.18薪酬和費用。在股東一致同意的情況下,董事應就其服務獲得董事會不時釐定的酬金,而該等酬金應是支付給兼任董事的本公司高級管理人員或僱員的薪金以外的酬金。董事亦可通過決議案,授予任何董事代表本公司從事董事通常所需正常工作以外的任何特別服務的特別酬金。除法律或法規另有規定外,該等決議不須經股東確認。董事亦有權獲發還與公司事務有關的適當旅費及其他開支。
4.19董事的書面決議。由所有有權在會議上表決的董事簽署的書面決議與在董事會議上通過的決議一樣有效,除非董事或審計師分別根據公司法就決議的主題提交了書面聲明或書面陳述。書面決議案可由董事簽署任何數目的副本,每份副本均應被視為正本,所有副本合在一起將構成同一書面決議,以及由董事使用傳真或其他電子簽名簽署,在此情況下,其他董事、本公司和股東有權依賴該電子簽名作為該書面決議已由該董事正式籤立的確鑿證據。
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4.20只有一個董事。在公司只有一個董事的情況下,該董事可以構成會議。
第五條
委員會
5.1董事會的委員會。董事會可不時成立(或解散)一個或多個董事會委員會(不論如何指定),並將董事會的任何權力和職責轉授任何該等委員會,但須受公司法對該等轉授的限制所規限。董事會可根據該法的要求任命和罷免每個委員會的成員。
5.2審計委員會。如果公司是該法所指的發售公司,董事會應每年從其成員中任命一個審計委員會,該委員會由不少於三名董事組成,其中大多數董事不是公司或其任何附屬公司的高級管理人員或僱員,而且所有人都必須以其他方式滿足適用法律的要求。審計委員會每名成員的任期由董事會隨意決定,直至下一屆股東周年大會召開為止,但無論如何,只要董事是董事就行。除董事會根據第5.1條授予的權力和職責外,審計委員會還應擁有該法和其他適用法律規定的權力和職責。審計委員會應在董事會批准之前審查公司的財務報表。公司的核數師有權接收審計委員會每次會議的通知,並有權出席會議並在會上陳詞,費用由公司承擔;如審計委員會的任何成員提出要求,公司核數師須出席在核數師任期內舉行的審計委員會的每次會議。公司的核數師或審計委員會的任何成員可召開審計委員會會議。
5.3業務的處理。除第4.8條的條文另有規定外,由董事會委任的董事委員會的權力,可由出席會議的法定人數所舉行的會議行使,或由本應有權在該委員會的會議上就該決議表決的該委員會所有成員簽署的書面決議行使。該委員會的會議可在第4.9條所指定的一個或多個地點舉行。
5.4諮詢委員會。董事會可不時委任其認為適當的諮詢組織。
5.5程序。除非董事會另有決定,否則每個委員會和諮詢機構均有權確定其法定人數(只要法定人數不少於其成員的過半數),選舉其主席,並規範其程序。
5.6對權限的限制。儘管本附例有任何其他規定,董事的董事總經理和董事會任命的任何委員會無權:
(A)向股東呈交任何須經股東批准的問題或事宜;
(B)填補董事或核數師職位的空缺,或委任或罷免任何行政總裁(不論如何指定)、首席財務官(不論如何指定)為公司主席或總裁;
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(C)在符合該法的情況下,發行證券,但以董事授權的方式和條款發行證券除外;
(D)宣佈派發股息;
(E)購買、贖回或以其他方式獲取公司發行的股份;
(F)支付該法所指的佣金;
(G)核準該法所指的管理代理通知;
(H)核準適用證券法所指的收購投標通告、董事通告或發行人投標通告;
(I)批准該法案中提到的任何財務報表(除非該法案和適用的證券法另有許可);
(J)批准公司與:(I)其控股法人團體;(Ii)其任何一間或多於一間附屬公司;及(Iii)任何一間或多於一間法團(如公司與任何該等法團是同一控股法人團體的附屬公司)之間的合併;
(K)批准對公司章程細則的修訂,以:(I)將任何類別的未發行股份分成系列,並決定其名稱、權利、特權、限制和條件,如章程細則授權董事批准該項修訂;及。(Ii)將編號名稱的公司名稱更改為非編號名稱;或。
(L)採納、修訂或廢除附例。
第六條
高級船員
6.1職位和任命。在細則或任何一致股東協議的規限下,董事會可不時指定本公司的有關職位及委任董事會認為適當的高級職員,包括但不限於總裁、祕書及司庫。除董事會主席外,該等高級人員均不一定是董事的成員。任何兩個或兩個以上的職位可以由同一人擔任。
6.總裁。如獲委任,總裁將在董事會的控制下,對本公司的業務和事務進行全面監督,並擁有董事會規定的其他權力和職責。
6.3祕書。如獲委任,祕書須按指示或按指示安排向股東、董事、高級人員、核數師及董事會委員會成員發出所有通知;祕書須出席董事會、股東及董事會委員會的所有會議,並擔任該等會議的祕書;祕書須將該等會議的會議紀錄記入或安排記入公司的會議紀錄冊內,並須保管屬於公司的所有簿冊、文據、紀錄、文件及文書,但如已為此目的委任其他高級人員或代理人,則屬例外;並具有董事會所指明的其他權力和職責。
6.4司庫。如獲委任,財務主管應根據公司法保存適當的會計記錄,並負責保管公司的資金及證券;他或她應在任何需要時向董事會提交其作為財務主管的所有交易及公司財務狀況的賬目,除非已為此目的委任其他高級人員或代理人;他或她應擁有董事會指定的其他權力及職責。
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6.5權力和職責。在章程細則或任何一致股東協議的規限下,除本細則第六條另有規定外,本公司每名高級人員的權力及職責應為董事會不時要求或規定的聘用條款。在沒有該等聘用條款或決議的情況下,有關高級人員應具有權力和職責,並應履行在董事會控制下,在組織和業務目的上與公司相似的公司的類似辦事處通常所擔任和履行的職責。任何該等高級人員可不時將其任何權力及職責轉授予公司的另一名高級人員或僱員,而除非董事會另有指示,否則該名高級人員可行使及執行該等權力及職責。
6.6任期。董事會可酌情決定將公司任何高級人員免職,不論是否有理由,但不損害該高級人員根據任何僱傭合約所享有的權利。否則,董事會任命的每一名官員應任職至其繼任者被任命或辭職或去世的較早者為止。委員會可委任一人擔任某一職位,以取代因任何其他理由而被免職或停任的人員。
6.7僱用和報酬條款。委員會委任的高級人員的僱用條款及薪酬,須由委員會不時釐定。
6.8利益的披露。管理人員應根據第4.17節和該法向公司披露在與公司簽訂或提議的重大合同或重大交易中的任何利益。
6.9名代理人和律師。在公司法條文的規限下,本公司經由董事會或在董事會授權下,有權不時委任本公司在加拿大或加拿大境外的代理人或代理人,並具有其認為適當的管理、行政或其他權力(包括轉授權力)。
6.10富達債券。董事局可要求董事局認為合宜的公司高級人員、僱員及代理人,以董事局不時決定的形式及擔保人,提供保證以忠實履行其權力及職責。
第七條
對董事、高級人員及其他人的保障
7.1責任限制。公司的每一名董事及其高級人員在行使權力和履行職責時,應誠實守信地行事,以期實現公司的最佳利益,並行使合理審慎的人在類似情況下會採取的謹慎、勤奮和技能。除上文另有規定外,任何董事或高級人員均不對任何其他董事、高級職員或僱員的作為、收取、疏忽或過失,或為符合規定而參與任何收據或其他作為,或對公司因為公司或代表公司而取得的財產的所有權不足或不足而發生的任何損失、損壞或開支,或對公司的任何款項所投資的任何保證的不足或不足,或因任何須存放公司的任何款項、證券或財物的人的破產、無力償債或侵權行為而產生的任何損失或損害,承擔法律責任。或因該董事或主管人員的任何判斷錯誤或疏忽而造成的任何損失,或在執行該董事或主管人員的職責過程中或與此相關的任何其他損失、損害或不幸;除非該等董事或人員本身故意疏忽或過失,否則不得免除任何董事或人員按照法令及其下的規例行事的責任或因違反該等條例而須負上的責任。
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7.2彌償。在符合該法所載限制的情況下,公司應賠償董事或公司的高級職員、前董事或公司的高級職員、或應公司的請求以董事的名義行事或以類似身份行事的另一實體的個人,賠償其因與公司或其他實體的聯繫而因其捲入的任何民事、刑事、行政、調查或其他程序而合理招致的一切費用、收費和開支,包括為了結訴訟或履行判決而支付的款項:
(A)該名個人誠實及真誠地行事,以期達到海洋公園公司的最佳利益,或(視屬何情況而定)該名個人以董事或高級人員的身分行事的另一實體的最佳利益,或應海洋公園公司的要求以類似身分行事;及
(B)就以罰款強制執行的刑事或行政行動或法律程序而言,該名個人有合理理由相信其行為是合法的。
公司還應在該法允許或要求的其他情況下對該個人進行賠償。除本條條文外,本條並不限制任何有權獲得彌償的個人申索彌償的權利。
7.3保險。在該法案的約束下,本公司可為第7.2節所指的任何個人的利益購買和維持保險,保險金額由董事會不時決定,並由該法案允許。
第八條
股份
8.1股份的分配。在公司法、細則或任何一致股東協議的規限下,董事會可不時按董事會決定的時間及向董事會決定的人士及代價配發或授出購買本公司全部或任何部分授權及未發行股份的選擇權,惟在按公司法規定繳足股款前不得發行股份。
8.2委員會。董事會可不時授權本公司向任何人士支付合理佣金,作為向本公司或任何其他人士購買或同意購買本公司股份,或促使或同意促使購買者購買任何該等股份的代價。
8.3轉讓代理和登記官。董事會可不時為公司發行的每一類證券委任:(A)一名受託人、轉讓代理人或其他代理人以備存證券登記冊及轉讓登記冊,以及一名或多名人士備存登記分冊;及(B)一名登記員、受託人或代理人以備存已發出證券證書的紀錄,並可為(A)及(B)條的規定就公司所有證券或任何一類或多類證券委任一名人士。董事會可隨時終止該項委任。
8.4股份轉讓登記。在公司法條文的規限下,任何已就其發出股票的股份的轉讓,不得在證券登記冊登記,除非交回代表該股份的股票,並附有符合公司法規定的批註或由適當人士按公司法規定妥為籤立的批註,以及董事會可能不時作出的有關批註真實及有效的合理保證。規定在支付所有適用税項和董事會規定的合理費用(不得超過法案允許的數額)後,董事會應遵守章程授權的轉讓限制,並履行第8.5節所指的任何留置權。
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8.5債務留置權。除非本公司是公司法所指的發售公司,否則本公司對以股東或股東法定代表人名義登記的股份有留置權,以清償該股東欠本公司的債務;董事可執行該留置權,但須受章程細則的任何其他規定或股東一致同意的規限:(I)運用就或就受影響股份支付或應付的任何股息或其他分派,以償還該股東對本公司的債務;(Ii)出售受影響的股份;及/或(Iii)法律或衡平法授權或準許的任何其他訴訟、訴訟、補救或法律程序,而在強制執行前,本公司可拒絕登記全部或任何部分該等股份的轉讓。
8.6不承認信託。在公司法條文的規限下,本公司可將以其名義在證券登記冊登記該股份的人士視為任何股份的絕對擁有人,猶如該人士具有行使所有所有權的全部法律行為能力及權力,而不論本公司記錄或股票上的知悉或通知或描述是否有任何相反的指示。
8.7股票。公司的股份可由股票代表。股票應採用董事會批准的格式。代表每一類別或系列股票的股票應按照第2.5節簽署,不必加蓋公司印章。任何或所有此類簽名都可以是電子簽名。雖然任何人員、過户代理人或登記員的手籤或電子簽署已加蓋在該證明書上,但在該證明書發出前,該高級人員、過户代理人或登記員已不再是該高級人員、過户代理人或登記員,但該證明書仍可由地鐵公司發出,其效力猶如該高級人員、過户代理人或登記員在發出該證明書當日仍是如此一樣。
8.8換髮股票。董事會或董事會指定的任何高級職員或代理人可指示在支付合理費用(不超過公司法準許的金額)及董事會不時就有關彌償、報銷開支及損失及所有權證據而釐定的條款後,發行新股份或其他有關股票,以代替或於註銷已損毀或聲稱已遺失、銷燬或錯誤取得的股票。
8.9聯名持有人。如有兩名或以上人士登記為任何股份的聯名持有人,本公司無須就該股份發出多於一張股票,而向數名聯名持有人中的一位遞交股票即為向所有持有人交付股票。任何該等人士均可就就該等股份發出的股票或就該等股份應付或可發行的任何股息、紅利、資本退還或其他款項發出有效收據。
8.10已故股東。如任何股份的持有人或其中一名聯名持有人去世,公司無須就該股份在證券登記冊上作出任何記項或支付任何股息或其他款項;除非出示了法律規定的所有文件,並符合公司及其轉讓代理人的合理要求,則屬例外。
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第九條
股息和權利
9.1股息。在公司法及細則條文的規限下,董事會可不時宣佈根據股東於本公司各自的權益應支付予股東的股息。股息可以現金或財產的形式支付,也可以通過發行公司繳足股款的股份或收購公司繳足股款的期權或權利來支付。
9.2股息支票。以現金支付的股息須以支票的形式支付,支票由公司的銀行或其中一名銀行開出,按已宣佈股息的類別或系列股份的每名登記持有人的指示支付,並以預付普通郵遞方式寄往該登記持有人的記錄地址,除非該持有人另有指示。如屬聯名持有人,則除非該等聯名持有人另有指示,否則支票須按所有該等聯名持有人的指示付款,並按他們的記錄地址郵寄給他們,或如有多於一名聯名持有人,則寄往第一個記錄地址。按照本條郵寄支票,除非沒有在妥為出示時支付,否則須清償和解除有關股息的法律責任,款額以該支票所代表的款額為限,另加公司須繳及所扣繳的任何税款。
9.3未收到支票。如獲派發股息支票的人沒有收到按照第9.2條發出的任何股息支票,公司須按董事會不時就一般或個別情況訂明的有關彌償、償還開支、沒有收取股息的證據及所有權的條款,向該人發出補發支票,款額與該支票相同。
9.4股息和權利的記錄日期。董事會可在任何股息支付日期或任何認股權證或其他有權認購公司證券的證據的發出日期之前不超過50天,預先指定一個日期,作為決定有權收取股息或行使認購權的人士的記錄日期;除非根據公司法放棄,否則有關任何此類記錄日期的通知應按公司法規定的方式在記錄日期前不少於7天發出。如無如此確定的記錄日期,則確定有權收取任何股息或行使認購公司證券權利的人士的記錄日期,應為董事會通過有關該等股息或認購權的決議案當日營業時間結束之日。
9.5無人認領的股息。任何股息自宣佈支付之日起計六年後仍無人申索,須予以沒收,並歸還公司。
第十條
股東大會
10.1年會。股東周年大會應於每年的時間及日期舉行,並在第10.3節的規限下,於董事會不時決定的地點舉行,以審議公司法規定須提交予股東周年大會的財務報表及報告、選舉董事、委任核數師(除非本公司根據公司法獲豁免委任核數師)及處理適當提交大會的其他事務。
10.2特別會議。董事會有權隨時召開股東特別大會。
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10.3會議地點。股東大會應在以下地點舉行:(I)本公司的註冊辦事處;(Ii)總部所在市政府的其他地方;或(Iii)如董事會決定,在安大略省境內或以外的其他地方舉行。
10.4以電子方式舉行會議。根據公司法召開股東大會的董事或股東可決定,根據公司法及其法規,會議應以電話、電子或其他通信設施的方式舉行,允許所有參與者在會議期間即時和同時相互通信,但公司應根據公司法和第10.20節規定在此類會議上進行電子投票。就該法而言,任何通過這些方式參加會議的人應被視為親自出席該會議。
10.5會議通知。有關每次股東大會的時間及地點的通知,須按細則第十一條規定的方式發出,不少於10日,除非本公司為發售公司,而在任何情況下,通知須於大會日期前不遲於50天發給每名董事、核數師及於記錄日期營業時間結束時記入證券登記冊以持有一股或以上附有在大會上投票權利的股份的每名股東。除審議較早會議記錄、審議財務報表及核數師報告(如有)、選舉董事及重新委任現任核數師外,為任何目的而召開的股東大會的通知應充分詳細地述明該等事務的性質,使股東可就此作出合理判斷,並須述明將提交大會的任何特別決議案或章程的文本。股東及任何其他有權出席股東大會的人士可以任何方式放棄股東大會的通知或以其他方式同意召開股東大會,而在公司法的規限下,任何該等股東或任何該等其他人士出席即為放棄有關會議的通知。
10.6有權獲得通知的股東名單。對於每一次股東大會,公司應準備一份有權收到會議通知的股東名單,按字母順序排列,並顯示根據公司法有權在會議上投票的每名股東持有的股份數量。如果根據第10.7節確定了會議的記錄日期,則所列股東應為在該記錄日期收盤時登記的股東。如無指定記錄日期,所列股東應為在緊接會議通知發出日期前一天營業時間結束時登記的股東,或如無發出該等通知,則為會議舉行日期當日的登記股東。該名單須於正常營業時間內於公司註冊辦事處或備存中央證券登記冊的地方及擬備該名單的會議上供任何股東查閲。未單獨編制股東名單的,在必要時間作為一股或多股有權在該會議上投票的股份持有人出現在證券登記冊上的人的姓名,應被視為一份股東名單。
10.7通知的記錄日期。董事會可於任何股東大會日期之前不超過60天至不少於30天的日期預先釐定為決定有權獲得會議通知的股東的記錄日期,而有關任何該等記錄日期的通知,除非根據公司法放棄,否則須在該記錄日期前不少於7天以公司法規定的方式以報章廣告發出。如沒有如此確定記錄日期,確定有權收到會議通知的股東的記錄日期應為緊接發出通知之日的前一日營業時間結束時,或如未發出通知,則為會議舉行之日。
10.8會議不經事先通知。股東大會可在公司法許可的任何時間及地點舉行,而無須發出通知:(A)如所有有權在會上投票的股東親身出席或由受委代表出席,或如非出席或由受委代表出席的股東放棄召開該會議的通知或以其他方式同意舉行該會議;及(B)如核數師及董事出席或放棄通知或以其他方式同意舉行該會議,只要該等出席的股東、核數師或董事並非以該會議並非合法召開為反對任何業務交易的明示目的而出席者。在該會議上,可處理公司在股東大會上可處理的任何事務。如果會議在安大略省以外的地方舉行,沒有出席或由代表出席但已放棄會議通知或以其他方式同意該會議的股東,也應被視為同意在該地點舉行會議。
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10.9主席、祕書和監票人。任何股東大會的主席應為下列已委任並出席會議的高級職員中最先提及的一位:董事會主席總裁或副股東總裁。如果在確定的舉行會議時間後15分鐘內沒有這樣的主席團成員出席,出席並有權參加表決的人應在他們當中推選一人擔任主席。如果公司祕書缺席,會議主席應指定一名不必是股東的人擔任會議祕書。在任何股東大會召開前,董事會可委任一名或多名監票人出席大會或其任何續會,並在法律規定下作出書面報告。監票人不必是股東,亦可以是本公司僱員。董事會可指定一名或多名人士為候補監票人,以取代任何沒有行事的監票人。監票人或者替補監票人不能列席會議的,會議主持人應當指定一名或者數名監票人列席會議。如董事會並無委任監票人,則一名或多於一名監票人可借決議或會議主席委任,如有法律規定,亦須如此。各監票人應當嚴格公正、盡力而為,忠實履行監票人的職責。監票人可以委派或者聘請他人協助監票人執行職務。決定在任何股東大會上表決的委託書及選票的有效性及點票, 審查者可以考慮適用法律允許的信息。任何在選舉中參選職位的個人,均不得擔任該選舉的監票人。除董事會另有規定外,股東將於大會上表決的每項事項的投票開始及結束日期及時間須於大會上公佈。投票結束後,監票人不得接受任何投票、委託書、投票或其任何撤銷或更改,除非法院應股東的申請另有決定。監票人履行監票人職責時,監票人應當:
(A)確定已發行股份的數目及每股股份的投票權;
(B)確定出席會議的股份、法定人數的存在以及委託書和選票的有效性;
(C)清點所有選票和選票;
(D)裁定審核人對任何裁定提出的質疑的處理情況,並將該紀錄保留一段合理的期間;及
(E)核證他們對出席會議的股份數目的釐定,以及他們對所有票數及選票的點算。
10.10有權出席的人。唯一有權出席股東大會的人士為有權在會上投票的人士、本公司的董事及核數師(如有),以及根據公司法、細則或細則的任何條文有權或規定出席會議的其他人士(雖然無權投票)。只有在會議主席邀請或經會議同意的情況下,才能接納任何其他人。
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10.11以電子方式參加會議。根據公司法及公司細則,任何有權出席股東大會的人士均可透過電話、電子或其他通訊設施參與會議,而該等通訊設施可讓所有與會者在會議期間即時及同時互相通訊,惟本公司須提供該等電話、電子或其他通訊設施。參與該等會議的人士被視為親自出席該會議,而根據公司法,有權在該等會議上投票的股東或受委代表持有人可透過本公司為此目的而提供的電話、電子或其他通訊設施投票,不論該會議將於指定地點舉行或僅以電話、電子或其他通訊設施進行。
10.12(A)法定人數。在公司法的規限下,在每次股東大會上,有權親自出席或委派代表出席的股東大會上有權投票的過半數股份持有人應構成法定人數。如果在任何股東大會開幕時有法定人數出席,出席或由受委代表出席的股東可繼續處理會議的事務,即使在整個會議期間出席的股東並未達到法定人數。股東大會開幕時法定人數不足的,出席或者委託代表出席的股東可以延期開會,但不得辦理其他事項。
儘管有上述規定,如本公司為申報發行人,則在本公司股份上市的任何證券交易所的股東大會符合最低法定人數要求的情況下,在每次股東大會上,持有不少於35%有權在股東大會上表決的股份的持有人(不論親自出席或委派代表出席)即構成法定人數。就本節和第10.22節而言,“報告發行人”包括:
(I)根據適用的證券法是“報告發行人”的公司;
(Ii)就適用的證券法而言,不是“申報發行人”的法團:
(一)已在加拿大境內的任何司法管轄區或加拿大以外的司法管轄區根據任何證券法提交招股説明書、註冊説明書或類似文件;
(2)其任何證券由該公司在加拿大境內或境外的證券交易所或報價系統掛牌及掛牌交易;或
(3)如參與的其中一個法人團體是第(1)或(2)節適用的法人團體,則涉及合併、重組、安排或法定程序,或因合併、重組、安排或法定程序而繼續的,即屬違法。
(B)分組投票。在公司法的規限下,如須由某一類別或一系列或多個類別或系列單獨表決,則親身出席或由受委代表出席的該類別或系列或多個類別或系列的過半數已發行股份應構成有權就該事項投票的法定人數,而就除選舉董事外的所有事項而言,親身出席或由受委代表出席會議的該類別或系列或多個類別或系列的過半數股份投贊成票即為該類別或系列或多個類別或系列的行為。
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10.13選舉權。除公司法有關任何其他法人團體或組織的獲授權代表的條文另有規定外,在公司為其擬備第10.6節所指名單的任何股東會議上,名列該名單的每名人士均有權在與該名單有關的會議上投票表決該名單上與該人姓名相對的股份,但如公司已依據第10.7條就該會議定出一個記錄日期,而該人已在該記錄日期後轉讓任何股份,而受讓人已出示證明該等股份的適當批註的證書或以其他方式確定該等股份的所有權,則屬例外。要求在不遲於開會前10天將受讓人的姓名列入名單。在任何這種情況下,受讓人有權在會議上表決轉讓的股份。在公司尚未準備第10.6節所指名單的任何股東大會上,凡在會議開始時作為一股或多股股份的持有人在會議開始時登記為一股或多股股份的人,均有權在該會議上投票。
10.14代理持有人和代表。每名有權在股東大會上表決的股東均可委任一名或一名或多名不一定是股東的代理持有人,以受委代表授權的方式及程度及授權出席會議,並以股東代表身分出席會議。委託書應以書面形式由股東或股東的受權人籤立,或如股東為法人團體,則由該股東正式授權的高級職員或受權人籤立,並須符合公司法的規定。此外,身為法人團體或組織的股東,亦可借其董事或管治團體的決議,授權一名個人代表其出席股東會議,而該名個人可代表該股東行使假若該股東是個人股東時所能行使的一切權力。通過向公司交存一份該決議的核證副本,或以公司祕書或會議主席滿意的其他方式,即可確立該個人的權威。任何此類委託書持有人或代表不必是股東。
10.15委託書交存時間。董事會可在召開股東大會的通告中指明在召開股東大會前不超過48小時(非營業日除外)的時間,在該時間之前,將於該會議上使用的委託書必須交存本公司或其代理人,而任何如此確定的時間段應在召開會議的通知中指明。只有在指定時間之前已將委託書交存於通知中指定的公司或其代理人,或如通知中未指明時間,則在投票時間之前公司祕書或會議或其任何續會的主席已收到委託書,委託書才可生效。
10.16聯名股東。如果兩名或兩名以上人士共同持有股份,其中任何一名親身出席或由受委代表出席股東大會,在其他人缺席的情況下,可投票表決;但如兩名或兩名以上人士親自出席或由受委代表出席並投票,則他們應作為一個共同持有的股份投票。
10.17票支持執政。在任何股東大會上,除細則、章程或法律另有規定外,每項問題均須以就該問題所作表決的過半數票決定。如果在舉手錶決或投票表決時出現票數均等的情況,會議主席無權在其作為股東或代表被提名人有權投的一票或多票之外,再投第二票或決定票。
10.18舉手錶決。除公司法條文及本公司股份上市的任何證券交易所的規則及政策另有規定外,股東大會上的任何問題均須以舉手方式決定,除非按下文規定要求或要求投票表決。每名出席並有權投票的人,在舉手錶決時,均有一票。每當就某一問題進行舉手錶決時,除非有要求或要求就該問題進行表決,否則會議主席宣佈就該問題所作的表決已獲通過、以特定多數通過或遭否決,並須在會議紀錄內記入此等記項。表面上看就該問題所記錄的贊成或反對任何決議案或其他法律程序的票數或比例的證據,以及所作表決的結果,即為股東對該問題的決定。
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10.19張選票。就建議於股東大會上審議的任何問題,不論是否已舉手錶決,會議主席或任何出席會議並有權就該等問題投票的人士(不論是作為股東、受委代表或代表)均可要求投票表決。無論是否要求投票,股東大會上的所有此類問題均應在公司法規定和/或公司股票上市的任何證券交易所的規則和政策要求下以投票方式決定。如此要求或要求的投票,應按會議主席指示的方式進行。關於投票的要求或要求可在進行投票前的任何時間撤回。如投票表決,每名出席人士均有權就其有權在會議上就該議題投票的股份享有公司法或章程細則所規定的票數,而投票結果即為股東就上述問題所作的決定。
10.20電子投票。第10.18節和第10.19節提到的任何投票可以完全通過電話、電子或其他通信設施進行,如果公司提供這種通信設施;只要該設施能夠以允許隨後核查投票的方式收集選票。
10.21休會。股東大會主席經會議同意,可以在不同時間、地點休會。如果股東大會延期少於30天,除非在較早的股東大會上宣佈延期,否則無需就延期會議發出通知。在公司法的規限下,如股東大會以一次或多次延期合共為期30天或以上的方式延期,則有關續會的通知須猶如原大會一樣發出。
此外,如部分或全部以電話、電子或其他通訊設施舉行的股東大會的電子平臺已不足以達到第10.4及10.20節所述的目的,則股東大會主席可在未經股東大會同意的情況下,中斷會議或將會議延期。在該股東大會上進行的所有事務,直至該休會時間為止,均屬有效。
10.22股東的書面決議。就非報告發行人的公司而言,在本公司章程細則或任何一致股東協議的規限下,由有權在會議上就該決議投票的至少多數股東或其書面授權的受權人簽署的普通書面決議,與在股東大會上通過的一樣有效,除非董事或審計師分別按照公司法就決議的主題提交了書面聲明或書面陳述。本公司須於書面通過普通決議案後10個營業日內,向所有未簽署該書面普通決議案的有表決權股東發出有關該決議案的通知,該通知須包括決議案正文及該書面決議案所處理事項的描述及理由。
有權在股東大會上就特別決議案表決的所有股東或其書面授權代表簽署的書面決議案,與在股東大會上通過的決議案一樣有效,除非董事或核數師分別根據公司法就決議案的主題提交書面聲明或書面陳述。
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書面決議案可由股東在任何數目的副本中籤署,每份副本應被視為正本,所有副本合在一起將構成同一書面決議,並由使用傳真或其他電子簽名的股東簽署,在此情況下,其他股東、本公司和董事有權依賴該電子簽名作為該股東已正式簽署書面決議的確鑿證據。
10.23只有一名股東。如公司只有一名股東或任何類別或系列股份只有一名持有人,則親自出席或由受委代表出席的股東構成會議。
第十一條
通告
11.1發出通知的方法。根據公司章程或附例的任何條文,公司須向公司股東、董事、高級職員或核數師發出的任何通知、通訊或其他文件,如:(I)面交收件人;或(Ii)送往公司記錄上所示的該人的最後地址;或(Iii)以預付郵資信封裝在密封的信封內寄往公司記錄上所示的最後地址,即屬充分發出;或(Iv)以電子文件按照公司紀錄上所示的最後地址郵寄。《電子商務法》, 2000(安大略省)或電子傳輸,包括使用或參與一個或多個電子網絡或數據庫(包括一個或多個分佈式電子網絡或數據庫)。在下列情況下,所遞送的通知、通訊或文件應被視為已發出:(1)當面遞送;(2)遞送到公司記錄上所示的最後地址;(3)在郵寄後第五天以預付郵資郵寄,除非有合理理由相信收件人當時或根本沒有收到通知或文件;(4)以電子文件的方式發送,即通過用於生成、發送、接收、存儲或以其他方式處理電子文件的信息系統發送。祕書可根據祕書認為可靠的任何資料,更改公司任何股東、董事、高級職員或核數師的公司記錄上的地址。
11.2聯名持有人須知。如有兩名或以上人士登記為任何股份的聯名持有人,則任何通知須向所有該等聯名持有人發出,但向其中一名該等人士發出的通知即為向所有該等人士發出的足夠通知。
11.3時間的計算。在計算根據細則或附例任何條文規定須就任何會議或其他活動發出指定天數通知的日期時,發出通知的日期不包括髮出通知的日期,而會議或其他活動的日期須包括在內。
11.4未送達通知。如果根據第11.1條向股東發出的任何通知或發送的文件連續三次因找不到該股東而被退回,則在該股東以書面形式將該股東的新地址通知本公司之前,本公司無須再向該股東發出任何通知或發送進一步的文件。
11.5疏忽和錯誤。意外遺漏向任何股東、董事、高級職員、核數師或董事會委員會成員發出任何通知,或任何該等人士未接獲任何通知或任何通知有任何錯誤而不影響其實質內容,均不會令根據該通知或以其他方式根據該通知而舉行的任何會議上採取的任何行動失效。
11.6因死亡或法律實施而有權的人。凡因法律實施、股東過户、股東身故或任何其他方式而有權擁有任何股份的每名人士,須受每份有關該等股份的通知所約束,該等通知須於該人士的姓名或名稱及地址載入證券登記冊前(不論該通知是在該人士有權享有該股份的事件發生之前或之後發出)及在向本公司提交公司法所規定的授權證明或權利證據之前,已就該等股份向該股東發出的每份通知所約束。
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11.7放棄通知。任何股東、委託書持有人、其他有權出席股東大會的人士、董事、高級職員、核數師或董事會委員會成員可隨時放棄根據公司法、細則、章程或其他任何條文須向該人士發出的任何通知,或放棄或縮短任何通知的時間,而不論是在大會之前或之後或在鬚髮出通知的其他情況下作出的放棄或刪節,均可糾正在發出通知時或發出通知時的任何失責行為。除放棄股東大會或董事會或董事會委員會的通知外,任何豁免或刪減均應以書面作出,而放棄通知可以任何方式發出。
第十二條
論壇選擇
12.1某些爭端的裁決論壇。除非本公司書面同意選擇替代法院,加拿大安大略省高等法院及其上訴法院(或,如無此類法院,則為該法所界定的任何其他“法院”) (I)代表公司提起的任何派生訴訟或法律程序;(Ii)聲稱公司的任何董事、高級職員或其他僱員違反對公司的受信責任的任何訴訟或法律程序;(Iii)依據公司法或公司細則或公司細則(兩者均可不時修訂)的任何規定而產生的任何訴訟或程序;或(Iv)主張索賠的任何訴訟或程序,否則與公司的“事務”(如法案所界定的)有關。如果以任何證券持有人的名義向安大略省境內法院以外的法院(“外國訴訟”)提起的任何訴訟或法律程序的標的物屬於上一句的範圍,則該證券持有人應被視為已同意:(A)位於安大略省內的省級法院和聯邦法院對在任何此類法院提起的任何訴訟或程序的個人管轄權,以強制執行上一句中所列的法院;以及(B)在任何該等訴訟或法律程序中向該證券持有人送達法律程序文件,方法是作為該證券持有人的代理人,向該證券持有人在外地訴訟中的大律師送達法律程序文件。
第十三條
生效日期
13.1生效日期。本附例於董事會根據該法令訂立時生效。
13.2廢除。自本附例生效之日起,公司所有以前的附例均予廢除。該項廢除並不影響根據該附例所取得或招致的任何作為或權利、特權、義務或法律責任的有效性,亦不影響依據任何該等附例訂立的任何合約或協議的有效性,亦不影響在該附例廢除前依據該等附例取得的公司章程細則或以前的特許文件的有效性。所有根據如此廢除的附例行事的高級人員及人士須繼續行事,猶如是根據本條的條文獲委任一樣,而股東或董事會或董事會委員會根據任何已廢除的附例通過並具有持續效力的所有決議,均須繼續有效,但如與本條有牴觸之處,則屬例外,直至修訂或廢除為止。
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以上為本公司董事會於2022年3月28日通過的本公司附例第1-A號的全文。
日期:2022年3月28日。
/s/Luis Merchan |
| /s/Aaron Atin |
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總裁 |
| 祕書 |
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