展品99.2
駭維金屬加工控股有限公司
1801號套房,18層
地標北區
龍心路39號
上水
香港新界
股東周年大會通知
2022年8月15日
駭維金屬加工控股有限公司(“本公司”)股東周年大會將於2022年8月15日(星期一)上午8:00在美國加利福尼亞州洛杉磯市世紀公園東1801號Suite1600特洛伊古爾德電腦公司的辦公室舉行,股東大會的目的如下:
(一)選舉公司董事會成員三名,任期至2025年股東周年大會;
(2)批准Centurion ZD CPA&Co.董事會遴選為本公司截至2023年3月31日的財政年度的獨立會計師。
(3)處理會議或其任何續會可能適當處理的其他事務。
請注意隨附的委託書。只有在2022年6月24日收盤時登記在冊的股東才有權通知大會及其任何休會並在會上投票。
關於 將於2022年8月15日(星期四)上午8:00召開的股東大會的代理材料的重要通知。太平洋時間 美國加利福尼亞州洛杉磯市世紀公園東1801室1600套房特洛伊古爾德電腦公司的辦公室
委託書和提交給股東的2022年年度報告或年度報告可在http://www.edocumentview.com/HIHO上查閲
根據董事會的命令 | |
/S/Alan Chan | |
陳家強局長 | |
香港 | |
July 1, 2022 |
我們打算親自 召開年會。然而,我們正在積極監控新冠肺炎,作為我們在年會期間維護健康安全環境的努力的一部分。 如不可能或不適宜親身舉行股東周年大會,吾等將在實際可行的情況下儘快公佈股東周年大會的其他安排,包括只以遠程 通訊方式舉行股東周年大會。如果我們採取這一步驟,有關如何參與的詳細信息將通過新聞稿發佈,發佈在我們的網站上,並提交給 美國證券交易委員會。如果您計劃親自出席年會,我們還鼓勵您審閲公共衞生部門的指導意見。
駭維金屬加工控股有限公司
1801號套房,18層
地標北區
龍心路39號
上水
香港新界
委託書
股東周年大會
2022年8月15日
引言
發出邀請書的人
本委託書乃就英屬維爾京羣島的駭維金屬加工控股有限公司(“本公司”)董事會徵集供於上午八時正舉行的股東周年大會使用的委託書而提供。於2022年8月15日(星期一)及其休會(“年會”)在美國加利福尼亞州洛杉磯市1600套房1801世紀公園東區1801號特洛伊古爾德電腦公司的辦公室。 本委託書將於2022年7月1日左右首次郵寄給股東。請您按照隨附的代理卡上的互聯網投票説明通過互聯網提交您的委託書,或按順序在隨附的代理卡上簽名、註明日期並寄回,以確保您的股票在年會上有代表。
隨函附上委託書一份,供您使用。將按照執行委託書的股東的指示投票表決每個正確執行且未撤銷的委託書所代表的股份。 如無指示,則每名經妥善籤立而未被撤銷的委託書所代表的股份將表決如下:(I)“選出管理層提名的董事會成員擔任第三類董事,直至2025年股東周年大會為止;及(Ii)批准Centurion ZD CPA& Co.董事會在截至2023年3月31日的財政年度內選定為本公司的獨立會計師。”對於股東周年大會前可能發生的任何其他事項,委託書持有人將根據公司管理層的推薦投票表決委託書。
徵集委託書的費用,包括準備及郵寄股東周年大會通告、本委託書及隨附的委託書的費用,將由本公司承擔。預計經紀公司、受託人、被提名人和其他人因將代理材料轉發給以其名義持有的股票的受益所有者而支付的自付費用將得到報銷。公司董事、高級管理人員或員工 可通過電話或親自徵集委託書,無需額外補償。
如何投票
登記在冊的股東:以您的名義登記的股份
如果在登記日期,您的 股票直接在我們的轉讓代理ComputerShare登記在您的名下,則您是登記在冊的股東。如果您是登記在冊的股東,有三種投票方式:
2
通過互聯網- 要通過互聯網投票,請訪問www.investorvote.com/hiho填寫電子代理卡。系統將要求您提供所附代理卡中的控制編號。您的網絡投票必須在晚上11:59之前收到。東部時間2022年8月14日至 。
郵寄-您 可以通過標記、註明日期和簽署您的代理卡,或者,對於以街道名稱持有的股票,標記您的經紀人或代名人向您提供的投票指示卡,並將其郵寄在隨附的預先寫好地址的信封中。
當面-您 可以親自在年會上投票,我們將在您到達時為您投票。
受益所有人:以經紀人、銀行或其他被提名人的名義登記的股票
如果您是以您的經紀人、銀行或其他被指定人的名義登記的股票的受益所有人,您應該已經從該組織而不是從我們那裏收到了帶有這些 代理材料的投票指示表格。只需填寫並郵寄投票指導表,即可確保您的投票被統計 。或者,您也可以按照您的經紀人、銀行或其他被提名人的指示在互聯網上投票。要親自在 年會上投票,您必須從您的經紀人、銀行或其他被指定人那裏獲得有效的委託書。遵循您的經紀人、銀行或這些代理材料中包含的其他代理人的指示,或聯繫您的經紀人、銀行或其他代理人以申請代理人表格。
委託書的可撤銷
本公司股東 在股東周年大會上表決前,可向本公司祕書發出書面通知,或在股東出席股東大會時提出要求時,隨時撤銷其委託書。除非代理卡上另有説明,否則通過互聯網提交或通過郵寄返回的每一份未被撤銷的有效委託書,將在本文所述的被提名人的董事選舉中投票。
有投票權的證券
於2022年6月24日(“記錄日期”)營業時間結束時,本公司面值為0.01美元普通股(“普通股”)的記錄持有人有權在大會或其任何續會上知會及投票。截至記錄日期,共有4,036,825股普通股 已發行和流通。普通股持有人有權就提交供考慮的每一事項及股東採取的行動投每股一票。有權投得至少大部分已發行普通股的股東親身或委派代表出席將構成股東周年大會處理業務的法定人數。
除董事選舉外,可規定對提交年度會議的所有提案投棄權票。委託代表或親自在年會上投票將由為會議指定的選舉檢查人員列出表格,並將決定是否達到法定人數 。選舉檢查員將把棄權視為出席並有權投票的股份,以確定是否有法定人數出席,但對於確定提交股東表決的任何事項的批准而言,視為未投票。 批准獨立會計師的遴選將需要親自或委託代表出席年會並有權就此投票的股東至少獲得多數投票權的贊成票。
3
將在年會上選出的董事將以多數票選出。獲得贊成票最多的被提名人將當選為董事。只有對被提名者的投票將被計算在內,但在沒有相反指示的情況下,將投票給管理層的董事會被提名人 每個正確簽署的未撤銷的委託書。棄權票、中間人否決票和委託書上關於拒絕投票給管理層提名人的指示 將導致各自被提名人獲得的選票較少。
年報
本委託書隨附本公司截至2022年3月31日的財政年度年報。鼓勵股東閲讀與本文所載信息相關的年度報告。本委託書、委託卡和年度報告可在http://www.investorvote.com/HIHO.
法定人數要求是多少?
召開有效會議所需的股東法定人數 。如果持有我們當時有權投票的普通股的至少多數流通股 的股東親自或由代表出席股東周年大會,則將達到法定人數。在記錄日期,有4,036,825股已發行和流通股,並有權投票。
僅當您提交有效委託書(或由您的經紀人、銀行或其他代名人代表您提交)或您親自在年會上投票時,您的股票才計入法定人數 。如無法定人數,出席股東周年大會的大多數股份持有人或其代表可將股東周年大會延期至另一日期。
如果我退回代理 卡或以其他方式投票,但沒有做出具體選擇,該怎麼辦?
如果您退回簽名並註明日期的代理卡或在沒有標記投票選擇的情況下投票,您的股票將被投票,視情況而定:
選舉三(3)名三(3)類董事進入我們的董事會,任期三年。
批准選擇Centurion ZD CPA&Co.作為我們截至2023年3月31日的財政年度的獨立註冊公共會計師事務所。
如果任何其他事項在年會上得到適當的介紹,您的委託持有人(在您的委託卡上指定)將使用他們的最佳判斷來投票表決您的股票。
4
建議一--選舉董事
本公司截至2022年7月1日的董事和高管人員名單如下。
名字 |
年齡 | 職位 | ||
羅蘭·W·科爾 | 73 | 董事首席執行官,董事會主席 | ||
曾蔭權 | 56 | 首席運營官 | ||
陳德霖 | 58 | 首席財務官,祕書 | ||
蒂科·阿哈羅諾夫(1) (2) | 75 | 董事 | ||
烏裏·伯恩哈德·奧本海默(2) | 86 | 董事 | ||
楊匡宇(2) | 65 | 董事 | ||
艾琳Wong嚴平(1) | 56 | 董事 | ||
Sonnekalb平子(1) | 51 | 董事 | ||
樑榮燦(2) | 69 | 董事 | ||
德克·赫爾曼,博士。 | 58 | 董事 |
(1) | 現任審計委員會委員。 |
(2) | 薪酬委員會委員 |
董事任期至任期屆滿為止,並於股東周年大會上獲連任。本公司經修訂及重訂的章程大綱及公司章程規定,董事會分為三類董事,每一屆股東大會的任期交錯。 每屆股東周年大會將選出一類董事,任期至其選出後的第三次年度股東大會為止,直至他們的繼任者正式選出及符合資格為止。在 年度會議上,一類董事的任期將屆滿,該類別的提名人將被提名擔任職務,任期三年,至2025年年會結束。所有董事的任期直至各自任期屆滿,直至選出其繼任者,或直至其去世、辭職或被免職。
在股東周年大會上獲得最多贊成票的三名候選人將當選為本公司董事。下面列出的每一位被提名人都已同意當選後任職。如果在選舉發生時,由於任何原因,下列被提名人不是候選人,本公司打算 投票選舉下面被提名的其他被提名人的代理人,並可以投票給任何替代被提名人,或者作為替代,我們的董事會 可以根據我們修訂和重新制定的組織章程大綱和章程細則減少董事人數。除非 另有指示,否則委託書持有人將對他們收到的委託書進行投票,投票方式將導致以下三名被提名者當選。
我們有三名現任第二類董事 ,他們的任期將於年會上屆滿。董事會已提名現任三類董事羅蘭·W·科爾、蒂科·阿哈羅諾夫和艾琳·Wong·平燕連任為三類董事,任期至2025年股東年會 及其繼任者正式選舉並獲得資格為止。我們相信羅蘭·W·科爾、蒂科·阿哈羅諾夫和艾琳·Wong將 可以並有能力擔任董事。如果他們中的任何一人不能或不願意任職,代表持有人將投票給他們可能決定的其他被提名人的代表。
羅蘭·W·科爾。科爾先生是公司的創始人,自1990年公司成立以來一直擔任首席執行官。1995年3月1日起在 公司任職董事。他全面負責公司及其子公司的日常運營。在 成立公司之前,科爾先生是位於中國的相機制造商撥打銀行有限公司董事的董事總經理。Kohl先生 擁有機械工程學位,在中國管理工廠和製造業務方面擁有30多年的經驗 。科爾是德國國民,目前居住在香港。
5
董事會得出結論認為,科爾先生應該再次當選,因為他是公司的創始人之一,自公司成立以來一直擔任首席執行官。因此,他在公司和公司所處的行業擁有寶貴的經驗。
提科·阿哈羅諾夫。Aharonov先生自1990年公司成立以來一直是公司董事的一員,並於1998年至2004年擔任公司相機運營總經理 。在2004年公司關閉保加利亞工廠之前,Aharonov先生一直擔任保加利亞業務的總經理。1969年至1989年,他是以色列一家領先商業和零售銀行的銀行經理,併為希望在以色列投資房地產的高淨值個人經營着自己的房地產和投資公司。阿哈羅諾夫還代表保加利亞房地產投資者。
董事會得出結論認為,Aharonov先生應該再次當選,因為他在公司擁有豐富的經驗。
Wong女士於2005年7月被推選為董事會成員。Wong女士擔任中金香港有限公司總會計師十餘年。 1994年至2001年,擔任駭維金屬加工控股有限公司會計經理。Wong女士畢業於迪肯大學,獲工商管理碩士學位。她現為英國特許註冊會計師公會資深會員及香港會計師公會會員。
董事會認為,Wong女士應該連任,因為她豐富的會計背景和專業知識是董事會的寶貴資源。 Wong女士對公司的財務狀況和背景也有廣泛的瞭解和了解,擔任公司會計經理已有七年。此外,由於她擁有會計學學位,因此能夠擔任審計委員會的“審計委員會財務專家”。
留任董事
以下是現任三類和一類董事的説明 ,他們的任期將在年會後繼續:
I類董事 繼續任職至2023年年會
烏裏·伯恩哈德·奧本海默。 奧本海默先生自2005年7月以來一直擔任董事會成員。奧本海默是董事的創始人兼管理人員,也是德國的UB.Oppenheimer GmbH和德國的米格德國有限公司的大股東。
德克·赫爾曼博士於2020年4月1日被任命為董事會成員。赫爾曼博士曾在2003年1月至2010年8月期間擔任該公司董事會成員。赫爾曼博士目前擔任德國保險公司Saarland Feuerversicherung AG的首席執行官。他於2012年加入薩爾蘭保險集團的母公司Versicherungskammer拜仁。在此之前,他曾在安聯Versicherungen股份公司擔任過各種職務,包括擔任管理委員會成員。Hermann博士目前還在兩家德國銀行--Landesbank Saar和Sparkassenverband的董事會以及Consal保險集團的董事會任職。赫爾曼博士畢業於德國康斯坦茨大學,獲得工商管理學士學位。他還擁有瑞士聖加倫大學工商管理碩士學位。他在德國萊比錫大學獲得了工商管理博士學位。
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第二類董事 繼續任職至2024年年會
凱文·楊匡宇。 2005年7月,楊先生當選為董事會成員。從2004年到2013年退休,楊先生一直擔任霍爾特亞洲有限公司(現為切斯塔公司所有)的中美董事 。在此之前,2000年至2003年5月,楊先生在上海為CHT有限公司(現為切斯塔公司所有)設立並管理工廠。並控制和管理中國的其他製造設施。楊先生還參與了從事向美國出口產品的貿易公司。董事會認定楊先生是一名有價值的董事會成員,因為他在製造管理方面的背景,特別是在中國的背景, 以及他處理美中商業關係的經驗。
樑榮燦。 樑先生於2005年12月獲委任為董事會成員。自2004年以來,樑先生一直擔任管理顧問。在此之前,他於1995年至2004年擔任董事董事總經理/瑞幸金屬塑料製造公司副總裁。董事會 認為樑先生是一名有價值的董事會成員,因為他在製造管理方面擁有廣泛的背景, 特別是在金屬和塑料方面。
海子·索內卡爾布。Sonnekalb先生於2020年4月1日被任命為董事會成員。Sonnekalb先生目前擔任德國控股公司Dr.Arnold Schaefer GmbH、德國百葉窗製造商Lakal GmbH和德國鑄造、供熱和管道技術公司Bartz Werke GmbH的首席執行官。此外,他還是總部位於德國的Herwick AG和Stadtwerke Voelkingen Vertrieb GmbH的監事會成員。Sonnekalb先生也是IHK薩爾蘭工業研究和對外貿易委員會以及DIHK柏林工業研究和對外貿易委員會的委員。他還擔任德國薩爾布魯肯勞工法庭的法官。Sonnekalb先生於1997年在德國富爾達大學獲得工商管理學位。
行政人員
除上述董事外,以下為本公司管理團隊的其他主要成員。
阿蘭·陳。陳先生 於二零一零年九月獲委任為本公司首席財務官兼祕書。從2009年6月至加入本公司,陳先生擔任與桂冠教育集團在中國的一家合資企業的首席財務官。他之前曾擔任DeCoro副總裁兼首席財務官,DeCoro是一家意大利沙發製造商,在深圳有兩家工廠,他還曾擔任聖米格爾順德啤酒有限公司的財務總監,該公司是一家外資合資企業,致力於為中國和海外市場製造和銷售啤酒產品。他還曾擔任兒童紙製品製造商華陽印刷控股有限公司的財務總監。 陳先生的職業生涯始於澳大利亞會計師事務所Nelson Wheeler的會計師職業生涯,隨後又在普華永道(前身為Coopers and Lybrand) 任職。陳先生於澳洲科廷大學取得會計碩士學位,並於英國蘭開斯特大學取得文學學士學位。
林戈·曾。曾先生 於2017年11月被任命為首席運營官。曾先生於2009年3月加入本公司擔任生產工程師,並於2010年晉升為首席技術官。自從擔任首席技術官以來,曾先生一直負責公司的工程部、工具車間、計算機數控工具系統以及自動化和信息技術。 曾先生擁有機械工程學士學位,工商管理、信息系統和專業會計都擁有碩士學位。
7
管理人員由董事會選舉產生,並由董事會酌情決定。
赫爾曼博士是羅蘭·科爾的妹夫,羅蘭·科爾是公司的董事長、總裁兼首席執行官。除赫爾曼先生與科爾先生的關係外,上述任何高管、董事或員工之間均無其他家族關係。據本公司 所知,任何該等董事及其高管與任何主要股東、客户、供應商或其他方之間並無安排或諒解,據此任何董事或高管獲選為董事或高管。
董事會和委員會會議
董事會在截至2022年3月31日的財年中召開了四次會議。每名董事在其擔任董事或擔任該等委員會的2022財政年度的 部分期間,至少出席董事會會議總數的75%及其所服務的所有董事會委員會的會議總數的75%。
董事會有兩個常設委員會:(I)審計委員會和(Ii)薪酬委員會。
審計委員會
在2022財年,董事會審計委員會的成員是艾琳·Wong、海科·索內卡爾布和蒂科·阿哈羅諾夫。審計委員會負責審核、處理並向董事會報告各種審計和會計事項,包括本公司核數師的遴選、年度審計的範圍、應支付給核數師的費用、獨立核數師的表現、核數師應提供的任何額外服務以及本公司的會計實務。這些人士中的每一位都是非員工董事 並且按照納斯達克股票市場的上市標準定義是獨立的,並且每個人都擁有豐富的金融 事務知識(其中一位成員擁有工商管理高級學位)。Wong女士已被董事會 指定為經修訂的1934年證券交易法 S-K條例第401(H)(2)項所界定的“審計委員會財務專家”。審計委員會在2022財年期間舉行了三次會議。審計委員會根據規範其職責和行為的正式章程運作。本正式章程可根據要求從公司處獲得。
審計委員會報告
以下是審計委員會關於截至2022年3月31日的財政年度經審計的財務報表的報告。本報告不應被視為徵集材料,也不應提交給美國證券交易委員會,也不應受《證券交易法》第14A或14C 法規或《證券交易法》第18條規定的責任的約束,也不得通過引用將本報告中的任何信息納入根據《證券法》或《證券交易法》提交的任何過去或未來的文件中,但我們明確要求將其視為徵集材料或明確要求將其納入根據《證券法》或《證券交易法》提交的文件的情況除外。
在履行章程規定的監督職責時,審計委員會與管理層以及本公司截至2022年3月31日的獨立註冊會計師事務所Centurion ZD CPA&Co.一起審查和討論了經審計的財務報表和報告流程,包括內部控制制度。審計委員會還與Centurion ZD CPA& Co.討論了上市公司會計監督委員會通過的第16號審計準則聲明中需要討論的事項。
8
此外,審計委員會已收到Centurion ZD CPA&Co.關於Centurion ZD CPA&Co.就Centurion ZD CPA&Co.與審計委員會就其獨立性與審計委員會的溝通的適用要求的書面披露和信函,並已與Centurion ZD CPA&Co.討論其獨立性。
基於這些審查和討論,審計委員會建議董事會將經審計的財務報表包括在截至2022年3月31日的年度20-F報表中,以便提交給美國證券交易委員會。
審計委員會 | |
艾琳Wong嚴平 | |
Sonnekalb平子 | |
蒂科·阿哈羅諾夫 |
薪酬委員會
在上個財政年度,董事會薪酬委員會由尤里·伯恩哈德·奧本海默、樑榮燦、楊匡宇和蒂科·阿哈羅諾夫組成。薪酬委員會管理公司2020年的股票期權和限制性股票計劃(“2020期權計劃”),並確定公司高管的薪酬和激勵性薪酬。
提名
董事會 沒有單獨的提名委員會。董事會選舉的被提名人由獨立董事挑選和提名 (目前有八名董事,其中六名是獨立董事)。因此,董事會尚未發現有必要 設立單獨的提名委員會。假設被提名人是在年會上選出的,那麼董事會的八名成員中將有六名是獨立董事。
董事會 沒有為董事候選人設定任何具體的最低資格,也沒有規定候選人必須具備 才有資格被提名為董事的任何特定素質或技能。被考慮為董事提名人選的資格可能會因作為現有董事會組成補充而尋求的特定專業領域而有所不同。在進行提名時, 董事會通常會考慮個人的商業經驗、行業經驗、財務 背景、對影響我們公司的問題的知識廣度、可用於公司事務的會議和諮詢的時間 以及個人擁有的其他特定技能和經驗。董事會在評估董事會成員候選人時,尚未就多樣性的考慮通過正式政策。然而,董事會認為,成員資格應反映最廣泛意義上的多樣性,但不應基於種族、膚色、性別、國籍或性取向來選擇或排除成員資格。在此背景下,董事會在評估候選人當選董事會的資格時,確實會考慮候選人的經驗、教育程度、行業知識、公司歷史以及觀點的差異。在評估這些候選人時,董事會尋求在其組成中實現知識、經驗和能力的平衡。
到目前為止,所有提名參加董事會選舉的人都是由我們現有的獨立董事推薦提名的,我們目前所有的提名人都是由我們現有的獨立董事推薦的 。對於證券持有人推薦的任何董事候選人,公司沒有任何政策可供考慮。所有潛在的董事候選者,無論來源如何,都會在相同的程序下進行審查。董事會認為,鑑於我們的股東很少提出建議,這種做法是適當的。 儘管如此,根據本公司經修訂和重新修訂的備忘錄和組織章程細則,如果任何人當選為董事會導致本公司沒有資格 繼續作為“外國私人發行人”,則該人沒有資格 當選為董事。
9
股東可以提名一人或多人蔘加董事會選舉。為考慮該項提名,股東必須(I)以適當形式向本公司祕書及時發出有關提名的書面通知及(Ii)提供本公司經修訂及重訂的組織章程細則第(Br)7.6條所規定的資料。為了及時,股東通知必須在選舉董事會成員的上一年會議一週年前不少於九十(90)天至不超過一百(br})二十(120)天送交或郵寄至本公司的主要執行辦公室。
我們沒有關於董事會成員出席股東年會的正式政策 。我們的董事長兼首席執行官將出席我們的 2022年會。然而,由於大多數董事位於美國以外,預計其他董事都不會 出席年會。
董事會領導結構及其在風險監督中的作用
董事會認為,在任何給定時間,以其認為最符合公司利益的方式選擇公司董事長和首席執行官是非常重要的。因此,董事長和首席執行官的職位可以由一名個人或兩名不同的個人填補,這由董事會根據當時的情況確定。
目前,羅蘭·科爾同時擔任董事長和首席執行官。董事會認為這種領導結構適合公司 ,因為它允許一人領導和代表公司和董事會,同時還規定由獨立董事會進行有效監督 。董事會認為,鑑於科爾先生長期擔任董事長兼首席執行官,以及科爾先生對公司業務和行業的深入瞭解,讓科爾先生擔任董事長兼首席執行官 目前對公司及其股東來説是合適的。董事會還認為,獨立董事的數量 減少了首席執行官 高級管理人員和董事長的角色合併可能導致的任何潛在衝突的風險。
蒂科·阿哈羅諾夫已被任命 為董事會的“首席獨立董事”。Aharonov先生負責協調獨立董事的活動,與首席執行官合作制定董事會會議議程,主持獨立董事的執行會議,並領導董事會對首席執行官的審查。董事會目前 由大多數獨立於公司管理層的個人組成,假設三名被提名人在年會上當選,未來八名董事會成員中的六名將繼續擔任獨立董事。董事會及其委員會全年定期舉行會議,以確保獨立董事得到關於公司事務的充分簡報和信息。每位獨立董事均可不受限制地接觸本公司內的任何員工,並鼓勵每位董事 拜訪其認為合適的任何員工,以獲取每位董事認為對其瞭解本公司非常重要的信息。通過這種方式,董事會尋求保持消息靈通的獨立董事,他們準備就公司的商業事務做出明智的決定 。
管理層負責公司面臨的風險的日常管理,而董事會作為一個整體在監督此類風險的識別、評估和緩解方面發揮着重要作用。董事會審查有關公司財務和運營的信息,以及與之相關的風險。例如,財務風險管理的監督主要由董事會的審計委員會負責,該委員會有權任命和監督我們的獨立審計師,監督我們的財務報告流程和內部控制系統的完整性,並提供我們的獨立審計師、管理層和董事會之間的溝通渠道。公司薪酬委員會負責監督管理與公司薪酬計劃和安排有關的風險,以及與董事會獨立性和潛在利益衝突相關的風險。在履行風險監督責任時,董事會作為一個整體並通過任何已建立的委員會採取行動,定期與管理層協商,以評估並在適當時修改我們的風險管理策略 。
10
提案二--批准獨立的公共會計師
董事會審核委員會已選擇總部設於香港的Centurion ZD CPA&Co.在截至2022年3月31日的財政年度內繼續擔任本公司的獨立註冊會計師事務所。
本公司經修訂及重新修訂的組織章程大綱及章程細則或其他規定,並不要求股東批准選擇Centurion為本公司的獨立公共會計師。然而,作為良好的企業慣例,董事會正在將預期中的Centurion 的選擇提交給股東批准。董事會在決定是否保留該公司時,將考慮股東的投票。然而,即使遴選獲得批准,董事會仍可在年內任何時間指示選擇不同的獨立會計師事務所或更改該選擇,如果董事會確定這樣的更改將符合本公司及其股東的最佳利益的話。
董事會 預計百夫長不會派代表出席年會。
下表顯示了Centurion在指定期間向公司提供的專業服務和其他服務的總費用。
2021 | 2022 | |||||||
審計費用(1)--百夫長 | $ | 220,000 | $ | 200,000 | ||||
其他費用(2)--德勤 | $ | 53,000 | - | |||||
税費(3) | - | - | ||||||
總計 | $ | 273,000 | $ | 200,000 |
(1) | 審計費用是指與公司綜合財務報表審計相關的專業服務費用,以及與其他法定或監管備案文件相關的審計服務費用。 | |
(2) | 除了2021年至2022年期間支付給公司首席會計師的審計費用外,2021年,公司還向公司前會計師德勤支付了53,000美元與提交20-F表格有關的費用。 | |
(3) | 税費包括準備報税表的費用。 |
作為其政策和程序的一部分,我們的獨立註冊會計師事務所提供的所有與審計相關的服務、税務服務和其他服務(如果有)都經過審計委員會的預先批准。
股權薪酬計劃信息
下表提供了截至2022年3月31日我們所有授權發行股權證券的薪酬計劃的信息:
要共享的股份數量 簽發日期: 行使未償還期權, 認股權證和權利 | 加權平均 鍛鍊 價格 未完成的選項, 認股權證和權利 | 股份數量 仍可用 用於未來發行 在股權下 薪酬計劃 (不包括股票 反映在 第(A)欄) | ||||||||||
(a) | (b) | (c) | ||||||||||
股東批准的股權薪酬計劃: | 350,000 | $ | 1.97 | 585,000 | ||||||||
未獲股東批准的股權薪酬計劃 | -0- | -- | -- |
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在2020年10月8日召開的股東大會上,本公司股東通過了2020年期權計劃,以取代於2020年6月26日到期的之前的2010年期權計劃。 2010年股票期權和限制性股票計劃到期之日,2010年計劃下可供授予的全部60萬股股票已授予獎勵,2010年計劃下不再有其他可供授予的股票。迄今為止,尚未根據2020年選項計劃授予任何選項 。然而,該公司已向總部設在德國的三家諮詢公司發行了15,000股限制性股票。
某些實益所有人和管理層的擔保所有權
下表列出,截至2022年6月24日,即記錄日期,(I)本公司所知於該日期實益擁有已發行已發行普通股超過5%的每名人士、(Ii)每名董事被提名人、(Iii)行政人員及(Iv)本公司作為一個整體的高級管理人員對本公司普通股的實益擁有權的若干資料。
受益所有人名稱或集團身份 (1) | 公用數 實益股份 擁有 | 受益百分比 擁有(**) | ||||||
羅蘭·W·科爾 | 674,067 | (2) | 16.7 | % | ||||
蒂科·阿哈羅諾夫 | 285,000 | (3) | 7.1 | % | ||||
Sonnekalb平子 | 25,000 | * | ||||||
樑榮燦 | 28,000 | (4) | * | |||||
德克·赫爾曼 | 51,286 | 1.3 | % | |||||
艾琳Wong嚴平 | 43,000 | (5) | 1.1 | % | ||||
楊匡宇 | 36,224 | (4) | * | |||||
烏裏·伯恩哈德·奧本海默 | 52,000 | (4) | 1.3 | % | ||||
陳德霖 | 50,000 | 1.2 | % | |||||
曾蔭權 | 50,000 | 1.2 | % | |||||
全體董事及高級職員為一組(10人) | 1,294,577 | (6) | 32.1 | % |
* | 不到1%。 |
** | 根據美國證券交易委員會的規則,個人或集團根據行使期權或認股權證有權在60天內收購的普通股 在計算該個人或集團的所有權百分比時被視為已發行普通股,但在計算表中所示任何其他人士的所有權百分比時不被視為已發行普通股。 |
(1) | 各指名持有人的地址分別為香港新界上水龍心路39號上水廣場18樓1801室駭維金屬加工控股有限公司。 |
(2) | 包括目前可行使的購買60,000股股票的期權。 |
(3) | 包括目前可行使的購買50,000股股票的期權。 |
(4) | 包括目前可行使的購買25,000股股票的期權。 |
(5) | 包括目前可行使的購買40,000股股票的期權。 |
(6) | 包括目前可行使的購買225,000股股票的期權。 |
本公司並無知悉任何安排於日後運作可能導致本公司控制權變更的安排。普通股的所有持有者都擁有相同的投票權。
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董事及高級人員的薪酬
在截至2022年3月31日的年度內,本公司及其附屬公司就以所有身份向本公司及其附屬公司提供的服務而向本公司董事會董事和高級管理人員(10人)支付的補償(包括非現金福利,但不包括股權補償)總額約為876,000美元,其中不包括本公司以本公司股東身份向董事和 高管支付的股息。
科爾先生受僱於 一份僱傭協議,該協議只能由本公司終止,但因其他原因或在科爾先生喪失工作能力的情況下,則須向科爾先生支付相當於其年基本工資三倍的遣散費。然而,自2019年4月起,根據僱傭協議,科爾先生的基本工資將在本公司出現季度淨虧損的任何會計季度之後從最初的基本工資中減半,減薪將一直有效,直到本公司在隨後的任何季度實現淨收益為止。因此,如果公司出現季度虧損,科爾先生下一季度的年度基本工資將減少一半。 如果公司有盈利的會計季度,沒收的工資將不會退還。該公司的另外兩名高級經理也同意自願將基本工資削減50%,與科爾的方式相同。
在未經董事會批准的情況下,如果公司控制權發生變更,科爾先生和公司其他四名高級管理人員有權獲得相當於其年薪三倍的現金付款。
在上個財政年度,本公司每年向每位非執行董事支付董事12,000美元的費用,並向他們報銷因擔任董事而產生的合理費用。此外,任何委員會的主席每年都會獲得2,000美元的額外費用,委員會成員所服務的每個委員會每年都會獲得2,000美元的額外費用。
下一屆股東年會上的股東提案
提交的股東提案必須在2023年3月1日之前收到,以便納入公司的委託書和與公司2022年年度股東大會有關的委託書和委託書。如果公司在2023年3月1日之前沒有接到股東提案的通知,則公司管理層持有的委託書可提供酌情投票反對該股東提案的決定權,即使該提案未在委託書中討論 。股東建議書須送交本公司,地址為香港新界上水龍心路39號上水廣場18樓1801室。
其他事項
董事會 不知道可能會提交會議審議的其他事務。然而,如果本 委託書中未提及的任何事項應在會議之前適當提出,委託書中點名的人士將根據其判斷對其所代表的股份進行投票。
與董事會的溝通
股東可致函董事會 直接與董事會聯絡,地址為香港新界上水龍心路39號上水廣場18樓駭維金屬加工控股有限公司1801室C/o祕書。此類通信將轉發給董事 或其收件人的董事,但下列通信除外:(1)廣告或促銷通信,(2)僅與正常業務過程中的客户服務和滿意度問題有關的投訴,或(3)明顯與公司的業務、行業、管理層或董事會或委員會事宜無關的通信。
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提供表格20-F的年報
公司將免費向任何股東提供提交給證券交易委員會的截至2022年3月31日的財政年度20-F表格的公司年度報告副本。股東可通過電子郵件gmaier@maierco.com或電話(310)471-1288向以下公司索要此類年度報告:
July 1, 2022 | 根據董事會的命令 |
/s/ 陳德霖 | |
陳家強局長 |
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