附件1.01
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引言
庫珀公司(及其合併子公司庫珀公司、我們公司或公司)截至2021年12月31日的這份衝突礦產報告(本報告)符合1934年《證券交易法》(The Securities Exchange Act)規則13P-1的規定。本報告中的許多術語在規則中進行了定義,SD表上的專業披露報告的格式,讀者可參閲這些來源以及美國證券交易委員會(SEC)於2012年8月22日發佈的美國證券交易委員會34-67716號新聞稿中的此類定義。
根據規則和表格SD,為了確定我們採購的材料是否是剛果(金)無衝突礦物,我們對我們產品中必要的衝突礦物的來源和保管鏈採取了盡職調查措施,這些礦物可能(1)我們有理由相信 可能來自剛果民主共和國(剛果民主共和國)或鄰近國家(統稱為所涵蓋的國家)或鄰近國家(統稱為所涵蓋的國家),或(2)可能不來自 (或我們無法確定其是否來自)回收或廢料來源。
在《規則》和《表格SD》允許的情況下,並根據委員會工作人員提供的關於遵守《規則》的指導意見,本報告不包括私營部門對報告的獨立審計。
公司和產品概述
庫珀公司是一家全球醫療設備公司,通過兩個業務部門(及其各自的部門)運營,即CoperVision,Inc.和Coper Surgical,Inc.。
CoperVision-我們在全球隱形眼鏡市場上展開競爭,我們的球面、環形、多焦點、環形多焦點隱形眼鏡有多種材料可供選擇,包括硅膠水凝膠水®技術與PC技術。我們相信,隨着技術的改進和配戴體驗的改善,隱形眼鏡佩戴者的退學率將會降低,這是由於改進的設計和材料以及首選配戴方式的增長,例如一次性和月度配戴選項的增長。CoperVision還在近視管理和專業眼部護理隱形眼鏡市場與近視管理隱形眼鏡競爭,該隱形眼鏡使用其ActivControl®技術和產品,如角膜矯形(Oro-k)和鞏膜鏡片。CoperVision 專注於使用最近推出的產品擴大全球市場滲透率,我們將繼續擴大我們在現有和新興市場的存在,包括通過收購。
合作外科-我們的Coop Surgical業務在一般醫療保健市場展開競爭,致力於通過其專注於女性健康和生育的多樣化產品和服務組合,促進婦女、嬰兒和家庭的健康。Coop Surgical通過開發產品並收購與其商業模式相輔相成的公司、產品和服務來建立其市場佔有率和分銷體系。
衝突礦產資源規劃設計
我們設計的衝突礦產計劃在實質上符合經濟合作與發展組織(OECD)關於受衝突影響和高風險地區的礦產負責任供應鏈的盡職調查指南,以及關於錫、鉭、鎢和黃金的相關補充物的盡職調查指南(統稱為OECD指南),該指南被委員會認可為唯一得到國家或國際認可的盡職調查框架(根據Form SD的要求),特別是因為它涉及我們在礦產供應鏈中作為下游採購商的地位。我們進行了合理的原產國調查(RCOI),旨在確定我們覆蓋的任何產品是否包含來自覆蓋國家的任何衝突礦物,或來自回收或廢品來源。
我們的衝突礦產計劃由五個一般步驟組成:
1. | 建立公司管理制度。 |
| 我們運營實體的全球供應鏈、採購、研發、財務和法律部門的成員負責進行盡職調查過程,並實施我們衝突礦產計劃的其他要素。 |
| 我們的道德準則和商業行為政策要求我們的所有員工積極遵守適用於我們的所有法律和法規,我們正在正式制定我們的內部政策,專門解決遵守衝突礦物要求的問題。 |
| 我們擁有一個控制和透明的供應鏈系統,旨在通過使用電子行業公民聯盟(EICC)/全球電子可持續發展倡議(EICC)發佈的衝突礦產報告模板(EICC模板)、旨在確定加工我們產品中所含必要衝突礦物的冶煉廠和精煉廠的供應鏈調查,以及通過與供應商進行其他詢問,來部分識別我們供應鏈中的冶煉廠和精煉廠。 |
| 我們通過了解或確認供應商遵守規則的更多信息, 傳達我們不購買任何不存在衝突的產品的承諾,並與他們交換其他信息(例如,通過EICC模板、其他詢問和由此產生的盡職調查工作),與他們接觸。 |
| 我們根據我們的記錄保留指南維護與我們的衝突礦產計劃相關的記錄 |
2. | 識別和評估我們供應鏈中的風險。 |
| 我們全球供應鏈、採購和研發部門的主題專家 合作確定向我們供應可能含有衝突礦物的產品或材料的直接供應商。這包括確認之前收集的信息沒有更改,或在我們更改供應商時更新此類信息,或者在我們的供應商更新他們提供給我們的商品和產品時更新此類信息。 |
| 我們使用EICC模板進行供應鏈調查,要求直接供應商在他們供應給我們的產品或材料中確定冶煉廠和精煉廠以及衝突礦物的原產國。 |
| 我們跟進在指定日期之前未對供應鏈調查作出答覆的直接供應商,請求 答覆的直接供應商,以及對供應鏈調查答覆不完整並要求提供更多信息的直接供應商。 |
| 我們將供應鏈調查確定的冶煉廠和精煉廠與獲得EICC/GeSI無衝突冶煉廠計劃或其他第三方審核計劃指定無衝突的設施列表進行比較(或讓供應商比較),這些指定提供有關此類設施來源的衝突礦物的原產國和盡職調查信息。 |
3. | 設計並實施應對已識別風險的戰略。我們將繼續與我們的 供應商接觸,這些供應商正在或無法確定他們是否正在向我們供應不存在衝突的產品或材料,以鼓勵他們在合理的時間框架內建立替代的無衝突衝突礦物來源 。 |
4. | 在供應鏈中確定的點對供應鏈進行獨立的第三方盡職調查。我們與任何衝突的礦物冶煉廠或精煉商沒有直接關係,我們也不對向我們的上游供應商提供來自衝突國家的產品或材料的實體進行直接審計。我們依賴並監督此類全球利益相關者倡議的發展,這些倡議旨在促進冶煉廠和精煉廠的第三方審計和認證,例如EICC/GeSI無衝突冶煉廠計劃。 |
5. | 供應鏈盡職調查報告。這份報告可在我們的網站at: https://investor.coopercos.com/corporate-governance.上公開查閲 |
由於我們的規模、產品的廣度和複雜性,作為衝突礦物的下游採購商,我們依賴我們的直接供應商提供有關供應給我們的產品、組件和材料中包含的衝突礦物的來源的信息,包括從上游供應商供應給他們的衝突礦物的來源。
對於2021年日曆年,CoperVision實施了不更改控制,以確保 供應商在未經我們知情和批准的情況下無法對材料進行任何更改。此外,對於這兩項業務,我們都確定了提供產品或材料的直接供應商
向可能含有衝突礦物的我們發送供應鏈調查或進行其他詢問,以幫助評估我們供應鏈中的衝突礦物風險。我們對照制定的標準審查了答覆,以確定哪些需要與供應商進一步接觸。這些標準包括不及時或不完整的回覆,以及EICC模板中報告的數據不一致,以及我們的直接供應商從供應商那裏收到的回覆。我們已經與我們的直接供應商合作,要求並獲得修訂後的答覆和更多信息。通過我們的供應商參與流程,以及審查作為我們質量管理體系和合規流程一部分所需的供應商變更,我們繼續監控現有供應商的製造和供應鏈中的任何變更是否會影響我們對供應鏈風險的評估 。
盡職調查過程和結果
在我們的RCOI之後,我們對我們產品中包含的衝突礦物的來源和保管鏈進行了盡職調查。我們的盡職調查措施旨在所有實質性方面都符合OECD指南中的框架。
作為這一盡職調查過程的一部分,我們 對照為確定哪些答覆需要與供應商進一步接觸而制定的標準,審查了供應商對上述供應鏈調查和其他詢問的答覆,包括跟進不合時宜或 不完整的答覆。我們與衝突的礦物冶煉廠或精煉廠沒有直接關係,也不對我們供應鏈中的這些實體進行或直接審計。因此,當對調查的答覆包括被供應商列為冶煉廠或精煉廠的設施名稱時,我們要求直接供應商和二級供應商確認該設施是否通過了國際公認的衝突礦物冶煉廠和精煉廠認證計劃之一認證為無衝突設施。在某些情況下,我們還確認了冶煉廠或煉油廠是否沒有衝突。我們對我們產品中必要的衝突礦物的來源和保管鏈採取了盡職調查措施, 可能是(1)我們有理由相信可能來自(或我們無法確定它們是否來自)任何覆蓋的國家/地區,或(2)可能不是來自(或我們無法確定它們來自)回收或 廢料來源。
以下是關於我們的直接供應商確定的少數幾個冶煉廠或精煉廠的信息,這些設施可能是我們的直接供應商銷售給我們的產品或材料中可能存在的衝突礦物的來源:
金屬 | 冶煉廠或煉油廠名稱 | 國家 | ||
錫 | 朝日嘉誠金控有限公司1 | 日本 | ||
鎢 | K&Y鑽石有限公司。2 | 中國/日本 | ||
錫、鎢、金、鉭 | 露娜冶煉有限公司。3 | 盧旺達 |
收到的絕大多數答覆要麼提供了公司或部門層面的數據,要麼沒有具體説明供應給我們的材料所使用的冶煉廠或精煉廠。因此,儘管我們作出了努力,我們仍無法確定某些供應商報告的冶煉廠或精煉廠是否加工了供應給我們的材料中的衝突礦物,也無法驗證這些冶煉廠或精煉廠中是否有任何冶煉廠或精煉廠確實在我們的供應鏈中。
為降低風險而採取的步驟
我們打算採取以下步驟改進盡職調查,以進一步降低我們產品中必要的衝突礦物可能使所涉國家的武裝團體受益的任何風險:
| 繼續提高我們供應鏈中衝突礦物上游保管鏈的透明度。 |
| 加強供應商溝通和上報流程,以提高盡職調查數據的準確性。 |
| 與發現向我們供應非無衝突衝突礦物的任何供應商接洽,以 建立無衝突衝突材料的替代來源。 |
1 | 我們確認,截至2022年5月26日,這些冶煉廠或煉油廠已從EICC/GeSI無衝突冶煉廠計劃獲得無衝突認證。 |
2 | 供應商聲明和RMI CMRT確認冶煉廠或精煉廠為無衝突工廠。 |
3 | 2021年4月28日,露娜獲得證書,表明其已完成對《2017年錫礦負責任礦物保證過程標準》的評估。Https://lunasmelter.com/wp-content/uploads/2021/12/RMAP-Recognition-Cert_121320212252574565247.pdf. |
| 根據需要更新和完善我們的內部政策,明確滿足衝突礦產的要求,並將我們的政策和期望傳達給我們的供應商。 |
| 檢查我們的盡職調查流程,並在必要時進行改進,以確保它有助於我們評估 供應商及其提供給我們的產品。 |
| 繼續實施不更改控制,以確保供應商在未經我們知情和批准的情況下不能對 材料進行任何更改。 |