附件1.01
衝突礦產報告
Markel Corporation已根據1934年證券交易法(經修訂)下的規則13P-1的要求,將本衝突礦產報告作為展覽納入我們2021年的SD表格中,並將其納入SD表格(統稱為“衝突礦產規則”)。本衝突礦產報告的提交日期為2022年5月31日。
除非上下文另有説明,否則術語“我們”、“ITS”、“我們”和“我們”是指Markel公司及其合併子公司。如本文所用,“衝突礦物”或“3Tg”是指鋰鉭鐵礦、錫石、金、黑鎢礦及其衍生物鉭、錫和鎢,而不考慮礦物或衍生金屬的產地。
前瞻性陳述
本文件包含符合聯邦證券法的前瞻性陳述。任何與歷史或當前事實或事項無關的陳述均為前瞻性陳述。你可以通過使用前瞻性詞彙來識別一些前瞻性陳述,例如“打算”等,或者使用未來時態。如果涉及當前狀況的陳述暗示了當前狀況的延續,那麼它們也可能是前瞻性陳述。前瞻性陳述的例子包括,但不限於,關於我們打算採取的步驟的陳述,以降低我們必要的3TG融資或造福武裝團體的風險。
前瞻性陳述會受到風險和不確定因素的影響,這些風險和不確定性可能會導致實際行動或業績與前瞻性陳述中所表達的大不相同。這些風險和不確定性包括但不限於:(1)我們的直接和間接供應商繼續及時或完全執行令人滿意的可追溯性和其他合規措施,以及(2)政治和監管事態發展,無論是在剛果民主共和國地區、美國還是其他地方。告誡您不要過度依賴這些前瞻性陳述,這些陳述僅説明瞭本文件提交之日的情況。我們不打算,也不承擔任何義務發佈修訂後的前瞻性陳述,以反映本文件提交之日之後的事件或情況,或反映意外事件的發生。
衝突礦產規則對我們公司的有限適用性;我們負責任的採購承諾
我們是一家多元化的金融控股公司,服務於各種利基市場。我們的主要業務是營銷和承保專業保險產品。因此,我們的很大一部分業務活動不涉及製造或承包製造含有3TG的產品。通過我們的全資子公司Markel Ventures,Inc.(Markel Ventures),我們在專業保險市場以外的各種業務中擁有權益。Markel Ventures的業務包括來自不同行業的各種業務組合,向企業和消費者提供各種類型的產品和服務。
我們受衝突礦產規則的約束,因為某些Markel Ventures製造企業生產的一些產品含有3TG,這對於製成品的功能或生產是必要的。然而,我們並不是3TG的重要用户。我們強烈反對剛果民主共和國和鄰國發生的暴力事件,並致力於瞭解我們的3TG供應鏈。Markel還致力於對符合國家或國際公認框架的任何3TG的來源和保管鏈進行盡職調查,我們認真履行《衝突礦產規則》下的合規義務。我們不尋求禁止從剛果民主共和國地區採購3TG。
我們不直接從礦山、冶煉廠或煉油廠採購3TG,我們相信,在大多數情況下,我們與這些市場參與者相差很遠。然而,通過這份衝突礦產報告中所描述的努力,我們試圖確保我們的採購做法與我們在上文討論的3TG採購方面的立場一致。
合理的原產國查詢信息
按照《衝突礦產規則》的要求,我們對2021年進行了一次“合理的原產國調查”。對於我們合理的原產國調查,在適用的範圍內,我們使用了與下文所述的盡職調查計劃相同的程序和程序,特別是OECD指南(定義如下)的步驟1和步驟2。
我們的服務範圍包括450多家供應商(“供應商”),這些供應商(“供應商”)已向我們提供或我們認為可能已向我們提供了含有3TG的部件、部件或成分,這些部件或成分對於我們的產品的功能或生產是必要的。我們通過產品規格、外觀檢查、供應商諮詢和我們已知的其他信息,確定了我們的哪些產品可能在衝突礦產規則的範圍內。
根據《衝突礦產規則》,根據我們合理的原產國調查結果,我們被要求在2021年進行盡職調查。這些盡職調查工作將在下文討論。
盡職調查計劃設計
設計框架
我們在設計有關3TG的盡職調查措施時,在所有重要方面均符合經濟合作與發展組織關於受衝突影響和高風險地區的礦產負責任供應鏈的盡職調查指南所載的標準,以及錫、鉭和鎢補充資料及黃金補充資料,2016年第三版(統稱為“OECD指引”)。
設計框架的要素
我們程序設計的要素將在下面討論。我們針對2021年採取的部分盡職調查措施在“盡職調查計劃執行”一節中進行了討論。
1.內部操作流程。我們對受3TG影響的所有業務部門都有內部運營流程。這些程序包括確定範圍內的產品和這些產品的供應商,與供應商進行溝通和詢問,並向Markel Ventures高級領導層的某些成員報告供應商溝通和詢問的結果。我們還有一個負責遵守《衝突礦產規則》的內部小組,成員包括每個受影響業務單位的業務人員以及會計、法律和管理人員。這個團隊負責收集和審查供應商的信息,並準備我們的備案。
2.風險評估和風險緩解。作為我們與3TG合規性相關的內部運營流程的一部分,我們具有潛在範圍內產品的獨立製造業務根據供應商生產的不同類型的產品處理與他們的關係。例如,我們一家制造企業的供應商被要求在我們的3TG報告中承認合作的要求,而另一家制造企業的供應商則被提供了一份關於3TG報告的聲明,鼓勵他們瞭解和遵守這些要求。此外,我們已經為我們所有的製造業務開發了標準表格,這些業務可能涉及範圍內的產品,用於聯繫供應商,要求第三方確認其適用的部件、材料或部件是否含有3TG,如果含有,則確認此類3TG的來源。在某些情況下,供應商按提供的標準表格作出答覆,在另一些情況下,提供無衝突採購倡議的衝突礦物報告模板和解釋性信函作為答覆。作為我們內部操作程序的一部分,對這些詢問的答覆將被審查並保留至少五(5)年。在某些情況下,受影響業務單位的工作人員會與最初沒有提供足夠信息的供應商進行跟進。我們的製造企業使用範圍內的產品,根據具體情況解決已確定的風險。這種靈活的方法使我們能夠針對已確定的風險量身定做應對措施。我們使用警戒線作為申訴機制,以應對參與該流程的參與者或其他利益相關者在供應鏈中發現的任何問題。
3.熔鍊商/煉油商的盡職調查做法。我們不直接從礦山、冶煉廠或煉油廠採購3TG,我們進一步認為,我們與這些市場參與者相差很遠。鑑於我們在供應鏈中的位置,我們不對礦山、冶煉廠或煉油廠進行直接審計,我們依賴跨行業倡議,如負責任的礦產倡議(以前的無衝突採購倡議)進行此類盡職調查。
4.供應鏈盡職調查年度報告。這份Confliction Minerals報告是我們關於供應鏈3TG盡職調查的年度報告。
盡職調查計劃執行
為了進一步推進我們的3TG盡職調查,我們就2021年合規期採取了以下盡職調查措施:
1.我們向供應商發出請求,要求他們通過填寫調查問卷向我們提供有關3TG在他們銷售給我們的部件、材料或部件中的潛在用途和來源的信息,以及有關他們的相關合規努力的信息。我們還接受了在無衝突採購倡議的衝突礦物報告模板上以信函或政策聲明的形式提交的答覆。
2.我們通過電子郵件或電話與某些供應商進行了跟進,這些供應商沒有在指定的時間範圍內做出迴應。
3.我們根據內部評審標準評審了從供應商收到的完整回覆,以識別不完整的回覆、潛在的錯誤和不準確之處。
4.我們的內部合規團隊向高級領導報告了供應鏈風險評估的結果。
產品狀態和信息
2021年,以下類別的產品,包括我們所有的範圍內產品,有3TG的來源不明:(1)便攜式挖泥機;(2)工業烘焙和食品加工設備;(3)層壓傢俱產品;(4)越野汽車運輸設備;(5)管道拖車和(6)手袋五金。並非我們在這些類別中的所有產品都含有必要的3TG。因此,為了符合我們的要求,這些類別中只有一部分產品在我們的範圍內。
我們努力確定我們範圍內產品中所含3TG的礦山、冶煉廠或精煉廠的原產地,要求供應商向我們提供對我們的書面詢問的完整答覆,並通過本衝突礦產報告中描述的其他努力。然而,許多回應稱其產品含有3TG的供應商只提供了關於該供應商總體3TG採購的數據,而不是關於他們直接供應給我們的產品的數據。在供應商提供了產品層面的3TG數據並且完成了供應商盡職調查的少數情況下,被確定的冶煉廠或精煉廠被確定為:1)是CFSI無衝突冶煉廠計劃或負責任礦產保證程序(RMAP)審計的一部分;2)要求直接供應商從其盡職調查做法經過獨立第三方審計程序核實的冶煉廠採購;或3)要求供應商只能從無衝突來源採購。
2021年,根據我們收到的信息和進行的盡職調查,我們的結果要麼不確定我們的任何產品是否含有來自剛果民主共和國地區的3TG,要麼如果來自剛果民主共和國地區,結果是:1)來自經過第三方審計核實的冶煉廠,2)遵守供應商對無衝突採購的承諾,和/或3)接受持續的供應商調查,以確認來源。
未來降低風險的努力
2022年,我們打算繼續與提供不完整答覆或前幾年沒有提供答覆的供應商接觸,以幫助確保他們提供2021年日曆年所要求的信息。