附件1.01
鐵姆肯公司
衝突礦物報告
截至2021年12月31日止的年度
第1節:引言
根據1934年《證券交易法》規則13P-1(規則)的要求,本《衝突礦產報告》(The Confliction Minerals)(The Confliction Minerals)是鐵姆肯公司(The Timken Company)(《鐵姆肯公司》、《我們的公司》或《我們的公司》)根據規則13P-1(《規則》)的要求提交的,報告期為2021年1月1日至2021年12月31日。此處對互聯網網站的引用僅根據本規則的要求提供,通過這些網站獲得的信息不會通過引用併入本CMR中。本CMR中的陳述基於我們真誠進行的合理原產國調查和盡職調查活動,並基於在提交本報告時可獲得的信息。 可能影響這些陳述準確性的因素包括但不限於供應商數據不完整、缺乏可用的冶煉廠和精煉廠數據,以及供應商或冶煉廠的錯誤或遺漏。
鐵姆肯設計、製造和銷售軸承、齒輪傳動、皮帶、鏈條和相關產品,並提供一系列動力總成重建和維修服務 。鐵姆肯擁有來自42個國家的1.8萬多名員工,2021年的銷售額為41億美元。
第二節:合理的原產國調查
鐵姆肯真誠地對我們製造或承包製造的產品的功能或生產所必需的錫、鉭、鎢和金(br}金)的原產國進行了合理的調查,以確定3TG是來自剛果民主共和國或鄰國(每個國家都有),還是來自回收或廢料來源。
我們對我們的產品類別和產品規格進行了審查, 通過這次審查,我們確定了我們製造或簽約製造的產品,對於功能或生產來説,任何3TG都是或可能是必要的。對於我們製造或簽約製造的絕大多數產品的功能或生產而言,3TG不是必需的。
我們確定了上述評審中確定的含有或可能含有必要3TG的產品(或其相關組件或材料)的供應商(受影響的供應商)。我們的供應鏈很複雜,在我們與我們所需的3TG的礦山或原產地之間的供應鏈中有許多間接供應商。因此,我們必須依賴我們的直接和間接供應商在我們的產品中提供關於3TG原產地的信息。
我們要求每個受影響的供應商完成一項調查,其中包括一系列問題,以尋求與該產品、組件或材料的功能或生產所需的任何3TG的使用和原產地有關的響應性信息。
我們評估了收到的回覆,並對一些受影響的供應商進行了額外的跟進。
第三節:盡職調查框架的設計
我們 設計的盡職調查措施在所有實質性方面都符合經濟合作與發展組織(OECD)《受衝突影響和高風險地區負責任的礦產供應鏈指南》(OECD指南)和3TG相關附錄中規定的盡職調查框架。
第4節:已執行的盡職調查措施
我們 執行了以下盡職調查措施:
(i) | 建立強有力的公司管理體系 |
衝突礦產政策聲明:鐵姆肯已經通過了衝突礦產政策聲明,可在我們的公開網站https://www.timken.com/about/global-citizenship/timken-conflict-minerals-policy/.上找到該聲明該政策反映了鐵姆肯致力於在我們的供應鏈和採購活動中負責任地行事,根據我們的道德標準和法律在我們的交易中做出合理的判斷。
內部管理系統:我們的採購和供應鏈 組織負責協調和管理鐵姆肯的衝突礦產合規項目,該項目由採購經理領導,並得到法律、信息、技術和工程等其他職能領域員工的支持。將問題和關切提請採購、法律和財務組織的高級管理人員注意。每年對負責採購的員工進行關於衝突礦物合規性的培訓。
鐵姆肯參與瞭解決衝突礦產合規問題的行業努力。衝突 礦產合規團隊成員參加行業研討會,以瞭解最新發展並交流最佳實踐。
供應商接洽:鐵姆肯對供應商在負責任的3TG採購方面的期望在我們的衝突礦產政策聲明中進行了描述。我們負責任的3TG採購要求構成了我們供應商行為準則的一部分,我們的所有供應商都可以獲得該準則,並通過引用將其納入鐵姆肯的標準採購條款和條件以及標準採購合同。鐵姆肯的供應商選擇流程包括風險和可行性審查,以及在必要時制定控制計劃。我們的戰略是與供應商建立長期關係,並在可行的情況下,與供應商簽署關鍵供應鏈的多年合同。
公司層面的申訴機制:我們創建了一個電子郵件地址(confmins@timken.com) ,使我們能夠有效地解決供應商和客户有關衝突礦物的問題,以及報告其他利益相關者的任何關切。Timken Helpline允許在線、通過電子郵件或電話報告問題,公司內外的人都可以使用它,這是另一個公司級別的機制,用於報告任何問題或關注。
(Ii) | 識別和評估供應鏈中的風險 |
我們要求每個受影響的供應商完成一項調查,其中包括一系列問題,以尋求與該產品、組件或材料的功能或生產所需的任何3TG的使用和原產地相關的響應性信息。我們評估了收到的回覆,並對一些受影響的供應商進行了額外的跟進。
(Iii) | 設計並實施戰略以應對已識別的風險 |
已確定的風險將報告給高級管理層成員。根據管理層的指導,審查與受影響供應商的關係,並與受影響供應商進行額外的溝通,以獲得澄清並傳達對風險緩解的期望。作為我們全球合規計劃的一部分,每年都會對衝突礦產風險進行評估。
(Iv) | 對冶煉廠/精煉廠的盡職調查實踐進行獨立的第三方審計 |
由於我們在供應鏈中的地位,我們依賴負責任的礦產倡議(RMI)(前身為無衝突採購計劃(CFSI)計劃)來確定我們供應鏈中的冶煉廠和精煉廠是否符合無衝突冶煉廠計劃評估協議,並被視為無衝突。
(v) | 供應鏈盡職調查年度報告 |
這份關於截至2021年12月31日年度的供應鏈盡職調查報告可在公司的公開網站https://www.timken.com/about/global-citizenship/timken-conflict-minerals-policy/,上查閲,並已提交給美國證券交易委員會。我們計劃按法律要求每年報告一次。
第五節:盡職調查結果
我們要求受影響的供應商進行調查,審查受影響的供應商提供的信息,並進行上述盡職調查。
儘管我們做出了合理的努力,但一些受影響的供應商沒有對我們的詢價提供足夠的或任何迴應。我們將繼續追查未提交調查答覆或提交不完整調查答覆的受影響供應商。
我們沒有理由相信我們產品中的必要3TG 可能來自覆蓋的國家/地區,但是,在適用的報告期內,由於缺乏上述迴應,我們無法確定我們產品中所有必要的3TG的來源。 在下一個報告期,我們將繼續完善我們的盡職調查流程,以提高供應鏈的透明度。有關更多詳細信息,請參閲下面要採取的降低風險的步驟。
第6節:為確定地雷或產地所作的努力
我們努力確定3TG在我們供應鏈中的礦場或原產地,包括要求受影響的供應商向我們提供有關他們銷售給我們的產品或組件中的3TG的信息,以及上述盡職調查措施的實施情況。
第7節: 為降低風險應採取的步驟
我們打算採取以下步驟,以進一步降低我們製造或承包製造的產品所需的3TG不利於覆蓋國家的武裝團體的風險:
| 繼續審查我們的採購合同條款,努力改進如何滿足衝突礦產的要求。 |
| 繼續教育受影響的供應商並與之合作,以提高響應率; |
| 繼續教育受影響的供應商並與其合作,這些供應商提供的信息不完整或不充分,以努力獲得更完整和準確的信息; |
| 繼續與我們的供應商接觸,鼓勵負責任的採購; |
| 繼續找出改善風險管理計劃的方法;以及 |
| 通過培訓繼續培訓我們各業務部門的內部利益相關者/員工。 |