附件1.01

東方公司

衝突礦產報告

申報年份:2021年

公司概述

東方公司(“本公司”)的業務設計、製造和營銷各種定製和標準車輛和工業五金產品線,包括交鑰匙可回收包裝解決方案、門禁和安全硬件、鏡子和鏡面攝像頭。該公司還向不同行業的原始設備製造商製造和銷售印刷電路板和其他電子組件,包括測量系統、半導體設備製造以及工業控制、醫療和軍事產品。

於2021年,本公司確認其某些產品可能含有衝突礦物,該術語由1934年證券交易法規則13P-1(“規則”)定義,原因是從供應商(合同製造商或原始設備製造商(“OEM”))獲得的部件中存在衝突礦物,或在本公司供應商採用的製造過程中使用衝突礦物。由本公司獲得並用於本公司產品的供應商部件包括電機、開關、線束、連接器等電子元件,以及本公司承包製造的各種電子開關鎖。該公司不直接購買任何衝突礦產,而是購買用於更高級別組裝的零部件。因此,該公司與衝突礦物的實際開採相距幾級。該公司不購買未經加工的礦石或未精煉的衝突礦物,也不在剛果民主共和國或鄰國購買。該公司有一項衝突礦產政策,該政策可在其網站www.easternCompany.com的“公司治理”項下查閲。

合理的原產國查詢

在本公司初步評估某些供應商零件可能含有衝突礦物後,本公司根據經濟合作暨發展組織(“OECD”)對受衝突影響及高風險地區的礦產負責任供應鏈所提供的盡職調查指引,進行合理的原產國調查,以確定本公司使用的哪些零件含有衝突礦物,以及該等衝突礦物是源自剛果民主共和國或鄰近國家。該公司聯繫了每一家供應商,並要求他們提供以下信息:(1)該供應商供應的每一部件中所含的衝突礦物,以及(2)衝突礦物的來源,包括冶煉廠/精煉廠的信息和礦場的位置。要求每個供應商完成負責任礦產倡議(“倡議”)(前身為“無衝突採購倡議”)衝突礦產報告模板,這是負責商業聯盟和全球電子可持續發展倡議制定的標準化報告模板,有助於通過供應鏈轉讓有關礦物原產國和正在使用的冶煉廠和精煉廠的相關和必要信息。在被確認於2021年向本公司供應含有衝突礦物的產品並隨後聯繫的供應商中,有幾家回覆稱衝突礦物的來源不確定,或提供了未列入RMI的無衝突冶煉廠(“CFS”)參考名單中的冶煉廠的名稱和地址。因此,根據1934年《證券交易法》第13P-1條的規定,公司開始對其衝突礦物的來源和保管鏈進行盡職調查。

盡職調查--採用的標準

本公司設計的盡職調查框架在所有重大方面均符合經濟合作與發展組織(“OECD”)為受衝突影響和高風險地區的礦產負責任的供應鏈提供的盡職調查指南,這是一個國際公認的盡職調查框架。

盡職調查-流程

東方公司的盡職調查工作包括:

1.向每個可能含有衝突礦物的部件供應商提交《負責任的礦產倡議》(原《無衝突採購倡議》)衝突礦產報告模板,這是該倡議制定的標準化報告模板。該模板為東方公司提供了一種標準化方法,用於從公司供應商收集與供應商零件中衝突礦物的存在、使用、來源和保管鏈有關的陳述、聲明和數據,這些衝突礦物被合併到公司的產品中出售給最終用户客户。

2.提供RMI的無衝突冶煉廠(“CFS”)參考名單--在RMI的標準冶煉廠和精煉廠名單中將確認為“符合”的已知冶煉廠名單。

3.將報告模板中確定的冶煉廠與RMI的“無衝突採購”(“CFS”)方案確定為“無衝突”的冶煉廠設施清單進行比較。CFS方案是一項自願方案,由獨立的第三方評估冶煉廠的採購活動,以確定冶煉廠是否充分證明該冶煉廠加工的所有材料都來自不直接或間接資助剛果民主共和國或鄰國武裝團體或使其受益的來源。

在多次詢問後,公司收到了關於供應商零件中用於加工必要衝突礦物的設施的相互矛盾或不完整的信息,以及關於這些衝突礦物的礦場或來源的信息不足。儘管如此,對每個供應商的答覆都進行了評估,並在可能的情況下進行了驗證,以確定其答覆的充分性、準確性或完整性。對於每一份供應商答覆,公司隨後評估了已確定的衝突礦物或可能尚未確定的衝突礦物是否與所供應部件的性質和特徵一致。對於每一份不充分或不完整的供應商答覆,公司都會聯繫供應商進行跟進,有時還會多次聯繫某些供應商。供應商沒有答覆説,衝突礦物來自剛果民主共和國或毗鄰國家或經認證的冶煉廠,這些冶煉廠來自所涉國家的合法礦山。在該公司採購的數百家供應商中,有幾家供應商無法確定衝突礦物的冶煉廠或衝突礦物的冶煉國。如果供應商聲稱其產品中的衝突礦物不是來自剛果民主共和國或鄰國,但沒有證實這一信息,公司將着手核實供應商的答覆。通常,核查涉及對供應商的冶煉廠反應進行更詳細的審查,並在可能的情況下與供應商進行討論。如果供應商的迴應不能通過向公司提供有關所涉及的冶煉廠和/或冶煉廠的詳細信息來驗證, 然後,所討論的供應商響應被確定為與原材料來源問題相關的不確定或未知,並反映在公司RMI模板摘要中。

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盡職調查-結果

東方公司真誠地確定,就2021歷年而言,其盡職調查工作所產生的衝突礦產地位顯示,有一部分是剛果民主共和國衝突無法確定。

風險緩解-改善計劃

公司將在2022年報告年度採取以下步驟,以降低公司衝突、礦產利益或資助武裝團體的風險:

1.2022年,公司將繼續與提供不完整或不充分信息的供應商合作,獲取完整準確的信息。

2.本公司將利用RMI Conflictive Minerals報告模板,再次要求向本公司提供符合2022年報告要求的零部件的每個供應商提供信息和支持數據;並將尋求完整的模板回覆,以確定冶煉廠和礦山的材料。

3.本公司將再次遵循其盡職調查程序,審查和驗證為支持本公司2022年衝突礦物報告而獲得的供應商答覆。

4.該公司將向供應商提供其衝突礦產政策,作為其基於RMI衝突礦產報告模板的2022年供應商查詢流程的一部分。

5.公司將通過RMI CFS自願合規計劃,鼓勵冶煉廠和煉油廠獲得無衝突狀態。

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