附件1.01
瓦巴什國家公司
衝突礦物報告
截至2021年12月31日止的年度

本衝突礦產報告(“CMR”)於截至2021年12月31日止年度呈交,以遵守經修訂的1934年證券交易法第13P-1條(“規則”)。該規則被美國證券交易委員會(下稱“美國證券交易委員會”)採納,以實施多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法案(“多德-弗蘭克法案”)所指示的與衝突礦物有關的報告和披露要求。該規則規定了美國證券交易委員會註冊者的某些報告義務,對於這些衝突礦物,對於註冊者製造的或由註冊者簽約生產的產品的功能或生產是必要的。就《規則》而言,“衝突礦物”的定義為錫石、鈾礦-鉭鐵礦、金、黑鎢礦及其衍生物,僅限於錫、鉭、鎢和金(“3Tg”)。這些要求適用於註冊者,無論3TG的地理來源如何,也無論他們是否為武裝衝突提供資金。
如下所述,在與我們的供應基地對我們產品中的3TG的來源和保管鏈進行合理的原產國調查後,我們有理由相信,對於我們已經制造或簽約製造的產品的功能或生產來説,3TG的一部分可能來自剛果民主共和國或鄰近國家(“覆蓋國家”),可能不是來自回收或廢棄來源。該報告可在我們的網站https://ir.onewabash.com/financials/sec-filings/default.aspx.上找到。根據美國證券交易委員會2014年4月29日發佈的指導意見和美國證券交易委員會2017年4月7日更新的指導意見,本次CMR不接受獨立的私營部門審計。
1.公司概況
本CMR由Wabash National Corporation(這裏稱為“Wabash”、“Company”、“We”、“Us”或“Our”)的管理層編制。該信息包括需要合併的所有控股子公司的活動。Wabash(紐約證券交易所代碼:WNC)成立於1985年,1991年在特拉華州成立為一家公司,其主要執行辦事處位於印第安納州拉斐特,是一家乾式貨車拖車製造商。今天,我們是運輸、物流和配送行業工程解決方案的創新領導者。為此,我們設計和製造了一系列產品,包括乾貨和冷藏掛車、平臺掛車和儲罐掛車、乾式和冷藏卡車車身、結構複合板和產品、運輸、物流和分銷行業零部件和服務,以及特殊食品級加工設備。欲瞭解更多信息,請訪問www.onewabash.com。
供應鏈
由於我們的規模、產品的複雜性,以及我們供應鏈的深度、廣度和不斷演變,很難識別供應商上游的實體,這些實體為我們的產品功能或生產提供必要的產品和/或原材料(“直接供應商”)。因此,我們嚴重依賴我們的直接供應商提供供應給我們的零部件和材料中包含的3TG來源的信息-包括從較低級別供應商供應給他們的3TG的來源。我們與大多數主要直接供應商的現有合同是多年有效的,因此,我們目前不能單方面實施新的合同條款和流程要求。當我們執行新合同和/或續簽合同時,我們要求受影響的直接供應商向我們提供有關3TG和冶煉廠的地理來源信息。此外,作為我們新供應商信息包的一部分,所有新的直接供應商都會收到3TG報告要求。我們將需要幾年的時間來確保我們的所有直接供應商都有合同義務向我們報告這些信息,作為他們與我們正常業務互動的一部分。同時,如下所述,我們已經建立了聯繫受影響的直接供應商的流程,以收集必要的3TG採購信息。我們已經並將繼續使用通過下述流程以及我們直接供應商的合同義務披露收集的數據來評估我們的供應鏈,以確保符合美國證券交易委員會當前和未來的衝突礦產規則。
合理的原產國調查
目前,我們的供應鏈由超過12,000家供應商組成,其中包括許多為我們提供服務和/或產品的供應商,這些服務和/或產品對於我們的產品和/或不含3TG的產品的功能或生產來説是不必要的。因此,對我們整個供應基地進行調查是不可行的。相反,我們將目標對準了我們的前30名直接供應商和某些我們認為“高風險”的其他直接供應商,要麼是因為我們之前已經確定他們從一個或多個覆蓋的國家/地區採購含有3TG的材料和組件,要麼是因為他們向我們供應複雜的電子元件。這項評估是基於對提供給我們的產品和/或原材料的組成進行評估的。本公司聯絡該等直接供應商,要求各供應商使用責任礦產倡議(“RMI”)維持的衝突礦產報告模板(“CMRT”)提供3TG地理來源數據。與其他製造公司進行的調查證實,如上所述,我們基於風險的方法來制定我們的受訪直接供應商名單,與有多少同行公司正在接近該規則是一致的。
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此時,在進行了合理的原產國調查後,我們有理由相信,我們製造或合同製造的產品的功能或生產所需的一些3TG可能起源於所涵蓋的國家,可能不是來自回收或廢品來源。因此,我們對我們產品中包含的3TG的來源和託管鏈進行了進一步的盡職調查。
2.盡職調查程序
2.1盡職調查的設計
我們的盡職調查措施在所有實質性方面都符合經濟合作與發展組織《受衝突影響和高風險地區負責任的礦產供應鏈盡職調查指南》第三版(2016)的框架,以及每種3TG礦產的相關補充(“經合組織指南”)。
2.2建立健全的公司管理制度
衝突礦產政策
瓦巴什致力於與我們的全球供應鏈合作,確保遵守美國證券交易委員會規則。如上所述,我們已經制定了一項衝突礦產合規計劃,旨在遵循經合組織的指導方針。我們的企業正在全力實施這一方案。
有關我們對負責任的採購和其他人權的承諾的更多信息,請參閲我們的衝突礦產政策聲明和商業行為和道德準則,這兩個聲明都可以在我們的網站www.onewabash.com上公開獲得。
內部團隊
我們的高級副總裁、總法律顧問兼首席人力資源官、公司祕書和全球採購副總裁建立了一個由來自財務、法律和供應鏈相關部門的主題專家組成的跨職能團隊,以創建我們的3TG合規計劃和遵守規則所需的盡職調查工作。作為該團隊的一員,我們的全球採購副總裁和戰略採購專家領導我們與直接供應商的持續盡職調查工作。我們董事會的高級管理層和審計委員會(“審計委員會”)至少每年都會收到關於我們盡職調查工作結果的簡報。
控制系統
由於我們通常與3TG冶煉廠和精煉廠沒有直接關係,我們正在與運輸業和其他相關行業的其他主要製造商以及我們自己的直接供應商進行接觸和積極合作,以鼓勵披露我們不同供應鏈共同擁有的所有上游實體的3TG地位。我們的盡職調查程序包括利用全行業倡議對我們供應鏈中的上游實體進行盡職調查,例如CMRT和RMI的責任礦物保證流程(“RMAP”)合規冶煉廠和精煉廠清單。
我們的控制包括但不限於我們的商業行為和道德準則,其中概述了所有Wabash員工和供應商的預期行為。展望未來,如上所述,我們的控制措施還將在我們的直接供應商合同中包括合同披露要求。
供應商參與度
我們對工具進行了投資,並開發了內部流程和程序來查詢和跟蹤供應商的活動。此外,我們已經在我們的新供應商包中包括了3TG報告要求,我們將繼續要求我們的所有直接供應商提供3TG報告數據。我們還將利用與供應商的年度執行管理審查等關鍵機會來加強和審查合規性。
申訴機制
我們有多種機制和流程供員工和供應商用來舉報違反Wabash政策的行為。這些都在我們的商業行為和道德準則中進行了描述,該準則可在我們的網站www.onewabash.com公開獲得。
維護記錄
我們採取了一項政策,保留供應商要求並披露的相關文件。
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2.3識別和評估供應鏈中的風險
如前所述,由於我們通常與3TG冶煉廠和精煉商沒有直接關係,我們為遵守規則所做的盡職調查工作在很大程度上依賴於我們的直接供應商向我們提供有關供應給我們的產品和原材料中所含3TG來源的信息。我們的直接供應商同樣依賴其供應商提供的信息。我們的許多最大的供應商也是美國證券交易委員會的註冊用户,並受規則的約束。然而,我們遵守規則的能力取決於從我們的直接供應商那裏收到完整和準確的信息。
2.4設計和實施應對風險的策略
作為對這一風險評估的迴應,Wabash有一個經過批准的風險管理計劃,通過該計劃,我們的3TG合規計劃得以實施、管理和監控。作為我們3TG合規計劃的風險管理工作的一部分,我們的全球採購副總裁和戰略採購專家定期審查我們的直接供應商提供的3TG數據。聯繫提供不完整或不一致的3TG數據的直接供應商以更新和確認所提供的數據,直到Wabash能夠合理確定所提供的數據可能是準確的。我們定期向高級管理層和審計委員會提供關於我們盡職調查程序和這一風險評估的最新情況。
如上所述,我們還利用和參與了幾個行業範圍的倡議,以調查我們供應鏈中上游實體的3TG地位。我們將繼續進行培訓和參加研討會,以提高我們的意識,並進一步加強我們的合規努力。作為我們風險管理計劃的一部分,並確保我們的供應商瞭解我們提供準確和完整的3TG數據的持續期望,我們將繼續通過各種方式與供應商接觸,如培訓課程、高管管理審查和我們的年度供應商會議。
2.5對供應鏈中已確定的點進行供應鏈盡職調查的獨立第三方審核
由於我們與3TG冶煉廠和精煉廠沒有直接關係,我們不會對我們供應鏈中的這些上游實體進行或直接審計。如有必要,我們將支持我們的供應基地進行審計,並在我們自己的直接供應商審計過程中增加問題和程序,以解決我們的直接供應商遵守規則的問題。
2.6供應鏈盡職調查報告
Wabash已經提交了一份包括這份CMR的SD表格,我們已經在我們的網站上提供了我們的SD表格和CMR表格,以展示我們在執行衝突礦產政策聲明方面的進展。
3.盡職調查結果
請求信息
如上所述,我們使用CMRT對某些直接供應商進行了調查,開發CMRT的目的是為了便於披露和溝通有關冶煉廠和煉油廠的信息,這些冶煉廠和煉油廠是公司供應鏈中3TG的來源。它包括關於供應商的無衝突政策、與其自己的直接供應商的接觸以及被答覆者(及其自己的供應商)在其自己的供應鏈中使用的冶煉廠和煉油廠的清單。此外,CMRT還包含關於受訪者產品中包含的3TG的來源以及受訪者自己的盡職調查努力的問題。有關使用該工具的書面説明和培訓錄音可在RMI的網站上找到。我們的許多同行公司正在使用CMRT進行與3TG相關的盡職調查流程。
調查答覆
我們從58家接受調查的供應商中收到了43家直接供應商的回覆,約佔Wabash 2021年調查的直接材料支出的60%。我們對照制定的標準審查了所提供的答覆,以確定是否有必要與我們的直接供應商進一步接觸。這些標準包括:(1)答覆不及時或不完整,(2)CMRT或其他提供的文件中報告的數據不一致,或(3)根據直接供應商提供的產品報告的數據的準確性不確定。我們與符合一項或多項標準的直接供應商進行了進一步接觸,直到我們收到足夠的數據,使Wabash能夠合理確定所提供的數據可能是準確的。
約62%的受訪直接供應商報告在銷售給Wabash的產品中沒有使用3TG;6%的供應商提供的細節不充分,導致他們的迴應無法確定;32%的供應商報告在覆蓋的國家/地區使用3TG,在某些情況下,來自未被列入RMI的RMAP合規冶煉廠和精煉廠名單的冶煉廠或精煉廠。在所有報告使用3TG的情況下,我們的供應商都無法確定他們出售給Wabash的產品中是否含有3TG。在向我們報告的數千行冶煉廠數據中,我們能夠根據RMAP提供的信息確定我們供應鏈中潛在的112家冶煉廠和煉油廠。在這112家冶煉廠和煉油廠中,92家被列入RMAP合規冶煉廠和煉油廠名單,其中20家活躍在RMAP活躍冶煉廠和煉油廠名單上,表明它們已承諾接受RMAP評估。由於我們通常與3TG冶煉廠和煉油廠沒有直接關係,因此無法直接審計或要求這些設施提供文件,Wabash支持完善和擴大RMAP活躍冶煉廠和煉油廠以及合規冶煉廠和煉油廠的名單。
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確定地雷或原產地的努力
通過我們對RMI資源的利用,OECD的指導,並要求我們的直接供應商完成CMRT,我們已經確定,通過我們的供應鏈尋找3TG冶煉廠和煉油廠的信息是我們可以做出的最合理的努力,以確定3TG在我們供應鏈中的礦山或原產地。我們的直接供應商沒有提供我們在2021年生產的產品中使用的3TG原產地的信息。因此,我們沒有足夠的信息來確定我們產品中3TG的礦藏或原產地,也沒有足夠的信息來確定我們產品中的3TG是來自回收還是來自廢料來源。
冶煉廠或煉油廠
根據我們收到的直接供應商回覆:
▪62%的受訪直接供應商報告其產品中沒有使用3TG,因此沒有使用令人擔憂的冶煉廠或精煉廠。
▪6%的回覆直接供應商提供的回覆細節不夠詳細,導致他們的回覆無法確定。
▪作出答覆的其餘32%的直接供應商報告説,他們在所涉國家內使用了3TG,並列出了各自供應鏈中使用的冶煉廠和精煉廠的名單,儘管在許多情況下,作出答覆的直接供應商表示,他們沒有確定在其答覆範圍內用於供應產品的所有冶煉廠和精煉廠。
▪當冶煉廠和精煉廠名單在響應中包括經過驗證的冶煉廠或精煉廠識別號時,我們能夠確認以下有關這些冶煉廠或精煉廠的信息:
▪92(82%)在符合RMAP標準的冶煉廠和煉油廠名單上。
▪20(18%)在活躍的合規冶煉廠和精煉廠名單上。
▪我們做出迴應的大多數直接供應商在他們銷售給他們所有客户的部分或全部產品中使用3TG:(1)不能向我們表明他們所列的向他們供應3TG的冶煉廠或精煉實體實際上已被納入他們向Wabash供應的產品、部件和/或原材料的供應鏈中;和/或(2)報告説,對於這些直接供應商向Wabash供應的產品、部件和/或原材料,供應鏈中包括的冶煉廠或煉油廠是否向他們供應了3TG,這一點“未知”或“未知”。
上述陳述是基於Wabash本着誠意進行的合理的原產國調查程序和盡職調查。如前所述,這些聲明僅基於通過此過程從我們的直接供應商處收到的信息。由於我們的直接供應商提供給我們的信息具有非決定性性質,我們沒有足夠的信息來最終確定在我們的產品中加工3TG的冶煉廠或精煉廠。
4.為減低風險而須採取的步驟
我們打算採取以下步驟改進我們進行的盡職調查,以努力進一步降低我們製造或承包製造的產品的功能或生產所需的3TG可能使所涉國家的武裝團體受益的風險:
▪在瓦巴什新的或續簽的直接供應商合同中包括3TG流水要求。
▪每年重新審查要求提供信息的直接供應商的範圍,作為我們盡職調查過程的一部分。
▪根據需要與直接供應商接洽,指導他們使用培訓資源,以期提高盡職調查答覆率並改進直接供應商調查答覆的內容。
▪與經濟合作與發展組織和相關貿易協會合作,根據經合組織的指導,定義和改進最佳實踐,並建立對供應鏈的影響力。
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