附件1.01
截至2021年12月31日的年度衝突礦產報告
引言
漢密爾頓海灘品牌控股公司通過其全資子公司漢密爾頓海灘品牌公司(“哈密爾頓海灘品牌”)(統稱為“公司”)經營。HBB是一家領先的設計師、營銷商和分銷商,銷售範圍廣泛的品牌、小型家用電器和特種家居用品,以及餐廳、快餐連鎖店、酒吧和酒店的商業產品。HBB在消費者和商業市場運營。HBB銷售的某些產品含有必要的衝突礦物。
本衝突礦產報告(“CMR”)於截至2021年12月31日止年度呈交,以符合1934年證券交易法第13P-1條(“規則”)的規定。該規則要求美國證券交易委員會(“美國證券交易委員會”)發行人,其製造的產品含有對其產品的功能或生產必需的某些礦物。這些礦物是錫石、鈮鉭鐵礦、金、黑鎢礦及其衍生物,僅限於錫、鉭和鎢(“3Tg”或“衝突礦物”)。該規則側重於源自剛果民主共和國(“剛果民主共和國”)和某些毗鄰國家(連同剛果民主共和國,“涵蓋國家”)的3TG。如果發行人有理由相信其供應鏈中的任何衝突礦產可能源自所涵蓋的國家,並且它們可能不是來自回收或廢棄來源,或者如果發行人無法確定這些衝突礦產的原產國,則發行人必須向美國證券交易委員會提交一份CMR,其中包括它對衝突礦產的來源和託管鏈所採取的盡職調查措施的説明。
本CMR涉及為2021年日曆年製造的或簽約製造的、含有衝突礦物的HBB產品所採取的工藝。
執行摘要
HBB對據信向HBB提供製造HBB產品所需的含有3TG的材料或部件的供應商進行了合理的原產國調查(RCOI)。通過RCOI過程,HBB確定它不承包生產含金、鉭或鎢的產品,但承包生產含錫的產品。HBB的供應商確定了49家有效的錫冶煉廠和精煉廠(“冶煉廠”)。在這49家冶煉廠中,HBB確認有4家從覆蓋的國家採購(或者有理由相信它們可能在採購)。HBB的盡職調查審查顯示,所有四家冶煉廠都已通過審計,並被負責的礦產保證程序(“RMAP”)認可為無衝突。
公司管理系統
HBB根據經合組織盡職調查指南的步驟1建立了管理制度。HBB的系統包括以下內容:
·步驟1A--就源自受衝突影響地區和高風險地區的礦產供應鏈制定公司政策,並向供應商和公眾明確傳達這一政策。
◦實施了衝突礦產政策;
在https://hamiltonbeach.com/social-accountability-policy;上,◦宣傳了這項政策,
◦將該政策直接傳達給供應商,作為RCOI過程的一部分。
·步驟1B-構建內部管理,以支持供應鏈盡職調查。
◦擁有一個內部跨職能團隊,以支持供應鏈盡職調查;
◦任命了一名具備必要能力、知識和經驗的高級工作人員來監督供應鏈盡職調查;以及
◦投入了必要的資源來支持這些流程的運作和監測,包括內部資源和外部諮詢支持。
·步驟1C--建立對供應鏈的透明度、信息收集和控制制度。
◦實施了一個程序,以收集所需的供應商和冶煉廠RCOI和盡職調查數據。供應鏈數據收集的完整細節包括在本CMR的RCOI和盡職調查部分。
·第1D步--加強公司與供應商的互動。
◦在RCOI過程中直接與供應商接洽;
◦審查了供應商的迴應,將其作為RCOI過程的一部分;
◦在新的供應商合同和HBB的供應商行為守則中增加了衝突礦物合規性;以及
◦實施了一項計劃,逐年提高供應商和冶煉廠迴應的數量和質量。
·步驟1E--建立公司和/或礦山一級的申訴機制。
◦承認RMAP對金、錫/鉭和鎢的三項審計協議是冶煉廠或礦山層面申訴的有效來源;以及
◦HBB的道德違規舉報系統允許員工祕密表達對涉嫌違反HBB衝突礦產政策的任何擔憂,而無需擔心遭到報復。
合理原產國調查(RCOI)
HBB按照經合組織盡職調查指南的步驟2A和2B設計了其RCOI流程。HBB的RCOI流程包括兩個階段:
·第1階段--供應商RCOI(經合組織盡職調查指南步驟2A);以及
·第2階段--冶煉廠RCOI(經合組織盡職調查指南步驟2B)。
供應商RCOI
HBB根據經合組織盡職調查指南的步驟2A設計了其供應商RCOI流程。2021年報告期內,HBB的供應商RCOI流程包括:
·制定了一份向HBB提供含有3TG組件的供應商名單;
·聯繫了每個供應商,並要求提供包括冶煉廠信息在內的行業標準衝突礦物報告模板(“CMRT”);
·審查供應商答覆的準確性和完整性;以及
·合併供應商向冶煉廠提供了一份唯一的冶煉廠名單,符合三個行業公認的審計協議之一對冶煉廠的定義。
在2021年報告期內,HBB的RCOI進程由Claigan Environmental Inc.(“Claigan”)執行。
HBB的供應商在其供應鏈中確定了49家冶煉廠。具體的冶煉廠名單包括在本CMR結尾處的冶煉廠和煉油廠部分。
冶煉廠RCOI
由於供應商RCOI和冶煉廠盡職調查之間的重疊,冶煉廠RCOI流程在本CMR的盡職調查部分進行了總結。
盡職調查
HBB的盡職調查程序是根據經合組織盡職調查指南步驟2、3和4的適用部分設計的。
冶煉廠RCOI和盡職調查
HBB的冶煉廠RCOI和盡職調查流程旨在:
·確定礦產供應鏈風險評估的範圍(經合組織步驟2B);
·評估冶煉廠/精煉廠是否對受衝突影響地區和高風險地區負責任的礦物供應鏈進行了盡職調查的所有要素(經合組織步驟2C);
·必要時,通過參與行業主導的方案,對礦物冶煉廠/精煉廠自己的設施進行聯合抽查(經合組織步驟2D)。
HBB的冶煉廠RCOI和盡職調查程序包括針對HBB供應鏈中確定的每個冶煉廠的以下內容:
·與冶煉廠直接接觸,以確定冶煉廠是否從剛果民主共和國或周邊國家採購非回收來源或廢料來源的衝突礦物;
·對於直接(例如,電子郵件通信、公開提供的衝突礦物政策或其網站上提供的信息)或通過其相關行業協會宣稱它們沒有從剛果民主共和國或周邊國家採購非回收來源或廢料來源的衝突礦物、且未被RMAP認定為無衝突的冶煉廠,HBB審查了公開提供的信息,以確定是否有任何與冶煉廠的聲明相反的證據。審查的資料來源包括:
將該設施的◦公共互聯網搜索(谷歌)與所涵蓋的每個國家/地區相結合;
◦審查特定的非政府組織(“非政府組織”)出版物。審查的非政府組織出版物包括:
·足夠的項目;
·全球見證;
·南部非洲資源觀察;
·霍加皮電臺;以及
·聯合國專家組關於剛果民主共和國的最新報告。
·對於沒有對直接接觸作出迴應的冶煉廠,HBB審查了可公開獲得的消息來源,以確定是否有“任何理由相信”該冶煉廠可能在報告所述期間從所涉國家採購。
◦HBB審查了用於與冶煉廠來源聲明進行比較的相同來源。
·對於“高風險冶煉廠”(即從所涵蓋國家採購或有理由相信它們可能從所涵蓋國家採購但不符合RMAP的冶煉廠),HBB將風險告知高級管理層的指定成員(經合組織步驟3A),並根據經合組織步驟3B對冶煉廠進行風險緩解。
在2021年報告期內,HBB的冶煉廠RCOI和盡職調查程序由Claigan執行。
HBB的供應商確定了49家冶煉廠。HBB確定了四家冶煉廠,這些冶煉廠從覆蓋的國家採購(或有理由相信它們可能從這些國家採購)非回收或廢料來源的衝突礦物。HBB確定,所有四家冶煉廠都經過了審計,並被RMAP認定為無衝突。
改善計劃
HBB正在並將繼續採取以下步驟改進其盡職調查程序,以進一步降低其產品中必要的衝突礦物可能直接或間接使所涉國家的武裝團體受益或為其提供資金的任何風險:
·在所有新的和續簽的供應商合同中列入衝突礦物條款;
·將Conflicent Minerals合規納入HBB的供應商行為守則;
·繼續鼓勵供應商獲得關於其供應鏈中冶煉廠的最新、準確和完整的信息;以及
·鼓勵從覆蓋國家採購的冶煉廠遵守RMAP。
冶煉廠和煉油廠
在2021年報告期內,HBB的供應商確定了HBB供應鏈中的以下冶煉廠:
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金屬 | 冶煉廠 |
錫 | Alpha |
錫 | 郴州雲翔礦冶有限公司。 |
錫 | 赤峯市大井子錫業有限公司。 |
錫 | 中國錫業集團有限公司。 |
錫 | 道瓦 |
錫 | 埃姆·文託 |
錫 | 菲尼克斯金屬公司 |
錫 | 箇舊凱盟工貿有限責任公司 |
錫 | 箇舊有色金屬加工有限公司。 |
錫 | 箇舊雲信有色電解有限公司。 |
錫 | 箇舊自力礦冶有限責任公司。 |
錫 | 廣東漢和有色金屬有限公司。 |
錫 | 會昌山錫業有限公司。 |
| | | | | |
錫 | 江西新南山科技有限公司。 |
錫 | 露娜冶煉有限公司 |
錫 | 馬鞍山市威泰錫業有限公司 |
錫 | Magnu‘s Minerais Metais e Ligas Ltd. |
錫 | 馬來西亞冶煉公司(MSC) |
錫 | 熔化Metais e Ligas S.A. |
錫 | 金屬資源公司 |
錫 | 比利時金屬公司,北弗吉尼亞州 |
錫 | 西班牙金屬學院。 |
錫 | Mineração Taboca S.A. |
錫 | Minsur |
錫 | 三菱材料公司 |
錫 | Modeltech有限責任公司 |
錫 | O.M.製造(泰國)有限公司 |
錫 | O.M.菲律賓製造公司 |
錫 | [中英文摘要]Operacones Metalsúrgicas S.A. |
錫 | PT阿爾薩·西普塔·朗耕 |
錫 | Pt ATD Makmur Mandiri Jaya |
錫 | PT Bangka Serumpun |
錫 | PT Bukit Timah |
錫 | PT Mitra Stania Prima |
錫 | PT Prima Timah Utama |
錫 | PT精煉邦卡錫 |
錫 | PT Stanindo Inti Perkasa |
錫 | PT Timah Tbk Kundur |
錫 | PT Timah Tbk Mentok |
錫 | PT Tinindo Inter Nusa |
錫 | Rresind Indústria e Comércio Ltd. |
錫 | 瑞大紅 |
錫 | 軟金屬有限公司。 |
錫 | 泰國阮氏礦冶有限公司。 |
錫 | 泰薩爾科 |
錫 | 錫技術與精煉 |
錫 | 白錫錫金屬製品有限公司。 |
錫 | 雲南誠豐有色金屬有限公司。 |
錫 | 雲南錫業股份有限公司 |
上面宣佈的四家冶煉廠正在採購或有理由相信可能正在從覆蓋的國家採購非回收來源或廢料來源的衝突礦物。
其他風險因素
上述陳述是基於風險控制倡議進程和盡職調查,並基於當時可獲得的基礎設施和信息。HBB的盡職調查過程沒有經過獨立第三方審計師的審計。若干因素可能導致錯誤或以其他方式影響本報告中所作的發言。這些因素包括但不限於供應商數據差距、冶煉廠數據差距、供應商錯誤或遺漏、冶煉廠錯誤或遺漏、供應商對“美國證券交易委員會”最終規則要求的混淆、供應商和(或)冶煉廠教育和知識方面的差距、數據的及時性、合理搜索過程中未發現的公開信息、公共數據中的錯誤、語言障礙和翻譯錯誤、第三方無衝突冶煉廠審計中的疏忽或錯誤、來自剛果民主共和國的材料被申報為二次材料、供應鏈上貼有非法標籤的剛果民主共和國衝突礦物進入供應鏈、2021年停業的公司,以及向覆蓋國家以外的國家走私剛果民主共和國衝突礦產。