附件1.01
ChargePoint Holdings,Inc.的衝突礦產報告
根據1934年《證券交易法》的規則13P-1
這份ChargePoint Holdings,Inc.(“我們”,“我們”或“我們的”)2021年的衝突礦產報告(“報告”)是為了遵守1934年證券交易法(“1934年法案”)下的規則13P-1(“衝突礦產規則”),除非本報告另有説明,它涵蓋了我們所有子公司的活動,不包括我們於2021年8月11日收購的ViriCiti B.V.和ViriCiti LLC,我們於2021年10月6日收購了ViriCiti B.V.和ViriCiti LLC。除非本報告另有規定,否則請參考規則13P-1、表格SD和美國證券交易委員會版本34-67716中所用術語的定義。
衝突礦產規則“規定,如果美國證券交易委員會註冊人的製成品含有原產於剛果民主共和國或與剛果民主共和國有國際公認邊界的任何國家(統稱為”受覆蓋國家“)的礦物,則該註冊人必須承擔一定的報告義務。受規則13P-1約束的礦物是錫石、錫石、黑鎢礦、金及其衍生物,僅限於鉭、錫和鎢(“衝突礦物”或“3Tg”)。
根據衝突礦產規則,如果根據合理的原產國調查(“原產國”),登記人有理由相信其供應鏈中的任何衝突礦產可能源自所涵蓋國家之一,或者如果該登記人無法確定該等衝突礦產的原產國,則其必須向美國證券交易委員會提交一份衝突礦產報告,説明其已經或將採取的關於衝突礦產的來源和保管鏈的盡職調查措施。考慮到ChargePoint在供應鏈中的地位,我們確定衝突礦產的來源和保管鏈的能力有限,如下所述,我們的產品的功能或生產所必需的,因此提交了這份衝突礦產報告。
引言
ChargePoint已經確定,我們的電動汽車(“EV”)充電站硬件中的組件含有衝突礦物,並且此類衝突礦物對於此類產品的功能是必要的。因此,ChargePoint進行了一項關於衝突礦產的調查,該調查旨在合理設計,以確定是否有任何衝突礦產起源於所涵蓋的國家,以及衝突礦產是否來自回收或廢棄來源。基於這一RCOI,ChargePoint知道或有理由相信,一些衝突礦物來自覆蓋的國家/地區,而不是來自回收或廢料來源。ChargePoint制定了盡職調查措施,以在所有實質性方面符合經濟合作與發展組織關於受衝突影響地區和高風險地區負責任的礦產供應鏈盡職調查指南(“OECD框架”)和衝突礦產相關補充文件(“OECD指南”)中國際公認的盡職調查框架。
ChargePoint支持衝突礦產規則的目的和意圖,並已投入資源按照規則進行盡職調查。資源包括但不限於,任命一名全職工作人員領導衝突礦產項目,建立一個全年開會的內部工作組,以及利用專業合規供應商(“供應商”)來支持數據收集和項目實施。此外,ChargePoint還加入了負責任的商業聯盟(“RBA”)和負責任的礦產倡議(“RMI”),為行業在衝突礦產方面的努力做出貢獻。我們相信,我們的參與和貢獻有助於制定標準、最佳實踐和工具,使所有致力於結束3TG與覆蓋國家衝突之間的聯繫的公司受益。ChargePoint非常關心我們的運營對人權和環境的影響,並正在努力隨着我們的發展不斷改進我們的衝突礦產項目。
OECD第一步:強大的公司管理系統
作為一家新上市的公司,ChargePoint一直在努力實施強大的供應鏈管理系統。我們的董事會監督我們更廣泛的環境、社會、治理(“ESG”)努力,其中包括我們新通過的衝突礦產政策和為我們的供應商採納澳大利亞央行行為準則。我們的ESG團隊監督計劃的實施、工作流程和流程改進,並向法律團隊和執行管理層強調風險緩解策略。主要人員已被告知衝突礦產規則的要求,並酌情積極參與我們的計劃。
ChargePoint的衝突礦產政策闡述了我們對世界各地人權的承諾,以及我們在整個供應鏈中實施盡職調查措施的承諾。該政策概述了我們在以下方面所做的努力
繼續按照經合組織框架制定方法、實施工具和採用程序。本政策概述了對我們的第一級合同製造商及其供應商(“供應商”)的期望,包括要求他們在其供應鏈中採用類似的政策。衝突礦產政策可在以下網址找到:https://investors.chargepoint.com/governance/governance-documents/default.aspx
雖然我們是一家與衝突礦產的開採、冶煉或精煉相隔幾層的公司,但我們直接與供應商接觸,使用行業標準衝突礦產報告模板(“CMRT”)收集數據。ChargePoint不購買原始礦石或未精煉的衝突礦產,也不在覆蓋的國家直接購買。因此,我們依賴我們的供應商提供有關衝突礦物來源的信息,這些信息對於我們產品的功能或生產是必要的。通過我們的數據收集確定的風險較高的供應商收到了額外的通信和參與。我們還為我們的供應商提供培訓,讓他們瞭解提供給ChargePoint的信息的正確數據收集流程。
作為我們選擇製造商過程的一部分,我們對每個潛在合同製造商的供應鏈政策和程序進行審查。我們指的是我們的直接合同製造商對其礦產供應鏈擁有既定的控制和透明度系統。此外,通過為我們的供應商採用澳大利亞央行行為準則,我們正在努力實現整個供應鏈的風險保證。
已經建立了一個申訴渠道,供供應商報告關切事項和任何行業層面的申訴。衝突礦產公司的這一專用電子郵件地址已被用來與我們的供應商就降低風險和改進數據收集報告進行接觸。ChargePoint致力於不斷改進供應商管理系統和改進數據收集流程。
經合組織第二步:識別和評估供應鏈中的風險
ChargePoint的供應商數據通過我們的供應商進行管理。與CMRT內容相關的風險在數據庫中自動識別,並在供應商提交數據時立即通知他們。風險緩解的例子包括請求用户重新提交其CMRT,並將答覆縮小到僅向ChargePoint提供的產品。我們通過直接跟蹤供應商和支持補救措施進行了額外的盡職調查。後續行動受到幾個因素的推動,如供應商沒有反應、CMRT不完整、CMRT無效或CMRT報告高風險冶煉廠。一些供應商表示,他們從不到75%的供應商那裏獲得了關於其供應鏈的信息,因此,他們無法提供其供應鏈中所有冶煉廠或精煉廠的全面清單。ChargePoint通過電子郵件和電話直接聯繫所有風險類別的供應商,並通過我們的供應商進行聯繫。
我們的供應商進行了冶煉廠驗證,我們共同採取了RCOI措施,以確定衝突礦物的來源和保管鏈,這些來源和保管鏈對於我們的電動汽車充電硬件產品的功能或生產是必要的,這些產品起源於或可能起源於覆蓋的國家。我們將供應鏈調查中確定的冶煉廠和精煉廠與已被衝突礦產負責任礦產保障程序(RMAP)等項目確定為“符合”的冶煉廠設施名單進行了比較。
我們的供應商代表ChargePoint向我們的供應商發出了調查問卷,確認為Conflicent Minerals的範圍內。我們的供應商儘可能地與接受調查的供應商跟進信息缺失和不一致的問題。到最近一次活動結束時,我們收到了262家供應商的有效回覆,回覆率為75%。我們還利用供應商基於網絡的供應商門户來提高數據收集的質量和一致性。
經合組織步驟3:應對已確定風險的戰略
ChargePoint的風險緩解戰略已被納入我們對任何考慮與其簽訂直接採購協議的新制造商的建議書中。對於供應鏈下幾層的供應商,我們通過我們的數據收集過程識別供應商後,直接接觸任何潛在風險領域。
對於沒有反應能力的供應商,會發出上報,概述通過CMRT作出反應的重要性以及為遵守《衝突礦產規則》所需的合作。ChargePoint積極宣傳據信從可能支持覆蓋國家衝突的來源供應3TG的供應商,以建立不支持此類衝突的3TG的替代來源,如經合組織指導方針所規定的那樣。我們的供應商還與尚未被確定為符合RMAP的冶煉廠直接溝通,要求他們提供來源信息,並鼓勵他們參與RMAP計劃。
ChargePoint作為一家新上市公司,正在進一步加強其計劃要求和風險緩解戰略。我們致力於與我們的一線供應商合作,利用行業最佳實踐,將我們的計劃發展到適當的健壯性水平。
OECD第四步:供應鏈盡職調查的獨立第三方審計
考慮到ChargePoint在下游供應鏈中的位置,它與3TG冶煉廠或煉油廠沒有任何直接關係,也不會對供應鏈內的這些實體進行或直接審計。作為RMAP的一部分,ChargePoint依賴於冶煉廠參與的RMI以及他們對冶煉廠和煉油廠的第三方審計。RMAP審計使用接受過RMAP標準培訓的獨立私營部門審計員,審計來源,包括原產地地雷和衝突礦物的保管鏈。
通過ChargePoint加入RMI,冶煉廠或精煉廠被鼓勵參與RMAP。我們的供應商直接聯繫不是RMAP一部分的供應商報告的任何冶煉廠或煉油廠,以鼓勵他們參與RMAP。這封函件指出,冶煉廠可利用財政資源進行RMAP,消除了參與的潛在障礙。
經合組織步驟5:關於供應鏈盡職調查的報告
ChargePoint已經公佈了截至2021年12月31日的年度SD表格,並向美國證券交易委員會提交了這份報告。這份報告也可以在我們網站的投資者關係頁面上找到,網址是https://investors.chargepoint.com.在投資者關係頁面上找到的其他信息不被視為本報告的一部分,也不作為參考納入本報告。
調查結果和結論
作為上述盡職調查工作的結果,ChargePoint真誠地確定其沒有足夠的信息來確定我們的電動汽車充電站硬件產品的功能或生產所需的衝突礦物可能來自所涵蓋的國家或地區,或者來自回收或廢品來源。ChargePoint之所以做出這一決定,是因為我們的供應商缺乏信息,無法確定整個供應鏈中衝突礦物的來源和保管鏈。
前瞻性陳述
本報告包括1995年《私人證券訴訟改革法》定義的前瞻性表述,涉及繼續發展和改進內部和行業方法,實施工具和採用符合經合組織框架的設計可審計的程序,努力與我們的供應商接觸,提高他們的響應率,並獲得對供應商地位的最終確定,努力進一步降低必要的衝突礦產資源不利於武裝團體的風險,以及我們打算合理努力加強公司與供應商的接觸,構建內部管理層以支持供應鏈盡職調查,所有這些都基於管理層目前的預期或信念。前瞻性陳述不是對未來業績的保證,會受到若干不確定因素和其他因素的影響,這些不確定因素和其他因素可能不在ChargePoint公司的控制範圍之內,可能會導致實際事件與本文所述陳述明示或暗示的情況大不相同。除非法律要求,否則ChargePoint不承擔以任何理由修改或更新任何前瞻性陳述的義務。
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冶煉廠和精煉廠RMAP合規性
作為ChargePoint開展的盡職調查過程的一部分,在我們供應商的協助下,我們收集了符合RMI的RMAP計劃或正在進行RMAP的冶煉廠和精煉廠的數量信息。下面彙總了我們供應鏈中可能存在的每個衝突礦物的已知冶煉廠和精煉廠的百分比,以及這些冶煉廠和精煉廠是否符合RMAP或正在進行RMAP:
·我們供應鏈中可能存在的已知黃金冶煉廠或精煉廠中有71%(123/171)符合RMAP,活躍在RMAP中,或與RMAP保持聯繫;
·我們供應鏈中可能存在的已知的鉭冶煉廠或精煉廠100%(35/35)符合RMAP或活躍在RMAP中;
·我們供應鏈中可能存在的已知錫冶煉廠或精煉廠中有81%(65/80)符合RMAP,活躍在RMAP中,或與RMAP保持聯繫;以及
·93%(46/49)的已知鎢冶煉廠或精煉廠可能在我們的供應鏈中,符合RMAP,活躍在RMAP中,或與RMAP溝通。