附件1.01
ITT Inc.
衝突礦物報告
截至2021年12月31日止的年度

ITT Inc.(以下簡稱“ITT”、“本公司”、“我們”、“我們”或“我們”)在SD表格中提交的本衝突礦產報告(以下簡稱“報告”)是根據1934年證券交易法(“本規則”)第13P-1條規定向美國證券交易委員會(“美國證券交易委員會”)提交的截至2021年12月31日止年度(“報告期”)。該規則通過表格SD,對製造的產品含有衝突礦物(定義如下)的美國證券交易委員會註冊者施加了某些報告義務,這些衝突礦物對其產品的功能或生產是必要的。如表SD第1.01項所定義和本文所用,“衝突礦產”的定義如下:(1)錫石、錫石-鉭鐵礦、金、黑鎢礦及其衍生物,在本評估中目前僅限於錫、鉭、鎢和金(“3TG”),用於資助剛果民主共和國境內的衝突或表SD所定義的“毗鄰國家”(統稱為“剛果民主共和國地區”),或(2)美國國務卿認定為在剛果民主共和國地區的衝突提供資金的任何其他礦物或其衍生物。
ITT,包括通過其合併子公司的運營,有時可能製造或合同製造3TG對於該產品的功能或生產是必要的產品(統稱為我們的“產品”)。我們的產品和服務分為三個可報告的細分市場:運動技術、工業流程和連接與控制技術。
Motion Technologies是一家為汽車和軌道市場生產高質量耐用剎車片、減震器和減震技術的全球製造商。

Industrial Process是一家全球工業泵、閥門和監控系統製造商,為能源、化工和石化、製藥、一般工業、採礦、紙漿和造紙、食品和飲料以及生物製藥市場提供售後服務。

Connect&Control Technologies是一家全球設計和製造惡劣環境連接器以及關鍵能量吸收和流量控制組件的公司,主要面向航空航天、國防和工業市場。

我們的供應鏈既廣泛又複雜。雖然我們的可報告部門擁有類似的操作系統,並由中央企業職能部門有效管理,但每個部門都獨立運營,其各自的製造地點有獨立的供應鏈。我們的工廠利用各種軟件和硬件系統,並有不同的方法和工具來存儲數據,如材料清單、規格和產品設計。這三個應報告的部門在各自的採購訂單和供應合同中有不同的標準條款和條件。我們不直接從冶煉廠或精煉廠(“SOR”)購買3TG,因此我們必須依賴我們的供應商提供有關SOR的信息以及供應給我們的部件或產品中包含的3TG的來源,包括從其上游供應商供應給他們的3TG的來源。
合理的原產國調查
根據SD表格的要求,吾等於報告期內就本公司產品所包括的3TG(在此稱為“主題礦產”)進行真誠合理的原產國調查,以確定是否有任何主題礦產源自剛果民主共和國地區及/或是否有任何主題礦產可能來自回收或廢棄來源。我們通過與供應商合作進行盡職調查,在可能的情況下確定主題Minerals的保管鏈和來源。
我們的三個可報告部門中的每一個都評估了他們的直接材料供應商(“Tier 1”),這些供應商最有可能提供含有3TG的原材料、零部件或產品,並向這些直接材料供應商發送了調查問卷。截至2022年5月16日,我們已收到1058份回覆。每個業務單位的RCOI的元素是



同樣的:確定相關供應商,收集數據,並進行評估以確定是否需要進一步的盡職調查。
供應商調查答覆包含關於供應主題礦物的SOR的名稱和地點的不同程度的詳細信息。我們審查了回覆,並根據需要進一步詢問了我們的供應商,多次聯繫一些供應商以獲取更多信息。某些供應商調查答覆沒有列出其供應鏈中使用的3TG來源的所有冶煉廠。我們將繼續追查那些沒有提交調查答覆或提交了不完整調查答覆的供應商。
如果供應商確認供應給公司的原材料、部件或產品中的3TG含量,則進一步審查回覆以確定來源區域,最後,如果來自剛果民主共和國區域,則確認冶煉廠是否符合負責任礦產保證流程(“RMAP”),該流程以前稱為“負責任礦產倡議”(“RMI”)的“無衝突冶煉廠計劃”,以前稱為“無衝突採購計劃”。本公司根據所提供的信息或結合先前對供應商來源的瞭解來確定答覆的合理性。有918家供應商確認了3TG含量,沒有一家供應商報告從不符合規定的SOR採購3TG。該公司正在對供應商數據進行審查。
儘管公司做出了合理的努力,但一些供應商沒有對公司關於3TG含量和原產國的詢問提供足夠的答覆。
盡職調查流程
我們的盡職調查工作旨在所有實質性方面都符合經濟合作與發展組織的“OECD關於受衝突影響地區和高風險地區負責任的礦產供應鏈的盡職調查指南”以及關於黃金和錫、鉭和鎢的相關補充文件(統稱為“OECD指南”)的框架。
以下是我們為對主題礦物的來源和保管鏈進行盡職調查而採取的措施的描述。
第一步:公司管理系統
衝突礦產政策
我們通過了一項與我們產品中的衝突礦物有關的政策(“衝突礦物政策”),納入了經合組織指南中所載的相關標準,該指南可在www.itt.com/About/product-stewardship上查閲。ITT的政策是,公司不會在知情的情況下生產含有衝突礦物的產品。衝突礦產政策表明,我們承諾負責任地從與我們有共同價值觀的供應商那裏採購材料。ITT預計其與供應商和承包商的業務往來將建立在公平、誠實、合法、安全、環境管理和社會意識的基礎上,包括尊重人權。衝突礦產政策反映了我們的期望,即我們的一級供應商將對其供應鏈中的3TG來源進行類似於我們的盡職調查,以及我們希望他們將要求自己的供應商也這樣做。它還規定,當建立了可靠且經過驗證的無衝突供應鏈或制定了可靠的礦物追蹤計劃時,我們期望我們的一級供應商僅使用該經過驗證的供應鏈來採購礦物,以避免使用衝突礦物。
內部管理團隊
我們的業務、法律、採購和採購職能部門的成員組成了一個核心團隊,該團隊參與了規則遵守的各個階段。這個核心團隊的成員制定了合理設計的流程和控制措施,以提高我們供應鏈的透明度。核心團隊正式向高級管理層報告其合規工作的進展情況,並促進對規則和行業慣例的解釋以及我們合規工作的實施的一致性。



控制系統
我們通過了與我們的衝突礦產合規努力和決定有關的各種程序。我們的可報告部門利用標準化數據模板,包括RMI的衝突礦產報告模板(“模板”),該模板旨在識別在公司供應鏈中處理3TG的SOR,以確保各種信息技術系統之間的一致性。我們的工程、設計和製造流程要求記錄產品中包含的新開發部件的必要3TG含量。我們的企業維護着一個電子儲存庫,以保存有關我們的衝突礦產合規努力和決定的相關文件。我們維持着公司層面的申訴機制,使員工和其他人能夠匿名報告擔憂,包括對我們供應鏈的任何擔憂。
第二步:識別和評估供應鏈風險
2021年期間,我們繼續努力提高供應鏈透明度,識別供應鏈中的風險。為了識別和評估我們供應鏈中的風險,我們首先確定了我們在2021年製造或簽約製造的待售產品,這些產品含有或可能含有功能或生產所需的3TG。我們對我們的供應鏈進行了研究。在我們確定3TG是必需的並且包含在我們的一個部件中的情況下,我們識別該特定的礦物,並在我們的系統中標記該部件和包含該部件的成品。然後,我們確定了我們的一級供應商,這些供應商向公司提供了被認為在規則範圍內的部件和產品。在產品工程師的協助下,每年都會重複這一識別過程,以確保我們捕獲包含3TG材料的新產品和修改後的產品。
我們依賴我們的供應商提供有關我們產品中必要的3TG的來源和存在的信息,在2021年期間,我們聘請了第三方數據收集和聚合提供商來幫助我們對供應鏈進行部分盡職調查。信息是使用模板收集的,該模板要求我們的一級供應商確定他們提供給公司的所需3TG的來源和原產國,並確定任何此類所需的3TG是否來自回收或廢品來源。我們使用了一種基於風險的方法來評估供應商的反應的可信度、一致性和差距,包括哪些材料被聲明含有或不含有3TG,以及3TG的來源。通過這一過程,我們繼續從質量和合規的角度與我們的供應商接觸。應報告部門已經或正在修改採購訂單和供應鏈合同中的條款和條件,要求供應商披露3TG內容的原產地。
第三步:應對已識別風險的戰略
我們希望我們的供應商從對社會和環境負責的來源採購礦物,我們相信與供應商建立和保持長期的關係。然而,如果由於我們的盡職調查過程,我們確定供應商違反了我們的衝突礦產政策,或者如果供應商確認其在剛果民主共和國地區採購了3TG,但未能提供足夠的保證,證明其正在與經認證的剛果民主共和國無衝突冶煉廠開展業務,我們可能會暫停或停止使用該供應商,或要求其承諾採取適當的糾正措施或風險緩解計劃。我們可能會重新評估我們與這些供應商的商業關係,可能有必要尋找替代供應商。
如果供應商向本公司提供其從剛果民主共和國地區未經認證的SOR向我們供應3TG的信息,本公司將採取商業上合理的步驟,以確保該供應商已改變其來源,否則本公司將尋找替代供應商。
步驟4:對冶煉廠/精煉廠盡職調查做法進行獨立第三方審計
我們通常被從採礦業務和SOR中分離出來,這使得我們供應鏈的透明度變得非常困難。此外,除極少數情況外,我們與SOR沒有直接關係,也不對我們供應鏈中的實體進行直接審計。因此,我們依賴我們的供應商提供必要的信息,以評估我們的衝突礦產政策的遵守情況,並支持制定和實施對SOR採購的獨立第三方審計,如RMAP。



我們試圖核實供應商提供的關於他們採購的SOR的信息,並審查和確認這些SOR的RMI認證的有效性。在某些情況下,我們將在必要時利用第三方聯繫SOR,以確認公開提供的信息或在報告模板答覆中提供的可能相互矛盾或不完整的信息。
第五步:供應鏈盡職調查報告
除了我們與從事自己的RCOI和盡職調查流程的客户的持續溝通外,我們每年都會通過本次報告和未來的Form SD報告來報告我們的供應鏈盡職調查。我們關於表格SD的報告可在www.itt.com/About/product-stewardship上公開獲取,並符合OECD建議我們每年報告供應鏈盡職調查的指導方針。
盡職調查結果
根據本公司迄今的盡職調查工作,我們沒有足夠的信息來確定所有產品中3TG含量的來源國,也沒有足夠的信息來確定用於加工該等礦物的所有設施,包括它們來自回收來源還是廢料來源。
我們將繼續改進我們的供應鏈盡職調查工作,以降低我們產品中的3TG可能為剛果民主共和國地區的衝突提供資金的風險。這些措施包括但不限於:
·繼續評估我們的供應鏈中是否存在衝突礦物;
·明確傳達對供應商業績、透明度和採購的期望;
·提高我們供應商對RCOI過程的響應率;
·改進供應商選擇過程,以便更準確、更全面地將新的供應商納入國際電話電報公司供應商數據庫;
·繼續將RCOI結果與通過獨立的無衝突冶煉廠驗證方案收集的信息進行比較,如EICC/GeSI(EICC-電子工業公民聯盟;GeSI全球電子可持續發展倡議)無衝突冶煉廠方案;
·將衝突礦物RCOI和盡職調查要求作為我們對新供應商評估過程的一部分,以加強我們的風險緩解活動;以及
·繼續監測衝突礦產政策、美國證券交易委員會指導和解釋、相關監管要求以及增強的工具和參考數據庫的發展,途徑是國際電聯參與與我們行業相關的行業和專業協會專題專家提供。