美國
美國證券交易委員會
華盛頓特區,20549
根據證券條例第14(A)條作出的委託書
1934年《交易所法案》(修訂號)
由註冊人提交
由註冊人以外的一方提交
選中相應的框:
|
初步委託書 |
|
保密,僅供委員會使用(規則14a-6(E)(2)允許) |
|
最終委託書 |
|
權威的附加材料 |
|
根據第240.14a-12條徵集材料。 |
恩尼斯股份有限公司
(在其章程中指明的註冊人姓名)
(提交委託書的人(如非註冊人)的姓名)
支付申請費(勾選適當的方框):
|
|
不需要任何費用。 |
||
|
|
|
||
|
|
根據交易法規則14a-6(I)(4)和0-12的下表計算的費用。
|
||
|
(1) |
|
交易所適用的每類證券的名稱: |
|
|
|
|
|
|
|
(2) |
|
交易適用的證券總數: |
|
|
|
|
|
|
|
(3) |
|
根據交易法規則0-11計算的每筆交易單價或其他基礎價值(説明計算申請費的金額並説明如何確定): |
|
|
|
|
|
|
|
(4) |
|
建議的交易最大合計價值: |
|
|
|
|
|
|
|
(5) |
|
已支付的總費用: |
|
|
以前與初步材料一起支付的費用。 |
|
|
|
|
|
如果根據交易法規則0-11(A)(2)的規定抵消了費用的任何部分,請選中此框,並指明之前支付了抵消費用的申請。通過登記聲明編號或表格或附表以及提交日期識別以前提交的申請。 |
|
(1) |
|
以前支付的金額: |
|
|
|
|
|
(2) |
|
表格、附表或註冊聲明編號: |
|
|
|
|
|
(3) |
|
提交方: |
|
|
|
|
|
(4) |
|
提交日期: |
恩尼斯股份有限公司
2441號總統大道
德克薩斯州米德洛西亞,郵編:76065
June 3, 2022
尊敬的股東們:
董事會和管理層誠摯邀請您出席埃尼斯公司的年度股東大會,會議將於當地時間2022年7月14日(星期四)上午10:00在德克薩斯州米德洛錫恩社區圈1號米德洛辛會議中心舉行,郵編:76065。隨附股東周年大會正式通告及委託書。
根據美國證券交易委員會的規定,埃尼斯公司已選擇通過互聯網向其股東提供委託書和年度報告。我們認為,與郵寄紙質副本相比,這一電子委託書流程將加快股東收到材料的速度,並降低埃尼斯公司與這一流程相關的費用。作為埃尼斯的股東,您將通過郵件(或電子郵件)收到一份關於代理材料在互聯網上可用的通知(“通知”),該通知將指導您如何在互聯網上訪問和查看代理聲明和年度報告。該通知還將指導您如何在互聯網上投票您的股票。希望免費獲得委託書和年度報告紙質副本的股東應按照通知中的説明進行操作。要求紙質副本的股東還將收到代理卡或投票指示表格,允許他們通過郵寄、互聯網或電話投票。
根據您的喜好在會議上投票表決您的股份是很重要的。如果您不打算參加,您可以按照通知中的説明投票您的股票。如果您提交了委託書,並且能夠出席會議並希望親自投票,您可以在那時撤回您的委託書。見對“我如何投票?”問題的答覆。關於投票程序的更詳細説明和對“我是否需要入場券才能參加年會”這一問題的回答,請參閲委託書。在委託書中説明我們的會議入會程序。
真誠地
|
|
|
基思·S·沃爾特斯 |
|
維拉·伯內特 |
總裁、首席執行官和 |
|
首席財務官 |
董事會主席 |
|
|
恩尼斯股份有限公司
2441號總統大道
德克薩斯州米德洛西亞,郵編:76065
關於2022年股東周年大會的通知
將於2022年7月14日星期四舉行
致我們的股東:
恩尼斯公司股東年會將於當地時間2022年7月14日(星期四)上午10:00在位於德克薩斯州76065米德洛西亞社區圈一號的米德洛西亞會議中心舉行(“年會”),特此通知。在年會上,我們將請您對以下提案進行投票:
選舉三名董事,任期三年,或直至他們的繼任者正式當選並具有資格為止;
批准本公司獨立註冊會計師事務所的任命;
*不具約束力的諮詢批准公司對其任命的高管的薪酬。
根據其酌情決定權,受委代表有權就股東周年大會或大會任何延期或延期前可能適當處理的任何其他事務進行表決(如隨附的委託書所述)。
只有在2022年5月16日收盤時登記在冊的股東才有權收到年度大會的通知並在年會上投票。
埃尼斯公司很高興能利用美國證券交易委員會的規定,允許發行人通過互聯網向其股東提供代理材料。埃尼斯公司相信,這一過程使我們能夠為您提供您需要的信息,同時降低與年會相關的成本。本公司誠邀閣下親身出席股東周年大會,閣下可親自出席股東周年大會投票,或委派代表投票,即使閣下未能出席股東周年大會,亦可於股東周年大會上投票表決。但是,為了確保您的投票在年會上被計算在內,請儘快投票。
|
|
根據董事會的命令 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
丹·格斯 |
|
|
公司祕書 |
|
|
德克薩斯州米德洛錫安 |
|
|
June 3, 2022 |
恩尼斯股份有限公司
2441號總統大道
得克薩斯州米德洛西亞76065
委託書
為
股東周年大會
將於2022年7月14日舉行
目錄
|
頁面 |
|
|
關於委託書和年會的問答 |
1 |
建議書 |
7 |
三名董事提名人的選舉結果均獲批准 |
7 |
認可獨立註冊會計師事務所 |
8 |
不具約束力的諮詢批准公司對其任命的執行幹事的薪酬 |
9 |
環境信息披露 |
10 |
社交信息披露 |
12 |
企業管治事宜 |
15 |
一般信息 |
15 |
電路板尺寸 |
15 |
董事會職責 |
15 |
風險監督 |
15 |
董事會成員的資格標準 |
16 |
董事會領導結構、董事會會議和高管會議 |
16 |
管理局轄下的委員會 |
17 |
董事提名流程 |
17 |
董事獨立自主 |
17 |
董事訪問管理層和獨立顧問 |
18 |
董事會自我評估 |
18 |
“董事”定位與教育 |
18 |
非員工董事薪酬與股權結構 |
18 |
商業行為和道德準則 |
19 |
與董事會的溝通 |
19 |
董事 |
19 |
Term |
19 |
董事的獨立性和資質 |
19 |
我們的非僱員董事摘要 |
20 |
出席率 |
22 |
委員會成員 |
22 |
審計委員會 |
22 |
薪酬委員會 |
23 |
提名和公司治理委員會 |
23 |
薪酬委員會聯鎖與內部人蔘與 |
24 |
行政人員 |
25 |
安全所有權 |
26 |
董事會和高級管理人員的安全所有權 |
26 |
某些實益擁有人的擔保所有權 |
28 |
審計相關事項 |
29 |
審計委員會報告 |
29 |
關於預先核準獨立審計師提供的服務的政策 |
30 |
獨立審計師的服務和費用 |
30 |
董事薪酬 |
31 |
現金補償 |
31 |
非僱員董事的股權政策 |
31 |
股權補償 |
31 |
高管薪酬探討與分析 |
33 |
薪酬委員會報告 |
42 |
薪酬彙總表 |
43 |
基於計劃的獎勵的授予 |
44 |
財政年度結束時的傑出股票獎勵 |
45 |
期權行權和既得股票 |
46 |
養老金福利 |
46 |
上一會計年度的不合格出資和遞延補償 |
47 |
終止或控制權變更時的潛在付款 |
47 |
CEO薪酬比率 |
49 |
根據股權補償計劃獲授權發行的證券 |
51 |
某些關係和關聯交易與董事的獨立性 |
51 |
拖欠款項第16(A)條報告 |
52 |
其他事項 |
52 |
關於委託書和年會的問答
年會在何時何地舉行?
埃尼斯公司股東年會將於2022年7月14日星期四上午10:00舉行。當地時間,位於德克薩斯州米德洛錫安社區圈的米德洛西亞會議中心,郵編:76065(年度會議)。閣下獲邀出席股東周年大會,並請閣下就本委託書(“委託書”)所述之建議投票。
為什麼我在郵件中收到了關於網上可獲得代理材料的通知,而不是全套代理材料?
根據美國證券交易委員會(“美國證券交易委員會”)採納的規則,埃尼斯已選擇通過互聯網提供其委託書和年度報告(我們稱為委託書材料)的訪問權限,或者應您的要求通過郵寄將委託書的印刷版遞送給您。這些委託書材料是與埃尼斯徵求委託書有關的,供年度會議或其任何休會或延期時使用。因此,本公司於2022年6月3日左右向有權收取大會通知及於大會上投票的股東發出網上提供代理資料的通知(“通知”)。
所有股東將有權訪問通知或請求中提及的網站上的代理材料,以獲得一套打印的代理材料。關於如何通過互聯網獲取代理材料或請求打印一套材料的説明可在通知中找到。此外,股東可要求以郵寄或電子郵件的方式持續接收印刷形式的代理材料。埃尼斯鼓勵股東利用互聯網上可獲得的代理材料。
我怎樣才能以電子方式查閲代理資料?
該通知將為您提供有關如何執行以下操作的説明:
恩尼斯公司的代理材料也可在恩尼斯公司的網站上獲得,網址為www.ennis.com/Investors_Relationship。
選擇通過電子郵件接收未來的代理材料將為埃尼斯節省打印和郵寄文件給您的成本,從而降低與年會相關的成本。如果您選擇通過電子郵件接收未來的代理材料,您將在明年收到一封電子郵件,其中包含指向這些材料的鏈接和代理投票網站的鏈接。您通過電子郵件接收代理材料的選擇將一直有效,直到您終止該選擇。
代理材料中包括哪些內容?
埃尼斯公司於2022年5月9日向美國證券交易委員會提交的截至2022年2月28日的10-K表格年度報告(“年度報告”)以及本委託書。
如果您通過郵寄索取這些材料的印刷版,這些材料還包括年度會議的委託卡或投票指導表。
我可能收到了不止一份委託書。為什麼?
如果您收到多個委託書,則您的股票可能以不同方式註冊或位於多個帳户中。請對您收到的每張代理卡/通知進行投票。
董事會如何建議我投票表決我的股票?
除非閣下在委託卡上另有指示,否則委託卡上指定為委託書持有人的人士將根據本公司董事會(“董事會”)的建議投票。董事會的
1
有關推薦,請參閲本委託書中對每一項的描述。總之,聯委會建議進行表決:
董事會選舉提名董事的提議;
例如,董事會建議批准均富律師事務所作為我們的獨立註冊會計師事務所;以及
例如,不具約束力的諮詢批准公司對我們被任命的高管的薪酬。
年會上將會發生什麼?
我們將確定是否有足夠的股東出席會議以開展業務。如果您親自出席會議並投票,或通過郵寄適當的委託書,您的股票將被視為出席年會。為了召開我們的會議,截至2022年5月16日,我們普通股(“普通股”)的大部分流通股持有者必須親自或委託代表出席會議。這被稱為法定人數。為確定會議的法定人數,將計算棄權票和中間人反對票。
所有在2022年5月16日收盤時登記在冊的股東,都將有權就大會或其任何休會上提出的事項進行投票。截至2022年5月16日,我們發行和發行的普通股數量為25,819,260股。有權在大會上投票的本公司普通股多數或12,909,631股的持有人必須親自或委派代表出席會議,以達到會議事務處理的法定人數並就通知中指定的事項採取行動。
如果出席會議進行業務的股東人數達到法定人數,我們將:i)投票選舉下列人士為我們的董事會成員,任期三年:John R.Blind、Barbara T.Clemens和Michael J.Schaefer;ii)批准選擇均富律師事務所作為我們截至2023年2月28日的財政年度(我們稱為2023財政年度)的獨立註冊會計師事務所;iii)將公司對我們被任命的高管的薪酬的非約束性諮詢批准列表;以及iv)在會議之前進行任何其他適當的業務。
在會議對每一項提案進行表決後,我們將討論適當提交會議的任何其他事項並採取行動。我們已經聘請了我們的轉讓代理公司ComputerShare Investor Services,LLC(“ComputerShare”)來計算通過投票方式投票的代理人所代表的選票。ComputerShare的員工和我們的法律顧問將擔任選舉檢查員。預計董事會和管理層還將參與委託書的徵集,包括通過股東就將在年度會議上審議的建議和董事會關於該等建議的建議進行外聯。
我們的獨立註冊會計師事務所均富律師事務所的一名代表預計將出席年會,並將有機會在該代表願意的情況下發表聲明,並回答適當的問題。
需要多少票才能選出董事的提名者?
當法定人數達到法定人數時,董事將以所投選票的多數票選出,除非選舉存在競爭,在這種情況下,董事將通過所投的多數票選出。如果由董事會決定的被提名人的人數超過了應選舉的董事人數,則將對選舉進行角逐。多數票是指對董事投贊成票的股票數超過了對董事投反對票的股票數。以下股份將不會被視為已投票:(I)出席會議但有棄權的股份;及(Ii)股東並無授權或指示出席會議的股份。經紀人不得投票選舉董事,除非您通過填寫並返回投票指示表格向他們提供具體指示,或遵循您的經紀人提供的指示通過電話或互聯網投票您的股票。關於董事選舉,股東擁有累積投票權,這意味着有權投票的每一名股東(A)擁有的投票數等於該股東持有的股份數乘以待選董事的數量,以及(B)可投票給一名被提名人,或根據股東的選擇在被提名人之間分配股東的投票權。在股東於選舉前一天或之前向公司祕書發出書面通知,表明股東有意累計投票之前,不得行使累計投票權。如果任何股東給予這樣的
2
書面通知,那麼所有有權投票的股東或他們的代理人可以累積他們的投票權。在收到書面通知後,隨附的委託書中被點名的人可以累積他們的選票。因此,董事會也在徵求自由裁量權來累積選票。
董事選舉如何計票?
在董事選舉中,你可以對每一位被提名人投“贊成”、“反對”或“棄權”的票。棄權僅為確定是否達到法定人數的目的而計算。
如果董事在無競爭對手的選舉中沒有獲得當選的多數選票,會發生什麼情況?
如果董事在無競爭對手的選舉中未能獲得過半數選票當選,董事將在選舉結果獲得認證後十個工作日內向董事會提交辭職信,供提名和公司治理委員會(以下簡稱提名委員會)審議。提名委員會將迅速評估該被提名人繼續擔任董事的適當性,並向董事會建議就該辭職採取的行動。委員會將在證明選舉結果後90天內決定是否接受或拒絕辭職,或應採取什麼其他行動。
如果被提名人不願意或無法任職怎麼辦?
我們董事會提名的候選人已同意參選。然而,如果被提名人不能或不願意接受提名或選舉,委託書將投票支持委員會推薦的其他人當選。我們的委員會沒有理由相信,如果當選,被提名人將不能或不願意任職,而據委員會所知,被提名人打算在所尋求的選舉的整個任期內任職。
需要多少票數才能批准均富律師事務所的入選?
批准選擇均富會計師事務所作為我們的獨立註冊會計師事務所,需要出席或由代表代表的股東投贊成票,並代表有權投出的多數票。棄權將不會產生投票的效果。除非另有指示,為實益所有者持有股份的經紀人有權酌情投票贊成這項提議。即使股東批准委任,如核數委員會認為委任其他獨立註冊會計師事務所符合本公司的最佳利益及股東的利益,則核數委員會可酌情決定於年內任何時間委任另一獨立註冊會計師事務所。審計委員會認為,本公司的註冊會計師事務所保持其獨立性和客觀性非常重要。因此,審計委員會將不時與其他事務所聯繫,以考慮將其視為本公司的獨立公共會計師事務所。最近一次對截至2022年2月28日的財政年度(我們稱為2022財政年度)的審計進行了評價。經考慮後,審計委員會決定繼續保留均富會計師事務所為本公司的獨立會計師事務所。
需要多少票數才能無約束力地諮詢批准公司對其任命的高管的薪酬?
出席或由有權投票的受委代表投票的大多數股東投贊成票,將構成對本公司指定高管薪酬的無約束力諮詢批准。棄權將不會產生投票的效果。除非您通過填寫並返回投票指示表格或遵循您的經紀人向您提供的關於通過電話或互聯網投票您的股票的指示來向他們提供具體指示,否則經紀商將不具有對此提議的酌情投票權,並且不被允許對此提議進行投票。由於您的投票是諮詢意見,它將不會對董事會具有約束力。本公司董事會薪酬委員會(“薪酬委員會”或“委員會”)及董事會在考慮未來行政人員薪酬安排時,會考慮股東的意見。
3
在2020年,該公司沒有獲得有權對這項提議投下的多數票(46%的人投了贊成票)。董事會認為,投票未能通過主要是由於外部代理諮詢公司機構股東服務公司(ISS)的建議,該公司建議公司的機構股東投票反對公司的高管薪酬計劃。2021年,董事會提出了一項新的長期激勵計劃,以解決國際空間站在2020年提出的主要關切。ISS和Glass Lewis都對擬議的變化做出了積極迴應,並建議股東投票支持2021年長期激勵計劃,並投票支持2021年長期激勵計劃和公司任命的高管的薪酬。2021年長期激勵計劃和公司高管薪酬安排均獲得超過95%的有表決權股份的批准。欲瞭解更多信息,請參閲提案3--非約束性諮詢批准本公司對其任命的高管的薪酬。
作為“登記在冊的股東”和作為“受益所有人”持有埃尼斯公司的股份有什麼區別?
我們的許多股東通過經紀商、銀行或其他指定機構持有股票,而不是直接以自己的名義持有。如下所述,以“登記在冊的股東”身份持有股份與以街道名義以“實益所有人”身份持有股份之間存在一些區別。
如果您的股票是以您的名義直接在我們的轉讓代理公司ComputerShare登記的,您就是這些股票的“登記股東”。如果您的股票是由經紀賬户、銀行或其他被指定人持有的,您就是以街道名義持有的股票的“實益擁有人”。
我該怎麼投票?
您可以使用以下任何一種方法進行投票:
如果您是登記在冊的股東,您將需要通知上包含的控制編號才能訪問代理材料。按照通知上的説明在互聯網上以電子方式投票您的股票。如果您是股票的實益所有人,您可以按照您的經紀人、銀行或其他記錄持有人向您發送的指示,在互聯網上以電子方式投票您的股票。
如果您是登記在案的股東,請按照通知上的説明向我們索要代理材料的打印副本,其中將包括代理卡。如果您是股票的實益所有人,您可以按照您的經紀人、銀行或其他記錄持有人向您發送的指示,通過郵寄的方式投票您的股票。請務必完成委託卡或投票指示表格的填寫、簽名和日期,並將其裝在預付信封中寄回。
如果您是登記在案的股東,您可以通過撥打網上或郵寄的代理材料中提到的免費電話號碼,通過電話投票您的股票。如果您是股票的實益所有人,您可以按照您的經紀人、銀行或其他記錄持有人向您發送的指示,通過電話投票您的股票。
所有登記在冊的股東均可親自在年會上投票。你可以在會上要求投票。閣下亦可由另一人代表出席股東周年大會,方法是簽署一份適當的委託書,指定該人士。如果您是股份的實益擁有人,您必須從您的經紀人、銀行或其他記錄持有人那裏獲得法定委託書,並將其連同您的選票提交給選舉檢查人員,以便能夠出席年會或在年會上投票。
為登記在冊的股東提供的互聯網和電話投票設施將全天24小時開放,並將於凌晨1點關閉。中部時間2022年7月14日。受益人的互聯網和電話投票的可用性將取決於您的經紀人、銀行或其他記錄持有人的投票過程。因此,我們建議您遵循您的經紀人、銀行或其他記錄持有人提供給您的材料中的投票説明。如果您通過互聯網或電話投票,您不必返回代理卡或投票指導表。如果您不在美國或加拿大,請使用互聯網或郵寄投票的方式。你們的投票很重要。
4
如果我投票後改變了主意,我該怎麼辦?
如果你是登記在冊的股東,你可以在年會投票結束前通過以下方式撤銷你的委託書:
如果您是股票的實益所有人,您可以通過聯繫您的經紀人、銀行或其他記錄持有人提交新的投票指示。如你如上一項問題的答案所述取得法定代表,你亦可親自在股東周年大會上投票。
如果我不提供我的委託書並且不參加年會,我的股票會被投票嗎?
如果您不提供委託書或投票您名下持有的股票,您的股票將不會被投票。
如果您通過本公司的員工福利計劃之一持有您的股票,並且沒有投票,您的股票(以及計劃中所有其他未投票的股票)將由受託人根據計劃中其他參與者的投票結果按比例投票,這些參與者選擇作為受託人,有權指示適用計劃的受託人如何投票。
如果我沒有給出具體的投票指示會發生什麼?
如果您是登記在冊的股東,並且您在沒有給出具體指示的情況下籤署並退還委託書,則委託書持有人將按照董事會推薦的方式就本委託書中提出的所有事項投票表決您的股票。至於於股東周年大會上適當提交表決的任何其他事項(即本委託書中並無提出),委託書持有人可酌情決定如何投票表決閣下的股份。
如果您是股票的實益擁有人,並且沒有向您的經紀人、銀行或其他記錄持有人提供具體的投票指示,則根據紐約證券交易所(“NYSE”)的規則,您的經紀人、銀行或其他記錄持有人只能就其擁有酌情投票權的事項投票。如果您的經紀人、銀行或其他記錄持有人沒有收到您關於如何投票您的股票的指示,並且該持有人沒有就此事投票的酌情權,則該持有人將通知選舉檢查人員,它無權就您的股票就該事項投票,並且您的股票將不會在該事項上投票。
我如何在下一屆年會上提出一個問題供討論或投票?
根據美國證券交易委員會規則,打算在2023年年會上提交提案(包括提名董事)並希望將提案包含在該會議的委託書中的股東必須以書面形式向我們的公司祕書提交提案。提案必須在2023年2月3日之前收到,也就是本委託書首次向我們的股東發佈與2022年年會相關的一週年紀念日前120天。然而,如果2023年年會的日期從2023年7月14日(我們的2022年年會一週年)提前30天以上,那麼收到股東提案的最後期限將是我們印刷和發送2023年年會代理材料之前的合理時間。任何此類建議都必須遵守《1934年證券交易法》(下稱《交易法》)第14a-8條關於將股東建議納入公司發起的委託書的規定。
所有書面建議應直接發送到投資者關係部,埃尼斯公司,郵政信箱403,米德洛希恩,德克薩斯州76065-0403。
5
提名委員會負責遴選和向董事會推薦董事的候選人,並將根據公司網站上公佈的《公司治理準則》(“公司治理準則”)考慮股東推薦的提名人選。如果您希望提名委員會考慮董事的被提名人,根據本指導方針,您必須按上述地址向公司的公司祕書發送書面通知,幷包括提名委員會章程(“提名委員會章程”)所要求的信息,如本委託書中題為“董事提名過程”一節中所討論的那樣。
其他事項可以在年會上決定嗎?
截至吾等開始遞交通知之日,吾等並不知悉除本委託書所述事項外,任何其他事項將呈交股東周年大會。
倘閣下透過互聯網或電話投票,或閣下籤署並寄回委託書或投票指示表格,而其他事項已於股東周年大會上妥善呈交考慮,則董事會委任的委託人(閣下委任卡上所指名的人士)將有權酌情代閣下就該等事項投票。代理人打算根據他們的最佳判斷進行投票,以維護埃尼斯及其股東的利益。
是否有權在年會上投票的股東名單?
有權在股東周年大會上投票的登記股東名單將於股東周年大會上公佈,並於股東周年大會舉行前十天內,於上午8:30至上午8:30之間公佈。和下午5:00中部時間,通過聯繫我們的公司祕書,在德克薩斯州米德洛西亞總統公園大道2441號公司總部,郵編:76065。
誰來支付這次徵集的費用?
我們的董事會已經向您發送了這份委託書。我們的董事、管理人員和員工可以通過郵寄、電話或親自徵集代理人。這些人將不會因任何徵集活動而獲得額外補償。我們將要求持有我們普通股記錄的銀行機構、經紀公司、託管人、受託人、被指定人和受託人將募集材料轉發給該普通股的受益所有人,我們將根據這些記錄持有人的要求,報銷合理的轉送費用。我們將支付用於徵集代理的代理材料的準備、打印、組裝和郵寄費用。
我需要入場券才能參加年會嗎?
你需要一張入場券或股票所有權證明才能進入年會。如果您是登記在冊的股東,您的入場券是郵寄(或電子發送)給您的通知,或者如果您選擇接收代理材料的紙質副本,則是您的代理卡附帶的入場券。如果您打算參加年會,請隨身攜帶。
如果您是股票的實益擁有人,並且您計劃參加年會,您必須提交您對埃尼斯普通股的所有權證明,如銀行或經紀賬户報表,才能獲準參加年會。
年會禁止攜帶相機、錄音設備、電子設備、大包、公文包或包裹。年會祕書將概述與會議行為有關的某些程序規則,以允許股東向適當的人提出問題。如果您對參加會議有任何疑問,請撥打投資者關係部電話972-775-9800或免費撥打800-752-5386。
我在哪裏可以找到年會的投票結果?
我們將在年會上公佈投票結果,並將在當前的Form 8-K報告中公佈計票結果。我們將於2022年7月20日或之前向美國證券交易委員會提交這份報告。股東如提出書面要求,可免費索取此8-K表格,地址為:ENIS,Inc.,P.O.Box 403,Midlothian,Texas 76065-0403.,或通過互聯網:Www.ennis.com.
6
建議1
批准三名董事提名人各當選
組成董事會的董事人數目前為九人,詳見本公司的公司章程及附例。董事會由三個級別組成,按照《公司章程》第五條的規定,交錯任期三年。每個班級的董事在其班級任期屆滿的年度舉行的年會上選舉產生。我們的股東在1983年6月13日的年度會議上批准了交錯的董事會結構。
我們的董事會建議選舉John R.Blind.、Barbara T.Clemens和Michael J.Schaefer為董事,任期三年,在我們將於2025年舉行的年度股東大會結束時屆滿,或直到他們的繼任者被正式選舉並獲得資格為止。董事會認為,由於每名候選人的業務經驗及過往擔任本公司董事的經驗,彼等對本公司及其業務已足夠熟悉,足以勝任地指導本公司的業務事務。每位候選人的個人資料載於本委託書的董事-非僱員董事及行政人員摘要部分。
如果任何被提名人不能參加選舉(這是意想不到的),委託書將投票支持董事會推薦的其他人當選。
董事會建議股東投票“支持”上述董事的提名人選。
7
第二號建議
認可獨立註冊會計師事務所
雖然美國證券交易委員會規例及紐約證券交易所上市規定規定本公司的獨立註冊會計師事務所須由審計委員會聘用、保留及監督,但董事會認為選擇獨立註冊會計師事務所對股東而言是一件重要事項,並認為建議股東批准該項委任為股東就關鍵企業管治問題向審計委員會及董事會提供意見的機會。
均富會計師事務所在2005財年至2022財年一直擔任公司的獨立註冊公共會計師事務所,並在此期間報告了我們的財務報表。審計委員會已選擇均富律師事務所作為公司2023財年的獨立註冊會計師事務所。董事會要求股東批准這一選擇。
即使股東批准委任,如核數委員會認為有關變更將符合本公司及其股東的最佳利益,則核數委員會可酌情於年內任何時間委任另一獨立註冊會計師事務所。審計委員會定期考慮是否應該輪換獨立註冊會計師事務所,因為審計委員會認為對註冊會計師事務所保持獨立性和客觀性很重要。經考慮所有因素後,審計委員會決定,保留均富律師事務所為本公司2023財年的獨立註冊會計師事務所,符合本公司及其股東的最佳利益。
均富律師事務所的代表預計將出席年會,如果他們願意,將有機會發表聲明,並有望回答適當的問題。
董事會建議對批准本公司2023財年獨立註冊會計師事務所遴選的提案進行投票。
8
第三號建議
不具約束力的諮詢批准該公司對其任命的高管的薪酬
根據《交易所法案》第14A條,在年度股東大會上,埃尼斯公司的股東有機會就一項諮詢決議進行表決,該決議也被稱為“薪酬發言權”,以批准埃尼斯公司被任命的高管(“NEO”)的薪酬,如本委託書的高管薪酬部分所述。因為您的投票是諮詢意見,所以對董事會沒有約束力。然而,薪酬委員會和董事會在考慮未來的高管薪酬安排時,將考慮投票結果。薪酬話語權投票目前每年舉行,下一次投票將在2023年年會上進行。
在2020年,該公司沒有獲得有權對這項提議投下的多數票(46%的人投了贊成票)。董事會認為,投票未能通過主要是由於外部代理諮詢公司機構股東服務公司(ISS)的建議,該公司建議公司的機構股東投票反對公司的高管薪酬計劃。2021年,董事會提出了一項新的長期激勵計劃,以解決國際空間站在2020年提出的主要關切。ISS和Glass Lewis都對擬議的變化做出了積極迴應,並建議股東投票支持2021年長期激勵計劃,並投票支持2021年長期激勵計劃和公司任命的高管的薪酬。2021年長期激勵計劃和公司高管薪酬安排均以壓倒性多數通過。
自去年年度股東大會以來,公司對其任命的高管的薪酬安排沒有實質性變化。然而,自去年的委託書以來,該公司的執行領導層發生了變化。正如此前報道的那樣,該公司前首席財務官理查德·特拉維斯於2020年9月退休。2021年6月,董事會任命Vera Burnett為首席財務官,以填補特拉維斯先生退休後出現的空缺。2021年12月,邁克爾·馬吉爾從執行副總裁兼祕書的職位上退休。2021年6月,董事會任命Dan Gus為公司總法律顧問。Magill先生退休後,董事會任命Gus先生擔任祕書,他承擔了Magill先生以前履行的大部分職責。
我們的薪酬委員會致力於創建一項高管薪酬計劃,使我們能夠留住並吸引有針對性地激勵為股東創造長期價值的高素質高管。該公司的薪酬方案採用現金和股權獎勵相結合的方式,使高管薪酬與短期和長期業績保持一致。根據新的長期激勵計劃,使用息税折舊及攤銷前收益(“EBITDA”)作為業績指標是對關注現金流增長的近地天體的獎勵,這將使我們能夠保持強勁且不斷增長的股息流給我們的股東。此外,在業績期間實現強勁的股本回報率(“ROE”)平均水平將表明公司在股本到位的情況下表現如何。根據相對總股東回報(“TSR”)的表現調整這些業績獎勵將提供一種手段,以衡量公司相對於我們同行的業績。這些方案反映了委員會的理念,即高管薪酬應該獎勵表現優異的人,並對錶現不佳的人追究責任。這些措施的同比目標每年增加10%(10%)。我們的薪酬委員會認為這是咄咄逼人的做法。與此同時,我們相信我們的計劃不會鼓勵我們的管理團隊過度冒險。董事會認為,我們的理念和做法導致了適當的高管薪酬決定,並隨着時間的推移使公司受益。
出於這些原因,董事會要求我們的股東根據美國證券交易委員會披露規則提供本委託書中描述的對公司高管近地天體薪酬的非約束性諮詢批准,包括薪酬討論與分析、高管薪酬表格以及表格所附的相關腳註和説明。
董事會建議你投票“贊成”不具約束力的諮詢批准本公司對其任命的高管的薪酬。
9
環境信息披露
公司對負責任的環境管理的承諾體現在我們的商業行為標準中。埃尼斯尊重環境,保護我們的自然資源。我們遵守有關使用和保護我們的土地、空氣和水的所有法律和法規。我們受各種聯邦、州和地方環境法律法規的約束,這些法規涉及廢水排放、空氣排放和固體廢物處理等。我們的製造過程不會向環境中排放大量外來物質。我們不認為我們遵守與環境保護有關的聯邦、州或地方法規或法規會對資本支出、收益或我們的競爭地位產生任何實質性影響。在具有生態意識和成本效益的領域,這兩個學科被認為是互補的目標。因此,管理層將專注於提供改善環境和有利影響我們財務業績的流程。
碳與氣候
今天,“碳足跡”一詞經常被用作一項活動或組織所排放的碳量(通常以噸為單位)的縮寫。碳足跡也是生態足跡的重要組成部分,因為它是對生物生產空間的一種相互競爭的需求。如果沒有足夠的生物容量專門用於吸收這些排放,燃燒化石燃料產生的碳排放就會在大氣中積累。所有這些力量--消費、森林砍伐、農業和糧食、排放--的結合比以往任何時候都更加突顯了像生態足跡這樣的綜合衡量標準的價值,該衡量標準考慮到了生物圈所有相互競爭的需求,包括二氧化碳排放以及我們的森林和海洋吸收碳的能力。顯然,我們公司的50個地點使用能源來生產產品,並使用能源將人員和材料運送到這些工廠。我們的主要材料是紙,因此砍伐森林是一個關鍵問題,也是在生物圈創造更多森林以吸收碳的關鍵目標。我們與通過SFI、FSC和PEFC認證的紙張供應商打交道。他們致力於可持續地利用森林來供應紙漿。
提高能效措施
我們的工廠定期與當地能源供應商接觸,徵求有關降低能源使用量的建議。參與這些能源審計通常會導致用更高效的LED照明取代舊照明,這將大大降低瓦數,以實現生產所需的類似流明。我們的工廠越來越依賴“在場”照明系統,當員工在設施中移動時,照明系統會打開和關閉,從而進一步減少能源消耗。此外,我們的能源審計通過在我們的運營中識別轉換為更節能的設備的機會,使我們能夠節省能源和資金。我們的工廠經理已經認識到,做出更可持續的選擇實際上會提高他們的運營底線。
燃油效率
我們減少碳排放的商業模式的另一個方面是降低我們員工和客户的運輸成本。我們80%的工廠位於小城鎮,員工距離工廠不到10英里,出差時間最短。我們分散的地理位置減少了將我們的產品交付給客户所需的運輸時間。我們認識到,將我們的產品運往市場會產生經濟影響。因此,我們與一家與我們一樣致力於負責任和可持續的環境管理的主要航運供應商建立了合作伙伴關係。我們的主要運輸供應商已經制定了到2050年實現碳中和的目標。到2025年,它的目標是用替代燃料為其40%的地面作業提供燃料,並從可再生能源供應其設施所需電力的25%。
温室氣體排放
一輛典型的乘用車每年排放約4.6噸二氧化碳(温室氣體排放)。這假設今天上路的平均汽油車的燃油經濟性約為每加侖22.0英里,每年行駛約11,500英里。每燃燒一加侖汽油就會產生約8887克二氧化碳。如上所述,我們80%的工廠位於員工居住在工廠周圍10英里以內的小城鎮。這將使我們的員工平均每年往返工廠的行程約為4600英里,是平均水平的40%。由於我們的工廠靠近我們的員工,員工行駛里程的減少通過消除與員工通勤相關的很大一部分碳排放,減少了我們運營的“碳足跡”。
10
技術
由於較短的運行時間和噴墨技術,較新的數字技術對能源的依賴程度低於較舊的基於網絡的印刷機。這使該公司能夠以更具成本效益的方式將其產品能力擴展到更短的運行、可變成像打印。與此同時,它正在減少我們的碳足跡,同時提高我們的利潤率。
自然資源管理
水-使用大豆油墨可以避免更有害的清潔溶液,這對環境是有害的。我們大約80%的產品都使用這些大豆油墨。我們使用環保清洗劑,以確保我們的廢水不受污染,不需要特別處理。
土地、森林和生物多樣性-我們的主要紙張供應商對我們的業務至關重要,因為它們提供的原材料在生產過程中變化最小。我們的核心合作伙伴是SFI、FSC和PEFC認證。SFI森林管理標準涵蓋的關鍵價值包括保護生物多樣性、瀕危物種和野生動物棲息地;可持續的採伐水平;保護水質;以及迅速再生。FSC認證確保產品來自負責任地管理的森林,提供環境、社會和經濟效益。在PEFC,他們照顧全球和當地的森林。他們致力於通過認證促進可持續森林管理,從而保護我們的森林。這意味着所有人都可以受益於森林現在提供的許多產品,同時確保這些森林將世世代代存在。該公司的主要材料供應商確保其所有供應鏈材料都來自類似的認可供應商,從而提高了透明度,並使供應商對質量、安全和保護我們的自然資源做出了更值得信賴的承諾。合乎道德和負責任的紙張供應商支持可持續森林管理,並通過在不砍伐森林的情況下實現經濟上有效的土地使用來減少砍伐森林。儘管其他農業用途可能需要砍伐森林來種植糧食作物或放牧,以產生經濟回報,但造紙業為土地所有者提供了機會,通過負責任的收穫和森林管理,將林地作為增加碳吸收的可再生資源加以保護,從而實現土地的經濟回報。
廢物管理和減少廢物
製造廢物-我們的工廠通常都有回收製造操作中產生的廢物的計劃。當務之急是通過謹慎使用材料來減少浪費,但製造業中不可避免地會出現一定程度的材料浪費。在過去的一年裏,我們的工廠回收了超過2800萬磅的廢物,包括紙、塑料、紙板、金屬、電池和託盤。
包裝材料-該公司與其貨運公司合作,將隨產品一起裝入箱子中的包裝材料的數量降至最低。該公司使用可生物降解的材料,可以回收利用。
電子垃圾-該公司通過外部來源回收舊計算機和計算機外圍設備。
危險和非危險廢物-此外,我們還使用材料安全表,其中列出了哪些材料可能是危險的,以便最大限度地減少使用更危險的材料。鑑於這些的低使用率和低使用率,我們的工廠通常符合最低類別或向各個州和地方環境機構報告的標準。該公司確保我們遵守州和聯邦環境法律,包括加利福尼亞州的65號提案和衝突材料合規性。我們的工廠越來越多地在印刷過程中採用不含化學物質的計算機直接制版技術。如上所述,我們使用大豆油墨還可以減少對刺激性或有害的化學清洗劑的需求。
11
人力資本管理
恩尼斯公司是一家擁有113年曆史的印刷製造和服務公司,在美國各地的55家工廠擁有1,997名員工。恩尼斯公司的員工是公司最大的資產。他們是公司成功的基礎,並幫助公司保持相互關心、誠實行事和致力於業務成功的文化。我們的每一位員工都對其內部和外部工作產品的質量負責。多年來,該公司通過有機增長和收購的組合進行了擴張。截至2022年2月28日,我們的員工隊伍包括1,751名非豁免員工和246名豁免員工。在過去的一年裏,由於退休和辭職人數的意外增加,我們的離職率為18%。除今年外,平均流動率在5%至8%之間。我們所有的員工都在美國。
多元化的勞動力
我們在我們的設施中有廣泛的多樣性,並遵循平等機會法案。埃尼斯通過支持其勞動力的文化和種族多樣性,促進合作和富有成效的工作環境,並致力於向所有合格的員工和申請者提供平等的就業機會。在任何人事實踐中,包括招聘、聘用、培訓、晉升和紀律,我們不會基於種族、膚色、性別、性取向、宗教、民族血統、婚姻狀況、年齡、殘疾或退伍軍人身份進行非法歧視。我們是一個機會均等的僱主,我們遵守所有就業法律,包括1964年民權法案第七章,移民和國籍法,以及IRCA。我們認真對待有關騷擾和非法歧視的指控,並處理就這一政策提出的所有這類關切。在埃尼斯,多樣性始於其董事會。我們的董事會是種族多元化的,我們的七(7)名獨立董事中有四(4)名代表兩名女性,一名西班牙裔男性和一名非裔美國男性。這佔我們獨立董事的58%。在過去的一年裏,我們經歷了公司高管和管理層的多元化,一名女性員工被任命為首席財務官,一名非裔美國員工被任命為公司的董事信息技術部。該公司的性別和種族構成如下:
民族 |
|
女性 |
|
|
男性 |
|
|
% |
||
非裔美國人 |
|
|
40 |
|
|
|
51 |
|
|
4.6% |
西語裔 |
|
|
50 |
|
|
|
89 |
|
|
6.9% |
亞洲人 |
|
|
10 |
|
|
|
24 |
|
|
1.7% |
美國印第安人 |
|
|
4 |
|
|
|
6 |
|
|
0.5% |
太平洋島民 |
|
— |
|
|
|
1 |
|
|
0.1% |
|
2場或2場以上比賽 |
|
|
11 |
|
|
|
10 |
|
|
1.0% |
白色 |
|
|
665 |
|
|
|
1,036 |
|
|
85.2% |
總計 |
|
780 / 39.1% |
|
|
1,217 / 60.9% |
|
|
— |
||
少數民族總數 |
|
115 / 5.8% |
|
|
181 / 9.1% |
|
|
14.8% |
該公司僱用了74名退伍軍人,相當於勞動力的3.7%。公司的關鍵管理人員包括246名關鍵員工。這些關鍵員工中有83人是女性。勞動力成熟,平均年齡51歲,平均工齡9.8年。大多數勞動力都非常專業,如印刷機操作員、專業印後加工、客户服務、銷售、行政人員和管理人員。我們大約有9%的勞動力加入了工會。公司尊重工會和會員,並與工會和會員保持良好的工作關係。
每個設施都是作為運營社區內的獨立企業運營的。公司辦公室工作人員為運營提供協助和支持。我們的大部分業務都是他們所在社區的主要僱主之一。我們當地的工資單為這些當地社區做出了很大貢獻。
員工薪酬和留任
公司致力於為員工提供公平和有競爭力的薪酬。這是通過我們有重點的工資和薪金管理以及對行業、國家和地區競爭力的持續監測來實現的。
12
動力學。恩尼斯為我們的員工提供行業領先的薪酬和福利計劃。設施專注於在其社區和我們的行業內進行有競爭力的支付。每週正常工作時間為40小時,加班費平均為6%-10%。所有非豁免員工在所有加班時間內獲得1-1.5倍的報酬。我們公司的年薪中位數是52,249美元。
公司員工可獲得誘人的福利待遇,包括:
員工健康與安全
埃尼斯公司致力於以安全、可靠和負責任的方式運營,以造福於其員工、客户和我們運營的社區。我們廣泛的健康和安全計劃非常有效地保護我們的員工免受疾病和事故的影響。安全、清潔和內務是我們運營管理的核心重點。公司通過對我們設施的安全審計和檢查,為我們的管理層和員工提供支持。所有設施都制定了全面的健康和安全政策,並要求管理人員和員工對政策的執行負責。對員工培訓進行監控,並對員工完成情況進行驗證。
新冠肺炎大流行期間的健康與安全
我們的公司被美國郵政服務視為一項基本業務,印刷業被確定為保持開放所需的基礎設施部門的關鍵供應商,並被認為對國家的經濟健康至關重要。我們進行了風險評估,在我們的設施考慮並實施了疾控中心的建議後,我們能夠讓大多數員工繼續工作並拿到工資。我們的員工過去和現在都非常勤奮地遵守安全規程。在過去一年中,有15%的員工自我報告新冠肺炎感染呈陽性。這些感染廣泛分佈,使其得以繼續運作和就業。我們公司鼓勵員工接種疫苗,並支付了員工檢測和接種疫苗的全部費用。我們非常感謝我們的員工的持續努力和信心。
13
供應鏈標準
埃尼斯供應商必須遵守道德行為和法規遵從性的最高標準,並以埃尼斯的最佳利益運營。預計供應商將提供高質量的服務和產品,同時保持靈活性和成本效益。所有供應商都可以訪問和閲讀我們網站上的《埃尼斯行為準則》,並在適當的時候對其員工和代表進行培訓,以確保他們瞭解埃尼斯對其行為的期望。可能會定期要求主要或關鍵供應商(由公司確定)以書面形式確認他們已閲讀和理解《埃尼斯行為守則》,並且不知道任何違反該守則的情況。我們沒有與我們的任何供應商進行任何不道德或非法的行為。我們不允許我們的員工接受回扣或賄賂等激勵措施,以換取與他們開展業務。在被收購公司被埃尼斯收購之前,被收購公司的員工、高管或董事的任何此類行為都將不再被容忍。僱員、高級職員或董事目前正在採取的任何此類行動都將導致他們立即被終止僱用或成為董事會成員。
數據安全和隱私
我們的業務是通過客户提供給我們的信息提供產品,我們以保密和完整性的方式對待這些信息。我們致力於為互聯網用户創造一個值得信賴的環境,不斷努力保護他們的在線隱私是這一承諾的核心。我們採用了隱私做法,開發了技術解決方案來增強個人能力,以幫助保護他們的在線隱私,並繼續教育客户如何在使用互聯網時使用這些工具來管理他們的個人身份信息。
道德營銷與傳播
我們建立並保持清晰、誠實和開放的溝通;認真傾聽;建立我們的關係,建立在信任、尊重和相互理解的基礎上。我們對我們的客户、消費者和合作夥伴的需求負責和迴應,並認真對待我們對他們的承諾。我們的廣告、銷售和促銷材料力求真實、準確,沒有虛假聲明。我們為我們的股東提供及時和適當的信息,但僅受競爭和法律限制。
14
企業管治事宜
一般信息
我們的公司治理準則處理了以下事項,其中包括:董事資質、董事責任、董事負責人的角色、董事會委員會、董事接觸高級管理人員、員工和獨立顧問、董事薪酬、董事會業績評估、董事導向和繼續教育、首席執行官評估和繼任規劃。公司管治指引亦載有與紐約證券交易所上市標準所載標準一致的明確標準,以協助董事會決定本公司董事的獨立性。如有書面要求,可向恩尼斯公司投資者關係部免費索取這些指南的副本,郵編:76065-0403Midlothian,P.O.Box 403,或通過互聯網www.ennis.com。
電路板尺寸
截至2022年5月31日,我們的董事會由九名成員組成,這是我們的章程規定的。
我們現任董事會成員的姓名、他們的專業經驗和屬性在本委託書和我們的Form 10-K年度報告中進行了描述。
董事會職責
我們的業務是在董事會的指導下管理的。董事會代表股東監督管理層。委員會的主要職責包括:
董事應保持良好的出席記錄,並熟悉在每次董事會或委員會會議之前分發的任何材料。所有董事均可將項目列入董事會會議議程。每個委員會的主席(“主席”或“主席”)明確各自委員會的會議議程,委員會成員可將項目列入議程。
如上所述,董事會負責監督首席執行官的繼任規劃。考慮到執行管理層的年齡,董事會在過去一年的各種會議上審議了繼任規劃。雖然目前還沒有首席執行官退休的計劃,但董事確實任命了幾名董事會成員,為繼任規劃流程制定指導方針。這些準則已得到董事會的批准,並將在必要時予以實施。
風險監督
董事會對公司的運營、財務和戰略事務以及合規和法律風險進行監督。董事會負責確保適當調整其領導結構和對管理的監督。根據公司章程允許的授權,公司
15
根據治理準則和委員會章程,董事會的三個常設委員會負責監督某些風險。董事會在其執行會議上考慮廣泛的風險因素。
董事會成員的資格標準
在確定董事提名者時,提名委員會尋找具有較高個人和職業道德、誠信和價值觀的董事候選人。此外,提名委員會尋找在其所選擇的業務或專業方面有突出成就並致力於代表我們股東的長期利益的被提名者。董事會尋求的成員應反映各種人才、年齡、技能、多樣性和專業知識,特別是在會計和財務、管理、國內和國際市場、目前或過去參與我們行業的領域,以及足以就公司的運營和利益提供健全和審慎指導的領導層。
近年來,董事會的組成越來越多樣化。Alex Quiroz是墨西哥土生土長的西班牙人,曾在印刷業工作過,自2003年以來一直是董事會成員。2019年,股東選舉出公司首位女性董事,芭芭拉·克萊門斯,她在加入董事會之前已在造紙行業擁有豐富經驗。然後,在2020年,股東們選舉擁有廣泛零售經驗的高管亞倫·卡特(Aaron Carter)為董事會首位非裔美國人成員。然後在2021年,瑪格麗特·沃爾特斯根據提名和公司治理委員會的推薦被任命為董事會第二位女性成員,以填補戈弗雷·M·朗退休後留下的空缺。隨着提名和公司治理委員會尋求確定為董事會帶來特定商業技能和經驗的被提名者,董事會的種族和性別多樣性的增加是有機的。一個多元化的董事會不一定要精心設計或精心設計。相反,在日益多樣化的文化中,董事會的組成將反映這種多樣性,因為我們根據技能和能力而不是性別或族裔來尋找最佳候選人。一個多元化的董事會是在沒有任何性別或種族限制的情況下確定人才和能力的自然結果。因此,董事會將繼續反映性別和族裔多樣性,因為我們將繼續物色合格的候選人,在出現空缺時填補董事會空缺。
本公司要求其董事會成員能夠投入足夠的時間和資源,以確保代表本公司勤勉履行其職責,包括出席董事會和適用的委員會會議。根據我們的章程,所有董事會和委員會會議都必須親自出席,才能構成出席。董事還必須擁有滿足董事持股要求所需的資金。董事會沒有正式的任期或退休年齡政策。然而,本公司在過去六年更換了六名董事,導致我們董事的平均年齡減少了六年,從71歲降至65歲,董事的平均任期從12.7歲降至6.6年。因此,提名委員會認為,目前沒有必要制定正式的終身教職或退休年齡政策。
董事會領導結構、董事會會議和高管會議
董事會對董事會主席和首席執行官職位的分離沒有嚴格的政策。然而,審計委員會確實每年審查其結構,並堅信這是任何繼任規劃程序的一部分。我們目前認為,考慮到董事會與現任首席執行官之間的開放和有效關係,分離這兩個辦事處沒有任何好處。
正如我們的公司治理準則中規定的那樣,提名委員會主席是我們的首席董事,承擔着這些準則中規定的職責。現任提名委員會主席約翰·R·盲人目前擔任董事首席執行官。董事首席執行官的職責包括:
16
董事會不僅定期召開季度會議,而且每年還召開其他會議,以審查公司的戰略,批准其年度業務計劃和年度預算,並就公司提交給美國證券交易委員會的監管文件採取行動。董事會的特別會議與不尋常的事件有關,例如出售子公司或收購公司。董事會還定期與管理層進行非正式溝通。
在每一次定期的董事會會議上,非僱員董事在沒有管理層或僱員董事出席的情況下開會。所有董事會委員會都可以作為嘉賓與CEO會面,但不是必須這樣做。應獨立董事的要求,首席執行官可以不參加任何會議,以允許委員會坦率地發言。公司章程規定,公司總裁兼首席執行官不能成為委員會成員,也沒有投票權。
管理局轄下的委員會
董事會設有以下三個完全由獨立董事組成的常設委員會:審計委員會、薪酬委員會和提名委員會。每個委員會在預先確定的日期和需要時舉行會議。
董事提名流程
提名委員會章程允許股東向提名委員會推薦董事會成員候選人。要利用這一程序並通過以下程序推薦董事的候選人:(I)股東必須遵循提名委員會章程中規定的程序,以及(Ii)候選人必須符合公司公司治理準則中規定的資格標準。
希望提交董事會候選人姓名的股東必須提交候選人的簡歷、持有本公司3%或以上股票的證明,以及自提出建議之日起持有該等股票3%或以上三年以上,以及交易所法第14a-11條規定的其他要求。他們還必須同意在委託書中披露自己的名字。
本公司股東推薦的候選人與本公司董事、首席執行官、其他高管、第三方獵頭公司或其他來源推薦的候選人的評估依據相同,提名委員會對提交選舉的候選人的判斷為最終決定。提名委員會將根據提名委員會章程和公司公司治理準則中規定的資格要求並審查任何候選人的簡歷。在任何特定年度會議的委託書中,只能有一位股東提名人。
董事獨立自主
我們的公司治理準則規定,董事會必須由大多數獨立董事組成。就這些目的而言,“獨立性”指董事符合交易所法案、美國證券交易委員會根據該法案通過的規則以及紐約證券交易所的公司治理和其他上市標準所規定的獨立性要求。董事會使用這些標準對我們董事的獨立性進行了審查。根據紐約證券交易所採納的規則,除非(I)董事會確認董事與吾等無重大關係,且(Ii)董事並未如其中所述喪失獨立資格,否則任何董事會成員均不符合獨立資格。在評估每個董事的獨立性時,董事會在作出獨立性決定時會考慮所有相關的事實和情況。特別是,在評估董事與我們關係的重要性時,董事會不僅從董事的立場考慮問題,也從與董事有關聯的個人或組織的立場考慮問題。
17
董事會在決定獨立性時,審閲及考慮了各董事、該等董事的家族成員或該董事擁有權益的任何企業、慈善機構或其他實體與我們、我們的聯屬公司或我們的高級管理層之間的所有關係及交易。經審核後,董事會認定每名董事非僱員(Mozina先生及Walters女士除外)均符合本公司企業管治指引所載有關獨立性的標準,並遵守紐約證券交易所規則,且與本公司並無重大關係。董事會已確定現任獨立董事(包括Blind先生、Carter先生、Clemens女士、Quiroz先生、Priddy先生和Schaefer先生)構成董事會的多數成員。如果2022年提名的三名候選人全部當選,獨立董事將繼續在董事會中佔多數。
兩名非獨立、非僱員董事是加里·莫茲納和瑪格麗特·沃爾特斯。經董事一致同意,Mozina先生獲選舉填補因Magill先生於2019年5月從董事會辭職而空出的董事會職位。莫茲納於2020年由股東選舉產生,任期三年,至2023年結束。Mozina先生是本公司於2019年3月收購的集成印刷與圖形公司(“IPG”)的前所有者。作為製造商和在芝加哥市場有關係的分銷商,莫茲納先生對印刷領域的瞭解是董事會決定他應該填補馬吉爾先生空出的席位的一個關鍵因素。由於與Mozina先生涉及董事的分銷存在持續的採購協議,並且本公司向他租賃現有的IPG空間,董事會決定Mozina先生不應被歸類為獨立的IPG。然而,Mozina先生在公司在芝加哥市場尋找和尋求重要商機的努力中發揮了重要作用,他在行業內一直是公司的良好倡導者。有關其他信息,請參閲下面的特定關係和相關交易以及董事獨立性。儘管確定Mozina先生不是獨立的董事公司,但Mozina先生並未受僱於埃尼斯公司或其任何子公司擔任高級職員或其他職務,就我們適用於非僱員董事的政策而言,這使Mozina先生有資格成為董事的非僱員。
瑪格麗特·沃爾特斯於2021年9月被任命,以填補因朗先生退休而產生的空缺。由於她與首席執行官基思·沃爾特斯的婚姻,她沒有被歸類為獨立的董事。然而,在董事會繼任計劃的背景下,任命Walters女士為董事會成員的兩個關鍵因素是加強股東聯盟和公司關鍵行業關係的連續性。近25年來,沃爾特斯女士通過定期參加行業活動和貿易展會,幫助與供應商、分銷商和其他印刷公司建立了重要的關係。通過她多年來建立的關係,沃爾特斯女士在完成公司一些最重要的收購方面發揮了不可或缺的作用。
董事訪問管理層和獨立顧問
所有董事都能夠直接聯繫管理層成員,包括在審計委員會的情況下,直接接觸內部審計負責人。在向董事會介紹情況時,鼓勵管理層廣泛參與,執行管理層經常單獨會見董事會成員。董事會及其委員會有權自費聘請他們自己的財務、法律和其他專家,以協助他們解決對公司重要的問題。
董事會自我評估
提名委員會每年對董事會的表現進行自我評估,其中包括對董事會的組成、職責、領導和委員會結構、程序和有效性進行審查。董事會提名委員會對每個委員會進行類似的自我評價。此外,董事會的每一位成員都由董事會的其他成員定期和每年在年滿75歲或可供選舉時對其進行單獨評估。
“董事”定位與教育
董事在首次當選為董事會成員時,將獲得有關埃尼斯的材料。其他情況介紹程序包括與公司主要業務部門的高級管理人員會面。
非員工董事薪酬與股權結構
提名委員會每年審查董事的非僱員薪酬和福利,並就適當的薪酬向董事會提出建議,供董事會批准。本公司的政策是,非僱員董事的部分薪酬應以股權為基礎。有關
18
關於目前提供給非僱員董事的薪酬,請參看本委託書的董事薪酬部分。
2011年,董事會修改並通過了一項針對所有非僱員董事的股權政策。這項政策要求所有非僱員董事在任何時候都將我們普通股的最低所有權投資保持在相當於其年度聘用金的6倍,並鼓勵進行額外的所有權投資。新當選的非員工董事有五年時間滿足這一最低持股投資要求。有關非僱員持股董事的更多信息,請參閲本委託書的董事會和高管持股安全一節。
公司還希望所有董事遵守有關公司證券交易和披露有關公司的重大非公開信息的所有聯邦和州法律。公司制定了協助董事遵守這些法律的程序,其中包括2008年1月實施的內幕交易政策,該政策禁止高級管理人員和董事對衝或質押他們的證券,或參與公司證券的短期或投機性交易。
商業行為和道德準則
公司通過了《高級管理人員、員工和董事職業行為標準》(以下簡稱《職業行為標準》),旨在幫助董事和員工在日益複雜的全球商業環境中解決道德問題。我們的職業行為標準適用於所有董事和員工,包括首席執行官、首席財務官和所有其他高管。我們的職業行為標準涵蓋但不限於利益衝突、內幕交易、競爭和公平交易、歧視和騷擾、保密、向政府人員支付報酬、反抵制法律、美國禁運和制裁、合規程序和員工投訴程序等主題。我們的專業行為準則張貼在我們的網站上,標題為“公司治理”,標題為“投資者關係”。職業行為標準的副本可通過聯繫恩尼斯公司的投資者關係部免費獲得,郵編:76065-0403Midlothian。
與董事會的溝通
董事會為股東和利益相關方與董事會保持溝通的程序。股東及有關人士可電郵、致電或致函董事會,詳情請參閲本公司網站的“公司管治”標題。致個別董事會成員並清楚標明為股東/利害關係方的通訊將由公司祕書轉送,而不會向收件人開放。任何致董事會並清楚標明為股東及利害關係方的通訊將由公司祕書原封不動地轉交給提名委員會現任主席,現任主席John R.Blind。提名委員會主席迅速答覆股東的詢問。
董事
術語
該公司的董事由三個級別組成,每三年交錯任職一次。1983年,交錯董事會的創建獲得了絕大多數股東的批准。每一類別的董事在該類別任期屆滿當年舉行的年度股東大會上選舉產生。
董事的獨立性和資質
如本公司的企業管治指引所述,提名委員會及董事會在遴選其提名進入董事會的候選人名單時,已根據本公司的需要及現任董事過去在董事會的表現,評估每名被提名人的獨立性、對監管規定的滿足程度、財務知識、個人及專業成就及經驗。請參閲本委託書的公司治理事項-董事會成員資格標準部分。
19
董事會認定,董事於2022年股東周年大會上獲提名的三位候選人Blind先生、Clemens女士及Schaefer先生與本公司並無直接或間接重大關係,且根據紐約證券交易所的上市要求及董事會的獨立標準,彼等為“獨立”人士。此外,董事會已經確定,每一位董事被提名人都具備財務知識,並擁有董事會授權的高水平技能、經驗、聲譽和承諾。除沃爾特斯先生和沃爾特斯女士外,我們的任何董事和高管之間都沒有家族關係。
我們的非僱員董事摘要
下表按字母順序列出了現任非僱員董事和董事非僱員提名人的姓名,以及他們各自的年齡和在公司的職位。
董事的名字 |
|
年齡 |
|
董事自 |
|
任期屆滿 |
|
職位 |
約翰·R·盲人 |
|
68 |
|
2016 |
|
2022 |
|
董事 |
亞倫·卡特 |
|
51 |
|
2020 |
|
2023 |
|
董事 |
芭芭拉·T·克萊門斯 |
|
63 |
|
2019 |
|
2022 |
|
董事 |
加里·S·莫茲納 |
|
67 |
|
2019 |
|
2023 |
|
董事 |
特洛伊·L·普里迪 |
|
70 |
|
2018 |
|
2024 |
|
董事 |
亞歷杭德羅·基洛茲 |
|
69 |
|
2003 |
|
2024 |
|
董事 |
邁克爾·J·謝弗 |
|
71 |
|
2007 |
|
2022 |
|
董事 |
瑪格麗特·沃爾特斯 |
|
65 |
|
2021 |
|
2024 |
|
董事 |
以下是我們非僱員董事的背景説明。沃爾特斯先生是我們的一名董事員工,他的簡歷可以在本委託書的高管部分找到。
約翰·R·盲人(連任提名人),退休。Blind先生在2006至2014年間擔任特種紙製造公司GlatFelter特種紙事業部印刷和無碳複寫紙事業部副總裁。在他32年的職業生涯中,Blind先生在GlatFelter擔任過多個職位,其中最後12個職位包括參與公司的高級管理團隊,在此期間公司表現出顯著的增長。Blind先生在印刷、表格和專用紙製造和銷售方面的豐富經驗,加上他通過收購參與業務增長,使他成為我們董事會的寶貴成員和我們提名和治理委員會的主席。
羅斯百貨公司董事專區的艾倫·卡特是美國最大的低價服裝和家居時尚連鎖店。卡特在羅斯的14年任期內擔任過多個職位,包括關鍵領域負責人,2011年羅斯在芝加哥的門店開業時,卡特在那裏領導了運營團隊。在此之前,從1993年到2007年,卡特曾在全球最大的零售商沃爾瑪擔任過多個職位,包括2002年至2007年擔任的區域經理。從2007年到2010年,卡特先生曾多次在德索托經濟發展公司擔任董事、審計委員會主席、祕書/財務主管和人事委員會成員。從2015年到現在,卡特先生一直擔任大達拉斯男孩女孩俱樂部的董事。卡特先生畢業於達拉斯大學,獲得政治學學士學位,擁有沃爾登大學領導力專業的MBA學位,是一名訓練有素的高管/領導力/生活教練。卡特先生在上市公司擔任重要運營職位長達29年的零售生涯,他在營利性和非營利性實體的董事會經驗,以及他在繼任規劃和戰略/可持續發展規劃方面的專業知識,使他成為董事的最佳選擇。
芭芭拉·T·克萊門斯(連任提名人),退休。2016年至2019年,克萊門斯女士擔任博伊西紙業的銷售和客户服務副總裁,博伊西紙業是美國包裝公司的一個部門,總部設在伊利諾伊州的萊克福里斯特。博伊西紙業生產全系列辦公用紙,包括複印紙、多用途紙、噴墨打印紙、激光打印紙、彩色打印紙以及打印和轉換紙。2011年至2015年,克萊門斯女士擔任博伊西紙業的董事,供應鏈。在此之前,她曾在博伊西紙業擔任過多個職位,包括銷售、製造、營銷、供應鏈和綜合管理。她在造紙行業服務了30多年,對公司的客户羣和整個印刷行業非常熟悉。她熟悉印刷、轉換、壓力敏感、辦公用紙和包裝市場和市場動態,以及埃尼斯的許多地點。她畢業於德克薩斯農工大學,擁有土木工程學士學位,並擁有加州大學洛杉磯分校的工商管理碩士學位。克萊門斯女士在行業中的經驗,再加上她對我們產品和客户基礎的熟悉,以及她對製造業基本面的深刻理解,使她成為董事的一個極佳選擇。
20
史蒂文森控股公司首席執行官加里·S·莫茲納先生是史蒂文森控股公司的現任首席執行官。史蒂文森控股公司是一家控股公司,總部位於伊利諾伊州芝加哥,也從事d/b/a高級複印件下的數字印刷和郵寄業務。此前,Mozina先生一直擔任綜合印刷和圖形(IPG)的首席執行官,直到2019年3月16日,IPG的資產被公司收購。在IPG的48年任期內,他擔任過各種職位,在IPG被公司收購之前,他在發展IPG的業務方面發揮了重要作用。Mozina先生在製造和銷售方面擁有廣泛的背景,還負責設計和建造用於製造和倉儲的多個設施。自2003年以來,通過在IPG的服務,莫茲納監督了對16家銷售和製造機構的收購。審計委員會認為,莫茲納先生在印刷業有40多年的經驗,他的知識和經驗使他成為理事會的寶貴成員。
特洛伊·L·普里迪,特洛伊·普里迪定製之家的總裁。普里迪的總部設在得克薩斯州米德洛錫安,他在達拉斯-沃斯堡大都會建築羣的各個角落建造定製住宅。自1983年以來,普里迪在住宅建築行業取得了成功,在過去30年裏,德克薩斯州經歷了每一次繁榮和衰退,該行業都經歷了巔峯和低谷。在近40年的建築工作中,他擔任了兩屆大西南住宅建築商協會主席,並是達拉斯住宅建築商協會和塔蘭特縣註冊建築大師協會的董事會成員。作為這兩個著名組織的主席和董事會成員,他與達拉斯和塔蘭特縣市政機構以及埃利斯縣的市長、市議會和各種市縣官員建立了關係。Priddy先生也是Midlothian經濟發展諮詢委員會的成員,該委員會使他能夠與公司總部所在城市的地方政府官員建立密切聯繫。在他的商業生涯中,他積累了豐富的房地產融資、工程設計經驗,並指導分包商在多個地點及時高效地生產定製住宅。因此,他與廣泛的地方政府官員網絡建立了關係,以便在地理區域建造和銷售住房的過程中獲得許可和批准。普里迪在得克薩斯州埃利斯縣地區有着深厚的根基,他在達拉斯-沃斯堡大都會地區以其在商業交易中表現出的質量和誠信而聞名。
亞歷杭德羅·奎羅斯,企業家。奎羅斯在美國和墨西哥都參與了印刷和商業地產公司的投資。奎羅斯目前是美國居民,三十多年來一直是不同印刷公司的創始人、股東和顧問。他在召集一羣投資者在墨西哥成立Leader Graphics Art Group方面發揮了關鍵作用。作為不同合夥企業的投資者,奎羅斯還涉足了美國的商業房地產市場。基洛茲先生是賠償委員會主席。他是墨西哥特許經營協會的創始人和主席,也是美國墨西哥企業家協會的創始人和主席。自2015年以來,他一直以墨西哥南梅迪卡州獨立董事的身份參與。Medica Sur是一家上市公司,自2013年以來,它是美國以外第一家加入梅奧診所網絡的醫院和醫療服務供應商。基洛茲在美國和墨西哥經營業務的豐富經驗使他對在墨西哥做生意的美國公司面臨的跨境、法律和文化挑戰有了很強的洞察力,反之亦然。他的技能和專業知識使他成為我們董事會中適當和有價值的成員和我們薪酬委員會的主席。
邁克爾·J·謝弗(連任提名人),退休。德克薩斯州達拉斯衞理公會衞生系統前執行副總裁、首席財務官兼財務主管(“衞理公會會員”)。衞理公會在達拉斯大都市區擁有並經營急性護理醫院和相關服務。Schaefer先生自1982年起擔任衞理公會首席財務官,直至2018年12月退休。他於1979年加入衞理公會。衞理公會不是本公司的母公司、子公司或其他附屬公司。在加入衞理公會之前,Schaefer先生是安永會計師事務所(現在的安永會計師事務所)的審計主管,1972年至1979年在那裏工作。他是美國註冊會計師協會的成員。謝弗不是董事旗下任何其他上市公司或在美國註冊的投資公司。Schaefer先生是High Source的董事會成員,這是一個為大達拉斯地區的老年人提供服務的非營利性組織。謝弗先生是審計委員會主席。Schaefer先生作為首席財務官的豐富經驗,以及他在安永會計師事務所的上市公司審計經驗,使他具有很強的洞察力,特別是在會計、公司財務、內部/財務控制環境以及財務和系統風險問題方面,這使他成為我們董事會中合適且有價值的成員和我們審計委員會的主席。
瑪格麗特·A·沃爾特斯,退休。自從她的丈夫基思·沃爾特斯1997年被任命為首席執行官以來,沃爾特斯一直在公司擔任重要的、儘管是非正式的角色。作為一名訓練有素的教育工作者,在課程方面具有專業知識
21
在開發過程中,Walters女士幫助制定了標準成本培訓課程和工具,用於收購和整合新的製造工廠以及培訓工廠經理,這對公司持續保持健康的運營利潤率做出了重大貢獻。近25年來,沃爾特斯女士通過定期參加行業活動和貿易展會,幫助與供應商、分銷商和其他印刷公司建立了重要的關係。通過她多年來建立的關係,沃爾特斯女士在完成公司一些最重要的收購方面發揮了不可或缺的作用。鑑於她對本公司的文化和經營實踐以及她與印刷業許多人建立的善意,她於2021年9月被任命為董事會成員,以填補一名即將退休的董事會成員留下的空缺。
出席率
在2022財政年度,董事會召開了四次會議。現任董事出席的董事會和其所屬委員會的會議次數均不少於75%。此外,我們鼓勵並期望我們的董事出席公司股東年會。全體董事出席了2021年年會。
委員會成員
本公司目前設有三個董事會常設委員會:(I)審計委員會;(Ii)薪酬委員會;及(Iii)提名委員會。每個委員會目前由三名非僱員董事組成,根據紐約證券交易所上市標準、董事會的獨立標準和我們的公司治理準則,他們都被認為是獨立的。獨立董事在沒有管理層的情況下定期在執行會議上開會。這些委員會的章程可在公司網站www.ennis.com的“投資者關係”部分的“公司治理”標題下找到。這些章程的副本可通過聯繫恩尼斯公司投資者關係部免費獲得,郵編:76065-0403Midlothian。
下表詳細説明瞭截至2022年2月28日我們每個委員會的成員情況,以及每個委員會在這一年中舉行會議的次數。
|
|
|
|
|
|
提名 |
|
|
|
|
|
|
和公司 |
董事的名字 |
|
審計 |
|
補償 |
|
治理 |
截至2022年2月28日的財政年度內舉行的會議次數 |
|
4 |
|
2 |
|
2 |
非僱員獨立董事 |
|
|
|
|
|
|
約翰·R·盲人 |
|
|
|
X |
|
C |
亞倫·卡特 |
|
X |
|
|
|
X |
芭芭拉·T·克萊門斯 |
|
X |
|
X |
|
|
加里·S·莫茲納 |
|
|
|
|
|
|
特洛伊·L·普里迪 |
|
|
|
|
|
X |
亞歷杭德羅·基洛茲 |
|
|
|
C |
|
|
邁克爾·J·謝弗 |
|
C |
|
|
|
|
瑪格麗特·沃爾特斯 |
|
|
|
|
|
|
C委員會主席
X委員會成員
審計委員會
在2022財政年度,審計委員會舉行了四次會議。審計委員會履行以下職能:(I)與管理層、獨立審計師和內部審計師討論我們的會計政策、內部控制、公司治理、財務報表、財務報告做法和重大公司風險敞口的完整性,以及管理層已採取的監測、控制和報告這些風險敞口的步驟;(Ii)監督我們的獨立審計師和內部審計師的資格、獨立性和表現;(Iii)監督我們的總體方向和遵守法律和法規要求以及公司治理,包括我們的專業行為標準;及(Iv)與本公司董事會、管理層、內部核數師及獨立核數師保持公開及直接的溝通渠道。主席謝弗先生是美國證券交易委員會所定義的“審計委員會財務專家”。
22
薪酬委員會
在2022財年,薪酬委員會召開了兩次會議。薪酬委員會監督和管理我們的高管薪酬政策、計劃和做法,並協助董事會履行與我們的高管和其他關鍵員工的公平和有競爭力的薪酬相關的責任。具體而言,薪酬委員會負責協助董事會:(I)評估公司的各種薪酬計劃是否旨在吸引、激勵和留住公司提供始終如一的卓越業績所需的高級管理人員,並以業績為基礎、市場驅動和股東一致;(Ii)監督公司經本委員會批准通過的具體激勵性薪酬計劃,包括股票計劃、補充性高管退休計劃以及公司高級管理人員的短期和長期激勵薪酬計劃;(Iii)評估繼任計劃相對於公司高級管理人員的有效性;(Iv)批准、審核和監督本公司的福利計劃;(V)監督首席執行官和本公司高級管理團隊其他成員的業績和薪酬;(Vi)編制美國證券交易委員會規則要求包括在本公司年度委託書中的所有報告;以及(Vii)評估對本公司健康構成重大風險的補償計劃。協助董事會履行這些職能是薪酬委員會的唯一責任,薪酬委員會的權力不得轉授。有關薪酬委員會在確定高管薪酬方面的作用的更多信息,請參見下文中的薪酬-薪酬討論和分析。
提名和公司治理委員會
在2022財年,提名委員會舉行了兩次會議。提名委員會確定、調查並向董事會推薦董事候選人,目標是在知識、經驗和多樣性之間取得平衡。一般來説,委員會通過董事和管理層的個人、業務和組織聯繫來確定候選人。潛在董事應具備最高的個人和職業道德、誠信和價值觀,並致力於代表公司股東的長期利益。除了審查候選人的背景和成就外,董事提名的候選人還會根據董事會當前的組成和公司業務不斷變化的需求進行審查。董事會的政策是,在任何時候,至少有大多數成員符合紐約證券交易所和美國證券交易委員會頒佈的獨立性標準以及公司的公司治理準則,所有成員反映一系列的人才、年齡、技能、多樣性和專門知識,特別是在會計和財務、管理、國內和國際市場以及足以就公司的運營和利益提供健全和謹慎指導的領導層領域。本公司還要求其董事會成員能夠投入足夠的時間和資源,以確保代表本公司勤勉履行職責,包括親自出席所有董事會和適用的委員會會議。提名委員會主席還擔任董事的牽頭機構。
雖然提名委員會沒有獨立的多樣性政策,但委員會在評估潛在的董事會提名人時,會考慮觀點、背景、經驗、成就、教育和技能的多樣性。審計委員會認為,多樣性,包括性別多樣性,提供了不同的視角,促進了董事會成員之間以及董事會與管理層之間的積極和建設性對話,並使管理層能夠更有效地監督戰略舉措的制定和執行。在決定現任董事是否應競選連任時,委員會會考慮上述因素,以及董事的個人及專業操守、出席率、準備、參與及坦誠,以及個人對公司管治指引所載董事提名標準及董事會決定的其他事項的滿意程度。自2003年以來,董事會一直有一名西班牙裔代表奎羅斯先生,公司在2019年年會上選舉了兩名女性董事,克萊門斯女士在2019年9月董事會會議上選舉了沃爾特斯女士。卡特在2020年年會上當選,他是非裔美國人董事會成員。基羅斯先生、克萊門斯女士、沃爾特斯女士和卡特先生在董事會的服務與董事會的多元化目標是一致的。董事會認為,Quiroz先生、Clemens女士、Walters女士和Carter先生不僅符合適用於所有董事會成員的資格,而且還為董事會帶來了新的視角、意見和經驗,促進了平衡和深思熟慮的董事會審議,從而改善了公司治理。
雖然董事會沒有正式的任期或退休年齡政策,但隨着卡特先生去年當選,公司在過去六年中更換了6名董事。這導致我們董事的平均年齡減少了5年,從71歲減少到66歲,平均任期減少了6.1年,從12.7歲減少到6.6年。因此,提名委員會認為,目前沒有必要制定正式的終身教職或退休年齡政策。
23
薪酬委員會聯鎖與內部人蔘與
2022財政年度薪酬委員會由Blind先生、Clemens女士和Quiroz先生組成。薪酬委員會的所有成員均為本公司的非僱員董事,並非本公司的前高級人員。在2022財年,本公司沒有高管人員擔任公司董事會或薪酬委員會的成員,而該公司的執行人員曾在埃尼斯公司的董事會或薪酬委員會任職。除Mozina先生和Walters女士外,所有非僱員董事會成員都符合2015年4月制定的董事會獨立標準中規定的獨立標準。欲瞭解更多有關莫茲納先生與董事公司的關係的信息,請參閲本委託書第51頁的“某些關係和相關交易與董事的獨立性”。
24
行政人員
下表按字母順序列出了我們現任高管的姓名以及他們各自的年齡和在公司的職位。對於我們董事會中的執行官員,它表明他們成為董事會成員的日期和他們的當前任期屆滿的時間。除沃爾特斯先生和沃爾特斯女士外,我們的任何董事和高管之間都沒有家族關係。
|
|
|
|
在……上面 |
|
|
|
|
|
|
|
|
衝浪板 |
|
術語 |
|
|
行政人員姓名 |
|
年齡 |
|
自.以來 |
|
過期 |
|
職位 |
維拉·伯內特 |
|
60 |
|
- |
|
- |
|
首席財務官兼財務主管 |
羅納德·M·格雷厄姆 |
|
74 |
|
- |
|
- |
|
副總統-行政 |
丹·格斯 |
|
51 |
|
- |
|
- |
|
總法律顧問兼公司祕書 |
基思·S·沃爾特斯 |
|
72 |
|
1997 |
|
2023 |
|
董事會主席、首席執行官、總裁兼董事 |
以下是我們現任執行幹事的背景説明。
首席財務官兼財務主管維拉·伯內特。Burnett女士於1997年2月加入本公司,自1997年6月以來一直擔任本公司的會計經理。2020年9月,Burnett女士被臨時任命為首席財務官和財務主管,2021年6月全面任命為首席財務官和財務主管。伯內特女士擁有德克薩斯大學阿靈頓分校會計學工商管理學士學位。她還擁有註冊會計師(CPA)和特許全球管理會計師的稱號。伯內特女士所在的專業機構包括美國註冊會計師協會和德克薩斯州註冊會計師協會。在加入本公司之前,Burnett女士於1989年6月至1997年2月擔任德克薩斯州Styro-Fab公司的財務主管,該公司是花卉和工藝品行業的產品製造商。在此之前,她在德克薩斯州達拉斯的會計師事務所Arthur White&Company、全國性註冊公共會計和諮詢公司Spicer&Oppenheim以及註冊會計師Messina和Millner擁有7年的審計和税務經驗。
羅納德·M·格雷厄姆,行政副總裁。格雷厄姆先生於1998年1月加入公司,擔任董事人力資源部主管,隨後於1998年6月被選為負責行政管理的副總裁。格雷厄姆先生於1998年至1999年按任命擔任董事,並於2003年6月至2008年6月當選為董事。在加入公司之前,格雷厄姆先生在電子產品製造公司E.V.國際公司(前身為馬克四世工業公司)工作了17年,擔任董事員工關係部和行政副總裁。在此之前,格雷厄姆在汽車製造公司謝勒-環球公司工作了三年,擔任勞資關係部門的董事。格雷厄姆先生主要負責管理人力資源職能和相關行政管理,包括福利計劃、組織規劃、保險、勞資關係和薪資。
丹·格斯,總法律顧問兼祕書。Gus先生於2021年6月加入公司,擔任總法律顧問兼助理祕書,並於2022年1月4日被任命為祕書。格斯先生1995年畢業於博伊西州立大學,獲得政治學學士學位。Gus先生於1998年畢業於波士頓學院法學院,獲得法學博士學位。Gus先生是德克薩斯州律師協會的成員,並在美國德克薩斯州北部和東部地區法院以及第五巡迴上訴法院執業。2012年,格斯成立了自己的公司,總部設在德克薩斯州瓦克哈奇。在過去的七年裏,格斯先生一直擔任Gus&Gilbert律師事務所的總裁。在此之前,他加入了現在的Locke Lord律師事務所;曾擔任沃斯堡對衝基金Q Investments的法律顧問和財務總監;以及Walker&Sewell,LLP的合夥人。
董事會主席、首席執行官兼總裁基思·S·沃爾特斯。Walters先生於1997年8月加入公司,擔任商務印刷業務副總裁,成功地鞏固了公司在商務印刷市場的地位。1997年11月,他被任命為首席執行官。他在公司的角色後來擴大到包括董事會主席和總裁的頭銜。從那時起,在沃爾特斯先生的領導下,該公司已成為美國最大的批發打印機,擁有業內最強大的產品系列之一。在他擔任首席執行長的25年多時間裏,沃爾特斯負責了36筆收購。這包括在埃尼斯集團旗下增加40個品牌,使公司戰略多樣化,超越傳統的商業形式,成為全國性的印刷解決方案供應商。沃爾特斯先生還領導了在全公司範圍內推出新的ERP系統,這極大地提高了公司設計準確確定成本的系統的能力,同時高效和有利可圖地生產其廣泛的產品線。企業資源規劃系統被應用到每一筆收購中,為管理層提供了他們的遺留系統中沒有的寶貴信息。這些系統直接影響了新收購顯示出正回報的速度
25
結伴。沃爾特斯跳出框框思考的能力為恩尼斯贏得了印刷業內外的無數讚譽。其中一個值得注意的例子是《福布斯》雜誌評選的《小企業200強》榜單,其中埃尼斯是唯一上榜的批發印刷商,埃尼斯連續五年榮登該榜單,直到銷售額增長超過了小企業類別的資格。十多年來,埃尼斯還憑藉其在Print+Promo的“50強供應商”排行榜上的排名第一,以及PSDA的“50強貿易打印機”排行榜,牢牢確立了其在榜首的地位。沃爾特斯連續幾年被評為ASI的“顧問權力50強”,該榜單對廣告專業行業最具影響力的高管進行了排名。沃爾特斯先生於2002年11月至2007年10月在PSDA董事會和IBFI董事會任職,並在兩者合併之前擔任該行業的董事。在他任職期間,他通過推動執行現有的章程和將PERF信託基金與PSDA董事會合並,幫助過渡和加強了協會。沃爾特斯先生在過去二十年中的持續努力幫助那些需要戰略計劃的組織帶來了積極的變化。在加入本公司之前,Walters先生於1989至1997年間在美國貿易和生產公司下屬的Atlas/Soundolier公司擔任製造副總裁,該公司是電子音響和警報系統製造商。在加入Atlas/Soundolier之前的15年裏,Walters先生在汽車零部件和製造公司聯合技術公司的汽車部門從事製造和運營工作。沃爾特斯先生在印刷業的廣泛職業生涯,他作為恩尼斯公司首席執行官的成功領導,以及他在董事會的經驗,使他成為繼續擔任高級管理人員和董事公司的絕佳選擇。
安全所有權
董事會和高級管理人員的安全所有權
下表列出了截至2022年5月16日由每一位董事實益擁有的普通股、每一位被任命的高管以及所有董事和高管作為一個集團的普通股受益所有權的信息:
表中提供的流通股百分比是基於截至2022年5月16日的有表決權的流通股。受益所有權是根據美國證券交易委員會的規則確定的,一般包括對證券的投票權或投資權。除另有説明外,表中點名的每個個人或實體對其所擁有的所有股票擁有唯一投票權和投資權,或與其配偶共同擁有投票權和投資權。所顯示的股份數目不包括某些人士在家庭成員憑本身權利持有的股份中的權益。在2022年5月16日起60天內可行使的期權行使後可發行的股票,在計算個人持有的普通股流通股的百分比時被視為流通股,但不是為了計算任何其他個人持有的流通股的百分比。此外,以下股份未獲有關高級職員或董事質押,除非表後腳注另有註明。本公司的內幕交易政策嚴格禁止公司高管或董事對本公司證券進行質押或保證金交易。下面列出的我們董事和高管的地址是C/o Enris,Inc.,2441總統公園路,Midlothian,Texas 76065。
26
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
百分比 |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
既得利益(1) |
|
|
|
|
|
的 |
||||||||
|
|
|
擁有的股份 |
|
|
庫存 |
|
|
選擇權 |
|
|
|
|
|
傑出的 |
||||||||
名稱/組 |
|
|
直接 |
|
|
間接法 |
|
|
獎項 |
|
|
獎項 |
|
|
總計 |
|
|
股票 |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
約翰·R·盲人 |
|
|
|
13,099 |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
13,099 |
|
|
* |
維拉·伯內特 |
|
|
|
2,500 |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
2,500 |
|
|
* |
亞倫·卡特 |
|
|
|
2,159 |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
2,159 |
|
|
* |
芭芭拉·T·克萊門斯 |
|
|
|
7,805 |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
7,805 |
|
|
* |
羅納德·M·格雷厄姆 |
|
|
|
108,781 |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
108,781 |
|
|
* |
丹·格斯 |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
* |
邁克爾·D·馬吉爾 |
(2) |
|
|
132,159 |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
132,159 |
|
|
* |
加里·S·莫茲納 |
|
|
|
4,805 |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
4,805 |
|
|
* |
特洛伊·L·普里迪 |
|
|
|
7,290 |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
7,290 |
|
|
* |
亞歷杭德羅·基洛茲 |
|
|
|
29,360 |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
29,360 |
|
|
* |
邁克爾·J·謝弗 |
|
|
|
49,262 |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
49,262 |
|
|
* |
基思·S·沃爾特斯 |
(3) |
|
|
393,154 |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
393,154 |
|
|
1.5% |
瑪格麗特·沃爾特斯 |
(4) |
|
|
393,154 |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
393,154 |
|
|
1.5% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
所有董事及高級人員,如 |
|
|
|
750,374 |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
750,374 |
|
|
2.9% |
*表示所有權低於1%
(1)數額包括將在2022年5月16日起60天內授予的裁決。
(2)Magill先生於2021年12月31日從本公司的執行職位退休。
(3)與配偶瑪格麗特·A·沃爾特斯,董事作為共同財產擁有的股份。
(4)作為共同財產與配偶擁有的股份,埃尼斯公司董事長、總裁兼首席執行官基思·S·沃爾特斯。
27
某些實益擁有人的擔保所有權
下表列出了截至2022年5月16日,我們已知的以他們的名義或以他們的名義擁有5%或更多已發行普通股的所有人的信息。
|
|
|
|
|
|
|
百分比 |
|
||
|
|
|
|
|
|
|
組合在一起 |
|
||
姓名和地址 |
|
|
|
數 |
|
|
投票 |
|
||
實益擁有人的 |
|
班級 |
|
的股份 |
|
|
電源(1) |
|
||
貝萊德公司(2) |
|
普普通通 |
|
|
2,112,779 |
|
|
|
8.1 |
% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
維基基金顧問公司,LP(3) |
|
普普通通 |
|
|
1,987,496 |
|
|
|
7.6 |
% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
復興科技有限責任公司(4) |
|
普普通通 |
|
|
1,867,849 |
|
|
|
7.2 |
% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
先鋒隊(5) |
|
普普通通 |
|
|
1,787,749 |
|
|
|
6.8 |
% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
AllSpring Global Investments Holdings,LLC(6) |
|
普普通通 |
|
|
1,699,094 |
|
|
|
6.5 |
% |
28
審計委員會報告
審計委員會負責對公司的財務報告職能和內部控制系統提供獨立、客觀的監督。審計委員會目前由三名非僱員董事組成。董事會已確定審計委員會的成員滿足紐約證券交易所對獨立性、金融知識和專業知識的要求。董事會已確定,至少有一名成員邁克爾·J·謝弗是美國證券交易委員會定義的審計委員會財務專家。審計委員會的職責載於董事會通過並於2021年6月21日最後一次審議的書面章程。審計委員會的主要職責之一是協助董事會監督公司財務報表的完整性。為了協助委員會履行其監督職責,委員會定期分別與內部審計員、獨立審計員和管理層舉行會議。以下報告總結了委員會在截至2022年2月28日的財政年度內在這方面的某些活動。
獨立審計師和內部審計事項
審計委員會已與本公司的獨立核數師討論其對本公司年度綜合財務報表的審計計劃,包括獨立核數師對本公司財務報告內部控制的有效性的評估,以及對本公司季度財務報表的審查。在2022財年,審計委員會定期與有和沒有管理層出席的獨立審計師會面,討論他們的審計和審查結果,以及他們對公司財務報告的內部控制和公司會計原則的整體質量的評價。此外,審計委員會已收到獨立準則委員會標準第1號(與審計委員會的獨立討論)要求的獨立審計師的書面披露和信函,並與獨立審計師討論了審計師獨立於本公司及其管理層的問題。在確定審計師是獨立的時,委員會還考慮了本委託書中獨立審計師服務和費用部分所述的任何非審計服務的提供是否符合保持其獨立性。審計委員會還任命均富律師事務所為公司2023財年的獨立審計師,董事會同意了這一任命。
審核委員會已審閲及批准年度內部審核計劃,並定期與本公司的內部核數師舉行會議,在有或無管理層出席的情況下,審閲及討論內部審核報告,包括與營運、財務及合規事宜有關的報告。
截至2022年2月28日的財政年度財務報表
管理層對財務報表和報告程序負有主要責任,包括內部控制和披露控制系統(包括財務報告的內部控制)。獨立審計師負責對本公司的綜合財務報表進行獨立審計,並對財務報告進行內部控制,並就(I)綜合財務報表是否符合美國公認會計原則和(Ii)本公司財務報告內部控制的有效性發表意見。
在此背景下,審計委員會已就本公司截至2022年2月28日的財政年度的經審計財務報表與管理層和獨立審計師舉行會議和討論。管理層向審計委員會表示,公司的綜合財務報表是根據美國公認會計原則編制的。審計委員會已根據上市公司會計監督委員會關於獨立會計師與審計委員會就獨立性進行溝通的適用要求,收到了獨立審計師的書面披露和信函。審計委員會與獨立會計師討論了獨立會計師的獨立性。
在審核本公司年終財務報表時,審計委員會已與管理層及獨立核數師審閲及討論綜合財務報表、管理層對本公司財務報告內部控制有效性的評估,以及獨立核數師對本公司財務報告內部控制有效性的評估。審計委員會還與獨立審計師討論了上市公司會計監督委員會通過的第1301號審計準則(與審計委員會溝通)要求討論的事項。
在履行其職能時,審計委員會僅以監督身份行事,必須依賴公司管理層和獨立審計師的工作和保證,他們在其報告中就公司年度財務報表是否符合美國公認會計發表意見
29
公司財務報告內部控制的原則和有效性。根據本報告提及的審查和討論,並考慮到其角色和責任,審計委員會建議董事會並經董事會批准,將本公司經審計的財務報表納入本公司的年報,以便提交給美國證券交易委員會備案。
埃尼斯家族。審計委員會
邁克爾·J·謝弗,董事長
芭芭拉·T·克萊門斯
亞倫·卡特
關於預先核準獨立審計師提供的服務的政策
審計委員會100%預先批准獨立註冊會計師事務所提供的審計和允許的非審計服務。這些服務可以包括審計服務、審計相關服務和税務服務,以及在非常有限的程度上特別指定的非審計服務。審計委員會認為,這些服務不會損害註冊會計師事務所的獨立性。預先審批的期限一般長達一年。任何預先批准都是關於特定服務或服務類別的詳細信息,並且通常受到特定預算的約束。獨立註冊會計師事務所和管理層必須定期向審計委員會報告獨立註冊會計師事務所根據本預先批准提供的服務範圍以及迄今所提供服務的費用。此外,審計委員會還可以根據需要,根據具體情況預先核準某些服務。
獨立審計師的服務和費用
在截至2022年2月28日和2021年2月28日的財年中,均富律師事務所擔任我們的獨立註冊會計師事務所。均富律師事務所向我們收取了以下費用:
|
|
2022財年 |
|
|
2021財年 |
|
||
審計費(1) |
|
$ |
579,920 |
|
|
$ |
510,579 |
|
審計相關費用(2) |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
税費(3) |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
所有其他費用(4) |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
$ |
579,920 |
|
|
$ |
510,579 |
|
(1)為審計本公司綜合財務報表而收取的專業服務費用總額,包括財務報告的內部控制、季度報告中包含的中期綜合財務報表的審核,以及通常由獨立註冊會計師事務所結合法定和監管申報或業務提供的服務。
(2)與審計或複審的業績合理相關、傳統上由獨立會計師履行的費用、擔保和相關服務。
(三)税務服務費、税務諮詢費、州、聯邦、國際税務諮詢費。
(四)審計費、審計費、税費以外的產品和服務收費。
審計委員會的結論是,提供上述非審計服務(目前沒有此類服務)符合保持均富律師事務所的獨立性。
30
董事薪酬
公司向非僱員董事提供一系列補償,包括年度現金預聘費、會議費用和委員會主席費用、股票期權和限制性股票授予。作為公司僱員的董事不會因在董事會任職而獲得額外報酬。
現金補償
在2022財年,所有非僱員董事每年獲得36,000美元的預聘費和每次董事會會議2,000美元的費用。(分別增至39,600美元和2,200美元,自2022年5月1日起生效)。所有預訂員按月支付,會議費用按發生的金額支付。擔任指定委員會職務的非僱員董事還獲得以下額外現金補償:
6 000美元的審計委員會主席(1);
6 000美元的薪酬委員會主席(1);
提名委員會主席6,000美元(1);以及
*所有委員會成員每次會議收費1,500美元(2)。
(1)自2022年5月1日起增加至6,600美元。
(2)自2022年5月1日起增加至1,650美元。
非僱員董事的股權政策
所有非僱員董事必須獲得並維持相當於其年度現金保留額6倍的普通股的所有權。未授予的股票獎勵不在計算範圍內。這一水平必須在董事當選為董事會成員之日起五年內達到。高度鼓勵擁有超過最低金額的股份。
股權補償
除現金薪酬外,所有非僱員董事每年都會獲得股票獎勵,這種獎勵可以採取股票期權或限制性股票單位的形式。股票期權和限制性股票授予通常分別在四年和三年內按比例授予。授予期權的行權價格等於授予日公司普通股的公平市場價值。此外,新的非僱員董事會成員在首次當選後,將獲得股票期權或限制性股票。
在2011財年,董事會通過了一項針對所有非僱員董事的價值界定股權獎勵政策。在2022財年,董事的每位非員工都將獲得最高約50,000美元的限制性股票獎勵(以四捨五入為準),獎勵期限為3年,每年獎勵三分之一(龍先生和沃爾特斯除外,他在1年時間裏只獲得了16,667美元的限制性股票獎勵)。提名委員會修訂了這些股權獎勵,所有75歲或以上的董事將只獲得這50,000美元金額的三分之一,這些股票將從授予之日起一年內授予。這一政策適用於龍先生。作為董事的新成員,沃爾特斯在2022財年當選為董事會成員時獲得了2,000股股票,並將在2023財年獲得50,000美元的正常限制性股票獎勵。
31
下表列出了公司非僱員董事在截至2022年2月28日的一年中獲得的薪酬信息:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
更改中 |
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
養老金 |
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
費用 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
價值和 |
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
掙來 |
|
|
|
|
|
|
|
|
非股權 |
|
|
不合格 |
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
或已支付 |
|
|
庫存 |
|
|
選擇權 |
|
|
激勵 |
|
|
延期 |
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
在現金中 |
|
|
獎項 |
|
|
獎項 |
|
|
平面圖 |
|
|
補償 |
|
|
所有其他 |
|
|
|
|
|||||||
董事的名字 |
|
($) |
|
|
($) (1) |
|
|
($) |
|
|
補償 |
|
|
收益 |
|
|
補償 |
|
|
總計 |
|
|||||||
約翰·R·盲人 |
|
$ |
52,500 |
|
|
$ |
50,000 |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
102,500 |
|
亞倫·卡特 |
|
$ |
50,000 |
|
|
$ |
50,000 |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
100,000 |
|
芭芭拉·T·克萊門斯 |
|
$ |
53,000 |
|
|
$ |
50,000 |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
103,000 |
|
Godfrey M.Long,Jr.(2) |
|
$ |
28,000 |
|
|
$ |
16,660 |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
44,660 |
|
加里·S·莫茲納 |
|
$ |
42,000 |
|
|
$ |
50,000 |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
92,000 |
|
特洛伊·L·普里迪 |
|
$ |
47,000 |
|
|
$ |
50,000 |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
97,000 |
|
亞歷杭德羅·基洛茲 |
|
$ |
53,000 |
|
|
$ |
50,000 |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
103,000 |
|
邁克爾·J·謝弗 |
|
$ |
56,000 |
|
|
$ |
50,000 |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
106,000 |
|
瑪格麗特·沃爾特斯 |
|
$ |
19,000 |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
19,000 |
|
下表列出了2022年2月28日期間授予和截至2022年2月28日尚未授予的針對公司非僱員董事的股票獎勵信息:
|
|
|
|
|
|
受限 |
|
|
格蘭特 |
|
|
總庫存 |
|
|
總計 |
|
||||
|
|
|
|
日期 |
|
單位 |
|
|
約會集市 |
|
|
獎項 |
|
|
獎項 |
|
||||
董事的名字 |
|
|
|
格蘭特 |
|
獲獎 |
|
|
價值 |
|
|
傑出的 |
|
|
傑出的 |
|
||||
約翰·R·盲人 |
|
|
|
7/15/2021 |
|
|
2,479 |
|
|
$ |
50,000 |
|
|
|
5,288 |
|
|
|
- |
|
亞倫·卡特 |
|
|
|
7/15/2021 |
|
|
2,479 |
|
|
$ |
50,000 |
|
|
|
3,813 |
|
|
|
- |
|
芭芭拉·T·克萊門斯 |
|
|
|
7/15/2021 |
|
|
2,479 |
|
|
$ |
50,000 |
|
|
|
5,126 |
|
|
|
- |
|
Godfrey M.Long,Jr. |
|
|
|
7/15/2021 |
|
|
826 |
|
|
$ |
16,660 |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
加里·S·莫茲納 |
|
|
|
7/15/2021 |
|
|
2,479 |
|
|
$ |
50,000 |
|
|
|
5,126 |
|
|
|
- |
|
特洛伊·L·普里迪 |
|
|
|
7/15/2021 |
|
|
2,479 |
|
|
$ |
50,000 |
|
|
|
5,288 |
|
|
|
- |
|
亞歷杭德羅·基洛茲 |
|
|
|
7/15/2021 |
|
|
2,479 |
|
|
$ |
50,000 |
|
|
|
5,288 |
|
|
|
- |
|
邁克爾·J·謝弗 |
|
|
|
7/15/2021 |
|
|
2,479 |
|
|
$ |
50,000 |
|
|
|
5,288 |
|
|
|
- |
|
瑪格麗特·沃爾特斯 |
|
|
|
|
|
|
- |
|
|
$ |
- |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
32
高管薪酬探討與分析
以下部分介紹了我們對下面薪酬彙總表中所列高管的薪酬理念和計劃(我們的“被點名的高管”或“近地天體”)。討論主要集中在截至2022年2月28日的財年的薪酬要素和決定。我們闡述了為什麼我們認為我們計劃的要素對我們的公司和我們的股東是正確的,並解釋了薪酬決定是如何做出的。該公司在2022財年有五名被任命的高管。
獲任命的行政人員
Vera Burnett女士於2021年6月晉升為首席財務官兼財務主管。Dan Gus先生於2021年6月加入公司,擔任總法律顧問兼助理祕書,並於2022年1月4日被任命為祕書。執行副總裁兼祕書Michael Magill先生於2021年12月31日退休。
2022財年薪酬話語權投票的歷史背景
去年,在2021年年會上,我們尋求股東就我們的NEO 2021財年薪酬(即2021財年薪酬話語權投票)進行諮詢投票,並獲得了超過95%的贊成票。我們的薪酬話語權提案展示了我們與一些較大股東在設計我們的長期激勵計劃方面所做的廣泛努力。在公司能夠聯繫到的股東中,關於改變長期激勵計劃的建議是相似的。
這些建議包括更多地披露計劃的目標和根據該計劃授予的獎勵,使用三年業績期限和不同於年度業績獎金的業績指標,使用將獎勵置於較長懸崖歸屬期限的歸屬標準,以及使用與股東回報相關的業績目標。一些股東提到了對賠償追回政策的考慮。董事會的結論是,考慮到首席執行官沃爾特斯先生和行政副總裁格雷厄姆先生擁有的股份數量,這樣的政策對他們來説沒有必要。然而,審計委員會的結論是,今後將考慮對執行小組的新成員實行追回政策。
針對從這些推廣工作中收到的意見,委員會批准過渡到新的長期激勵計劃(“新LTI計劃”)下的限制性股票單位(“RSU”)獎勵,這些單位80%被分成業績單位,具有3年的懸崖歸屬,20%的單位具有3年歸屬期限的時間單位。業績單位可以根據公司的平均總股東回報(TSR)與我們公佈的同行公司的平均總股東回報(TSR)進行修改。這些測量領域的目標要求在三年中的每一年都有10%(10%)的改進。委員會認為這是咄咄逼人的做法。委員會認為,我們對長期激勵獎勵的這些變化是對股東反饋的迴應,並反映了我們股東的意願。
去年,我們的股東批准了2021年長期激勵計劃。該計劃取代了於2021年6月30日到期的2004年長期激勵計劃。近地天體在本財政年度確實獲得了2004年長期激勵計劃的獎勵。委員會決定向首席執行官沃爾特斯先生、執行副總裁馬吉爾先生(2021年12月31日退休)和行政副總裁格雷厄姆先生支付最終股息。委員會決定,2021年新冠肺炎疫情及其對公司業績的影響帶來的挑戰是,將最終酌情授予限制性股票和現金,這是歷史上授予近地天體的目標機會水平的70%(70%)。所有未來的長期激勵計劃獎勵將根據新的LTI計劃授予。
33
我們去年通過的高管薪酬理念或計劃沒有發生結構性變化,併產生了響亮的薪酬話語權投票。因此,我們再次請求您投票批准公司對其高管的薪酬。
公司背景
本公司及其子公司印刷和製造了廣泛的業務表格和其他業務產品。我們主要通過獨立分銷商在美國各地分銷商業產品和表格。這個分銷商渠道包括獨立的印刷分銷商、商業印刷商、直郵、履約公司、工資和應付賬款軟件公司以及廣告公司等。我們還向許多競爭對手銷售產品,以滿足他們客户的需求。我們公司是印刷行業中最大的印刷製造商。我們在全美有55(55)家工廠。
薪酬理念-通過與我們同行團隊一致的薪酬來獎勵績效
薪酬委員會完全由獨立董事組成,根據公司的業績和個人的業績確定我們所有高管(包括近地天體)的薪酬。行政總裁定期就個別行政人員的表現提供意見,並不時由獨立顧問公司就行業內的“最佳做法”及印刷行業內類似行政人員的薪酬安排向薪酬委員會提供意見。
薪酬委員會的目的是為公司的近地天體提供公平的薪酬,以最高的商業道德和誠信領導業務,以高毛利率實現利潤,以便對業務進行再投資,向股東提供豐厚的股息,併產生現金,作為通過有利可圖的收購實現長期增長戰略的手段。
薪酬委員會在確定我們的近地天體薪酬時的目標包括讓他們對公司的財務和競爭性表現以及他們個人對公司成功的貢獻負責。我們近地天體薪酬的設計和結構是以業績為基礎的,並將其總薪酬的適當百分比置於“危險之中”。我們不認為“風險”補償的這一部分鼓勵冒險,相反,我們認為它為近地天體提供了適當的激勵,為我們的股東創造長期價值。
薪酬委員會根據三個具體指標審查我們近地天體的年度業績:收入、收入和股本回報率。在審查這些業績指標時,薪酬委員會評估公司相對於同行公司的業績,並通過考察每個新業務實體的領導技能、主動性和對內部和外部挑戰的反應,以及每個新業務實體個人業績的其他主觀因素,來評估每個新業務實體對這些業績指標的貢獻。薪酬委員會的目標是提供反映這一業績的現金薪酬總額(包括年度基本工資和年度績效獎金)。
薪酬委員會審查了董事會情報的獨立領先提供商Equilar提出的我們同行的薪酬水平,並確定我們首席執行官和近地天體的薪酬水平相對於他們的經驗和成就水平是合理的。在審查Equilar的數據時,委員會會考慮相對規模、市值、收入、淨收入和員工數量。我們相信,通過訪問數據庫、大量文獻資料、獲得法律指導、教育研討會和網絡研討會,以及對我們近地天體的責任和貢獻的瞭解,我們有足夠的信息來就高管薪酬做出明智的判斷。
雖然我們使用下面定義的同級組來驗證我們的競爭力,但我們並不完全依賴“標杆”。我們的目標是提供適當的基本工資,考慮到我們的近地天體所展示的技能、成就、經驗和領導力。我們近地天體在財務和運營方面的領先地位繼續使我們的公司在我們的行業中處於領先地位。
34
公司 |
|
符號 |
ARC文檔解決方案公司 |
|
弧形 |
清水紙業公司 |
|
CLW |
豪華公司 |
|
DLX |
鐵道公司 |
|
敵人 |
格拉特菲爾特公司 |
|
GLT |
InnoSpec Inc. |
|
ISOP |
InterTape聚合物集團公司 |
|
ITP |
馬修斯國際公司 |
|
材料 |
美世國際公司 |
|
商業銀行 |
Neenah公司 |
|
NP |
貴格會化學公司 |
|
KWR |
Schweitzer-Mauduit國際公司 |
|
SWM |
特雷德加公司 |
|
TG |
Verso公司 |
|
VRS |
維亞德公司 |
|
VVI |
正如下面詳細討論的,我們相信,我們的現金和長期股權薪酬組合在業績、獎勵和保留我們的近地天體與促進我們的股東利益之間創造了適當的平衡。因此,我們的高管薪酬由以下幾個要素組成:
我們有 |
|
我們沒有 |
>支付與長期服務/高資質近地天體相稱的基本工資 |
|
>允許質押或對衝公司股票 |
|
|
|
>將我們近地天體總薪酬的很大一部分置於風險之中(首席執行官薪酬的67%處於風險之中) |
|
>重新定價股票獎勵 |
|
|
|
>對近地天體有重大的股權要求 |
|
>經董事會批准後,更改或修訂預定的績效目標 |
|
|
|
>擁有非常有限的額外福利 |
|
>完全依靠顧問的“基準”來確定薪酬 |
|
|
|
>浮動薪酬以實現預定績效目標為基礎 |
|
>為我們的近地天體提供高於其他員工的醫療福利 |
|
|
|
>通過由獨立董事組成的薪酬委員會確定薪酬 |
|
>提供不同於其他員工的假期 |
|
|
|
>有新的基於績效的三年長期激勵計劃 |
|
>鼓勵近地天體過度冒險 |
|
|
|
>要求近地天體保留股票獎勵的所有權 |
|
|
35
將薪酬理念付諸實踐--2022財年高管薪酬構成要素
公司高管薪酬主要有三個要素:基本工資、年度績效獎金和長期激勵性薪酬。此外,該公司的近地天體擁有與其他全職員工相同的條款和條件的退休福利,以及適度的車輛津貼,以代替使用他們的私人車輛進行公司業務的短途旅行的里程補償。薪酬委員會的目標是在基本薪酬與基於業績和風險的薪酬之間取得適當的平衡,以進一步加強近地天體的利益與股東利益之間的協調。
有針對性的薪酬組合
下表顯示瞭如果達到績效目標,我們近地天體的薪酬組合。
在確定目標薪酬水平時,薪酬委員會還確定薪酬總額中按業績計算的臨時薪酬部分。基於績效的薪酬包括年度績效獎金(STIP)和我們的新LTI計劃股權獎勵(如果達到3年目標)。薪酬委員會認為,這種基本工資和薪酬的組合是基於業績的,出於競爭原因並與股東利益適當一致,是適當的。
基本工資
該公司通常在考慮同行信息和其他薪酬情報後,將近地天體的基本工資設定在具有競爭力的水平。然後,委員會根據近地天體的資歷、經驗和表現來確定等級。這是一種固定的現金薪酬,與每個高管職位的範圍和職責以及高管的績效掛鈎。
年度績效獎金
年度獎金的目標通常是每個NEO基本工資的特定百分比,並與滿足三個量化業績基準掛鈎:總銷售額、獎金前總利潤和獎金前股本回報率。每個管理人員的獎金目標百分比是基於薪酬委員會對每個管理人員的責任水平的確定。如果在財政年度結束時達到每一項基準,近地天體有資格獲得作為獎金的基本工資的目標百分比。這些基準是根據公司向董事會提交併經董事會批准的每個會計年度的運營預測得出的。獎金總額的20%基於銷售基準;40%基於總利潤基準;40%基於股本回報率基準。反過來,獎金計算的每個元素都可以根據需要增加或減少
36
關於財政年度結束時與財政年度開始時確定的基準有關的實際成果。
舉例而言,如果董事會決定一名高管的目標獎金應定為該高管基本工資的25%,那麼該金額的五分之一將根據銷售額計算,該金額的五分之二將基於總利潤計算,如果公司在財政年度結束時達到每個基準的100%,則該金額的五分之二將基於股本回報率。在這種情況下,高管將有資格獲得基本工資的5%作為實現銷售目標的獎金,基本工資的10%用於實現利潤目標,基本工資的10%用於實現股本回報率目標,總獎金相當於基本工資的25%。
如果個別基準未達到預期或超出預期,則可相應減少或增加該基準的獎金金額。對於任何基準,獲得獎金的最低門檻設定為目標金額的85%。在這一最低門檻下,行政人員只有資格獲得目標百分比的50%。例如,使用上面的相同例子,如果股本回報率僅為目標水平的85%,則高管將只獲得基本工資的5%--而不是10%--作為股本回報率要素的獎金。另一方面,如果達到特定基準的115%,獎金百分比可以翻一番。同樣,使用上面的例子,如果公司實現的利潤等於或超過目標金額的115%,高管將有資格獲得基本工資的20%作為基於利潤的獎金。對於任何基準的85%到115%之間的任何金額,使用線性插值法來計算該基準的獎金百分比。
下表列出了2022財政年度近地天體的獎金百分比範圍。
|
|
閥值 |
|
|
|
極大值 |
行政人員姓名 |
|
目標的85% |
|
目標 |
|
目標的115% |
沃爾特斯先生 |
|
40% |
|
80% |
|
160% |
馬吉爾先生(2021年12月31日退休) |
|
27.5% |
|
55% |
|
110% |
格雷厄姆先生 |
|
22.5% |
|
45% |
|
90% |
伯內特女士 |
|
27.5% |
|
55% |
|
110% |
格斯先生 |
|
22.5% |
|
45% |
|
90% |
截至2022財年末,公司已實現銷售額達到目標基準的101%,總利潤達到目標基準的87%,股本回報率達到目標基準的87.6%。
|
|
目標 |
|
|
實際 |
|
|
目標的百分比 |
||
銷售額 |
|
$ |
396,202,000 |
|
|
$ |
400,014,000 |
|
|
101.0% |
未計獎金的利潤 |
|
$ |
34,815,000 |
|
|
$ |
30,282,000 |
|
|
87.0% |
紅利前資本回報率 |
|
|
11.4 |
% |
|
|
10.0 |
% |
|
87.6% |
由於該公司超過了2022財年的銷售目標,近地天體有資格根據銷售額向上調整獎金的20%部分。相反,雖然公司的利潤和股本回報率達到了目標金額的85%的最低門檻,但2022財年的目標並未實現。因此,剩餘80%的獎金潛力有所減少。下表反映了每個近地天體有資格在獎金計算的每個部分獲得的基本工資百分比、用於計算獎金的基本工資的總百分比以及每個近地天體有資格獲得的獎金的美元金額。
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Neo‘s |
|
|
計算出 |
|
||
高管們 |
|
銷售額 |
|
利潤 |
|
ROC |
|
總計% |
|
基本工資 |
|
|
獎金 |
|
||
名字 |
|
(20%) |
|
(40%) |
|
(40%) |
|
A |
|
B |
|
|
A x B |
|
||
沃爾特斯先生 |
|
17.0% |
|
18.1% |
|
18.9% |
|
54.0% |
|
$ |
971,752 |
|
|
$ |
525,108 |
|
伯內特女士 |
|
11.7% |
|
12.5% |
|
13.0% |
|
37.2% |
|
$ |
250,000 |
|
|
$ |
92,877 |
|
格斯先生 |
|
9.6% |
|
10.2% |
|
10.6% |
|
30.4% |
|
$ |
250,000 |
|
|
$ |
75,990 |
|
格雷厄姆先生 |
|
9.6% |
|
10.2% |
|
10.6% |
|
30.4% |
|
$ |
310,774 |
|
|
$ |
94,643 |
|
上述計算獎金的量化方法得出的結果可由賠償委員會酌情進一步調整。對於制定年度業績目標時所使用的業務計劃沒有預料到的特殊業績,可酌情調整給執行人員。這種非凡業績的例子包括成功收購或出售一家企業,比前一年的正常股票表現更好等。獨立董事擁有作出任何酌情調整的唯一權力。就2022財政年度而言,薪酬委員會認為,不需要對定量獎金的計算作任何酌情調整。
37
長期激勵股權獎勵
為了迴應ISS提出的關切以及公司某些最大股東對公司先前的長期激勵薪酬計劃--“舊LTI計劃”的反饋,董事會批准了一項新的LTI計劃。根據新LTI計劃,2021年4月16日,薪酬委員會根據股東在2021年年會上批准的2021年長期激勵計劃,在未來幾年向其高管授予類似的長期激勵股權獎勵。這些於2021年4月16日授予的長期激勵性股權獎勵是以RSU的形式授予的,其中20%的RSU須按時間授予,80%的RSU須按業績歸屬,金額基於授予獎勵時近地天體基本工資的指定百分比。以業績為基礎的RSU的付款依據是在三年業績期間內實現具體的財務業績目標。以業績為基礎的獎勵衡量三年來ROE、EBITDA的業績,並根據公司相對股東總回報(“TSR”)相對於定義的同行組進行調整。基於時間的RSU的支付是基於在3年的應收差餉歸屬期間的就業情況。
在從舊的LTI計劃過渡到新的LTI計劃的過程中,薪酬委員會於2021年4月20日對Walters、Magill和Graham先生進行了酌情過渡性獎勵,如下表所示。這些可自由支配的過渡性獎勵等同於上一財年舊LTI計劃下的業績指標,並以既有限制性股票(65%)和現金(35%)的形式授予這些近地天體,獎勵的現金部分旨在幫助近地天體支付獎勵所產生的所得税義務。補償委員會授予近地天體的這些獎勵是根據舊的LTI計劃歷史上授予近地天體的目標機會水平的70%(70%),舊的LTI計劃通常是為了迴應ISS提出的關切和從股東那裏收到的反饋而被新的LTI計劃取代。薪酬委員會認為,重要的是在此期間繼續向近地天體提供有意義的獎勵,以繼續激勵近地天體,並繼續使其利益與公司股東的利益保持一致。
行政人員姓名 |
|
現金 |
|
|
既得限制性股份 |
|
||
基思·S·沃爾特斯 |
|
$ |
249,983 |
|
|
|
22,780 |
|
邁克爾·D·馬吉爾 |
|
$ |
78,413 |
|
|
|
7,145 |
|
羅納德·M·格雷厄姆 |
|
$ |
41,877 |
|
|
|
3,816 |
|
與去年一樣,薪酬委員會沒有授予2022財年的股票期權。
長期激勵計劃下的2022財年補助金
薪酬委員會制定了新的LTI計劃,根據該計劃提供2021年長期激勵計劃下的股權獎勵,該計劃於2021年4月16日獲得董事會批准。待股東在2021年年會上批准後,2021年長期激勵計劃將於2022財年立即生效。
雖然根據《2021年長期獎勵計劃》可能會授予一些不同類型的獎勵,但薪酬委員會預計將主要向近地天體授予RSU。根據達到預先確定的業績指標或繼續服務,這些RSU一般將受到三年歸屬要求的約束。目標獎勵的發放日期值將等於近地天體基本工資的倍數。在歸屬時,RSU可以普通股或現金的形式支付。
基於時間的RSU將佔每個近地天體RSU獎勵的20%(20%),並將在三年內按比例歸屬,其中33%將在歸屬開始日期的第一和第二週年(如裁決中所定義)歸屬,其餘34%將在歸屬開始日期的第三週年歸屬。
績效RSU佔每個近地天體RSU獎勵的剩餘80%(80%),其中70%(70%)將根據EBITDA目標的實現情況授予,30%(30%)將根據ROE目標的實現情況授予。
對於為2022財年授予的RSU,其歸屬基於達到EBITDA業績指標的RSU將授予(如果有的話)滿足以下EBITDA水平的公司。如果EBITDA達到所述業績水平之間的水平,歸屬將通過線性插值法確定。
38
|
|
|
|
|
EBITDA |
|
績效水平 |
|
EBITDA* |
|
|
歸屬級別 |
|
低於閾值 |
|
— |
|
|
— |
|
閥值 |
|
$ |
130,837,513 |
|
|
70% |
目標 |
|
$ |
186,910,735 |
|
|
100% |
極大值 |
|
$ |
242,983,956 |
|
|
130% |
*截至2024年2月29日的三年EBITDA總和。
對於為2022財年授予的RSU,其歸屬基於ROE業績指標的RSU將根據公司滿足以下ROE水平進行歸屬(如果有的話)。如果淨資產收益率達到規定的業績水平之間的水平,歸屬將通過線性插值法確定。
績效水平 |
|
羅 |
|
ROE歸屬級別 |
低於閾值 |
|
— |
|
— |
閥值 |
|
6.8% |
|
70% |
目標 |
|
9.7% |
|
100% |
極大值 |
|
12.6% |
|
130% |
一旦達到上述績效指標,獎勵將根據公司在其同行公司集團內的TSR百分位數排名進行支付。將支付的RSU數量將基於以下內容:
TSR百分位數等級 |
|
TSR修飾符 |
高於66.6% |
|
130% |
大於33.3%且小於或等於66.6% |
|
100% |
等於或低於33.3% |
|
70% |
每個RSU將被授予串聯股息等價權(DER),這將允許獲獎者在其他股東獲得股息的同時獲得股息。支付給獲獎者的欠款將以相當於宣佈的股息金額減去適用的扣繳義務的金額支付。
近地天體將有資格獲得如下RSU(其價值基於2021年4月19日20.38美元的收盤價)。
|
|
|
|
|
|
|
|
授予日期值為 |
||
行政人員姓名 |
|
目標位置的#RSU(1) |
|
|
基本工資 |
|
|
基本工資百分比 |
||
沃爾特斯先生 |
|
|
150,197 |
|
|
$ |
971,752 |
|
|
315% |
馬吉爾先生 |
|
|
47,113 |
|
|
$ |
533,419 |
|
|
180% |
格雷厄姆先生 |
|
|
25,161 |
|
|
$ |
310,774 |
|
|
165% |
伯內特女士(2) |
|
|
16,192 |
|
|
$ |
300,000 |
|
|
110% |
在控制權變更、本公司無故終止新主管的僱用或新業務主管有充分理由、因死亡、殘疾或退休(一般定義為服務滿15年或年滿65歲)時,可加速歸屬。
養老金計劃、401(K)計劃和遞延補償計劃
該公司維持着一項遺留的養老金計劃,該計劃自2009年1月1日起對新參與者關閉。在養卹金計劃對新參與者關閉之前受僱於本公司的近地天體繼續以適用於其他參與僱員的相同條款和條件參加養卹金計劃,包括計算繳款的僱員補償限額,2022年定為30.5萬美元。參加養老金計劃的近地天體將在“正常退休”時獲得某些福利,“正常退休”的定義是一個月的第一天或近地天體65歲生日的後一天,如果在60歲之後受僱,則為參加計劃五週年。養卹金計劃規定退休福利的計算公式基於在職期間最高的連續五個補償年的平均工資、某些社會保障福利的合併、服務年限和達到65歲的正常退休年齡。
同樣,近地天體可以適用於所有其他參與員工的相同條款和條件參與公司的401(K)計劃,包括2,500美元的匹配繳款上限。近地天體的401(K)
39
捐款的上限可能低於其他適用的聯邦限制,以滿足聯邦401(K)歧視測試。
該公司還贊助了一項延期補償計劃,近地天體和其他僱員有資格參加該計劃。董事會終止了自2020年12月17日起生效的遞延補償計劃,並按照財務處條例的允許分配了累計既得餘額。根據《守則》第409a條和《國税局條例》,在2004年12月31日之前授予的某些延期付款是“不受限制的”,並根據計劃條款在計劃終止之日分發給近地天體。所有剩餘餘額已於2021年12月分配。
里程報銷中的汽車津貼
近地天體還獲得以下數額的年度汽車津貼,以代替因使用其個人車輛從事公司業務而獲得的里程補償。
行政人員姓名 |
|
|
|
|
|
|
|
|
沃爾特斯先生 |
|
|
|
$ |
12,000 |
|
|
每年 |
伯內特女士 |
|
|
|
$ |
8,000 |
|
|
每年 |
格斯先生 |
|
|
|
$ |
8,000 |
|
|
每年 |
馬吉爾先生(2021年12月31日退休) |
|
|
|
$ |
8,000 |
|
|
每年 |
格雷厄姆先生 |
|
|
|
$ |
8,000 |
|
|
每年 |
僱傭協議
公司與沃爾特斯先生和格雷厄姆先生有僱傭協議。僱傭協議的初始期限約為一至三年,除非在適用的僱傭協議當時的到期日前60天發出不續簽通知,否則此類期限將在初始期限結束時自動按年延長。
就業協議規定了近地天體的基本工資以及獲得獎金、福利和額外津貼的資格。此外,每份僱傭協議都包括在近地天體受僱期間和近地天體終止僱用後兩年內對近地天體的非競爭和非招標限制。每份僱傭協議還包括一項保密條款,在NEO的僱傭期限內和之後保護公司。只有在獲得本公司和NEO書面同意的情況下,方可放棄每份僱傭協議的規定。
僱傭關係終止時的付款及福利
本公司無故或有充分理由終止僱用:如華德士先生或格雷厄姆先生被本公司無故或有充分理由終止聘用,則該近董事將獲得以下兩者中較大的一項:(I)近董事剩餘任期的基本工資或(Ii)相當於近董事基本工資加該終止發生的上一財政年度所支付的年度績效獎金之和的“遣散費”。所有股權獎勵將自動加速。
如果此類解僱發生在僱傭協議規定的控制權變更之前90天或之後12個月或24個月內(CEO以外的近地天體為12個月,CEO為24個月),離職金將相當於近地天體基本工資和此類終止發生的前一財年支付的年度績效獎金之和的2.0倍或2.99倍(CEO以外的近地天體為2.0倍,CEO為2.99倍)。
首席執行官有權獲得因代碼第280G條而產生的任何税費的“總和”。格雷厄姆先生需要支付“最優淨額”,即由於控制權變更而支付的款項將被削減至不受第280G條款影響的數額,或者近地天體將獲得近地天體有權獲得的全額款項,以能為近地天體提供最大税後淨收入的金額為準。
40
在下列情況下,近地天體可因下列原因被終止僱用:
在下列情況下,NEO可在30天內書面通知後,有充分理由終止其僱傭關係:
因死亡、傷殘或退休而終止:如果近地天體因死亡、殘疾或退休而終止僱傭關係,近地天體將無權獲得任何遣散費或福利。
持股準則
我們相信,股權是將近地天體的利益與公司股東的利益保持一致的重要方法,並鼓勵近地天體做出有益於所有股東的合理的長期決策。因此,我們要求我們的近地天體根據其基本工資的倍數保持一定的股票所有權水平。對於CEO來説,這個倍數是他基本工資的四倍;對於其他近地天體來説,這個倍數是基本工資的兩倍。
41
薪酬委員會報告
薪酬委員會已經審查並與管理層討論了公司2022年委託書中的薪酬討論和分析部分。基於與管理層的審核及討論,薪酬委員會建議董事會將薪酬討論及分析納入本公司的2022年委託書及其年報。
埃尼斯家族。薪酬委員會
亞歷杭德羅·基洛茲,董事長
約翰·R·盲人
芭芭拉·T·克萊門斯
42
薪酬彙總表
下表列出了截至2022年2月28日的會計年度公司首席執行官、首席財務官和其他兩名高管的薪酬信息。
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
更改中 |
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
養老金 |
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
價值 |
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
非- |
|
|
和 |
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
權益 |
|
|
不合格 |
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
激勵 |
|
|
延期 |
|
|
全 |
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
庫存 |
|
|
|
|
|
平面圖 |
|
|
公司。 |
|
|
其他 |
|
|
|
|
||||||||
名稱和 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
獎項 |
|
|
選擇權 |
|
|
公司。 |
|
|
收益 |
|
|
公司。 |
|
|
|
|
||||||||
主體地位 |
|
年 |
|
薪金(元) |
|
|
獎金 |
|
|
(1) |
|
|
獎項 |
|
|
(2) |
|
|
(3) |
|
|
(4) |
|
|
總計 |
|
||||||||
基思·S·沃爾特斯 |
|
2022 |
|
$ |
971,752 |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
4,110,495 |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
525,108 |
|
|
$ |
68,003 |
|
|
$ |
12,000 |
|
|
$ |
5,687,358 |
|
董事會主席, |
|
2021 |
|
$ |
971,752 |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
697,972 |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
607,460 |
|
|
$ |
58,098 |
|
|
$ |
12,000 |
|
|
$ |
2,347,282 |
|
總裁兼首席執行官 |
|
2020 |
|
$ |
971,752 |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
1,101,338 |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
664,735 |
|
|
$ |
272,897 |
|
|
$ |
130,500 |
|
|
$ |
3,141,222 |
|
執行主任 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
維拉·伯內特(5) |
|
2022 |
|
$ |
215,384 |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
92,877 |
|
|
$ |
81,699 |
|
|
$ |
4,667 |
|
|
$ |
394,627 |
|
首席財務官 |
|
2021 |
|
$ |
124,731 |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
70,000 |
|
|
$ |
35,008 |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
229,739 |
|
和司庫 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
丹尼爾·格斯(6) |
|
2022 |
|
$ |
168,269 |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
75,990 |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
9,244 |
|
|
$ |
253,503 |
|
總法律顧問 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
ANS祕書 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
邁克爾·D·馬吉爾(7) |
|
2022 |
|
$ |
528,290 |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
224,028 |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
47,834 |
|
|
$ |
6,667 |
|
|
$ |
806,819 |
|
執行副總裁 |
|
2021 |
|
$ |
533,419 |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
150,517 |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
229,247 |
|
|
$ |
57,787 |
|
|
$ |
8,000 |
|
|
$ |
978,970 |
|
總統和 |
|
2020 |
|
$ |
533,419 |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
237,503 |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
250,862 |
|
|
$ |
134,861 |
|
|
$ |
33,000 |
|
|
$ |
1,189,645 |
|
祕書 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
羅納德·M·格雷厄姆 |
|
2022 |
|
$ |
310,774 |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
688,588 |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
94,643 |
|
|
$ |
78,467 |
|
|
$ |
8,000 |
|
|
$ |
1,180,472 |
|
副總統- |
|
2021 |
|
$ |
310,774 |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
65,769 |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
109,276 |
|
|
$ |
93,906 |
|
|
$ |
10,555 |
|
|
$ |
590,280 |
|
行政管理 |
|
2020 |
|
$ |
310,774 |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
103,778 |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
119,580 |
|
|
$ |
205,859 |
|
|
$ |
31,477 |
|
|
$ |
771,468 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
43
|
|
公司 |
|
|
額外津貼 |
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
貢獻 |
|
|
以及其他 |
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
為了受益 |
|
|
個人 |
|
|
|
|
|
|
|
||||
行政人員姓名 |
|
圖則(A) |
|
|
利益(B) |
|
|
其他(C) |
|
|
總計 |
|
||||
基思·S·沃爾特斯 |
|
$ |
— |
|
|
$ |
12,000 |
|
|
$ |
— |
|
|
$ |
12,000 |
|
維拉·伯內特 |
|
$ |
— |
|
|
$ |
4,667 |
|
|
$ |
— |
|
|
$ |
4,667 |
|
丹·格斯 |
|
$ |
4,577 |
|
|
$ |
4,667 |
|
|
$ |
— |
|
|
$ |
9,244 |
|
邁克爾·D·馬吉爾 |
|
$ |
— |
|
|
$ |
6,667 |
|
|
$ |
— |
|
|
$ |
6,667 |
|
羅納德·M·格雷厄姆 |
|
$ |
— |
|
|
$ |
8,000 |
|
|
$ |
— |
|
|
$ |
8,000 |
|
(A)Gus先生有資格獲得相當於他對公司401(K)計劃貢獻金額的50%的等額貢獻,每個日曆年最高不超過2500美元。捐款數額反映了財政年度付款,其中包括在兩個不同日曆年的付款。本公司按計劃發起人決定的比例,為未參加養老金計劃的某些員工提供酌情的等額繳費。
(B)近地天體收到的汽車津貼數額。
(C)數額中不包括股息等值支付,因為此類支付的美元價值已計入授予日“股票獎勵”一欄所報告的授予RSU獎勵的年度的公允價值。2022財年支付的金額如下:沃爾特斯先生--112,648美元,馬吉爾先生--23,557美元,格雷厄姆先生--18,871美元。
(5)伯內特女士被董事會任命為首席財務官兼財務主管,自2021年6月21日起生效。
(6)顧氏先生由董事會委任為總法律顧問及助理祕書,自2021年6月21日起生效,其後於2022年1月4日獲委任為祕書。
(7)Magill先生於2021年12月31日從本公司的執行職位退休。
基於計劃的獎勵的授予
下表提供了截至2022年2月28日的財政年度收到的對近地天體的限制性股票贈與和ACA或有獎勵的信息。
|
|
|
|
|
|
|
|
|
所有其他 |
|
授予日期 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
庫存 |
|
公允價值 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
獎項: |
|
的 |
|
|
|
|
|
|
|
項下的預計未來付款 |
|
數量 |
|
受限 |
|
其他內容 |
|
總計 |
||||
|
|
|
股權激勵計劃獎(1) |
|
股票 |
|
庫存 |
|
現金 |
|
的價值 |
||||
高級管理人員姓名 |
批地日期 |
|
閾值(#) |
|
目標(#) |
|
最大值(#) |
|
獲獎者(2)(#) |
|
獎項(3)(元) |
|
Award (4) ($) |
|
LTI大獎(美元) |
基思·S·沃爾特斯 |
04/19/2021 |
|
84,111 |
|
120,158 |
|
156,205 |
|
|
|
|
|
|
|
$2,784,061 |
|
04/19/2021 |
|
|
|
|
|
|
|
52,819 |
|
$1,076,451 |
|
$249,983 |
|
$1,326,434 |
維拉·伯內特 |
|
|
- |
|
- |
|
- |
|
|
|
$- |
|
$- |
|
$- |
丹·格斯 |
|
|
- |
|
- |
|
- |
|
|
|
$- |
|
$- |
|
$- |
邁克爾·D·馬吉爾(5) |
04/19/2021 |
|
- |
|
- |
|
- |
|
|
|
|
|
|
|
$- |
|
04/19/2021 |
|
|
|
|
|
|
|
7,145 |
|
$145,615 |
|
$78,413 |
|
$224,028 |
羅納德·M·格雷厄姆 |
04/19/2021 |
|
14,090 |
|
20,129 |
|
26,168 |
|
|
|
|
|
|
|
$466,389 |
|
04/19/2021 |
|
|
|
|
|
|
|
8,848 |
|
$180,322 |
|
$41,877 |
|
$222,199 |
44
財政年度結束時的傑出股票獎勵
下表提供了截至2022年2月28日當前近地天體持有的股票期權和限制性股票的信息。
|
|
期權大獎 |
|
|
股票大獎 |
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
權益 |
|
|
權益 |
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
激勵 |
|
|
激勵 |
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
計劃大獎: |
|
|
計劃大獎: |
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
計劃大獎: |
|
|
市場 |
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
數 |
|
|
市場 |
|
|
數 |
|
|
或支付 |
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
的 |
|
|
的價值 |
|
|
的 |
|
|
的價值 |
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
股票或 |
|
|
股票或 |
|
|
不勞而獲 |
|
|
不勞而獲 |
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
單位 |
|
|
單位 |
|
|
股票, |
|
|
股票, |
|
||||||||
|
|
|
|
數量 |
|
|
數量 |
|
|
|
|
|
|
|
|
庫存 |
|
|
股票 |
|
|
單位 |
|
|
單位 |
|
||||||||
|
|
|
|
證券 |
|
|
證券 |
|
|
|
|
|
|
|
|
獎項 |
|
|
那 |
|
|
或其他 |
|
|
或其他 |
|
||||||||
|
|
|
|
潛在的 |
|
|
潛在的 |
|
|
|
|
|
|
|
|
那 |
|
|
有 |
|
|
權利,即 |
|
|
權利,即 |
|
||||||||
|
|
日期 |
|
未鍛鍊身體 |
|
|
未鍛鍊身體 |
|
|
選擇權 |
|
|
選擇權 |
|
|
還沒有 |
|
|
不 |
|
|
還沒有 |
|
|
還沒有 |
|
||||||||
|
|
選擇權 |
|
選項 |
|
|
選項 |
|
|
鍛鍊 |
|
|
期滿 |
|
|
既得利益(1) |
|
|
既得利益(2) |
|
|
既得利益(3) |
|
|
既得利益(2) |
|
||||||||
高級管理人員姓名 |
|
格蘭特 |
|
可操練 |
|
|
不能行使 |
|
|
價格 |
|
|
日期 |
|
|
(#) |
|
|
($) |
|
|
(#) |
|
|
($) |
|
||||||||
基思·S·沃爾特斯 |
|
4/18/2019 |
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
11,641 |
|
|
$ |
218,618 |
|
|
|
- |
|
|
$ |
- |
|
|
|
4/17/2020 |
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
17,554 |
|
|
$ |
329,664 |
|
|
|
- |
|
|
$ |
- |
|
|
|
4/19/2021 |
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
30,039 |
|
|
$ |
564,132 |
|
|
|
120,158 |
|
|
$ |
2,256,567 |
|
維拉·伯內特 |
|
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
$ |
- |
|
|
|
- |
|
|
$ |
- |
|
丹·格斯 |
|
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
$ |
- |
|
|
|
- |
|
|
$ |
- |
|
邁克爾·D·馬吉爾(4) |
|
4/20/2018 |
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
$ |
- |
|
|
|
- |
|
|
$ |
- |
|
羅納德·M·格雷厄姆 |
|
4/18/2019 |
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
1,097 |
|
|
$ |
20,602 |
|
|
|
- |
|
|
$ |
- |
|
|
|
4/17/2020 |
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
1,655 |
|
|
$ |
31,081 |
|
|
|
- |
|
|
$ |
- |
|
|
|
4/19/2021 |
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
- |
|
|
|
5,032 |
|
|
$ |
94,501 |
|
|
|
20,129 |
|
|
$ |
378,023 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
45
期權行權和既得股票
下表提供了截至2022年2月28日的財政年度內關於行使股票期權和授予限制性股票獎勵的每個近地天體的信息。
|
|
期權大獎 |
|
|
股票大獎 |
|
||||||||||
|
|
數量 |
|
|
價值 |
|
|
數量 |
|
|
價值 |
|
||||
|
|
收購日期 |
|
|
在以下日期實現 |
|
|
收購日期 |
|
|
在以下日期實現 |
|
||||
行政人員姓名 |
|
鍛鍊 |
|
|
鍛鍊 |
|
|
歸屬 |
|
|
歸屬 |
|
||||
基思·S·沃爾特斯 |
|
|
- |
|
|
$ |
- |
|
|
|
59,747 |
|
|
$ |
1,214,830 |
|
維拉·伯內特 |
|
|
- |
|
|
$ |
- |
|
|
|
- |
|
|
$ |
- |
|
丹·格斯 |
|
|
- |
|
|
$ |
- |
|
|
|
- |
|
|
$ |
- |
|
邁克爾·D·馬吉爾(2) |
|
|
- |
|
|
$ |
- |
|
|
|
21,414 |
|
|
$ |
431,087 |
|
羅納德·M·格雷厄姆 |
|
|
- |
|
|
$ |
- |
|
|
|
7,300 |
|
|
$ |
148,509 |
|
養老金福利
我們有一個非繳費退休計劃,覆蓋了大約13%的員工。該計劃規定退休福利的計算公式是根據在職期間最高的連續五個補償年度的平均工資、合併某些社會保障福利、服務年限和正常退休年齡65歲計算的。參加者如(A)年滿55歲並服務滿15年或(B)服務滿25年或符合資格提早退休,便有資格提早退休。從提前退休後一個月的第一天開始,參加者每月領取的退休收入等於該參加者在提前退休時的應計福利(根據平均每月補償金和計入計劃的勞務期),前60個月的每月減去1/180,提前退休日期比參與者的正常退休日期提前的後60個月的每個月減去1/360。如果提前退休日期比正常退休日期早120個月以上,則每個月超過120個月的扣減額是根據計劃的精算等值基礎計算的。所有形式的薪酬,包括加班、班次差異和獎金,都在該計劃的覆蓋範圍內。然而,由於該守則所施加的限制,自2002年1月1日起,該計劃所涵蓋的最高年度補償限額為21萬元。未來幾年的最高限額可以因通貨膨脹而增加(2022年,最高限額為30.5萬美元)。
下表顯示了截至2022年2月28日養卹金計劃下近地天體福利的現值。
|
|
|
|
|
|
|
更改中 |
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
現值 |
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
數量 |
|
|
累計的 |
|
|
現值 |
|
|
付款 |
|
||||
|
|
|
|
記入貸方的年份 |
|
|
在以下期間受益 |
|
|
累計的 |
|
|
在.期間 |
|
||||
行政人員姓名 |
|
平面圖 |
|
服務(1) |
|
|
年份 |
|
|
效益(2) |
|
|
2022財年 |
|
||||
基思·S·沃爾特斯 |
|
恩尼斯公司DB養老金計劃 |
|
|
24.5 |
|
|
$ |
67,692 |
|
|
$ |
1,266,157 |
|
|
$ |
- |
|
維拉·伯內特(3) |
|
恩尼斯公司DB養老金計劃 |
|
|
24.9 |
|
|
$ |
81,699 |
|
|
$ |
466,751 |
|
|
$ |
- |
|
丹尼爾·格斯 |
|
恩尼斯公司DB養老金計劃 |
|
|
0.0 |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
邁克爾·D·馬吉爾(4) |
|
恩尼斯公司DB養老金計劃 |
|
|
18.2 |
|
|
$ |
47,831 |
|
|
$ |
777,279 |
|
|
$ |
- |
|
羅納德·M·格雷厄姆 |
|
恩尼斯公司DB養老金計劃 |
|
|
24.0 |
|
|
$ |
78,444 |
|
|
$ |
1,260,758 |
|
|
$ |
- |
|
46
上一會計年度的不合格出資和遞延補償
下表顯示了根據非限制性捐款和遞延補償協議貸記近地天體賬户的繳款和收益(如果有)、2022財政年度賬户中的任何提款或分配以及2022年2月28日賬户餘額的信息。
|
|
集料 |
|
|
執行人員 |
|
|
註冊人 |
|
|
集料 |
|
|
集料 |
|
|
集料 |
|
||||||
|
|
餘額為 |
|
|
貢獻 |
|
|
貢獻 |
|
|
收益(虧損) |
|
|
提款/ |
|
|
餘額為 |
|
||||||
|
|
3月1日, |
|
|
在財政方面 |
|
|
在財政方面 |
|
|
在財政方面 |
|
|
分佈 |
|
|
2月28日, |
|
||||||
行政人員姓名 |
|
2021 |
|
|
2022年 |
|
|
2022年 |
|
|
Year 2022 (1) |
|
|
(2) |
|
|
2022 |
|
||||||
基思·S·沃爾特斯 |
|
$ |
6,690,214 |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
560 |
|
|
$ |
(6,690,774 |
) |
|
$ |
- |
|
維拉·伯內特 |
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
丹·格斯 |
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
邁克爾·D·馬吉爾 |
|
$ |
910,076 |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
77 |
|
|
$ |
(910,153 |
) |
|
$ |
- |
|
羅納德·M·格雷厄姆 |
|
$ |
964,899 |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
369 |
|
|
$ |
(965,268 |
) |
|
$ |
- |
|
終止或控制權變更時的潛在付款
下表彙總了在控制權變更或終止僱傭時向每個NEO支付的估計付款,本委託書的薪酬披露和分析中的僱傭協議部分更完整地描述了這一點。為了下表中的量化披露的目的,並根據美國證券交易委員會的規定,我們假設終止發生在2022年2月28日,也就是最近結束的財年的最後一天。
下表介紹了在無故終止或有充分理由終止的情況下,向我們的每個近地天體支付的款項,這些款項都與《僱傭協議》中所定義的“控制權變更”有關。
|
|
與控制權變更相關的無原因或有充分理由的終止 |
|
|||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
集團化 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
薪水/ |
|
|
效益 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
獎金/ |
|
|
平面圖 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
ACA |
|
|
延拓 |
|
|
其他 |
|
|
養老金 |
|
|
延期 |
|
|
權益 |
|
|
|
|
|||||||
行政人員姓名 |
|
獎項(1) |
|
|
(2) |
|
|
好處(3) |
|
|
優勢 |
|
|
補償 |
|
|
獎項(4) |
|
|
總計 |
|
|||||||
基思·S·沃爾特斯 |
|
$ |
5,469,293 |
|
|
$ |
5,995 |
|
|
$ |
20,000 |
|
|
$ |
1,266,157 |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
3,368,981 |
|
|
$ |
10,130,426 |
|
維拉·伯內特(5) |
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
466,751 |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
466,751 |
|
丹·格斯(6) |
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
邁克爾·D·馬吉爾(7) |
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
777,279 |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
777,278 |
|
羅納德·M·格雷厄姆 |
|
$ |
923,853 |
|
|
$ |
5,995 |
|
|
$ |
20,000 |
|
|
$ |
1,260,758 |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
524,207 |
|
|
$ |
2,734,813 |
|
47
根據沃爾特斯先生的僱傭協議條款,他有權獲得與控制權變更有關的解僱和遣散費的“税收總額”。倘若華德士先生須繳交任何州、地方或聯邦税務機關的税項,而該等税項若非因控制權的變更而不會被徵收,包括根據守則第499條及任何繼承人或類似條款徵收的任何消費税,則除根據僱傭協議或根據僱傭協議提供的任何其他福利外,本公司應向華德士先生支付相等於向行政總裁徵收或將向其徵收的任何此等税項的金額。此外,公司還將把這筆款項“彙總”成一筆額外的金額,相當於沃爾特斯先生因這筆總付款項而應繳納或將支付的税款總額。
下表介紹了在僱傭協議規定的“無故”或“正當理由”終止的情況下,需要向我們的每個近地天體支付的款項。
|
|
無緣無故或有充分理由 |
|
|||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
集團化 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
薪水/ |
|
|
效益 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
獎金/ |
|
|
平面圖 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
ACA |
|
|
延拓 |
|
|
其他 |
|
|
養老金 |
|
|
延期 |
|
|
權益 |
|
|
|
|
|||||||
行政人員姓名 |
|
獎項(1) |
|
|
(2) |
|
|
好處(3) |
|
|
優勢 |
|
|
補償 |
|
|
獎項(4) |
|
|
總計 |
|
|||||||
基思·S·沃爾特斯 |
|
$ |
1,829,195 |
|
|
$ |
5,995 |
|
|
$ |
20,000 |
|
|
$ |
1,266,157 |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
3,368,981 |
|
|
$ |
6,490,328 |
|
維拉·伯內特(5) |
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
466,751 |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
466,751 |
|
丹·格斯(6) |
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
邁克爾·D·馬吉爾(7) |
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
777,279 |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
777,279 |
|
羅納德·M·格雷厄姆 |
|
$ |
461,927 |
|
|
$ |
5,995 |
|
|
$ |
20,000 |
|
|
$ |
1,260,758 |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
524,207 |
|
|
$ |
2,272,887 |
|
下表説明瞭在僱傭協議所定義的“有理由”終止的情況下,需要向我們的每個近地天體支付的款項。
48
|
|
有理由的 |
||||||||||||
|
|
薪水/ |
|
集團化 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
獎金/ |
|
效益 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ACA |
|
平面圖 |
|
其他 |
|
養老金 |
|
延期 |
|
權益 |
|
|
行政人員姓名 |
|
獎項 |
|
延拓 |
|
優勢 |
|
優勢 |
|
補償 |
|
獎項 |
|
總計 |
基思·S·沃爾特斯 |
|
$- |
|
$- |
|
$- |
|
$1,266,157 |
|
$- |
|
$- |
|
$1,266,157 |
維拉·伯內特(1) |
|
$- |
|
$- |
|
$- |
|
$466,751 |
|
$- |
|
$- |
|
$466,751 |
丹·格斯(2) |
|
$- |
|
$- |
|
$- |
|
$- |
|
$- |
|
$- |
|
|
邁克爾·D·馬吉爾(3) |
|
$- |
|
$- |
|
$- |
|
$777,279 |
|
$- |
|
$- |
|
$777,279 |
羅納德·M·格雷厄姆 |
|
$- |
|
$- |
|
$- |
|
$1,260,758 |
|
$- |
|
$- |
|
$1,260,758 |
下表描述了在就業協議定義的殘疾或死亡終止的情況下,需要向我們每個近地天體支付的款項。
|
|
因以下原因而終止合同 |
|
|
因以下原因而終止合同 |
|
||||||
行政人員姓名 |
|
補償 |
|
|
好處(1) |
|
|
好處(2) |
|
|||
基思·S·沃爾特斯 |
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
112,500 |
|
維拉·伯內特 |
|
$ |
- |
|
|
$ |
300,000 |
|
|
$ |
250,000 |
|
丹·格斯 |
|
$ |
- |
|
|
$ |
840,000 |
|
|
$ |
250,000 |
|
邁克爾·D·馬吉爾(3) |
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
羅納德·M·格雷厄姆 |
|
$ |
- |
|
|
$ |
- |
|
|
$ |
112,500 |
|
CEO薪酬比率
在截至2022年2月28日的財年中,公司員工(不包括首席執行官)的年總薪酬中值為52,249美元。我們首席執行官的年薪總額為3423,187美元。我們首席執行官的年度總薪酬與所有員工的年總薪酬中值之比為66比1。
為了確定員工的中位數,我們對截至2021年12月31日的員工總數進行了分析,沒有使用統計抽樣。我們使用2021年全年支付的“總薪酬”來確定員工的中位數。薪酬總額包括工資總額,包括基本工資、加班費、班次差額、獎勵、帶薪休假和津貼。我們沒有對2021年全年未就業員工的工資總額進行年化。在選擇中位數員工後,我們使用與計算CEO年度總薪酬相同的方法來計算中位數員工的年總薪酬。薪酬彙總表中報告的CEO薪酬進行了調整,以反映年度已實現薪酬,包括工資、年化股票獎勵價值、非股權激勵計劃薪酬、不合格遞延薪酬和養老金的價值變化以及所有其他薪酬。我們首席執行官調整後的年度總薪酬為3,423,187美元。
如《薪酬彙總表》中所述,我們CEO在2022財年的總薪酬為5,687,358美元。基於上述情況,我們對首席執行官的年度總薪酬與所有員工的年總薪酬中位數的比率估計為109比1。
這一薪酬比率是根據美國證券交易委員會S-K規則第402(U)項的方式使用上述總結的數據和方法計算的合理估計數。美國證券交易委員會規則沒有規定確定員工中位數或計算薪酬比率的單一方法,其他公司可能會使用假設和
49
與我們計算薪酬比率的方法不同的方法。因此,其他公司披露的薪酬比率可能無法與我們上文披露的估計薪酬比率相提並論。
50
股權薪酬計劃表
下表提供了截至2022年2月28日根據公司股權補償計劃授權發行的證券的信息。
|
|
|
|
|
|
|
|
數量 |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
證券 |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
適用於 |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
未來發行的債券 |
|
|||
|
|
數量 |
|
|
|
|
|
在權益下 |
|
|||
|
|
證券須為 |
|
|
加權 |
|
|
補償 |
|
|||
|
|
發佈日期: |
|
|
平均值 |
|
|
圖則(不包括 |
|
|||
|
|
演練 |
|
|
行權價格 |
|
|
證券 |
|
|||
|
|
傑出的 |
|
|
傑出的 |
|
|
反映在 |
|
|||
|
|
選項 |
|
|
選項 |
|
|
(A)欄) |
|
|||
計劃類別 |
|
(a) |
|
|
(b) |
|
|
(c) |
|
|||
公司批准的股權補償計劃 |
|
|
242,522 |
|
|
$ |
0.00 |
|
|
|
1,015,469 |
|
未獲批准的股權薪酬計劃 |
|
- |
|
|
- |
|
|
- |
|
|||
總計 |
|
|
242,522 |
|
|
$ |
0.00 |
|
|
|
1,015,469 |
|
有關公司與其當前近地天體之間的僱傭協議的描述,請參閲本委託書的高管薪酬討論和分析-僱傭協議部分。
於2022財政年度內,除下文所述外,並無任何交易須予披露,涉及金額超過120,000美元,而任何關連人士,包括我們指名的高管及董事,擁有或將會擁有直接或間接重大利益。任何涉及關聯方或潛在利益衝突的交易,在本公司達成之前,必須得到本公司董事會的審查和批准。
如此前披露,於2019年3月16日,本公司收購了由Mozina先生全資擁有的IPG的資產,之後他成為本公司的董事。關於收購IPG,本公司與位於伊利諾伊州芝加哥的分銷商Stevens Group LLC(“Stevens Group”)簽訂了採購協議,Mozina先生及其家族擁有該公司70%的股權。採購協議為期四年,要求史蒂文斯集團每年從該公司購買產品的最低金額約為200萬美元。該公司還從Stevenson Road LLC租賃某些設施,該公司是一家房地產公司,由Mozina先生及其家族100%擁有。該租約的初始期限為三年,租金約為每月31000美元,並已再延長三年,租金約為每月35000美元。租金是芝加哥地區目前的市場價格,並作為收購IPG的一部分得到了董事會的批准。
有關我們與利益衝突相關的政策和程序的討論,請參閲本委託書的公司治理事項-商業行為和道德準則部分。
有關董事獨立性的描述,請參閲本委託書的公司治理事項-董事獨立性部分。
51
拖欠款項第16(A)條報告
交易法第16(A)條要求公司的董事、高管和擁有公司登記類別股權證券10%以上的個人,向美國證券交易委員會和紐約證券交易所提交普通股所有權和所有權變更報告,並向公司提供所提交表格的副本。據本公司所知,僅根據審閲提交予本公司的該等報告副本及本公司高級職員及董事的書面陳述,於截至2022年2月28日的年度內,除華特斯女士遲交的證券實益擁有權初始陳述書延遲收到設立美國證券交易委員會代碼及Graham先生更正表格錯誤而提交的經修訂的實益擁有權變更陳述外,所有適用於本公司高級職員及董事的第16(A)條報告均已按時提交。
其他事項
除股東周年大會通告所述事項外,董事會不擬提出任何其他事項。如果其他事項被適當地提交給會議,被指定為您的代理人的人將根據他們的最佳判斷對其所代表的股份進行投票。委託書中包含了對其他事項進行投票的自由裁量權。
52
埃尼斯2022年年會指南
如果從北部沿35號州際公路向東行駛:
如果在35E號州際公路上,在美國287號高速公路(Ft.沃斯出口),從出口下高速,然後沿美國287號高速公路向北朝堡壘行駛。直到您到達米德洛西亞(不要在米德洛錫安乘坐287商務車)。在Midlothian Pkwy出口下高速,左轉進入Midlothian Pkwy。然後前往錫安山路。右轉,繼續行駛到社區圈,然後右轉。會議中心將在兩棟建築中較大的一棟建築的右側。
如果在美國67號高速公路上從北方出發:
如果在美國67號高速公路上行駛,請向南行駛至287號高速公路南段(不要在米德洛錫安沿287號高速公路行駛)。沿287號高速公路向南行駛,在FM 663/14號出口下高速,繼續行駛至14號街,然後右轉。沿着第14街行駛,直到您到達錫安山路。然後左轉。繼續行駛大約一個街區到達社區環路,然後左轉。會議中心將在兩棟建築中較大的一棟建築的右側。
如果從東方旅行:
如果從東方出發,沿美國287號高速公路向北行駛,直到您到達米德洛錫安(不要走米德洛錫安的287商務公路)。在Midlothian Pkwy出口下高速,左轉進入Midlothian Pkwy。然後前往錫安山路。右轉,繼續行駛到社區圈,然後右轉。會議中心將在兩棟建築中較大的一棟建築的右側。
如果從西方旅行:
如果從西方出發,沿着美國287號高速公路向南行駛,直到您到達米德洛錫安,然後從FM 663/14號出口下高速。繼續行駛至第14街,右轉,繼續行駛至錫安山路。左轉進入錫安山路。然後繼續行駛到社區環路,然後左轉。會議中心將在兩棟建築中較大的一棟建築的右側。
如果是從南方來的:
如果從南方出發,沿35E號州際公路向北行駛至美國287號高速公路北段(Ft.沃斯退出)。從出口下高速,沿美國287號高速公路向北行駛,直到您到達米德洛錫安(不要走米德洛錫安的287號公路)。在Midlothian Pkwy出口下高速,左轉進入Midlothian Pkwy。然後前往錫安山路。右轉,繼續行駛到社區圈,然後右轉。會議中心將在兩棟建築中較大的一棟建築的右側。
從伊德洛西亞到曼斯菲爾德,大草原和阿靈頓(67號高速公路)到瓦克哈奇(I-35E)663號FM 663號公路,14號街287米德洛西亞Pkwy。社區圈社區會議中心。錫安路。德克薩斯州米德洛西亞總統大道N 2441號,郵編:76065 www.ennis.com
000004 ADSIGNCE_LINE_請勿在指定區域以外書寫。MMMMMMMMMMMMMMM C123456789 EXT 000000000.000000 EXT您的投票很重要-這裏是投票的方法!你可以在網上投票,也可以通過電話投票,而不是郵寄這張卡片。以電子方式提交的投票必須在2021年7月15日凌晨1點(中部時間)之前收到。在線訪問www.envisionreports.com/ebf或掃描二維碼-登錄詳細信息位於下面的陰影欄中。免費電話1-800-652-在美國、美國領土和加拿大境內投票(8683)節省紙張、時間和金錢!在www.envisionreports.com/EBF 2021年會代理卡1234 5678 9012 345上註冊電子交付。如果是郵寄投票,請簽署、分離並將底部放在所附信封中返回。建議-董事會建議對所列的所有提名人和建議2-5.a 1.董事選舉:+反對棄權01-Godfrey M.Long,Jr.02-Troy L.Priddy 03-Alejandro Quiroz*反對棄權的條款將於2024年結束2.批准Grant Thornton LLP作為我們的獨立律師3.通過不具約束力的諮詢投票批准高管薪酬。2022財年註冊會計師事務所。4.批准埃尼斯公司2021年長期激勵計劃5.酌情決定, 受委代表有權就會議可能適當處理的其他事務進行表決。授權簽名-必須填寫此部分才能計算您的選票。請在下面註明日期並簽名。B請如上所示的姓名簽名。共同所有人應各自簽字。在簽署為受權人、遺囑執行人、管理人、公司管理人員、受託人、監護人或保管人時,請註明全稱。日期(mm/dd/yyyy)-請在下面打印日期。簽名1-請將簽名放在盒子裏。簽名2-請將簽名放在盒子裏。MR A樣本(此區域設置為UPTOACCOMMODATE C 1234567890 JNT 140字符)MR A樣本和MR A樣本和MR ASAMPLE和1PCF 504407 MR ASAMPLE和MMMMM+03GLBD
2021年年會入場券2021年埃尼斯公司股東年會2021年7月15日上午10:00Ct Midlothian會議中心1社區圈,Midlothian,德克薩斯州76065到達時,請在登記處出示這張入場券和帶照片的身份證明。請注意,埃尼斯公司(“本公司”)正在監測正在進行的新冠肺炎大流行。除非情況或健康和安全建議發生變化,否則我們將親自召開年會。該公司對員工、股東和社區的健康和安全非常敏感,並將提供體温檢測和洗手液等安全措施。與會者將被要求遵守聯邦、州和地方政府施加的所有身體距離和遮蓋面部的要求,無論您的疫苗接種狀態如何,以禮貌地對待可能未接種疫苗的人。根據美國證券交易委員會的規定,您將收到此通知,恩尼斯公司年度股東大會的代理材料可在互聯網上獲得。按照下面的説明查看材料並在線投票或索取副本。年度會議的表決項目和地點在背面。你們的投票很重要!本通訊僅概述了您可以在Internet上獲得的更完整的代理材料。我們鼓勵您在投票前訪問和查看代理材料中包含的所有重要信息。關於股東年會代理材料網上可獲得性的重要通知。這些材料可以在www.envisionreports.com/ebf上找到:小步產生影響。通過同意接受電子交付來幫助環境,請在www.envisionreports.com/ebf上註冊,如果通過郵件投票,請簽署, 拆卸並將底部放回隨附的信封中。-Ennis,Inc.+董事會為2021年7月15日年會徵集的股東年度大會通知-2021年7月15日Keith S.Walters和Vera Burnett,或他們中的任何一人,各自具有替代權力,現授權在2021年7月15日舉行的Enris,Inc.股東年會或其任何延期或續會上代表下文簽名人的股份並投票,具有下文簽名人親自出席時所擁有的所有權力。本委託書所代表的股份將由股東投票表決。如果沒有這樣的指示,代理人將有權投票選舉董事會和項目2-5。委託書代表有權自行決定是否有權就會議可能適當處理的其他事務進行表決。(待投票項目顯示在背面)非投票項目C更改地址-請在下方打印新地址。+
MMMMMMMMMMMM MMMMMMMMM使用黑色墨水筆,如本例所示,用X標記你的投票。請勿在指定區域以外書寫。2021年年會代理卡:如以郵寄方式投票,請簽署、分離並將底部放在所附信封中退回。1.董事選舉:01-Godfrey M.Long,Jr.反對棄權02-Troy L.Priddy for反對棄權03-亞歷杭德羅·奎羅斯反對棄權+*條款終止於2024年反對棄權2.批准均富律師事務所為我們2022財年的獨立註冊會計師事務所。3.以不具約束力的諮詢投票方式批准高管薪酬。4.批准埃尼斯公司的2021年長期激勵計劃5.授權代理人酌情表決會議可能適當進行的其他事務。授權簽名-必須填寫此部分才能計算您的選票。請在下面註明日期並簽名。B請如上所示的姓名簽名。共同所有人應各自簽字。在簽署為受權人、遺囑執行人、管理人、公司管理人員、受託人、監護人或保管人時,請註明全稱。日期(mm/dd/yyyy)-請在下面打印日期。簽名1-請將簽名放在盒子裏。簽名2-請將簽名放在盒子裏。1個UPX 504407+03GLCD
請注意,埃尼斯公司(“本公司”)正在監測正在進行的新冠肺炎大流行。除非情況或健康和安全建議發生變化,否則我們將親自召開年會。該公司對員工、股東和社區的健康和安全非常敏感,並將提供體温檢測和洗手液等安全措施。與會者將被要求遵守聯邦、州和地方政府施加的所有身體距離和遮蓋面部的要求,無論您的疫苗接種狀態如何,以禮貌地對待可能未接種疫苗的人。關於股東年會代理材料網上可獲得性的重要通知。材料可在www.edocumentview.com/ebf上查閲。如果是郵寄投票,請簽署、分離並將底部放在所附信封中退回。-Ennis,Inc.董事會為2021年7月15日年會徵集的股東年度大會通知-2021年7月15日Keith S.Walters和Vera Burnett,或他們中的任何一人,均具有替代權力,現授權他們中的任何一人在2021年7月15日舉行的Enris,Inc.股東年會或其任何延期或續會上代表下文簽名人的股份並投票,具有下文簽名人親自出席時所擁有的所有權力。本委託書所代表的股份將由股東投票表決。如果沒有這樣的指示,代理人將有權投票選舉董事會和項目2-5。委託書代表有權自行決定是否有權就會議可能適當處理的其他事務進行表決。(待表決的項目顯示在背面)電子代理將有機會投票選舉董事會和項目2-5。在他們隨意的情況下, 委託書被授權對這類業務進行表決,以便可以在會議之前適當進行。(被投票的項目出現在背面)