附件1.01
衝突礦物報告
根據經修訂的1934年證券交易法第13P-1條的規定,EMCOR Group,Inc.已將本衝突礦產報告作為其關於2021年的SD表的證物,並將其表SD(統稱為“衝突礦產規則”)納入其中。本衝突礦產報告的提交日期為2022年5月26日。
除非另有説明,否則術語“公司”、“我們”、“我們”和“我們”統稱為EMCOR集團公司及其合併子公司。
如本文所用,“衝突礦物”或“3Tg”是金、鈾礦-鉭鐵礦、錫石、黑鎢礦及其衍生產品鉭、錫和鎢,而不考慮礦物或衍生產品的產地。
前瞻性陳述
本文件包含符合聯邦證券法的前瞻性陳述。任何與歷史或當前事實或事項無關的陳述均為前瞻性陳述。前瞻性陳述可以通過使用“打算”之類的詞語或使用未來時態來識別。如果有關當前狀況的陳述暗示當前狀況將繼續存在,那麼這些陳述也可能是前瞻性的。前瞻性陳述的例子包括但不限於有關公司打算採取額外步驟以降低3TG的風險的陳述,這些步驟對於其製造的產品的功能或生產是必要的,使武裝團體受益。
前瞻性陳述會受到風險和不確定因素的影響,這些風險和不確定性可能會導致實際行動或業績與前瞻性陳述中所表達的大不相同。這些風險和不確定性包括,但不限於:(1)公司的直接和間接供應商是否及時或根本沒有實施令人滿意的可追溯性和其他合規措施,(2)冶煉廠和精煉廠及其他市場參與者是否負責任地採購3TG,以及(3)政治和監管方面的事態發展,無論是在剛果民主共和國(“剛果民主共和國”)地區(“被覆蓋國家”)、美國或其他地方。不應過分依賴這些前瞻性陳述,這些陳述僅反映了本文件提交之日的情況。公司不打算、也沒有義務發佈修訂後的前瞻性陳述,以反映本文件提交之日之後的事件或情況,或反映意外事件的發生。
概述;《衝突礦物規則》對公司的適用性
該公司是美國最大的專業承包商之一,也是電氣和機械施工及設施服務、建築服務和工業服務的領先提供商。我們主要致力於在所有類型的設施中提供與機電系統相關的建築服務,並提供與這些設施的操作、維護和管理相關的各種服務。通過我們的工業服務業務,我們主要為石油、天然氣和石化行業的客户提供我們製造的管殼式換熱器和相關設備等。此外,我們的全資子公司Bahnson Environmental Specialties,LLC(“Bahnson”)設計和製造了一系列受控環境室,為廣泛的研究、開發和製造活動保持精確的條件。
我們受Confliction Minerals規則的約束,因為(1)我們生產的某些Bahnson產品含有產品功能或生產所必需的某些3TG,以及(2)在我們的Ohmstede Ltd.(“Ohmstede”)子公司製造某些熱交換器時,我們使用含有錫的焊條。根據我們的內部產品範圍,我們不相信我們的任何產品含有鉭或鎢。
我們不直接從礦山、冶煉廠或煉油廠採購3TG。然而,通過本衝突礦產報告中所述的努力,我們力求確保我們的採購做法與我們的供應商行為準則中提供的期望保持一致,如下所述。
《公司供應商行為準則》
我們為3TG的供應鏈制定了一項政策(“衝突礦產政策”),該政策包含在我們的供應商行為準則中。我們的供應商行為準則可在公司內部獲得,也可在公司網站上發佈,網址為:
Https://emcorgroup.com/application/files/4515/7409/4409/EME_Vendor_Code_of_Conduct_190701.pdf
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衝突礦產政策包括我們對我們的供應商的期望:
1.協助我們遵守《衝突礦物規則》,應要求向我們提供書面證明和其他有關3TG來源的信息,包括在供應給公司的產品和/或部件中;
2.實施適當的記錄保存,以便他們能夠向我們提供上述信息;
3.從不支持衝突的來源獲得3TG,並在可行的情況下,從經獨立第三方認證為“無衝突”或同等資質的冶煉廠和煉油廠獲得3TG;以及
4.有足夠和適當的合規計劃。
我們不支持對來自被覆蓋國家或其他受衝突影響和高風險地區的負責任來源的3TG實施禁運。
供應商對《供應商行為準則》的遵守情況,包括衝突礦產政策,在作出採購決定時可能會被考慮在內。
合理的原產國查詢信息
2021年,公司進行了“合理的原產國調查”(“RCOI”)。該公司本着誠意設計其RCOI,以確定3TG的來源,這是其製造的產品的功能或生產所必需的。對於我們的RCOI,在適用的範圍內,我們使用了我們為盡職調查建立的相同流程和程序,特別是經合組織指南(定義如下)設計框架的步驟1和步驟2,本衝突礦產報告將在下文中對其進行描述。
在熱交換器的製造中,Ohmstede不時使用可能含有3TG的焊條。Ohmstede對焊條製造商使用的3TG進行了RCOI。每個製造商都簽署並向Ohmstede提交了一份證書,表明基於製造商對其供應鏈的合理查詢和調查,製造商的焊條中使用的任何3TG不是源自覆蓋國家,或者3TG來自回收或廢品來源,或者製造商向我們提供了其他令人滿意的信息,表明焊條不包括來自覆蓋國家的新開採的3TG。製造商不包括在“供應商”的定義中(定義見下文)。根據Ohmstede的RCOI結果,我們沒有對熱交換器焊條中所含的3TG進行盡職調查。
關於Bahnson,該公司的業務範圍包括59家它認為可能向Bahnson供應了含有3TG的材料或部件的供應商(“供應商”)。在59家供應商中,有6家是在“產品層面”報告的(即,它們出售給班森的產品、部件或材料的冶煉廠和精煉商的具體信息)。這些供應商確認有165家冶煉廠和煉油廠在班森的供應鏈中。
範圍內產品中所含的必要3TG均未被該公司確定為直接或間接資助或惠及所涉國家的武裝團體。然而,由於收到的冶煉廠和精煉廠信息不完整和/或公司無法核實供應商提供的來源信息,公司並未得出結論認為任何範圍內的產品都是“無衝突的”。“毗鄰國家”、“武裝團體”和“剛果民主共和國無衝突”等術語的含義與“衝突礦產規則”中所載的含義相同。
根據衝突礦產規則,根據Bahnson的RCOI結果,本公司對Bahnson進行了2021年的盡職調查。這些盡職調查工作將在下文討論。
盡職調查
設計框架
於2021年,就Bahnson而言,本公司採用了基於經濟合作與發展組織《受衝突影響及高風險地區礦產負責任供應鏈盡職調查指引》所載適用準則的盡職調查措施,包括《錫、鉭、鎢增刊》及《黃金增刊》(第三版)(“OECD指引”)。



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設計框架和計劃實施的部分要素
經合組織的指導方針確立了盡職調查的五個步驟框架,作為對受衝突影響和高風險地區的礦物進行負責任的全球供應鏈管理的基礎。下面討論該公司計劃設計和實施的選定要素。然而,這些並不是該公司為幫助確保其產品中包含的3TG得到負責任的來源而制定的計劃的所有離散程序。以下標題與經合組織關於五個步驟中每一步驟的指導中使用的標題一致。
1.經合組織指導第一步:“建立強有力的公司管理體系”
答:公司有總法律顧問下的員工和向負責管理3TG合規計劃的適用業務部門的高級領導層報告的員工。參與我們3TG合規計劃的人員已經接受了關於衝突礦產規則、OECD指南和我們合規計劃的各個方面的培訓,這些方面被確定為與他們的工作職能相關。該公司還利用外部專業法律顧問協助其3TG合規計劃。
B.本公司使用責任礦產倡議(“RMI”)開發的衝突礦產報告模板(“CMRT”)從範圍內的供應商處獲取信息,並確定Bahnson供應鏈中的冶煉廠和精煉廠。
C.本公司保存與3TG盡職調查流程、調查結果和最終決定有關的業務記錄至少五年。本公司一般以電子格式保存與3TG盡職調查程序、調查結果和最終決定有關的記錄。
D.要舉報違反供應商行為準則的行為,包括衝突礦產政策,員工和其他相關方可以聯繫我們的總法律顧問辦公室或我們的道德熱線:(888)711-3648。
2.經合組織指導第二步:“識別和評估供應鏈中的風險”
A.我們要求適用的班森供應商完成CMRT。2021年,我們向59家供應商發出請求,要求他們向我們提供完整的CMRT。
B.公司對未在規定時間內對請求作出迴應的供應商進行跟進。在供應商繼續不予迴應的範圍內,向每個供應商多次要求提供信息。在多次請求之後,如果沒有收到來自供應商的響應,則相應地上報請求。電話和/或電子郵件被用作後續行動的手段。2021年,88%的供應商迴應了提供信息的請求。
C.公司審查從供應商那裏收到的回覆是否可信、一致性和差距。它通過電子郵件或電話與被確定為合適的供應商進行跟進。
D.對照CMRT的冶煉廠查詢列表選項卡,審查供應商提供的熔爐和精煉廠信息。如果供應商確定的冶煉廠或精煉廠不在這份名單上,我們會採取額外措施,試圖確定所列實體是冶煉廠還是精煉廠。
E.根據RMI的負責任礦物保證程序(RMAP)公佈的“合格”冶煉廠和精煉廠名單(如本文後面定義的),對已確定的冶煉廠和精煉廠進行審查。
F.如果供應商在產品級別申報中確定的冶煉廠或精煉廠未被列為合規者,我們將查閲公開信息,試圖確定該冶煉廠或精煉廠是否從直接或間接資助或受益於所涉國家的武裝團體的來源獲得3TG。
根據供應商提供的信息和我們已知的其他信息,我們評估不利影響的風險。

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3.經合組織指導第三步:“設計和實施應對已查明風險的戰略”
A.公司供應鏈風險評估的結果將報告給公司的總法律顧問。
B.公司在個案的基礎上處理已識別的風險。這種靈活的方法使我們能夠針對已確定的風險量身定做應對措施。
4.OECD指導第四步:“對供應鏈中已確定的點進行供應鏈盡職調查的獨立第三方審計”
關於我們的盡職調查,我們利用和依賴RMI提供的關於冶煉廠和精煉廠的獨立第三方審計的信息,以評估冶煉廠和精煉廠的盡職調查,並確定冶煉廠或精煉廠是否符合要求。
5.經合組織指導意見第五步:“供應鏈盡職調查報告”
該公司向美國證券交易委員會提交了一份SD表格,並在適用的範圍內提交了一份衝突礦產報告,並在其網站上提供了該報告。
冶煉廠和煉油廠
關於Bahnson的RCOI或盡職調查(視情況而定),供應商在產品層面向本公司確認下表所述的冶煉廠和精煉廠。有關該表所載數據的更多信息,請參閲該表所附的説明。由於我們在供應鏈中的位置,我們依賴我們的供應商提供準確的冶煉和精煉信息。
冶煉廠和煉油廠信息
金屬/礦物合規性主動型僅在查找列表選項卡上總計
錫(錫石)513559
黃金9709106
本公司注意到與上表有關的以下內容:
A)上文所反映的冶煉廠和精煉廠並不包括Bahnson供應鏈中的所有冶煉廠和精煉廠,因為該表僅列出了從供應商處收到的產品級CMRT中所列的冶煉廠和精煉廠,並且一些供應商提供了“公司”級CMRT(指的是其所有產品,而不是具體針對其出售給Bahnson的產品、部件或材料),因此,一些供應商可能沒有確定其所有冶煉廠或精煉廠的名稱,也不是所有供應商都回復了公司的詢問。
B)該表僅包括在CMRT的冶煉廠查詢列表選項卡上列為冶煉廠或精煉廠的實體。
C)表中的冶煉廠或精煉廠狀態信息為截至2022年5月2日。表中反映的冶煉廠或精煉廠狀態僅基於RMI公開提供的信息,未經本公司獨立核實。
D)“符合”是指冶煉廠或煉油廠已成功地完成了與適用的RMAP標準或同等的交叉認可評估相對照的評估。所包括的冶煉廠或煉油廠不一定在2021年的全部或部分時間內符合要求,並且可能在未來任何時期都不會繼續符合要求。
E)“活躍”是指冶煉廠或煉油廠目前正在進行RMAP,但尚未確定是否符合規定。
F)“僅限於冶煉廠查找列表選項卡”是指冶煉廠或精煉廠列在CMRT的冶煉廠查找列表選項卡上,但未被列為“符合”或“活動”。RMI在其網站上指出,新冠肺炎的運營影響已導致部分RMAP評估推遲。RMI網站還指出,由於RMAP評估的資格標準,冶煉廠有時會從符合者名單中刪除,因為它們不再運行,而不是因為它們不符合標準。
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該公司通過要求供應商向其提供完整的CMRT,努力確定Bahnson範圍內產品中所含必要3TG的礦場或原產地。由於本公司並無收到其認為可靠的原產國資料,故並無列出上表所述冶煉廠及精煉商加工的礦物的原產國。
未來降低風險的努力
該公司打算就2022年採取以下額外步驟,以降低Bahnson範圍內產品中必要的3TG使武裝團體受益的風險:
1.繼續要求供應商提供產品層面的信息。
2.進一步與未完全迴應與公司2021年3TG合規計劃相關的信息請求的供應商接洽,以幫助確保他們提供2022年所需的信息。
3.向新的範圍內供應商傳達公司的採購期望,包括通過傳播《供應商行為準則》。
所有這些措施都是對本衝突礦產報告前面所述的2021年採取的步驟的補充,公司打算在適用的範圍內繼續採取2022年的步驟。

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