附件1.01

A.O.史密斯公司
衝突礦物報告
截至2021年12月31日止的年度

A.O.史密斯公司(以下簡稱“A.O.史密斯”、“我們”、“我們”或“我們”)編制本報告是為了遵守1934年“證券交易法”下的第13P-1條規則(下稱“規則”),該規則被美國證券交易委員會(“美國證券交易委員會”)採納,以實施與某些礦產相關的報告和披露要求。該規則要求美國證券交易委員會註冊者(“擔保公司”或“擔保公司”)生產含有某些礦物(包括錫、鉭、鎢和金)的產品(“3TG”或“衝突礦物”)的報告義務。這些報告要求適用於承保公司,無論3TG的地理來源如何,也無論3TG的銷售是否為剛果民主共和國或鄰國(“剛果民主共和國”或“承保國家”)的武裝團體提供資金。

該規則要求承保公司進行“合理的原產地調查”,以確定其產品中的任何3TG是否源自承保國家,或來自回收來源或廢料來源,並在某些情況下,是否需要對3TG的來源和保管鏈進行盡職調查。如果在經過合理的原產國調查後,承保公司有理由相信其供應鏈中的任何3TG可能源自其中一個承保國家,或者如果承保公司無法確定3TG的原產地,則其必須向美國證券交易委員會提交衝突礦產報告,説明其已經採取或將採取的關於3TG來源和託管鏈的盡職調查措施。由於我們確定3TG的來源和保管鏈的能力有限,如本文所述,3TG對於我們的產品的功能或生產是必要的,我們提交這份衝突礦產報告。

1.公司概況

A.O.Smith是一家生產住宅和商用熱水器、鍋爐以及住宅和輕型商用水處理產品的全球製造商,在美國、加拿大、中國、印度、墨西哥、荷蘭和土耳其都設有生產基地。

我們的合規流程涵蓋了我們所有業務的供應鏈。具體地説,我們對我們的每一種產品進行了分析,以確定哪些產品含有3TG。這包括審查我們的產品的材料清單,並諮詢採購和工程人員。我們相信,在我們幾乎所有的產品中,至少都有極少量的3TG,這是產品功能所必需的。

我們的衝突礦產政策

我們通過了一項關於衝突礦物的聲明,該聲明可在我們的網站http://www.aosmith.com.上公開查閲。在網頁下方的欄目中,依次點擊“投資者”、“治理”和“衝突礦產聲明”。

我們的供應鏈

我們生產的產品很複雜,通常包含來自世界各地供應商的數百個部件。我們審查了所有制造地點的供應商名單,剔除了服務提供商、設備供應商、其他非製造業供應商,以及我們在2021年花費低於50,000美元的供應商,以及我們多家工廠的宂餘名單。根據這一標準,我們在2021年確定了全球約1,300家材料和零部件的直接供應商。我們的供應商和3TG冶煉廠之間有多個特定成分的層次,這使得我們很難確定我們生產的產品中3TG的最終來源。我們依賴我們的直接供應商與他們的上游供應商合作,提供關於我們購買的零部件和材料中包含的3TG原產地的準確信息。

我們調查了通過這一過程確定的所有直接供應商。為保持一致性,我們向全球所有已確定的供應商發送了相同的信函(經適當翻譯),要求他們使用責任礦產倡議(“RMI”)發佈的當前衝突礦產報告模板(“CMRT”)向我們提供有關3TG和冶煉廠的信息。我們認為,CMRT為披露和溝通有關向製造商供應鏈提供材料的冶煉廠和精煉廠的採購信息提供了一個一致的框架。CMRT定期更新,最近一次是在2021年,其中包括關於直接供應商的無衝突政策、其盡職調查程序、關於其供應鏈的信息,如冶煉廠和煉油廠的名稱和地點,以及這些設施使用的3TG的來源。CMRT還為我們在世界各地的許多地點提供外語能力。




確定地雷或原產地的努力

我們認為,要求我們的供應商完成CMRT並進行後續查詢是我們確定3TG在我們供應鏈中的國家、在某些情況下是礦山或原產地的合理最佳機會。我們得出這一結論的部分原因是與CMRT共同運作的無衝突冶煉廠計劃。該計劃是努力認證無衝突冶煉廠的行業領先者之一,並提供了一份此類冶煉廠的清單,供製造商使用。為了確保我們能夠獲得過去幾年最新的冶煉廠信息,A·O·史密斯一直是RMI的長期成員,該成員的成立是為了開發工具和流程,以改進衝突礦產的盡職調查。正如經濟合作與發展組織(OECD)《受衝突影響和高風險地區負責任的礦產供應鏈盡職調查指南》(以下簡稱《OECD指南》)所概述的,我們支持RMI作為一項行業倡議,對冶煉廠和精煉商的盡職調查活動進行審計。我們在這份衝突礦產報告中的某些陳述所依據的數據是通過我們在RMI的成員資格,使用合理的原產國調查報告獲得的。

冶煉廠或精煉廠與3TG原產國

在回覆我們調查的直接供應商中,大多數人表示,他們提供的信息是相對於供應商的供應商公司級別或部門級別,而不是與供應商提供給我們的部件號直接相關的級別。我們特別指示供應商在CMRT表格上指定冶煉廠,我們的供應商通過這一過程確定了大約604家冶煉廠。RMI的認證工作正在進行中,我們根據名單審查每一家冶煉廠。我們的供應商在2021年確定的所有冶煉廠都被RMI認證為無衝突冶煉廠。在這方面,我們的供應商確定了我們供應鏈中的兩家冶煉廠位於覆蓋的國家,但這兩家冶煉廠都已通過RMI認證為無衝突。RMI的冶煉廠認證工作正在進行中,我們對更新名單的審查也是如此。

2.我們的衝突礦產合規計劃
A.我們合規計劃的設計
我們的衝突礦產合規計劃在所有實質性方面都符合經合組織的指導方針。經合組織的指導方針是國際公認的盡職調查框架。我們的具體盡職調查工作如下所述。

B.管理系統
(I)衝突礦物聲明

我們已經通過了一份關於3TG採購的衝突礦物聲明,該聲明發布在我們的網站www.aosmith.com上。
(Ii)我們的內部團隊

A.O.史密斯已經建立了一個多功能的衝突礦產團隊來領導我們的供應鏈對3TG和我們的衝突礦產合規工作進行盡職調查。我們的衝突礦產小組包括來自相關職能部門的專題專家,包括法律、財務、採購和供應鏈、貿易合規、工程和信息系統。這個團隊會根據需要召開會議。我們在中國、歐洲和印度也有類似的團隊,必要時會舉行會議。
我們的衝突礦產團隊負責執行我們的整體衝突礦產合規計劃,由我們的供應鏈副總裁領導。我們向高級管理層的相關成員簡要介紹了我們合規工作的結果,並酌情向我們董事會的審計委員會通報了最新情況。

作為我們合規工作的一部分,我們已經在北美以外的每個A.O.史密斯製造工廠確定了與我們的供應基地合作並負責衝突礦物合規的人員。這些人員收集和審查與使用衝突礦物有關的供應商信息;在一箇中央數據庫中跟蹤供應商的反應,視需要與沒有反應的供應商進行跟蹤,並與北美衝突礦產小組協調我們的合規努力。在北美,我們將此功能集中到所有制造操作中。此外,為了保持一致性,一名員工作為3TG上所有供應商和客户詢問的聯繫人,必要時與衝突礦產團隊進行協調。

(Iii)培訓我們的員工和供應商




我們制定了一項內部培訓計劃,以教育我們的員工與供應商和其他外部各方接觸,瞭解A.O.史密斯的衝突礦物合規努力。為了保持一致性,我們與我們的全球員工使用了相同的培訓計劃,並在必要時將其翻譯成當地語言,因為這些員工是我們許多供應商的第一聯繫人。我們至少每年與我們的全球採購團隊一起繼續滿足衝突礦產的報告要求。

由於我們年復一年地使用許多相同的供應商,大多數都熟悉法律的要求和我們的期望。我們在必要時就我們的衝突礦物報告要求對新供應商進行了培訓。

我們向全球所有材料和零部件的直接供應商(不包括服務和非製造業供應商)發送了詳細的通信,概述了我們對供應鏈盡職調查的期望,並指示供應商利用CMRT提供信息。具體地説,我們向全球製造供應商發送了一封電子信,隨後向所有超過5萬美元的供應商發送了幾封電子郵件,然後我們親自聯繫了一些沒有回覆的供應商。我們還根據需要向這些供應商打了多次後續電話。我們將這些通信翻譯成適當的外語,並使用類似的後續方法完成了對我們外國製造設施供應商的郵寄,以確保我們外國製造地點的供應商做出迴應。

C.控制系統

作為熱水器、鍋爐和水處理設備的製造商,A·O·史密斯從3TG礦物的實際開採中脱穎而出。然而,我們一直在全行業的供應鏈倡議中與其他製造商接觸並積極合作,特別是RMI,該倡議負責審查冶煉廠並認證合規冶煉廠為無衝突的。我們利用RMI計劃作為我們盡職調查工作的一部分。

我們的內部控制包括我們的行為準則,稱為A.O.Smith指導原則,它特別提到了衝突礦產規則,並概述了我們所有員工的預期行為;我們的A.O.Smith供應商質量要求手冊,其中包含一個合規部分;以及我們的供應商合同,其中通常包含要求供應商配合我們的衝突礦產報告要求的語言。

D.申訴機制

我們有長期的申訴機制,供員工、供應商和客户舉報違反我們政策的行為,包括我們的衝突礦產政策。這包括誠信幫助熱線,它在我們的A.O.史密斯指導原則中被引用。指導原則可在我們的公司網站http://www.aosmith.com.上查閲依次點擊“投資者”、“治理”、“指導原則”,最後選擇適當的語言。指導原則被翻譯成八種語言,便於我們的員工和供應商理解。

E.記錄維護

我們根據A.O.史密斯記錄管理政策,保留我們收到的與我們合理的原產國調查和盡職調查相關的文件。

3.我們合理的原產國調查,以識別和評估我們供應鏈中的風險

我們合理的原產地調查要求調查通過我們的合規程序確定的全球所有材料和零部件的直接供應商,約有1,300家供應商。2021年,我們繼續要求供應商使用CMRT,並特別要求6.1版或更高版本的表格。我們收到了供應商總支出的90%以上的回覆。這些供應商中的大多數提供了與供應商相關的供應商公司級別或部門級別的數據,而不是基於供應商提供給我們的部件號。

我們依賴我們的直接供應商向我們提供他們材料或部件中包含的3TG來源的信息。我們的直接供應商同樣依賴其供應商提供的信息。我們對照我們的衝突礦產小組制定的標準審查了供應商的答覆,以確定哪些需要進一步調查。標準包括回覆不完整、供應商報告的數據不一致以及與我們工程師的3TG分析不一致的回覆。在這種情況下,我們直接與供應商合作,努力確保修改後的答覆。
我們的直接供應商沒有一家報告説,他們的產品含有3TG,來自一家支持覆蓋國家武裝團體的冶煉廠。我們的供應商確定了大約530個不同的冶煉設施,所有這些設施都被RMI認證為無衝突。我們的少數直接供應商要麼表示他們不是從覆蓋的國家採購礦物,要麼表示他們的零部件是剛果民主共和國衝突中無法確定的。與前幾年一樣,我們的許多供應商表示,隨着衝突礦產法及其要求變得更為人所知和了解,他們的較低級別供應商對他們的信息請求的響應率有所提高。儘管如此,



我們的許多供應商聲明,他們的零部件是規則中定義的DRC衝突不可確定的。基於此,同樣我們認為我們的產品存在DRC衝突,無法確定。

4.設計和實施應對風險的戰略
我們實施了以下步驟,以應對我們在供應鏈中發現的潛在風險:
·至少每年向高級管理層的相關成員介紹我們的努力。董事會審計委員會將酌情聽取有關我們合規工作的簡報。
·我們通過了一份關於衝突礦物的聲明;表明我們承諾遵守A.O.史密斯指導原則中的衝突礦物規則,並在我們的A.O.史密斯供應商質量要求手冊中列舉了我們對供應商的具體期望。
·我們實施了風險管理計劃,概述了我們對任何已確定的風險的應對措施。作為風險管理計劃的一部分,我們通過電子信函聯繫了每一家直接供應商,並通過進一步的電子郵件、電話或其他方式進行了跟進。
·我們要求所有供應商使用CMRT 6.1版或更高版本的表格,以便我們可以更好地跟蹤供應商信息,特別是有關冶煉廠的信息。
·我們將所有供應商通信(信函和培訓材料)翻譯成適當的語言,供我們的海外業務使用,並幫助他們就規則的要求和我們的期望對外國供應商進行教育。
·我們應要求向新供應商和其他供應商提供培訓,以確保他們瞭解規則的要求並對我們的要求做出適當迴應。我們還讓我們的員工回答供應商的問題。
·我們實施了一個系統,試圖向每個新供應商提供衝突礦物信息和CMRT,並向每個適用的供應商提供CMRT信息,作為我們年度認證過程的一部分。
·我們在標準合同中加入了衝突礦產條款。
·我們繼續加入RMI,使我們能夠獲得有關衝突礦產問題的最新信息和投入。
·在我們的《2021年審查》中,我們沒有發現有必要實施風險緩解努力的情況,儘管我們繼續對衝突礦物風險進行持續監測。
5.獨立的私營部門審計
我們與3TG冶煉廠和精煉廠沒有直接關係,也沒有對我們供應鏈中的這些實體進行或指導此類審計。我們通過積極參與RMI來支持冶煉廠審計。我們沒有對這份報告進行私營部門的獨立審計,根據規則,目前也沒有任何要求。

6.供應鏈盡職調查報告
這份衝突礦產報告正在向美國證券交易委員會提交,作為我們在表格SD上的專門披露報告的證物。在向美國證券交易委員會提交備案後,它將出現在我們的網站http://www.aosmith.com.上在網頁下方的欄目中,點擊“投資者”,然後點擊“治理”和“衝突礦產報告”。

7.未來的步驟

我們繼續開發方法、實施工具和採用程序,這些程序的設計既是可審計的,又在所有實質性方面都符合經合組織的指導方針。在下一個履約期內,我們打算繼續真誠地努力,通過採取以下步驟,進一步改進我們的衝突礦產計劃,並進一步降低我們產品中必要的3TG可能使覆蓋國家的武裝團體受益的任何風險:




·適當地審查和更新我們關於3TG來源的供應鏈徵集程序。
·鼓勵供應商利用CMRT向我們提供冶煉廠和精煉廠的名稱,並繼續努力讓我們的供應商瞭解我們的期望。與前一年相比,2021年查明的冶煉廠明顯減少,這表明正在進行的努力繼續改進供應商提供的信息。
·繼續根據《規則》將任何新的收購納入我們的衝突礦產進程。
·繼續努力提高A·O·史密斯冶煉廠名單的準確性和完整性,以RMI為指導。
·繼續發揮我們在RMI中的積極成員作用,並支持其認證無衝突冶煉廠的努力。
·繼續努力與貿易和製造商組織合作,鼓勵供應商實施負責任的採購做法,實現“無衝突”的供應鏈。
·繼續與供應商接觸並指導他們使用培訓資源,這是我們提高回覆率和改進供應商調查答覆內容的努力的一部分。
·監控我們已在覆蓋國家確定冶煉廠的供應商,並與任何被發現向我們提供3TG的供應商接洽,這些供應商來自支持覆蓋國家武裝團體的來源,以建立不支持武裝團體的替代來源。
·與經合組織、RMI、我們的行業協會和其他團體合作,定義和改進報告做法,並根據經合組織的指導鼓勵負責任地採購3TG,並擴大無衝突冶煉廠的名單。

有關前瞻性陳述的注意事項

本報告中的某些陳述可能是1995年私人證券訴訟改革法所指的“前瞻性”陳述。“預期”、“打算”、“計劃”、“計劃”、“項目”、“相信”、“估計”、“目標”、“預期”等詞語以及類似的表達都用於識別這些前瞻性陳述。這些前瞻性陳述會受到風險和不確定性的影響,這些風險和不確定性可能會導致我們的預期和假設不準確。可能導致實際結果與預期大不相同的重要因素包括但不限於以下內容:在瞭解我們整個供應鏈如何找到衝突礦物來源方面的挑戰;有關衝突礦產的法律、法規及執行方面的變化;可能影響我們未來行動的不斷演變的做法;以及經濟狀況或“新冠肺炎”疫情對我們及我們供應鏈調查和確定衝突礦產來源能力的影響。

本文件中包含的前瞻性陳述僅在本文件提交之日作出,公司沒有義務更新這些陳述以反映後續事件或情況。公司或代表公司行事的所有後續書面和口頭前瞻性聲明完全受這些警告性聲明的約束。