美國 美國
證券交易委員會
華盛頓特區,20549
附表 14A
根據1934年《證券交易法》第14(A)條發表的委託書
(第 號修正案)
註冊人x提交了
由註冊人o以外的另一方提交
選中 相應的框:
x | 初步 代理聲明 |
o | 保密, 僅供委員會使用(規則14a-6(E)(2)允許) |
o | 明確的 代理聲明 |
o | 權威的 其他材料 |
o | 根據§240.14a-12徵集 材料 |
威拉米特(Willamette)山谷葡萄園公司
(《章程》中規定的註冊人姓名)
(提交委託書的人的姓名(如果不是註冊人)
支付 申請費(勾選相應的框):
x | 不需要 費用 |
o | 費用 根據交易法規則14a-6(I)(1)和0-11按下表計算 |
(1) | 適用於交易的每類證券的標題 : | |
(2) | 交易適用的證券總數 : | |
(3) | 根據交易法規則0-11計算的每筆交易的單價或其他基礎價值(列出計算申請費的金額並説明如何確定): | |
(4) | 建議的 交易的最大合計價值: | |
(5) | 已支付的總費用: | |
o | 費用 以前與初步材料一起支付。 |
o | 如果按照交易所法案規則0-11(A)(2)的規定抵消了費用的任何部分,請選中 框,並確定之前支付了抵消費用的申請 。通過登記聲明編號或表格或附表以及提交日期識別以前提交的申請。 |
(1) | 之前支付的金額 : | |
(2) | 表格, 附表或註冊聲明編號: | |
(3) | 提交 參與方: | |
(4) | 提交日期 : | |
股東年會通知
待定 :[ ], 2022
尊敬的股東們,
誠摯邀請您參加威拉米特山谷葡萄園公司(The Company)2022年度股東大會(“年會”),大會將於[],2022,上午11:00開始太平洋時間。考慮到與持續的冠狀病毒(新冠肺炎)情況相關的公共衞生問題,我們 選擇舉行虛擬會議,而不是面對面的會議。
政府強制的“欺騙”流程 可能對您的股票產生不利影響。如果公司或公司的轉讓代理Equiniti無法找到您, 他們將被要求將您的股份作為無人認領的財產轉讓給州政府。投票表決您的股票或更新您的 聯繫信息將確保您繼續控制您的股票。對於註冊股東,您可以通過以下方式更新您的信息: 發送電子郵件給我們:stock.Offering@wvv.com。受益所有人應聯繫他們的經紀公司,更新他們的聯繫信息。
您可以通過訪問wvv.com/annualMeeting 訪問年會,在那裏您可以在線參與會議並進行投票。為了 能夠在年會上投票,您需要您的控制號碼,如果您是登記在冊的 股東,則控制號碼將包含在您的代理投票中[],2022或包括在您從您的經紀人收到的表格和投票指示中,如果您以“街道名稱”持有您的 股票。年會將為下列目的而舉行:
1. | 審議並表決一項關於選舉兩名成員進入我們董事會的提案,其任期將於2025年年會結束; |
2. | 批准Moss Adams LLP董事會任命為本公司截至2022年12月31日年度的獨立註冊會計師事務所; |
3. | 審議並表決一項提案,批准對公司公司章程的修正案,將公司優先股的法定股數從10,000,000股優先股增加到100,000,000股優先股; |
4. | 在會議或任何延期或休會之前處理可能適當的其他事務。 |
本通知附帶的委託書(委託書)中對上述業務事項進行了更全面的説明。
我們的董事會已確定 [],2022年為決定股東有權在股東周年大會及大會任何延期或延會上通知及表決的記錄日期,而只有在該日期收市時登記在冊的股東才有權領取本通知及於股東周年大會上投票。有權在年會上投票的股東名單將在會議前十天內在我們的辦公室 提供。
我們 希望您能利用這個機會積極參與我們的事務,通過執行並退回隨附的委託書投票或使用互聯網投票的方式,對即將提交給年會的事務進行投票。 委託書和我們提交給股東的截至2021年12月31日的年度報告的電子版可在以下網址獲得:wvv.com/annualMeeting。 請使用委託書中概述的方法之一訪問您的委託書-互聯網、普通郵件或電話。如果您因持有以不同名稱或地址註冊的股票而收到多張代理卡,則應對每張代理卡進行投票並將其退回。
根據董事會的命令
吉姆·伯諾 | ||
該委員會主席兼主席 董事會 |
特納,俄勒岡州
May 31, 2022
Proxy 語句
對於
年度股東大會將於以下日期舉行[], 2022
1.引言
1.1總則
本委託書(“委託書”)和隨附的委託書將提供給俄勒岡州的威拉米特山谷葡萄園公司(“公司”)的股東,作為公司董事會(“董事會”或“董事會”)向登記在冊的流通股股東徵集委託書的一部分,該公司的普通股沒有面值(“普通股”)。[],2022,用於公司年度股東大會的投票,該年度股東大會將通過在線音頻網絡直播進行[],2022年上午11:00(太平洋時間),以及 其任何休會或延期(“年會”)。將不會有一個實際的會議地點。您可以通過訪問wvv.com/annualMeeting訪問 年會,在那裏您可以在線參與會議並進行投票。為了能夠在年會上投票,您需要您的控制號碼,該號碼包含在您的代理投票中 如果您是截至[],2022或包括在您從您的經紀人收到的表格和投票指示 ,如果您以“街道名稱”持有您的普通股。請注意,您將不能親自出席 年會。鑑於與持續的冠狀病毒(新冠肺炎)情況相關的公共衞生問題,我們選擇舉行虛擬會議,而不是面對面的會議。本委託書中提及的“我們”、“我們”、“我們”或“公司”指的是威拉米特山谷葡萄園公司。
有關代理材料供應的重要通知
股東大會將於[], 2022
根據美國證券交易委員會的規則(美國證券交易委員會),我們已選擇向股東提供我們的委託書和截至2021年12月31日的年度報告(年度報告)的互聯網訪問,而不是分發會議材料的硬拷貝。因此,大多數股東將不會收到我們的代理材料的紙質副本。相反,我們將向這些股東發送一份關於股東大會代理材料可用性的重要通知(互聯網可用性通知 ),並提供訪問代理材料的説明,包括我們的代理聲明和年度報告。 這減少了郵費、印刷費用和紙張浪費,是我們消除不必要費用和保護環境的努力的一部分。本委託書以及我們的年度報告可在wvv.com上查看,方法是單擊投資者關係選項卡或wvv.com/annualMeetings。根據美國證券交易委員會規則,我們在網站投資者關係選項卡下發布的代理材料不包含任何Cookie或其他跟蹤功能。
在 年會上,股東將被要求考慮和表決以下事項:
(i) | 選舉兩名董事會成員,任期至2025年年會結束; |
(Ii) | 批准Moss Adams LLP董事會任命為本公司截至2022年12月31日年度的獨立註冊會計師事務所; |
(Iii) | 批准公司章程修正案,將公司優先股法定股數從1,000萬股優先股增加至1,000,000,000股優先股; |
(Iv) | 處理會議或其任何休會之前可能適當處理的其他事務 。 |
互聯網可用性通知,其中包含有關股東如何訪問本委託書、年度報告和代理投票的信息,將首先在以下時間郵寄給公司的股東[], 2022.
1.2委託書的徵求、表決和可撤銷性
董事會已確定於[],2022年,作為確定有權在股東周年大會上通知和表決的股東的記錄日期。因此,只有在該 日收盤時持有普通股記錄的股東才有權在股東周年大會上投票,每一股該等股份使其擁有人有權就股東大會上正式提出的所有事項投一票 。於登記日期,共有2,127名登記持有人持有4,964,529股普通股。 有權在股東周年大會上投票的已發行普通股總數中的大多數必須親自或委派代表出席,方可構成股東周年大會的法定人數。
股東 可以通過以下三種方式之一對年會之前適當提出的事項進行投票:
在年會上在線投票
那裏 將不會有實際會議地點。您可以通過訪問wvv.com/annualMeetings在年會上在線投票。您 需要您的控制號碼,如果您是記錄在案的股東,則控制號碼包含在您的代理卡上[],2022或包括在您從經紀人那裏收到的表格和投票指示中,如果您以街道的名義持有您的普通股股票。
郵寄投票:
股東 可以通過在代理卡上進行標記、簽名和註明日期來投票,並將其郵寄在隨附的預付郵資和地址的信封中,或在年會前將其退回至 Vote Processing,C/o Broadbridge,51 Mercedes Way,Edgewood,NY 11717。
年會前在互聯網上投票。
股東 可以訪問www.proxyvote.com並按照電子交付説明進行投票,截止時間為美國東部時間2022年7月15日晚上11:59。股東在訪問網站時應手持代理卡。
電話投票 。
股東 可以通過任何按鍵電話撥打代理卡上列出的免費號碼並按照説明進行投票。股東 在致電時應隨身攜帶您的代理卡。
通過經紀賬户或以其他被指定人的形式持有股票的股東,應遵循從記錄持有人處收到的説明 以瞭解哪些投票方法可用。
每份隨附的 委託書均賦予其中所列人士酌情決定權,以修訂或修改本公司的建議書及任何其他可能於股東周年大會上適當提出的事項。在股東周年大會上及時退回以供表決的所有有效未撤銷委託書 所代表的股份,將按照股東周年大會上標明的指示投票。已簽署但未標記的委託書將根據本委託書中描述的董事會建議,在年度會議上投票選舉委託書中點名的董事和其他每一項提案。如有任何其他事項提交股東周年大會,本公司將根據股東周年大會上所指名的代表持有人的合理判斷行使委託書。如果會議延期或延期,您的股票也將在新的會議日期 由代理持有人投票表決,除非您在該日期之前撤銷了您的委託指示。根據俄勒岡州法律,股東無權對本委託書中提出的任何建議持有異議。
股東可在行使委託書前的任何時間撤銷委託書,方法是向以下地址提交書面撤銷通知,或遞交正式簽署的委託書,註明較晚日期:Vote Processing,C/o Broadbridge,51 Mercedes Way,Edgewood,NY 11717,或出席年會並通過互聯網進行投票。出席年會本身並不會撤銷先前給予的委託書。為使 生效,所有撤銷和稍後提交的委託書必須在下午5:00之前按上述地址送達公司。當地時間2022年7月15日(星期五)。出席股東周年大會的股東不需要撤銷之前簽署的委託書並在網上投票,除非股東希望這樣做。所有有效的、未撤銷的委託書將在年會上投票表決。
標記為棄權的 委託書將被視為出席,以確定年會是否有法定人數 ,但不會被算作對錶明棄權的任何事項的投票。如果法定人數存在,董事由有權投票的股份投票的多數 選出,而就除董事選舉以外的事項採取的行動,如果有權投票贊成該行動的股份所投的票數超過反對該行動的票數,則批准該行動。因此,假設有足夠的法定人數,棄權不會影響年會所涉事項的結果。
經紀或其他代名人持有人(如銀行)提交代表另一人實際擁有的股份的委託書,而該人並未就一項或多項非例行事項向經紀 或其他代名人持有人發出投票指示時, 經紀人或其他代名人持有人將被視為出席,以確定年會是否有法定人數。根據適用法規,如果股東不向其經紀人發出投票指示,該經紀人將不被允許就本委託書中所述的任何提議 投票普通股,但提案2除外。我們預計銀行和經紀商將被允許行使酌情權,允許未就投票批准本公司選定的獨立註冊會計師事務所投票的實益擁有人行使酌情權。
公司將支付其代理徵集費用。除使用郵件外,本公司的董事、高級管理人員和員工可親自、通過電話或電子郵件徵集委託書,他們將不會因此類活動而獲得特別補償。您配合 迅速完成並退回所附的委託書,以投票您的普通股股份,將有助於避免額外費用。
1.3董事和高管
下表列出了我們的每一位高管、每一位董事會成員的姓名,以及他們在公司的職位和年齡。我們的章程允許我們的董事會通過決議確定授權的董事人數,應在2到11名董事之間。該委員會目前由六名成員組成。兩位現任董事詹姆斯·埃利斯和萊斯利·柯普朗被提名參加年會的選舉。
集團化 | 術語 | |||||||
名字 | 公司職位 | 年齡 | 數 | 端部 | ||||
詹姆斯·W·伯諾(3) | 董事局主席、首席執行官兼董事總裁 | 68 | I | 2023 | ||||
克雷格·史密斯(2)(3)(4) | 祕書 和董事 | 75 | 第二部分: | 2024 | ||||
John Ferry | 首席財務官 | 56 | 北美 | 北美 | ||||
詹姆斯·L·埃利斯(3) | 董事 | 77 | (三) | 2022 | ||||
肖恩·M·卡里(2) | 董事 | 48 | I | 2023 | ||||
Stan G. Turel (1)(2)(3)(4) | 董事 | 73 | 第二部分: | 2024 | ||||
萊斯利 科普蘭(1) | 董事 | 68 | (三) | 2022 |
(1) | 薪酬委員會成員 |
(2) | 審計委員會成員 |
(3) | 執行委員會成員 |
(4) | 首都發展委員會委員 |
所有 董事的任期直至其各自的年度股東大會結束或其繼任者選出並獲得資格為止。高級管理人員由董事會任命,並由董事會任命。董事會 分為三組(I、II和III)。每一董事的任期至選出該董事的下一次年會之後的第三次年會之日止。
我們現任董事或高管中沒有任何家庭關係。以下是有關董事的每位高管和高管的其他信息。
詹姆斯·W·伯努-Bernau先生自1988年5月公司成立以來一直擔任公司總裁兼首席執行官和董事會主席。伯諾先生是俄勒岡州的一名葡萄酒種植者,他最初於1983年成立了威拉米特山谷葡萄園 作為一家獨資企業,並於1988年與塞勒姆葡萄種植者Donald Voorhies共同創立了該公司。1981年至1989年9月,伯諾先生是全美獨立企業聯合會(NFIB)俄勒岡州分會董事的成員,NFIB是俄勒岡州15,000家獨立企業的協會。Bernau先生曾擔任俄勒岡州葡萄酒種植者協會主席和協會政治行動委員會(PAC)的財務主管,以及俄勒岡州葡萄酒諮詢委員會(Oregon Wine Consulting Board)推廣委員會主席,俄勒岡州葡萄酒顧問委員會是俄勒岡州致力於行業發展的機構。2005年3月,Bernau先生因其服務獲得了行業創始人獎。Bernau先生在本公司董事會任職的資格包括他在本公司30多年的領導經驗以及他的行業經驗和人脈。
克雷格·史密斯JD工商管理碩士-史密斯先生自2007年10月起擔任董事律師,自2009年起擔任祕書一職。史密斯先生在俄勒岡州塞勒姆市的切米凱塔社區學院擔任副校長/首席財務官長達20多年。他是威拉米特大學阿特金森管理研究生院的兼職教授,也是當地大型註冊會計師事務所Faler,Grove,Mueller&Smith的管理合夥人。他曾在俄勒岡州的多個委員會任職,並擔任過許多當地非營利性組織和教育機構的董事會主席,包括塞勒姆·基澤學校委員會、切米凱塔社區大學教育委員會、俄勒岡州公平委員會、州公平解僱上訴委員會、中部威拉米特山谷政府委員會、俄勒岡州學校董事會協會和聯合之路。現已退休的史密斯先生是俄勒岡州律師協會的成員,也是一名註冊會計師。史密斯先生在公司董事會任職的資格包括他的財務和會計經驗。
John Ferry-Ferry先生自2019年9月以來擔任首席財務官,此前曾擔任Contact Industries總裁,該公司是一家以木製品為基礎的OEM供應商,從2014年11月至2019年7月。2012年4月至2014年11月,他還曾擔任西科斯基飛機公司旗下子公司LifePort Inc.的首席財務官。此外,自1996年以來,他一直擔任多個航空航天相關行業的高級財務領導職位。Ferry先生擁有英國巴斯大學的EMBA學位和蘇格蘭Dundee大學的會計/經濟學碩士學位。
詹姆斯·L·埃利斯-埃利斯先生自1991年7月以來一直擔任董事的職務。Ellis先生於2009年7月從本公司的全職職務退休。他目前擔任公司的申訴專員,並在選定的項目上兼職工作。埃利斯先生曾在1993年至2009年擔任本公司的董事人力資源部主管。他於1997年至2009年擔任公司祕書,並於1998年至2009年擔任副總裁/公司。1990年至1992年,埃利斯是管理諮詢公司Kenneth L.Fisher,Ph.D.&Associates的合夥人。1980-1990年間,Ellis先生擔任太平洋西北地區人事諮詢公司R.A.Kevin&Associates的副總裁兼總經理。從1962年到1979年,埃利斯先生是加州基督教兄弟會的成員和管理人,擁有拉薩爾葡萄園,並生產基督教兄弟葡萄酒和白蘭地。Ellis先生在公司董事會任職的資格包括他之前作為公司高級管理層成員的經驗,以及超過40年的商業經驗 。
肖恩·M·卡里--卡里自2007年7月以來一直在董事工作。卡里是太平洋挖掘公司的首席財務官,該公司是一家總部位於俄勒岡州尤金的重型和土木工程承包商。在此之前,Cary先生曾擔任CBT掘金有限責任公司的首席財務官、國家保修公司的公司總監、Cascade Structure Laminator的首席財務官,以及在此之前擔任威拉米特山谷葡萄園的財務總監。卡里曾在美國空軍擔任財務長。Cary先生擁有俄勒岡大學的工商管理碩士學位和美國空軍學院的管理學學士學位。Cary先生在本公司董事會任職的資格包括他在財務和會計方面的專業知識。
斯坦·G·圖雷爾--圖雷爾自1994年11月以來一直在董事工作。圖雷爾先生是房地產管理公司Turel Enterprises的總裁,該公司管理着他在俄勒岡州、華盛頓州和愛達荷州的物業,並是俄勒岡州本德市哥倫比亞太平洋税務公司的總裁。 在從事目前的活動之前,圖雷爾先生是哥倫比亞圖雷爾公司(前身為哥倫比亞簿記公司)的負責人兼首席執行官。他在1974至2001年間擔任的職位。在將公司出售給歐洲最大的會計師事務所之一Fiducial之前,Columbia 擁有大約26,000個年度税務客户,其中包括大約4,000個小企業客户。此外,Turel先生在20世紀80年代和90年代成功地作為兩家有線電視公司的大股東運營,這兩家公司最終被出售給了幾家上市公司。Turel先生是一名飛行員和作家,曾是白宮小企業會議的代表,並在幾個州和地方政府委員會擔任過職務。Turel先生在公司董事會任職的資格 包括他20多年的會計和企業管理經驗。
萊斯利·科普蘭-柯普朗自2019年9月起擔任董事首席執行官。柯普朗女士擁有Leslie Copland領導力,並曾在WE Communications擔任學習和發展副總裁。她擁有西雅圖領導學院應用行為科學碩士學位和喬治華盛頓大學輔修心理學的藝術史學士學位。Copland女士在公司董事會任職的資格包括她在組織發展和高管培訓方面的豐富業務經驗和專業知識。
1.4董事會和委員會會議出席率
董事會在2021年期間召開了六次會議。每個董事出席的會議至少佔董事會會議總數和每個董事所服務的每個委員會會議總數的75%。
1.5年度會議出席率
雖然我們對董事會成員出席我們的年度股東大會沒有正式的政策,但我們鼓勵董事 出席年度會議。我們當時的所有現任董事都出席了公司2021年年度股東大會。
1.6獨立性
董事會已確定,除伯納德先生和埃利斯先生外,我們的每位董事在目前有效的美國證券交易委員會適用規則和條例以及納斯達克股票市場公司的納斯達克獨立性標準的含義內是獨立的。此外,董事會已確定,董事會薪酬委員會和審計委員會的每位成員都是獨立的,符合美國證券交易委員會的適用規則和規定以及納斯達克目前有效的董事獨立性標準。董事會沒有單獨的常設提名委員會 。按照納斯達克的規定,只有獨立董事才能參加董事會作為公司提名委員會的會議。獨立董事在2021年舉行了兩次會議。
1.7董事會委員會
薪酬委員會
董事會任命了一個薪酬委員會(薪酬委員會),負責審查高管薪酬,並就薪酬變動向全體董事會提出建議。高管人員在確定高管薪酬方面不起作用。薪酬委員會不委派任何職責,它可以在確定高管薪酬時聘請顧問。 薪酬委員會曾在2021年召開過一次會議。根據《憲章》,薪酬委員會審查了首席執行官目前的薪酬,核準了2021年233,757美元的業績獎金(見《高管薪酬》一節)。薪酬委員會在2021年沒有聘請薪酬顧問提供服務。薪酬委員會的成員是Leslie Copland和Stan Turel。根據美國證券交易委員會的適用規則和規定以及適用於納斯達克上市公司薪酬委員會成員的目前有效的納斯達克獨立性標準,薪酬委員會的所有成員都是獨立的。薪酬委員會章程的副本可在公司網站www.wvv.com上找到。
審計委員會
公司根據修訂後的《1934年證券交易法》(《交易法》)第3(A)(58)(A)條設立了一個單獨指定的常設審計委員會。審計委員會的成員是主席肖恩·卡里、克雷格·史密斯和斯坦·圖雷爾。審計委員會所有成員均獨立,符合美國證券交易委員會的適用規則和規定以及納斯達克目前有效的納斯達克獨立性標準。審計委員會代表董事會監督我們的財務報告流程,並向董事會報告這些活動的結果,包括管理層和董事會建立的內部控制系統、我們的審計和合規流程以及財務報告。審計委員會的職責之一是聘用作為註冊會計師事務所聘用的獨立公共會計師,預先批准獨立公共會計師提供的所有審計和非審計服務,與獨立公共會計師一起審查審計活動的計劃和結果,考慮獨立公共會計師提供的任何非審計服務與該等審計師的獨立性是否相容,並審查獨立公共會計師的獨立性。史密斯先生被董事會指定為美國證券交易委員會規則下的審計委員會財務專家。審計委員會在截至2021年12月31日的年度內舉行了四次會議 ,每次會議都有委員會所有成員參加。審計委員會章程副本 可在我們的網站www.wvv.com上找到。
審計委員會財務專家
克雷格 史密斯擔任審計委員會的財務專家,如適用的美國證券交易委員會規則所定義。史密斯先生是獨立的, 根據美國證券交易委員會適用的規章制度和納斯達克建立的納斯達克獨立標準定義,目前有效 。
首都 發展委員會
董事會已任命一個資本發展委員會,負責審查潛在的資本項目或收購,並向董事會全體成員提出建議。此外,委員會還評估公司的增長需求,並向管理層提出建議。 資本發展委員會沒有在2021年召開會議。委員會的成員是主席克雷格·史密斯和斯坦·圖雷爾。
提名委員會職能
董事會履行提名委員會的職能,負責遴選董事候選人。鑑於其規模, 審計委員會認為,履行這一職能是一種務實和現實的做法。按照納斯達克規則,獨立的 董事會成員遴選並向董事會全體成員推薦董事職位的提名人選,供董事會批准。然後,董事會決定是否批准此類提名,並將其提交給公司股東以供選舉進入 董事會。在尋找被提名人時,董事會尋找符合公司監管和財務專業知識需求的合格候選人。委員會還尋找符合達到現行獨立標準所需的獨立資格的被提名人。董事會雖然沒有維持關於董事會多樣性要求的具體政策,但認為多樣性是決定董事會組成的一個重要因素,因此,董事會尋求董事會中的各種職業和個人背景 以獲得各種觀點和觀點,並加強董事會的多樣性。董事會作為提名委員會,每年評估董事會的組成。該評估使董事會能夠隨着公司需求隨時間的發展和變化而更新他們在整個董事會和個別董事中尋求的技能和經驗,並評估在追求多樣性方面的 努力的有效性。
本公司股東提名將由董事會考慮成為董事會成員的候選人,如提名是根據及時向本公司祕書發出的書面通知作出的,則可提交 。如需瞭解更多信息,請參閲 下面股東提案和提名標題下提供的信息。目前的被提名者是由獨立的董事會成員選出的,這些被提名人得到了整個董事會的批准。公司目前沒有關於考慮股東推薦的董事候選人的章程或正式政策。沒有這種正式政策的原因是,董事會認為目前的做法運作良好,因此董事會認為沒有必要制定正式政策。
執行委員會
董事會於1997年任命了一個執行委員會,其成員是:詹姆斯·伯諾、詹姆斯·埃利斯、克雷格·史密斯和斯坦·圖雷爾。執行委員會在2021年舉行了三次會議。
1.8領導層 董事會結構
目前,公司總裁兼首席執行官伯納德先生兼任董事會主席。董事會認為,通過由同一人擔任總裁、首席執行官和董事會主席的領導模式,目前最符合所有股東的利益。
伯諾先生擁有超過35年的行業成功經驗,對公司及其運營和將要面臨的一系列挑戰有深入的瞭解。董事會相信,這些經驗和其他見解使Bernau先生處於最佳的 位置,在董事會考慮戰略和行使其對其股東的受託責任時為董事會提供廣泛的領導。
此外, 董事會已經證明瞭其對管理層進行獨立監督的承諾和能力。除Bernau先生和Ellis先生外的所有董事均已被董事會確定為獨立董事,每個薪酬和審計委員會的所有成員都是獨立的。由於每個獨立董事均可召開獨立董事會議,並可要求在董事會全體會議或適當的董事會委員會會議上增加議程議題或更詳細地處理議程議題,因此董事會認為沒有必要設立一個牽頭的獨立董事。
1.9董事會在風險監督中的作用
整個董事會及其每個常設委員會都參與監督與本公司相關的風險。董事會通過與管理層和外部顧問的定期審查來監督公司的治理。董事會及審核委員會透過與管理層及外聘核數師及其他顧問的定期審核,監察本公司的流動資金風險、監管風險、營運風險及企業風險。在與獨立會計師的定期會議上,審計委員會討論審計的範圍和計劃,並將管理層納入其會計和財務控制審查、業務風險評估以及法律和道德合規計劃 。作為章程規定的責任的一部分,薪酬委員會審查公司高管薪酬計劃和相關激勵措施,以確定它們是否對公司構成重大風險。基於這一審查,薪酬委員會得出結論,公司的薪酬政策和程序不太可能 對公司產生重大不利影響。
1.10董事 薪酬
下表列出了截至2021年12月31日的財政年度除Bernau先生以外的公司董事的薪酬信息:
變化 | ||||||||||||||||||||||||||||
在養老金中 | ||||||||||||||||||||||||||||
價值和 | ||||||||||||||||||||||||||||
不合格 | ||||||||||||||||||||||||||||
賺取的費用 | 非股權 | 延期 | ||||||||||||||||||||||||||
或 | 庫存 | 選擇權 | 激勵計劃 | 補償 | 所有其他 | |||||||||||||||||||||||
名字 | 以現金支付 | 獎項 | 獎項 | 補償 | 收益 | 補償 | 總計 | |||||||||||||||||||||
詹姆斯·L·埃利斯 | $ | 11,250 | - | - | - | - | $ | 450 | $ | 11,700 | ||||||||||||||||||
肖恩·M·卡里 | 2,400 | - | - | - | - | - | 2,400 | |||||||||||||||||||||
克雷格·史密斯 | 2,400 | - | - | - | - | - | 2,400 | |||||||||||||||||||||
斯坦·G·圖雷爾 | 2,400 | - | - | - | - | - | 2,400 | |||||||||||||||||||||
萊斯利·科普蘭 | 2,000 | - | - | - | - | - | 2,000 |
James L.Ellis賺取或以現金支付的費用 包括每月持續諮詢服務的津貼,以及擔任任何可能上升到董事會級別的潛在員工投訴的管理員 。埃利斯先生的所有其他薪酬代表僱主支付的401(K)等額繳費。
董事會成員於2021年在董事會任職,獲得現金補償,並獲報銷出席董事會會議所需的自付費用和差旅費。
2009年1月,董事會根據薪酬委員會的建議,通過了WVV董事會成員薪酬計劃,為董事提供以下在董事會服務的補償:每年1,000美元的津貼,每次親自出席董事會會議的500美元,通過電話會議的每次董事會會議250美元,每次親自出席的委員會會議200美元和通過電話會議的每次委員會會議100美元。 計劃還包括與會議出席相關的費用的每日固定費用,以及每年的葡萄酒津貼。根據該計劃的條款 ,任何董事會成員均可選擇不接受任何或全部補償部分。董事會還保留根據當時的經濟狀況及其對公司的影響,隨時暫停本計劃的權利:
1.11致董事會的信函
董事會歡迎並鼓勵股東分享他們對公司的看法。為此, 董事會通過了一項政策,規定所有通信應首先發送至威拉米特山谷葡萄園公司的公司祕書,地址為8800 Enchaned Way SE,Turner,或97392。然後,祕書將向董事會主席、審計委員會主席和公司的外部法律顧問分發一份通信副本。根據這些人的意見和決定, 如果認為有必要,公司將與整個董事會一起對溝通做出迴應。股東應 除非要求,否則不得直接與任何其他高管或董事溝通。
1.12道德準則
公司通過了適用於其首席執行官、首席財務官、主要會計官或財務總監或履行類似職能的人員的道德守則,這是由美國證券交易委員會適用規則 定義的道德守則。公司《商業行為和道德準則》的副本張貼在公司的網站www.wvv.com上。 對《公司的商業行為和道德準則》的修訂或對《公司的商業行為和道德準則》條款的任何豁免,都將在公司網站www.wvv.com上披露。 任何人都可以通過以下地址寫信給公司,免費索取《公司的商業行為和道德準則》的副本:
威拉米特(Willamette)山谷葡萄園公司
注意: 公司祕書
8800 魔法之路SE
特納,或97392
2.高管薪酬
2.1彙總 薪酬表
下表列出了本公司在截至2021年12月31日和2020年12月31日的財政年度支付給或代表本公司首席執行官James W.Bernau和首席財務官John Ferry的薪酬或應計薪酬的某些信息。本公司沒有其他高管在2021年獲得超過100,000美元的總薪酬,因此任何其他人都不需要披露 。
摘要 薪酬信息如下:
彙總表 薪酬表 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
不合格 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
非股權 | 延期 | 全 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
名字, | 庫存 | 選擇權 | Incentive Plan | 公司。 | Other | |||||||||||||||||||||||||||||||
負責人 職位 | 年 | 薪金 | 獎金 | 獎項 | 獎項 | 補償 | 收益 | 比較* | 總計 | |||||||||||||||||||||||||||
伯諾,詹姆斯·W。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
總裁、首席執行官 | 2021 | $ | 285,474 | $ | 233,757 | $ | - | $ | - | $ | - | $ | - | $ | 54,389 | $ | 573,620 | |||||||||||||||||||
總裁、首席執行官 | 2020 | $ | 276,704 | $ | 276,704 | $ | - | $ | - | $ | - | $ | - | $ | 52,908 | $ | 606,316 | |||||||||||||||||||
約翰·費裏 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
首席財務官 | 2021 | $ | 170,677 | $ | - | $ | - | $ | - | $ | 21,000 | $ | - | $ | 7,667 | $ | 199,344 | |||||||||||||||||||
首席財務官 | 2020 | $ | 145,000 | $ | - | $ | - | $ | - | $ | 15,000 | $ | - | $ | 1,750 | $ | 161,750 |
* | 所有 其他補償包括公司支付的醫療保險、住宿價值、董事董事會津貼、人壽保險支付 和公司401(K)匹配繳費。 |
在截至2021年12月31日的財年,沒有未完成的股權獎勵。
2.2 薪酬理念
我們任命的高管的薪酬旨在實施薪酬原則,旨在使管理層的 利益與我們股東的利益保持一致,以支持長期價值創造。在確定我們任命的高管的薪酬結構時,薪酬委員會確定,績效激勵的使用應為我們任命的高管提供額外的 激勵,以實現公司的短期和長期業務和增長目標。此外, 在基本工資上使用消費者價格指數通脹因素,確保我們指定的高管在追求這些目標的同時,不會在核心薪酬上失去購買力。
2.3 Bernau 僱傭協議
本公司和Bernau先生簽訂了一份日期為1988年8月3日的僱傭協議,該協議於1997年2月20日、1998年1月、2010年11月和2012年11月8日修訂。根據修訂後的協議條款,從2012年開始,Bernau先生有權獲得235,000美元的年薪 ,年薪的增長與消費者物價指數的上漲掛鈎。Bernau先生的年度獎金按以下方式按公司年度税前淨收入的百分比計算:前175萬美元的税前收入為5%,175萬美元以上的税前淨收入為7.5%,不超過其在計算當年的年度基本工資 。此外,伯諾先生還參加了僱主發起的401(K)計劃。根據僱傭協議的條款,公司將在公司物業上向Bernau先生提供住房。Bernau先生住在住宅區,免租, 還用於為公司客人提供過夜住宿。Bernau先生居住在住所是為了方便公司,他必須在受僱期間繼續居住在那裏,以便為酒莊和葡萄園的深夜活動提供額外的安全和鎖定服務 。僱傭協議規定,對Bernau先生的僱用只能以原因終止 ,原因的定義是不履行其職責或被定罪。
2.4 Ferry 僱傭協議
公司和Ferry先生簽訂了一份日期為2019年9月11日的僱傭協議。根據協議,費裏的年薪為140,000美元,每年審查一次。Ferry先生還有資格獲得每年最高可達15,000美元的基於績效的獎勵薪酬,該薪酬每年進行審查。
2.5安全性 某些受益所有者和管理層的所有權
下表列出了截至2022年5月31日本公司普通股的實益擁有權的某些信息,按(I)每名實益擁有本公司普通股5%以上的人士,(Ii)本公司每一名董事,(Iii)每名本公司被點名的高管,以及(Iv)所有董事和高管為一個組。除本表腳註所示外,每個人對其應佔的所有股份擁有獨家投票權和投資權。
有關實益擁有本公司普通股5%以上且與本公司無其他關聯的人士的信息 僅基於美國證券交易委員會提交給美國證券交易委員會的文件中所作的陳述或我們認為可靠的其他信息。
除非 另有説明,否則表中列出的每個受益所有人的地址是Enchanted Way SE Turner 8800,或97392。
百分比 | ||||||||
數量 | 股票 | |||||||
未償還股份 | 有益的 | |||||||
庫存 | 擁有(1) | |||||||
James W.Bernau,總裁/首席執行官、董事會主席 | 355,502 | 7.2 | % | |||||
首席財務官約翰·費裏 | - | ** | ||||||
詹姆斯·L·埃利斯,董事 | 19,865 | ** | ||||||
肖恩·M·卡里,董事 | 5,200 | ** | ||||||
斯坦·G·圖裏爾,董事 | 12,192 | ** | ||||||
克雷格·史密斯,董事 | 1,500 | ** | ||||||
萊斯利·柯普朗,董事 | - | ** | ||||||
克里斯托弗·裏卡迪(Christopher Riccardi)佛羅裏達州那不勒斯34105號高鬆100號 | 385,485 | (2) | 7.8 | % | ||||
卡爾·D·託馬 拉薩爾街北段300號,4350號套房。芝加哥,IL 60654 | 336,189 | (3) | 6.8 | % | ||||
全體董事及行政人員(7人) | 394,259 | 7.9 | % |
** | 少於1%的 |
(1) | 普通股流通股的百分比是從截至2022年5月31日的4964,529股流通股中計算出來的。擁有的股份不包括 優先股的所有權。 |
(2) | 基於Riccardi先生於2015年12月29日提交給美國證券交易委員會的Form 4。 |
(3) | 根據託馬先生於2017年2月8日提交給美國證券交易委員會的附表13G/A。實益所有權包括由TD ameritrade清算託管人Carl D.Thoma Roth IRA為Thoma先生持有的139,429股股份。 |
2.6 與關聯人的交易
於截至2021年12月31日止年度,本公司並無與關連人士進行任何直接或間接重大利益超過120,000美元的交易,且目前並無與關連人士進行任何超過120,000美元的建議交易。
本公司與其高級管理人員、董事和主要股東之間的所有擬議交易均需獲得公正的 多數董事會成員的批准,且對本公司有利的條款將不低於從非關聯第三方獲得的條款 。
董事會已確定,除伯諾先生和埃利斯先生外,我們的每一位董事都是獨立的,符合美國證券交易委員會的適用規則和規定以及納斯達克目前有效的董事獨立標準。此外, 董事會已確定,除執行委員會外,董事會各委員會的每位成員都是獨立的,符合美國證券交易委員會的適用規則和規定以及目前有效的納斯達克獨立性標準 。
2.7 拖欠款項第16條報告
交易法第 16(A)節要求本公司的高級管理人員、董事和擁有本公司登記類別的股權證券的10%以上的個人向美國證券交易委員會提交有關本公司證券的所有權和交易的某些報告。美國證券交易委員會規則還要求這些高管、董事和股東向公司提供提交給美國證券交易委員會的所有第16(A)條報告的副本。僅根據對本公司收到的該等表格的副本以及本公司從某些報告人那裏收到的書面陳述的審查,本公司認為,在截至2021年12月31日的年度內,除Stan Turel遲交的一份Form 4和James Bernau遲交的Form 4外,所有要求本公司高管、董事和10%股東提交的第16(A)條報告 都已及時提交。
2.8審計委員會報告
審計委員會的一般目的是協助董事會履行其受託責任,監督本公司的財務報表和財務報告程序、內部會計和財務控制、本公司財務報表的年度獨立審計以及本公司財務管理的其他方面。審計委員會由董事會任命。所有委員會成員都懂金融知識。
審計委員會與審查公司已審計財務報表有關的具體行動:審計委員會在履行其職責時,除其他行動外,(I)與管理層審查和討論了將納入公司截至2021年12月31日的12個月的10-K表格年度報告中的經審計財務報表,(Ii)與公司的獨立審計師討論了上市公司會計監督委員會在第3200T條中通過的要求由SAS 61討論的事項(AICPA,專業準則,第1卷,AU380),就該等財務報表而言,(Iii)已收到本公司獨立會計師根據上市公司會計監督委員會有關獨立會計師與審計委員會有關獨立的溝通的適用規定而作出的書面披露及函件,並已與獨立會計師 討論獨立會計師的獨立性,及(Iv)基於該等審查及討論,審計委員會已向 董事會建議將經審核財務報表納入本公司截至2021年12月31日止12個月的10-K表格年報 。
審計委員會
斯坦·圖雷爾董事長肖恩·卡里,克雷格·史密斯
2.9獨立註冊會計師事務所收費
在過去兩個財政年度中,我們的獨立註冊會計師事務所每年提供的專業服務費用 如下:
截至十二月三十一日止的年度, | ||||||||
2021 | 2020 | |||||||
審計費(1) | $ | 269,913 | $ | 198,200 | ||||
税費(2) | 54,880 | 52,310 | ||||||
$ | 324,793 | $ | 250,510 |
(1) | 審計費用是指為審計公司年度財務報表和其他與審計相關的401K計劃審計和審查公司季度財務報表而提供的服務費用。 |
(2) | 税收 費用是指為税務合規、税務諮詢和税務規劃提供的服務的費用 |
預審批政策和程序-公司的政策是不與Moss Adams LLP簽訂向公司提供任何非審計服務的協議,除非(A)協議事先得到審計委員會的批准,或(B)(I)所有此類非審計服務的總金額不超過公司在提供此類服務的會計年度向Moss Adams LLP支付的總金額的5%,(Ii)該等服務於聘用非審核服務時並未被本公司確認為非審核服務 及(Iii)該等服務已即時提請審核委員會注意,並於審核完成前獲審核委員會或審核委員會一名或多名成員批准,而該等審核委員會成員已獲審核委員會授予批准該等批准的權力。審計委員會不會預先批准任何關於非審計服務的協議,除非(1)關於該等服務的程序和政策已提前 詳細説明,(2)該等服務在開始前已通知審計委員會,以及(3)該等政策和程序不構成根據《交易所法案》將審計委員會的職責轉授給管理層。
3. 選舉董事 (提案1)
在年會上,兩名董事將參加董事會選舉,每名董事的任期為三年。2015年11月,董事會修訂了公司的章程,其中包括將董事會成員分成三組,並 交錯條款。因此,所有被提名者都被分成了小組。董事會建議股東投票選舉以下提名的人為董事,任期如下:
開學時間如下 | 學期結束時間為 | |||||
提名者: | 組號 | Annual Meeting: | Annual Meeting: | |||
詹姆斯·埃利斯 | (三) | 2022 | 2025 | |||
萊斯利·科普蘭 | (三) | 2022 | 2025 |
董事會認為,如果被提名的人當選為董事,他們將擔任董事。董事選舉沒有累計投票。 董事是由多數票選出的;因此,獲得最多選票的兩人,即使低於所投 票的多數,也將當選為董事。如果存在法定人數,棄權或未投票對董事選舉沒有任何影響。董事會一致建議投票通過這項提議。
4.批准任命獨立審計員(第2號提案)
審計委員會已任命Moss Adams LLP(Moss Adams LLP)為2022財年的獨立審計員。莫斯·亞當斯 將審計公司2022財年的綜合財務報表,並提供其他服務。雖然公司的章程或其他規定並不要求股東批准,但董事會正在將選擇的MOSS 亞當斯提交給股東批准,作為良好的公司治理實踐。如果股東未能批准遴選,審計委員會可以(但不是要求)重新考慮是否保留Moss Adams。即使遴選獲批准,審核委員會如認為委任不同的獨立會計師或核數師符合本公司及其股東的最佳利益,可酌情決定在本年度內的任何時間委任不同的獨立會計師或核數師。
如果在存在法定人數的情況下,投贊成票的公司普通股股份多於投反對票的公司普通股,則方案將獲得批准。為確定年度會議是否達到法定人數而計算棄權票,但不計入棄權票,對確定提案的結果沒有任何影響。委託書將根據委託書上指定的指示,對提案投贊成票、反對票或棄權票。如果沒有給出任何指示 ,將投票批准Moss Adams LLP的代理。
Moss Adams LLP的一名代表預計將自費出席年會,如果他們希望這樣做,將有機會 發表聲明,並將有機會回答適當的問題。
董事會一致建議對該提案進行投票表決。假設法定人數存在,Moss Adams LLP的任命將得到親自出席或委託代表出席的多數股份持有人的批准。
5. 批准對公司章程的修改(提案3)
董事會要求股東批准本公司公司章程的修正案,將本公司的法定優先股數量從10,000,000股優先股增加到100,000,000股優先股(增加股份修正案)。
向俄勒岡州州務卿提交的增持修正案表格載於本委託書的附錄A(受適用法律要求的任何變更的約束)。
股份增持修訂的目的
董事會相信,增加本公司的法定優先股股份,以便在本公司董事會認為適當或必要時有額外的 股或優先股可供使用,符合本公司及股東的最佳利益。目前,公司有8,483,862股已發行優先股,可供公司發行的優先股只有1,516,139股。因此,股份增持修正案的主要目的是為本公司提供更大的靈活性,以發行與本公司董事會可能不時認為適宜的公司目的相關的優先股。這些公司目的可能包括但不限於融資活動、公開或非公開發行以及收購交易。擁有更多授權但未發行的優先股將使本公司能夠就發展中的企業機會迅速採取行動,而無需延遲和花費召開股東特別會議 以批准本公司增資。董事會將就上述任何目的決定是否、何時及以何種條款發行優先股股份。
發行優先股的計劃或建議
截至本委託書日期,本公司 並無具體計劃或建議發行任何可供發行的額外優先股股份 如果本公司股東批准將優先股的法定股份數目由10,000,000股增加至100,000,000股,則本公司未來可能會發行優先股股份以籌集資金作增長項目之用。
批准建議的修訂的效力
增持修正案不會對現有股東的權利產生任何即時影響。但是,除非適用法律另有要求,否則公司董事會將有權發行經授權的優先股,而不需要將來獲得股東的批准。
股份增持修正案將在向俄勒岡州州務卿提交公司章程修正案條款後生效, 公司打算在年會後立即這樣做。如增持修訂未能在股東周年大會上獲本公司股東批准,則現行的公司章程細則將繼續完整有效。本公司董事會保留權利,即使股東批准《增持修正案》且未經本公司股東採取進一步行動 ,本公司仍有權在《增持修正案》生效前的任何時間不繼續進行。
潛在的反收購效應
本公司董事會並未提出股份增持修正案,意在阻止本公司的要約收購或收購企圖。然而,在某些情況下,可獲得額外的授權股份以供發行,可能會阻礙或加大取得本公司控制權的難度。本建議並非旨在阻止或阻止任何收購嘗試,但並不妨礙本公司董事會採取任何與其受託責任不一致的適當行動。
如果公司普通股中至少有大多數有權對提案投贊成票的股份,且假設存在法定人數,則提案將獲得批准。 棄權和經紀人未投贊成票是為了確定年會上是否存在法定人數,並將具有投票反對提案的效果。委託書將根據委託書上指定的指示進行投票贊成或反對,或棄權。如果沒有發出指示,將投票通過該提案。 董事會一致建議投票通過該提案。
6.股東提案和董事提名
6.1股東 列入明年委託書的提案
要考慮將 納入與明年年會有關的委託書,必須在2023年1月31日之前將股東建議書 送達我們的主要執行辦公室。此類提案還需要遵守美國證券交易委員會規則14a-8中有關在公司發起的代理材料中包含股東提案的規定。建議書應提交給 公司祕書,威拉米特山谷葡萄園公司,地址:俄勒岡州特納97392。如果下一次年度會議的日期從今年年度會議的週年日起更改30天以上,則公司需要在開始印刷和發送其代表材料之前的合理時間內收到股東提案通知,才能考慮納入與明年年度會議有關的委託書 。
6.2其他 股東提案
如果 股東希望在我們的下一次年度會議上提交一份股東提案,而該提案並不打算根據《交易所法》第14a-8條列入委託書中,該股東應將該提案通知我們的公司祕書。此類通知 應發送至威拉米特山谷葡萄園公司,地址:俄勒岡州特納,特納,8800 Enchaned Way S.E.,郵編:97392。根據本公司章程,為了及時,該書面通知必須在本公司首次郵寄2022年股東周年大會委託書之日(不早於2023年1月31日,但不遲於2023年3月2日營業結束)一週年前 收到,並由公司祕書收到。然而,如股東周年大會日期較上年度股東周年大會日期提前30天或延遲30天以上,股東必須於(I)股東周年大會前第90天或(Ii)首次公佈股東大會日期後第15天(以較遲者為準)於營業時間結束前 向本公司祕書發出及時通知。因此,如果股東未在上述時限內通知本公司有意在本公司2023年股東周年大會上提出股東建議,則本公司管理層將有權行使其酌情決定權,就該等建議投票表決在該會議上收到的委託書 。
6.3股東提名 董事
董事會的獨立成員負責遴選並推薦董事會批准董事和委員會成員職位的提名人選。董事會然後考慮這些董事的推薦,並決定向本公司的 股東推薦哪些被提名者以選舉進入董事會。
希望提交提名人選進入公司董事會供董事會審議的股東 應不遲於2023年3月2日向董事會主席發送書面通知,地址為俄勒岡州特納,威拉米特山谷葡萄園公司,地址:97392,地址:8800 Enchanted Way S.E.,特納。這樣的通知應該列明上述一名或多名代名人的姓名或名稱及地址,以及股東與每名代名人或任何其他 名或多名人士(提名該名或多名人士)之間的所有安排或諒解的描述,根據該等安排或諒解,股東將作出提名或提名, 以及根據交易所法令第14A條的規定,在徵集董事選舉委託書時須披露的與建議代名人有關的所有資料。此外,該通知必須包括建議的被提名人的書面同意 同意在委託書中被點名為被提名人並在當選後擔任董事的代表;該股東或實益擁有人的姓名或名稱及地址;該股東或實益擁有人實益擁有並登記在冊的本公司股份的數量;以及該股東有意在該大會上投票並打算 親自或由受委代表出席大會以提名通知所指定的一名或多名人士的陳述。董事會將以與董事會選定的被提名人相同的條件審議股東提名。
7.年會結果
公司擬於股東周年大會上公佈初步投票結果,並將於股東周年大會後四個營業日 內以8-K表格形式公佈最終投票結果,公司將向美國證券交易委員會提交表格8-K。
8.豪斯霍爾丁
美國證券交易委員會已採用規則,允許公司和中介(例如經紀人)通過向兩個或多個股東發送一份針對這些股東的委託書來滿足委託書的交付要求 對於共享相同地址的兩個或多個股東。 此過程通常稱為持家,可能為股東提供額外的便利,併為公司節省成本 。公司已經對我們登記在冊的股東實施了持家規則。此外,帳户持有人為股東的多名經紀人可能是公司代理材料的持有者。如果股東 收到其經紀人的持房通知,除非收到受影響股東的相反指示,否則將向共享同一地址的多個股東 發送一份委託書。一旦股東收到其經紀人的通知 ,他們將向該股東地址發送持家通知,持家將繼續 ,直到您收到其他通知。
股東 目前在其地址收到多份互聯網可用性通知,並希望請求其通信的持家 應與其經紀人聯繫。此外,如果收到持家通知的任何股東 希望在其地址收到單獨的互聯網可用性通知,該股東還應直接聯繫其本人或其經紀人。希望收到多份副本的股東也可以聯繫公司C/O公司祕書,威拉米特·山谷葡萄園公司,地址:俄勒岡州特納,97392,Enchanted Way S.E.,8800,電話:(5035889463)本公司承諾應要求提供所有此類額外的代理材料副本。
記錄共享地址的股東 可以要求向證券持有人交付一份年度報告、委託書和代理材料在互聯網上可用的通知 ,方法是聯繫公司:C/o公司祕書,威拉米特山谷葡萄園公司,Inc., 8800 Enchted Way S.E.,Turner,Oregon 97392。
9. 徵集費用
徵集委託書的費用將由公司承擔。除使用郵件外,公司董事、高級管理人員和員工可親自或通過電話 徵集委託書,他們不會因此類活動而獲得特別補償。
10.其他 信息
本委託書附有公司提交給股東的截至2021年12月31日的財政年度年度報告。 公司需要以Form 10-K的形式向美國證券交易委員會提交年度報告。股東可在美國證券交易委員會維護的網站www.sec.gov免費獲取10-K表格的副本,或致函俄勒岡州特納市Enchanted Way S.E.威拉米特山谷葡萄園公司公司祕書 ,或通過公司網站www.wvv.com上提供的鏈接獲取該副本。 公司網站上的信息不是本委託書的一部分。
根據董事會的命令
詹姆斯·W·伯努
董事會主席
May 31, 2022
在www.ProxyVote.com上投票
此 不是可投票投票
此
是即將召開的股東大會上提交的提案的概述。請按照以下説明進行操作
反面
投票這些重要事項。
投票權項目 | 衝浪板 推薦 | ||
1. | 選舉董事 | ||
提名者: | |||
當選任期將於2025年屆滿: | 為 | ||
01)詹姆斯·埃利斯 | |||
02)萊斯利·科普蘭 | |||
2. | 批准任命莫斯-亞當斯有限責任公司為威拉米特山谷葡萄園公司截至2022年12月31日的年度的獨立註冊公共會計師事務所。 | 為 | |
3. | 批准對公司章程第 條的修訂,將公司優先股的法定股數從10,000,000股優先股 股增加到100,000,000股優先股。 | 為 | |
委託書授權委託書就威拉米特山谷葡萄園公司年度股東大會可能進行的其他事務進行表決。委託書在適當執行時,將按照以下籤署的股東指示的方式進行表決,但如果沒有作出指示,委託書將“投票贊成”上述每一項提議。 |
是否選擇 接收電子郵件?在www.ProxyVote.com上投票時,請務必點擊“註冊電子遞送”。 |
D87126-P74312
SCAN TO 查看 材料和投票 |
|||
威拉米特(Willamette)山谷葡萄園公司
8800魔法之路SE 特納,或97392 |
通過互聯網投票-www.proxyvote.com或掃描上面的二維碼 使用互聯網傳輸您的投票指示並以電子方式提供信息,直至晚上11:59。東部時間2022年7月15日 訪問網站時手持代理卡,並按照説明獲取您的記錄並創建電子投票指導表。 | ||
未來代理材料的電子交付 如果您想要減少我們公司郵寄代理材料所產生的成本,您可以同意通過電子郵件或互聯網接收未來所有的代理報表、代理卡和年度報告。若要註冊電子交付,請按照上述説明使用Internet進行投票,並在出現提示時指明您同意在未來幾年以電子方式接收或訪問代理材料 。 | |||
VOTE BY PHONE - 1-800-690-6903 使用 任何按鍵電話將您的投票指令發送到晚上11:59。東部時間2022年7月15日。打電話時手持代理卡 ,然後按照説明操作。 | |||
VOTE BY MAIL 請在您的代理卡上簽名並註明日期,然後將其放入我們提供的已付郵資的信封中,或將其退回給投票處理部門,郵政編碼: 51 Mercedes Way,Edgewood,NY 11717。 | |||
要 投票,請按如下方式用藍色或黑色墨水在下面的方塊上打上記號: | ||
D87122-P74312 | 保留這一部分作為您的記錄 | |
這張代理卡只有在簽名和註明日期時才有效。 | 分離 並僅退還此部分 |
威拉米特(Willamette)山谷葡萄園公司 | 為 |
扣留 |
適用於 所有 | 拒絕為任何個人提名人投票, | ||||
董事會建議您投票支持提案1、2和3: | 全 | 全 | 除 | 在所有被提名者中打上記號,並在下面一行上寫下被提名者的編號。 | ||||
1. Election of Directors | o | o | o |
提名者: | |||||
當選,任期將於2025年到期: | |||||
1)詹姆斯 埃利斯 | |||||
2)萊斯利 科普蘭 | |||||
為 | vbl.反對,反對 | 棄權 | |||
2. | 批准任命莫斯-亞當斯有限責任公司為威拉米特山谷葡萄園公司截至2022年12月31日的 年度的獨立註冊會計師事務所。 | o | o | o | |
3. | 批准對公司公司章程的修訂,將公司優先股的法定股數從10,000,000股優先股增加到100,000,000股優先股。 | o | o | o | |
在他們的自由裁量權下,代理人有權在威拉米特山谷葡萄園公司的年度股東大會上就其他適當的事務進行表決。該委託書在正確執行後,將按照以下籤署的 股東指示的方式投票表決,但如果沒有作出指示,則該委託書將投票表決上述每一項提議。 | |||||
請按股票上的名字簽名。當股份由聯名承租人持有時,所有人都應該簽字。在簽署為受權人、遺囑執行人、遺產管理人、受託人或監護人時,請註明全稱。如果是公司,請由總裁或其他授權人員簽署公司全名。如屬合夥,請由獲授權人士簽署合夥名稱。 | ||||||
簽名 [請在方框內簽名] | 日期 | 簽名 (共同所有人) | 日期 | |||
有關提供年會代理材料的重要通知:
公告、委託書和年度報告可在www.proxyvote.com上查閲。
D87123-P74312 |
威拉米特(Willamette)山谷葡萄園公司 |
年度股東大會 |
2022年7月16日(星期六)上午11:00太平洋時間 |
Willamette Valley Vineyards, Inc. 8800 魔法之路SE 特納,俄勒岡州97392 |
委任James W.Bernau和Jan Green Bernau為委託書持有人的這份委託書是由董事會徵集的,用於2022年7月16日的年度股東大會及其任何延期或延期。 |
以下籤署的威拉米特山谷葡萄園公司股東特此委任James W.Bernau和Jan Green Bernau出席將於2022年7月16日上午11:00舉行的該公司股東年會。於太平洋時間,於位於Enchant way SE,Turner,OR 97392之威拉米特山谷葡萄園及其任何續會或其任何延會,並於有關大會上就本頁背面所示建議投票,並擁有下文簽署人若親自行事所擁有之一切權力;以及酌情授權 就有關大會或其任何續會或延期會議可能適當提呈之其他事宜採取行動。 |
在此所代表的 股份將根據其指定的背面所列提案進行具體表決。 未作具體説明的,該股份將投票贊成該提案。 |
(續 並在背面註明日期和簽名) |