向股東發出通知和訪問通知

股東周年大會

閣下收到此通知,是因為北方王朝礦業有限公司(“本公司”)已決定採用通知及查閲模式(“通知及查閲”)向其股東遞送將於2022年6月23日舉行的股東周年大會(“股東大會”)的會議材料。在通知及查閲項下,閣下作為本公司股東並未收到本公司股東周年大會通告、代表委任表格及資料通函(“資料通函”)(統稱為“資料通函”)的紙質副本,而是以電子方式收到本通知及查閲通知(“通知”),並載有閣下可如何取得該等資料(包括資料通函)的資料。通過此通知,您還將收到代理或投票指示表格(視情況而定),允許您通過代理投票,因此您的投票將計入會議的決議投票。這一替代交付方式是向公司股東交付代理材料的一種對環境負責且具有成本效益的方式。閣下亦會收到一份財務報表申請表,填妥並交回本公司後,可告知本公司您選擇收取本公司下一年度及/或中期財務報表的紙質副本。

會議日期、時間和地點

在以下情況下:

下午2點(太平洋時間)2022年6月23日

其中:

温哥華費爾蒙特酒店西喬治亞街900號
温哥華,不列顛哥倫比亞省

股東將被要求就以下事項進行考慮和投票:

  • 董事選舉:選舉下一年度本公司董事。請參閲標題為選舉董事在《信息通告》中。

  • 委任核數師:委任本公司下一年度的核數師。請參閲標題為委任核數師在《信息通告》中。

  • 股東權利計劃協議:審議並於認為可取時通過一項普通決議案,批准及批准本公司經修訂及延長的經修訂及重訂的股東權利計劃協議,為期三年,詳情載於須採取行動的事宜的詳情在《信息通告》中。

  • 提醒股東:查看代理材料,特別是
    投票前的情況通報。

    發佈代理材料的網站

    代理材料可在公司簡介下在線瀏覽,網址為www.sedar.com或公司網站https://www.northerndynastyminerals.com/investors/agm/.。

    如何獲得紙質版的信息通報

    你可要求以郵遞方式將資料通告的紙質副本郵寄給你,而你不收取任何費用。申請可以在代理材料在SEDAR上提交之日起一年內提出,電話:604-684-6365或1-800-667-2114;或通過電子郵件發送至公司:Info@northerndynasty.com。如閣下於會議日期或遞交委託書材料後的下一年索取資料通函的印刷本,本公司將於收到閣下的要求後10個歷日內將其送交閣下。會議結束後,代理材料將在上述網站上保留至少一年的時間。


    為讓身為本公司股東的閣下有足夠時間收取及審閲資料通函的紙質副本,然後於代表委任代表截止日期下午2時前提交投票。(太平洋標準時間)2022年6月21日(“委託書截止日期”),請確保貴公司不遲於2022年6月14日收到您的請求。請注意,您將不會收到其他形式的委託書或投票指示表格,因此請保留與本通知一起收到的表格。

    使用的分層:否

    我該怎麼投票?

    有四種方便的方法來投票你的普通股:

     

    受益股東與經紀商、銀行或其他機構持有的股份
    中介人。

    登記股東以您自己的名義持有並由
    實物股票證書。

    互聯網:

    Www.proxyvote.com

    Www.investorvote.com

    電話或傳真:

    致電或傳真至您的投票指導表上列出的號碼,並使用其中提供的控制號碼進行投票。

    Phone: 1-866-732-8683Fax: 1-866-249-7775

    郵件:

    把投票指示表格放在已付郵資的信封內寄回。

    將代表委任表格放在已付郵資的信封內寄回。

    請在委託書截止日期前提交您的投票下午2點(太平洋時間)2022年6月21日。

    董事會推薦

    公司董事會一致建議股東投票贊成每一項擬議的決議(見第1頁:股東將被要求就以下事項進行考慮和投票).

    關於新冠肺炎大流行的警告

    本公司擬於本通知所述地點舉行會議。我們正持續監察當前新冠肺炎冠狀病毒大流行(“新冠肺炎”)的發展,並懇請股東考慮以遞交委託書(或投票指示表格)的方式投票,而不要親身出席大會。公司將在會議前通過在公司SEDAR簡介中提交的新聞稿和在www.northerndynastyminerals.com/investors/agm/上宣佈會議形式的任何變化。如果因新冠肺炎原因導致會議形式發生變化,本公司不會準備或郵寄修改後的會議代理材料。

    如果您對您的普通股投票有疑問或需要幫助,您可以聯繫公司的委託書徵集代理:

    勞雷爾·希爾諮詢小組
    北美免費電話:1-877-452-7184
    北美以外地區:416-304-0211
    電子郵件:assistance@larelhill.com