附件99.1
第二十三屆股東周年大會公告
和信超媒體公司有限公司
在新加坡共和國註冊成立
註冊號碼:199905474H
註冊辦事處
羅賓遜路80號,郵編:02-00
新加坡068898
和信超媒體公司有限公司(“本公司”)第二十三屆股東周年大會將於2022年6月23日上午11時正舉行,特此通告。當地時間,臺灣台北市內湖區天鼎大道2號407弄22號8樓,作下列用途:
作為普通和特殊的業務
普通決議:
審議將作為普通決議提出的下列決議,並在認為適當時,經修改或不經修改予以通過:
1. |
採用經審計的財務報表 |
議決已收到並採納本公司截至2021年12月31日止財政年度的董事聲明、核數師報告及經審計財務報表。
(決議1)
2. |
核數師的委任獲批准 |
議決委任德勤及德勤律師事務所為本公司獨立外聘核數師,直至下屆股東周年大會為止,並授權董事釐定截至2022年12月31日止財政年度的酬金。
(決議2)
3. |
批准董事薪酬 |
議決批准全體董事就其向本公司提供的專業服務支付總額不超過350,000美元的酬金,直至本公司下屆股東周年大會結束為止。
(決議3)
4. |
批准分配和發行股份的授權 |
議決根據新加坡公司法第50章第161條(“公司法”),授權並在此授權本公司董事:
|
(1) (a) |
以權利、紅利或其他方式發行公司普通股(“股份”);及/或 |
|
(b) |
作出或授予可能或將會要求發行股份的要約、協議或購股權(統稱“工具”),包括但不限於在任何時間按董事會絕對酌情認為合適的條款及條件、為有關目的及向董事認為合適的人士訂立及發行(及調整)可轉換為股份的期權、認股權證、債權證或其他工具;及 |
|
(2) |
即使本決議案所授予的授權可能已不再有效,仍可根據本決議案生效時由董事訂立或授予的任何文書發行股份;及 |
|
(3) |
除非本公司在股東大會上更改或撤銷該授權,否則授予本公司董事的該等授權應繼續有效: |
|
(i) |
直至本公司下屆股東周年大會完結或法律規定本公司須舉行下屆股東周年大會的日期,兩者以較早者為準;或 |
|
(Ii) |
就根據根據本決議案訂立或授予的文書發行的股份而言,直至根據該等文書的條款發行該等股份為止。 |
(決議4)
5. |
股份購買授權的批准 |
|
已解決以下問題:
|
(1) |
就公司法第76C及76E條而言,本公司董事行使本公司所有權力,以購買或以其他方式收購合計不超過最高限額(下文定義)的已發行股份,價格由董事不時釐定,直至最高價格(下文定義),方式為在納斯達克證券市場(“納斯達克”)市場買入,或在董事認為合適的一項或多項平等准入計劃下場外買入,哪些計劃應滿足公司法的所有條件,並在其他方面符合納斯達克可能適用的所有其他法律、法規和規則,並在此得到普遍和無條件的授權和批准(“股份購買授權”); |
|
(2) |
除非本公司在股東大會上作出更改或撤銷,否則根據股份購買授權授予本公司董事的權力,可由董事在本決議案通過之日起至下列兩者中較早者屆滿的期間內隨時及不時行使: |
|
(a) |
公司舉行下一屆股東周年大會的日期;及 |
|
(b) |
法律規定舉行公司下屆股東周年大會的日期; |
|
(3) |
在本決議中: |
“平均收市價”是指在緊接本公司買入市場之日或根據平等准入方案提出要約之日之前,股份在納斯達克交易的連續五個交易日的收市價平均值,對於在相關五日期限後發生的任何公司行為,該價格應根據納斯達克上市規則進行調整;
“最高限額”指截至本決議通過之日已發行股份總數的10%(不包括在該日作為庫存股持有的任何股份);以及
“最高價格”是指不超過平均收盤價的105%的購買價格(不包括佣金、佣金、適用的商品和服務税和其他相關費用);以及
|
(4) |
本公司董事及/或彼等任何董事現獲授權完成及作出彼等及/或彼等認為合宜或必需的一切行動及事情(包括簽署可能需要的文件),以實施本決議案預期及/或授權的交易。 |
(決議5)
6. |
辦理本公司股東周年大會上可妥善處理的任何其他事務。 |
2
備註:
1.誠邀股東親臨本公司出席第二十三屆股東周年大會。無論您是否計劃出席第二十三屆股東周年大會,我們都敦促您退回委託書。有權出席和投票的股東有權指定一名或多名代理人出席並代表他投票。
2.股東如欲委派代表投票,請填妥隨附的表格。
(三)個人股東委託書應當由股東本人或者其代理人簽名。公司股東的委託書應當加蓋公司印章,或者由公司股東的受託代表人或者正式授權的高級職員代表公司股東簽署。
4.委託書不必是本公司的股東。
5.代表委任表格(以及經簽署之授權書或其他授權書正本或經公證證明之該等授權書或授權書副本),必須於第二十三屆股東周年大會舉行前48小時,即不遲於晚上11時前,寄交本公司或本公司之辦事處,地址為紐約11717號梅賽德斯道51號布羅德里奇,或本公司辦公室,地址為臺灣台北臺北市第114號天鼎大道2段8樓22號,最遲於晚上11時。2022年6月20日(紐約時間),或上午11點2022年6月21日(臺北時間),否則委託書無效。
6.未來代理材料的電子交付。股東可以同意通過電子郵件或互聯網以電子方式接收所有未來的委託書、代理卡和年度報告。若要註冊電子交付,請遵循以下有關“未來代理材料的電子交付”的説明,並在出現提示時表明您同意在未來幾年以電子方式接收或訪問代理材料。
7.只有在2022年4月22日收盤時登記在冊的股東才有權在第二十三屆股東周年大會上發出通知並在會上投票,或者在第二十三屆股東周年大會的任何延期或延期上投票。如閣下於2022年4月22日之後至第二十三屆股東周年大會前已將閣下持有的本公司股份售予或轉讓予另一人士(“買方”或“受讓人”),閣下應立即將本通知連同隨附的委託書及委託卡送交該等股份的買方或受讓人,或經手出售該等股份的銀行、經紀或代理人,以便轉交買方或受讓人。
8.本公司擬使用內部資金來源或外部借款或兩者的組合,為本公司根據購股授權購買或收購股份提供資金。董事並不建議行使購股授權,以致會對本公司及其附屬公司的財務狀況造成重大不利影響。於本通知日期,本公司購買或收購其股份所需的融資額及其對本公司財務狀況的影響尚不能確定,因為這將取決於購買或收購的股份數目、購買或收購該等股份的價格,以及購買或收購的股份將以國庫形式持有或註銷。
根據董事會的命令
/s/黃正明
………………………………………..
黃正明(又名黃正明)
董事會主席兼首席執行官
3
目錄
股東周年大會的通知
委託書
關於年會和投票的問答
建議1
建議2
建議3
建議4
建議5
其他事項
代理徵集
4
和信超媒體公司有限公司
在新加坡共和國註冊成立
註冊號碼:199905474H
註冊辦事處
羅賓遜路80號,郵編:02-00
新加坡068898
|
委託書
|
關於年會和投票的問答
為什麼我會收到這份委託書?
茲寄上本委託書及隨附之委託書,是因為本公司董事會現正徵集閣下的委託書,以供本公司於2022年6月23日在臺北市臺北市內湖區天鼎大廈22弄22號8F舉行的股東周年大會上使用,或在大會任何休會或延期時使用。
誰有投票權?
如果您在記錄日期(即2022年4月22日收盤時)擁有這些股票,您就有權投票。你持有的每一股股票都有權投一票。
有多少投票權股票是未償還的?
在創紀錄的日期,有11,052,235股流通股。這些股票是我們唯一一類有投票權的股票。
我可以投票表決什麼?
1.採用經審計的財務報表
2.批准委任核數師
3.批准董事薪酬
4.批准管理局配發和發行股份
5.股份購買授權的批准
其他事務
我該怎麼投票?
如欲委託代表投票,請填妥隨附的委託卡,並簽署及註明日期,然後裝在預付郵資的信封內即時寄回。
我如何申請以電子方式交付未來的代理材料?
如果您想減少我們公司郵寄委託書材料所產生的成本,您可以同意通過電子郵件或互聯網接收所有未來的委託書、代理卡和年度報告。要註冊電子交付,請訪問www.proxyvote.com,表明您同意在未來幾年以電子方式接收或訪問代理材料。
我可以撤銷我的委託書嗎?
您的委託書可能會在行使之前通過適當的通知被撤銷。
5
如果我打算出席會議,我還應該委託代理人投票嗎?
無論您是否計劃參加會議,我們都懇請您委派代表投票。退回代理卡不會影響您出席會議的權利,如果您親自出席會議並在投票前書面通知祕書您希望親自投票,您的代表將不會被使用。
我的委託書將如何投票?
如果您正確填寫您的代理卡並將其發送給我們,您的代理持有人(在您的代理卡上指定的個人)將按照您的指示對您的股票進行投票。如果您在委託卡上簽字,但沒有做出具體的選擇,委託書持有人將按照董事會和我們管理層的建議對您的股票進行投票。
對任何其他事務的投票將如何進行?
雖然除本委託書所述之建議外,吾等並不知悉會議上有任何其他事項須予考慮,但如有任何其他事項在會上提出,閣下已交回之委託書授權委託書持有人酌情就該等事項進行表決。
6
提案1.經審計財務報表的增減
本公司尋求股東採納根據新加坡財務報告準則(“財務報告準則”)就截至2021年12月31日止財政年度編制的本公司經審核財務報表(“經審核財務報表”)。除經審核的財務報表外,本公司亦要求股東採納董事就同一財政年度的聲明及本公司的核數師報告。
採納本建議需要有權在本公司第二十三屆股東周年大會(“股東周年大會”)上投票的股東以過半數贊成票通過。
公司董事會(以下簡稱“董事會”)建議對這一提議進行表決。
建議2.批准任命核數師
本公司尋求股東批准委任Deloitte&Touche及Deloitte&Touche LLP為本公司的獨立外聘核數師,擔任該職位直至本公司下屆股東周年大會結束為止。董事會還尋求股東批准授權董事會確定德勤和德勤律師事務所在截至2022年12月31日的財政年度為本公司提供的服務的薪酬。
這項提議的通過需要有權在年度股東大會上投票的股東的多數贊成票。
董事會建議對這項提議進行投票。
建議3.公佈董事薪酬
本公司尋求股東批准全體董事就其向本公司提供的專業服務支付總額不超過350,000美元的酬金,直至本公司下屆股東周年大會結束為止。
這項提議的通過需要有權在年度股東大會上投票的股東的多數贊成票。
公司管理層建議投票支持這項提議。
建議4.批准配發和發行股份的權力
該公司在新加坡註冊成立。根據新加坡公司法第50章(“公司法”),董事須事先在股東大會上獲得本公司股東批准,方可行使本公司發行新股的任何權力。該等批准(如獲批准)自作出批准的股東大會日期起生效,直至本公司舉行下屆股東周年大會之日或法律規定須舉行之日為止,兩者以較早者為準。
尋求股東批准授權董事於第二十三屆股東周年大會至下屆股東周年大會或法律規定本公司舉行下屆股東周年大會的日期(以較早者為準)期間,配發及發行新股份及其他可兑換為股份的票據。
這項提議的通過需要有權在年度股東大會上投票的股東的多數贊成票。
董事會建議對這項提議進行投票。
建議5.APPROVAL股份購買授權
批准購股授權本公司購買或收購其股份,將賦予本公司在購股授權生效期間根據市場情況隨時進行購股或收購的靈活性。
在管理本公司及其附屬公司(統稱“本集團”)的業務時,本公司管理層致力提高股東價值,包括提高本集團的股本回報率。本公司購買股份是提高本集團股本回報率的其中一種方式。
購買股份也是本公司向其股東返還超出本集團財務和可能投資需要的盈餘現金的一種可選方案。此外,購股授權將使公司在公司股本結構和股息政策等方面擁有更大的靈活性。
7
本公司打算使用內部資金來源或外部借款或兩者的組合,為本公司根據股份購買授權購買或收購股份提供資金。董事並不建議行使股份購買授權,以致會對本集團的財務狀況造成重大不利影響。
股票回購計劃還可能有助於緩衝短期股價波動,抵消短期投機者和投資者的影響,進而提振股東信心和員工士氣。
這項提議的通過需要有權在年度股東大會上投票的股東的多數贊成票。
董事會建議對這項提議進行投票。
其他事項
截至本委託書日期,本公司並不打算亦未獲告知任何其他人士擬於第二十三屆股東周年大會上提出本委託書內未列明之任何業務以供處理。
本公司懇請股東在隨附之委託書上籤署,並於隨附信封內即時寄回。委託書將根據股東的指示進行投票。簽署委託書並不影響股東在第二十三屆股東周年大會上的投票權,而委託書可於行使委託書前向下文簽署人發出適當通知予以撤銷。
委託書徵集
本公司將支付準備和郵寄本委託書和委託書表格給其股東的費用。本公司已聘請Mackenzie Partners,Inc.要求銀行和經紀商將這些材料的副本轉發給他們持有股份的人,並請求授權執行這些委託書。
和信超媒體公司有限公司
/s/黃正明
………………………………………..
黃正明(又名黃正明)
董事會主席兼首席執行官
8