美國
美國證券交易委員會
華盛頓特區,20549
表格SD
專業披露報告
好市多批發公司
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(註冊人的確切姓名,載於其章程中) |
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華盛頓 | | 000-20355 |
(註冊成立或組織的國家或其他司法管轄區) | | (委員會文件編號) |
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華盛頓州伊薩卡湖道999號,郵編:98027 |
(主要行政辦公室地址)(郵政編碼) |
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| 約翰·沙利文 | |
| (425) 313-8100 | |
(公司名稱及電話號碼,包括區號) 與此報告相關的聯繫人。) |
勾選相應的框以指明提交此表格所依據的規則:
《證券交易法》(17 CFR 240.13P-1)關於2021年1月1日至12月31日報告期的第13P-1條規則。
證券交易法下的☐規則13q-1(17 CFR 240.13q-1),適用於截至_的財政年度。
第1節--衝突礦產的披露
引言
Costco Wholesale Corporation(Costco或本公司)是一家華盛頓公司,其子公司經營會員倉庫和電子商務網站。2021年12月31日,好市多在全球運營828個倉庫。根據1934年證券交易法的規則13P-1(規則13P-1),Costco提交本專門的披露表格(表格SD)。Costco批發公司的SD表格可在https://investor.costco.com/.上公開獲得。
《美國證券交易委員會》最終規則適用性確定
為了遵守規則13P-1,Costco遵循了三個步驟:第一,確定規則對公司產品的適用性;第二,進行“合理的原產國調查”(RCOI),以確定是否有理由相信,公司產品的功能或生產所需的錫、鎢、鉭或金(3Tg),也稱為衝突礦物,來自剛果民主共和國或鄰近國家(統稱為剛果民主共和國或覆蓋國家);第三,進行盡職調查,以確定衝突礦物的來源和保管鏈,除非公司沒有理由相信其必要的衝突礦物來自基於RCOI的覆蓋國家。
RCOI描述
Costco被要求對其製造或合同製造的產品進行RCOI,該產品含有產品功能或生產所需的3TG。規則13P-1和美國證券交易委員會(Securities and Exchange Commission,簡稱SEC)通過的發佈和指導意見並未明確説明“合同製造”和“影響製造”的含義。雖然Costco繼續評估其哪些產品屬於規則13P-1的範圍,但它認為,就本申請而言,它已廣義地解釋了“製造合同”。Costco的目標是,我們的採購做法不支持剛果民主共和國的武裝衝突或侵犯人權行為。
為了幫助確定要納入其RCOI的供應商,Costco提供了第三方服務--來源情報(SI),其中包含Costco在2021年銷售的非食品類產品的描述性信息,包括Costco是否製造或簽約製造這些產品。SI使用自動查詢和詳細的質量控制檢查來審查產品數據,以確定這些產品中哪些可能含有3TG。如果SI對3TG在產品中的使用有疑問,產品的供應商最初被納入RCOI過程。
由於可能含有3TG,SI最初被標記為可能在範圍內的產品是電子或電動、太陽能、含有任何類型的金屬(例如,金屬覆蓋物,包括合金或金屬五金)或材料含量不清楚的產品。該公司的範圍調查包括在美國、加拿大、墨西哥、英國、日本、韓國、臺灣、中國大陸、澳大利亞、冰島、法國和西班牙銷售的非食品類產品。
接下來,第11層供應商被要求確認他們供應給Costco的產品是否含有產品功能或生產所必需的3TG,Costco是否與供應商簽訂了製造產品的合同或Costco是否影響了製造,以及產品是否在2021年報告年度供應給Costco。這些信息被用來確定我們的哪些供應商在RCOI的範圍內。如果在範圍內,SI要求供應商提供額外的衝突礦物信息。隨後聘請供應商收集關於出售給Costco的物品中使用的3TG的存在和來源的信息。超出範圍的供應商在SI的平臺上被分類。Costco可能會根據他們提供的產品的其他信息以及與Costco的關係性質,重新與範圍外的供應商接洽。
1一級零售供應商是指直接向Costco等零售商提供產品的供應商。
合理原產國調查(RCOI)
SI委託Costco的供應商收集有關供應給Costco的產品和部件中使用的3TG的存在和來源的信息。該方案利用了負責任礦產倡議(RMI)的衝突礦產報告模板(CMRT)。只接受使用CMRT 5.0或更高版本的報告。向供應商提供了提交所需信息的兩種選擇,一種是以Microsoft Excel格式上傳CMRT,另一種是直接在SI平臺上完成該模板的在線調查版本。在某些情況下,如果供應商無法在平臺上完成,SI會上傳CMRT。
供應商參與度
Costco向SI提供了指定為範圍內的每個供應商的聯繫方式。一般來説,Costco和SI使用電子郵件作為溝通方式,然後在適當的情況下進行電話通話,如下所述。RCOI從Costco給供應商的一封介紹電子郵件開始,描述了衝突礦產合規計劃(CMCP)的要求,並確定SI為合作伙伴。SI隨後向供應商發送了一封電子郵件,其中包含在線數據收集平臺的註冊和調查請求鏈接。
為了提高對CMCP的認識,發送給Costco供應商的初始註冊電子郵件為他們提供了有關法規的指導,並提出了有關3TG礦物追蹤的常見問題。
在對計劃和信息請求進行初步介紹後,向每個無響應的供應商發送了最多17封要求完成調查的提醒電子郵件。通過電話聯繫了仍然沒有反應的供應商,並提供了幫助。這項援助包括但不限於關於CMCP的進一步信息、解釋收集這些信息的原因、審查如何使用這些信息以及如何提供所需信息的説明。
升級
如果在這些努力之後,供應商仍未在系統中登記或提供所要求的信息,則啟動上報程序。它包括Costco的直接外展。我們通過電子郵件聯繫了這些供應商,請求他們參與。SI隨後再次邀請他訪問該平臺。
要求提供的信息
供應商被要求在2022年4月8日的最後期限內提供有關其供應鏈中礦物加工商的信息。要求供應商提供關於其衝突礦物來源的信息,最終目標是查明3TG冶煉廠或精煉廠(SOR)和衝突礦物的原產國。已通過使用CMRT進行RCOI的供應商被要求將本文件上傳到SI系統,或在在線調查版本中提供這一信息。供應商有能力在他們最滿意的水平上分享信息,即公司、產品或用户定義的信息,但必須具體説明聲明的範圍。供應商被要求在將其數據提交給Costco之前提供電子簽名,以核實所提交的所有答案就供應商所知而言都是準確的。
質量保證
SI和Costco的衝突礦產團隊對供應商的迴應進行了可信、一致和完整的評估。還進行了其他供應商聯繫,以試圖解決以下潛在的質量控制標誌,包括:
·注意到一個或多個冶煉廠或精煉廠(SOR)的金屬沒有列入產品;
·沒有為使用過的金屬提供SOR信息,或所提供的SOR信息不是經過核實的金屬加工商2;
·供應商對從所涉國家採購的答覆是肯定的,但所列供應商中沒有一家是從該區域採購的;
·供應商表示,它尚未從所有供應商收到每種金屬的衝突礦物數據;
·供應商表示,它尚未確定申報範圍內產品所使用的所有SOR;
·供應商表示,它沒有提供所有適用的SOR信息;以及
·供應商表示,聲明所涵蓋產品的3TG 100%來自廢料/回收來源,但所列一個或多個SOR並不完全是回收商。
RCOI結果
共有475家一級供應商被標記為可能在範圍內,並作為RCOI過程的一部分進行了聯繫。有效率為99%。在被標記的475家供應商中,172家(36%)確定了範圍並提供了衝突礦物報告模板,表明他們向Costco供應的一種產品含有3TG。其中-64種(13%)表明一種或多種受管制的金屬(3Tg)對於供應給Costco的產品的功能或生產是必要的,並且Costco“簽約製造產品”。根據SI的冶煉廠/精煉廠數據庫,加上RMI負責礦物保證程序(RMAP),有跡象表明可能從剛果民主共和國採購,涵蓋235個經核實的冶煉廠/精煉廠3中的49個國家。
盡職調查
對於那些已知或被認為從剛果民主共和國採購SOR的供應鏈,還進行了額外的調查,以確定受管制金屬的來源和保管鏈。Costco和SI依據以下國際公認的審計標準來確定哪些SOR被認為是“剛果民主共和國無衝突”:RMAP、倫敦金銀市場協會良好交付計劃和負責任的珠寶委員會監管鏈認證。
如果SOR沒有得到這些國際認可計劃的認證,SI試圖與SOR聯繫,以獲得更多信息,包括原產國和轉讓國,以及是否有任何內部盡職調查程序或其他程序來跟蹤其礦物的保管鏈。審查的相關信息包括SOR是否有文件記錄、有效和傳達的無衝突政策、支持加工材料大規模平衡的會計制度以及可追溯性文件。還進行了互聯網研究。為收集關於地雷原產國和採購做法的信息,國際採礦協會與SORS進行了多達三次接觸。
SI對有證據表明來源的國家發出了危險信號:RMI 2級國家,意味着已知或可信地參與了礦物走私、出口或轉運出受衝突影響地區的低風險至中等風險國家;或RMI 3級國家,即多德-弗蘭克法案第1502節概述的高風險國家,即受影響或與受衝突影響地區接壤的國家:目前定義為剛果民主共和國和涵蓋的國家。
2 SI維護一個冶煉廠/精煉商數據庫,其中包括經過驗證的金屬加工商、獨家回收商的公司、礦山原產國信息和剛果民主共和國無衝突認證地位。SI收集供應商在CMRTS中提交的SOR數據,並將其與其現有數據庫進行比較。供應商答覆中列出了未經核實的冶煉廠/精煉廠的實體,並要求供應商作出進一步澄清。
3冶煉廠/精煉廠數據庫中的信息從供應商提供的信息(CMRT數據)開始;然後,來源情報公司進行額外的研究(互聯網、行業和政府協會),並直接與這些公司進行接觸(電子郵件和電話),以確認通過CMRT提供的數據。來源情報冶煉廠核查和外聯進程包括進行研究,試圖核實所進行的金屬加工類型(包括專屬回收)、礦產國、不存在衝突的認證狀況,以及為未獲得不存在衝突認證的實體採取的盡職調查措施。
Costco還利用其在RMI的成員資格,出席其定期全體電話會議,討論新出現的問題和負責任的礦物採購的最佳做法,並致力於應對共同的挑戰。此外,SI是RMI的官方供應商成員,以進一步促進供應鏈數據和技術信息的交換。這一成員身份使SI能夠接觸以下工作組:與CMRT開發團隊、冶煉廠接洽團隊、冶煉廠數據管理團隊、RMI利益相關者電話會議和RMI全體會議。
盡職調查摘要
根據我們的供應商提供的2021年報告信息和SI的研究,有44個認證的無衝突SOR的採購指示來自RMI 2級國家,48個認證的無衝突SOR的採購指示來自RMI 3級國家。
此外,研究確定了一個未經認證的SOR,其證據來自RMI 2級國家,如下表所示:
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金屬 | | 冶煉廠正式名稱 | | RMI冶煉廠ID | | 冶煉廠國 | | 冶煉廠國家RMI風險水平 | | 經認證的冶煉廠 |
黃金 | | Au貿易商和精煉商 | | CID002850 | | 南非 | | 2 | | 不是 |
第2節-資源提取頒發者披露和報告
不適用。
第三部分--展品
本報告中沒有提交任何證據。
簽名
根據1934年《證券交易法》的要求,註冊人已正式促使本報告由正式授權的以下籤署人代表其簽署。
好市多批發公司
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由以下人員提供: | /理查德·A·加蘭蒂 | | May 18, 2022 |
| 理查德·加蘭蒂 | | 日期 |
| 董事執行副總裁兼首席財務官 | | |