附件3.1
聯合銀行股份有限公司
重述 附則
5月生效RCH 2011, 202210
第一條
辦公室
公司的主要辦事處應設在西弗吉尼亞州查爾斯頓的弗吉尼亞東街500號,但董事會有權酌情更改主要辦事處的地點。
第二節公司也可以在董事會不時指定或公司業務需要的西弗吉尼亞州內的其他一個或多個地點設立辦事處並保存帳簿。
第二條
股票的股東和股份
第1節年會股東周年大會應於每個日曆年5月份的第三個星期一或在該會議的通知及召集會議中指定的其他日期、公司的主要辦事處或董事會不時決定的西弗吉尼亞州境內或以外的其他地點舉行,而召開會議的地點及時間須在該會議的通知及召集內註明。在該會議上,應選舉董事會,並照常在公司年度會議上處理其他事務。該會議可延期至較後日期,而無須就該延期會議發出通知。
第二節特別會議股東特別大會可在西弗吉尼亞州內通知及召集會議中指定的地點舉行,或如未指明地點,則在公司的主要辦事處舉行;但如董事會提出要求,任何股東特別會議可在西弗吉尼亞州境內或以外的地點舉行,地點由大會通知及召集中指定。董事會、董事長、首席執行官、總裁、祕書或任何數量的股東合計至少擁有 流通股數量的十分之一(1/10)有權要求召開股東特別會議,在這種情況下,祕書應召開股東特別會議。任何要求召開股東特別大會的要求應包括召開股東特別大會的合理時間段。特別會議通知應列明擬處理的事務,除通知所列事項或附帶事項外,不得在該特別會議上處理其他事項。特別會議可延期至較後日期舉行,無須就該延期會議發出通知。
第3條會議通知年度會議和特別會議的通知應郵寄給每位股東,書面通知應註明會議的時間和地點,在特別會議的情況下,如上文所述,應處理的事務應郵寄到最後地址。
如股東分別出現在公司賬簿上,則須於會議日期前十(10)日或(Br)或(如股東特別會議不少於五(5)天)郵寄通知即已足夠,無須刊登任何公告或另行通知。該通知可由主席或祕書籤署。
第4節董事的提名董事應由董事會在發出任何選舉董事的股東大會的通知前提名。任何股東均可作出額外的董事提名;但該等提名必須以書面形式作出,並須由股東簽署,並在不遲於郵寄股東大會通知之日起十(10)天內送交主席、行政總裁或總裁;然而,如該通知於會議前十三(13)天郵寄,則該等提名必須不遲於任何選舉董事的股東大會前三(3)天收到。
第5節法定人數股東的法定人數應至少包括有權投票的所有股票的多數股份。任何少於法定人數的出席人數均可將任何股東大會延期,直至出席人數達到法定人數為止,而無須就該延會發出任何通知。
第六節投票權。在公司所有董事選舉中,每名股東有權就其擁有並有權投票的每一股股票投一票,他可以親自投票或委託代表投票,投票人數與應選董事的人數相同,也可累計此類票數並給予一(1)名候選人投票,票數等於 待選董事人數乘以其所持股票股數;或者,他可以按照同樣的原則,以他想要的方式將其分配給儘可能多的候選人,董事不得以任何其他方式選舉;對於任何股東大會上以股份表決決定的任何其他問題,每位股東有權就其擁有並有權投票的每股股票投一(1)票,他可以親自或委託代表行使這項權利,但沒有投票權的股票和委託書將嚴格限於其中授予的權力。
第七節股東大會的召開董事會主席應召集股東會議,並由公司祕書擔任祕書。在該高級職員或其中任何一人缺席的情況下,出席股東(親自或委派代表)應指定主席及/或祕書(視情況而定)。董事會有權使用電子學為股東會議提供遠程通信。如果董事會選擇使用電子學遠程通信用於股東大會,則任何或所有股東可以通過任何通信方式參加例會或特別會議,或通過任何通信方式進行會議。所有股東可以在會議期間同時聽取彼此的意見法律允許的。董事會可以決定沒有親自或委派代表出席股東大會的股東可以通過以下方式參加股東大會電子學遠程通信和此類
參與將受制於董事會可能通過的指導方針和程序。董事會還可以決定,股東大會不得在實際地點舉行,而應僅以下列任何方式舉行
電子遠程通信。這些附例的意圖是電子學應廣泛解釋遠程通信,以允許所有形式的遠程通信。通過它,所有股東可以在會議期間同時聽到對方的聲音。股東認知度P參與在……上面通過電子通信
遠程通信應被視為存在,並可在構成存在於
如果公司已採取合理措施:(A)核實每個以股東身份遠程參加的人都是股東或股東的代理人;以及(B)向這些股東提供參加會議和就提交給股東的事項進行表決的合理機會,包括閲讀或聽取會議記錄的機會,其方式基本上與會議程序同時進行。
第8條議事程序在股東的任何例會或特別會議中,不需要遵循任何正式的業務順序。
第九節股票憑證。持有本公司股份的每名股東,於股份全部繳足股款後,均有權獲本公司主席及總裁或董事會指定的其他高級人員簽署或以本公司名義簽署證書,以證明其持有本公司股份的數目。
第10節.遺失或銷燬庫存證書 。在符合下列條款和條件後,公司賬簿上看起來是遺失或銷燬的股票的所有人可以簽發股票證書,以代替丟失或銷燬的股票。記錄擁有人應向公司的高級職員提交一份誓章,盡其所知和所信,列明損失的時間、地點和情況,並(A)籤立一份有良好擔保人的保證書,並向公司交付一份保證書,罰金至少為遺失或銷燬的證書所代表的股票股份的價值,條件是賠償公司和其權利可能因新證書的發出而受到影響的所有人因新證書的發行而遭受的任何損失;或(B)在管理層的酌情決定權下,籤立並向公司交付一份對公司和其權利可能因新證書的頒發而受到影響的所有人的賠償。
第十一節股本所有權在公司賬簿上以其名義持有股票 的人,應被視為公司的所有者。
已故股東的遺產代理人有權對其已故股東的股票進行表決,而不將任何該等股票轉讓給他。由公司擁有的任何股票不得有投票權,如此持有的股票也無權獲得任何股息。
第12節股票轉讓賬簿。股份過户賬簿由公司祕書保管,股份按照董事會規定的規定轉讓。
第13節股票轉讓、質押或出售的限制認購、轉讓、質押或出售本公司股票的權利可受股東與本公司之間任何經董事會授權和批准的書面協議所規定的條件和限制的約束。
第14節關閉庫存賬簿。董事會有權確定不超過任何股東大會日期或任何股息支付日或任何配股日期前七十(70)天的時間,在此期間公司賬簿應因股票轉讓而結賬,或代替規定因股票轉讓而結賬的時間,董事會有權確定不超過任何股東大會日期或任何股息支付日前七十(70)天或任何 配股日期。作為決定有權在有關大會上通知或表決及/或有權收取有關股息支付或權利(視屬何情況而定)的股東的記錄日期,而只有在該日期登記的 股東才有權在有關大會上通知及/或投票或收取有關股息支付或權利。
第三條
董事
第一節董事會公司的業務和事務由董事會管理。董事 不必是西弗吉尼亞州的居民。
第二節董事選舉董事人數至少為 五(5)人,不超過三十五(35)人,但可以通過修改本章程隨時增加或減少董事人數,但減少不具有縮短現任董事的任期的效果。 董事會應在發出年度會議通知之前確定下一年度的董事人數,並應挑選提名人填補這些職位。董事應在每次股東年會或其任何續會上選舉產生,任期至下一屆股東周年大會或其職位被宣佈出缺為止,或直至其繼任人選出及取得資格為止;但在任何正式召開的股東大會上,董事可在任何歷年內,無須股東批准而選出填補任何空缺的董事,任期至下一屆股東周年大會或其繼任人選出並取得資格為止;此外,條件是董事可在年內任何時間增加董事人數,並可填補該等空缺或減少董事人數,但此種減少並不具有縮短或終止任何現任董事的任期的效果 。
第三節空缺。董事會中存在的每個空缺以及因增加董事人數而需填補的任何董事職位,除非公司章程或章程規定空缺應以其他方式填補,否則可在董事會年度例會或特別會議上由其餘董事的多數票贊成填補。任何因空缺或董事人數增加而須填補的董事職位,均可由董事會填補,任期只持續至下一次股東選舉董事為止。
第四節董事會議的法定人數董事會的多數成員應構成處理業務的法定人數。出席法定人數會議的董事過半數的行為,為董事會的行為。在確定法定人數時,不應考慮已去世、已辭職或喪失工作能力的董事。
第五節董事年會在每次股東周年大會後三十(30)天 內,在該會議上選出的董事會應召開年度會議,在會上選舉高級管理人員並處理會議之前可能發生的其他事務。
第六節董事例會董事會例會可在董事會決議不時決定的時間舉行。
第七節董事特別會議祕書應在董事長或兩(2)名董事提出要求時召開董事會特別會議。該特別會議應在會議通知中規定的時間舉行。
第8節董事會議地點董事會的所有會議(年度、定期或特別會議)應在公司的主要辦事處或會議通知中規定的西弗吉尼亞州境內或以外的其他地點舉行,但董事會應批准在西弗吉尼亞州以外舉行任何會議的地點 。
第9條審裁官;錄音主任在董事會的所有會議上,董事長或在董事長缺席時,由出席董事選舉的任何董事人主持會議。祕書或董事任命的任何人應擔任會議的記錄官員,並應保存會議過程的記錄。會議記錄應由會議主席和會議記錄官員簽字核實。
第10節董事會議通知。董事會的所有會議(年度會議、定期會議或特別會議)應在不少於二十四(24)小時的書面通知下舉行,其中説明會議的日期、地點和時間,可以親自或在董事長或祕書的指示下通過郵寄的方式發送給每個董事。
第11條放棄通知如每名董事親身出席任何董事會議,或如每名缺席的董事須在會議舉行前或舉行後以書面將會議記錄存檔,則任何董事會議的時間、地點或目的的通知,不論是西弗吉尼亞州公司法條文或本附例所規定的,均須獲豁免。
第12條一致同意的訴訟當任何公司行動需要或準許董事在其會議上表決時,如所有董事以書面同意採取該公司行動,則該等董事的會議及表決可獲免除,而該協議應具有同等效力及效力,猶如有關行動是由所有董事在正式召開及合法舉行的該等董事會議上一致通過而妥為採取一樣。
第13條議事程序在任何董事會議上,無論是定期會議還是特別會議,都不需要遵循正式的議事程序。
第14條委員會董事會可通過決議或全體董事會多數通過的決議,指定一個執行委員會和一(1)個或多個委員會,每個委員會包括公司的兩(2)名或兩(2)名以上的董事,在該決議或決議規定的範圍內,董事會在管理公司的業務和事務方面擁有並可以行使董事會的權力,並有權授權在所有需要的文件上蓋上公司的印章;但上述任何委員會均無權修訂公司章程細則、採納合併或合併計劃、向股東建議出售、租賃、交換或以其他方式處置公司的全部或幾乎所有財產及資產(br}並非在其慣常及正常的業務過程中)、建議股東自願解散或撤銷公司,或修訂公司的附例 。該等委員會的名稱或名稱可由董事會不時通過決議決定。董事會應決定各委員會的成員人數,並選舉各委員會的成員。每名委員會成員的任期直至選出其繼任者為止,或直至其去世、辭職或被免職為止,或直至其不再是董事成員為止,兩者以較早發生者為準。董事會 可以指定在每個委員會任職的合理報酬。假設委員會會議在董事會會議之前舉行,各委員會應在下次會議上報告其行動,並向董事會提交一份會議紀要副本。 董事會可接受、批准、批准、修訂、修改, 廢除或更改該委員會的行動。指定任何該等委員會及向其轉授權力,並不解除董事會或董事會任何成員的法律責任。
第15條選舉主席團成員董事應當依照第四條第一款的規定選舉公司的高級職員。董事會可以隨時指定認為適當的高級職員或官員,並可以規定他們的職責。董事有權決定所有員工的工資
軍官和員工公司的一部分,但在董事們沒有采取行動的情況下,除由英國政府任命的人員的薪金外這一權力應授予
董事長本附例所規定的行政總裁,
除了他自己和總統的工資.
第16節。 補償。因此,董事不應因其服務而獲得任何規定的工資,但董事會通過決議,可允許一筆固定金額和出席費用(如果有)用於出席每次董事會年度會議、例會或特別會議,但不得解釋為阻止任何董事以任何其他身份為公司服務並因此獲得報酬;但同時也是公司或其子公司受薪僱員的董事不得因出席董事會、公司或其子公司任何委員會的年度會議、例會或特別會議而獲得任何補償,但允許出席此類會議的費用除外。
第四條
高級職員和員工
第1條高級船員法團的高級人員須為c主席,可被指定為主席或執行主席、行政總裁、p總統,一位s祕書和一名t財務主管,以及任何其他官員,所有人都將成為由董事會或本附例規定的首席執行官指定和選擇。董事會應任命公司的下列高級職員:
董事會主席、首席執行官、總裁、祕書和財務主管(公司高級職員)。公司的所有其他高級職員應由首席執行官任命。公司的高級管理人員不一定要是公司的股東或董事。上述任何兩個職位可由同一人擔任,但任何官員不得以一種以上身份籤立、確認或核實任何文書,如果法律或本附例規定該文書須由任何兩(2)名或更多官員籤立、確認、核實或
會籤。這個前述高級船員公司高管應任職至年度股東大會後召開的下一次董事會定期會議,直至選出繼任者並取得資格為止。如該高級人員不在,則法團高級人員須執行的任何職責,可由其妥為授權的助理高級人員執行。
第2條人員的免職公司的任何和所有高級管理人員可隨時被免職,其繼任者可在任何董事會例會或特別會議上由董事會以多數票選出。
第3條僱員除公司管理人員外,公司所有員工均可被任命,他們的工資由
主席首席執行官。,須經董事會批准.所有員工除了會長、祕書和司庫應在任命期內擔任公職。
董事長首席執行官,取決於董事會的行動,並可在
隨時由主席首席執行官,有待董事會採取行動。如該等僱員由董事委任,則他們(上述指定人員除外)仍可由主席行政總裁,除非董事明令禁止他這樣做。
第4條代理人董事會應聘用董事會認為適當的代理人,並應按董事會認為適當的條款聘用代理人。
第5節。 主席。董事長應主持所有董事和股東會議,並有權組成、創建和解散他認為必要或有助於處理公司事務的委員會。
第6條5。權力和職責
主席首席執行官。受董事會和執行長控制
董事長、首席執行官主席須全面負責法團的業務,併為負責人酋長公司的執行人員;他應使董事會充分了解公司的業務;他可以公司的名義和代表公司簽署和執行所有經授權的債券、合同或其他義務;他應與總裁簽署所有股票;而且,除這些提示外,他還可以以公司名義和代表公司簽署所有支票和/或匯票,任何存放公司資金的銀行或託管機構在承兑由首席執行官簽署的代表公司的任何支票和/或匯票時,應受到充分和最終的保護。主席。根據董事會的決定,他有權決定公司所有高級職員、代理人和員工的工資,並有權在董事會和執行主席的控制下僱用和解僱公司的所有代理人和員工。
他一般負責管理公司的事務,並應履行和履行董事會和執行主席可能不時分配給他的其他職責。
第六節。主席職位出現空缺。在主席職位出現空缺或主席缺席、喪失履行職務能力或喪失資格的情況下,執行委員會應儘快召開會議並選出一位主席,以便由公司的執行人員組成一個委員會,該委員會應履行主席的所有職責並賦予主席所有權力,直至主席返回或董事會根據章程第四條第11節指定其繼任者為止。
第7條。會長。總統擁有行政長官指派給他的權力,並履行其職責。主席.
第8條。局長。祕書應保存所有股東會議的會議記錄。祕書亦須同樣 出席所有會議通知的發出及送達,在法團的所有股票及所有經授權的合約及義務上加蓋法團印章,並予以核籤,保存法團的轉讓簿冊及分類賬(簿冊須於任何合理時間供任何董事查閲),應符合本章程第V條的規定,並一般須履行祕書職位附帶的所有職責,並具有董事會不時授予其的其他權力及職責。
第9條司庫司庫應保管公司的所有資金和證券,並應完整和準確地記錄代表公司的所有收付款項,應真實反映公司的所有財務交易和狀況,並應符合本章程第V條的要求,他一般應 履行司庫職位的所有職責,並具有董事會不時授予他的其他權力和職責。
第10節助理祕書及助理司庫董事會可指定並挑選一(1)名或多名 個人擔任助理祕書或助理財務主管,他們將擁有與其職務有關的通常權力和職責,以及董事會可能分配給他們的其他權力和職責。如果祕書和財務主管缺席或喪失能力,祕書和財務主管的職責應由一名助理祕書和/或助理財務主管履行。
第11節缺席或無行為能力。在公司任何高級職員及本協議授權代其行事的任何人士缺席或無法 履行職責的情況下,董事會應不時有義務將該高級職員的權力或職責轉授給任何其他高級職員、或董事 或董事會可能選擇的其他人。
第五條
企業記錄
第1節.公司記錄公司董事和高級管理人員應準確記錄公司的交易情況。公司的賬簿和記錄應始終接受任何董事或在股東大會上為此目的而指定的任何委員會的審查,或由持有不少於十分之一(1/10)未參加會議的已發行股票的持有者審查。董事會會議記錄和決議應隨時公開供任何董事會成員或股東任命的任何委員會審議,並應股東在任何會議上的要求隨時出示該等會議記錄。法團的賬簿須時刻顯示法團因其發行的股票而收取的款項或其他代價,以及發行的股份數目。
第六條
股利與財務
第1節股息董事會可不時宣佈和支付公司淨利潤中他們認為審慎地將公司的現金或其他財產分配到公司的累積收益或盈餘中的部分,只要這種宣佈股息不會損害公司的資本,而且法律、法規或法規沒有禁止這樣做。
第二節財政年度。除董事會另有規定外,公司會計年度自每年1月1日起計。
第七條
附例的修訂
Section 1. Amendment to Bylaws. These bylaws may be altered, amended or repealed in whole or in part at any meeting of the Board of Directors by the affirmative vote of a majority of the directors present at the meeting, a quorum being present, and such changes shall be effective upon adoption by the Board of Directors without prior notice to, or the prior approval of, the shareholders; provided, that these bylaws are subject to repeal or change by the affirmative vote of the holders of a majority of the issued and outstanding shares then entitled to vote, at any meeting of the shareholders.