附錄 99.1
GALMED 製藥有限公司
16 Tiomkin St.
Tel Aviv 6578317,以色列
2022 年 5 月 17 日
尊敬的 股東:
誠邀您 參加Galmed Pharmicals Ltd.(以下簡稱 “公司”)的年度股東大會 將於以色列時間2022年6月22日下午 5:00 在以色列特拉維夫 6578317 Tiomkin 街 16 號的公司辦公室舉行(即 “會議”)。
在本次會議上,將要求您 就所附年度股東大會通知中列出的事項採取行動。 公司董事會建議您對議程上的所有提案投贊成票,每項提案如隨附的委託書中所述 。
會議將提供 討論期,供股東提出普遍關心的問題和評論。
我們 期待親自問候那些能夠出席會議的股東。如果您計劃參加,我們要求 您自2022年5月23日星期一(會議記錄日期)收盤時隨身攜帶某種形式的個人身份證明和股東身份證明。但是,無論你是否會和我們一起參加會議, 你的股份都必須有代表。因此,請您在方便時儘早填寫 提供的信封中的隨附委託書,註明日期,簽名並郵寄給我們,以便公司按照隨附的 Proxy 聲明中的規定及時收到。
謝謝 你的合作。
非常 真的是你的, | |
Allen Baharaff | |
總裁 兼首席執行官 |
GALMED 製藥有限公司
16 Tiomkin St.
Tel Aviv 6578317,以色列
代理 聲明
年度股東大會通知
To 將於 2022 年 6 月 22 日舉行
此 委託聲明 提供給 Galmed Pharmicals Ltd.(“公司”、“Galmed”、 “我們” 或 “我們的”)的普通股持有人,面值為每股 0.01 以色列新謝克爾 ,供將於16日在公司辦公室舉行的年度股東大會(“會議”) 2022 年 6 月 22 日下午 5:00(以色列時間),特拉維夫 6578317,以及 每次延期或休會。
會議的 議程包括以下事項:
1. | 批准艾倫·巴哈拉夫再次當選為二類董事,擔任董事會成員,直到2025年舉行的 年度股東大會,直到其各自的繼任者正式當選並獲得資格; |
2. | 批准增加公司的法定股本,並相應地修改公司經修訂和重述的公司章程 ;以及 |
3. | 將 重新任命德勤會計師事務所的成員公司Brightman Almagor Zohar & Co. 為公司的獨立 註冊會計師事務所,任期為截至2022年12月31日的財年,直至2023年年度股東大會。 |
此外,出席會議的股東將有機會審查和提問 公司截至2021年12月31日的財年的財務報表。
公司目前不知道有任何其他事項要在會議上提出。如果其他事項適當地提交會議, 則被指定為代理人的人員打算根據他們對此類事項的判斷進行表決。
記錄 日期;投票權
確定有權獲得會議通知和投票的股東的記錄日期已確定為截至2022年5月23日星期一納斯達克資本市場交易收盤 (“記錄日期”)。
截至2022年5月16日 ,公司已發行25,088,414股普通股,每股有權就將在會議上提出的 事項進行一票。
法定人數
兩名 或以上股東,親自出席、通過代理或代理卡出席,且在記錄日總共授予公司 投票權的 33.33% 以上的股份應構成會議的法定人數。如果在距離會議預定時間半小時 個小時內沒有法定人出席,則會議應在同一時間和地點休會至2022年6月29日。不會就此類延會發出或公佈進一步的通知 。如果在此類續會上,在規定的會議時間後的半小時 個小時內未達到法定人數,則任何兩名通過代理人或代理卡親自出席的股東均應構成 法定人數,即使他們在記錄日授予公司33.33%或更少投票權的股份總數中也應構成 法定人數。
聯名 股份持有人應注意,根據公司經修訂和重述的公司章程( “章程”)第64條,將接受親自、通過代理人或代理卡進行投票的優先持有人的投票 ,但將其他共同持有人的投票排除在外,為此,資歷將由該命令確定哪些 的名字出現在公司的股東名冊上。
必需的 投票和投票程序
要通過將在會議上提交的每項提案,必須由出席會議的大多數普通股持有人親自、通過代理人或代理人 卡進行表決 的贊成票。
要將 計算在內,公司必須在會議之前收到正式簽發的代理或代理卡。委任代理人 或代理卡的文書應採用公司董事會或董事會批准的書面形式,並應在公司位於 Tiomkin St. 16 的註冊辦公室交付 第四以色列特拉維夫樓層 6578317,注意:Adv. Topaz Falkoviz Arbel,公司祕書,或在位於紐約伍德米爾拉斐特廣場 18 號的公司過户代理機構 vStock Transfer LLC 的辦公室,在預定會議或休會時間之前不少於四 (4) 小時或提交給會議主席 在會議上開會。在上述指定時間之後收到的由代理和代理卡代表的股份將不計入會議出席會議的 ,因此不會進行投票。
股東 可以在有效行使委託書或代理卡之前的任何時候撤銷其通過執行代理人或代理卡所授予的權力,方法是親自在會議上投票 ,或者通過撤銷的書面通知或稍後日期的代理卡或代理卡,在每種情況下 的預定時間前不少於四 (4) 小時交給公司或公司的過户代理人會議或休會,或在會議上提交給會議主席。
由已執行和未撤銷的代理人代表的普通 股票將按照執行股東指示的方式進行表決,或者如果沒有給出具體的 指示,則將對年度股東大會通知中規定的提案投贊成票。
如果 你是股票的記錄持有者,要通過互聯網投票,請按照代理卡上的説明進行投票。
立場 聲明
根據《公司法》和據此頒佈的法規,公司任何股東均可代表公司向公司提交 立場聲明,向位於以色列特拉維夫 Tiomkin 街 16 號 6578317 的公司辦公室表達其對會議議程項目的立場,注意:公司祕書 Topaz Falkoviz Arbel 上校,或傳真至 +972-3 6938447,不遲於 以色列時間 2022 年 6 月 12 日下午 5:00。
會議 議程
根據《公司法》和據此頒佈的法規,持有公司未償投票權至少百分之一 (1%)的任何公司股東均可向公司提交會議擬議的額外議程項目,提交給位於以色列特拉維夫 Tiomkin 街 16 號 6578317 的公司辦公室,收件人:公司祕書 Topaz Falkoviz Arbel 上士,或者 傳真至 +972-3-6938447,不遲於以色列時間 2022 年 5 月 24 日星期二下午 5:00。如果董事會因任何此類提交而決定增加任何其他 議程項目,公司將不遲於 2022 年 5 月 31 日星期二發佈與會議有關的最新議程和代理 卡,該文件將在 6-K 表格上提供給美國證券交易委員會 (“SEC”),並將在 SEC 的網站上向公眾公開在 http://www.sec.gov。
執行官和董事的薪酬
有關 在 期間向我們四位薪酬最高的公職人員(定義見《公司法》)或截至2021年12月31日的年度發放薪酬的信息,請參閲我們於 2022 年 5 月 2 向美國證券交易委員會提交的 20-F 表年度報告第 6B 項,可通過公司網站 http://galmedpharma.com/ 或美國證券交易委員會的網站 www.sec.gov 獲取。
提案 1
重新當選 ALLEN BAHARAFF 的 ,擔任董事會成員,直到 2025 年舉行的年度股東大會,直到他各自的繼任者 正式當選並獲得資格
根據我們的 章程,董事會由三類董事組成,他們是根據公司 法和我們的章程任命的,任期固定。如此當選的董事在同級別 的任期屆滿之前不得被股東免職。董事在任期屆滿後不領取任何福利。
三類董事是 I 類董事、II 類董事和 III 類董事。第一類董事的任期將在2024年舉行的年度股東大會結束時到期;二類董事的任期將在本次會議結束時到期 ;第三類董事的任期將在2023年舉行的年度股東大會閉幕時到期 。
Carol Brosgart 教授和 Shmuel Nir 先生在 2024 年年度股東大會結束之前擔任我們的 I 類董事; 艾倫·巴哈拉夫先生和馬歇爾·海因伯格先生將擔任我們的二類董事,直到本次會議閉幕;戴維·西德蘭斯基教授 和阿米爾·波辛斯基先生將擔任我們的 III 類董事,直到年度股東大會閉幕將於2023年舉行。2022 年 5 月 17 日 ,我們的董事會決定建議股東再次選舉艾倫·巴哈拉夫先生為二類董事。因此,提議 批准艾倫·巴哈拉夫先生再次當選為二類董事,直到2025年舉行的年度股東大會結束,直到其各自的繼任者正式當選並獲得資格。海因伯格先生將不會在會議上競選連任二類董事 ,因此,在本次會議結束後,海因伯格先生將不再在我們的董事會任職。
我們的 條款規定,董事會的最低成員人數為三 (3) 人,最多為十一 (11) 人。目前 董事會由六 (6) 名成員組成,在本次會議結束後,將由五 (5) 名成員組成。
根據 《公司法》,在上市公司擔任董事的被提名人如果在選舉前向 公司提交聲明,説明他或她具備擔任董事、獨立董事或 外部董事的必要資格(如適用),並且有能力花適當的時間履行其職責,則不得當選。不再符合法定要求的董事 必須立即就此通知公司,他或她作為董事 的任期將在提交此類通知後到期。
董事會的多元化
董事會 多元化矩陣(截至 2022 年 1 月 31 日)
主要行政辦公室的國家 | 以色列 | |||||||
外國 私人發行人 | 是的 | |||||||
本國法律禁止披露 | 沒有 | |||||||
董事總人數 | 6 | |||||||
I 部分:性別認同 | 女 | 男性 | 非二進制 | 沒有透露嗎 性別 | ||||
導演 | 1 | 5 | 0 | 0 | ||||
第二部分:人口統計背景 | ||||||||
在本國司法管轄區代表性不足的 個人 | 0 | |||||||
LGBTQ+ | 0 | |||||||
沒有透露人口統計背景嗎 | 0 |
導演 薪酬
如果 當選,根據我們的薪酬委員會和董事會的批准,艾倫·巴哈拉夫先生將有權獲得 年費,金額為 40,000 美元,外加增值税,即支付給我們董事的費用,在每個 季度末按季度支付。
如果 當選,艾倫·巴哈拉夫先生還將有權獲得相同的董事和高級管理人員責任保險和賠償 和免責安排,適用於公司所有高級管理人員和董事。
選舉 的董事
以下 是艾倫·巴哈拉夫先生的傳記信息:
Allen Baharaff,我們的總裁兼董事會首席執行官,於 2000 年共同創立集團,在 2000 年至 2015 年 1 月期間擔任 GHI 的首席財務官 ,自 2012 年 1 月起擔任我們的首席執行官,自 2015 年 3 月 起擔任總裁。此前,他曾在能源項目融資公司Isramex Projects Ltd.擔任高級管理職務,並擔任一家提供信託和類似服務的瑞士公司的子公司T+M託管與管理服務(以色列)有限公司的董事總經理 。自 2005 年起,巴哈拉夫先生擔任魯賓博物館館長。Baharaff 先生擁有倫敦大學倫敦 經濟學院的經濟學學士學位和劍橋大學的法學學士和碩士學位。自1993年以來,巴哈拉夫先生一直是以色列律師協會的成員 。
擬議的 決議
建議在會議上通過以下決議:
“決定, 再次選舉艾倫·巴哈拉夫為二類董事,擔任董事會成員,直到將於 2025 年舉行的年度股東大會結束 ,直至其各自的繼任者正式當選並獲得資格,詳見2022 年 5 月 17 日的《委託書》。”
董事會建議股東對擬議決議投贊成票。
提案 2
批准增加公司的法定股份
大寫 並對條款進行相應修改
公司的法定股本目前由50萬(五十萬)新謝克爾組成,分為5,000,000股(五千萬) 普通股(每股面值為0.01新謝克爾)。在會議上,將要求股東批准將公司的法定 股本增加至3,000,000(三百萬)新謝克爾,分為3億股(三億)普通股,並批准相應地修改 公司的章程。
我們的 董事會已確定,增加 公司的法定股本符合公司和股東的最大利益,並認為有必要確保公司能夠籌集足夠的資金,為公司未來可能出現的業務需求尋找商機 。
如果 在會議上獲得批准,則應將公司章程的第 4 (a) 節修改為如下(新增內容為粗體並帶下劃線, ,刪除部分為刪除線):
“4. | (a) | 公司
的法定股本為 |
不得對條款作進一步修改 。
擬議的 決議
建議在會議上通過以下決議:
“決定, 批准增加公司的法定股本 ,並相應修改公司經修訂和重述的公司章程, 詳見2022年5月17日的委託書。”
董事會建議股東對擬議決議投贊成票。
提案 3
重新任命 Brightman Almagor Zohar & Co. 的成員公司
德勤 Touche Tohmatsu Limited,作為公司的獨立公司
在截至2022年12月31日的財年以及2023年年度股東大會之前註冊的 公共會計師事務所
在 會議上,以色列獨立註冊會計師、德勤會計師事務所 Tohmatsu Limited 的成員公司Brightman Almagor Zohar & Co. 將被提名再次被任命為截至2022年12月31日的財政年度的公司審計師, 直到2023年年度股東大會。
根據2002年《薩班斯-奧克斯利法案》(“薩班斯-奧克斯利法案”)、以色列法律和我們的條款的規定, 任命我們的獨立審計師需要在董事會 和審計委員會批准後獲得公司股東的批准,他們的薪酬需要在審計 委員會的批准和建議後獲得董事會的批准。我們的董事會已將批准獨立審計師對審計和非審計服務 的薪酬的權力下放給我們的審計委員會。我們的審計委員會和董事會已經審查了Brightman Almagor Zohar & Co. 的業績,並對之感到滿意,並已批准重新任命他們為公司獨立 審計師,並建議股東批准。
我們審計委員會的主要職責之一 是協助董事會履行其監督公司會計、審計和報告做法的質量和完整性 的責任。審計委員會監督負責編制或發佈公司財務報表審計報告的公共會計師事務所的任命、薪酬和監督 。
我們的 審計委員會採用了預先批准政策,要求我們的獨立審計師提供某些審計和非審計 服務。根據這項旨在確保此類聘用不會損害我們審計師獨立性的政策, 審計委員會每年都會預先批准審計服務、審計相關的 服務、税務服務和其他可能由我們的獨立審計師提供的服務類別中的特定審計和非審計服務清單。如果我們的審計師 提供的某類服務未獲得此類普遍預先批准,則需要我們的審計委員會具體預先批准。該政策 禁止聘請我們的獨立審計師履行適用的美國證券交易委員會規則中規定的禁止的非審計職能。
2021 年,我們的審計委員會根據上述程序,批准了 Brightman Almagor Zohar & Co. 和 Deloitte Touche Tohmatsu Limited 的 其他成員公司提供的所有審計相關和非審計相關服務。
下表提供了截至2021年12月31日和2020年12月31日止年度公司就包括審計服務在內的所有服務(包括審計服務)向Brightman Almagor Zohar & Co. 和 Deloitte Touche Tohmatsu Limited 的其他成員公司支付的費用的信息:
2021 | 2020 | |||||||
(以千美元計 ) | ||||||||
審計費 (1) | 120 | 100 | ||||||
與審計相關的費用 (2) | 20 | 20 | ||||||
税費 (3) | 16 | 12 | ||||||
總計 | 156 | 132 |
(1) | 包括與審計我們的年度財務報表和審查我們的中期財務 報表有關的 專業服務。 | |
(2) | Audit 相關服務包括與我們的財務報表 的審計或審查合理相關的服務,未包含在上述 “審計費用” 中,主要包括為註冊聲明的提交提供許可。 | |
(3) | Tax 費用包括與以下內容相關的諮詢服務 獲得税務裁決並申請 補助金。 |
擬議的 決議
建議在會議上通過以下決議:
“決定, 重新任命公司的審計師、以色列獨立註冊會計師Brightman Almagor Zohar & Co. 和 Deloitte Touche Tohmatsu Limited 的成員公司 為公司截至2022年12月31日的財政年度的審計師,在 2023年年度股東大會之前。”
董事會建議股東對擬議決議投贊成票。
2021 年財務報表的列報
董事會已批准公司截至2021年12月31日止年度的年度合併 財務報表,並將其提交給股東供會議接收和審議,這些報表包含在公司於 2022 年 5 月 2 日向美國證券交易委員會提交的 表年度報告中,可通過公司網站 http://galmedpharma.com/ 或美國證券交易委員會的 網站 www.sec.gov 獲取。
其他 業務
除上述以外 ,管理層知道會議沒有業務可處理。如果在會議上正確陳述了任何其他事項 ,則由已執行和未撤銷的代理人代表的普通股將由所附代理表格 中提名的人員根據最佳判斷就此類事項進行投票。
根據 董事會的命令, | |
大衞西德蘭斯基教授 領導 獨立董事 | |
特拉維夫 以色列 | |
2022 年 5 月 17 日 |