附件1.01
IPG光電子公司
衝突礦物報告
截至2021年12月31日止的年度


1.Introduction

本報告為截至2021年12月31日的年度提交,以符合《多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法》(下稱《法案》)第1502條和1934年《證券交易法》(下稱《規則》)第13P-1條的規定。該規則對美國證券交易委員會註冊者規定了某些報告義務,這些註冊者的製成品含有衝突礦物,這些礦物對其產品的功能或生產是必要的。第13(P)節對“衝突礦物”一詞的定義是:(A)錫石、鉭鐵礦石(鉭鐵礦石)、金、黑鎢礦及其衍生產品,受規則限制;或(B)國務大臣認定為剛果民主共和國(“剛果民主共和國”)或與剛果民主共和國有國際公認邊界的任何毗鄰國家(統稱為“被覆蓋國家”)提供資金的任何其他礦物或其衍生產品。

IPG Photonics Corporation(“我們”、“我們”、“IPG Photonics”或“公司”)是一家開發和製造各種高性能光纖激光器、光纖放大器和二極管激光器的公司。我們的各種低、中、高功率激光器和放大器系列用於材料加工、先進、通信和醫療應用。光纖激光器是一種結合了半導體二極管的長壽命和高效率的優勢,以及特種光纖的高放大和精確光束質量的激光器,以提供卓越的性能、可靠性和可用性。我們還生產與我們的激光器配套使用的產品,包括光纖傳輸電纜、光纖耦合器、光束開關、光學處理頭和製冷器。此外,我們還為某些市場和應用提供基於激光和非基於激光的系統。我們的產品包含包含或可能包含這些產品的功能或生產所必需的一個或多個3TG的部件或組件。本報告中包含的信息包括公司合併子公司的活動。

由於我們的產品中存在3TGs,根據規則,公司完成了合理的原產國調查(“RCOI”),以確定我們產品中必要的3TGs是否來自覆蓋的國家。然後,我們對3TG的來源和保管鏈進行了盡職調查。


2.合理的原產國調查

本公司聘請了第三方服務提供商阿森特合規公司(“阿森特”)協助我們的RCOI。在RCOI的準備過程中,公司試圖確定直接向公司提供材料的供應商,這些材料(I)被納入公司的產品中,(Ii)合理地可能含有一個或多個3TG。我們提供了一份由我們的一級供應商組成的名單,以供批准上載到批准合規經理工具(“ACM”)。

該公司使用了由負責任商業聯盟和全球電子可持續發展倡議開發的衝突礦產報告模板(CMRT)6.1版或更高版本。阿森特委託本公司的供應商通過使用CMRT收集有關供應給本公司的零部件和材料中存在和採購3TG的信息。CMRT是許多公司用來促進披露和溝通有關向公司供應鏈提供材料的供應商的信息的標準報告模板。

在供應商調查期間,公司通過ACM與供應商聯繫,ACM是Assend提供的SaaS平臺,使其用户能夠完成和跟蹤供應商溝通,並允許供應商將完成的CMRT直接上傳到該平臺進行評估和管理。通過批准,公司要求所有供應商完成CMRT,並提供培訓和教育機會,以指導供應商最佳做法和該模板的使用。




Asent的合規平臺包括對所有提交的CMRT進行自動數據驗證。這種自動驗證通過識別供應商的CMRT中任何不一致的答案來提高提交的準確性。已提交包含不一致答案的表格的供應商將立即通過自動電子郵件收據聯繫,以識別不一致並要求供應商解決不一致問題並提交更正後的表格。如果供應商沒有在合理的時間範圍內提交更正後的表格,接受團隊將直接與其聯繫。

本公司與冶煉廠或精煉廠(“SOR”)並無直接關係,但熟悉(並已使用)負責任礦產倡議(“RMI”),該倡議支持確認冶煉廠或精煉廠為“無衝突”。正如商務部在其“識別衝突礦產來源的合理做法:對下游公司的實用指導”和“支持美國證券交易委員會衝突礦產披露的五個實際步驟”白皮書中承認的那樣,公司作為一家“下游”公司,沒有獨立的手段來確定SOR加工的礦石的來源和原產地。本公司不購買原礦石或未精煉的礦物,在所涵蓋的國家/地區沒有直接供應商。該公司從一個龐大的供應商網絡中購買用於其產品的材料,其中一些材料含有3TG。本公司依賴其供應商協助其努力確定其供應給本公司的材料中所含的3TG的來源。

在迴應公司的RCOI時,許多供應商迴應稱,他們正在調查自己的供應商或不確定其3TG的來源。因此,該公司無法確定其所有3TG的來源,並繼續採取進一步的盡職調查措施,以確定其3TG的來源。


3.公司盡職調查的設計和盡職調查流程的描述

本公司的衝突礦產合規計劃和盡職調查基於經濟合作與發展組織(“OECD”)關於受衝突影響和高風險地區的礦產負責任供應鏈的盡職調查指南,第三版,以及關於錫、鉭、鎢和黃金的相關補充(統稱為“指導意見”),尤其側重於向下遊公司發出的建議。根據指導意見,下游企業應對其產品中包含的3TG的來源和託管鏈進行盡職調查。作為一家下游公司,本公司沒有獨立的手段來確定經SOR加工的3TG礦石的來源和來源。儘管公司無法獨立確定其3TG的來源,但公司實施了一項盡職調查計劃,以識別和追蹤其供應鏈中的3TG。以下摘要介紹了公司對指南中規定的各種步驟的實施情況。

3.1第一步:公司管理系統

內部團隊

本公司維持一套管理系統,以支持本公司的合規義務。公司的管理制度包括IPG光電子公司衝突礦產政策(以下簡稱政策),該政策已在公司的公開網站https://www.ipgphotonics.com/en/company#上公佈[供應商]。管理體系還包括公司的衝突礦產合規程序(“程序”),該程序建立了一個由公司採購、財務、法律、信息技術和產品/製造部門的代表組成的跨部門團隊,以執行和監督政策和程序的有效性。該程序建立了一個程序,要求公司的一級供應商提供有關其3TG的來源和供應商在其自己的供應鏈中的身份的信息。

控制系統

該公司通過IPG光電子公司供應商行為準則和IPG光電子公司的採購條款和條件來維持其控制系統,這些條款和條件支配着公司與其絕大多數供應商的關係條款。這些文件要求公司的一級供應商遵守該法,並向公司披露其3TG的來源。該程序具有



此外,還實施了針對衝突礦產和零部件供應商的IPG Photonics供應商採購信息表,要求公司的新供應商提供其產品是否含有3TG的信息,如果含有3TG,則提供3TG的來源。

供應商參與度

本公司直接與供應商接觸,要求他們為其供應給本公司的產品完成有效的CMRT。與去年一樣,該公司非常重視供應商的教育和培訓。為了實現這一目標,該公司利用了阿森特的學習管理系統-阿森特大學,並向所有範圍內的供應商提供了培訓課程。鼓勵所有供應商完成本課程中的所有模塊。

申訴機制

公司建立了多個長期的報告機制,員工和供應商可以通過這些機制報告違反公司政策的行為。供應商和IPG Photonics以外的其他人可能會聯繫我們的衝突礦產團隊與我們進行溝通,包括報告申訴。

維護記錄

公司採取了一項政策,將相關文件保留五年。我們將這一過程的所有信息和調查結果存儲在一個可由內部或外部各方審計的數據庫中。

3.2第二步:識別和評估供應鏈中的風險

由於其產品的多樣性和複雜性,其龐大供應鏈的性質不斷變化,以及作為一家與SOR沒有直接關係的下游公司,本公司無法在其直接供應商的供應鏈中確定所有上游供應商。因此,本公司依賴從其直接供應商收到的關於供應給本公司的零部件和材料中所含3TG原產地的答覆,包括從本公司直接供應商的上游供應商提供的信息。

在ASSENT的協助下,該公司向沒有迴應調查的直接供應商發出了至少八封電子郵件請求提供信息。本公司及雅成隨後審閲所有收集的CMRT,並進行盡職調查,以確定所提供的資料是否不完整、不準確或不可信。我們供應商的許多答覆提供了公司或部門級別的數據,或者無法在供應給公司的部件中具體説明用於3TG的冶煉廠或精煉廠。此外,許多供應商表示,他們從不到75%的供應商那裏獲得了關於其供應鏈的信息,因此,他們無法提供其供應鏈中所有冶煉廠或精煉廠的全面清單。

本公司通過批准,通過評估我們的直接供應商在其提交的CMRT中報告的設施來識別和標記冶煉廠或煉油廠的風險。Avent確定該冶煉廠是否確實是2021年投入運營的合法3TG加工設施,以及該設施是否根據經合組織指導方針的標準進行了審計,如負責任的礦物保證程序。已完成RMAP審計的冶煉廠被認為是無衝突的剛果民主共和國。在冶煉廠的盡職調查實踐沒有按照RMAP標準進行審計的情況下,存在潛在的供應鏈風險。

截至2022年5月3日,該公司已認證494家冶煉廠或煉油廠,比去年大幅增加。由於提供的主要是供應商級別的CMRT,我們無法確定它們與所涵蓋產品的聯繫。這494個設施中的每一個都是根據經合組織指導方針中界定的危險信號指標進行評估的。阿森特通過識別危險信號,使用許多因素來確定每個冶煉廠對供應鏈構成的風險水平。這些因素包括:
·地理上靠近剛果民主共和國和覆蓋的國家;
·已知礦物來源原產國;
·負責任的礦產保障程序(RMAP)審計狀況;
·不道德或衝突來源的可信證據;以及
·由可信的第三方消息來源進行的同行評估。




3.3第3步:設計和實施應對已識別風險的策略

作為一家與SOR沒有直接關係的下游公司,本公司只能通過單獨或集體與其直接供應商合作識別SOR來降低風險。因此,在ASSENT的協助下,該公司試圖通過審查其供應商確定的SOR來確定風險水平,從而提高其對供應鏈的可見度。

我們與愛思特一起開發了評估和應對供應鏈中發現的風險的流程。IPG Photonics有一個風險管理計劃,通過該計劃我們的計劃得到實施、管理和監控。隨着計劃的進展,上報將發送給沒有反應的供應商,以概述通過CMRTS做出迴應的重要性,並概述遵守該法案和規則所需的合作。當在供應商層面發現風險時,我們的目標是教育供應商,並向他們提供建議的下一步措施,以減輕任何潛在的風險。

3.4第四步:獨立第三方審計

我們與任何3TG冶煉廠或煉油廠沒有直接關係,也不會對我們供應鏈中的這些實體進行或直接審計。相反,我們依賴於作為RMI RMAP的一部分對冶煉廠和煉油廠進行的第三方審計,該計劃使用獨立的私營部門審計師來審計來源,包括原產地礦山,以及同意參與該計劃的冶煉廠和煉油廠使用的3TG的監管鏈。IPG Photonics利用RMI提供的所有公開信息來評估風險。

3.5第五步:公開報告調查結果

該公司在其公開網站https://www.ipgphotonics.com/en/company#上公佈了該政策[供應商]。該公司已將這份年度報告放在其公開網站https://investor.ipgphotonics.com/financials/sec-filings/default.aspx.上本衝突礦產報告中提及的任何網站的內容僅供參考,不包含在本衝突礦產報告中作為參考。


4.盡職調查結果

4.1調查結果

在2021報告年度,IPG Photonics從超過62%的受訪供應商那裏收到了CMRT表格,比去年有所增加。審查了所有CMRT最終提交的數據中的不準確或差距,如果發現不準確或差距,IPG要求為CMRT提交的材料提供補充信息。

4.2冶煉廠和煉油廠

根據本公司(及其顧問)的盡職調查措施以及對公開可獲得的有關供應商認定為本公司的SOR的實體的信息的審查,本公司確定了一些可能加工或用作其產品中所含3TG原產地的SOR和/或原產國。然而,由於其許多直接供應商向本公司報告的信息是在“公司”層面而不是“產品”層面上進行的,因此本公司無法確定其任何產品是否含有向本公司確定的任何特定國家或SOR的3TG。

4.3原產國

此外,由於該公司沒有收到其所有3TG供應商的回覆,該公司無法確認其產品中所有3TG的來源。因此,除已向本公司作出的披露外,本公司不能斷定其產品不含有源自所涵蓋國家的3TG,亦不能斷定其任何產品含有來自本公司已確定的所涵蓋國家的任何SOR的3TG。





5.未來的盡職調查措施

在截至2021年12月31日的歷年報告期間,該公司計劃採取以下行動,以提高對其3TG來源的可見度:

繼續尋求提高其直接供應商的響應率。
B.繼續評估幫助本公司收集和吸收從其直接供應商處獲得的採購信息的服務。
C.審查公司的流程和程序,並進行任何與公司合規義務相適應的更新。
繼續關注供應商培訓,以提高迴應的準確性。
E.繼續支持阿森特與其採購未被確認為“無衝突”或“有責任來源”的供應商進行接觸,要求他們立即採取行動,參與負責任的礦產審計程序,並遵守“無衝突”或“有責任來源”的評估協議。