附件99.1
致股東:
瑞士蘇黎世NLS製藥公司
蘇黎世,2022年5月9日
邀請參加瑞士蘇黎世NLS製藥股份公司的普通股東大會
尊敬的股東:
註冊於瑞士蘇黎世6,8058號Circle 6的NLS製藥公司(以下簡稱“董事會”)董事會(以下簡稱“董事會”) 非常高興地邀請您參加本公司的普通股東大會。股東大會召開情況如下:
− | 日期: | May 31, 2022 |
− | 時間: | 下午4點(CET) |
− | 地點: | 瑞士Zug,Metallstrasse 96302,Wenger Vieli AG的辦公場所。 |
由於目前全球新冠肺炎疫情造成的限制,會議將按照ART舉行。27第1款b新冠肺炎-條例 3,即沒有股東親自到場。股東只有在2021年6月17日舉行的普通股東大會上被選為獨立代表 ,直到下一屆年度普通股股東大會為止,才有可能通過獨立代表機構--瑞士蘇黎世KBT TreuHand AG Zürich,KreuzPlatz 5,8032 Suurich(由Sandro Müller代表) 行使股東權利。雖然你不會參加會議,但你的投票很重要。
請在您的個人邀請函中附上代理卡一張。擬表決的議程項目和委託書的表決指示如下:
董事會的議程和建議 如下:
1. | 選舉獨立代表 |
建議書
董事會建議 選舉瑞士蘇黎世KBT TreuzPlaz 5,8032 KBT TreuHand AG Zürich(桑德羅·穆勒為代表)為獨立代表,直至 下一屆年度普通股股東大會。
2. | 核準公司2021營業年度法定財務報表 |
建議書
董事會建議批准本公司2021財年的法定財務報表。
3. | 諮詢投票薪酬報告2021 |
建議書
董事會建議批准2021財年薪酬報告 。
4. | 2021年資產負債表結果批款 |
建議書
董事會建議 股東批准將2021財年淨虧損7,442,309瑞士法郎添加到結轉虧損7,027,832瑞士法郎 ,從而結轉新的虧損餘額14,470,141瑞士法郎。
5. | 董事會成員和執行管理層的解職 |
建議書
董事會建議 股東批准解除董事會和執行管理層每位成員在2021年業務年度的活動責任。
6. | 改選董事會成員 |
建議書
董事會建議再次選舉羅納德·哈夫納為董事會主席,亞歷山大·茲懷爾、權明玉、斯蒂格·勒克·彼得森和吉安·馬爾科·迪亞茲·德拉克魯斯為董事會成員,任期至下一屆年度股東大會。
7. | 選舉薪酬、提名和治理委員會成員 |
建議書
董事會建議選舉羅納德·哈夫納和權敏玉為薪酬、提名和治理委員會成員,任期至下一屆年度股東大會。
2
8. | 重新選舉核數師 |
建議書
董事會建議重新選舉蘇黎世普華永道會計師事務所為公司審計師,任期至下一屆年度普通股股東大會。
9. | 法定股本的增加 |
根據瑞士法律,股東大會可通過修訂公司章程,授權董事會在不超過兩年的時間內增加股本。法定資本不得超過現有股本的一半。公司將在普通股東大會之前進行增資,從而產生新的現有股本391‘290.24瑞士法郎。因此,本公司本次邀請的法定股本是根據這一新的現有股本391‘290.24瑞士法郎計算的。
建議書
董事會建議,公司法定股本續期至2024年5月31日,金額上限為195‘645.12瑞士法郎 (公司章程第3a條)。因此,應將《公司章程》第3a條第1款修改如下:
第3A條--《阿克蒂恩卡資本論》 | 第3A條--法定股本 |
Verwaldongsrat is ermächtigt,jederzeit bis | 董事會有權在任何時候 | |
Zum 31.Mai 2024 das Aktienkapital im | 時間到2024年5月31日才能增加份額 | |
最大出售量為195‘645.12瑞士法郎 | 資本最高合計金額為 | |
Ausgabe von Höchstens 9‘782’256卷 | 通過發行票據195‘645.12瑞士法郎 | |
我的名字是我的名字 | 超過9‘782’256股登記股票,其中 | |
瑞士法郎0.02瑞士法郎。 | 應全額繳入,名義價值為 | |
Erhöhugen in Teilbeträgen sind graattet. | 每個0.02瑞士法郎。部分金額的增加是允許的。 |
不言而喻,《公司章程》第3a條第2款和第3款應保持不變。
3
10. | 有條件增資 |
根據瑞士法律,股東大會可能會決定進行有條件的增資。以這種有條件的方式增加股本的名義金額不得超過現有股本的一半。本公司將在普通股東大會前進行增資,從而產生新的現有股本391‘290.24瑞士法郎。因此,本次邀請的公司有條件股本的計算是基於這一新的 現有股本391‘290.24瑞士法郎。
建議書
董事會建議,公司股東購股權的附條件股本應等於最高金額153‘463.12瑞士法郎(公司章程第3c條)。因此,應將《公司章程》第3c條第1款修改如下:
第3C條--貝丁特斯·阿克蒂恩卡皮爾藝術。 | 3C-有條件股本 | |
Aktionärsoptionen | 股東選擇權 | |
《資本論》將最大限度地背叛馮 | 公司的股本為 | |
瑞士法郎153‘463.12歐元 | 增加最大數量的 | |
7‘673’156卷本書 | 153‘463.12瑞士法郎,通過發行 | |
Namenaktien MIT Einem Nennwert von Je CHF | 登記股份不超過7‘673’156股, | |
0.02erhöht duch Ausübung von Optionsrechten, | 票面價值為0.02瑞士法郎 | |
Verbindung MIT Demöffentlichen的福利 | 行使期權,這些期權是 | |
Gesellschaft和Kotierung der的天使 | 授予新股東關連 | |
他説:“這是一件很重要的事情。 | 與本公司的公開發售及 | |
股票的上市情況。 |
不言而喻,《章程》第3c條第2款應保持不變。
11. | 董事會成員和執行管理層的薪酬 |
11.1 | 批准前一屆董事會固定薪酬的最高合計金額 |
建議書
董事會建議 批准從2021年6月17日召開的上屆股東大會至本次股東大會的前一屆董事會成員固定薪酬的最高總額為130‘000瑞士法郎(現金基礎薪酬加社會保障費用)。
4
11.2 | 批准董事會下一屆任期的最高固定薪酬總額 |
建議書
董事會建議批准董事會成員的固定薪酬的最高總額為143‘000瑞士法郎(現金基礎薪酬加上社會保障費用) ,直至下一次普通股東大會。
11.3 | 批准董事會下一屆任期的最高股權薪酬總額 |
建議書
董事會建議批准 授予最高總額為444‘106瑞士法郎的股權或股權掛鈎票據(股權或股權掛鈎票據 加上社會保障費用),用於支付董事會成員下一屆任期至下一次普通股東大會的薪酬。
11.4 | 核準執行管理層2023財政年度固定薪酬的最高總額 |
建議書
董事會建議批准執行管理層成員2023財政年度固定薪酬的最高總額1‘762’500瑞士法郎(現金薪酬加上社會保障費用)。
11.5 | 核準執行管理層2023財政年度浮動薪酬的最高總額 |
建議書
董事會建議批准2023財政年度執行管理層成員浮動薪酬的最高總額為601‘700瑞士法郎(現金薪酬加上社會保障費用)。
11.6 | 核準執行管理層2023財政年度股權薪酬的最高總額 |
建議書
董事會建議批准授予執行管理層成員2023財政年度最高總額為991‘838瑞士法郎的股權或股權掛鈎工具(股權或股權掛鈎工具加上社會保障費用)。
5
管理信息
請注意以下有關 參加普通股東大會的説明:
1. | 投票權 |
截至2022年4月30日,中歐時間晚上10點(報告日)登記在我們轉讓代理公司VStock Transfer,LLC保存的股東名冊上的股東有權 在普通股東大會上行使其股東權利。自2022年4月30日起至2022年5月31日止(包括2022年5月31日),股東名冊內將不會有股份登記。
2. | 無人到場 |
鑑於瑞士目前的疫情和相應的法律依據,股東不會親自出席普通股東大會。 基於ART。27第1段b新冠肺炎-條例3股東將有可能僅通過獨立代表行使其股東權利。
3. | 投票(獨立代表須知) |
股東只能由獨立代表KBT Treuhand AG Zürich,KreuzPlaz 5,8032瑞士蘇黎世(桑德羅·穆勒代表)代表。獨立代表將親自出席普通股東大會,代表向其發出指示的股東投票。
如果獨立代表不能出席,董事會將任命一名新的獨立代表。授予獨立代表的授權書也將對董事會任命的任何新的獨立代表有效。
為授權 獨立代表,股東可根據代理卡上的説明,通過電子郵件或郵寄方式寄回已標記、簽名和註明日期的代理卡進行投票,或在互聯網上投票(轉至http://www.vstocktransfer.com/proxy,,點擊代理投票人登錄並使用代理卡中提供的控制號碼登錄)。投票指示必須在2022年5月30日之前發出(在歐洲中部時間12:00之前收到)。
4. | 文件 |
截至2022年5月10日,2021年財政年度的法定財務報表和薪酬報告,包括法定審計師的報告,可以在我們的網站上 訪問:https://nlspharma.com/investors/financial-information/.
所有文件也已在公司總部擺放,以供查閲。
6
你誠摯的,
我代表NLS製藥股份公司董事會
/s/羅納德·哈夫納 | |
羅納德·哈夫納,董事長 |
附件:
-代理卡
7
在互聯網上投票 | |
轉到http://www.vstocktransfer.com/proxy ,點擊代理投票人登錄,然後使用下面的控制號碼登錄。投票將於2022年5月31日美國東部時間上午6點結束。 | |
控制編號 | |
**樣本** | |
主街1號 | |
賓夕法尼亞州任何地方99999-9999 | 通過電子郵件投票 |
在您的代理卡上做上標記、簽名並註明日期,然後通過電子郵件將其發送至Vote@vstock Transfer.com | |
郵寄投票 | |
在您的代理卡上標記、簽名並註明日期,然後 將其放入我們提供的信封中退回。 |
請在所附的 信封中投票、簽名、註明日期並立即寄回。所有選票必須在2022年5月30日之前收到。
年度股東大會代理卡-NLS製藥 有限公司
董事會建議對提案1-11.6投“贊成票”。
請在此處拆卸代理卡以郵寄投票
1. | 董事會建議選舉瑞士蘇黎世KBT TreuHand AG Zürich,KreuzPlaz 5,8032 (桑德羅·穆勒為代表)為獨立代表,直至下一次年度股東大會。 |
的☐ | 針對☐的 | ☐棄權 |
2. | 董事會建議核準本公司2021年度法定財務報表。 |
的☐ | 針對☐的 | ☐棄權 |
3. | 董事會建議批准2021財年薪酬報告。 |
的☐ | 針對☐的 | ☐棄權 |
4. | 董事會建議股東批准將2021財年7,442,309瑞士法郎的淨虧損與7,027,832瑞士法郎的虧損相加,形成新的14,470,141瑞士法郎的虧損餘額。 |
的☐ | 針對☐的 | ☐棄權 |
5. | 董事會建議,股東同意解除董事會和執行管理層每位成員在2021年業務年度活動的責任。 |
的☐ | 針對☐的 | ☐棄權 |
6.1. | 再次選舉羅納德·哈夫納為董事會主席,任期至下一屆年度普通股股東大會。 |
的☐ | 針對☐的 | ☐棄權 |
6.2. | 再次選舉Alexander Zwyer為董事會成員,任期至下一屆年度股東大會。 |
的☐ | 針對☐的 | ☐棄權 |
6.3. | 再次選舉權明玉為董事會成員,任期至下一屆年度股東大會為止。 |
的☐ | 針對☐的 | ☐棄權 |
6.4. | 再次選舉Stig Lökke Pedersen為董事會成員,任期至下一屆年度普通股股東大會。 |
的☐ | 針對☐的 | ☐棄權 |
6.4. | 再次選舉Gian-Marco Rinaldi Diaz de la Cruz為董事會成員,任期至下一屆年度普通股股東大會。 |
的☐ | 針對☐的 | ☐棄權 |
7. | 董事會建議選舉羅納德·哈夫納和權敏玉為薪酬、提名和治理委員會成員,任期至下一屆 年度股東大會。 |
的☐ | 針對☐的 | ☐棄權 |
日期 | 簽名 | 簽名,如果共同持有的話 | ||||
要更改您帳户上的地址,請選中右側的框
並註明您的新地址。
**樣本** | AC:ACCT9999 90.00 |
NLS製藥有限公司。
股東周年大會
May 31, 2022
以下籤署人為NLS製藥有限公司(“本公司”)的股東,特此委任由Sandro Mueller和簽署人的代表所代表的蘇黎世KBT TreuHand AG,並以簽署人的名義,代表簽署人於2022年5月31日(星期二)下午4:00在瑞士Zug,Metallstrasse 9,Wenger Vieli AG舉行的年度股東大會上投票及以其他方式代表簽署人行事。CET(上午10:00)本公司所有普通股(“股份”),或於其任何延會或延期時,下文簽署人將有權投票,而下文簽署人如親自出席,則擁有 下文簽署人將擁有之一切權力,惟上述受委代表獲授權及獲指示投票,一如有關本委託書所載事項 所示。以下籤署人確認其代理人或其代理人的所有行動和聲明對其具有法律約束力。所有在會議前或會議期間收到的經妥善簽署的委託書所代表的所有股份,如未根據委託書中描述的程序在會議前或會議上被撤銷,將按照該等委託書中指示的指示進行投票。在適用法律的規限下,在沒有指示的情況下,經妥善籤立及收到的委託書所代表的股份將投票贊成將於會議上提呈的所有建議決議案,而 董事會建議投票贊成建議1至11.6。
對於由此 委託書引起的或與之相關的所有糾紛,本公司註冊住所的普通法院完全有管轄權。本委託書所產生或與之相關的所有義務和權利均受瑞士法律管轄。以下籤署人在此明確聲明,將賠償因本委託卡所指行為引起或與之相關的任何直接或間接損害的代理人或其替代者。
在適用法律允許的範圍內,本委託書還授予以下籤署人在其本人出席股東周年大會的情況下可進行的所有其他業務和法律行為的酌情投票權,以及因商業股東名冊及其任何延期或延期的反對而需要作出的任何更改。
請按照首頁提供的信息填寫、註明日期並簽署此委託書和電子郵件 或立即郵寄整個委託書,以確保您的股份的代表性 。如果委託書是在美國用隨函附上的信封郵寄的,則不需要貼郵資。
請在此處拆卸代理卡以郵寄投票
8. | 董事會建議重新選舉蘇黎世普華永道會計師事務所為本公司核數師,任期至下一屆年度股東大會。 |
的☐ | 針對☐的 | ☐棄權 |
9. | 董事會建議,公司的法定股本應續期至2024年5月31日,並應等於最高金額195‘645.12瑞士法郎。 |
的☐ | 針對☐的 | ☐棄權 |
10. | 董事會建議,公司股東期權的附條件股本應等於最高金額153‘463.12瑞士法郎 |
的☐ | 針對☐的 | ☐棄權 |
11.1. | 董事會建議批准從2021年6月17日召開的上一屆普通股東大會至本次 普通股東大會期間董事會成員上一屆任期的固定薪酬,總額最高為130‘000瑞士法郎(現金基礎薪酬加社會保障費用)。 |
的☐ | 針對☐的 | ☐棄權 |
11.2. | 董事會建議批准董事會成員的固定薪酬的最高總額為143‘000瑞士法郎(現金基礎薪酬加上社會保障費用),直至下一次普通股東大會。 |
的☐ | 針對☐的 | ☐棄權 |
11.3. | 董事會建議批准授予最高總額為444‘106瑞士法郎的股權或股權掛鈎票據(股權或股權掛鈎票據加上社會保障費用),用於支付董事會成員下一屆任期至下一次普通股東大會的薪酬。 |
的☐ | 針對☐的 | ☐棄權 |
11.4. | 董事會建議批准2023財政年度執行管理層成員的固定薪酬的最高總額為1‘762’500瑞士法郎(現金薪酬加上社會保障費用)。 |
的☐ | 針對☐的 | ☐棄權 |
11.5. | 董事會建議批准2023財政年度執行管理層成員浮動薪酬的最高總額為601‘700瑞士法郎(現金薪酬加上社會保障費用)。 |
的☐ | 針對☐的 | ☐棄權 |
11.6. | 董事會建議 批准授予2023財政年度執行管理層成員最高總額為991‘838瑞士法郎的股權或股權掛鈎工具(股權或股權掛鈎工具加上社會保障費用)。 |
的☐ | 針對☐的 | ☐棄權 |