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美國
美國證券交易委員會
華盛頓特區,20549
附表14A資料
根據本條例第14(A)條作出的委託書
1934年證券交易法
(修訂編號:)
註冊人       提交,註冊人  ☐以外的一方提交
選中相應的框:
 ☐ 初步代理聲明
 ☐ 機密,僅供委員會使用(規則14a-6(E)(2)允許)
 最終代理聲明
 ☐ 權威附加材料
 ☐ 根據§240.14a-12徵集材料
北京百貨批發俱樂部控股有限公司
(在其章程中指明的註冊人姓名)
(提交委託書的人的姓名,如註冊人除外)
支付申請費(請勾選所有適用的方框):
不需要任何費用。
 ☐
以前與初步材料一起支付的費用。
 ☐
根據交易法規則14a-6(I)(1)和0-11所要求的第25(B)項所要求的證物中的表格計算費用。

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親愛的朋友
股東:
BJ‘s Wholesale Club Holdings,Inc.2022年度股東大會將於2022年6月16日(星期四)東部時間上午8點舉行。年會將完全通過虛擬會議形式的遠程通信方式舉行。您可以通過訪問www.VirtualSharholderMeeting.com/BJ2022在線出席和參與年會,在那裏您將現場收聽年會、提交問題和投票。
所有在2022年4月25日,也就是記錄日期收盤時登記在冊的普通股股東,都有權在年度大會或其任何延續、延期或休會上發出通知並投票。
無論閣下是否預期出席股東周年大會,我們懇請閣下儘快按照閣下收到的通知及出入卡或委託卡上的指示投票,以確保閣下的代表及出席股東周年大會的法定人數。如閣下於股東周年大會前遞交投票指示,閣下仍可決定出席股東周年大會,並於股東周年大會期間投票表決股份。根據本函所附委託書中規定的程序,您的委託書可被撤銷。
感謝您的持續支持。
真誠地






克里斯·鮑德温
執行主席
鮑勃·埃迪
總裁兼首席執行官
May 5, 2022

目錄

內容摘要
 
股東周年大會公告
代理摘要
i
目錄表
四.
公司治理
1
提案1:選舉7名董事提名者
9
董事提名者簡介
10
董事薪酬
15
建議2:在諮詢(非約束性)基礎上核準補償
我們被任命的執行官員
17
高管薪酬
18
薪酬問題的探討與分析
18
補償表
29
薪酬委員會報告
40
建議3:批准委任獨立註冊會計師事務所
41
審計
42
審計委員會報告
43
提案4:批准《憲章》修正案以消除絕對多數
投票要求
44
實益所有權
46
關於年會的問答
49
附加信息
54
附件A:擬議的憲章修正案
55

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北京百貨批發俱樂部控股有限公司2021年委託書
週年大會通知
股東的數量
日期
2022年6月16日(星期四)
時間
上午8點東部時間
安放
Www.VirtualSharholderMeeting.com/BJ2022
記錄日期
April 25, 2022
材料的可用性
委託書和截至2022年1月29日的財政年度的年度報告可在www.proxyvote.com上查閲。
你的投票很重要
為了確保您的股份得到代表,請儘快通過以下方式之一進行投票:


網際網路
在線地址:
Www.proxyvote.com




電話
Call 1 (800) 690-6903


郵費
在您的委託卡或投票指示表格上簽名並註明日期,然後裝在已付郵資的信封中寄回


QR碼
掃描此二維碼。
掃描可能需要其他軟件

業務事項
1. 選舉7名董事提名人
2. 在諮詢(不具約束力)的基礎上核準指定執行幹事的報酬
3. 批准任命普華永道會計師事務所為我們的獨立註冊會計師事務所
4. 批准了對我們憲章的修正案,以消除絕對多數票的要求
5. 處理在週年大會或其任何延展、延期或延期之前恰當地提出的其他事務(如有的話)
審計委員會建議你對提案1中的每一位董事提名人投“贊成票”,對其他每一項提案“投”贊成票。這些提案的全文載於隨附的委託書。本公司於記錄日期營業時間結束時的登記股東有資格在大會上投票。
我們建議您在委託書第49頁的“年會和表決的問答”中查看有關投票、出席會議和指定代表的程序和截止日期的進一步信息。本年度大會通知和委託書將於2022年5月5日左右首次分發或提供(視情況而定)。
根據董事會的命令,

格雷厄姆·盧斯
祕書
May 5, 2022

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代理摘要
本摘要重點介紹了委託書中包含的信息,並不包含您在投票前應考慮的所有信息。我們鼓勵您在投票前仔細閲讀整個委託書聲明。
投票事宜
建議書
董事會推薦
頁面引用
1.
七位董事提名者當選
每名被提名人
9
2.
在諮詢(非約束性)基礎上批准我們任命的執行幹事的薪酬
17
3.
認可獨立註冊會計師事務所的委任
41
4.
通過《憲章》修正案,取消絕對多數票要求
44
財務亮點
在整個2021財年,該公司應對了新冠肺炎帶來的挑戰,同時繼續為我們的成員提供顯著的價值。下面的2021財年業績證明瞭公司有能力在困難的環境中蓬勃發展,併為我們的利益相關者回報價值。
總收入
減債
股價上漲
167億美元
3.6億美元
35%
董事
我們的董事具有不同的背景,並擁有廣泛的技能和專業知識,使董事會能夠有效地監督公司的業務。

i

目錄


董事提名者
 
名字
年齡(1)
董事自
獨立的
委員會成員資格

克里斯·鮑德温
59
2018
-
-

達裏爾·布朗
59
2021
-

米歇爾·格勒克勒
55
2019
·提名和治理

肯家長
63
2011
·補償

克里斯·彼得森
55
2018
·審計(主席)

羅伯·斯蒂爾
66
2016
·審計

朱迪·韋特索瑟
56
2018
·提名和治理(主席)
·薪酬(主席)
(1)
董事提名者的年齡截至2022年3月1日
II

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治理實踐
亮點
✔ 10名董事中有8名是獨立董事
✔ 高管和董事的持股要求
✔ 牽頭(獨立)董事
✔ 退款政策
✔ 董事會委員會獨立主席
✔ 禁止套期保值或質押公司股票
✔ 年度董事會和委員會評估
✔ 無毒丸
股東參與度

我們全年開展股東外聯活動,與股東就對他們重要的問題進行接觸。在2021財年,我們要求與佔流通股近83%(截至2021年6月30日)的股東舉行會議。我們向董事會報告了股東外展的結果。
團隊成員多樣性
我們有大約34,000名多樣化和令人驚歎的團隊成員。我們相信,我們團隊成員的多樣性在公司文化中發揮着至關重要的作用,並提高了我們實現增長和盈利的能力。

*以上是截至2022年1月29日的團隊成員統計數據
我們有一個包容性和多樣性理事會,它由一個跨職能團隊組成,代表着背景、種族、性別和自我認同的多樣性。該理事會負責確定和推動行動和倡議,以推進公司的包容性和多樣性使命。
三、

目錄

目錄表
 
 
公司治理
公司治理實踐
1
董事會領導結構
1
董事獨立自主
2
董事會委員會
2
審計委員會
3
薪酬委員會
4
提名和公司治理委員會
5
董事提名流程
5
董事會在風險監管中的作用
6
環境、社會和治理
6
股東參與度
7
人力資本
7
委員會章程和公司治理準則
8
商業道德守則
8
反套期保值與反質押政策
8
董事會和委員會會議及出席情況
8
高管會議
8
董事出席股東周年大會
8
與委員會的溝通
8
提案1:選舉7名董事提名者
9
董事提名者簡介
10
續寫董事傳記
13
董事薪酬
15
董事持股準則
16
建議2:在諮詢(非約束性)基礎上核準我們指定的執行幹事的薪酬
17
高管薪酬
薪酬問題的探討與分析
18
薪酬彙總表
29
2021財年的所有其他薪酬
31
2021財年基於計劃的獎勵的授予
31
薪酬彙總表和計劃獎勵表的敍述性披露
32
財政年度結束時的傑出股票獎勵
33
2021財年期權行使和股票歸屬
34
僱傭協議和終止或控制權變更時的潛在付款
35
2021年CEO薪酬比率
39
薪酬委員會聯鎖與內幕
參與
39
薪酬委員會報告
40
建議3:批准委任獨立註冊會計師事務所
41
審計、審計相關費用、税費和所有其他費用
42
審批前的政策和程序
42
審計委員會報告
43
提案4:批准《憲章》修正案,取消絕對多數票要求
44
實益所有權
董事和高級管理人員的實益所有權
46
5%以上股東的實益所有權
47
拖欠款項第16(A)條報告
47
某些關係和關聯人交易
審查和批准關聯人交易
48
某些關聯人交易
48
賠償協議
48
股東提案和董事提名
48
關於年會的問答
49
附加信息
材料的可用性
54
附件A:擬議的憲章修正案
55
本委託書(“委託書”)及本公司截至2022年1月29日的財政年度報告(“年度報告”及“委託書”)由BJ‘s Wholesale Club Holdings,Inc.董事會(“董事會”或“董事會”)及代表BJ’s Wholesale Club Holdings,Inc.的董事會(“董事會”或“董事會”)就本公司2022年度股東大會(“年會”)向閣下提供。這裏所提及的“2020財年”、“2021財年”、“2022財年”和“2023財年”分別是指截至2021年1月30日、2022年1月29日、2023年1月28日和2024年2月3日的52周。如本文所用,除非另有説明或文意另有所指,否則術語“公司”、“北京”、“我們”、“我們”或“我們”是指北京批發俱樂部控股有限公司及其合併子公司。本委託書和年度報告將於2022年5月5日左右首次分發或提供(視情況而定)。
四.

目錄

公司治理
董事會負責對公司及其高級管理人員進行監督,並已採取政策和程序以實現有效監督。以下各節概述了我們的公司治理結構和董事會的其他主要方面。
董事會通過了公司治理準則。這些公司治理準則的副本可以在我們的投資者關係網站www.investors.bjs.com的“公司治理”頁面的“治理文件”部分找到,或寫信給我們的公司辦公室的祕書。
公司治理實踐
該公司擁有強大的公司治理歷史。我們致力於為公司及其股東的利益服務的治理政策和做法。多年來,我們的董事會為股東的利益發展了我們的做法。除其他外,我們的治理做法和政策涉及以下主題:
·  董事會獨立性和資格
·  董事執行會議
·  董事會領導結構
·  董事資質標準
·  董事定位和繼續教育
·  對董事會服務的限制
·  改變主要職業
·  任期限制
·  董事責任
·  董事薪酬
·  利益衝突
·  董事會訪問管理層
·  董事會可以接觸獨立顧問
·  董事會和委員會自我評估
·  董事會會議
·董事和非董事出席  會議
·  會議材料
·  董事會委員會、職責和獨立性
·  繼任規劃
·  風險管理
董事會領導結構
我們的章程為董事會提供了靈活性,可根據董事會認為利用其中一種結構將符合公司及其股東的最佳利益的決定,合併或分離董事會主席和首席執行官的職位。此外,我們的公司治理指引規定,為了維持董事會的獨立誠信,如果董事會主席是管理層成員或不符合獨立董事的資格,獨立董事會成員可以任命一名獨立的董事擔任董事的首席董事。
董事會明白,沒有一種單一的董事會領導方式是被普遍接受的,適當的領導結構可能會根據幾個因素而有所不同,例如公司的規模、行業、運營、歷史和文化。因此,董事會在提名和公司治理委員會的協助下,根據這些因素和當前環境評估其領導結構,以實現對我們和我們的股東的最佳模式。
經審慎考慮後,董事會決定,目前,本公司最好由獨立擔任董事會主席及行政總裁的職位,並如下文更詳細描述的,亦由董事牽頭。目前,鮑德温先生是我們的董事會執行主席,埃迪先生是我們的首席執行官,斯蒂爾先生是我們董事的首席執行官。斯蒂爾於2019年5月被當時在董事會任職的獨立成員任命為董事的首席執行官。董事會認為,這種領導結構最適合我們,而且考慮到我們的規模和我們面臨的廣泛問題的需要,這種領導結構是適當的,因為它(I)為我們提供了鮑德温先生的經驗、知識和遠見的持續好處,鮑德温先生在2016年2月至2020年2月期間擔任我們的首席執行官,並在適用的情況下擔任我們的主席或執行主席,董事會主席由2018年2月起至今擔任董事會主席,並(Ii)行政總裁可集中精力設定公司的戰略方向及領導公司的日常工作,而董事會主席則專注於主持董事會會議及整體規劃及與董事的關係。此外,董事會預計董事的領導角色將繼續加強,並就董事會行使的強有力的獨立監督向我們的股東提供進一步保證。作為董事的首席執行官,斯蒂爾先生主持董事會主席缺席的所有會議,包括獨立董事的執行會議;批准董事會會議的時間表和議程;並擔任獨立董事與首席執行官和董事會主席之間的聯絡人。
1

目錄

董事獨立自主
根據我們的公司管治指引及紐約證券交易所(“紐約證券交易所”)規則,除非董事會確定董事與我們或我們的任何附屬公司並無直接或間接重大關係,否則該人並非獨立人士。此外,董事還必須通過紐約證交所規則為獨立性設定的明確標準。董事會已肯定地決定,除首席執行官埃迪先生和董事會執行主席鮑德温先生外,根據適用的紐約證券交易所規則,我們的每一位董事都具有獨立資格。
在作出上述獨立性決定時,董事會審閲和討論了董事提供的有關每個董事的業務和個人活動以及他們與我們和我們的管理層的任何關係的信息。在對彼得森先生和斯蒂爾先生作出董事獨立性裁決時,董事會認為,他們分別擔任紐威爾品牌公司的高管和董事會成員,紐威爾品牌公司是公司的供應商之一,我們在正常業務過程中從紐威爾品牌公司購買產品,金額和在董事會認為不影響彼得森先生和斯蒂爾先生獨立性的其他情況下。在2021財政年度,公司向Newell Brands,Inc.支付的款項不到Newell Brands Inc.淨銷售額的1%,彼得森和斯蒂爾先生在Newell Brands,Inc.向該公司的銷售中沒有直接或間接的重大利益。
董事會委員會
董事會有三個常設委員會:審計委員會、薪酬委員會和提名和公司治理委員會,每個委員會的組成和職責如下所述。此外,如有需要,可不時在董事會的指導下設立特別委員會,以處理具體問題。審計委員會、薪酬委員會以及提名和公司治理委員會均根據書面章程運作。
董事
審計
委員會
補償
委員會
提名和公司
治理委員會
達裏爾·布朗
 
 
 
米歇爾·格勒克勒
 
 
湯姆·金斯伯裏
 
 
梅爾·內勒
 
 
肯家長
 
 
克里斯·彼得森
椅子
 
 
羅伯·斯蒂爾
 
 
朱迪·韋特索瑟
 
椅子
椅子
2

目錄

審計委員會
成員
全部獨立

克里斯·彼得森(主席)
梅爾·內勒
羅伯·斯蒂爾
除其他事項外,我們的審計委員會負責:
·   協助董事會監督我們的會計和財務報告流程以及財務報表審計;
·   協助董事會監督我們的披露控制程序和我們對財務報告的內部控制;
·   評估獨立註冊會計師事務所的資格和獨立性;
·   聘請獨立註冊的公共會計師事務所;
·   監督我們的內部審計職能和獨立註冊會計師事務所的業績;
·   協助我們遵守與上述相關的法律和法規要求;
·   協助董事會進行風險監督,包括繼任規劃;
·   協助理事會監督我們的環境、社會和治理戰略;以及
·   審查關聯方交易。
監督公司的
內部控制、會計、審計和財務報告
練習。
我們審計委員會的所有成員都符合紐約證券交易所適用的規則和條例對金融知識的要求。董事會已經肯定地決定,根據紐約證券交易所的標準以及適用於審計委員會成員的1934年交易法(“交易法”)第10A-3條,內勒女士、彼得森先生和斯蒂爾先生都有資格“獨立”。此外,董事會已確定內勒女士和彼得森先生均有資格成為“審計委員會財務專家”,這一術語在S-K條例第407(D)(5)項中有定義。
3

目錄

薪酬委員會
成員
全部獨立

朱迪·韋索瑟(主席)
米歇爾·格勒克勒
除其他事項外,我們的薪酬委員會負責:
·   審查和批准與我們首席執行官薪酬有關的公司目標和目的,根據這些目標和目的評估我們首席執行官的業績,並確定薪酬;
·   審查並制定或向董事會提出關於我們其他執行幹事薪酬的建議,並監督對其他執行幹事業績的評估;
·   審查和批准僱傭協議、諮詢安排、遣散費或退休安排或控制變更協議;
·   審核並向董事會提出有關董事薪酬的建議;
·   審查和批准我們的激勵性薪酬和基於股權的計劃和安排,並根據這些計劃授予股票和其他股權獎勵,或向董事會提出建議;
·   審查和批准我們的激勵性薪酬和基於股權的計劃和安排,並根據這些計劃授予股票和其他股權獎勵,或向董事會提出建議;
·   任命和監督任何薪酬顧問;
·   審查和討論最近一次關於高管薪酬的股東諮詢投票的結果,並考慮到這些結果,審查並建議董事會批准公司進行此類投票的頻率;
·   定期考慮通過一項政策,從執行官員那裏收回基於激勵的薪酬;以及
·   定期審查薪酬政策和做法,並評估它們是否合理地可能通過鼓勵過度冒險而對公司產生重大不利影響。
監督公司的薪酬政策和計劃。














董事會已經決定,根據紐約證券交易所適用於薪酬委員會成員的更高標準,金斯伯裏先生及其家長和韋索瑟女士均有資格成為“獨立人士”,而帕麗特先生和維爾索瑟女士則符合交易所法案第16b-3條所界定的“非僱員董事”的資格。
賠償委員會有權保留或徵求賠償顧問、法律顧問和其他顧問的諮詢意見,以協助履行其職責。在選擇任何此類顧問、律師或顧問之前,薪酬委員會根據適用的紐約證券交易所規則審查和考慮此類顧問、律師或顧問的獨立性。我們必須提供適當的資金,向薪酬委員會聘用的任何顧問、律師或顧問支付合理的薪酬。
4

目錄

提名和公司治理委員會
成員
全部獨立

朱迪·韋索瑟(主席)
米歇爾·格勒克勒
本公司的提名及企業管治委員會負責監督及協助董事會審核及推薦董事提名人選。除其他事項外,我們的提名和公司治理委員會負責:
·   根據董事會批准的標準確定有資格成為董事會成員的個人,除非公司另有要求向第三方提供指定董事的權利;
·   在股東年度會議上向董事會推薦董事會提名人選;
·   監督董事會及其委員會的年度自我評估;以及
·   制定並向董事會推薦一套公司治理準則和原則。
監督公司的公司治理結構和實踐。
 
董事會已經決定每一位MSE。根據紐約證券交易所適用的規則,Gloeckler和Werthauser有資格在提名和公司治理委員會任職,這是“獨立的”。
董事提名流程
提名及公司管治委員會負責推薦候選人加入董事會及其轄下委員會。提名及公司管治委員會在考慮是否推薦任何特定候選人加入董事會或其委員會,或列入董事會推薦的董事獲提名人名單以供股東周年大會選舉時,會考慮我們的企業管治指引所載的準則。
具體地説,提名和公司治理委員會可能會考慮許多因素,包括:個人和職業操守、道德和價值觀;公司管理經驗,例如擔任上市公司的高級管理人員或前高級管理人員;豐富的財務經驗;相關的社會政策問題;與公司行業相關的經驗;擔任另一家上市公司的董事會成員或高管的經驗;在公司運營領域的相關學術專長或其他熟練程度;與其他董事會成員相比,在與公司業務有關的實質性事務方面的專業知識和經驗的多樣性;背景和視角的多樣性,包括但不限於年齡、性別、種族、居住地和專業經驗;實際和成熟的商業判斷,包括但不限於進行獨立分析調查的能力;以及任何其他相關資格、屬性或技能。在決定是否推薦董事連任時,提名和公司治理委員會還可考慮董事過去出席會議的情況以及對董事會活動的參與和貢獻。
在確定董事提名者時,我們沒有正式的政策來考慮多樣性。董事會在整個董事會的範圍內對每個人進行評價,目的是組建一個小組
這可以最好地保持業務的成功,並通過利用其在這些不同領域的多樣化經驗進行合理判斷來代表股東利益。然而,董事會認識到多元化董事會的價值,因此納入了背景和視角的多樣性,包括但不限於年齡、性別、種族、居住地和專業經驗,作為提名和公司治理委員會在評估和推薦候選人是否適合由股東選舉時以及董事會在批准該等候選人時將考慮的因素。
在確定潛在的董事候選人時,提名和公司治理委員會可以尋求其他董事會成員、管理層、股東和其他來源的推薦,包括第三方推薦。提名和公司治理委員會也可以但不一定要保留一家獵頭公司,以幫助其確定擔任本公司董事的候選人。提名和公司治理委員會使用相同的標準來評估候選人,而不考慮推薦或推薦的來源。在考慮董事的候選人時,提名和公司治理委員會尋找具有背景和素質的個人,與我們現任董事的背景和素質相結合,提供技能和經驗的結合,以進一步提高董事會的有效性。提名及公司管治委員會在年度推薦提名名單時,亦可根據董事會評估程序及董事會其他可察覺的需要,評估推薦連任的董事的貢獻。
董事會於2021年6月任命布朗先生為董事會成員,立即生效,任期至年會結束。布朗先生被董事會聘請的一家獵頭公司確定為董事會成員的潛在候選人。
5

目錄

在考慮董事及被提名人是否具備整體經驗、資歷、特質及技能,使董事會能根據我們的業務及架構有效地履行其監督責任時,董事會主要集中於上文所述各董事的個人資料中所討論的資料。我們相信,我們的董事提供與我們的業務規模和性質相關的經驗和技能的適當組合。這一過程導致董事會提名了本委託書中點名的現任董事,並由您在股東周年大會上提名選舉。
提名和公司治理委員會將考慮股東推薦的董事候選人,該等候選人將按照上述相同標準進行考慮和評估。向公司提交的任何建議應以書面形式提交,並應包括股東認為適當的支持該建議的任何支持材料,但必須
包括根據美國證券交易委員會規則須包括在為推選該候選人徵集代表委任代表的委託書內所需的資料,以及候選人當選後出任董事的書面同意,並且必須遵守本公司附例中有關股東推薦董事獲提名人的規定。希望提出候選人供考慮的股東可將上述信息提交給祕書,BJ‘s Wholesale Club Holdings,Inc.,25 Research Drive,Westborough,Massachusetts 01581。祕書收到的所有提名建議,如果符合我們的附例中有關董事提名的要求,都將提交提名和公司治理委員會審議。股東還必須滿足我們的章程中規定的通知、及時性、同意和信息要求。這些時間要求也在“股東提案和董事提名”的標題下進行了描述。
董事會在風險監管中的作用
董事會對風險監督負有全面責任,包括作為董事會和委員會定期會議的一部分,對高管對與公司相關的風險的管理進行全面監督。風險監督的一個基本部分不僅是瞭解公司面臨的重大風險以及管理層正在採取的管理這些風險的步驟,還包括瞭解適合公司的風險級別。
董事會參與審查我們的業務戰略是董事會評估管理層對風險的容忍度以及確定什麼構成公司的適當風險水平的一個不可或缺的方面。雖然整個董事會對風險監督負有全面責任,但其審計委員會、薪酬委員會以及提名和公司治理委員會支持其履行這一職能。每個委員會定期向董事會報告。
審計委員會通過定期審查我們的會計、報告和財務做法,包括我們財務報表的完整性、對行政和財務控制的監督、我們對法律和法規要求的遵守情況以及我們的企業風險管理計劃,幫助董事會履行其風險監督職責。審計委員會通過與管理層的定期會議,包括財務、法律、內部審計、税務、合規和信息技術職能,審查和討論我們的重要業務領域,併為董事會總結關鍵的風險領域和適當的緩解因素。這個
薪酬委員會協助董事會監督和評估與公司薪酬結構和薪酬計劃相關的風險,包括薪酬事宜的制定、管理和監管合規。薪酬委員會定期檢討本公司的薪酬政策及做法,並評估該等政策及做法是否因鼓勵過度冒險而合理地可能對本公司產生重大不利影響。提名和公司治理委員會協助董事會監督和評估與董事會組織、成員和結構以及公司治理相關的計劃和風險,並與董事會主席一起協調繼任計劃討論。此外,董事會定期收到管理層的詳細經營業績審查。
鑑於其在風險監督中的角色,董事會認為,其採用的任何領導結構都必須允許其有效監督高管對與我們運營相關的風險的管理。雖然有不同的領導結構可以使審計委員會有效地監督此類風險的管理,雖然審計委員會認為其目前的領導結構使其能夠有效地管理這種風險,但這不是審計委員會選擇其目前的領導結構而不是其他潛在備選方案的主要原因。關於聯委會為何認定其目前的領導結構是適當的討論,見上文“董事會領導結構”下的討論。
環境、社會和治理
我們的董事會認識到,降低環境、社會和治理(“ESG”)風險是推動長期股東價值的根本。我們的可持續發展頁面(https://investors.bjs.com))突出了我們的許多可持續發展努力,並展示了ESG方面的進步如何嵌入到我們公司的文化中,並與我們的公司戰略保持一致。我們明白仍有改善的機會,我們會繼續致力改善我們不斷變化和充滿活力的行業和環境。
6

目錄

2021年全年,我們在ESG問題上繼續取得進展。最值得注意的是:
我們由第三方顧問進行了ESG重要性評估,以確保我們專注於正確的ESG問題;
我們成立了一個跨職能的ESG委員會,專注於確定關鍵的ESG問題,與公司高管和董事會就ESG戰略進行合作;以及
董事會授權審計委員會監督公司的ESG戰略和報告。
本公司網站所載或可通過本公司網站評估的資料並非以參考方式併入本委託書,不應視為本委託書的一部分。
股東參與度
我們定期與我們的股東進行外聯工作。2021年10月,我們要求與佔流通股近83%的股東會面,並最終通過電話或視頻會議與佔流通股約22%的股東會面。我們為每位股東提供了一個公開論壇,以討論和評論我們的業務和ESG實踐。總體而言,我們從股東那裏收到了建設性的反饋。在與股東進行這項接觸後,本公司同意繼續與他們以及當時選擇不與本公司接觸的其他股東保持聯繫。與我們的股東保持持續的關係,並瞭解我們股東的觀點,是我們董事會和管理團隊的優先事項。
人力資本
截至2022年1月29日,我們約有3.4萬名全職和兼職員工,我們稱之為團隊成員。我們的團隊成員中沒有一個由工會代表。我們認為我們與團隊成員的關係很好。
團隊成員敬業度。我們為所有團隊成員提供機會,通過每年進行的調查,分享他們對我們文化的看法和反饋。對調查結果進行衡量和分析,以增強團隊成員體驗,促進團隊成員留住,推動變革,並利用我們公司的整體成功。
多樣性。我們努力營造一種工作環境,包括幷包容多樣化的背景和觀點,包括但不限於年齡、性別、種族、居住地和專業經驗。截至2021年財政年度末,我們總勞動力的45%是女性,48%是少數族裔。在2021財年,42%的新員工是女性,47%的新員工是少數族裔。我們對歧視和騷擾採取零容忍政策,並有幾個制度,在這些制度下,小組成員可以祕密或匿名報告事件,而不必擔心報復。我們有一個包容性和多樣性理事會,它由一個跨職能團隊組成,代表着背景、種族、性別和自我認同的多樣性。該理事會負責確定和推動行動和倡議,以推進公司的包容性和多樣性使命。
總獎勵金。我們相信我們的團隊成員是我們成功的關鍵,我們提供有競爭力的項目來滿足我們同事及其家人的需求。我們的計劃包括年度獎金、401(K)計劃、股票獎勵、員工股票購買計劃、帶薪休假、靈活的工作時間、家庭假、團隊成員援助計劃等,具體取決於資格標準。我們認真對待團隊成員的健康和健康。我們為我們的合格團隊成員提供各種創新、靈活和方便的健康和健康計劃。此外,該公司還提供現場脊椎按摩師、健康診所和
團隊成員的健身中心。此類計劃旨在通過提供工具和資源來幫助團隊成員改善或保持健康狀態,並鼓勵參與健康行為,從而支持團隊成員的身心健康。該公司還為團隊成員提供全面的醫療福利、牙科福利以及行為和心理健康福利。
團隊成員發展。我們團隊成員的培訓和發展計劃有助於留住他們,並使他們在未來的公司中發揮作用。我們通過創新的交付工具提供在線和在職培訓,這些工具易於使用,側重於在BJ‘s Wholesale Club取得成功所需的核心技能。我們提供多個管理和領導力課程,以培養和教育我們的領導者,使他們能夠為我們所有的團隊成員提供最好的工作環境和成長機會。
團隊成員安全。新冠肺炎疫情進一步強化了安全健康的勞動力隊伍的重要性。為了應對疫情,該公司實施了保障措施,以保護我們的基本團隊成員,包括增加清潔和消毒的頻率、社交距離做法、面罩、體温篩查和其他符合具體法規要求和衞生當局指導的措施。我們還在內政部和外地管理部門為所有團隊成員實施了疫苗授權,併為我們的團隊成員提供了疫苗診所。其他保障措施包括旅行限制和遠程工作,適用於在2021財年能夠在家工作的團隊成員。
社區參與。在我們生活和工作的社區投資方面,我們有着悠久而自豪的歷史。北京慈善基金會(以下簡稱“基金會”)成立的宗旨是豐富北京批發俱樂部所服務的每一個社區。該基金會支持在飢餓預防和教育領域主要惠及弱勢羣體的非營利組織。全年,基金會從本公司進行多次直接捐款,以支持我們俱樂部所服務的社區的食品銀行和食品儲藏室計劃。
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目錄

委員會章程和公司治理準則
我們的公司治理準則、審計委員會、薪酬委員會、提名和公司治理委員會的章程以及其他公司治理信息可在我們的投資者關係網站www.Investors.bjs.com的“公司治理”頁面的“治理文件”部分下查閲,或致函我們的公司辦公室的祕書。
商業道德守則
我們已採納適用於我們所有董事、高級管理人員及僱員的商業道德守則(“操守守則”),包括我們的首席行政官、首席財務官、首席會計官或財務總監或執行類似職能的人士。投資者關係網站www.Investors.bjs.com的“公司治理”頁面的“治理文件”部分提供了我們的行為準則副本,或致函我們的公司辦公室的祕書。我們打算在我們的網站上披露任何有關修訂或豁免我們的行為準則條款的法律規定,而不是通過提交當前的Form 8-K報告。
反套期保值與反質押政策
董事會採取了內幕交易合規政策,該政策適用於我們所有的董事、高級管理人員和某些指定的員工。該政策禁止我們的董事、高級管理人員和某些指定員工從事對衝或貨幣化交易,例如零成本套頭和遠期銷售合同、賣空以及公開交易期權的交易,例如涉及我們股權證券的看跌期權、看漲期權和其他衍生品,並禁止將本公司的證券作為抵押品以獲得貸款。我們的近地天體均未就本公司的普通股進行任何對衝交易,或質押其持有的任何本公司普通股。
董事會和委員會會議及出席情況
在2021財年,董事會召開了七(7)次會議,審計委員會召開了七(7)次會議,薪酬委員會召開了六(6)次會議,提名和公司治理委員會召開了四(4)次會議。在2021財年,我們的每位董事至少出席了(1)他或她任職董事期間召開的董事會會議總數和(2)他或她在任職期間服務的所有董事會委員會的會議總數的75%。
高管會議
我們的公司治理指引要求董事會每年至少舉行兩次執行會議,這是董事會非管理層成員的會議,我們的獨立董事每年至少舉行一次不包括管理層和任何非獨立董事的私下會議。我們執行會議的詳細做法可在我們的投資者關係網站www.investors.bjs.com的“公司治理”頁面的“董事會”部分找到。
董事出席股東周年大會
我們沒有關於董事會成員出席年度股東大會的正式政策,但我們希望所有董事盡一切努力出席任何股東大會。我們董事會所有成員都出席了2021年股東年會。
與委員會的溝通
任何股東或任何其他相關方如果希望與董事會、我們的非管理董事或任何指定的個人董事進行溝通,可以將此類通信寄送到我們位於馬薩諸塞州01581西伯勒研究大道25號的辦公室,提請祕書注意。祕書將把通信轉發給適當的董事或董事。
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目錄

建議1:
選舉七人組
董事提名者
我們的董事會目前由十名董事組成。於股東周年大會上,將選出七名董事,任期一年,於2023年舉行的股東周年大會(“2023年股東周年大會”)屆滿,直至其繼任者獲選及取得資格或其較早前去世、辭職或被免職為止。根據我們對董事候選人的標準評審程序以及提名和公司治理委員會的建議,董事會已提名克里斯·鮑德温、達裏爾·布朗、米歇爾·格勒克勒、肯·帕爾默、克里斯·彼得森、羅布·斯蒂爾和朱迪·韋索瑟參加年會的競選。
在2020年舉行的年度股東大會上,我們的股東批准了對我們章程的修正案,其中規定了年度董事選舉。因此,在2021年股東周年大會上當選的董事和在2019年股東年會上當選的董事類別的任期將在2023年年會上屆滿,任期一年。
在2020年舉行的年度股東大會上當選的董事階層,其現任任期將於2023年屆滿,任期至任期結束。此外,直至董事會完全解密為止,任何獲推選或獲委任以填補因董事會規模擴大而出現的董事會空缺,或因一名當選三年的董事人士去世、辭職、退休、喪失資格或被免職而填補董事會空缺的董事,將繼續任職,直至其後選出該董事所屬類別的下一屆選舉為止,如此獲委任的任何董事將繼續任職,直至獲委任後本公司的下一屆股東周年大會為止。在所有情況下,每一位董事的任期直到他或她的繼任者被正式選舉並獲得資格為止,或者直到他或她提前辭職或被免職。年會之後,董事會將被完全解密。
董事會一致建議你投票支持每一位董事提名人的選舉。
我們相信,我們的所有董事和被提名人都表現出個人和專業操守、令人滿意的教育水平和/或商業經驗;具有廣泛的商業頭腦,對我們的業務及其行業和與我們業務相關的其他行業有適當的瞭解,有能力和願意投入足夠的時間從事董事會及其委員會的工作,技能和個性與其他董事相輔相成,有助於建立一個有效、合作和迴應公司需求的董事會;戰略思維和願意分享想法;不同的經驗、專業知識和背景,以及代表所有股東利益的能力。
每名董事被提名人目前擔任公司的董事。我們沒有理由相信,任何一位董事提名人如果當選,都將無法或不願任職。然而,如果在年會之前,董事會應該瞭解到任何董事被提名人因任何原因無法或不願擔任董事,並且如果董事會指定了一名替代被提名人,被任命為代理人的人將投票選舉董事會指定的被替代被提名人。或者,被點名為代理人的人可以根據董事會的酌情決定權,投票支持人數較少的被提名人,因為任何被提名人都不能任職。
一般而言,董事會的空缺或新設的董事職位只會由當時在任的大多數董事投票填補,不會由股東填補,除非董事會通過決議另有決定。
董事會推薦
董事會一致建議您投票選舉克里斯·鮑德温、達裏爾·布朗、米歇爾·格勒克勒、肯·帕爾默、克里斯·彼得森、羅布·斯蒂爾和朱迪·韋索瑟為董事成員,任期至2023年年會,並直至他或她的繼任者正式選舉並獲得資格。
以下提供的有關每名董事被提名人和持續董事的信息還闡述了具體的經驗、資格、屬性和技能,以及上述導致董事會得出結論認為該個人應根據我們的業務和結構擔任董事的信息。
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目錄

董事提名者簡介
(任期於股東周年大會結束的董事)
克里斯
鮑德温


2018年以來的董事
執行主席
59歲
克里斯·鮑德温自2021年4月以來一直擔任我們的董事會執行主席。鮑德温目前還擔任CVC(美國)的管理合夥人。Advisers,Inc.兼PDC Brands執行主席。鮑德温先生於2015年9月加入北京百貨,擔任董事總裁兼首席運營官,隨後於2016年2月晉升為首席執行官,並於2018年被任命為董事會主席,他一直擔任這兩個職位至2020年2月。鮑德温先生於2020年2月至2020年8月擔任董事會執行主席,並於2020年8月至2021年4月成為董事會執行主席。在加入BJ‘s之前,他於2010年至2015年3月擔任全球獨立能源公司Hess Retail Corporation的首席執行官,並從Hess Corporation剝離出來。在加入赫斯零售公司之前,他於2007年至2010年在卡夫食品集團(現為卡夫亨氏公司)擔任高管職務,並於2004年至2007年在全球糖果製造商好時公司擔任高管職務。在他職業生涯的早期,鮑德温還曾在餅乾和零食製造商納貝斯科和跨國消費品公司寶潔公司擔任過各種職務。鮑德温先生畢業於紐約勞頓維爾錫耶納學院,獲得經濟學學士學位。

鮑德温是世界上最大的零售業協會--全國零售聯合會的執行董事會成員。鮑德温在社區中也很活躍,他是Harlem Lacrosse and Leadance的執行董事會成員,這是一個以學校為基礎的非營利性組織,為高危青年提供教育幹預、領導力培訓和長曲棍球。

具體專長:鮑德温先生為董事會帶來了對公司業務、燃料、零售和消費包裝商品行業的深入瞭解,以及他在公司前幾年的豐富領導經驗,包括他目前擔任的執行主席和他之前擔任的首席執行官和首席運營官。董事會還受益於鮑德温先生在多個部門的專業知識以及在投資者關係、營銷和高管薪酬方面的豐富經驗。
達裏爾
棕色


自2021年以來的董事
獨立的
59歲
達裏爾·布朗是一位才華橫溢的高管,在消費包裝商品和金融服務領域擁有30多年的經驗。目前,他是Shadowbrook Investments LLC的總裁兼首席執行官,這是一家位於佛羅裏達州西南部的家族經營的私募股權公司。在此之前,他於2012年至2016年12月擔任美國運通公司全球企業支付部總裁,並於2010年至2012年擔任執行副總裁/GM全球企業支付部。在加入美國運通公司之前,他在卡夫食品公司擔任過多個領導職位,領導該公司的北美零售和物流組織。他擁有萊克福里斯特商學院工商管理碩士學位和林肯大學會計學學士學位。

布朗目前在保險公司Astrius Trade Credit Insurance的董事會任職。2015年至2021年1月,他曾擔任分析公司Datonomers的顧問和董事會成員。

具體專長:布朗先生目前擔任Shadowbrook Investments LLC總裁兼首席執行官,並曾在美國運通公司和卡夫食品公司擔任過領導職務,為董事會帶來了出色的領導記錄。董事會得益於他對金融服務和消費包裝商品行業的深入瞭解。
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目錄

蜜雪兒
格勒克勒


2019年以來的董事
獨立的
55歲
提名及企業管治委員會(成員)
米歇爾·格勒克勒是一名前零售業高管,在零售、消費者包裝商品、商品銷售、採購、製造和戰略方面擁有30多年的經驗。2016年8月至2019年1月,她擔任體育用品零售商Academy Sports&Outdoor的執行副總裁兼首席商人。格勒克勒於2009年2月至2016年8月在紐約證券交易所上市的百貨零售商沃爾瑪擔任耗材、健康和健康執行副總裁,領導該公司的健康和健康部門以及美國製造計劃。在此之前,格勒克勒曾在全球糖果製造商好時公司擔任領導職務。她擁有密歇根大學傳播學和心理學學士學位。

格勒克勒自2021年5月以來一直擔任在紐約證交所上市的奢侈葡萄酒公司Duckhorn Portfolio,Inc.的董事合夥人,自2021年7月以來一直擔任在紐約證交所上市的高性能汽車售後產品設計、營銷和製造商霍利公司的董事合夥人,自2021年12月以來一直擔任農業科技公司Pairwise Plants LLC的合夥人。2019年2月至2021年2月,她在農業科技公司本森希爾董事會任職。她目前也是密歇根大學院長諮詢委員會的成員。


具體專長:Gloeckler女士為董事會帶來了她在零售和消費包裝商品行業大公司擔任高級行政和管理職位時的重要經驗。董事會受益於Gloeckler女士在電子商務、營銷、人力資本和高管薪酬方面的多部門專業知識和經驗。格勒克勒還從她在另一家上市公司董事會擔任董事的經歷中帶來了一個重要的視角。

父級


自2011年以來的董事
獨立的
63歲
薪酬委員會(委員)
Ken Parent目前擔任北美最大的旅遊中心運營商Pilot Fly J的董事長兼首席執行官的特別顧問。2014年至2020年12月31日,Parent先生擔任Pilot Fly J總裁,負責公司的所有職能,包括人力資源、技術、財務、房地產和建築。Parent先生還代表Pilot Fly J領導戰略計劃。在成為總裁之前,他在2013-2014年間擔任Pilot Fly J執行副總裁兼首席運營官。在此之前,Parent先生於2001-2013年間擔任Pilot Fly J的運營、營銷和人力資源高級副總裁,負責管理門店和餐廳運營、市場營銷、銷售、運輸以及供應和分銷。Parent先生擁有聖地亞哥州立大學工商管理碩士和市場營銷學士學位。


專業知識:Parent先生在Pilot Fly J超過20年的任期內擔任多個高級職位,包括擔任首席執行官,為董事會帶來了重要的管理和運營經驗。董事會還受益於Parent先生的多部門專業知識以及對燃料和零售行業的深厚知識。
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目錄

克里斯
彼得森


2018年以來的董事
獨立的
55歲
審計委員會(主席)
克里斯·彼得森目前是消費和商業產品生產商Newell Brands,Inc.的首席財務官兼商業運營總裁。在此之前,他是美容產品零售公司Revlon,Inc.的首席運營官,從2017年4月到2018年7月,他在那裏領導全球供應鏈、財務和IT職能。2012年至2016年5月,彼得森在服裝製造公司拉爾夫·勞倫工作,在那裏他被聘為高級副總裁兼首席財務官,後來擔任全球品牌總裁。在加入Ralph Lauren之前,他在寶潔公司工作了20年,寶潔公司是一家在紐約證券交易所上市的跨國消費品包裝公司,擔任的各種職務越來越多,最近擔任的是全球家居護理副總裁兼首席財務官。彼得森先生擁有康奈爾大學運籌學和工業工程學士學位。


具體專長:彼得森先生通過他目前在Newell Brands,Inc.擔任的行政職務以及他之前在拉爾夫·勞倫、露華濃和寶潔公司擔任的職務,為董事會帶來了零售和消費包裝商品行業的重要財務和運營經驗。董事會還受益於彼得森先生在多個部門的專業知識以及在投資者關係和高管薪酬方面的豐富經驗。
羅布
斯蒂爾


自2016年以來的董事
引領董事
66歲
審計委員會(委員)
自2019年5月以來,羅布·斯蒂爾一直是我們董事的首席執行官。他目前在私募股權和投資諮詢公司CVC的顧問委員會任職。2007年至2011年,斯蒂爾先生擔任跨國消費品公司寶潔公司負責全球健康和福祉的副董事長,該公司將於2011年退休。斯蒂爾先生在寶潔公司工作了35年,在那裏他擔任過全球家居護理集團總裁、北美集團總裁、北美家居護理副總裁以及一系列品牌管理和銷售職位。斯蒂爾先生擁有克利夫蘭州立大學的工商管理碩士學位和伍斯特學院的經濟學學士學位。

斯蒂爾先生曾於2007年至2012年擔任凱洛格公司董事會成員;2012年至2014年擔任比姆公司董事會成員;2013年至2016年擔任Keurig Green Mountain,Inc.董事會成員;1995年至2012年擔任聖約瑟夫殘疾兒童之家的受託人。他目前擔任Newell Brands,Inc.和Berry Global Group,Inc.的董事會成員,並曾於2016年7月至2019年6月擔任LSI Industries,Inc.的董事會成員。


具體專長:斯蒂爾先生為董事會帶來了在消費品行業的豐富經驗,包括他在寶潔公司的長期職業生涯,他在寶潔公司擔任過幾個領導職位。董事會還受益於斯蒂爾先生的多部門專長以及在營銷和高管薪酬方面的豐富經驗。
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目錄

朱迪
Werthauser


2018年以來的董事
獨立的
56歲
提名及企業管治委員會(主席)
薪酬委員會(主席)
朱迪·韋瑟瑟是Five Below,Inc.的執行副總裁兼首席體驗官,這是一家在納斯達克上市的特色零售公司,她於2019年2月加入該公司。2016年1月至2019年2月,她擔任連鎖餐廳Domino‘s Pizza,Inc.的執行副總裁兼首席人事官。在加入Domino‘s之前,Werthauser女士在2008年至2015年9月期間擔任百貨零售商Target Corporation的人力資源高級副總裁,期間她幫助領導Target從傳統零售商轉變為全方位零售商。在她職業生涯的早期,她曾在明尼阿波利斯的一家銀行控股公司U.S.Bancorp擔任人力資源高級副總裁,並在馬歇爾·菲爾德的百貨公司擔任高級人力資源職位。她擁有明尼蘇達大學組織領導力碩士學位和工業心理學學士學位。

Werthauser女士於2021年2月至2022年1月在食品服務公司And Go Concepts Holdings,LLC的董事會任職。


具體專長:Werthauser女士從她在Five Below,Inc.、Domino‘s Pizza Inc.、Target、U.S.Bancorp和Matt field’s擔任的高管職位為董事會帶來了零售和金融服務行業的多部門專業知識和豐富的商業和領導經驗。董事會還受益於Werthauser在人力資本和高管薪酬方面的豐富經驗。
續寫董事傳記
(任期於2023年年會結束的董事)
鮑勃
渦流


自2021年以來的董事
首席執行官
49歲
鮑勃·埃迪目前擔任該公司總裁兼首席執行官。Eddy先生於2007年加入公司,擔任財務高級副總裁,並於2011年被任命為執行副總裁兼首席財務官,並於2018年至2021年4月擔任執行副總裁、首席財務和行政官,之後成為總裁兼首席執行官。在加入BJ‘s之前,Eddy先生在波士頓和舊金山的普華永道會計師事務所擔任審計和商業諮詢業務的成員,服務於零售和消費品公司。埃迪先生畢業於馬薩諸塞州韋爾斯利的巴布森學院和馬薩諸塞州安多弗的菲利普斯學院。

埃迪先生目前是全國零售聯合會的董事會成員和執行委員會成員。2013-2017年間,艾迪先生擔任全美零售聯合會財務主管委員會主席。他也是巴布森學院學院顧問委員會的成員。


具體專長:埃迪先生為董事會帶來了他之前作為公司高級領導團隊成員的出色領導記錄。鑑於他目前擔任首席執行官的角色,埃迪先生還對公司的業務、運營和增長戰略有了廣泛的瞭解。董事會還受益於他目前和之前在全國零售聯合會擔任的外部行政領導職務,以及他在多個單位的專業知識和在投資者關係和高管薪酬方面的豐富經驗。
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目錄

郵寄
奈勒(內·克拉克飾)


2019年以來的董事
獨立的
48歲
審計委員會(委員)
梅爾·內勒(Nee Clark)在投資管理行業工作了25年,分析和評估全球非必需消費品公司。她之前在全球資產管理公司MFS投資管理公司擔任投資官,從2005年9月到2018年4月從投資管理行業退休。在此之前,內勒還在Scudder Kemper Investments和Wellington Management擔任過職位,這兩家公司都是投資管理公司。她擁有波士頓大學金融學學士學位,並持有CFA執照。 
內勒女士目前是Laird SuperFood,Inc.的董事會成員,波士頓芭蕾舞團顧問委員會成員和波士頓兒童博物館總統理事會成員。


具體專長:內勒女士在知名投資機構工作了25年,為董事會帶來了對投資管理行業的深入瞭解。董事會受益於內勒女士在金融方面的廣泛背景以及她在另一家上市公司董事會任職的經驗。
湯姆
金斯伯裏


自2020年以來的董事
獨立的
69歲
薪酬委員會(委員)
湯姆·金斯伯裏最近在2008年至2019年9月期間擔任紐約證交所上市零售商Burlington Stores,Inc.的總裁兼首席執行官。金斯伯裏先生還曾於2008年至2020年2月擔任Burlington Stores,Inc.的董事會成員,於2014年5月至2019年9月擔任董事會主席,並於2019年9月至2020年2月擔任董事會執行主席。在此之前,他在2006年至2008年期間擔任科爾公司信息服務、電子商務、營銷和業務發展高級執行副總裁,科爾公司是一家在紐約證券交易所上市的百貨商店連鎖店運營商。金斯伯裏先生還在梅百貨公司擔任過各種管理職務,該公司是一家連鎖百貨商店的運營商,包括Filene‘s/Kaufmann’s部門的總裁兼首席執行官。金斯伯裏先生擁有威斯康星大學麥迪遜分校的學士學位。

金斯伯裏先生是科爾公司、拖拉機供應公司和Big Lot公司的董事會成員。


具體專長:金斯伯裏先生在伯靈頓百貨公司擔任總裁兼首席執行官、董事會成員和董事長,在科爾公司擔任高級管理職務,並在其他上市公司董事會擔任董事公司董事,因此為董事會帶來了零售行業重要的管理和運營經驗。董事會還受益於金斯伯裏先生在投資者關係、電子商務、營銷、人力資本和高管薪酬方面的多部門專業知識和豐富經驗。
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目錄

董事薪酬
我們的非員工董事薪酬旨在吸引、留住並適當補償高素質的個人進入董事會。董事會和/或薪酬委員會每年審查我們的非員工董事薪酬政策。
董事會負責批准我們非員工董事的薪酬,前提是薪酬委員會可以就非員工董事的薪酬向董事會提出建議。
2021財年,董事非員工薪酬做出了以下變化,自2021年10月1日起生效:(I)薪酬委員會主席預聘費從20,000美元增加到25,000美元,(Ii)提名和公司治理委員會主席預留費從15,000美元增加到18,000美元;(Iii)提名和公司治理委員會成員預留費從7,500美元增加到8,000美元。董事會薪酬的這些增長是基於薪酬委員會對同行集團公司基準數據的審查,並保持與現有同行集團的中位數的競爭力。
下表列出了有關2021財年非僱員董事薪酬的信息。董事現任總裁兼首席執行官埃迪先生和前任總裁兼首席執行官德萊尼先生在2021財年是本公司的員工,因此沒有因他們作為支付寶的服務而獲得補償。Eddy和Delaney先生的薪酬反映在薪酬彙總表中。
董事名稱
賺取的費用或
以現金支付
庫存
獎項(1)
總計
克里斯·鮑德温(2)
$   46,315
$     —
$   46,315
達裏爾·布朗(3)
31,298
156,081
187,379
米歇爾·格勒克勒
102,500
149,964
252,464
湯姆·金斯伯裏
105,000
149,964
254,964
梅爾·內勒
107,500
149,964
256,964
肯家長
105,000
149,964
254,964
克里斯·彼得森
125,000
149,964
274,964
羅伯·斯蒂爾
137,500
149,964
287,464
朱迪·韋特索瑟
130,000
149,964
279,964
(1)
所列金額代表2021財年授予獎勵的總授予日期公允價值,計算方法為授予日我們在紐約證券交易所的普通股收盤價乘以根據ASC主題718授予的單位數量。有關更多信息,請參閲“高管薪酬-薪酬討論和分析-税務和會計考慮-基於股票的薪酬會計”。截至2021財年末,所有非僱員董事(不包括布朗先生)共有3,203項未歸屬股權獎勵。
(2)
反映了從2021財年開始到2021年4月9日作為非員工董事獲得的金額。鮑德温在2021年4月9日出任董事會執行主席後,還從公司獲得了薪酬。鮑德温在2021財年擔任執行董事長的薪酬為844,353美元,其中包括344,362美元的工資和499,991美元的股票獎勵,具體計算方法見上文腳註1。
(3)
Brown先生自2021年6月2日起被任命為董事會成員,並收到了131個限制性股票單位的按比例分配的限制性股票單位授予,該授予日期為(I)緊隨一個或多個授予日期後的年度股東大會日期的前一天和(Ii)授予日期的一週年。
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目錄

董事薪酬表敍事性披露
根據我們的非員工董事薪酬政策,每位非員工董事將獲得以下金額的現金預聘金,用於在董事會和董事所在的每個委員會任職:
 
年度定額
董事會:
非執行主席
$     150,000
所有非僱員董事
95,000
Lead董事的附加定位器
30,000
審計委員會:
椅子
30,000
委員(主席除外)
12,500
薪酬委員會:
 
椅子
25,000
委員(主席除外)
10,000
提名和公司治理委員會:
椅子
18,000
委員(主席除外)
8,000
年度聘用金按季度計算,並由公司在每個日曆季度結束後的第15天內支付欠款。如果非員工董事在整個日曆季度沒有擔任董事或在適用的委員會或董事會職位上,該董事將獲得按比例支付給該董事的適用聘用金部分。我們還報銷我們的非員工董事與他們作為董事服務相關的任何差旅或其他業務費用。
除了年度現金預聘金外,每位非員工董事還將在授予日獲得公平市值為150,000美元的年度限制性股票單位獎勵,該獎勵是根據北京京東批發俱樂部控股有限公司2018年激勵獎勵計劃(“2018計劃”)做出的。年度股權獎勵將於股東周年大會日期或該董事被選舉或被任命為董事會成員的日期頒發,如果董事被選舉或被任命為董事會成員,則該獎項也將按比例分配。在遵守守則第409A節的情況下,每一董事可選擇推遲年度限制性股票單位授予,董事會可全權酌情決定該年度股權授予是以遞延股票或於授予日同等價值的普通股形式進行。每項股權獎勵將歸屬並可於(I)授出日期後股東周年大會日期前一天及(Ii)授出日期一週年當日行使,但董事須繼續在董事會服務至適用歸屬日期。年度股權獎勵中在董事終止董事會成員服務時未歸屬或不可行使的部分,將不會在董事會終止任期後歸屬和行使。如果董事在控制權變更之日或之後12個月內終止,如2018年計劃所定義,董事的此類未償還股權獎勵將加速並全額授予。
董事持股準則
董事會通過了董事股權指引,根據該指引,非僱員董事在當選或被任命後五年內,必須持有至少相當於其委任人五倍的公司股權。更多信息,請參閲《高管薪酬-董事和高管持股準則》下的披露。
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目錄

第二號建議
批准,根據建議
(非約束性)基礎上,
我們的賠償
獲任命的行政人員
根據交易所法案第14A(A)(1)條的要求,以下決議案使我們的股東能夠在諮詢(不具約束力)的基礎上投票批准本委託書中披露的我們指定的高管(“NEO”)的薪酬。這項提案(“薪酬話語權投票”),也就是通常所説的“薪酬話語權”提案,讓我們的股東有機會就近地天體的薪酬發表意見。薪酬話語權投票並不是為了解決任何具體的補償項目,而是為了解決我們近地天體的整體補償以及本委託書中描述的理念、政策和做法。我們每年將近地天體的薪酬提交給我們的股東進行不具約束力的諮詢投票。根據2020年股東周年大會上就未來高管薪酬諮詢投票頻率進行的非約束性諮詢投票,不遲於2025年股東年會就此類非約束性諮詢投票的非約束性諮詢投票頻率進行的下一次投票。
董事會一致建議你投票“贊成”這項諮詢提案。
我們鼓勵我們的股東查看本委託書中的“高管薪酬”部分,以瞭解更多信息。作為諮詢批准,本提案對我們或董事會沒有約束力。然而,負責我們高管薪酬計劃設計和管理的薪酬委員會重視股東通過您對這項提議的投票所表達的意見。董事會和薪酬委員會將在為我們被任命的高管做出未來薪酬決定時考慮這次投票的結果。因此,我們要求我們的股東在年會上投票支持以下決議:
決議:北京批發俱樂部控股有限公司的股東在諮詢的基礎上,批准《薪酬討論與分析》中所述和《薪酬摘要表》中所披露的、《北京批發俱樂部控股公司2022年年度股東大會委託書》中所披露的北京批發俱樂部控股有限公司被任命的高管的2021財年薪酬。
董事會推薦
董事會一致建議您投票通過決議,在諮詢(非約束性)基礎上批准我們近地天體的薪酬,如薪酬討論和分析、隨附的薪酬表格和本委託書的相關敍述性披露所披露的那樣。
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目錄

高管薪酬
薪酬問題的探討與分析
本節討論我們為指定的高管人員制定的高管薪酬計劃的理念和具體內容,以及推動相關實踐和決策的目標。
執行摘要
我們的高管薪酬計劃旨在靈活和互補,共同服務於我們薪酬和福利計劃的原則和目標,包括反映股東價值,加強高管薪酬與公司業績之間的聯繫,對不斷變化的市場實踐做出反應,並留住對我們業務有重要了解的有效領導者。
獲任命的行政人員
我們2021財年的近地天體是:

本討論和分析還包括李·德萊尼先生2021財年的薪酬和福利,他在2021年4月意外去世之前一直擔任我們的總裁兼首席執行官。關於德萊尼先生2021財年薪酬的更多信息,見“--薪酬討論與分析--德萊尼先生的薪酬”。對於“高管薪酬”中包括的所有其他部分,德萊尼先生也被列為首席財務官。
高管薪酬理念和目標
我們的高管團隊對我們的成功和為股東創造價值至關重要。我們的高管薪酬計劃的原則和目標是:
吸引、聘用和留住最優秀的高管,擁有經驗和管理人才,使我們成為一個競爭激烈和充滿活力的行業的首選僱主
使薪酬與公司戰略、業務和財務目標以及股東的長期利益保持一致
激勵和獎勵高管,他們的知識、技能和業績確保了我們的持續成功
確保我們的總薪酬是公平、合理和有競爭力的
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目錄

補償要素
我們高管薪酬計劃的主要組成部分旨在實現上述一項或多項原則和目標。我們對近地天體的補償包括以下每一個關鍵要素:

基本工資
固定
短期
現金
提供具有市場競爭力的固定現金薪酬,反映角色、責任和經驗。

年度獎勵計劃獎
變量
期中考試
現金
基於預先確定的公司財務指標(調整後的EBITDA)的業績而賺取的收益。旨在使薪酬與本財年的個人和公司績效保持一致。

長期激勵獎*
變量
長期的
權益
旨在推動公司業績;使利益與股東保持一致;並鼓勵長期留任高管。
*年度業績股單位獎勵佔長期激勵獎勵的50%,在三年內授予,並根據與薪酬委員會確定的目標相比,累計調整後每股收益增長的成就來賺取。根據這些獎勵賺取的股份(如果有)將在業績期間結束時根據截至該日期的持續僱用進行懸崖歸屬。年度限制性股票獎勵佔長期激勵獎勵的剩餘50%,並在三年授權期內按比例授予。
我們認為高管薪酬計劃的每個組成部分都是相關的,但又是不同的,我們還會定期重新評估高管的總薪酬,以確保實現我們的整體薪酬目標。此外,我們根據薪酬委員會成員的經驗、ExEquity提供的意見和信息、我們的招聘和留用目標、我們對內部公平和一致性的看法、我們高管的服務年限、我們和每位高管的整體表現,以及薪酬委員會認為相關的其他因素,確定了每個薪酬組成部分的適當水平。我們的高管薪酬計劃旨在靈活和互補,共同服務於上述所有高管薪酬原則和目標。
我們提供現金薪酬,形式為基本工資、年度公司績效獎金,並在情況允許的情況下提供酌情的個人績效獎金,我們認為這些獎金是對我們的高管對我們業務的貢獻的適當獎勵。薪酬委員會在作出裁決時,會考慮公司的財務和經營表現。我們高管薪酬計劃的一個關鍵組成部分是長期激勵獎勵,如上所述,長期激勵獎勵包括基於業績的獎勵和基於時間的獎勵。我們強調使用長期股權獎勵來激勵我們的高管專注於我們整體企業價值的增長,並相應地為我們的股東創造價值。除下文所述外,我們沒有采取任何正式或非正式的政策或指導方針,在當前支付的薪酬與長期薪酬之間、現金薪酬與非現金薪酬之間或不同形式的非現金薪酬之間分配薪酬。
我們的高管薪酬計劃的每個主要要素都將在下面進行更詳細的討論。
關鍵薪酬實踐
下表重點介紹了我們的高管薪酬計劃的主要特點,這些特點表明了公司通過健全的薪酬治理實踐促進股東利益的持續承諾。
 
我們做的是什麼
 
我們不做的事

使我們近地天體的利益與我們的長期投資者的利益相一致,以股權的形式授予總補償的有意義的百分比

不允許對公司證券進行對衝或質押


根據預先設定的公司目標發放年度現金激勵薪酬

不提供現金遣散費或加速計時權益的“一觸即發”付款


為我們的董事和高管制定強有力的股權指導方針(對於我們的首席執行官,基本工資是5倍)

不規定第280G節消費税總和付款


有一項追回政策,允許在財務重述的情況下收回之前支付的激勵薪酬

不要因為我們的薪酬政策而鼓勵不必要或過度的冒險行為


聘請一名獨立的薪酬顧問向薪酬委員會提供建議

未經股東批准,不得對股票期權重新定價
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目錄

薪酬委員會、首席執行官和管理層在薪酬決定中的作用
薪酬委員會的角色
薪酬委員會監督公司高管薪酬計劃的關鍵方面,包括基本工資、年度激勵和長期激勵獎勵,以及公司高管的額外津貼或其他福利,包括我們的近地天體。薪酬委員會批准根據我們的激勵薪酬計劃授予的獎勵的績效目標。薪酬委員會在作出決定時會考慮各種因素,包括但不限於:
我們對戰略地位重要性的看法;
我們根據薪酬委員會成員與其他公司的經驗以及我們可能從我們聘請的獵頭公司獲得的市場信息,對競爭激烈的市場進行評估;
我們的財政狀況和可用資源;
個人的服務年限;及
我們其他高管的薪酬水平,每個高管在做出適用的薪酬決定時的薪酬水平。
首席執行官和管理層的角色
首席執行官和管理團隊根據薪酬委員會的決定和指令管理薪酬計劃。首席執行幹事就他本人以外的執行幹事的薪酬問題向薪酬委員會提出建議。
聘用薪酬顧問
薪酬委員會有權酌情保留一名或多名高管薪酬顧問的服務,以協助建立和審查我們的薪酬計劃和相關政策。根據上述保留顧問和顧問的權力,薪酬委員會繼續聘請全國性薪酬諮詢公司ExEquity,LLP(“ExEquity”)作為其薪酬顧問,以提供高管薪酬諮詢服務,幫助評估我們的薪酬理念和目標,並在管理我們的薪酬計劃和政策方面提供指導。
在2021財年,ExEquity提供的所有與高管薪酬相關的服務都是在薪酬委員會的指導或授權下進行的,ExEquity完成的所有工作都是由薪酬委員會預先批准的。ExEquity及其任何附屬公司都沒有與我們或我們的任何子公司保持任何其他直接或間接的業務關係。此外,在2021財年,ExEquity沒有向我們提供任何與高管薪酬和董事薪酬無關的服務。
薪酬委員會每年評估ExEquity的獨立性,並評估ExEquity提供的任何工作是否根據美國證券交易委員會或紐約證券交易所適用規則對2021財年期間提供的服務造成任何利益衝突,並確定沒有。
2021財年關鍵薪酬決定
薪酬委員會一般在每個財政年度的第一季度批准近地天體的年度薪酬水平,但它可能會在一年中的其他時間對薪酬進行調整。在確定基本工資、年度獎金、長期獎勵和其他形式的薪酬時,薪酬委員會會考慮各種信息,包括但不限於從其同行集團公司的薪酬實踐中產生的數據、內部股本、高管的經驗、對我們業務和零售業的瞭解、責任範圍、公司業績和個人業績。特別是,薪酬委員會作出了2021財年的以下關鍵薪酬決定:
增加每個近地天體的基本工資,詳情見下文“基本工資”;
根據我們的激勵計劃,增加了每個NEO的目標年度現金獎勵;
向Eddy先生、Cichocki先生、Werner先生和Felice女士頒發促進獎,詳情見下文“-促進獎”;以及
以限制性股票的形式授予股權,金額與2020財年一致,業績股單位與2021財年三年累計調整後每股收益目標掛鈎,詳見下文“-長期激勵獎勵”。
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目錄

通過同級組比較評估競爭實踐
為了對我們目前的薪酬做法有一個大致的瞭解,薪酬委員會審查了在同行集團公司擔任類似職位的高管的薪酬。2021財年審查的外部市場數據由ExEquity提供。
在審查和發展2021財政年度同業集團公司時,薪酬委員會根據ExEquity的建議,考慮了每家公司的行業、年收入、市值、企業價值、EBITDA和毛利率等因素。就其高管薪酬計劃而言,根據年收入和市值,該公司處於同行集團公司的中位數附近。用於基準我們2021財年高管薪酬計劃的同行集團公司以及其他市場數據與2020財年的同行集團公司相同。薪酬委員會根據ExEquity的意見,每年審查和發展同行集團公司。在其2021年對設定2022年薪酬的同行小組的審查中,薪酬委員會刪除了與被阿波羅收購有關的Michaels Companies,Inc.,並將Albertsons Companies,Inc.和Petco Health and Wellness Company,Inc.添加到ExEquity確定和建議的同行小組中。
2021財年高管薪酬同行集團公司
公司名稱
GICS行業
Bed Bath&Beyond,Inc.
家居用品零售
Big Lot,Inc.
百貨商店
伯靈頓百貨公司
服裝零售業
迪克體育用品公司
專賣店
美元總公司
百貨商店
美元樹公司
百貨商店
Foot Locker,Inc.
服裝零售業
科爾公司
百貨公司
邁克爾斯公司。
專賣店
Sprouts農貿市場公司
食品零售業
目標公司
百貨商店
TJX公司,Inc.
服裝零售業
威廉姆斯-索諾馬公司
家居用品零售
在2021財年,薪酬委員會在決定基本工資調整、晉升獎勵、我們年度激勵計劃下目標支出水平的變化以及授予我們的近地天體的股權獎勵的規模和組合時,考慮了在同行集團公司擔任類似職位的高管的薪酬做法和薪酬水平,如下所述。
基本工資
我們認為,提供具有競爭力的固定薪酬水平對於吸引和留住經驗豐富、成功的高管非常重要。年度基本工資補償我們的近地天體滿足其各自職位的要求,併為它們提供一定程度的現金收入、可預測性和相對於其總報酬的一部分的穩定性。
下表列出了我們近地天體2021財年和2020財年的年度基本工資:
被任命為首席執行官
2021財年
基本工資(1)
2020財年
基本工資(2)
百分比變化
鮑勃·埃迪
$   1,200,000
$   800,000
50 %
勞拉·費利斯
600,000
400,000
50
保羅·奇考基
850,000
750,000
13
傑夫·德斯羅奇
600,000
550,000
9
比爾·沃納
530,000
385,000
38
(1)
Eddy、Cichocki、Werner和Felice女士的基本工資從2021年4月19日起生效,與他們各自擔任目前職位的任命有關,並根據這些增加的金額按年計算。Desroches先生的基本工資從2021年4月1日起生效,並根據這一增加的數額按年計算。
(2)
2020財年的基本工資自2020年4月1日起生效,並根據這些金額按年計算。
21

目錄

薪酬委員會和我們的首席執行官定期審查包括近地天體在內的執行幹事的基本工資(除了他自己的基本工資),並在認為適當的情況下進行調整。在釐定每名NEO收取的基本薪金金額時,吾等會考慮行政人員目前的薪酬、任期、行政人員職位或責任的任何變動,以及與公司內其他行政人員及同業集團公司類似職位的行政人員相比,行政人員職位及責任的複雜程度及範圍。
我們的近地天體2021財年基本工資的增長旨在維持或酌情確定每個近地天體在同業集團公司內部的交易對手的中位數附近的基本工資,並基於薪酬委員會對ExEquity提供的同業集團公司基準數據的審查。Eddy先生、Cichocki先生、Werner先生和Felice女士基本工資的額外增加是基於對他們各自職位的競爭性市場數據的審查,並反映了他們在各自新職位上的晉升和職責。
年度獎勵計劃獎
我們的年度激勵計劃於2017年1月29日生效(“年度激勵計劃”),旨在根據預先設定的公司財務指標調整後EBITDA的實現情況,獎勵參與者(包括我們的近地天體)對公司的貢獻。我們使用調整後的EBITDA,我們將其定義為利息支出前持續運營的收入、淨額、所得税和折舊及攤銷準備(收益),並對某些其他項目的影響進行了調整,這些項目包括:與期權相關的補償性付款;基於股票的薪酬支出;開業前費用;管理費;非現金租金;戰略諮詢;出售股東首次公開募股和註冊發行的相關成本;俱樂部關閉和減值費用;強制遣散費的減少;在薪酬委員會決定的特定項圈和其他調整之外的天然氣利潤,以根據年度激勵計劃設定我們的業績目標,因為我們相信這是衡量我們運營戰略進展的關鍵財務指標。由於每個近地天體的業績對這一指標有貢獻,我們認為它提供了一個公平和客觀的基礎,以評估每個近地天體的業績,並根據年度激勵計劃確定每個近地天體的年度現金獎勵。
薪酬委員會在2021年財政年度開始後不久,根據對2021年財政年度經營情況的評估,為調整後的EBITDA目標確定了最低、目標範圍和最高業績水平,這可能會導致這些既定水平每年有所不同。總體而言,2021財年調整後EBITDA的目標與上一財年基本一致,但2021財年調整後EBITDA的目標略有增加,由於新型冠狀病毒(新冠肺炎)大流行及其導致的賠償目標設定挑戰,目標的調整EBITDA目標從離散目標改為範圍。按照這些業績水平,每個NEO可以分別獲得其目標年度現金獎勵的0%、100%或200%。
此外,薪酬委員會確定了2021財年獎金池的總目標金額,以確定調整後的EBITDA對每個近地天體2021財年現金激勵獎的影響大於或低於目標業績水平(“目標獎金池”)。如果2021財年的調整後EBITDA超過目標業績水平,則實際獎金池的金額將等於(I)目標獎金池和(Ii)2021財年調整後EBITDA超出目標業績水平的三分之一(不包括因現金獎勵超過目標獎勵金額而減少的調整後EBITDA)的總和。如果2021財年的調整後EBITDA低於目標業績水平,則實際獎金池的金額將通過從(Ii)目標獎金池中減去(I)目標業績水平低於2021財年調整後EBITDA的金額的一半(不考慮現金獎勵低於目標獎勵金額對調整後EBITDA的影響)來計算。每個近地天體的年度現金獎勵金額,作為為每個近地天體設定的目標的百分比,等於該實際獎金池的大小,作為目標獎金池的百分比(最高不超過200%)。
下表説明瞭2021財政年度調整後的EBITDA、現金獎勵佔目標業績的百分比和獎金池大小之間的關係,並在不同級別之間採用插值法,以及2021財政年度的實際業績、目標賺取的百分比和實際獎金池。
 
調整後的
EBITDA
派息
獎金池
(百萬美元)
最低要求
$        666
0 %
$        0
目標(低)
702
100
35
目標(高)
722
100
35
極大值
794
200
71
實際
880
200
71
薪酬委員會確定,2021財年調整後的EBITDA高於最高業績水平,這導致業績水平為200%。此外,總獎金池相應增加了2021財年調整後EBITDA超過目標業績水平的三分之一。
22

目錄

每個NEO的目標年度現金獎勵機會以其在財政年度末有效的基本工資的百分比表示,並基於同行組基準數據以及高管的責任範圍和對公司整體業績的影響。在2021財年,薪酬委員會維持每個NEO 2021財年獎金的目標支付百分比,與2020財年保持一致,但Eddy先生的目標支付百分比從基本工資的110%提高到150%,費利斯女士和Werner先生的目標支付百分比從各自基本工資的60%提高到70%。
然而,鑑於基本工資的增加以及總獎金池規模的增加,每個近地天體的目標年度現金獎勵機會增加了。這些增長,以及埃迪、沃納和費利斯目標派息百分比的提高,都是為了更緊密地將每個NEO的潛在年度總現金薪酬與支付給同業集團公司具有類似角色和職責的高管的年度總現金薪酬的中位數保持一致。
下表列出了我們每個近地天體2021財年的目標獎金佔基本工資的百分比、每個近地天體賺取的目標獎金佔基本工資的百分比以及根據上述調整後的EBITDA目標的實現情況支付給每個近地天體的現金獎勵金額。
被任命為首席執行官
年度獎勵
計劃目標獎金(1)
年度獎勵
計劃目標
獎金
掙來
現金激勵
授獎
金額(2)
鮑勃·埃迪(3)
150 %
$     1,800,000
300 %
$     3,600,000
勞拉·費利斯(4)
70
420,000
140
840,000
保羅·奇考基(5)
100
850,000
200
1,700,000
傑夫·德斯羅奇
70
420,000
140
840,000
比爾·沃納(6)
70
371,000
140
742,000
(1)
2021財年長達52周。截至2022年1月29日,每位高管的目標獎金是基本工資的一個百分比。
(2)
2021年財政年度獲得的現金獎勵金額於2022年3月支付。
(3)
埃迪先生被任命為公司總裁兼首席執行官,自2021年4月19日起生效。
(4)
自2021年4月19日起,Felice女士被任命為公司執行副總裁兼首席財務官。
(5)
Cichocki先生被任命為公司執行副總裁兼首席商務官,自2021年4月19日起生效。
(6)
Werner先生被任命為公司負責戰略和發展的執行副總裁,自2021年4月19日起生效。
長期激勵獎
在2021財年,我們的每個近地天體都獲得了由業績股票單位和限制性股票獎勵組成的長期激勵獎勵。我們設計這些獎勵主要是為了激勵、獎勵和留住我們的高管,使他們的利益與我們股東的利益最好地保持一致。我們的高管根據薪酬委員會確定的在三年業績期間實現預定義的累積調整後每股收益目標來賺取業績份額單位,我們相信這些類型的獎勵為近地天體提供了我們的財務業績與其長期激勵獎勵之間的直接視線。此外,我們長期激勵獎勵中的限制性股票部分將這些獎勵提供的激勵與我們股東的利益緊密地聯繫在一起,因為當我們普通股的市場價格上升時,我們的高管從限制性股票獎勵中受益,股票價值的所有變化,無論是積極的還是消極的,都直接與我們股東經歷的變化相對應。因此,我們相信,限制性股票獎勵和績效股票單位為我們的高管提供了有意義的激勵,使我們的股票價值隨着時間的推移而增加,並且是通過將獎勵的價值與我們未來的業績掛鈎以及通過將高管薪酬與我們股東的利益掛鈎來實現我們增加長期股東價值的薪酬目標的有效工具。
過往,在釐定股權薪酬獎勵的金額及條款時,吾等考慮(其中包括)ExEquity提供的市場資料、個人表現歷史、工作範圍、職能、職銜、尚未行使及未歸屬的股權獎勵,以及授予同業集團公司類似級別的其他管理人員的類似獎勵。賠償委員會在作出這種決定時也借鑑了其成員的經驗。
23

目錄

基於這些考慮,薪酬委員會決定不增加2021財政年度近地天體的長期獎勵金額。下表列出了我們授予的獎勵類型、為每個近地天體分配的每種獎勵的權重(基於目標值)以及我們2021財年長期激勵性薪酬的授予條款:
近地天體獎勵類型
加權
歸屬條款
績效份額單位
50%
在截至2024年2月3日的三年業績期間,基於與薪酬委員會和VET設定的目標相比,累計調整後每股收益增長的實現情況。賺取的股份,如果有的話,將在業績期末根據持續受僱到該日期的情況進行懸崖歸屬。
限制性股票
50%
從2022年4月1日開始分三次等額的年度分期付款,但在該日期之前繼續受僱。
關於2020財年從非限制性股票期權過渡到績效股票單位,薪酬委員會在考慮了與預定每年歸屬的股權相關的保留因素後,決定授予相當於年度長期激勵獎勵授予的25%的現金過渡獎勵,其中三分之一的現金過渡獎勵在一年後歸屬,其餘三分之二的獎勵歸屬於其後的年度。第一批現金轉移獎勵於2021財年支付。
業績分享單位獎
我們在2021財年向我們的近地天體授予了業績分享單位獎,獎勵他們長期激勵薪酬的50%。業績份額單位獎勵可由我們的近地天體根據在2021年1月30日至2024年2月3日的三年業績期間實現的累計調整後每股收益增長來獲得。累計調整後每股收益是指薪酬委員會根據美國公認的會計慣例,在適用的業績期間內,根據三個會計年度中每一年的每股收益的總和進行調整,以考慮以下因素:(I)非常或一次性的費用或收入項目,包括但不限於資產減值費用、與俱樂部關閉或搬遷相關的費用、與債務再融資或其他資本市場交易有關的費用;(Ii)與非持續經營有關的收入或支出;(3)重組費用,包括與重組有關的遣散費和薪酬委員會批准的任何其他非經常性或期外費用,以及上述調整對淨收入的税務影響;(4)收購、剝離、股票拆分、股票股息或分配、資本重組、認股權證或配股或組合、交換或重新分類對任何已發行類別或系列普通股的影響;(V)公司交易,例如本公司與另一法團的任何合併、本公司與另一法團合併為另一法團、本公司或其業務部門的任何分離;或。(Vi)本公司的任何重組。, 或任何部分或全部清算或出售我們的全部或幾乎所有資產。我們使用累計調整後每股收益來設定業績單位獎勵下的業績目標,因為我們相信(A)它與整體股東價值密切一致,並表明我們有能力創造同樣的業績目標;(B)它是我們同行和一般行業中的公司普遍使用的衡量標準。由於每個近地天體的表現對這一指標有貢獻,我們認為它為評估每個近地天體的表現和確定每個近地天體的業績份額單位獎提供了一個公平和客觀的基礎。
將獲得的單位數量,佔授予的目標單位數量的百分比,將基於薪酬委員會在2021財年開始後不久確定的門檻、目標範圍和最高業績水平,基於他們對公司前景的評估,這可能會導致這些既定水平每年有所不同。與我們的年度激勵計劃一樣,由於新型冠狀病毒(新冠肺炎)大流行及其導致的薪酬目標設定挑戰,調整後的每股收益目標績效水平從離散目標更改為目標範圍。如果我們的累計調整後每股收益不等於或超過設定的門檻水平,那麼我們的近地天體將無權根據這些業績份額單位賺取任何股份。如果我們的業績落在兩個既定業績水平之間,則所賺取的百分比將根據既定業績水平本應賺取的百分比之間的直線插值法確定。根據這些業績水平,每個近地天體可以分別獲得其目標業績份額單位的50%、100%或200%。賺取的股份,如果有的話,將在三年業績期末根據截至該日期的持續受僱情況進行懸崖歸屬。
24

目錄

下表説明瞭績效水平與所獲績效份額單位獎勵佔目標績效的百分比之間的關係,並在級別之間應用了插值法。
 
2021財年目標金額
名字
授予日期
公允價值
(單位)(1)
鮑勃·埃迪
$   1,399,997
31,496
勞拉·費利斯(2)
187,490
4,218
保羅·奇考基
1,124,985
25,309
傑夫·德斯羅奇
699,998
15,748
比爾·沃納(2)
187,490
4,218
(1)
授予我們每個近地天體的目標單位數是根據目標美元價值除以估計的授予日單位公允價值確定的,該估計單位公允價值是根據授予日我們普通股的公允市場價值確定的,即44.45美元。
(2)
費利斯和沃納的2021財年長期激勵獎勵金額包括2021財年業績份額單位獎勵的25%權重。
限制性股票獎
我們還向我們的近地天體授予了2021財年的限制性股票獎勵。這些獎勵包括其長期激勵薪酬獎勵的50%,並從2022年4月1日開始分三次等額的年度分期付款,但須在該日期之前繼續受僱。下表列出了我們每個近地天體在2021財年獲得的限制性股票獎勵。
 
2021財年限制性股票獎勵
名字
授予日期
公允價值
分享(#)
鮑勃·埃迪
$   1,399,997
31,496
勞拉·費利斯(1)
562,470
12,654
保羅·奇考基
1,124,985
25,309
傑夫·德斯羅奇
699,999
15,748
比爾·沃納(1)
562,470
12,654
(1)
費利斯和沃納2021財年的長期激勵獎勵金額包括75%的限制性股票獎勵權重。
晉級獎
關於Eddy先生、Felice女士、Cichocki先生和Werner先生的晉升,分別於2021年4月19日生效,薪酬委員會根據2018年計劃批准了基於業績的限制性股票單位獎勵(各一項為“PSU促進獎”)和限制性股票獎勵(“限制性股票促進獎”)。
PSU晉級獎
PSU晉升獎遵循與授予近地天體的2021財年業績份額單位相同的基於業績的歸屬障礙,這些單位是基於2021財年、2022財年和2023財年的累計調整後每股收益增長,但須在這些日期之前繼續受僱。根據PSU晉升獎,根據與授予近地天體2021財年業績份額單位相同的業績水平,可獲得的限制性股票單位數量從目標額的50%至200%不等。如果沒有達到基於績效的最低歸屬門檻,將不會獲得任何績效份額單位。有關更多信息,請參閲上面的“-業績份額單位獎”。
下表説明瞭績效水平與獲得的PSU晉升獎之間的關係,按目標績效的百分比計算,並在不同級別之間採用插值法。
 
PSU晉升獎勵目標金額
名字
價值
單位(1)
鮑勃·埃迪(2)
$   6,599,967
149,863
勞拉·費利斯
224,957
5,108
保羅·奇考基
124,986
2,838
比爾·沃納
174,971
3,973
(1)
上表列出的授予我們每個近地天體的目標單位數量是根據目標美元價值除以估計的單位公允價值確定的,估計單位公允價值是使用公司普通股在授予日的公允市場價值確定的,即44.04美元。
(2)
代表1,600,000美元的晉升獎和5,000,000美元的單獨首席執行官獎。
25

目錄

限制性股票推廣獎
限制性股票推廣獎分為三個等額的年度分期付款,從2022年4月1日開始,但須在該日期前繼續受僱。下表列出了授予其中規定的每個近地天體的限制性股票促銷獎。
 
2020財年限制性股票獎勵
名字
價值
股票(1)
鮑勃·埃迪
$    1,599,973
36,330
勞拉·費利斯
224,956
5,108
保羅·奇考基
124,985
2,838
比爾·沃納
174,971
3,973
(1)
上表列出的授予我們每個近地天體的目標股票數量是根據目標美元價值除以估計的授予日每股公允價值確定的,該公允價值是根據授予日公司普通股的公允市場價值確定的,即44.04美元。
由於Werner先生領導了對公司聯合品牌信用卡計劃(“聯合品牌計劃”)的戰略評估,他獲得了績效股單位的授予,目標公平市值為1,199,954美元(“績效獎”),以及5,174股限制性股票獎勵,在授予日的公平市值為299,988美元(“RSA”),其中三分之一的RSA計劃於每年9月25日、2022年、2023年和2024年授予,但須在該等日期之前繼續受僱於我們。績效獎的50%可於2025年9月或2026年9月授予,但須受Werner先生持續服務至適用績效期間結束及在該等績效期間的聯合品牌開支(“績效目標”)的規限。薪酬委員會應在業績期間結束後90天內(該日期即“確定日期”)確定業績目標的實現情況。若業績目標未能達成,如聯名品牌在適用業績期間的開支至少為業績目標的90%(“下限”),則業績獎勵適用部分的50%可歸屬(“下限”),而在適用業績年度內達到業績目標的110%(“最高”)時,業績獎勵最多可歸屬200%的股份。聯合品牌支出在下限、業績目標和最高水平之間的成就由線性插值法確定,前提是如果聯合品牌支出低於下限,則不應授予適用的業績獎勵部分下的股份。受RSA約束的股票數量是通過將299,988美元除以普通股在授予日的每股收盤價來確定的。
其他薪酬構成部分
401(K)計劃
我們已經為我們的員工建立了401(K)退休儲蓄計劃,包括我們的近地天體,他們符合特定的資格要求。根據401(K)計劃,符合條件的員工可以選擇減少他們目前的薪酬,最高可達規定的年度限額,並將這些金額繳納到401(K)計劃中。該計劃規定,公司將支付員工覆蓋薪酬前6%的50%的等額繳費。
高管退休計劃
我們維持一項高管退休計劃(“高管退休計劃”),我們選定的一批管理層和高薪員工有資格參加該計劃。參保人由薪酬委員會挑選,如於計劃年度最後一天受僱於本公司,或於計劃年度結束前因(I)年滿55歲或(Ii)傷殘而退休,則有權在財政年度結束後60天內領取公司供款(“年度退休供款”)。公司每年向本計劃下的每位參與者支付年度退休繳費,其中至少有四年的貸記服務,金額至少相當於參與者在該年賺取的税後基本工資的3%。在2021財年,我們為每個NEO支付了基本工資的5%,與前幾年一致。對服務至少四年的參與者的年度退休繳費被認為是參與者的應納税所得額,我們每年向這些參與者每人額外繳納一筆税款總額。對於在適用計劃年度結束時服務未滿四年的參與者,參與者每年將有權獲得年度退休繳費,如果繼續受僱,在參與者首次獲得四年服務的計劃年度,公司將代表參與者支付相當於適用計劃年度和前三個計劃年度的年度退休繳費金額的合計退休繳費(連同納税總額繳費)。儘管如此,, 我們選擇代表奇科基先生繳納年度退休繳費,儘管他還沒有達到四年的貸記服務年限。如果Cichocki先生的僱傭在達到四年計分服務年限之前被終止,他將喪失根據該計劃所作的任何公司貢獻。當奇科基先生工作滿四年時,將向他支付税款總額。控制權變更後,每名服務不足四年的參與者將完全享有該計劃下的任何應計福利,並且每位參與者將獲得控制權變更當年的年度退休繳款。
參與者一般可以選擇將高管退休計劃下的餘額投資於各種不同的遞延納税投資工具。然而,公司選擇與代表Cichocki先生的年度退休供款有關的投資,因為他還沒有達到四年的計入貸方服務年限。
26

目錄

員工福利和額外津貼
我們的員工(包括我們的近地天體)獲得的其他福利包括醫療和牙科福利、靈活的支出賬户、短期和長期殘疾保險以及意外死亡和肢解保險。我們還為員工提供基本人壽保險,併為某些關鍵高管提供高管人壽保險,包括我們的近地天體。我們為某些高管報銷某些財務諮詢和遺產規劃費用,包括我們的近地天體。我們相信,提供這樣的額外福利使我們能夠提供具有競爭力的方案,使我們能夠吸引和留住頂尖人才。
此外,埃迪先生還獲得了使用公司飛機供個人使用的津貼。我們有一份書面政策,規定了有關個人使用公司飛機的指導方針和程序。埃迪先生(以及與他同行的直系親屬)可以使用我們公司的飛機,每個日曆年的個人飛行時間最高可達20萬美元。我們不報銷與他的個人旅行和陪同他的家人的私人旅行的任何估計收入有關的税款。在2021財年,埃迪個人使用公司飛機的總增量成本為48,151美元。本公司飛機個人使用的總增量成本反映了本公司的邊際增量私人飛機包機成本,不包括任何固定合同成本。
我們設計我們的員工福利計劃是負擔得起的,相對於市場具有競爭力,並符合適用的法律和實踐。我們根據對競爭市場中適用法律和實踐的定期監測,根據需要調整我們的員工福利計劃。
除上文討論的使用公司飛機外,我們不認為額外福利或其他個人福利是我們高管薪酬計劃的重要組成部分。我們認為私人使用公司的飛機是一項重大的好處,有助於我們吸引和留住頂尖人才,同時允許我們的高管在不受與私人旅行相關的幹擾的情況下為公司服務。在未來,我們可能會在有限的情況下提供額外津貼或其他個人福利,例如我們認為適當的情況下,協助個別行政人員履行其職責,使我們的行政人員更有效率和效力,以及用於招聘、激勵或留用。關於我們近地天體額外津貼或其他個人福利的所有未來做法都將獲得批准,並接受補償委員會的定期審查,我們預計此類額外津貼不會成為我們補償計劃的重要組成部分。
遣散費和控制權利益的變更
我們已經與我們的每個近地天體簽訂了僱傭協議,並相信將其中規定的遣散費福利擴大到我們的高管以加強和鼓勵留任並專注於不分心地創造股東價值符合我們股東的最佳利益。在確定為我們的近地天體提供適當的遣散費時,我們與我們的薪酬顧問進行了磋商,並考慮了市場的總體趨勢。這些僱傭協議的實質內容概述如下:“-2021財年首席執行官薪酬”和“-僱傭協議和終止或控制權變更時的潛在付款”。
高管持股準則
為了補充我們的薪酬計劃並進一步使我們的近地天體的利益與我們的股東的利益保持一致,我們的董事會通過了高管持股準則,根據該準則,(I)我們的首席執行官必須擁有至少相當於其年度基本工資五倍的公司股權,(Ii)每位執行副總裁必須擁有至少相當於其年度基本工資三倍的公司股權,以及(Iii)每位高級副總裁必須擁有至少等於其年度基本工資的一倍的公司股權。詳情請參閲《董事及高管持股指引》下的披露內容。
附加信息
反套期保值與反質押政策
我們的近地天體均未就本公司的普通股進行任何對衝交易,或質押其持有的任何本公司普通股。此外,我們的董事會通過了內幕交易合規政策,該政策適用於我們所有的董事、高級管理人員和某些指定的員工。該政策禁止我們的董事、高級管理人員和某些指定員工從事對衝或貨幣化交易,例如零成本套頭和遠期銷售合同、賣空和公開交易期權的交易,例如涉及我們的股權證券的看跌、看漲和其他衍生品,並禁止將公司的證券作為抵押品以獲得貸款。
退還政策
我們採取了一項追回政策,允許公司收回在公司財務報表重述之前的三個完整會計年度支付給我們的高管、賺取的或授予我們高管的現金和股權激勵薪酬,如果作為重述主題的財務業績由於我們的任何高管的挪用公款、欺詐、故意不當行為或違反受託責任的行為而發生重大錯報。在這種情況下,公司可能會收回因公司財務業績報告錯誤而支付、賺取或授予的現金和股權激勵補償的金額,而這些財務業績是重述的標的,如果根據公司重述財務報表所載或反映的公司財務業績確定,則不會支付、賺取或授予。我們的追回政策適用於2020年3月3日或之後批准或授予的所有激勵性薪酬。
27

目錄

修改股權獎勵協議
2021年4月,在Delaney先生意外去世後,公司審查了其關於因死亡或殘疾而終止時未償還股本的處理政策。在本次審查中,薪酬委員會與ExEquity磋商,審議了有關普遍市場做法的數據,包括通過審查其同行集團的做法,並確定本公司當時在死亡或殘疾時對股權的處理不如典型的市場做法有利。因此,薪酬委員會決定修改德萊尼先生的獎勵,並修改所有其他未完成的股權獎勵協議,以便在因死亡或殘疾而終止時酌情規定:(1)完全授予所有基於時間的獎勵,包括限制性股票獎勵和股票期權;(2)按比例授予所有基於業績的獎勵,包括業績份額單位;(3)根據適用業績期間結束時的實際業績,根據適用業績期間的僱用期間按比例分配;以及(3)將既得股票期權終止後行使窗口從90天延長至3年。對於Delaney先生的遺產,這些修改需要執行一項以公司為受益人的索賠釋放。在調整因死亡或殘疾而終止時未償還股權的處理,以及修改Delaney先生的獎勵時,補償委員會旨在使公司與市場競爭,以便更好地吸引和留住符合股權資格的員工和高管,並提供一個終止後行使窗口,以便在可能需要對獲獎者的遺產進行任何法庭訴訟之前解決未償還期權。
德萊尼先生的補償
德萊尼先生在2021財年的年度基本工資為1,230,000美元,他的目標年度現金獎勵為1,845,000美元,其結構與我們的近地天體目標年度現金獎勵相同。此外,在Delaney先生去世之前,他獲得了目標價值為7,125,000美元的長期激勵獎勵,其中包括業績股單位(相對於目標值的50%)和限制性股票(相對於目標值的50%),其結構與我們的近地天體獲得的獎勵相同。Delaney先生的2021財年基本工資、目標年度現金激勵獎和目標長期激勵獎是基於與我們的近地天體2021財年收到的相同類型薪酬相同的考慮因素確定的。截至2021年4月8日,德萊尼的工資被支付給了他的遺產。德萊尼先生沒有資格獲得全額年度現金獎勵,因為他在本公司的僱傭關係已於2021年終止。到2021年4月8日,德萊尼將獲得按比例分配的年度現金獎勵。
關於Delaney先生的去世,補償委員會批准了上文“--補償討論和分析--修改股權獎勵協議”中對他的未償還股權獎勵的修改,從而加速了先前授予的202,731股限制性股票和74,060份加權平均行權價為20.89美元的股票期權的授予。作為這些修改的結果,他的遺產還保留了獲得最初在2020財年授予的135,257個績效股票單位獎勵和最初在2021財年授予的4,921個績效股票單位獎勵的權利,每個獎勵都代表最初授予的績效股票單位獎勵按比例分配的部分,該部分最初是根據Delaney先生受僱於我們的每個獎項的績效期間部分按比例分配的。這些獎勵的基於業績的歸屬標準沒有變化,因此,將以與最初為業績份額單位確立的相同業績標準確定的方式和使用相同的業績標準來確定這些業績份額單位將獲得的按比例部分的百分比(如果有)。這些修改導致用於會計目的的這些獎勵的遞增公允價值合計增加約17,500,000美元。
税務和會計方面的考慮
《國税法》第162(M)條
一般而言,經修訂的1986年《國税法》(以下簡稱《國税法》)第162(M)條不允許對任何上市公司在任何課税年度支付給某些“受保僱員”的超過100萬美元的個人薪酬給予税務扣減。我們預計有資格獲得162(M)條扣除限制的過渡減免,該限制一般應延長至我們的2022年年度股東大會。
在這一過渡減免到期或無法獲得的範圍內,我們預計賠償委員會將考慮第162(M)條對支付給我們的近地天體的高管薪酬扣除的潛在影響。因此,在今後批准我們近地天體的補償金額和形式時,賠償委員會將考慮我們因提供此類補償而產生的成本的所有要素,包括第162(M)條的潛在影響。然而,在適當的情況下,薪酬委員會可以實施計劃,承認對我們的成功至關重要的所有標準,並確保我們的高管以符合我們和我們股東的最佳利益的方式獲得薪酬,即使根據此類計劃支付的薪酬可能無法根據《國税法》第162(M)條扣除。
《國税法》第280G條
《國税法》第280G條不允許對發生控制權變更的公司某些高管支付的超額降落傘進行減税。此外,《國税法》第4999條對收到多付款項的個人處以20%的罰款。降落傘支付是與控制權變更掛鈎或由控制權變更觸發的補償,可能包括但不限於獎金支付、遣散費、某些附帶福利、以及長期激勵計劃(包括股票期權和其他基於股權的薪酬)的支付和加速授予。
28

目錄

超額降落傘支付是指超過根據第280G條規定的門檻、基於高管先前的補償而支付的降落傘支付。在未來批准我們近地天體的補償安排時,補償委員會將考慮本公司提供此類補償的成本的所有要素,包括第280G條的潛在影響。然而,薪酬委員會在其判決中,可批准可能導致根據第280G條失去扣減和根據第4999條徵收消費税的薪酬安排,如果它認為此類安排適合吸引和留住高管人才。
《國税法》第409A條
《國税法》第409a條規定,“不合格遞延補償”應延期支付,並按照滿足法規關於推遲選舉時間、支付時間和某些其他事項的要求的計劃或安排支付。未能滿足這些要求可能會使員工和其他服務提供商面臨加速的所得税負擔、懲罰性税收和此類計劃下既得薪酬的利息。因此,作為一般事項,我們打算為我們的所有員工和其他服務提供商(包括我們的近地天體)設計和管理我們的薪酬和福利計劃和安排,以便他們要麼免除第409A條的規定,要麼滿足第409A條的要求。
股票薪酬的會計核算
我們遵循財務會計準則委員會會計準則編纂主題718或ASC主題718,以獲得基於股票的薪酬獎勵。ASC主題718要求公司使用各種假設來計算基於股票的獎勵的授予日期“公允價值”。ASC主題718還要求公司在其損益表中確認員工被要求提供服務以換取獎勵期間的股票獎勵的薪酬成本。根據我們的股權激勵獎勵計劃,授予股票期權、限制性股票、限制性股票單位和其他基於股權的獎勵將在ASC主題718下計入。薪酬委員會將定期考慮重大薪酬決定的會計影響,特別是與我們的股權激勵獎勵計劃和計劃相關的決定。隨着會計準則的變化,我們可能會修改某些計劃,以使我們的股權獎勵的會計費用與我們的整體高管薪酬理念和目標適當地保持一致。
薪酬彙總表
下表列出了我們的近地天體根據美國證券交易委員會規則在2021財年、2020財年和2019財年賺取或支付的賠償金。在2019財年和2020財年,Felice女士和Werner先生不是近地天體。在2019財年,Cichocki和Desroches不是近地天體。
財政年度
薪金(1)
獎金
庫存
獎項(2)
選擇權
獎項(2)
非股權
激勵計劃
補償(3)
所有其他
補償(4)
總計
鮑勃·埃迪(5)
總裁兼首席執行官
2021
$ 1,116,355
$ 466,667(6)
$ 10,999,934
$—
$  3,600,000
$    157,590
$  16,340,546
2020
796,154
2,799,968
1,760,000
113,031
5,469,153
2019
767,308
3,599,963
637,074
592,875
124,714
5,721,934
勞拉·費利斯(7)
執行副總裁兼首席財務官
2021
$550,780
$—
$1,199,873
$—
$840,000
$43,275
$2,633,928
2020
2019
保羅·奇考基(8)
執行副總裁兼首席商務官
2021
$829,816
$—
$2,499,941
$—
$1,700,000
$7,825
$5,037,582
2020
628,847
400,000(9)
3,749,971
1,105,700
1,256,869
2,576
7,143,963
2019
29

目錄

傑夫·德斯羅奇
執行副總裁兼首席運營官
2021
$   591,357
$ 233,333(6)
$1,399,997
$—
$     840,000
$     78,084
$  3,142,771
2020
546,154
1,399,959
770,000
78,573
2,794,686
2019
比爾·沃納
負責戰略與發展的執行副總裁
2021
$500,484
$—
$2,599,845
$—
$742,000
$69,267
$3,911,596
2020
2019
李·德萊尼
前總裁、首席執行官
2021
$231,346(10)
$—
$21,275,695(11)
$—
$—
$118,979
$21,626,020
2020
1,200,000
10,999,950
3,600,000
357,300
16,157,250
2019
834,615
2,249,992
682,582
717,188
13,156
4,497,533
(1)
這一數額反映了本財政年度的工資收入,包括本財政年度所作的任何工資調整。
(2)
股票獎勵和期權獎勵列中列出的金額代表根據ASC主題718計算的相應財政年度授予的獎勵的總授予日期公允價值。有關計算這些獎勵的更多信息,請參閲“-薪酬討論和分析-税務和會計考慮-基於股票的薪酬的會計”。計算各個年度授予的期權獎勵的授予日期公允價值的假設載於截至2022年1月29日的年度報告Form 10-K第II部分第8項的綜合財務報表附註9(股票激勵計劃)。授予日每一年授予的限制性股票獎勵的公允價值是根據授予日我們普通股在紐約證券交易所的每股收盤價乘以授予的股票數量計算得出的。根據授予日業績條件(目標)的可能結果報告PSU的公允價值。假設業績達到最高派息水平(200%),2021財年獲得的PSU價值如下:埃迪,15,999,927美元;費利斯,824,893美元;奇科基,2,499,941美元;德斯羅奇,1,399,997美元;沃納,3,124,830美元;德萊尼,437,477美元。授予我們的近地天體2021財年的期權、限制性股票獎勵和績效股票單位的價值反映在以下基於計劃的獎勵的2021財年贈款表格中。
(3)
報告金額反映了我們的NEO根據我們的年度激勵計劃賺取的與各自年度業績相關的年度現金激勵獎勵,該獎勵於下一年3月支付。有關年度獎勵計劃和我們的年度現金獎勵的更多信息,請參閲“-薪酬討論和分析-年度獎勵計劃獎勵”。
(4)
下表進一步解釋了2021財年的所有其他薪酬。
(5)
在2020財年,Eddy先生擔任我們的執行副總裁、首席財務和行政官以及首席財務官。他於2021年4月19日被任命為總裁兼首席執行官。
(6)
這一數額反映了2021財年授予的現金過渡獎勵。有關現金轉換獎勵的更多信息,請參閲“”-薪酬討論和分析-長期激勵獎勵“。
(7)
Felice女士於2021年4月19日被任命為執行副總裁兼首席財務官,並擔任我們的首席財務官。
(8)
Cichocki先生被任命為公司會員、分析和業務轉型執行副總裁,自2020年4月1日起生效。2021年4月19日,他被任命為公司執行副總裁兼首席商務官。
(9)
這一數額反映了奇科基僱傭協議中規定的支付給他的一次性現金獎金的簽字。
(10)
代表德萊尼先生於2021年4月8日去世之前作為總裁兼首席執行官賺取的基本工資。
(11)
關於Delaney先生的去世,賠償委員會批准修改他的未支付的股權獎勵,如“--補償討論和分析--修改股權獎勵協議”和“--補償討論和分析--Delaney先生的補償”所述。因此,Delaney先生在2021年股票獎勵一欄中列出的金額約為17,500,000美元,即與修改這些獎勵有關的遞增公允價值(根據FASB ASC主題718計算)。在計算授予日期修訂股權獎勵的公允價值時所作的假設載於截至2022年1月29日止年度的綜合財務報表第II部分,Form 10-K第8項的附註10(股票激勵計劃)。授出日可歸因於修訂業績股份單位獎勵的公允價值,乃根據修訂日期業績條件的可能結果而呈報。假設業績達到最高水平,可歸因於修改這些裁決的授予日公允價值約為12,200,000美元。
30

目錄

2021財年的所有其他薪酬
名字
執行人員
退休
平面圖
公司
投稿(1)
税收
毛收入
Ups(2)
僱主
401(k)
匹配
投稿(3)
金融
規劃
高管生涯
保險
投稿
其他(4)
總計
鮑勃·埃迪
$     41,237
$   30,480
$    4,506
$    —
$    7,323
$   74,044
$  157,590
勞拉·費利斯
18,557
13,716
8,239
975
1,788
43,275
保羅·奇考基
3,531
4,295
7,826
傑夫·德斯羅奇
28,351
20,955
5,666
4,738
18,375
78,085
比爾·沃納
19,845
14,668
8,004
2,263
24,486
69,266
李·德萊尼
61,856
45,720
8,481
1,327
1,596
118,980
(1)
我們為我們某些近地天體的高管退休計劃提供資金。這一金額反映了公司對高管退休計劃的貢獻。根據行政人員退休計劃,我們每年按指定參與者底薪的某個百分比將退休供款存入供款賬户,參與者在服務四個財政年度後即可入賬。
(2)
金額反映根據我們的高管退休計劃提供的税收總額。
(3)
我們的401(K)計劃規定,公司將按員工覆蓋薪酬的前6%的50%進行匹配繳費。公司在員工工作的頭四年按比例分配繳費。
(4)
數額包括使用私人飛機(Eddy先生為48151美元)、汽車津貼(Eddy先生、Desroches先生和Werner先生各為15 374美元)、報税服務、安全報警器的安裝、服務和監測費以及其他非物質雜項收入。雖然我們並不認為保安成本是個人福利,因為該等成本是因僱員受僱於本公司的性質而產生的,但披露規例要求某些保安成本須報告為個人福利。
2021財年基於計劃的獎勵的授予
下表列出了有關在2021財政年度向我們的近地天體發放基於計劃的獎勵的信息:
名字
格蘭特
日期
估計的可能性
項下的支出
非股權激勵
計劃大獎(1)
估計的未來
權益項下的支出
激勵
計劃大獎
所有其他
庫存
獎項:
數量
的股份
庫存或
單位
所有其他
選擇權
獎項:
數量
證券
潛在的
選項
鍛鍊
或基地
價格
選擇權
獎項
授予日期
公允價值

股票和
選擇權
獎項(2)
閥值
目標
極大值
閥值
目標
極大值
鮑勃·埃迪(4)
$—
$ 1,800,000
$ 3,600,000
$ —
$—
 
4/01/2021
31,496(3)
1,399,997
4/01/2021
15,748
31,496
62,992(7)
1,399,997
 
4/20/2021
36,330(5)
1,599,973
4/20/2021
18,165
36,330
72,660(8)
1,599,973
 
4/20/2021
56,767
113,533
227,066(9)
4,999,993
勞拉·費利斯(4)
420,000
840,000
 
4/01/2021
12,654(3)
562,470
4/01/2021
2,109
4,218
8,436(7)
187,490
 
4/20/2021
5,108(5)
224,956
4/20/2021
2,554
5,108
10,216(8)
224,956
保羅·奇考基(4)
 
850,000
1,700,000
4/01/2021
25,309(3)
1,124,985
 
4/01/2021
12,655
25,309
50,618(7)
1,124,985
4/20/2021
2,838(5)
124,986
 
4/20/2021
1,419
2,838
5,676(8)
124,986
傑夫·德斯羅奇
420,000
840,000
 
4/01/2021
15,748(3)
699,999
4/01/2021
7,874
15,748
31,496(7)
699,999
31

目錄

比爾·沃納(4)
 
371,000
742,000
4/01/2021
12,654(3)
562,470
 
4/01/2021
2,109
4,218
8,436(7)
187,490
4/20/2021
3,973(5)
174,971
 
4/20/2021
1,987
3,973
7,946(8)
174,971
9/27/2021
5,174(6)
299,989
 
9/27/2021
10,348
20,696
41,392(10)
1,199,954
李·德萊尼
344,670
689,340
 
4/01/2021
80,146(3)
3,562,490
4/01/2021
2,461
4,921
9,842(7)
218,738
(1)
反映根據年度激勵計劃可能支付的年度現金激勵薪酬。已支付的實際金額列於上述薪酬彙總表的“非股權激勵計劃薪酬”一欄。另見“-薪酬討論和分析-年度激勵計劃獎勵”。
(2)
金額代表根據ASC主題718計算的2021財年每項獎勵的授予日期公允價值。有關計算這些獎勵的更多信息,請參閲“-薪酬討論和分析-税務和會計考慮-基於股票的薪酬的會計”。
(3)
表示作為2021財年激勵薪酬授予的限制性股票。授予近地天體的股份在2022年4月1日、2023年和2024年4月1日、2023年和2024年分批等額歸屬,但在這些日期之前繼續受僱。
(4)
2021年4月19日,Eddy先生被任命為公司總裁兼首席執行官,Felice女士被任命為公司執行副總裁兼首席財務官,Cichocki先生被任命為公司執行副總裁兼首席商務官,Werner先生被任命為公司負責戰略和發展的執行副總裁。
(5)
代表與2021年4月19日Eddy先生、Felice女士和Mes0sars的晉升相關而授予的限制性股票的股份。奇科基和沃納。
(6)
代表授予沃納先生的限制性股票,以表彰他在公司聯合品牌計劃中的領導作用。
(7)
表示作為2021財年激勵薪酬授予的績效份額單位。授予近地天體的業績份額單位是根據基於業績的歸屬障礙賺取的,該障礙是基於2021、2022和2023財年的累計調整後每股收益增長的成果,如果有的話,所賺取的份額也必須基於持續受僱到該三年業績期間結束時的歸屬。
(8)
代表與2021年4月19日Eddy先生、Felice女士以及Cichocki先生和Werner先生的晉升相關的績效股票單位。授予的業績份額單位是根據基於業績的歸屬障礙而賺取的,該門檻是基於2021、2022和2023財年的累計調整後每股收益增長的成就,如果有的話,所賺取的股份也受到基於持續受僱到該三年業績期間結束的歸屬的約束。
(9)
埃迪先生因2021年4月19日晉升為總裁兼首席執行官而獲得第二次業績單位獎勵。授予的業績份額單位是根據基於業績的歸屬障礙而賺取的,該門檻是基於2021、2022和2023財年的累計調整後每股收益增長的成就,如果有的話,所賺取的股份也受到基於持續受僱到該三年業績期間結束的歸屬的約束。
(10)
代表授予Werner先生與他在公司聯合品牌計劃中的領導相關的業績份額單位。有關該獎項的更多信息,請參閲上面的“升級獎”部分。
薪酬彙總表和計劃獎勵表的敍述性披露
我們的高管薪酬政策和做法,即根據《薪酬摘要表》和《2021年財政年度基於計劃的獎勵表》中規定的薪酬進行支付或授予,在上面的“-薪酬討論和分析”中進行了描述。
在2021財年,我們向我們的每個近地天體頒發了限制性股票獎勵和業績份額單位獎勵。2021年4月19日,埃迪先生、費利斯女士以及奇科基先生和沃納先生分別獲得了限制性股票和績效股單位的額外獎勵。Werner先生還獲得了額外的業績份額單位,以表彰他在公司聯合品牌計劃中的領導作用。所有獎項都是根據2018年計劃頒發的,如2021財年基於計劃的獎金表所述。每項獎勵的授予受上述“-補償討論和分析-股權獎勵協議的修改”中所述的與近地天體死亡或殘疾有關的加速和終止後的可行使性以及下文“-僱傭協議和終止或控制權變更時的潛在付款”中所述的某些終止觸發事件的影響。在我們未來支付股息的範圍內,我們將保留與限制性股票的未歸屬股份原本應支付的股息,並且只有在限制性股票的標的股份歸屬時才會支付。
我們已經與我們的近地天體簽訂的僱傭協議的條款在下面的“-僱傭協議和終止或控制權變更時的潛在付款”一節中描述。
32

目錄

財政年度結束時的傑出股票獎勵
下表列出了截至2022年1月29日我們的近地天體持有的未償還股權激勵計劃獎勵的某些信息:
 
期權大獎
股票大獎
名字
數量
證券
潛在的
未鍛鍊身體
選項
可操練
數量
證券
潛在的
未鍛鍊身體
選項
不能行使
選擇權
鍛鍊
價格
選擇權
期滿
日期


股票或
單位
囤積那個
還沒有
既得
市場
的價值
股票或
單位
庫存

還沒有
既得(1)
數量
不勞而獲
股票,
單位或
其他
權利,即
還沒有
既得
市場或
派息值
不勞而獲的
股票,
單位
或其他
權利,即
還沒有
既得(1)
鮑勃·埃迪
525,000
$  17.00
6/27/2028
25,372(5)
$  1,469,799
111,686(12)
$  3,234,984
50,742
25,372(2)
27.59
4/01/2029
27,891(6)
1,615,725
31,496(13)
1,824,563
37,229(8)
2,156,675
36,330(14)
2,104,596
31,496(9)
1,824,563
113,533(14)
6,576,966
36,330(10)
2,104,596
勞拉·費利斯
39,141
7.00
12/08/2026
6,797(5)
393,750
4,218(13)
244,348
70,315
17.00
6/27/2028
14,958(8)
866,516
5,108(15)
295,906
13,590
6,797(2)
27.59
4/01/2029
12,654(9)
733,046
7,479
14,958(3)
25.07
4/01/2030
5,108(10)
295,906
保羅·奇考基
89,748
89,749(4)
25.07
4/01/2030
29,916(7)
1,733,033
89,748(12)
2,599,550
29,916(8)
1,733,033
25,309(13)
1,466,150
25,309(9)
1,466,150
2,838(15)
164,405
2,838(10)
164,405
傑夫·德斯羅奇
103,250
17.00
6/27/2028
12,687(5)
734,957
55,842(12)
1,617,463
25,370
12,687(2)
27.59
4/01/2029
18,614(8)
1,078,309
15,748(13)
912,281
15,748(9)
912,281
比爾·沃納
70,315
17.00
6/27/2028
6,797(5)
393,750
4,218(13)
244,348
13,590
6,797(2)
27.59
4/01/2029
14,958(8)
866,516
3,973(15)
230,155
7,479
14,958(3)
25.07
4/01/2030
12,654(9)
733,046
20,696(16)
1,198,919
3,973(10)
230,155
5,174(11)
299,729
李·德萊尼
87,984(17)
5,091,699
47,273(17)
2,738,525
4,921(17)
285,074
(1)
市值反映了我們普通股在2022年1月28日(2021財年最後一個工作日)在紐約證券交易所的收盤價,為57.93美元。
(2)
代表2019財年授予的期權獎勵中不可行使的部分,其中三分之一已於2020年4月1日和2021年4月1日授予並可行使,三分之一計劃於2022年4月1日授予並可行使,前提是繼續受僱於我們直至該日期。
(3)
代表2020財年授予的期權獎勵中不可行使的部分,其中三分之一已於2021年4月1日歸屬並可行使,三分之一計劃於2022年4月1日、2022年4月1日和2023年4月1日授予並可行使,但須在該等日期之前繼續受僱於我們。
(4)
代表與Cichocki先生開始受僱有關而授出的未歸屬部分購股權,其中一半已於2021年4月1日歸屬並可行使,另一半計劃於2022年4月1日歸屬並可行使,但須持續受僱於該等日期。
(5)
代表2019財年授予的限制性股票獎勵的未歸屬部分,其中三分之一分別於2020年4月1日和2021年4月1日授予,三分之一計劃於2022年4月1日授予,但須在該日期之前繼續受僱於我們。
(6)
代表作為留任獎金授予的限制性股票獎勵的未歸屬部分,其中一半已於2021年9月16日歸屬,另一半計劃於2022年9月16日歸屬,但須在該日期繼續受僱於我們。
(7)
代表與Cichocki先生開始受僱有關而授予的限制性股票獎勵的未歸屬部分,其中一半已於2021年4月1日歸屬,另一半定於2022年4月1日歸屬,但須持續受僱至該日期。
(8)
代表2020財年授予的限制性股票獎勵的未歸屬部分,其中三分之一已於2021年4月1日授予,三分之一計劃於2022年4月1日和2023年4月1日授予,但須在該等日期繼續受僱於我們。
33

目錄

(9)
代表2021財年授予的限制性股票獎勵的未歸屬部分,其中三分之一計劃在2022年4月1日、2023年和2024年分別授予,前提是在這些日期之前繼續受僱於我們。
(10)
代表因將Eddy先生晉升為總裁兼首席執行官、Felice女士晉升為執行副總裁兼首席財務官、Cichocki先生晉升為執行副總裁兼首席商務官、Werner先生晉升為戰略與發展執行副總裁而授予的限制性股票獎勵的未歸屬部分,其中三分之一計劃於2022年4月1日、2023年和2024年各授予三分之一,但須在這些日期之前繼續受僱於我們。
(11)
代表2019財年授予的期權獎勵中不可行使的部分,其中三分之一已於2020年4月1日和2021年4月1日授予並可行使,三分之一計劃於2022年4月1日授予並可行使,前提是繼續受僱於我們直至該日期。
(12)
代表2020財年授予的業績股份單位,這為我們的近地天體提供了在2020年2月2日至2023年1月28日的三年業績期間結束後賺取和獲得相當於業績股份單位數量50%至200%的普通股的能力,該三年業績期間開始至2023年1月28日,基於該業績期間累計調整每股收益增長的成就,賺取的股份(如果有的話)也取決於在該三年業績期間結束時繼續受僱的基礎上的歸屬。假設我們在截至2021財年結束的三年業績期間的相對錶現,這些獎項將在最高表現的水平上獲得。根據美國證券交易委員會規則,這些獎勵在表中反映為最高績效(即目標金額的200%)。
(13)
代表於2021財年授予的業績股份單位,這使我們的近地天體能夠在2021年1月30日至2024年2月3日的三年業績期間結束後賺取和獲得相當於受獎勵的業績股份單位數量的50%至200%的普通股,並在該業績期間實現累計調整後每股收益增長,如果有的話,所賺取的股份也須基於持續受僱至該三年業績期間結束而歸屬。假設我們在截至2021財年結束的三年業績期間的相對錶現,這些獎項將在最高表現的水平上獲得。
(14)
代表埃迪先生因晉升為本公司總裁兼首席執行官而獲得的績效股票單位,自2021年4月19日起生效,這使埃迪先生能夠在2021年1月30日至2024年2月3日的三年業績期間結束後,根據該業績期間累計調整後每股收益增長的成績,賺取和獲得相當於受獎勵的績效股票單位數量的50%至200%的普通股,如果有的話,也應根據持續受僱情況進行歸屬。在截至2024年、2025年和2026年的財政年度結束時,根據業績歸屬障礙的成就賺取的業績份額單位數量的三分之一將歸屬,但須在這些日期之前繼續受僱。假設我們在截至2021財年結束的三年業績期間的相對錶現,這些獎項將在最高表現的水平上獲得。
(15)
代表2021財年因將Felice女士晉升為執行副總裁兼首席財務官、Cichocki先生晉升為執行副總裁兼首席商務官而授予的業績份額單位;於2021年1月30日至2024年2月3日的三年業績期間結束後,根據業績期間內累計經調整每股收益增長的成績,彼等可賺取相當於業績股份單位數目50%至200%的普通股,而賺取的普通股(如有)亦須在該三年業績期間結束時繼續受僱。假設我們在截至2021財年結束的三年業績期間的相對錶現,這些獎項將在最高表現的水平上獲得。
(16)
代表2021財年因沃納先生領導公司的聯合品牌計劃而授予的業績份額單位。有關此獎項的表現條件,請參閲上文“推廣獎”一節。
(17)
2020年3月12日和2020年4月1日授予德萊尼的獎勵目前預計將歸屬200%,2021年4月1日授予的第三筆獎勵預計將分別歸屬原始獎勵金額的100%,但獎勵的股票金額是根據德萊尼在這三年期間的服務時間按比例分配的。
2021財年期權行使和股票歸屬
下表列出了我們的近地天體在2021財年行使的購買普通股股份的期權總數以及2021財年獲得的限制性股票股份總數。在行使期權時實現的價值是(1)行使日我們普通股的公允市場價值減去行使價格,乘以(2)行使期權的普通股股份數量。歸屬股票獎勵時實現的價值等於(I)歸屬日期我們的普通股在紐約證券交易所的收盤價(或者,如果在該日期沒有報告銷售,則為最近報告銷售的日期)乘以(Ii)歸屬的股票數量。
 
期權大獎
股票大獎
名字
數量
收購的股份
論鍛鍊(1)
已實現的價值
論鍛鍊
數量
收購的股份
論歸屬(1)
已實現的價值
論歸屬
鮑勃·埃迪
$         —
101,044
$   4,965,017
勞拉·費利斯
25,992
1,183,702
保羅·奇考基
44,874
1,994,649
傑夫·德斯羅奇
28,000
1,032,836
46,492
2,125,859
比爾·沃納
25,830
1,280,590
25,992
1,183,702
李·德萊尼
904,929
37,656,090
269,802
12,144,747
(1)
包括為限制性股票獎勵繳税而預扣的股票。
34

目錄

終止或終止時的僱傭協議和可能的付款
控制權的變化
下一節介紹我們與我們的近地天體簽訂的或曾經適用的僱傭協議,以及其他遣散費或控制安排或政策的變更,包括適用的股權獎勵條款。本公司還可酌情決定提供與任何特定終止或控制權變更相關的非本協議、安排或政策特別要求的付款或福利。
NEO僱傭協議
BJ‘s Wholesale Club,Inc.已分別與Eddy先生簽訂了僱傭協議,日期為2011年1月30日;Felice女士,日期為2021年5月10日;Cichocki先生,日期為2020年1月30日;Desroches先生,日期為2018年4月18日;Werner先生,日期為2021年5月10日。Eddy先生的僱傭協議的初始期限為五年,於2016年1月30日結束,之後他將繼續受僱於本公司,但須遵守其協議的終止條款;Felice女士或Cichocki先生、Desroches先生或Werner先生的僱傭協議均未規定僱傭期限。埃迪先生必須遵守終止後24個月的競業禁止協議、終止後24個月的非徵集協議和永久保密協議。Felice女士和Cichocki先生、Desroches先生和Werner先生均須遵守終止後12個月的競業禁止公約、終止後24個月的競業禁止公約和永久保密公約。
根據每份僱傭協議(除艾迪先生外),公司有某些在終止時到期的義務。如果Felice女士和Cichocki先生、Desroches先生和Werner先生中的任何一人被公司無故解僱(如適用的僱傭協議所定義),則在高管達成具有約束力和不可撤銷的解除索賠以及高管繼續遵守適用的終止後禁止競爭、禁止招標和保密條款的前提下,每位高管有權獲得:(1)終止後24個月內繼續領取其基本工資;(Ii)行政人員實際的眼鏡蛇保費成本與該行政人員假若根據公司適用的健康計劃繼續以僱員身分承保最多24個月而須支付的款額之間的差額,但須在指定情況下提早終止,並須在該段期間內支付;。(Iii)行政人員如繼續受僱於本公司直至發生終止的財政年度結束時,根據公司年度獎勵計劃有權獲得的任何款項的按比例部分。應一次性支付及(Iv)高管參與其他公司計劃所產生的任何其他付款或福利,但以該等計劃提供離職後就業福利為限。
在因死亡或殘疾而被解僱時,除應計金額外,每個高管都有資格獲得(I)如果高管繼續受僱到本財年結束時有權獲得的年度現金獎金(按會計年度內在職期間的比例分配),以及(Ii)高管參與其他公司計劃所產生的任何其他付款或福利,只要該等計劃提供解僱後就業福利。
2021年5月10日,本公司與Eddy先生簽訂了一份關於他晉升為本公司總裁兼首席執行官的僱傭協議,自2021年4月19日起生效,該協議取代了他之前的僱傭協議。根據Eddy先生目前僱傭協議的條款,他有權獲得120萬美元的年基本工資。此外,薪酬委員會批准了2021財年相當於其年度基本工資150%的目標年度現金激勵獎勵機會,以及600萬美元的年度長期激勵獎勵,其中包括50%基於業績的限制性股票單位和50%的限制性股票,2021財年的目標直接薪酬總額相當於900萬美元。關於Eddy先生的晉升,薪酬委員會還根據2018年計劃批准授予Eddy先生以業績為基礎的限制性股票單位,按目標計算,相當於500萬美元除以授予日公司普通股的公平市值。有關這項裁決的説明,請參閲“--薪酬討論和分析”。目前的僱傭協議還規定,在2021年4月19日或之後,如果Eddy先生的僱傭被無故終止(如僱傭協議中所定義),他有權獲得除任何應計金額外的任何應計金額,前提是他簽訂了具有約束力和不可撤銷的索賠解除協議,並繼續遵守終止後適用的非競爭、競業禁止和保密條款,(I)相當於(A)終止後12個月期間的基本工資和(B)目標年度現金獎金之和的金額, 以埃迪先生的基本工資在緊接這種終止之前支付的方式和時間(或如果在控制權發生變化時或之後發生這種終止,則該數額將一次性支付),以基本相等的分期付款方式支付;(Ii)相當於Eddy先生實際的眼鏡蛇保費成本與他在公司適用的健康計劃下繼續作為僱員而支付的金額之間的差額,最長可達12個月,但在特定情況下須提前終止;(Iii)如果終止合同發生在財政年度的7月1日或之後,則為Eddy先生如果繼續受僱於本公司直至該財政年度結束應按比例獲得的年度現金紅利的一部分,(Iv)於終止日期全數加速歸屬其未歸屬及持有的任何股票獎勵或購股權,及(V)因Eddy先生參與其他公司計劃而產生的任何其他付款或福利,惟該等計劃須提供終止後的僱傭福利。僱傭協議還包括關於因死亡或殘疾而終止合同的條款,這些條款與Eddy先生之前的僱傭協議中的條款相同。
35

目錄

股權獎
一般來説,我們2018年計劃的條款和與我們的近地天體簽訂的適用授予協議規定,自近地天體終止僱用之日起,未授出的期權和限制性股票將自動被沒收、註銷或回購。倘若控制權發生變動,如2018年度計劃所界定,根據2018年度計劃授出的任何尚未完成的獎勵(受制於業績歸屬的獎勵除外)將繼續有效,或由本公司或本公司的繼任者承擔或取代(如尚存實體),除非薪酬委員會選擇(I)終止該等獎勵以換取現金、權利或財產,或(Ii)使該等獎勵在控制權變更完成前完全可行使及不再受任何沒收限制所規限。受績效歸屬條款約束的任何獎勵將被視為適用的獎勵協議中規定的或由薪酬委員會(或其繼任者)在其全權決定範圍內確定的獎勵。然而,如果在控制權變更後的24個月內或之後的24個月內,適用的近地天體的僱傭被無故終止(該術語由補償委員會全權酌情決定或在適用的授標協議中規定),則繼續、假定或替代的任何近地天體的歸屬將加速,近地天體將完全歸屬於該等近地天體。如果終止與我們的僱傭關係,根據我們2018年計劃授予的、原本仍可行使的既得股票期權一般在僱傭終止三個月或90天后不再可行使。在終止與我們的僱傭關係的情況下,2011年計劃項下原本仍可行使的既得股票期權一般在僱傭終止後90天或, 在因死亡或殘疾而被解僱的情況下,在終止僱用一年後。所有未行使的股票期權在因原因終止僱傭的情況下立即被沒收。
2021年4月,在德萊尼先生意外去世後,本公司審查了其在因死亡而終止時處理未償還股本的政策。在本次審查中,薪酬委員會與ExEquity磋商,審議了有關普遍市場做法的數據,包括通過審查其同行集團的做法,並確定本公司當時在死亡或殘疾時對股權的處理不如典型的市場做法有利。因此,薪酬委員會決定修改德萊尼先生的獎勵,並修改所有其他未完成的股權獎勵協議,以便在因死亡或殘疾而終止時酌情規定:(1)完全授予所有基於時間的獎勵,包括限制性股票獎勵和股票期權;(2)按比例授予所有基於業績的獎勵,包括業績份額單位;(3)根據適用業績期間結束時的實際業績,根據適用業績期間的僱用期間按比例分配;以及(3)將既得股票期權終止後行使窗口從90天延長至3年。對於Delaney先生的遺產,這些修改需要執行一項以公司為受益人的索賠釋放。有關這些修改的更多細節,請參閲“-薪酬討論和分析-股權獎勵協議的修改”。
年度獎勵計劃
根據年度激勵計劃的條款,如果參與者在一個財政年度內因去世、65歲或之後退休或55歲或之後退休並至少服務十年而被解僱,則參與者有權按比例獲得該參與者在年度激勵計劃下有權在該財年按比例獲得的年度現金獎金,前提是該參與者一直受僱於本公司直至該財年結束。
終止或控制權變更時的潛在付款摘要
下表彙總了在符合條件的終止僱傭或控制權變更發生時向我們的近地天體支付的款項,假設每個近地天體終止在本公司的僱傭或控制權變更發生在2022年1月29日。所列數額不包括(1)截至解僱之日的應計但未支付的薪金,以及(2)新僱員在受僱期間賺取或累積的所有受薪僱員可獲得的其他福利。以下每項付款均受近地天體遵守某些限制性公約的約束,包括但不限於各自僱傭協議中規定的非邀約和競業禁止。
名字
效益
終止時不帶
原因或好的
理由,就像
適用
因以下原因而終止合同
死亡或
殘疾(9)
更改中
控制
合格終止
無緣無故
很好的理由,因為
適用,在相關方面
隨着控制的改變
鮑勃·埃迪
遣散費(1)
$    3,000,000
$         —
$—
$         3,000,000
延續健康福利(2)
40,777
40,777
加速股票獎勵的價值(3)
9,941,148
9,941,148
加速表現股票單位獎的價值(4)
5,635,405
年度獎金(5)
其他(8)
36

目錄

勞拉·費利斯
遣散費(6)
1,200,000
         1,200,000
延續健康福利(7)
40,777
40,777
加速股票獎勵的價值(3)
2,986,961
加速表現股票單位獎的價值(4)
178,938
年度獎金(5)
其他(8)
保羅·奇考基
遣散費(6)
1,700,000
1,700,000
延續健康福利(7)
40,664
40,664
加速股票獎勵的價值(3)
8,045,776
加速表現股票單位獎的價值(4)
2,272,296
年度獎金(5)
其他(8)
56,831
傑夫·德斯羅奇
遣散費(6)
1,200,000
1,200,000
延續健康福利(7)
40,664
40,664
加速股票獎勵的價值(3)
3,110,472
加速表現股票單位獎的價值(4)
1,379,972
年度獎金(5)
其他(8)
比爾·沃納
遣散費(6)
1,060,000
1,060,000
延續健康福利(7)
40,777
40,777
加速股票獎勵的價值(3)
3,220,940
加速表現股票單位獎的價值(4)
​157,161
年度獎金(5)
其他(8)
(1)
這一數額包括12個月的基本工資和高管的目標年度現金獎金,在終止後12個月內以基本相等的分期付款方式支付,對於在控制權變更時或之後發生的符合資格的終止,應一次性支付。這筆款項也可在埃迪先生基於埃迪先生的僱傭協議中規定的充分理由辭職時支付。
(2)
這一金額包括高管的實際眼鏡蛇保費成本與高管在公司適用的健康計劃下作為員工繼續投保12個月時應支付的金額之間的差額。這筆款項也可在Eddy先生基於Eddy先生的僱傭協議中規定的充分理由而終止時支付。
(3)
包括限制性股票的期權和股份。未歸屬期權的價值是將未歸屬期權的股票數量乘以57.93美元,即我們普通股在2022年1月28日(2022年1月29日之前的最後一個交易日)在紐約證券交易所的收盤價,然後扣除期權的總行使價格。未歸屬限制性股票的價值是用未歸屬限制性股票的數量乘以57.93美元來計算的。
(4)
包括績效庫存單位(“PSU”)。績效條件將被視為已達到目標,無論績效條件的實際實現情況如何,按比例分配的PSU應基於PSU總數乘以分數,其分子應為從履約期的第一天到控制變更之日的日曆天數,其分母應為履約期的總天數。這一價值是通過將按價格計算的股票數量乘以57.93美元計算得出的,這是我們的普通股在2022年1月28日(2022年1月29日之前的最後一個交易日)在紐約證券交易所的收盤價。
(5)
沒有顯示金額,因為這些高管在2022年1月29日已經全額獲得了年度現金獎金。
(6)
這一數額包括24個月的基本工資,在解僱後的24個月內以基本相等的分期付款方式支付。
(7)
這一金額包括高管的實際眼鏡蛇保費成本與高管在公司適用的健康計劃下作為員工繼續承保24個月所需支付的金額之間的差額。
37

目錄

(8)
對Cichocki先生而言,(I)與控制權變更有關的一欄中的金額是指先前根據高管退休計劃貢獻的所有未歸屬金額的價值(所有金額將在控制權變更時歸屬),加上歸屬時將支付的税款總額,及(Ii)與因死亡或殘疾而終止有關的列中的金額代表Cichocki先生的賬户中本公司401(K)計劃下將歸屬於該事件的所有未歸屬餘額的價值。一般來説,根據公司的401(K)計劃,參與者根據他們在公司的服務年限,歸屬於公司的相應繳款,每服務一年,25%的歸屬,服務四年或更長時間的參與者完全歸屬。未完全歸屬的參與者,在因死亡或殘疾而終止合同時,或如果他們在年滿65歲時仍受僱於本公司,將完全歸屬。
(9)
如上文“-股權獎勵”所述,在2021年1月30日之後,賠償委員會決定修改與我們的近地天體簽訂的所有適用的獎勵協議,以解決近地天體死亡時此類獎勵的處理問題。
關於德萊尼先生的逝世,薪酬委員會批准了上文“--薪酬討論和分析--股權獎勵協議的修改”中對他的未償還股權獎勵的修改,從而加速了先前授予的202,731股限制性股票和74,060份加權平均行權價為20.89美元的股票期權的授予。作為這些修改的結果,他的遺產還保留了獲得最初在2020財年授予的135,257個績效股票單位獎勵和最初在2021財年授予的4,921個績效股票單位獎勵的權利,這是最初授予的績效股票單位獎勵的按比例部分,最初是根據德萊尼先生受僱於我們期間的那部分績效期間按比例分配的。這些獎勵的基於業績的歸屬標準沒有變化,因此,將以與最初為業績份額單位確立的相同業績標準確定的方式和使用相同的業績標準來確定這些業績份額單位將獲得的按比例部分的百分比(如果有)。基於57.93美元的收盤價,這是我們普通股在2022年1月28日在紐約證券交易所的收盤價:(I)德萊尼先生去世時歸屬的限制性股票的價值約為11,700,000美元,(Ii)德萊尼先生去世時歸屬的股票期權的價值約為2,700,000美元,計算方法是:將這些股票期權的股票數量乘以股票期權的收盤價,然後減去股票期權的總行權價,以及(3)德萊尼先生的遺產可以賺取的最大業績單位數的價值約為15,700美元, 000。見“-薪酬討論和分析-股權獎勵協議的修改和”-薪酬討論和分析-德萊尼先生的薪酬。
薪酬風險評估與管理
我們監控員工的薪酬政策和做法,以確定他們是否鼓勵了不必要的或過度的冒險行為。由於我們組織的高層更加重視激勵性薪酬,而且這些人更有可能做出影響公司業績並可能對我們產生實質性不利影響的決定,因此我們的審查主要集中在我們的高管薪酬政策和實踐上。我們認為,我們的員工補償政策和做法產生的風險不太可能對我們產生實質性的不利影響,主要原因如下:
歸屬條件。限制性股票、業績股單位和非限制性股票期權的授予時間表導致管理層在任何給定時間都有大量未授予的獎勵;
平衡的激勵機制。我們的高管薪酬計劃以長期股權薪酬為重點,具有固定和可變的特點;
多個績效目標。短期或年度激勵性薪酬機會是有上限的,因此不會激勵員工以犧牲長期業績為代價最大化短期業績,年度現金激勵性薪酬是基於預先確定的公司財務指標;
補償協議。我們有一項追回政策,允許我們在一名高管因欺詐或其他故意不當行為而導致重述或重大錯誤計算的情況下,收回激勵性薪酬;
競爭聯盟。我們的薪酬水平和機會符合適當的競爭做法;以及
股權要求。預計我們的高管和董事將保持在公司的所有權權益,這將使他們的利益與我們股東的利益保持一致。
38

目錄

董事和高管持股準則
為了補充我們的薪酬計劃,並進一步使我們近地天體的利益與我們股東的利益保持一致,我們的董事會通過了董事股權指南和高管股權指南,根據這些指南,預計以下人士將擁有公司股權,總市值如下:
職位
持股準則
首席執行官
5倍年基本工資
執行副總裁
年基本工資的3倍
高級副總裁
1倍年度基本工資
非員工董事
5倍年度現金預付金,不包括委員會預付金或作為董事首席執行官支付的預付金
非僱員董事及行政總裁如在首次公開招股時擔任非僱員董事或行政總裁,預期須於首次公開招股五週年前遵守這些所有權指引,或如為非僱員董事,則須於獲委任或當選五週年前遵守,或如為行政主管,則須於聘用或晉升日期前遵守。此後,非僱員董事和高管必須至少每年一次證明其遵守這些所有權準則。
2021年CEO薪酬比率
根據S-K條例第402(U)項的要求,本公司披露2021財年本公司CEO的年度總薪酬與本公司員工(CEO除外)的年度總薪酬中值之間的關係如下:
我們CEO的年薪總額為16,340,549美元,如《薪酬彙總表》所披露。
我們中位數員工的年總薪酬為19,021美元。
我們首席執行官的總年薪與我們中位數員工的年總薪酬之比為859比1。
我們使用以下方法和重大假設確定了2021財年員工薪酬比率的中位數。為了確定我們在職員工截至2022年1月29日的年薪酬總額的中位數,我們使用了從2021年1月30日(2021財年第一天)到2022年1月29日(2021財年最後一天)期間的工資總額記錄;我們包括任何全職、兼職、臨時或季節性員工,但不包括我們的首席執行官;我們沒有對2021年1月30日受僱但沒有為我們工作的任何全職或兼職永久員工的薪酬進行年化,也沒有對兼職員工進行任何全職相當的調整。我們一直將這一薪酬措施和方法應用於計算中包括的所有員工。
我們確定中位數員工(被計算為兼職員工)2021財年的年度總薪酬的方式與我們為彙總薪酬表確定我們指定的高管的總薪酬的方式相同。
提供此信息是出於合規目的。薪酬委員會和公司管理層在作出薪酬決定時都沒有使用薪酬比率的衡量標準。
薪酬委員會聯鎖與內部人蔘與
在2021財年,薪酬委員會(或履行同等職能的其他委員會)的成員是Tom Kingsbury、Ken Parent和Judy Werthauser。
於2021財年,本公司並無行政人員擔任任何有一名或以上行政人員在董事會或薪酬委員會任職的實體的董事會或薪酬委員會(或履行同等職能的其他委員會)的成員。
39

目錄

薪酬委員會報告
薪酬委員會與管理層討論並審查了先前的薪酬討論和分析。根據這一審查和討論,賠償委員會建議審計委員會在本委託書中列入賠償討論和分析。
董事會薪酬委員會提交:
朱迪·韋索瑟(主席)
湯姆·金斯伯裏
肯家長
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目錄

建議3
認可獨立註冊會計師的委任
公共會計師事務所
審計委員會任命我們的獨立註冊會計師事務所。在這方面,審計委員會評估我們的獨立註冊會計師事務所的資格、業績和獨立性,並決定是否重新聘用我們目前的事務所。作為評估的一部分,審計委員會除考慮其他因素外,還考慮了事務所提供的服務的質量和效率,包括首席審計合夥人和分配給我們賬户的審計團隊的業績、技術專長、行業知識和經驗、事務所的整體實力和聲譽、事務所相對於我們業務的全球能力以及事務所對我們業務的瞭解。普華永道會計師事務所自1996年以來一直是我們的獨立註冊會計師事務所。除作為我們的核數師及提供審計及許可的非審計相關服務外,該會計師事務所或其任何成員均無於吾等擁有任何直接或間接的財務利益或與吾等有任何聯繫。經考慮上述及其他因素後,審計委員會已委任普華永道會計師事務所擔任我們2022財年的獨立註冊會計師事務所。
董事會一致建議您投票支持批准普華永道會計師事務所成為我們的獨立註冊會計師事務所。
儘管我們的章程或其他方面不需要批准,但董事會將普華永道有限責任公司的任命提交給我們的股東批准,因為我們重視股東對公司獨立註冊會計師事務所的意見,這是一種良好的公司治理做法。如果我們的股東不批准這項任命,審計委員會在決定下一次獨立審計師的任命時,將考慮這一行為以及它認為相關的其他因素。即使委任獲得批准,如審核委員會認為有關變更將符合本公司及其股東的最佳利益,則可酌情於年內任何時間選擇不同的獨立註冊會計師事務所。普華永道會計師事務所的代表預計將出席年會,並有機會發表聲明,如果他們願意的話,並有機會回答股東提出的適當問題。
董事會推薦
董事會一致建議您投票批准任命普華永道會計師事務所為我們2022財年的獨立註冊會計師事務所。
41

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審計、審計相關費用、税費和所有其他費用
下表列出了我們的獨立註冊會計師事務所普華永道會計師事務所分別向BJ收取的與2021財年和2020財年相關的服務費用總額。
 
2021財年
2020財年
審計費(1)
$    3,056,541
$    2,841,722
審計相關費用(2)
660,000
105,000
税費(3)
180,456
177,569
所有其他費用(4)
2,900
2,756
總費用
$3,899,897
$3,127,047
(1)
審計費用包括為審計我們的綜合年度財務報表、審計財務報告內部控制的有效性和審查季度報告中包含的中期綜合財務報表而收取的專業服務費用,以及通常由獨立註冊會計師事務所提供的與法定和監管文件或業務有關的服務。
(2)
與審計相關的費用包括擔保和相關服務的費用,如預期的Burris物流收購的盡職調查,這些費用與我們綜合財務報表的審計或審查的表現合理相關,不在“審計費用”項下列報。
(3)
税費包括為税務合規、税務諮詢和税務規劃提供的專業服務所收取的費用。這些服務包括關於聯邦和州税務合規、税務規劃和合規工作的援助。
(4)
與會計研究軟件許可證有關的所有其他費用。
審批前的政策和程序
我們審計委員會的正式書面章程要求審計委員會預先批准我們提供的所有審計服務,無論是由我們的主要審計師還是其他事務所提供的服務,以及我們的獨立註冊會計師事務所向我們提供的所有其他服務(審查、證明和非審計),根據適用的美國證券交易委員會規則批准的最低限度非審計服務除外。
審計委員會採用了預先批准的政策,規定了建議由我們的獨立註冊會計師事務所提供的審計和非審計服務可以預先批准的程序和條件。這項預先批准政策一般規定,除非(I)獲審計委員會明確批准或(Ii)根據預先批准政策所述的預先批准政策及程序訂立有關服務,否則審核委員會不會聘請獨立註冊會計師事務所提供任何審計、與審計相關、税務或準許的非審計服務。除非我們的獨立註冊會計師事務所提供的一種服務已根據預先批准政策獲得後者的一般預先批准,否則它需要審計委員會的具體預先批准。
審計委員會每年都會審查及一般預先批准本公司獨立註冊會計師事務所可能提供的服務(及相關收費水平或預算金額),而無需事先獲得審計委員會的具體預先批准。審計委員會可根據後來的決定,不時修訂一般預先核準的服務清單。審計委員會授權其作出預批決定的任何審計委員會成員必須在審計委員會的下一次預定會議上向審計委員會報告任何此類預批決定。如果出現需要聘請獨立註冊會計師事務所提供未列入原預批類別或超出預批金額的額外服務的情況,審計委員會要求預先批准該等額外服務或該等額外金額。
普華永道在2021財年和2020財年向我們提供的服務是根據我們的審批前政策和程序(如果適用)提供的。
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目錄

審計委員會報告
審計委員會根據審計委員會定期審查的章程運作。此外,在“公司治理-審計委員會”討論項下的這份委託書中還簡要介紹了審計委員會的主要職責。根據審計委員會章程,管理層負責本公司財務報表的編制、列報和完整性、會計和財務報告原則的應用以及我們旨在確保遵守會計準則和適用法律法規的內部控制程序。獨立註冊會計師事務所負責審計我們的財務報表,並就其是否符合美國公認的會計原則發表意見。
審計委員會在履行其監督職能時,審查並與管理層討論了公司2021財政年度經審計的財務報表。審計委員會亦與本公司的獨立註冊會計師事務所討論上市公司會計監督委員會(“上市公司會計監督委員會”)及美國證券交易委員會的適用規定須討論的事項。此外,審核委員會已收到及審閲本公司獨立註冊會計師事務所根據PCAOB的適用規定,就該獨立註冊會計師事務所與審核委員會就獨立性的溝通所作出的書面披露及函件,並與本公司的獨立註冊會計師事務所討論其獨立性。
基於前段所述的審查和討論,審計委員會建議董事會將經審計的財務報表納入其提交給美國證券交易委員會的2021財年10-K表格年度報告。
董事會審計委員會提交:
克里斯·彼得森(主席)
梅爾·內勒
羅伯·斯蒂爾
43

目錄

第4號提案
批准一項修正案
到我們的憲章,以消除
絕對多數票
要求
 
本公司章程的某些條款要求持有至少662/3%有權投票的流通股的持有者對該等條款投贊成票,以批准(I)對本公司章程和本公司章程的修訂和(Ii)罷免董事(統稱為“絕對多數投票要求”),每一項都將在下文進一步討論。我們正在尋求股東批准對我們的憲章的一項修正案,以消除憲章中這些絕對多數表決的要求,並以多數表決標準(“擬議的憲章修正案”)取而代之。
委員會一致建議你投票支持擬議的憲章修正案。
取消絕對多數票要求的理由
擬議的章程修正案是董事會對我們的公司治理原則進行持續審查的結果,以及我們在繼續從受控公司向獨立公司過渡的過程中對良好治理做法的承諾。董事會認為,在任何適用法律的規限下,我們的股東應有能力修改我們的章程和章程,並在獲得多數人支持的情況下罷免董事。
在制定擬議的憲章修正案時,董事會仔細考慮了修改我們的憲章以消除絕對多數投票要求的影響。絕對多數投票要求要求股東廣泛支持某些類型的治理改革,旨在防止大股東的自私自利行為。通過取消絕對多數投票權的要求,擬議的章程修正案可能會使一名或多名股東更容易在未來罷免董事或實施其他公司治理改革,也可能使董事會在提交董事會認為低估公司價值的收購提案時更難保護股東的利益。然而,董事會相信,取消絕對多數表決權的要求符合人們普遍認為的良好公司治理的觀點,事實證明,許多其他上市公司在上市後的幾年裏已經放棄了絕對多數表決權的規定。經權衡及考慮上述考慮因素後,董事會認為此舉最符合本公司及本公司股東的利益。
取消需要絕對多數票才能修改我們的憲章和附例的條款
我們的憲章目前規定,除了法律或我們的憲章所要求的任何特定類別或系列股票的持有人投贊成票外,還需要當時有權對其投票的已發行股票至少三分之二投票權的持有人投贊成票,作為一個單一類別一起投票,以改變、修改或廢除我們憲章的某些規定,包括以下規定:(一)董事的權力、選舉、罷免和條款,(二)股東訴訟,(三)責任限制,(四)專屬論壇,(V)利益衝突和(Vi)修改我們的憲章和附例。
如果建議4獲得股東批准,股東批准未來對我們章程的任何修訂(包括上述條款)的投票標準將是有權就此投票的已發行股票的至少多數投票權的持有人投贊成票,作為一個類別一起投票,這是DGCL的默認投票標準。董事會將保留修改、更改、更改或廢除本公司章程任何條款的權利,而無需徵求本公司股東的批准,除非DGCL另有要求。
目前,我們的股東只能全部或部分更改、修改或廢除我們的章程中的任何條款,並有權就其投票的流通股至少三分之二的投票權投贊成票,作為一個類別一起投票。
如果提案4得到股東的批准,我們的章程第十條第二節將被修改,將“66-2/3%”的提法改為“多數”。因此,股東將能夠修改我們的章程,擁有至少大多數有權投票的流通股投票權的持有者投贊成票,作為一個類別一起投票。除法律另有規定外,董事會亦將保留根據本公司章程以當時在任董事的多數票訂立、廢除、更改、修訂及廢除本公司的全部或部分附例的權利。
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目錄

擬議的憲章修正案還將刪除第十條中與我們前提案國的股權所有權有關的某些過時條款。
對我們的附則進行相關修改
關於擬議的憲章修正案,董事會已經批准了對我們的附例的一項符合要求的修正案。這項修正案取決於股東的批准和提案4的實施,它將修改我們的章程第X條,以取代要求獲得絕對多數票才能以多數票門檻修訂我們的章程的條款。除非法律另有規定,本公司的附例將繼續容許董事會以當時在任董事的多數票,訂立、廢除、更改、修訂及撤銷本公司的全部或部分附例。
取消需要絕對多數票才能罷免董事的條款
約章目前還規定,在任何優先股持有人選舉董事的權利的規限下,自董事會停止分類之日起及之後(即2022年年會之後),任何董事均可在有權在董事選舉中投票的普通股至少662/3%的持有人的贊成票下被免職,或在有權就選舉董事投票的普通股中至少662/3%的持有人投贊成票的情況下被免職。
因此,如果提案4獲得批准,除了上述對我們章程和公司章程的修改之外,股東還將能夠在有權就董事選舉進行投票的所有當時已發行的股票的至少多數投票權的持有人的贊成票的支持下,無論是否有理由將任何董事免職。這一變化與DGCL下的默認投票標準一致。擬議的憲章修正案還將在董事會分類時刪除某些與董事撤銷權相關的條款,因為這些條款將在2022年年會後過時。
擬議的憲章修正案
擬議的憲章修正案的文本作為本委託書的附件A附於本委託書,並以引用的方式併入本文。
正如所討論的,憲章目前需要至少66 2/3%的流通股投票權才能批准提案4。如果提案4得到我們所需數量的股東的批准,我們將向特拉華州國務祕書提交一份憲章修正案證書,該修正案證書將在提交時生效。此外,本公司董事會通過的對本公司章程的相關合規性修訂將於提交後生效。
如果提案4沒有獲得必要的投票通過,那麼我們的憲章修正案證書將不會提交給特拉華州國務祕書,董事會批准的對我們章程的相關修正案將不會生效,我們憲章和章程中的絕對多數投票要求將繼續存在。
董事會推薦
董事會一致建議您投票支持擬議的憲章修正案,以消除我們憲章和章程中的絕對多數票要求。
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目錄

實益所有權
據吾等所知,除另有説明外,下表所列各人士、聯營團體或實體對其實益擁有的股份擁有唯一投票權及投資權。就下表而言,“實益擁有權”是根據交易法下的規則13d-3確定的,根據該規則,一個人被視為擁有該人有權在2022年3月1日後60天內收購的任何股份的“實益擁有權”。就計算下列個別人士、關聯人士或實體所持流通股百分比而言,該人士、關聯人士或實體有權於2022年3月1日後60天內購入的任何股份被視為已發行股份,但就計算任何其他人士、關聯人士或實體的擁有百分比而言,並不被視為已發行股份。實益擁有股份的百分比是根據截至2022年3月1日已發行普通股的135,329,504股計算的。
董事和高級管理人員的實益所有權
以下實益所有權表列出了截至2022年3月1日公司普通股的實益所有權信息:(I)我們每一位現任董事和我們2021財年的近地天體;(Ii)所有現任董事和高管作為一個整體。
實益擁有人姓名或名稱(1)
股票
實益擁有
股份的百分比
實益擁有
克里斯·鮑德温(2)
653,043
*
鮑勃·埃迪(3)
853,652
*
勞拉·費利斯(4)
236,691
*
保羅·奇考基(5)
292,448
*
傑夫·德斯羅奇(6)
251,637
*
比爾·沃納(7)
163,680
*
肯家長(8)
52,350
*
克里斯·彼得森(9)
15,458
*
羅伯·斯蒂爾(10)
29,159
*
米歇爾·格勒克勒(11)
11,271
*
湯姆·金斯伯裏(12)
9,816
*
梅爾·內勒(13)
11,271
*
朱迪·韋特索瑟(14)
16,745
*
達裏爾·布朗(15)
3,334
*
全體董事及行政人員(17人)(16)
2,853,439
2.1%
*
代表實益持有我們已發行普通股不到1%的股份。
(1)
所有列出的人的地址是c/o BJ‘s Wholesale Club,Inc.,Research Drive,25 Research Drive,Westborough,Massachusetts 01581。
(2)
包括(A)263,561股普通股、(B)10,679股未歸屬限制性股票(可根據適用的歸屬條件被沒收)及(C)378,803股可於行使目前可行使的未行使購股權時發行的普通股。
(3)
包括(A)其未成年子女持有的2,000股普通股,(B)158,814股普通股,(C)91,724股未歸屬限制性股票(可根據適用歸屬條件的滿足而沒收)及(D)601,114股可於行使目前可行使的未行使購股權時發行的普通股。
(4)
包括(A)72,569股普通股、(B)19,321股未歸屬限制性股票(可根據適用歸屬條件的滿足而被沒收)及(C)144,801股可於行使目前可行使的未行使購股權時發行的普通股。
(5)
包括(A)79,228股普通股,(B)33,723股未歸屬限制性股票(可根據適用的歸屬條件被沒收)和(C)179,497股可在行使當前可行使的未行使期權時發行的普通股。
(6)
包括(A)90,524股普通股、(B)19,806股未歸屬限制性股票(可根據適用歸屬條件的滿足而被沒收)及(C)141,307股可於行使目前可行使的未行使購股權時發行的普通股。
(7)
包括(A)34,282股普通股、(B)23,738股未歸屬限制性股票(可根據適用歸屬條件的滿足而被沒收)及(C)105,660股可於行使目前可行使的未行使購股權時發行的普通股。
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目錄

(8)
包括(A)14,143股普通股及(B)3,203股未歸屬限制性股票(可根據適用歸屬條件的滿足而沒收)及(C)35,004股可於行使目前可行使的未行使購股權時發行的普通股。
(9)
包括(A)12,255股普通股和(B)3,203股未歸屬限制性股票(可根據適用歸屬條件的滿足而沒收)。
(10)
包括(A)14,143股普通股、(B)3,203股未歸屬限制性股票(可根據適用的歸屬條件被沒收)及(C)11,813股可於行使目前可行使的未行使購股權時發行的普通股。
(11)
包括(A)8,068股普通股及(B)3,203股未歸屬限制性股票(可根據適用歸屬條件的滿足而沒收)。
(12)
包括(A)6,613股普通股和(B)3,203股未歸屬限制性股票(可根據適用歸屬條件的滿足而沒收)。
(13)
包括(A)8,068股普通股及(B)3,203股未歸屬限制性股票(可根據適用歸屬條件的滿足而沒收)。
(14)
包括(A)13,542股普通股和(B)3,203股未歸屬限制性股票(可根據適用歸屬條件的滿足而沒收)。
(15)
包括(A)131股普通股和(B)3,203股未歸屬限制性股票(可根據適用歸屬條件的滿足而沒收)。
(16)
包括(A)913,851股普通股、(B)289,256股未歸屬限制性股票(可根據適用歸屬條件的滿足而被沒收)及(C)1,650,332股可於行使目前可行使的未行使購股權時發行的普通股。
5%以上股東的實益所有權
根據截至2022年3月1日的信息,以下是持有該公司5%以上普通股的唯一受益所有者:
實益擁有人姓名或名稱及地址
股票
實益擁有
股份的百分比
實益擁有
FMR有限責任公司(1)
夏日大街245號
馬薩諸塞州波士頓02110
18,012,735
13.25%
貝萊德股份有限公司(2)
東區55號52發送
紐約大街,郵編:10055
15,634,593
10.80%
先鋒集團(3)
先鋒大道100號
賓夕法尼亞州馬爾文,19355
14,469,432
10.64%
(1)
根據2022年2月9日提交給美國證券交易委員會的附表13G/A,FMR LLC對1,792,343股我們的普通股擁有唯一投票權,對18,012,735股我們的普通股擁有唯一處置權。
(2)
根據2022年1月27日提交給美國證券交易委員會的附表13G/A,貝萊德股份有限公司對15,303,475股我們的普通股擁有唯一投票權,對15,634,593股我們的普通股擁有唯一的處置權。
(3)
根據2022年2月9日提交給美國證券交易委員會的附表13G/A,先鋒集團對223,251股我們的普通股擁有共同投票權,對14,126,347股我們的普通股擁有唯一的處置權,對343,085股我們的普通股擁有共同的處置權。
拖欠款項第16(A)條報告
交易法第16(A)條要求我們的高管和董事,以及實益擁有我們普通股超過10%的人,向美國證券交易委員會提交所有權報告和所有權變更報告。美國證券交易委員會規定,這些高管、董事和股東必須向我們提供他們向美國證券交易委員會提交的所有第16(A)條表格的副本。據我們所知,根據對提交給我們的關於2021財年的此類報告副本和對此類報告的修訂,以及根據我們現任董事和高管的書面陳述,我們的董事、高管和持有我們普通股10%以上的實益所有人根據《交易法》第16條要求的所有報告都在2021財年和2022財年迄今及時提交,以下例外:(I)Lee Delaney於2021年4月7日提交了Form 4修正案,以更正2021年4月1日報告的限制性股票數量;和(Ii)莫妮卡·施瓦茨於2021年8月25日提交了表格4修正案,以更正公司因支付2021年8月3日限制性股票歸屬而產生的納税義務而扣留的股份數量。
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目錄

某些關係和關聯人交易
審查和批准關聯人交易
董事會認識到,與相關人士的交易增加了利益衝突和/或不當估值(或對此的看法)的風險。董事會通過了一項關於與相關人士進行交易的書面政策,該政策符合對在紐約證券交易所上市的公開持有普通股的發行人的要求。我們的關聯人交易政策要求審計委員會批准或批准根據S-K法規第404(A)項規定須披露的關聯人交易(該等交易指吾等曾經或將會成為參與者且涉及金額超過120,000美元,而根據S-K法規第404(A)項界定的任何“關聯人”曾經或將會擁有直接或間接重大利益的交易)。我們的政策是,對關聯人交易感興趣的董事將回避對其有利害關係的關聯人交易的任何投票。在採納我們的關聯人交易政策後,下文所述的每一項交易都是根據該政策批准的。
某些關聯人交易
金斯伯裏先生的女兒於2021財政年度受僱於本公司擔任非執行職務。她獲得了補償,並有資格參加與公司擔任類似職位的員工一致的福利計劃。
賠償協議
我們的章程規定,我們在特拉華州公司法(“DGCL”)允許的最大程度上對我們的董事和高級管理人員進行賠償,但我們的章程中包含的某些例外情況除外。此外,我們的章程規定,我們的董事將不承擔違反受託責任的金錢損害賠償責任。
我們已經與我們的每一位高管和董事簽訂了賠償協議。賠償協議向受賠方提供合同權利,以獲得賠償、墊付費用和報銷,在DGCL允許的最大範圍內,但這些協議中包含的某些例外情況除外。
目前並無任何針對我們任何董事或高級管理人員尋求賠償的未決訴訟或法律程序,我們也不知道有任何未決訴訟可能導致任何董事或高管要求賠償。
股東提案和董事提名
根據交易法規則14a-8,有意將提案納入我們的代理材料以在2023年年會上提交的股東,必須在不遲於2023年1月5日將提案以書面形式提交給我們位於馬薩諸塞州01752馬爾伯勒校園大道350號辦公室的祕書。
打算在2023年年會上提交提案、但不將提案包括在我們的委託書中或提名某人當選為董事的股東必須遵守我們的章程中提出的要求。我們的附例要求(其中包括),我們的祕書在發出通知時收到登記在冊的股東的書面通知,表明他們提出該建議或提名的意向不早於第120天的營業時間結束,不遲於上一年股東周年大會週年紀念日前90天的營業時間結束。因此,我們必須在2023年2月16日閉幕前和不遲於2023年3月18日閉幕前收到2023年年會建議或提名的通知。通知必須包含我們的附則所要求的信息。如果2023年年會的日期在2023年6月16日之前30天或之後60天以上,我們的祕書必須在2023年年會前第120天至2023年年會前第90天結束之前收到書面通知,如果晚於我們首次公開披露該會議日期的後10天收到該書面通知。美國證券交易委員會規則允許管理層在某些情況下,如果股東不遵守這一最後期限,以及在某些其他情況下,即使股東遵守這一最後期限,仍有權酌情投票表決委託書。
為了遵守通用委託書規則(一旦生效),打算徵集委託書以支持我們的被提名人以外的董事被提名人的股東,必須不遲於2023年4月17日提交通知,其中闡明瞭交易法第14a-19條所要求的信息。
對於任何不符合這些或其他適用要求的提案,我們保留拒絕、排除違規或採取其他適當行動的權利。
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目錄

問答
關於年會
為什麼我會收到這些代理材料?
我們提供這些委託書材料,與董事會徵集將在年會上投票的委託書有關。我們或者(1)向您郵寄代理材料在互聯網上的可獲得性通知(“互聯網可獲得性通知”),通知每一位有權在股東周年大會上投票的股東如何投票以及如何以電子方式獲取本委託書和我們截至2022年1月29日的財政年度的年度報告(稱為“代理材料”);或(2)如果您提出要求,我們會向您郵寄代理材料的紙質副本。您之所以收到這些代理材料,是因為您在2022年4月25日收盤時是登記在冊的股東。如果您尚未收到但希望收到書面形式的代理材料的紙質副本,您應遵循互聯網可獲得性通知中包含的要求獲取此類材料的説明。
如果我收到多套代理材料,這意味着什麼?
這意味着您的股票在轉讓代理和/或銀行或經紀人的多個賬户中持有。請投票表決你們所有的股份。為確保您的股份全部投票通過,請通過電話或互聯網提交您的委託書,或者,如果您收到打印的委託書材料,請簽署、註明日期並將隨附的委託書卡片放在所附信封中寄回。
年會的日期、時間和地點是什麼?
年會將於2022年6月16日(星期四)東部時間上午8點舉行。該公司將通過互聯網現場主持會議。如欲透過互聯網出席年會,請瀏覽www.VirtualSharholderMeeting.com/BJ2022。
選擇出席股東周年大會的股東須透過互聯網於上述鏈接收聽股東周年大會的網上直播音頻。在該網站上,股東將能夠在年會舉行期間現場收聽股東大會、提交問題和提交投票。請參閲“我如何出席年會並投票?”有關更多信息,請點擊下面的鏈接。
年會的目的是什麼?
年會的目的是就本委託書中描述的下列項目進行表決:
建議1:
選舉出7名董事提名者;
第二號提案:
在諮詢(非約束性)基礎上核準我們任命的執行幹事的薪酬;
提案3:
批准委任普華永道會計師事務所為我們的獨立註冊會計師事務所;以及
提案4:
批准對我們憲章的一項修正案,以消除絕對多數票的要求。
股東周年大會是否有任何事項未包括在本委託書內?
截至本委託書付印之日,除本委託書所述事項外,吾等並不知悉任何須於股東周年大會上適當陳述的事項。如其他事項於股東周年大會或其任何延續、延期或延期會議上適當地提出以供考慮,而閣下為登記在冊的股東並已遞交委託書,則閣下委任卡上所指名的人士將有權酌情為閣下就該等事項投票。
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目錄

誰有資格出席年會並投票?
董事會已將2022年4月25日定為年度會議的創紀錄日期。所有於當日收市時登記持有BJ‘s Wholesale Club Holdings,Inc.普通股的人士均為股東周年大會的登記股東,並有權接收股東周年大會或其任何延展、延期或續會的通知、出席會議及於會上投票。在記錄日期的交易結束時,我們的普通股共有134,907,215股已發行和流通,並有權投票。我們的普通股每股有權就年度股東大會上提交給股東的任何事項投一票。
在記錄日期交易結束時,在經紀商、銀行或其他記錄持有人的賬户中持有其股票的受益人通常不能直接投票,而必須指示記錄持有人如何投票其股票。有關更多信息,請參閲下面的“我如何投票?-受益所有者”。
提交我的投票的截止日期是什麼?
提交年度大會投票的截止日期如下所示。
 
 
 
 
 
 
 
 

網際網路
請訪問www.proxyvote.com。
通過互聯網進行的投票必須在晚上11點59分之前收到。美國東部夏令時,2022年6月15日

 
QR碼
掃描二維碼
通過掃描
二維碼必須在晚上11:59之前收到。美國東部夏令時2022年6月15日。

 
 
 
 
 
 
 
 
 

電話
Call 1 (800) 690-6903
電話投票必須在晚上11:59之前收到。美國東部夏令時2022年6月15日。

 
郵費
郵寄您的代理卡
郵寄的選票必須是
在晚上11:59之前收到EDT打開
June 15, 2022.

 
 
 
 
 
 
 
我該怎麼投票?
登記股東(即以自己名義持有股份的股東)可以通過下列任何一種方式投票:
通過互聯網:
使用代理卡或互聯網可用性通知上提供的16位控制號碼,通過互聯網訪問www.proxyvote.com進行投票。您需要按照網站上的説明進行操作。
按二維碼:
掃描您的代理卡上的二維碼或互聯網可用性通知,訪問www.proxyvote.com並在線投票您的股票。掃描可能需要其他軟件。
電話:
從美國撥打1(800)690-6903。您需要使用代理卡或互聯網可用性通知上提供的16位控制號碼,並按照語音提示提供的説明進行操作。
郵寄:
如果您收到代理材料的紙質副本和代理卡,您可以在隨附的郵資已付信封中標記、簽名、註明日期並返還您的代理卡。閣下亦可委派代表出席股東周年大會、發言及於股東周年大會上投票,方法是提交委託卡,並將委託書送交本公司總法律顧問兼祕書,地址為25 Research Drive,Westborough,Massachusetts 01581。委託書不必是登記股東。委託書必須在以下“提交我的投票的截止日期是什麼”中規定的截止日期之前收到?
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目錄

 
 
如果您簽署並交回您的委託書,但沒有給出投票指示,則該委託書所代表的股份將按照本委託書中所述的董事會建議進行投票。如於股東周年大會上適當地提出任何其他事項(本委託書所載建議除外),則指定代理人將有權根據其酌情決定權及判斷就該等事項投票表決閣下的股份。除本委託書所載建議外,董事會目前並不知悉任何將於股東周年大會上提出的事項。
 
 
如果您通過互聯網或電話投票,您的電子投票將授權指定的代理人,就像您簽署、註明日期並通過郵寄返回代理卡一樣。
實益所有人(即以銀行、經紀商或其他記錄持有人的名義持有股份的股東(有時稱為以“街頭名義”持有股份),將收到記錄持有人的投票指示。您必須遵循該經紀人、銀行或其他記錄持有人的指示,才能對您的股票進行投票。
在我投票後,我可以撤銷我的委託書或更改我的投票嗎?
是。如果您是登記股東,並且以前通過互聯網、電話、掃描二維碼或郵件進行投票,您可以通過以下方式撤銷您的委託書或更改您的投票:
在年會上進行網上投票;
在美國東部夏令時2022年6月15日晚上11點59分投票設施關閉前,再次通過互聯網、電話或掃描上述二維碼進行投票;
郵寄一張有適當簽名和日期的代理卡,日期晚於您上次投票的日期,並在美國東部夏令時2022年6月15日晚上11:59之前收到;或
向我們的總法律顧問兼祕書C/o BJ‘s Wholesale Club Holdings,Inc.發送書面撤銷通知,地址為25 Research Drive,Westborough,MA 01581,必須在年會開始前收到。
如果您以街頭名義持有股票,您可以通過聯繫您的經紀人、銀行或其他被提名人提交新的投票指示。如果您從記錄持有人(經紀商、銀行或其他被提名人)那裏獲得了賦予您對股票的投票權的簽署委託書,您也可以在年會上更改您的投票或撤銷您的委託書。
您最近的代理卡或電話或互聯網代理是被計算在內的。閣下於網上出席股東周年大會(無需採取進一步行動)本身並不會撤銷閣下的委託書,除非閣下於委託書表決前向本公司發出書面撤銷通知或於股東周年大會上投票。
如果我沒有具體説明我的股票將如何投票呢?
如果您提交了委託書,但沒有指明任何投票指示,被點名為委託書的人將根據董事會的建議投票。董事會的建議載於下文“董事會如何建議我投票?”,以及本委託書中對每項提議的描述。
我怎樣才能出席週年大會並投票?
要出席和參與年會,股東可以通過以下方式收聽會議的現場音頻網絡直播:
登記在冊的股東需要使用通知和訪問卡中提供的16位控制號碼以及代理材料附帶的説明登錄www.VirtualShareholderMeeting.com/BJ2022。
以街道名義持有的股票的受益所有者將需要遵循持有其股票的經紀商、銀行或其他被提名人提供的説明。
如果您無法找到您的控制號碼,您仍可以通過訪問www.VirtualSharholderMeeting.com/BJ2022並遵循嘉賓登錄説明以嘉賓身份參加年會;但是,您將無法投票或提交問題。
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目錄

有關如何出席、參加年會和在年會上投票的更多説明,包括如何證明您截至記錄日期對我們股票的所有權,請訪問www.VirtualShareholderMeeting.com/BJ2022。
訪問年度會議的音頻網絡廣播。年會的現場音頻網絡直播將於上午8點準時開始。東部時間。我們鼓勵股東在年會開始前登錄本網站並收看網絡直播。網上登機將於東部時間上午7點45分開始,您應該為登機手續留出充足的時間。
在年會上提交問題。作為年度會議的一部分,我們將舉行現場問答環節,在此期間,我們打算在時間允許的情況下,根據年度會議的行為規則回答與公司和會議事項相關的問題。問題和答案將按主題分組,基本相似的問題將分組並回答一次。年會的行為規則將在年會期間在www.VirtualShareholderMeeting.com/BJ2022上查閲。只有使用唯一的16位控制號碼登錄的股東才能在年會上提交問題,該號碼出現在通知和訪問卡以及代理材料附帶的説明上。
向團隊成員和其他成員提供網絡直播。現場音頻網絡直播不僅將提供給我們的股東,還將提供給我們的團隊成員和其他成員。這些選民將能夠通過訪問www.VirtualSharholderMeeting.com/BJ2022並遵循嘉賓登錄説明來參加虛擬年會;但他們將不能投票或提交問題。
年會的網絡直播重播。年會的網絡直播重播將持續到2023年6月15日或2023年舉行的下一屆股東大會日期之前。
訪問虛擬會議網站時遇到技術困難或問題。我們將有技術人員隨時為您解決訪問虛擬會議網站時可能遇到的任何技術困難。如果您在簽到或會議期間訪問虛擬會議網站時遇到任何困難,請撥打將在年會登錄頁面上發佈的技術支持電話。
要有多少股份才能召開年會?
為達到股東周年大會的法定人數,持有本公司已發行及已發行普通股的多數投票權並有權投票的人士,必須以遠程通訊方式出席或由代表出席。如果您簽署並退還紙質代理卡,或授權代理人以電子或電話方式投票,您的股份將被計算以確定我們是否有法定人數,即使您按照代理材料中的指示投棄權票、棄權票或不投票。
經紀人的非投票也將被視為出席,以確定是否有足夠的法定人數參加年會。
如果出席年會的人數不足法定人數怎麼辦?
如於股東周年大會的預定時間內未有法定人數出席或派代表出席,則(I)股東周年大會主席或(Ii)有權於股東周年大會上投票的股東(以遠程通訊方式出席或由代表代表出席)的過半數投票權可將股東周年大會延期,直至有法定人數出席或由代表出席為止。
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目錄

每項提案需要多少票數才能通過?
下表進一步彙總了將進行表決的提案、核準每個項目所需的投票以及計票方式:
建議書
所需票數
投票選項
對.的影響
“保留”,
“棄權”
或經紀人
無投票權
允許經紀人自由投票
建議1:
七位董事提名者當選
所投的多數票。這意味着,獲得贊成票最多的七名被提名人將當選為董事。
“對於所有人”“保留所有”“對於所有人,除”
(1)
不是(3)
第二號提案:
在諮詢(非約束性)基礎上核準我們指定的執行幹事的薪酬
對有權投票的股東在年會上投贊成票或反對票(不包括棄權票和中間人反對票)的多數表決權的贊成票。
“FOR”
“反對”
“棄權”
(2)
不是(3)
提案3:
認可獨立註冊會計師事務所的委任
對有權投票的股東在年會上投贊成票或反對票(不包括棄權票和中間人反對票)的多數表決權的贊成票。
“FOR”
“反對”
“棄權”
(2)
(4)
提案4:
通過《憲章》修正案,取消絕對多數投票要求
有權投票的股票至少三分之二的流通股持有者投贊成票,作為一個類別一起投票。
“FOR”
“反對”
“棄權”
投票
vbl.反對,反對(5)
不是(3)
(1)
投“棄權票”和投反對票與投棄權票的效果相同,不會被算作“贊成”或“反對”董事,因為董事是通過多數票選出的。
(2)
被標記為“棄權”或中間人反對票的投票不被視為已投的一票,因此不會影響本提案的結果。
(3)
由於這項提議不被視為酌情事項,經紀商沒有權力行使其自由裁量權,就這項提議投票表決未經指示的股票。
(4)
由於這項提議被認為是一項酌情事項,經紀商被允許行使其酌情權,對這項提議進行未經指示的股票投票。
(5)
投棄權票和中間人反對票,如果有的話,將產生“反對”這項提議的效果。
53

目錄

什麼是“經紀人不投票”?它對投票有何影響?
當經紀人以“街道名義”為實益所有人持有的股票沒有就提案投票時,就會出現“經紀人無投票權”,原因是:
經紀沒有收到實益擁有該等股份的股東的投票指示;及
經紀人無權自行決定對股票進行投票。
根據監管經紀非投票權的現行證券交易所解釋,建議1選舉董事被提名人、建議2建議在諮詢(非約束性)基礎上批准吾等獲提名高管的薪酬,以及建議4批准修訂吾等章程以取消與修訂吾等章程及細則及罷免董事有關的絕對多數表決權規定,均被視為非酌情事項,而經紀商將無權就該等提議酌情投票表決未獲指示的股份。批准任命普華永道會計師事務所為我們2022財年獨立註冊公共會計師事務所的第3號提案被認為是一項酌情事項,經紀商將被允許行使其自由裁量權,對該提案進行未經指示的股票投票。
董事會如何建議我投票?
董事會建議你投票表決:
就本委託書所述的每一次被提名人當選為董事會成員。
在諮詢(非約束性)的基礎上,批准我們任命的高管的薪酬。
批准任命普華永道會計師事務所為我們2022財年的獨立註冊會計師事務所。
批准對《憲章》的一項修正案,以取消與修改《憲章》和章程以及罷免董事有關的絕對多數表決條款。
誰來支付這次委託書徵集的費用?
我們將支付徵集代理的費用。委託書可由董事、高級職員或僱員(無需額外補償)親自或通過電話、電子傳輸和傳真傳輸代表吾等徵集。經紀人、銀行和其他被提名者將被要求向實益所有者徵集委託書或授權,並將報銷他們的合理費用。
附加信息
材料的可用性
關於2022年6月16日召開的2022年股東年會材料供應的重要通知:截至2021年1月29日的會計年度的委託書和年度報告可在www.proxyvote.com免費獲得。
股東文件的保管
美國證券交易委員會規則允許公司和經紀人等中介機構通過向兩個或多個股東發送一份委託書或一份發給這些股東的通知,來滿足對同一地址的兩個或多個股東的委託書和通知的交付要求。這一過程通常被稱為“持家”,它為公司節省了成本,並通過保護自然資源來幫助環境。一些經紀人使用代理材料,向共享同一地址的多個股東傳遞一份委託聲明或通知,除非收到受影響股東的相反指示。一旦您從您的經紀人那裏收到通知,它們將是您地址的房屋託管材料,房屋託管將繼續進行,直到您收到其他通知或直到您撤銷您的同意。如果您在任何時候不再希望參與房屋管理,而希望收到單獨的委託書或通知,或者如果您的家庭收到這些文件的多份副本,並且您希望要求未來的交付僅限於一份副本,請通知您的經紀人。您也可以要求立即交付本委託書和年度報告的副本,方法是聯繫Broadbridge Financial Solutions,Inc.,電話:(866)5407095,或以書面方式聯繫Broadbridge,HouseHolding Department,51 Mercedes Way,Edgewood,New York 11717。
54

目錄

附件A
擬議的憲章修正案
修訂證明書



第二次修訂和重述

公司註冊證書



北京百貨批發俱樂部控股有限公司
(根據《公司法》第242條)
BJ‘s Wholesale Club Holdings,Inc.是一家根據和憑藉特拉華州公司法(以下簡稱“公司”)組建和存在的公司,茲證明如下:
第一:現對修訂後的第二份公司註冊證書作進一步修訂,刪除第五條第三節的全部內容,並加入以下內容:
在符合一系列或多系列優先股持有人選舉董事的特殊權利的情況下,任何董事均可由有權在董事選舉中投票的公司已發行股票至少過半數的持有人投贊成票,在有或無理由的情況下被免職。
第二:現對經修訂的第二份公司註冊證書作進一步修訂,刪除第X條的全部內容,並加入以下內容:
第1節.本公司保留按照本第二次修訂和重新發布的公司證書和DGCL現在或以後規定的方式修改、更改、更改或廢除本第二次修訂和重新發布的公司證書中包含的任何條款的權利,此處授予股東、董事或任何其他人的所有權利、優惠和特權是由和依據本第二次修訂和重新發布的公司註冊證書的當前形式或此後修訂的形式授予的,但須遵守本條第十條保留的權利。本第二次經修訂及重新修訂的公司註冊證書的任何其他條文或任何法律條文,如本條例或本第二次經修訂及重新修訂的公司註冊證書所要求的任何特定類別或系列股票的持有人投贊成票(包括有關一個或多個系列優先股的任何指定證書),以及有權就此投票的已發行股票的至少過半數投票權的持有人的贊成票,在正式組成的股東大會上作為一個單一類別一起投票時,應被要求更改,修改或廢除本第二次修訂和重新簽署的公司註冊證書中的任何條款。
第2節除法律另有規定外,董事會獲明確授權訂立、廢除、更改、修訂及撤銷本附例的全部或部分。儘管如上所述,本第二次修訂和重新發布的公司註冊證書的任何其他條款或任何法律條款可能允許較少的投票權或否決權,但除了法律或本第二次修訂和重新發布的公司註冊證書(包括關於一個或多個優先股系列的任何指定證書)所要求的任何特定類別或系列股票的持有人的任何贊成票外,至少大多數股票的持有人的贊成票
55

目錄

在為此目的而召開的正式組成的股東大會上,有權就該等股份投票的流通股作為一個單一類別一起投票的投票權,須為本公司的股東更改、修訂或廢除全部或部分附例的任何條文,或採納任何與該等條文不符的條文。
第三:根據特拉華州《公司法總則》第242條的規定,已正式通過了對第二份修訂和重新發布的公司註冊證書的上述修訂。
[故意將頁面的其餘部分留空]
* * * *
56

目錄

特此證明,BJ‘s Wholesale Club Holdings,Inc.已於2022年6月的這個   日由其正式授權的人員簽署了本修訂證書。
 
北京百貨批發俱樂部控股有限公司
 
 
 
 
由以下人員提供:
 
 
 
姓名:
 
格雷厄姆·N·盧斯
 
標題:
 
高級副總裁,祕書
57

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