2022年2月1日

加里·C·凱利

2702愛田博士

Dallas, TX 75235-1611

 

回覆：高管聘用條款

親愛的加里：

本函件旨在確認閣下與西南航空公司(“本公司”)就閣下繼續擔任本公司行政人員所達成的協議(下稱“協議”)，該協議自2022年2月1日(“生效日期”)起生效。自生效日期起，您同意您於2011年2月1日生效的函件協議(“以前函件協議”)終止，不再具有效力和效力，但將根據本協議第5(C)節提供先前根據先前函件協議應計的遞延補償(定義如下)福利。本協議的任何內容均無意為《國內税法》(以下簡稱《守則》)第409a節的目的而改變《先行信函協議》中規定的支付時間或支付方式，而本協議的第5(C)節只是重申了先行信函協議規定的應計遞延補償福利的具體內容和適用條款。

1.術語。本協議的期限應從生效日期開始，並於下列日期中最早的日期失效：(A)2026年12月31日，或(B)您和公司可能以書面約定的其他日期(“到期日期”)；但您根據本協議第5(C)條獲得付款的權利將繼續有效，直到您收到所有應付給您的款項為止。在本協議中，從生效日期到失效日期的這段時間稱為“期限”。

2.改變位置。自生效日期起，您將不再擔任本公司的行政總裁或您所擔任的本公司任何附屬公司的高級管理人員。在任期內，你將擔任本公司的僱員，只要你被董事會選舉為僱員，你將同時擔任董事會執行主席。

3.職責和權力。在任期內，你將履行董事會不時指定的職責，你將被授予執行你的職責所合理需要的所有權力。您同意在提出要求時，向公司首席執行官或首席執行官指定的人提供諮詢。

4.必要的支持和環境。在整個任期內，只要您願意，您將獲得與您作為公司首席執行官所獲得的支持一致的辦公套件、設備和員工支持(統稱為“支持”)。

5.補償。

A.基本工資。你在任期內每年的基本工資是475,000美元。董事會薪酬委員會可在其酌情決定的時間和數額增加你的基本工資。你的基本工資將以等額的半個月分期付款的形式支付給你，並將受到法律規定的工資和扣繳費用的限制。

績效獎金和長期激勵性薪酬。董事會的薪酬委員會可酌情給予你短期和長期的激勵性薪酬。

C.延期賠償。在付清該等款項之前，本公司將繼續按照您之前的函件協議的規定，在其賬面上為您預留一個特別分類帳遞延補償賬户(下稱“賬户”)，並將按下文確定的遞延補償計入該賬户的貸方

提供(“延期補償”)。在2022日曆年，但不在此之後，您的賬户將被記入一筆相當於任何供款(包括沒收，但不包括實際退還給您的任何可選延期)的供款，該供款原本是公司代表您為2022計劃年度向西南航空公司利潤分享計劃和西南航空公司401(K)計劃做出的，但由於守則第415(C)條(“415(C)超額金額”)和401(A)(17)條的限制，超過了允許的供款金額。只有在您有權根據利潤共享計劃的條款將該年的“公司貢獻”分配給西南航空公司盈利共享計劃的情況下，此類2022年的捐款才會計入您的賬户。記入您賬户的所有遞延補償(包括下文提供的利息)將按每歷年$200,000(受法律可能要求的工資和預扣扣減的限制)支付給您(“年度付款”)，從您與公司離職的下一個日曆年度開始，一直持續到記入賬户的遞延補償和利息的全部金額支付完畢。儘管根據本協議最終支付給您的遞延賠償總額將根據上述規定計算，但仍將繼續每年累加並記入賬户貸方，直到賬户的全部餘額被分配(無論這種分配發生在期限內還是之後)，金額相當於2023年1月適用的聯邦長期利率的120%的單利，每年複利(“利息”)。, 關於截至上一年12月31日貸記該賬户的遞延賠償金的應計和未付餘額。於任何一個日曆年支付的年度付款將於該日曆年的第一個營業日支付；但如果您在離職時是第409A(A)(2)(B)節所指的“指定僱員”(定義見下文)，則該年度付款中的第一筆付款將被推遲到必要的程度，以使該等付款符合守則第409A(A)(2)(B)節所述的六個月延遲付款規則。儘管有上述規定，如你去世，則延期補償的未付餘額(連同其任何累算利息)將於你去世的公曆年下一個公曆年的第一個營業日一次性現金支付給你的遺產遺囑執行人或遺產管理人。本公司可選擇撥備及投資本公司不時決定的資金，以支付遞延補償。賬户的設立、遞延補償的貸記或任何資金的撥備都不被視為設立信託。任何預留資金的合法和公平所有權將保留在公司手中，您將不會在該等資金中擁有任何擔保或其他權益。任何如此預留或投資的資金仍將受制於公司債權人的債權，無論是現在還是將來。本段所指的任何權利、所有權、權益或利益，均不會因你或任何在你項下提出申索的人的任何侵權行為或義務而負上法律責任或被控，亦不會被你的任何債權人或任何在你項下提出申索的人扣押。您或任何在您名下提出索賠的人都無權預期或處置任何權利、頭銜, 本款規定的任何形式的權益或利益，直至該等權益或利益由本公司實際分發。就本節而言，“脱離服務”是指財務法規§1.409A-1(H)所指的“脱離服務”，在此情況下，您為公司和所有關聯公司提供的真誠服務的水平將在合理預期的範圍內永久減少到您在緊接之前的三十六(36)個月中為公司和所有關聯公司(無論是作為員工還是作為獨立承包商)提供的真誠服務的平均水平的20%或更低。就本段而言，“聯屬公司”一詞指根據守則第414(B)節或第414(C)節被視為本公司單一僱主的每一實體，但其中所用的“至少80%”一詞應以“至少50%”取代。

根據本節支付的款項將受到適用的預扣税款的約束。

D.醫療和牙科費用；其他福利。

(1)在任期內，您仍有資格參加公司向其員工提供的任何醫療福利計劃或計劃。在您終止與西南航空的僱傭關係後，您可以繼續參加公司隨後可能向其員工提供的任何醫療福利計劃或計劃。公司將報銷您和您的配偶在任何此類西南航空計劃或計劃下可能產生的所有自付費用(具體包括所有保費和免賠額)。

(2)在任期內，您仍有資格繼續參加所有有效的員工養老金、利潤分享、股票購買、團體保險和其他福利計劃或計劃，只要這些計劃或計劃是有效的，並符合管理這些計劃或計劃的規則和協議，並在與您以前受僱於公司相關的情況下獲得全額服務積分。

(3)自生效日期和您過渡到執行主席角色之日起，您將有資格根據公司的PTO政策、基於您的服務年限和按非全日制應計比率獲得帶薪休假(PTO)。PTO根據符合條件的工作時數按月累算，並繼續累加至最高為年度累算的1.5倍，在此期間，除非採取一些PTO，否則不會產生額外的PTO。隨着PTO應計上限的恢復，並與對非公司高級管理委員會成員的員工的待遇一致，公司將在2022年2月5日的工資支票上，在您的新上限之上支付您的應計和未使用的PTO，外加按您的CEO費率計算的上限以下40小時。

(4)公司將報銷您在履行本協議項下的職責和責任時所發生的合理費用。

6.競業禁止；商業祕密；保密。您同意附件A所列條款。

(七)依法行政。本協議將受德克薩斯州法律的約束和管轄，不受其中任何衝突法律條款的影響，除非德克薩斯州法律被聯邦法律先發制人。

在下面簽字，即表示您同意本協議準確地反映了我們雙方的協議。本協議可以簽署多份副本，每份副本將被視為正本，但所有副本放在一起將構成一份單一文書。

 

 

附件A

保密、非徵集、競業禁止

(A)加里·凱利(“僱員”)承認公司擁有商業、商業和金融祕密以及其他保密和專有信息(統稱為“保密信息”)。機密信息包括但不限於銷售材料、技術信息、戰略信息、業務計劃、流程和信息彙編、記錄、規格和有關客户或供應商的信息、客户名單和有關業務方法的信息。按照本文的定義，保密信息不包括其他個人或實體通常知道的信息，這些個人或實體可以從披露或使用該信息中獲得經濟價值。

(B)員工知悉公司為保密其機密信息而實施的政策，包括限制在需要知道的基礎上披露信息、要求將文件貼上“機密”標籤以及要求將信息保存在安全區域的政策。員工承認機密信息是公司花費大量時間、精力和金錢開發或獲取的，併為公司提供了相對於不知道或使用此類機密信息的競爭對手的優勢。

(C)在本協議期間及之後，員工必須保密，不得直接或間接披露或使用(為員工的利益或為本公司以外的任何個人或實體的利益)或複製或製作任何機密信息的清單，除非獲得首席法務官的書面授權或通過法律程序強制披露，但向公司員工或員工根據本協議履行其職責有合理必要或適當披露的人除外。員工同意盡合理努力向公司發出任何試圖強制披露任何機密信息的通知，至少在披露前五天或在員工被告知正在或將被迫披露任何機密信息後一個工作日內向公司提供書面通知，以較早的時間為準。此類書面通知必須描述擬披露的信息、尋求披露的法院、政府機構或其他論壇，以及披露信息的日期，並必須包含用於強制披露的傳票、命令或其他程序的副本。

(D)所有與本公司及其聯營公司業務有關的記錄、檔案、文件和材料或其副本，由僱員根據協議準備、使用或由本公司提供給僱員，或僱員因受僱於本公司而準備、使用或提供的，在每種情況下，在僱員受僱期間或之前的任何時間，都將是並保持為本公司或其聯營公司(視情況而定)的獨有財產，僱員必須在任期結束時立即將其歸還給其所有者。

(E)在任期內及之後，員工將根據公司的合理要求，與公司合作並協助公司就針對公司提出的任何索賠、訴訟、調查或行政訴訟進行辯護。該等合作及協助包括但不限於(I)本公司法律顧問按其合理要求與僱員面談；(Ii)按該律師合理要求提供文件(或其副本)及簽署誓章的僱員；(Iii)出席該律師合理要求的證詞、審訊及其他訴訟程序的僱員；及(Iv)僅透過本公司法律顧問與對本公司不利的任何一方或任何該等當事人的代表、代理人或律師就任何待決或未來的索償或訴訟或行政程序進行溝通的僱員。公司將支付員工因提供此類合作和幫助而產生的所有合理自付費用，只要公司事先批准此類費用即可。本段的任何規定都不是為了讓僱員在任何訴訟或宣誓書中如實作證。

(F)在合約期內，本公司將向僱員提供(A)段所述的本公司保密資料。因此，考慮到公司向員工提供保密信息的承諾和對價，以及保護保密信息對公司的價值，員工同意在競業禁止期限(定義如下)或非徵求期限(定義如下)期間，員工不會直接或間接披露或使用或

以任何理由披露因員工與公司的僱傭關係而獲得的任何保密信息，但為開展公司業務而要求披露的除外。“競業禁止期限”從生效日期開始，一直持續到期限結束一週年，“競業禁止期限”從生效日期開始，一直持續到期限結束一週年。

(G)員工承認並同意，公司可能在任期內向員工提供的保密信息的性質，將使員工在不披露或使用保密信息的情況下，難以(如果不是不可能)在不披露或使用保密信息的情況下，在競爭業務(定義如下)中以類似身份履行職責。員工進一步承認並同意公司的業務是在競爭激烈的市場中在全國範圍內開展的。因此，員工同意，在任期內及之後一年內，他不會直接或間接(本協議項下的公司利益除外)擔任達美航空公司、美國航空集團、聯合大陸控股公司、精神航空公司、捷藍航空公司、阿拉斯加航空集團、維珍美國航空公司、愛立信航空公司(或愛立信旅行公司)的高級管理人員、董事或員工；或前述公司的任何關聯公司(“競爭業務”)，或在非招聘期內，未經西南航空首席法務官事先書面授權，(I)僱用、(Ii)試圖僱用或(Iii)聯繫或招攬僱用任何公司員工。儘管如此，

(H)在競業禁止期間，未經西南航空首席法務官事先書面授權，員工不得利用員工對保密信息的訪問、瞭解或應用來履行任何競爭業務的任何職責，或參與公開演講、採訪或播客；應理解並同意，本節(H)是對本條款(G)中的約定的補充，而不是對其的限制。

(I)員工承認上述被禁止活動的範圍和持續時間本質上是合理的，並且不超過維護公司(I)機密性、(Ii)商譽、(Iii)保密信息和(Iv)其他合法商業利益所必需的範圍。

(J)如果任何法院判定本附件A的任何部分無效或不可執行，則本附件A的其餘部分不會因此受到影響，必須在不考慮無效條款的情況下完全生效。如果任何法院認為本附件A的任何條款因該條款的期限或範圍而不合理，該法院將有權縮短該條款的期限或範圍，並強制執行如此縮減的條款。

(K)本附件A下的員工契約必須被解釋為獨立於本協議任何其他條款的協議；員工對本公司提出的任何索賠或訴訟理由的存在，無論是否基於本協議，都不構成對本公司執行本契約的抗辯。