附件2.1
證券説明
根據交易所法案第12條註冊
截至2021年12月31日,StoneCo Ltd.(“我們”、“我們”和“我們的”)擁有根據《交易法》第12(B)條註冊的以下證券系列:
每節課的標題交易代碼註冊的每個交易所的名稱
A類普通股,每股票面價值0.000079365美元STNE納斯達克全球精選市場
石材有限公司是一家獲開曼羣島豁免的有限責任公司,在開曼羣島公司註冊處正式註冊。我們的公司目的是不受限制的,我們有權履行開曼公司法第7(4)條或一般公司法所規定的任何法律不禁止的任何目標。
我們的事務主要受:(1)《組織章程》;(2)《公司法》;以及(3)開曼羣島普通法管轄。如吾等經修訂及重訂之組織章程大綱及細則所規定,在開曼羣島法律規限下,吾等有充分能力經營或承接任何業務或活動、作出任何行為或進行任何交易,併為此擁有全部權利、權力及特權。我們的註冊辦事處位於開曼羣島開曼羣島KY1-1002Grand Cayman KY1-1002郵編10240信箱南教堂街103號海港廣場四樓哈尼斯信託(開曼)有限公司。
為免生疑問,本公司經修訂及重訂的組織章程大綱及細則,以下統稱為“組織章程細則”。
A類普通股
項目9.一般情況
9.A.3優先購買權
見下文“--組織備忘錄和章程項目10.B--優先購買權或類似權利”。
9.A.5證券的類型和類別
截至2021年12月31日,我們的法定股本為50,000美元,分為6.30,000,000股,每股面值0.000079365美元。我們所有的已發行股本都已全額支付。我們的A類普通股是以簿記形式登記的,登記在每一位股東或其被提名人的名下。授權但未發行的股份目前未指定,可由董事會作為任何類別的普通股發行,或作為具有優先、遞延或其他特殊權利或限制的股份發行。
我們的公司章程授權兩類普通股:A類普通股和B類普通股。任何持有B類普通股的人都可以按股換股的方式隨時將其持有的A類普通股轉換為A類普通股。除下文所述外,這兩類普通股的權利在其他方面是相同的。
截至2021年12月31日,已發行、繳足股款和流通股的A類普通股共266,490,063股,B類普通股46,041,185股,公司持有國庫A類普通股3,599,848股。
項目9.A.6.限制或資格
不適用。
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項目9.A.7.其他權利
不適用。
項目10.B組織備忘錄和章程
以下資料描述了我們的A類普通股以及我們的公司章程、公司法和開曼羣島普通法所載的規定。這一描述只是一個總結。你應該閲讀和參考我們的公司章程,作為本合同附件1.1。
本公司的組織章程大綱及章程説明
股本發展史
2018年10月24日,我們首次公開發行A類普通股的F-1表格(文件第333-227634號)登記聲明被美國證券交易委員會宣佈生效。2018年10月25日,我們開始首次公開募股,2018年10月29日,我們結束了首次公開募股。
一般信息
我們的股東通過了2018年10月16日提交給美國證券交易委員會的F-1表格(文件編號333-227634),作為我們註冊説明書第2號修正案的3.1號附件。以下摘要受《公司章程》的約束並受其全部限制。這並不是我們的組織章程細則、公司法或開曼羣島普通法的所有重要條款的摘要,也沒有聲稱是完整的。此處使用但未定義的大寫術語具有我們在截至2021年12月31日的財政年度的Form 20-F年度報告中賦予它們的含義。
企業宗旨
我們的公司目的是不受限制的,我們有權履行開曼公司法第7(4)條或一般公司法所規定的任何法律不禁止的任何目標。
A類和B類普通股
非開曼羣島居民的A類和B類普通股的持有者可以自由持有和投票。
以下是我們A類和B類普通股持有人的權利摘要:
·A類普通股的每個持有者有權對所有由股東表決的事項,包括董事選舉,每股有一票投票權;
·B類普通股的每位持有者有權在所有由股東表決的事項上享有每股10票的投票權,包括董事選舉;
·我們A類普通股和B類普通股的持有者有權從我們董事會不時建議和宣佈的股息和其他分配中,從合法可用於該目的的資金(如果有的話)中撥款;以及
·在我們清算、解散或清盤時,A類普通股和B類普通股的每位持有人將有權按比例平等分享我們在償還所有債務後剩餘可供分配的所有資產。
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章程細則規定,在任何時間如有已發行的A類普通股,B類普通股只能在下列情況下發行:(A)股份分拆、分拆或類似交易或章程細則所述的交易;或(B)涉及發行B類普通股作為全部或部分對價的企業合併。根據組織章程細則的定義,企業合併將包括法定合併、安排或其他重組等。
股份回購
《開曼公司法》和《公司章程》允許我們購買自己的股票,但受某些限制。董事會僅可在符合開曼公司法、組織章程以及美國證券交易委員會(吾等證券上市所在的適用證券交易所)不時施加的任何適用要求的情況下,代表吾等行使此項權力。
優先購買權或類似權利
A類普通股和B類普通股在轉讓時無權享有優先購買權,也不受轉換(以下“轉換”項下所述除外)、贖回或償債基金條款的約束。
轉換
在持有人的選擇下,一股B類普通股可以隨時轉換為一股A類普通股。此外,每股B類普通股將在任何轉讓時自動轉換為一股A類普通股,無論是否有價值,但組織章程細則所述的某些轉讓除外,包括轉讓給聯屬公司、為股東或其關聯公司的利益而設立的信託的一個或多個受託人以及股東或其關聯公司擁有或控制的合夥企業、公司和其他實體。此外,每股B類普通股將自動轉換為一股A類普通股,如果在任何時候,已發行的B類普通股的投票權低於當時已發行的A類普通股和B類普通股的總投票權的10%,則不會發行B類普通股。
任何類別的普通股不得細分或合併,除非其他類別的普通股同時以相同的比例和方式細分或合併。
股份轉讓
在組織章程細則所載任何適用限制的規限下,本公司任何股東均可透過轉讓文件,以慣常或普通形式、納斯達克指定的格式或本公司董事會批准的任何其他形式,轉讓其全部或任何普通股。
A類普通股在納斯達克證券交易所以登記入賬的形式進行交易,並可根據納斯達克或納斯達克或我們證券上市的任何公認證券交易所的章程和規章制度進行轉讓。
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然而,我們的董事會可以絕對酌情拒絕登記任何普通股的轉讓,如果轉讓沒有全額支付給它不批准的人,或者是根據任何員工股票激勵計劃發行的,而轉讓限制仍然適用於該普通股。董事會也可以拒絕登記任何普通股的轉讓,除非:
·就此向我們支付納斯達克可能確定的最高金額或董事會可能不時要求的較低金額的費用;
·轉讓文書已提交給我們,並附有與之有關的普通股的證書(如果有)以及我們的董事會可能合理要求的其他證據,以表明轉讓人進行轉讓的權利;
·轉讓文書只涉及一類股份;
·如有需要,轉讓文書應加蓋適當印章;
·轉讓的普通股沒有任何對我們有利的留置權;以及
·如轉讓給聯名持有人,轉讓不得超過四名聯名持有人。
如果董事拒絕登記轉讓,他們必須在提交轉讓文書之日起兩個月內向受讓人發送關於拒絕登記的通知。
股份的傳轉
我們的公司章程規定,當一個人因股東死亡或破產而有權獲得股份時,股份的轉讓。該等條文包括(其中包括)與B類普通股有關的條文,以及於向必須是前一持有人的聯屬公司(定義見組織章程細則)的新持有人轉讓該等股份時,不適用換股。
論證券所有權的限制
根據我們的公司章程,我們的A類普通股可以發行給個人、公司、信託基金、已故個人的遺產、合夥企業和非法人團體。我們的公司章程不限制擁有我們股份的權利,也不限制非開曼羣島居民或外國股東持有或行使投票權的權利。
董事
我們是由董事會管理的。《公司章程》規定,除股東特別決議另有規定外,董事會由五至十一名董事組成,人數由當時在任董事的過半數決定。沒有關於董事在達到年齡限制時退休的規定。
每名董事的委任及選舉條款由委任他或她的決議案釐定,或直至其去世、辭職或免任為止,但須受組織章程細則所載任何適用條文規限。
董事並不須以資格方式持有本公司任何股份,亦無就董事加入董事會或退任設定任何特定的年齡上限或下限。
董事會亦可將其任何權力轉授由董事會認為合適的董事或其他人士組成的委員會,並可不時撤銷該等轉授或全部或部分撤銷該等委員會的委任及解除任何該等委員會的委任或解除該等委員會的職務,但如此成立的每個委員會在行使獲轉授的權力時,須遵守董事會不時對其施加的任何規定。
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董事的委任、取消資格及免職
在本公司章程的規限下,董事應由股東通過普通決議案選舉產生。儘管有上述規定,只要創始股東分別持有任何股份,創始股東集體有權提名若干指定人士進入董事會,任期一如組織章程細則所載。創始股東可以同樣方式罷免其委任的該等董事,並委任替代的董事。
本公司的組織章程細則規定,自分類日該(和/或其各自的關聯公司)不再實益擁有吾等超過50%尚未行使投票權的集團之日起及之後,董事應分為三個類別,分別指定為第I類、第II類及第III類。每名董事的任期應於推選該董事的股東周年大會後的第三屆股東周年大會當日屆滿,以符合吾等組織章程細則的規定。除非創始股東另有決定,創始董事應被分配到任期最長的類別。
董事在其任期屆滿前,只可根據本公司組織章程的規定,以普通決議案方式罷免其職務,並受有關創始董事的特定條文規限。對於董事,原因應指發生以下任何事件:(A)該人通過主管法院發佈的最終判決或在主管法院宣佈有罪,就其在所涉司法管轄區內被認為是故意犯罪或應被拘留的任何罪行,或遲鈍行為、故意欺詐、不正當行為、盜竊或反道德商業行為而被定罪;(B)該人的欺詐、盜竊、財務不誠實、挪用或挪用資金,無論是在他或她當選之日之前或之後,這對我們造成不利影響;(C)該人士在履行其義務時違反或故意作出不當行為,其中包括(I)不間斷地或多次遺漏或拒絕履行本公司組織章程或適用法律所規定的義務和責任,(Ii)該人士因酗酒或吸毒而喪失履行義務和責任的能力;或(D)故意不當行為導致本公司的財務狀況或商業聲譽遭受重大損害或不利影響。
行政主任
我們的高管主要負責我們業務的日常管理,並執行我們董事會制定的一般政策和指令。我們的董事會負責確定每個執行官員的角色。
組織章程細則規定,董事會可按董事會認為適當的條款、薪酬和履行職責,以及在有關取消資格和免職的規定的規限下,任命其認為必要的高級人員。除非在任命條款中另有規定,否則董事會可以免去高級職員的職務。
分配和發行股份及認股權證的權力
在開曼公司法、組織章程細則條文的規限下,並在不損害賦予任何股份或類別股份持有人的任何特別權利的情況下,任何股份可連同或附有董事會決定的有關股息、投票權、退還資本或其他方面的權利或限制。任何股份的發行條款為,於指定事件發生時或於指定日期,並根據我們的選擇權或股份持有人的選擇權,該股份可予贖回。
董事會可按吾等不時決定的條款,發行認股權證以認購本公司任何類別的股份或其他證券。
我們不會向持票人發行股票或認股權證。
5


在遵守開曼公司法、組織章程細則及納斯達克或吾等證券上市的任何認可證券交易所的規則(如適用)的規限下,並在不損害任何股份或任何類別股份當時附帶的任何特別權利或限制的原則下,吾等所有未發行股份將由董事會處置,董事會可於其絕對酌情決定的時間、代價及條款及條件下,向其認為合適的人士發售、配發、授出購股權或以其他方式處置股份,惟任何股份不得以低於面值的折讓發行。
吾等或董事會在作出或授出任何配發、要約、購股權或出售股份時,概無責任向註冊地址位於任何一個或多個特定地區的股東或其他人士配發或提供任何該等配發、要約、購股權或股份,而董事會認為該等配發、要約、購股權或股份在沒有登記聲明或其他特別手續的情況下屬違法或不可行。然而,就任何目的而言,任何因上述規定而受影響的成員均不應或被視為獨立類別的成員。
有權處置我們附屬公司或任何附屬公司的資產
雖然組織章程細則並無有關出售吾等資產或吾等任何附屬公司的具體條文,但董事會可行使一切權力及作出吾等可行使或作出或批准而並非組織章程細則或開曼公司法規定吾等須於股東大會上行使或作出的所有行為及事情,但倘若該等權力或行為在股東大會上受吾等監管,則該等監管並不會令董事會先前的任何行為失效,而該等行為或行為如無訂立該等監管則屬有效。
借款權力
董事會可行使吾等所有權力籌集或借款、按揭或抵押吾等全部或任何部分業務、財產及未催繳資本,並在開曼公司法的規限下發行吾等的債權證、債券及其他證券,不論是直接或作為吾等或任何第三方的任何債務、責任或義務的附屬抵押。
補償
董事有權收取董事會或吾等於股東大會(視乎情況而定)不時釐定的款項(除非決議案另有指示)按彼等同意的比例及方式分配予董事,作為其服務的一般補償,或如無協議,則按比例平均分配,或如屬任何董事,則按比例分配,或如屬任何滴滴公司,則按比例分配,或如無協議,則按比例分配。董事亦有權獲償還因出席任何董事會會議、委員會會議或股東大會或因履行董事職責而合理產生的所有開支。此類補償應是董事因受薪工作或職位而有權獲得的任何其他補償之外的補償。
任何董事應我們的要求,提供董事會認為超出董事一般職責的服務,可獲得董事會決定的特別或額外補償,以補充或取代作為董事的任何普通補償。被任命為董事董事總經理、董事聯席董事總經理、董事副董事總經理或其他高管的董事高管,將獲得董事會不時決定的薪酬和其他福利及津貼。這種補償是對其作為董事的普通補償的補充。
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董事會可自行或與吾等的附屬公司或與吾等有業務聯繫的公司共同設立任何計劃或基金,為吾等的前僱員及其家屬或任何類別的此等人士提供退休金、疾病或恩恤津貼、人壽保險或其他福利(在本段及下一段所用的詞指應包括任何可能或曾經擔任任何行政職位或受薪職位的董事或前董事)及前僱員及其家屬或任何類別的此等人士。
董事會亦可向僱員及前僱員及其家屬或任何該等人士支付、訂立支付或授予可撤銷或不可撤銷的退休金或其他福利(不論是否受任何條款或條件規限),包括該等僱員或前僱員或其家屬根據上述任何計劃或基金有權或可能享有的額外退休金或福利(如有)。如董事會認為適宜,可在僱員實際退休前或退休後、退休之時或退休後任何時間向僱員發放該等退休金或福利。
貸款及向董事提供貸款的保證
吾等不得直接或間接向吾等任何控股公司或吾等各自之任何密切聯繫人士之董事或董事提供貸款,或就任何人士向吾等之任何控股公司或吾等任何密切聯繫人士之董事或董事之貸款訂立任何擔保或提供任何擔保,或倘任何一名或多名董事(共同或個別或直接或間接)持有另一間公司之控股權益、向該另一間公司作出貸款、或就任何人士向該另一間公司作出貸款而訂立任何擔保或提供任何擔保。
披露與本公司或本公司任何附屬公司簽訂的合約中的利益
除吾等的核數師職位外,董事可同時擔任董事的任何其他職位或受薪職位,任期及條款由董事會釐定,並可就該其他職位或受薪職位以任何形式獲支付除組織章程細則規定或根據組織章程細則規定的任何補償外的有關額外補償。董事可以是或成為董事、我們可能擁有權益的任何其他公司的高管或成員,並且無需就他作為董事、該其他公司的高管或成員所收到的任何補償或其他利益向吾等或成員負責。董事會亦可安排以吾等認為適當的方式行使吾等持有或擁有的任何其他公司股份所賦予的投票權,包括行使贊成委任董事或任何董事為該等其他公司的董事或高級職員的任何決議案。
董事或擬設立的董事公司不會因其擔任任何職務或與董事訂立任何其他合約或安排而喪失與我們訂約的資格,而任何該等合約或董事以任何方式擁有利益的任何其他合約或安排亦無須避免訂立任何有關合約或安排董事以任何方式涉及利益的任何其他合約或安排,而訂立有關合約或涉及上述利益的任何董事亦無須純粹因為其擔任該職位或與其建立的受信關係而就有關合約或安排所收取的任何利潤向我們交代。董事如以任何方式在與吾等訂立的合約或安排或擬訂立的合約或安排中擁有重大利害關係,應在其可實際如此行事的最早董事會會議上申報其利益性質。
本公司並無權力凍結或以其他方式損害任何股份所附帶的任何權利,理由是直接或間接擁有該股份權益的人士未能向吾等披露其權益。
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董事不得就其本人或其任何親密聯繫人擁有重大利益的合同、安排或要約的任何董事會決議進行表決或計入法定人數,如果該董事這樣做,則其投票不應計入該決議的法定人數內,但本禁令不適用於下列任何事項:
·就董事或其任何親密聯繫人應吾等或吾等或吾等任何附屬公司的要求或為吾等或吾等的任何附屬公司的利益而借出的款項或所招致或承擔的義務,向其提供任何擔保或賠償;
·就我們或我們的任何子公司的債務或義務向第三方提供任何擔保或賠償,而董事或他或她的親密聯繫人已單獨或共同在擔保或賠償下或通過提供擔保對其承擔全部或部分責任;
·任何關於我們或我們可能發起或將在其中擁有權益的公司的股票、債券或其他證券的要約,如果董事或其親密聯繫人作為要約的承銷或分包銷的參與者擁有權益;
·任何涉及本公司員工或本公司任何附屬公司利益的建議或安排,包括採納、修改或實施以下任何一項:(I)董事或其親密聯繫人可從中受益的任何僱員股票計劃或任何股份激勵或股票期權計劃;或(Ii)任何與董事、其親密聯繫人和本公司或本公司任何附屬公司的僱員有關的退休金或退休、死亡或傷殘福利計劃,且並未就任何董事或其親密聯繫人提供一般不會給予與該計劃或基金相關類別人士的任何特權或利益;和
·董事或其親密聯繫人僅因其在股票、債券或其他證券中的權益而以與我們的股票、債券或其他證券的其他持有人相同的方式擁有權益的任何合同或安排。
董事會議事程序
組織章程細則規定,在開曼公司法、組織章程細則、適用的證券交易所規則及普通或特別決議案發出的任何指示的規限下,吾等的業務及事務將由董事會管理,或在董事會的指示或監督下管理。董事會擁有管理、指導和監督我們的業務和事務所需的一切權力。適時召開的董事會會議,如有法定人數出席,可以行使董事會的一切權力。在符合公司章程規定的情況下,董事會可按其認為適當的方式規範其議事程序。在任何會議上提出的問題應以多數票決定。在票數相等的情況下,主席有權投第二票或決定票。
主席和副主席
董事會將有一名董事長,由創始人股東選舉和任命,在董事會會議上擔任董事長,前提是創始人股東至少持有股東所有尚未行使的投票權的50%。在創始股東沒有表決權的情況下,董事會應當選舉並任命一名董事長,代理董事長出席董事會會議。在董事長缺席的情況下,可推選一名副董事長以與上文相同的方式代理董事會會議,包括任命創始股東。
主席和/或副主席的任期應根據公司章程確定。董事長出席的每一次董事會會議均由董事長主持。董事長不出席董事會會議的,由副董事長(如有)代理董事長;如副董事長缺席,出席董事會的董事可以推選一名董事擔任董事長。
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修改憲法文件和我們的名字
在開曼羣島法律允許並受組織章程細則規限的範圍內,吾等的組織章程細則只有在吾等的特別決議案批准以及吾等的組織章程細則所載創始股東的同意下,方可更改或修訂吾等的公司章程細則,以及更改吾等的名稱。
清算權
如吾等自願清盤,則清盤人在考慮及執行優先債權人及有擔保債權人的權利及吾等與任何債權人之間達成的任何協議後,即該等債權人的債權應從屬於或以其他方式順應於任何其他債權人的債權,以及吾等與任何人士(包括但不限於吾等與任何人士之間的任何雙邊或多邊抵銷或淨額結算安排)之間的任何合約權利(包括但不限於吾等與任何人士之間的任何雙邊或多邊抵銷或淨額結算安排),並受吾等與任何人士之間的任何放棄或限制該等權利的協議所規限,將運用我們的財產,以償還其同等債務,並在符合條件下,根據股東在我們的權利和利益在股東之間分配財產。
資本的變化
根據《組織章程》,我們可以不時通過普通決議:
·將我們的法定股本增加一定數額,按決議規定的數額分成股份;
·合併並將我們的全部或任何股本分成比其現有股份更多的股份;
·將我們的全部或任何已繳足股份轉換為普通股,並將這些普通股重新轉換為任何面值的已繳足股份;
·將我們的現有股份或任何股份細分為較小數額的股份,但在細分中,就每一減少的股份支付的金額與未支付的金額(如果有)之間的比例應與得出減少的股份的股份的比例相同;或
·取消在決議通過之日尚未被任何人認購或同意認購的任何股份,並將我們的股本數額減去如此註銷的股份的數額。
合併與整合
我們的組織章程細則規定,在開曼公司法及任何適用證券交易所規則的規限下,經特別決議案批准,吾等將有權按董事釐定的條款與一間或多間組成公司合併或合併,惟任何有關合並或合併均須徵得創始股東的同意。
股東大會
特別決議和普通決議
特別決議案必須根據開曼公司法通過,開曼公司法規定,決議案必須獲得至少三分之二有權親自或委派代表在股東大會上投票的股東通過,並已正式發出通知,指明擬提出該等決議案為特別決議案。
根據《開曼公司法》,任何特別決議的副本必須送交開曼羣島公司註冊處。
9


相比之下,普通決議案是指我們的股東以簡單多數票通過的決議,因為我們有權親自投票,如果股東是公司,則由其正式授權的代表或受委代表在已發出正式通知的股東大會上投票。
由全體股東或其代表簽署的書面決議案,應視為在本公司正式召開及舉行的股東大會上正式通過的普通決議案,並在相關情況下視為如此通過的特別決議案。
投票權和要求投票的權利
除當其時任何一類或多類股份在任何股東大會上投票所附帶的任何特別權利、限制或特權另有規定外:(A)以投票方式表決時,每名親身出席或由受委代表出席的股東,或如股東為法團,則由其正式授權的代表就在本行股東名冊上登記的已繳足或入賬列作繳足股款的每股股份投一票,(每一股B類普通股使持有人有權就所有須經股東大會表決的事項投10票),但在催繳股款或分期付款前已繳足股款或入賬列為繳足股款的款額,不得就此視為該股份的繳足股款;及(B)每名親身出席(如股東為法團,則由其正式授權的代表出席)或受委代表出席的股東,在舉手錶決時均有一票。如結算所會員或其代名人委任超過一名代表,則每名代表在舉手錶決時有一票投票權。在一次投票中,有權投超過一票的成員不必使用他或她的所有選票或以相同的方式投下他或她確實使用的所有選票。
於任何股東大會上,付諸會議表決的決議案須以投票方式決定,但會議主席可根據適用的證券交易所上市規則,容許以舉手方式表決決議案。凡允許舉手錶決,在宣佈舉手錶決結果之前或宣佈之時,可要求(在每一種情況下,由親自出席的成員或由受委代表或由正式授權的公司代表以投票方式表決):
·至少兩名成員;
·佔所有有權在會議上投票的成員總表決權不少於十分之一的任何一名或多名成員;或
·持有我們股份的一名或多名成員有權在會議上投票,但已支付的總金額不少於賦予該權利的所有股份已繳總金額的十分之一。
如結算所或其代名人為本公司的成員,其認為合適的人士或人士可獲授權在本公司的任何會議或本公司任何類別成員的任何會議上擔任其代表,但如獲授權的人士多於一人,則授權須指明每名此等人士獲授權的股份數目及類別。按照這一規定授權的人應被視為在沒有進一步事實證據的情況下獲得正式授權,並有權代表結算所或其代名人行使相同的權利和權力,就像該人是個人成員一樣,包括在舉手錶決時單獨投票的權利。
倘吾等知悉,根據適用的證券交易所規則,任何股東須就任何特定決議案放棄投票或僅限於投票贊成或反對任何特定決議案,則該股東或其代表所投的任何違反該等規定或限制的投票將不計算在內。
在任何股份當時附帶的關於投票的任何特別權利或限制的規限下,在任何股東大會上,每名親身或由受委代表(或如股東為公司,則由其正式授權代表並非有權投票的股東)出席的股東,每A類普通股一票及每B類普通股10票。
10


股東周年大會
作為一家獲開曼羣島豁免的公司,根據開曼公司法,吾等並無義務召開股東周年大會;然而,吾等的組織章程細則規定,吾等必須每年舉行週年股東大會,而非通過本公司的組織章程細則的年份。該等會議必須至少每歷年舉行一次,並在董事會不時決定的地點舉行。
作為進入股東大會的一項條件,股東必須在該會議的適用記錄日期正式登記為我們的股東,並且該股東當時就我們的A類普通股向我們支付的所有催繳股款或分期付款必須已經支付。
會員要求開會
我們的公司章程規定,只要創始股東共同持有股東全部投票權的50%,那麼共同持有全部尚未行使投票權的多數的股東有權要求董事召開我們的特別股東大會。如果創始股東集體持有的表決權不足50%,則任何股東都無權要求召開董事會議。
須進行的會議及事務的通知
吾等的股東周年大會須於召開股東周年大會前至少21天(及不少於20個完整營業日)發出書面通知,而吾等的任何其他股東大會亦須於召開股東周年大會前至少14天(及不少於10個完整營業日)發出書面通知。該通知不包括送達或當作送達的日期和發出通知的日期,並必須指明會議的時間、地點和議程,以及將在該會議上審議的決議的詳情,如屬特殊事務,則必須指明該事務的一般性質。
除另有明文規定外,根據組織章程細則發出或發出的任何通知或文件(包括股票)須為書面形式,並可由吾等親自送達任何成員、郵寄至該成員的註冊地址或(如屬通知)在報章刊登廣告。為遵守開曼羣島法律、適用的證券交易所規則及美國證券交易委員會的要求,吾等將在本公司網站上發佈及以任何其他方式發出有關每次股東大會的通知。
在《開曼公司法》及適用的證券交易所規則的規限下,吾等亦可透過電子方式向任何會員送達或交付通知或文件。
雖然本公司的股東大會可能會以較上述規定為短的通知召開,但如本公司所有有權出席及表決的股東同意,則每次股東大會均可被視為已正式召開。
在特別股東大會上處理的所有事務均應視為特殊事務。所有事務如在週年大會上處理,亦須視為特別事務,但某些被視為普通事務的例行事務除外。
會議及不同班級會議的法定人數
股東大會的法定人數為一名或多名股東,持有所有已發行股份合共不少於三分之一的投票權,並有權投票,親自出席或由受委代表出席,或如屬公司或其他非自然人,則由其正式授權的代表出席。就為批准修改類別權利而召開的單獨類別會議(延會除外)而言,必要的法定人數為持有或由受委代表持有不少於適用類別已發行股份三分之二的人士。
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大會的議事程序
我們的組織章程規定,任何會議不得處理任何事務,除非在會議開始處理事務時出席會議的人數達到法定人數,並繼續出席會議直至會議結束。一名或以上持有全部已發行股份合共不少於三分之一投票權並有權投票的股東,親自出席或由受委代表出席,或如屬公司或其他非自然人,則由其正式授權的代表出席,即構成法定人數。
代理服務器
任何有權出席我們的會議並投票的成員有權指定另一人作為他或她的代表出席並投票。一名持有兩股或以上股份的會員可委任一名以上的代表,代表他或她在本會的股東大會或班級會議上投票。受委代表不必是吾等的成員,並有權代表身為個人的成員行使該成員可行使的相同權力。此外,受委代表有權代表身為公司並以其代表身分行事的成員行使權力,一如該成員為個人成員時可行使的權力一樣。以投票方式或舉手錶決時,可親自投票(如股東為公司,則可由其正式授權的代表投票)或由受委代表投票。
委任代表的文書須由委任人或其以書面妥為授權的受權人簽署,或如委任人是一間公司,則須蓋上印章或由妥為授權的人員或受權人簽署。每份委託書,不論是否用於指定會議,均應採用董事會不時批准的格式,但不得排除雙向格式的使用。任何發給股東委任代表出席處理任何事務的特別股東大會或股東周年大會並於會上投票的表格,須使該股東可根據其意向指示代表投票贊成或反對(或如無指示,則行使其酌情決定權)處理任何該等事務的每項決議案。
帳目和審計
董事會應妥善保存開曼公司法要求我們真實和公平地反映我們的事務狀況以及顯示和解釋我們的交易所需的所有其他事項(包括我們的所有銷售和購買)的收支款、我們的資產和負債的賬簿。
我們的賬簿應保存在我們的總部或董事會決定的其他一個或多個地點,並應始終開放給任何董事查閲。任何會員(董事除外)均無權查閲吾等的任何賬目、簿冊或文件,但經開曼公司法、納斯達克上市規則授權、或經具司法管轄權的法院下令或董事會授權者除外。
董事會須不時安排編制綜合財務狀況、損益、全面收益(虧損)、現金流量及股東權益變動表(包括法律規定須附上的每份文件),連同董事報告副本及核數師報告副本提交吾等於股東周年大會上呈交。該等文件的副本須於大會日期前不少於10天,連同股東周年大會通知一併送交根據組織章程細則規定有權接收股東大會通告的每名人士。
我們將委任一名或多名核數師不時任職,並履行與董事會同意的職責。核數師的委任及有關規定須符合任何適用法律及納斯達克上市規則。
審計師應按照公認的國際財務報告準則或納斯達克可能允許的其他準則審計我們的財務報表。
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