美國
美國證券交易委員會
華盛頓特區,20549
附表14A
根據本條例第14(A)條作出的委託書
1934年證券交易法
由註冊人☐以外的一方提交的註冊人提交的
選中相應的框:
☐ |
初步委託書 |
|
|
☐ |
保密,僅供委員會使用(規則14a--6(E)(2)允許) |
|
|
最終委託書 |
|
|
|
☐ |
權威的附加材料 |
|
|
☐ |
根據第240.14a--12條徵集材料 |
ITeos治療公司
(註冊人的確切姓名載於其章程)
(提交委託書的人的姓名,如註冊人除外)
支付申請費(勾選適當的方框):
|
|
不需要任何費用。 |
|
|
|
☐ |
以前與初步材料一起支付的費用。 |
|
|
☐ |
根據交易法規則14a-6(I)(1)和0-11所要求的第25(B)項所要求的證物中的表格計算費用 |
ITeos治療公司
軍工廠街321號,301套房
馬薩諸塞州沃特敦,02472
2022年股東周年大會通知
將於2022年6月9日舉行
本公司於2022年6月9日上午11時正舉行2022年股東周年大會(“年會”),特此通知。東部時間。出於對冠狀病毒或新冠肺炎的健康擔憂,並支持我們股東、員工和合作夥伴的健康和福祉,年會將是一次虛擬會議,將通過網絡直播進行。您可以在線參加年會,並在會議期間提交您的問題,方法是訪問www.Meetnow.global/MGJXN6Y註冊並輸入您的控制號碼,這些控制號碼包括在您的代理材料互聯網可獲得性通知(“互聯網通知”)、您的代理卡或您的代理材料附帶的説明上。年會的目的如下:
選舉第II類董事的建議只涉及選舉董事會提名的第II類董事。
只有在2022年4月18日收盤時登記在冊的iTeos治療公司股東才有權在年會及其任何休會或延期上投票。
我們很高興利用美國證券交易委員會的規則,允許公司通過互聯網提供他們的代理材料。我們向我們的股東郵寄代理材料在互聯網上可用的通知,或通知,而不是我們的代理材料和我們向股東提交的2021年年度報告或2021年年度報告的紙質副本。該通知包含如何獲取這些文件以及如何通過互聯網投票的説明。該通知還包含如何索取我們的代理材料和2021年年度報告的紙質副本的説明。這一過程使我們能夠更及時地向我們的股東提供他們需要的信息,同時減少對環境的影響,並降低印刷和分發我們的代理材料的成本。
如果您是註冊股東(即您通過我們的轉讓代理ComputerShare持有您的股票),您無需在網上註冊即可參加年會。請按照您收到的通知或代理卡上的説明進行操作。如果您通過銀行或經紀商等中介機構持有您的股票,您必須提前註冊才能在網上虛擬地參加年會。請參閲本通知隨附的委託書中的“一般信息”部分,瞭解有關虛擬年會的後勤安排的更多細節,包括股東在年會期間提交問題的能力,以及與訪問虛擬平臺相關的技術細節和支持。
你們的投票很重要。無論您是否能夠參加年會並在線投票,重要的是您的股票要有代表權。為確保您的投票被迅速記錄下來,請儘快投票,即使您計劃參加年會,請通過互聯網向代理卡上列出的地址提交您的委託書,或通過
簽署、約會和退還代理卡。在完成註冊過程後,將提供如何在會議期間投票的説明。
|
根據董事會的命令,
米歇爾·德休斯 首席執行官 |
馬薩諸塞州沃特敦
April 25, 2022
ITeos治療公司
目錄表
委託書 |
1 |
建議1--選舉第I類董事 |
6 |
提案2--批准經修訂和重新修訂的2020年股票期權和激勵計劃。 |
11 |
第3號建議--批准任命Deloitte Bedrijfsrevisoren/Réviseur d‘Entreesies BV/SRL為iTeos的獨立註冊會計師事務所 |
17 |
公司治理 |
18 |
某些關係和關聯方交易 |
32 |
主要股東 |
32 |
第16(A)節實益所有權報告合規性 |
35 |
審計委員會報告書 |
36 |
家居 |
37 |
股東提案 |
37 |
其他事項 |
37 |
附錄A |
A-1 |
ITeos治療公司
軍工廠街321號,301套房
馬薩諸塞州沃特敦,02472
委託書
2022年股東年會
將於2022年6月9日舉行
本委託書包含有關iTeos治療公司2022年股東年會或年會的信息,該年會將於2022年6月9日上午11:00舉行。東部時間。出於對新冠肺炎或冠狀病毒的健康擔憂,並支持我們股東的健康和福祉,年會將是一次虛擬會議。您可以按照www.Meetnow.global/MGJXN6Y上的説明在線出席和參加年會,在那裏您將能夠現場收聽會議、提交問題和投票。ITeos治療公司(以下簡稱“董事會”)董事會正在利用這一委託書徵集代理人,以供年度會議使用。在這份委託書中,術語“iTeos”、“公司”、“我們”、“我們”和“我們”指的是iTeos治療公司。我們主要執行辦公室的郵寄地址是:iTeos治療公司,地址:馬薩諸塞州沃特敦02472,阿森納街321號,第301室。
如果您是註冊股東(即您通過我們的轉讓代理ComputerShare持有您的股票),您無需在網上註冊即可參加年會。請按照您收到的通知或代理卡上的説明進行操作。如果您通過銀行或經紀商等中介機構持有您的股票,您必須提前註冊才能在網上虛擬地參加年會。請參閲委託書的“一般信息”部分,瞭解有關虛擬年會後勤的更多細節,包括股東在年會期間提交問題的能力,以及與訪問虛擬平臺相關的技術細節和支持。
所有正確提交的委託書將按照這些委託書中包含的説明進行投票。如無特別指示,委託書將根據本公司董事會就隨附的會議通知所載各項事項提出的建議進行表決。在會議上行使委託書前,閣下可隨時向本公司祕書發出書面通知,撤銷委託書。
我們於2022年4月25日向股東提供了這份委託書和我們提交給股東的截至2021年12月31日的財政年度年度報告。
根據適用的聯邦證券法,我們是一家“新興成長型公司”,因此被允許遵守某些降低的上市公司報告要求。作為一家新興的成長型公司,我們在本委託書中提供了2012年Jumpstart Our Business Startups Act(“JOBS Act”)允許的按比例披露,包括根據1934年證券交易法(經修訂)(“Exchange Act”)頒佈的第12b-2條規則對“較小的報告公司”所要求的薪酬披露。此外,作為一家新興的成長型公司,我們不需要在諮詢的基礎上進行投票,以尋求批准我們任命的高管的薪酬或此類投票必須進行的頻率。我們將一直是一家“新興成長型公司”,直到(I)在2020年7月我們首次公開募股五週年之後的財政年度的最後一天;(Ii)我們的年度總收入等於或超過10.7億美元的財政年度的最後一天;(Iii)我們在過去三年中發行了超過10億美元的不可轉換債券的日期;或(Iv)根據美國證券交易委員會的規則,我們被視為大型加速申報公司的日期。即使我們不再是一家“新興成長型公司”,我們仍可能是一家“規模較小的報告公司”。
1
關於代理材料的可用性的重要通知
股東周年大會將於2022年6月9日舉行:
本委託書和我們向股東提交的2021年年度報告如下
可在www.envisionreports.com/itos上查看、打印和下載。
我們向美國證券交易委員會(美國證券交易委員會)提交的截至2021年12月31日的財政年度Form 10-K年度報告的副本,除展品外,將免費提供給任何股東,如有書面請求,將免費提供給iTeos治療公司,地址:馬薩諸塞州沃特敦02472,阿森納街321號,301室,收件人:公司祕書。本委託書和我們截至2021年12月31日的財政年度Form 10-K年度報告也可在美國證券交易委員會網站www.sec.gov上查閲。
ITeos治療公司
委託書
2022年股東年會
一般信息
這份委託書和隨附的材料計劃在什麼時候發送給股東?
我們已選擇通過互聯網向我們的股東提供訪問我們的代理材料的權限。因此,在2022年4月25日左右,我們將開始郵寄代理材料在互聯網上可用的通知,或通知。我們的代理材料,包括2022年股東周年大會通知、本委託書和隨附的代理卡,或者,對於以街頭名義持有的股票(即,由經紀人或其他代名人為您的賬户持有的股票),投票指示表格,以及2021年股東年度報告或2021年年度報告,將在同一天或大約同一天在互聯網上郵寄或提供給股東。
為什麼我收到了代理材料在互聯網上可用的通知,而不是全套代理材料?
根據美國證券交易委員會(Securities and Exchange Commission,簡稱美國證券交易委員會)為大多數股東採納的規則,我們將通過互聯網提供訪問我們的代理材料的途徑,而不是打印和郵寄我們的代理材料。我們相信,遵循這一進程將加快此類材料的接收速度,並將有助於降低我們的成本,減少我們年度會議材料對環境的影響。因此,從2022年4月25日左右開始,通知被郵寄給我們普通股的記錄持有人和實益所有者。該通知提供了關於股東如何在通知所指的網站上訪問和審查我們的代理材料,包括2022年股東周年大會通知、本委託書、代理卡和我們的2021年年度報告的説明,或者如何要求通過郵寄的方式向他們發送代理材料的副本,包括代理卡。通知還提供了投票指示。此外,登記在冊的股東可以要求通過郵寄或電子郵件的印刷形式接收代理材料,以便在未來的股東會議上持續進行。請注意,雖然我們的委託書材料可在通知中引用的網站上獲得,我們的2022年股東周年大會通知、本委託書和我們的2021年年報也可在我們的網站上獲得,但這兩個網站上包含的任何其他信息都不會以引用的方式包含在本委託書中或被視為本委託書的一部分。
誰在徵集我的選票?
我們的董事會正在徵集您對年會的投票。
年會的記錄日期是什麼時候?
確定有權在年會上投票的股東的創紀錄日期是2022年4月18日收盤。
所有股東可以投多少票?
2022年4月18日發行的普通股有35,524,135股,每股票面價值0.001美元,所有這些股票都有權在年會上就所有事項投票。每名登記在冊的股東有權就其持有的普通股的每一股股份投一票。截至2022年4月18日,我們沒有未指定優先股的流通股。
2
我該怎麼投票?
在年會之前通過互聯網:
要在年會前通過互聯網提供投票説明,請訪問以下網站:www.envisionreports.com/itos,並按照該網站上的説明以電子方式提交您的委託書。如果你在年會之前通過互聯網提交投票指示,你就不需要填寫和郵寄你的委託卡或通過電話提交你的委託書。
在年會前通過電話:
要通過電話提供投票説明,請致電1-800-652-8683,並遵循代理卡上的説明。如果你通過電話提交投票指示,你就不需要填寫和郵寄你的代理卡,或者通過互聯網提交你的委託書。
年會前郵寄:
要使用打印的代理卡提交投票指示,並可能應要求遞送給您,只需填寫代理卡,簽名並註明日期,然後立即將其寄回代理服務公司,郵資已付信封,地址為C/O Computer Investor Services,郵政信箱505008,Louisville KY 40233-9814.如果你通過郵寄提交代理卡,你不需要通過互聯網或電話提交投票指示。如果我們在2022年6月8日之前收到代理卡,我們將按照您的指示對您的股票進行投票。
年會期間在線:
如果您是註冊股東(即您通過我們的轉讓代理ComputerShare持有您的股票),您無需在網上註冊即可參加年會。請按照您收到的通知或代理卡上的説明進行操作。如果您通過銀行或經紀商等中介機構持有您的股票,您必須提前註冊才能在網上虛擬地參加年會。
要通過網絡直播註冊參加年會,您必須向ComputerShare提交反映您所持iTeos Treateutics,Inc.股份的委託權證明(法定委託書)以及您的姓名和電子郵件地址。註冊申請必須貼上“法定委託書”的標籤,並在不遲於美國東部時間2022年6月3日下午5點前收到。
在我們收到您的註冊材料後,您將通過電子郵件收到註冊確認。註冊請求應通過以下地址發送給我們:
通過電子郵件:轉發來自您的經紀人的電子郵件,或附加您的合法代表的圖像,至LegalProxy@ComputerShar.com
郵寄:ComputerShare,iTeos治療公司法律委託書,郵政信箱43001,普羅維登斯,RI 02940-3001.
如果您在年會前委託代理人投票,並選擇在線出席年會,則無需在年會期間再次投票,除非您希望更改您的投票。
關於如何投票我的股票,董事會有什麼建議?
我們的董事會建議進行投票:
提案1:選舉董事二類提名者
建議2:批准修訂和重訂的2020年股票期權和激勵計劃
建議3:批准選擇Deloitte Bedrijfsrevisoren/Réviseur d‘Entertainment BV/SRL作為公司的獨立註冊會計師事務所
如何撤銷我的委託書?
閣下可透過以下方式撤銷代表委任:(1)遵照通知上的指示,於股東周年大會開始前以郵寄方式遞交新委託書,或透過電話或互聯網提交新的投票指示;(2)出席股東周年大會並於會上投票(儘管出席股東周年大會本身並不會撤銷委託書);或(3)向本公司祕書提交書面文件撤銷委託書或另一份正式簽署並註明較後日期的委託書。任何書面的撤銷通知或隨後的代理卡必須在股東周年大會投票前由本公司的公司祕書收到。該書面撤銷通知或其後的代理卡應以手寫形式發出
3
發送給我們的公司祕書或發送到我們的主要執行辦公室,位於馬薩諸塞州沃特敦,阿森納街321號,套房301,馬薩諸塞州02472,注意:公司祕書。
如果經紀人、銀行或其他代理人持有您的股票,您必須聯繫該經紀人、銀行或代理人,以瞭解如何更改您的投票指示。
如何達到法定人數?
我們經修訂及重訂的附例或附例規定,有權投票、親自出席或由受委代表出席的大多數股份將構成股東周年大會的法定人數。
根據特拉華州一般公司法,投“棄權票”或“棄權票”及經紀“無票”票的股份視為出席,以決定出席股東周年大會是否達到法定人數。如果出席會議的人數不足法定人數,會議可以休會,直到達到法定人數。
每個項目需要多少票才能通過,如何計票?
代表或親身於股東周年大會上投票,將由本公司委任擔任股東大會製表人的人士點算。製表員將對年會上表決的每一事項酌情清點所有贊成票、反對票、棄權票和反對票,並酌情安排不投票。棄權票和中間人反對票不算作已投的票,因此不具有反對這類提案的票的效力。經紀人無投票權發生在為受益所有人持有股票的被提名人沒有就特定提案投票時,因為被提名人對該項目沒有酌情投票權,也沒有收到受益所有人的指示。
提案1:選舉董事二類提名者
對於董事第二類被提名者的選舉,出席的董事被提名者必須以親自或委託代表在年會上投票的多數票選出。要選舉董事提名人進入董事會,投票給董事提名人的票數必須超過反對的票數。只有贊成票和反對票才會影響結果。棄權對提案1的表決沒有任何影響,提案1是非常規事項。因此,如果您的股票是由您的銀行、經紀人或其他代名人以街頭名義持有的,並且您沒有投票支持您的股票,那麼您的銀行、經紀人或其他代名人將不能就提案1投票給您的股票。由銀行、經紀人或其他代名人以街頭名義持有的股票,如果他們在其委託書上表示他們無權就提案1投票,則不會被計算為對任何董事被代理人的贊成票或反對票,將被視為經紀人的非投票。因此,經紀人的不投票將不會對提案1的投票產生影響。
提案2:批准經修訂和重新修訂的2020年股票期權和激勵計劃
為批准經修訂及重訂的2020年股票期權及獎勵計劃,投票贊成批准經修訂及重訂的2020年股票期權及獎勵計劃的票數必須超過反對的票數。只有贊成票和反對票才會影響結果。棄權對提案2的表決沒有任何影響。提案2是非例行事項。因此,如果您的股票是由您的銀行、經紀人或其他代名人以街頭名義持有的,而您沒有投票,則您的銀行、經紀人或其他代名人不能就提案2投票您的股票。銀行、經紀人或被提名人以街頭名義持有的股票如果在其委託書上表明他們無權就提案2投票,則不會被算作對修訂和重新啟動的2020股票期權和激勵計劃的批准投贊成票或反對票,並將被視為經紀商的非投票權。因此,經紀人的不投票將不會對提案2的投票產生影響。
建議3:批准選擇德勤Bedrijfsrevisoren/Réviseur d‘Entertainment BV/SRL作為我們的獨立註冊會計師事務所
要批准將德勤選為我們2022財年的獨立註冊會計師事務所,所投的贊成票必須超過反對票。只有贊成票和反對票才會影響結果。棄權對提案3的表決沒有任何影響。提案3是例行公事。因此,如果您的股票由您的銀行、經紀人或其他代名人以街頭名義持有,而您沒有投票,您的銀行、經紀人或其他代名人可以就提案3投票您的股票。
如果沒有足夠票數批准提案1、2或3,您的委託書可由委託書中指定的人投票決定休會,以便徵集更多的委託書支持批准該提案。如股東周年大會因任何目的而延期或延期,在其後的任何股東大會重新召開時,除非閣下撤回或撤銷閣下的委託書,否則閣下的委託書的表決方式將與最初召開股東周年大會時的表決方式相同。您的委託書可按此方式表決,即使您的委託書可能已在上一屆股東周年大會上就同一事項或任何其他事項進行表決。
4
選票是如何計算出來的?
根據我們的附例,除董事選舉外,任何建議均以適當的贊成票和反對票的多數票決定,除非法律或本公司經修訂及重新修訂的公司註冊證書、或公司註冊證書或附例規定須有較多票數。棄權票和中間人“反對票”不包括在對任何此類提案的投票結果列表中,因此不會對此類提案產生影響。經紀人“無投票權”是指為實益所有人持有股份的被提名人沒有對特定提案投票,因為該被提名人對該項目沒有酌情投票權,也沒有收到實益所有人的指示。
如果您的股票是由經紀公司以“街頭名稱”持有的,您的經紀公司需要根據您的指示對您的股票進行投票。如果您不向您的經紀公司發出指示,經紀公司仍可就某些“酌情”項目投票表決您的股票,但不允許就“非酌情”項目投票表決您的股票。提案1和提案2是“非酌情”項目。如果您不指示您的經紀人如何就這些建議投票,您的經紀人可能不會投票支持這些建議,這些投票將被算作經紀人的“非投票”。第三號提案被認為是一個可自由支配的項目,即使您的經紀公司沒有收到您的指示,它也可以對此提案進行投票。
要當選,通過1號提案提名的董事必須獲得所投的多數票並有權就該提案投票,這意味着獲得最多選票的董事被提名人將當選。投票“被扣留”的股份對董事選舉沒有任何影響。
誰來支付徵集代理人的費用?
我們正在進行這次徵集,並將支付準備和分發通知以及我們的代理材料和徵集投票的全部費用。如果您選擇訪問代理材料或在互聯網上投票,您將對您可能產生的任何互聯網接入費負責。我們的管理人員和員工可以通過進一步的郵件、個人談話、傳真、電子郵件或其他方式,在沒有報酬的情況下徵求代理人的意見。
股東如何在年度會議上提交事項供審議?
所要求的通知必須是書面的,並且必須在上一年年會一週年之前不少於90天也不超過120天由我們的公司祕書在我們的主要執行辦公室收到。然而,如週年大會的日期較上一年的週年大會的一週年提前超過30天,或延遲超過60天,或如在上一年並無舉行週年會議,則股東通知必須在不早於該週年大會舉行前的第120天,但亦不得遲於(A)該週年會議舉行前第90天及(B)郵寄該週年大會日期的通知或公開披露該週年大會日期的日期的翌日收市之日較後的日期收市之時發出,兩者以最先發生者為準。
此外,任何打算包括在2022年下一屆股東年會的委託書中的股東提案還必須滿足1934年證券交易法或交易法下的美國證券交易委員會規則14a-8的要求,並在不遲於2022年12月26日收到。如果年會日期較上一年委託書的日期提前30天以上,則必須在我們開始印刷和發送委託書材料之前的合理時間內收到通知。如果發生這種情況,我們將在新聞稿或提交給美國證券交易委員會的文件中公開宣佈提交提案的截止日期。
我怎麼知道投票結果呢?
我們計劃在年會上公佈初步投票結果,並將在年會後四個工作日內在提交給美國證券交易委員會的8-K表格中公佈最終結果。
如果我收到一張以上的代理卡或投票指示表格,這意味着什麼?
這意味着你在轉會代理或經紀人那裏有多個賬户。請填寫並交回所有委託卡或投票指示表格,以確保您的所有股份均已投票。
5
建議1-選舉第I類董事
我們的董事會目前有十名成員。根據本公司註冊證書及附例的條款,本公司董事會分為三類,即I類、II類和III類,每類成員交錯任職三年。班級成員的劃分如下:
一類董事任期屆滿時,該類董事有資格在任期屆滿的當年的年度股東大會上當選為新的三年任期。
我們的章程規定了董事選舉的多數票標準,即董事被提名人必須獲得超過反對票的當選票數才能當選。就該董事的選舉所投的票數不包括就該董事的選舉投棄權票和中間人反對票。除非委託書中有相反的説明,否則委託書將投票支持上述被提名人。被提名人已經同意在當選後擔任我們的董事。然而,如果被提名人不能擔任或出於正當理由將不擔任董事,委託書將被投票選出我們董事會指定的替代被提名人。
此外,我們的公司註冊證書和章程規定,只有通過我們董事會的決議,才能改變授權的董事人數。我們的公司註冊證書還規定,只有在持有當時有權在年度董事選舉中投票的流通股至少三分之二(2/3)的持有人投贊成票的情況下,我們的董事才能被免職,並且我們董事會的任何空缺,包括因董事會擴大而產生的空缺,只能通過我們當時在任的董事的多數投票來填補。
本公司董事會已提名Aaron Davis,Ann D.Rhoads,Matthew Roden,Ph.D.和Tony Ho,M.D.在年會上當選為二級董事。被提名的人目前都是董事,每個人都表示,如果當選,願意繼續擔任董事的角色。然而,如果被提名人變得不能或不願意任職,委託書可以投票給我們董事會選擇的替代被提名人。
獲提名為第II類董事的候選人
下表列出了我們董事Aaron Davis、Ann D.Rhoads、Matthew Roden博士和Tony Ho醫學博士的姓名、截至2022年4月25日的年齡以及某些其他信息,他們的任期都在年會上屆滿(他是年會上當選為董事成員的提名人之一)。
名字 |
|
在iTeos擔任的職位和職位 |
|
董事自 |
|
班級和年級 |
|
年齡 |
亞倫·戴維斯 |
|
董事 |
|
2020 |
|
II類--2022年 |
|
43 |
安·D·羅茲 |
|
董事 |
|
2020 |
|
II類--2022年 |
|
56 |
馬修·羅登,博士。 |
|
董事 |
|
2020 |
|
II類--2022年 |
|
51 |
何志平,醫學博士。 |
|
董事 |
|
2021 |
|
II類--2022年 |
|
56 |
Aaron Davis自2020年3月以來一直擔任我們的董事會成員。戴維斯先生曾擔任義和團資本有限責任公司(Boxer Capital,LLC)的聯合創始人兼首席執行官,該公司是私人公司Tavistock Group的醫療保健部門
投資機構,分別自2005年和2012年以來。2005年,在加入Tavistock Group擔任投資組合經理後,Davis先生擴展了Tavistock Group的公共醫療投資活動,併成立了Boxer Capital。戴維斯領導該公司的研究團隊、交易結構和投資組合管理。戴維斯先生目前是Mirati治療公司、Odonate治療公司、Rain治療公司和Tango治療公司的董事會成員。在加入塔維斯托克集團之前,戴維斯先生在瑞銀的全球醫療投資銀行和私募股權集團工作
6
華寶有限責任公司戴維斯先生擁有哥倫比亞大學的生物技術碩士學位和埃默裏大學的金融學士學位。我們相信,戴維斯先生有資格擔任我們的董事會成員,因為他曾在生物技術公司的董事公司任職,並曾擔任專門從事生命科學領域的基金的經理。
安·D·羅茲自2020年6月以來一直擔任我們的董事會成員。自2018年3月以來,羅茲女士一直擔任臨牀階段生物技術公司四十七公司的首席財務官,該公司於2020年3月被吉利德科學公司收購。從2017年1月到2017年3月,羅茲女士是製藥公司Zgenix,Inc.的顧問。從2010年3月至2017年1月,Rhoads女士擔任Zgenix的首席財務官、執行副總裁、祕書和財務主管。2000年至2009年,她擔任醫療保健用品管理公司Premier Inc.的首席財務官。1998年8月至2000年,Rhoads女士擔任Premier,Inc.負責戰略計劃的副總裁,1993至1998年,Rhoads女士在Donaldson,Lufkin&Jenrette(現為瑞士信貸的一部分)的風險投資子公司Sprout Group擔任投資專業人士。羅茲女士自2011年7月以來一直擔任Globus Medical,Inc.的董事會成員,自2020年6月以來一直擔任Repare Treateutics,Inc.的董事會成員,自2020年8月以來一直擔任Quidel Corporation的董事會成員。羅茲女士還曾於2013年至2021年擔任Evoke Pharma,Inc.董事會成員,並於2017年至2018年擔任Iridex Corporation董事會成員。羅茲女士擁有阿肯色大學的金融工商管理學士學位和哈佛商學院的MBA學位。我們相信,羅茲女士有資格擔任我們董事會的成員,因為她在生命科學行業擁有執行經驗。
馬修·羅登博士自2020年11月以來一直擔任我們的董事會成員。羅登博士自2020年9月起擔任生物製藥公司Aktis Oncology Inc.的總裁兼首席執行官。自2020年8月以來,他也是MPM Capital的執行合夥人。自2020年9月以來,羅登博士一直擔任特殊目的收購公司Tumera Acquisition Corporation的董事長。在2019年11月至2020年8月加入醫療保健風險投資公司MPM Capital Inc.和Aktis Oncology Inc.之前,他是全球製藥公司百時美施貴寶公司的高級副總裁兼企業戰略主管。2016年5月至2019年11月,他擔任戰略企業發展主管,負責併購、結構性交易、戰略股權投資和資產剝離,同時擔任百時美施貴寶全球業務發展評估主管,領導所有治療類別的業務發展搜索和評估活動。2010年至2016年,他擔任瑞銀投資銀行全球生物技術股權研究主管。羅登博士還擔任過幾個組織的顧問或董事會成員,包括生物技術公司、投資基金、BIO、BioNJ和新澤西州。羅登博士在阿爾伯特·愛因斯坦醫學院獲得博士學位,主攻免疫相關分子的結構生物學。羅登博士擁有喬治城大學的碩士學位和喬治梅森大學的理學士學位。我們相信,羅登博士有資格擔任我們董事會的成員,因為他在製藥和金融行業都有領導經驗。
何志平醫學博士自2021年4月起擔任本公司董事會成員。何博士是一位非常有成就的研發領導者,在他近20年的職業生涯中,他在研發的所有階段都擁有豐富的經驗,包括髮現、早期和晚期臨牀開發和監管。何博士於2017年至2021年擔任生物科技公司CRISPR Treateutics AG(“CRISPR”)研發執行副總裁。在加入CRIPSR之前,何博士在2012年至2017年期間在製藥和生物技術公司阿斯利康擔任過多個職位,最近的職務是高級副總裁兼腫瘤學集成與創新主管。在阿斯利康,他領導了兩種關鍵藥物的開發和商業化:PARP卵巢癌抑制劑Lynparza和PD-L1抑制劑IMFINZI,以及阿斯利康首個治療膀胱癌的免疫腫瘤學藥物。在加入阿斯利康之前,何博士是全球生物製藥公司默克研究實驗室的神經學和眼科臨牀科主管,領導了多個開發項目,包括批准Maxalt用於兒童偏頭痛,批准Zioptan用於青光眼。在加入默克公司之前,何博士是再生醫學公司Neuronix Inc.的聯合創始人兼首席科學官。他在約翰·霍普金斯大學醫學院獲得醫學博士學位,在加州大學獲得電子工程學士學位。, 洛杉磯。他在約翰·霍普金斯醫院的神經科完成了住院醫師和神經生理學研究。他是約翰·霍普金斯醫院的助理教授,賓夕法尼亞大學和約翰·霍普金斯大學的兼職副教授。他在多個領域發表了80多篇論文,並與他人共同發明了7項專利。我們相信何博士在腫瘤藥物開發方面的經驗,以及他作為醫生在生命科學行業的領導經驗、他的行政角色和他的董事會成員身份,都有資格擔任我們的董事會成員。
董事會建議投票贊成建議1,選舉Aaron Davis,Ann D.Rhoads,Matthew Roden,Ph.D.和Tony Ho,M.D.擔任第二類董事,任期三年,至2025年舉行的年度股東大會結束。
7
董事繼續留任
下表列出了我們的董事,並闡述了他們在過去五年中的主要職業和商業經驗以及他們截至2022年4月25日的年齡。
名字 |
|
在iTeos擔任的職位和職位 |
|
董事自 |
|
班級和年級 |
|
年齡 |
Michel Detheux,博士。 |
|
董事首席執行官兼首席執行官 |
|
2012 |
|
III類--2023年 |
|
55 |
大衞·L·哈拉爾 |
|
董事與董事會主席 |
|
2018 |
|
III類--2023年 |
|
55 |
蒂姆·範·豪沃梅倫 |
|
董事 |
|
2018 |
|
III類--2023年 |
|
50 |
羅伯特·伊安農 |
|
董事 |
|
2021 |
|
III類--2023年 |
|
55 |
Detlev Biniszkiewicz |
|
董事 |
|
2021 |
|
I類-2024 |
|
53 |
德里克·迪羅科 |
|
董事 |
|
2021 |
|
I類-2024 |
|
41 |
董事會
第三類董事(任期於2023年年會屆滿)
自公司成立以來,Michel Detheux博士一直擔任我們的首席執行官和董事的一員。Detheux博士曾在2010年12月至2012年3月期間在路德維希癌症研究中心擔任董事研究員。在此之前,Detheux博士曾在臨牀階段藥物發現公司Ogeda S.A.(F/k/a EUROSCREEN)擔任過各種科學職務。Detheux博士擁有盧萬大學的生物化學學位和生物化學博士學位,並擁有索爾維商學院的商業證書。我們相信Detheux博士有資格擔任我們董事會的成員,因為他在發現和業務發展方面的專業知識以及管理經驗。
戴維·L·哈拉爾自2018年6月以來一直擔任我們的董事會主席。他還自2017年7月以來擔任學者巖石控股公司董事會主席,並自2018年3月以來擔任賽爾生物科學公司董事會首席獨立董事董事。自2017年12月以來,哈拉爾先生一直擔任生物技術公司ElevateBio,LLC的董事長兼首席執行官,自2018年9月以來,他還擔任臨牀晚期細胞治療公司Allen Vir,Inc.的董事長兼首席執行官。在此之前,從2006年6月到2016年12月,哈拉爾先生在Alexion PharmPharmticals,Inc.,a
醫藥公司,最近擔任首席執行官於2015年4月至2016年12月,首席運營官於2014年9月至2015年4月,首席商務官兼商業運營主管於2006年7月至2014年9月,以及董事會成員於2014年9月至2016年12月。哈拉爾先生擁有新漢普郡大學心理學學士學位。我們相信,哈拉爾先生有資格擔任我們的董事會主席,因為他曾在多家制藥公司擔任高管。
Tim Van Hauwermeiren自2018年6月以來一直擔任我們的董事會成員。Van Hauwermeiren先生是聯合創始人,自2008年7月以來一直擔任生物製藥公司Argenx SE的首席執行官,並自2014年7月以來一直擔任董事會成員。Van Hauwermeiren先生擁有理科學士學位。和M.Sc.他擁有根特大學(比利時)的生物工程學士學位和弗勒裏克管理學院的EMBA學位。我們相信Van Hauwermeiren先生有資格擔任董事會成員,因為他在生命科學和消費品領域擁有豐富的綜合管理和業務發展經驗。
Robert Iannone,M.D.,M.S.C.E.自2021年4月以來一直擔任我們的董事會成員。自2019年5月以來,Iannone博士一直擔任生物製藥公司Jazz PharmPharmticals plc負責研發的執行副總裁。在這一職位上,Iannone博士負責產品開發、臨牀運營和監管事務。Iannone博士在臨牀藥物開發方面擁有17年以上的經驗。2018年4月至2019年5月,伊安農博士擔任生物製藥公司免疫醫療公司的研發主管兼首席醫療官。在此之前,2014年7月至2018年4月,Iannone博士在全球以科學為主導的生物製藥公司阿斯利康擔任高級副總裁兼免疫腫瘤學全球藥物開發主管和全球產品副總裁。2004年至2014年,伊安農博士在全球生物製藥公司默克公司擔任管理職務,最終擔任董事高管和腫瘤學臨牀開發部負責人。2001年至2004年,他在賓夕法尼亞大學醫學院擔任兒科學助理教授,並於2004年至2012年擔任兒科學兼職助理教授。Iannone博士一直在董事會任職
8
自2020年1月以來,擔任臨牀階段免疫治療公司喬斯治療公司的董事。Iannone博士在美國天主教大學獲得學士學位,在耶魯大學獲得醫學博士學位,在賓夕法尼亞大學獲得碩士學位,並在約翰·霍普金斯大學完成了兒科住院醫師資格和兒科血液腫瘤學研究員學位。我們相信,Iannone博士有資格在我們的董事會任職,因為他在腫瘤學藥物開發方面的經驗,以及他作為醫生在生命科學行業的領導經驗、他的執行角色和他的董事會成員身份。
第I類董事(任期於2024年年會屆滿)
Detlev Biniszkiewicz博士自2018年3月以來一直擔任我們的董事會成員。Biniszkiewicz博士自2018年4月以來一直是醫療保健風險投資公司MPM Capital的執行合夥人。自2018年12月以來,比尼斯凱維奇博士一直擔任生物技術公司Rekindle Treeutics和早期免疫腫瘤學公司Nextpoint Treateutics,Inc.的總裁兼首席執行官。在此之前,Biniszkiewicz博士於2015年4月至2017年9月擔任臨牀階段免疫腫瘤學公司Surface Oncology,Inc.的總裁兼首席執行官,並於2015年4月至2018年2月擔任董事會成員。比尼斯凱維奇博士曾在2011年4月至2015年4月期間在製藥和生物技術公司阿斯利康擔任腫瘤學戰略副總裁。比尼斯凱維奇博士擁有理學碩士學位。他擁有生物學和生物化學學士學位以及德國維爾茨堡朱利葉斯-馬克西米利安大學的生物學博士學位。我們相信Biniszkiewicz博士有資格擔任我們董事會的成員,因為他曾在多家制藥公司擔任高管。
Derek DiRocco博士自2020年3月以來一直擔任我們的董事會成員。迪羅科博士自2020年12月以來一直是RA Capital Management,LLC的合夥人,並於2017年12月至2020年12月擔任負責人,2015年6月至2017年12月擔任分析師,並於2013年7月至2015年6月擔任合夥人。RA Capital Management,LLC是一家投資管理公司,致力於對公共和私人醫療保健和生命科學公司進行循證投資,開發藥物、醫療設備、診斷、服務和研究工具。迪羅科博士自2018年4月以來一直擔任89io,Inc.的董事會成員。迪羅科博士擁有聖十字學院的生物學學士學位和華盛頓大學的藥理學博士學位。我們相信,迪羅科博士有資格擔任我們董事會的成員,因為他是生物技術公司的投資者,並在初創公司擔任過職務。
我們的任何高管、其他高級管理人員或董事之間都沒有家族關係。在過去五年中,我們每一位董事的主要職業和僱傭都是在一個不是我們的母公司、子公司或其他關聯公司的公司或組織進行的,但上文明確指出的情況除外。我們的任何董事與任何其他人士之間並無任何安排或諒解,據此他或她將被選為董事。
吾等並無任何董事為不利吾等或吾等任何附屬公司的一方的重大法律程序,或任何該等人士在該等訴訟中擁有對吾等或吾等附屬公司不利的重大權益。
並非董事的行政人員
下表列出了不在董事會任職的高管,並列出了他們在ITEOS的當前職位及其截至2022年4月25日的年齡。
名字 |
|
在iTeos擔任的職位和職位 |
|
警員自 |
|
年齡 |
馬修·考爾 |
|
首席運營官 |
|
2019 |
|
49 |
馬修·加爾 |
|
首席財務官 |
|
2020 |
|
45 |
喬安妮·詹金斯·拉格醫學博士 |
|
首席醫療官 |
|
2019 |
|
50 |
伊馮·麥格拉思博士 |
|
負責研究和開發的副總裁 |
|
2020 |
|
48 |
Matthew Call自2019年8月以來一直擔任我們的首席運營官。Call先生曾於2019年1月至2019年8月擔任諾華國際股份公司擁有的生物製藥公司Endocyte Inc.的首席運營官,並自2003年4月以來在Endocyte擔任各種職務,包括負責業務開發和營銷的副總裁。Call先生擁有楊百翰大學的英語學士學位和普渡大學的MBA學位。
9
馬修·加爾自2020年6月以來一直擔任我們的首席財務官。2012年1月至2020年6月,Gall先生曾在商業階段的生物技術公司Sarepta Treateutics,Inc.擔任各種職務,包括2019年11月至2020年6月擔任企業發展高級副總裁,2018年3月至2019年11月擔任業務發展副總裁兼企業財務主管,2015年9月至2018年3月擔任業務發展和財務主管高級董事,以及2014年1月至2015年8月擔任董事企業發展部高級副總裁。Gall先生擁有鮑林格林州立大學的採購和材料管理學士學位和芝加哥大學布斯商學院的MBA學位。
Joanne Jenkins Lager醫學博士自2019年4月以來一直擔任我們的首席醫療官。拉格爾博士曾在2014年10月至2019年3月期間擔任跨國醫療保健公司賽諾菲公司副總裁兼開發主管。萊格博士擁有韋爾斯利學院的心理生物學學士學位和杜克大學的醫學博士學位,她還在杜克大學完成了培訓,並在杜克大學醫院進行了兒科血液和骨髓移植。
Yvonne McGrath博士自2022年1月以來一直擔任我們的首席科學官。McGrath博士在2020年5月至2020年12月期間擔任我們的研發副總裁。2014年5月至2020年4月,麥格拉思博士擔任生物製藥公司Complix N.V.的首席科學官。在此之前,麥格拉思博士曾在2010年1月至2014年4月期間擔任生物技術公司免疫核心有限公司的開發主管。McGrath博士擁有貝爾法斯特女王大學遺傳學學士學位和威爾士大學加的夫醫學院博士學位。
在過去五年中,我們每一位高管的主要職業和工作都是在並非我們的母公司、子公司或其他附屬公司的公司或組織進行的,但上文明確指出的情況除外。我們的任何行政人員與任何其他人士或人士之間並無任何安排或諒解,而根據該等安排或諒解,他已被或將被選為行政人員。
本公司並無任何行政人員為不利吾等或吾等附屬公司的一方的重大法律程序,或任何此等人士在該等訴訟中擁有不利吾等或吾等附屬公司的重大利益。
10
提案2-批准經修訂和重述的2020年股票期權和激勵
規劃
2022年4月21日,我們的董事會通過了對公司2020年股票期權和激勵計劃的修正案(“2020計劃”),提高了根據該計劃可能授予的所有獎勵的價值上限以及公司在任何日曆年可能支付給任何非員工董事的所有其他現金薪酬,取代了之前對非員工董事年度總薪酬的限制。董事會建議股東批准經修訂的2020年計劃,該計劃載於本委託書附錄A。如果股東不批准經修訂的2020年計劃,則董事會通過修訂前的計劃將繼續有效。
本公司目前並無要求增加2020年計劃授權發行的股份數目。
擬議修訂的背景
2020計劃是我們吸引、激勵和留住有才華的員工和合格的非員工董事的能力的關鍵部分。根據薪酬委員會獨立薪酬顧問雷德福的建議和評估,目前對非僱員董事的年度總薪酬上限低於我們同行公司的市場25%。我們的董事會認為,對2020計劃的擬議修正案將非僱員董事的年總薪酬(股權和現金)上限從500,000美元提高到750,000美元(對於最初選舉或任命非僱員董事進入董事會的第一個日曆年度,從750,000美元增加到100,000美元),使2020計劃的這一規定與我們同行公司的市場第50個百分位數保持一致。新的限額是根據雷德福的建議和意見制定的,將為我們提供更大的靈活性,以吸引擁有管理公司所需經驗和技能的非員工董事候選人,因為我們正在從早期臨牀公司過渡到晚期臨牀公司。
現有股權計劃信息
2020計劃是公司唯一的長期激勵計劃,根據該計劃,目前可以向我們的員工、非員工董事和其他服務提供商授予股權獎勵。公司還發起了公司2020年員工購股計劃,根據該計劃,符合條件的員工可以購買我們的普通股。截至2021年12月31日,(I)根據2020年計劃,共有2,411,914股我們的普通股未償還,加權平均行權價為每股19.49股,到期前加權平均期限為8.91年,以及(Ii)根據我們的2019年股票期權和授予計劃,未償還普通股總數為2,795,170股,加權平均行權價為每股4.35美元,到期前加權平均期限為6.57年。截至同一日期,根據我們的員工購股計劃,我們有0股普通股的未償還購買權。據納斯達克全球市場報道,2022年4月12日,我們普通股的收盤價為每股33.18美元。
經修訂的計劃摘要
以下是修訂後的《2020年計劃》(以下簡稱《修訂計劃》)的主要內容摘要。經修訂計劃的副本作為本委託書的附錄A附於本委託書,吾等懇請股東閲讀全文。以下摘要參考修改後的計劃全文進行了修改。
目的
經修訂計劃的目的是鼓勵及使本公司及其聯屬公司的高級職員、僱員、非僱員董事及顧問能夠取得本公司的所有權權益,而本公司成功開展業務主要依賴他們的判斷、主動性及努力。預計為這些人提供公司福利的直接利益將確保他們與公司及其股東的利益更緊密地聯繫在一起,從而刺激他們代表公司做出努力,並增強他們繼續留在公司的願望。
行政管理
修訂計劃由我們的薪酬委員會管理,該委員會有權解釋修訂計劃,從有資格獲獎的個人中選擇將獲獎的個人,向參與者頒發獎項,並根據修訂計劃的規定確定或修改每個獎項的具體條款和條件。在任何授權期內,在適用法律和股票相關獎勵金額限制的情況下,我們的薪酬委員會可以將其關於向以下個人授予獎勵的全部或部分權力和職責委託給由我們的一名或多名高級管理人員組成的委員會:(I)不受《交易法》第16條的報告和其他條款的約束;(Ii)不是授權委員會的成員。如本摘要所用,“管理人”一詞是指我們的薪酬委員會及其授權的代表,視情況而定。管理員是
11
特別授權行使其酌情權,以降低未償還股票期權和股票增值權的行使價格,或通過取消和重新授予來影響此類獎勵的重新定價。
資格
我們的僱員和非僱員董事及顧問均有資格參與經修訂的計劃。作為激勵性股票期權或ISO的股票期權的資格僅限於公司和某些子公司的員工。截至2022年3月31日,我們估計約有99名員工、9名非員工董事和47名顧問有資格參與修訂後的計劃。
授權股份
截至2022年3月31日,我們的普通股有4,134,775股,用於未來根據2020年計劃頒發獎項。修訂後的計劃規定,自2021年1月1日起,預留和可供發行的股票數量將自動增加,增幅為緊接之前的12月31日我們普通股已發行股票數量的5%,或由管理人決定的較少數量的股票。這一數字將在股票拆分、股票分紅或我們資本的其他變化時進行調整。根據修訂計劃和2019年計劃,任何獎勵被沒收、取消、在行使或結算獎勵時被扣留以滿足行使價或預扣税款、由吾等在歸屬前重新收購、在未發行股票的情況下獲得、到期或以其他方式終止(行使除外)的普通股股份將重新計入根據修訂計劃可供發行的普通股股份中。在任何一個日曆年期間,作為激勵性股票期權發行的普通股的最高數量不得超過2021年1月1日及此後每年1月1日累計增加的普通股數量,即3,809,818股,以上一年12月31日普通股流通股數量的5%較少者。
根據修訂計劃可能交付的股份可能是我們收購的授權但未發行的股份或以前發行的股份。
董事限量
就任何歷年而言,已授予或支付予本公司任何非僱員董事的所有薪酬總額不得超過(I)適用的非僱員董事最初獲推選或委任為董事會成員的首個歷年的1,000,000美元,及(Ii)任何其他年度的750,000美元。
獎項的種類
經修訂的計劃規定授予激勵性股票期權(“ISO”)、非限制性股票期權(“NSO”)、股票增值權(“SARS”)、限制性股票單位(RSU)、限制性和非限制性股票獎勵以及基於業績的現金獎勵。股息等值權利可根據修訂計劃授予作為獨立獎勵或作為任何RSU的組成部分提供,但在任何情況下,不會就任何RSU或其部分支付任何股息或股息等價物,直至對RSU或其部分(視情況而定)的所有限制失效且RSU已達成和解。
12
歸屬;授予條款。行政長官決定根據修訂後的計劃授予的所有獎勵的條款,包括獎勵授予或可行使的時間、獎勵仍可行使的條款以及參與者的僱傭或服務終止對獎勵的影響。署長可隨時加快裁決的授予或可行使性。
獎項的可轉讓性。除非管理署署長另有決定,否則不得以遺囑、繼承法和分配法或根據國內關係令以外的其他方式轉移賠償金。
銷售活動。修訂後的計劃規定,在“出售事件”生效後,收購方或後續實體可以承擔、繼續或取代修訂後計劃下的未完成裁決。“出售事件”包括:(I)將我們的幾乎所有資產出售給一個不相關的實體;(Ii)合併、重組或合併;(Ii)合併、重組或合併,根據該合併、重組或合併,在緊接該交易之前,我們的未償還投票權和未償還股票的持有人並不擁有所產生的實體或後續實體(或其最終母公司,如適用)的大部分未償還投票權和未償還股票或其他股權;(Iii)將我們的所有股票出售給一個不相關的個人、實體或其一致行動的集團,或(Iv)任何其他交易,在該交易中,緊接該交易前吾等尚未行使的投票權的擁有人並不擁有緊接交易完成後吾等尚未行使的投票權或任何後繼實體的至少過半數投票權,但直接從吾等購入證券的結果除外。在經修訂計劃下授予的獎勵不被後續實體承擔、繼續或取代的範圍內,經修訂計劃和根據經修訂計劃授予的所有獎勵應終止。在這種情況下,除非相關授予協議另有規定,所有在緊接銷售活動之前不能行使的基於時間的歸屬條件或限制的期權和SARS將在銷售活動開始時完全可行使,所有其他具有基於時間的歸屬條件或限制的獎勵將在銷售活動開始時成為完全歸屬和不可沒收的。, 所有與實現業績目標有關的條件和限制的獎勵,可由署長酌情決定或在相關獎勵協議中規定的範圍內,在與銷售活動有關的情況下成為既得和不可沒收的獎勵。如果終止,持有期權和特別提款權的個人將被允許在銷售活動之前由管理人決定的特定時間段內行使該等期權和股票增值權(在可行使的範圍內)。此外,就出售事件後終止經修訂計劃而言,吾等可向持有既得及可行使購股權及SARS的參與者支付或提供現金付款,金額相當於出售事件中應付予股東的每股現金代價與購股權或SARS的行使價之間的差額;惟任何行使價等於或高於該等每股現金代價的期權或SARS將被免費註銷。我們亦可向持有其他獎勵的參與者支付或提供現金或實物付款,金額等於出售事件中應付予股東的每股現金代價乘以該等獎勵項下普通股的既有股份數目。
追回。修訂計劃下的賠償將受我們不時生效的追回政策所規限。
生效日期、修改和終止。如果經修訂的計劃獲本公司股東批准,經修訂的計劃將自批准之日起生效。在經修訂的計劃最初生效之日起十週年之後,將不會授予任何獎勵。署長可隨時進一步修訂經修訂的計劃或任何尚未作出的裁決,並可隨時終止經修訂的計劃以處理未來的撥款事宜。但是,除非修訂計劃中有明確規定,否則未經參與者同意,署長不得更改獎勵條款,從而對參與者在該獎勵下的權利產生實質性不利影響(除非署長明確保留該權利
13
在授予該獎項時這樣做)。對修訂計劃的任何修改都將以法律或適用的證券交易所要求的範圍內的股東批准為條件。
美國聯邦所得税的某些後果
以下是與根據修訂後的計劃授予的某些獎勵相關的某些美國聯邦所得税後果的摘要。除非特別註明,否則本摘要並不涵蓋聯邦就業税或可能與修訂計劃相關的其他美國聯邦税收後果,也不涵蓋州、地方或非美國的税收。
股票期權(ISO除外)。一般來説,參與者在授予股票期權時沒有應納税收入,而該股票期權不打算成為ISO(“NSO”),但實現了與行使NSO相關的收入,其金額相當於行使時獲得的股份價值超過行使價格的數額。公司一般都有相應的扣除額。於其後出售或交換股份時,任何已確認的收益或虧損將視作資本收益或虧損,本公司無權就該等收益或虧損作出扣除。
國際標準化組織。一般來説,參與者在授予或行使ISO時不實現應納税所得額。然而,ISO的行使可能會導致參與者的替代最低納税義務。一般而言,於授出日期起計兩年內或行使權利後一年內出售根據ISO購入的股份,可為參與者帶來相當於行使時股份價值減去行使價格的普通收入(一般為扣減本公司的收入)。在出售中確認的任何額外收益將被視為資本收益,本公司無權對其進行扣除。如果參與者在這些一年和兩年的持有期到期之前沒有出售股份,則在隨後出售根據ISO獲得的股份時確認的任何收益或損失將被視為長期資本收益或損失,公司無權對其進行扣除。
非典。授予特別行政區本身並不會產生應課税入息,亦不會純粹因為特別行政區可行使而產生應課税入息。一般來説,參與者行使股份特別提款權或因取消特別提款權而收取款項,其一般收入將相等於任何現金的數額和所收到的任何股份的價值。公司一般都有相應的扣除額。
限制性股票獎。被授予或購買面臨重大沒收風險的股票的參與者通常在沒收風險消除之前沒有收入。當沒收風險失效時,參與者有相當於當時股票價值超過購買價的普通收入,如果有的話,公司通常可以獲得相應的扣減。然而,參與者可以根據《守則》第83(B)條選擇在收購限制性股票時對其徵税,而不是在沒收的重大風險消失時選擇晚些時候徵税。作出有效第83(B)項選擇的參與者將實現相當於收購時股票價值減去為股票支付的任何價格的普通收入。該公司通常可獲得相應的扣減。如果參與者進行了有效的83(B)選舉,由於限制的失效,不會產生額外的收入。
為釐定出售根據經修訂計劃授予的股份的資本收益或虧損,股份的持有期自參與者確認與轉讓有關的應課税收入之日起計算。參與者在股票中的納税基礎等於為股票支付的金額加上轉讓所實現的任何收入。然而,如果參與者做出了有效的83(B)選擇,並隨後沒收了股票,則因沒收而實現的税收損失僅限於參與者為股票支付的金額(如果有的話)超過與沒收相關的變現金額(如果有的話)。
限制性股票單位。授予限制性股票單位本身通常不會產生應納税所得額。取而代之的是,參與者通常在歸屬時被徵税(公司通常可以獲得相應的扣除),除非他或她根據
14
密碼。如果交付的股票出於税收目的而受到限制,參與者將改為遵守上文所述的受限制股票規則。
不受限制的股票獎勵。購買或獲授予無限制股票的參與者的普通收入一般等於當時股票價值超過購買價格(如有)的部分,公司通常可獲得相應的扣減。
新計劃的好處
根據修訂後的計劃,未來的獎勵將由署長酌情決定,因此,目前無法確定此類獎勵的類型、數量、獲獎者和其他條款。
下表列出了2021財年根據2020財年計劃授予我們被任命的高管、我們的高管作為一個羣體、我們的非僱員董事作為一個羣體以及我們的其他員工(不是高管)作為一個羣體的獎項。
姓名和職位 |
|
股票期權數量 |
|
|
Michel Detheux博士,首席執行官; |
|
|
144,000 |
|
Joanne Jenkins Lager,醫學博士,首席醫療官 |
|
|
146,000 |
|
首席財務官馬修·加爾 |
|
|
96,000 |
|
高管團隊 |
|
|
575,000 |
|
董事集團非執行董事 |
|
|
191,810 |
|
非執行幹事員工組 |
|
|
337,856 |
|
需要投票
經修訂的計劃將在對該提案投下的多數贊成票後獲得批准。
推薦
董事會建議投票支持批准iTeos治療公司修訂和重新啟動的2020年股票期權和激勵計劃的第2號提案。
股權薪酬計劃信息
下表提供了截至2021年12月31日我們所有有效的股權薪酬計劃的彙總信息。根據適用的美國證券交易委員會規則,我們必須在此表中披露截至2021年12月31日我們的股權計劃下剩餘可供發行的股票數量。因此,下表中的數字不反映自2021年12月31日以來根據我們的計劃向員工發放的股權贈款。
計劃類別 |
|
數量 |
|
|
加權平均 |
|
證券數量 |
|
||
|
|
證券 |
|
|
行使價格: |
|
保持可用時間 |
|
||
|
|
將在以下日期發出 |
|
|
傑出的 |
|
根據以下條款未來發行 |
|
||
|
|
演練 |
|
|
選項和權利 |
|
股權補償計劃 |
|
||
|
|
傑出的 |
|
|
|
|
(不包括證券 |
|
||
|
|
期權、認股權證 |
|
|
|
|
反映在第一欄中) |
|
||
|
|
和權利 |
|
|
|
|
|
|
||
證券持有人批准的股權補償計劃(1) |
|
5,207,084 (2) |
|
|
$14.65 |
|
3,787,532 (2)(3) |
|
||
未經證券持有人批准的股權補償計劃 |
|
— |
|
|
— |
|
— |
|
||
共計 |
|
|
5,207,084 |
|
|
$14.65 |
|
|
3,787,532 |
|
15
16
提案3--批准德勤的任命
作為iTeos的獨立註冊公共會計師事務所
截至2022年12月31日的財年
在截至2022年12月31日的財年,德勤董事會的審計委員會要求ITEOS的股東批准將其任命為我們的獨立註冊會計師事務所。自2017年以來,德勤一直擔任我們的獨立註冊會計師事務所。
審計委員會獨自負責挑選iTeos的獨立註冊會計師事務所,並已任命德勤為iTeos截至2022年12月31日的財年的審計師。任命德勤為iTeos的獨立註冊會計師事務所不需要股東批准。然而,董事會認為,將德勤的任命提交股東批准是良好的公司治理。如果所投贊成票超過反對票,則選擇德勤作為我們的獨立註冊會計師事務所的決定將獲得批准。經紀人、銀行家和其他被提名人在這一例行公事上擁有自由投票權。棄權票和中間人反對票對批准沒有任何影響。如果股東不批准這一任命,審計委員會將重新考慮是否保留德勤。如果對德勤的選擇獲得批准,審計委員會可在其認為這樣的變動將最符合iTeos及其股東的最佳利益的任何時候,酌情指示任命另一家獨立註冊會計師事務所。
預計德勤的一名代表將出席年會,如果他或她願意的話,他或她將有機會發表聲明,並回答我們股東的適當問題。
在截至2021年12月31日和2020年12月31日的年度內,ITEOS向德勤支付了以下費用,用於審計合併財務報表和提供其他服務。所有費用都得到了審計委員會的批准。
|
|
截至該年度為止 |
|
||||||
|
|
2021 |
|
|
2020 |
|
|||
審計費(1) |
|
|
$ |
861,000 |
|
|
$ |
1,693,414 |
|
税費 |
|
|
|
71,189 |
|
|
|
218,671 |
|
其他費用(2) |
|
|
|
3,000 |
|
|
|
2,695 |
|
總費用 |
|
|
$ |
935,189 |
|
|
$ |
1,914,780 |
|
審計委員會預審政策和程序
我們的審計委員會通過了關於批准所有審計和非審計服務的政策和程序,這些服務將由我們的獨立註冊會計師事務所進行。這項政策規定,我們不會聘請我們的獨立註冊會計師事務所提供審計或非審計服務,除非該服務事先得到了我們的審計委員會的特別批准,或者是根據下文所述的預先批准程序進行的。
我們的審計委員會可能會不時預先批准我們的獨立註冊會計師事務所在未來12個月內預期向我們提供的特定類型的服務。任何此類預先批准都將詳細説明將提供的特定服務或服務類型,並且通常也受最高金額的限制。
在我們的2021財年和2020財年,德勤除了按照上述審批前政策和程序向我們提供任何服務外,沒有向我們提供任何服務。
審計委員會建議“投票贊成”關於批准任命Deloitte Bedrijfsrevisoren/Réviseur d‘Entertainment BV/SRL為2022年12月31日終了財政年度iTeos獨立註冊公共會計師事務所的第3號提案。
17
公司治理
董事提名流程
識別和評估董事提名者。我們的董事會負責填補董事會的空缺,並每年提名候選人供我們的股東在相關年度會議上任期屆滿的董事類別中進行選舉。董事會將遴選和提名過程委託給提名和企業管治委員會,期望董事會和管理層的其他成員將酌情被要求參與這一過程。
一般而言,提名及公司管治委員會會根據本公司董事會批准的標準,並與管理層磋商,透過聘請獵頭公司或其他顧問,或透過股東提交的推薦或提名及公司管治委員會認為有助確定候選人的其他方法,物色合資格擔任董事的人士。一旦確定了候選人,提名和公司治理委員會就會確認候選人符合提名和公司治理委員會為董事提名設定的所有最低資格。提名和公司治理委員會可以通過面試、詳細的問卷調查、全面的背景調查或提名和公司治理委員會認為在評估過程中合適的任何其他方式來收集候選人的信息。然後,提名和公司治理委員會召開小組會議,討論和評估每一位候選人的素質和技能,包括以個人為基礎,並考慮到我們董事會的整體組成和需求。根據評估過程的結果,提名和公司治理委員會推薦董事會批准填補空缺或作為董事提名的候選人,供我們的股東每年選舉進入董事會,董事類別的任期將於相關年度會議上屆滿。
我們的提名和公司治理委員會認為,提名和公司治理委員會推薦的董事會職位候選人必須符合以下資格、素質和技能:
提名及公司管治委員會在評審董事候選人時,除考慮董事會不時批准的最低資格及其他董事會成員資格標準外,可能會考慮其認為適當或適宜的所有事實及情況,包括(但不限於)多元化因素、董事候選人的技能、其專業經驗的深度及廣度或其他背景特徵、其獨立性,以及董事會的需要。我們的公司治理準則還規定,我們的提名和公司治理委員會應在董事的評估和提名過程中考慮董事會的多樣性。雖然我們沒有關於董事會多元化的正式政策,但我們的提名和公司治理委員會認為,董事會成員代表不同的觀點是至關重要的。我們的提名和公司治理委員會認為,作為一個整體,我們董事的背景和資格應該提供經驗、知識和能力的綜合組合,使我們的董事會能夠促進我們的戰略目標,並履行其對股東的責任。在挑選董事會成員時,我們的首要任務是確定哪些成員將通過他們既定的專業成就、對董事會成員之間的合作文化做出積極貢獻的能力以及他們對我們的業務和競爭格局的瞭解來促進我們股東的利益。
股東可以向提名和公司治理委員會推薦個人作為潛在的董事候選人。任何此類建議應在不遲於上一年年會日期一週年前第90天的營業時間結束前,或在前一年年會一週年的前120天營業時間結束之前,提交給我們主要執行辦公室的公司祕書,並應包括適當的個人簡歷和背景材料,以便提名和公司治理委員會能夠正確評估潛在的董事候選人以及提名候選人的股東實益擁有的股票數量。股東
18
建議書應寄給iTeos治療公司,地址:馬薩諸塞州沃特敦,阿森納街321號,301室,郵編:02472,注意:公司祕書。假設根據我們的章程及時提供了簡歷和背景材料,則從股東那裏收到的任何推薦都將以與提名和公司治理委員會提出的潛在被提名人相同的方式進行評估。如果我們的董事會決定提名一位股東推薦的候選人並推薦他或她當選,那麼他或她的名字將被包括在我們的下一屆年度股東大會的代理卡上。有關提交股東建議書的討論,請參閲“股東建議書”。
董事獨立自主
根據納斯達克上市規則,獨立董事必須在上市之日起12個月內占上市公司董事會的多數席位。此外,納斯達克上市規則要求,除特定的例外情況外,上市公司的審計、薪酬、提名和治理委員會的每名成員必須在上市之日起12個月內獨立。審計委員會成員還必須滿足其他獨立性標準,包括1934年《證券交易法》(經修訂)或《交易法》規則10A-3規定的標準,薪酬委員會成員還必須滿足《交易法》第10C-1條規定的獨立性標準。根據納斯達克上市規則,董事只有在該公司董事會認為該人的關係不會干擾該人在履行董事的責任時行使獨立判斷時,該人才有資格成為“獨立的董事”。上市公司審計委員會成員除以審計委員會、董事會或任何其他董事會委員會成員的身份外,不得(1)直接或間接接受上市公司或其任何附屬公司的任何諮詢、諮詢或其他補償費,但董事會服務報酬除外;或(2)是上市公司或其任何附屬公司的關聯人。根據規則10C-1,為了被認為是獨立的,董事會必須考慮上市公司薪酬委員會的每一名成員, 所有與確定董事是否與該公司有關係的具體因素,對於該董事在薪酬委員會成員的職責方面獨立於管理層的能力至關重要,這些因素包括但不限於:董事的薪酬來源,包括該公司向董事支付的任何諮詢或其他補償費,以及董事是否與該公司或其任何子公司或關聯公司有關聯。
2022年4月,董事會對董事會及其委員會的組成以及每個董事的獨立性進行了審查。根據各董事要求及提供的有關其背景、受僱情況及關聯關係(包括家庭關係)的資料,本公司董事會已決定除Michel Detheux博士外,本公司所有董事會成員均為獨立董事,包括就納斯達克及美國證券交易委員會規則而言。在作出該決定時,吾等董事會已考慮各董事與吾等的關係,以及董事會認為與決定獨立性有關的所有其他事實及情況,包括各董事對吾等股本的潛在被視為實益擁有權,包括與吾等若干主要股東有關聯的非僱員董事。董事會和各委員會的組成和運作將符合納斯達克的所有適用要求和美國證券交易委員會的規章制度。我們的任何董事或高管之間都沒有家族關係。
董事會委員會
我們的董事會成立了審計委員會、薪酬委員會、提名和公司治理委員會以及科學和技術委員會。每個這樣的委員會都在符合美國證券交易委員會和納斯達克適用標準的憲章下運作,並至少每年審查各自的憲章。審計委員會、薪酬委員會、提名和公司治理委員會以及科學和技術委員會的最新章程副本張貼在我們網站的公司治理部分。我們相信,我們所有委員會的組成和運作將遵守適用於我們的納斯達克、2002年薩班斯-奧克斯利法案和美國證券交易委員會規則和條例的適用要求。我們打算遵守未來的要求,只要這些要求適用於我們。
審計委員會
安·D·羅茲、德里克·迪羅科和馬修·羅登是審計委員會的成員,該委員會由安·D·羅茲擔任主席。本公司董事會已決定,就審計委員會而言,審計委員會每名成員均為“獨立”成員,因為該詞已在美國證券交易委員會規則及適用的“納斯達克”規則中界定,且每名成員均符合“美國證券交易委員會”及“納斯達克上市規則”的適用規則及規例對財務知識的要求。我們的董事會已經確定羅茲女士是
19
“美國證券交易委員會”適用規則所界定的“審計委員會財務專家”。在截至2021年12月31日的財政年度內,審計委員會召開了六次會議,並以一致書面同意的方式採取了一次行動。
審計委員會的報告包含在本委託書的“審計委員會報告”中。審計委員會的職責包括:
薪酬委員會
Tim Van Hauwermeiren、Detlev Biniszkiewicz、Ann D.Rhoads和Robert Iannone是薪酬委員會的成員,該委員會由Tim Van Hauwermeiren擔任主席。我們的董事會已經確定,薪酬委員會的每一名成員都是適用的納斯達克規則中所定義的“獨立的”。在截至2021年12月31日的財年中,薪酬委員會召開了三次會議,並以一致書面同意的方式採取了四次行動。薪酬委員會的職責包括:
20
提名和公司治理委員會
David L.Hallal、Ann D.Rhoads和Tony Ho是提名和公司治理委員會的成員,該委員會由David L.Hallal擔任主席。我們的董事會已經確定,提名和公司治理委員會的每一名成員都是適用的納斯達克規則中所定義的“獨立的”。在截至2021年12月31日的財年中,提名和公司治理委員會舉行了一次會議,並獲得一致書面同意採取了兩次行動。提名和公司治理委員會的職責包括:
提名及企業管治委員會考慮其成員及行政總裁所推薦的董事會成員人選。此外,在遴選董事提名人選時,提名及公司管治委員會將以與委員會招聘及/或本公司董事會推薦的候選人相同的方式及使用相同的一般標準審核股東推薦的候選人。任何股東如希望推薦一名候選人供委員會考慮作為董事的提名人選,應遵循本委託書後面“股東建議”標題下所述的程序。提名和公司治理委員會還將考慮是否根據我們的章程中有關股東提名的規定提名股東提名的任何人,如本委託書後面“股東建議”標題下所述。
科學技術委員會
我們的科學和技術委員會由Matthew Roden、Tim Van Hauwermeiren、Detlev Biniszkiewicz、Aaron Davis、Tony Ho和Robert Iannone組成,由Matthew Roden和Detlev Biniszkiewicz共同擔任主席。科學技術委員會的職能包括:
21
我們的科學技術委員會成立於2021年3月,2021年召開了十次會議。
出席董事會和委員會會議
董事會全體成員在2021年期間舉行了10次會議,並以一致書面同意的方式採取了12次行動。於2021年,每名董事會成員親身出席或參與(I)董事會會議總數(於該人士任職董事期間舉行)及(Ii)該人士任職的董事會所有委員會舉行的會議總數的75%或以上。除上述董事會委員會會議外,在截至2021年12月31日的財政年度內,非管理董事在執行會議期間舉行了四次董事會會議。這些執行會議由董事會主席主持。審核委員會及董事會已訂立一套程序,讓有利害關係的人士可向非管理董事表達其關注事項,詳情見本公司網站。
董事出席股東年會
目前,我們並不維持董事出席股東周年大會的正式政策,但我們鼓勵董事在可行的情況下出席股東周年大會。當時所有在任董事,除了兩名外,都參加了2021年股東年會。
關於公司股票交易、質押和套期保值的政策
我們證券的某些交易(如購買和出售公開交易的看跌期權和看漲期權,以及賣空)會造成更高的合規風險,或者可能造成管理層和股東之間不協調的外觀。此外,如果保證金賬户中持有的證券或作為抵押品的證券的所有者未能滿足追加保證金通知或拖欠貸款,則可在未經同意的情況下出售保證金賬户中的證券,從而造成在高級管理人員或董事知道重大、非公開信息或其他不允許交易公司證券的時間進行出售的風險。我們的內幕交易政策明確禁止我們的高管、董事、員工以及某些指定顧問和承包商進行賣空、股票衍生品交易和套期保值交易。
商業行為和道德準則
我們已經通過了一項書面的商業行為和道德準則,適用於我們的所有員工、高級管理人員(包括我們的首席執行官、首席財務官、首席會計官或財務總監,或執行類似職能的人員)、代理人和代表,包括董事和顧問。代碼的最新副本發佈在我們網站的公司治理部分,該網站位於https://investors.iteostherapeutics.com/corporate-governance/documents-and-charters.如果我們對任何高級職員或董事的商業行為和道德守則作出任何實質性修改或豁免,我們將在我們的網站、Form 10-K年度報告、Form 10-Q季度報告或當前的Form 8-K報告中披露此類修改或豁免的性質。
環境、社會和治理
我們致力於將環境、社會和治理(ESG)原則融入我們如何運營併為社會和所有利益相關者創造可持續價值。我們努力促進一支健康、高效的勞動力隊伍、多元化和包容性、員工參與度和人才發展。我們正在盡我們所能減少對環境的影響,無論是通過旅行、技術還是辦公空間。
符合聯合國可持續發展目標(SDGs)
我們認為,17項聯合國可持續發展目標代表了最複雜的全球挑戰。我們根據我們的專業知識、治療領域和商業戰略,確定了九個可持續發展目標的優先順序,在這些目標中,我們可以幫助實現最大的不同。這九個可持續發展目標是:健康和福祉;優質教育;性別平等;體面工作和經濟增長;減少不平等;可持續城市和社區;負責任的消費和生產;氣候行動;和平、正義和強有力的機構。
社會可持續性
我們改善癌症患者生活的使命取決於我們吸引、培養和留住各方面多元化行業最優秀和最聰明的人才的能力。這種理解為我們管理人才的方法提供了依據。
22
我們致力於為員工提供包容、協作和安全的工作環境。我們定期衡量員工敬業度,並確定重點領域。在整個公司保持暢通的溝通渠道是我們文化的一個重要特徵,並提高了我們的業績。
我們將員工的職業發展放在首位,並在整個組織內積極工作,為員工提供與公司一起成長的機會,並在公司擴張的過程中擔任更高級的角色。2021年,我們推出了領導力發展計劃,該計劃為我們的所有員工提供了一個機會,讓他們根據我們的業務需求發展關鍵的基礎領導技能。
多樣性
在iTeos,我們慶祝我們的不同之處,並珍視各種人的力量,他們全力以赴地工作。我們歡迎文化、種族、性別、認知、社會和職業的多樣性,因為我們知道,我們能夠實現新的治療方法的唯一途徑是通過合作。到2021年,我們的員工中,女性佔全球勞動力的66%,男性佔34%。在董事級別或以上級別的領導職位中,女性佔55%,而我們的執行委員會,也就是本公司最高級別的領導職位,有33%是女性。
在馬薩諸塞州沃特敦和比利時戈斯萊斯設有公司辦事處,iTeos僱傭了來自多個歐盟國家的具有文化多樣性和語言的員工,以及來自中東、非洲和南美的代表。該公司目前僱傭了來自16個不同國家的員工,我們預計隨着公司的成功,這一數字將繼續增長。
董事會多元化矩陣(截至2022年4月25日) |
||||
董事總數 |
10 |
|||
|
女性 |
男性 |
非二進制 |
沒有透露性別 |
第一部分:性別認同 |
||||
董事 |
1 |
9 |
- |
- |
第二部分:人口統計背景 |
||||
非裔美國人或黑人 |
- |
- |
- |
- |
阿拉斯加原住民或原住民 |
- |
- |
- |
- |
亞洲人 |
- |
1 |
- |
- |
西班牙裔或拉丁裔 |
- |
- |
- |
- |
夏威夷原住民或太平洋島民 |
- |
- |
- |
- |
白色 |
1 |
8 |
- |
- |
兩個或兩個以上種族或民族 |
- |
- |
- |
- |
LGBTQ+ |
- |
|||
人口統計背景未披露 |
- |
23
安全和福祉
工作場所的員工健康和安全是我們的主要優先事項之一。我們成立了健康與安全委員會,為員工和管理層提供一個論壇,共同預防健康和安全問題,並制定戰略,確保安全和健康的工作環境。由於新冠肺炎疫情帶來了新的挑戰,我們採取了各種措施來支持我們的員工,包括過渡到遠程工作和提供靈活的工作時間。與此同時,我們通過制定旨在確保健康環境的嚴格協議,保護了依賴設施的員工,包括那些維持我們的研發活動所需的員工。
環境
雖然iTeos的核心業務旨在改善癌症患者的生活,但我們也有責任保護我們的環境,並理解個人行動在美國和比利時都會有所不同。我們牢記我們的足跡,並有意識地努力減少、重複使用和回收。
董事會領導結構與董事會在風險監管中的作用
目前,董事會主席的角色與首席執行官的角色是分開的。我們相信,將這些職位分開可以讓我們的首席執行官專注於我們的日常業務,同時允許董事會主席領導董事會發揮其向管理層提供建議和獨立監督的根本作用。我們的董事會認識到首席執行官在當前的商業環境中需要投入時間、精力和精力來擔任他的職位,以及擔任我們的董事長所需的承諾,特別是在董事會的監督責任繼續增長的情況下。雖然我們的章程和公司治理指引並不要求我們的董事長和首席執行官職位分開,但我們的董事會認為,分開擔任職位是我們目前合適的領導結構,並表明我們致力於良好的公司治理。
風險是每個企業固有的,企業管理風險的好壞最終決定了它的成功。我們面臨許多風險,包括與我們的財務狀況、開發和商業化活動、運營、戰略方向和知識產權有關的風險。管理層負責我們面臨的風險的日常管理,而我們的董事會作為一個整體並通過其委員會負責監督風險管理。在發揮風險監督作用時,本委員會有責任確信管理層設計和實施的風險管理程序是適當的,並按設計發揮作用。
董事會在監督我們的風險管理方面的角色主要通過董事會的委員會進行,如上述每個委員會的説明和每個委員會的章程所披露的那樣。全體董事會(或適當的董事會委員會,如果風險屬於特定委員會的職權範圍)與管理層討論我們的主要風險敞口,它們對我們的潛在影響,以及我們採取的管理步驟。當董事會委員會負責評估和監督特定一項或多項風險的管理時,相關委員會主席將在委員會報告下一次董事會會議的報告部分期間向全體董事會報告討論情況。這使董事會及其委員會能夠協調風險監督作用,特別是在風險相互關係方面。
與iTeos董事的溝通
任何對我們公司有擔憂的利害關係方,可以向我們的董事會或我們的董事會主席以及提名和公司治理委員會報告這種擔憂,方式是提交書面通訊,提請董事注意,地址如下:
C/o iTeos治療公司
軍工廠街321號,301套房
馬薩諸塞州沃特敦,02472
美國
您可以匿名或通過郵寄方式祕密提交您的擔憂。您也可以指明您是否為股東、客户、供應商或其他相關方。
任何此類書面函件的副本也可轉交給技術和經濟研究部的法律顧問,並可將此類函件的副本保留一段合理的時間。董事可以與董事的法律顧問、獨立顧問、非管理董事或管理層討論此事,也可以採取董事本着善意、使用合理判斷並自行決定的其他行動或不採取行動。
24
如果通信涉及重要的實質性事項,幷包括對其他董事可能重要的建議或評論,則可將這些通信轉發給其他董事。一般來説,與公司治理和長期公司戰略有關的通信比與普通商業事務、個人不滿和我們傾向於收到重複或重複通信的事項有關的通信更有可能被轉發。
審計委員會監督iTeos收到的關於會計、內部會計控制或審計事項的投訴的接收、保留和處理程序,以及員工就可疑會計、內部會計控制或審計事項提出的保密、匿名提交的關切事項的程序。ITeos還設立了舉報此類活動的免費電話號碼,號碼是877-250-1966。報告也可以在https://www.whistleblowerservices.com/ITOS.上在線製作
董事薪酬
下表列出了在2021年期間擔任本公司董事會非僱員成員並因此而獲得補償的每個人的總薪酬。除下表所述外,吾等於2021年並無向本公司董事會任何非僱員成員支付任何補償、任何額外股權獎勵或非股權獎勵或支付任何其他補償。在2021年期間,董事首席執行官Dethex博士是我們的董事會成員,但他作為支付寶的服務沒有獲得任何額外的薪酬。有關Detheux博士2021年薪酬的更多信息,請參閲標題為“高管薪酬-2021年薪酬摘要表”的部分。
姓名(1) |
|
賺取的費用 |
|
|
選擇權 |
|
|
總計(美元) |
|
|||
Detlev Biniszkiewicz博士 |
|
$ |
60,000 |
|
|
$ |
327,483 |
|
|
$ |
387,483 |
|
亞倫·戴維斯(3) |
|
$ |
- |
|
|
$ |
327,483 |
|
|
$ |
327,483 |
|
德里克·迪羅科(4) |
|
$ |
81,639 |
|
|
$ |
327,483 |
|
|
$ |
409,122 |
|
大衞·L·哈拉爾 |
|
$ |
158,000 |
|
|
$ |
327,483 |
|
|
$ |
485,483 |
|
蒂姆·範·豪沃梅倫 |
|
$ |
54,797 |
|
|
$ |
327,483 |
|
|
$ |
382,280 |
|
何志平 |
|
$ |
34,639 |
|
|
$ |
713,093 |
|
|
$ |
747,732 |
|
羅伯特·伊安農 |
|
$ |
35,312 |
|
|
$ |
713,093 |
|
|
$ |
748,405 |
|
安·D·羅茲 |
|
$ |
64,000 |
|
|
$ |
327,483 |
|
|
$ |
391,483 |
|
馬修·羅登 |
|
$ |
62,500 |
|
|
$ |
327,483 |
|
|
$ |
389,983 |
|
25
非員工董事薪酬
在截至2021年12月31日的年度內,我們的非僱員董事有資格獲得以下現金聘用金和股權獎勵:
董事會成員的年度聘用費 |
|
|
|
|
董事會的年度服務 |
|
$ |
40,000 |
|
董事會非執行主席的額外年度聘任 |
|
|
|
|
擔任董事會主席的年資 |
|
$ |
110,000 |
|
委員會成員的額外年度聘用費 |
|
|
|
|
擔任審計委員會成員的年資(主席除外) |
|
$ |
7,500 |
|
擔任審計委員會主席的年資 |
|
$ |
15,000 |
|
擔任薪酬委員會成員的年資(主席除外) |
|
$ |
5,000 |
|
擔任薪酬委員會主席的年資 |
|
$ |
10,000 |
|
擔任提名及企業管治委員會委員的年資(主席除外) |
|
$ |
4,000 |
|
擔任提名及企業管治委員會主席的年資 |
|
$ |
8,000 |
|
擔任科學技術委員會委員的年資(主席除外) |
|
$ |
7,500 |
|
擔任科學技術委員會主席的年度服務 |
|
$ |
15,000 |
|
我們的政策規定,在首次當選為董事會成員後,每位非僱員董事將被授予購買33,217股我們普通股的選擇權,或初始授予。此外,在我們每次年度股東大會的日期,每位在股東大會後繼續作為非員工董事的非員工董事將被授予年度選擇權,以購買16,608股我們的普通股,或年度授予,受年度薪酬限制。年度授予將於(I)授予日期一週年或(Ii)我們的下一次年度股東大會上較早的日期全額授予,但須繼續作為董事提供服務至適用的歸屬日期。初步授出的股份將歸屬如下:須予初步授出的33.4%股份將於適用的歸屬開始日期的一週年歸屬,而須予初步授出的其餘66.6%股份將於其後按月分24次等額歸屬,直至適用歸屬日期為止繼續以董事的身份提供服務。此類獎勵將在我們公司出售後全面加速歸屬,但受董事在出售之日起繼續為我們提供服務的限制。
員工董事將不會因為他們作為董事的服務而獲得額外的薪酬。
本公司將報銷董事出席本公司董事會或其任何委員會會議所產生的所有合理自付費用。
高管薪酬
高管薪酬概述
我們的薪酬計劃旨在:
我們的薪酬委員會負責審查我們的高管(包括我們的首席執行官)的股權和非股權薪酬,並向董事會提出建議。我們的首席執行官還向我們的薪酬委員會提出了對我們每一位高管的薪酬建議,但不包括他自己的薪酬。這些建議涵蓋每個執行幹事的目標直接薪酬總額,包括基本工資以及包括股權獎勵在內的短期和長期薪酬。在提出這些建議時,我們的首席執行官考慮了各種因素,包括我們的業績、高管個人對這些業績的貢獻、高管的角色和履行其職責以及他或她實現個人目標的情況,以及我們所有高管之間的相對薪酬。我們的薪酬委員會審查首席執行官的建議和其他數據,包括薪酬調查數據和同行的公開數據。然後,我們的薪酬委員會向董事會提出建議,要求批准我們每位高管(包括首席執行官)的目標直接薪酬總額及其每一個要素。當我們的首席執行官出席薪酬委員會的某些會議時,我們的
26
薪酬委員會在討論首席執行官的薪酬和討論某些其他問題時,不在首席執行官在場的情況下開會。
我們的薪酬委員會被授權在其認為合適的情況下,保留一名或多名高管薪酬顧問的服務,以建立我們的高管薪酬計劃和相關政策。薪酬委員會已聘請怡安薪酬解決方案業務的一部分Radford(“Radford”)作為其薪酬顧問,不斷向其提供與高管薪酬有關的市場信息、分析和其他建議。薪酬委員會聘請雷德福德協助發展一組同行公司,幫助我們確定高管的整體薪酬,並評估薪酬的每個單獨要素。我們的目標是確保我們向高管提供的薪酬,無論是個人薪酬還是總體薪酬,都具有競爭力,並與我們的業務和高管人才需求保持一致。我們不認為保留雷德福及其所做的工作會造成任何利益衝突,因為雷德福除了為薪酬委員會提供諮詢外,並不為公司執行任何其他工作。
作為一家新興的成長型公司和一家較小的報告公司,我們選擇遵守適用於“較小的報告公司”的按比例調整的高管薪酬披露規則,該術語在修訂後的1933年證券法(“證券法”)下頒佈的規則中定義。本部分概述了在截至2021年12月31日的財年中,我們的首席執行官和接下來兩位薪酬最高的高管獲得的薪酬、賺取的薪酬或支付給他們的薪酬。我們將這些人稱為我們指定的執行官員。我們在2021年任命的高管包括:
我們高管的薪酬主要由以下主要組成部分組成:基本工資、一定的獎金機會和股權激勵。我們的高管有資格以與其他全職員工相同的條件參加我們的健康和福利福利計劃。
薪酬彙總表
下表列出了我們提名的執行幹事在2020年和2021年期間以所有身份提供的服務的總報酬,適用於每位提名的執行幹事。
名稱和主要職位 |
|
年 |
|
|
薪金 |
|
|
獎金 |
|
|
|
|
選擇權 |
|
|
非股權 |
|
|
所有其他 |
|
|
總計 |
|
||||||||
米歇爾·德修斯 |
|
|
2021 |
|
|
|
525,417 |
|
|
0 |
|
|
|
|
|
4,664,131 |
|
|
|
301,426 |
|
|
|
109,653 |
|
|
|
5,600,627 |
|
||
博士生首席執行官 |
|
|
2020 |
|
|
|
462,500 |
|
|
|
121,250 |
|
|
(4 |
) |
|
|
15,982,781 |
|
|
|
242,500 |
|
|
|
7,500 |
|
|
|
16,816,531 |
|
喬安妮·詹金斯·拉格 |
|
|
2021 |
|
|
|
452,833 |
|
|
0 |
|
|
|
|
|
4,373,166 |
|
|
|
206,562 |
|
|
|
10,110 |
|
|
|
5,042,671 |
|
||
醫學博士,首席醫療師 |
|
|
2020 |
|
|
|
432,500 |
|
|
|
88,000 |
|
|
(4 |
) |
|
|
600,438 |
|
|
|
176,000 |
|
|
|
9,060 |
|
|
|
1,305,998 |
|
馬修·考爾 |
|
|
2021 |
|
|
|
424,531 |
|
|
0 |
|
|
|
|
|
3,596,897 |
|
|
|
193,902 |
|
|
|
8,550 |
|
|
|
4,223,880 |
|
||
首席運營官 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
27
薪酬彙總表説明
基本工資
我們使用基本工資來認可我們所有員工所需的經驗、技能、知識和責任,包括我們指定的高管。基本工資每年進行一次審查,通常與我們的年度績效評估程序相聯繫,由董事會批准,並在考慮到個人的責任、表現和經驗後,不時調整,以使工資與市場水平相一致。2021年,Detheux博士、Lager博士和Call先生每人的年基本工資分別為53.35萬美元、45.54萬美元和426938美元。
獎金
在2021財政年度,被任命的執行幹事有資格根據董事會確定的公司和個人目標的實現情況(按年度基本工資的目標百分比計算)獲得獎勵薪酬機會。每位被點名的高管的收入可能會高於或低於基於我們公司及其個人表現的目標金額。2021年,Detheux博士的獎金目標是基本工資的50%,Lager博士和Call先生的獎金目標是他們各自基本工資的40%。Detheux博士2021年的獎金完全基於公司2021年公司目標的實現。Lager和Call先生2021年的獎金80%基於公司2021年公司目標的實現,20%基於與實現職能目標相關的個人業績。除了他們現有的目標獎金外,這些幹事還有資格獲得並實現了與環境、社會和治理目標有關的獎金,即每名幹事額外獲得4 000美元。
股權補償
雖然我們沒有向高管授予股權激勵獎勵的正式政策,但我們相信,股權獎勵直接將高管的薪酬與我們的長期業績掛鈎,創造了一種所有權文化,並有助於協調我們高管和股東的利益。此外,我們相信,具有基於時間的歸屬特徵的股權授予有助於留住高管,因為這一特徵激勵我們的高管在歸屬期間留任。因此,我們的董事會定期審查我們任命的高管的股權激勵薪酬,並可能不時向他們授予股權激勵獎勵。
401(K)計劃
我們維持一項符合税務條件的退休計劃(“401(K)計劃”),為符合條件的美國員工提供在税收優惠的基礎上為退休儲蓄的機會。401(K)計劃為所有僱員提供自願遞延納税工資扣除,最高可達其年薪的100%,但受國税局確定的年度最高金額限制。公司可以匹配員工繳費的金額,由公司自行決定。在截至2021年12月31日和2020年12月31日的年度內,該公司分別為401(K)計劃貢獻了約82,000美元和28,000美元。
健康和福利福利
我們所有被任命的高管都有資格參加我們的員工福利計劃,包括我們的醫療、牙科和視力保險計劃,在每個情況下,根據計劃條款,並在與我們所有其他全職員工相同的基礎上。
我們認為,上述薪酬摘要表腳註3中所述的額外津貼是必要和適當的,可以為我們指定的高管提供具有競爭力的薪酬方案。
28
行政人員聘用安排
我們已經與我們任命的每一位執行官員簽訂了僱傭協議。
Michel Detheux,博士。
2020年6月,我們與Detheux博士簽訂了首席執行官一職的聘用協議。僱傭協議規定Detheux博士可隨意受僱,並列明其初始基本工資為485,000美元,以及根據董事會或薪酬委員會的評估,他有資格領取相當於其基本工資50%的年度績效獎金,但須受可能不時生效的任何適用獎勵薪酬計劃的條款所規限。
Detheux博士必須遵守我們的標準保密、指派、競業禁止和競業禁止協議。如果公司執行Detheux博士的競業禁止協議,Detheux博士有資格在受僱後非競爭期間的最後一天之前的兩年內(但不超過他受僱後12個月)獲得其最高年化基本工資的50%,我們將其稱為花園假工資。如果Detheux博士有資格獲得遣散費或Detheux控制權變更付款(如下所述),則此類付款應減去其花園假工資金額。
如果Detheux博士被無故解僱或因“充分理由”辭職,正如他的僱傭協議中所定義的那樣,並且取決於分居協議的執行和效力,包括對我們有利的全面釋放索賠,他將有權獲得當時他目前基本工資的18個月。此外,如果Detheux博士在僱傭協議中定義的構成“控制權變更”的第一個事件發生後12個月內被無故解僱或因“充分理由”辭職,並受制於分居協議的執行和效力,包括全面解除對我們有利的索賠,他將有權獲得(I)相當於Detheux博士當時的當前基本工資(或緊接控制權變更之前有效的基本工資,如果更高)的一次性現金付款,或Detheux控制權變更付款,及(Ii)即使任何適用的期權協議或其他基於股票的獎勵協議有任何相反的規定,Detheux博士持有的所有基於時間的股票期權和其他基於股票的獎勵仍將加速歸屬,該等獎勵將在終止日期或分離和解除索賠協議生效日期較後的日期變得完全可行使和不可沒收。
喬安妮·詹金斯·拉格醫學博士
2020年6月,我們與Lager博士就首席醫療官一職簽訂了新的聘用協議,該協議在我們首次公開募股結束時生效。僱傭協議規定,Lager博士可隨意受僱,並列明她的初始基本工資為440,000美元,以及她有資格獲得年度績效獎金,目標是根據董事會或薪酬委員會的評估,相當於其基本工資的40%,但須遵守可能不時生效的任何適用的激勵薪酬計劃的條款。
萊格博士必須遵守我們的標準保密、指派、競業禁止和競業禁止協議。如果公司執行Lager博士的競業禁止協議,公司有資格在她受僱的最後一天之前的兩年內(但不超過他離職後的12個月)獲得公司支付給她的最高年化基本工資的50%,我們稱之為她的花園假工資。如果Lager博士有資格獲得遣散費或Lager控制權變更付款(如下所述),則此類付款應減去她的花園假工資金額。
如果Lager博士被無故解僱或因“充分理由”辭職,正如她的僱傭協議中所定義的那樣,並且取決於分居協議的執行和效力,包括對我們有利的全面釋放索賠,她將有權獲得當時她目前基本工資的12個月。此外,如果Lager博士在僱傭協議中定義的構成控制權變更的第一個事件發生後12個月內被無故解僱或辭職,且受分居協議的執行和效力的制約,包括對我們有利的索賠的全面解除,她將有權獲得(I)相當於Lager博士當時的當前基本工資(或緊接控制權變更之前有效的基本工資,如果更高)或Lager控制權變更付款的一次性現金付款,及(Ii)即使任何適用的期權協議或其他以股票為基礎的獎勵協議有任何相反的規定,Lager博士持有的所有基於時間的股票期權及其他以時間為基礎的獎勵將加速歸屬,該等獎勵將於終止日期或分拆及解除索償協議生效日期較後的日期完全可予行使及不可沒收。
29
馬修·考爾
2020年6月,我們與Call先生簽訂了一項新的首席運營官職位的聘用協議,該協議將在我們的首次公開募股結束後生效。本協議規定Call先生可隨意受僱,並列明其初始基本工資為412,500美元,以及根據董事會或薪酬委員會的評估,他有資格領取相當於其基本工資40%的年度績效獎金,但須受可能不時生效的任何適用獎勵薪酬計劃的條款所規限。Call先生遵守我們的標準保密、委派、競業禁止和競業禁止協議。如果公司執行Call先生的競業禁止契約,公司有資格在他受僱的最後一天之前的兩年內(但不超過他的僱傭結束後12個月)獲得公司支付給他的最高年化基本工資的50%,我們稱之為他的花園假工資。如果Call先生有資格獲得遣散費或Call Change in Control付款(如下所述),則該等付款應減去其花園假薪酬金額。
如果Call先生因“原因”而被解僱或因“充分理由”辭職,正如他的僱傭協議中所定義的那樣,並且取決於離職協議的執行和效力,包括對我們有利的全面釋放索賠,他將有權獲得當時他目前基本工資的12個月。此外,如果Call先生在僱傭協議中定義的構成控制權變更的第一個事件發生後12個月內被無故終止或辭職,並且根據分離協議的執行和效力,包括對我們有利的索賠的全面解除,他將有權獲得(I)等於Call先生當時的當前基本工資(或緊接控制權變更之前有效的基本工資,如果更高)或Call控制權變更付款的一次性現金付款,及(Ii)儘管任何適用的購股權協議或其他以股票為基礎的授出協議有任何相反規定,所有以時間為基礎的購股權及其他以時間為基礎的授出加快歸屬,而該等授出將於終止日期或分拆及解除申索協議生效日期較後的日期全面行使及不可沒收。
2021財年年末的未償還股權獎勵
下表列出了截至2021年12月31日我們任命的高管持有的未償還股權獎勵的信息:
|
|
期權獎勵 |
||||||||||||||||||||
名字 |
|
歸屬 |
|
|
|
數量 |
|
|
數量 |
|
|
選擇權 |
|
|
|
|
選擇權 |
|||||
Michel Detheux,博士。 |
|
1/1/2018 |
|
(6 |
) |
|
|
365,036 |
|
|
|
8,406 |
|
|
|
4.30 |
|
|
(2 |
) |
|
6/11/2025 |
|
|
5/1/2020 |
(5)(6) |
|
|
|
134,964 |
|
|
|
206,000 |
|
|
|
4.24 |
|
|
|
|
5/1/2030 |
||
|
|
6/1/2020 |
(5)(6) |
|
|
|
26,342 |
|
|
|
43,902 |
|
|
|
6.16 |
|
|
|
|
6/18/2030 |
||
|
|
7/23/2020 |
(4)(6) |
|
|
|
366,713 |
|
|
|
668,711 |
|
|
|
19.00 |
|
|
|
|
7/16/2030 |
||
|
|
3/1/2021 |
(4)(6) |
|
|
|
— |
|
|
|
144,000 |
|
|
|
41.58 |
|
|
|
|
3/1/2031 |
||
喬安妮·萊傑醫學博士 |
|
|
(1)(3) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
4/1/2019 |
|
(6 |
) |
|
|
118,125 |
|
|
|
78,313 |
|
|
|
4.30 |
|
|
(2 |
) |
|
6/11/2025 |
|
|
5/1/2020 |
(5)(6) |
|
|
|
75,549 |
|
|
|
115,313 |
|
|
|
4.24 |
|
|
|
|
5/1/2030 |
||
|
|
3/1/2021 |
(4)(6) |
|
|
|
— |
|
|
|
122,000 |
|
|
|
41.58 |
|
|
|
|
3/1/2031 |
||
|
|
6/24/2021 |
(4)(6) |
|
|
|
— |
|
|
|
24,000 |
|
|
|
23.19 |
|
|
|
|
6/24/2031 |
||
馬修·考爾 |
|
2/21/2020 |
(5)(6) |
|
|
|
59,819 |
|
|
|
88,271 |
|
|
|
2.95 |
|
|
|
|
12/4/2029 |
||
|
|
5/1/2020 |
(5)(6) |
|
|
|
64,880 |
|
|
|
99,029 |
|
|
|
4.24 |
|
|
|
|
5/1/2030 |
||
|
|
3/1/2021 |
(4)(6) |
|
|
|
— |
|
|
|
72,000 |
|
|
|
41.58 |
|
|
|
|
3/1/2031 |
||
|
|
6/24/2021 |
(4)(6) |
|
|
|
— |
|
|
|
72,000 |
|
|
|
23.19 |
|
|
|
|
6/24/2031 |
30
薪酬風險評估
我們認為,儘管我們向高管和其他員工提供的部分薪酬是基於績效的,但我們的高管薪酬計劃不會鼓勵過度或不必要的風險承擔。
這主要是因為我們的薪酬計劃旨在鼓勵我們的高管和其他員工繼續專注於短期和長期戰略目標。因此,我們不認為我們的補償計劃有可能對我們產生實質性的不利影響。
31
某些關係和關聯方交易
以下是自2021年1月1日以來我們曾經或將成為其中一方的交易或一系列交易的描述,其中:
我們指定的高管和董事的薪酬安排在本委託書的其他部分“董事薪酬”和“高管薪酬”下進行了描述。
向高級管理人員授予股票期權
我們已經向我們指定的高管授予了股票期權,這一點在“高管薪酬”一節中有更全面的描述。
賠償協議
在特拉華州法律允許的情況下,我們修訂和重述的公司註冊證書以及修訂和重述的法律中的條款限制或消除了董事違反其作為董事公司的受信注意義務的個人責任。此外,我們已經與我們的每一位執行官員和董事會成員簽訂了賠償協議,這可能需要我們對他們進行賠償。
關聯方交易審批政策
我們的董事會審查和批准與我們5%或以上有投票權證券的董事、高級管理人員和持有者及其關聯公司的交易,每個關聯公司都是關聯方。關於我們的首次公開募股,我們的董事會採取了書面的關聯方交易政策。根據這項政策,審核委員會主要負責審核及批准或不批准“關聯方交易”,即吾等與關聯人之間的交易,涉及的總金額超過或可能超過120,000美元,而關連人士擁有或將擁有直接或間接權益。就本政策而言,相關人士將被定義為董事、高管、董事的被提名人或自最近完成的年度開始以來在我們普通股中實益持有者超過5%的人,及其直系親屬。
主要股東
下表列出了截至2022年4月12日我們普通股的受益所有權信息:
題為“實益擁有的股份”一欄是基於截至2022年4月12日的已發行普通股總數35,521,912股。
表中所示的每個個人或實體都提供了有關受益所有權的信息。除非另有説明,以下列出的每位官員、董事和5%股東的地址為c/o iTeos治療公司,地址為c/o iTeos治療公司,地址為:馬薩諸塞州沃特敦02472,阿森納街321號,Suite301。
我們是根據美國證券交易委員會的規則確定實益所有權的,這些信息不一定表明實益所有權用於任何其他目的。這些規則一般將證券的實益所有權歸於對這些證券以及該人有權在2022年4月12日起60天內通過行使股票期權或其他權利獲得的任何普通股擁有單獨或共享投票權或投資權的人。該等股份被視為已發行,並由持有該等購股權的人士實益擁有
32
用於計算該人的所有權百分比,但在計算任何其他人的所有權百分比時,不被視為未清償。除另有説明外,本表所列個人或實體對其實益擁有的所有股份擁有獨家投票權和投資權。
|
|
實益擁有的股份 |
||||
|
|
數 |
|
|
百分比 |
|
5%或更大股東 |
|
|
|
|
|
|
MPM Capital附屬實體(1) |
|
|
4,484,728 |
|
|
12.6% |
與RA Capital關聯的實體(2) |
|
|
4,417,259 |
|
|
12.4% |
義和團資本的附屬實體(3) |
|
|
3,192,058 |
|
|
9.0% |
RTW Investments,LP(4) |
|
|
2,353,015 |
|
|
6.6% |
董事、被任命的行政人員及其他行政人員 |
|
|
|
|
|
|
Michel Detheux,博士(5) |
|
|
1,131,981 |
|
|
3.2% |
《馬修·考爾》(6) |
|
|
246,580 |
|
|
* |
喬安妮·詹金斯·拉格醫學博士(7) |
|
|
267,524 |
|
|
* |
大衞·L·哈拉爾(8歲) |
|
|
225,735 |
|
|
* |
Detlev Biniszkiewicz,博士(9) |
|
|
13,108 |
|
|
* |
亞倫·戴維斯(10) |
|
|
16,608 |
|
|
* |
德里克·迪羅科(11歲) |
|
|
16,608 |
|
|
* |
蒂姆·範·豪沃梅倫(12歲) |
|
|
94,310 |
|
|
* |
安·D·羅茲(13) |
|
|
30,197 |
|
|
* |
馬修·羅登博士(14) |
|
|
17,530 |
|
|
* |
何志平,醫學博士(15歲) |
|
|
11,994 |
|
|
* |
羅伯特·伊安農(16歲) |
|
|
11,994 |
|
|
* |
全體執行幹事和董事(14人)(17人) |
|
|
2,303,619 |
|
|
6.5% |
*代表實益擁有權少於1%。
33
34
第16(A)節實益所有權報告合規性
拖欠款項第16(A)條報告
交易法第16(A)條要求我們的董事、高管和持有我們超過10%的股權證券的實益所有者向美國證券交易委員會提交本公司證券持有和交易報告。
僅根據我們對根據第16(A)節提交的報告副本的審查,或報告人的書面陳述,我們認為在截至2021年12月31日的財政年度內,所有高管、董事和超過10%的股東及時遵守了第16(A)節的所有適用備案要求,但(A)Matthew Call就一筆交易推遲了一次Form 4提交,以及(B)MPM BioVentures 2018 L.P.就一筆交易推遲了一次Form 4提交。
35
審計委員會報告
審計委員會由董事會委任,以協助董事會履行有關以下事項的監督責任:(1)有關財務、會計及遵守法律及法規規定的ITEOS財務報表及財務報告程序及內部控制系統的完整性;(2)ITEOS獨立註冊會計師事務所的資格、獨立性及表現;(3)ITEOS內部審計職能的履行(如有);及(4)經董事會批准的審計委員會章程所載的其他事宜。
管理層負責編制iTeos的財務報表和財務報告程序,包括財務報告的內部控制系統及其披露控制和程序。獨立註冊會計師事務所負責根據上市公司會計監督委員會(PCAOB)的標準對ITEOS的財務報表進行審計,併發布有關報告。審計委員會的責任是監督和監督這些過程。
關於這些責任,審計委員會審查並與管理層和獨立註冊會計師事務所討論了截至2021年12月31日的財政年度經審計的技轉綜合財務報表。審計委員會還與獨立註冊會計師事務所討論了PCAOB第1301號審計準則--與審計委員會溝通--要求討論的事項。此外,審計委員會收到了獨立註冊會計師事務所的書面函件,確認其獨立性符合PCAOB的適用要求,並與獨立註冊會計師事務所討論了其獨立性。
基於上述審查和討論,審計委員會建議董事會將經審計的ITEOS綜合財務報表納入ITEOS提交給美國證券交易委員會的截至2021年12月31日的財年10-K表格年度報告。本報告中包含的信息不應被視為(1)“徵集材料”,(2)在美國證券交易委員會“存檔”,(3)受交易法第14A或14C條的約束,或(4)受交易法第18條的責任約束。本報告不應被視為通過引用方式併入我們根據《交易法》或《證券法》提交的任何其他文件,除非我們明確將其通過引用併入此類文件。
ITeos治療公司董事會審計委員會。 |
|
安·D·羅茲,主席 |
德里克·迪羅科 |
馬修·羅登 |
36
豪斯豪爾丁
一些銀行、經紀人和其他被提名的記錄持有者可能參與了“持家”委託書和年度報告的做法。這意味着我們的文件可能只有一份副本,包括給股東的年度報告和委託書,可能已經發送給您家庭中的多個股東。如果您向www.envisionreports.com/itos或1-866-641-4276發送電子郵件或口頭請求,我們將立即向您發送一份單獨的文檔副本。如果您希望將來收到單獨的委託書或年度報告副本給股東,或者如果您收到多份副本並且希望每户只收到一份副本,您應該聯繫您的銀行、經紀人或其他被指定的記錄持有人,或者您可以通過上述地址和電話聯繫我們。
股東提案
希望將建議納入我們2023年委託書的股東必須按照交易法規則14a-8中概述的程序提交建議,以便我們在2022年12月26日之前收到該建議。然而,如果2023年股東年會的日期比上一年的會議日期改變了30天以上,那麼截止日期是我們開始打印和發送我們的2023年股東年會委託書之前的合理時間。美國證券交易委員會規則設定了資格標準,並指定了可能被排除在委託書之外的股東提議的類型。股東建議書應寄至馬薩諸塞州沃特敦,阿森納街321號,套房301,馬薩諸塞州02472,收件人:公司祕書。
如果股東希望提名候選人進入本公司董事會,或在年度會議上提出建議,但不希望考慮將該建議納入本公司的委託書及委託卡,本公司的附例就該等提名及建議訂立預先通知程序。於股東周年大會上,股東只可考慮會議通知內所列或由董事會或在董事會或在會議記錄日期登記在冊的股東在大會前提出的建議或提名,該股東有權在大會上投票,並已以適當形式及時向本公司祕書發出股東擬將該等業務提交大會的通知。
所要求的通知必須是書面的,並且必須在上一年年會一週年之前不少於90天也不超過120天由我們的公司祕書在我們的主要執行辦公室收到。然而,如股東周年大會日期較上年股東周年大會一週年提前30天或延遲60天以上,股東通知必須不早於股東周年大會前120天及不遲於(A)股東周年大會日期前第90天及(B)郵寄股東周年大會日期通知或公開披露股東周年大會日期後第十天(以較早發生者為準)收市,兩者以較遲者為準。對於要在2023年股東年會上提交的股東提案,我們的公司祕書必須在不早於2023年2月9日至不遲於2023年3月11日收到我們的主要執行辦公室所需的通知。股東建議書和所需通知應發送給iTeos治療公司,地址:馬薩諸塞州沃特敦,沃特敦,301號,阿森納街321號,郵編:02472,公司祕書。
其他事項
本公司董事會並不知悉任何其他將提交股東周年大會的事項。如果本委託書中未提及的任何其他事項被適當地提交會議,則所附委託書中被點名的個人將根據其對該等事項的最佳判斷行使其在委託書下的酌情投票權來投票表決該委託書。
37
附錄A
ITeos治療公司
經修訂的2020年股票期權和激勵計劃
第1節.計劃的一般目的.定義
該計劃的名稱是iTeos Treateutics,Inc.2020股票期權和激勵計劃,經修訂(“計劃”)。該計劃的目的是鼓勵和支持iTeos治療公司(“本公司”)及其關聯公司的高級管理人員、僱員、非僱員董事和顧問,本公司成功開展業務在很大程度上依賴於他們的判斷、主動性和努力,以獲得公司的專有權益。預計為這些人提供公司福利的直接利益將確保他們與公司及其股東的利益更緊密地聯繫在一起,從而刺激他們代表公司做出努力,並增強他們繼續留在公司的願望。
下列術語的定義如下:
“法案”係指修訂後的1933年證券法及其下的規則和條例。
“管理人”指董事會或董事會的薪酬委員會或執行薪酬委員會職能的類似委員會,該委員會由不少於兩名獨立的非僱員董事組成。
“聯屬公司”指,在確定時,公司的任何“母公司”或“子公司”,該等術語在公司法第405條中定義。董事會將有權決定在上述定義中確定“母公司”或“子公司”地位的時間。
“獎勵”或“獎勵”應包括激勵性股票期權、非限制性股票期權、股票增值權、限制性股票單位、限制性股票獎勵、非限制性股票獎勵、基於現金的獎勵和股息等價權。
“授標證書”是指書面或電子文件,列出適用於根據本計劃授予的授標的條款和規定。每張獲獎證書均受本計劃的條款和條件約束。
“董事會”是指公司的董事會。
“以現金為基礎的獎勵”是指收件人有權獲得現金付款的獎勵。
“法規”係指修訂後的1986年國內税法和任何後續法規,以及相關的規則、規章和解釋。
“顧問”是指作為獨立承包商向公司或關聯公司提供真誠服務的顧問或顧問,並根據該法表格S-8的説明A.1(A)(1)有資格成為顧問或顧問。
“股息等價權”是指一種獎勵,使受讓人有權獲得基於現金股息的信用,如果股息等價權(或與股息等價權相關的其他獎勵)中規定的股票已發行給受贈人並由受贈人持有,則現金股息將支付給受贈人。
“生效日期”是指第19節規定的本計劃生效的日期。
“交易法”係指經修訂的1934年證券交易法及其下的規則和條例。
證券於任何特定日期的“公平市價”是指管理人真誠地釐定的證券的公平市價;但是,如果證券在全國證券商協會自動報價系統(“納斯達克”)、納斯達克全球市場、紐約證券交易所或其他國家證券交易所上市,或在任何既定市場交易,則應參考市場報價做出確定。如果沒有該日期的市場報價,應參照該日期之前的最後一個日期確定
A-1
如有市場報價,則公平市價應為有關本公司首次公開發售的最終招股説明書封面所載的“向公眾公佈的價格”(或同等價值)。
“激勵性股票期權”是指被指定並符合守則第422節所界定的“激勵性股票期權”的任何股票期權。
“非僱員董事”指既不是本公司僱員也不是任何子公司僱員的董事會成員。
“非合格股票期權”是指不屬於激勵股票期權的任何股票期權。
“期權”或“股票期權”是指根據第5節授予的購買股票的任何期權。
“註冊日期”指公司提交的關於其首次公開募股的S-1表格註冊聲明被證券交易委員會宣佈生效的日期。
“限制性股票”是指作為限制性股票獎勵基礎的股票,仍然存在被沒收的風險或公司的回購權。
“限制性股票獎勵”係指受限於管理人在授予時所決定的限制和條件的限制性股票獎勵。
“限制性股票單位”是指受管理人在授予時決定的限制和條件限制的股票單位的獎勵。
“出售事件”指(I)以綜合方式將本公司全部或實質所有資產出售給無關人士或實體;(Ii)合併、重組或合併,據此,在緊接該項交易前持有本公司尚未行使投票權的人士及已發行股票的持有人,並不擁有緊接該交易完成後所產生或繼任實體(或其最終母公司,如適用)的大部分尚未行使投票權及未償還股份或其他股權;(Iii)將本公司所有股份出售予一致行事的與本公司無關的人士、實體或集團;或(Iv)任何其他交易,而緊接該等交易前本公司尚未行使投票權的擁有人在緊接該交易完成後並不擁有本公司或任何後續實體至少過半數尚未行使的投票權,但直接向本公司收購證券所致者除外。
“銷售價格”是指管理人根據出售事件確定的每股股票應付或股東應收到的對價的價值。
“第409a條”係指《守則》第409a條及其頒佈的條例和其他指導意見。
“服務關係”是指作為公司或任何關聯公司的員工、董事或顧問的任何關係(例如,如果個人的身份從全職員工更改為兼職員工或顧問,服務關係應被視為繼續存在,不會中斷)。
“股票”是指公司的普通股,每股票面價值0.001美元,可根據第3節進行調整。
“股票增值權”指授予接受者有權獲得股票(或現金,在適用的獎勵證書明確規定的範圍內)的獎勵,其價值等於股票增值權行使日股票公平市價超過股票增值權行使價格乘以股票增值權應行使的股票股份數量的價值。
“子公司”是指本公司直接或間接擁有至少50%權益的任何公司或其他實體(本公司除外)。
A-2
“百分之十的所有者”是指擁有或被視為擁有(根據守則第424(D)節的歸屬規則)公司或任何母公司或子公司所有類別股票的總投票權超過10%的員工。
“非限制性股票獎勵”是指不受任何限制的股票獎勵。
第2節.計劃的管理;管理人選擇受贈人和確定獎勵的權力
行政長官的所有決定和解釋對所有人都具有約束力,包括公司和計劃受讓人。
A-3
第三節根據計劃可發行的股票;合併;替代
A-4
第四節.資格
本計劃下的受贈人將為本公司及其聯營公司的僱員、非僱員董事或顧問,由行政長官全權酌情不時挑選;但不得向僅向本公司的任何“母公司”提供服務的僱員、董事或顧問授予獎勵,該等服務的定義見公司法第405條,除非(I)獎勵相關股票根據第409A條被視為“服務接受者股票”,或(Ii)本公司已確定該等獎勵豁免或以其他方式符合第409A條的規定。
第五節股票期權
根據本計劃授予的股票期權可以是激勵性股票期權或非限定股票期權。獎勵股票期權只能授予本公司或本準則第424(F)節所指的“附屬公司”的任何附屬公司的員工。如果任何期權不符合激勵股票期權的條件,則應被視為非合格股票期權。
根據本第5條授予的股票期權應遵守以下條款和條件,並應包含管理人認為合適的、不與本計劃條款相牴觸的附加條款和條件。如果管理人如此決定,則可在受權人選擇時授予股票期權,以代替現金補償,但須受管理人可能制定的條款和條件的限制。
A-5
付款工具將以託收為準。根據行使購股權而將購買的股份轉讓給本公司記錄或轉讓代理的股份,將視乎本公司從購股權持有人(或根據購股權條文代其行事的買方)收到該等股份的全部買入價及符合獲獎證書或適用法律條文所載的任何其他規定(包括本公司有責任就購股權持有人預扣的任何預扣税項)而向購股權持有人轉讓。如果期權受讓人選擇通過認證方式以以前擁有的股票支付購買價款,則股票期權行使時轉讓給期權受讓人的股票數量應扣除經認證的股票數量。如果公司為自己或使用第三方服務建立了股票期權行使的自動化系統,例如使用互聯網網站或交互式語音應答的系統,則可以通過使用該自動化系統來實現股票期權的無紙化行使。
第六節股票增值權
A-6
第七節限制性股票獎勵
第8節.限制性股票單位
A-7
第9節.非限制性股票獎勵
授予或出售非限制性股票。管理人可根據本計劃授予(或按面值或管理人決定的較高收購價出售)無限制股票獎勵。非限制性股票獎勵是指受讓人可以在不受本計劃任何限制的情況下獲得股票的獎勵。非限制性股票獎勵可針對過去的服務或其他有效對價而授予,或代替應給予該受贈人的現金補償。
第10節.現金獎勵
授予以現金為基礎的獎項。管理人可以根據本計劃授予現金獎勵。以現金為基礎的獎勵是一種獎勵,該獎勵使受贈人有權在實現指定的業績目標時獲得現金付款。管理人應確定現金獎勵的最長期限、現金獎勵所涉及的現金金額、現金獎勵的歸屬或支付條件以及署長決定的其他規定。每個以現金為基礎的獎勵應具體説明以現金計價的支付金額、公式或支付範圍,由管理人確定。與現金獎勵有關的付款(如果有的話)應按照獎勵的條款進行,並可以現金支付。
第11節股息等值權利
A-8
第12節裁決的可轉讓性
第13節.預扣税款
第14條第409A條裁決
獎勵旨在最大限度地免除第409a條的規定,並在其他方面遵守第409a條的規定。本計劃和所有獎項應根據該意圖進行解釋。在任何裁決被確定為構成第409a條所指的“非限定遞延補償”(“409a裁決”)的範圍內,
A-9
裁決應遵守署長不時指定的附加規則和要求,以遵守第409a條。在這方面,如果因“離職”(第409a條所指)而須向當時被視為“指定僱員”(第409a條所指)的受贈人支付409a獎勵下的任何款項,則不得在以下較早的日期之前支付任何款項:(I)受贈人離職後六個月零一天,或(Ii)受贈人去世,但只限於為防止該款項受到利息、罰款及/或根據第409a條徵收的附加税的影響而有需要延遲支付的日期。此外,除非在第409a條允許的範圍內,否則不得加速任何409a裁決的解決。
第15節.終止服務關係、調任、休假等
第16節.修訂和終止
董事會可隨時修訂或終止該計劃,管理人可隨時為滿足法律變更或任何其他合法目的而修訂或取消任何未決裁決,但未經持有人同意,此類行動不得對任何未決裁決下的權利產生重大不利影響。行政長官獲特別授權行使其酌情權,以降低尚未行使的股票期權或股票增值權的行使價格,或通過取消和重新授予來影響此類獎勵的重新定價。在股票上市的任何證券交易所或市場系統的規則所要求的範圍內,在管理人確定為確保根據本計劃授予的激勵性股票期權符合守則第422節的要求的範圍內,計劃修訂須經公司股東批准。本第16條的任何規定均不得限制行政長官根據第3(B)或3(C)條允許採取任何行動的權力。
第17節.計劃的狀況
對於任何獎勵中尚未行使的部分以及承授人未收到的任何現金、股票或其他對價,承授人不得擁有比公司普通債權人更大的權利,除非管理人就任何獎勵或獎勵另有明確決定。管理人可全權酌情授權設立信託或其他安排,以履行本公司交付股票或支付本合同項下獎勵的義務,前提是該等信託或其他安排的存在與前述句子一致。
第18節一般規定
A-10
第19節.計劃的生效日期
本計劃最初於緊接註冊日前一天生效,但須根據適用的州法律、本公司的章程及公司章程及適用的證券交易所規則(“生效日期”)事先獲得股東批准。經修訂的本計劃自2022年6月9日起施行。在生效日期十週年之後,不得根據本協議授予股票期權和其他獎勵,並且在董事會首次批准該計劃的十週年之後,不得根據本協議授予激勵性股票期權。
第20節.適用法律
就本計劃範圍內的事項而言,本計劃及根據本計劃所採取的所有裁決和行動應受特拉華州公司法管轄並根據其解釋,而對於所有其他事項,應受特拉華州國內法管轄並根據特拉華州國內法解釋,不考慮法律衝突原則。
董事會批准的日期:
股東批准的日期:
A-11
ITeos OTE Treateutics您的投票很重要-這裏是如何投票的!你可以在網上投票,也可以通過電話投票,而不是郵寄這張卡片。在線訪問www.envisionreports.com/itos或掃描二維碼-登錄詳細信息位於下面的陰影欄中。免費電話1-800-652-在美國、美國領土和加拿大境內投票(8683)節省紙張、時間和金錢!使用黑色墨水筆在www.envisionreports.com/itos上註冊電子遞送,如本例所示用X標記您的選票。請勿在指定區域以外書寫。2022年年會代理卡如以郵寄方式投票,請簽署、分開並將底部放在隨附的信封中退回。A提案-董事會建議對所列的所有提名人選以及提案2和3進行表決1.選舉董事第二類被提名人任職至2025年股東年會:保留01-Aaron Davis 02-Ann D.Rhoads 03-Matthew Roden,Ph.D.2.批准修訂和重新設定的2020年股票期權和激勵計劃投棄權票3.批准選擇德勤Bedrijfsrevisorn/Réviseors d‘Entertainment BV/SRL作為公司的獨立註冊會計師事務所以反對棄權B授權簽名-必須填寫本節才能使您的投票生效。請在下面註明日期並簽名。請按此處顯示的姓名準確簽名。共同所有人應各自簽字。作為受託人、遺囑執行人、管理人、公司高管、受託人、監護人或託管人簽名時,請註明全稱日期(mm/dd/yyyy)-請在簽名1下方打印日期-簽名2-請將簽名放在42BV 03MRTB框內
ITeos治療公司股東2022年年會2022年6月9日上午11:00美國東部時間2022年6月9日星期四上午11:00,iTeos治療公司股東年會將通過互聯網www.meetnow.global/MGJXN6Y舉行。若要訪問虛擬會議,您必須具有打印在此表單背面的陰影欄中的信息。關於股東年會代理材料網上可獲得性的重要通知。這些材料可以在www.envisionreports.com/itos上找到。通過同意接受電子交付來幫助環境,如果通過郵件投票,請在www.envisionreports.com/itos上註冊,簽署、分離並返回所附信封iTeos Treeutics,Inc.的底部。iTeos Treeutics,Inc.董事會為2022年6月9日年會徵集的2022年股東代表大會通知-2022年6月9日,Michel Detheux和David L.Hallal,或他們中的任何一人,均有權在6月9日舉行的iTeos Treateutics,Inc.股東年會上代表並投票,擁有以下簽名人親自出席的所有權力2022年或其任何延期或延期。本委託書所代表的股份將由股東投票表決。如果沒有這樣的指示,代理人將有權投票支持董事被提名人的選舉以及提案2和3。他們有權酌情投票表決其他可能提交會議的事務。(待投票項目顯示在背面)C非投票項目更改地址-請在下方打印新地址。備註-請在下方打印您的備註。