美國
證券交易委員會
華盛頓特區,20549
附表14A
根據1934年《證券交易法》第14(A)節 發佈的委託書
(修訂編號:)
由註冊人提交 | |
由註冊人以外的 方提交☐ | |
選中相應的 框: | |
☐ | 初步委託書 |
☐ | 保密,僅供委員會使用(規則14a-6(E)(2)允許) |
最終委託書 | |
☐ | 權威的附加材料 |
☐ | 根據第240.14a-12條徵求材料 |
電子系統 技術公司 | ||
(在其章程中指明的註冊人姓名) | ||
(提交委託書的人的姓名,如果不是註冊人的話) | ||
支付 申請費(勾選相應的框): | ||
不需要任何費用。 | ||
☐ | 根據交易法規則14a-6(I)(1) 和0-11,按下表計算費用。 | |
(1) | 適用於交易的每類證券的名稱:
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(2) | 交易適用的證券合計數量 :
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(3) | 根據交易法規則0-11計算的每單價或交易的其他基本價值(説明計算 申請費的金額並説明如何確定):
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(4) | 建議的最大交易合計值 :
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(5) | 已支付的總費用:
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☐ | 以前與初步材料一起支付的費用。 | |
☐ | 如果按照交易法規則0-11(A)(2)的規定抵消了費用的任何部分,請選中 複選框,並指明之前支付了抵消費用的申請。通過註冊説明書編號或表格或時間表以及提交日期確定以前的申請。 | |
(1) | 之前支付的金額 :
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(2) | 表格、附表 或註冊聲明編號:
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(3) | 提交方:
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(4) | 提交日期:
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電子系統技術公司 | Phone: 509-735-9092 |
華盛頓州肯納威克,羅斯福街北段B1街,郵編:99336 | Fax: 509-783-5475 |
April 25, 2022
尊敬的股東:
誠摯邀請您出席電子系統技術公司於2022年6月3日(星期五)上午9:00舉行的股東年會。太平洋時間。會議將在位於STE羅斯福街北415號的公司總部舉行。B1,肯納威克,華盛頓。將於大會上採取行動的事項載於隨附的股東周年大會通告及委託書。
該公司再次利用證券交易委員會的規則,允許我們通過互聯網提供代理材料。2022年4月25日左右,我們將開始向股東郵寄代理材料在互聯網上可用的通知 ,通知他們委託書、2021年年報(提交時)和投票指示可在網上獲得。
正如該通知中更全面地描述的那樣,所有股東可以選擇 在互聯網上獲取代理材料,或者可以要求獲得代理材料的紙質副本。我們相信,使用互聯網可以降低成本,為我們的股東提供更大的靈活性,並節省資源。在年會上的正式會議及其業務事項之後,我將回顧公司過去一年的主要發展,並與您分享我們對未來的計劃。您將 有機會向公司管理層提問並表達您的觀點。董事會成員將親自或通過電話出席 。
無論您是否能夠親自出席年會,請務必派代表出席您的股份。請使用互聯網或通過索取代理材料的打印副本來投票 並填寫並郵寄您將收到的代理卡,以迴應您的請求。隨附的委託書中概述了每種投票方法的説明。請儘快投票。
我希望在2022年6月3日見到你。
您的 投票非常重要。無論您是否計劃出席股東周年大會,我們敦促您投票並通過互聯網(見下文説明)或郵件提交您的委託書 ,以便在會議上代表法定人數。任何委託人有權隨時撤銷委託書,出席會議的股東不得撤回委託書並親自投票。如果您通過經紀公司、銀行或其他被提名者的帳户持有您的股票,請按照他們的指示投票。
根據董事會的命令, 電子系統技術公司 總裁邁克爾·W·埃勒 2022年4月25日 /郵寄給股東的大概日期 |
關於將於2022年6月3日召開的股東大會提供代理材料的重要通知:
股東周年大會通知、委託書和年度報告可在http://www.esteem.com/about/corporate-information.html.Voting
by上查閲。互聯網快捷、方便,您的投票將立即確認並張貼。對於通過互聯網投票的登記股東,
首先閲讀隨附的委託書,然後按照以下説明進行操作:
網上投票
1. | Go to www.proxypush.com/ELST. |
2. | 按照提供的分步説明進行操作。 |
如果您在互聯網上投票,請不要寄回所附的紙質選票。
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年度股東大會通知
將於2022年6月3日舉行
致股東:電子 系統技術公司:
華盛頓電子系統技術公司(以下簡稱“公司”)股東年會將於2022年6月3日上午9:00 上午9:00在公司位於華盛頓州肯納威克市羅斯福街北段415號的 地點舉行。太平洋時間用於以下目的:
1. | To elect Directors. |
2. | 批准 Assured CPA LLP作為獨立審計師。 |
3. | 處理在會議及其任何延期或休會之前可能適當提出的其他事務。 |
只有在2022年4月11日交易結束時登記在冊的股東才有權通知會議並出席會議並在會上投票。我們鼓勵有興趣的人士訪問公司網站,網址為Www.esteem.com以獲取更多信息。我們網站上的信息 不構成徵集委託書材料的任何部分。
根據董事會的命令,
電子系統技術公司
/s/邁克爾·W·埃勒
總裁邁克爾·W·埃勒
2022年4月25日/郵寄給股東的大概日期
無論您 是否計劃親自出席會議,請儘快使用互聯網或指定的免費電話號碼進行投票, 或通過索取代理材料的打印副本並填寫並郵寄您將收到的代理卡來回應您的請求。為了確保會議的法定人數,這一點很重要。任何委託人有權隨時撤銷委託書,出席會議的股東可以撤回委託書並親自投票。如果您通過經紀公司、銀行或其他代理人的帳户持有您的股票,請按照他們的指示投票。
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電子系統技術公司
羅斯福街北415號,大街B1
肯納威克,華盛頓99336
(509) 735-9092
Proxy 語句
將 與
年度股東大會
將於2022年6月3日舉行
引言
本委託書由華盛頓公司電子系統技術公司(以下簡稱“本公司”)董事會向持有本公司普通股(“普通股”)的股東提交,與董事會徵集將於2022年6月3日(星期五)上午9:00舉行的本公司年度股東大會上表決的委託書有關。太平洋時間及 為隨附的股東周年大會通告所載的目的而舉行的任何一次或多次休會(“年會”)。
關於將於2022年6月3日召開的年度股東大會的代理材料可在網上獲得的重要通知
我們的年度會議通知、委託書和年度報告可在以下網址查閲:http://www.esteem.com/about/corporate-information.html
已發行股本
有權在年會上投票的股東的記錄日期為2022年4月11日。當天交易結束時,我們的普通股有4,946,502股,面值為.001美元,已發行,並有權在會議上投票。普通股每股有權 投一票。
年會的目的
選舉董事
在 年會上,有權投票的股東將被要求考慮並採取行動 選舉Michael W Eller(現任)為公司董事會成員,任期三年(SSEE“董事選舉 ”)。
批准審計師
在年度會議上,有權投票的股東(見“年度會議表決”)將被要求考慮並採取行動批准獨立審計師的任命(見“批准審計師”)。
其他 業務
處理在年會、延期或其任何續會之前可能適當到來的其他事項(見“其他 事項”)。
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在年會上投票
一般信息
記錄日期為2022年4月11日的收市日期已定為記錄日期,以確定有權在股東周年大會上通知及表決的股東(“記錄日期”)。截至記錄日期,共有4,946,502股有投票權的普通股已發行和發行。該等股份的大部分將構成股東周年大會交易的法定人數 。在股東周年大會上有權投票的股份的記錄日期的記錄持有人有權 就提交股東周年大會表決的每一事項投每股一票。倘出席股東周年大會的該等普通股股份的持有人親自或委派代表出席 會議的法定人數達到法定人數,則本文件建議的所有行動均可於股東周年大會上獲該等股份的持有人投贊成票。
代理服務器
有權在股東周年大會上投票並由妥善簽署的委託書代表的普通股股份 將根據該等委託書中指示的指示進行表決。如無指示,此類股份將:(1)不投票選舉Michael W.Eller進入公司董事會;(2)投票批准Assue CPA,LLP。作為獨立審計師。
已籤立並交回委託書的股東可在股東周年大會表決前隨時撤銷委託書、簽署並交回註明較後日期的委託書、向本公司祕書發出書面撤銷通知、或親自出席股東周年大會並投票,或透過電郵及書面確認向本公司發出指示。委託書並非因發起人死亡或不稱職而被撤銷,除非在行使根據委託書授予的權力之前,公司從遺產的遺囑執行人或管理人或從對該委託書所代表的股份具有 控制權的受託人那裏收到關於該死亡或不稱職的書面通知。
對委託書投棄權票或委託書或親自投票失敗的 將被視為對任何董事的選舉投了“贊成票”或“反對票”。其他事項均須經親自出席或由受委代表出席會議並有權投票的股份 的多數贊成通過,前提是出席會議的股份符合法定人數。投棄權票將產生對這些事項投反對票的實際效果,因為它少了一票贊成票。股東對任何或所有提案的投票被標記為“棄權”的股東的 股份將計入出席股東周年大會的股份數量 ,以確定是否達到法定人數。
經紀人非投票權,經紀人或託管人為他人賬户持有的未發出投票指示的股份, 將被視為用於確定法定人數的股份,但在確定就提案投出的 票數時不會計算在內。如果您是經紀商或其他託管人所持股份的實益擁有人,您可以通過本委託書附帶的投票指示表格指示您的經紀商您希望您的股票如何投票。
如果您希望在會議上對您實益擁有的股票進行投票,您必須首先向您的經紀人或其他託管人申請並獲得“法定委託書”。如果您選擇不提供指示或法定代理人,您的股票將被稱為“未指示股票” ,您的經紀人或託管人將無權投票表決您的股票。
建議書 數 | 項目 | 所需票數 批准 | 棄權 | 未經指示 股票 | |||||
1 | 選舉董事 | 所投股份的多數 | 不算在內 | 未投票 | |||||
2 | 批准 獨立審計師 | 所投股份的多數 | 不算在內 | 酌情權投票 |
本公司將承擔與徵集委託書有關的所有費用和開支,包括準備、印製 以及將本委託書及隨附材料郵寄給股東的費用。除通過郵件徵集委託書外,公司的董事、高級管理人員和員工還可以親自徵集委託書,也可以通過電話或電報徵集委託書,不收取額外報酬。
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未來股東 通過互聯網交流
股東可以選擇 通過互聯網以電子方式接收未來的會議通知、委託書材料和年度報告。之前同意電子交付的股東 的同意將一直有效,直到撤回為止。同意電子交付:
• | 股東 其股票是以他們自己的名義登記的,而不是通過經紀人或其他被提名者以“街道名稱”登記的,只需 登錄到由EQ共享所有者服務維護的互聯網站點https://www.proxypush.com/ELST。並按照分步説明進行操作; 和, |
• | 通過經紀人或其他被提名者以“街道名稱”註冊股票的股東 必須首先使用互聯網對其股票進行投票,網址為:www.proxyvote.com,該網站由Broadbridge Financial Solutions,Inc.維護,投票後立即填寫網上投票程序結束時屏幕上顯示的同意書。 |
可隨時撤回通過互聯網接收股東通信的同意,以恢復接收印刷形式的股東通信。
提案 1:選舉董事
此處徵集的代理將投票選舉下列董事的提名者,除非 已拒絕授權這樣做。如果被提名人無法接受選舉,董事會將減少待選董事或 選擇替代被提名人。如果選擇了替代被提名人,代理人將投票支持該被提名人。
董事會分為三級,每一級的任期連續幾年結束。現任一類董事的任期於2024年年會屆滿,現任三類董事的任期於2023年年會屆滿,現任董事二類董事的任期於2022年年會屆滿。
被提名者
如果當選,第二類董事的任期將於2025年屆滿的 被提名人和有關被提名人的某些補充信息如下:
被提名人姓名、公司職位、主要職業、其他董事職務、年齡和所有權:
第 II類--三年任期至2022年
邁克爾·W·埃勒。埃勒先生是總裁兼首席會計官。在過去的五年中,Eller先生一直是公司的全職員工。 之前的工作經驗包括麥肯錫物流和運營部門,他在那裏受聘為運營副總裁,董事財務 。埃勒沒有為任何其他根據《證券交易法》註冊的公司擔任董事賬户。
年齡: | 61 | |
實益擁有的股份: | 40,000 | |
班級百分比: | 0.8 | |
董事發源於: | 2016 |
提案2:批准獨立審計員
Assured CPA,LLP已被董事會選定為截至2021年12月31日的財年的公司獨立審計師。股東 章程或其他規定並不要求股東批准Assue作為本公司的獨立審計師。然而,作為公司慣例,管理層正在將Assue的選擇提交給股東批准。如果股東 未能批准選擇,管理層將重新考慮是否保留該公司。即使遴選獲得批准,管理層亦可酌情於年內任何時間指示委任不同的獨立會計師事務所,前提是審計委員會 認為有關變更將符合本公司及其股東的最佳利益。
該事務所在會計領域經驗豐富,完全有資格擔任審計師。Assured CPA LLC不會派代表出席年度會議,但股東的問題將隨後提交審計師回答。
2 |
下表 顯示Assue CPA,LLP提供的與2021年12月31日和2020年12月31日的財務報表審計相關的費用。
截至的年度 | 2021年12月31日 | 2020年12月31日 | ||||||
審計費(1) | $ | 39,450 | $ | 39,450 | ||||
審計相關費用(2) | — | — | ||||||
税費(3) | 3,000 | 3,000 | ||||||
總費用 | $ | 42,450 | $ | 42,450 | ||||
公司董事會審查了Assue CPA,LLP提供的審計服務,並得出結論認為,此類服務符合 保持審計師獨立性的要求。獨立會計師提供的所有審計、非審計、税務服務和其他服務均經董事會預先批准,以確保此類服務不會損害審計師獨立於公司的獨立性。本公司不使用Assue CPA、LLP進行財務信息系統的設計和實施。我們不聘請Assured CPA,LLP提供合規外包服務。
(1) | 審計費用包括與審計公司財務報表和審查季度財務報表相關的專業服務所收取的費用。 |
(2) | 與審計相關的費用包括擔保和相關服務,包括但不限於內部 控制審查、法規或法規未要求的證明服務以及有關財務會計和報告標準的諮詢。 |
(3) | Tax 費用包括針對税務合規、税務諮詢和税務規劃等專業服務收取的總費用。這些服務包括準備聯邦所得税申報單。 |
我們的審計委員會 審查了Assue CPA LLC提供的審計和税務服務,並得出結論認為,這些服務符合保持審計師的獨立性。我們的獨立會計師提供的所有審計、非審計、税務服務和其他服務都經過我們的審計委員會的預先批准,以確保這些服務不會損害審計師的獨立性。我們不使用Assue CPA LLC來設計和實施財務信息系統。這些服務由內部提供,包括設計或實施聚合財務報表基礎的源數據或生成對我們財務報表重要的信息的系統。我們不聘請Assured CPA LLC提供合規外包服務。
董事會一致建議投票支持提案2
其他 事項
截至本委託書發表之日,董事會並不知悉除上述事項外,任何其他事項將於股東周年大會上呈交處理。如果其他事務適當地提交股東周年大會,則擬由被指名為代表的人士酌情表決隨附的委託書。
董事會成員 繼續留任
III類--三年任期將於2023年到期
Vern D.Kornelsen: Kornelsen先生是EDCO Partners LLLP的普通合夥人。Kornelsen先生以前在科羅拉多州丹佛市執業多年,是幾家初創公司的財務顧問。他在山谷實驗室的董事工作了10年 ,並領導了一個投資集團,提供了部分初始資金。科內爾森一直是董事的一員,參與了許多早期公司的資本化工作,目前是董事的董事和科羅拉多州博爾德市一家上市公司Encision Inc.的審計委員會成員。他也是Lifeloc Technologies,Inc.的董事長、祕書兼首席財務官,Lifeloc Technologies,Inc.是一家位於科羅拉多州麥嶺的上市公司。科內爾森先生目前擔任該公司的祕書。
年齡: | 89 | |
實益擁有的股份: | 1,797,700 | |
班級百分比: | 36.3 | |
董事發源於: | 2014 |
3 |
丹尼爾 M·託利:託利先生已經在公司工作了19年,在此期間,他被提升到責任越來越大的職位,目前是董事業務發展部。託利先生1992年畢業於西華盛頓大學,獲得學士學位。託利先生是在2022年3月23日的一次會議上被任命為董事會成員的,他即將結束湯姆·L·基什內爾的任期。託利先生並不是根據證券交易法註冊的任何其他公司的董事賬户。
年齡: | 53 | |
實益擁有的股份: | 30,000 | |
班級百分比: | 0.6 | |
董事發源於: | 2021 |
第I類--三年任期至2024年
Thomas J.Schaefer: 在2018年6月1日的年會上,Schaefer先生被選為董事的成員。Schaefer先生是德國慕尼黑Softing AG旗下在線開發公司的副總裁。他負責業務開發活動和新業務的整合 收購。在目前的職位之前,Tom是菲尼克斯數字公司的總裁,這是一家總部位於亞利桑那州斯科茨代爾的私人持股公司,為工業自動化系統提供宂餘的關鍵任務網絡技術。Schaefer先生還在羅克韋爾自動化公司工作了30年。他在羅克韋爾的最後一份工作是羅克韋爾水務行業焦點的全球行業經理。 在羅克韋爾任職期間,他擔任過各種職位,包括負責服務業務部門的盈虧責任 軟件/MES的銷售和營銷,以及驅動系統/電力產品部門的銷售和應用責任。
年齡: | 62 | |
實益擁有的股份: | — | |
班級百分比: | — | |
董事發源於: | 2018 |
唐納德·E·斯萊克。在2018年6月1日的年會上,西克先生被選為董事的一員。Siecke先生於1963至1976年間在科羅拉多州執業為註冊會計師。他自1981年以來一直擔任房地產開發公司凱爾莫爾開發公司的總裁,並擔任科羅拉多州銀行雷石東銀行的董事,他是該銀行的聯合創始人之一。他是董事和審計委員會 Lifeloc Technologies,Inc.主席,該公司是一家上市公司,也是幾家私人持股公司、大都市地區和慈善組織的主席。他於1961年獲得丹佛大學工商管理學士學位,主修會計。在確定Siecke先生在我們董事會任職的資格時,董事會考慮了他在財務、會計和管理方面的經驗和專業知識。
年齡: | 82 | |
實益擁有的股份: | (1) | |
班級百分比: | — | |
董事發源於: | 2018 |
(1) | Siecke先生不直接擁有任何股份。然而,EDCO Partners LLLP代表他持有498,916股股份,Siecke先生是該公司的有限合夥人。Siecke先生對EDCO Partners LLLP Security持有的股份既沒有投資權,也沒有投票權 擁有某些實益所有者和管理層的所有權 |
4 |
下表列出,截至2022年4月11日,本公司普通股的金額和百分比,根據向本公司提供的信息 ,該普通股由據本公司所知 為已發行普通股超過五股(5%)的實益擁有人(定義見下文)實益擁有。
班級名稱 | 名稱和地址 實益擁有人(1) | 金額和性質 實益所有權 | 班級百分比 | |||||||
普普通通 | Vern D.Kornelsen,普通合夥人 EDCO Partners LLLP 4605 S Denice Drive 恩格爾伍德CO 80111(2) | 1,797,700 | 36.3% |
(1) | 根據美國證券交易委員會發布的規則13d-3,如果一個人直接或間接地通過任何合同、安排、諒解、關係或其他方式,擁有或股份(A)投票權 ,包括投票或指示該等股份的投票權及/或(B) 投資權,包括處置或指示處置該等證券的權力。上表根據規則第(Br)13d-3條,根據向本公司提供的資料,對被視為實益擁有的股份生效。據本公司所知,表中所列人士對其實益擁有的所有普通股股份擁有唯一投票權及投資權。 | |
(2) | Vern D.Kornelsen和Donald S.Siecke在EDCO Partners LLLP擁有權益。科內爾森先生擔任普通合夥人。 |
未償還的 財政年末的股權獎勵
下表 彙總了截至2021年12月31日向我們的高級管理人員和董事提供的未完成選項:
截至2022年4月15日的未償還股本 獎勵
名字 | 可行使的未行使期權標的證券數量(#) | 未行使標的證券數量 期權(#)不可行使 | 股權激勵計劃獎:證券標的數量 未行使未到期期權(#) | 期權行權價(美元) | 期權到期日期 | ||||||||||
Michael W.Eller總裁、首席執行官、首席會計官 | 40,000 | -0- | $0.40 | 3/13/25 | |||||||||||
丹尼爾·M·託利 論業務發展的董事 | 30,000 | -0- | $0.40 | 3/13/25 |
股票 期權必須在終止僱傭/董事會成員資格後30天內行使。
管理層的負債:
於過去一年內,概無董事或董事之高管或被提名人或其直系親屬欠本公司任何債項。
5 |
某些業務關係
在註冊人的上一個財政年度內,註冊人與關聯公司之間沒有不尋常的業務關係,如S-K條例第404(B)(1-6)項 所述。
董事的股票購買
無
賠償。
公司的章程涉及對董事和高級管理人員的賠償。華盛頓法律規定,華盛頓公司可在其公司章程或章程中加入條款,消除或限制其董事和高級管理人員在股東訴訟中的個人責任,以獲得因涉嫌違反受託責任而獲得損害賠償,只要被指控的行為或不作為不涉及故意不當行為、欺詐、明知違法或支付股息違反華盛頓法規。華盛頓法律還允許華盛頓公司在其公司章程或公司章程中加入條款,大意是高級人員和董事在民事或刑事訴訟中的抗辯費用必須由公司支付。 在代表主管人員或董事承諾,如果有管轄權的法院最終裁定該主管人員或董事無權獲得公司賠償時,他或她將償還此類費用,因為該 主管人員或董事沒有本着善意行事,並以合理地相信符合或不反對公司最佳利益的方式行事。公司的公司章程規定,董事或高級管理人員不因違反作為董事或高級管理人員的受信責任而對公司或其股東承擔個人損害賠償責任,但以下責任除外:(I)涉及故意不當行為、欺詐或明知違法的作為或不作為,或(Ii)違反華盛頓商業公司法支付分銷款項 。
管理層的安全所有權
下表彙總了截至2022年4月11日我們的高級管理人員和董事對普通股的實益所有權:
名稱和地址 實益擁有人(1) | 班級名稱 | 金額和性質 實益所有權 | 百分比 班級 | |||||||||
弗恩·D·科內爾森(董事) | 普普通通 | 1,797,700 (2) | 36.3% | |||||||||
託馬斯·J·謝弗(董事) | 普普通通 | -0- | -0- | |||||||||
唐·E·西克(董事) | 普普通通 | (2) | (2) | |||||||||
丹尼爾·M·託利(《董事》)(3) | 普普通通 | 30,000 | 0.6% | |||||||||
邁克爾·W·埃勒(軍官)(3) | 普普通通 | 40,000 | 0.8% | |||||||||
全體高級職員和董事為一組 | 普普通通 | 1,837,700 | 37.8% |
(1) | 上面列出的每個人的主要地址是c/o電子系統技術公司,地址:華盛頓州肯納威克99336,羅斯福大街B1號。 |
(2) | Vern D.Kornelsen和Donald S.Siecke在EDCO Partners LLLP擁有權益。Kornelsen先生擔任普通合夥人,而Siecke先生是有限合夥人。Edco Partners,LLLP擁有1,797,700股本公司股份。 |
(3) | Mr. Eller and Mr. Tolley were awarded a stock option grant of 40,000 and 30,000 shares respectively on March 13, 2020. |
薪酬討論和分析/ 高管薪酬
以下討論反映了2019財年支付給指定高管(“近地天體”)的薪酬 ,請參閲下面的薪酬彙總表和其中的腳註。
總體理念和目標
總體而言,我們為近地天體制定薪酬計劃的目標是吸引、留住、激勵和獎勵那些能夠為我們的增長和成功做出貢獻,從而為我們的股東創造長期價值的有才華的高管。過去,我們一直將基本工資形式的現金 作為近地天體補償計劃的主要內容。
像往年一樣,我們 沒有任何高管薪酬政策,我們的董事會負責每年評估個人 高管的業績。我們的董事會審查和批准我們的所有高管薪酬方案,並根據現有的薪酬數據確定每個NEO的每個薪酬組成部分的適當水平。董事會還依賴其成員的商業判斷力和集體經驗。儘管它沒有對我們的高管薪酬計劃和實踐進行基準評估,但董事會認為,我們的高管薪酬水平歷來等於或低於類似行業和地區類似規模和發展階段的其他公司中可比高管的薪酬水平。
6 |
我們薪酬計劃的要素
我們高管薪酬計劃的三個主要組成部分是:(I)基本工資,(Ii)現金獎金形式的激勵性薪酬, 和(Iii)股權薪酬。
CEO和祕書的基本工資由董事會確定。現金獎金基於公司年末的盈利能力 。股權薪酬由董事會授予。
除上文所披露的 外,於截至2021年12月31日止 年度內,並無向上述高級職員及董事提供其他以股票授予、購股權或花紅形式的薪酬。
本公司與Eller先生或Tolley先生沒有 書面僱傭協議。
薪酬風險評估
根據美國證券交易委員會通過的規則 的要求,管理層已對公司針對所有員工的薪酬政策和做法進行了評估,以確定這些政策和做法產生的風險是否合理地可能對公司產生重大不利影響 。在這樣做的過程中,管理層考慮了薪酬政策和做法的各種特點和要素,以阻止過度或不必要的冒險。作為評估的結果,本公司確定其薪酬政策和做法 不會產生合理地可能對本公司產生重大不利影響的風險。
薪酬和考核
董事會根據行業標準和公司的財務狀況確定公司董事和高級管理人員的薪酬。 董事會投票通過了每季度375美元的薪酬,從2018年4月1日起生效。董事會每年評估整個董事會和每個單獨的董事的貢獻,以確定每個實體是否有效運作。我們的任何外部董事都沒有未行使的期權。向我們的 董事授予期權由董事會自行決定。報銷由適當收據支持的商務差旅和其他商務費用 。所有這些金額都是次要的,不包括任何補償元素。
薪酬彙總表
董事截至2021年12月31日財年的薪酬 如下表所示:
董事薪酬 | |||||||||||||||||||||
姓名(1) | 費用 掙來 或已支付 在現金中 ($) | 庫存 獎項 ($) | 選擇權 獎項 ($) | 非股權 激勵計劃 補償 ($) | 不合格 延期 補償 ($) | 所有其他 補償 ($) | 總計(美元) | ||||||||||||||
T.L.基什內爾 | $1,500 | $0 | $0 | $0 | $0 | $0 | $1,500 | ||||||||||||||
弗恩·D·科內爾森 | $1,500 | $0 | $0 | $0 | $0 | $0 | $1,500 | ||||||||||||||
託馬斯·J·謝弗 | $1,500 | $0 | $0 | $0 | $0 | $0 | $1,500 | ||||||||||||||
唐納德·E·西克 | $1,500 | $0 | $0 | $0 | $0 | $0 | $1,500 | ||||||||||||||
邁克爾·W·埃勒 | $0 | $0 | $0 | $0 | $0 | $0 | $0 |
(1) | 薪酬 總裁兼首席會計官Michael Eller的薪酬信息包含在 高管薪酬彙總薪酬表中。 |
7 |
2020年3月13日,董事會註銷了2017年8月7日授予的、本應於2020年8月6日到期的12萬份未到期股票期權。此外,董事會還向員工授予了18萬份期權。新期權的行權價為0.40美元,期限為5年,並立即授予。2021年9月1日,董事會向員工授予6萬份期權。新期權 行使價為0.4美元,期限為5年,並立即授予任何董事在其終止、辭職或退休時的補償計劃或補償安排 。
本公司目前並無與任何一方簽訂任何僱傭合約或訂立任何控制權變更安排。
在截至2021年12月31日的財政年度內,我們的NEO或董事沒有行使任何期權。
我們目前沒有長期激勵計劃(LTIP)。
沒有與任何管理人員簽訂高管聘用協議 。
任命 名執行幹事(“近地天體”)
下表 列出了截至2021年12月31日公司所有執行官員的姓名和年齡;這些人擔任的所有職位;任期和任職期間;以及他與任何其他人之間的任何安排或諒解,他當選為高級管理人員所依據的任何安排或諒解:
高級船員姓名 | 年齡 | 職位 | 任期 | 服務期限 | ||||||||
邁克爾·W·埃勒 | 61 | 總裁/首席財務官/財務主管 | 隨你便 | 9/7/12- 現在時 |
8 |
關於公司首席執行官和首席財務官以及公司在2021年至2020年期間總薪酬超過100,000美元的任何其他被補償員工的薪酬 的信息見下表:
薪酬彙總表 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
名稱和 本金 職位 | 年 | 薪金(元) | 獎金 ($) (1) | 庫存 獎項 ($) | 選擇權 獎項 ($) (2) | 非股權 激勵計劃 補償(美元) | 改變 養老金價值 和非- 合格 延期 補償 收入(美元) | 所有其他 補償- 站臺 | 總計 ($) | |||||||||||||||||||||||||||
邁克爾·W·埃勒總統 | 2021 | $123,500 | — | — | — | — | — | $27,003 | $150,503 | |||||||||||||||||||||||||||
首席執行官/首席會計官 | 2020 | $121,700 | — | — | — | — | — | $24,200 | $ | $145,900 |
(1) | 包括根據不合格的 員工利潤分享獎金支付的金額。 |
(2) | 金額代表 根據ASC 718為財務報表報告目的確認的美元金額。股票期權獎勵的估值假設在2021年Form 10-K綜合財務報表附註7 中披露。 |
(3) | 所有 其他薪酬包括支付的遣散費、團體健康保險、應計休假工資和公司支付的401(K)匹配金額。 |
(4) | 我們 沒有支付任何汽車津貼,儘管有適當收據支持的商務里程、商務旅行和其他 商務費用已經報銷。所有此類金額 都是次要金額,不包括任何薪酬元素。 |
財政年末的未償還股本 獎勵
2015年8月7日,我們的董事會通過了一項決議,制定了一項股票期權計劃,發行25萬股普通股,並於2016年6月3日經股東投票通過。
有關指定高管在截至2021年12月31日的財政年度內的股票期權的具體信息載於上一財政年度表中的以下期權/sr 贈款:
上一財年的期權/特別提款權 | ||||||||||||||
個人助學金(5) | ||||||||||||||
(a) | (b) | (c) | (d) | (e) | ||||||||||
名字 | 證券數量 潛在的 期權/SARS 授權書#(4) | 財政年度授予員工的期權/SARS總數的百分比 |
行權或基價(美元/股) | 到期日 | ||||||||||
邁克爾·W·埃勒 | 40,000 | 0% | $0.40 | 3/13/2025 |
(5) | 此表 不包括以前授予的股票期權。 |
9 |
有關指定高管在截至2021年12月31日的財政年度內的股票期權的具體信息,請參閲以下 上一財政年度和財政年度年終期權/財政年度綜合期權/SAR值表:
財政年度末未償還的股權獎勵 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
期權大獎 | 股票大獎 | |||||||||||||||||||||||||||||||
名字 | 可行使的未行使期權標的證券數量(#) | 未行使期權標的證券數量(#)不可行使 | 股權激勵計劃獎:未行使未到期期權的證券標的數量(#) | 期權行權價(美元) | 期權到期日期 | 尚未歸屬的股份或股票單位數(#) | 尚未歸屬的股份或股額單位的市值(美元) | 股權激勵計劃獎勵:未歸屬的未賺取股份、單位或其他權利的數量(#) | 股權激勵計劃獎勵:尚未授予的未賺取的股票、單位或其他權利的市值或派息價值(美元) | |||||||||||||||||||||||
(a) | (b) | (c) | (d) | (e) | (f) | (g) | (h) | (i) | (j) | |||||||||||||||||||||||
M.埃勒總裁/首席執行官/首席會計官 | 40,000 | 0 | 0 | $0.40 | 3/13/2025 | 0 | 0 | 0 | 0 |
該公司目前沒有 長期激勵計劃(LTIP)。
本公司目前並無與任何一方簽訂任何僱傭合約或訂立任何控制權變更安排。
終止合同後的潛在付款和控制權變更
無
在 任何終止時支付款項
無
在 無故非自願終止時支付的款項
無
根據 控制權變更進行付款
無
在 死亡或永久殘疾時支付的款項
無
其他退休或傷殘津貼
無
額外津貼和其他個人福利
本公司 不認為任何NEO的任何額外津貼的總價值每年超過0美元。
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高管在薪酬決策中的作用
沒有。董事會每年對高管薪酬進行評估。工資的設定是為了促進繼續服務。
薪酬扣除政策
無
基於股票的薪酬的會計處理
本公司根據會計準則編纂主題 718補償-股票補償的要求,對基於股票的支付進行會計處理,包括股票期權計劃。
公司治理
董事會會議
在截至2021年12月31日的財年期間,董事會召開了兩次會議。審計委員會在2021年舉行了四次會議。 所有董事都親自或通過電話會議出席了會議。
委員會
董事會有一個持續的委員會,即審計委員會。沒有薪酬、提名 或其他委員會。
審計委員會
董事會成立了審計委員會。截至2021年12月31日的董事會審計委員會由Don Siecke(主席)和Thomas Schafer組成。審計委員會於二零二一年舉行四次會議,於董事會通過的書面章程下運作,其副本 載於委託書作為附錄一。董事會已 認定Siecke先生為美國證券交易委員會頒佈的S-K法規第407(D)(5)項所界定的“審計委員會財務專家”。董事會就Siecke先生作為審計委員會財務專家的資格作出的結論是基於他作為註冊會計師的經驗和他的會計學位。
審計委員會截至2021年12月31日的年度財務報表報告作為附錄II附在本委託書之後。2002年的《薩班斯-奧克斯利法案》在聯邦法律中增加了多項條款,以加強公司審計委員會的權威,並增加其責任。根據《薩班斯-奧克斯利法案》,審計委員會擁有選擇、補償、評估並在適當情況下更換公司獨立審計師的最終權力和責任。審計委員會成員不是專業會計師或審計員,他們的職能不是為了複製或證明管理層和獨立審計員的活動,審計委員會也不能根據適用的規則證明獨立審計員是“獨立的” 。審計委員會是董事會層面的監督機構,它根據收到的信息、與管理層和審計師的討論以及審計委員會成員在業務和財務方面的經驗,向管理層和審計師提供諮詢、諮詢和指導。
董事股票期權委員會
董事會由股票期權委員會組成。員工/董事股票期權委員會沒有章程。
薪酬委員會相互關聯和內部人士參與
董事會由薪酬委員會組成。薪酬委員會沒有章程。
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關聯人交易 政策和程序
根據審計委員會的書面章程,任何涉及董事公司或高管的關聯人交易都必須經過審計委員會的審查和批准。與審查中的交易有關的任何審計委員會成員均不得參與審議或就批准或批准該交易進行表決。相關人員包括任何董事 或高管、某些股東及其任何“直系親屬”(定義見“美國證券交易委員會條例”)。此外,董事會每年決定哪些董事符合董事上市規則對獨立董事的定義,並審查任何可能會干擾其在履行董事責任時行使獨立判斷 的任何董事關係。
道德守則
2020年9月22日,公司董事會通過了最新的道德準則。新的道德準則取代了公司於2005年6月2日採用的舊準則,並作為我們於2008年3月26日提交給美國證券交易委員會的Form 8-K報告的證物。新的道德準則作為我們於2021年3月8日提交給證券交易委員會的Form 10-K年度報告的證物。
第16(A)節 實益所有權報告合規性
《證券交易法》第16(A)條要求本公司的董事、高管和持有本公司10%或以上普通股的人向美國證券交易委員會提交所有權和所有權變更報告。根據該法規,持有公司普通股10%以上的高級管理人員、董事、 和股東必須向公司 提供他們提交的所有第16(A)條表格的副本。
據管理層所知,在截至2021年12月31日的年度內,並無董事、高級職員或實益擁有人持有註冊人任何類別 超過10%的股權證券,但未能按照1934年證券交易法第16(A) 節的規定及時提交所需的披露表格。
股東 提案和其他事項
該公司的年會定於2022年6月3日舉行。股東如希望在該會議的委託書中考慮納入一份有保留的提案,則必須在不遲於2022年5月5日將提案的條款和內容通知祕書。 公司章程概述了股東提名董事和其他股東的程序,包括在股東年會上提交給股東的其他事項。於提交該等建議時,股東必須 已登記或實益擁有本公司至少1%的已發行股份或價值1,000美元的股份,並已持有該等股份至少一年及直至大會舉行之日為止。如有書面要求,可 向電子系統技術公司總裁Michael Eller索取相關附例條款的副本,地址為華盛頓州99336,肯納威克市北羅斯福街415號,郵編:B1。
截至本委託書日期 ,管理層並未獲通知擬於本公司的委託書徵集程序以外於股東周年大會上提出的任何股東建議,亦不知道是否有任何其他事項將提交股東周年大會審議。然而,如股東建議或其他事項提交股東周年大會,則隨附的委託書所指名的 人士(或其代理人)將擁有酌情決定權,可根據 其最佳判斷採取行動。
表格 10-K
任何登記在冊的股東在向公司祕書提出書面要求後,均可免費獲得公司截至2020年12月31日的財政年度的10-K表格年度報告(“10-K表格”)。表格10-K不是年度會議的代理 徵集材料的一部分。此外,美國證券交易委員會還維護了一個網站,其中包含 報告和其他信息,網址為http://www.sec.gov,,以及來自公司網站的鏈接。 我們的網站不使用Cookie來識別訪問者身份。
根據董事會的命令 | |
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邁克爾·W·埃勒總統 |
12 |
附錄一--審計委員會章程
電子系統技術公司。
審計委員會章程
電子系統技術公司董事會已成立一個審計委員會,其權力、責任和具體職責如下所述 。
組成:
委員會應由不少於兩名董事組成,這兩名董事均獨立於管理層。如果董事會認為非獨立董事的經驗和專業知識符合委員會的最佳利益,則第三個非獨立董事可在委員會任職。其中一名成員由董事會主席任命為委員會主席。此類任命 的任期為一年,並將得到全體董事會的批准。
當局:
董事會可能會要求審計委員會對公司的任何活動進行調查。指示所有員工按照委員會成員的要求進行合作。委員會有權視需要保留具有協助委員會履行職責的特殊能力的人員。
責任:
審計委員會將作為非委員會董事、獨立會計師、內部會計部門和電子系統技術管理層之間的溝通中心,因為他們的職責涉及財務會計、報告和控制。審計委員會將協助董事會履行與電子系統技術的會計政策和報告實踐以及與之相關的審計的充分性有關的受託責任。它將是董事會的主要代理人,確保公司獨立會計師的獨立性、管理的完整性和向股東披露的充分性。然而,獨立會計師根據需要與整個董事會開會的機會不受限制。
會議:
審計委員會應每年至少舉行一次會議,並視委員會認為需要的次數而定。
出席人數:
審計委員會成員應親自出席或通過董事會批准的其他電子方式出席所有會議。 委員會主席可根據需要要求管理層成員、財務和行政經理以及獨立會計師代表出席委員會會議。
分鐘數:
應編制每次會議的紀要,並將其發送給委員會成員,並提交給非委員會成員的電子系統技術總監 。複印件應提供給首席會計官。
具體職責:
審計委員會的職責是:
(1) | 通知獨立會計師和管理層,獨立會計師和委員會可隨時相互溝通;委員會主席可在認為必要時召開會議。 |
(2) | 與電子系統技術的管理層、獨立會計師和財務與行政經理一起審查公司的政策和程序,以合理地 確保內部會計和財務報告控制的充分性。 |
13 |
(3) | 通過其成員的個人努力,熟悉電子系統技術公司在編制財務報表時應用的會計和報告原則和做法。此外,委員會應就公司行為和業績的既定標準及偏離標準向管理層和獨立會計師進行或安排進行所有必要的調查。 |
(4) | 與首席會計官一起審查年度內部審計計劃的充分性和範圍。 |
(5) | 在年度審計前, 審查獨立會計師的審計審查範圍和總體範圍,包括聘書。審計師的費用將與管理層一起安排,並每年彙總供委員會審查。委員會的審查應要求獨立會計師瞭解會計師在確定審計範圍時考慮的因素,包括 |
· | 公司的行業和業務風險特點, |
· | External reporting requirements, |
· | 電子系統技術活動的重要性, |
· | 內部會計控制質量, |
· | 內部會計部門參與審計審查的程度, |
· | 審核過程中要涵蓋的其他 領域。 |
(6) 與管理層一起審查獨立會計師計劃提供的非審計服務的範圍,與審計所需的客觀性有關。
(7) | 在完成審計後,與管理層和獨立會計師一起審查向公眾公佈前一年的財務業績。這篇綜述將包括 |
· | 電子 系統技術的財務報表和公認會計原則所要求的披露, |
· | 不屬於公司正常運營的重大交易 , |
· | 在本年度內,公司會計原則或其應用方面的任何變化, |
· | 獨立會計師提出的重大調整。 |
(8) | 評估 獨立會計師在審計審查期間得到的合作,包括 他們對所有要求的記錄、數據和信息的訪問。此外,為徵求管理層對獨立會計師對電子系統技術需求的響應情況的意見 。向獨立會計師查詢是否與管理層有任何分歧,如不能妥善解決會導致他們就本公司的財務報表出具非標準報告。 |
(9) | 與獨立會計師討論公司財務和會計人員的素質,以及獨立會計師可能對 “重大弱點”或需要報告的條件提出的任何相關建議。討論期間將考慮的主題包括改進內部財務控制、會計原則的選擇和管理報告系統。審查管理層對獨立會計師的意見和建議函的書面答覆。 |
(10) | 與電子系統技術管理部門討論內部會計的範圍和質量以及有效的財務報告控制。 |
(11) | 根據需要,通過會議紀要和特別報告向董事會通報在履行上述職責過程中的重大事態發展。 |
(12) | 向董事會建議委員會職責的任何適當延長或變更。 |
(13) | 向董事會建議保留或更換獨立會計師。 |
14 |
附錄二--審計委員會報告
審計委員會報告
March 3, 2022
董事會
電子系統 技術公司(“EST”)
良好公司治理的最終責任在於我們的董事會,董事會的主要職責是為EST管理層提供監督、諮詢和 指導,以維護公司及其股東的最佳長期利益。
審計委員會監督電子系統技術公司的會計和財務報告流程、對EST年度財務報表的審計以及對財務報告的內部控制。
正如審計委員會在其章程中更詳細地描述的那樣,審計委員會的目的是協助董事會對EST的財務報告、內部控制和審計職能進行全面監督。管理層負責公司的內部控制和財務報告流程。獨立審計師負責根據美國公認的審計準則對本公司的財務報表進行獨立審計,並根據美國公認的會計準則對經審計的財務報表的符合性 發表意見。審計委員會的職責是監督和監督這些流程。審計委員會還建議董事會遴選本公司的獨立會計師。
審計委員會在公司會計部門和管理層的協助下,完成了審計委員會章程規定的目標和職責,並對截至2021年12月31日的年度的電子系統技術公司的內部控制系統進行了充分和適當的獨立監督和監測。
審計委員會已審查並與管理層討論了其關於EST截至2021年12月31日財務報告的內部控制有效性的評估和報告,該評估和報告採用了特雷德韋委員會贊助組織委員會在內部控制綜合框架中提出的標準。審計委員會還與Assured CPA LLC審查和討論了管理層對財務報告的內部控制的評估,以及對EST對財務報告的內部控制的審查和報告。
審計 委員會成員不是專業會計師或審計員,他們的職能無意複製或證明管理層和獨立審計公司的活動;審計委員會也不能根據適用規則證明獨立審計公司是“獨立的” 。審計委員會發揮董事會級別的監督作用,它根據收到的信息、與管理層和審計師的討論以及審計委員會成員在業務、財務和會計事務方面的經驗,向管理層和審計師提供建議、建議和指示。
這些活動包括(但不限於)截至2021年12月31日的年度取得的以下成就:
審查 並與管理層討論截至2021年12月31日的年度經審計財務報表。
與Assue CPA,LLP討論審計準則聲明(SAS)第61號需要討論的事項。
與Assue CPA,LLP討論並收到書面披露和信函。根據上市公司監事會(PCAOB)規則3520和3526的要求,與它們的獨立性有關。
依賴這些審查和討論,以及Assue CPA,LLP的報告。基於上述情況,審計委員會建議 將經審計的財務報表列入EST截至2021年12月31日的Form 10-K年度報告。
敬請投稿,
電子系統技術公司審計委員會
唐納德·E·西克,董事長
託馬斯·謝弗
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