展品99.3
關於提供代理材料的通知
2022年湯森路透公司
股東周年大會
致我們的 股東
我們使用的是?通知和訪問?今年代理材料的交付系統,類似於去年的會議。根據通知和訪問,您仍會收到一份委託書或投票指示表格,使您能夠在我們的會議上投票。但是,您收到的不是管理代理通函和其他代理材料的紙質副本,而是包含如何在我們的網站上以電子方式訪問這些材料的通知。 Www.tr.com。電子交付降低了大量生產和分發文件紙質副本的成本和對環境的影響。 它還為股東提供了更快地獲取湯森路透信息的途徑。已註冊以電子方式交付代理材料的股東將繼續在 之前收到這些材料電子郵件。
會議日期和地點
時間:2022年6月8日星期三 下午12:00(東部夏令時) |
地點: 僅限虛擬會議 現場音頻網絡直播 available at: Www.tr.com/agm2022 | |
出席會議的股東應輸入他們的控制號碼或用户名和會議密碼:tri2022 (區分大小寫)。來賓不需要 控制號、用户名或密碼即可參加會議。 |
誰有投票權?
截至下午5:00我們普通股的持有者(東部夏令時)2022年4月13日。
會議事項
今年的會議 將討論以下事項:
第項 業務 |
亮點 | 董事會投票 推薦 | ||||
1 |
財務報表 | 收到我們2021年經審計的財務報表。
● 我們的2021年年度合併財務報表包括在我們的2021年年度報告中,該報告可在我們網站的投資者關係部分獲得,Www.tr.com.
●索取2021年年度報告副本的 股東 將通過郵寄或電子郵件收到該報告。
●湯森路透和我們的獨立審計師普華永道的 代表將在會上討論有關我們財務報表的任何問題。 |
不適用 | |||
2 |
選舉董事 | 在這次會議上,14名個人被提名為我們的董事會成員。其中13人是我們公司的現任董事,1人是新的董事提名人。
● A我們的大多數董事都是獨立的,我們的四名董事與我們的主要股東伍德布里奇有關聯。只有一位董事(我們的首席執行官)是管理層成員。
● 董事長和首席執行官的角色和職責是分開的。
● 36%的董事提名者是女性,有兩人認為自己是明顯的少數族裔。
● 股東 每年投票選舉個人董事。
更多信息可在我們的管理代理通函中關於我們的董事的 部分找到。 |
每一位董事提名者 | |||
3 |
委任核數師 | 我們提議重新任命普華永道會計師事務所為我們的獨立審計師,任期一年,直至2023年股東年會。
更多信息可在我們的管理代理通告中有關我們的 獨立審計師?部分中找到。 |
為 | |||
4 | 關於高管薪酬的諮詢決議 | 我們將有一項關於高管薪酬的不具約束力的諮詢決議,有時被稱為薪酬問題。
更多信息可在我們的管理代理通知的關於高管薪酬(例如薪酬)的諮詢決議部分 找到。 |
為 | |||
5 | 其他業務 | 如果在會議(或任何延期或延期的會議)之前適當地提出了任何其他事項,股東將被要求投票。我們目前不知道有任何其他 業務項目。 | 不適用 |
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提醒股東在投票前查看我們的委託書材料。
發佈代理材料的網站
您可以 在以下網站上找到管理代理通告和其他代理材料:
Www.thomsonreurs.com/AGM/
Www.sedar.com
Www.sec.gov
已註冊並非註冊/實益持有人
如果您想獲得代理材料的紙質副本,您應該首先確定您是我們普通股的登記持有人還是非登記/受益持有人。我們的大多數股東都是非註冊/實益持有人。
● | 如果您的名字直接出現在您的股票上,或者如果您通過轉讓代理加拿大ComputerShare Trust Company的記錄上的直接註冊系統(DRS)以簿記形式持有您的普通股 ,您就是註冊股東。 |
● | 如果您間接擁有股份,並且這些股份是以中間人的名義登記的,則您是非註冊股東。例如,在以下情況下,您是非註冊股東: |
¡ | 您的普通股以銀行、信託公司、證券經紀人、受託人或託管人的名義持有;或 |
¡ | 您持有代表我們普通股的存託權益,以計算機股份有限公司的名義作為代名人和託管人。 |
如何獲取代理材料的紙質副本
非登記/受益股東可以要求將代理材料的紙質副本免費郵寄給他們。請訪問www.proxyvote.com並輸入您的投票 指導表上的控制編號,並按照提供的説明進行操作,可在我們的管理代理通知在SEDAR上提交之日起 內提出申請。或者,在會議之前的任何時間,您可以通過電話1.877.907.7643提交請求,然後輸入您的控制號碼。如果您希望在投票截止日期和會議日期之前收到委託書材料,應至少在投票指示表格中規定的投票截止日期和時間前五個工作日收到請求。
登記股東可以要求將代理材料的紙質副本免費郵寄給他們。在會議之前的任何時間,您可以通過電話1.866.962.0498或1.514.982.8716(託管利益持有人可致電+44(0)370.707.1804)並輸入您的委託書上反映的控制號碼提交 請求。如果您希望在代理投票截止日期和會議日期之前收到代理材料,則應至少在委託書中規定的投票截止日期和時間前五天收到申請。會議結束後,也可以在我們的管理委託書在SEDAR上提交之日起 至一年內提出請求,方法是通過電子郵件聯繫我們的投資者關係部,電子郵件地址為 Invest or.Relationship@tr.com或電話:1.332.219.1046。
投票
非註冊/受益股東應使用您的投票指示表格上反映的方法進行投票。您的委託書或投票必須在投票指示表格上註明的委託書截止日期前收到。
註冊股東 應使用您的委託書上反映的方法進行投票。我們的轉讓代理,加拿大計算機股份信託公司,必須在下午5:00之前收到您的委託或投票指示。(東部夏令時)2022年6月6日。
我們將以虛擬會議的形式舉行會議,會議將通過網絡直播進行。股東將不能親自出席會議。只有 登記股東及正式委任的代表持有人可出席虛擬會議、提交或提出問題及實時投票,只要他們已連接互聯網並遵守管理代表通函中的指示。未正式委任為委託持有人的非註冊股東仍可作為嘉賓出席虛擬會議,但不能在會議上提交或提問或投票。
有關如何出席、參與或投票、如何交存代表、如何委任和登記代表持有人以及如何投票的更多信息,請參閲管理代理通知的投票信息和如何出席部分。
股東對以下內容有疑問通知和訪問可致電加拿大計算機共享信託公司1.866.964.0492(加拿大和美國免費)或1.514.982.8714。
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