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初步委託書
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保密,僅供委員會使用(規則14a-6(E)(2)允許)
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最終委託書
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權威的附加材料
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根據第240.14a-12條徵求材料
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不需要任何費用。
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根據交易法規則14a-6(I)(1)和0-11的下表計算的費用。
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(1)
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交易所適用的每類證券的名稱:
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(2)
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交易適用的證券總數:
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(3)
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根據交易法規則0-11計算的每筆交易單價或其他基礎價值(説明計算申請費的金額並説明如何確定):
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建議的交易最大合計價值:
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(5)
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已支付的總費用:
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以前與初步材料一起支付的費用。
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如果根據交易法規則0-11(A)(2)的規定抵消了費用的任何部分,請選中此框,並指明之前支付了抵消費用的申請。通過登記聲明編號、表格或
明細表和提交日期確定以前的申請。
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(1)
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以前支付的金額:
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表格、附表或註冊聲明編號:
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提交方:
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提交日期:
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北卡羅來納州教堂山北哥倫比亞大街121號,郵編:27514
(919) 968-2200
April 11, 2022
尊敬的股東們:
誠摯邀請閣下出席將於2022年5月18日(星期三)上午11時於北卡羅來納州教堂山東富蘭克林街1505號錫耶納酒店舉行的股東周年大會(“股東年會”)。美國東部夏令時。
股東周年大會將以回顧本公司過去一年的活動及就2022年第一季度的當前營運情況提交報告開始,然後討論及表決隨附的股東周年大會通告及委託書所載事項。
無論您是否計劃參加會議,我都敦促您查看委託書並儘快投票,以確保您的股票在會議上有代表 。代理聲明解釋了更多關於代理投票的內容,因此請仔細閲讀。
誠摯地, | |
J·艾倫·費恩 | |
首席執行官 |
北卡羅來納州教堂山北哥倫比亞大街121號,郵編:27514
(919) 968-2200
股東周年大會的通知
將於2022年5月18日舉行
股東年會將於2022年5月18日(星期三)上午11:00在北卡羅來納州教堂山富蘭克林東街1505號錫耶納酒店舉行。美國東部夏令時,用於以下目的:
(1) | 選舉董事會提名的三名董事,任期三年或直至選出繼任者並取得資格為止; |
(2) | 舉行諮詢投票,批准高管薪酬; |
(3) | 批准委任Dixon Hughes Goodman LLP為本公司2022年獨立註冊會計師事務所;及 |
(4) | 考慮可能在會議之前適當提出的任何其他事務。 |
在2022年4月1日收盤時登記在冊的本公司普通股股東有權通知大會及其任何延期或延期,並有權在會上投票。
根據董事會的命令: | |
W.Morris Fine | |
祕書 | |
April 11, 2022 |
重要提示-請儘快通過互聯網、電話或郵件進行投票,以便即使您計劃親自出席會議,您的股票也會被及時投票。 有關投票的其他信息包含在隨附的委託書和您的代理卡上。
目錄
頁面 | |
一般信息 | 1 |
董事會的委託書徵集 | 1 |
提交給股東的年度報告 | 1 |
提交和撤銷代理 | 1 |
有投票權的證券 | 2 |
關於2022年5月18日召開的股東年會提供代理材料的重要通知 | 2 |
一般信息 | 2 |
公司治理 | 2 |
商業行為和道德準則 | 2 |
股東與董事的溝通 | 2 |
獨立董事 | 3 |
高管會議 | 3 |
董事會和委員會 | 3 |
確定董事候選人 | 5 |
董事會領導結構 | 6 |
董事會在風險監督中的作用 | 6 |
套期保值和質押政策 | 6 |
董事的薪酬 | 7 |
某些實益擁有人及管理層的股權 | 9 |
需要您投票的提案 | |
建議1--選舉董事 | 11 |
有關選舉董事候選人的資料 | 12 |
有關董事繼續留任的資料 | 13 |
高管薪酬 | 15 |
需要您投票的提案 | |
提案2--就批准高管薪酬進行諮詢投票 | 25 |
建議3-批准委任獨立註冊會計師事務所 | 25 |
審計和非審計費用 | 26 |
審計和非審計服務預先審批政策 | 26 |
審計委員會報告 | 27 |
某些關係和相關交易 | 27 |
股東對2023年年會的建議 | 28 |
委託書
本公司股東周年大會
投資者擁有公司所有權
將於2022年5月18日舉行
本委託書乃就股東權益公司(“本公司”)董事會徵集將於2022年5月18日上午11時於北卡羅來納州教堂山東富蘭克林街1505號錫耶納酒店舉行的股東周年大會(“年會”)表決而提供。美國東部夏令時,以及其所有延期或延期。 在2022年4月1日收盤時登記在冊的股東有權通知大會及其任何延期或推遲會議並在會上投票。
一般信息
董事會的委託書徵集。委託書的徵集是代表公司董事會 進行的,將通過郵寄或如下所述的電子交付方式進行。徵集委託書的費用將由公司承擔。委託書材料和公司2021年年度報告的副本將提供給經紀人、交易商、銀行和有表決權的受託人或他們的指定人,以向實益所有者徵集委託書,公司將報銷這些記錄持有人的自付費用。
提交給股東的年度報告。公司2021年年度報告的副本包括財務報表和獨立註冊會計師事務所的意見,以及年會通知、委託書和委託卡,將於2022年4月11日左右首次郵寄給公司股東。
提交和撤銷委託書。如果您通過郵寄、電話或互聯網投票方式填寫並提交您的委託書,則被指定為委託書持有人的人員將按照您的指示對您的委託書所代表的股票進行投票。如果您是登記在冊的股東,並提交了委託書,但沒有填寫投票指示,則被指定為 委託書持有人的人將按照董事會建議的方式就本委託書中提出的所有事項投票表決您的股票。此外,如果會議上適當地提出了其他事項供表決,被點名為代理人的人將根據其最佳判斷對該等事項進行表決。本公司並未收到有關其他可能於大會上適當提交表決的事項的通知。
為了確保您的投票被正確記錄,請儘快投票您的股票,即使您計劃親自出席會議。
您可以通過以下任何一種方法投票您的股票:
● | 通過互聯網。您可以按照所提供的代理卡上的説明通過互聯網進行代理投票。 |
● | 通過電話。您可以使用您的代理卡上的指示,通過撥打卡上打印的免費電話號碼進行投票。 |
● | 郵寄的。您可以通過簽署並退還所提供的代理卡來進行代理投票。 |
● | 當面説。登記在冊的股東和以街頭名義持有股份的實益股東可以親自在會議上投票。如果您以街道名義持有股票,您還必須從您的經紀人那裏獲得合法代表,以便親自在 會議上投票。 |
如果您通過互聯網或電話投票,請準備好您的代理卡。卡上顯示的控制號碼是處理您的投票所必需的。 互聯網或電話投票授權指定的代理持有人,就像您通過郵寄標記、簽名並返回代理卡一樣。股東所籤立及交回的每份委託書可於其後任何時間撤銷,但在撤銷前已根據該委託書所授予的授權進行表決的任何事項或事宜,則不在此限。直接在其名下登記股份的股東可通過以下方式撤銷其委託書:(1)向公司祕書發送書面的撤銷通知,地址為北卡羅來納州教堂山郵政信箱2687,郵編:27515-2687,(2)提交後續委託書,或(3)親自在大會上投票。如果您計劃參加會議並需要指示,請致電(919)968-2200與公司聯繫。出席會議本身不會撤銷委託書。通過銀行、經紀公司或其他被提名人持有股票的股東如果希望改變投票,必須與記錄保持者聯繫。
投票權證券。於2022年4月1日,本公司共有普通股2,188,931股,每股流通股(“普通股”)無面值,為其唯一已發行及已發行股本類別。在這些股份中,1,897,255股每股有權投一票,291,676股由本公司的一家附屬公司持有,根據北卡羅來納州的法律,沒有投票權。有權在會議上投票的股份中,親自或委託代表出席會議的過半數股份構成法定人數。
關於為2022年5月18日召開的股東年會提供代理材料的重要通知 。股東周年大會通告及委託書及本公司2021年年報(統稱為“委託書”)可於本公司網站http://www.invtitle.com/investors-proxy-materials.查閲已通過其經紀人安排以電子方式接收代理材料的股東 也可以在線接收這些材料。在經紀賬户中持有股票的股東可能有機會以電子方式收到未來的代理材料。 請聯繫您的經紀人以獲取有關此服務可用性的信息。
一般信息。美國證券交易委員會公司向美國證券交易委員會(“美國證券交易委員會”)提交的截至2021年12月31日的財政年度的10-K表格年度報告,包括10-K表格的展品副本,可以通過以下方式免費獲得:聯繫投資者關係部@invittile.com或發送至北卡羅來納州教堂山的郵政信箱 2687(27515-2687)。
公司治理
商業行為和道德準則
公司擁有適用於公司所有員工、高級管理人員和董事的商業行為和道德準則,包括首席執行官、首席財務官和首席會計官。該守則涉及各種問題,包括利益衝突、保護機密信息、內幕交易和僱傭做法。它還要求嚴格遵守管理公司業務行為的所有法律、規則和法規。
《商業行為及道德守則》張貼於本公司網站(www.invtitle.com)投資者關係一欄的公司管治專區。 本公司擬於修訂或豁免後兩個工作日內,在其網站上披露未來對《商業行為及道德守則》作出的實質性修訂或豁免。
股東與董事的溝通
股東可以通過以下兩種方式之一與公司董事會成員進行溝通。股東可將信件郵寄至公司祕書,北卡羅來納州教堂山郵政信箱2687號,郵編:27515-2687。任何通過郵件發送的信件都應明確表明這是一封給董事會的信件。股東也可以使用電子郵件 聯繫董事會,電子郵件地址為boardofducters@invtitle.com。公司祕書定期監控此電子郵件帳户。任何針對特定董事會成員或委員會的通信都應明確説明目標收件人。
公司祕書將審查通過郵件和電子郵件發送給董事會的所有通信,並將在收到後五個工作日內將所有涉及公司或董事會事務的通信轉發給董事會成員。如果通信指向特定的董事會成員或委員會,則只會傳遞給該成員或該委員會的成員。 否則,相關通信將轉發給所有董事會成員。
董事會已指示公司祕書不得轉發下列通信:(1)與公司業務沒有合理關係;(2)涉及提交通信的股東個人的個人不滿或其他利益,且不能合理地解釋為向股東提出普遍關注的問題;或(3)根據社區 標準,包含冒犯、下流或辱罵內容或鼓吹從事非法活動的通信。如果公司祕書根據他或她的判斷認為通信不符合上述標準,則該通信將被退還給提交該通信的人,並簡要解釋該通信被認為不適合交付的原因。
獨立董事
董事會已確定以下董事董事和被提名人為納斯達克適用的上市標準和公司董事會獨立標準所指的獨立董事:Tammy F.Coley、David L.Francis、Richard M.Hutson II、James R.Morton、Elton C.Parker,Jr.和小詹姆斯·H·斯皮德 董事會獨立標準可在公司網站上找到,網址是:www.invtitle.com/investors-independence-standards.
高管會議
定期舉行只包括董事會獨立成員的執行會議。
董事會和委員會
在截至2021年12月31日的財年中,董事會召開了五次會議。所有在任董事和被提名人出席了他們所服務的董事會和委員會會議總數的75%或以上 。本公司期望每位董事出席股東周年大會,除非有緊急情況阻止他們出席。董事會所有成員都出席了2021年年會。
公司董事會下設常設審計委員會、薪酬委員會和提名委員會。
審計委員會。在2021財政年度,審計委員會由科利女士、弗朗西斯先生和帕克先生組成。審計委員會在2021財年期間召開了七次會議。
審計委員會直接負責監督本公司的會計和財務報告程序,任命、保留、補償和監督本公司的獨立註冊會計師事務所,並審查獨立註冊會計師事務所建議的年度審計範圍。此外,審核委員會審核及批准關聯方交易及潛在利益衝突,並定期與獨立註冊會計師事務所磋商有關內部財務控制及程序的事宜。審計委員會負責建立和管理與會計和審計事項有關的投訴程序。
審計委員會根據董事會通過的書面章程運作,該章程的副本張貼在公司網站www.invtitle.com/Investors-Committee上。 審計委員會每年審查和評估章程的充分性。
董事會已確定,根據適用的納斯達克上市標準和美國證券交易委員會規則,包括適用於審計委員會成員的特別獨立性要求,公司審計委員會的每位成員都是“獨立的”。董事會還認定,目前審計委員會的所有成員--科利女士、弗朗西斯先生和帕克先生--都是美國證券交易委員會相關規則所定義的“審計委員會財務專家”。請參閲“審計委員會報告“以下是審計委員會2021財政年度的正式報告。
薪酬委員會。在2021財年,薪酬委員會由哈特森先生、莫頓先生和斯比德先生組成。薪酬委員會在2021財年期間召開了兩次會議。董事會已決定薪酬委員會的每位成員均為適用的納斯達克上市標準所界定的“獨立”成員,包括考慮適用於薪酬委員會成員的 特別獨立性要求。
薪酬委員會根據書面章程運作,該章程可在公司網站www.invtitle.com/Investors-Committee上找到。 薪酬委員會每年審查和評估章程的充分性。
薪酬委員會做出公司高管的所有薪酬決定,並批准有關公司所有當選高管的股權獎勵的建議。薪酬委員會不得委派這些責任。關於所有其他高級管理人員和員工的非股權薪酬的決定由公司的執行人員做出。
公司首席執行官每年都會審查其他高管在實現公司目標方面的表現。根據這些審查,首席執行幹事向賠償委員會提出有關賠償的建議。然後,薪酬委員會可以根據對這些高管的業績以及我們薪酬目標的其他方面的評估,酌情修改對這些高管的任何建議的調整或獎勵。
薪酬委員會對首席執行官薪酬的審查有單獨的程序。薪酬委員會 評估首席執行官的業績,與他一起審查薪酬委員會的評估,並根據評估和審查決定其薪金調整和獎金獎勵的金額。根據適用的納斯達克上市標準的要求,首席執行官在就其薪酬進行投票審議期間可免於參加薪酬委員會的會議。
薪酬委員會目前沒有聘請或聘請高管薪酬顧問來確定或建議高管薪酬的數額或形式 。在做出薪酬決定時,薪酬委員會將以我們薪酬計劃的目標、薪酬委員會自己的判斷和其他它認為相關的信息為指導。基於本公司業務的週期性,薪酬委員會認為,高管的薪酬不應基於固定的公式,在確定薪酬時謹慎使用酌情權通常符合本公司及其股東的最佳利益。
關於公司董事薪酬的決定由董事會作出,如下所述“ 董事薪酬”下面。
提名委員會。在2021財年,提名委員會由科利女士、弗朗西斯先生和斯皮德先生組成。提名委員會在2021財年期間召開了兩次會議。
提名委員會根據書面章程運作,該章程可在公司網站www.invtitle.com/Investors-Committee上找到。 提名委員會每年審查和評估章程的充分性。
董事會已確定,根據適用的納斯達克上市標準,公司提名委員會的每位成員都是“獨立的”。
提名委員會負責確定、評估並向董事會推薦董事候選人以及審計和薪酬委員會的適當成員。擬向股東提交的董事提名名單由提名委員會向董事會推薦,並由任期在董事選舉所在年度內未屆滿的董事會成員至少 多數票決定。
確定董事候選人
在向全體董事會推薦推薦的被提名人時,提名委員會負責建立和維持一個擁有適當人才和經驗組合的董事會,以實現公司的業務目標。具體地説,提名委員會根據公司當時的需要考慮候選人資歷的所有方面,以創建一個具有不同經驗和觀點的董事會。
提名委員會至少認為,董事的被提名人必須表現出品格和正直,具有探究精神,在戰略或政策制定層面擁有豐富的經驗,表現出與他人有效合作的能力,擁有在相對複雜的組織中的高層管理經驗或處理複雜問題的經驗, 有足夠的時間專注於公司事務,並且在擔任董事獨立職位的情況下,與公司及其子公司沒有利益衝突。
提名委員會在評估潛在的董事提名人時考慮的其他因素包括:
1. | 候選人是否將幫助董事會成員實現背景和觀點的多樣性,包括但不限於年齡、性別、種族、居住地和專門經驗; |
2. | 應聘者的商業經驗、技術專長和專業技能或經驗的程度; |
3. | 候選人是否憑藉與公司當前或未來業務相關的特定經驗,作為董事會成員增加特定價值;以及 |
4. | 與應聘者為公司服務或現任董事繼續為公司服務的能力和意願有關的任何其他因素。 |
雖然提名委員會沒有關於多樣性的正式政策,但提名委員會認為多樣性是一個重要的屬性,並努力提名具有背景、經驗、視角和技能的候選人,以便董事會作為一個整體擁有適當水平的人才、技能和經驗來履行董事會的職責。
提名委員會認為,公司董事會的大多數成員應該是 適用的納斯達克上市標準所定義的“獨立”,因此它還會考慮潛在的董事被提名人是否符合這些獨立標準。委員會亦要求審計委員會所有成員均須具備納斯達克上市適用標準所指的財務知識,並須至少有一名審計委員會成員為美國證券交易委員會規則所界定的“審計委員會財務專家”。因此,提名委員會在評估潛在的董事被提名人的資格時,會考慮他或她是否符合這些標準。
提名委員會的政策是考慮股東推薦的所有董事候選人,前提是此類推薦是按照以下概述的程序提出的。提名委員會按照評估所有其他董事候選人的相同標準來評估這些候選人。
任何希望推薦董事候選人蔘加2023年股東年會的股東應在不遲於2022年12月12日將他或她的推薦發送給公司祕書,投資者所有權公司,北卡羅來納州教堂山郵政信箱2687號,郵編:27515-2687。候選人的姓名、年齡、營業地址、住址、主要職業、資格和候選人實益擁有的普通股數量必須與推薦書一起提供。股東還必須提供候選人的簽署同意書,以便在當選後擔任本公司的董事 ,並應在為選舉董事候選人徵集代表的委託書中包括美國證券交易委員會規則所要求的所有其他信息。
本公司章程規定,任何有權就董事會選舉投票的登記在冊股東可於任何年度會議上提名董事會成員。該等提名必須根據本公司章程規定的程序,在不遲於前一年年會一週年前第90天的營業時間結束或前一年年會一週年前的120天營業結束 之前,以書面形式提交本公司主要辦事處的公司祕書。本公司或股東周年大會的主持人員可拒絕 接受任何未按該等程序提交的人士的提名。
董事會領導結構
J.Allen Fine同時擔任Investors Title Company的董事會主席和首席執行官,理查德·M·哈特森二世擔任獨立董事的首席執行官。
董事會沒有關於董事長和首席執行官角色分離的一般政策。我們的章程 允許這些職位由同一人擔任,董事會認為,在根據我們的情況靈活決定是將董事長和首席執行官的角色分開還是合併時,保持靈活性符合公司的最佳利益。
董事會已決定讓Fine先生兼任主席兼首席執行官是合適的,(1)承認他作為本公司創始人的地位,以及(2)因為這提供了一個有效的結構,使我們能夠向我們的選民提出統一的願景。
董事會已選舉哈特森先生為獨立董事的首席執行官。牽頭獨立董事的職責包括: 主持獨立董事執行會議,擔任董事會主席與獨立董事之間的聯絡人,批准董事會的信息、會議議程和日程安排,以及 召集獨立董事會議。
董事會在風險監督中的作用
管理層負責管理公司面臨的風險。董事會負責監督管理層對風險管理的方法。管理層持續識別公司面臨的重大風險,並酌情與董事會或其委員會討論這些風險及其管理。雖然董事會對監督管理層的風險管理方法負有最終責任,但董事會的各個委員會協助履行這一責任。特別是,審計委員會協助董事會監督財務報告和內部控制方面的風險管理。
套期保值和質押政策
根據本公司的內幕交易及小費政策(“政策”),所有“內部人士”(定義為包括本公司及其直接及間接附屬公司的高級職員、董事及 僱員)不得就本公司的證券訂立對衝或貨幣化交易或類似安排,包括買賣“認沽”或 “看漲”或其他衍生工具。此外,根據該政策,內部人士不得在保證金賬户中持有公司證券或將公司證券質押為貸款抵押品。
董事的薪酬
除與會議有關的實際差旅費外,非本公司僱員的董事每年可獲得7,500美元的董事會服務預聘費,以及每次出席董事會會議的出席費用2,500美元。非僱員董事參加委員會會議還可獲得750美元的費用,前提是委員會會議在定期安排的董事會會議日期以外的日期舉行。審計委員會主席每年額外獲得500美元的聘用費。身為本公司僱員的董事在董事會或任何董事會委員會任職均不獲支付任何費用或其他酬金。
2021年5月19日,也就是公司2021年股東周年大會召開之日,根據公司2019年股票增值權計劃(《2019年計劃》),每位非員工董事被授予750股股票增值權(簡稱非典),行權價為184.26美元。在行使每個特別行政區時,董事有權獲得一筆金額(以普通股支付),相當於行使行權日前一個營業日普通股收盤價與行使價之間的差額 。行權時支付的股數除以行權日前一個營業日普通股的收盤價。這些SARS背心,從2021年6月30日開始分四個季度分批行使,將於2028年5月19日到期。
董事會對董事會成員的薪酬作出一切決定。首席執行官定期就董事薪酬提出建議,董事會可酌情修改建議的對董事的薪酬調整或獎勵。董事會不使用薪酬顧問來確定或建議董事薪酬的金額或形式。下表顯示了每個非員工董事在2021財年獲得的薪酬:
2021年董事補償
名字(1) | 以現金形式賺取或支付的費用 (美元) | 股票獎勵(美元)(2) | 期權獎勵(美元)(3) | Total ($) |
塔米·F·科利 | 24,500 | - | 39,833 | 64,333 |
大衞·L·弗朗西斯 | 24,500 | - | 39,833 | 64,333 |
理查德·M·哈特森二世 | 20,000 | - | 39,833 | 59,833 |
詹姆斯·R·莫頓 | 20,000 | - | 39,833 | 59,833 |
小埃爾頓·C·帕克 | 25,000 | - | 39,833 | 64,833 |
小詹姆斯·H·斯皮德 | 20,000 | - | 39,833 | 59,833 |
(1) | 首席執行官兼董事會主席J.Allen Fine,總裁、首席財務官兼財務主管小James A.Fine,Jr.以及執行副總裁兼祕書W.Morris Fine不包括在此表中,因為他們是本公司的 僱員,不會因擔任董事而獲得額外報酬。Fine,Fine,Jr.先生收到的補償。和罰款作為公司的員工顯示在第20頁的薪酬彙總表中。 |
(2) | 該公司在2021財年沒有授予任何股票獎勵。截至2021年12月31日,董事並無未償還的股票獎勵。 |
(3) | 本欄所示金額為根據財務會計準則委員會(FASB)會計準則編纂(ASC)第718主題計算的SARS授予日期公允價值。有關在計算這些金額時所作的假設的更多信息,請參閲公司截至2021年12月31日的財政年度的Form 10-K年度報告中的綜合財務報表附註7。截至2021年12月31日,董事持有的嚴重急性呼吸系統綜合症個案總數如下: |
名字 | 財政年度末的嚴重急性呼吸系統綜合症 |
塔米·F·科利 | 375人,其中187人被授予 |
大衞·L·弗朗西斯 | 5,250,其中5,062人 |
理查德·M·哈特森二世 | 5,250,其中5,062人 |
詹姆斯·R·莫頓 | 5,250,其中5,062人 |
埃爾頓·C·帕克 | 2250人,其中2062人被授予 |
詹姆斯·H·斯皮德 | 5,250,其中5,062人 |
該公司在2021財年沒有授予任何期權。截至2021年12月31日,沒有董事持有的未償還期權獎勵。
某些實益擁有人及管理層的股權
下表顯示了截至2022年4月1日,本公司已知的持有本公司已發行普通股的5%(5%)以上的實益所有者。除非另有説明,所有被指定為普通股實益所有人的人對指定的股票擁有唯一的投票權和唯一的投資權。
實益擁有人姓名或名稱及地址 | 實益所有權的數額和性質 |
百分比 班級(1) |
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Markel Corporation(Br)海伍德大道4521號 格倫·艾倫,弗吉尼亞州23060 |
213,300 | (2) | 11.24 | % | ||||
J·艾倫·費恩 哥倫比亞街北121號 北卡羅來納州教堂山,郵編:27514 |
196,475 | (3) | 10.36 | % | ||||
W.Morris Fine 哥倫比亞街北121號 北卡羅來納州教堂山,郵編:27514 |
178,804 | (4) | 9.43 | % | ||||
詹姆斯·A·弗恩,Jr. 哥倫比亞街北121號 北卡羅來納州教堂山,郵編:27514 |
178,491 | (5) | 9.41 | % | ||||
格羅夫蘭資本有限責任公司 格羅夫蘭大師基金有限公司 尼古拉斯·J·斯文森 賽斯·巴克特 5000 West 36這是街道,130號套房 明尼蘇達州明尼阿波利斯,郵編:55416 加拿大航空公司 機場路3524號 北卡羅來納州梅登,28650 GrizzlyRock Capital,LLC GrizzlyRock GP,LLC GrizzlyRock Value Partners,LP 凱爾·莫瑞 191 N.Wacker Drive,1500套房 伊利諾伊州芝加哥,郵編:60606 維瓦爾第資產管理有限責任公司 維瓦爾第控股有限責任公司 瓦克西路225號,套房2100 伊利諾伊州芝加哥,郵編:60606 |
111,568 | (6) | 5.88 | % | ||||
貝萊德股份有限公司 東52街55號 New York, NY 10055 |
107,863 | (7) | 5.69 | % |
(1) | 該百分比是根據截至2022年4月1日的1,897,255股流通股計算,其中不包括本公司一家全資子公司持有的291,676股。子公司持有的股份無權在股東周年大會上投票。 |
(2) | 以上表格中包含的信息完全基於2017年2月10日提交美國證券交易委員會的附表13G第10號修正案。 |
(3) | 這包括由一家有限責任公司持有的151,099股,J.Allen Fine是該公司的經理,並對該等股份擁有唯一投票權和投資權。 |
(4) | 這包括由一家有限合夥企業持有的95,000股,W·莫里斯·費恩是該有限合夥企業的普通合夥人,並與小詹姆斯·A·費恩分享對此類股票的聯合投票權和投資權。這些股份也反映在小James A.Fine,Jr.的實益擁有的股份中。此外,這包括Fine先生的妻子持有的470股和其他家庭成員持有的3,577股。 |
(5) | 這包括由一家有限合夥企業持有的95,000股,其中小詹姆斯·A·法恩。是普通合夥人,並與W.Morris Fine分享對此類股份的聯合投票權和投資權。這些股份也反映在W.Morris Fine的 實益擁有的股份中。此外,這包括Fine先生的妻子持有的515股和其他家庭成員持有的1,525股。 |
(6) | 以上表格中的信息完全基於Groveland Capital LLC,Groveland Master Fund Ltd.和Nicholas J.Swenson;GrizzlyRock Capital,LLC,GrizzlyRock GP,LLC,GrizzlyRock Value Partners,LP and Kyle Mowery;以及Vivaldi Asset Management,LLC,Vivaldi Holdings,LLC,Air T,Inc.和Seth Barkett於2015年10月7日提交給美國證券交易委員會的附表13D。 |
(7) | 以上表格中包含的信息完全基於貝萊德股份有限公司於2022年2月1日向美國證券交易委員會提交的附表13G修正案3。報告人對105,107股擁有唯一投票權,對107,863股擁有唯一處分權。 |
下表列出了截至2022年4月1日,每個董事和董事的提名人、彙總薪酬表中點名的高管以及作為一個組的所有董事和高管實益擁有的普通股股份。除非另有説明,否則所有被指定為普通股實益所有者的人士對所示股票擁有唯一投票權和唯一投資權,以下個人的地址為27514北卡羅來納州哥倫比亞街北街121號。
實益擁有人姓名或名稱 | 實益所有權的數額和性質 | 班級百分比(1) | ||||||
J·艾倫·費恩 | 196,475 | (2) | 10.36 | % | ||||
W.Morris Fine | 178,804 | (3) | 9.43 | % | ||||
詹姆斯·A·弗恩,Jr. | 178,491 | (4) | 9.41 | % | ||||
詹姆斯·R·莫頓 | 18,578 | (5) | * | |||||
大衞·L·弗朗西斯 | 11,652 | (6) | * | |||||
理查德·M·哈特森二世 | 8,647 | (7) | * | |||||
小詹姆斯·H·斯皮德 | 6,813 | (8) | * | |||||
小埃爾頓·C·帕克 | 4,250 | (9) | * | |||||
塔米·F·科利 | 1,013 | (10) | * | |||||
董事的所有董事、被提名人和高管(9人) | 509,723 | (11) | 26.87 | % |
*代表不到1%
(1) | 該百分比是根據截至2022年4月1日的1,897,255股流通股計算,其中不包括公司一家子公司持有的291,676股流通股。子公司持有的股份無權在股東周年大會上投票。 |
(2) | 這包括由一家有限責任公司持有的151,099股,J.Allen Fine是該公司的經理,並對該等股份擁有唯一投票權和投資權。 |
(3) | 這包括由一家有限合夥企業持有的95,000股,W·莫里斯·費恩是該有限合夥企業的普通合夥人,並與小詹姆斯·A·費恩分享對此類股票的聯合投票權和投資權。這些股份也反映在小James A.Fine,Jr.的實益擁有的股份中。此外,這包括Fine先生的妻子持有的470股和其他家庭成員持有的3,577股。 |
(4) | 這包括由一家有限合夥企業持有的95,000股,其中小詹姆斯·A·法恩。是普通合夥人,並與W.Morris Fine分享對此類股份的聯合投票權和投資權。這些股份也反映在W.Morris Fine的 實益擁有的股份中。此外,這包括Fine先生的妻子持有的515股和其他家庭成員持有的1,525股。 |
(5) | 這一總數包括莫頓先生根據SARS有權購買的4500股普通股,這些股票目前可行使或可在2022年4月1日起60天內行使。 |
(6) | 這一總數包括弗朗西斯先生根據SARS有權購買的4500股普通股,這些股票目前可行使或可在2022年4月1日起60天內行使。 |
(7) | 這一總數包括Hutson先生根據SARS有權購買的4500股普通股,這些股票目前可以行使或可在2022年4月1日起60天內行使。 |
(8) | 這一總數包括斯比德先生根據SARS有權購買的4500股普通股,這些股票目前可行使或可在2022年4月1日起60天內行使。 |
(9) | 這一總數包括帕克先生根據SARS有權購買的2250股普通股,這些股票目前可以行使或可在2022年4月1日起60天內行使。 |
(10) | 這一總數包括科利女士根據SARS有權購買的375股普通股,這些股票目前可行使或可在2022年4月1日起60天內行使。 |
(11) | 為了計算這一總數,小詹姆斯·A·費恩共同擁有的95,000股普通股。和W.Morris Fine只算一次。這一總數包括所有董事、董事的被提名人和高管作為一個集體有權購買的20,625股普通股,這些股票目前可行使或可在2022年4月1日起60天內行使。 |
需要您投票的提案
建議1--選舉董事
公司董事會由9名成員組成,分為三個類別,每個類別交錯三年任期。根據提名委員會的建議,董事會提名了J.Allen Fine、David L.Francis和James H.Speed,Jr.選舉的任期為三年,或直到其各自的繼任者選出並獲得資格為止。
需要投票
如果被提名人獲得為其當選所投的多數票,他們將當選。經紀人的反對票和棄權票將被計入確定法定人數的目的,但不會計入董事選舉,因此如果有法定人數,不會影響選舉結果。在隨附的委託書中被指名為代理人的人打算 為以下列出的三名被提名人的委託書所代表的所有股份投票,除非投票權被拒絕。如果任何被提名人因目前未知的原因退出或無法獲得,則由代理 代表的股份將投票選出三名被提名人,包括董事會指定的替代人選。委託書所代表的股份在任何情況下都不會有超過三人的投票權。
自2020年股東周年大會起,董事會通過了董事辭職政策,規定在任董事 被提名人在年度股東大會上參加無競爭董事選舉時,如果獲得的扣留票數超過該被提名人選舉的50%,將向董事會提出辭職。如果董事會接受辭職,辭職將生效。董事會作出決定後,本公司將盡快公開披露董事會就董事提出辭職採取的行動。
董事會一致建議您投票支持被提名任職至2025年股東年會的三名董事的選舉。
下面提供了有關每名董事被提名人和繼續留任的董事的信息,包括關於每名被提名人和董事的商業背景的信息,以及導致得出該被提名人或董事應進入董事會的其他經驗、資格、屬性或技能的信息。
有關選舉董事候選人的資料
擔任 | 術語 | ||||||||
董事 | 至 | ||||||||
名字 | 年齡 | 自.以來 | 期滿 | ||||||
J·艾倫·費恩 | 87 | 1973 | 2025 | ||||||
大衞·L·弗朗西斯 | 88 | 1982 | 2025 | ||||||
小詹姆斯·H·斯皮德 | 68 | 2010 | 2025 |
J.Allen Fine是投資者所有權保險公司的主要組織者,自公司成立以來一直擔任該公司、投資者所有權保險公司和國家投資者所有權保險公司的董事會主席。費恩先生在1997年2月被任命為首席執行官之前一直擔任投資者所有權保險公司的總裁。此外,Fine 先生還擔任本公司和國家投資者所有權保險公司的首席執行官,以及投資者所有權交易所公司、投資者資本管理公司和投資者信託公司的董事會主席。Fine先生是本公司總裁、首席財務官兼財務主管James A.Fine,Jr.和本公司執行副總裁兼祕書W.Morris Fine的父親。在過去的五年裏,Fine先生一直在Investors TITLE公司的董事會任職。
Fine先生之所以被選中並有資格擔任董事會成員,是因為他是本公司的創始人,擁有廣泛的業權保險行業、運營和營銷經驗,以及在房地產、戰略規劃和企業管理方面的強大高管背景。
David L.Francis於1997年退休,擔任抵押貸款銀行公司達信抵押貸款公司和物業管理公司達信聯合公司的總裁,他自1963年以來一直受僱於該公司。在過去的五年裏,弗朗西斯先生一直在投資者公司的董事會任職。
弗朗西斯先生之所以被選為董事會成員,是因為他在抵押貸款、房地產和物業管理方面擁有豐富的經驗。
小詹姆斯·H·斯皮德在2015年12月退休之前,曾擔任北卡羅來納州相互人壽保險公司總裁兼首席執行官,該公司是美國曆史最悠久、規模最大的保險公司,植根於非裔美國人社區。在過去的五年裏,斯皮德先生是一名註冊會計師,曾在Investors Title Company、Brown Capital Management Funds、Centaur Mutual Funds、Chesapeake Investment Trust、Hillman Capital Management Investment Trust、Starboard Investment Trust和WST Investment Trust的董事會任職。
斯皮德先生之所以被選為董事會成員,是因為他在金融、公共會計和保險方面擁有強大的管理背景和豐富的經驗。
有關董事繼續留任的資料
名字 | 年齡 | 擔任 董事 自.以來 | Term to 期滿 |
塔米·F·科利 | 55 | 2020 | 2023 |
W.Morris Fine | 55 | 1999 | 2023 |
理查德·M·哈特森二世 | 81 | 2008 | 2023 |
詹姆斯·A·弗恩,Jr. | 59 | 1997 | 2024 |
詹姆斯·R·莫頓 | 83 | 1985 | 2024 |
小埃爾頓·C·帕克 | 70 | 2020 | 2024 |
Tammy F.Coley是BlackLine的首席轉型官,BlackLine是一家領先的雲軟件提供商,可自動化並增強對財務和會計的控制。在2017年9月加入BlackLine之前的14年裏,Coley女士在提供數字有線電視、電信和家庭自動化服務的公司考克斯通信公司領導企業會計和內部控制職能部門。科利女士是一名註冊會計師,自2020年以來一直擔任Investors Title Company的董事會成員。
Coley女士被選中並有資格擔任董事會成員是因為她在行政領導、運營管理和公共會計方面擁有豐富的經驗。
W.Morris Fine是 公司執行副總裁兼祕書,投資者所有權保險公司和國家投資者所有權保險公司總裁兼首席運營官,投資者所有權管理服務公司總裁兼董事會主席,投資者所有權交易公司和投資者所有權住宿公司副總裁,以及投資者信託公司和投資者資本管理公司的首席財務官兼財務主管。Fine先生是本公司首席執行官兼董事會主席J.Allen Fine的兒子,也是本公司總裁、首席財務官兼財務主管小James A.Fine,Jr.的兄弟。在過去的五年中,Fine先生曾在Investors Title Company的董事會任職。
Fine先生被選中並有資格擔任董事會成員 是因為他擁有豐富的職稱保險行業、運營和營銷經驗,此外還具有公共會計、高管管理和戰略規劃方面的背景經驗。
理查德·M·哈特森二世是一名執業律師,自2006年以來一直擔任哈特森律師事務所(Hutson Law Office,P.A.)的負責人,該律師事務所是位於北卡羅來納州達勒姆的哈特森、休斯和鮑威爾律師事務所的繼任者。Hutson先生自1965年以來一直從事法律工作,並於1993至2006年間擔任Hutson,Hughes and Powell P.A.的負責人。此外,他還擔任過地方和國家專業和民間組織的領導職務,並在過去五年中擔任過投資者所有權公司的董事會成員。
Hutson先生獲選擔任董事會成員並符合資格 是因為他在公司法及商法、公司重組及管治事宜方面擁有豐富經驗,並對本公司業務有深入認識,因為自1972年公司成立以來,他一直協助本公司處理各項事宜 。
詹姆斯·A·弗恩,Jr.是公司總裁、首席財務官兼財務主管,投資人頭銜保險公司執行副總裁、首席財務官兼財務主管,全國投資人頭銜保險公司執行副總裁兼首席財務官,投資人頭銜管理服務公司執行副總裁,投資人頭銜交易公司和投資人頭銜住宿公司總裁,投資者信託公司和投資者資本管理公司首席執行官。 投資人頭銜保險公司、國家投資者頭銜保險公司、投資者頭銜管理服務公司、投資者頭銜交易公司、投資者頭銜住宿公司、投資者資本管理公司和 投資者信託公司均為本公司全資子公司。Fine先生是本公司首席執行官兼董事會主席J.Allen Fine的兒子,也是本公司執行副總裁兼祕書W.Morris Fine的兄弟。在過去的五年中,Fine先生曾在Investors Title Company的董事會任職。
Fine先生被選中並有資格擔任董事會成員 是因為他擁有豐富的職稱保險行業、運營和營銷經驗,此外還具有投資戰略、高管管理和戰略規劃方面的背景經驗。
詹姆斯·R·莫頓從1968年起擔任J.R.莫頓公司總裁,直到1988年退休。他目前是房地產投資公司TransCarolina Corporation的總裁,自1995年以來一直受僱於該公司。在過去的五年中,莫頓先生曾在Investors 標題公司董事會任職。
莫頓先生之所以被選為董事會成員並獲得任職資格,是因為他在戰略規劃、企業管理和投資方面擁有豐富的經驗。
小埃爾頓·C·帕克。2006年退休,擔任德勤會計師事務所北卡羅來納州羅利辦事處的審計合夥人,自1974年以來一直受僱於該事務所。從1985年開始,Parker先生在北卡羅來納州和南卡羅來納州的各類保險公司的審計工作中擔任監督合夥人的角色,直至退休。自2006年以來,Parker先生一直擔任Elpark Financial LLC的管理成員,Elpark Financial LLC是一家金融諮詢和諮詢公司,自1982年以來一直擔任Elpark Inc.和家族擁有的房地產、農業和投資公司子公司的總裁。帕克先生自2020年以來一直擔任Investors Title Company的董事會成員。
帕克先生是一名註冊會計師,他被選中並有資格擔任董事會成員,因為他在公共會計方面擁有豐富的經驗,特別是在保險公司、管理和戰略規劃方面。
董事會多樣性
下表包含有關我們當前 董事會多樣性的信息。
主板多樣性矩陣 (截至2022年4月1日)
Total number of directors 9
第1部分:性別認同 |
女性 |
男性 |
非- 二進制 |
沒有透露 性別 |
基於性別認同的董事數量 | 1 | 8 | — | — |
第二部分:人口統計背景 | ||||
非裔美國人或黑人 | 1 | 1 | — | — |
阿拉斯加原住民或美國原住民 | — | — | — | — |
亞洲人 | — | — | — | — |
西班牙裔或拉丁裔 | — | — | — | — |
夏威夷土著或太平洋島民 | — | — | — | — |
白色 | — | 7 | — | — |
兩個或兩個以上種族或民族 | — | — | — | — |
LGBTQ+ | — | |||
未披露人口統計資料 背景 | 0 |
高管薪酬
關於高管薪酬的敍事性探討
以下關於我們指定的高管在2021財年的薪酬安排的敍述性討論應與下文列出的薪酬表格和相關披露一起閲讀。
薪酬委員會負責確定 《薪酬彙總表》中所列高管的薪酬。隨後對該公司高管薪酬計劃的實質性內容的討論集中在以下幾個方面:
● | 薪酬計劃的理念和目標,包括計劃旨在獎勵的結果和行為; |
● | 用於確定高管薪酬的程序; |
● | 股東薪酬話語權的作用; |
● | 補償的每一要素(見“-高管薪酬的構成要素“下文章節); |
● | 委員會選擇按每個要素付款的原因; |
● | 委員會如何確定每種元素的數量;以及 |
● | 每一要素和委員會關於該要素的決定如何符合委員會規定的目標,並影響委員會關於其他要素的決定。 |
高管薪酬計劃的理念和目標
薪酬委員會認為,有效的高管薪酬計劃的最終目標是獎勵股東價值的長期增值。本着這一理念,薪酬委員會設計了公司高管薪酬計劃,以獎勵實現公司目標並將高管的利益與股東的利益保持一致。
留住具有領導公司的技能、經驗和遠見的有才華的高管是公司成功不可或缺的一部分。然而,鑑於公司作為一家家族管理公司的歷史,以及我們任命的高管持有的大量股權,薪酬委員會的理念往往側重於公平、高管業績和長期承諾。
為了支持股東增值的總體目標,高管薪酬計劃的一個重要重點是獎勵實現公司短期和長期目標的人員,併為高管努力實現這些目標提供適當的激勵。
雖然薪酬委員會在作出薪酬決定時確實會審查股票表現,但它對作為衡量公司和高管業績的短期股票表現的重視程度相對較低。薪酬委員會認為這是適當的,因為股價的短期波動受與業績無關且不受行政人員控制的因素影響,包括影響一般證券市場的因素。公司管理層致力於通過滿足客户需求、建立現金流和資產回報率、促進卓越運營和戰略創新以及改善公司財務業績(包括收入、淨利潤和其他財務業績指標的改善)來創造股東價值。追求這樣的短期和長期目標並不總是與產生短期股價上漲一致,但薪酬委員會認為,着眼於更廣泛的視角將要求更有可能隨着時間的推移為 股東帶來最大回報的業績。薪酬委員會認為,其高管和其他高管為建立一家成功的公司做出貢獻的方式有很多。雖然公司的財務報表和股價最終應反映這些努力的結果,但為追求公司的增長和發展而做出的許多長期戰略決策在短期內可能對股價幾乎沒有明顯影響。
最後,薪酬委員會的理念考慮了公司業務的週期性 ,這受到公司外部因素的強烈影響,例如當前的抵押貸款利率、工資增長和就業率,以及公司服務的市場的整體經濟活動。由於這些因素不在執行幹事的控制範圍之內,薪酬委員會不會試圖將年度經營業績與年度薪酬單獨掛鈎。相反,薪酬委員會在評估高管的業績和設計高管薪酬計劃時,除了其他措施外,還關注股東價值隨時間的增加。
總而言之,公司的高管薪酬計劃旨在 支持五個目標:
● | 使高管的利益與股東的利益保持一致; |
● | 促進和獎勵完成年度和長期目標; |
● | 促進和獎勵長期承諾; |
● | 維護內部薪酬公平;以及 |
● | 競爭人才,以留住具備公司所需技能和素質的高管。 |
確定高管薪酬
薪酬委員會做出任命的 高管的所有薪酬決定,並批准有關公司所有當選高管的股權獎勵的建議。關於所有其他高級管理人員和員工的非股權薪酬的決定由公司指定的執行人員做出。
首席執行官每年審查其他被任命的高管在公司實現其目標方面的業績。根據這些審查,首席執行幹事向賠償委員會提出有關賠償的建議。然後,薪酬委員會可以根據對執行幹事業績的評價以及薪酬委員會薪酬理念的其他方面,酌情修改對被任命的執行幹事的任何建議調整或獎勵。
薪酬委員會對首席執行官薪酬的審查有單獨的程序。薪酬委員會評估首席執行官的業績,與他一起審查薪酬委員會的評估,並根據評估和審查確定薪金調整和獎勵獎勵的金額。根據納斯達克上市標準的適用要求,首席執行官在就其薪酬進行投票審議期間可免於參加薪酬委員會的會議。
薪酬委員會在作出薪酬決定時,會以其高管薪酬理念、本身的判斷及其他其認為相關的資料來源為指引。此外,薪酬委員會每年審查顯示每名執行幹事在五年期間每項薪酬要素的薪酬記錄的計票單。薪酬委員會目前沒有聘請或聘用高管薪酬顧問來確定或建議高管薪酬的數額或條件。
根據公司業務的週期性,薪酬委員會 認為高管的薪酬不能基於固定的公式,在確定薪酬時謹慎使用酌處權通常符合公司及其股東的最佳利益。 因此,薪酬委員會在行使其酌情權時批准和確定薪酬,並可能批准其認為適當的薪酬變動,以獎勵業績或以其他方式提供激勵,以實現我們的高管薪酬計劃的理念和目標。
股東薪酬發言權的作用
自2013年以來,我們為股東提供了每三年就高管薪酬(薪酬話語權提案)進行一次諮詢投票的機會。在2019年5月舉行的公司年度股東大會上,股東以約99%的贊成票以壓倒性多數通過了公司高管薪酬。薪酬委員會認為,這次投票確認了股東對公司高管薪酬方法的支持,並沒有對我們的高管薪酬計劃做出具體修改,以迴應 投票。薪酬委員會在為被任命的高管做出未來的薪酬決定時,還將繼續考慮公司對薪酬的發言權投票的結果。
高管薪酬的構成要素
我們針對 名高管的高管薪酬計劃的主要組成部分一般為:
● | 基本工資; |
● | 年度激勵性獎金; |
● | 長期股權激勵獎勵; |
● | 僱傭協議項下的福利; |
● | 控制權變更時的潛在付款和利益;以及 |
● | 福利和額外津貼。 |
基本工資。基本工資是高管薪酬中常見且意料之中的組成部分,用於為高管提供固定水平的薪酬。在確定執行幹事的基本工資時,薪酬委員會考慮了下列因素:
● | 管理人員的責任和關鍵領導作用; |
● | 高管的經驗和個人表現,以及他們對公司戰略舉措的貢獻; |
● | 公司的財務業績,根據外部市場因素進行評估; |
● | 本公司的股價表現,無論是以絕對值計算,還是相對於同行和整個市場而言; |
● | 薪酬委員會對具有類似能力和經驗的高管的市場需求評估; |
● | 薪酬委員會希望在固定薪酬要素和可變業績要素之間取得適當平衡;以及 |
● | 僱傭協議規定的義務。 |
薪資水平通常每年被視為公司績效考核流程的一部分,或在晉升或工作職責發生其他變化時考慮。在2021財年,每位被任命的高管的基本工資都有所增加,以2020財年基本工資的百分比反映出來,具體如下:J.-9.56%;W.Morris Fine-9.56%。這些加薪被提供給每一位被提名的高管,以表彰他在公司出色業績中的領導能力。
年度獎勵獎金。可自由支配的年度獎勵 獎金用於獎勵業績並激勵高管實現公司的短期和長期目標。在確定年度獎勵獎金數額時,薪酬委員會尋求將個人年度薪酬總額的很大一部分與實現這些目標掛鈎。在確定年度獎勵獎金金額時,薪酬委員會考慮每位高管的責任水平和對公司目標的影響程度,以及薪酬委員會希望在固定薪酬要素和可變業績要素之間取得適當平衡的願望。根據設計,被任命的高管的風險薪酬通常是總薪酬的重要組成部分,佔潛在現金薪酬總額的55%至70%。
獎勵獎金的發放主要基於公司短期和長期目標的實現情況。任何一年的獎勵獎金補償並不通過特定的固定公式與目標金額掛鈎。在確定獎勵獎金金額時,薪酬委員會根據前幾年的獎勵金額以及薪酬委員會的判斷和自由裁量權,審查公司在實現其目標方面的進展情況,以及每位高管對這一進展的貢獻。
在2021財年,J.Allen Fine、James A.Fine,Jr. 和W.Morris Fine每人的年度激勵獎金為100萬美元。這反映委員會繼續認可獲提名的行政人員的表現,以及他們對本公司在2021年取得31.21%的股本回報率、20.34%的利潤率、25.78%的營業利潤率及創紀錄的收入、淨保費及淨收入的貢獻。
長期股權激勵獎。薪酬委員會定期考慮向被任命的高管授予基於股權的激勵,以便將計劃參與者的利益與股東的利益緊密聯繫起來,獎勵短期業績並鼓勵長期承諾。通過僅在公司股票價值增加時提供價值,基於股權的激勵激勵高管從持有公司股權的所有者的角度專注於管理公司。在薪酬委員會的意見中,過去的股權激勵獎勵成功地將高級管理層的重點放在了提高盈利能力和股東價值上。
薪酬委員會沒有遵循向被確定有資格參與2019年5月15日股東批准的2019年計劃的個人頒發年度或 其他定期獎勵的做法。然而,薪酬委員會確實會定期評估關鍵員工(包括被任命的高管)的股權,並在其認為適當的情況下,根據上述理念進行獎勵。任何可能被授予的SARS通常在授予日的第一個 週年紀念日或之後的任何時間都可以行使。根據2019年計劃授予的關於SARS向任何一名參與者發行的股票總數不得超過50,000股普通股。2021年,沒有新的SARS授予 高管。
僱傭協議下的福利。ITIC已與指定的高管簽訂了僱傭協議,根據該協議,他們有權獲得某些薪酬和福利,包括遣散費福利。這些協議旨在通過規定最低基本工資和福利來提供就業保障。此外,根據這些協議,執行幹事同意某些競業禁止和非招標契約。有關這些僱傭協議的其他信息,包括其下的遣散費,請參閲 “-薪酬彙總表-僱傭協議“下面。
福利和額外津貼。公司為所有符合條件的 員工,包括被任命的高管,提供薪酬委員會認為合理、有競爭力且與薪酬計劃的總體目標一致的福利計劃。
被任命的高管有資格參加公司的團體保險計劃,該計劃在2021財年期間包括團體健康、牙科、視力和人壽保險,以及短期和長期殘疾保險。2021財年提供的其他福利包括靈活的支出賬户和税前保費計劃、帶薪病假、帶薪假期和帶薪假期。
根據公司的401(K)計劃,公司為每個符合條件的員工提供薪酬的 至3%的供款。公司可根據本計劃的利潤份額條款作出額外貢獻。在2021計劃年度,公司根據計劃的利潤份額條款,為符合條件的員工額外貢獻了3%的薪酬。 2020年,根據該計劃的利潤份額條款,向符合條件的員工支付了3%的薪酬。被任命的高管每年將獲得一筆補充退休現金 ,其金額相當於如果對401(K)計劃的繳款不受聯邦税法限制的話,本應存入他們的401(K)計劃賬户的金額。
公司為某些需要頻繁出差的高級管理人員和員工提供公司自有車輛。公司並不禁止個人使用公司擁有的車輛,但任何個人使用的價值將被視為應税補償。向每位高管分配一輛公司自有車輛,根據公司涵蓋所有自有車輛的政策,他們可以將該車輛用於個人用途。
詹姆斯·A·弗恩,Jr.和W.Morris Fine也是死亡福利計劃協議的當事人,該協議規定,如果死亡,根據各自僱傭協議應支付的某些金額將在死亡後60天內一次性支付給各自的受益人。根據每項協議,各受益人還將獲得相當於2,000,000美元的一次性付款,但須按下所述進行調整“-薪酬彙總表-僱傭協議-小James A.Fine,Jr.和W.Morris Fine“下面。提供這些協議是為了最大限度地減少對管理人員的個人風險和不確定性的幹擾。
根據政策,薪酬委員會不會授予與公司業務無關的個人 福利或津貼。薪酬委員會每年審查和批准支付給我們被任命的高管的所有福利和津貼。
薪酬彙總表
下表彙總了分別截至2021年12月31日和2020年12月31日的每個財政年度每位指定高管的總薪酬。
名稱和主要職位 |
年 |
薪金 ($) |
獎金 ($)(1) |
All Other 補償 ($)(2) |
總計 ($) |
J·艾倫·費恩 首席執行官兼董事會主席
|
2021 2020
|
489,167 452,500
|
1,000,000 900,000
|
69,490 63,072
|
1,558,657 1,415,572
|
詹姆斯·A·弗恩,Jr. 總裁、首席財務官兼財務主管 |
2021 2020 |
418,833 385,833 |
1,000,000 900,000 |
66,514 60,858 |
1,485,347 1,346,691 |
W.Morris Fine 執行副總裁兼祕書
|
2021 2020 |
418,833 385,833 |
1,000,000 900,000 |
80,153 73,496 |
1,498,986 1,359,329 |
(1) | 反映在適用年度賺取的現金獎金。 |
(2) | 列作2021財政年度“所有其他補償”的數額如下: |
名字 | 401(K)繳款(美元) | 補充退休現金付款(元) | 人壽保險及健康保險(元) | 公司車輛的個人使用情況(美元) | 總計(美元) |
J·艾倫·費恩 | 11,600 | 45,498 | 7,354 | 5,038 | 69,490 |
詹姆斯·A·弗恩,Jr. | 11,600 | 42,574 | 11,752 | 588 | 66,514 |
W.Morris Fine | 11,600 | 42,574 | 11,752 | 14,227 | 80,153 |
僱傭協議
每位被任命的高管都是與本公司簽訂的僱傭協議的一方,該協議已於2009年1月1日修訂和重述。根據僱傭協議,J.Allen Fine、James A.Fine,Jr.和W.Morris Fine均有權獲得最低基本工資和董事會可自行決定的現金獎金。根據這些協議,Fine,Fine,Jr.和Fine先生參加了公司通常提供給其他高管的福利計劃,獲得30天的帶薪假期和無限制病假,並有權獲得合理自付業務費用的報銷。此外,根據這些協議,Fine,Jr.Fine,Jr.如果對401(K)計劃的繳款不受聯邦税法的限制,Fine將獲得相當於 繳入他們401(K)計劃賬户的金額的年度補充退休現金付款。該等協議亦規定在(I)殘疾或退休、(Ii)本公司無故終止或(Iii)高級管理人員因正當理由或控制權變更而終止工作的情況下,向每名高級管理人員支付的最低金額。這些協議還禁止Fine,Fine,Jr.並在終止僱傭後兩年內不得從事涉及與公司競爭的某些活動。每一份僱傭協議都有五年的滾動期,從2009年1月1日開始,除非根據其條款提前終止。
根據僱用協議,執行幹事有權根據其僱用協議獲得以下所述的遣散費和福利。
J·艾倫·費恩。根據J.Allen Fine先生的僱傭協議 ,如果他的僱傭因死亡、殘疾或退休而終止(在他70歲之後這是生日),他有權獲得以下禮物:
● | 除死亡外,一次性支付當時薪金的三倍,但無論如何不得少於91萬美元; |
● | 除死亡外,一次性支付前三個會計年度平均獎金的三倍,但無論如何不得低於1,055,000美元; |
● | 非合格補充退休福利計劃和非合格遞延補償計劃下的應計福利 (如果有); |
● | 加速全數授予他所持有的所有股票期權; |
● | 他和他的妻子繼續免費參加公司的健康保險計劃,直到他去世,如果他的妻子後來去世,則免費參加;以及 |
● | 受扶養子女繼續免費參加本公司的健康保險計劃,直至任何此類子女不再受供養為止。 |
根據Fine先生的僱傭協議,如果他的僱傭協議被 公司終止僱傭,或由於公司根據其僱傭協議的重大違約(即,“充分理由”)而被公司終止僱傭關係,則他有權獲得以下報酬:
● | 一次性支付相當於其當時工資的五倍,但無論如何不得低於1,516,800美元; |
● | 一次性支付前三個會計年度平均獎金的五倍,但在任何情況下不得低於1,758,335美元; |
● | 非合格補充退休福利計劃和非合格遞延補償計劃下的應計福利 (如果有); |
● | 加速全數歸屬他所持有的所有股票期權;以及 |
● | 如上所述繼續承保健康保險。 |
根據Fine先生的僱傭協議,如果他因“控制權變更”而終止僱傭關係 ,他有權獲得以下福利:
● | 一次性支付相當於其當時基本工資的2.99倍,但無論如何不得低於907,046美元; |
● | 一次性支付相當於前三個會計年度平均獎金報酬的2.99倍,但在任何情況下不得低於1,051,484美元; |
● | 非合格補充退休福利計劃和非合格遞延補償計劃下的應計福利 (如果有); |
● | 加速全數歸屬他所持有的所有股票期權;以及 |
● | 如上所述繼續承保健康保險。 |
如果控制權變更不會導致僱傭終止,Fine先生有權獲得100%的基本工資增長。
如果這些付款和福利的任何部分,或任何其他計劃、協議或安排下的付款和福利 將構成經修訂的1986年《國內税法》所指的“超額降落傘付款”,則根據該協議應支付的此類付款和福利將被扣減,直至其中任何部分都不會因“超額降落傘付款”而無法扣除。
根據Fine先生的僱傭協議,如果公司因“原因”而終止他的僱傭關係,他有權獲得以下待遇:
● | 如果他一直是僱員,直至他被解僱之日和他被解僱通知後30天之日中較晚的日期,他本應收到的工資的數額;以及 |
● | 非合格補充退休福利計劃和非合格遞延補償計劃下的應計福利。 |
根據Fine先生的僱傭協議,“原因”被定義為:
● | 高管對任何涉及不誠實或道德敗壞的罪行的定罪、認罪或不認罪; |
● | 行政人員對被判有罪的公司實施欺詐; |
● | 高管人員對公司存在重大過失或者故意不當行為,給公司造成重大損害的; |
● | 偽造或篡改公司的任何記錄; |
● | 主管人員違反協議或放棄受僱於本公司; |
● | 行政人員違反協議項下的保密、競業禁止或招標義務;或 |
● | 在向高管發出書面履約要求後30天內,高管未能或拒絕履行其在公司的職責或執行或遵守董事會的政策或指示,該書面要求明確指出董事會認為高管未履行其職責或未能執行或遵循董事會的政策或指示的方式。 |
根據Fine先生的僱傭協議,在以下情況下將發生“控制權變更”:
● | 除高管或其關聯公司或直系親屬外,任何一致行動的個人或團體直接或間接成為本公司證券的實益擁有人,該證券佔本公司有權投票選舉董事的流通股總投票權的50%或以上; |
● | 在訂立協議時任職的董事或任何該等董事(及任何額外的董事)的繼任者,而在該等時間後(I)經提名或挑選時任職的董事的過半數提名或挑選,及(Ii)不是任何直接或間接實益擁有人的“聯營公司”或“聯營公司”(定義見1934年證券交易法(“交易法”)第12B條所界定),有權投票選舉董事的證券佔公司流通股總投票權的50%或以上的證券,因任何原因不再在公司董事會中佔多數; |
● | 出售超過50%的公司資產(以貨幣價值衡量)即告完成;或 |
● | 本公司的任何合併、合併或類似業務合併或重組已完成,從而導致上述任何事件的發生。 |
詹姆斯·A·弗恩,Jr.和W.Morris Fine。小James A.Fine,Jr.的僱傭協議和W.Morris Fine與J.Allen Fine的僱傭協議基本相同,只是根據他們的協議,以下條款適用:
● | Fine先生,Jr.根據協議,Fine和Fine有資格在50歲後領取退休福利,而不是70歲。 |
● | 因傷殘或退休而終止時的最低一次性工資,每人不低於766,680美元; |
● | 因傷殘或退休而被解僱時的最低一次性獎金補償金應不少於$1030,000對於James A.Fine,Jr。以及不少於1,015,000美元的W.Morris Fine; |
● | 無故解僱或員工“正當理由”解僱的最低一次性工資支付金額不得低於1,277,800美元; |
● | 對於小James A.Fine,Jr.員工在無故解僱或因“正當理由”被解僱時的最低一次性獎金補償金不得低於1,716,665美元。以及不少於1,691,665美元的W.Morris Fine; |
● | 如果詹姆斯·A·法恩,Jr.因“控制權變更”而離開公司的,將獲得不低於764,124美元的一次性工資支付和不低於1,026,565美元的一次性獎金; |
● | 如果W.Morris Fine因“控制權變更”而離開公司,他將獲得不低於764,124美元的一次性工資支付和不低於1,011,615美元的一次性獎金;以及 |
● | 在本公司因“原因”以外的原因或高管因本公司重大違約(即“充分理由”)或因“控制權變更”而終止僱傭後,他們有權促使本公司將本公司擁有的任何人壽保險單轉讓給他們。 |
領取遣散費福利的條件。根據每位指定高管的僱傭協議,公司向高管提供上述遣散費福利的義務取決於:
● | 行政部門遵守與機密信息有關的某些公約的情況; |
● | 行政人員遵守為期兩年的競業禁止公約的情況;以及 |
● | 行政人員遵守為期兩年的非招標契約的情況。 |
死亡撫卹金計劃協議
J.Allen Fine是與該公司修訂和重申的死亡福利計劃 協議的一方。死亡撫卹金計劃協議規定,如果他在受僱於本公司期間死亡,一筆相當於其當時基本工資的三倍的金額,加上其過去三個會計年度的平均獎金 補償,應在其死亡後60天內支付給Fine先生根據本協議指定的受益人。
詹姆斯·A·弗恩,Jr.和W.Morris Fine也是死亡福利計劃協議的雙方。他們的死亡撫卹金計劃協議規定,如果他們在受僱於公司期間死亡,一筆相當於他們當時基本工資的三倍但在任何情況下不低於每位高管766,680 的金額,加上每位高管過去三個財年的平均獎金補償,但在任何情況下,小James A.Fine不低於1,030,000美元,W.Morris Fine不低於1,015,000美元,在他們個人死亡後60天內支付給高管指定的受益人。此外,根據每位高管的死亡撫卹金計劃協議,Fine先生和Fine先生各自的指定受益人也將獲得相當於2,000,000美元的一次性付款。
● | 減去以下數額: |
(a) | 是當時基本工資的三倍,但每名高管不得低於766,680美元; |
(b) | 是前三個財年平均獎金薪酬的三倍,但小詹姆斯·A·Fine,Jr.的獎金不得低於1,030,000美元。以及不少於1,015,000美元的W.Morris Fine; |
(c) | 行政人員的妻子繼續參加公司的健康保險計劃直至去世的費用;以及 |
(d) | 高管子女繼續參加本公司醫療保險計劃的費用,直至任何此類子女不再受撫養為止;以及 |
● | 增加上述(A)項 至(D)項所述款項截至死亡日在公司賬面上應計的金額。 |
2021年基於計劃的獎項的授予
在截至2021年12月31日的財政年度內,沒有向被任命的高管授予基於計劃的獎勵 。
2021財年年末未償還股權獎
截至2021年12月31日,沒有向被任命的高管頒發未償還的股權獎勵。
2021年期權行權和股票歸屬
於2021財年,並無行使認股權或非典型肺炎或歸屬被提名的行政人員所持有的普通股股份。
提案2- 批准高管薪酬的諮詢投票
此建議2使公司股東能夠根據美國證券交易委員會的規則,對本委託書中披露的指定高管的薪酬進行不具約束力的諮詢投票。
薪酬委員會認為,有效的高管薪酬計劃的最終目標是獎勵股東價值的長期增值。薪酬委員會尋求使我們高管的利益與我們股東的利益保持一致;留住具有領導公司的技能、經驗和遠見的高管;促進公平、高管業績和對公司的長期承諾;並維持負擔得起且行政效率高的薪酬計劃。有關我們的薪酬計劃和高管薪酬的更多詳細信息,請閲讀從第15頁開始的“高管薪酬”部分和從第4頁開始的“公司治理-董事會和委員會-薪酬委員會”部分,包括我們指定的高管在2021財年的薪酬。
我們要求我們的股東表明他們對本委託書中所述的高管薪酬計劃的支持。這項提案2讓我們的股東有機會就我們任命的高管的薪酬發表他們的意見。本次投票不是為了解決薪酬的任何具體條款,而是為了解決本委託書中披露的我們被任命的高管的整體薪酬。因此,我們要求我們的股東在年度會議上投票支持以下決議:
茲議決根據美國證券交易委員會的薪酬披露規則,在2022年股東大會委託書中披露的支付給公司指定高管的薪酬,包括高管薪酬表格、敍述性討論和任何相關材料,現予批准。
雖然關於我們任命的高管薪酬的這項提案2的投票不具約束力,但我們重視股東的意見,並將在決定未來高管薪酬安排時考慮投票結果。
需要投票
在諮詢的基礎上,需要對提案投出多數贊成票,才能批准批准支付給我們被任命的高管的薪酬的決議。棄權和中間人反對票將不被算作對該提案的投票。
董事會一致建議您投票支持批准支付給我們指定的高管的薪酬的 諮詢決議。
提案3-批准獨立註冊會計師事務所的任命
審計委員會選擇Dixon Hughes Goodman LLP作為截至2022年12月31日的財年的獨立註冊會計師事務所。Dixon Hughes Goodman LLP在截至2021年12月31日的財年擔任我們的獨立註冊會計師事務所,其代表預計將 出席年會並回答適當的問題。如果他們願意的話,他們將有機會發言。
雖然法律或本公司的附例並無要求股東批准委任Dixon Hughes Goodman LLP為本公司的獨立註冊會計師事務所,但審計委員會已決定,作為企業管治事宜,選擇本公司的獨立註冊會計師事務所應提交股東批准。如果股東未能批准這一選擇,審計委員會將重新考慮在隨後的財政年度選擇Dixon Hughes Goodman LLP。即使遴選獲批准,審計委員會仍可酌情決定於年內任何時間委任不同的獨立註冊會計師事務所,惟其認為有關更改將符合 公司及其股東的最佳利益。
需要投票
批准對獨立註冊會計師事務所的任命將需要對該提案投下多數贊成票。棄權票和中間人反對票將不會被算作為批准選擇Dixon Hughes Goodman LLP而投的票。
董事會一致建議您投票贊成批准任命Dixon Hughes Goodman LLP為本公司2022財年獨立註冊會計師事務所的提議。
審計和非審計費用
我們的獨立註冊會計師事務所Dixon Hughes Goodman LLP在截至2021年12月31日和2020年12月31日的年度內提供的專業服務費用總額如下。
2021 | 2020 | |||||||
審計費(1) | $ | 391,360 | $ | 376,500 | ||||
審計相關費用(2) | — | 2,500 | ||||||
税費(3) | 153,000 | 130,000 | ||||||
所有其他費用 | — | — | ||||||
總費用 | $ | 544,360 | $ | 509,000 |
(1) 2021年和2020年,審計費用包括審計財務報表、審查季度財務報表、提供與法定和監管備案有關的服務以及與財務報告內部控制有關的服務。
(2) 與審計有關的費用包括與遵守監管和法定備案有關的費用。
(3) 税費主要包括税務合規服務。
審計和非審計服務預先審批政策
審計委員會通過了審計和非審計服務預先批准政策,以預先批准由獨立註冊會計師事務所提供的所有審計和允許的非審計服務。
每年,審計委員會都會預先批准獨立註冊會計師事務所的服務以及審計服務、審計相關服務、税務服務和其他服務類別中的相關收費範圍。
全年內,可能出現需要聘請獨立註冊會計師事務所提供現有審批前類別未考慮到的額外服務的情況。在這種情況下,審計和非審計服務預先審批政策要求審計委員會在聘用獨立註冊會計師事務所之前對此類服務進行具體批准。為確保迅速處理該等事宜,審計委員會已授予主席預先批准權。主席報告在下一次審計委員會會議上做出的任何預先批准的決定。
於二零二一年至二零二零年間,獨立註冊會計師事務所向本公司提供上述審計相關服務及税務服務類別的服務,均未獲審計委員會批准。De Minimis根據美國證券交易委員會法規建立了例外情況 。
審計委員會報告
審計委員會直接負責監督本公司的會計和財務報告程序,並任命、保留、補償和監督獨立註冊會計師事務所的工作。管理層負責財務報告程序,包括內部控制制度,並根據公認的會計原則編制合併財務報表。獨立註冊會計師事務所負責審計這些財務報表,並就其是否符合美利堅合眾國公認的會計原則發表意見。
獨立註冊會計師事務所向審計委員會提供了上市公司會計監督委員會關於獨立註冊會計師事務所與審計委員會就獨立性進行溝通的適用要求的書面披露和信函。審計委員會與獨立註冊會計師事務所討論了可能影響其客觀性和獨立性的任何關係。最後,審計委員會審議了獨立註冊會計師事務所提供審計服務以外的其他服務是否與保持獨立註冊會計師事務所的獨立性相一致。
審計委員會與管理層和獨立註冊會計師事務所討論並審查截至2021年12月31日及截至該年度的經審計財務報表。審計委員會與獨立註冊會計師事務所討論了上市公司會計監督委員會(美國)適用要求 需要討論的事項,包括審計準則第1301號、“與審計委員會的溝通”和美國證券交易委員會。審計委員會與獨立註冊會計師事務所一起審查其審計計劃、審計範圍和審計風險識別。
基於上述審查和討論,審計委員會 建議董事會將經審計的公司財務報表納入其截至2021年12月31日的會計年度10-K表格,以供美國證券交易委員會備案。
董事會審計委員會提交:
小埃爾頓·C·帕克,董事長
塔米·F·科利
大衞·L·弗朗西斯
某些關係和相關交易
董事會認識到關聯方交易增加了利益衝突或利益衝突的風險,並已就涉及本公司的所有關聯方交易通過了一項書面政策。根據該政策,所有關聯方交易必須獲得(1)董事會審計委員會多數公正成員或(2)董事會多數獨立公正成員的批准。在任何一種情況下,關聯方 交易可能不會獲得單個董事的批准。就本政策而言,“關聯方交易”一詞定義為根據S-K條例第404項的規定,必須在本公司提交給美國證券交易委員會的委託書或其他文件中披露的任何交易。禁止向董事和高管提供貸款或擔保。
在2020財年和2021財年期間沒有可報告的關聯人交易 。
股東對2023年年會的建議
根據《證券交易法》第14a-8條的規定,希望 在2023年股東年會期間分發的委託書材料中提出提案的股東必須提交提案,以便不遲於2022年12月12日將提案送達公司的主要執行辦公室。根據美國證券交易委員會規則,提交建議書並不保證它會被納入代理材料。
根據本公司的細則,為使股東意欲提交的事項(根據交易所法案第14a-8條提出的事項除外)或股東意欲提名為董事的一名或多名人士 能在2023年1月18日及不遲於2023年2月17日營業時間結束前送交本公司主要執行辦事處, 有關股東擬提交的事項的股東通知必須於2023年1月18日及不遲於2023年2月17日營業時間結束前送交本公司的公司祕書。要採用正確的 形式,該股東通知必須包括本公司章程中所描述的有關該提案或被提名人的具體信息。本公司或股東周年大會的主持人員可拒絕接納任何該等不符合本公司章程規定的格式或提交程序的建議書。
根據董事會的命令: | |
W·莫里斯·費恩,祕書 | |
April 11, 2022 |