美國
美國證券交易委員會
華盛頓特區,郵編:20549
委託書中的必填信息
附表14A資料
(RULE 14a-101)
根據第14(A)條作出的委託書
1934年《證券交易法》(修訂第)
由註冊人提交
由註冊人☐以外的另一方提交
選中相應的框:
☐ |
初步委託書 | |
☐ |
保密,僅供委員會使用(規則14a-6(E)(2)允許) | |
最終委託書 | ||
☐ |
權威的附加材料 | |
☐ |
根據規則第14a-12條徵求材料 |
亞歷山大·S,Inc.
(註冊人姓名載於其章程)
(提交委託書的人的姓名,如註冊人除外)
支付申請費(勾選適當的方框):
不需要任何費用。 | ||
☐ |
以前與初步材料一起支付的費用。 | |
☐ |
根據《交易所法案》下表計算的費用Rules 14a-6(i)(1) and 0-11. |
亞歷山大·S,Inc.
通知
年會
股東的利益
和
委託書
|
||||
2 0 2 2
亞歷山大·S,Inc.
210號四號幹線東面
新澤西州帕拉默斯07652
股東周年大會通知
將於2022年5月19日舉行
致我們的股東:
2022年亞歷山大公司股東年會將於2022年5月19日星期四紐約時間上午10點開始,通過互聯網虛擬舉行,目的如下:
(一)選舉公司董事會成員二人。每名當選的人的任期為三年,直到他或她各自的繼任者正式當選並獲得資格為止。
(2)審議並表決批准委任德勤會計師事務所為本公司本年度的獨立註冊會計師事務所。
(3)處理會議或任何延會或延期會議可能適當處理的其他事務。
公司董事會已將2022年3月21日的收盤日期定為確定有權通知會議並在會議上投票的股東的記錄日期。
要參加虛擬的2022年年會,您需要訪問www.VirtualSharholderMeeting.com/ALX2022,並輸入代理卡、投票指導表或代理材料互聯網可用性通知上的16位控制號。年會沒有實際地點。我們鼓勵您留出充足的時間在線辦理登機手續,紐約時間上午9:45開始。有關如何參加年會的其他詳細信息,請訪問公司網站www.alx-inc.com或www.proxyvote.com。有關如何參加會議的更多信息,請參閲隨附的委託書中的如何出席、投票和提問?
請審閲隨附的委託書及委託書或投票指示表格。無論您是否計劃參加會議,重要的是要代表您的股份並進行投票。您可以根據代理卡或投票指示表格上的説明,通過互聯網或按鍵電話授權您的代表。或者,您也可以簽署代理卡或投票指示表格,並按照代理卡或投票指示表格附帶的説明將其寄回。閣下可透過以下方式撤銷委託書:(1)及時簽署及遞交註明日後日期的委託書或投票指示表格,(2)其後透過互聯網或電話授權委託書,(3)及時將委託書送交本公司祕書(地址:紐約第七大道888號,New York 10019),或(4)出席會議並透過互聯網投票(但除非閣下於股東周年大會期間再次有效投票,否則不會自動撤銷閣下的委託書)。為了生效,我們必須在紐約市時間2022年5月18日星期三晚上11:59之前收到晚些時候的代理卡、投票指示表格、通過互聯網或電話授權的代理或書面撤銷的代理。
根據董事會的命令,
史蒂文·J·博倫斯坦
祕書
April 8, 2022
亞歷山大·S,Inc.
210號四號幹線東面
新澤西州帕拉默斯07652
委託書
股東年會
將於2022年5月19日舉行
隨附的委託書正由特拉華州一家公司亞歷山大公司的董事會(董事會)徵集,以供2022年公司股東年會(年會)使用。年會將於2022年5月19日(星期四)紐約時間上午10點開始舉行,會議將幾乎通過互聯網進行現場音頻網絡直播,網址為www.VirtualSharholderMeeting.com/ALX2022。我們的主要執行辦公室位於新澤西州帕拉默斯4號公路東210號,郵編:07652。我們的委託書材料,包括本委託書、股東周年大會通知、代理卡或投票指導卡以及我們的2021年年報,將於2022年4月8日左右分發並提供。
根據美國證券交易委員會(美國證券交易委員會)通過的規則和條例,我們已選擇向我們的股東提供在互聯網上訪問我們的代理材料的權限。因此,我們將在2022年4月8日左右向我們在2022年3月21日收盤時登記在冊的股東郵寄一份關於代理材料在互聯網上可用的通知。股東將有能力(1)免費訪問通知中提到的網站上的代理材料,或(2)通過遵循通知中的説明,要求向他們發送一套打印的代理材料。您需要在2022年4月8日左右郵寄的通知中包含您的16位控制號碼才能投票。如果您尚未收到此通知的副本,請聯繫我們的投資者關係部201-587-8541或發送電子郵件至irContact@alx-inc.com。如果您希望收到這些材料的硬拷貝,您可以通過www.proxyvote.com或撥打1-800-579-1639並按照該網站或電話號碼的説明進行操作。
你們怎麼投票?
你可以在年會上通過互聯網投票,也可以通過互聯網(www.proxyvote.com)、電話(在1-800-690-6903)或通過執行並返回代理卡或投票指示表格。一旦您授權委託書,您可以通過以下方式撤銷該委託書:(1)及時簽署並提交註明日期的委託卡或投票指示表格,(2)隨後通過互聯網或電話授權委託書,(3)及時將委託書撤銷書面發送至我們的祕書辦公室,地址為紐約第七大道888號,New York 10019,或(4)出席年會並通過互聯網投票(但您參加虛擬年會不會自動撤銷您的委託書,除非您在年會期間再次有效投票)。為了生效,我們必須在紐約市時間2022年5月18日星期三晚上11:59之前收到晚些時候的代理卡、通過互聯網或電話授權的代理或書面撤銷的代理。
如果您在Street Name持有您的普通股(即通過銀行、經紀商或其他代名人),您的代名人將不會投票您的股票,除非您向您的代名人提供如何投票您的股票的指示。您應該按照您的被提名人提供的指示來指示您的被提名人如何投票您的股票。
我們將支付徵集代理的費用。我們已聘請MacKenzie Partners,Inc.徵集代理人,費用不超過6,000美元。除了通過郵寄、電話、電子郵件或互聯網進行訴訟外,我們還可以與經紀公司和其他託管人、代名人和受託人達成安排,將委託書和委託書材料發送給他們的委託人,我們可能會報銷他們這樣做的費用。如果你持有街道名稱的股份(即,您將收到您的代名人的指示,您必須遵循這些指示才能授權您的代理人,或者您可以直接聯繫您的代名人以請求這些指示。
誰有權投票?
只有截至2022年3月21日收盤時登記在冊的股東才有權通知年會並在年會上投票。我們將這一日期稱為記錄日期。在那一天,有5,107,290股普通股流通股,每股票面價值1.00美元。截至記錄日期的股份持有人有權就股東周年大會上正式呈交的每一事項每股投一票。
1
你如何在會議期間出席、投票和提問?
今年的年會將是一次虛擬的股東會議,通過網絡音頻直播進行。要被接納參加年會,您必須在2022年3月21日的記錄日期收盤時是股東,或者是該股東的合法代表或合格代表。虛擬會議將為股東提供與親自舉行會議相同的權利,包括在會議期間以電子方式投票股票並根據會議行為規則提出問題的能力,這些規則將在年度會議期間在www.VirtualShareholderMeeting.com/ALX2022上提供。
欲參加虛擬會議,請訪問www.VirtualSharholderMeeting.com/ALX2022。要參加年會,您需要在您的代理材料互聯網可獲得性通知中包含16位控制號碼或您的代理卡(如果您收到代理材料的打印副本)。
股東如欲聘請法定代表(除本公司委託卡上指定為受委代表的人士外)或合資格代表出席虛擬股東周年大會,必須事先向本公司發出書面通知。通知必須包括法定代表或合格代表的姓名和地址,並必須在2022年5月6日紐約時間下午5點之前收到,以便有足夠的時間登記該人蔘加虛擬會議。
如果您在年會之前沒有投票或希望更改您的投票,您可以在年會期間通過點擊會議網站上的投票此處以電子方式投票或重新投票您的股票。無論您是否計劃參加會議,我們鼓勵您在會議前通過本委託書中描述的方法之一對您的股票進行投票。
如果您希望提交問題,您可以在會議期間通過訪問www.VirtualSharholderMeeting.com/ALX2022訪問會議現場進行。
在會議期間,只回答與會議事項有關的問題,但受時間限制。如果任何與會議事項相關的問題由於時間限制而無法在會議期間得到回答,我們將在www.alx-inc.com網站上發佈和回答一組具有代表性的問題。問題和答案將在會議結束後在合理可行的情況下儘快提供,並將一直保留到張貼後一週。
如果您對虛擬會議網站有任何技術困難或任何疑問,我們的平臺提供商將隨時為您提供幫助。如果召開或主辦會議有任何技術問題,我們將立即在我們的投資者關係網站www.alx-inc.com上發佈信息,包括重新召開會議的時間。
你們的選票將如何計算?
於記錄日期收市時持有大部分流通股的持有人,親身或由受委代表出席並有權投票,將構成股東周年大會處理事務的法定人數。任何經妥善籤立及提交的委託書將按指示投票,如無指示,則將按董事會在本委託書聲明中的建議及委託書持有人就會議可能適當提出的任何其他事項的酌情決定權投票表決。經紀人無投票權和任何標有保留權力或棄權的委託書(視情況而定)將計入確定法定人數的目的,但不會影響對董事選舉的投票結果或對我們獨立註冊會計師事務所任命的批准。
我們每一位董事提名者的選舉都需要在年會上投出的多數票。批准任命德勤會計師事務所為我們的獨立註冊會計師事務所需要在年會上投下的多數票。
根據本公司的理解,截至2022年3月21日,擁有總計約58%流通股的新澤西州普通合夥企業(購物中心的所有者和證券和合夥企業的投資者)、州際地產(州際地產)普通合夥人和VornadoRealty Trust(Vornado)將投票(1)批准本委託書中列出的董事提名人選的選舉,(2)批准本公司獨立註冊會計師事務所的任命,因此,這些事項很可能會獲得批准。
2
建議1:選舉董事
我們的董事會目前有八名成員。我們的章程規定,我們的董事分為三類,由董事會決定,在合理的情況下儘可能相等。於每屆股東周年大會上選出一類董事,任期三年(直至該第三年舉行適用的股東周年大會為止),直至其各自的繼任人正式選出及符合資格為止。
除非委託書另有指示,否則隨附委託書所指名的每名人士將投票選舉下列兩名被提名人為第I類董事。如果任何被提名人在選舉時不能任職,委託書中指定的每個人都將投票給一名將由董事會任命的替代被提名人。或者,委員會可以減少委員會的規模和被提名人的數量。委託書只能投票給被點名的被提名人或被提名人。我們目前預計不會有任何董事提名人無法擔任董事。
董事會建議股東投票批准選舉下列被提名人擔任第一類董事,直至2025年及其各自的繼任者被正式選舉並獲得資格為止。
根據本公司細則,於股東周年大會上親身出席或由受委代表出席並有權投票選舉董事(如有法定人數)的多數票之贊成票,足以選出董事。為了確定是否存在法定人數,標有保留權限的代理將被計算在內,但不會對投票結果產生影響。經紀人不投票不會對投票結果產生影響。
3
下表載列獲提名人(所有現任董事均為董事會成員)及於股東周年大會後將繼續留在董事會的其他現任董事會成員,連同每位該等人士的簡介及該人士成為本公司董事成員的年份。
名字 |
年齡 | 主要職業及(如適用) 目前在公司的職位 |
年份期限 將到期 |
首次獲委任的年份 或當選為董事 |
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任期至2025年週年大會的獲提名人(第I類) |
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史蒂文·羅斯 |
80 | 自1995年3月起擔任公司首席執行官;自2004年5月起擔任公司董事會主席;自1989年起擔任Vornado董事會主席,自2013年4月起擔任首席執行官,並於1989至2009年間擔任Vornado的受託人;自1979年起擔任Vornado的受託人;自2015年1月起擔任城市邊緣地產(一家房地產投資信託基金)的受託人;於2017至2021年擔任JBG Smith Properties的董事會主席 | 2025 | 1989 | ||||||||||
温迪·A·西爾弗斯坦 |
61 | 自2020年9月起擔任銀鷹諮詢集團聯合創始人;2018年8月至2019年9月擔任WeWork Companies,Inc.首席投資官;2017年3月至2018年7月擔任紐約REIT,Inc.首席執行官;2017年以來擔任TPG RE Finance Trust,Inc.(一家上市房地產公司)董事董事,並擔任其審計、提名、公司治理和薪酬委員會成員(主席);2017年2月至2018年7月擔任紐約REIT Inc.董事會成員;2016年至2017年3月擔任Winthrop REIT Advisors LLC顧問;1998年4月至2015年4月,擔任沃納多執行副總裁兼資本市場和收購聯席主管;2005年至2019年2月,擔任玩具反斗城公司董事執行副總裁 | 2025 | 2015 | ||||||||||
當選至2023年年會的現任董事(II類) |
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託馬斯·R·迪貝內代託 |
72 | 1983年起擔任波士頓國際集團(一家投資管理公司)總裁;1992年起擔任Junction Investors Ltd.(一家投資管理公司)總裁;1997年起擔任傑斐遜·沃特曼國際公司(一家商業智能公司)董事會主席;自1984年起負責管理房地產投資公司奧林匹克夥伴公司的董事業務 | 2023 | 1984 | ||||||||||
Mandakini Puri |
62 | 自2013年5月以來擔任獨立私募股權顧問;自2016年以來擔任Vornado的受託人和審計委員會主席,以及公司治理和提名委員會成員 | 2023 | 2020 | ||||||||||
小羅素·B·懷特 |
82 | 1968年以來是州際公路的普通合夥人;1979年以來是沃納多的受託人 | 2023 | 1995 | ||||||||||
當選的現任董事任期至2024年年會(第三類) |
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大衞·M·曼德爾鮑姆 |
86 | 1960年以來一直是Mandelbaum&Mandelbaum律師事務所的成員;1968年以來一直是州際公路的普通合夥人;1979年以來一直是Vornado的受託人 | 2024 | 1995 | ||||||||||
亞瑟·I·索南布里克 |
90 | 1996年1月至2012年12月,曾擔任高緯物業高盛(一家房地產公司)董事高級董事總經理或其前身 | 2024 | 1984 | ||||||||||
理查德·R·韋斯特博士 |
84 | 紐約大學倫納德·N·斯特恩商學院榮譽院長;1984年9月至1995年9月任教授;1984年9月至1993年8月任院長;在此之前,達特茅斯學院阿莫斯商學院院長;自1982年以來一直擔任沃納多的受託人 | 2024 | 1984 |
4
吾等並不知悉本公司任何董事或行政人員之間或本公司提名或挑選出任董事或行政人員的人士之間有任何家族關係。
有關董事或我們的高管之間的其他關係的信息,請參閲下面的某些關係和相關交易。
公司治理
我們的股票在紐約證券交易所上市交易,我們遵守紐約證券交易所的公司治理標準。然而,由於我們超過50%的股份由一個由州際交易所和沃納多以及州際交易所的普通合作伙伴組成的集團擁有,因此該公司是一家受控公司,因此不受紐約證券交易所公司治理標準的某些約束。就本公司而言,這意味着除其他事項外,我們不需要有提名委員會,或者即使我們的薪酬委員會和董事會符合這些要求,我們也有一個完全獨立的薪酬委員會,或者根據紐約證券交易所規則,大多數董事是獨立的。
董事會已經確定迪貝內代託和曼德爾鮑姆女士。根據紐約證券交易所公司治理標準,Puri和Silverstein、Sonnenblick和Wight先生以及Dr.West是獨立的。因此,我們8名董事中有7名是獨立董事。董事會在考慮該等董事與本公司或本公司管理層之間或之間的所有適用關係後,作出上述結論。這些關係在本代理聲明中題為特定關係和相關交易的部分進行了描述。董事會進一步確定,這些董事符合紐約證券交易所公司治理標準的所有亮點要求,以及董事會在我們的公司治理指南中採用的類別標準。
作為對良好公司治理的承諾的一部分,董事會通過了以下委員會章程和政策:
| 審計委員會章程 |
| 薪酬委員會章程 |
| 企業管治指引 |
| 商業行為和道德準則 |
我們已經在我們的網站(www.alx-inc.com)上提供了這些章程、指南和政策的副本。我們將在我們的網站上發佈這些章程、指南或政策的任何未來更改,並且可能不會以其他方式公開提交此類更改。我們定期向美國證券交易委員會提交的文件以及我們的董事和高管根據修訂後的1934年證券交易法第16(A)節提交的文件也可在我們的網站上查閲。此外,如有書面要求,本公司可免費向本公司索取這些章程、指引及政策的副本。有關要求應送交本公司主要執行辦事處的投資者關係部。
《商業行為和道德準則》適用於我們的所有董事、高管和其他員工。
雖然本公司沒有正式的禁止對衝政策,但作為Vornado的高管,所有高管均須遵守Vornado的反對衝政策,該政策也適用於本公司的證券。
董事會各委員會
董事會設有執行委員會、審計委員會和薪酬委員會。董事會沒有提名委員會。
理事會在2021年期間舉行了六次會議。在2021年期間,每名董事至少出席了董事會和其所服務的所有委員會75%的會議。
除董事會全體會議外,非管理層、獨立董事在沒有管理層成員出席的會議上舉行了六次會議。在這些會議期間,獨立董事選出了他們自己的主持成員。
執行委員會
執行委員會擁有並可行使董事會在管理本公司業務及事務方面的所有權力及權力,但根據特拉華州公司法保留予董事會的權力除外。執行委員會由三名成員組成:羅斯和懷特先生以及韋斯特博士。羅斯先生是執行委員會的主席。執行委員會沒有在2021年舉行會議。
5
審計委員會
審計委員會在2021年期間舉行了四次會議,由四名成員組成:韋斯特博士(擔任主席)、MSES。普里和西爾弗斯坦以及。迪貝尼代託。董事會認定,就紐交所企業管治標準而言,該等董事是獨立的,他們符合根據美國證券交易委員會頒佈的規則及規例在審計委員會任職的額外獨立要求,以及他們符合紐交所的財務知識標準。
此外,審計委員會一直至少有一名成員達到紐約證券交易所財務管理專業知識的標準。董事會認定,韋斯特博士、普里女士和西爾弗斯坦女士均有資格擔任審計委員會財務專家,這一點符合美國證券交易委員會S-K條例的定義,因此其審計委員會中至少有一名這樣的人。董事會根據他或她的相關經驗得出這一結論,如上文提案1:選舉董事所述。
審計委員會的目的是:(I)協助董事會監督(A)本公司財務報表的完整性,(B)本公司遵守法律和監管規定的情況,(C)獨立註冊會計師事務所的資格和獨立性,以及(D)獨立註冊會計師事務所的業績和本公司的內部審計職能;及(Ii)按照美國證券交易委員會的要求編寫審計委員會報告,以供納入本公司的年度委託書。審計委員會的職能是監督。本公司管理層負責本公司財務報表的編制、列報和完整性,以及財務報告內部控制的有效性。管理層負責維護適當的會計和財務報告原則和政策以及內部控制程序,以確保遵守會計準則和適用的法律和法規。獨立註冊會計師事務所負責在提交每個Form 10-K年度報告之前對我們的年度財務報表進行適當的審計,在提交每個Form 10-Q季度報告之前審查我們的季度財務報表,並每年審計我們對財務報告的內部控制的有效性,以及其他程序。董事會通過了一份書面審計委員會章程。
有興趣就會計、審計或財務問題與我們的審計委員會成員聯繫的人士可以在我們的網站(www.alx-inc.com)上找到有關如何聯繫的信息。這種聯繫方式不應用於一般性質的招攬或與我們的溝通。
薪酬委員會
薪酬委員會負責確定執行幹事的薪酬條件。賠償委員會由兩名獨立成員組成:主席韋斯特博士和迪貝內代託先生。賠償委員會在2021年期間舉行了一次會議。
薪酬委員會不時與一名或多名高管薪酬專家進行磋商。於2021年期間,薪酬委員會或本公司並無聘用薪酬顧問。
遴選董事
董事會負責挑選被提名人蔘加我們董事會的選舉。董事會成員在挑選被提名人時,可酌情與公司管理層成員合作或以其他方式諮詢。董事會評估被提名人,包括股東被提名人(見股東提名及股東建議預告),方法包括考慮(其中包括)本公司企業管治指引所載準則。我們的董事會認為我們目前的領導結構是適當的。
標準和多樣性
在考慮是否推薦任何候選人蔘選或連任董事,包括股東推薦的候選人時,董事會將採用我們的公司治理準則中列出的標準,並考慮以下標準:
| 個人能力和技能; |
| 個人素質和特點、成就和在企業界的聲譽; |
| 對我們的行業、與我們的業務相關的其他行業以及我們開展業務的社區的當前知識和理解; |
| 有能力和意願在董事會和委員會事務上投入足夠的時間; |
| 個人的技能與其他董事的技能相匹配,以建立一個有效並對公司需求負責的董事會;以及 |
| 觀點、經歷和其他人口統計數據的多樣性。 |
6
因此,考慮到許多其他因素,委員會挑選能力、經驗、專業、技能和背景各異的被提名人。委員會沒有對特定標準給予具體的權重,也沒有特定的標準一定適用於所有預期的被提名人。本公司相信,董事會成員的背景和資格被視為一個整體,應提供經驗、知識和能力的重要組合,使董事會能夠履行其職責。被提名者不受種族、宗教、民族血統、性別、性取向、殘疾或任何其他法律禁止的依據的歧視。
我們相信,我們目前提名的董事會成員和我們董事會的其他成員都有能力、技能和經驗創建一個非常適合監督我們公司管理層的董事會。每位成員都具備誠信、商業判斷力以及對董事會和股東的承諾,這些特質構成了董事的基本特徵。我們的董事還為董事會帶來了不同領域的高度發展的技能,如金融和投資、會計和房地產公司運營,他們都是各自領域公認的領導者。此外,董事會成員擁有不同的觀點和經驗,這增強了他們指導公司的能力。此外,我們所有的董事都有在其他公共或私人機構的董事會和/或最高管理層任職的豐富經驗。更具體地説,我們每一位任職時間較長的董事總體上都在房地產行業擁有豐富的經驗,特別是在Alexander Shares,並精通房地產或房地產公司的投資和運營。每一位女士。普里、西爾弗斯坦和韋斯特博士在財務和會計監督方面擁有豐富的經驗。迪貝內代託、羅斯和桑南布里克以及西爾弗斯坦都有領導其他公司的經驗。迪貝內代託、曼德爾鮑姆、羅斯、索南布里克、懷特和西爾弗斯坦都擁有豐富的房地產經驗。韋斯特博士在學術界有着漫長的職業生涯,也是知名商學院的領導者。曼德爾鮑姆擁有豐富的法律經驗。迪貝內代託、羅斯和梅斯。普瑞和西爾弗斯坦都擁有豐富的資本市場經驗。我們的董事會從這套強大和多樣化的能力中受益匪淺, 技能和經驗。有關本公司董事會成員經歷的更多詳情,請參閲上文所述的成員傳記。
領導結構
目前,我們的董事會主席史蒂文·羅斯也擔任我們的首席執行官。雖然我們的董事會已經確定,就紐約證券交易所規則和法規下的上市公司標準而言,我們的大多數成員是獨立的,但我們沒有獨立的首席董事。本公司董事會已根據影響本公司的情況,包括本公司目前的活動及業務策略,決定此領導架構是適當的。因此,董事會認為,它擁有同時擔任這兩個職位的最佳人選。
董事會在風險監督中的作用
雖然風險管理主要是公司高級管理團隊的責任,但董事會負責對公司的風險管理活動進行全面監督。董事會對本公司面臨的重大風險的監督既發生在全體董事會層面,也發生在委員會層面。董事會在本公司風險監督程序中的角色包括定期收到高級管理層成員就本公司面臨的重大風險領域提交的報告,包括運營、財務、法律和監管、戰略和聲譽風險。董事會全體成員(或在特定委員會職權範圍內的風險情況下的適當委員會)從組織內的適當風險所有者處或在與其他管理層準備的風險評估相關的情況下接收這些報告,以使其瞭解我們的風險識別、風險管理和風險緩解戰略。風險所有者,我們指的是主要負責監督特定風險的人或人員組。作為其章程的一部分,審計委員會討論我們關於風險評估和風險管理的政策,並向全體董事會報告其結論,作為全體董事會進一步討論的部分基礎。這使得董事會和適用的委員會能夠協調風險監督作用,特別是在風險相互關係方面。薪酬委員會審查我們的薪酬計劃,以確保它不會合理地對公司的風險管理產生重大不利影響,或產生可能導致員工承擔過度或不適當風險的激勵措施。
股東年度會議的出席情況
我們的所有董事都出席了我們的虛擬2021年股東年會。我們沒有關於董事出席股東年會的政策。
**********************************************************************************************
希望與董事會獨立成員聯繫的人士請致電(866)233-4238。每通電話的錄音將轉發給審計委員會的一名獨立董事會成員以及兩名管理層成員,如果提供了回覆號碼,這兩名成員可以回覆任何此類電話。這種聯繫方式不應用於一般性質的招攬或與我們的溝通。有關如何聯繫我們的一般信息,請訪問我們的網站(www.alx-inc.com)。
7
主要證券持有人
下表列出截至2022年3月21日,(I)吾等所知的持有本公司超過5%股份的每名實益擁有人,(Ii)本公司董事及代名人,(Iii)本公司指定行政人員及(Iv)本公司董事、代名人及行政人員集團實益擁有的股份數目。
實益擁有人姓名或名稱 |
實益擁有人地址 | 股份數量 實益擁有(1) |
百分比 所有股份 (1)(2) |
|||||||||
獲提名的行政人員、董事及被提名人 |
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史蒂文·羅斯(3) |
(4) | 920,022 | 18.01 | % | ||||||||
小羅素·B·懷特(3)(5) |
(4) | 959,064 | 18.77 | % | ||||||||
大衞·曼德爾鮑姆(3) |
(4) | 964,583 | 18.88 | % | ||||||||
理查德·R·韋斯特博士 |
(4) | 2,578 | * | |||||||||
亞瑟·I·索南布里克 |
(4) | 2,347 | * | |||||||||
託馬斯·R·迪貝內代託 |
(4) | 2,278 | * | |||||||||
温迪·A·西爾弗斯坦 |
(4) | 2,031 | * | |||||||||
Mandakini Puri |
(4) | 1,489 | * | |||||||||
馬修·J·約克(6) |
(4) | | * | |||||||||
加里·漢森(7) |
(4) | | * | |||||||||
全體執行幹事、董事和被提名人(10人) |
(4) | 1,345,256 | 26.25 | % | ||||||||
其他實益擁有人 |
||||||||||||
沃納多房地產信託基金(8) |
(4) | 1,654,068 | 32.39 | % | ||||||||
州際公路物業(3)(8) |
(4) | 754,568 | 14.77 | % | ||||||||
先鋒集團(9) |
先鋒大道100號 賓夕法尼亞州馬爾文,郵編19355 |
|
340,857 | 6.67 | % | |||||||
高盛股份有限公司 (10) |
|
西街200號 紐約州紐約市,郵編:10282 |
|
277,799 | 5.44 | % |
* | 不到1%。 |
(1) | 除另有説明外,每個人均為該等股份的直接擁有人,並對該等股份擁有唯一投票權及唯一投資權。表中的數字和百分比是基於截至2022年3月21日的5,107,290股流通股。羅斯先生、懷特先生、曼德爾鮑姆先生、迪貝內代託先生、桑南布里克先生和韋斯特博士各自擁有的股份包括2,278個遞延股票單位(定義如下),這些單位是以董事的身份授予他們的。Mses擁有的所有股份。PURI和Silverstein代表以董事身份授予他們每個人的遞延股票單位。所有高管和董事作為一個集團擁有的股份,包括總計17,188個遞延股票單位。?遞延股票單位是指在授予之日完全歸屬並可轉換為我們的股票的股權單位一對一但在適用的董事退出本公司董事會前,遞延股單位不得轉換為股份或轉讓。 |
(2) | 計算這一百分比時使用的流通股總數假設,根據遞延股票單位轉換(離開董事會時),每個人有權在記錄日期後60天內獲得的所有股份被視為已發行股份,但就計算任何其他人的所有權百分比而言,不被視為已發行股份。 |
(3) | 由羅斯、懷特和曼德爾鮑姆擔任普通合夥人的州際合夥企業擁有754,568股股份。這些股份包括在州際公路、羅斯、懷特和曼德爾鮑姆先生的股份數量和所有股份的百分比中。這些人分享對這些股份的投資權和投票權。 |
(4) | 這樣的人的地址是C/o Alexander Adir,Inc.,210Road 4 East,Paramus,07652。 |
8
(5) | 包括懷特基金會擁有的218股,懷特擁有該基金會的唯一投票權和唯一投資權。不包括Wight先生的子女持有的2,773股或Wight先生的配偶持有的500股。懷特先生否認在這些股票中擁有任何實益權益。 |
(6) | Iocco先生擔任我們的首席財務官直到2021年11月2日。 |
(7) | 漢森先生被任命為我們的首席財務官,自2021年11月2日起生效。 |
(8) | 州際公路擁有沃納多實益權益普通股約3%的股份。州際公路及其三名普通合夥人(Roth先生、Mandelbaum先生和Wight先生,他們都是本公司的董事和Vornado的受託人)總共擁有Vornado實益權益普通股的約7%。InterState、其三個普通合夥人和Vornado總共擁有公司約58%的流通股。請參閲某些關係和相關交易。 |
(9) | 根據2022年2月9日提交的附表13G第10號修正案,先鋒集團擁有4,138股的投票權或直接投票權,334,981股的獨家處置權,以及5,876股的共同處置權。 |
(10) | 根據2022年1月24日提交的附表13G,高盛股份有限公司擁有對這些股份的投票權或直接投票權,以及處置或指示處置這些股份的共同權力。 |
9
拖欠款項第16(A)條報告
1934年證券交易法第16(A)條要求我們的董事和高管,以及擁有我們註冊類別股權證券超過10%的人,向美國證券交易委員會提交我們股權證券的所有權和交易報告。這些董事、高管和10%的股東也被要求向我們提供他們提交的所有第16(A)條報告的副本。
僅根據對提交給我們的表格3、4和5及其任何修正案的審查,以及某些報告人員的書面陳述,我們相信我們的董事、高管和10%的股東在2021年期間沒有根據第16(A)條延遲提交文件。
10
薪酬問題探討與分析
薪酬委員會負責就我們執行幹事的業績和薪酬作出決定,並管理基於意外情況的計劃。截至2021年12月31日和本委託書發佈之日,我們的高管是首席執行官Steven Roth、首席財務官Gary Hansen和在2021年1月1日至2021年11月2日期間擔任首席財務官的Matthew J.Iocco(這些人是我們被任命的2021年高管)。
薪酬理念和方案概述
我們由Vornado管理,我們的物業由Vornado租賃和開發,根據協議,這些協議將於每年3月到期,並可自動續期。我們不會就所提供的服務向任何Vornado高管支付現金補償。為了代替現金薪酬或其他福利,並使他們的利益與我們股東的利益保持一致,我們的董事會歷來決定只用基於股權的薪酬來補償我們被點名的高管為我們提供的服務,儘管我們已經幾年沒有做出任何此類獎勵了。截至本代理聲明日期,根據我們的2016年綜合股票計劃,我們沒有向我們指定的高管(董事以外的身份)提供基於股權的獎勵。
現金補償
除Roth先生以董事工作人員的身份外,我們的所有高管均未獲得本公司的工資或獎金或其他報酬。
公平補償
在我們股東的批准下,我們於2016年通過了Alexander,Inc.的2016年綜合股票計劃(該計劃)。根據該計劃,薪酬委員會有權向我們的管理層或董事會成員授予期權、限制性股票或單位、股票增值權、遞延股票單位和其他基於股權的薪酬。2021年,我們任命的高管(董事高管羅斯先生除外)獲得了非股權薪酬獎勵。截至本委託書發表之日,本計劃並無向我們的高管(董事董事羅斯先生除外)發放任何基於股權的獎勵。
在授予基於股權的獎勵的範圍內,獎勵是在我們的薪酬委員會批准之日起按我們股票在該日在紐約證券交易所的高低價的平均價格生效。公司根據財務會計準則委員會會計準則編纂主題718對所有基於股票的薪酬進行核算。股票薪酬(FASB ASC主題718)。
薪酬顧問的角色
我們和薪酬委員會不時地諮詢一位或多位高管薪酬專家,並考慮我們行業中其他公司以及競爭相同人才的其他行業的薪酬水平。薪酬委員會或本公司於2021年並無聘用薪酬顧問。
僱傭協議、控制權變更和離職安排
我們沒有與任何指定的高管簽訂僱傭合同,也沒有遣散費或控制權變更安排。
持股準則
我們注意到,管理層制定了任何有關安全所有權的政策。根據聯邦證券法,我們禁止我們的高級職員賣空我們的股票。
關於高管薪酬的不具約束力的諮詢投票頻率
在我們的2017年度股東大會上,我們的股東投票決定每三年舉行一次關於高管薪酬的不具約束力的諮詢投票。在我們最近一次在2020年股東年會上就高管薪酬進行的股東投票中,我們的股東以大約89%的贊成票批准了我們關於高管薪酬的不具約束力的諮詢建議。薪酬委員會相信,這一結果肯定了我們的股東對公司執行賠償的方法的支持。薪酬委員會在為我們的高管做出未來的薪酬決定時,將繼續考慮股東對公司關於高管薪酬的諮詢建議的批准程度。下一位股東將在2023年股東年會上就高管薪酬進行投票。
11
補償的税額扣除
經修訂的《國税法》第162(M)節(第162(M)節)規定,一般情況下,上市公司在任何課税年度不得扣除支付給此類公司的超過1,000,000美元的薪酬,包括員工,其中包括首席執行官和截至任何財政年度結束時薪酬最高的其他三名高管(不包括首席財務官),如第162(M)節所定義的不是有條件的績效薪酬。2017年12月22日頒佈的減税和就業法案廢除了2018年1月1日生效的第162(M)條下的合格績效薪酬除外,但根據2017年11月2日之前生效的具有約束力的書面合同支付的薪酬除外,此後未作實質性修改,並將首席財務官添加到受覆蓋員工羣體中。於2021年,吾等及薪酬委員會在實際可行範圍內遵守第162(M)條的限制,並與保留、吸引及激勵本公司行政人員一致。然而,為了保持對高管薪酬的靈活性,以促進公司及其股東的目標的方式,我們並沒有採取所有高管薪酬必須可以扣除的政策。第162(M)條的限制不適用於我們近年來支付的賠償。
12
薪酬委員會關於高管薪酬的報告
Alexander‘s,Inc.(本公司)董事會薪酬委員會已與管理層審查和討論了美國證券交易委員會S-K法規第402(B)項要求的薪酬討論和分析,並在此基礎上,薪酬委員會建議董事會將薪酬討論和分析包括在委託書中。
董事會薪酬委員會:
理查德·R·韋斯特
託馬斯·R·迪貝內代託
13
高管薪酬
除Roth先生以本公司董事成員身份收取的費用及股權獎勵外,本公司行政總裁兼行政總裁Iocco先生及Hansen先生(該等人士於2021年為本公司所有行政總裁)並無就其於2021年、2020年及2019年作為行政人員的職責所提供的服務向本公司或其代表收取報酬。
下表列出了公司首席執行官和首席財務官在2021、2020和2019年的薪酬(涵蓋高管)。我們現任首席執行官和首席財務官的簡歷信息可在我們提交給美國證券交易委員會的截至2021年的10-K表格年度報告的第三部分中獲得。
薪酬彙總表
名稱和 主體地位 |
Year | 薪金 ($) |
權益 獎項 ($)(1) |
所有其他 補償(美元)(2) |
Total ($) | ||||||||||||||||||||
史蒂文·羅斯 董事長兼首席執行官 (首席行政主任) |
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2021 2020 2019 |
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56,250 56,250 56,250 |
|
113,448 107,931 103,233 |
|
169,698 164,181 159,483 |
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馬修·J·約克 首席財務官至2021年11月2日 (首席財務官至2021年11月2日) |
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2021 2020 2019 |
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加里·漢森 自2021年11月2日起擔任首席財務官 (自2021年11月2日起擔任首席財務官) |
2021 | | | | |
(1) | 本欄所列金額代表授予日作為公司董事會成員所授予的股權獎勵的公允價值(根據財務會計準則ASCTheme718計算)。授予日公允價值是我們合併財務報表中的支出金額。由於獎勵的可轉讓性受到限制,這些金額與獎勵的市場價值不同,獎勵的市場價值是基於授予日我們股票的市場價格。欲瞭解更多信息,請參閲我們提交給美國證券交易委員會的截至2021年12月31日的10-K表格年度報告中合併財務報表的腳註11。 |
(2) | 本欄中的金額反映了為擔任本公司董事會成員而支付的年度預聘費和會議費(75,000美元)以及就遞延股票單位支付的股息。有關這一金額的進一步細節,請參閲董事薪酬。 |
14
2021年基於計劃的獎項的授予
2021年,除了以董事的身份授予羅斯先生的獎項外,我們沒有向覆蓋範圍內的高管授予基於計劃的獎項。
2021年5月20日,我們的每位董事,包括羅斯先生,都獲得了284個遞延股票單位。遞延股份單位於授出日期全數歸屬,並可於一對一然而,在適用的董事退出本公司董事會前,遞延股單位不得轉換為股份或轉讓。以遞延股利單位支付股息。
下表列出了2021年向受覆蓋高管(以Roth先生的董事身份)授予的所有基於計劃的獎勵及其授予日期的公允價值。
名字 |
格蘭特 Date |
所有其他股票/單位獎勵: 遞延庫存單位數(#) |
贈與日期交易會 獲獎金額(元)(1) |
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史蒂文·羅斯 |
5/20/21 | 284 | 56,250 | |||||||||
馬修·J·約克 |
| | | |||||||||
加里·漢森 |
| | |
(1) | 本欄所列金額代表授予日股權獎勵的公允價值(根據FASB ASCTheme718計算)。授予日公允價值是我們合併財務報表中的支出金額。由於獎勵的可轉讓性受到限制,這些金額與獎勵的市場價值不同,獎勵的市場價值是基於授予日我們股票的市場價格。欲瞭解更多信息,請參閲我們提交給美國證券交易委員會的截至2021年12月31日的10-K表格年度報告中合併財務報表的腳註11。 |
2021年年終傑出股票獎
截至2021年12月31日及本委託書的日期,我們所涵蓋的高管並無截至該日期尚未授予的基於股權的獎勵。?有關以董事身份授予Roth先生的未支付既得獎勵的信息,請參閲非限定延期補償。
期權行使和2021年年底歸屬的股票
於截至2021年12月31日止年度,除Roth先生以董事身份獲授予之遞延股份單位外,彼等概無擁有任何購股權或持有於授出時悉數歸屬之任何其他股權。
名字 |
格蘭特 Date |
擁有以下股份的股票數量 既得利益(#) |
合計美元價值 擁有以下股份的股票 既得利益(美元)(1)(2) |
|||||||||
史蒂文·羅斯 |
5/20/21 | 284 | 75,234 | |||||||||
馬修·J·約克 |
| | | |||||||||
加里·漢森 |
| | |
(1) | 全部歸屬金額已按本委託書所述的遞延股票單位形式遞延。 |
(2) | 該價值代表授出日既得股份的市值。 |
養老金福利
截至2021年12月31日及本委託書發表之日,本公司並未提出向任何受保高管支付退休金福利的計劃。
15
非限定延期補償
下表彙總了所涵蓋高管在2021年和2021年年底以董事身份的繳款、收益、提款和結餘:
名字 |
延期的類型 薪酬計劃 |
登記供款 上一財政年度(美元)(1) |
合計收益 最後一次(虧損) 財政年度(美元)(2) |
集料 提款/ 分配 |
總結餘 at 12/31/21 ($)(3) |
|||||||||||||||
史蒂文·羅斯 |
遞延股票單位 | 75,234 | (35,304 | ) | | 626,620 | ||||||||||||||
馬修·J·約克 |
| | | | | |||||||||||||||
加里·漢森 |
| | | | |
(1) | 本欄中的金額代表授予日作為公司董事會成員時授予的股權獎勵的市場價值。這些金額不同於授予日期的56,250美元的獎勵公允價值(根據FASB ASC主題718計算),後者受到獎勵可轉讓性限制的影響。獎勵的授予日期公允價值在彙總補償表和董事補償表中報告。 |
(2) | 本欄中的金額主要是截至2021年12月31日的遞延股票單位市值的下降。 |
(3) | 本欄中的金額代表已發行的遞延股票單位的市值。股息以遞延股票單位支付。 |
終止或控制權變更時的潛在付款
吾等指定之行政人員無權於終止合約時或與本公司控制權變更有關之任何付款或利益,但遞延股份單位除外,該等遞延股份單位可於董事離開本公司董事會時轉換為股份。
薪酬與風險
薪酬委員會認為,我們的薪酬計劃不太可能對公司的風險管理產生重大不利影響,或產生可能導致員工承擔過度或不適當風險的激勵措施。
股權薪酬計劃信息
下表彙總了截至2022年3月21日公司股權薪酬計劃的狀況。
計劃類別 |
(a) 數量 證券須為 發佈日期: 演練 傑出的 |
加權平均 |
證券數量 |
|||||||||
證券持有人批准的股權補償計劃 |
17,188 | 不適用 | 488,599 | |||||||||
未經證券持有人批准的股權補償計劃 |
不適用 | 不適用 | 不適用 | |||||||||
|
|
|
|
|
|
|||||||
總計 |
17,188 | | 488,599 |
薪酬比率披露規則
2015年8月,根據《多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法》(《多德-弗蘭克法案》)的授權,美國證券交易委員會通過了一項規則,要求每年披露員工年總薪酬中值與首席執行官年總薪酬的比率(PEO)。公司的首席執行官是羅斯先生。根據美國證券交易委員會規則,我們確定了員工薪酬的中位數,並將這樣的員工薪酬與羅斯先生的薪酬進行了比較。截至2021年12月31日,公司員工70人。適用的信息如下:
員工年總薪酬中位數 |
$ | 57,039 | ||
PEO年度總薪酬 |
$ | 169,698 | ||
PEO與員工薪酬中位數的比率 |
3.0:1.0 |
16
在確定員工中位數時,編制了一份截至2021年12月31日的所有員工名單。2021年全年沒有就業的員工的工資和薪水按年率計算。中位數員工是從年化名單中挑選出來的。
董事的薪酬
公司董事獲得下列報酬:(1)每年75,000美元的現金預聘金;(2)在授予之日市值約為75,000美元的股權贈款(不考慮轉移限制的影響);(3)審計委員會主席每年15,000美元的現金預聘金;(4)審計委員會每位成員(主席除外)每年10,000美元的現金預聘金;(5)薪酬委員會主席每年10,000美元的現金預聘金;(6)薪酬委員會成員每年5,000美元的現金預聘金;(7)每次董事會或委員會會議的會議費用為1,000美元。年度股權授予以遞延股票單位的形式進行。2021年,每個董事獲得了284個遞延股票單位。遞延股票單位在授予之日歸屬,並可在一對一除非適用的董事退出本公司董事會,否則不得將其轉換為股份或轉讓。以遞延股利單位支付股息。下表列出了公司董事會成員2021年的薪酬。
名字 |
賺取的費用 或已繳入 現金(美元) |
股權獎 ($)(1) |
所有其他 補償 ($)(2) |
賺取或支付的費用 現金和合計 補償(美元)(3) |
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史蒂文·羅斯 |
75,000 | 56,250 | 38,448 | 169,698 | ||||||||||||
託馬斯·R·迪貝內代託 |
100,000 | 56,250 | 38,448 | 194,698 | ||||||||||||
大衞·曼德爾鮑姆 |
81,000 | 56,250 | 38,448 | 175,698 | ||||||||||||
Mandakini Puri |
94,000 | 56,250 | 24,246 | 174,496 | ||||||||||||
温迪·A·西爾弗斯坦 |
95,000 | 56,250 | 34,002 | 185,252 | ||||||||||||
亞瑟·I·索南布里克 |
81,000 | 56,250 | 38,448 | 175,698 | ||||||||||||
理查德·R·韋斯特 |
108,000 | 56,250 | 38,448 | 202,698 | ||||||||||||
小羅素·B·懷特 |
81,000 | 56,250 | 38,448 | 175,698 |
(1) | 本欄所列金額代表2021年授予股權獎勵的授予日期公允價值(根據FASB ASCTheme718計算)。授予日公允價值是我們合併財務報表中的支出金額。由於獎勵的可轉讓性受到限制,這些金額不同於上文引言段落中所述的金額,該引言段落是基於授予日我們股票的市場價格。欲瞭解更多信息,請參閲我們提交給美國證券交易委員會的截至2021年12月31日的10-K表格年度報告中合併財務報表的腳註11。有關我們2016年綜合股票計劃授予董事的總股本的資料,請參閲主要證券持有人表的附註1。 |
(2) | 本欄列示的金額代表就遞延股票單位支付的股息。 |
(3) | 支付給Roth先生的費用和獎勵也反映在彙總表中。 |
薪酬委員會聯鎖與內部人蔘與
該公司有一個由韋斯特博士和迪貝內代託先生組成的薪酬委員會。本公司董事會並無涉及任何連鎖關係,而根據美國證券交易委員會的高管薪酬規則,董事會須予披露。
17
某些關係和相關交易
審查和批准關聯人交易
吾等審閲本公司及本公司主要股東、董事及本公司高級管理人員或本公司任何直系親屬均參與的所有關係及交易,以確定該等人士是否有直接或間接重大利益。本公司的法律和財務人員主要負責制定和實施相關程序和控制措施,以從我們的主要股東、董事和我們的高管那裏獲取有關關聯人交易的信息,然後根據事實和情況確定公司或關聯人是否在交易中擁有直接或間接的重大利益。根據美國證券交易委員會規則的要求,被確定為對本公司或相關人士直接或間接具有重大意義的交易在我們的委託書中披露。此外,我們的審計委員會審查和批准或批准任何需要披露的關聯人交易。委員會在審議可披露的關聯方交易時,會考慮:(1)關聯人在該交易中權益的性質;(2)交易的重大條款;(3)交易對關聯人的重要性;(4)交易對董事公司的重要性;(5)交易是否會削弱董事或高管從本公司最佳利益出發的判斷;及(6)委員會認為適當的任何其他事項。
與沃納多的關係
截至2022年3月21日,Vornado擁有公司約32%的流通股。我們由Vornado管理,我們的物業由Vornado租賃和開發,根據下述協議,這些協議將於每年3月到期,並可自動續期。
史蒂文·羅斯是公司董事會主席、首席執行官兼董事公司董事總經理、州際公路公司合夥人、沃納多公司董事會主席兼首席執行官。截至2022年3月21日,Roth先生、州際公路公司及其另外兩名普通合夥人David Mandelbaum和Russell B.Wight,Jr.(亦為本公司董事及Vornado受託人)合共擁有本公司已發行股份約26%,以及Vornado實益權益已發行普通股約7%。我們的前首席財務官Matthew J.Iocco在2021年11月之前一直擔任Vornado的執行副總裁、首席會計官和首席會計官,而我們現任首席財務官Gary Hansen是Vornado的高級副總裁。在我們的其他董事中,西爾弗斯坦在2015年前一直是Vornado的僱員,普里和韋斯特博士都是Vornado的受託人。
管理和發展協議
根據我們與Vornado的管理和開發協議,我們向Vornado支付的年度管理費相當於(I)2,800,000美元,(Ii)Rego Park II購物中心毛收入的2%,(Iii)列剋星敦大道731號租户佔用的辦公和零售空間每平方英尺0.5美元,以及(Iv)344,000美元,以每年3%的速度遞增,用於管理列剋星敦大道731號的公共區域。根據規定,Vornado還有權獲得開發成本6%的開發費。
租賃和其他協議
Vornado還為我們提供租賃服務,費用為租期前十年租金的3%,租期第十一年至第十二年租金的2%,租期第二十一至第三十年租金的1%,但租户需支付租金。如果使用第三方房地產經紀人,向Vornado收取的費用增加1%,Vornado負責向第三方房地產經紀人收取費用。對於低於50,000,000美元的資產出售,Vornado也有權獲得相當於總收益3%的佣金,對於50,000,000美元或以上的資產,Vornado也有權獲得相當於總收益1%的佣金。
我們還與Vornado的全資子公司Building Maintenance Services LLC簽訂了協議,以監督(I)我們列剋星敦大道物業的清潔、工程和安全服務,以及(Ii)我們Rego Park I和Rego Park II物業以及Alexander公寓樓的安全服務。
在截至2021年12月31日的年度內,根據我們與Vornado的協議,我們產生了2,800,000美元的管理費、141,000美元的開發費、1,800,000美元的租賃費、1,050,000美元的房地產銷售佣金以及5,540,000美元的物業管理和其他費用。截至2021年12月31日,我們欠沃納多6.9萬美元的租賃費,66.9萬美元的管理費、物業管理費和其他費用,以及14.1萬美元的開發費。
18
審計委員會報告
審計委員會的目的是(I)協助亞歷山大會計師事務所(本公司)董事會(董事會或董事會)監督(A)本公司綜合財務報表的完整性,(B)本公司遵守法律和監管要求的情況,(C)獨立註冊會計師事務所的資格和獨立性,以及(D)獨立註冊會計師事務所的業績和本公司的內部審計職能;以及(Ii)按照美國證券交易委員會(美國證券交易委員會)的要求編寫審計委員會報告,以納入本公司的年度委託書。審計委員會的職能是監督。董事會在其業務判斷中已確定,審計委員會的所有成員均為獨立人士,符合紐約證券交易所(紐交所)現行適用上市標準的要求,並符合美國證券交易委員會頒佈的規則和規定。董事會亦已確定,審核委員會的每名成員均具備財務知識,並擁有會計或相關財務管理專業知識,因為該等資格由紐約證券交易所的規則界定,而韋斯特博士及Mses博士均須具備該等資格。普里和西爾弗斯坦是美國證券交易委員會規則意義上的審計委員會金融專家。審計委員會根據審計委員會章程運作。
管理層負責編制、列報及保持本公司財務報表的完整性,並負責就財務報告建立及實施有效的內部控制,以及維持適當的會計及財務報告原則及內部控制程序,以符合會計準則及適用的法律及法規。獨立註冊會計師事務所德勤會計師事務所負責根據美國上市公司會計監督委員會(PCAOB)的審計標準,對本公司的年度合併財務報表和我們對財務報告的內部控制的有效性進行適當的審計,並就該等合併財務報表是否符合美國公認的會計原則以及我們對財務報告的內部控制的有效性發表意見。
審計委員會在履行其監督職責時,與管理層和獨立註冊會計師事務所共同審查和討論了經審計的綜合財務報表。審計委員會還與獨立註冊會計師事務所討論了PCAOB第16號審計準則要求討論的事項,與審計委員會的溝通,它將取代AU380. 審計委員會已收到PCAOB道德和獨立性規則3526要求的獨立註冊會計師事務所的書面披露和信函,與審計委員會就獨立性問題進行溝通。審計委員會還與獨立註冊會計師事務所討論了其獨立性。獨立註冊會計師事務所可自由接觸審計委員會,討論其認為適當的任何事項。
根據上一段所述的報告及討論,並受下文所述及於2021年生效的《審計委員會章程》對審計委員會的角色及職責的限制,審計委員會建議董事會將經審核的綜合財務報表納入截至2021年12月31日止財政年度的Form 10-K年度報告。
審計委員會成員在未經獨立核實的情況下依賴向他們提供的信息以及管理層和獨立註冊會計師事務所所作的陳述。因此,審計委員會的監督沒有提供獨立的依據來確定管理層是否保持了適當的會計和財務報告原則或適當的內部控制程序,以確保遵守會計準則和適用的法律和法規。此外,上述審計委員會的考慮和討論並不能保證對本公司綜合財務報表的審計是按照美國上市公司會計監督委員會的審計準則進行的,也不能保證綜合財務報表的列報符合美國公認的會計原則,也不能保證Deloitte&Touche LLP事實上是獨立的,也不能保證本公司內部控制的有效性。
理查德·R·韋斯特
託馬斯·R·迪貝內代託
Mandakini Puri
温迪·A·西爾弗斯坦
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建議2:批准選擇獨立註冊會計師事務所
審計委員會已選擇德勤會計師事務所、德勤會計師事務所的成員事務所及其各自的關聯公司(統稱為德勤實體)作為本公司截至2022年12月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所。除其他事項外,審計委員會的結論是,目前對審計夥伴輪換、服務限制和其他影響審計參與進程的條例的要求大大有助於支持審計師的獨立性。。作為一個良好的公司治理問題,審計委員會選擇將遴選工作交給股東批准。倘若本次遴選註冊會計師事務所未獲出席股東大會或其代表出席的大多數股份批准,則審計委員會將審查其未來對註冊會計師事務所的遴選,但將保留所有遴選權利。
我們預計,德勤各實體的代表將出席年會。如果他們願意,他們將有機會發言,並將有機會回答適當的問題。
審計費
在截至2021年12月31日和2020年12月31日的年度內,德勤實體為審計公司年度報告Form 10-K中的公司年度綜合財務報表、審查公司Form 10-Q季度報告中的中期綜合財務報表以及審查根據1933年證券法和1934年證券交易法提交的其他文件或註冊報表而提供的專業服務的總費用分別為452,000美元和447,000美元。
審計相關費用
截至2021年12月31日和2020年12月31日止年度,德勤實體就與公司綜合財務報表的審計或審查業績相關的專業服務收取的費用總額分別為126,000美元和191,000美元,這些審計或審查沒有在上述審計費用項下報告。與審計相關的費用包括對某些子公司進行獨立審計的費用。
税費
截至2021年12月31日和2020年12月31日止年度,DeloitteEntities就税務合規、諮詢和規劃提供的專業服務收取的費用總額分別為13,000美元和15,000美元。税費包括有關報税準備和房地產投資信託基金税法合規的税務諮詢費用。
所有其他費用
在截至2021年12月31日和2020年12月31日的年度內,除上述費用外,德勤實體並無就提供的專業服務收取其他費用。
審批前的政策和程序
2003年5月,審計委員會制定了以下政策和程序,以批准德勤提供的所有專業服務。審計委員會一般在開始提供上述服務之前審查和批准上述審計費用項下所述服務的聘用書。對於所有其他服務,審計委員會已詳細説明其預先批准使用德勤實體從事特定服務的政策和程序,審計委員會已將德勤實體可向本公司提供的服務的季度總額上限定為50,000美元。任何未指明的超過季度限額的服務,或將導致德勤實體提供的其他服務總額超過季度限額的服務,必須在開始提供此類服務之前獲得審計委員會主席的批准。審計委員會還要求管理層定期向其提供德勤實體提供的服務數量的季度報告。自採用這些政策和程序以來,所有這些費用都得到了審計委員會的批准。
董事會建議您投票支持批准德勤會計師事務所作為公司2022年獨立註冊會計師事務所的選擇。
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以引用方式成立為法團
如果本委託書通過引用方式納入公司根據1933年證券法或1934年證券交易法(均經修訂)提交的任何其他文件,則除非文件中另有規定,否則題為薪酬委員會高管薪酬報告和審計委員會報告的章節(在美國證券交易委員會規則允許的範圍內)將不會被納入。
會議前還有其他事項要處理
董事會並不打算提出任何其他事項,亦無任何資料顯示任何其他事項將提交股東周年大會。然而,如有任何其他事項提交股東周年大會,則隨附的委託書所指名的個別人士擬根據其酌情決定權就該等事項投票。
通過互聯網或電話進行代理授權
我們已經建立了程序,股東可以通過互聯網或電話授權他們的代理人。您也可以通過郵件授權您的委託書。有關如何通過這些方法授權您的代理人的具體説明,請參閲本委託書隨附的代理卡。
通過互聯網或電話授權的代理必須在紐約市時間2022年5月18日星期三晚上11:59之前收到。如果您決定通過互聯網或電話授權您的代理,則不會影響撤銷您的代理的權利。
互聯網和電話代理授權程序旨在驗證股東的身份,並允許股東發出投票指示,並確認股東指示已被適當記錄。本公司獲悉,已提供的互聯網和電話代理授權程序符合適用法律的要求。通過互聯網或電話授權其代理人的股東應瞭解,以這些方式投票可能會產生成本,例如互聯網接入提供商和電話公司的費用必須由股東承擔。
股東提名及股東建議的預先通知
本公司細則規定,股東如欲在股東周年大會上提名一名董事候選人或提出業務以供該會議考慮,須於上一年度股東周年大會一週年前不遲於150天至120天通知本公司祕書。因此,股東或其代表根據本公司附例發出的任何通知,必須於2022年12月20日至2023年1月19日期間送交公司祕書,地址為紐約第七大道888號,郵編:NY 10019。
有興趣在公司2023年股東年會的委託書中提出建議的股東可以按照1934年證券交易法第14a-8條的程序進行。要有資格被納入,股東提案必須在2022年12月9日之前收到我們位於紐約第七大道888號的辦公室,NY 10019,注意:祕書。
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股東與董事會的溝通
希望聯繫審計委員會成員或以其他方式聯繫獨立董事會成員的人士,可致電(866)233-4238聯繫。消息將轉發給審計委員會的一名成員和公司的高級管理人員。此類郵件將在保密的基礎上轉發,除非聯繫人在其郵件中提供回信地址。此聯繫方式不應用於與公司進行一般性的招標或溝通。
根據董事會的命令,
史蒂文·J·博倫斯坦
祕書
April 8, 2022
重要的是要儘快退還代理人。請通過互聯網、電話或通過請求、執行和退還代理卡來授權您的代理。
22
亞歷山大·S,Inc. 210號四號幹線東面 新澤西州帕拉默斯,郵編07652 |
通過互聯網投票-www.proxyvote.com或掃描上面的二維碼
使用互聯網傳輸您的投票指令,並在晚上11:59之前以電子方式提供信息。東部時間2022年5月18日。當您訪問網站時,手持代理卡,並按照説明獲取您的記錄並創建電子投票指導表。
在會議期間-轉至www.VirtualSharholderMeeting.com/ALX2022
你可以通過互聯網參加會議,並在會議期間投票。準備好用箭頭標記的框中打印的信息,並按照説明進行操作。
通過電話投票-1-800-690-6903
使用任何按鍵電話傳輸您的投票指令,直到晚上11:59。東部時間2022年5月18日。打電話的時候帶着你的代理卡,然後按照説明去做。
郵寄投票
在您的代理卡上做上標記、簽名和日期,並將其放入我們提供的已付郵資的信封中,或將其退回給投票處理公司,地址為C/o Broadbridge,51 Mercedes Way,Edgewood,NY 11717。 |
若要投票,請用藍色或黑色墨水在下面的方塊上打上記號:
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D73762-P67781將此部分保留為您的記錄
分離並僅退回此部分
這張代理卡只有在簽名和註明日期時才有效。
亞歷山大·S,Inc. | 為 全 |
扣留 全 |
為所有人 除 |
要保留投票給任何個別被提名人的權力,請標記所有被提名人,並在下面的行上寫下被提名人的編號。 | ||||||||||||||||||||||
董事會推薦你
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1. | 選舉董事 | ☐ | ☐ | ☐ |
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提名者: | ||||||||||||||||||||||||||
01)史蒂文·羅斯 |
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02)温迪·A·西爾弗斯坦 |
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董事會建議您投票支持以下提案: | 為 | vbl.反對,反對 | 棄權 | |||||||||||||||||||||||
2. | 批准委任德勤會計師事務所為本年度本公司的獨立註冊會計師事務所。 | ☐ | ☐ | ☐ | ||||||||||||||||||||||
注:在會議或其任何延會之前可適當處理的其他事務。
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請按照您的姓名在此簽名。當以受託人、遺囑執行人、遺產管理人或其他受託人的身份簽字時,請註明全稱。共同所有人應各自親自簽名。所有持證人必須簽字。如屬公司或合夥公司,請由獲授權人員簽署公司或合夥公司的全名。
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簽名[請在方框內簽名]
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日期
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簽名(共同所有人)
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日期
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有關年度會議代理材料可用性的重要通知:
通知、委託書和10-K表格可在www.proxyvote.com上查閲。
D73763-P67781 |
亞歷山大·S,Inc.
本委託書是代表董事會徵集的
2022年股東年會
May 19, 2022 10:00 A.M.
以下籤署的股東撤銷所有先前的委託書,特此指定Steven Roth和Russell B.Wight,Jr.或他們中的任何一人作為下文簽名者的代理人,各自具有完全的替代權,出席2022年5月19日星期四美國東部夏令時上午10:00舉行的亞歷山大公司股東年會及其任何延期或延期,以代表下文簽名者有權在該會議上投票,否則代表下文簽名者在會議上擁有以下簽名者所擁有的一切權力(如果親自出席會議)。每名受委代表獲授權於股東周年大會通告及委託書中更全面載述的股東周年大會通告及委託書內所載更詳盡的建議上,授權每名受委代表按本協議背面的指示投票,並可酌情就股東周年大會通告及委託書所載適當提交大會及其所有延期或延會的其他事項投票。茲確認已收到股東周年大會通知、委託書及2021年年報。
本委託書是由公司董事會徵集的。簽署後,本委託書將按照以下籤署的股東指示的方式進行表決。如果簽署了該委託書,但沒有做出任何指示,則該委託書將被投票表決(1)選舉FORDIRECTOR的每一名被提名人,以及(2)批准選擇獨立註冊會計師事務所。以下籤署人有權投的票,將由委託書持有人酌情決定是否有任何其他事項提交大會或其任何延會或延期。
繼續,並在背面簽名