美國
美國證券交易委員會
華盛頓特區,20549
附表14A
根據本條例第14(A)條作出的委託書
1934年證券交易法
(修訂編號:)
由註冊人☐以外的一方提交的註冊人提交的
選中相應的框:
☐ | 初步委託書 |
☐ | 保密,僅供委員會使用(規則14a-6(E)(2)允許) |
最終委託書 | |
☐ | 權威的附加材料 |
☐ | 根據第240.14a-12條徵求材料 |
派拉蒙集團公司
(在其章程中指明的註冊人姓名)
(提交委託書的人的姓名,如註冊人除外)
支付申請費(請勾選所有適用的方框):
不需要任何費用。 | ||
☐ | 以前與初步材料一起支付的費用。 | |
☐ | 根據交易法規則14a-6(I)(1)和0-11所要求的第25(B)項所要求的證物中的表格計算費用。 |
2022年股東周年大會通知
日期: | 2022年5月12日星期四 | 地點: | 惠特比酒店,西18號56號這是街道,紐約,紐約 |
| | | |
時間: | 東部時間上午10:00 | 記錄日期: | 如果你是2022年3月16日收盤時登記在冊的股東,你可以投票。 |
致我們的其他股東,
我們很高興代表派拉蒙集團公司(紐約證券交易所股票代碼:PGRE)全體董事會(“董事會”)向您提交我們的2022年委託書,並邀請您出席我們的年度股東大會。
自從成為上市公司以來,我們總是親自召開年會,今年也計劃這樣做。認識到這一點仍可能根據不斷變化的公共衞生公告隨時發生變化,請監控我們的網站Www.pgre.com獲取最新信息。如果會議的形式需要改變,我們已經在下面的“其他事項”項下提供了應急計劃。
業務事項:
1. | 選舉委託書中點名的九位董事被提名人,每一位都在我們的董事會任職,任期一年,直到他們各自的繼任者被正式選舉出來並符合條件為止。 |
2. | 就指定的高管薪酬進行諮詢投票。 |
3. | 就是否應該每一年、兩年或三年舉行一次高管薪酬諮詢投票進行諮詢投票。 |
4. | 批准我們第五次修訂和重新修訂的章程,以允許我們的股東修改我們的章程。 |
5. | 批准審計委員會委任德勤會計師事務所為截至2022年12月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所。 |
6. | 審議提交週年大會及其任何延會或延期的任何其他事項,並就該等事項採取行動。 |
代理投票
如果您不打算出席會議並親自投票您的普通股,我們敦促您按照委託書中的指示投票您的股票。如果你通過郵寄收到了代理卡的副本,你可以在提供的已付郵資的信封中籤署、註明日期並郵寄代理卡。
如果您的普通股由經紀人、銀行或其他代名人持有,請按照您從您的經紀人、銀行或其他代名人那裏收到的指示進行普通股投票。
任何委託書在年度會議上行使之前,均可隨時撤銷。
關於2022年5月12日召開的股東大會代理材料可用的重要通知。 委託書和我們向股東提交的2021年年度報告可在http://www.proxyvote.com. |
| 根據我們董事會的命令, 蓋奇·約翰遜高級副總裁、總法律顧問兼祕書 紐約,紐約 March 30, 2022 |
目錄
1 | 關於年會的問答 | |
1 | 誰有權在年會上投票? | |
1 | 年會的目的是什麼? | |
1 | 什麼構成法定人數? | |
2 | 批准每一項提案需要多少票數? | |
2 | 提交委託卡後,我可以更改投票嗎? | |
3 | 我該怎麼投票? | |
3 | 我的選票是如何計算的? | |
4 | 董事會如何建議我對每一項提案進行投票? | |
5 | 在投票前,我還應該回顧哪些信息? | |
5 | 誰在徵求我的委託書? | |
5 | 為什麼我沒有自動收到委託書、委託卡和年度報告的紙質副本? | |
5 | 我將來如何更改接收代理材料的方式? | |
6 | 企業管治事宜 | |
6 | 公司治理亮點 | |
6 | 股東參與度 | |
12 | 企業管治指引 | |
12 | 環境、社會和治理(“ESG”)承諾 | |
13 | 主板概述 | |
14 | 董事會技能和經驗 | |
14 | 董事會組成和屬性 | |
22 | 商業行為和道德準則 | |
22 | 與委員會的溝通 | |
22 | 審計委員會投訴程序 | |
23 | 董事出席年會 | |
23 | 確定董事候選人 | |
24 | 代理訪問 | |
24 | 年度選舉;多數票 | |
25 | 反套期保值與反質押政策 | |
25 | 論壇選擇 | |
26 | 高級管理人員和董事的最低股份持有量準則 | |
26 | 風險監督 | |
27 | 董事入職和繼續教育 | |
28 | 建議1:選舉董事 | |
29 | 關於董事提名者的信息 | |
38 | 行政人員 | |
41 | 薪酬問題探討與分析 | |
41 | 2021年薪酬話語權投票 | |
42 | 2021年商業亮點 | |
43 | 2021年薪酬亮點 | |
43 | 確定高管薪酬的程序 | |
44 | 高管薪酬理念 | |
45 | 薪酬最佳實踐 | |
46 | 同行小組標杆 | |
48 | CEO薪酬與績效掛鈎 | |
50 | 我們薪酬計劃的要素 | |
68 | 薪酬委員會、薪酬顧問和管理層的角色 | |
69 | 其他薪酬政策和做法 | |
74 | 薪酬委員會報告 | |
75 | 行政人員的薪酬 | |
75 | 薪酬彙總表 | |
77 | 2021年基於計劃的獎勵撥款 | |
79 | 2021年財政年末的未償還股權獎勵 | |
81 | 2021年期權行權和股票歸屬 | |
81 | 非限定延期補償 | |
82 | 僱傭協議 | |
83 | 高管離職計劃 | |
84 | 終止或控制權變更時的潛在付款 | |
87 | 薪酬比率披露規則 | |
87 | 薪酬委員會聯鎖與內部人蔘與 | |
88 | 某些實益所有人和管理層的擔保所有權 | |
92 | 提案2:對我們任命的執行幹事的薪酬進行諮詢投票 | |
93 | 建議3:就股東就我們任命的執行幹事的薪酬進行諮詢投票的頻率進行諮詢投票 | |
94 | 建議4:批准我們的第五個修訂和重述的附則,允許我們的股東修改附則 | |
95 | 建議5:批准獨立註冊會計師事務所的任命 | |
95 | 費用披露 | |
96 | 我們審計委員會的預審政策和程序 | |
97 | 審計委員會報告 | |
98 | 某些關係和關聯方交易 | |
98 | 管理協議 | |
98 | 1633百老匯租賃 | |
98 | 曼海姆信託基金 | |
98 | 漢堡信託諮詢公司HTC GmbH | |
99 | 放棄擁有權限制 | |
99 | 審查和批准未來與關聯人的交易 | |
100 | 其他事項 | |
100 | 徵求委託書 | |
100 | 代理訪問 | |
101 | 出席會議的人數 | |
101 | 代用材料的保有量 | |
101 | 其他事項 | |
103 | 附錄A | |
| 2022委託書|i |
派拉蒙集團公司
紐約百老匯16331801套房,郵編:10019
委託書
這些委託書材料是與馬裏蘭州公司派拉蒙集團公司董事會徵集委託書有關的,供2022年股東年會使用,該年會將於當地時間2022年5月12日星期四上午10:00在惠特比酒店(18 West 56)舉行這是在紐約、紐約或在年會的任何延期或休會上。除文意另有所指外,本委託書中提及的“我們”、“我們”和“公司”均指派拉蒙集團公司。本委託書和委託書已在互聯網上向我們的股東提供,代理材料的互聯網可獲得性通知已於2022年3月30日左右郵寄給股東。
Ii|ir.pgre.com | |
關於會議的問答
誰有權在年會上投票?
我們普通股的持有者在2022年3月16日,也就是年度會議的記錄日期收盤時,每股面值0.01美元,有權收到年度會議的通知並在年度會議上投票。如果您在記錄日期是我們普通股的記錄持有者,您可以投票表決您在記錄日期持有的股票,即使您在記錄日期後出售這些股票。截至記錄日期的每股流通股使其持有人有權就待表決的每個事項投一票,而就董事選舉而言,其持有人有權就將予選舉的每股董事投一票。股東無權累積投票選舉董事。
年會的目的是什麼?
在年會上,您將被要求對以下提案進行投票:
建議1 | | 為 每位董事提名者 |
選舉本委託書中提名的九名董事被提名人在我們的董事會任職,直到我們的下一屆年度股東大會和他們的繼任者被正式選出並獲得資格為止; |
建議2 | | 為 |
在不具約束力的諮詢基礎上批准支付給我們指定的高管的薪酬,如本委託書所述; |
建議3 | | 為 1年 |
在不具約束力的諮詢基礎上建議是否應每一年、兩年或三年舉行一次關於高管薪酬的諮詢投票; |
建議4 | | 為 |
批准我們第五次修訂和重新修訂的章程,以允許我們的股東修改我們的章程;以及 |
建議5 | | 為 |
批准任命德勤會計師事務所為我們截至2022年12月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所。 |
你亦可被要求考慮任何其他可在年會及其任何休會或延期會議上適當提出的事項,並採取行動。
什麼構成法定人數?
有權在股東周年大會上表決的普通股已發行股份總數的大多數持有人親身或委派代表出席,才構成在股東周年大會上處理任何事務的法定人數。截至2022年3月16日,有219,081,522股普通股已發行,並有權在年會上投票。
| | 2022代理語句|1 |
關於會議的問答
於記錄日期發行的每股已發行普通股,有權就每項於股東周年大會上適當提交的事項投一票,而就董事選舉而言,每一股董事獲選可投一票。棄權和“中間人無投票權”(即對於未收到實益擁有人或有權表決該等股份的人士的指示,以及經紀就某一事項並無酌情投票權表決該等股份的股份),將會計算在內,以決定出席股東周年大會的事務是否有法定人數。
批准每一項提案需要多少票數?
就提案1而言,如果被提名人在選舉中獲得的票數多於反對其當選的票數,則被提名人當選。根據我們的公司治理指引,任何現任董事未能在無競爭對手的選舉中以過半數票當選,須向董事會提出辭呈,但須獲接納,而任何尚未成為董事的獲提名人必須獲得多數票,其當選才會受到影響。我們的提名和公司治理委員會必須就辭職向董事會提出建議。董事會必須就這一建議採取行動,並披露其決定以及董事會拒絕遞交辭呈的理由(如適用)。這項政策在下面的標題“公司治理事項--年度選舉;多數投票”下進行了更全面的描述。對提案1投棄權票和中間人反對票對董事選舉沒有任何影響。
提案2、提案3、提案4和提案5均需獲得多數票才能獲得通過。對於提案2、提案3、提案4和提案5,棄權票和中間人反對票對這些提案的表決沒有任何影響。關於提案3,如果沒有獲得過半數票數的方案,我們將考慮獲得最多票數的方案為股東選擇的方案。此外,提案2和提案3的投票是諮詢意見,對董事會或公司沒有任何約束力。
提交委託卡後,我可以更改投票嗎?
如果您通過代表投票,您可以在投票前的任何時間撤銷該投票:
● | 向我們的祕書提交書面通知,撤銷委託書; |
● | 適當地向我們提交委託書,並在以後的日期;或 |
● | 親自出席週年大會並以投票方式表決。 |
如閣下出席股東周年大會,閣下可親自投票,不論閣下是否已委任代表,但閣下出席年會(無需採取進一步行動)並不構成撤銷先前委任的委託書。除非您已收到投票股票的法定委託書,否則,如果您通過銀行、經紀商或其他代名人持有股票,即以“街頭名義”持有,則只有該銀行、經紀商或其他代名人才能代表您撤銷您的委託書。
你可向銀行、經紀或其他代名人提交新的投票指示,撤銷銀行、經紀或其他代名人持有的股份的委託書,或如你已從銀行、經紀或其他代名人取得法定委託書,使你有權在週年大會上投票,則可親自出席週年大會並投票。
2|ir.pgre.com | |
關於會議的問答
我該怎麼投票?
互聯網 | 電話 | 郵費 | 當面 |
訪問www.proxyvote.com。您將需要控制 | 撥打免費電話1-800-690-6903。 | 標記、簽名並註明日期 | 擁有自己股份的股東 |
如果您的股票是在經紀公司、銀行、經紀交易商或其他類似組織的賬户中持有的,則您是以“街道名稱”持有的股票的實益所有人,並且該組織向您轉發了代理材料在互聯網上可用的通知。作為受益所有人,您有權指示該組織如何投票您帳户中持有的股份。您應按照您的經紀人或代理人提供的投票指示指示您的經紀人或代理人如何投票您的股票。如果您通過郵寄方式索取代理材料的打印副本,您將收到為此目的的投票指示表格。
即使您計劃出席年會,我們也建議您提前提交一份委託書來投票您的股票,這樣如果您以後無法出席年會,您的投票將被計算在內。
我的選票是如何計算的?
如果您授權您的代理人通過互聯網或電話以電子方式投票您的股票,或者,如果您通過郵件收到代理卡,並且您正確地標記、簽署、註明日期並將其退回,則該代理人所代表的股票將按照代理上指定的方式進行投票。如果沒有具體説明,您的股票將被投票支持本委託書中提名的董事的被提名人的選舉,我們被任命的高管薪酬的諮詢批准,我們被任命的高管的薪酬在一年內提交給股東批准的頻率,我們第五次修訂和重新修訂的章程的批准,以及批准任命德勤會計師事務所為我們截至2022年12月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所。預計除本委託書所載事項外,本公司不會在股東周年大會上提出任何其他事項。如有其他事項提出,委託書將由委託書持有人酌情表決。
| 2022代理聲明|3 |
關於會議的問答
董事會如何建議我對每一項提案進行投票?
董事會建議你投票表決:
● | 建議一:選舉阿爾伯特·貝勒、託馬斯·阿姆布魯斯特、馬丁·巴斯曼、卡琳·克萊因、彼得·林曼、凱瑟琳娜·奧託-伯恩斯坦、馬克·帕特森、齊藤仁和格雷格·賴特為董事,在我們的下一次年度股東大會之前以及他們的繼任者正式選出和合格之前在我們的董事會任職; |
● | 建議2:如本委託書所述,在不具約束力的諮詢基礎上核準支付給我們指定的執行幹事的薪酬; |
● | 關於提案3的每一年(代理卡上的“1年”):在不具約束力的諮詢基礎上,建議是否每一年、兩年或三年舉行一次關於高管薪酬的諮詢投票; |
● | 對於建議4:批准我們的第五個修訂和重新修訂的附則,以允許我們的股東修改我們的附則;以及 |
● | 建議5:批准任命德勤會計師事務所為我們截至2022年12月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所。 |
4|ir.pgre.com | |
關於會議的問答
在投票前,我還應該回顧哪些信息?
我們的2021年年度報告,包括我們截至2021年12月31日的財政年度的合併財務報表,將與本委託書一起提供給您。您可以在我們的網站www.pgre.com上免費獲取我們的2021年年度報告和我們截至2021年12月31日的財政年度的Form 10-K年度報告的副本,其中包含有關公司的更多信息,或通過書面方式向派拉蒙集團公司提出請求,地址為百老匯1633號,Suite1801,New York 10019,然而,2021年年度報告和Form 10-K年度報告不是委託書徵集材料的一部分,在我們網站上找到的或通過我們的網站獲取的信息不會被納入本委託書或我們提交給美國證券交易委員會(“美國證券交易委員會”)的任何其他報告或文件中,也不構成本委託書聲明或任何其他報告或文件的一部分。
誰在徵求我的委託書?
委託書的徵集是由董事會並代表董事會進行的。我們將支付徵集代理人的費用。除了通過郵寄方式徵集委託書外,我們的董事、高級管理人員和員工還可以親自或通過電話徵集委託書。截至本委託書的日期,我們尚未與任何律師達成任何安排或合同,儘管我們保留在我們認為必要時聘請律師的權利。這種徵集可以通過郵寄、電話、傳真、電子郵件或個人面談的方式進行。
為什麼我沒有自動收到委託書、委託卡和年度報告的紙質副本?
根據美國證券交易委員會通過的規則,我們選擇通過互聯網提供對我們的代理材料的訪問。因此,我們將向我們的股東發送代理材料在互聯網上可用的通知,而不是我們代理材料的紙質副本。
我將來如何更改接收代理材料的方式?
代理材料的互聯網可用性通知包括有關如何通過互聯網訪問我們的代理材料的説明,網址為Www.proxyvote.com以及如何通過郵寄索取印刷的代理材料或通過電子郵件索取電子材料。
股東可以選擇以郵寄或電子郵件的方式接收未來印刷形式的代理材料,而不是通過郵件收到代理材料在互聯網上可用的通知。選擇通過電子郵件接收未來的代理材料將節省公司打印和郵寄文件給您的成本,並將減少年度會議對環境的影響。如果您選擇通過電子郵件接收未來的代理材料,您將在明年收到一封電子郵件,其中包含指向這些材料的鏈接和代理投票網站的鏈接。您可以通過以下方式更改您的選擇:在代理卡上發送一封帶有16位控制號碼的空白電子郵件至sendMaterial@proxyvote.com,通過互聯網發送至Www.proxyvote.com或致電(800)579-1639。您選擇通過電子郵件接收未來的代理材料將一直有效,直到您終止它。
| 2022代理聲明|5 |
企業管治事宜
公司治理亮點
股權結構性保護
✓ | 年度全體董事選舉 | | ✓ | 9名董事提名者中有8人是獨立的 |
✓ | 無競爭選舉董事多數票,董事強制辭職政策 | | ✓ | 領銜獨立董事 |
✓ | 年度薪酬話語權投票 | | ✓ | 沒有管理層的高管會議 |
✓ | 沒有股東權利計劃(毒丸) | | ✓ | 董事會和委員會風險監督 |
✓ | 代理訪問(3/3/20,最多2名董事或20%的董事會成員) | | ✓ | 董事和高級管理人員最低股份持有量準則 |
✓ | 選擇任何州的聯邦法院提起聯邦證券訴訟的權利 | | ✓ | 董事和僱員的商業行為和道德準則 |
✓ | 建議股東修訂附例的權利(建議-見第4號建議) | | ✓ | 董事會和委員會年度自我評價 |
✓ | 關於公司政治支出的政策 | | ✓ | 反套期保值和反質押政策 |
✓ | 頻繁而有力的股東參與努力 | | ✓ | 退還政策 |
股東參與度
董事會和管理層認為,參與股東外聯活動是強有力的公司治理的一個基本要素。我們致力於以合作的方式處理對投資者重要的問題,並不斷尋求更好地瞭解投資者對影響我們業務的關鍵問題的看法。從歷史上看,我們全年都會定期這樣做,因為管理層與我們的投資者進行了溝通,以確保管理層和董事會理解並考慮對我們的股東重要的問題。例如,在2021年,除了在我們的四次財報電話會議後立即舉行的公開問答環節外,我們還在行業會議上發表了演講,並舉行了非交易路演,在這一年中我們會見了88名投資者。這些投資者和分析師聽取了我們高級管理層對我們業務方方面面的介紹,包括業務結果和舉措、戰略和資本結構(這些演示材料也可以通過我們提交給美國證券交易委員會的文件或在我們網站的“投資者”部分向股東提供,網址是:Www.pgre.com)。每個季度,我們的董事長都會總結這些會議和收到的任何反饋給董事會。
6|ir.pgre.com | |
公司治理問題
在我們2021年5月的年會上,提名和公司治理委員會的成員獲得的支持率明顯低於董事會其他成員,該委員會主席、董事首席獨立董事馬克·帕特森在會上只獲得了44%的贊成票。根據我們的企業管治指引,任何董事如未能在無競爭對手的選舉中獲得多數支持,必須向董事會提出辭呈。因此,帕特森提出在2021年5月13日召開的2021年年會結束後立即遞交辭呈。正如我們在2021年5月17日提交的8-K表格中所報告的那樣,董事會拒絕了Patterson先生的提議,並重新任命他為董事的董事,任期至2022年即將舉行的年度會議結束,直到他各自的繼任者被正式選舉並具有資格為止,或者直到他先前辭職或被免職為止。我們的董事會堅信,Patterson先生一直是,並將繼續是我們董事會不可或缺的成員,因為他在房地產行業與上市公司合作的豐富經驗以及在上市公司董事會的經驗。董事會還表示,Patterson先生將繼續在提名和公司治理委員會任職。然而,董事會指示公司在任何可能導致股東投票反對Patterson先生的問題上與股東進行具體接觸。
為此,從2021年秋季到2022年初,獨立董事提名和公司治理委員會成員格雷格·賴特代表董事會與我們的高級管理團隊和投資者關係專業人士合作,並根據當時公開獲得的信息提出與我們每個頂級機構股東的治理團隊一對一會面的提議。在這些談話中,我們總體上討論了我們的ESG業績,並強調了以下重點強調的治理問題,其中許多問題董事會之前已經考慮過,因為主要的代理諮詢公司近年來對提名和公司治理委員會成員提出了負面建議。到2022年2月,我們已經(或提出要會見)佔我們已發行普通股53%以上的主要投資者(不包括在我們董事會有代表的股東或與其有關聯的股東),討論了以下問題:
● | 馬克·帕特森作為董事的適用性和表現 |
● | 董事會級別的多樣性 |
● | 附例修訂程序 |
● | 論壇選擇 |
● | 代理訪問 |
● | 其他ESG問題 |
我們聽取了我們股東的意見。,然後與董事會分享在外展過程中收到的反饋,以作為這些接觸的直接結果,對我們的某些企業管治做法和相關披露做出有意義的改變。我們在下表中概述了我們認為在這些討論中形成的主要主題以及我們的迴應。此外,我們還加入了對這些外展通信的引用--通過引用參與標誌:“-在本委託書的不同部分中,總結我們對每一事項的立場和/或所採取的行動。
在某些情況下,在審議之後,董事會能夠主動迴應股東的關切--例如,採用代理訪問。其他事項,如採納我們擬議的增強型附例修訂條款,將需要股東批准。見提案4。
| 2022代理聲明|7 |
公司治理問題
以下是我們從股東那裏收到的一些反饋以及我們採取的迴應措施的摘要:
我們所聽到的 | | 我們所做的一切 |
馬克·帕特森作為董事的適用性和表現 | ||
● 股東一般對帕特森先生沒有意見,我們調查的股東中沒有人表示他們投票反對帕特森先生,因為他作為董事會成員的資格或資格方面的問題。 ● Patterson先生缺乏支持的原因通常是他作為獨立董事首席執行官以及提名和公司治理委員會主席的職位,該委員會負責下文確定的治理問題的變化。 ● 一些股東表示,對Patterson先生的支持是因為董事會在上市公司董事會中關於種族和族裔多樣性的立場沒有取得足夠的進展和/或披露。 ● 另一位股東表示,從他們的角度來看,他們對帕特森“過度操控”感到有些擔憂,因為他們的內部政策要求將董事長職位作為單獨的董事職位計算在內。他們鼓勵我們提供更多的書面資料,説明帕特森先生是否有時間籌備和出席會議,以及他相互競爭的時間安排,以便反駁他們的推定。 ● 幾位股東建議我們在一個地方列出重要的股東權利。 | | ● 我們向股東解釋了為什麼董事會繼續將Patterson先生視為具有巨大技能的有價值的貢獻者。請參閲“公司治理事項--確定董事候選人”下提供的技能矩陣中帕特森先生的簡歷和資歷列表。 ● 我們有機會解釋了我們對按性別、種族和經驗劃分的多樣性的看法,以及正在考慮增加一個種族或民族多元化董事的計劃。在我們的會議之後,這些努力導致了我們第一個種族和民族多元化的董事的提名(見下文擬議的董事石板)。 ● 我們強調了Patterson先生對我們董事會的重大承諾,包括在2021年至2020年期間100%出席董事會和委員會會議,表明他在董事會和他所服務的委員會履行職責的承諾和時間。 ● 我們的提名和公司治理委員會仔細審查了我們的長期立場,並就遵守主要代理諮詢公司在治理問題上的立場向董事會提出了適當的建議,這些立場涉及股東修訂章程的能力、代理准入、種族和民族多樣性以及論壇選擇。 ● 我們的董事會根據這些建議採取了行動,做出了本委託書中描述的幾項對股東友好的重要變化。請參閲標有此符號的討論““自始至終,以及上表中提供的新增加的股東權利清單。 ● 總而言之,我們的董事會再次提名Patterson先生在年會上當選,因為他們仍然認為他是董事會的一名有價值的成員,有足夠的時間來服務,儘管有其他承諾。 |
| | |
8|ir.pgre.com | |
公司治理問題
我們所聽到的 | | 我們所做的一切 |
董事會級別的多樣性 | ||
● 股東普遍支持我們從歷史上將女性納入董事會的努力,以及我們在2021年可持續發展報告中提供的高度多元化招聘和勞動力人口統計信息披露。 ● 股東也支持我們的提名和公司治理委員會程序,該程序要求我們在任何缺乏多樣性的情況下,在任何尋找新董事的過程中都包括種族或民族多元化的候選人。 ● 儘管如此,幾個主要股東表示,增加一個種族或民族多元化的董事對他們來説很重要,並要求我們描述我們對多樣性的看法和為此所做的努力。 ● 其他幾名股東建議,我們不僅應提高董事工作經驗的透明度,還應提高他們的技能和人口統計特徵的透明度,以便讓股東更深入地瞭解董事會技能的整體多樣性。 | | ● 我們的提名和公司治理委員會在尋找合適的董事候選人進入我們的董事會方面有一個強有力的過程。有關我們如何重視董事會背景和經驗的多樣性以及我們在提名董事時考慮的所有因素的説明,請參閲“公司治理事項-確定董事候選人”。 ● 鑑於我們董事會目前缺乏種族或族裔多元化的候選人,以及從股東那裏收到的反饋,我們的董事會聘請了一家獨立的搜索公司來尋找一批合格的、種族或族裔多元化的候選人,從2022年及以後開始可能的服務。 ● 這一努力導致董事會提名種族和民族多元化的提名人齋藤仁(Hitoshi Saito)參加2022年年度股東大會的選舉。 ● 在審議期間,委員會還表示願意並希望今後在委員會中增加更多具有種族或族裔多樣性的董事。 ● 在這份委託書中,我們用詳細的技能和經驗矩陣補充了我們的標準董事傳記,其中包含每個被提名者的信息,包括性別、種族/民族、年齡和任期信息。見“公司治理問題--董事會的技能和經驗”和“-董事會的組成和屬性”。 |
| | |
| 2022代理聲明|9 |
公司治理問題
我們所聽到的 | | 我們所做的一切 |
附例修訂 | ||
● 一些股東普遍認為,他們有能力提出和修改公司的章程,而不是將這一權力完全授予董事會。 | | ● 我們向股東解釋了我們在這一問題上的立場,包括為什麼董事會認為修改公司章程是董事會職權範圍內的事情。 ● 我們強調,與許多其他公司章程不同的是,在其他公司章程中,董事會可以以這種方式單方面修改章程,而我們的章程實際上賦予股東對影響修訂條款的任何更改進行投票的權利,因此,對我們章程的任何修訂只能通過在代理季通過管理層提案進行股東投票來解決。 ● 在仔細考慮這一問題後,鑑於從我們的股東那裏收到的建設性的直接意見,提名和公司治理委員會建議我們的董事會建議對我們的章程進行修訂,以允許我們的股東修改章程。 ● 董事會接受了這一建議。請參閲下面的第4號提案,修改和重申我們的附則以實現這一變化。董事會建議你投票“贊成”這項提議。 |
| | |
論壇選擇 | ||
● 我們採訪的所有股東都普遍支持我們現有的關於論壇選擇的附則條款,並讚賞我們願意和有能力解釋這一點。 ● 我們採訪的股東中沒有一人表示,他們因為我們在論壇選擇上的立場而投票反對我們的任何董事。 | | ● 我們保留了我們董事會在2021年通過的改進的論壇選擇條款,因為我們相信這符合我們公司和我們的股東的最佳利益。請參閲下面的“公司治理要點-論壇選擇”。 |
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公司治理問題
我們所聽到的 | | 我們所做的一切 |
代理訪問 | ||
● 我們的幾個主要股東告訴我們,代理訪問對他們來説很重要,並鼓勵我們通過一項條款,表明普遍接受的要求將是可以接受的。 | | 根據我們提名和公司治理委員會的建議,我們在2022年2月修改了我們的章程,允許滿足以下列出的某些普遍接受的要求的股東能夠在我們的股東年度會議的代理材料中包括董事被提名人: ● 建議股東(或最多20名股東)必須在三年內至少持有我們已發行股票的3%。 ● 必須滿足各種其他程序要求。 ● 最多可以提名兩名董事中人數較多的人或當時在任董事人數的20%。 有關完整説明,請參閲“公司治理要點-代理訪問”。 |
| | |
其他ESG問題 | ||
● 我們與股東的討論包括對他們重要的環境和社會領域的幾個主題。 | | ● 對於本委託書中其他地方沒有涵蓋的那些主題,我們將在即將於今年晚些時候發佈的2022年ESG報告中加強披露。 |
我們感謝我們的股東花時間與我們接觸,以及這些討論的坦率。我們的目標是繼續與我們的股東就廣泛的問題進行此類討論,因為它們提供了寶貴的反饋,使我們能夠在設計和實施我們的計劃和實踐時解決股東的關切和利益。
| 2022代理聲明|11 |
公司治理問題
企業管治指引
我們致力於在強有力和負責任的公司治理實踐下運營我們的業務。董事會通過了公司治理準則,解決了公司治理的重大問題,並規定了董事會履行其職責的程序。公司治理指導方針涉及的領域包括:董事資格標準、董事責任、董事會結構、董事接觸管理層和獨立顧問、董事薪酬、董事定位和繼續教育、管理層繼任、董事會和委員會的年度業績評估、關聯人交易審批和披露政策、以及股東權利計劃。根據公司管治指引,本公司不會採納股東權利計劃,除非本公司股東事先批准採納計劃,或如獲董事會通過,本公司將於採納後12個月內將股東權利計劃提交股東進行批准表決,否則計劃將終止。我們的提名及企業管治委員會負責(其中包括)評估及定期檢討企業管治指引的充分性,並會在適當情況下向董事會建議修訂建議。
歡迎您訪問我們網站的“投資者-公司治理”欄目,網址為Www.pgre.com查看或獲取我們的委員會章程、商業行為和道德準則、公司治理準則和股東溝通政策的副本。在我們網站上找到的或通過我們網站訪問的信息不會被納入本委託聲明或我們提交給美國證券交易委員會的任何其他報告或文件中,也不構成本委託書或任何其他報告或文件的一部分。您還可以通過將您的書面請求直接發送到派拉蒙集團,Inc.,1633Broadway,Suite1801,New York,New York 10019,免費獲得我們各自委員會的章程、商業行為和道德準則、公司治理指南和股東溝通政策的副本。本委託書的其他章節還包括與公司公司治理有關的其他信息。
環境、社會和治理(“ESG”)承諾
我們致力於負責任的環境、社會和社區管理,將其作為我們使命的重要組成部分,以建立成功的企業,並塑造我們在整個投資組合中所服務的社區,以及我們的工作場所社區。要了解更多有關我們的ESG計劃的信息,請訪問我們網站的“可持續發展”部分Www.pgre.com 其中包括指向我們最新可持續發展報告的鏈接、我們作為環境領導者獲得的獎項列表以及其他重要的ESG政策,如我們的人權政策、環境政策、公司政治支出政策和供應商行為準則。在我們網站上找到的或通過我們網站找到的信息不會通過引用併入委託書,也不會成為委託書的一部分。
我們的可持續發展委員會由來自各個部門的不同領導組成,其中包括我們負責能源和可持續發展的高級副總裁。該委員會由我們的高級副總裁、總法律顧問兼祕書Gage Johnson擔任主席,按照正式章程運作,定期向我們的審計委員會報告,董事會賦予該委員會監督所有環境和社會事務的責任,包括可持續性、氣候變化、企業社會責任以及健康和安全。雖然我們的年度可持續發展報告或ESG報告可能也會報告治理事項,但這些事項由我們的提名和公司治理委員會監督。
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公司治理問題
主板概述
以下頁面提供了有關我們的董事會和2022年年會候選人的信息。
| 董事 | | 委員會 | |||||
姓名/年齡/獨立性 | 因為 | 職位(S) | 交流電 | COMP | NCG | 國際金融公司 | ||
阿爾伯特·貝勒,70歲 | 自2014年以來擔任主席 | 董事長、首席執行官兼總裁 | | | | C | ||
Thomas Armbrust,69獨立 | 2014 | 董事 | | | | ● | ||
馬丁·巴斯曼,70歲獨立 | 2016 | 董事 | ● | ● | | |||
卡琳·克萊恩,50歲獨立 | 2016 | 董事 | ● | | | |||
彼得·林曼,《71獨立》 | 2014 | 董事 | C | ● | | | ||
凱瑟琳娜·奧託-伯恩斯坦,57獨立 | 2014 | 董事 | | | | | ||
馬克·帕特森,《61獨立》 | 2018 | 董事 | | C | | |||
齋藤仁,69歲 獨立的 | 新的 被提名人 | | | | | | ||
格雷格·賴特,57獨立 | 2020 | 董事 | | C | ● | |
主席C成員
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公司治理問題
董事會技能和經驗 | ||||||||||||||||||||
董事會認為,知識、經驗和能力的互補平衡將最好地為公司及其股東服務。下表概述了董事會認為適宜的經驗、資歷、屬性和技能的類型,因為它們與公司的業務和結構特別相關。雖然董事會針對每一位董事被提名人考慮了所有這些因素,但下表並未涵蓋董事被提名人的所有經驗、資歷、屬性或技能。 | ||||||||||||||||||||
技能和經驗 | | 阿姆布呂斯特 | | 貝勒 | | 巴斯曼 | | 克萊恩 | | 林曼 | | 奧託-伯恩斯坦 | | 帕特森 | | 齊藤 | | | 賴特 | |
公司知識 | | l | | l | | l | | l | | l | | l | | l | | l | | | l | |
其他上市公司董事會經驗 | | l | | | | | | l | | l | | | | l | | l | | | | |
房地產業經驗 | | l | | l | | l | | l | | l | | l | | l | | l | | | l | |
其他行業經驗 | | | | l | | l | | l | | | | l | | | | l | | | | |
高級領導力(擔任首席執行官或業務部門負責人) | | l | | l | | l | | l | | l | | l | | l | | l | | | l | |
國際 | | l | | l | | l | | | | | | l | | | | l | | | | |
人力資本管理 | | | | | | l | | l | | l | | | | l | | l | | | l | |
財務/資本分配/投資活動 | | l | | l | | l | | l | | l | | | | l | | | | | l | |
會計/財務知識 | | l | | l | | l | | l | | l | | | | l | | l | | | l | |
市場營銷/銷售 | | | | l | | l | | | | l | | l | | | | | | | | |
環境科學/可持續發展 | | | | l | | l | | l | | l | | | | | | l | | | | |
學術界/教育界 | | | | | | | | l | | l | | l | | | | | | | | |
風險管理/法律 | | | | l | | l | | | | | | | | | | | | | | |
公司治理 | | | | | | l | | l | | l | | | | l | | l | | | l | |
技術/系統 | | | | | | | | l | | | | | | | | | | | | |
商業倫理 | | l | | l | | l | | l | | l | | l | | l | | l | | | l | |
戰略規劃 | | l | | l | | l | | l | | l | | l | | l | | l | | | l | |
資本市場/庫存銀行業 | | | | | | | | | | | | | | l | | | | | l |
董事會組成和屬性 | |||||||||
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| | | | | | | | | |
8 of 9 | | 5.2年 | | 64歲 | | 2 | | 1 | |
獨立的 | | 平均值 | | 平均值 | | 女人 | | 種族上/ | |
董事 | | 終身教職 | | 年齡 | | | | 從種族上講 | |
| | | | | | | | 多種多樣 | |
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公司治理問題
董事會領導力
領導結構
我們的董事會目前由八名獨立董事(其中一名未被提名參加年會選舉)和一名非獨立董事組成。我們的首席執行官兼總裁阿爾伯特·貝勒擔任董事會主席。我們的董事會認為,讓Behler先生擔任董事長兼首席執行官對公司和我們的股東來説是最好的。Behler先生領導公司及其前身超過30年的經驗,以及在公司的重大所有權權益,使他有資格兼任董事長和首席執行官。此外,我們的董事會認為,Behler先生作為執行官員和董事會主席的共同角色促進了我們董事會和執行管理層的統一領導和方向,並允許指揮鏈有一個單一、明確的重點來執行我們的戰略舉措和業務計劃。
領銜獨立董事
為方便獨立董事發揮作用,董事會已決定由獨立董事委任一名獨立董事擔任首席獨立董事是合適的。現任獨立董事首席執行官的是馬克·帕特森。我們相信,組成董事會的獨立、經驗豐富的董事的數量,以及對我們的主要獨立董事的獨立監督,將使公司及其股東受益。
我們認識到,不同的董事會領導結構可能適合不同情況下的公司,並且沒有一種結構適合所有公司。我們目前的董事會領導結構對我們來説是最佳的,因為它向我們的員工和其他利益相關者表明,公司處於強有力的領導之下。在我們看來,該公司和許多公司一樣,一直受到這種領導結構的良好服務。
董事首席獨立董事有以下職責:
● | 主持董事長缺席的所有董事會會議,包括獨立董事的執行會議; |
● | 擔任董事長和獨立董事之間的聯絡人; |
● | 批准發送給本公司董事會的信息; |
● | 批准董事會會議議程; |
● | 核準理事會會議時間表,以確保有足夠的時間討論所有議程項目;以及 |
● | 如果大股東提出要求,確保他或她可以進行諮詢和直接溝通。 |
我們的首席獨立董事董事也有權召集獨立董事會議。我們相信,首席獨立董事是董事會結構的組成部分,促進對我們的管理和事務進行強有力的、獨立的監督。
| 2022代理聲明|15 |
公司治理問題
董事會委員會
董事會在2021財年召開了9次會議,所有董事在任職期間出席了75%或以上的董事會會議和委員會會議。董事會目前有以下四個常設委員會:
● | 審計委員會, |
● | 薪酬委員會, |
● | 提名和企業管治委員會;以及 |
● | 投資及財務委員會。 |
根據紐約證券交易所(“紐交所”)的上市標準,審計委員會、薪酬委員會以及提名和公司治理委員會完全由獨立董事組成。下面簡要介紹每個委員會的主要職能。審計委員會、薪酬委員會和提名及企業管治委員會的現行章程可於本局網站查閲,網址為Www.pgre.com在“投資者-公司治理”部分下。此外,如有書面要求,我們將免費向每位股東提供這些章程的副本。索取副本的要求應發送給派拉蒙集團高級副總裁、總法律顧問兼祕書蓋奇·約翰遜,地址:百老匯1633號,套房1801,New York,New York 10019。董事會亦可不時為董事會可能決定的目的而設立額外的委員會。
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公司治理問題
| 審計 | 成員: | 會議: | | |||
| 審計委員會目前由彼得·林曼(主席)、科林·戴爾和卡琳·克萊恩組成,他們每個人都是獨立的董事。科林·戴爾將不會參加2022年年會的競選。董事會已認定Linneman博士符合“審計委員會財務專家”的資格,該詞由適用的美國證券交易委員會法規和紐約證券交易所公司治理上市標準界定,而審計委員會每位成員均“通曉財務”,該詞由紐約證券交易所公司治理上市標準定義。我們通過了審計委員會章程,其中詳細説明瞭審計委員會的主要職能,包括與以下方面有關的監督: • 我們的會計和財務報告流程; • 我們合併財務報表的完整性; • 我們對財務報告的披露控制和程序以及內部控制制度; • 遵守財務、法律和法規要求; • 我們內部審計職能的履行情況; • 我們的整體風險評估和管理(包括企業風險和網絡安全);以及 • 某些環境和可持續性問題以及與社會責任有關的問題。 審計委員會亦負責聘請獨立註冊會計師事務所、與獨立註冊會計師事務所一起審核審計工作的計劃和結果、批准獨立註冊會計師事務所提供的專業服務(包括所有審計和非審計服務)、審查獨立註冊會計師事務所的獨立性、考慮審計和非審計費用的範圍,以及審查我們的內部會計控制是否足夠。審計委員會還準備了美國證券交易委員會法規要求的審計委員會報告,該報告將包括在本委託聲明中。有關我們的審計委員會履行職能的更多信息載於審計委員會報告。 審計委員會在2021財政年度舉行了四次會議。 | | |||||
| 2022代理聲明|17 |
企業管治事宜
| 補償 | 成員: 馬丁·巴斯曼 | | 會議: | |
| 薪酬委員會目前由格雷格·賴特(主席)、馬丁·巴斯曼和彼得·林曼組成,他們中的每一人都是獨立的董事。我們通過了薪酬委員會章程,其中詳細説明瞭薪酬委員會的主要職能,包括: • 審查和批准與我們的首席執行官薪酬相關的公司目標和目標,根據這些目標和目標評估我們的首席執行官的表現,並根據這些評估確定和批准我們的首席執行官的薪酬; • 審查批准其他高級管理人員的薪酬; • 審查我們的高管薪酬政策和計劃; • 實施和管理我們的激勵性薪酬和基於股權的計劃; • 協助管理層遵守委託書和年報披露要求; • 編制一份關於高管薪酬的報告,並將其納入我們的年度委託書;以及 • 審查、評估和建議適當時對董事薪酬的變化。 薪酬委員會在2021財年舉行了八次會議。 | |
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企業管治事宜
| 提名與公司治理 | 成員: | | 會議: | | |||
| 提名和公司治理委員會目前由馬克·帕特森(主席)、馬丁·巴斯曼和格雷格·賴特組成,他們各自都是獨立的董事。我們通過了提名和企業管治委員會章程,詳細説明瞭提名和企業管治委員會的主要職能,包括: • 確定並向董事會推薦符合條件的董事候選人,並在年度股東大會上推薦董事候選人; • 制定公司治理準則並向董事會提出建議,並實施和監測這些準則; • 審查涉及董事會一般運作的事項,包括董事會的規模和組成,以及委員會的組成和結構,並就此提出建議; • 向董事會推薦紐約證券交易所上市規則所要求的董事會各委員會的提名人選; • 根據適用法律、法規和紐約證券交易所公司治理上市標準的要求,每年促進對董事會業績的評估;以及 • 每年就修訂《企業管治指引》及《商業操守及道德守則》向董事會作出檢討及建議。 提名和公司治理委員會在2021財年舉行了四次會議。 | | ||||||
| 投資與金融 | 成員: | | 會議: | | |||
| 投資和財務委員會目前由阿爾伯特·貝勒(主席)和託馬斯·阿姆布魯斯特組成。如果阿姆布魯斯特先生不在,懷特先生將接替他的位置。該委員會負責批准公司的某些重大收購、處置和其他投資和融資決定。 投融資委員會在2021財年舉行了兩次會議。 | |
| 2022代理聲明|19 |
企業管治事宜
董事獨立自主
我們的企業管治指引規定,根據紐約證券交易所的上市標準和美國證券交易委員會頒佈的適用規則,我們在董事會任職的大多數董事和在董事會委員會(投資及財務委員會除外)任職的所有董事必須是獨立的。董事會經審閲所有有關事實及情況,並經考慮董事會所知董事與本公司或本公司管理層之間或之間所有適用關係後,確定下列董事及董事被提名人與吾等並無直接或間接重大關係,且根據紐約證券交易所上市標準屬獨立:Thomas Armbrust、Martin Bussmann、Karin Klein、Peter Linneman、Katharina Otto-Bernstein、Mark Patterson、Hitoshi Saito及Greg Wright。我們董事會考慮的一些關係在本委託書中題為“某些關係和關聯方交易”的章節中進行了描述。至於奧託-伯恩斯坦女士及Armbrust先生,董事會已考慮各董事於(I)本公司之房地產基金及由該等基金作出之分派、(Ii)先前披露之與本公司成立及首次公開發售有關之交易、(Iii)向ParkProperty Capital,LP(前稱CNBB-RDF Holdings LP)租用美洲第1325大道及百老匯1633號之空間之直接及間接權益,(Iv)先前披露與本公司一間聯屬公司合營收購Second Street 55號權益及(V)延長本公司若干行政人員欠ParkProperty Capital,LP的與本公司成立有關的若干票據的到期日。此外, 董事會審議了某些其他交易和關係,包括(1)布斯曼博士和林尼曼博士,各自董事在公司房地產基金中持有的直接和間接權益以及這些資金的分配;(2)布斯曼博士,將第五大道712號的空間租賃給一個信託基金的子公司,布斯曼博士是該信託基金的受託人,董事及其子女是受益人;(3)帕特森先生,他的直系親屬曾受僱為實習生;(4)萊特先生,他曾在美銀美林擔任首席投資銀行,負責本公司的首次公開募股;(V)齊藤先生曾擔任本公司經營合夥企業顧問委員會的成員。
董事薪酬
董事會已經為我們的非僱員董事制定了一個薪酬計劃。我們的薪酬委員會至少每年審查我們的董事薪酬,並在審查的基礎上向董事會提出建議。2021年,我們聘請了FPL Associates L.P.來評估我們董事薪酬的結構和競爭力,並根據需要提出修改建議。根據這一審查,我們的薪酬委員會建議不改變我們的董事會薪酬,董事會全體成員遵循了這一建議。
我們每季度以現金形式向非僱員董事支付以下費用:
● | 每年65,000美元的預聘費; |
● | 每年向我們的首席獨立董事額外預留50,000美元; |
● | 審計委員會主席每年增聘25,000美元,薪酬委員會主席和提名及企業管治委員會主席各增聘15,000美元;以及 |
● | 每名委員會成員每年額外預付5,000美元。 |
我們還將報銷每位董事因出席董事會和委員會全體會議而產生的差旅費用。我們的投資和財務委員會的成員不會收到任何額外的補償。兼任僱員的本公司董事不會因擔任董事而獲得額外報酬。
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公司治理問題
為了鼓勵我們的非僱員董事收購我們的大量股權,並使我們的非僱員董事和股東保持一致,在每次年度股東大會上,我們將根據我們修訂和重新修訂的2014年股權激勵計劃向我們的每位非僱員董事授予LTIP單位或受限普通股,價值120,000美元,將於授予日或下一次年度股東大會的週年紀念日之前授予。
下表列出了截至2021年12月31日的財年向我們的非僱員董事支付的薪酬信息:
名字 | | 賺取的費用 | | 庫存 | | 總計 |
託馬斯·阿姆布魯斯特 |
| $ 65,000 |
| $ 120,008 |
| $ 185,008 |
馬丁·巴斯曼 | | 73,125 | | 108,043 | | 181,168 |
科林·戴爾 | | 70,000 | | 108,043 | | 178,043 |
卡琳·克萊恩 | | 75,625 | | 108,043 | | 183,668 |
彼得·林曼 | | 95,000 | | 108,043 | | 203,043 |
凱瑟琳娜·奧託-伯恩斯坦 | | 65,000 | | 108,043 | | 173,043 |
馬克·帕特森 | | 130,000 | | 108,043 | | 238,043 |
格雷格·賴特 | | 81,250 | | 108,043 | | 189,293 |
(1) | 2021年5月13日,我們向Bussmann先生、Dyer先生、Linneman先生、Patterson先生、Wright先生和Mmes先生每人授予了11,731個LTIP單位。克萊恩和奧託-伯恩斯坦,以及11,731股限制性股票給Armbrust先生,根據我們修訂和重申的2014年股權激勵計劃。如果這些獎項一直保留在我們的董事會直到2022年年會,那麼這些獎項將被授予。所示金額反映了根據財務會計準則委員會會計準則編纂主題718確定的向每個董事發行的長期投資計劃單位或限制性股票的公允價值合計“薪酬--股票薪酬”(“ASC主題718”),無視對沒收的估計。我們用來計算授出日期公允價值的假設載於我們截至2021年12月31日止年度的Form 10-K年度報告中的綜合財務報表附註18。截至2021年12月31日,巴斯曼、戴爾、林曼、帕特森、賴特和梅斯各自。克萊恩和奧託-伯恩斯坦持有11,731個未歸屬的LTIP單位,這些單位是我們作為董事補償授予的。截至2021年12月31日,阿姆布魯斯特先生持有我們作為董事補償授予的11,731股未歸屬限制性股票。 |
| 2022代理聲明|21 |
公司治理問題
商業行為和道德準則
我們的董事會已經制定了適用於我們的高級管理人員、董事和員工的商業行為和道德準則。除其他事項外,我們的《商業行為和道德守則》旨在阻止不當行為並促進:
● | 誠實和合乎道德的行為,包括合乎道德地處理個人和職業關係之間實際或明顯的利益衝突; |
● | 在我們的美國證券交易委員會報告和其他公共溝通中充分、公平、準確、及時和易於理解的披露; |
● | 遵守法律、規章制度; |
● | 及時向守則中確定的適當人員報告違反守則的行為;以及 |
● | 對遵守《商業行為和道德準則》的責任。 |
任何對我們董事或高級管理人員的商業行為和道德準則的放棄只能由我們的董事會或我們的提名和公司治理委員會做出,並將根據法律或紐約證券交易所法規的要求迅速披露。我們打算在我們的網站上披露對我們的商業行為和道德準則中適用於我們的董事和高管的任何條款的任何修訂或放棄,否則根據美國證券交易委員會或紐約證券交易所的規則,這些條款將被要求披露。
與委員會的溝通
我們有一個流程,股東和其他相關方可以通過董事會牽頭的獨立董事與非僱員董事進行單獨或集體溝通。如果股東或其他相關方希望與非僱員董事直接溝通,可以書面或通過電子郵件將信息發送到:首席獨立董事,派拉蒙集團,C/o Navex道德熱線(以下簡稱Navex):Www.paramount-group.ethicspoint.com,或首席獨立董事不時批准並在我們的網站上發佈或以其他方式適當傳播的任何其他第三方報告服務的鏈接或免費號碼。Navex作為首席獨立董事的代理,促進與他和他要求的任何其他非僱員董事的直接溝通。任何此類通信都可以匿名進行。
審計委員會投訴程序
我們的審計委員會建立了程序,用於(I)接收、保留和處理公司收到的關於會計、內部控制或審計事項的投訴,以及(Ii)我們的員工祕密、匿名提交關於可疑會計或審計事項的關切。如果您希望聯繫我們的審計委員會,報告與公司財務報告有關的投訴或關注,您可以使用以下鏈接以書面形式向我們的審計委員會主席C/o Navex報告:Www.paramount-group.ethicspoint.com,或鏈接中提供的免費號碼,或審計委員會主席不時批准並張貼在我們的網站上或以其他方式適當傳播的第三方報告服務的任何其他鏈接或免費號碼。任何此類通信都可以匿名進行。
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公司治理問題
董事出席年會
我們鼓勵董事會的每一位成員出席每一次股東年會。我們當時任職的所有董事都參加了2021年5月13日舉行的年度股東大會。
確定董事候選人
我們的提名和公司治理委員會協助董事會確定和審查董事候選人,以確定他們是否有資格成為董事會成員,並推薦董事提名的董事會成員供我們的年度股東大會考慮選舉。我們的提名和公司治理委員會已經就確定和審查董事候選人的標準和程序通過了一項書面政策。
提名及公司管治委員會至少必須信納每名董事候選人(I)具有在商業、法律、會計、政府、非營利組織或學術組織的戰略或決策層面的經驗,(Ii)在其各自的領域非常有成就,(Iii)在社會上享有良好聲譽,並享有最高道德及道德標準的美譽,及(Iv)有足夠的時間及時間致力於本公司的事務,尤其是考慮到被提名人可能任職的董事會數目。在這方面,委員會已按上文“董事會技能及經驗”一節所述,考慮每名董事候選人的技能及經驗。
除上述對每名被提名人的最低資格要求外,提名及公司管治委員會必須建議董事會挑選提名人士,以協助確保(I)根據紐約證券交易所上市公司手冊第303A條所確立的標準,董事會大多數成員將是“獨立的”,(Ii)其每個審計、薪酬及提名及公司管治委員會將完全由獨立董事組成,及(Iii)審計委員會至少一名成員將具備會計或相關財務管理專業知識。
最後,除提名及公司管治委員會不時認為適合董事會整體架構及組成的任何其他標準外,提名及公司管治委員會可(但不須)考慮(I)被提名人是否在房地產行業(尤其是寫字樓房地產行業)或本公司經營的市場擁有直接經驗,及(Ii)被提名人如獲選,是否協助組成代表不同背景及經驗的董事會成員組合。在這方面,提名和公司治理委員會的程序要求其在可行的最大程度上確保其認為填補任何空缺或增加的董事職位的潛在候選人庫中包括一名或多名女性候選人,或者包括一名或多名種族或族裔多元化的候選人,如果當時董事會缺乏性別多樣性或種族/族裔多樣性的話。
我們的提名和公司治理委員會可能會考慮我們股東推薦的董事候選人。我們的提名和公司治理委員會在考慮股東提交的候選人時將採用與評估董事會成員提交的候選人相同的標準。股東的任何推薦都應遵循本委託書中“股東建議”中概述的程序,並應提供支持候選人推薦的理由、候選人的資格以及候選人被視為董事被提名人的書面同意。
正如之前披露的,我們已與馬倫·奧託、凱瑟琳娜·奧託-伯恩斯坦和亞歷山大·奧託簽訂了一項股東協議,賦予奧託家族的這些成員集體指定最多三名董事被提名人進入我們的董事會的權利。這些奧託家族成員有權指定的董事被提名人的數量,未來可能會根據這些個人、他們的直系後裔或他們共同擁有或控制的實體在我們全部已發行普通股中所佔比例的減少而減少。根據股東協議,Albert Behler、Thomas Armbrust和Katharina Otto-Bernstein已被指定為董事會成員。
| 2022代理聲明|23 |
公司治理問題
代理訪問
由於我們如上所述的股東參與努力以及我們對公司治理的承諾,我們於2022年2月18日修改了我們的章程,為股東採用代理訪問權,根據這一權利,滿足特定資格要求的股東或不超過20人的股東團體可以在我們的股東年度會議的代理材料中包括董事被提名人。為了有資格使用這些代理訪問條款,一個或一組股東除其他要求外,必須:
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| 在過去三年內連續持有普通股至少相當於已發行和已發行普通股總和的3%的普通股; |
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| 表明這些股份是在正常業務過程中獲得的,並非出於改變或影響控制權的意圖,並且該股東或集團目前沒有這種意圖;以及 |
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| 提交要求將董事被提名者納入我們的委託書材料的通知,並在不早於上一年股東周年大會通知日期一週年前150天或不遲於120天前向我們提供其他所需信息(如果即將舉行的年度股東大會日期距離上一年股東大會週年日超過30天,則可進行調整)。 |
此外,通過這些規定提交的所有董事提名者必須是獨立的,並符合指定的附加標準。根據本規定提交的董事提名人數上限不得超過兩名董事中人數較多的一名或當時董事人數的20%。
納入這些規定的我們第五次修訂和重新修訂的附則全文載於提案4中引用的附錄A。
非管理董事的執行會議
我們的公司治理指引要求在董事會任職的非管理層董事在沒有管理層參與的情況下定期舉行執行會議,並每年至少舉行一次只有獨立董事出席的執行會議。根據這一要求,我們的非管理層董事和/或我們的獨立董事在此基礎上不時召開執行會議。執行會議由我們的首席獨立董事主持。
年度選舉;多數票
我們的每一位董事將由我們的股東選出,任職至我們的下一屆年度股東大會,直到他或她的繼任者被正式選舉並獲得資格為止。我們的章程規定,在無競爭對手的董事選舉中,可以進行多數投票。根據我們的附例,在競爭激烈的選舉中,董事由董事選舉中所投的全部選票的多數票選出,而在無競爭選舉中,如果董事獲得的當選票數多於反對他/她當選的票數,則該人當選。根據我們的公司治理指引,任何董事在無競爭的選舉中未能以多數票當選,須向董事會提交辭呈,但須獲接納。我們的提名和公司治理委員會將就是否接受或拒絕辭職或是否應採取其他行動向董事會提出建議。然後,我們的董事會將根據我們提名和公司治理委員會的建議採取行動,並在選舉結果認證之日起90天內公開披露其決定及其背後的理由。如果辭職不被接受,董事將繼續任職,直到下一屆年會,直到董事的繼任者被正式選舉出來並獲得資格。遞交辭呈的董事不會參與董事會的決定。
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公司治理問題
反套期保值與反質押政策
除“某些受益所有者和管理層的證券所有權”一節所述外,我們的高管中沒有任何人蔘與過與我們的股票有關的任何套期保值交易,也沒有任何與我們的股票有關的質押交易。根據我們的反套期保值政策,任何高管或董事不得在任何時間買賣認沽、催繳、本公司其他衍生證券或提供相當於本公司任何證券所有權的任何衍生證券,或直接或間接從本公司證券價值變化中獲利或從事與本公司證券有關的任何其他對衝交易的機會,除非有關交易已獲提名和公司治理委員會批准。
我們還有一項反質押政策,即任何高管或董事不得將公司證券作為貸款的抵押品(或修改現有質押),除非質押已得到提名和公司治理委員會的批准。
論壇選擇
由於我們的股東參與努力和我們對公司治理的承諾,提名和公司治理委員會不建議對我們章程中的論壇選擇條款進行任何修改,因為這些條款最近一次修訂是在2021年2月。我們仍然認為,我們的論壇選擇條款是適當的。
自從我們在2014年首次公開募股時根據我們的章程第15條首次通過了獨家論壇條款以來,馬裏蘭州已經通過了一項法規,從法律上確認了此類條款的可接受性。2017年10月1日生效的《馬裏蘭州一般公司法》(下稱《馬裏蘭州公司法》)第2-113節明確規定,馬裏蘭州公司的章程或章程可以要求,只有在章程或章程中規定的一個或多個司法管轄區內的法院才能提起“內部公司索賠”,但必須包括馬裏蘭州的州法院和聯邦法院。
“公司內部索賠”是指下列索賠,包括由公司提出或根據公司權利提出的索賠:(A)據稱董事、高級職員或股東違反了對公司或股東應盡的義務,或董事違反了適用於董事的行為標準;(B)根據《公司內部財務條例》產生的索賠;或(C)根據公司章程或章程產生的索賠。
根據我們的章程,由於我們的董事會於2021年2月對這些條款進行了修訂,衍生產品索賠、內部公司索賠以及所有針對公司、其董事、高級管理人員或員工的訴訟必須在馬裏蘭州法院提起(如果由於某種原因州法院沒有管轄權,則可以在馬裏蘭州聯邦法院提起),而指控違反1933年證券法(經修訂)的訴訟只能在聯邦法院提起,而不是在州法院,但可以在美國任何地方提起。除非我們另行同意,否則這些規定均適用。
我們相信,我們章程中的法院選擇條款公平地平衡了相互競爭的利益,給了我們的股東以我們的名義提起訴訟或對我們提起訴訟的機會,但要求使用可能最熟悉問題的法院,從而阻止選擇法院,保護我們的資源,並確保以我們認為適當的方式訴諸司法。
| 2022代理聲明|25 |
公司治理問題
高級管理人員和董事的最低股份持有量準則
我們已採納最低持股量指引,要求每名行政人員所持有的普通股(包括營運合夥單位和長期投資計劃單位)的最低股份數目,須等於或大於該行政人員基本工資的倍數(就我們的首席執行官而言,為其基本工資的六倍,而就所有其他第16條行政人員而言,則為其基本工資的三倍)。在計算最低持股指導方針時,我們不包括股票期權、AOLTIP單位和未賺取的業績LTIP單位。每名執行幹事必須在政策通過之日(對於當時在任的執行幹事)和任命之日(對於後來被任命的執行幹事)較晚的五年內實現最低股本投資,在執行幹事達到最低投資額之前,他或她必須保留任何既得獎勵價值的50%(扣除税款)。
我們已經通過了最低股權指導方針,要求我們的獨立董事持有一定數量的普通股(包括經營合夥單位和LTIP單位),其市值等於或大於有資格以現金支付的年度基本聘用金部分的五倍。在計算最低持股指導方針時,我們不包括股票期權、AOLTIP單位和未賺取的業績LTIP單位。每個獨立的董事必須在政策通過之日(對於當時在任的董事)和該董事當選為董事會成員(對於隨後被任命的董事)之日起五年內達到最低股權投資,以達到股權要求。
風險監督
我們的董事會負責監督公司的風險管理流程。董事會重點關注公司的總體風險管理策略和公司面臨的最重大風險,並確保管理層實施適當的風險緩解策略。董事會還獲悉與其對公司事務的一般監督和批准有關的特定風險管理事項。
董事會已委託審計委員會監督本公司的風險管理程序。在其職責中,審計委員會與管理層一起審查(A)公司關於可能對公司至關重要的風險評估和管理的政策,包括網絡安全和企業風險管理,(B)公司對財務報告的內部控制制度,以及(C)公司遵守法律和法規要求的情況。我們的其他董事會委員會在履行各自的委員會職責時,也會考慮和處理風險。所有委員會酌情向董事會全體報告,包括當一件事上升到重大或企業層面的風險水平時。
此外,薪酬委員會還考慮公司股東所面臨的風險,以及公司薪酬計劃中可能存在的實現我們的目標的風險。
公司管理層負責日常風險管理,包括對公司範圍的政策和程序的主要監測和測試職能,以及對公司持續業務的風險管理戰略的日常監督管理。這一監督包括確定、評估和解決企業、戰略、財務、運營和合規以及報告層面上可能存在的潛在風險。
我們相信,上述風險管理責任的劃分是應對公司面臨的風險的有效方法,我們的董事會領導結構支持這一方法。
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公司治理問題
董事入職和繼續教育
根據我們的公司治理準則,董事會有一個定向和入職計劃,作為努力讓新董事融入他們的角色並讓他們熟悉公司的努力的一部分。我們還為所有董事提供繼續教育。
對於新董事,我們的迎新計劃是根據每個新董事的需求量身定做的,具體取決於他或她在其他董事會任職的經驗水平以及在加入董事會之前獲得的對公司或行業的瞭解。提供給新董事的材料包括公司的商業計劃、財務事項、公司治理實踐、商業行為和道德準則、內幕交易政策以及其他關鍵政策和實踐的信息。新董事通常已經熟悉我們提名和公司治理委員會的成員,但在他們的第一次董事會會議之前還會與董事長、首席執行官和總裁會面,還可能會被指派一位現有的董事作為導師。我們的獨立註冊會計師事務所的代表向新的審計委員會成員提供了針對這一角色的介紹材料。
對於所有董事,管理層代表定期向董事會簡要介紹旨在讓董事更深入地瞭解我們業務的各個方面的主題。在董事會和委員會會議以及其他董事會討論期間,我們將提供董事繼續教育。我們的重點是使董事會能夠有效地審議涉及其受託責任的較長期戰略問題和專題所需的項目。例如,在2021年期間,董事會收到了我們的首席信息和技術官關於我們的網絡安全保護計劃的演示。前幾年,董事們聽取了舊金山房地產市場狀況和房地產投資信託基金部門資本市場活動的簡報。
審計委員會致力於向委員會成員介紹新的會計規則和標準,以及深入瞭解我們的會計慣例和財務報表所必需的主題。提名和公司治理委員會定期收到法律顧問關於治理趨勢等主題的備忘錄或簡報。我們的所有董事都被邀請參觀我們的物業,通常是在召開董事會會議的城市,或者在新的收購之後。
我們董事會對公司業務的參與,如這些對我們物業的實地考察,為其提供了有用的信息和觀點。
| 2022代理聲明|27 |
建議1:選舉董事
該委員會目前由九名成員組成。董事會每名成員的任期為(或將任職)一年,直至其繼任者正式當選並獲得資格為止。他們的任期在每一次年度股東大會上屆滿。我們的章程和章程規定,董事會的多數成員可以隨時增加或減少董事的數量。然而,董事的人數不得少於《公司章程》所要求的最低人數,即1人,除非我們的附例被修訂,否則超過9人。科林·戴爾將不會參加2022年年會的競選。
在2022年年會上,所有董事將被選舉任職至2023年年會,直到他們的繼任者被正式選舉並獲得資格為止。董事會根據提名和公司治理委員會的建議,提名下列人士擔任董事:
● 阿爾伯特·貝勒 | ● 凱倫·克萊恩 | ● 馬克·帕特森 |
● 託馬斯·阿姆布魯斯特 | ● 彼得·林曼 | ● 齋藤仁 |
● 馬丁·巴斯曼 | ● 凱瑟琳娜·奧託-伯恩斯坦 | ● 格雷格·賴特 |
除齋藤先生外,所有這些被提名人都是該公司現任董事的成員。齋藤先生被我們的董事長推薦到提名和公司治理委員會擔任董事的成員。作為調查過程的一部分,提名和公司治理委員會還聘請了一家在全國享有盛譽的獨立獵頭公司光輝國際(Korn Ferry),幫助其考慮齊藤健二和其他各種潛在候選人。審計委員會預計,如果當選,每名被提名人都將擔任董事的職務。然而,如果任何被提名人不能接受選舉,投票贊成該被提名人的委託書將被投票支持董事會可能選擇的其他一名或多名人士的當選。
我們的章程規定,在無競爭對手的董事選舉中,可以進行多數投票。根據我們的附例,在無競爭對手的選舉中,如果董事獲得的當選票數多於反對他/她當選的票數,則該人當選。根據我們的公司治理指引,任何現任董事如未能在無競爭對手的選舉中以過半數票當選,須向董事會提出辭呈,但須獲接納,而任何尚未成為董事的獲提名人必須獲得多數票,其當選才能生效。我們的提名和公司治理委員會將就是否接受或拒絕辭職或是否應採取其他行動向董事會提出建議。然後,我們的董事會將根據我們提名和公司治理委員會的建議採取行動,並在選舉結果認證之日起90天內公開披露其決定及其背後的理由。如果辭職不被接受,董事將繼續任職,直到下一屆年會,直到董事的繼任者被正式選舉出來並獲得資格為止。遞交辭呈的董事不會參與董事會的決定。
我們將把經紀人無投票權視為存在並有權投票的股份,以確定是否有法定人數。棄權票和中間人反對票(如果有)對本提案沒有任何影響。
董事會一致建議你為董事提名的每一位候選人投票。 |
| 2022代理聲明|28 |
建議1:選舉董事
關於董事提名者的信息
根據董事提供的信息,下表和個人簡介列出了2022年年會上每一位董事被提名人的某些信息。傳記資料連同上文“董事會技能及經驗”及“董事會組成及屬性”下的表格,包括導致本公司董事會認為該人士應擔任董事的特定經驗、資歷、屬性及技能。
名字 | | 年齡 | | 職位 |
阿爾伯特·貝勒 | | 70 | | 董事長、首席執行官兼總裁 |
託馬斯·阿姆布魯斯特 | | 69 | | 董事 |
馬丁·巴斯曼 | | 70 | | 董事 |
卡琳·克萊恩 | | 50 | | 董事 |
彼得·林曼 | | 71 | | 董事 |
凱瑟琳娜·奧託-伯恩斯坦 | | 57 | | 董事 |
馬克·帕特森 | | 61 | | 董事 |
齋藤仁 | | 69 | | 新提名者 |
格雷格·賴特 | | 57 | | 董事 |
董事提名者
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傳
貝勒先生自2014年以來一直擔任我們的董事長、首席執行官和總裁。貝勒先生於1991年10月加入我們公司,擔任總裁兼首席執行官,在那裏他監督了產生我們目前資產組合的所有收購和處置。在加入我們公司之前,Behler先生曾在德國跨國集團蒂森擔任過多個領導職務,他於1973年加入該公司。他經營蒂森薩迪亞有限公司,擔任董事經理,並於1985年至1991年擔任佐治亞州亞特蘭大蒂森萊茵塔爾公司的總裁。在蒂森任職期間,Behler先生負責多個國家/地區超過1,000萬平方英尺的商業地產的收購、融資、開發和處置。Behler先生目前的董事會和協會成員包括擔任華盛頓特區房地產圓桌會議的成員、紐約房地產委員會的董事會成員、城市土地協會的成員、美國理事會德國商業諮詢委員會的成員以及CityMeal-on-Wheels的董事會成員。Behler先生也是Greenprint基金會執行委員會和ULI Greenprint Center for Building Performance董事會的前成員,也是外國房地產投資者協會(AFIRE)的前主席。
資格
Behler先生在科隆大學學習法律,畢業於佐治亞州立大學,獲得工商管理碩士學位。
| 2022代理聲明|29 |
建議1:選舉董事
2014年以來的董事時代69 | | |
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傳
自2014年以來,Armbrust先生一直是我們董事會的成員。從1992年到2019年,阿姆布魯斯特擔任房地產管理公司Cura Vermögensverwaltung的董事董事總經理。自2020年1月1日起,他一直擔任該公司監事會主席。1985年至1992年,Armbrust先生在漢堡Gruner&Jahr出版集團擔任税務、會計、報告和併購副總裁。在此之前,Armbrust先生自1977年以來一直擔任各種其他財務職位。阿姆布魯斯特在2020年2月29日之前一直擔任國際零售商奧託·韋桑德的監事會成員。他是國際購物中心管理和開發商歐洲經委會集團的監事會主席。
資格
Armbrust先生學習國家經濟學,並在美因茨大學獲得經濟學碩士學位。Armbrust先生之所以被選為董事會成員,是基於(其中包括)他在房地產行業的豐富經驗、他的金融背景以及他對本公司的廣泛瞭解。
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建議1:選舉董事
曼海姆信託受託人; | | |
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傳
自2016年3月以來,巴斯曼博士一直是我們董事會的成員。巴斯曼博士自1998年以來一直是紐約曼海姆信託基金的受託人,負責該信託基金在房地產、私募股權以及公共股權和固定收益領域的金融投資的投資和管理。他還擔任董事或曼海姆信託投資組合公司的經理,包括曼海姆控股有限公司和曼海姆房地產有限公司及其子公司。他是瑞士私人Cellwar Holding AG的董事會成員,自重組以來,他是Rhodanie Investment AG的總裁。1998年至2005年,他是紐約Marico Trust的聯合受託人,1995年至1998年,他是投資歐洲藍籌股的盧森堡公司Margna SA/Margna Holding SA的經理。在擔任這些職位之前,從1980年到1994年,巴斯曼博士在德國和美國的製藥和化工行業工作了15年,先後在諾爾股份公司、雅培、巴斯夫股份公司和巴斯夫公司任職。
資格
巴斯曼博士在海德堡大學獲得法學博士學位,1977年在哈佛大學法學院擔任訪問學者。巴斯曼博士之所以被選為董事會成員,主要是因為他在金融方面的廣泛背景和他的高級領導背景。
| 2022代理聲明|31 |
建議1:選舉董事
彭博貝塔創始合夥人;審計委員會委員 | |
傳
克萊恩女士自2016年3月以來一直是我們董事會的成員。自2013年以來,克萊恩一直是風險投資公司Bloomberg Beta的創始合夥人,該公司投資於早期科技公司,讓企業更好地運轉。在推出Bloomberg Beta之前,Klein女士在2010至2013年間領導了Bloomberg L.P.的新計劃。在2000年至2010年加入Bloomberg L.P.之前,克萊恩曾在軟銀擔任過各種職務,軟銀是一家提供信息技術和電信服務的全球性公司。此前,她還在幾家投資公司擔任過各種投資和運營職務,並共同創立了一家兒童教育企業。自2019年以來,克萊恩一直擔任攝政中心公司的董事會成員。
資格
Klein女士以優異成績畢業於Phi Beta Kappa,並獲得沃頓商學院工商管理碩士學位和賓夕法尼亞大學安納伯格傳播學院文學士學位。Klein女士之所以被選為董事會成員,是基於她在技術相關行業的豐富經驗以及她的高級領導背景。
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建議1:選舉董事
賓夕法尼亞大學榮譽退休教授, | | |
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傳
自2014年以來,林尼曼博士一直是我們董事會的成員。1979年至2011年,Linneman博士擔任賓夕法尼亞大學沃頓商學院房地產、金融和公共政策教授,目前是該校房地產榮譽退休教授阿爾伯特·薩斯曼。林曼博士目前也是房地產諮詢公司Linneman Associates的負責人,以及私募股權公司American Land Funds的負責人。Linneman博士曾在20多家上市和非上市公司的董事會任職,包括擔任房地產投資信託基金洛克菲勒中心地產公司的董事會主席、公開交易的房地產投資信託基金Equity Federal(前稱聯邦房地產投資信託基金)的董事會成員以及上市房地產投資信託基金攝政中心公司的董事會成員。林尼曼博士目前還擔任上市房地產投資信託基金AG Mortgage Investment Trust,Inc.的獨立董事董事。在與攝政中心公司、貝德福德地產投資者公司、中庭歐洲房地產有限公司和收購房地產債務證券和貸款的金融公司JER Investors Trust,Inc.合併之前,林尼曼博士曾擔任Equity One,Inc.的董事成員。
資格
林尼曼博士擁有芝加哥大學的經濟學碩士和博士學位,以及阿什蘭大學的文學學士學位。Linneman博士之所以被選為董事會成員,除了其他因素外,還包括他在金融和商業諮詢服務以及投資活動方面的多年經驗,以及他作為眾多公共和私人董事會成員的經驗,其中包括幾家房地產公司。
| 2022代理聲明|33 |
建議1:選舉董事
電影製片人公司總裁 | | |
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傳
自2014年以來,奧託-伯恩斯坦女士一直是我們董事會的成員。奧託-伯恩斯坦是一位屢獲艾美獎提名的作家和電影製作人,她的職業生涯始於一名記者。目前,她是電影製作公司的總裁,該公司是一家國際製作公司,專門從事高質量小説和非小説電影的開發、製作和聯合制作,以及舞臺和印刷精選作品,她自1992年以來一直擔任這一職位。奧託-伯恩斯坦也是國際購物中心管理和開發商歐洲經委會集團的主要所有者,也是房地產管理公司Cura Vermögensverwaltung的董事會成員。奧託-伯恩斯坦女士是哥倫比亞大學藝術學院院長委員會主席,並於2009年被授予哥倫比亞大學校友成就獎章。她也是大都會歐朋公司和古根海姆博物館國際理事會的董事會成員,並在野生動物保護協會的董事會任職十年。
資格
奧託-伯恩斯坦女士擁有哥倫比亞大學哲學和政治學學士學位和哥倫比亞大學電影藝術碩士學位。奧託-伯恩斯坦女士之所以被選為董事會成員,是基於(其中包括)她在本公司的重大所有權權益以及在房地產行業的經驗。
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建議1:選舉董事
總裁MRP控股有限公司; | | |
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傳
Patterson先生自2018年以來一直是我們董事會的成員。自2010年以來,Patterson先生一直擔任MRP Holdings LLC總裁,並擔任房地產顧問和財務顧問。他也是投資公司的董事顧問和洛克菲勒資本管理公司的高級顧問。2010年8月至2015年1月,Patterson先生擔任飛鏢系統公司首席執行官。2015年8月,飛鏢系統公司根據美國破產法第11章申請破產。在2009年1月之前,Patterson先生是董事的董事總經理和美林全球房地產本金投資主管,負責監管該公司的房地產本金投資活動。Patterson先生於2005年4月加入美林,擔任房地產投資銀行業務全球主管,並於2006年成為全球商業房地產業務聯席主管,該業務涵蓋房地產投資銀行、本金投資和抵押貸款債務。在加入美林之前,他於1996年至2005年擔任花旗集團房地產投資銀行業務全球主管。帕特森先生目前在UDR,Inc.和Digital Realty Trust,Inc.的董事會任職,是americalRealty Trust,Inc.的董事會主席,還曾是環球房地產公司的董事成員。在他的整個職業生涯中,Patterson先生參與了各種融資和投資活動,涵蓋了全球大多數主要房地產市場的幾乎所有類型的房地產。
資格
Patterson先生擁有威廉與瑪麗學院的工商管理學士學位,以及弗吉尼亞大學達頓商學院的工商管理碩士學位。他也是一名註冊會計師。董事會選擇Patterson先生擔任董事是因為董事會認為他擁有寶貴的金融和房地產行業專業知識,包括在房地產行業上市公司工作的豐富經驗,以及在上市公司董事會的經驗和他的高級領導背景。
| 2022年代理聲明|35 |
建議1:選舉董事
董事前高管兼董事總經理 三井復旦株式會社全球主管。有限責任公司 | | |
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傳
齋藤先生是本公司董事會年度會議選舉的新提名人。
齋藤是三井復旦株式會社董事的高級執行董事兼全球主管,該公司在2008年至2017年期間是日本最大的上市房地產開發商。齊藤先生於2011年晉升為董事會成員,直接參與了所有全球收購和開發,大幅擴大了投資組合,使其發展到今天的水平,包括紐約的55家哈德遜船廠和50家哈德遜船廠,以及倫敦的BBC電視中心。1976年加入三井復旦後,他於1998-2002年擔任三井復旦美國的首席執行官,2008-2017年擔任三井復旦美國的Halekulani Corporation和三井復旦英國的董事長,直到2020年退休。自2019年起,齋藤先生擔任董事外部及東京燃氣株式會社顧問委員會主席,並自2021年起擔任提名委員會主席。自2019年7月以來,他還一直擔任環球郵輪公司的外部董事。在此之前,齊藤先生曾在2010-2012年擔任ULI日本理事會主席,並於2010-2016年擔任日本託管人。2010年至2016年,他擔任日本企業高管協會(Keizai Doyukai)成員和中國委員會副主席。齋藤先生在2010-2017年間也是日本經濟團體聯合會的成員。自2020年以來,他一直是我們諮詢委員會的成員。
資格
齊藤先生1976年畢業於一橋大學,獲得商業和管理學士學位。齊藤先生之所以被選為董事會成員,是基於他在房地產行業的經驗、他的不同背景、對其他行業的知識以及他的高級領導經驗。
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建議1:選舉董事
數字房地產信託公司首席投資官; 薪酬委員會主席及 | | |
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傳
自2020年以來,賴特先生一直是我們董事會的成員。自2019年1月以來,他一直擔任Digital Realty Trust,Inc.的首席投資官,該公司是一家專門從事數據中心業務的上市REIT,負責帶頭開展公司的投資和其他資本配置活動。
在加入Digital Realty之前,2005年至2018年12月,Wright先生是美銀美林美洲房地產聯席主管兼房地產、遊戲和住宿集團董事董事總經理。在美銀美林任職期間,他為廣泛的房地產、基礎設施和相關行業的客户提供戰略和財務建議,包括公司在首次公開募股期間的建議。在加入美銀美林之前,賴特先生在花旗集團房地產與住宿集團擔任董事董事總經理,負責發起和執行戰略諮詢和融資任務,以及一般客户服務。在他25年的投資銀行生涯中,他成功地完成了超過2000億美元的併購交易、資產出售、合資企業、公共和私人債務和股票發行,以及為客户提供的銀行貸款。其中許多交易是房地產投資信託基金領域規模最大、最值得注意的交易。例如,賴特先生領導的團隊是歷史上最大的REIT合併的唯一賣方顧問,並在迄今為止最大的兩筆REIT首次公開募股(其中一宗是本公司的首次公開募股)中擔任活躍的簿記管理人。他還曾在華盛頓特區的Trammell Crow Company工作,在那裏他是負責收購、處置和合資企業的財務團隊成員,以及多種產品類型的建築和永久債務融資。
資格
賴特先生擁有馬裏蘭大學的金融學士學位和密歇根大學的工商管理碩士學位。賴特先生之所以被選為董事會成員,是基於他在房地產行業的豐富經驗和寶貴的金融行業專業知識,包括在上市公司工作的豐富經驗。
| 2022代理聲明|37 |
行政人員
有關並非董事的行政人員的個人資料
截至本委託書發表之日,我們的非董事高管如下:
名字 | | 年齡 | | 職位 |
威爾伯·帕斯 | | 44 | | 首席運營官、首席財務官兼財務主管 |
彼得·布林德利 | | 45 | | 執行副總裁,房地產主管 |
蓋奇·約翰遜 | | 60 | | 高級副總裁、總法律顧問兼祕書 |
埃爾梅琳達·伯貝裏(1) | | 41 | | 高級副總裁兼首席會計官 |
(1) | 表示我們的執行主任不是指定的執行主任(“NEO”)。 |
首席運營官、首席財務官 | | |
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傳
自2021年2月以來,Paes先生一直擔任我們的首席運營官、首席財務官和財務主管。在被任命為首席運營官、首席財務官和財務主管之前,Paes先生自2016年3月起擔任執行副總裁、首席財務官和財務主管;在此之前,Paes先生自2014年起擔任高級副總裁兼首席會計官。在2014年加入我們的執行管理團隊之前,Paes先生是Vornado Realty Trust的高級副總裁,這是一家上市的REIT,他在那裏工作了11年,在會計和財務方面擔任過各種職位。在此之前,Paes先生在畢馬威會計師事務所和Arthur Andersen LLP國際會計師事務所工作,在那裏他為這些事務所的一些最大的房地產客户提供服務。
資格
Paes先生畢業於紐約城市大學皇后學院,獲得會計和信息系統文學學士學位。他是一名註冊會計師,在紐約州持有執照,是美國註冊會計師協會和紐約州註冊會計師協會的成員。
| 2022代理聲明|38 |
首席執行官
執行副總裁,房地產時代負責人45 | | |
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傳
自2021年2月以來,布林德利先生一直擔任我們的執行副總裁兼房地產主管。在被任命為執行副總裁兼房地產主管之前,Brindley先生自2017年12月起擔任租賃部執行副總裁。在被任命為租賃執行副總裁之前,Brindley先生自2015年9月起擔任紐約投資組合租賃高級副總裁。布林德利先生於2010年12月加入我們公司,擔任租賃副總裁。在加入我們公司之前,他是鐵獅門公司紐約辦事處的高級董事經理。在2004年加入鐵獅門之前,布林德利先生在世邦魏理仕的經紀服務部工作。他是美洲大道協會的董事會成員,在那裏他擔任財務主管。他也是紐約房地產委員會的成員。
資格
Brindley先生畢業於伊薩卡學院,獲得商學學士學位,並在紐約大學獲得房地產金融與投資理學碩士學位。
高級副總裁、總法律顧問 | | |
| |
傳
約翰遜先生自2014年以來一直擔任我們的高級副總裁、總法律顧問和祕書。約翰遜先生於2009年5月加入我們公司,擔任總法律顧問,並自2021年以來一直擔任我們的可持續發展委員會主席。在此之前,Johnson先生自2005年起擔任花旗集團全球房地產投資管理部門Citi Property Investors的總法律顧問,擔任董事董事總經理,負責美國、歐洲和亞洲所有房地產行業房地產投資的幾乎所有法律方面。2003年至2005年,約翰遜擔任董事投資公司房地產部門--摩根士丹利房地產公司法律部的高管。1998年至2003年,約翰遜先生在Lend Lease Real Estate擔任過各種職務,該公司是一家上市房地產集團的一部分,專門從事項目管理和建設、房地產投資和開發,最近擔任的職務是總法律顧問。在加入Lend Lease Real Estate之前,Johnson先生是位於華盛頓特區的Paul Hastings LLP律師事務所的律師。他曾擔任華盛頓特區國家水族館的副董事長、財務主管和執行委員會成員。
資格
約翰遜先生畢業於普林斯頓大學,擁有文學學士學位,畢業於普林斯頓公共與國際事務學院,畢業於弗吉尼亞大學法學院,擁有法學博士學位。
| 2022代理聲明|39 |
首席執行官
埃爾梅琳達·伯貝裏 | | |
高級副總裁、首席會計官年齡41 | | |
| |
傳
Ermelinda Berberi自2017年4月以來一直擔任我們的高級副總裁兼首席會計官。在被任命為高級副總裁兼首席會計官之前,Berberi女士自2016年4月以來一直擔任財務高級副總裁。在2016年加入我們之前,Berberi女士在Deloitte&Touche LLP擔任了超過12年的各種職位,最近擔任的是東北房地產審計業務的審計高級經理,在那裏她為該公司一些最大的上市REITs提供服務。
資格
Berberi女士畢業於蒙特克萊爾州立大學,獲得會計學學士學位,並在羅格斯大學獲得工商管理碩士學位。她是一名註冊會計師,在新澤西州持有執照,是美國註冊會計師協會和新澤西州註冊會計師協會的成員。
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薪酬問題探討與分析
在任何一年,我們被任命的高管(“近地天體”)的人選是根據適用的“美國證券交易委員會”規則確定的,包括我們的首席執行官(“首席執行官”)、我們的首席財務官(“首席財務官”)以及在本財年結束時任職的其他三名薪酬最高的高管。在2021年期間,以下個人統稱為我們的近地天體:
名字 | | 標題 |
阿爾伯特·貝勒 |
| 董事長、首席執行官兼總裁 |
威爾伯·帕斯 | | 首席運營官、首席財務官兼財務主管 |
彼得·布林德利 | | 執行副總裁,房地產主管 |
蓋奇·約翰遜 | | 高級副總裁、總法律顧問兼祕書 |
大衞·佐貝爾(1) | | 前執行副總裁、收購主管 |
(1) | Zobel先生在2022年1月20日之前一直擔任我們的執行副總裁兼收購主管。詳情見《與大衞·佐貝爾的辭職與釋放協議》。 |
2021年薪酬話語權投票
在我們的2021年股東年會上,我們的股東批准了一項非約束性的諮詢決議,批准了向我們的近地天體支付的補償,這一決議在我們的2021年委託書中披露,包括薪酬討論和分析、補償表和敍述性討論,大約90%的投票贊成批准該決議的提議。補償委員會審議了這次投票的結果,由於投票贊成這項決議的百分比很高,委員會認為這些結果表明股東對我們補償近地天體的方式總體上感到滿意。
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薪酬問題探討與分析
2021年商業亮點 |
我們在持續的新冠肺炎疫情帶來的挑戰中開始了2021年。新冠肺炎的爆發對所有企業造成了嚴重幹擾,尤其是在我們運營的市場和我們所有大樓所在的紐約市和舊金山。雖然我們的大樓在疫情期間一直開放,但隨着導致新冠肺炎的病毒新變種在2021年出現,我們的大多數租户都在遠程工作。儘管面臨這些挑戰,但我們在業務計劃中取得了重大進展,其中一些重點如下:
● | 核心FFO(1)-2021年底,核心FFO每股收益為0.92美元;比華爾街普遍預期的年初每股0.83美元高出10.8%。 |
● | 同店現金NOI增長(1)-儘管新冠肺炎運營環境充滿挑戰,但2021年同店現金NOI增長2.4%。 |
● | 租賃-租賃面積超過100萬平方英尺,比前一年租賃的面積高出45%,其中包括我們最大的租户在美洲大道1301號騰出的空間的40%以上。 |
● | 資產負債表管理- |
o | 美洲大道1301號抵押貸款-為美洲大道1301號即將到期的8.5億美元貸款(按價值計算是我們的第二大資產,其入住率受到最大租户租約到期的嚴重影響)進行再融資,並提供新的8.6億美元貸款;以及 |
o | 信貸安排-通過改善條款的7.5億美元循環信貸安排為我們的循環信貸安排再融資,為我們提供充足的流動性和財務靈活性。 |
● | ESG – |
o | GRESB五星評級-獲得最高的GRESB評級,使派拉蒙在全球1,520家做出迴應的公司和基金中的ESG表現躋身前20%,並獲得最高公開披露級別A,確保了美國寫字樓物業同行中的排名第一; |
o | Fitwel冠軍-獲得令人垂涎的Fitwel冠軍地位,在10個物業上獲得Fitwel認證,總面積約為900萬平方英尺,反映出我們致力於創造鼓勵租户和員工健康的辦公環境; |
o | 能量星-在我們100%的辦公產品組合中實現了2021個能源之星標籤,佔地1130萬平方英尺。美國環境保護署(EPA)的能源之星認證表明,與全國類似建築相比,派拉蒙資產的能效表現在前25%以內;以及 |
o | 能源與環境設計領域的領導地位(LEED)-保持我們行業領先的認可,運營的投資組合由100%獲得LEED金牌或白金認證的建築組成。LEED是世界上應用最廣泛的綠色建築評級系統,為健康、高效、節約成本的綠色建築提供了一個框架。符合或超過LEED要求的建築維護成本更低,產生的廢物也更少。 |
___________
(1)有關核心FFO和同店現金NOI增長與最直接可比的GAAP指標的對賬以及有關每個非GAAP指標的其他信息,請參閲我們截至2021年12月31日的年度報告Form 10-K的第61-66頁。
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薪酬問題探討與分析
以下是總結,重點介紹了我們首席執行官和近地天體2021年的目標薪酬。
2021年薪酬亮點 | ||||||||
| | | | | | | | |
首席執行官 | ||||||||
| | | | | | | | |
| 0% | | 87% | | 69% | | 60% | |
| 增加 | | 薪酬的關鍵是 | | 佔總數的 | | 股權獎的得主是 | |
| 基本工資自 | | 變量AND | | 已支付的補償 | | 基於相對 | |
| 2014 | | 不能保證 | | 在公平中 | | TSR障礙 | |
| | | | | | | | |
所有其他近地天體 | ||||||||
| | | | | | | | |
| 0% (1) | | 79% | | 52% | | 50% | |
| 增加 | | 薪酬的關鍵是 | | 佔總數的 | | 股權獎的得主是 | |
| 基本工資 | | 變量AND | | 已支付的補償 | | 基於相對 | |
| 超過2002年 | | 不能保證 | | 在公平中 | | TSR障礙 | |
| | | | | | | | |
(1)不包括兩名管理人員因職責擴大和責任增加而獲得的晉升加薪。
確定高管薪酬的程序
基於我們在2021年就“薪酬話語權”諮詢投票繼續獲得股東的大力支持,薪酬委員會繼續使用類似的程序來確定我們近地天體的高管薪酬,其中包括:
● | 委託薪酬委員會聘請的獨立薪酬顧問編寫同業集團薪酬基準分析,以確保我們的薪酬計劃與同業集團中其他上市REITs的薪酬計劃具有競爭力; |
● | 在固定薪酬(基本工資)、可變短期激勵薪酬(“STIC”)(現金獎金)和可變長期激勵薪酬(“LTIC”)(股權獎勵)之間建立適當的平衡; |
● | 以業績為基礎的股權獎勵形式授予大部分近地天體的股權薪酬,該股權獎勵使用重疊的三年衡量期間的相對股東總回報(TSR)作為主要業績衡量標準,以進一步使管理層的利益與我們股東的利益保持一致; |
● | 根據薪酬委員會於2021年初批准的我們的STIC計劃,根據嚴格的預先設定的公式化量化財務和運營目標(“公司目標”)和定性的個人績效目標(“個人目標”)評估我們的業績;以及 |
● | 考慮到我們的近地天體隨着時間的推移而獲得的總補償,既是在“報告”的基礎上,也是在沒收後“實現”的基礎上。 |
| 2022代理聲明|43 |
薪酬問題探討與分析
高管薪酬理念
我們的高管薪酬計劃旨在通過將高管的薪酬結構與我們業務戰略的實現保持一致,激勵創造長期股東價值,並在長期內最大化股東總回報。為了實現我們的目標,我們的高管薪酬計劃包括幾個要素,旨在:
● | 吸引和留住才華橫溢的高管: 我們提供固定的基本工資,以反映我們所在的競爭激烈的市場、職責的變化和績效的提高。 |
● | 績效工資: 我們尋求使我們高管的利益與我們的長期股東保持一致,方法是將他們的絕大多數非工資薪酬與基於業績的激勵掛鈎,通過以下方式: |
o | 短期激勵性薪酬(現金獎金)計劃,旨在通過高度重視業績來激勵我們的高管,其組成部分獎勵財務、運營和個人業績;以及 |
o | 長期激勵性薪酬(股權獎勵)計劃,在薪酬和股東價值創造之間建立適當的聯繫,包括與股東總回報掛鈎的多年業績獎勵。 |
● | 創建一種平衡的方法:薪酬委員會認識到,無論是從我們經營的市場數量來看,還是從我們擁有的每項資產的異常高價值來看,我們獨特的高度令人垂涎的資產組合都是業內最集中的資產組合之一。因此,為了減輕集中可能產生的一些潛在波動,薪酬委員會認為,具有更多要素(但每個要素的價值較少)的高管薪酬方案將: |
o | 降低年度薪酬的波動性,從而可能導致更高的員工保留率; |
o | 潛在地減輕任何個別因素可能受到過度關注並鼓勵過度危險行為的風險;以及 |
o | 通過將高管最終實現的薪酬與他們所做的決定聯繫起來,促進長期觀點,因為他們的大部分年度薪酬是在四年內獲得的。 |
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薪酬問題探討與分析
薪酬最佳實踐
我們所做的 | | 我們不做的事 | ||
✓ | 我們高管總薪酬機會的很大一部分是基於業績(即,不能保證),而薪酬只佔每位高管總薪酬機會的一小部分。 | | Ð | 我們不向我們的任何高管提供税收總額支付。 |
✓ | 我們以嚴格的管理目標為基礎,制定了程式化的短期激勵獎金計劃。 | | Ð | 我們不提供現金遣散費的“單次觸發”變更控制。 |
✓ | 我們將我們的高管與我們的長期投資者保持一致,以多年、基於業績的股權獎勵形式授予他們相當大比例的股權薪酬,並以相對總股東回報作為主要衡量標準。 | | Ð | 我們不鼓勵由於我們的薪酬政策而承擔不必要或過度的風險;激勵性薪酬不是基於單一的業績動機。 |
✓ | 我們通過為前一年的業績授予基於時間的、多年的既得性股權激勵獎勵來加強高管留任。 | | Ð | 我們不保證年度加薪或最低現金獎金。 |
✓ | 我們有一項追回政策。 | | Ð | 我們沒有無上限的獎金支付。 |
✓ | 我們為我們的高管和董事制定了強有力的最低股權持有量指導方針。 | | Ð | 我們不允許對我們的股票進行套期保值。 |
✓ | 我們聘請了一位獨立的薪酬顧問為薪酬委員會提供建議,該委員會完全由獨立董事組成。 | | Ð | 我們不允許對股票期權重新定價。 |
| 2022代理聲明|45 |
薪酬問題探討與分析
同行小組標杆
在制定我們的高管薪酬計劃時,薪酬委員會委託進行了同業集團薪酬基準分析,以確保我們的計劃與其他上市REITs的計劃具有競爭力,包括考慮在紐約市市場吸引和留住優秀高管的成本。薪酬委員會在其獨立薪酬顧問的建議下,為我們公司發展了一個適當的同行小組。
在建立適當的同業組織時,薪酬委員會不僅關注相對於我們規模的上市REITs(包括和不包括我們的基金和資產管理業務,如下進一步討論),還包括寫字樓部門的上市REITs,它們在紐約市和舊金山等高門檻、高成本市場競爭,我們在這些市場運營和競爭人才。薪酬委員會將波士頓地產公司、SL Green Realty Corp.和Vornado Realty Trust等公司包括在我們的同行小組中,儘管它們的相對規模更大,因為這些公司是寫字樓REITs,與我們在同一市場運營。因此,他們與我們爭奪人才和交易流,與我們一樣,其中兩家公司的總部設在紐約市,我們大約95%的員工都在紐約市,包括我們所有的近地天體。例如,我們的首席運營官、首席財務官兼財務主管Wilbur Paes從Vornado Realty Trust加盟我們,他在Vornado Realty Trust工作了11年,在加入我們的執行團隊之前,他曾在Vornado擔任高級副總裁。
此外,賠償委員會還審查了各種其他因素,包括:
● | 稱我們為同行的公司; |
● | 賣方分析師將我們與之比較的公司;以及 |
● | 由外部代理諮詢公司為其可比較的同行羣體選擇的公司。 |
基於這些因素,薪酬委員會選擇了以下12家專注於寫字樓行業的上市REITs作為我們同行組的成員。薪酬委員會每年對我們同行小組的成員進行評估,以確保他們繼續是適當的,並確定是否應該增加其他公司和/或是否應該刪除現有的公司。
● | 亞歷山大房地產股權公司。 |
● | 波士頓地產公司 |
● | 哥倫比亞房地產信託基金(1) |
● | 企業辦公物業信託基金 |
● | 道格拉斯·埃米特公司 |
● | 帝國國家房地產信託公司。 |
● | 海伍德地產公司 |
● | 哈德遜太平洋地產公司 |
● | 基爾羅伊房地產公司。 |
● | 皮埃蒙特寫字樓房地產信託公司 |
● | SL Green Realty Corp. |
● | 沃納多房地產信託基金 |
___________
(1) | 2021年12月,哥倫比亞房地產信託公司完成了一項合併,隨後導致該公司在紐約證交所退市,並從同行集團中除名。 |
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薪酬問題探討與分析
基金及資產管理業務
我們的公司保持着與大多數同行略有不同的結構。除了我們擁有的房地產資產外,我們還保持着一項有意義的附屬基金和資產管理業務,這項業務沒有直接計入我們的總市值。我們基金和資產管理業務所管理的資產總額約為28億美元,其中包括股權和債務基金投資和承諾、第三方合資夥伴對物業的投資以及我們通常為其提供租賃、資產管理和物業管理服務的其他資產。為了更好地描述監管的全面程度,我們提供了我們與薪酬同行的規模比較,方法是顯示在有和沒有基金和資產管理業務影響的情況下我們的總資本,以及總資產相對於同行的價值,以及在有和沒有基金和資產管理業務影響的情況下。
● | 截至2021年12月31日,不包括我們的基金和資產管理業務,以總市值和總資產計算,我們排名第24位。這是百分位數和38這是分別為百分位數。 |
● | 截至2021年12月31日,包括我們的基金和資產管理業務,在總市值和總資產的基礎上,我們排名第42位發送百分位數和70這是分別為百分位數。 |
對等組的精選大小統計如下所示:
2021年夏天,薪酬委員會聘請弗雷德裏克·W·庫克公司(FW Cook)擔任新的獨立第三方薪酬顧問,為我們的整體高管薪酬計劃提供新的視角。FW Cook提供了同業集團的市場數據和做法,供薪酬委員會考慮,以及高管薪酬趨勢和發展。具體地説,FW Cook提供了有關我們的同行和總法律顧問支付的薪酬設計和水平的信息,以確定適合我們公司的激勵設計。薪酬委員會在FW Cook的協助下對同行的此類薪酬數據進行了分析。
為釐定我們的整體行政人員薪酬水平(即除了基本工資、年度激勵性現金獎金和長期股權激勵性薪酬外,薪酬委員會還審查了薪酬總額以及我們的同行向擔任可比職位的高管支付的薪酬組成部分的組合。然而,高管的目標薪酬並不是機械地設定在同行羣體中的特定百分位數。薪酬委員會還考慮高管的角色和經驗,以及其他因素,如留任和責任。此外,薪酬委員會認為,最終應根據對個人及其在組織中的角色、公司業績以及市場數據的全面審查,決定對特定高管的適當目標薪酬。
| 2022代理聲明|47 |
薪酬問題探討與分析
CEO薪酬與績效掛鈎
CEO薪酬結構
固定工資 | | 基本工資 |
| l | 自2014年首次公開募股以來,基本工資沒有增加) |
| | | | | |
浮動工資 | | 短期激勵 | | LL | 100%基於2021年初確定的嚴格目標; |
| | | | | |
| | 長期激勵 | | l l | 60%基於多年TSR指標的完成情況, |
| | | | | |
CEO基於業績的股票獎勵
下表彙總了過去五年(2017-2021年)授予我們首席執行官的績效獎勵的狀況,這代表了他的絕大多數薪酬機會,包括根據我們在各自時期的TSR表現得出的實際和/或潛在支出結果。
___________
(1) | 假設適用於這些獎勵的三年業績衡量期間的業績按年率計算,與我們從業績期間開始到2021年12月31日的情況相同。 |
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薪酬問題探討與分析
上報工資與應得工資
下面的圖表比較了我們CEO在薪酬摘要表中的“報告”薪酬與CEO的實際收入。就本圖表而言,我們從每一“賺取”欄中剔除了截至適用業績期末未根據我們的業績賺取的所有基於業績的股權獎勵,或者,如果業績期尚未結束,則截至2021年12月31日將未賺取的所有基於業績的股權獎勵(如第48頁的圖表-CEO基於業績的股權獎勵所引用的)。此外,下表中包括的所有股權獎勵的美元金額是基於每股8.34美元的價值,這是我們普通股在2021年12月31日在紐約證券交易所的收盤價。
| 2022代理聲明|49 |
薪酬問題探討與分析
TSR推動賺取薪酬
薪酬委員會認為,TSR最終應該推動實際賺取的薪酬,以確保與我們的股東保持一致。因此,隨着時間的推移,我們CEO收入的很大一部分是由我們的TSR推動的。通過以多年長期績效股權獎勵的形式授予CEO總薪酬的很大一部分,我們CEO的實際薪酬與我們股東的回報有很強的一致性。例如,在過去的五年裏,我們的TSR沒有達到我們要求的門檻,我們的股票在相對基礎上表現遜於我們的同行。因此,我們CEO在過去五年(2017-2021年)的實際收入相當於只有47%的薪酬是他“報告”的,這表明了我們強烈的“按績效付費”的理念。
我們薪酬計劃的要素
2021年向我們的近地天體提供的目標薪酬主要包括基本工資、短期激勵薪酬(現金獎金)和長期激勵薪酬(股權獎勵)。以下圖表説明了2021年我們首席執行官和其他近地天體的目標薪酬要素的組合。
* | 包括佩斯、布林德利、約翰遜和佐貝爾。 |
(1) | 由60%基於業績的股權獎勵和40%基於時間的股權獎勵組成的年度股權獎勵。 |
(2) | 由50%基於業績的股權獎勵和50%基於時間的股權獎勵組成的年度股權獎勵。 |
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薪酬問題探討與分析
基本工資
支付給每個近地天體的基本工資提供了反映行政人員地位和責任的固定報酬部分。薪酬委員會每年審查基本工資,根據我們與NEO的合同義務,基本工資可能會進行調整,以更好地匹配競爭激烈的市場水平,或承認高管的專業成長、發展和增加的責任。以下是我們每個近地天體的年度基本工資的詳細情況。
| | 基本工資 | ||||
執行人員 | | 2021 | | 2020 | | 更改(%) |
阿爾伯特·貝勒 |
| $ 1,100,000 |
| $ 1,100,000 |
| 0.0% |
威爾伯·帕斯 | | 650,000 | | 624,000 | | 4.2% |
彼得·布林德利 | | 560,000 | | 520,000 | | 7.7% |
蓋奇·約翰遜 | | 390,000 | | 390,000 | | 0.0% |
大衞·佐貝爾 | | 416,000 | | 416,000 | | 0.0% |
總計 | | $ 3,116,000 | | $ 3,050,000 | | 2.2% |
自2014年以來,貝勒的基本工資一直保持不變。2021年2月,帕斯先生被提升為首席運營官,除了保留他目前的首席財務官和財務主管的職位外。此外,在2021年2月,布林德利先生被提升為執行副總裁,房地產主管。針對Paes先生和Brindley先生各自的晉升,薪酬委員會根據競爭性市場數據增加了Paes先生和Brindley先生的基本工資,並考慮到他們的新角色和增加的責任。
短期激勵薪酬(“STIC”)
薪酬委員會根據我們的高管薪酬理念,為我們的近地天體制定了一項STIC(現金獎金)計劃,即(I)促進“績效薪酬”結構,通過將我們近地天體的絕大多數非工資薪酬與基於業績的激勵掛鈎,使我們近地天體的利益與我們的長期股東的利益保持一致,以及(Ii)創建一種適當結合現金和股權薪酬的平衡方法。STIC計劃旨在涵蓋年度業績期間,併為我們的近地天體提供機會,根據以下成就在不同的業績水平上獲得獎勵:
● | 量化的財務和運營目標(“公司目標”),以及 |
● | 定性的個人績效目標(“個人目標”) |
STIC計劃旨在通過獎勵相對於這些目標衡量的業績來激勵近地天體實現關鍵的公司和個人目標,從而鼓勵個人和公司的傑出業績。STIC計劃的結果是獎勵100%以現金支付,然而,為了進一步使我們的近地天體的利益與我們的股東的利益相一致,在2021年,每個近地天體都有機會將其全部或部分現金獎金交換為股權,根據我們在第64頁更全面地描述的“獎金交換計劃”。
對於我們的首席執行官來説,他60%的STIC機會是基於公司目標的實現,其餘40%是基於個人目標的實現。對於我們其餘的近地天體,50%的STIC機會是基於公司目標的實現,其餘50%是基於個人目標的實現。
| 2022代理聲明|51 |
薪酬問題探討與分析
2021年2月,薪酬委員會批准了我們的STIC計劃。對於每個近地天體,薪酬委員會確定了可達到的三個具體業績水平:
● | 閾值(目標的50%); |
● | 目標;以及 |
● | 最高(目標的150%) |
如果業績落在兩個水平之間,獎勵將通過線性插值法獲得。如果實際表現不符合門檻要求,則不獲得任何獎勵,如果實際表現高於最高要求,則所獲獎勵的上限為最高。
薪酬委員會主要根據近地天體的歷史薪酬、技能、經驗和地位、競爭市場因素、從股東那裏收到的反饋以及我們與近地天體之間的合同義務,確定了STIC計劃下每個近地天體的目標金額。Behler先生、Paes先生和Brindley先生的目標金額等於他們基本工資的150%,是他們在與我們簽訂的2021年生效的僱用協議中規定的最低目標金額。佐貝爾和約翰遜的目標金額分別定為基本工資的125%和80%,與他們上一年各自的目標一致。
在批准我們的STIC計劃之前,薪酬委員會廣泛參與了目標設定過程,以確保績效目標既適當又嚴格。在某些情況下,薪酬委員會確立的“目標目標”比公司收益指引中提出的目標更為嚴格。例如,公司的收益指引規定2021年核心FFO目標為每股0.85美元,但薪酬委員會為我們的STIC計劃設定了更嚴格的核心FFO目標每股0.87美元。
下表列出了薪酬委員會為“門檻”、“目標”和“最高績效”設定的目標和相關範圍。
| | | | | | | | | | 成就 | | ||
| 目標 | | 閥值 | | 目標 | | 極大值 | | | 結果 | | 結果 | |
| 每股核心FFO | ~~ | $0.84 | | $0.87 | | $0.90 | | | $0.92 | | 極大值 | ~ |
| ESG(以點為單位) | ~ | 12 | | 16 | | 20 | | | 19 | | 高於目標 | |
| 已簽署租約的平方英尺 | ~ | 600,000 | | 750,000 | | 900,000 | | | 1,016,900 | | 極大值 | |
| 同一商店的租賃佔有率 | ~ | 88.0% | | 89.0% | | 90.0% | | | 90.7% | | 極大值 | |
| 籌資(合資企業和基金資本) | ~ | $200.0 | | $300.0 | | $400.0 | | | $100.0 | | 以下 | |
| 併購費用(百萬美元) | ~ | $57.3 | | $56.3 | | $55.3 | | | $55.1 | | 極大值 | |
以下幾頁描述了薪酬委員會批准的上述公司管理目標,包括:
● | 選擇這些目標的原因; |
● | 設立指定關卡的理據為何;及 |
● | 取得的成果和賺取的相應支出。 |
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薪酬問題探討與分析
公司目標1
每股核心FFO
為何選擇這項措施?
FFO是REITs廣泛使用的非GAAP經營業績衡量指標,用於幫助投資者和分析師比較房地產公司的業績,因為它排除了房地產折舊和攤銷以及淨收益對銷售的影響,這些影響基於歷史成本,隱含地假設房地產的價值隨着時間的推移以可預測的方式減少,而不是根據現有的市場狀況波動。
核心FFO是我們使用的另一種運營業績衡量標準,因為它調整了某些其他項目的FFO,我們認為這些項目增強了我們跨時期的FFO的可比性,以反映我們房地產投資組合和運營的核心FFO。
有關核心FFO與最直接可比的GAAP指標的對賬以及有關這一非GAAP財務指標的更多信息,請參閲我們截至2021年12月31日的年度報告Form 10-K的第61-66頁。
我們在確定目標時的目標和考慮是什麼?
在確定2021年核心FFO的目標時,薪酬委員會除其他外考慮了以下內容:
● | 華爾街對2021年核心FFO的共識估計-每股0.83美元; |
● | 我們2021年的租賃到期概況及其對核心FFO收益的影響-我們最大的租户租約到期的這一年,核心FFO收益每股虧損0.14美元(從2020年每股0.96美元的核心FFO到每股0.82美元的基線核心FFO); |
● | 我們的內部預算和2021年核心FFO預測-該公司假設2021年核心FFO為每股0.85美元;以及 |
● | 正在進行的新冠肺炎運營環境-及其對我們業務運營的影響. |
除其他因素外,薪酬委員會根據上文審議的項目,為2021年核心FFO設定了每股0.87美元的嚴格目標,範圍為每股0.84美元(門檻)至每股0.90美元(最高)。薪酬委員會設定的每股0.87美元的目標核心FFO比華爾街的普遍預期高出4.8%,比我們的內部預測高出2.4%。
| | | | 閥值 | | 極大值 | | 實際 |
名字 | | 加權 | | 機會 | | 機會 | | 派息 |
| | | | ($) | | ($) | | ($) |
貝勒 | | 35.0% | | 173,250 | | 519,750 | | 519,750 |
PAES | | 35.0% | | 85,313 | | 255,938 | | 255,938 |
布林德利 | | 20.0% | | 42,000 | | 126,000 | | 126,000 |
約翰遜 | | 20.0% | | 15,600 | | 46,800 | | 46,800 |
佐貝爾 | | 20.0% | | 26,000 | | 78,000 | | 78,000 |
| 2022代理聲明|53 |
薪酬問題探討與分析
實際效果如何?
2021年底,我們的核心FFO為每股0.92美元,高於我們每股0.90美元的最高目標。我們核心FFO收益的優異表現主要是由以下因素推動的:
● | 我們在2021年取得了比預期更好的租賃結果(這將在公司目標3中進一步討論);以及 |
● | 我們在一般和管理費用方面實現了比預期更好的成本節約(這將在公司目標6中進一步討論)。 |
鑑於超過最高目標的實現是有上限的,這就導致了關於這一目標的支出上限是最高的。
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薪酬問題探討與分析
公司目標2
環境、社會和治理
為何選擇這項措施?
環境、社會和治理(“ESG”)問題不僅對我們公司越來越重要,而且對我們的投資者和我們所在的社區也越來越重要。對ESG計劃的改進幫助我們留住了員工、管理了運營成本、吸引了優質租户,並最終提高了投資組合價值。
我們在確定目標時的目標和考慮是什麼?
在確定2021年ESG倡議的目標時,薪酬委員會審查了公司的ESG計劃,其中包括幾個目標。薪酬委員會隨後選定了16項目標,並在與獨立薪酬諮詢人協商後,為每項目標分配了一個點數,併為2021年的ESG舉措確定了一個16點的目標,範圍為12(門檻)至20(最高)。下表列出了每個目標,包括分配的點數和公司相對於每個目標的最終成就。
| | | | | 目標 |
類別 | | | 客觀化 | 支點 | 成就 |
| | | | | |
國際空間站 | l | | 提高環境“E”分 | 1 | ü |
| l | | 保持或提高社交“S”分 | 1 | ü |
| l | | 提高政府治理的“G”分 | 1 | ü |
| | | | | |
| | | | | |
GRESB | l | | 提高總分 | 1 | ü |
| l | | 提高辦公室同行相對排名 | 1 | ü |
| l | | 保持5星級評級(最高可能的成績) | 1 | ü |
| | | | | |
| | | | | |
LEED | l | | 維護整個產品組合的LEED認證 | 1 | ü |
| l | | 獲得另一項資產的LEED白金認證 | 1 | ü |
| | | 投資組合 | | |
| | | | | |
| | | | | |
能量星 | l | | 增加“能源之星”認證物業的數量 | 1 | ü |
| l | | 榮獲令人垂涎的“能源之星年度合作伙伴”稱號 | 1 | û |
| | | 指定 | | |
| | | | | |
| | | | | |
Fitwel | l | | 增加Fitwel認證的物業數量 | 1 | ü |
| l | | 獲得夢寐以求的“Fitwel冠軍”稱號 | 1 | ü |
| | | | | |
| | | | | |
其他 | l | | 進行2攝氏度氣候變化模擬 | 1 | ü |
| l | | 從2019年起減少温室氣體排放5% | 3 | ü |
| | | 級別 | | |
| l | | 在2019年的基礎上降低5%的能耗 | 2 | ü |
| l | | 在2019年的基礎上減少5%的用水量 | 2 | ü |
| | | | | |
| 2022代理聲明|55 |
薪酬問題探討與分析
| | | | 閥值 | | 極大值 | | 實際 |
名字 | | 加權 | | 機會 | | 機會 | | 派息 |
| | | | ($) | | ($) | | ($) |
貝勒 | | 15.0% | | 74,250 | | 222,750 | | 204,188 |
PAES | | 10.0% | | 24,375 | | 73,125 | | 67,031 |
布林德利 | | 10.0% | | 21,000 | | 63,000 | | 57,750 |
約翰遜 | | 40.0% | | 31,200 | | 93,600 | | 85,800 |
佐貝爾 | | 10.0% | | 13,000 | | 39,000 | | 35,750 |
實際效果如何?
2021年結束時,我們的ESG得分為19分,好於我們16分的目標。鑑於這一結果高於目標但低於最大值,因此就這一目標產生了目標和最大值之間的支出。
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薪酬問題探討與分析
公司目標#3
已簽署租約的平方英尺
為何選擇這項措施?
租賃是我們業務的一個非常重要的方面,租賃面積的大小直接影響到我們業務當前和未來的現金流。
我們在確定目標時的目標和考慮是什麼?
在確定2021年廣場簽訂租約的目標時,賠償委員會除其他外考慮了以下事項:
● | 前一年(2020)已簽署租約的廣場鏡頭-這一面積為699,000平方英尺,在我們進入2021年曆年之際,鑑於新冠肺炎大流行的持續影響,賠償委員會對此進行了大量考慮; |
● | 我們的廣場簽署租約鏡頭的歷史平均值-每年大約有100萬平方英尺; 和 |
● | 我們對Square簽署租約的2021年內部預測-這是一個雄心勃勃的75萬平方英尺,或7.3%,比我們在2020年簽署的平方英尺。我們內部預計的750,000平方英尺的租賃包括(I)400,000平方英尺的“增加入住率”租賃(即出租2021年到期的現有空置空間或到期日期後出租的空間),以及(Ii)350,000平方英尺的“續訂”租賃(即在預定到期日之前出租空間)。 |
除其他因素外,根據上述審議項目,賠償委員會將2021年的目標定為75萬平方英尺,範圍為600,000平方英尺(門檻)至900,000平方英尺(最大)。750,000平方英尺的目標符合我們的內部預測,比我們上一年的租賃面積高出7.3%。
| | | | 閥值 | | 極大值 | | 實際 |
名字 | | 加權 | | 機會 | | 機會 | | 派息 |
| | | | ($) | | ($) | | ($) |
貝勒 | | 10.0% | | 49,500 | | 148,500 | | 148,500 |
PAES | | 10.0% | | 24,375 | | 73,125 | | 73,125 |
布林德利 | | 25.0% | | 52,500 | | 157,500 | | 157,500 |
約翰遜 | | 10.0% | | 7,800 | | 23,400 | | 23,400 |
佐貝爾 | | 10.0% | | 13,000 | | 39,000 | | 39,000 |
| 2022代理聲明|57 |
薪酬問題探討與分析
實際效果如何?
2021年底,我們簽署了總計101.69萬平方英尺的租賃面積,高於我們90萬平方英尺的最高目標。我們租賃業務的優異表現主要是由以下因素推動的:
● | 紐約市Gershwin劇院租約出人意料地提前續簽,總面積為15.5萬平方英尺,原定於2022年到期,以及 |
● | 早於預期租賃了132,000平方英尺TD Bank租約中的一部分(81,500平方英尺),該租約於2021年第二季度到期,預計將於2022年租賃完畢。 |
鑑於超過最高目標的實現是有上限的,這導致了關於這一目標的支出上限為最高。
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薪酬問題探討與分析
公司目標#4
同一商店的租賃佔有率
為何選擇這項措施?
同店租賃佔有率用於衡量本期和前一報告期內我們以類似方式擁有的物業的佔有率。我們酒店的入住率直接影響到我們業務當前和未來的現金流。
我們在確定目標時的目標和考慮是什麼?
在確定2021年同一商店租賃使用率的目標時,賠償委員會除其他外考慮了以下因素:
● | 我們同一家門店的現有租賃入住率-年初時為95.2%; |
● | 原定於2021年到期的租約面積及其對租賃入住率的影響-超過100萬平方英尺(如果所有租户在租約到期後騰出空間,這將使95.2%的租賃使用率下降10.3%,至84.9%的“起步線”租賃使用率); |
● | 我們對2021年同一商店租賃入住率的內部預測-這是一個雄心勃勃的89.0%,或比基線入住率84.9%高出4.1%;以及 |
● | 正在進行的新冠肺炎運營環境-這影響了所有主要業務,包括我們的租户,以及他們鑑於新冠肺炎對其業務的持續經濟影響以及他們的員工希望遠程工作而決定簽署租賃協議的決定,這可能會轉化為空間需求的減少。 |
除其他因素外,根據上述考慮的因素,賠償委員會將2021年同一家商店的租賃佔有率目標定為89.0%,範圍為88.0%(門檻)至90.0%(最高)。同店租賃佔有率目標為89.0%,符合我們的內部預測,僅比上一年低6.2%,儘管由於租約於2021年到期而預期減少14.0%。
| | | | 閥值 | | 極大值 | | 實際 |
名字 | | 加權 | | 機會 | | 機會 | | 派息 |
| | | | ($) | | ($) | | ($) |
貝勒 | | 10.0% | | 49,500 | | 148,500 | | 148,500 |
PAES | | 10.0% | | 24,375 | | 73,125 | | 73,125 |
布林德利 | | 25.0% | | 52,500 | | 157,500 | | 157,500 |
約翰遜 | | 10.0% | | 7,800 | | 23,400 | | 23,400 |
佐貝爾 | | 10.0% | | 13,000 | | 39,000 | | 39,000 |
實際效果如何?
我們在2021年底實現了90.7%的同店租賃入住率,高於我們90.0%的最高目標。我們的租賃入住率表現優異在很大程度上是由於早於預期租賃了132,000平方英尺的TD Bank租約的一部分(81,500平方英尺),該租約於2021年第二季度到期,預計將於2022年出租。鑑於超過最高目標的實現是有上限的,這就導致了關於這一目標的支出上限是最高的。
| 2022代理聲明|59 |
薪酬問題探討與分析
公司目標#5
籌款(合資企業和基金資本)
為何選擇這項措施?
通過基金和合資企業籌集資金,為我們提供了增長和執行業務計劃的靈活性,特別是在我們自己的股權資本成本受到限制的時候。此外,它還有助於我們產生手續費收入,並提高我們股東的整體回報。
我們在確定目標時的目標和考慮是什麼?
在確定2021年籌資目標時,賠償委員會除其他外考慮了以下事項:
● | 我們的歷史籌款平均值-每年約為4億美元; |
● | 前一年(2020)實現的籌款-總計2.65億美元;以及 |
● | 正在進行的新冠肺炎運營環境-以及它對籌款的影響。 |
除其他因素外,根據上述審議的項目,賠償委員會確定了2021年的籌資目標為3億美元,範圍為2億美元(門檻)至4億美元(最高)。
| | | | 閥值 | | 極大值 | | 實際 |
名字 | | 加權 | | 機會 | | 機會 | | 派息 |
| | | | ($) | | ($) | | ($) |
貝勒 | | 15.0% | | 74,250 | | 222,750 | | - |
PAES | | 10.0% | | 24,375 | | 73,125 | | - |
布林德利 | | 10.0% | | 21,000 | | 63,000 | | - |
約翰遜 | | 10.0% | | 7,800 | | 23,400 | | - |
佐貝爾 | | 40.0% | | 52,000 | | 156,000 | | - |
實際效果如何?
2021年年底,我們籌集了1億美元的基金/資本,低於2億美元的門檻。鑑於這一結果低於2億美元的門檻,它導致沒有與這一目標相關的支出。
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薪酬問題探討與分析
公司目標#6
一般和行政費用
為何選擇這項措施?
一般和行政費用是我們公司的管理費用,其中一個有意義的組成部分是高管薪酬。它被我們的投資者和分析師用來評估我們管理管理費用的效率。
我們在確定目標時的目標和考慮是什麼?
在確定2021年G&A的目標時,薪酬委員會除其他外考慮了以下事項:
● | 運營我們業務的現有併購成本,包括 |
o | 我們經營的市場,如舊金山和紐約市(我們的總部所在地); |
o | 預計挽留現有員工的薪酬成本會增加多少;及 |
o | 鑑於新冠肺炎疫情帶來的持續挑戰,“裁減兵力”所節省的費用。 |
除其他因素外,根據上述審議的項目,薪酬委員會為2021年確定了5630萬美元的嚴格G&A目標,範圍為5730萬美元(門檻)至5530萬美元(最高)。薪酬委員會為G&A訂下的5,630萬元目標,較我們的內部預測低3.0%,較前一年則低10.0%。
| | | | 閥值 | | 極大值 | | 實際 |
名字 | | 加權 | | 機會 | | 機會 | | 派息 |
| | | | ($) | | ($) | | ($) |
貝勒 | | 15.0% | | 74,250 | | 222,750 | | 222,750 |
PAES | | 25.0% | | 60,938 | | 182,813 | | 182,813 |
布林德利 | | 10.0% | | 21,000 | | 63,000 | | 63,000 |
約翰遜 | | 10.0% | | 7,800 | | 23,400 | | 23,400 |
佐貝爾 | | 10.0% | | 13,000 | | 39,000 | | 39,000 |
實際效果如何?
2021年年底,我們的一般和行政費用為5510萬美元,好於我們5530萬美元的最高目標。我們總體上節省的成本和管理費用好於預期,這主要是由於專業費用較低。鑑於超過最高目標的實現是有上限的,這就導致了關於這一目標的支出上限是最高的。
| 2022代理聲明|61 |
薪酬問題探討與分析
如前所述,薪酬委員會設計了STIC計劃,通過激勵近地天體實現關鍵的年度公司目標(如上所述)和關鍵的個人年度目標(彙總見下表)來鼓勵個人和公司的傑出業績。
| | 艾伯特 | | 威爾伯 | | 彼得 | | 量規 | | 大衞 |
個人目標 | | 貝勒 | | PAES | | 布林德利 | | 約翰遜 | | 佐貝爾 |
執行總體戰略和業務計劃 | | l | | | | | | | | |
監督投資和資本分配策略 | | l | | | | | | | | |
發展新的和擴大現有的合資企業關係 | | l | | | | | | | | l |
就戰術和戰略重要性問題與執行管理層進行有效溝通 | | l | | | | | | | | |
激勵高級管理人員提供卓越的業績 | | l | | | | | | | | |
領導增加勞動力多樣性的舉措 | | l | | l | | | | | | |
作為首席執行官在所有業務領域的戰略業務合作伙伴 | | | | l | | | | | | |
管理公司的資本結構,並保持強大的 | | | | l | | | | | | |
成功對美洲大道1301號即將到期的貸款和公司的循環信貸安排進行再融資 | | | | l | | | | | | |
監控新冠肺炎之後的租户收集 | | | | l | | | | | | |
監督公司的財務戰略和規劃 | | | | l | | | | | | |
積極與投資者和分析師社區接觸 | | | | l | | | | | | |
有效地領導公司在兩個市場的租賃計劃 | | | | | | l | | | | |
維護與租賃經紀社區的有效關係 | | | | | | l | | | | |
租賃公司最大租户騰出的空間的50% | | | | | | l | | | | |
引領公司新冠肺炎“再入”任務 | | | | | | l | | | | |
確保持續遵守監管機構的規定 | | | | | | | | l | | |
監督公司的可持續發展計劃,包括對我們的物業執行2攝氏度的情景 | | | | | | | | l | | |
有效支持所有董事會和委員會會議 | | | | | | | | l | | |
監督公司的收購、處置和融資 | | | | | | | | | | l |
籌集第三方資本以進一步投資計劃 | | | | | | | | | | l |
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薪酬問題探討與分析
企業目標評估
在評估了每個公司目標的實現情況並考慮了它們相對於每個近地天體的相對權重後,薪酬委員會根據每個近地天體實現公司目標的情況,向每個近地天體頒發了以下現金獎金。
| | 佔總數的百分比 | | 企業目標構成部分 | | | | | ||||
| | STI補償 | | 閥值 | | 目標 | | 極大值 | | 實際 | | 的百分比 |
名字 | | 機會 | | (50%) | | (100%) | | (150%) | | 派息 | | 目標 |
阿爾伯特·貝勒 |
| 60% |
| $ 495,000 |
| $ 990,000 |
| $ 1,485,000 |
| $ 1,243,688 |
| 126% |
威爾伯·帕斯 | | 50% | | 243,750 | | 487,500 | | 731,250 | | 652,032 | | 134% |
彼得·布林德利 | | 50% | | 210,000 | | 420,000 | | 630,000 | | 561,750 | | 134% |
蓋奇·約翰遜 | | 50% | | 78,000 | | 156,000 | | 234,000 | | 202,800 | | 130% |
大衞·佐貝爾 | | 50% | | 130,000 | | 260,000 | | 390,000 | | 230,750 | | 89% |
總計 | | | | $ 1,156,750 | | $ 2,313,500 | | $ 3,470,250 | | $ 2,891,020 | | 125% |
對個人目標的評估
在確定我們每個近地天體是否實現其個人目標時,賠償委員會評估了每個近地天體相對於其個人目標的業績。在評價了每個近地天體實現各項目標的情況並考慮了它們相對於每個近地天體的相對權重後,補償委員會根據每個近地天體對每個近地天體實現各項目標情況的評估,向每個近地天體發放了以下現金獎金。
| | 佔總數的百分比 | | 個人目標成分 | | | | | ||||
| | STI補償 | | 閥值 | | 目標 | | 極大值 | | 實際 | | 的百分比 |
名字 | | 機會 | | (50%) | | (100%) | | (150%) | | 派息 | | 目標 |
阿爾伯特·貝勒 |
| 40% |
| $ 330,000 |
| $ 660,000 |
| $ 990,000 |
| $ 981,312 |
| 149% |
威爾伯·帕斯 | | 50% | | 243,750 | | 487,500 | | 731,250 | | 727,968 | | 149% |
彼得·布林德利 | | 50% | | 210,000 | | 420,000 | | 630,000 | | 588,250 | | 140% |
蓋奇·約翰遜 | | 50% | | 78,000 | | 156,000 | | 234,000 | | 222,200 | | 142% |
大衞·佐貝爾 | | 50% | | 130,000 | | 260,000 | | 390,000 | | 369,250 | | 142% |
總計 | | | | $ 991,750 | | $ 1,983,500 | | $ 2,975,250 | | $ 2,888,980 | | 146% |
短期激勵薪酬總額
下表總結了根據薪酬委員會對公司目標和每個近地天體的個人目標的評估,授予我們每個近地天體的總STIC,如前面幾頁更全面地描述的那樣
| | STI總薪酬機會 | | 實際 | | 的百分比 | ||||
名字 | | 閥值 | | 目標 | | 極大值 | | 派息 | | 目標 |
阿爾伯特·貝勒 |
| $ 825,000 |
| $ 1,650,000 |
| $ 2,475,000 |
| $ 2,225,000 |
| 135% |
威爾伯·帕斯 | | 487,500 | | 975,000 | | 1,462,500 | | 1,380,000 | | 142% |
彼得·布林德利 | | 420,000 | | 840,000 | | 1,260,000 | | 1,150,000 | | 137% |
蓋奇·約翰遜 | | 156,000 | | 312,000 | | 468,000 | | 425,000 | | 136% |
大衞·佐貝爾 | | 260,000 | | 520,000 | | 780,000 | | 600,000 | | 115% |
總計 | | $ 2,148,500 | | $ 4,297,000 | | $ 6,445,500 | | $ 5,780,000 | | 135% |
| 2022代理聲明|63 |
薪酬問題探討與分析
獎金交換計劃
為了鼓勵我們的近地天體增持股權,並進一步使我們的近地天體的利益與我們的股東的利益保持一致,薪酬委員會批准了一項2021年的獎金交換計劃,類似於批准的2020年的獎金交換計劃。根據2021年獎金交換計劃,我們的每個近地天體可以選擇將其STIC的全部或部分交換為我們運營夥伴關係的完全歸屬AOLTIP單位或LTIP單位,價值相當於交換的現金獎金。或者,我們的每個近地天體(我們的首席執行官除外)可以選擇將其STIC的全部或部分交換為AOLTIP單位或LTIP單位,受三年歸屬(40%、40%和20%)的限制,價值相當於交換的現金獎金的125%。
下表列出了參與我們的獎金交換計劃的每個近地天體交換的獎金金額的詳細信息,以及根據2021年獎金交換計劃發放的相應的AOLTIP單位或LTIP單位。在持有人的選擇下,每個歸屬的AOLTIP單位可以轉換為我們經營合夥企業中的一些普通股,這取決於轉換時我們普通股的價值增加超過參與門檻,參與門檻是授予之日我們普通股的公平市場價值。
| | 紅利交換 | ||||
| | 授予日期單位公允價值 | ||||
| | 以現金紅利形式發放 | ||||
執行人員 | | AOLTIP單位 | | LTIP單位 | ||
阿爾伯特·貝勒 |
| $ 2,225,000 | (1) | | $ - | |
威爾伯·帕斯 | | 475,000 | (2) | | - | |
彼得·布林德利 | | 62,500 | (3) | | 250,000 | (3) |
蓋奇·約翰遜 | | - | | | 125,000 | (4) |
_______
(1) | 貝勒兑換了2,225,000美元的獎金,獲得了1,112,500個完全歸屬的AOLTIP單位,參與門檻為每單位8.63美元。 |
(2) | 帕斯兑換了38萬美元的獎金,獲得了237,500個AOLTIP單位,這些單位可以在三年內獲得,參與門檻為每單位8.63美元。 |
(3) | 布林德利先生交換了25萬美元的獎金,獲得了31,566個LTIP單位,可在三年內歸屬,獲得了31,250個AOLTIP單位,可在三年內歸屬,參與門檻為每單位8.63美元。 |
(4) | 約翰遜交換了10萬美元的獎金,獲得了15,783個LTIP單位,但須在三年內授予。 |
長期激勵薪酬(“LTIC”)
賠償委員會認為,一般來説,每個近地天體的年度賠償的很大一部分應以長期股權的形式支付。股權形式的LTIC鼓勵管理層長期創造股東價值,因為股權獎勵的價值直接歸因於我們普通股價格隨着時間的推移而發生的變化。此外,股權獎勵是保留管理層的有效工具,因為完全授予股權獎勵通常需要連續受僱多年。LTIP股權獎勵以LTIP單位的形式授予,代表了我們運營夥伴關係中的一類合夥利益,包括基於業績的LTIP單位(我們的首席執行官佔60%,所有其他近地天體佔50%)、基於時間的LTIP單位(我們的CEO佔15%,所有其他近地天體佔25%)和基於時間的AOLTIP單位(所有近地天體佔25%)。
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薪酬問題探討與分析
薪酬委員會主要根據近地天體的歷史薪酬、技能、經驗和地位、競爭性市場因素以及薪酬委員會前獨立薪酬顧問公司提供的反饋,確定每個近地天體的股權獎勵價值。根據這樣的審查和從法新社收到的反饋,賠償委員會在2021年沒有增加我們任何近地天體的長期股本。以下是2021年作為2021年補償授予我們每個近地天體的年度股權獎勵的詳細信息。
| | 長期股權激勵獎 | ||||||
執行人員 | | 贈與日期交易會 | | 贈與日期交易會 | | 贈與日期交易會 | | 助學金總額 |
阿爾伯特·貝勒 |
| $ 3,750,000 |
| $ 937,500 | | $ 1,562,500 |
| $ 6,250,000 |
威爾伯·帕斯 | | 1,050,000 | | 525,000 | | 525,000 | | 2,100,000 |
彼得·布林德利 | | 700,000 | | 350,000 | | 350,000 | | 1,400,000 |
蓋奇·約翰遜 | | 262,500 | | 131,250 | | 131,250 | | 525,000 |
大衞·佐貝爾(1) | | 525,000 | | 262,500 | | 262,500 | | 1,050,000 |
(1) | 2021年12月,佐貝爾遞交辭呈,辭去執行副總裁兼收購主管一職,從2022年1月20日起生效。 |
我們此前曾在2021年的委託書中將這些獎勵描述為2020年的補償。然而,作為FW Cook在2021年夏天受聘為薪酬委員會現任獨立薪酬顧問後對我們的高管薪酬計劃進行的全面審查的一部分,薪酬委員會重新評估了薪酬的每個要素,包括我們的LTIC股權獎勵。在這一審查之後,薪酬委員會現在將LTIC的股權獎勵視為贈款發生當年的獎勵。這一理念的改變旨在承認獎項的前瞻性,這主要是基於每位高管對公司的重要性,以及激勵和激勵未來對我們成功的長期貢獻的願望,而不是前一年的業績。這一變化還旨在通過更好地使LTIC股權獎勵的時間安排和討論與2021年及未來的薪酬摘要表中此類獎勵的披露保持一致,從而簡化和精簡我們的披露。
| 2022年代理聲明|65 |
薪酬問題探討與分析
基於性能的LTIP單元
2021年1月11日,薪酬委員會批准了一項基於績效的多年LTIC計劃。績效計劃的目的是通過鼓勵我們的高級管理人員在“績效工資”結構中創造股東價值,進一步使我們股東的利益與管理層的利益保持一致。
以下是表演節目的主要亮點
● | 100%的獎勵是基於相對TSR; |
● | 相對TSR是相對於我們最直接可比的紐約寫字樓同行(50.0%)和授予獎項時SNL寫字樓REIT指數的成分股(50%)來衡量的; |
● | 如果我們的絕對TSR在業績衡量期間為負值,則支出減少30.0%; |
● | 近地天體必須在業績評價期結束後再多持有一年的獎勵。 |
根據績效計劃,參與者可以根據我們的TSR以LTIP單位的形式獲得獎勵,從2021年1月1日起至2023年12月31日止的三年績效考核期如下:
● | 50.0%的獎金是根據我們的TSR相對於專注於CBD的紐約市寫字樓同行的回報排名而獲得的,這些同行包括Vornado Realty Trust、SL Green Realty Corp.、Empire State Realty Trust和Columbia Property Trust1三年業績衡量如下: |
| 百分比 |
| 同輩親屬 |
同級排名 | LTIP單位賺取 |
最高值 | 100% |
第二高 | 75% |
第三高 | 50% |
第四高 | 25% |
第五高 | 0% |
● | 獲獎的50.0%是基於我們的TSR相對於SNL Office REIT指數成分股在獲獎時的表現的百分位數排名如下: |
| 百分比 |
| 索引相對 |
指標百分位數排名 | LTIP單位賺取 |
在80歲或以上這是百分位數 | 100% |
在55歲時這是百分位數 | 66% |
在30歲時這是百分位數 | 33% |
30歲以下這是百分位數 | 0% |
如果我們的TSR在三年績效衡量期間為負值,則根據績效計劃獲得的LTIP單位數量將減少此類獎項數量的30.0%,否則將獲得此類獎項。
此外,如果達到了指定的績效目標,根據績效計劃獲得的獎勵也將根據持續受僱於我們的情況進行歸屬,直至2024年12月31日,每項獎勵的50.0%在績效考核期結束時歸屬,其餘50.0%在2024年12月31日歸屬。此外,我們的近地天體被要求在獲得獎勵後再持有一年的獎勵。
12021年12月,哥倫比亞房地產信託公司完成了一項合併,隨後導致其在紐約證交所退市,並從紐約市的寫字樓同行中除名。
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薪酬問題探討與分析
LTIP單位和AOLTIP單位
作為LTIC計劃的一部分,我們向我們的近地天體授予在我們的運營夥伴關係中具有有限合夥權益的單獨類別的單位,我們稱為LTIP單位。LTIP單位與我們經營合夥企業中的普通單位類似,在經濟上通常相當於我們普通股的股份,不同之處在於根據現行聯邦所得税法,LTIP單位被構造為美國聯邦所得税目的的“利潤利益”。作為利潤利息,LTIP單位通常只有在我們的經營合夥企業的資產價值在LTIP單位的發行和合夥企業納税登記事件的日期之間增加的情況下才具有價值,除了就獲得分派的權利而言。如果我們的經營夥伴關係的資產價值充分增加,LTIP單位可以實現與我們經營夥伴關係中的共同單位完全平等。如果實現了這種平價,在滿足適用的歸屬條件的情況下,LTIP單位可以一對一的方式轉換為普通單位,這些單位又可以由持有者贖回為現金,或者在我們選擇的基礎上,一對一地轉換為我們的普通股。除了根據我們的業績計劃發行的LTIP單位外,LTIP單位,無論是否歸屬,持有者都有權從我們的經營合夥企業獲得相當於我們普通股每股股息的單位分紅。
除了上述LTIP單位外,我們還在我們的經營合夥企業中發行了另一類有限合夥權益單位,旨在從經濟角度類似於股票期權,我們將其稱為AOLTIP單位。AOLTIP單位還旨在符合美國聯邦所得税的“利潤利益”資格。
與股票期權一樣,AOLTIP單位的運作方式通常允許持有者實現普通股每股價值超過授予AOLTIP單位時價值的任何收益。在授予AOLTIP單位時,運營合夥企業為AOLTIP單位確定參與門檻、歸屬條款和強制轉換日期(如果有)。參與門檻對應於股票期權的行權價格,而強制轉換日期對應於股票期權的到期日。與股票期權的行權價格類似,參與門檻將等於授予日我們經營夥伴關係共同單位的單位價值。AOLTIP單位將在單位基礎上獲得相當於從授予日期到轉換期間普通股每股支付股息的10%的分配,而股票期權持有人將不會收到與授予和行使之間的期間有關的任何分配。
一旦AOLTIP單位已歸屬,持有人可在其強制轉換日期之前的任何時間,以類似於股票期權淨行使的方式,將其轉換為我們經營合夥企業的公共單位。在行使這一轉換權時,AOLTIP單位將轉換為經營合夥企業的若干公共單位,其合計價值等於被轉換的AOLTIP單位的總價差。每個AOLTIP單位的“利差”將等於我們普通股在轉換日期的每股價值高於授予AOLTIP單位時的每股價值(即參與門檻)。在授予AOLTIP單位時確定的強制轉換日期之前尚未自願轉換的任何AOLTIP單位將在該強制轉換日期自動轉換為公共單位,或者如果轉換日期我們普通股的每股價值低於AOLTIP單位的參與門檻,則將被沒收。
於2021年批出的以時間為基準的長期及長期物業投資計劃單位及首期物業估價單位須在四年內按應課差餉歸屬(即於2022年2月15日、2022年、2023年、2024年及2025年分別歸屬25%,但須繼續受僱)。
| 2022代理聲明|67 |
薪酬問題探討與分析
薪酬委員會、薪酬顧問和管理層的角色
薪酬委員會
薪酬委員會完全由獨立董事組成。薪酬委員會全面負責監督我們高管的表現,並評估和批准我們的高管薪酬計劃、政策和計劃。此外,我們的薪酬委員會監督和管理我們修訂和重申的2014年股權激勵計劃。
薪酬委員會在考慮了我們獨立薪酬顧問的建議後,決定了我們CEO薪酬的所有組成部分。對於其他近地天體,薪酬委員會除了徵求我們的獨立薪酬顧問的意見外,還會徵求我們首席執行官的意見,然後審查並最終批准我們其他近地天體薪酬的所有組成部分。
薪酬顧問
薪酬委員會已聘請外部薪酬顧問FW Cook就我們薪酬計劃的發展和實施提供指導。FW Cook向我們的補償委員會提供了關於支付給我們的近地天體的補償類型和水平的建議。FW庫克還指導薪酬委員會設計我們的基於業績的股權計劃。
薪酬委員會對薪酬顧問的獨立性進行年度評估,以確定該顧問是否獨立。賠償委員會已經確定FW Cook是獨立的,他們的工作沒有引起任何利益衝突。
管理
我們的首席執行官酌情出席薪酬委員會會議,提供有關其他近地天體個人業績的信息,並向薪酬委員會就除他本人以外的所有近地天體的適當薪酬水平提出年度建議。儘管如此,我們高管薪酬的所有組成部分都必須得到薪酬委員會的全權批准,薪酬委員會在沒有我們的首席執行官或任何管理層成員的情況下定期在執行會議上開會。
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薪酬問題探討與分析
其他薪酬政策和做法
僱傭協議
截至2021年12月31日,我們與 Behler先生、Paes先生和Brindley先生簽訂了僱傭協議。
2021年2月4日,我們與Paes先生和Brindley先生就他們分別晉升為首席運營官、首席財務官兼財務主管和執行副總裁兼房地產主管一事簽訂了聘用協議。Paes先生和Brindley先生的僱傭協議的條款將於2024年3月31日結束,除非提前終止,並將在初始任期屆滿時自動延長一年,除非任何一方在初始任期屆滿前180天內提出不續簽的書面通知。根據僱傭協議的條款,Paes和Brindley有權分別獲得65萬美元和56萬美元的年度基本工資,但須考慮到每年可能增加(但不是減少)的績效,以及至少為基本工資150%的目標年度獎金。此外,關於他們各自的晉升,薪酬委員會向Paes先生和Brindley先生頒發了1,500,000美元的特別促銷股權獎勵,其中包括180,941個LTIP單位,如果Paes先生和Brindley先生在截至2026年2月4日的五年期間繼續為公司服務,這些單位將被懸崖授予。對Paes先生和Brindley先生的特別促銷股權獎勵是基於每位高管在各自晉升方面承擔的額外責任以及他們對公司的總體價值。此外,每個僱傭協議都規定了一定的遣散費、解僱費和限制性契約條款。
2021年10月26日,我們與Behler先生簽訂了新的僱傭協議,該協議於2022年1月1日生效,也就是他現有的僱傭協議預定到期的日期。新僱傭協議的初始期限將於2024年12月31日結束,除非提前終止,否則將自動延長一年的額外期限,除非任何一方在不遲於給定年份12月31日前180天提供書面通知不續簽。僱傭協議規定,在最初的任期結束後,貝勒先生將成為一名隨意的僱員。在任意性僱用期間,Behler先生將受某些限制性契約的約束,包括競業禁止和競業禁止契約,他將被納入當時有效並適用於與本公司沒有書面僱傭協議的高管離職計劃(如果有的話)。僱傭協議還規定,如果Behler先生於2024年1月1日或之後退休,如果Behler先生(I)不遲於其退休日期前180天向本公司發出書面通知,以及(Ii)簽署慣常的分居和離職協議,則將被視為“符合資格的退休”。就“合格退休”而言,Behler先生將有權獲得某些退休福利,包括:(I)繼續歸屬LTIP和AOLTIP單位,但必須繼續遵守僱傭協議的競業禁止和競標條款(包括在其到期後用於其他目的);(Ii)公司根據經修訂的1985年綜合預算調節法支付集團健康福利保費, 自退休之日起五年內,每週提供最多20個小時的祕書協助。貝勒先生新的僱傭協議的其餘條款與他之前的僱傭協議的條款基本一致。
高管離職計劃
我們有一個針對所有高管的高管離職計劃,這些高管不在單獨的僱傭協議中。截至2021年12月31日,高管離職計劃涵蓋了佐貝爾和約翰遜以及貝貝裏。(見下文“終止或控制權變更時的潛在付款”)。高管離職計劃提供了一定程度的遣散費,以防我們無故解僱或高管有充分理由解僱。作為回報,每個行政人員同意某些限制性公約,包括在他們受僱於我們期間和終止僱傭後的一段有限時期內的競業禁止和競業禁止公約。我們認為,《高管離職計劃》為這些高管提供了適當的激勵和保護,而且由於遣散費福利是事先商定的,因此在終止僱傭關係時無需進行曠日持久的談判。
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薪酬問題探討與分析
與大衞·佐貝爾簽訂的辭職和釋放協議
2021年12月20日,佐貝爾先生遞交辭呈,辭去執行副總裁兼收購主管一職,從2022年1月20日起生效。鑑於Zobel先生在2021年全年工作,他獲得了60萬美元的現金獎金,這相當於他根據我們的2021年STIC計劃賺取的現金獎金(見第51-64頁)。此外,作為簽署解除協議的交換條件,Zobel先生同意在他辭職後的三個月內繼續遵守競業禁止和不干涉契約,我們加快了對Zobel先生之前授予和未授予的LTIP單位中的41,562個和先前授予和未歸屬的AOLTIP單位中的95,312個單位的歸屬,否則,如果Zobel先生仍然受僱於本公司,這些單位本應在Zobel先生離職後不到一個月的2022年2月15日歸屬。在佐貝爾辭職生效後,佐貝爾剩餘的所有其他未歸屬股權獎勵都根據其條款被沒收。
補償的其他要素
員工福利。我們的全職員工,包括我們的近地天體,有資格參加健康和福利福利計劃,如醫療、牙科、人壽和長期殘疾保險。
401(K)計劃。我們有401(K)儲蓄/退休計劃(“401(K)計劃”),涵蓋符合條件的員工,包括我們的近地天體。我們的401(K)計劃允許符合條件的員工繳納最高25.0%的税前薪酬和/或最高25.0%的税後薪酬作為Roth繳費,但受美國國税法(以下簡稱代碼)的某些限制。員工的可選延期立即授予,並且在向401(K)計劃繳費時不可沒收。我們的401(K)計劃包括一筆符合規範限制的繳費,相當於參與者薪酬的前6.0%的100.0%和接下來的6.0%的50.0%。
額外津貼和其他個人福利。我們每年向Behler先生的俱樂部會員補償最高20,000美元,併為他提供500萬美元的人壽保險和至少為Behler先生基本工資和目標獎金總和的60.0%的長期殘疾保險,這是不時生效的。貝勒還私人使用一輛公司租賃的汽車,並提供豪華轎車服務。我們向Paes先生和Brindley先生提供每年15,000美元的汽車津貼,並在公司沒有產生增量成本的情況下在公司的辦公場所免費停車。
退還政策
我們採取了一項正式的追回政策,允許我們在相關財務業績隨後如下文所述重述的情況下,收回支付給該政策所涵蓋人員的補償。該政策涵蓋我們所有現任和前任近地天體以及某些其他特定人員。根據這項政策,如果我們因重大不遵守任何財務報告要求而被要求準備會計重述,那麼薪酬委員會可以要求該政策涵蓋的員工償還或沒收公司的“超額補償”。超額薪酬包括該僱員在公佈重述財務報表前三年期間收到的任何形式的年度現金紅利和長期獎勵薪酬(包括AOLTIP單位和長期獎勵單位,不論是按時間計算或按業績計算),薪酬委員會認定該等薪酬超過根據重述財務報表所報告的財務結果釐定的該僱員將會獲得的金額。在決定向一名人員追討補償時,薪酬委員會可考慮其認為合理的任何因素,包括該人員是否從事欺詐、故意不當行為或所犯作為或不作為,而這些作為或不作為對導致重述的事件有重大促成作用。
賠償委員會打算定期審查這一追回政策,並酌情使其符合根據多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法通過的任何適用的最終規則。
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薪酬問題探討與分析
反套期保值與反質押政策
我們的高管中沒有一人對我們的股票進行任何套期保值交易。根據我們的反套期保值政策,任何高管或董事在任何時候都不得買賣認沽、催繳、本公司其他衍生證券或提供相當於本公司任何證券所有權的任何衍生證券,或提供直接或間接從本公司證券價值變化中獲利的機會,或從事與本公司證券有關的任何其他對衝交易,除非此類交易已獲提名和公司治理委員會批准。我們的反對衝政策適用於額外的指定員工,但並不是我們的所有員工都受該政策的約束。
我們還有一項反質押政策,即任何高管或董事不得將公司證券作為貸款的抵押品(或修改現有質押),除非質押已得到提名和公司治理委員會的批准。
高級管理人員和董事的最低股份持有量準則
我們已採納最低持股量指引,要求每名行政人員所持有的普通股(包括營運合夥單位和長期投資計劃單位)的最低股份數目,須等於或大於該行政人員基本工資的倍數(就我們的首席執行官而言,為其基本工資的六倍,而就所有其他第16條行政人員而言,則為其基本工資的三倍)。在計算最低持股指導方針時,我們不包括股票期權、AOLTIP單位和未賺取的業績LTIP單位。每名執行幹事必須在政策通過之日(對於當時在任的執行幹事)和任命之日(對於後來被任命的執行幹事)較晚的五年內實現最低股本投資,在執行幹事達到最低投資額之前,他或她必須保留任何既得獎勵價值的50%(扣除税款)。
我們已經通過了最低股權指導方針,要求我們的獨立董事持有一定數量的普通股(包括經營合夥單位和LTIP單位),其市值等於或大於有資格以現金支付的年度基本聘用金部分的五倍。在計算最低持股指導方針時,我們不包括股票期權、AOLTIP單位和未賺取的業績LTIP單位。每個獨立的董事必須在政策通過之日(對於當時在任的董事)和該董事當選為董事會成員(對於隨後被任命的董事)之日起五年內達到最低股權投資,以達到股權要求。
會計準則
薪酬委員會將定期考慮重大薪酬決定的會計影響,特別是與我們的股權計劃和計劃相關的決定。隨着會計準則的變化,我們可能會修改某些計劃,以使我們的股權獎勵的會計費用與我們的整體高管薪酬理念和目標適當地保持一致。ASC主題718要求我們確認基於股權的薪酬獎勵的公允價值的費用。根據修訂和重新修訂的2014年股權激勵計劃發放的股權獎勵將在ASC主題718下計入。
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薪酬問題探討與分析
我們薪酬計劃中的風險考慮
薪酬委員會已經與管理層和FW Cook討論了與我們的薪酬計劃相關的風險概念,薪酬委員會不認為我們薪酬計劃的目標或基本理念鼓勵過度或不適當的風險承擔。
我們將高管的薪酬結構分為固定薪酬和浮動薪酬。薪酬的固定部分(基本工資)旨在提供一個基本收入水平,而不考慮我們的財務或股價表現。可變薪酬部分(STIC和LTIC)旨在鼓勵和獎勵短期和長期財務、業務和個人業績,並對年度現金獎勵薪酬和可賺取的股票和/或單位的最高金額設置適當的上限。我們還制定了各種政策(反對衝和質押、追回政策和股權指導方針),以應對和減輕與薪酬相關的風險。
税收總和付款
我們不向我們的近地天體提供任何“黃金降落傘”税收總額。根據我們與若干近地天體簽訂的僱傭協議,如須支付或提供予行政人員的任何付款或福利須根據守則第280G條繳納“金降落傘”消費税,則行政人員在僱傭協議下的付款及福利將按避免該等消費税所需的程度予以扣減,但只有在這種減薪或福利會為行政人員帶來更多税後淨收入的情況下才會如此。
税務方面的考慮
LTIP單位和AOLTIP單位。對於我們授予我們的近地天體的LTIC獎勵,我們在我們的運營合夥企業中發佈了一個單獨的有限合夥利益單位類別,我們稱之為LTIP單位。LTIP單位與我們經營合夥企業中的普通單位類似,在經濟上通常相當於我們普通股的股份,不同之處在於根據現行聯邦所得税法,LTIP單位被構造為美國聯邦所得税目的的“利潤利益”。作為利潤利息,LTIP單位通常只有在我們的經營合夥企業的資產價值在LTIP單位的發行和合夥企業納税登記事件的日期之間增加的情況下才具有價值,除了就獲得分派的權利而言。如果我們的經營夥伴關係的資產價值充分增加,LTIP單位可以實現與我們經營夥伴關係中的共同單位完全平等。如果實現了這種平價,在滿足適用的歸屬條件的情況下,LTIP單位可以一對一的方式轉換為普通單位,這些單位又可以由持有者贖回為現金,或者在我們選擇的基礎上,一對一地轉換為我們的普通股。除了根據我們的業績計劃發行的LTIP單位外,LTIP單位,無論是否歸屬,持有者都有權從我們的經營合夥企業獲得相當於我們普通股每股股息的單位分紅。
除了上述LTIP單位外,我們還在我們的經營合夥企業中發行了另一類有限合夥權益單位,旨在從經濟角度類似於股票期權,我們將其稱為AOLTIP單位。AOLTIP單位還旨在符合美國聯邦所得税的“利潤利益”資格。
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薪酬問題探討與分析
與股票期權一樣,AOLTIP單位的運作方式通常允許持有者實現普通股每股價值超過授予AOLTIP單位時價值的任何收益。在授予AOLTIP單位時,運營合夥企業為AOLTIP單位確定參與門檻、歸屬條款和強制轉換日期(如果有)。參與門檻對應於股票期權的行權價格,而強制轉換日期對應於股票期權的到期日。與股票期權的行權價格類似,參與門檻將等於授予日我們經營夥伴關係共同單位的單位價值。AOLTIP單位將在單位基礎上獲得相當於從授予日期到轉換期間普通股每股支付股息的10%的分配,而股票期權持有人將不會收到與授予和行使之間的期間有關的任何分配。
一旦AOLTIP單位已歸屬,持有人可在其強制轉換日期之前的任何時間,以類似於股票期權淨行使的方式,將其轉換為我們經營合夥企業的公共單位。在行使這一轉換權時,AOLTIP單位將轉換為經營合夥企業的若干公共單位,其合計價值等於被轉換的AOLTIP單位的總價差。每個AOLTIP單位的“利差”將等於我們普通股在轉換日期的每股價值高於授予AOLTIP單位時的每股價值(即參與門檻)。在授予AOLTIP單位時確定的強制轉換日期之前尚未自願轉換的任何AOLTIP單位將在該強制轉換日期自動轉換為公共單位,或者如果轉換日期我們普通股的每股價值低於AOLTIP單位的參與門檻,則將被沒收。
LTIP部門和AOLTIP部門的目的是分別為高管提供與限制性股票和股票期權股票基本相同的長期激勵,根據現行聯邦所得税法,“利潤利益”可享受更優惠的美國聯邦所得税待遇。更具體地説,限制性股票的一個關鍵缺點是,高管通常要按授予時的全部市場價值徵税,即使他們選擇持有股票。同樣,不合格股票期權的持有者在行使期權時被徵税。相反,根據現行的聯邦所得税法,高管在發行或歸屬LTIP單位或AOLTIP單位或轉換為普通單位時一般不需納税,但只有在他或她選擇清算其LTIP單位或AOLTIP單位轉換成的普通單位時才需納税。因此,希望長期持有股權獎勵的高管通常可以通過LTIP單位或AOLTIP單位以更具税收效益的方式這樣做。鑑於税收效率的提高,我們選擇使用LTIP單位和AOLTIP單位來資助我們的高管。我們相信,LTIP單位和AOLTIP單位的使用(I)提高了我們基於股權的整體薪酬方案,(Ii)推進了促進高管長期股權所有權的目標,(Iii)與限制性股票或股票期權相比,沒有對稀釋產生不利影響,(Iv)進一步使我們高管的利益與我們股東的利益保持一致。我們還認為,與限制性股票和股票期權相比,這些好處超過了使用LTIP單位和AOLTIP單位造成的美國聯邦所得税業務費用扣除的損失。
守則第409A條。《法典》第409a條規定,“不合格遞延賠償”應延期支付,並根據滿足法規關於推遲選舉時間、支付時間和某些其他事項的要求的計劃或安排支付。未能滿足這些要求可能會使員工和其他服務提供商面臨加速的所得税負擔、懲罰性税收和此類計劃下既得薪酬的利息。因此,作為一般事項,我們打算為我們的所有員工和其他服務提供商(包括我們的近地天體)設計和管理我們的薪酬和福利計劃和安排,以便他們要麼免除第409A條的規定,要麼滿足第409A條的要求。
| 2022代理聲明|73 |
薪酬問題探討與分析
薪酬委員會報告
薪酬委員會已審核並與管理層討論S-K條例第402(B)項所要求的薪酬討論及分析,並根據該等審核及討論,薪酬委員會建議本公司董事會將我們的薪酬討論及分析包括在本委託書內。
由賠償委員會提交
格雷格·賴特(主席)
馬丁·巴斯曼
彼得·林曼
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行政人員的薪酬
薪酬彙總表
下表列出了有關向我們的近地天體支付的賠償的信息:
名稱和主要職位 | | 年 | | 薪金 | 獎金 | 非股權 | 庫存 | 所有其他 | 總計 | |||||
阿爾伯特·貝勒 |
| 2021 |
| 1,100,000 |
| - | | 2,225,000 | (3) | 6,250,000 | (1) | 171,050 | (2) | 9,746,050 |
董事長兼首席執行官 | | 2020 | | 1,100,000 | | - | | 1,500,000 | (3) | 6,524,028 | (4) | 173,865 | | 9,297,893 |
軍官和總裁 | | 2019 | | 1,100,000 | | - | | 2,325,000 | (3) | 5,750,000 | | 181,506 | | 9,356,506 |
威爾伯·帕斯 | | 2021 | | 647,700 | | - | | 1,380,000 | (3) | 3,600,000 | (1)(5) | 37,176 | (2) | 5,664,876 |
首席運營官, | | 2020 | | 624,000 | | - | | 900,000 | | 2,353,871 | (4) | 37,176 | | 3,915,047 |
首席財務官 | | 2019 | | 600,000 | | - | | 1,350,000 | | 4,628,907 | (3)(6) | 34,346 | | 6,613,253 |
和司庫 | | | | | | | | | | | | | | |
彼得·布林德利 | | 2021 | | 556,462 | | - | | 1,150,000 | (3) | 2,900,000 | (1)(5) | 35,726 | (2) | 4,642,188 |
執行副總裁, | | 2020 | | 520,000 | | - | | 615,000 | | 1,513,662 | (3)(4) | 21,879 | | 2,670,541 |
房地產主管 | | 2019 | | 500,000 | | - | | 900,000 | (3) | 1,396,875 | (3) | 21,298 | | 2,818,173 |
蓋奇·約翰遜 | | 2021 | | 390,000 | | - | | 425,000 | (3) | 555,000 | (1)(3) | 21,868 | (2) | 1,391,868 |
尊敬的高級副總裁, | | 2020 | | 390,000 | | - | | 295,000 | (3) | 617,119 | (3)(4) | 21,861 | | 1,323,980 |
總法律顧問和 | | 2019 | | 375,000 | | - | | 360,000 | (3) | 525,000 | (3) | 21,258 | | 1,281,258 |
祕書 | | | | | | | | | | | | | | |
大衞·佐貝爾 | | 2021 | | 416,000 | | - | | 600,000 | | 1,112,500 | (1)(3) | 20,628 | (2) | 2,149,128 |
前執行副總裁 | | 2020 | | 416,000 | | - | | 470,000 | (3) | 1,121,160 | (3)(4) | 21,727 | | 2,028,887 |
總裁,首席執行官 | | 2019 | | 400,000 | | - | | 600,000 | (3) | 1,000,000 | | 21,048 | | 2,021,048 |
收購 | | | | | | | | | | | | | | |
(1) | 反映根據ASC主題718計算的授予股票獎勵的總授予日期公允價值,而不考慮沒收的估計。我們用來計算授出日期公允價值的假設在截至2021年12月31日的財政年度的Form 10-K年度報告中的綜合財務報表附註18中闡述。假設2021年授予的績效獎達到最高績效,那麼在授予之日,根據績效方案向我們的近地天體頒發的獎勵價值如下:Behler先生--7,581,257美元;Paes先生--2,122,764美元;Brindley先生--1,415,182美元;Johnson先生--530,693美元;Zobel先生--1,061,386美元。這些獎勵的實際授予日期公允價值在“2021年基於計劃的獎勵授予”一節中闡述如下。 |
(2) | 下表列出了2021年“所有其他補償”的構成部分。 |
執行人員 | 人壽保險/ | 401(k) | 汽車免税額/ | 停車 | 俱樂部 | 總計 | ||||||
阿爾伯特·貝勒 |
| 90,298 |
| 26,000 |
| 34,752 |
| - |
| 20,000 |
| 171,050 |
威爾伯·帕斯 | | 2,676 | | 19,500 | | 15,000 | (a) | - | (a) | - | | 37,176 |
彼得·布林德利 | | 2,676 | | 19,300 | | 13,750 | (b) | - | (b) | - | | 35,726 |
蓋奇·約翰遜 | | 2,368 | | 19,500 | | - | | - | | - | | 21,868 |
大衞·佐貝爾 | | 2,468 | | 18,160 | | - | | - | | - | | 20,628 |
(a) | Paes先生每年獲得15 000美元的汽車津貼,並在公司房地免費停車,公司沒有為此增加費用。 |
(b) | Brindley先生從2021年2月開始每年獲得15,000美元的汽車津貼,並在公司房地免費停車,公司沒有為此產生增量成本。 |
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高管薪酬
(3) | 根據我們的紅利交換計劃,我們的近地天體可以選擇將其STIC的全部或部分交換為股權(詳情見第64頁)。下表顯示了根據我們的STIC計劃發放給參加獎金交換計劃的近地天體的實際現金獎金,包括交換的金額、交換時收到的溢價和交換的股權價值。根據美國證券交易委員會規則,實際發放的獎金金額在上面的薪酬摘要表中的“非股權激勵計劃薪酬”一欄中報告,但交易所的25%溢價在次年的“股票獎勵”一欄中披露。 |
執行人員 | | 年 | | STI | | 金額 | | 25% | | 交易所 |
阿爾伯特·貝勒 |
| 2021 |
| 2,225,000 |
| 2,225,000 |
| - |
| 2,225,000 |
| | 2020 | | 1,500,000 | | 1,200,000 | | - | | 1,200,000 |
| | 2019 | | 2,325,000 | | 456,250 | | - | | 456,250 |
威爾伯·帕斯 | | 2021 | | 1,380,000 | | 380,000 | | 95,000 | | 475,000 |
| | 2020 | | 900,000 | | - | | - | | - |
| | 2019 | | 1,350,000 | | - | | - | | - |
彼得·布林德利 | | 2021 | | 1,150,000 | | 250,000 | | 62,500 | | 312,500 |
| | 2020 | | 615,000 | | - | | - | | - |
| | 2019 | | 900,000 | | 225,000 | | 56,250 | | 281,250 |
蓋奇·約翰遜 | | 2021 | | 425,000 | | 100,000 | | 25,000 | | 125,000 |
| | 2020 | | 295,000 | | 120,000 | | 30,000 | | 150,000 |
| | 2019 | | 360,000 | | 241,200 | | 60,300 | | 301,500 |
大衞·佐貝爾 | | 2021 | | 600,000 | | - | | - | | - |
| | 2020 | | 470,000 | | 250,000 | | 62,500 | | 312,500 |
| | 2019 | | 600,000 | | 120,000 | | 30,000 | | 150,000 |
(4) | 包括Behler先生、Paes先生、Brindley先生、Johnson先生和Zobel先生分別為274,028美元、253,871美元、57,412美元、31,819美元和41,160美元,與2017至2020年間最初授予他們的LTIP單位獎勵修正案有關的遞增公允價值(根據ASC主題718計算)。 |
(5) | 包括於2021年2月4日授予Paes先生和Brindley先生各自的LTIP單位,授予日期公允價值為1,500,000美元,與他們各自晉升為首席運營官、首席財務官和財務主管以及執行副總裁兼房地產主管有關。 |
(6) | 包括根據Paes先生於2019年5月31日修訂和重述的僱傭協議授予Paes先生的LTIP單位,授予日期公允價值為2500,000美元。 |
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高管薪酬
2021年基於計劃的獎勵撥款
下表列出了截至2021年12月31日的財政年度向我們的近地天體授予的每一項獎勵的某些信息。
| | | | | | 估計可能發生的支出 | | 股權激勵計劃獎勵下的估計未來支出 | | 所有其他股票獎勵;股票股數 | | 所有其他期權獎勵;標的證券數量 | 行權價或基準價的期權或 | | 授予日期股票公允價值 | |||||||||||
| | 格蘭特 | | 批准 | | 閥值(1) | | 目標(1) | | 極大值(1) | | 閥值(2) | | 目標(2) | | 極大值(2) | | 或單位 | | 選項 | 獎項 | | 獎項 | |||
執行人員 | | 日期 | | 日期 | | $ | | $ | | $ | | # | | # | | # | | # | | # | ($/股) | | $ | |||
阿爾伯特·貝勒 | | 不適用 | | 不適用 | | 825,000 | | 1,650,000 | | 2,475,000 | | - | | - | | - | | - | | | - | | - | | - | |
| | 1/11/2021 | | 1/11/2021 | | - | | - | | - | | 176,074 | | 434,530 | | 878,477 | | - | | | - | | - | | 3,750,000 | |
| | 1/11/2021 | | 1/11/2021 | | - | | - | | - | | - | | - | | - | | 117,777 | (3) | | - | | - | | 937,500 | |
| | 1/11/2021 | | 1/11/2021 | | - | | - | | - | | - | | - | | - | | - | | | 781,250 | (4) | 8.63 | (4) | 1,562,500 | |
威爾伯·帕斯 | | 不適用 | | 不適用 | | 487,500 | | 975,000 | | 1,462,500 | | - | | - | | - | | - | | | - | | - | | - | |
| | 1/11/2021 | | 1/11/2021 | | - | | - | | - | | 49,301 | | 121,668 | | 245,975 | | - | | | - | | - | | 1,050,000 | |
| | 1/11/2021 | | 1/11/2021 | | - | | - | | - | | - | | - | | - | | 65,955 | (3) | | - | | - | | 525,000 | |
| | 1/11/2021 | | 1/11/2021 | | - | | - | | - | | - | | - | | - | | - | | | 262,500 | (4) | 8.63 | (4) | 525,000 | |
| | 2/4/2021 | | 2/4/2021 | | - | | - | | - | | - | | - | | - | | 180,941 | (5) | | - | | - | | 1,500,000 | |
彼得·布林德利 | | 不適用 | | 不適用 | | 420,000 | | 840,000 | | 1,260,000 | | - | | - | | - | | - | | | - | | - | | - | |
| | 1/11/2021 | | 1/11/2021 | | - | | - | | - | | 32,867 | | 81,112 | | 163,984 | | - | | | - | | - | | 700,000 | |
| | 1/11/2021 | | 1/11/2021 | | - | | - | | - | | - | | - | | - | | 43,970 | (3) | | - | | - | | 350,000 | |
| | 1/11/2021 | | 1/11/2021 | | - | | - | | - | | - | | - | | - | | - | | | 175,000 | (4) | 8.63 | (4) | 350,000 | |
| | 2/4/2021 | | 2/4/2021 | | - | | - | | - | | - | | - | | - | | 180,941 | (5) | | - | | - | | 1,500,000 | |
蓋奇·約翰遜 | | 不適用 | | 不適用 | | 156,000 | | 312,000 | | 468,000 | | - | | - | | - | | - | | | - | | - | | - | |
| | 1/11/2021 | | 1/11/2021 | | - | | - | | - | | 12,325 | | 30,417 | | 61,494 | | - | | | - | | - | | 262,500 | |
| | 1/11/2021 | | 1/11/2021 | | - | | - | | - | | - | | - | | - | | 16,489 | (3) | | - | | - | | 131,250 | |
| | 1/11/2021 | | 1/11/2021 | | - | | - | | - | | - | | - | | - | | 3,788 | (6) | | - | | - | | 30,000 | |
| | 1/11/2021 | | 1/11/2021 | | - | | - | | - | | - | | - | | - | | - | | | 65,625 | (4) | 8.63 | (4) | 131,250 | |
大衞·佐貝爾 | | 不適用 | | 不適用 | | 260,000 | | 520,000 | | 780,000 | | - | | - | | - | | - | | | - | | - | | - | |
| | 1/11/2021 | | 1/11/2021 | | - | | - | | - | | 24,651 | | 60,835 | | 122,988 | | - | | | - | | - | | 525,000 | |
| | 1/11/2021 | | 1/11/2021 | | - | | - | | - | | - | | - | | - | | 32,978 | (3) | | - | | - | | 262,500 | |
| | 1/11/2021 | | 1/11/2021 | | - | | - | | - | | - | | - | | - | | - | | | 131,250 | (4) | 8.63 | (4) | 262,500 | |
| | 1/11/2021 | | 1/11/2021 | | - | | - | | - | | - | | - | | - | | - | | | 31,250 | (7) | 8.63 | (7) | 62,500 | |
(1) | 表示根據我們的STIC計劃在2021年可能支付的獎金,上面的“-薪酬討論和分析”中對此進行了更詳細的描述。 |
(2) | 這些欄中的信息代表根據我們的表演計劃所頒發的獎項,如上所述。我們根據目標授予日期公允價值確定績效計劃獎勵的獎勵金額。因此,上表中的目標金額代表LTIP單位的數量,其價值等於目標授予日的公允價值,其基礎是每個LTIP單位的價值等於我們普通股在授予日的收盤價。 |
(3) | 代表根據我們的2014年股權激勵計劃授予高管的LTIP單位,25.0%的單位分別在2022年2月15日、2022年、2023年、2024年和2025年授予,但須繼續受僱。 |
(4) | 代表根據我們的2014年股權激勵計劃授予高管8.63美元參與門檻的AOLTIP單位,如果繼續受僱,2022年2月15日、2022年、2023年、2024年和2025年分別有25.0%的參與門檻。 |
(5) | 代表授予Paes先生和Brindley先生的LTIP單位,與他們分別晉升為首席運營官、首席財務官和財務主管以及執行副總裁兼房地產主管有關。 |
(6) | 約翰遜從2020年的獎勵現金中拿出12萬美元,換取了18940個LTIP單位,如果連續受僱,這些單位可以在三年內獲得獎勵。上述金額為LTIP單位中與Johnson先生2020年獎勵現金獎金120,000美元轉換保費30,000美元相關的部分,因為Johnson先生2020年獎勵現金獎金金額在薪酬彙總表中報告為2020年非股權激勵計劃薪酬。 |
(7) | 佐貝爾用他2020年的獎勵現金獎金中的25萬美元換取了156,250個AOLTIP單位,如果繼續受僱,這些單位可以在三年內獲得獎勵。上述金額為LTIP單位中與Zobel先生2020年獎勵現金獎金250,000美元轉換保費62,500美元相關的部分,因為Zobel先生2020年獎勵現金獎金金額在薪酬彙總表中報告為2020年非股權激勵計劃薪酬。 |
| 2022代理聲明|77 |
高管薪酬
關於薪酬彙總表和2021年計劃獎勵表的討論
我們的高管薪酬政策和做法,即根據《薪酬摘要表》和《2021年基於計劃的獎勵表》中規定的薪酬進行支付或授予的政策和做法,在上面的“-薪酬討論和分析”一節中進行了描述。
僱傭協議
我們與Behler先生、Paes先生和Brindley先生都有有效的僱傭協議。根據與Behler先生、Paes先生和Brindley先生簽訂的這些協定的條款,他們有權獲得分別為1,100,000美元、650,000美元和560,000美元的年基薪,但須視業績每年可能增加(但不減少)而定。每份僱傭協議還規定了現金獎金,目標金額至少為基本工資的150.0%,實際現金獎金的金額可能高於或低於目標金額,由我們的薪酬委員會根據其認為相關的與高管或我們的表現相關的因素自行決定。每項協議還規定了休假和參加各種員工福利的資格,如健康、牙科、人壽和殘疾保險、修訂和重新修訂的2014年股權激勵計劃以及第401(K)條計劃。貝勒的僱傭協議還規定,每年向俱樂部會員報銷最高2萬美元,最低人壽保險承保500萬美元,長期殘疾保險承保金額至少為貝勒基本工資和目標獎金總和的60.0%,並不時生效。Paes先生和Brindley先生的僱傭協議規定了每年15,000美元的汽車津貼和免費停車。此外,Paes先生和Brindley先生的僱傭協議各自規定,授予價值1,500,000美元的LTIP單位的一次性特別晉升股權獎勵,但須根據持續受僱至授予日五週年的情況給予懸崖歸屬。該獎項於2021年2月4日頒發,由180,941個LTIP單位組成。
Behler先生目前的僱傭協議的期限將於2024年12月31日結束,除非提前終止,並將自動延長一年的額外期限,除非任何一方在不遲於特定年份12月31日前180天提出不續簽的書面通知。Paes先生和Brindley先生目前的僱傭協議的條款將於2024年3月31日結束,除非提前終止,並且將在初始期限屆滿時自動延長一年,除非任何一方在初始期限屆滿前180天內提出不續簽的書面通知。此外,每個僱傭協議都提供了一定的遣散費和控制權福利的變更,這在下文的“-控制權福利的離職和變更”一節中有更詳細的描述。
LTIP單位獎
2021年,根據我們2014年的股權激勵計劃,我們向我們的近地天體授予了LTIP單位,如2021年基於計劃的獎勵表所述。一般來説,我們向所有LTIP單位(根據我們的業績計劃授予的單位除外)的持有者進行分配,無論是否歸屬,按向我們的普通股股東支付的每股股息相同的比率進行分配。對於根據我們的業績計劃授予的LTIP單位,持有者從授予日起從我們的經營合夥企業獲得應税收入的一部分,因此,通常有權從我們的經營合夥企業獲得每單位分配的相應份額,這相當於從授予日起相對於受獎勵的LTIP單位的最大數量,我們普通股每股支付的股息的10%。只要LTIP單位是根據業績計劃賺取的,持有人有權獲得在業績衡量期間本應支付的額外分派金額,如果該等賺取的LTIP單位有權獲得相當於我們普通股每股股息100%的每單位分派,該金額將以現金支付或以歸屬額外數量的LTIP單位的形式支付,如果持有者同時將該等分派的額外金額再投資則將收到該等分派的額外金額。關於LTIP單位在終止僱用或控制權變更時的處理方法的説明,見“--終止或變更控制權時的可能付款”。
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高管薪酬
2021年財政年末的未償還股權獎勵
下表列出了截至2021年12月31日我們的近地天體持有的所有未完成的股權獎勵的某些信息。
| | 期權大獎 | | 股票大獎 | |||||||||||||||
執行人員 | | 數量 | | 數量 | | 選擇權 | | 選擇權 | | 數 | | 市場 | | 權益 | | 權益 | |||
阿爾伯特·貝勒 |
| 500,000 |
| | - | | | 17.50 |
| 11/17/2024 |
| - |
| | - |
| - |
| - |
| | 238,971 | | | - | | | 14.94 | | 2/23/2026 | | - | | | - | | - | | - |
| | 606,344 | | | - | | | 16.81 | | 1/30/2027 | | - | | | - | | - | | - |
| | 600,000 | (3) | | - | | | 8.63 | | 1/11/2028 | | - | | | - | | - | | - |
| | - | | | 781,250 | (4) | | 8.63 | | 1/11/2028 | | - | | | - | | - | | - |
| | - | | | - | | | - | | - | | 29,070 | (5) | | 242,444 | | - | | - |
| | - | | | - | | | - | | - | | 70,351 | (6) | | 586,727 | | - | | - |
| | - | | | - | | | - | | - | | 143,240 | (7) | | 1,194,622 | | - | | - |
| | - | | | - | | | - | | - | | 117,777 | (8) | | 982,260 | | - | | - |
| | - | | | - | | | - | | - | | - | | | - | | 701,434 | | 5,849,960 |
威爾伯·帕斯 | | 100,000 | | | - | | | 19.08 | | 3/31/2025 | | - | | | - | | - | | - |
| | - | | | 262,500 | (4) | | 8.63 | | 1/11/2028 | | - | | | - | | - | | - |
| | - | | | - | | | - | | - | | 12,685 | (5) | | 105,793 | | - | | - |
| | - | | | - | | | - | | - | | 32,627 | (6) | | 272,109 | | - | | - |
| | - | | | - | | | - | | - | | 10,680 | (9) | | 89,071 | | - | | - |
| | - | | | - | | | - | | - | | 190,259 | (10) | | 1,586,760 | | - | | - |
| | - | | | - | | | - | | - | | 60,161 | (7) | | 501,743 | | - | | - |
| | - | | | - | | | - | | - | | 65,955 | (8) | | 550,065 | | - | | - |
| | - | | | - | | | - | | - | | 180,941 | (11) | | 1,509,048 | | - | | - |
| | - | | | - | | | - | | - | | - | | | - | | 196,401 | | 1,637,984 |
彼得·布林德利 | | - | | | 175,000 | (4) | | 8.63 | | 1/11/2028 | | - | | | - | | - | | - |
| | - | | | - | | | - | | - | | 7,752 | (5) | | 64,652 | | - | | - |
| | - | | | - | | | - | | - | | 22,023 | (6) | | 183,672 | | - | | - |
| | - | | | - | | | - | | - | | 3,884 | (9) | | 32,393 | | - | | - |
| | - | | | - | | | - | | - | | 40,107 | (7) | | 334,492 | | - | | - |
| | - | | | - | | | - | | - | | 13,082 | (12) | | 109,104 | | - | | - |
| | - | | | - | | | - | | - | | 43,970 | (8) | | 366,710 | | - | | - |
| | - | | | - | | | - | | - | | 180,941 | (11) | | 1,509,048 | | - | | - |
| | - | | | - | | | - | | - | | - | | | - | | 130,934 | | 1,091,990 |
蓋奇·約翰遜 | | 21,378 | | | - | | | 16.81 | | 1/30/2027 | | - | | | - | | - | | - |
| | - | | | 65,625 | (4) | | 8.63 | | 1/11/2028 | | - | | | - | | - | | - |
| | - | | | - | | | - | | - | | 5,242 | (5) | | 43,718 | | - | | - |
| | - | | | - | | | - | | - | | 8,157 | (6) | | 68,029 | | - | | - |
| | - | | | - | | | - | | - | | 2,072 | (9) | | 17,280 | | - | | - |
| | - | | | - | | | - | | - | | 15,041 | (7) | | 125,442 | | - | | - |
| | - | | | - | | | - | | - | | 14,024 | (12) | | 116,960 | | - | | - |
| | - | | | - | | | - | | - | | 16,489 | (8) | | 137,518 | | - | | - |
| | - | | | - | | | - | | - | | 18,940 | (13) | | 157,960 | | - | | - |
| | - | | | - | | | - | | - | | - | | | - | | 49,100 | | 409,494 |
大衞·佐貝爾 | | - | | | 131,250 | (4) | | 8.63 | | 1/11/2028 | | - | | | - | | - | | - |
| | - | | | 156,250 | (14) | | 8.63 | | 1/11/2028 | | - | | | - | | - | | - |
| | - | | | - | | | - | | - | | 10,483 | (5) | | 87,428 | | - | | - |
| | - | | | - | | | - | | - | | 16,314 | (6) | | 136,059 | | - | | - |
| | - | | | - | | | - | | - | | 30,081 | (7) | | 250,876 | | - | | - |
| | - | | | - | | | - | | - | | 6,977 | (12) | | 58,188 | | - | | - |
| | - | | | - | | | - | | - | | 32,978 | (8) | | 275,037 | | - | | - |
| | - | | | - | | | - | | - | | - | | | - | | 98,202 | | 819,005 |
(1) | 基於每單位8.34美元的價格,這是我們普通股在2021年12月31日在紐約證券交易所的收盤價。假設每單位LTIP單位的價值等於我們普通股的每股價值。 |
| 2022代理聲明|79 |
高管薪酬
(2) | 代表我們2019年和2020年表演計劃下的傑出獎項。我們2019年績效計劃下的獎勵是根據我們在截至2022年12月31日的三年績效期間內的TSR獲得的,任何獲得的獎勵的50%將在績效考核期結束時歸屬,其餘50%將在2023年12月31日歸屬,但須繼續受僱。我們2020年績效計劃的獎勵是根據我們在截至2023年12月31日的三年績效期間內的TSR獲得的,任何獲得的獎勵的50%將在績效考核期結束時歸屬,其餘50%將在2024年12月31日歸屬,但須繼續受僱。假設適用於這些獎項的三年績效期間的績效繼續以我們從每個績效期間開始到2021年12月31日所經歷的相同的年化速度繼續下去,那麼近地天體將根據2019年績效計劃和2020年績效計劃獲得的獎勵僅針對衡量我們相對於紐約寫字樓同行的相對TSR的一部分。根據美國證券交易委員會規則,股權激勵計劃獎勵的數量和市場價值或支付價值是基於近地天體在我們的業績計劃下按照下述業績水平本應獲得的獎勵。獎勵的所有組成部分都包括在相同的業績水平上,由於線性插值法適用於不同水平之間的業績,目標金額是基於授予日期的公允價值除以授予日我們普通股的每股價格,這反映了我們的薪酬委員會確定這些獎勵的目標金額的方式。 |
| | 2019年業績 | | 2020年業績 |
執行人員 | | 針對目標的計劃 | | 針對目標的計劃 |
阿爾伯特·貝勒 | | 266,904 | | 434,530 |
威爾伯·帕斯 |
| 74,733 |
| 121,668 |
彼得·布林德利 | | 49,822 | | 81,112 |
蓋奇·約翰遜 | | 18,683 | | 30,417 |
大衞·佐貝爾 | | 37,367 | | 60,835 |
(3) | 代表2021年1月11日授予的與我們的獎金交換計劃相關的完全歸屬的AOLTIP單位。 |
(4) | 代表於2021年1月11日授予的AOLTIP單位,在2022年2月15日、2022年、2023年、2024年和2025年等額分期付款,但須繼續受僱。 |
(5) | 代表2018年2月5日授予的LTIP單位的未歸屬部分,歸屬於2022年2月15日,但須繼續受僱。 |
(6) | 代表於2019年1月14日授予的LTIP單位的未歸屬部分,在2022年2月15日和2023年2月15日等額分批歸屬,但須繼續受僱。 |
(7) | 代表於2020年1月17日授予的LTIP單位的未歸屬部分,在繼續受僱的情況下,於2022年2月15日、2023年和2024年各等額分期付款。 |
(8) | 代表於2021年1月11日授予的LTIP單位,在2022年2月15日、2022年、2023年、2024年和2025年分期付款等額轉歸,但須繼續受僱。 |
(9) | 代表與我們的獎金交換計劃相關的2019年1月14日授予的LTIP單位的未歸屬部分,歸屬於2022年2月15日,但須繼續受僱。 |
(10) | 代表2019年6月3日根據Paes先生的僱傭協議授予Paes先生的LTIP單位,該協議將於2024年6月3日懸崖授予,但須繼續僱用。 |
(11) | 代表2021年2月4日授予Paes先生和Brindley先生與他們的晉升有關的LTIP單位,這一單位將於2026年2月4日懸崖歸屬,但須繼續受僱。 |
(12) | 代表2020年1月17日與我們的獎金交換計劃相關的LTIP單位的未歸屬部分,其中三分之二於2022年2月15日歸屬,其餘三分之一歸屬於2023年2月15日,但須繼續受僱。 |
(13) | 代表2021年1月11日與我們的獎金交換計劃相關的LTIP單位,其中40.0%分別在2022年2月15日和2023年2月15日歸屬,其餘20.0%在2024年2月15日歸屬,但須繼續受僱。 |
(14) | 代表於2021年1月11日授予的與我們的獎金交換計劃相關的AOLTIP單位,其中40.0%分別在2022年2月15日和2023年2月15日授予,其餘20.0%在2024年2月15日授予,但須繼續受僱。 |
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高管薪酬
2021年期權行權和股票歸屬
下表列出了2021年每個近地天體行使的購買普通股股份的期權總數,以及2021年歸屬的每個近地天體普通股和LTIP單位的股份總數。行使時實現的價值等於(I)行使日普通股在紐約證券交易所的收盤價減去行使價格,再乘以(Ii)行使期權的普通股股份數量。歸屬時實現的價值乘以(I)歸屬日期紐約證券交易所普通股的收盤價(或,如果在該日期沒有報告銷售,則為最近報告銷售的先前日期)乘以(Ii)歸屬的股份/LTIP單位數量。
| | 期權大獎 | | 股票大獎 | ||||
執行人員 | | 數量 | | 已實現的價值 | | 數量 | | 已實現的價值 |
阿爾伯特·貝勒 |
| - |
| - |
| 395,479 |
| 3,559,787 |
威爾伯·帕斯 | | - | | - | | 125,331 | | 1,128,197 |
彼得·布林德利 | | - | | - | | 72,753 | | 654,862 |
蓋奇·約翰遜 | | - | | - | | 38,425 | | 345,923 |
大衞·佐貝爾 | | - | | - | | 46,233 | | 415,988 |
2021年不合格延期補償
2020年12月,我們的薪酬委員會終止了遞延薪酬計劃。因此,2021年沒有再向遞延補償計劃繳款,未繳款項在遞延補償計劃終止週年紀念日之後於2021年12月支付給計劃參與人。下表顯示了截至2021年12月31日的年度內與每個近地天體相關的收益和提款/分配的詳細情況:
執行人員 | | 執行人員 | | 集料 | | 集料 | | 集料 | |
阿爾伯特·貝勒 |
| - | | 1,951,617 | (1) | (35,408,517) | (2) | $ - | |
威爾伯·帕斯 | | - | | 26,495 | (1) | (583,430) | (2) | - | |
(1) | 金額代表記入我們遞延補償計劃的收益,收益基於受託人管理的拉比信託資產的投資回報。 |
(2) | 金額代表在計劃終止時分配給計劃參與者的金額,包括計劃參與者和我們的前身公司做出的貢獻。自我們於2014年11月完成首次公開招股以來,本公司的累計出資如下:Behler先生-1,040,394美元和Paes先生-450,000美元。自2014年11月完成首次公開募股以來,我們的近地天體累計捐款如下:Behler先生--1,000,000美元。 |
| 2022代理聲明|81 |
高管薪酬
僱傭協議
根據與Behler先生、Paes先生和Brindley先生簽訂的僱傭協議的條款,在我們無故終止聘用該高管(如適用的僱傭協議所界定)或該高管因“好的理由”(如適用的僱傭協議所界定)而終止僱用該高管時,該高管將有權獲得以下遣散費及福利,但須受該高管簽署離職協議及相互解僱的規限:
● | 一筆現金支付,相當於高管已賺取但未支付的基本工資、已賺取但未支付的年度現金獎勵、未支付的費用報銷和截至終止日的應計但未使用的假期的總和; |
● | 一筆現金付款,相當於(X)該高管當時的年度基本工資的倍數,加上(Y)該高管在緊接之前的三個財政年度所賺取的年度現金獎勵獎金的平均值(但Behler先生不少於1,250,000美元,Paes先生不少於975,000美元,比我們在2021年2月4日達成的新協議增加了900,000美元,Brindley先生不少於840,000美元);Behler先生的倍數是2,Paes先生和Brindley先生的倍數是1,如果這種終止是在控制權變更(如適用的僱傭協議所界定的)或之後兩年內發生的,則Behler先生是3倍,Paes先生和Brindley先生是2倍; |
● | 終止年度獎金中按比例分配的部分,根據高管該年度的目標獎金計算; |
● | 一次過支付現金,相當於我們為高管的健康和牙科保險支付的年度保費的倍數;倍數為2倍於Behler先生,1.5倍於Paes先生和Brindley先生;如果此類終止與控制權變更有關或在控制權變更後兩年內發生,則倍數為2倍Behler先生、Paes先生和Brindley先生;以及 |
● | 加快所有股權授予的歸屬,但僅限於基於繼續受僱的基於時間的歸屬,股權授予與業績歸屬的歸屬僅在適用獎勵協議規定的範圍內加快。 |
任何僱傭協議都沒有規定任何税收總額,如果高管將根據《守則》第499條對降落傘付款徵收消費税(符合《守則》第280G條的含義),則如上所述的應支付金額將減少到不適用消費税的水平,但前提是這種減少將導致高管獲得更大的税後金額。每份僱傭協議規定,一旦控制權變更,我們將在拉比信託基金中預留足夠金額的資金,用於支付高管因公司控制權變更而終止時或在公司控制權變更後兩年內到期的遣散費,前提是高管只有在高管因公司控制權變更而實際終止或在公司控制權變更後兩年內被終止的情況下才有權獲得這些資金。
上述所有現金遣散費將在僱傭終止之日起30天內一次性支付。然而,為了避免根據《守則》第409A條徵收附加税,遣散費和福利將推遲到終止後6個月零1天,在此期間,遣散費和福利將按短期適用的聯邦利率計息。
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高管薪酬
每份僱傭協議還規定,如果高管因其死亡或殘疾而被終止僱用,該高管或其受益人在死亡的情況下將獲得下列款項:
● | 一筆現金支付,相當於高管已賺取但未支付的基本工資、已賺取但未支付的年度現金獎勵、未支付的費用報銷和截至終止日的應計但未使用的假期的總和; |
● | 根據適用年度適用業績指標的實際業績計算的終止年度應支付的年度獎金的按比例分配部分;以及 |
● | 加快所有股權授予的歸屬,但僅限於基於繼續受僱的基於時間的歸屬,股權授予與業績歸屬的歸屬僅在適用獎勵協議規定的範圍內加快。 |
根據聘用協議,每名行政人員均須遵守若干限制性條款,包括在受僱於我們的期間及終止聘用後的六個月內遵守競業禁止及競投條款。
高管離職計劃
我們已經通過了一項高管離職計劃,從2021年2月4日開始,為某些不是僱傭協議當事人(或者在某些情況下,他們可能不再受僱傭協議的遣散費條款保護)的特定高管的利益,包括佐貝爾先生、約翰遜先生和貝貝裏女士。如果參與計劃的人員被我們無故解僱,根據該人員簽署離職協議並在終止僱用後六個月內與限制性契約(包括競業禁止和競聘契約)解除關係,本計劃將提供相當於該人員基本工資、最近的現金獎金和相當於我們為該人員的健康和牙科保險支付的年度保費的金額的遣散費福利。
| 2022代理聲明|83 |
高管薪酬
終止或控制權變更時的潛在付款
下表列出了在截至2021年12月31日的每一種情況下,如果我們無故終止,或高管出於與控制權變更以外的“充分理由”終止、死亡或殘疾、控制權變更而非終止、我方或高管以“充分理由”終止控制權變更,應向我們持續的近地天體支付的金額。下表中的金額不包括將用於以下方面的支付:(1)應計薪金和假期工資;(2)401(K)計劃或遞延補償計劃下計劃餘額的分配;(3)死亡情況下的人壽保險收益;以及(4)殘疾情況下的傷殘保險賠付,只要這些賠付是在僱傭終止前賺取的或在僱傭終止後以非歧視性的基礎提供給受薪僱員的。
執行人員 | | 無故 | | 死亡/ | | 改變 | | 改變 | |
阿爾伯特·貝勒 |
| |
| |
| |
| | |
獎金 | | 1,650,000 | | 2,225,000 | | - | | 1,650,000 | |
現金流 | | 6,400,000 | | - | | - | | 9,600,000 | |
LTIP單位的歸屬(1) | | 3,006,053 | | 3,006,053 | | 3,006,053 | | 3,006,053 | |
AOLTIP單位的歸屬(2) | | - | | - | | - | | - | |
表演獎(3) | | - | | - | | 586,486 | | 1,172,972 | |
優勢(4) | | 24,882 | | - | | - | | 24,882 | |
總計(5) | | 11,080,935 | | 5,231,053 | | 3,592,539 | | 15,453,907 | |
威爾伯·帕斯 | | | | | | | | | |
獎金 | | 975,000 | | 1,380,000 | | - | | 975,000 | |
現金流 | | 1,867,083 | | - | | - | | 3,734,167 | |
LTIP單位的歸屬(1) | | 4,614,589 | | 4,614,589 | | 4,614,589 | | 4,614,589 | |
AOLTIP單位的歸屬(2) | | - | | - | | - | | - | |
表演獎(3) | | - | | - | | 164,215 | | 328,431 | |
優勢(4) | | 54,243 | | - | | - | | 72,324 | |
總計(5) | | 7,510,915 | | 5,994,589 | | 4,778,804 | | 9,724,511 | |
彼得·布林德利 | | | | | | | | | |
獎金 | | 840,000 | | 1,150,000 | | - | | 840,000 | |
現金流 | | 1,400,000 | | - | | - | | 2,800,000 | |
LTIP單位的歸屬(1) | | 2,600,071 | | 2,600,071 | | 2,600,071 | | 2,600,071 | |
AOLTIP單位的歸屬(2) | | - | | - | | - | | - | |
表演獎(3) | | - | | - | | 109,477 | | 218,953 | |
優勢(4) | | 59,916 | | - | | - | | 79,888 | |
總計(5) | | 4,899,987 | | 3,750,071 | | 2,709,548 | | 6,538,912 | |
| | | | | | | | | |
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高管薪酬
執行人員 | | 無故 | | 死亡/ | | 改變 | | 改變 | |
蓋奇·約翰遜 | | | | | | | | | |
獎金 | | - | | - | | - | | - | |
現金流 | | 702,000 | | - | | - | | 702,000 | |
LTIP單位的歸屬(1) | | 666,907 | | 666,907 | | 666,907 | | 666,907 | |
AOLTIP單位的歸屬(2) | | - | | - | | - | | - | |
表演獎(3) | | - | | - | | 41,055 | | 82,109 | |
優勢(4) | | 39,944 | | - | | - | | 39,944 | |
總計(6) | | 1,408,851 | | 666,907 | | 707,962 | | 1,490,960 | |
大衞·佐貝爾 | | | | | | | | | |
獎金 | | - | | - | | - | | - | |
現金流 | | 936,000 | | - | | - | | 936,000 | |
LTIP單位的歸屬(1) | | 807,588 | | 807,588 | | 807,588 | | 807,588 | |
AOLTIP單位的歸屬(2) | | - | | - | | - | | - | |
表演獎(3) | | - | | - | | 82,108 | | 164,217 | |
優勢(4) | | 36,162 | | - | | - | | 36,162 | |
總計(6) | | 1,779,750 | | 807,588 | | 889,696 | | 1,943,967 | |
(1) | 對於所有高管,具有基於時間的歸屬的未償還股權獎勵完全歸屬於控制權變更、高管因死亡或殘疾而被解僱、或由我們無故終止或由高管出於充分理由而終止。截至2021年12月31日,Behler先生、Paes先生、Brindley先生、Johnson先生和Zobel先生持有的未分配時間LTIP單位如下:Behler先生--360,438個LTIP單位;Paes先生--533,308個LTIP單位;Brindley先生--311,759個LTIP單位;Johnson先生--79,965個LTIP單位;Zobel先生--96,833個LTIP單位。就上表而言,歸屬的股權獎勵的價值是基於上表“2021財政年度末的未歸屬股權獎勵”所載的未歸屬獎勵的價值。 |
(2) | 管理人員的所有未完成的AOLTIP單位在控制權變更、管理人員因死亡或殘疾而終止、由我們無故終止或由管理人員以正當理由終止時完全授予。假設歸屬的AOLTIP單位的每股價值等於(I)每股8.34美元,這是我們普通股在2021年12月31日在紐約證券交易所的收盤價,減去(Ii)該等AOLTIP單位的參與門檻。截至2021年12月31日,我們的近地天體持有的未歸屬AOLTIP單位的信息包含在上面的“2021財年年底傑出股權獎”表格中。 |
| 2022代理聲明|85 |
高管薪酬
(3) | 根據我們截至2021年12月31日尚未完成的績效計劃的條款,如果在績效期間發生控制權變更,則績效期限將縮短至控制權變更之日結束,高管的獎勵將基於截至該日期的績效,並根據按比例分配的績效障礙進行衡量。任何因控制權變更而賺取的LTIP單位仍須按時間歸屬(在釐定所賺取的LTIP單位數目後有50%歸屬),但如吾等在控制權變更後18個月內無故終止或行政人員有充分理由終止,則LTIP單位將完全歸屬。根據我們從各自績效期間開始到2021年12月31日的TSR業績,如果截至2021年12月31日控制權發生變化,我們的高管將獲得2019年績效計劃最高薪酬的9.3%和2020年績效計劃最高薪酬的9.6%。如果某位高管在績效期間結束前因死亡或殘疾而被解僱,或被我們無故終止,或該高管有充分理由被終止,則該高管的獎金將在績效期間結束時以同樣的方式計算,就像沒有發生這種終止一樣,但按我們僱用該高管的績效期間的天數按比例計算。任何如此賺取的LTIP單位將被完全歸屬。在這種終止的情況下,不包括任何數額,因為只有在業績歸屬標準在業績期間結束時才能獲得獎勵的情況下,執行人員才有權獲得歸屬。如果高管在履約期結束後因死亡或殘疾而被終止僱用, 或被我們無故終止,或被高管出於充分理由終止,任何賺取的LTIP單位將被完全歸屬,但根據我們的2019年績效計劃和2020年績效計劃賺取的任何LTIP單位,除非因死亡或殘疾而終止,否則在正常歸屬日期之前不得轉讓。 |
(4) | 福利支付包括一筆現金支付,相當於我們為高管的健康和牙科保險支付的年度保費的倍數;倍數是Behler先生的兩倍,Paes先生和Brindley先生的1.5倍,Johnson先生和Zobel先生的一倍;或者,如果終止與控制權變更有關或在兩年內發生,Behler先生、Paes先生和Brindley先生兩倍,Johnson先生和Zobel先生一倍。 |
(5) | 如果行政人員將根據《守則》第499條對降落傘付款徵收消費税(《守則》第280G條的含義),應支付的金額將如上所述降至不適用消費税的水平,但前提是這種減少將導致行政人員的税後金額增加。 |
(6) | 根據高管離職計劃支付的款項必須與約翰遜和佐貝爾簽署離職協議,並與限制性契約一起獲釋,其中包括終止僱傭後六個月的競業禁止和競業禁止契約。 |
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行政人員的薪酬
薪酬比率披露規則
根據多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法案(“多德-弗蘭克法案”)的授權,美國證券交易委員會通過了一項規則,要求每年披露員工年總薪酬中值與主要高管年薪酬總額的比率。我們公司的首席運營官是貝勒先生。
如下表所示,我們2021年的PEO與員工薪酬中值的比率為111.25。
《PEO》2021年補償 |
| $ 9,749,500 |
2021年員工薪酬中值 | | $ 87,636 |
PEO與員工薪酬中位數的比率 | | 111.25 |
我們使用員工表格W-2上報告的截至2021年12月31日年度的薪酬金額,為我們在2021年12月31日,也就是我們工資年度的最後一天(無論是全職、兼職還是季節性受僱)僱用的所有個人確定了員工中位數。請假的僱員被排除在名單之外,那些在整個日曆年都沒有工作的僱員的應報告工資按年率計算。
薪酬委員會聯鎖與內部人蔘與
在2021年期間,以下董事,他們都是獨立董事,至少在一年中的部分時間裏在我們的薪酬委員會任職:馬丁·巴斯曼、卡琳·克萊恩、彼得·林曼、馬克·帕特森和格雷格·賴特。任何其他有一名或多名高管擔任我們董事會或薪酬委員會成員的其他實體的董事會或薪酬委員會或具有同等職能的其他委員會,我們的高管均不會擔任成員。
| 2022委託書|87 |
某些實益所有人和管理層的擔保所有權
下表列出了截至2022年3月1日我們經營合夥企業中普通股和單位的實益所有權信息,涉及:
● | 我們每一位董事; |
● | 我們的每一個近地天體; |
● | 我們所知的持有我們普通股5%或以上流通股或我們經營合夥企業中的普通股和單位的流通股的每一人;以及 |
● | 我們所有的董事和高管都是一個團隊。 |
股份和單位的實益所有權根據美國證券交易委員會規則確定,一般包括個人對其行使單獨或共享投票權或投資權的任何股份或單位(視情況而定)。除腳註中註明的情況外,並在符合適用的社區財產法的情況下,根據向我們提供的信息,我們相信下表所列個人和實體對我們的普通股和運營合夥企業中顯示為實益擁有的所有股份和單位擁有獨家投票權和投資權。任何人有權在2021年3月1日起60天內收購我們的普通股和我們經營合夥企業中的單位的普通股被視為已發行並由有權收購該等股份或單位的人實益擁有,但就計算任何其他人的實益所有權百分比而言,不被視為已發行。
截至2022年3月1日,我們的普通股流通股有219,081,522股,我們的經營合夥企業有22,306,109股,其中包括17,983,351股普通股和4,322,758股LTIP單位(不包括根據我們的業績計劃授予公司高管和員工的4,335,591股未授權的基於績效的LTIP單位,這些單位可能基於實現指定的業績目標而賺取)。
除非另有説明,否則所有股份和單位均為直接所有。除下表腳註所示外,下列股東的營業地址為我們主要執行辦公室的地址,地址為百老匯1633號,Suite1801,New York,NY 10019。
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某些受益所有者和管理的安全所有權
| | 普通股 | | 普通股和單位 | ||||
執行人員 | | 數量 | | 百分比 | | 數量 | | 百分比 |
5%的股東 | | | | | | | | |
奧託家族集團(3) | | 33,558,950 | | 15.3% | | 33,664,073 | | 13.9% |
先鋒集團(4) | | 25,960,472 | | 11.8% | | 25,960,472 | | 10.8% |
挪威銀行(挪威中央銀行)(5) | | 19,882,031 | | 9.1% | | 19,882,031 | | 8.2% |
貝萊德(6) | | 19,272,090 | | 8.8% | | 19,272,090 | | 8.0% |
亞歷山大·奧託(7) | | 14,145,495 | | 6.5% | | 14,145,495 | | 5.9% |
凱瑟琳娜·奧託-伯恩斯坦(8) | | 12,274,852 | | 5.6% | | 12,379,975 | | 5.1% |
君主另類資本(9) | | 12,200,000 | | 5.6% | | 12,200,000 | | 5.1% |
| | | | | | | | |
行政人員及董事 | | | | | | | | |
阿爾伯特·貝勒(10) | | 1,477,127 | | * | | 9,818,968 | | 4.0% |
威爾伯·帕斯(11) | | 110,000 | | * | | 1,272,766 | | * |
彼得·布林德利(12) | | - | | * | | 732,270 | | * |
蓋奇·約翰遜(13) | | 21,378 | | * | | 331,610 | | * |
大衞·佐貝爾(14) | | - | | * | | 337,990 | | * |
託馬斯·阿姆布魯斯特(15) | | 198,996 | | * | | 198,996 | | * |
馬丁·巴斯曼(16) | | - | | * | | 54,492 | | * |
科林·戴爾(17) | | - | | * | | 33,467 | | * |
卡琳·克萊恩(18) | | - | | * | | 54,492 | | * |
彼得·林曼(19) | | 30,000 | | * | | 102,943 | | * |
凱瑟琳娜·奧託-伯恩斯坦(8) | | 12,274,852 | | 5.6% | | 12,379,975 | | 5.1% |
馬克·帕特森(20) | | - | | * | | 41,101 | | * |
齋藤仁 | | - | | * | | - | | * |
格雷格·賴特(21) | | - | | * | | 25,943 | | * |
所有董事和執行幹事作為一個小組(15人)(22) | | 14,112,353 | | 6.4% | | 25,552,661 | | 10.4% |
(*) | 代表不到1.0% |
(1) | “實益擁有的股份數”包括在2022年3月1日起60天內通過行使股票期權獲得的普通股,但不包括通過贖回經營合夥企業中的普通股而獲得的普通股。“實益擁有的股份和單位數”包括標題為“實益擁有的股份數”一欄中的所有股份,加上可通過贖回經營合夥企業中的普通股而獲得的普通股,前提是:(1)經營合夥企業中所有尚未贖回的普通股單位可立即贖回/交換;(2)所有尚未贖回的LTIP單位已全部歸屬,並已在經營合夥企業中轉換為同等數量的普通股單位(不包括根據我們的業績計劃授予公司高管和員工的未歸屬的基於業績的LTIP單位,這些單位可能根據實現指定的業績目標而賺取),(Iii)可通過轉換2022年3月1日起60天內可轉換的AOLTIP未償還單位而獲得的普通股;及(Iv)經營合夥企業中的所有普通股已交換為普通股。 |
| 2022代理聲明|89 |
某些實益所有人和管理層的擔保所有權
(2) | 截至2022年3月1日,共有219,081,522股普通股,經營合夥企業中的17,983,351股普通股和4,322,758股LTIP單位(不包括根據我們的業績計劃授予公司高管和員工的4,335,591股未授予的基於績效的LTIP單位,這些單位可能基於實現指定的業績目標而賺取)。計算每個人持有的普通股流通股的百分比,除非另有説明,否則該人根據可在2022年3月1日起60天內行使的股票期權有權獲得的任何普通股被視為已發行,但就計算任何其他人的所有權百分比而言,不被視為已發行。每個人持有的普通股和單位的流通股百分比的計算方式與普通股流通股的百分比相同,但在進行計算時,我們假定:(I)根據2022年3月1日起60天內可轉換的AOLTIP單位的轉換,該個人有權獲得的任何普通股被視為未償還;(Ii)所有人持有的所有未償還的LTIP單位已全部歸屬,並已轉換為經營合夥企業中同等數量的普通股;以及(Iii)除我們之外的所有人在經營合夥企業中持有的所有普通股,已被換成普通股。 |
(3) | 根據德國有限責任公司Arosa Vermögensverwaltungsgesellschaft m.b.H.、Arosa唯一股東Alexander Otto、Katharina Otto-Bernstein和Maren Otto於2014年12月4日聯合提交給美國證券交易委員會的附表13D中提供的信息。代表馬倫·奧託和她的兩個孩子亞歷山大·奧託和凱瑟琳娜·奧託-伯恩斯坦實益擁有的股份。馬倫·奧託對這些普通股中的7,138,603股擁有唯一投票權和唯一處置權。有關Alexander Otto和Katharina Otto-Bernstein各自實益擁有的這些股份的數量,請分別參閲腳註(7)和(8)。Arosa、Alexander Otto、Katharina Otto-Bernstein和Maren Otto的地址是c/o Cura Vermögensverwaltung,G.m.b.H.&Co.Kg,Saseler Damm 39 A,22395 Hamburg,德國。 |
(4) | 基於先鋒集團2022年2月10日提交給美國證券交易委員會的附表13G/A中提供的信息。先鋒集團報告稱,他們沒有任何擁有唯一投票權的股份,並報告了對329,866股股份的共享投票權、對25,476,289股的唯一處分權和對484,183股的共享處分權。先鋒集團的地址是賓夕法尼亞州馬爾文先鋒大道100號,郵編:19355。 |
(5) | 基於挪威銀行2021年2月10日提交給美國證券交易委員會的附表13G/A中提供的信息。挪威銀行報告了對19,882,031股的唯一投票權和處置權。挪威銀行的地址是挪威奧斯陸0107號郵政信箱1179信箱Bankplassen 2。 |
(6) | 根據貝萊德股份有限公司於2022年2月3日提交給美國證券交易委員會的附表13G/A中提供的信息,貝萊德股份有限公司報告了對16,931,838股的唯一投票權和對19,272,090股的唯一處分權。貝萊德公司的地址是紐約東52街55號,郵編10055。 |
(7) | 基於亞歷山大·奧託2019年11月27日提交給美國證券交易委員會的Form 4中提供的信息。包括亞歷山大·奧託直接持有的13,656,206股普通股和亞歷山大·奧託全資擁有的實體Arosa持有的489,289股普通股。亞歷山大·奧託對這些普通股中的每一股擁有唯一投票權和唯一處置權。Alexander Otto和Arosa的地址是c/o Cura Vermensverwaltung,G.m.b.H.&Co.Kg,Saseler Damm 39 A,22395 Hamburg,德國。 |
(8) | 部分基於凱瑟琳娜·奧託-伯恩斯坦於2019年11月27日、2020年3月13日和2020年5月19日提交給美國證券交易委員會的4S表格中提供的信息。凱瑟琳娜·奧託-伯恩斯坦對每一股普通股擁有唯一投票權和唯一處置權。僅在“實益擁有的股份和單位數目”一欄下包括11,731個須歸屬的長期信託基金單位。凱瑟琳娜·奧託-伯恩斯坦的地址是c/o Cura Vermögensverwaltung,G.m.b.H.&Co.Kg,Saseler Damm 39 A,22395 Hamburg,德國。 |
(9) | 根據Monch Alternative Capital LP於2022年2月25日提交給美國證券交易委員會的附表13D中提供的信息。Monch Alternative Capital LP報告了關於12,200,000股的共享投票權和共享處分權。Monch Alternative Capital LP的地址是紐約麥迪遜大道535號,郵編:10022。 |
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某些實益所有人和管理層的擔保所有權
(10) | 包括1,345,315股普通股基礎可行使股票期權。還包括僅在“實益擁有的股份和單位數”一欄下的5,379,376個普通股(其中401,245個普通股由Albert Behler全資擁有的實體持有)、1,054,653個LTIP單位(其中328,268個LTIP單位須歸屬)和1,907,812個可轉換AOLTIP單位。其中465,084個普通單位被質押為與授予ParkProperty Capital,LP的票據有關的抵押品,ParkProperty Capital,LP是一個由奧託家族成員控制的實體,涉及之前授予我們前身的權益。 |
(11) | 包括100,000股普通股,基礎可行使股票期權。此外,僅在“實益擁有的股份和單位數目”一欄中,還包括310,789個普通股、786,352個LTIP單位(其中547,019個LTIP單位須歸屬)和65,625個可轉換AOLTIP單位的基本普通股。 |
(12) | 僅在“實益擁有的股份和單位數目”一欄中包括226,166個普通股、462,354個LTIP單位(其中334,217個LTIP單位須歸屬)和43,750個可轉換AOLTIP單位的基本單位。其中2,501個普通單位被質押為與向ParkProperty Capital,LP授予的票據有關的抵押品,這些票據與之前授予我們前身的權益有關。 |
(13) | 包括21,378股普通股基礎可行使股票期權。還僅在“實益擁有的股份和單位數”一欄中包括137,331個普通股、156,495個LTIP單位(其中73,593個LTIP單位須歸屬)和16,406個可轉換AOLTIP單位的基本普通股。其中2,501個普通單位被質押作為與授予ParkProperty Capital,LP的票據有關的抵押品,這些票據與之前授予我們前身的權益有關。 |
(14) | 僅在“實益擁有的股份和單位數”一欄中包括132,811個普通股、109,867個LTIP單位和95,312個可轉換AOLTIP單位。其中2,501個普通單位被質押為與向ParkProperty Capital,LP授予的票據有關的抵押品,這些票據與之前授予我們前身的權益有關。David Zobel在2022年1月20日之前一直擔任我們的執行副總裁兼收購主管,詳情請參閲《與David Zobel簽訂的辭職與解除協議》。 |
(15) | 包括11,731股限制性股票,這些股票必須歸屬。 |
(16) | 僅在“實益擁有的股份和單位數目”一欄下包括11,731個須歸屬的長期信託基金單位。 |
(17) | 僅在“實益擁有的股份和單位數目”一欄下包括11,731個須歸屬的長期信託基金單位。 |
(18) | 僅在“實益擁有的股份和單位數目”一欄下包括11,731個須歸屬的長期信託基金單位。 |
(19) | 僅在“實益擁有的股份和單位的數目”一欄中包括11,731個需要歸屬的長期信託基金單位,以及由Peter Linneman及其配偶共同持有的7,518個共同單位,對此Linneman博士享有投票權和處分權。 |
(20) | 僅在“實益擁有的股份和單位數目”一欄下包括11,731個須歸屬的長期信託基金單位。 |
(21) | 僅在“實益擁有的股份和單位數目”一欄下包括11,731個須歸屬的長期信託基金單位。 |
(22) | 包括1,446,693股普通股、基礎可行使股票期權和11,731股限制性股票,均須歸屬。還包括僅在“實益擁有的股份和單位數”一欄下的6,312,968個普通股、2,998,435個LTIP單位(其中1,433,631個LTIP單位須歸屬)和2,128,905個可轉換AOLTIP單位的基本普通股。472,587個普通單位被質押,作為向ParkProperty Capital,LP授予的票據的抵押品,這些票據與之前授予我們前身的權益有關。 |
| 2022年代理聲明|91 |
提案2:對我們任命的執行幹事的薪酬進行諮詢投票
經修訂的1934年證券交易法(“交易法”)第14A(A)(1)條一般要求每家上市公司在其委託書中包括一項單獨的決議,但須經不具約束力的股東投票,以批准公司根據S-K法規第402項在委託書中披露的公司指定高管的薪酬,不少於每三年一次。這通常被稱為並且在本文中被稱為“薪酬話語權”提案或決議。
在2016年5月19日舉行的2016年度股東大會上,我們的股東就一項關於就我們任命的高管的薪酬舉行無約束力諮詢投票的頻率等事項進行了投票。就FREQUENCE建議進行的投票中,大多數投票贊成每年就本公司被任命的高管的薪酬進行不具約束力的諮詢投票,這與董事會的建議一致。董事會考慮了有關頻率建議的投票結果以及其他因素,目前打算公司每年就公司被任命的高管的薪酬舉行非約束性諮詢投票,等待今年就我們被任命的高管的薪酬舉行非約束性諮詢投票的頻率的必要諮詢投票的結果。
因此,根據《交易法》第14A(A)(1)條,公司向股東提供批准以下不具約束力的諮詢決議的機會:
本委託書根據S-K條例第402項披露的支付給公司指定高管的薪酬,包括薪酬討論和分析、薪酬表格和敍述性討論,現予批准。
董事會一致建議投票“贊成”這項決議。 |
我們要求我們的股東表明他們對本委託書中描述的我們被任命的高管的薪酬的支持。這項表決不限於任何具體的薪酬項目,而是涉及我們指定的高管的整體薪酬以及我們根據S-K條例第402項在本委託書中描述的與他們的薪酬相關的理念、政策和做法。
薪酬話語權決議是諮詢性的,因此不會對公司或薪酬委員會產生任何具有約束力的法律效力。然而,薪酬委員會確實重視我們股東的意見,並打算在未來關於我們被任命的高管的薪酬的決定中考慮對這一提議的投票結果。
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建議3:就股東就我們任命的執行幹事的薪酬進行諮詢投票的頻率進行諮詢投票
《交易法》第14A(A)(2)條允許我們的股東在不具約束力的諮詢基礎上投票,決定我們未來向股東提交類似於提案2的“薪酬話語權”提案的頻率。我們的股東有以下三種選擇:(1)每年(代理卡上的“1年”),(2)每兩年(代理卡上的“2年”)或(3)每三年(代理卡上的“3年”)。此外,我們的股東可以選擇對這項提案投棄權票。
董事會一致建議每年(委託卡上的“1年”)進行一次投票,作為未來就我們任命的高管的薪酬進行不具約束力的諮詢投票的頻率。 |
我們的董事會認為,在這三個選擇中,每年向股東提交一份不具約束力的關於薪酬的諮詢決議案是更可取的。年度投票將為公司提供關於我們任命的高管薪酬的更明確的反饋。披露公司委託書中要求包括的指定高管的薪酬的主要焦點是在上一財年或上一財年授予的薪酬。此外,薪酬委員會每年都會重新評估我們任命的高管的薪酬。年度薪酬話語權決議將與本委託書披露的年度重點相匹配,並向公司提供三個選項中最明確、最及時的反饋。然後,賠償委員會可在其下一年度決策過程中審議這一反饋意見。此外,每年向股東提交不具約束力的諮詢薪酬決議案的行政程序預計不會給公司帶來任何實質性的額外成本。
本提案所涉及的投票均為非約束性諮詢投票,因此不會對本公司或我們的董事會產生任何法律效力。然而,我們的董事會確實打算在決定公司未來提交薪酬話語權提案的頻率時考慮對這一提案的投票結果。
| 2022代理聲明|93 |
建議4:批准我們的第五個修訂和重述的附則,允許我們的股東修改我們的附則
我們要求我們的股東批准對我們的章程的修訂,以允許我們的股東修改我們的章程。
背景
在董事會的許可下,本公司的附例第XIII條目前規定董事會擁有更改、修訂或廢除附例的獨家權力,但董事會不得更改、修訂或廢除附例的某些部分,包括第XIII條,除非董事會亦須徵得本公司股東的批准。因此,為了讓股東有權修改我們的章程,我們的股東必須批准對我們章程的修改。
自從ISS首次宣佈股東應該能夠修改公司章程的立場以來,我們的提名和公司治理委員會每年都會考慮ISS和其他代理諮詢公司在這個問題上的立場以及我們股東表達的偏好。由於我們對股東的持續參與和對公司治理的承諾,提名和公司治理委員會建議修訂我們的章程第XIII條,允許我們的股東和董事會修訂我們的章程,董事會也接受了這一建議。
董事會通過了我們的第五次修訂和重新修訂的章程,允許股東在某些情況下修改我們的章程,並建議我們的股東在我們的年度會議上批准我們的第五次修訂和重新修訂的章程。我們的第五次修訂和重新修訂的章程將允許我們的股東在法律允許的範圍內,以根據股東提交的具有約束力的提案有權就此事投下的所有投票權的多數贊成票,在法律允許的範圍內修訂我們的第五次修訂和重新修訂的章程,該提案是:(I)根據1934年《證券交易法》(Securities Exchange Act),在第14a-8條規定的金額和持續時間內,擁有我們普通股的股份;於本公司根據本公司經修訂及重訂附例第五次修訂及重訂附例向本公司祕書遞交或郵寄及接收該等附例建議之日,及(Ii)持續擁有該等股份,直至股東周年大會或特別大會日期為止,而該等股東大會將會考慮該等建議。上述修訂第五次修訂及重訂附例的權利,將須受第五次修訂及重訂附例第十三條所載的額外資格、程序及披露要求所規限。
擬議修正案的案文和效力
上文所述的擬議第五次修訂和重新修訂附例的摘要由作為本委託書附錄A所附的擬議第五次修訂和重新修訂附例的文本所限定。添加的文本用下劃線表示,要刪除的文本用刪除線刪除。我們的第五次修訂和重新修訂的附例也整合了對我們附例的先前修訂,這些修訂不以添加或刪除的形式顯示。
假設股東批准,我們第五次修訂和重新修訂的章程應自股東批准之日起生效。如果我們的股東不批准我們的第五次修訂和重新修訂的章程,我們的章程將不會被修改,並且,在其中規定的有限限制的限制下,我們的董事會將繼續擁有通過、修改或廢除我們的章程的任何條款和制定新的章程的獨家權力。
董事會一致建議投票通過我們的第五個修訂和重新修訂的附則。 |
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建議5:批准獨立註冊會計師事務所的任命
董事會審計委員會已委任德勤會計師事務所在截至2022年12月31日的財政年度擔任我們的獨立註冊會計師事務所。法律、紐約證券交易所或公司的組織文件不要求股東批准德勤律師事務所的任命。然而,作為良好的公司治理問題,董事會已決定將德勤律師事務所的任命提交股東在2022年年會上批准。即使委任獲得批准,如審計委員會認為有關變更將符合本公司及其股東的最佳利益,則審計委員會可隨時酌情選擇不同的獨立註冊會計師事務所。如果股東不批准德勤會計師事務所的任命,審計委員會在決定下一次選擇獨立註冊會計師事務所時,將考慮這一事實,以及它認為相關的其他因素。德勤會計師事務所自2014年成立以來,一直是我們的獨立註冊會計師事務所,管理層認為德勤會計師事務所資質良好。Deloitte&Touche LLP已告知我們,該公司及其任何成員均不以任何身份在本公司或我們的任何附屬公司中擁有任何直接或間接的財務利益。
德勤律師事務所的代表將出席年會,如果他或她願意,將有機會在年會上發言,並將有機會回答適當的問題。
批准任命德勤會計師事務所為我們截至2022年12月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所,需要就這項提議投下的所有選票的多數。棄權不構成“贊成”或“反對”的投票,也不會被算作“已投的票”。棄權票和中間人反對票對這項提案沒有任何影響。
費用披露
以下是德勤律師事務所在截至2021年12月31日和2020年12月31日的財年為我們提供的專業服務的費用摘要:
| | 2021 | | 2020 |
審計費 |
| $ 939,800 |
| $ 924,800 |
審計相關費用 | | 1,386,000 | | 1,341,700 |
税費 | | 11,653 | | 39,650 |
總計 | | $ 2,337,453 | | $ 2,306,150 |
審計費
“審計費”包括為審計財務報表而提供的專業服務的相關費用,以及德勤律師事務所通常提供的與法定和監管備案或參與有關的服務。例如,審計費用包括提供與季度和年度報告相關的專業服務的費用,以及德勤律師事務所在我們的註冊聲明中點名的同意以及在註冊聲明中使用其審計報告的費用。
| 2022代理聲明|95 |
建議5:批准任命獨立註冊會計師事務所
審計相關費用
“審計相關費用”是指與審計或審查我們財務報表的業績合理相關的保證和相關服務的費用。
税費
税費,是指為税務合規、税務諮詢、税務籌劃等提供專業服務的收費及相關費用。
所有其他費用
“一切其他費用”是指除上述服務以外的產品和服務的費用及相關費用。
我們的審計委員會考慮德勤律師事務所提供必須在“所有其他費用”項下説明的任何服務是否符合保持德勤律師事務所獨立於管理層和本公司的規定。
我們審計委員會的預審政策和程序
我們的審計委員會必須預先批准我們的獨立註冊會計師事務所提供的所有審計服務和允許的非審計服務,但以下情況除外De Minimis非審計服務。非審計服務將被考慮De Minimis如果:(I)所有該等非審計服務的總額不超過我們在提供該等服務的會計年度內支付予我們獨立註冊會計師事務所的收入總額的5%;(Ii)我們在聘用該等服務時並未確認該等服務為非審計服務;及(Iii)該等服務已迅速提請我們的審計委員會或其任何成員注意,並經我們的審計委員會或其任何有權在審計完成前給予批准的成員批准。上述費用均不是由於本公司獨立註冊會計師事務所根據本協議提供的非審計服務而產生的。De Minimis例外。我們的審計委員會可能會授權董事的一名或多名獨立成員進行預先審批。
董事會一致建議投票批准德勤會計師事務所作為我們2022年獨立註冊會計師事務所的任命。 |
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審計委員會報告
儘管在我們根據1933年《證券法》(修訂後的《證券法》)或1934年《證券交易法》(修訂後的《交易法》)提交的任何先前或未來的文件中有任何相反規定,可能會全部或部分納入本委託書或未來提交給美國證券交易委員會的文件,但以下報告不應被視為通過引用而納入任何此類文件。
派拉蒙集團公司董事會審計委員會的下列簽署成員就該委員會對截至2021年12月31日的財政年度財務報告的審查提交本報告如下:
1. | 審計委員會審查並與管理層討論了派拉蒙集團公司截至2021年12月31日的財政年度的經審計財務報表; |
2. | 審計委員會已與德勤律師事務所的代表討論上市公司會計監督委員會和美國證券交易委員會的適用要求需要與他們討論的事項;以及 |
3. | 審計委員會已收到德勤會計師事務所根據上市公司會計監督委員會的適用要求就德勤會計師事務所與審計委員會就獨立性進行的溝通所需的書面披露和函件,並已與德勤會計師事務所討論其獨立性。 |
基於上述審查和討論,審計委員會建議董事會將經審計的財務報表納入公司截至2021年12月31日的會計年度10-K表格年報,以便提交給美國證券交易委員會備案。
由我們的審計委員會提交
彼得·林曼(主席)
科林·戴爾
卡琳·克萊恩
| 2022代理聲明|97 |
某些關係和關聯方交易
管理協議
關於成立交易,吾等承擔了前身的若干管理協議,根據該協議,吾等為奧託家族成員擁有的某些物業或商業實體提供物業管理、租賃、報告或其他服務,包括由Maren Otto、Katharina Otto-Bernstein和Alexander Otto 100%間接擁有的國家商業銀行大樓。根據商業國家銀行大廈物業管理協議,吾等收取(I)物業年度毛收入的3.0%的物業管理費;(Ii)若干成本的3.0%的建築服務費、租户改善及租户津貼;及(Iii)物業處置所支付的總代價0.50%的處置費。在2021年期間,根據這些協議,我們收到了1,726,000美元的費用,其中包括與國家商業銀行大樓的物業管理、建設和租賃有關的協議產生的1,292,000美元。除非任何一方在任何歷年結束前向另一方發出三個月的書面通知而終止,否則物業管理協議將自動按年度續期。除非任何一方在任何日曆年結束前向另一方發出30天的書面通知而終止,否則其他管理協議會自動續簽年度條款。
1633百老匯租賃
我們的前身將百老匯1633號3330平方英尺的空間租給了ParkProperty Capital,LP,年租金為每平方英尺57.00美元,五個月的免租金,沒有租户改善津貼。租期最初延長到2020年初,現在是按月計算。我們相信,這份租約的條款,在簽署時,至少與我們在公平交易中從第三方獲得的租賃該空間的條款一樣優惠。在截至2021年12月31日的年度內,我們從本次租賃中確認了21.3萬美元的租金收入。
曼海姆信託基金
馬丁·巴斯曼博士(董事會成員)也是曼海姆信託的受託人和董事的董事,曼海姆信託的子公司在第五大道712號租賃了5,593平方英尺,我們擁有50.0%股權的未合併合資企業。曼海姆信託基金是為了他的孩子們的利益。在截至2021年12月31日的年度內,我們確認了本租賃的租金收入份額為362,000美元。
漢堡信託諮詢公司HTC GmbH
我們已聘請德國持牌經紀商Hamburg Trust Consulting HTC GmbH(“HTC”)監督我們的合資企業和私募股權房地產基金(或這些基金的支線工具投資)向德國投資者的銷售工作。根據這項由我們的前任開始的合同,我們同意向HTC支付所發生的成本,外加10%的加價。HTC的100%股權由我們的董事長、首席執行官兼總裁阿爾伯特·貝勒持有。我們為HTC在2021年提供的服務支付或累計了645,000美元的費用和開支報銷。
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某些關係和關聯方交易
放棄擁有權限制
我們的章程禁止任何個人或實體實際或建設性地擁有超過我們普通股流通股6.50%(在價值或股份數量上,以限制性較強者為準)的股份,或超過我們所有類別和系列的流通股總價值的6.50%。在我們的首次公開募股中,我們豁免了奧託家族的這一所有權限制,最初為我們已發行普通股總數的22.0%,截至2019年3月18日為我們已發行普通股總數的17.47%。關於我們在2019年年度股東大會上批准的對我們章程的修改和重述,我們的董事會批准了對奧託家族豁免的修正案,將所有權限制從17.47%提高到21.0%。
審查和批准未來與關聯人的交易
本公司董事會已採納關聯人交易審批及披露政策,作為公司管治指引的一部分,以審核、批准或批准任何關聯人交易。這項政策規定,所有關連人士交易必須在本公司或本公司任何附屬公司進行交易前,經本公司董事會大多數獨立及公正董事合理地審核及批准。無利益董事是指在交易中沒有個人財務利益的董事,該交易與我們的財務利益或股東的財務利益背道而馳。關聯人交易是指根據美國證券交易委員會頒佈的S-K法規(或任何後續規定)第404項要求吾等披露的交易。這項政策適用於上述在2021財政年度內有新活動的所有適用的關係人交易。
| 2022代理聲明|99 |
其他事項
徵求委託書
我們將支付徵集代理人的費用。我們的董事、高級管理人員和員工可以親自、通過電話、互聯網或郵寄方式徵集代理人,而不會因此類活動而獲得額外補償。我們還將要求以其名義或以其被指定人的名義持有由他人實益擁有的股份的個人、商號和公司向該等實益擁有人發送關於在互聯網上可獲得代理材料的通知,並從該實益擁有人那裏獲得代理。我們將向這些持有人償還他們合理的費用。截至本委託書的日期,我們尚未與任何律師達成任何安排或合同,儘管我們保留在我們認為必要時聘請律師的權利。
董事提名納入我們的2023年代理材料(代理訪問)
公司章程中的委託書條款允許持有公司已發行普通股3%或以上且連續持有至少三年的股東(或最多20名股東)提名董事候選人,並將其包括在公司的委託書材料中,條件是提名的股東和被提名人滿足本公司章程中規定的要求,其中最多可包括兩名個人中人數較多的人或當時在董事會任職的成員人數的20%。假設我們的2023年年會沒有從2022年年會日期的一週年起提前或推遲超過30天,我們必須在不早於2022年11月1日、不遲於紐約時間2022年11月30日下午5點收到您關於2023年年會代理訪問提名的通知。
股東提案
根據《交易法》第14a-8條規定,股東如希望提交建議,以納入我們將分發的與2023年年會相關的代理材料,必須在2022年11月30日或之前向我們的公司祕書提交他們的建議。
除了美國證券交易委員會第14a-8條關於在委託書材料中加入股東建議的規定外,根據我們的章程,股東在提名候選人擔任董事或在年度股東大會上介紹一項業務時,必須遵循某些程序。這些程序規定,對董事提名的提名和/或將在年度股東大會上介紹的業務項目必須及時以書面形式提交給派拉蒙集團,Inc.,1633Broadway,Suite1801,New York 10019的祕書蓋奇·約翰遜。為了及時獲得考慮,我們必須收到您有意在我們的年會上提出提名或建議的事務項目的通知:
● | 不早於紐約時間第150天,亦不遲於上一年度週年會議的通知日期一週年前120天的下午5時;或 |
● | 如週年大會日期較上一年週年大會日期的一週年日期提前或延遲30天以上,則不得早於年會日期前150天,但不遲於紐約時間下午5時,或不遲於最初召開的年會日期前120天或首次公佈該年會日期的翌日的第10天,以較遲者為準。 |
假設我們的2023年年會沒有從2022年年會日期的一週年起提前或推遲超過30天,我們必須收到您打算在2022年11月1日至2022年11月30日紐約時間下午5點之前在2023年年會上提出提名或其他事務項目的通知。
除了滿足我們公司章程的前述要求外,為了遵守美國證券交易委員會的通用委託書規則(一旦生效),打算徵集他們的委託書以支持本公司代名人以外的董事代名人的股東,必須不遲於2023年3月13日提交通知,其中闡明瞭交易法第14a-19條所要求的信息。
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其他事項
出席會議的人數
所有在登記日期收盤時登記在冊的普通股股東或其指定的代理人,均有權出席年度會議。如果您不是登記在冊的股東,但通過經紀人、銀行或其他代名人持有股票,您應提供截至記錄日期的受益所有權證明,例如反映您在記錄日期的股票所有權的賬户對賬單、您的經紀人、銀行或其他代名人提供的投票指導卡的副本,或其他類似的所有權證據。如果你沒有所有權證明,或者沒有至少提前20分鐘到達,你可能不會被允許參加年會。每位股東和代理人可能會被要求在被接納之前出示政府頒發的有效照片身份證明,如駕照或護照,並應計劃不晚於預定時間20分鐘到達,以便選舉檢查人員或其指定人員檢查您的證件。攝像機、錄音設備和其他電子設備將不被允許,與會者可能會受到安全檢查和其他安全預防措施。本公司保留不讓任何股東、代表或其他與會者就座的權利,這些股東、代表或其他與會者未提前20分鐘到達,也未在預定會議開始前10分鐘就座,並遵守社交距離協議和當地衞生法律。
代用材料的保有量
如果您和您郵寄地址的其他居民以街道名義持有普通股,您的經紀人、銀行或其他代名人可能已經向您發送了一份通知,表明您的家庭將只收到一份關於代理材料、年報和/或委託書(視情況而定)在互聯網上可用的通知。這一程序被稱為“房屋管理”,目的是減少股東收到的重複信息量,並降低我們的印刷和郵資成本。根據適用法律,如果您同意或被視為同意,您的經紀人、銀行或其他代名人可以將適用的代理材料的一份副本發送到您的地址,供所有以街道名義擁有普通股的居民使用。如果您希望撤銷您對房屋持有的同意,您必須聯繫您的經紀人、銀行或其他被提名人。如果您收到我們的代理材料的多份副本,您可以通過聯繫您的經紀人、銀行或其他代理人來申請房屋保管權。
如果您希望免費索取我們的代理材料的額外副本,請將您的請求發送到派拉蒙集團,地址:1633Broadway,Suite1801,New York,New York 10019,地址:投資者關係部,或致電(212)237-3100。
基於新冠肺炎的會商應急預案
自從成為上市公司以來,我們的意圖一直是親自召開年會。然而,我們正在積極監測有關冠狀病毒(新冠肺炎)的信息,我們對我們的股東可能存在的公共健康和旅行擔憂以及聯邦、州和地方政府可能實施的協議非常敏感。如果無法或我們認為不適宜親自或在原定的時間和地點舉行年會,我們將在可行的情況下儘快宣佈會議的替代安排,包括僅以遠程通信的方式舉行會議。
請關注我們的網站:Www.pgre.com獲取最新信息。如果我們決定僅通過遠程通信的方式召開會議,您將能夠通過我們網站上此位置的鏈接使用您的控制號碼參加我們的年度會議,您的控制號碼包含在發送給您的代理卡中,或者,如果您是沒有收到該號碼的實益所有人,則可以向持有您股票的經紀人、銀行或其他代名人提出要求,獲得您的控制號碼。一如既往,我們強烈建議您在年會前委託代理人投票表決您的股票。
其他事項
除本委託書所述事項外,董事會並不知悉任何其他事項將於股東周年大會上呈交處理。如有其他事項提出,委託書將由委託書持有人酌情表決。
| 2022代理聲明|101 |
其他事項
根據我們董事會的命令
蓋奇·約翰遜
高級副總裁、總法律顧問兼祕書
紐約,紐約
March 30, 2022
102|ir.pgre.com | |
附錄A
以下是擬議的第五次修訂和重新修訂的附則的案文,刪除用刪除線表示,增加用下劃線表示:
第五、第四、修改和重述派拉蒙集團公司章程。
| 2022代理聲明|103 |
附錄A
104|ir.pgre.com | |
附錄A
在本細則第二節第2.11.1節的規限下,本公司的任何業務均可在股東周年大會上處理,而無須在通知中特別指定,但任何法規規定須在該通知中述明的業務除外。除通知特別指定外,不得在股東特別會議上處理任何事務。公司可通過以下方式推遲或取消股東會議
| 2022代理聲明|105 |
附錄A
在會議前公開宣佈(如本條第二條第2.11.3(C)款所界定)推遲或取消。關於推遲會議的日期、時間和地點的通知應在該日期之前至少十天或以本節規定的其他方式發出。
出席已正式召開並已確定法定人數的會議的股東可以繼續辦理事務,直至休會,儘管有足夠多的股東退出會議,使其人數少於確定法定人數所需的人數。
106|ir.pgre.com | |
附錄A
公司直接或間接擁有的股份不得在任何會議上表決,在任何給定時間確定有權表決的流通股總數時也不得計算在內,除非它們是由公司以受託身份持有的,在這種情況下,它們可以投票,並在確定任何給定時間的流通股總數時計算在內。
| 2022年代理聲明|107 |
附錄A
108|ir.pgre.com | |
附錄A
| 2022年委託書|109 |
附錄A
110|ir.pgre.com | |
附錄A
2.15代理訪問權限。
(a) | 代理訪問提名 |
(i) | 當董事會在年度股東大會上就董事選舉徵集委託書時,符合第2.15節要求的一名股東或不超過20名股東組成的團體(如第2.15節的規定進一步限定,包括其每名成員,以下稱為“合格股東”)可提名個人參加該年度會議的董事會選舉。第2.15節規定的提名規定與第2.11節規定的提名規定是分開的,並且是對第2.11節規定的補充。在符合第2.15節規定的情況下,在適用法律允許的範圍內,公司應在年度會議的委託書材料中,除包括任何由董事會多數成員提名或在董事會多數成員指示下提名的人外,還應包括姓名以及所需的信息(定義如下)。符合條件的股東根據第2.15節提名參加董事會選舉的任何人士(每個此等人士在下文中稱為“股東提名人”)。 |
(Ii) | 就本第2.15節而言,本公司將在其委託書材料中包含的“必要信息”是:(A)根據《交易所法案》、本章程、《憲章》和/或本公司普通股上市的美國各主要交易所的規則和規定,本公司的委託書中要求披露的有關股東被提名人和合格股東的信息;及(B)合資格股東根據第2.15(D)(Iv)條為支持其候選人資格而提交的500字或少於500字的書面聲明(如有),而該書面聲明明確及具體地指明為該合資格股東要求本公司在其代表委任材料內包括在內的書面聲明,且不包括提及任何其他支持該股東候選人資格的聲明或書面材料,或任何可找到該等聲明或書面材料的網站或其他地點(“聲明”)。如果合資格股東沒有在第2.15節規定的遞交代理訪問提名通知的時間段內向公司祕書提供聲明,則合資格股東將被視為沒有提供聲明,所需信息將不包括該聲明。即使本第2.15節有任何相反規定,公司仍可在其代表材料中遺漏任何信息或陳述(或其中的一部分),前提是公司認為:(A)該等信息在所有重要方面並不真實,或遺漏了使所作陳述不具誤導性所必需的重大陳述;(B)該等信息直接或間接損害了該公司的品格、誠信或個人聲譽, 或直接或間接就任何人的不當、非法或不道德的行為或協會提出指控;或(C)在委託書中包含此類信息否則將違反美國證券交易委員會的委託書規則或任何其他適用的法律、規則或法規。 |
(b) | 通知要求 |
(i) | 為了根據第2.15節提名股東被提名人,合格股東除了滿足第2.15節的其他要求外,還必須向公司祕書提供一份書面通知,明確提名其股東被提名人 |
| 2022代理聲明|111 |
附錄A
並根據本第2.15節的規定,選擇將其股東代名人包括在本公司的委託書材料中,並符合本第2.15節(A)的要求代理訪問提名通知“)在以下規定的期限內。為了使符合資格的股東根據第2.15節提名股東提名人,公司祕書必須在不早於當地時間150天或不遲於上一年年會通知日期一週年前120天的下午5:00之前,將合格股東的代理訪問提名通知送達公司的主要執行辦公室;然而,如股東周年大會日期較上一年度股東周年大會日期提前或延遲超過30天,則由合資格股東作出的委任代表委任通知必須不早於該股東周年大會日期前150天及不遲於當地時間下午5:00,於最初召開的股東周年大會日期前120天的較後日期或首次公佈該會議日期後的第10天遞送。在任何情況下,任何先前安排的股東會議的延期、推遲或重新安排,或其公告,都不會開始根據本第2.15條發出代理訪問提名通知的新時間段。就本第2.15節而言,“公告”應具有本第二條第2.11.3(C)項中賦予該術語的含義。 |
(Ii) | 為了根據第2.15節提名股東被提名人,在第2.15(B)(I)節規定的交付代理訪問提名通知的時間段內提供所需信息的合格股東必須在必要時進一步更新和補充所需信息,以便所提供或要求提供的所有信息在記錄日期收盤時真實無誤,以確定有權在該年會上投票的股東,以及截至該年會召開前十個工作日的日期。而該等更新及補充(或説明並無該等更新或補充的書面通知)必須在記錄日期後的第五個營業日下午5時前,以書面送交公司祕書,以決定哪些股東有權在會議上投票(如屬自記錄日期起須作出的更新及補充),但不得遲於當地時間下午5時,在會議日期之前的第五個工作日(如果需要在會議前十個工作日進行更新和補充)。 |
(Iii) | 倘若合資格股東或股東代名人向本公司或其股東提供的任何資料或通訊在各重大方面不再真實及正確,或遺漏一項必要的重大事實,以便根據作出該等陳述的情況使該等陳述不具誤導性,則每名合資格股東或股東代名人(視屬何情況而定)應迅速將先前提供的該等資料或通訊中的任何瑕疵及糾正任何該等瑕疵所需的資料通知本公司祕書。 |
(c) | 股東提名的最高人數 |
(i) | 所有符合資格的股東提名的股東提名人數最多不得超過以下兩項中較大的一項:(I)根據第2.15節規定可及時交付委託書提名通知的最後一天(“最終委託書提名日”)時在任董事人數的兩個或(Ii)20%,或如果該數額不是整數,則最接近的整數低於20%;提供,公司就週年大會提交的委託書所載的股東提名人數上限,將減去(I)股東人數 |
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附錄A
董事會決定提名參加年度會議選舉的被提名人;(Ii)董事會根據2022年2月18日後與一名或多名股東訂立的協議、安排或其他諒解(任何該等協議除外)而推薦的被提名人,將被納入公司的委託書材料內的人數。有關股東或股東團體向本公司收購股份而達成的安排或諒解)及(Iii)董事會根據第2.11節或第2.15節由一名或多名股東提名,決定提名連任前兩屆年度會議中任何一屆董事會成員的人數。 |
(Ii) | 任何合資格股東根據第2.15節提交多於一名股東提名人以納入本公司的委託書材料的情況下,如合資格股東根據第2.15節提交的股東提名人總數超過第2.15(C)(I)節(包括第2.15(C)(Iii)節的實施)所規定的最高股東提名人數,則該合資格股東希望該等股東提名人被選入本公司委託書的次序,對該等股東提名人進行排名。如果符合條件的股東根據第2.15節提交的年度會議股東提名人數超過第2.15(C)(I)節(包括第2.15(C)(Iii)節的實施規定的最大股東提名人數),將從每個合格股東中選出符合第2.15節要求的最高級別股東被提名人(根據最終代理訪問提名日遵守第2.15節的規定確定一個股東或一組股東是否構成合格股東),以納入公司的委託書材料,直到達到最大數量, 根據向本公司提交的委託書提名通知中披露的每位合資格股東所擁有的本公司普通股股數,從最大的股東到最小的股東排列。如果在按上述方式確定的每個合格股東中選出了符合第2.15節規定的最高級別股東提名人後,仍未達到第2.15節規定的最高股東提名人數,則這一選擇過程將繼續進行必要的次數,每次都遵循相同的順序,直到達到第2.15節規定的最大股東提名人數。根據第2.15(C)(Ii)節最初選定的股東提名人將是唯一有資格根據第2.15節被提名或包括在本公司的委託書材料中的股東提名人。未根據第2.15(C)(Ii)節最初選擇的所有剩餘股東提名者的代理訪問提名通知和提名將被視為在最終代理訪問提名日被每個適用股東撤回,並且,在初始選擇之後,如果任何一名或多名如此選擇的股東提名人(A)由董事會提名或(B)未包括在公司的代理材料中,或因任何原因未被提交選舉,包括但不限於,如果符合條件的股東隨後未能遵守第2.15條的規定,或符合條件的股東撤回提名,則在每種情況下,公司的委託書材料中都不會包含額外的股東提名人,也不會根據第2.15條的規定提交股東選舉。 |
(Iii) | 如果由於任何原因,在最終的代理訪問提名日期之後但在適用的年度會議日期之前,董事會出現一個或多個空缺,並且董事會決定減少與此相關的董事會規模,有資格被提名或包括在 |
| 2022代理聲明|113 |
附錄A
根據第2.15節規定,公司的委託書材料應以減少後的在任董事人數為基礎計算。由於第2.15(C)(Iii)節的實施,根據本第2.15節不再有資格被提名或包括在本公司的委託書材料中的任何股東提名人的代理訪問提名通知和提名,將被視為在最終的代理訪問提名日起由每一位適用的合格股東撤回。 |
(d) | 股東資格 |
(i) | 就本第2.15節而言,合格股東應被視為僅“擁有”符合資格的股東擁有的公司普通股流通股:(A)與股份有關的全部投票權和投資權,以及(B)該等股份的全部經濟利益(包括從中獲利和蒙受損失的風險);但按照第(A)及(B)(X)條計算的股份數目,不包括下列任何股份:(I)該合資格股東為任何目的借入或根據轉售協議購買的任何股份;(Ii)該合資格股東或其任何關聯公司在任何尚未結算或結算的交易中出售的股份;或(Iii)受該合資格股東或其任何關聯公司訂立的任何期權、認股權證、遠期合約、掉期合約、出售合約、其他衍生工具或類似協議的規限,不論任何該等文書或協議是以股份或現金結算,以公司已發行普通股的名義金額或價值為基礎,在任何該等情況下,該文書或協議具有或擬具有以下目的或效果:(1)以任何方式、在任何程度上或在未來任何時間減少該合資格股東或其關連公司對任何該等股份的投票權或指示該合資格股東或其任何關連公司對任何該等股份的投票權及/或(2)套期保值,在任何程度上抵消或改變由該合資格股東或關聯公司保持對這些股份的完全經濟所有權而實現或可變現的任何收益或損失,以及(Y)應減去公司普通股的名義金額,但須受任何期權、認股權證、遠期合同、互換、銷售合同的限制, 由該合資格股東或其任何關聯公司訂立的其他衍生工具或類似協議,不論任何此類票據是否以股份或現金結算,只要該合資格股東所擁有的股份數目尚未根據上文第(X)(Iii)條的規定減去該數額,以及相當於該合資格股東的關聯公司持有的公司普通股淨空倉的數量,不論是通過賣空、期權、認股權證、遠期合約、掉期、銷售合約,其他衍生產品或類似協議或任何其他協議或安排。合格股東應“擁有”以被提名人或其他中間人的名義持有的股份,只要合格股東保留指示如何投票選舉董事的權利,並擁有股份的全部經濟利益。合資格股東以委託書、授權書或可隨時無條件撤銷的其他文書或安排轉授任何投票權的任何期間內,合資格股東對股份的所有權應視為繼續存在。“擁有”、“擁有”以及“擁有”一詞的其他變體應具有相關含義。就上述目的而言,公司普通股的流通股是否“擁有”,應由董事會或其任何委員會決定。就本第2.15節而言,術語“聯屬公司”或“聯屬公司”應具有交易法一般規則和條例賦予其的含義。 |
(Ii) | 為了根據第2.15節進行提名,符合條件的股東必須擁有公司已發行普通股的所需所有權百分比(定義如下)。所需股份“)持續最短持有期(定義見下文)或更長時間,自本公司根據第2.15節規定須收到委託書提名通知之日起至營業結束之日止 |
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附錄A
確定有權在適用的年度會議上投票的股東的記錄日期,並且必須在適用的會議日期(及其任何延期或休會)之前繼續擁有所需的股份;提供規定,最多但不超過20名符合成為合格股東的所有條件的個人股東可以合計他們的股票持有量,以滿足所需股份的所需所有權百分比,但不是最低持股期。就本第2.15節而言,所需持股比例“指公司已發行及已發行普通股的3%或以上,而”最低持股期“為三年。 |
(Iii) | 當合資格股東由一組多於一名股東組成時,第2.15節中要求合資格股東提供任何書面聲明、陳述、承諾、協議或其他文書或滿足任何其他條件的每項規定,應被視為要求屬於該集團成員的每名股東提供該等陳述、陳述、承諾、協議或其他文書並滿足該等其他條件。在確定一個集團的股東總數時,“投資公司集團”這一術語在1940年修訂的“投資公司法”第12(D)(1)(G)(2)節中定義,(“合格基金家族”)應被視為一個股東。在不遲於根據第2.15節遞交代理訪問提名通知的截止日期之前,為了確定一名或一組股東是否有資格成為合格股東,其股票所有權被計算在內的合格基金家族應向公司祕書提供董事會完全酌情認為合理滿意的文件,證明組成合格基金家族的基金符合本規定的定義。當合格股東由一個集團組成時,該集團任何成員違反本章程任何規定的行為,應視為整個合格股東集團的違規行為。任何人士不得在任何股東周年大會上成為超過一組合資格股東的成員。 |
(Iv) | 除按照上文第2.15(B)(I)節的規定提供代理訪問提名通知外,為了根據第2.15節提名股東,合格的股東或股東被提名人(視情況而定)必須在第2.15節規定的遞交代理訪問提名通知的期限內,以書面形式向公司祕書提供以下信息: |
(A) | 所需股份的記錄持有人或在最低持有期內通過其持有所需股份的中介機構的一份或多份書面聲明,核實自公司祕書收到代理訪問提名通知之日起七個工作日內,合資格股東擁有並在最短持有期內連續擁有所需股份,以及合資格股東同意在第2.15(B)(Ii)節規定的時間內提供第2.15(B)(Ii)節所述的更新和補充(或書面通知,説明沒有此類更新或補充); |
(B) | 向證券交易委員會提交或將提交證券交易委員會的附表14N的副本(如該附表14N不包括在該附表14N內,則亦包括過去三年內存在的任何關係的詳情,而該等關係如在附表14N呈交當日存在,則會依據附表14N第6(E)項(或任何後續項目)予以描述); |
(C) | 所要求的資料(如有的話,須連同聲明清楚而具體地註明)及所有其他資料、申述及協議須 |
| 2022代理聲明|115 |
附錄A
在股東通知中列出,或根據第二條第2.11節提供給公司,以提名一名個人參加董事的選舉; |
(D) | 每名股東被提名人在委託書中被提名為被提名人並在當選後擔任董事的書面同意; |
(E) | 在由一組股東組成的合格股東提交的代理訪問提名通知的情況下,所有股東指定其中一名股東,授權代表所有股東就與提名該合格股東提名的股東提名或將其提名的股東提名人納入公司的代理材料有關的所有事項採取行動,包括但不限於撤回該提名; |
(F) | 每名股東被提名人在股東被提名人當選後同意在董事會要求所有董事在該時間作出確認、達成協議和提供信息,包括但不限於同意受公司的道德準則、內幕交易政策和程序以及其他類似政策和程序的約束; |
(G) | 股東被提名人不可撤銷的辭職,在董事會或其任何委員會真誠地確定該個人根據第2.15節向公司提供的信息在任何重要方面不真實或遺漏陳述必要的重大事實,以使所作陳述不具誤導性時,該辭呈即生效; |
(H) | 表示(以公司祕書應書面要求提供的形式),表明合資格股東(I)在正常業務過程中獲得了所需的股份,並非出於改變或影響公司控制權的意圖,並且合格股東目前沒有這種意圖,(Ii)沒有也不會提名根據第2.15條提名的股東被提名人以外的任何人蔘加董事會選舉(或其任何延期或休會),(Iii)沒有也不會參與,並且不是也不會是交易法規則14a-1(L)所指的另一人為支持任何個人在年會上當選為董事的“邀請書”的“參與者”,但其股東被提名人或董事會被提名人除外,(Iv)不會向任何股東分發除公司分發的委託書以外的任何形式的年會委託書,(V)同意遵守適用於與年會相關的任何邀請書的所有其他法律法規,包括但不限於,根據《交易法》頒佈的第14a-9條規則,(Vi)符合第2.15節的要求,(Vii)已經並將繼續在與本公司及其股東的所有通信中提供與本公司及其股東的提名有關的事實、陳述和其他信息,這些事實、陳述和其他信息在所有重要方面都是或將是真實和正確的,並且沒有也不會遺漏陳述必要的重要事實,以便根據所作陳述的情況作出不具誤導性的陳述;和 |
(I) | 書面承諾(採用公司祕書應書面要求提供的格式),即合資格股東同意(I)承擔因合資格股東、其聯屬公司和聯營公司、或其各自的代理人或代表在提交 |
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附錄A
代理訪問提名通知,或根據符合資格的股東或其股東被提名人已經或將向公司提供或提交給證券交易委員會的事實、陳述或信息,(Ii)賠償公司及其每一位董事、高級管理人員、代理人、員工、關聯公司、控制人或代表公司行事的其他人,使其不會因針對公司或其任何董事、高級管理人員、代理人、僱員、關聯公司、代表公司行事的任何威脅或待決的訴訟、訴訟或訴訟(無論是法律、行政或調查)而承擔任何責任、損失或損害,合資格股東根據第2.15節提交的任何股東提名人提名所產生的控制人士或代表本公司行事的其他人士,以及(Iii)根據本第2.15節的要求及時向本公司提供該等額外資料。 |
就第2.15(D)(Iv)(A)條而言,如任何在最短持有期內核實合資格股東對所需股份的所有權的中介並非該等股份的記錄持有人,則存託信託公司(“DTC“)參與者或DTC參與者的關聯公司,則符合資格的股東還需要根據第2.15(D)(Iv)(A)節的要求提供該等股份的記錄持有人、DTC參與者或DTC參與者的關聯公司的書面聲明,以核實該中介機構的持股情況。
(e) | 股東提名人要求 |
(i) | 儘管本章程有任何相反規定,本公司不應根據第2.15節的規定,要求本公司在其代表材料中包括任何股東被提名人(且不得根據本第2.15節提名此類股東)參加公司祕書收到通知的股東(A)年度會議,即公司的合格股東或任何其他股東已根據本條款II第2.11節規定的對董事提名人的提前通知要求提名一人或多人蔘加董事會選舉,(B)如提名上述股東代名人的合資格股東已經或正在參與、或曾經或現在“參與”規則第14a-1(L)條所指的另一人根據“交易所法”進行的“徵求意見”,以支持任何個人在週年大會上當選為董事會員,但其股東代名人或董事會代名人除外;(C)如該股東代名人是或成為與公司以外的任何人士或實體達成的任何補償、付款或其他財務協議、安排或諒解的一方,或正在或將從公司以外的任何個人或實體收取任何此類補償或其他付款,在每個情況下,涉及公司的董事服務,(D)根據公司普通股上市的每個主要美國交易所的上市標準、美國證券交易委員會的任何適用規則以及董事會在確定和披露公司董事獨立性時使用的任何公開披露標準,在每個情況下,由董事會或其任何委員會確定, (E)不符合公司普通股上市的第一證券交易所規則對審計委員會和薪酬委員會獨立性的要求;(F)就《交易所法令》(或任何後續規則)第16B-3條而言,不是“非僱員董事”;。(G)當選為董事會成員會導致公司違反本附例、公司普通股上市所在的美國主要交易所或公司任何證券的交易所在的場外市場,或任何適用的州或聯邦法律、規則或條例。(H)向公司或其股東提供依據本附例任何條文所要求或要求的任何資料,而該等資料在各要項上並不準確、真實及完整,或在其他方面違反 |
| 2022年代理聲明|117 |
附錄A
股東被提名人就提名作出的任何協議、陳述或承諾,(I)在過去三年內,是或曾經是1914年克萊頓反壟斷法第8條所界定的競爭對手的高級人員或董事,(J)是未決刑事訴訟(不包括交通違法行為)的被告或指名標的,或在過去十(10)年內在該刑事訴訟中被定罪或抗辯,(K)受根據1933年證券法頒佈的D規則第506(D)條所指明類型的任何命令所規限,經修訂後,(L)如該等股東代名人或適用的合資格股東已就該提名向本公司提供資料,而該等資料在任何重大方面並不屬實或遺漏陳述一項重大事實,以使作出該等陳述的董事會或其任何委員會所認定的情況不具誤導性,或(M)該合資格股東或適用股東代名人未能履行其根據本第2.15節所承擔的義務。 |
(Ii) | 任何股東被提名人如被納入本公司特定股東周年大會的委託書材料內,但(A)退出或不符合資格或不能在該年度股東大會上被選入董事會,或(B)未獲得相當於出席並有權投票選舉董事的股份數目的至少25%的贊成票,則將沒有資格根據第2.15節的規定被提名或被納入本公司的股東委託書材料中,作為下兩次年度股東大會的股東被提名人。 |
(Iii) | 儘管本文有任何相反規定,如果董事會或其指定的委員會確定任何股東提名不是按照第2.15節的條款進行的,或者在代理訪問提名通知中提供的信息在任何重要方面不符合第2.15節的信息要求,則該提名不應在適用的年度會議上被考慮。如董事會或該委員會均未就是否按照第2.15節的規定作出提名決定,則年會的主持人員應決定是否按照該等規定作出提名。如果主持會議的官員確定任何股東提名不符合第2.15節的條款,或股東通知中提供的信息在任何重要方面不符合第2.15節的信息要求,則該提名不應在適用的年度會議上審議。此外,如合資格股東(或其合資格代表)沒有出席適用的股東周年大會,根據本第2.15節提交本公司委託書所載的任何股東提名人提名,則有關提名將不會在有關股東周年大會上審議。就本第2.15節而言,要被視為股東的合資格代表,任何人必須是該股東的正式授權人員、經理或合夥人,或必須由該股東簽署的書面文件或由該股東交付的電子傳輸授權,以在週年大會上代表該股東作為其代表行事,而該人必須出示該書面文件或電子傳輸文件。, 或其可靠複製品,在該年度會議上。如果董事會、董事會指定的委員會或主持會議的官員確定提名是按照第2.15節的條款進行的,則主持會議的官員應在適用的年度會議上宣佈這一決定,並應為該股東提名人在該會議上提供選票以供使用。 |
(f) | 第2.15節規定了股東將董事的被提名人包括在公司的委託書材料中的唯一方法。股東遵守第2.15節規定的程序,並不被視為遵守第2.11條第2.11節規定的程序或通知。 |
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附錄A
(g) | 為免生疑問,本公司可徵集反對任何股東被提名人的聲明,並在委託書中加入其本身的聲明。 |
(h) | 就第2.15節而言,董事會作出的任何決定可由董事會、董事會委員會或董事會或董事會委員會指定的公司任何高級職員作出,任何此類決定均為最終決定,並對公司、任何合資格的持有人、股東被指定人和任何其他真誠作出的決定具有約束力(沒有任何其他要求)。任何股東周年大會的主席,除作出任何其他適合會議進行的決定外,有權及有責任決定一名股東提名人是否已根據本第2.15節的規定獲提名,如未獲提名,則應在大會上指示及宣佈不考慮該名股東提名人。 |
| 2022年代理聲明|119 |
附錄A
出席已正式召集並已確定法定人數的會議的董事可繼續處理事務,直至休會為止,即使有足夠多董事退出會議,以致人數少於確定法定人數所需者。
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附錄A
| 2022代理聲明|121 |
附錄A
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附錄A
| 2022代理聲明|123 |
附錄A
司庫應按照董事會的命令支付公司的資金,併為該等支出提供適當的憑證,並應在首席執行官、總裁和董事會提出要求時,向首席執行官、總裁和董事會提交他或她作為司庫的所有交易和公司財務狀況的賬目。
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附錄A
除非馬裏蘭州的法律另有明確規定,否則公司有權將任何股票的記錄持有人視為事實上的股票持有人,因此,公司不應承認對該股份或任何其他人對該股份的任何衡平法或其他權利或權益,無論公司是否已就此發出明示或其他通知。
儘管有上述規定,任何類別或系列股票的轉讓在各方面都將受章程及其所載所有條款和條件的約束。
當根據第7.4節的規定為有權在任何股東大會上通知和表決的股東確定了記錄日期後,該記錄日期應繼續適用於延期或推遲的會議,除非會議延期或推遲到最初確定的會議記錄日期之後120天以上的日期,在這種情況下,該會議可確定一個新的記錄日期,如本文所述。
| 2022代理聲明|125 |
附錄A
董事會有權不時以正式通過的決議確定公司的財政年度。
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附錄A
凡根據章程或本附例或根據適用法律鬚髮出任何會議通知時,由有權獲得該通知的一名或多名人士以書面或電子傳輸方式作出的放棄,不論是在通知所述時間之前或之後發出,應被視為等同於發出該通知。除非法規特別要求,在放棄通知中既不需要説明要處理的事務,也不需要説明會議的目的。任何人出席任何該等會議,即構成放棄就該會議發出通知,但如該人出席某會議的明示目的是以該會議並非合法召開或召開為理由,反對任何事務的處理,則屬例外。
| 2022代理聲明|127 |
附錄A
董事會有權更改、修訂或廢除本附例或日後採納的任何經修改或新的附例,並採納新的附例條文,惟董事會不得更改、修訂或廢除本附例第II條第2.12及2.14節及本但書,除非董事會亦須在正式召開的股東大會上取得本公司已發行及已發行普通股持有人就此事所投的過半數贊成票。此外,在法律允許的範圍內,本公司的股東可在法律允許的範圍內,以所有有權就此事投贊成票的多數票,更改、修訂或廢除本章程的任何條款或今後通過的任何經修改或新的章程,並根據股東在正式召開的年度股東大會或股東特別會議上提交給股東批准的具有約束力的建議,採納新的章程條款(該提議及時通知該提議,滿足關於股東年度會議的通知程序和所有其他相關規定,本附例第II條第2.11節,或就股東特別會議而言,本附例第II條第2.3節(“附例修訂建議通知”))(I)在公司祕書按照本附例第2.3節和第2.11節將附例修訂建議通知交付或郵寄給公司祕書並由公司祕書收到之日,按《交易所法》第14a-8條規定的金額和持續時間擁有公司普通股, 及(Ii)在股東周年大會或股東特別大會(及其任何延期或延會)舉行日期前,持續擁有該等本公司普通股。
如本細則第XIII條所用,“擁有”一詞應具有本附例第II條第2.15(D)(I)節所賦予的涵義,但在“擁有”的定義中對“合資格股東”的任何提及應被視為對本條第XIII條所指的適用股東的提及。就上述目的而言,公司的普通股流通股是否“擁有”,應由董事會自行決定。
除非本公司書面同意選擇替代法院,否則馬裏蘭州巴爾的摩市巡迴法院,或如果該法院沒有管轄權,則馬裏蘭州地區法院應是以下案件的唯一和獨家法院:
(A)代表公司提起的任何衍生訴訟或法律程序,但根據聯邦證券法引起的訴訟除外;
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附錄A
(B)根據《公司章程》或本附例的任何條文所界定的任何公司內部申索,包括但不限於(I)任何聲稱公司或公司的任何高級人員或其他僱員違反其對公司或公司股東的責任的訴訟,或(Ii)依據《公司章程》或本附例的任何條文而針對公司或董事或公司的任何高級人員或其他僱員提出申索的任何訴訟;或
(C)針對公司或受內部事務原則管限的公司或公司任何董事或高級人員或其他僱員而提出申索的任何其他訴訟。
除非公司書面同意,否則不得在馬裏蘭州以外的任何法院提起上述訴訟、索賠或訴訟。
除非本公司書面同意選擇替代法院,否則在法律允許的最大範圍內,美利堅合眾國的聯邦地區法院應是解決根據修訂後的《1933年證券法》提出的訴因的唯一和獨家法院。
由於公司因違反本條第十五條而提起的任何訴訟將受到不可挽回的損害,並且不能僅通過金錢賠償得到充分補償,因此公司有權具體履行本條第十五條,並有權獲得臨時、初步和永久性的禁令救濟,以具體執行本條第十五條的條款並防止其任何違反行為。
| 2022年代理聲明|129 |
查看材料並投票給派拉蒙集團,Inc.1633Broadway,Suite 1801 New York,NY 10019 Vote by Internet-www.proxyvote.com或掃描上面的二維碼使用互聯網傳輸您的投票指令並進行電子信息傳輸,直到2022年5月11日東部時間晚上11:59。當您訪問網站時,手持代理卡,並按照説明獲取您的記錄並創建電子投票指導表。未來代理材料的電子遞送如果您想減少我們公司郵寄代理材料所產生的成本,您可以同意通過電子郵件或互聯網接收所有未來的代理聲明、代理卡和年度報告。要註冊電子交付,請按照上面的説明使用互聯網進行投票,並在出現提示時表明您同意在未來幾年以電子方式接收或訪問代理材料。電話投票-1-800-690-6903使用任何按鍵電話傳輸您的投票指令,直到東部時間2022年5月11日晚上11:59。打電話時手持代理卡,然後按照説明進行操作。郵寄投票標記,簽署並註明您的代理卡日期,然後將其放入我們提供的已付郵資的信封中退回,或將其退回至Vote Processing,C/o Broadbridge,51 Mercedes way,Edgewood,NY 11717。投票時,請用藍色或黑色墨水在下面的方塊上打上記號:D72767-P66960保留此部分以備記錄分離並僅退還此部分此代理卡只有在簽名並註明日期時才有效。派拉蒙集團, 公司董事會建議你投票支持所有列出的被提名人:1.選舉董事被提名人:反對棄權!!!阿爾伯特·貝勒董事會建議你對以下提案進行一年的投票:1年,2年,3年,棄權,1b。Thomas Armbrust 3.通過不具約束力的諮詢投票,就指定的高管薪酬投票的頻率提出建議。!!為了!反對!投棄權票。馬丁·巴斯曼1D。Karin Klein董事會建議您投票支持以下提案:彼得·林曼4.批准我們第五次修訂和重新修訂的章程,以允許我們的股東修改我們的章程。1樓。Katharina Otto-Bernstein 5.批准審計委員會任命德勤會計師事務所為我們截至2022年12月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所。!!!1g。馬克·帕特森1小時。Hitoshi Saito注:代理人還被授權酌情就會議或其任何休會之前適當提出的其他事項進行表決。1i.簽名人格雷格·賴特特此確認,已收到2022年股東年會的通知副本、股東委託書和年度報告,並撤銷迄今就2022年股東年會作出的任何委託書。董事會建議你投票支持以下建議:反對棄權2.在不具約束力的諮詢基礎上批准我們任命的高管薪酬。請按您的姓名在此簽名。以受託人、遺囑執行人、管理人或其他受託人的身份簽名時,請註明全稱。共同所有人應各自親自簽名。所有持證人必須簽字。如果一家公司或合夥企業, 請由獲授權人員簽署公司或合夥的全名。簽名[請在方框內簽名]日期簽名(共同所有人)日期 |
有關年度會議代理材料供應的重要通知:該通知、代理聲明和年度報告可在www.proxyvote.com上查閲。如果你通過電話或互聯網投票,不要郵寄你的代理卡。D72768-P66960派拉蒙集團公司股東年度會議將於2022年5月12日舉行本委託書由董事會徵集簽署人特此委任艾伯特·貝勒和威爾伯·帕斯或他們中的任何一人為代理人,各自有權任命他的繼任者,並授權他們代表下列簽署人於2022年3月16日在惠特比酒店舉行的股東年會上代表下列簽署人於2022年3月16日登記在冊的派拉蒙集團所有普通股股份並投票。紐約州紐約市西56街18號及其任何延期或延期。注:股東周年大會的原定時間、日期及/或地點可能會有所改變。無論發生任何此類更改,此代理都將保持有效。該代理在正確執行時,將按照本文所述的方式進行投票。如果沒有做出這樣的指示,這個委託書將被投票表決給董事的所有被提名人,批准我們被任命的高管薪酬,在不具約束力的諮詢基礎上,進行一年一次的非約束性諮詢投票,批准我們被任命的高管薪酬,批准我們第五次修訂和重新修訂的附例,以及批准任命德勤會計師事務所為我們截至2022年12月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所。繼續,並在背面簽字 |