商業行為和道德守則1
目的
Lion Electric Company及其附屬公司(統稱為“Lion”或“公司”)已採納本“商業行為及道德守則”(“守則”),以體現公司以誠實、正直及高道德及法律標準處理其業務及事務的承諾。
該準則旨在促進誠信,提供一套道德標準來指導公司的董事、高級管理人員、員工和顧問(“公司人員”),並構成僱用或聘用的條件以及與公司的持續關係。希望公司人員閲讀並理解本規範及其在履行業務責任時的應用。
本守則概述了本公司對其員工的期望,並輔之以本公司採取的其他現有政策以及本公司未來可能採取的其他政策。公司人員有責任運用常識以及他或她自己的最高個人道德標準,在本準則中沒有明確規定的情況下做出商業決策。
《守則》的應用
公司人員
本守則適用於本公司的所有董事、高級管理人員和員工。本守則中規定的準則由具體的公司政策進一步補充。公司人員直系親屬、重要其他人或居住在本守則適用人員家庭中的其他人的行為也可能導致涉及公司業務的道德問題。因此,在遵守本準則時,公司人員不僅應考慮自己的行為,還應考慮其直系親屬、重要他人和其他居住在其家庭中的人的行為。
業務合作伙伴
公司的所有業務合作伙伴、承包商、顧問、服務提供商和供應商(“業務合作伙伴”)應閲讀和理解本守則及其在其業務開展中的應用,並在適當的情況下遵守本守則的標準
如果他們是公司人員(為此目的,本守則中對公司人員的所有適當提及應被視為包括業務合作伙伴),並應執行與本守則一致的政策和/或做法。與本公司有重大業務關係的所有第三方應通過與本公司的合同或其他方式,以書面形式確認他們同意並將遵守本守則的條款。
此代碼的作用域
任何商業行為和道德準則都不能取代公司員工的深思熟慮和道德行為。然而,這樣的準則可以將董事會和管理層集中在道德風險領域,為公司人員提供指導,幫助他們識別和處理道德問題,提供報告不道德行為的機制,並有助於培養誠實和負責任的文化。
本守則為公司員工提供了以下方面的指導方針:
·利益衝突和企業機會
·保護和適當使用公司資產
·公司信息的機密性和完整性
·公平交易
·機會平等,不得輕視
·品牌大使
·遵守法律、規則和條例
·致力於可追溯性和透明度
·舉報任何非法或不道德的行為
利益衝突與企業機會
預計公司人員將利用他們的判斷力,在任何時候和以各種方式,為Lion的最佳利益採取行動。當公司人員的個人利益幹擾或似乎幹擾其履行職責或公司的最佳利益時,就存在“利益衝突”。衝突的個人利益可能源於對現在或將來的個人利益的期望,或出於滿足先前或同時的個人義務的需要。例如,當員工或其家庭成員因其在公司的職位而獲得個人福利時,可能會發生利益衝突。如果員工與客户、供應商、競爭對手、業務夥伴或其他員工的業務或個人關係損害了員工的客觀商業判斷,則也可能產生利益衝突。
目前還不清楚是否存在利益衝突,或者是否會存在利益衝突。即使在實際不存在的情況下出現利益衝突,也可能對公司造成損害,應該避免。在評估潛在利益衝突時可能考慮的因素包括:
·它是否會干擾員工的工作表現、責任或士氣;
·該僱員是否有權獲取機密信息;
·它是否會干擾組織內其他人的工作表現、責任或士氣;
·對我們的業務有任何潛在的不利或有利影響;
·對我們與客户、合作伙伴或供應商或其他服務提供商的關係有任何潛在的不利或有利影響;
·它是否會增強或支持競爭對手的地位;
·它將在多大程度上給僱員帶來財務或其他利益(直接或間接);
·它將在多大程度上給我們的客户、合作伙伴、供應商或其他服務提供者帶來財務或其他利益(直接或間接);以及
·在外部觀察者看來,這在多大程度上是不合適的。
應避免所有涉及利益衝突的情況。除其他事項外,公司人員還被禁止(A)從通過使用公司財產、信息或職位而發現的機會中個人獲益;(B)利用公司財產、信息或職位謀取個人利益;以及(C)以任何方式直接或間接與公司競爭。
Lion尊重公司人員在個人事務中的隱私權,公司人員成員有責任確保他們的行為不受衝突。
保護和合理使用公司資產
公司所有人員都應保護公司資產並確保其有效使用。偷竊、粗心和浪費對公司的盈利能力有直接影響。所有公司資產,包括無形資產,都應用於合法的商業目的。公司人員不得將公司的公司名稱、品牌名稱或與公司有關聯的商品名稱或任何信頭信紙用於任何個人目的。
公司信息的機密性和完整性
公司人員應對公司或其業務合作伙伴和客户委託給他們的信息保密,除非經授權或法律強制披露。機密信息包括所有可能對競爭對手有用或對公司、其業務合作伙伴、客户和其他人有害的非公開信息,如商業、營銷計劃、財務信息、產品開發、製造、設計、數據庫、客户名單、人員數據、與我們的員工或其他個人有關的個人身份信息(例如,包括姓名、地址、電話號碼和社保號碼),以及我們的業務合作伙伴、客户和其他人向我們提供的類似類型的信息。
此外,由於Lion與其他公司和組織進行交互,有時公司人員可能會在其他公司的機密信息向公眾公佈之前獲取這些信息。公司人員必須以與Lion保密和專有信息相同的方式處理這些信息。甚至有時,公司人員必須將Lion在另一家公司擁有權益或參與其中這一事實視為機密。
在通過批准的渠道向公眾披露信息之前,公司的每一名成員都有責任避免向任何人披露有關Lion或任何其他公司在受僱於Lion期間瞭解到的機密或專有信息。本守則要求公司人員避免與外界甚至公司其他成員討論機密或專有信息,除非公司人員有合法需要了解信息
以履行他們的職責。未經授權使用或傳播這類信息也可能是非法的,並導致民事責任和/或刑事處罰。
公司採取了公司人員應參考的披露政策。
此外,Lion可以在其業務活動過程中收集、使用和存儲有關公司人員、業務合作伙伴、客户和其他人的個人信息。這種個人信息的收集、使用和披露受省、州、聯邦和國際法的約束。
萊昂斯的賬簿、記錄、賬目和財務報表必須保持適當的細節,必須正確反映公司的交易,並且必須符合適用的法律和公司的內部控制制度。此外,公司的公共財務報告必須包含法律要求的全面、公平、準確、及時和可理解的披露。嚴禁編造虛假或誤導性條目,無論這些條目是否與財務結果有關。公司的財務、會計和法律部門負責制定程序,以確保公司的披露控制和程序及其對財務報告的內部控制的有效性,公司所有人員都應遵守這些程序。
公平交易
公司人員應努力公平地與公司其他人員、業務夥伴和客户打交道。任何人都不應通過操縱、隱瞞、濫用特權信息、歪曲重要事實或任何其他不公平交易行為來不公平地利用任何人。禁止通過不正當手段從他人那裏獲取專有信息,持有以不正當方式獲得的商業祕密信息,或誘導其他公司過去或現在的員工不當披露機密信息,即使動機是為了促進Lion的利益。
機會均等,不受輕視
獅子會營造一個合羣的工作環境,在這種環境中,所有的人都受到尊重和尊嚴的對待。公司是一個機會均等的僱主,不因種族、膚色、宗教、性別、國籍、年齡、性取向或殘疾而歧視公司人員。公司致力於確保公平就業的行動和政策,包括在招聘、晉升、培訓、補償、解僱和糾正行動方面的平等待遇。公司不容忍任何公司人員的歧視,也不容忍對公司人員、業務合作伙伴或客户的任何形式的騷擾。
公司人員不得對其同事或其他公司人員發表可能對公司或公司人員的聲譽造成不利影響的誹謗言論。
品牌大使
公司所有成員都是Lion及其品牌的形象大使。公司所有成員應以專業的方式代表Lion,並以始終維護其良好聲譽和形象的方式行事和溝通。這包括確保使用社交媒體和其他形式的數字或其他通信符合公司的披露政策和其他政策。由於公司人員的行為被視為反映了Lion的行為,因此公司人員的所有行為都必須反映Lion的政策和標準。
遵守法律、法規和條例
公司人員必須始終遵守適用的法律、規則和法規,如果他們對任何法律、規則或法規的適用性或解釋有疑問,他們應該聯繫負責法律事務的高級官員。
A.內幕交易
內幕交易既不道德,也不合法,應果斷處理。聯邦和省/州法律禁止享有一般不為公眾所知或獲得的信息或重要信息的人進行證券交易。
材料信息可以是積極的,也可以是消極的。如果信息會影響合理的投資者決定是否購買、出售或持有Lion股票,或者如果向公眾披露,將合理地預期會對Lion股票的市場價格或價值產生重大影響,則該信息是“重要的”。可能的例子包括財務信息,如銷售數字、財務預測或公司的財務業績,或關鍵人員的聘用或離職。
公司人員不得(I)在擁有重大非公開信息的情況下交易Lion的股票或其他證券,(Ii)未經本公司明確授權將重大非公開信息傳遞給他人,或(Iii)建議他人根據重大非公開信息進行股票或其他證券交易。
公司已採取內幕交易政策,公司所有人員應隨時審查並遵守該政策。某些公司人員在交易Lion證券時,還必須遵守交易窗口和/或預先結算要求。
B.不適當的付款
公司人員不得以任何理由賄賂任何人,無論是與政府打交道還是與私營部門打交道。公司人員不得向任何實際或潛在的業務合作伙伴、客户或其他第三方贈送或接受任何禮物、恩惠、招待、特殊住宿或其他有價值的物品,除非嚴格遵守本守則和適用法律。任何公司人員不得接受與Lion有交易或潛在交易的個人、公司或組織提供的任何形式的經濟補償,或任何特殊付款、貸款或恩惠。
加拿大的《外國公職人員腐敗法》、美國的《反海外腐敗法》以及其他國家的類似法律禁止直接或間接地向政府官員提供或給予任何有價值的東西,以獲取或保留業務。公司人員不得通過第三方直接或間接向政府官員支付非法款項。與任何國家的政府官員開展業務的公司人員必須聯繫負責法律事務的高級官員,以獲得有關向政府官員支付和贈送禮物的法律方面的指導。
C.安全和健康的工作場所
萊昂斯提供一個乾淨、安全和健康的工作環境。公司的每個成員都有責任遵守健康和安全規則和做法,並報告事故、傷害和不安全的條件、程序或行為,以維護安全和健康的工作場所。暴力和威脅行為是不允許的。公司人員必須在不受酒精或非法藥物影響的情況下報到工作以履行職責。
D.環境保護
本公司致力於健全的環境管理。公司的意圖是與環境和整個社區合作,成為一個負責任和有愛心的商業實體。該公司致力於以最大限度地減少其運營對環境的任何不利影響的方式管理其業務的所有階段。
舉報任何違法或不道德的行為
公司採取了舉報人政策,明確規定公司人員和第三方可以祕密和匿名(如果願意)舉報不當行為或涉嫌不當行為,而不必擔心受害、隨後的歧視或不利。舉報人政策也旨在明確聲明,如果發現公司或公司人員的任何不當行為並向公司報告,將迅速處理、徹底調查,並在必要時及時補救。這方面的例子包括不當行為,包括非法或不道德行為、欺詐活動和違反公司政策,特別是在會計、內部會計控制或審計事項方面。該公司將進一步研究和實施確保今後能夠防止此類不當行為的手段。
守則的管理
萊昂斯審計委員會負責制定、維護和監督本準則,並協助董事會監督和遵守準則,並考慮對準則的任何豁免。
有關本守則的所有問題應諮詢本公司首席法務官。
本公司期望本公司人員在開展本公司業務時作出合理判斷。本公司鼓勵公司人員經常參考本守則,以確保他們的行為符合本守則的文字和精神。本公司還理解,本守則不會包含公司人員可能遇到的每一種情況的答案,或他們可能對合乎道德和合法地開展公司業務的每一種擔憂的答案。在這些情況下,公司鼓勵公司人員與他們的主管(如果適用)或公司人力資源和法律部門的代表交談,如果他們對本準則有任何疑問或顧慮。
公司人員對公司負有其他法律和合同義務。本守則無意減少或限制公司人員可能對公司負有的其他義務。相反,本準則中的標準應被視為公司在開展業務時對公司人員的最低期望標準。
遵守本守則是本公司與公司員工簽訂的僱傭或服務協議的一項條件,任何違反本守則的行為都可能導致紀律處分,包括終止僱傭或合同關係。此外,違反本準則還可能違反某些加拿大、美國和/或其他法律。如果公司人員可能違反了此類法律,
公司可將此事提交有關當局,這可能會導致法律程序、處罰、罰款或監禁。
對於本守則的豁免或例外情況,只有在特殊情況下,才能由指定的執行幹事事先批准。本守則對獅子會董事會成員或行政人員的任何豁免,只可由董事會或董事會指定的委員會(視何者適用而定)批准。任何此類豁免均應在適用法律或證券交易所規則要求的範圍和方式下披露。