附件99.1
研控科技股份有限公司。
水安南街1號601室
北京市朝陽區100012
中華人民共和國
股東周年大會公告
將於2022年5月20日北京時間上午9點舉行
致股東：
研控科技股份有限公司(“本公司”或“本公司”)將於北京時間2022年5月20日上午9時(美國東部時間晚上9時)舉行截至2021年6月30日止財政年度的股東周年大會(“股東周年大會”)。美國東部時間2022年5月19日)，郵政編碼100012，北京市朝陽區瑞安南街1號601室，用於下列用途：
| 1.a | 以普通決議案選舉尹勝平先生為第三類董事會(“董事會”)成員，任期於截至2024年6月30日的財政年度後的年度會議屆滿，或直至其繼任者正式選出並符合資格為止； | |
| 1.b |
以普通決議選舉陳廣強先生為董事會第三類成員，任期至截至2024年6月30日的財政年度之後的年度會議或其繼任者正式選出並符合資格為止； | |
| 1.c | 以普通決議選舉劉佳女士為董事會第三類成員，任期於截至2024年6月30日的財政年度後舉行的年度會議上屆滿，或直至其繼任者正式當選並符合資格為止； |
| 2. | 以普通決議案批准委任Friedman LLP為本公司截至2022年6月30日的財政年度的獨立註冊會計師事務所；及 |
| 3. | 透過普通或特別決議案(視何者適用而定)，根據本公司第三次修訂及重訂組織章程細則(“第三機管局”)第47條，處理大會可能適當處理的任何其他事務。 |
上述業務事項在本通知所附的委託書中有更完整的描述。董事會一致建議股東投票支持選舉三名三級董事，並投票批准Friedman LLP的任命。
董事會已將2022年3月25日的營業時間定為“記錄日期”，以決定哪些股東有權在股東周年大會或股東周年大會的任何延會或延期會議上收到通知並於會上投票。年會通知、本委託書、委託卡和我們2021年年度報告的20-F表格將於2022年3月29日左右首先發送或提供給股東基德森。
出席股東周年大會僅限於本公司股東、其代理人及本公司特邀嘉賓。
| 根據董事會的命令， | |
| /秒/尹申平 | |
| 腎平飲 | |
| 首席執行官 |
March 29, 2022
關於年會的問答
以下問答旨在簡要回答與年會有關的一些常見問題。這些問題和答案可能無法解決作為股東可能對您很重要的所有問題。為了更好地理解這些問題，您應該仔細閲讀整個委託書。
問：為什麼我會收到這份委託書？
答：公司正在舉行年度會議，選舉三名第三類董事，批准公司審計師的任命，並處理可能提交會議的任何適當業務。
我們已在此委託書中包含有關年會的重要信息。您應該仔細閲讀此信息，並將其完整閲讀。隨附的投票材料允許您在不出席適用的股東大會的情況下投票表決您的股票。您的投票非常重要，我們鼓勵您儘快提交您的委託書。
問：股東們被要求考慮哪些建議？
答：股東們被問到：
| 1.a | 選舉尹勝平先生為第三類董事會(“董事會”)成員，任期至截至2024年6月30日的下一年度年會屆滿，或直至其繼任者正式選出並符合資格為止； | |
| 1.b | 選舉陳光強先生為董事會第三類成員，任期至截至2024年6月30日的財政年度後的年度會議屆滿，或直至其繼任者正式選出並符合資格為止； | |
| 1.c | 選舉劉佳女士為董事會第三類成員，任期在截至2024年6月30日的財政年度之後的年度會議上屆滿，或直至其繼任者正式選出並符合資格為止； |
| 2. | 批准委任Friedman LLP為本公司截至該財政年度的獨立註冊會計師事務所June 30, 2022; and |
| 3. | 根據本公司第三認可機構章程第47條，處理會議可能適當處理的任何其他事務。 |
問：董事會有什麼建議？
答：董事會認為，選舉三名三級董事會候選人，批准公司審計師的任命是明智的，符合公司及其股東的最佳利益，並一致批准了本文所述的建議。董事會UNANIMOUSLYRECOMMENDS的股東投票支持選舉的三個三級董事被提名者和OTHERPROPOSALS。
問：年會將於何時何地舉行？
答：年會將於2022年5月20日北京時間上午9點(晚上9點)舉行。美國東部時間2022年5月19日)，地址：北京市朝陽區水安南街1號601室，郵編100012。
問：誰有權在年會上投票？
答：本屆年會的創紀錄日期是2022年3月25日。只有於記錄日期營業時間收盤時持有本公司A類普通股及/或B類普通股的持有人才有權知會股東周年大會或其任何續會或延期，並於股東周年大會或其任何續會或延期會議上投票。截至記錄日期，已發行的A類普通股有29,700,718股，B類普通股有4,100,000股。您持有的每股A類普通股有權投一票，每股B類普通股有權投十五(15)票。
問：年會的法定人數是多少？
答：於股東周年大會上，親身或委派代表出席於記錄日期佔本公司已發行股份(包括A類普通股及B類普通股)三分之一(1/3)的股東將構成該股東周年大會的法定人數(不論該等股份的投票權如何)。為了確定會議的法定人數，投票和經紀人的非投票將被計算在內。
問：需要多少票數才能批准這些提案？
A: 董事的提名主席(以英語發言)：如果對決議1a投了簡單多數票。(選舉尹申平先生)投“贊成”一票，那麼他將當選為董事。如果對決議1b投的票有簡單多數。(選舉陳光強先生)投“贊成”一票，那麼他就當選為董事。如果對決議1c投的票有簡單多數。(選舉劉佳)投贊成票，那麼她就會當選為董事。未投票的股份不會對董事選舉產生任何影響。所給予的委託書將投票給董事的被提名人，除非一張正確簽署的委託書對董事的被提名人標記為“扣留”。
批准核數師的委任：批准任命Friedman LLP為公司截至2022年6月30日的財政年度的獨立註冊公共會計師事務所，需要在會議上投票贊成該提案的多數票。與本提案有關的、簽有“棄權”字樣的委託書將不予表決。
根據第四十七條的規定，在會議前妥善處理的其他事項：視乎該等事務的性質而定，一般決議案或特別決議案均須以簡單多數票通過，或特別決議案需以三分之二多數通過。至於是否需要普通決議案或特別決議案，則須根據本公司的第三AA及適用法律作出決定。
問：是否允許對董事選舉進行累積投票？
答：沒有。你們不能累積你們對董事選舉的選票。
問：股東如何投票？
答：股東有四個投票權選項。您可以使用以下方法之一進行投票：
| (1) | 通過互聯網，如果您有互聯網接入，我們鼓勵您在您的代理卡上顯示的地址； | |
| (2) | 通過電子郵件，通過電子郵件將您簽署的代理卡發送到Vote@vstock Transfer.com； | |
| (3) | 郵寄，填妥、簽署及交回隨附的委託書；或 | |
| (4) | 通過傳真，將您簽署的代理卡傳真到1-646-536-3179。 |
問：我怎樣才能參加會議？
答：截至記錄日期，會議對持有公司A類普通股和/或B類普通股的所有持有人開放。你可以親自出席會議，如果你代表投票，也可以撥入你的信息。美國的撥入號碼是1-866-620-9467，中國的撥入號碼是010-95057。會議的密碼是99778535。歡迎居住在其他國家的股東通過聯繫我們的公司：info@recon.cn參加電話會議。
問：股東可以在會議上提問嗎？
答：是的。公司代表將在會議結束時回答大家關心的問題。此外，我們的獨立註冊會計師事務所Friedman LLP的一名代表預計將出席年會，並將有機會在需要時發表聲明並回答適當的問題。
問：如果我的股票是由經紀人或其他被指定人以“街頭名義”持有的，我的經紀人或被指定人會投票給我嗎？
答：你的經紀人或其他被提名人無權對非例行事務進行投票。批准Friedman LLP為本公司截至2022年6月30日的財政年度的獨立註冊會計師事務所被認為是例行公事，經紀公司可以在沒有具體指示的情況下進行投票。在年會上提交的所有其他建議都被認為是非例行公事。當一項提案不是例行事項時，您的經紀人或其他被指定人將以“街頭名義”就這些事項投票您所持的股票，但前提是您向其提供如何投票的指示。你應該遵循你的經紀人或其他被提名人提供的指示。
問：如果我不對與提案有關的事項進行投票，會怎麼樣？
答：如果您未能投票或未能指示您的經紀人或其他被提名人如何就任何提案進行投票，則不會對此類提案產生任何影響。它將被視為“無投票權”，不計入法定人數。然而，如果您通過銀行或經紀商的賬户持有股票，即使您沒有在您的指示表格上提供投票指示，您的股票也可能被投票。經紀公司有權對客户沒有就某些日常事務提供投票指示的股票進行投票。
問：在我遞交委託書或投票指導卡後，我可以更改我的投票嗎？
答：是的。您可以在您的委託書在年度大會上投票前的任何時間更改投票。您可以通過以下四種方式之一完成此操作：
| • | 通過向公司的公司祕書發送撤銷通知，日期晚於委託書日期，並在年會之前收到； |
| • | 寄出一張填好的代理卡，註明的日期晚於您的原始代理卡，並將其郵寄，以便在年會之前收到； |
| • | 以同樣的方式登錄您的代理卡上指定的互聯網網站，您將以電子方式提交您的代理，或撥打您的代理卡上指定的電話號碼(如果您有資格這樣做並遵循代理卡上的説明)；或 |
| • | 出席年會並親自投票。 |
你的出席本身並不會撤銷任何委託書。
如果您的股票是在經紀人或其他被提名人的賬户中持有的，您應該聯繫您的經紀人或其他被提名人來更改您的投票。
問：我有評估權嗎？
答：股東對股東周年大會表決事項並無評價權。
問：如果我對代理材料或投票程序有問題，我應該打電話給誰？
答：如果您對提案有疑問，或者在遞交委託書或投票時需要幫助，或者需要本委託書或隨附的代理卡的額外副本，請聯繫研控科技有限公司，地址為中華人民共和國北京市朝陽區水安南街1號601室，郵編：100012，或致電+(86)010-84945799。如果您的股票由股票經紀賬户持有，或由銀行或其他代名人持有，您應聯繫您的經紀人、銀行或其他代名人以獲取更多信息。
問：我現在需要做什麼？
答：在仔細閲讀及考慮本委託書所載資料(包括附件)後，請儘快投票表決您的股份，以便在股東周年大會上代表您的股份。如果您的股票是以您的經紀人或其他代名人的名義持有的，請按照委託書或記錄持有人提供的投票指示表格上的説明進行操作。
問：誰來支付準備和郵寄這份委託書的費用？
答：準備、組裝和郵寄這些代理材料所涉及的所有費用和徵集代理的所有費用將由本公司支付。除了郵寄徵集外，我們的官員和其他員工也可以通過電話或親自徵集委託書。這些人除了他們的正常工資外，不會得到任何服務補償。本行亦會與經紀公司及其他託管人、代名人及受託人作出安排，向該等人士所持股份的實益擁有人寄送招股材料，並可自掏腰包償還該等人士因此而招致的合理開支。
問：在要採取行動的問題上，DoOfficers和董事們有什麼利益？
答：本公司董事會成員及行政人員在本公司所有其他股東均未參與的任何其他建議中並無任何權益，但建議1除外，即選舉本公司提名的人士進入本公司董事會。
建議1
推選董事
(委託書上的第一項)
董事資料簡介
以下是每個班級的每位導演的簡短傳記。請您投票選出以下三位被提名人擔任董事會第三類成員。如果當選，董事會的條件已經同意任職。董事會第III類成員的任期將持續到截至2024年6月30日的財政年度之後的年度股東大會。
被提名為董事會第三類成員的候選人，任期三年，任期至2024年6月30日結束的財政年度後的年度股東大會：
尹申平，董事首席執行官
Age – 52
自2007年以來的董事
2003年，殷先生創立了南京勘測公司，這是一家中國公司，提供中國石油開採的自動化和增強服務，並從那時起一直擔任首席執行官。在創立南京偵察網絡公司之前，殷先生於1992-1994年間擔任福建海天網絡公司的銷售經理。殷先生創辦並運營了多家公司：廈門恆達海天計算機網絡有限公司(1994年)、包頭恆達海天計算機網絡有限公司(1997年)、北京晶科海天電子技術發展有限公司(1999年)、京蘇華盛信息技術有限公司(2000年)。2000年，殷先生將原南京金斯利軟件工程有限公司併入南京勘測。殷先生於1991年在南京農業大學獲得信息系統學士學位。殷先生之所以被選為董事的一員，並擔任董事會主席，是因為他是我們公司的創始人之一，我們相信他對我們公司的瞭解和多年的行業經驗將使他有能力將我們公司作為董事來指導。
陳廣強首席技術官兼董事
Age – 58
自2007年以來的董事
陳先生自2003年以來一直擔任我們的首席技術官。1985年至1993年，陳先生在華北油田採油四廠擔任地質工程師。1993年至1999年任中國石油天然氣集團公司發展局信達公司總工程師。1999年至2003年，陳先生擔任北京阿達爾公司總經理。於二零一一年至二零一三年三月，陳先生為青海華友DownholeTechnology Co.(“QHHY”)的創辦人及大股東。從2013年3月到2014年12月，陳永洲仍是QHHY 40%的股東，但不再參與QHHY的日常運營。陳先生於1985年在西南石油學院獲得學士學位。陳被選為董事是因為他是我們公司的創始人之一，我們相信他在石油開採行業的多年工程和管理經驗可以讓我們受益。
賈柳
首席財務官
Age – 39
董事提名者
劉女士自2008年以來一直擔任我們的首席財務官。在此之前，劉女士曾協助多家公司進行財務盡職調查、實地調查和數據分析。劉女士2006年在北京化工大學經濟管理學院獲得學士學位，2009年在北京五子大學獲得產業經濟學碩士學位。劉女士是美國註冊會計師。
董事會現有第I類成員，任期至截至2022年6月30日的財政年度後的年度股東大會：
段永剛
獨立董事
Age – 58
自2020年以來的董事
段博士長期從事油氣田開發工程領域的教學和研究工作。自2004年11月以來，段博士一直在中國四川西南石油大學擔任教授。西南石油大學石油工程學院油井技術中心董事。此外，段博士還是一名研究員和博士生導師。他在頂級學術期刊上發表了60多篇文章，並參與撰寫了6本書。他被評為四川省有突出貢獻的專家和油氣安全專家。段博士1984年獲得石油生產學士學位，1988年獲得油氣田開發工程碩士學位，均畢業於西南大學。段博士於2009年在西南石油大學獲得油氣田開發工程博士學位。段博士因其在油氣田豐富而廣博的知識而被提名為董事人。
趙樹東
獨立董事
Age – 76
自2013年以來的董事
在2006年退休之前，趙先生在油田行業工作了30多年。1970年至1976年，趙先生在大慶油田擔任技術員。1976-1982年任湖北油田綜合地質技術研究院董事副院長。趙亮隨後在董事和淮北石油管理局科技開發處擔任科長11年。隨後，他被任命為該局的首席地質學家，該職位於1993年至1999年期間擔任。1999年至2006年任中國石油天然氣集團公司華北油田公司總經理。趙先生從1965年到1970年在東北石油學院學習。趙紫陽因在油田行業擁有豐富經驗而被提名為董事的一員。
董事會現有第II類成員，任期至截至2023年6月30日的財政年度後的年度股東大會：
胡繼軍
獨立董事提名人
Age – 56
自2008年以來的董事
胡先生於2008年加入我們的董事會。1988年至2003年，胡先生在我司第二試鑽廠擔任過各種職務，包括安裝技術員、資產設備工作技術員、電氣安裝技術員、控制室生產調度員、技術營副總工程師、董事生產部副總工程師。2003年至2005年，胡先生擔任綜合大隊大隊長，現任運輸大隊大隊長，高級電氣工程師。胡先生於1988年畢業於中國石油大學自動化專業。胡先生之所以被選為董事的一員，是因為我們相信他在我們第二試鑽廠工作期間積累的多年經驗和知識將對我們公司的指導有所幫助。
Nelson N.S.Wong
獨立董事提名人
Age – 59
自2008年以來的董事
王先生於2008年加入本公司董事會。1990年，李先生。王加入維格斯集團，這是一家房地產公司，提供估值、企業物業服務、投資諮詢服務、一般執業測量、建築測量、商業、零售和工業代理，以及物業和設施管理方面的服務。王先生於1993年成為威格斯集團的副董事長兼首席執行官。1995年，王先生成立了ACN集團，這是一家商業諮詢公司，他一直在那裏工作，並繼續擔任董事長和管理合夥人。1983年，王先生獲得了南京解放軍國際關係學院的文學學士學位。黃之鋒被選為董事是因為我們相信，我們可以從他的領導能力和管理經驗中受益。
參與某些法律程序
據我們所知，在過去十年中，我們沒有任何董事或高管在刑事訴訟中被定罪，不包括交通違規或類似的輕罪，也沒有參與任何司法或行政訴訟，導致判決、法令或最終命令禁止個人未來違反聯邦或州證券法或禁止受聯邦或州證券法或商品法約束的活動，或發現違反任何聯邦或州證券或商品法律、任何有關金融機構或保險公司的法律、任何禁止與任何商業實體有關的郵件或電信欺詐的法律或法規，或受到任何紀律制裁或股票命令的約束。商品、衍生品交易所或其他自律組織，但未經批准或和解而被駁回的除外。本公司的董事、董事被提名人或高管均未與我們或我們的任何董事、高管、聯屬公司或聯營公司進行任何根據美國證券交易委員會規則及規例須予披露的交易。
家庭關係
我們的任何董事或高管之間都沒有家族關係。
董事會的領導結構
尹申平先生現任首席執行官。畢永全先生現任本公司董事會主席。我們的董事會認為，將首席執行官和董事會主席的角色分開符合公司及其股東的最佳利益。分離這些角色使我們的首席執行官能夠完全專注於運營和公司戰略執行。
我們沒有首席獨立董事，因為我們的首席執行官和董事長不是由同一人擔任，也因為我們相信我們的獨立董事被鼓勵在相對較小的公司董事會上自由發表意見。
風險監督
我們的董事會在我們的風險監督中發揮着重要的控制作用。董事會作出公司的所有相關決定。因此，讓我們的首席執行官擔任董事會成員非常重要，因為他在公司的風險監督中扮演着關鍵角色。作為一家擁有較小董事會的較小報告公司，我們認為讓我們所有董事參與和參與風險監督事務是合適的。
不存在任何董事、本公司高級職員或聯營公司、任何登記在冊的擁有人或持有本公司超過5%普通股的實益擁有人或該等人士的任何聯繫人士是不利本公司的一方或擁有不利本公司的重大利益的重大法律程序。
我們建議你投票支持三個人的選舉
董事會的提名人選。
董事會和公司治理信息
如果被提名人不願意或無法任職怎麼辦？
委託書中列出的三名被提名人已同意，如果當選，將擔任董事。如果由於某些不可預見的原因，任何被提名人不願意或不能任職，委託書將被投票給董事會選出的替代被提名人。
董事的薪酬是怎樣的？
所有董事的任期直至其各自任期屆滿，直至其繼任者經正式選舉並取得資格為止。我們的董事或高管之間沒有家族關係。高級人員由董事會選舉產生，並由董事會酌情決定。員工董事和非投票人不會因他們的服務而獲得任何補償。我們每年向每個獨立的董事支付8,000美元，作為董事的服務，但畢湧泉同意不收取任何服務費。此外，非僱員董事有權就其每次出席董事會會議的實際差旅費用獲得補償。
董事薪酬彙總表
| 名字(1) | 賺取的費用或 以現金支付 | 選擇權 獎項 | 總計(2) | |||||||||
| Nelson N.S.Wong(4) | $ | 8,000 | $ | 0 | $ | 8,000 | ||||||
| 胡繼軍(4) | $ | 8,000 | $ | 0 | $ | 8,000 | ||||||
| 趙樹東 | $ | 8,000 | $ | 0 | $ | 8,000 | ||||||
| 湧泉壁 | $ | 0 | $ | 0 | $ | 0 | ||||||
| 段永剛(3) | $ | 8,000 | $ | 0 | $ | 4,000 | ||||||
| (1) | 我們同時擔任高管的董事尹申平和陳光強的薪酬在高管薪酬表中全面披露。 |
| (2) | 在2021財年，沒有一名董事獲得任何普通股獎勵、非合格遞延薪酬收益或非股權激勵計劃薪酬。 |
|
(3)
(4) |
段永剛博士自2020年3月起出任本公司獨立董事。
胡繼軍先生和Nelson N.S.Wong先生的任期於截至2023年6月30日的財政年度之後的股東周年大會上屆滿。 |
董事會如何確定哪些董事是獨立的？
董事會每年審查每一家董事的獨立性。於本次審閲期間，董事會會考慮各董事(及其直系親屬及聯營公司)與本公司及其管理層之間的交易及關係，以釐定任何該等關係或交易是否與根據適用法律、上市標準及本公司董事獨立標準而認定董事為獨立的決定不符。本公司相信，本公司保留大多數根據納斯達克上市規則第5605(A)(2)條對獨立性的定義被視為獨立的獨立董事。
提名委員會在遴選董事會的提名者方面扮演什麼角色？
董事會提名委員會的兩個主要目的是(I)制定及實施旨在確保董事會的適當組成及組織以履行其對本公司及其股東的受信責任的政策及程序；及(Ii)物色合資格成為董事會成員的人士，並向董事會推薦董事獲提名人出席股東周年大會。提名委員會還負責審議符合資格的股東提交的董事會成員候選人。提名委員會的章程可在公司網站www.recon.cn的投資者關係項下查閲，並可應要求印刷。本公司董事會提名委員會是提名和/或推薦任何董事被提名人的唯一實體或個人。
提名委員會的成員是否獨立？
是。提名委員會的所有成員都已被董事會確定為獨立的。
提名委員會如何確定和評估董事的提名者？
提名委員會從多個來源考慮提名進入董事會的日期。董事會現任成員將考慮連任，除非他們已通知本公司他們不想競選連任。提名委員會亦考慮由現任董事會成員、管理層成員或合資格股東推薦的候選人。董事會可不時委聘公司協助物色潛在候選人，但本公司並無委聘該公司物色董事的任何提名人，以供在大會上推選。
提名委員會評審所有董事候選人，不論推薦該候選人的商業經驗的年期和質素、該候選人的經驗對本公司及其業務的適用性、該候選人將為董事會帶來的技能及前景，以及該候選人的個性或與董事會現有成員及管理層的“契合度”。提名委員會在確定董事被提名人時沒有關於考慮多樣性的具體政策，但提名委員會在提名董事時確實考慮了意見和經驗的多樣性。
提名委員會對股東推薦的董事候選人有哪些考慮的政策和程序？
提名委員會將考慮股東推薦的所有候選人。股東如欲推薦候選人，須向本公司祕書遞交下列文件，地址為北京市朝陽區水安南街1號研控科技有限公司，郵編100012：
| · | 確定股東和被提名者的名稱和地址的推薦書； |
| · | 當選為董事公司董事的候選人的同意書； |
| · | 股東與該代名人之間作出提名所依據的所有安排的描述；及 |
| · | 根據美國證券交易委員會的委託書規則需要包括在委託書中的其他有關被提名人的信息。 |
如果提名委員會要對候選人進行評估，祕書將要求候選人提供一份詳細的簡歷、一份解釋候選人有意擔任董事公司成員的自傳聲明、一份完整的利益衝突聲明，以及一份免除候選人背景調查責任的聲明。
在公司董事會任職的最低資格要求是什麼？
董事會所有成員必須具備提名委員會確定的下列最低資格：
| · | 董事必須表現出正直、負責任、明智的判斷力、金融知識、創造力和遠見； |
| · | 董事必須準備好代表公司所有股東的最佳利益，而不僅僅是某一特定羣體的利益； |
| · | 董事必須在他或她選擇的領域有專業成就記錄；以及 |
| · | 董事必須做好準備，並能夠全面參與董事會活動，包括成為委員會的成員。 |
提名委員會還會考慮哪些其他因素？
提名委員會認為，讓來自不同背景和專業的董事擔任董事非常重要，以確保董事會擁有豐富的經驗，為其決策提供信息。與這一理念相一致的是，除了上述最低標準之外，業務和管理人員的經驗以及對財務報表和財務事項的理解也非常重要。
股東如何與董事會成員溝通？
股東和其他有興趣與董事會成員直接溝通的人，包括與會計、內部會計控制或審計事項、或欺詐或不道德行為有關的問題的溝通，可以通過以下地址寫信給董事：
董事或董事姓名
C/O祕書
研控科技股份有限公司。
水安南街1號601室
北京市朝陽區100012
中華人民共和國
公司是否有商業道德和行為準則？
本公司已通過商業道德及操守守則，該守則適用於本公司所有董事、高級管理人員及聯營公司，包括主要行政人員及主要財務及會計人員。商業道德與行為準則的完整文本可在公司網站www.recon.cn上查閲，也可根據要求獲得印刷版。本公司打算在其網站上公佈對其《商業道德與行為準則》的任何修訂或豁免(以適用於本公司主要執行人員和主要財務會計人員的範圍為限)。
董事會在2021財年每隔多久開會一次？
董事會在2021財年共召開了七(7)次會議。薪酬委員會、審計委員會和提名委員會在2021財政年度分別舉行了七(7)次會議。董事會邀請但不要求董事出席年度股東大會。我們所有的董事都出席了公司上次的年度股東大會。
董事會有哪些委員會？
在2021財年，董事會設有常設審計委員會、提名委員會和薪酬委員會。各委員會截至2021年2月26日的成員人數、其主要職能以及在截至2021年6月30日的財政年度內舉行的會議次數如下。
薪酬委員會
薪酬委員會的成員包括：
胡繼軍，董事長
Nelson N.S.Wong
趙樹東
薪酬委員會在截至2021年6月30日的財年中召開了七(7)次會議。薪酬委員會章程可在公司網站www.recon.cn的投資者關係項下查閲，並可應要求打印。薪酬委員會的主要責任包括：
| · | 就一般行政管理組織事項向董事會提出建議； |
| · | 在薪酬和福利方面，就兼任公司董事的員工向董事會提出建議，就與其他高管有關的事項與首席執行官進行磋商，並就與高管有關的政策和程序向董事會提出建議； |
| · | 就終止聘用任何高級職員後公司與該高級職員簽訂的所有薪酬及福利合約，向董事會提出建議； |
| · | 就與僱員福利和僱員福利計劃有關的政策事項，包括獎勵薪酬計劃和基於股權的計劃，向董事會提出建議；以及 |
| · | 管理公司正式的激勵性薪酬計劃，包括股權計劃。 |
薪酬委員會不得將其權力下放給其他人。同樣，薪酬委員會也沒有聘請薪酬顧問協助確定行政人員薪酬問題。雖然公司高管將就高管薪酬問題與薪酬委員會進行溝通，但公司高管不參與任何高管薪酬決定。
審計委員會
審計委員會的成員包括：
主席黃乃光先生
趙樹東
胡繼軍
審計委員會在截至2021年6月30日的財年中舉行了七(7)次會議。審計委員會的主要職責是協助董事會監督本公司財務報表的完整性及其外部審計師的獨立性。本公司相信，審核委員會的每位成員均為“獨立人士”，而根據納斯達克資本市場適用的上市標準，王先生符合“審核委員會財務專家”的資格。在履行職責時，審計委員會承諾：
| · | 審核並向董事推薦擬選任的獨立審計師審計公司財務報表； |
| · | 與公司的獨立審計員和管理層會面，審查本年度擬議審計的範圍和將採用的審計程序，並在審計結束時審查這種審計，包括獨立審計員的任何評論或建議； |
| · | 與獨立審計師以及財務和會計人員一起審查公司會計和財務控制的充分性和有效性。審計委員會就改進內部控制程序或需要新的或更詳細的控制程序或程序的特定領域提出建議。審計委員會強調發展和保持這種內部控制的充分性，以揭露可能被視為非法或以其他方式不當的任何付款、交易或程序； |
| · | 審查公司的內部會計職能、來年的擬議審計計劃以及這些計劃與公司獨立審計師的協調情況； |
| · | 與管理層和獨立審計師一起審查提交給股東的年度報告中的財務報表，以確定獨立審計師對將提交給股東的財務報表的披露和內容感到滿意； |
| · | 提供足夠的機會，讓獨立審計員在管理層成員不在場的情況下與審計委員會成員會面。這些會議討論的事項包括獨立審計師對公司財務、會計和審計人員的評價，以及獨立審計師在審計過程中得到的合作； |
| · | 審核公司內部的會計、財務、人力資源和繼任計劃； |
| · | 向董事會提交審計委員會所有會議的紀要，或討論每次委員會會議上討論的事項；以及 |
| · | 調查在其職責範圍內提請其注意的任何事項，並有權為此目的聘請外部律師，如果其認為適當的話。 |
審計委員會制定了接收、保留和處理有關會計、內部會計控制和審計事項的投訴的程序，包括僱員祕密、匿名提交關於可疑會計或審計事項的關切的程序。
提名委員會
提名委員會的成員包括：
趙樹東，董事長
Nelson N.S.Wong
胡繼軍
提名委員會在截至2021年6月30日的財政年度內舉行了七(7)次會議。提名委員會的所有成員都是獨立的，因為該術語是由納斯達克資本市場上市標準定義的。提名委員會承諾：
| · | 確定有資格成為董事會成員的個人，並在下一屆股東年會或候選人出現的其他時間就提名候選人向董事會提出推薦，並就此考慮本公司股東提出的建議； |
| · | 就遴選董事會新成員所用的標準確定並向董事會提出建議； |
| · | 監督公司董事會和委員會的績效評估過程； |
| · | 就董事會各委員會的成員和各委員會的主席問題向董事會提出建議； |
| · | 就董事局成員在董事局或其轄下委員會的服務而向董事局成員支付的薪酬和提供的利益，向董事局提出建議；及 |
| · | 評估董事會和委員會任期政策，以及包括現任董事退休或辭職的政策。 |
董事會決定提供一個程序，讓股東可以通過該程序與董事會整體、董事會委員會或個別董事進行溝通。股東如欲與整個董事會溝通，董事會委員會或個別成員可致函本公司董事會或委員會或個別人士董事，郵寄地址為中華人民共和國北京市朝陽區水安南街1號601室研控科技祕書，郵編100012。所有通訊將由本公司祕書編制，並不遲於下一次董事會例會提交給董事會或收件人。
管理-董事和高級管理人員的商業歷史
有關本公司行政總裁尹先生、本公司首席技術官陳先生及其他董事的業務歷史，請參閲本委託書其他部分的“建議一：董事選舉”一節。
與公司的僱傭協議
獲任命的行政人員
我們與我們的首席執行官、首席技術官和首席財務官都有僱傭協議。除了與我們的首席財務官簽訂的僱傭協議外，每一份僱傭協議都規定了無限期。該等僱傭協議可在以下情況下終止：(1)僱員發出書面通知表示有意辭職，(2)僱員缺席董事會連續三次會議而未獲董事會其他成員特別請假，而董事會通過決議表示僱員已離職，或(3)僱員死亡、破產或精神上無行為能力。我們首席財務官的僱傭協議規定為期一年，於2017年3月12日到期，自本協議到期以來，雙方繼續根據本協議的條款開展業務。如劉女士提前三十天以書面通知劉女士有意辭職，或董事會裁定劉女士不能再履行其財務總監的職責，並向劉女士發出三十天的書面終止通知，則該僱傭協議可被終止。
根據中國法律，我們只能在僱傭協議預定到期日期前一個月發出不續簽通知，從而無故且不受處罰地終止僱傭協議。如果我們沒有提供這份通知，或者如果我們希望無故終止僱傭協議，那麼我們有義務支付員工一個月的工資，每一年我們已經僱用了員工。但是，我們被允許解僱員工的原因，如果員工犯了罪或員工的行為或不作為給我們造成了實質性的不利影響。
高管薪酬
下表顯示本公司於截至2021年6月30日、2020年6月30日及2019年6月30日止年度向本公司首席執行官尹勝平先生、本公司首席技術官陳廣強先生及本公司首席財務官劉佳女士支付的年度薪酬。在2021財年、2020財年和2019財年，沒有其他員工或官員的總薪酬超過10萬美元。
高管薪酬彙總表
| 名稱和主要職位 | 年 | 薪金 | 獎金 | 期權大獎 | 限制性股票 獎項 | 總計 | ||||||||||||||||||
| 尹申平， 首席執行官和 | 2021 | $ | 120,000 | $ | 50,000 | $ | — | $ | 0 | $ | 170,000 | |||||||||||||
| 首席執行幹事 | 2020 | $ | 120,000 | $ | 29,125 | $ | — | $ | 0 | $ | 149,125 | |||||||||||||
| 2019 | $ | 120,000 | $ | 30,212 | $ | — | $ | 0 | $ | 150,212 | ||||||||||||||
| 劉佳， 首席財務官和 | 2021 | $ | 80,000 | $ | 31,250 | $ | — | $ | 0 | $ | 111,250 | |||||||||||||
| 首席財務官 | 2020 | $ | 80,000 | $ | 21,844 | $ | — | $ | 0 | (1) | $ | 101,844 | ||||||||||||
| 2019 | $ | 80,000 | $ | 22,659 | $ | — | $ | 0 | $ | 102,659 | ||||||||||||||
| 陳廣強， 首席技術官 | 2021 | $ | 157,164 | $ | 50,000 | $ | — | $ | 0 | $ | 207,164 | |||||||||||||
| 2020 | $ | 141,844 | $ | 29,125 | $ | — | $ | 0 | $ | 170,969 | ||||||||||||||
| 2019 | $ | 144,472 | $ | 30,212 | $ | — | $ | 0 | $ | 174,684 | ||||||||||||||
| (1) | 我們同時擔任高管的董事尹申平和陳光強的薪酬在高管薪酬表中全面披露。 |
下表彙總了截至2021年6月30日，我們授予現任董事和高管以及作為一個整體的其他個人的未償還期權、限制性股票單位和股票，反映了五人一股的反向股票拆分。
| A類普通股 | ||||||||||||||||
| 基礎期權 | ||||||||||||||||
| 獲獎/受限 | 行權價格 | |||||||||||||||
| 名字 | 股份單位/股份 | (美元/股) | 批出日期 | 到期日 | ||||||||||||
| 尹申平 | 20,000 | — | 8/21/2018 | 8/21/2021 | ||||||||||||
| 劉佳 | 6,400 | 8.25 | 1/31/2015 | 1/31/2025 | ||||||||||||
| 16,000 | — | 8/21/2018 | 8/21/2021 | |||||||||||||
| 陳光強 | 20,000 | — | 8/21/2018 | 8/21/2021 | ||||||||||||
| 畢永全 | 20,000 | — | 8/21/2018 | 8/21/2021 | ||||||||||||
| Nelson N.S.Wong | 5,000 | 8.25 | 1/31/2015 | 1/31/2025 | ||||||||||||
| 10,000 | — | 8/21/2018 | 8/21/2021 | |||||||||||||
| 胡繼軍 | 5,000 | 8.25 | 1/31/2015 | 1/31/2025 | ||||||||||||
| 10,000 | — | 8/21/2018 | 8/21/2021 | |||||||||||||
| 趙樹東 | 1,800 | 14.8 | 3/26/2012 | 3/26/2022 | ||||||||||||
| 3,600 | 8.25 | 1/31/2015 | 1/31/2025 | |||||||||||||
| 10,000 | — | 8/21/2018 | 8/21/2021 | |||||||||||||
| 作為一個羣體的其他個人 | 27,120 | 14.8 | 3/26/2012 | 3/26/2022 | ||||||||||||
| 60,000 | 8.25 | 1/31/2015 | 1/31/2025 | |||||||||||||
| 總計 | 214,920 | |||||||||||||||
某些受益所有者和管理的安全所有權
及相關股東事宜
下表列出了截至本報告日期我們A類普通股的實益擁有權的信息，包括我們所知的每一位實益擁有我們A類普通股5%或以上的人士，以及我們所有的高管和董事，包括個人和集團。它反映了我們在2019年12月27日實施的五取一反向股票拆分。實益所有權是根據美國證券交易委員會的規則確定的，包括對證券的投票權或投資權。除下述情況外，在適用社區財產法的規限下，表內所列人士對其實益擁有的所有A類普通股擁有唯一投票權及投資權。實益所有權百分比以股份為基礎，其中包括截至2021年11月15日已發行的26,997,063股，以及28,920股可行使期權的股份，以及在2021年10月29日後60天內發行和歸屬的0股限制性股票。受購股權及限制性股份規限的28,920股股份，就計算持有該等股份的個別人士的擁有權百分比而言，被視為已發行股份，但在計算表所示任何其他人士的百分比時，則不被視為已發行股份。我們的大股東並不擁有與其他股東不同的投票權。除另有説明外，以下各股東的地址均為中華人民共和國北京市朝陽區水安南街1號研控科技有限公司郵編100012。
| 數量 | |||||
| 有益的 | 百分比 | ||||
| 所有權 | 所有權 | ||||
| 尹申平(1) | 630,304 | 2.33 | % | ||
| 陳光強(2) | 632,243 | 2.33 | % | ||
| 胡繼軍(3) | 21,000 | * | % | ||
| Nelson N.S.Wong(4) | 8,333 | * | % | ||
| 趙樹東(5) | 27,300 | * | % | ||
| 劉佳(6) | 91,233 | * | % | ||
| 畢永全(7) | 6,667 | * | % | ||
| 段永剛(8) | — | — | % | ||
| 作為一個小組的董事和行政人員(八人)** | 1,417,180 | 5.23 | % |
| * | 不到1%。 |
| ** |
沒有其他5%的股東
|
| (1) | 包括1800個可行使的期權。 |
| (2) | 地址為香港新界屯門山景村景貴樓2808室。 |
| (3) | 地址是福建省福州市鼓樓區湖東路169號鍾敏天澳廣場13樓02a室。 |
| (4) | 地址是北京市朝陽區水安南街1號601室，郵政編碼100012。 |
| (5) | 地址是中國北京市景山區老單東裏36號樓94號。 |
| (6) | 地址：中國廣西省博白縣博白鎮九龍村創富嶺堆055號。 |
| (7) | 地址是河北省廊坊市廣陽區石油基地新澳四廠1號樓2單元3室。 |
| (8) | 地址是中國成都市新都區新都鎮新都大道8號9號樓1單元11號。 |
某些關係和相關交易，以及董事的獨立性。
與關聯人的交易
對關聯方的銷售包括以下內容：
| 截至6月30日止年度， | ||||||||||||||||
| 2019 | 2020 | 2021 | 2021 | |||||||||||||
| 人民幣 | 人民幣 | 人民幣 | 美元 | |||||||||||||
| 烏魯木齊伊克力自控設備有限公司。 | ¥ | 3,726,894 | ¥ | — | ¥ | 85,657 | $ | 13,264 | ||||||||
| 關聯方總收入 | ¥ | 3,726,894 | ¥ | — | ¥ | 85,657 | $ | 13,264 | ||||||||
其他應付款包括以下內容：
| 六月三十日， | 六月三十日， | 六月三十日， | ||||||||||
| 2020 | 2021 | 2021 | ||||||||||
| 關聯方 | 人民幣 | 人民幣 | 美元 | |||||||||
| 大股東支付的費用 | ¥ | 3,752,353 | ¥ | 1,594,543 | $ | 246,916 | ||||||
| 致BHD和FGS業主的家人 | 485,000 | 545,159 | 84,418 | |||||||||
| 欠管理人員代表公司發生的費用 | 260,965 | 260,965 | 40,410 | |||||||||
| 總計 | ¥ | 4,498,318 | ¥ | 2,400,667 | $ | 371,744 | ||||||
本公司亦有關聯方的短期借款。以下是本公司分別於2020年6月30日及2021年6月30日到期應付關聯方的短期借款摘要。
| 六月三十日， | 六月三十日， | 六月三十日， | ||||||||||
| 2020 | 2021 | 2021 | ||||||||||
| 應付關聯方的短期借款： | 人民幣 | 人民幣 | 美元 | |||||||||
| 一位創始人的短期借款，年利率5.65%，2020年12月19日到期* | ¥ | 5,008,640 | ¥ | — | $ | — | ||||||
| 一位創始人的短期借款，年利率4.55%，2021年3月25日到期* | 4,002,106 | — | — | |||||||||
| 創始人的短期借款，免息，2020年9月24日到期** | 450,000 | — | — | |||||||||
| 創始人家庭成員的短期借款，2020年12月31日到期，免息* | 770,000 | — | — | |||||||||
| 從創始人那裏借的短期貸款，年利率4.35%，2021年12月21日到期 | — | 5,006,042 | 775,187 | |||||||||
| 創始人的短期借款，年利率4.35%，2022年3月25日到期 | — | 4,000,000 | 619,401 | |||||||||
| 創始人家庭成員的短期借款，年利率為0%，2021年12月31日到期 | — | 670,000 | 103,750 | |||||||||
| 創始人家庭成員的短期借款，年利率為0%，2022年3月24日到期 | — | 3,000,000 | 464,550 | |||||||||
| 應付關聯方的短期借款總額 | ¥ | 10,230,746 | ¥ | 12,676,042 | $ | 1,962,888 | ||||||
該公司還從關聯方那裏獲得了長期借款。以下是本公司分別於2020年6月30日及2021年6月30日欠關聯方的長期借款摘要。
| 六月三十日， | 六月三十日， | 六月三十日， | ||||||||||
| 2020 | 2021 | 2021 | ||||||||||
| 應付關聯方的長期借款： | 人民幣 | 人民幣 | 美元 | |||||||||
| 向一位創始人長期借款，每月支付人民幣126,135元，含8.90%的利息，10年期貸款，2027年11月到期。 | ¥ | 8,226,599 | ¥ | 7,406,617 | $ | 1,146,916 | ||||||
| 減：當前部分 | (847,346 | ) | (920,066 | ) | (142,472 | ) | ||||||
| 應付關聯方的長期借款總額 | ¥ | 7,379,253 | ¥ | 6,486,551 | $ | 1,004,444 | ||||||
來自關聯方的租賃-本公司有各種租賃創建者及其家庭成員擁有的辦公空間的協議。協議條款規定，本公司將繼續以每月租金人民幣106,667元租賃該物業，年租金為人民幣128萬元(約合2000萬美元)。來自關聯方的租賃細節如下：
| 月租 | 月租 | |||||||||||
| 承租人 | 出租人 | 租賃期 | 人民幣 | 美元 | ||||||||
| 南京偵察 | 尹申平 | April 1, 2020 - March 31, 2022 | ¥ | 40,000 | $ | 5,658 | ||||||
| Bhd | 陳光強 | Jan 1, 2021- Dec 31, 2021 | 22,500 | 3,183 | ||||||||
| Bhd | 陳的家人 | Mar 1, 2021- Dec 31, 2021 | 31,667 | 6,719 | ||||||||
| 偵察-北京 | 尹申平 | May 1, 2021-Jun 1 ,2021 | 12,500 | 1,414 | ||||||||
船東代表Recon支付的費用-VIE的股東和創始人為公司支付了一定的運營費用。截至2020年6月30日和2021年6月30日，分別欠他們3752,353元和2,400,667元(371,744美元)。
擔保/抵押品關聯方-公司創始人為公司的短期銀行貸款提供擔保和抵押品。
除本文所述外，自本公司上個會計年度開始以來，並無根據S-K規則第404項規定須予披露的交易發生。
董事獨立自主
董事會維持根據納斯達克證券市場規則第4200(A)(15)條對獨立性的定義視為獨立的獨立董事的多數。黃先生、胡先生、趙先生及段先生為本公司的獨立董事。
建議2：
批准任命Friedman LLP為公司的獨立
截至2022年6月30日的財政年度的註冊會計師事務所
(委託書上的第二項)
審計委員會報告和支付給
獨立註冊會計師事務所
在2021財年，誰在董事會審計委員會任職？
截至2021年6月30日，審計委員會的成員是王寧生、趙樹東和胡繼軍。根據美國證券交易委員會和納斯達克資本市場的規則，審計委員會的每一名成員都是獨立的。董事會已決定，獨立董事王先生為“審計委員會財務專家”，定義見根據交易所法令頒佈的S-K規例第407(D)(5)項。
什麼文件規定了審計委員會的活動？
審計委員會根據一份書面章程行事，其中規定了其責任和職責，以及對審計委員會的組成和會議的要求。審計委員會章程可在公司網站www.recon.cn的投資者關係項下查閲。
審計委員會如何召開會議？
在2021財政年度，審計委員會會見了本公司財務管理團隊和本公司獨立註冊會計師事務所的高級成員。審計委員會的議程是由主席確定的。在每次會議上，審計委員會都審查和討論各種財務和監管問題。審計委員會還不時與本公司獨立註冊會計師事務所的代表舉行單獨的私下會議，會上就財務管理、會計和內部控制問題進行了坦率的討論。
審計委員會是否審查公司的定期報告和其他公開財務披露？
審核委員會審核本公司的每一份年度報告，包括管理層對經營業績和財務狀況的討論。作為審核的一部分，審核委員會與本公司管理層討論報告，並審議由獨立註冊會計師事務所就本公司的季度和年度報告編制的審核和審核報告，以及相關事項，如本公司會計原則的質量(而不僅僅是可接受性)、根據公認會計原則的替代會計方法和獨立註冊公眾會計的偏好。
審計委員會在公司財務報表和控制方面的作用是什麼？
公司管理層對財務報表和財務報告的內部控制負有主要責任。獨立註冊會計師事務所負責審計本公司的財務報表和財務報告的內部控制。審計委員會的職責是監督財務和控制事項，以及審計委員會根據其章程履行的其他職責。審計委員會在管理層不在場的情況下，定期與獨立註冊會計師事務所舉行會議，以確保就本公司遵守會計準則和最佳做法的情況進行坦率和建設性的討論，並確保在規模和範圍上與本公司相當的上市公司之間進行合作。審計委員會還與其外部顧問定期審查可能與本公司財務報告實踐相關的法律和會計文獻中的重大發展。
審計委員會對公司2021財年的審計財務報表做了什麼？
審計委員會有：
| · | 與公司管理層一起審查和討論經審計的財務報表；以及 |
| · | 與公司2021財年的獨立註冊會計師事務所Friedman LLP討論了經修訂的關於審計準則第61號的聲明--與審計委員會的溝通--需要討論的事項。 |
審計委員會有沒有考慮過公司擔保人的獨立性？
Friedman LLP已向審計委員會提供了獨立準則委員會標準1《獨立討論》所要求的書面披露和信函，審計委員會已與Friedman LLP討論了Friedman LLP的獨立性。審計委員會已得出結論，Friedman LLP獨立於本公司及其管理層。
審計委員會是否就2021財政年度經審計的財務報表提出了建議？
根據審核及與管理層及本公司獨立註冊會計師事務所的討論，審計委員會建議董事會將本公司經審核的綜合財務報表納入本公司2021財政年度Form20-F年度報告。
審計委員會有沒有審查在2021財政年度支付給獨立註冊會計師事務所的費用？
審計委員會審查並討論了在2021財年支付給Friedman LLP的審計、審計相關、税務和其他服務的費用，這些費用在下面的“支付給獨立註冊會計師事務所的費用”項下設定。審計委員會已確定，提供非審計服務符合Friedman LLP的獨立性。
關於保留公司審計師，公司的政策是什麼？
審計委員會通過了一項關於保留獨立註冊會計師事務所的政策，要求所有服務都必須事先得到審計委員會的批准。
這份報告是誰準備的？
本報告由審計委員會成員於2021年6月30日提交：
主席黃乃光先生
趙樹東
胡繼軍
支付給獨立註冊公眾ACCOUNTINGFIRM的費用
審計費
在2021財年和2020財年，Friedman LLP的審計費分別為22.5萬美元和17萬美元。
審計相關費用
該公司在2021財年和2020財年分別向FriedmanLLP支付了22,000美元和21,000美元的審計相關服務。
税費
本公司於2021及2020財政年度並無就税務服務向Friedman LLP收取任何税費。
所有其他費用
本公司於2021及2020財年並無從Friedman LLP收取任何其他費用及其他費用。
審計委員會預審政策
在公司聘請Friedman LLP提供審計或非審計服務之前，這項委託得到了公司審計委員會的批准。所有由Friedman LLP提供的服務都已獲得批准。
小時數百分比
主要會計師在審計我們2021財年綜合財務報表的工作中，被歸因於Friedman LLP全職永久員工以外的其他人所做的工作的時間百分比不到20%。
我們建議您投票支持Friedman LLP的比率
作為公司2022財年的獨立註冊會計師事務所。
一般信息
薪酬委員會聯鎖與內部人蔘與
於截至2021年6月30日止財政年度內在薪酬委員會任職的董事會成員概無為本公司或其任何附屬公司的高級人員或僱員，亦無與本公司有任何根據美國證券交易委員會規定須予披露的關係。
遵守第16(A)條的受益所有權報告要求
1934年《證券交易法》第16(A)條要求公司的董事和高管以及擁有超過10%的已登記類別的公司股權證券的人士向證券交易委員會提交公司普通股的所有權報告和實益所有權變更報告。董事、高管和超過10%的股東必須向公司提供他們提交的所有第16(A)條表格的副本。僅根據向本公司提交的這些報告的副本或不需要其他報告的書面陳述，吾等認為所有報告都是及時做出的。
向股東提供20-F表格
SEC頒佈的規則要求我們向收到本委託書的股東提供年度報告。我們亦會向經紀、交易商、銀行、有表決權的受託人及其代名人提供年報副本，讓他們的實益擁有人受益。如欲索取截至2021年6月30日止財政年度之20-F表格年報(未附有證物或參考文件)，股東可向研控科技祕書免費索取，地址為中華人民共和國北京市朝陽區水安南街1號601室研控科技祕書，郵編：100012-84945799或透過互聯網www.recon.cn索取。
股東提案
如欲被考慮納入明年的委託書或在明年的股東周年大會上獲考慮但不包括在委託書內，股東建議書必須以書面形式提交：中國北京市朝陽區水安南街1號研控科技祕書有限公司，郵編100012。作為外國私人發行人，我們沒有義務在年度委託書中包括股東建議，但我們將考慮以這種方式提交的書面建議。
股東分享地址
我們可以向兩個或更多股東居住的任何家庭發送一套單一的股東文件。這個過程被稱為“家務管理”。這減少了你的家庭收到的重複信息的數量，並幫助我們降低成本。根據您事先的明示或默示同意，您的材料可能是家庭擁有的。如果您的材料已經保存在家庭中，並且您希望收到這些文件的單獨副本，或者如果您正在收到這些文件的副本並希望將信息保留在家庭中，您可以寫信或致電以下地址或電話：中華人民共和國北京市朝陽區水安南街1號研控科技祕書，郵編：100012；+86(10)84945799。
會議前要處理的其他事項
董事會並不知悉股東周年大會上有任何其他事項須予處理。根據本公司的附例，只有股東周年大會通告內所述的業務方可在股東周年大會上進行。
引用成立為法團的文件
美國證券交易委員會允許我們通過引用將信息合併到本委託書中。這意味着公司可以通過讓您參考另一份單獨提交給美國證券交易委員會的文件來向您披露重要信息。通過引用併入的信息被視為本委託書的一部分，但被直接包括在本委託書或任何其他隨後提交的文件中的信息所取代的任何信息除外。
本委託書參考併入了我們於2021年11月15日向美國證券交易委員會提交的截至2021年6月30日的財政年度Form 20-F年度報告。