美國
美國證券交易委員會
華盛頓特區,20549
表格6-K
外國私人發行人報告
根據《聯合國憲章》第13a-16或15d-16條
1934年《證券交易法》
2022年3月
委員會檔案編號:000-20115
曼達奈克斯公司
(註冊人姓名)
加拿大温哥華Burrard Street 200號1800套房,郵編:V6C 3M1
(主要行政辦公室地址)
用複選標記表示註冊人是否在封面表格20-F或表格40-F下提交或將提交年度報告。
Form 20-F ¨ Form 40-F ý
用複選標記表示註冊人是否按照S-T規則101(B)(1)所允許的紙質提交表格6-K:
用複選標記表示註冊人是否按照S-T規則101(B)(7)所允許的紙質提交表格6-K:
對股東的重要信息
關於股東周年大會的通知
和
資料通告
March 10, 2022
目錄
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| 頁面 |
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股東周年大會通告 | |
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信息通告 | 1 |
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第一部分投票 | 1 |
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第二部分會議事項 | 6 |
收到財務報表 | 6 |
董事的選舉 | 7 |
核數師的再度委任及酬金 | 15 |
關於高管薪酬方法的諮詢“薪酬話語權”投票 | 16 |
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第三部分公司治理 | 18 |
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第四部分賠償 | 32 |
董事的薪酬 | 32 |
高管薪酬探討與分析 | 41 |
高管薪酬説明書 | 60 |
董事及行政人員的負債 | 67 |
董事及高級職員責任保險 | 67 |
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第五部分其他信息 | 68 |
正常路線發行人投標 | 68 |
根據股權補償計劃獲授權發行的證券 | 68 |
股東提案 | 72 |
附加信息 | 72 |
由董事批准 | 72 |
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附表A | |
美贊臣公司治理原則 | A-1 |
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曼達奈克斯公司
股東周年大會通告
Methanex Corporation(“本公司”)的股東周年大會(下稱“股東大會”)將於下列時間和地點舉行:
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日期: | | 2022年4月28日(星期四) |
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時間: | | 上午10:00(太平洋時間) |
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地點: | | 親身: 巴拉德街1800-200號 不列顛哥倫比亞省温哥華
通過音頻網絡直播在線: Https://web.lumiagm.com/272370848|密碼:metanex2022 請參閲隨附的資料通告內的指示
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這次會議的目的如下:
1.收到本公司截至2021年12月31日財政年度的合併財務報表及核數師報告;
2.選舉董事;
(三)重新任命審計師,並授權董事會確定審計師的報酬;
4.在諮詢基礎上審議並批准一項決議,接受本公司在隨附的資料通告中披露的高管薪酬辦法;以及
5.辦理會前適當辦理的其他事項。
如果您持有本公司普通股,並且不希望親自或通過音頻網絡直播在線出席會議,請填寫隨附的代表表格,並將其傳真至1 416 368 2502,或在北美免費傳真至1 866 781 3111,或使用隨這些材料提供的信封將其轉發至多倫多證券交易所信託公司。委託書必須在會議開始或任何延期或延期之前不遲於48小時(不包括星期六、星期日和節假日)收到。
該公司打算通過現場音頻網絡直播親自和在線舉行會議。由於新冠肺炎疫情仍在持續,為了保護公司股東和員工的健康和安全,我們強烈建議股東在大會召開前通過所附信息通告中所述的任何一種方式,或通過所附信息通告中所述的音頻網絡直播,行使其代表投票的權利。我們要求股東放棄親自出席會議。
公司將繼續監測新冠肺炎疫情和適用的公共衞生命令,並將在會議上遵守所有與新冠肺炎相關的命令和法規。本公司保留採取其認為適當的任何額外預防措施的權利。
日期為2022年3月10日,加拿大不列顛哥倫比亞省温哥華市。
曼達奈克斯公司
信息通告
除非另有説明,本資料通告所載資料以2022年3月10日為準。
第一部分投票
徵求委託書
本資料通函是就Methanex Corporation(“本公司”、“吾等”或“吾等”(視何者適用而定)的管理層及董事會(“董事會”)或其代表徵集委託書,以供在本公司股東周年大會(“大會”)舉行的時間及地點(包括其任何延會或延期)使用,以及就隨附的股東周年大會通告所述的目的而提供。
預期本資料通函及隨附的代表委任表格將於2022年3月24日左右郵寄給本公司普通股(“普通股”)持有人。
通知和訪問
今年,我們將使用通知和獲取的方式將本信息通函(“通函”)遞送給我們的登記股東和非登記股東。雖然閣下仍會收到代表委任表格或投票指示表格,以便閣下投票,但閣下不會收到通函的紙質副本,而是會收到一份通知,概述將於大會上處理的事項,並解釋如何以電子方式查閲通函以及如何索取紙質副本。通知和訪問是環保和成本效益高的,因為它減少了紙張、打印和郵資成本。
您可以在會議之前的任何時間以及在SEDAR(www.sedar.com)上提交通函之日起一年內免費索取通函的紙質副本。註冊股東或沒有控制號碼的股東可以致電(英語)1-844-916-0609或從北美以外的1-303-562-9305或(法語)1-844-973-0593或從北美以外的1-303-562-9306索取紙質副本。非註冊股東可以通過訪問http://www.proxyvote.com或撥打電話1-877-907-7643(加拿大和美國免費)並輸入提供給您的投票指示表格上的控制號碼並遵循説明來請求紙質副本。如果您是從加拿大或美國以外的地方打來的電話,您可以致電(英文)1-303-562-9305或(法文)1-303-562-9306索要《通函》的紙質副本。如果您索取通函的紙質副本,您將不會收到新的代表委任表格或投票指示表格,因此您應該保留髮送給您的原始表格以進行投票。
我如何在線訪問會議?
由於新冠肺炎疫情正在蔓延,為了保護公司股東和員工的健康和安全,我們強烈建議股東通過網絡音頻直播的方式在線參與會議。有關如何在線訪問會議的説明,請參閲“在線投票”(下文)。
會議將表決什麼?
股東將就隨附的股東周年大會通告所述事項投票。該通知包括管理層目前已知的將在會議上提出的所有事項。除選舉董事及委任核數師外,以簡單多數(即超過50%)的方式親自投票、透過網上音頻直播或委託代表投票,即構成對上述事項的批准。
誰有權投票?
只有在2022年2月28日(“記錄日期”)營業時間結束時普通股的登記持有人(“登記股東”)才有權在大會或其任何續會或延期會議上投票。每個登記股東將對在記錄日期交易結束時持有的每股普通股有一票投票權。截至2022年3月10日,已發行普通股有73,588,866股。據本公司董事及高級管理人員所知,唯一直接或間接實益擁有或控制或指示持有本公司10%或以上投票權的普通股的人士為M&G Investment Management Limited(“M&G”)及FIL Limited(“FIL”)。根據M&G提交的信息,M&G擁有14,716,679股普通股1,佔普通股的20%
1該信息由公司從www.sec.gov上提供的附表13G文件中獲得。M&G實益擁有的股份,或M&G對其行使控制權或指揮權的股份,可能包括其某些關聯公司和聯營公司擁有的普通股。
截至2022年3月10日的未償還款項。根據FIL提交的信息,FIL擁有8,713,631股普通股2,佔截至2022年3月10日已發行普通股的11.8%。
我可以投票表決我在創紀錄日期(2022年2月28日)之後購買的普通股嗎?
不是的。只有在記錄日期收盤時由股東持有的普通股才有權在會議上投票。
註冊股東--我該如何投票?
如果你是登記股東,有三種方式可以投票你的普通股。您可以(1)在現場音頻網絡直播期間在線投票;(2)由代理人投票(代理人可以在會議期間在線投票或親自投票);或(3)親自在會議上投票。
由於新冠肺炎疫情相關集會的公共衞生限制,以及為了保護公司股東和員工的健康和安全,我們強烈建議股東在大會前行使投票權或在大會期間在線投票,如下所述。
網上投票
您可以在會議期間通過音頻網絡直播平臺進行在線投票。
你將需要最新版本的Chrome、Safari、Edge或Firefox。請及早登錄以確保您的瀏覽器兼容。請不要使用Internet Explorer。
在會議期間確保互聯網連接是您的責任,您應該在會議開始前留出充足的時間在線登錄。
警告:包括防火牆和VPN連接在內的內部網絡安全協議可能會阻止會議訪問Lumi平臺。如果您在連接或觀看會議時遇到任何困難,請確保您的VPN設置已禁用,或者使用不受組織安全設置限制的網絡上的計算機。
在線出席會議的登記股東和正式指定的代表持有人(包括已正式指定為代表持有人的非登記股東)可在會議期間通過現場音頻網絡直播平臺在線完成投票。
A.第一步:在線登錄https://web.lumiagm.com/272370848
B.步驟2:遵循以下説明:
註冊股東:點擊“我有一個控制號碼”,然後輸入你的控制號碼和密碼(區分大小寫)。位於委託書或您從轉讓代理公司多倫多證券交易所信託公司(“多倫多證券交易所信託”)收到的電子郵件通知中的控制號碼是您的控制號碼。如果您使用您的控制號碼登錄會議,您在會議上所投的任何票都將撤消您以前提交的任何代理。如果您不希望撤銷之前提交的委託書,您不應在會議期間投票。
正式指定的代理人:點擊“我有一個控制號碼”,然後輸入你的控制號碼和密碼metanex2022(區分大小寫)。已被正式任命並在多倫多證券交易所信託登記的代理人持有人將在代理投票截止日期過後通過電子郵件收到來自多倫多證券交易所信託的控制編號。如欲成為正式委任的代表持有人,請參閲以下“委託書投票-會議期間的網上投票”。
代理投票--會議期間在線投票
要讓代理人在會議期間在線投票,他們必須獲得一個控制號。為此,您必須在不遲於2022年4月26日(星期二)上午10:00之前致電多倫多證券交易所信託基金1-866-751-6315(北美境內)或1(212)235-5754(北美以外)完成註冊代理權持有人的額外步驟,或在2022年4月26日(星期二)上午10:00之前在https://www.tsxtrust.com/control-number-request填寫電子表格(英文)。然後,多倫多證券交易所信託公司將在代理投票截止日期過後,通過電子郵件向代理持有人提供控制號碼。控制號碼是代理持有人用於登錄會議的用户名。未能在線註冊您的代理持有人將導致代理持有人無法收到控制號碼,這是在會議上投票所必需的。未正式指定自己為委託持有人的非註冊股東將不能在會議上投票,但將能夠作為嘉賓參加。
2這些信息是本公司從www.sec.gov上提供的附表13G文件中獲得的。FIL實益擁有的股份,或FIL對其實施控制或指示的股份,可能包括由其某些關聯公司和聯營公司擁有的普通股。
代表投票-親自出席會議
如果你不打算來參加會議,你可以通過指定一位將出席會議的人作為你的代理人來計算你的選票。在委託書中,您可以指示您的委託持有人您希望如何投票您的普通股,或者讓您的委託持有人為您選擇。如果您決定出席會議並希望在會議上投票表決您的普通股,您可以隨時撤銷您的委託書。
親自投票
出席會議並希望親自投票表決普通股的登記股東不應填寫委託書。你的投票將在會議上進行計票。當您到達會議現場時,請向轉賬代理TSX Trust註冊。
由於新冠肺炎正在流行,為了保護公司股東和員工的健康和安全,我們強烈建議股東在大會之前行使他們的委託投票權,或者在會議期間參與並在線投票,每一項都如上所述。
如果我不是註冊股東怎麼辦?
很多股東都是“非註冊股東”。非登記股東是指其股份以中介機構(如銀行、信託公司、證券經紀人、受託人或託管人)的名義登記的股東。除非您事先已通知您的中介您不希望收到與會議有關的材料,否則您應收到或已經收到您的中介發出的投票指示請求或代表委託書。
中介機構有自己的郵寄程序,並向股東提供自己的指示。這些程序可能允許您通過電話、互聯網、郵件或傳真提供您的投票指示。您應仔細遵循從您的中介機構收到的指示和指示,以確保您的普通股在會議上獲得投票。
如果你希望親自在會議上投票,你應該按照你的中介或代表你的中介提供的指示和指示中的程序行事。當您到達會議現場時,請向轉賬代理TSX Trust註冊。由於新冠肺炎疫情仍在持續,為了保護公司股東和員工的健康和安全,我們強烈建議非註冊股東在會前按照中介機構提供的指示行使委託投票權。
希望在大會上在線投票的非註冊股東需要正式指定自己為委託書持有人,以獲得控制編號。需要控制號才能登錄並在會議上在線投票。有關如何獲得控制號碼的説明,請參閲上面的“代理投票-會議期間在線投票”。一旦獲得控制號碼,您就可以登錄會議並在會議期間通過現場音頻網絡直播平臺在線完成投票進行投票。有關如何以正式指定的代理人身份登錄的説明,請參閲上面的“在線投票”。
未正式指定自己為委託書持有人和沒有控制編號的非註冊股東將不能在會議上投票,但將能夠作為嘉賓參加。有關如何以嘉賓身份出席會議的説明,請參閲下面的“如果我沒有控制號碼怎麼辦”。
如果我沒有控制號碼怎麼辦?
如果您沒有控制號碼,您可以作為嘉賓出席會議。如上文“網上投票”所述,登入。按“賓客”,然後填寫網上表格。賓客(包括未正式委任為代表持有人的非註冊股東)將可聆聽會議,但不能在會議期間投票。
什麼是代理?
委託書是授權其他人出席會議併為您投票的文件。登記股東可以使用委託書或任何其他有效的委託書來指定代理人。委託書授權委託書持有人在會議上投票或以其他方式代表您行事,包括在會議延期或延期後繼續投票。
如果您是註冊股東,並且您完成了委託書,您的普通股將按照指示進行投票。如果您沒有勾選任何方框,您的代理人可以酌情投票表決您的股票。見“如果我委託代理人,我的普通股將如何投票?”下面。
我如何指定代理權持有人?
您的委託書持有人是您在委託書上指定的代表您投票的人。你可以選擇任何你想要的人作為你的代理人。您的委託書持有人不必是其他股東。只需在隨附的委託書上填寫個人姓名或填寫任何其他有效的委託書,並在以下指定的接收委託書的時間內將其交付多倫多證券交易所信託公司。
如果您將委託書上的空白處留空,則道格拉斯·阿內爾或約翰·弗洛倫將被任命為您的委託書持有人。阿內爾先生是董事會主席,弗洛倫先生是公司的總裁兼首席執行官。
為使委託書有效,委託書必須由登記股東(或書面授權的登記股東代表)填寫、註明日期及簽署,然後以所提供的信封或傳真至1 416 368 2502或傳真至1 416 368 2502或於北美免費致電1 866 781 3111送交本公司的轉讓代理多倫多證券交易所信託,並於大會或其任何續會或延期舉行前48小時(星期六、星期日及假期除外)收到。
如果我給我的委託書,我的普通股將如何投票?
如果您已正確填寫、簽署並交付您的委託書,則您的委託書持有人可以在會議上投票支持您的股份。如果您已在委託書上指定您希望如何就特定問題投票(通過標記贊成、反對或扣留),則您的代表持有人必須相應地投票您的普通股。
如果您沒有具體説明如何在特定問題上投票,則您的代理人將按他或她認為合適的方式投票您的普通股。然而,如果您沒有具體説明如何就特定問題投票,而Arnell先生或Floren先生已被任命為代表持有人,則您的普通股將投票贊成管理層提出的所有決議。關於這些決議的更多信息,見“第二部分會議事項”。代表委任表格授權代表持有人酌情修訂或更改隨附的股東周年大會通告所指明的事項,以及適當提交大會的任何其他事項。如對通告所述事項提出任何此等修訂或更改,或任何其他事項於大會前適當提出,則貴公司的代表持有人可按其認為最佳的方式投票表決貴公司的普通股。
如何撤銷委託書?
只有註冊股東才有權撤銷委託書。非登記股東如欲更改其投票指示,必須在大會召開前的足夠時間內安排其中間人更改其投票,並在有需要時撤銷其委託書。
如果您是登記股東,並希望在交付委託書後撤銷委託書,您可以在委託書使用前的任何時間撤銷委託書。您或您的授權代理人可通過以下方式撤銷委託書:(I)明確説明您想要撤銷委託書,並將此撤銷書郵寄至加拿大阿金庫爾信箱721號多倫多證券交易所代理部,或傳真至1 416 368 2502,或傳真至北美地區免費電話:1 866 781 3111,或郵寄至公司註冊辦公室,Suite 1800,200 Burrard Street,Vancouver,BC V6C 3M1,注意:公司祕書,或傳真至公司1 604 661 2602,直至大會或其任何延期或延期日前的最後一個營業日或(Ii)法律允許的任何其他方式。也可以在會議或其任何休會或延期的當天將撤銷通知親手送交會議主席。這種撤銷僅對尚未根據委託書確認的授權進行表決的事項有效。如果您撤銷了您的委託書,而沒有按照“如何指定委託書持有人”中所述的方式用其他委託書替換它?如上所述,您將能夠在會議上親自投票表決您的普通股。
誰來為這種委託書徵集買單?
徵集委託書的費用由本公司支付。預計徵集將主要通過郵寄方式進行,但公司董事和正式員工也可以親自或通過電話或其他通信方式徵集委託書,而無需特別補償。此外,公司可以保留代理人的服務,以代表其管理層徵集委託書。在這種情況下,公司將補償任何此類代理的服務,包括報銷合理的自付費用,並將就他們在履行服務時可能產生的某些責任進行賠償。本公司亦可補償經紀或以其名義或以代名人名義持有普通股的其他人士向實益擁有人發送委託書及委託書及取得其委託書的合理開支。
誰來計算選票?
該公司的轉讓代理公司多倫多證券交易所信託公司對委託書進行計數和製表。這項工作是獨立於公司完成的。只有在股東明確打算與管理層溝通或為滿足法律要求而有必要這樣做的情況下,委託書才會提交給本公司。
我怎麼聯繫轉會代理?
如果您有任何疑問,可以聯繫公司的主要登記和轉讓代理公司多倫多證券交易所信託公司,如下所示:
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電子郵件: | | 郵箱:share holderquiries@tmx.com |
免費: | | 1 800 387 0825 |
電話: | | 1 416 682 3860 |
郵件: | | 多倫多證券交易所信託公司 郵政信箱700 B站 魁北克蒙特利爾H3B 3K3 |
公司在美國的共同註冊商和共同轉讓代理是美國股票轉讓與信託公司;然而,所有股東的詢問應直接向多倫多證券交易所信託公司。
第二部分會議事項
收到財務報表
本公司股東將於大會上收到本公司截至2021年12月31日止年度的綜合財務報表,並載入年報,該年報將按加拿大商業公司法(“CBCA”)的規定郵寄予登記股東及要求該等財務報表的非登記股東。
董事的選舉
本公司董事每年於本公司股東周年大會上選出,任期至下一屆股東周年大會結束或根據適用法律選出或委任其繼任人為止。本公司對董事選舉實行多數票政策,具體情況見第29頁。公司章程規定,公司必須有最少3名、最多15名董事。本公司章程規定,當本公司章程規定最低及最高董事人數時,該範圍內的董事人數可不時由董事會決議釐定。董事會每年審議董事會的規模。2022年3月10日,董事們決定董事會應由11名董事組成,這樣的規模與有效的決策一致。
公司管治委員會通過第26頁“提名委員會及提名程序”中所述的程序,向董事會推薦董事候選人。現提名下列人士參加本次會議的選舉。在隨附的委託書中被指名為代表持有人的人士,如未另有明確指示,將投票表決其獲委任為代表持有人的普通股,贊成選舉下列人士為董事提名人。
下表載列所有擬獲提名出任董事會董事的人士的姓名、年齡及居住地點,以及其他相關資料,包括於本資料通函日期,獲提名人分別持有的普通股、遞延股份單位(“遞延股份單位”)及限制性股份單位(“股份單位”)的數目及市值,以及獲提名人是哪些董事會常務委員會(各“委員會”)的成員。下表還列出了被提名人是否獨立。所有金額都是加元。
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| 道格拉斯·阿內爾 年齡:55歲 加拿大不列顛哥倫比亞省西温哥華 董事自:2016年10月 獨立的
| Arnell先生自2021年6月以來一直擔任Cedar LNG LLC(“Cedar LNG”)的首席執行官。雪松液化天然氣公司正在不列顛哥倫比亞省東北部開發一個液化天然氣出口終端。Arnell先生也是Helm Energy Advisors Inc.(“Helm Energy”)的總裁兼首席執行官,這是他於2015年3月創立的一傢俬人公司,為全球能源行業提供諮詢服務。阿內爾先生在全球能源領域擁有20多年的高級管理經驗。在2010年9月至2015年3月創立Helm Energy之前,Arnell先生受僱於Golar LNG Ltd.,包括從2011年2月至2015年3月擔任首席執行官。在加入Golar LNG之前,Arnell先生於2003年至2010年在BG Group plc擔任過多個高級職位,在此之前曾在其他能源公司擔任過多個高級職位。
阿內爾先生擁有卡爾加里大學的理學學士學位。 |
職位/2021年委員會成員 | 2021 出席率 | 2021年總出席率 在董事會和委員會會議上 | 其他現任董事會 會員制 |
董事會主席兼成員(1) | 6 of 6
| 6 of 6 | 100% |
無 |
截至2022年3月10日持有的股份和股份等價物: |
普普通通 股份(2) (#) | 總的DSU和 RSU(3)(4) (#) | 普通股合計 共享、DSU和 RSU (#) | 總市值 普通股, DSU和RSU(5) ($) | 最低要求 持股比例 要求 ($) | 滿足份額 所有權 要求?(6) |
5,555 | 38,920 | 44,475 | 2,619,133 | 1,350,000 | 是 |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| 詹姆斯·伯特倫 Age: 65
加拿大阿爾伯塔省卡爾加里 董事自:2018年10月
獨立的
截至通告日期止的委員會成員名單: -審計、財務和風險委員會 -人力資源委員會(主席)
| 貝特倫是董事的一員。貝特倫先生在擔任Keyera公司(“Keyera”)前首席執行官期間,在北美和全球能源市場擁有豐富的高級管理經驗。Keyera是一家上市的中游油氣運營商。從1998年Keyera成立到2014年底退休,他一直擔任Keyera的首席執行官。貝特倫自2016年以來一直擔任Keyera董事會主席。
伯特倫先生擁有卡爾加里大學的商學學士學位,並被公司董事學會授予ICD.D稱號。
|
職位/2021年委員會成員 | 2021 出席率 | 2021年總出席率 在董事會和委員會會議上 | 其他現任董事會 會員制 |
董事會成員 審計、財務和風險委員會 人力資源委員會(主席)(7) | 6 of 6 7 of 7 6 of 6 | 19 of 19 | 100% | Emera Inc.(自2018年以來) Keyera公司(自2003年以來) |
截至2022年3月10日持有的股份和股份等價物: |
普普通通 股份(2) (#) | 總的DSU和 RSU(3)(4) (#) | 普通股合計 共享、DSU和 RSU (#) | 總市值 普通股, DSU和RSU(5) ($) | 最低要求 持股比例 要求 ($) | 滿足份額 所有權 要求?(6) |
20,525 | 19,132 | 39,657 | 2,335,401 | 780,000 | 是 |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| 保羅·多布森 年齡:55歲 加拿大不列顛哥倫比亞省温哥華 董事自:2019年4月 獨立的 截至通告日期止的委員會成員名單: -審計、財務和風險委員會 -負責任關懷委員會 | Dobson先生自2021年3月以來一直擔任Ballard Power Systems(“Ballard”)的高級副總裁兼首席財務官。巴拉德是創新清潔能源和燃料電池解決方案的全球供應商。多布森在金融和能源領域擁有豐富的經驗。他於2018年7月至2019年5月期間擔任Hydro One Limited(“Hydro One”)代理總裁兼首席執行官,在此之前於2018年3月起擔任首席財務官。海德魯一號是加拿大安大略省的主要輸電和配電供應商。在加入Hydro One之前,Dobson先生於2016年1月至2018年2月擔任得克薩斯州休斯敦Direct Energy Ltd.(“Direct Energy”)的首席財務官,並於2014年5月至2015年12月擔任Direct Energy的首席運營官。在此之前,他從2003年起在直接能源的母公司Centrica集團擔任財務、運營、信息技術和客户服務方面的高級領導職位。
Dobson先生擁有滑鐵盧大學的管理會計(榮譽)文學士學位和西安大略大學的MBA學位。他是特許專業會計師和註冊管理會計師。 |
職位/2021年委員會成員 | 2021 出席率 | 2021年總出席率 在董事會和委員會會議上 | 其他現任董事會 會員制 |
董事會成員 審計、財務和風險委員會 負責任關懷委員會 | 6 of 6 7 of 7 3 of 3 | 16 of 16 | 100% | 無 |
截至2022年3月10日持有的股份和股份等價物: |
普普通通 股份(2) (#) | 總的DSU和 RSU(3)(4) (#) | 普通股合計 共享、DSU和 RSU (#) | 總市值 普通股, DSU和RSU(5) ($) | 最低要求 持股比例 要求 ($) | 滿足份額 所有權 要求?(6) |
5,912 | 8,958 | 14,870 | 875,694 | 780,000 | 是 |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| 約翰·弗洛倫 年齡:63歲 美國馬薩諸塞州伊斯塔姆 董事發布日期:2013年1月
不獨立 | 弗洛倫先生自2013年1月以來一直擔任該公司的總裁兼首席執行官。在此之前,弗洛倫先生從2005年6月起擔任公司全球營銷和物流部高級副總裁,在此之前,他從2002年5月起擔任董事北美地區營銷和物流部高級副總裁。他在公司工作了20多年,在化工行業工作了30多年。 弗洛倫先生擁有馬尼託巴大學的經濟學學士學位。他還參加了哈佛商學院的管理髮展項目,並參加了歐洲工商管理學院的國際高管項目。他還在公司董事學院完成了董事教育課程。 |
職位/2021年委員會成員 | 2021 出席率 | 2021年總出席率 在董事會和委員會會議上 | 其他現任董事會 會員制 |
董事會成員(8名) | 6 of 6 | 6 of 6 | 100% | 西弗雷澤木材有限公司(自2016年起) |
截至2022年3月10日持有的股份和股份等價物: |
普普通通 股份(2) (#) | 總的DSU和 RSU(3)(4) (#) | 普通股合計 共享、DSU和 RSU (#) | 總市值 普通股、DSU和 RSU(5) ($) | 最低要求 持股比例 要求 ($) | 滿足份額 所有權 要求?(6) |
139,676 | — | 139,676 | 8,225,520 | 6,497,500 | 是 |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| 莫琳·豪
年齡:64歲 加拿大不列顛哥倫比亞省温哥華 董事自:2018年6月
獨立的 截至通告日期止的委員會成員名單: -審計、財務和風險委員會 -企業管治委員會(主席) | 豪女士是董事的一員。豪女士擁有豐富的金融和資本市場經驗,以及相關的上市公司經驗。1996年至2008年,她在全球投資銀行加拿大皇家銀行資本市場(RBC Capital Markets)管理董事,負責股票研究。豪女士專門從事能源基礎設施領域的工作,其中包括髮電、輸電和配電、石油和天然氣輸送和配電、天然氣加工和替代能源。
豪女士擁有馬尼託巴大學的商業學士學位(榮譽)和不列顛哥倫比亞大學的金融學博士學位。 |
職位/2021年委員會成員 | 2021 出席率 | 2021年總出席率 在董事會和委員會會議上 | 其他現任董事會 會員制 |
董事會成員 審計、財務和風險委員會 企業管治委員會(主席)(9) | 6 of 6 7 of 7 4 of 4 | 17 of 17 | 100% | 彭比納管道公司(自2017年起) 永久保有版税有限公司(自2022年起) |
截至2022年3月10日持有的股份和股份等價物: |
普普通通 股份(2) (#) | 總的DSU和 RSU(3)(4) (#) | 普通股合計 共享、DSU和 RSU (#) | 總市值 普通股, DSU和RSU(5) ($) | 最低要求 持股比例 要求 ($) | 滿足份額 所有權 要求?(6) |
24,350 | 6,750 | 31,100 | 1,831,479 | 780,000 | 是 |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| 羅伯特·科斯特爾尼克 年齡:70歲 美國德克薩斯州富爾謝爾 董事發布日期:2008年9月
獨立的
截至通告日期止的委員會成員名單: -人力資源委員會 -負責任關懷委員會(主席) | Kostelnik先生在石化行業擁有30多年的經驗,在健康、安全、安保和環境方面擁有高級管理經驗。自2012年2月以來,科斯特爾尼克一直是GlenRock Recovery Partners,LLC的負責人。GlenRock Recovery Partners為不可替代碳氫化合物在美國的銷售提供便利。在此之前,他於2008年至2011年5月擔任Cinatra Clean Technologies,Inc.總裁兼首席執行官。Kostelnik先生自2006年7月起擔任CITGO石油公司(“CITGO”)煉油副總裁,直至2007年退休。他在CITGO工作了16年,擔任過多個高級職位。 Kostelnik先生擁有密蘇裏科技大學(前身為密蘇裏大學)(機械工程)理學學士學位,是註冊專業工程師。 |
職位/2021年委員會成員 | 2021 出席率 | 2021年總出席率 在董事會和委員會會議上 | 其他現任董事會 會員制 |
董事會成員 人力資源委員會 責任關懷委員會(主席)
| 6 of 6 6 of 6 3 of 3 | 15 of 15 | 100% | 德克薩斯州化學工業協會(行業協會)(自2004年以來) HollyFrontier公司(自2011年以來)
|
截至2022年3月10日持有的股份和股份等價物: |
普普通通 股份(2) (#) | 總的DSU和 RSU(3)(4) (#) | 普通股合計 共享、DSU和 RSU (#) | 總市值 普通股, DSU和RSU(5) ($) | 最低要求 持股比例 要求 ($) | 滿足份額 所有權 要求?(6) |
27,000 | 8,958 | 35,958 | 2,117,567 | 780,000 | 是 |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| Leslie O‘Donoghue 年齡:59歲 加拿大阿爾伯塔省卡爾加里
董事自:2020年4月 獨立的 截至通告日期止的委員會成員名單: -審計、財務和風險委員會 -負責任關懷委員會 | 奧多諾休是一名企業董事用户。O‘Donoghue女士在上市公司擁有豐富的高級管理經驗,並對全球大宗商品市場有深入的瞭解。從2019年6月至2019年12月退休,她一直擔任Nutrien Ltd.(“Nutrien”)的執行副總裁兼首席執行官顧問。在此之前,她於2018年1月至2019年6月擔任Nutrien執行副總裁、首席戰略和業務發展官,在此之前,她於2012年至2017年擔任Agrium Inc.(Nutrien的前身公司)企業發展和戰略執行副總裁兼首席風險官。Nutrien是一家加拿大化肥公司,是世界上最大的作物投入、服務和解決方案提供商。
O‘Donoghue女士擁有卡爾加里大學的文學(經濟學)學士學位和女王大學的法學學士學位。 |
職位/2021年委員會成員 | 2021 出席率 | 2021年總出席率 在董事會和委員會會議上 | 其他現任董事會 會員制 |
董事會成員 審計、財務和風險委員會(10) 企業管治委員會(10) 負責任關懷委員會 | 6 of 6 4 of 4 2 of 2 3 of 3 | 15 of 15 | 100% | 彭比納管道公司(自2008年以來) 理查森國際有限公司(私人)(自2020年起) |
截至2022年3月10日持有的股份和股份等價物: |
普普通通 股份(2) (#) | 總的DSU和 RSU(3)(4) (#) | 普通股合計 共享、DSU和 RSU (#) | 總市值 普通股, DSU和RSU(5) ($) | 最低要求 持股比例 要求 ($) | 滿足份額 所有權 要求?(6) |
11,000 | 5,424 | 16,424 | 967,209 | 780,000 | 是 |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| 凱文·羅傑斯 Age: 59
聯合王國,倫敦 董事自:2019年7月
獨立的
截至通告日期止的委員會成員名單: -企業管治委員會 -人力資源委員會
| 羅傑斯是董事的一員。羅傑斯先生擁有近30年的金融和資本市場經驗。2012年至2014年6月,他在德意志銀行駐英國倫敦擔任董事董事總經理兼全球外匯主管。1999年加入德意志銀行後,他還在外匯和大宗商品領域擔任過許多其他高級領導職務,包括外匯交易全球主管和能源交易全球主管。德意志銀行是一家全球性的跨國投資銀行和金融服務公司。從德意志銀行退休後,他於2018年1月至2019年5月擔任Cumulus Asset Management的合夥人兼高級顧問。
羅傑斯先生擁有英國倫敦帝國理工學院的化學工程碩士學位、倫敦商學院的MBA學位和倫敦政治經濟學院的經濟史碩士學位(均以優異成績畢業)。 |
職位/2021年委員會成員 | 2021 出席率 | 2021年總出席率 在董事會和委員會會議上 | 其他現任董事會 會員制 |
董事會成員 企業管治委員會 人力資源委員會 | 6 of 6 4 of 4 6 of 6 | 16 of 16 | 100% | 阿里昂投資管理有限公司(私人)(自2018年起)
|
截至2022年3月10日持有的股份和股份等價物: |
普普通通 股份(2) (#) | 總的DSU和 RSU(3)(4) (#) | 普通股合計 共享、DSU和 RSU (#) | 總市值 普通股, DSU和RSU(5) ($) | 最低要求 持股比例 要求 ($) | 滿足份額 所有權 要求?(6) |
6,000 | 8,969 | 14,969 | 881,524 | 780,000 | 是 |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| 瑪格麗特·沃克
年齡:69歲 美國得克薩斯州奧斯汀
董事自:2015年4月
獨立的
截至通告日期止的委員會成員名單:
-人力資源委員會 -負責任關懷委員會 | 自2011年1月以來,沃克一直是MLRW Group,LLC的所有者。MLRW Group,LLC是一家諮詢公司,專注於與公司合作改善資本投資結果和改善整體安全績效。Walker女士在石化行業擁有30多年的經驗,包括在運營、健康和安全方面擔任過幾個高級管理職務。從2004年至2010年12月退休,Walker女士擔任陶氏化學公司(“陶氏化學”)工程與技術副總裁。在此之前,Walker女士曾在陶氏化學擔任過其他高級職位,包括製造與工程高級主管和董事合同製造業務高級主管。陶氏化學提供化學、塑料和農業產品和服務。 沃克女士擁有德克薩斯州拉伯克市得克薩斯理工大學的化學工程學士學位。2018年,她成為全美公司董事協會(NACD)董事會領導研究員,並於2021年獲得NACD董事資格認證。 |
職位/2021年委員會成員 | 2021 出席率 | 2021年總出席率 在董事會和委員會會議上 | 其他現任董事會 會員制 |
董事會成員 人力資源委員會 負責任關懷委員會 | 6 of 6 6 of 6 3 of 3 | 15 of 15 | 100% | 獨立項目分析公司(私有)(自2011年起) Ioneer Ltd.(自2021年起) |
截至2022年3月10日持有的股份和股份等價物: |
普普通通 股份(2) (#) | 總的DSU和 RSU(3)(4) (#) | 普通股合計 共享、DSU和 RSU (#) | 總市值 普通股, DSU和RSU(5) ($) | 最低要求 持股比例 要求 ($) | 滿足份額 所有權 要求?(6) |
9,500 | 8,958 | 18,458 | 1,086,992 | 780,000 | 是 |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| 貝妮塔·瓦姆博爾德
年齡:63歲 加拿大安大略省多倫多 董事自:2016年2月
獨立的
截至通告日期止的委員會成員名單: -審計、財務和風險委員會(主席) -企業管治委員會 | 瓦姆博爾德是董事的一員。瓦姆博爾德女士擁有超過30年的金融行業經驗,以及作為董事上市公司的豐富經驗。自2013年起至2017年退休,她一直擔任董事高級董事總經理兼加拿大養老金計劃投資委員會首席財務官。在此之前,從2008年起,瓦姆博爾德女士擔任CPPIB高級副總裁兼首席運營官。CPPIB是一個專業的投資管理組織,負責代表加拿大養老金計劃投資資金。1997年至2008年,瓦姆博爾德擔任諾思沃特資本管理公司董事董事總經理兼首席財務長。
瓦姆博爾德女士擁有皇后大學商業(榮譽)學士學位,是一名特許專業會計師,是安大略省特許專業會計師協會會員,並已被公司董事協會授予ICD.D稱號。 |
職位/2021年委員會成員 | 2021 出席率 | 2021年總出席率 在董事會和委員會會議上 | 其他現任董事會 會員制 |
董事會成員 審計、財務和風險委員會(主席) 企業管治委員會
| 5 of 6 6 of 7 4 of 4
| 15 of 17 | 88% | 豐業銀行(2018年以來) SNC-Lavalin Group Inc.(自2017年以來) 加拿大公共問責委員會(專業協會)(自2011年起)
|
截至2022年3月10日持有的股份和股份等價物: |
普普通通 股份(2) (#) | 總的DSU和 RSU(3)(4) (#) | 普通股合計 共享、DSU和 RSU (#) | 總市值 普通股, DSU和RSU(5) ($) | 最低要求 持股比例 要求 ($) | 滿足份額 所有權 要求?(6) |
6,000 | 16,954 | 22,954 | 1,351,761 | 780,000 | 是 |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| 楊小平 年齡:63歲 亨德森,內華達州,美國 董事自:2022年1月
獨立的
截至通告日期止的委員會成員名單: -企業管治委員會 -負責任關懷委員會 | 楊曉雲是一家董事公司的員工。她擁有30多年的國際能源和石化業務經驗,對在中國開展業務、製造運營、大宗商品市場以及健康和安全具有深厚的知識。1990至2020年間,她在BP亞洲和美國的下游和新能源業務中擔任過各種國際高管職務,包括負責其在亞洲的化學品製造業務和合資實體。楊曉雲從2016年開始擔任BP中國區董事長兼總裁,直到2020年退休。英國石油公司是一家跨國石油和天然氣公司。
楊女士擁有中國江南大學理學學士學位、美國普渡大學化學工程博士學位和美國芝加哥大學工商管理碩士學位。 |
職位/2021年委員會成員 | 2021 出席率 | 2021年總出席率 在董事會和委員會會議上 | 其他現任董事會 會員制 |
N/A(11) | 不適用 | 不適用 | 不適用 | IGO有限公司(自2020年起) |
截至2022年3月10日持有的股份和股份等價物: |
普普通通 股份(2) (#) | 總的DSU和 RSU(3)(4) (#) | 普通股合計 共享、DSU和 RSU (#) | 總市值 普通股, DSU和RSU(5) ($) | 最低要求 持股比例 要求 ($) | 滿足份額 所有權 要求?(6) |
300 | 2,400 | 2,700 | 159,003 | 780,000 | No(12) |
(1)Arnell先生並非任何委員會的成員,但以委員會主席的身分視為當然成員。他列席了委員會2021年的所有會議。阿內爾是一家獨立的董事公司。
(2)持有的普通股數目包括直接或間接實益擁有的普通股,或在該代名人的控制或指示下持有的普通股。
(3)有關遞延股份單位的資料,請參閲“基於股份的獎勵-遞延股份單位計劃(董事)”。
(4)有關限制性股份單位的資料,請參閲“以股份為基礎的獎勵--董事限制性股份單位計劃”。
(5)這一價值是使用58.89美元計算的,這是截至2022年3月10日的90天期間多倫多證券交易所普通股的加權平均收盤價。
(6)董事股權要求詳見第39頁。有關弗洛倫先生作為公司總裁兼首席執行官的股份所有權要求的更多信息,請參見第58頁。
(7)2021年4月,伯特倫先生被任命為人力資源委員會主席。
(8)Floren先生不是任何委員會的成員,但以本公司總裁兼首席執行官的身份應邀列席所有委員會會議。
(9)2021年4月,豪女士被任命為公司治理委員會主席。
(10)於2021年4月,O‘Donoghue女士不再擔任企業管治委員會委員,並獲委任為審計、財務及風險委員會委員。
(11)楊女士獲委任為董事董事,自2022年1月1日起生效,因此於2021年並無出席任何董事會或委員會會議。
(12)董事自獲委任為董事之日起計有五年時間,以符合其持有董事股份的規定。
投票結果
來自2021年股東周年大會
| | | | | | | | | | | | | | |
董事 | 為 | % | 被扣留 | % |
道格拉斯·阿內爾 | 45,465,979 | 76.60 | 13,887,252 | | 23.40 |
詹姆斯·伯特倫 | 43,436,303 | 76.55 | 13,916,928 | | 23.45 |
菲利普·庫克(1) | 44,609,008 | 75.16 | 14,744,233 | | 24.84 |
保羅·多布森 | 45,462,794 | 76.60 | 13,890,437 | | 23.40 |
約翰·弗洛倫 | 45,463,084 | 76.60 | 13,890,147 | | 23.40 |
莫琳·豪 | 45,219,698 | 76.19 | 14,133,533 | | 23.81 |
羅伯特·科斯特爾尼克 | 44,116,972 | 74.33 | 15,236,259 | | 25.67 |
Leslie O‘Donoghue | 58,934,995 | 99.30 | 418,236 | | 0.70 |
凱文·羅傑斯 | 59,020,778 | 99.44 | 332,453 | | 0.56 |
瑪格麗特·沃克 | 44,225,323 | 74.51 | 15,127,908 | | 25.49 |
貝妮塔·瓦姆博爾德 | 44,852,345 | 75.57 | 14,500,886 | | 24.43 |
楊小平(2) | — | — | — | | — |
(1)庫克先生不會在會議上競選連任。
(2)楊女士獲委任為董事董事,自2022年1月1日起生效,因此不參加於2021年股東周年大會上參選。
董事會和委員會會議紀要
截至2021年12月31日止的12個月期間
| | | | | |
董事會 | 6 |
審計、財務和風險委員會 | 7 |
企業管治委員會 | 4 |
人力資源委員會 | 6 |
負責任關懷委員會 | 3 |
現任董事出席董事會和委員會會議情況摘要
截至2021年12月31日止的12個月期間
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
董事 | 衝浪板 會議 出席者 (#) | 衝浪板 會議 出席者 (%) | 委員會 出席的會議 | 委員會 會議 出席者 (%) | 董事會總數和 委員會 出席的會議 |
(#) | 委員會 | (#) | (%) |
道格拉斯·阿內爾(1) | 6 of 6 | 100 | — | — | — | 6 of 6 | 100 |
詹姆斯·伯特倫 | 6 of 6 | 100 | 7 of 7 | 審計、財務和風險 | 100 | 19 of 19 | 100 |
| | | 第6頁,共6頁(主席) | 人力資源 | 100 | | |
菲利普·庫克(2) | 6 of 6 | 100 | 4 of 4 | 公司治理 | 100 | 16 of 16 | 100 |
| | | 6 of 6 | 人力資源 | 100 | | |
保羅·多布森 | 6 of 6 | 100 | 7 of 7 | 審計、財務和風險 | 100 | 16 of 16 | 100 |
| | | 3 of 3 | 負責任的關懷 | 100 | | |
約翰·弗洛倫(3) | 6 of 6 | 100 | — | — | — | 6 of 6 | 100 |
莫琳·豪 | 6 of 6 | 100 | 7 of 7 | 審計、財務和風險 | 100 | 17 of 17 | 100 |
| | | 第4頁,共4頁(主席) | 公司治理 | 100 | | |
羅伯特·科斯特爾尼克 | 6 of 6 | 100 | 6 of 6 | 人力資源 | 100 | 15 of 15 | 100 |
| | | 第3次,共3次(主席) | 負責任的關懷 | 100 | | |
萊斯利·奧多諾霍(4) | 6 of 6 | 100 | 4 of 4 | 審計、財務和風險 | 100 | 15 of 15 | 100 |
| | | 2 of 2 | 公司治理 | 100 | | |
| | | 3 of 3 | 負責任的關懷 | 100 | | |
凱文·羅傑斯 | 6 of 6 | 100 | 4 of 4 | 公司治理 | 100 | 16 of 16 | 100 |
| | | 6 of 6 | 人力資源 | 100 | | |
瑪格麗特·沃克 | 6 of 6 | 100 | 6 of 6 | 人力資源 | 100 | 15 of 15 | 100 |
| | | 3 of 3 | 負責任的關懷 | 100 | | |
貝妮塔·瓦姆博爾德 | 5 of 6 | 83 | 6/7(主席) | 審計、財務和風險 | 91 | 15 of 17 | 88 |
| | | 4 of 4 | 公司治理 | 100 | | |
楊小平(5) | — | — | — | — | — | — | — |
總計 | | 98 | | | 99 | | 99 |
(1)Arnell先生並非任何委員會的成員,但以委員會主席的身分視為當然成員。他列席委員會的所有會議。
(2)庫克不會在會議上競選連任。
(3)Floren先生不是任何委員會的成員,但以本公司總裁兼首席執行官的身份應邀列席所有委員會會議。
(4)於2021年4月,O‘Donoghue女士不再擔任企業管治委員會委員,並獲委任為審計、財務及風險委員會委員。
(5)楊女士獲委任為董事董事,自2022年1月1日起生效,因此於2021年並無出席任何董事會或委員會會議。
核數師的再度委任及酬金
本公司董事建議重新委任畢馬威會計師事務所(温哥華特許專業會計師)為本公司的核數師,任期至本公司下一屆年會結束為止。畢馬威會計師事務所擔任本公司核數師已超過五年。與往年一樣,本公司亦建議支付予核數師的酬金由本公司董事釐定。
在隨附的委託書中被點名為代表持有人的人士(如無明確指示)將投票表決其獲委任為代表持有人的普通股,以重新委任畢馬威會計師事務所為本公司的核數師,並授權董事釐定須支付予核數師的酬金。
審計師審核
本公司審計、財務及風險委員會(“審計委員會”)每年對外聘核數師進行正式審查,每五年進行一次更全面的審查,並向董事會建議是否在本公司股東周年大會上建議重新委任現任獨立核數師或考慮其他審計公司。這些審查是基於加拿大特許專業會計師協會和加拿大公共問責委員會(“CPAB”)為協助審計委員會履行監督職責而提出的建議。全面審查於2018年進行,涵蓋截至2017年12月31日的五年期間。審計委員會在決定是否建議董事會保留畢馬威會計師事務所時考慮的因素包括:
·畢馬威有限責任公司的全球能力;
·畢馬威律師事務所與審計委員會和管理層溝通的質量和坦率;
·畢馬威有限責任公司的獨立性;
·畢馬威律師事務所提供的服務的質量和效率,包括管理層對畢馬威律師事務所業績的意見,以及畢馬威律師事務所如何有效地證明其獨立判斷力、客觀性和專業懷疑態度;
·關於審計質量和業績的外部數據,包括會計師事務所和上市公司會計監督委員會最近關於畢馬威律師事務所及其同級事務所的報告;以及
·畢馬威的收費是否恰當,畢馬威作為我們獨立審計師的任期,以及有助於確保畢馬威持續獨立的控制和流程。
首席會計師費用及服務
審批前的政策和程序
審計委員會每年審查和批准外聘審計師的聘用條款和範圍。審計委員會監督審計和非審計預先批准政策,該政策規定了預先批准建議由畢馬威有限責任公司進行的允許非審計服務的程序和條件,以降低非審計服務影響審計師獨立性的風險。審計委員會已將事先未經審計委員會批准的任何服務的預先審批權授予審計委員會主席。審計委員會主席核準的所有這類服務隨後都由審計委員會審查。
所有非審計服務項目,無論成本估算如何,都必須由公司首席財務官協調和批准,以進一步確保對該政策的遵守情況進行監督。
獨立審計師收取的審計和非審計費用
畢馬威會計師事務所截至2021年12月31日和2020年12月31日的年度全球費用如下:
| | | | | | | | | | | | | | |
2000美元 | 2021 | 2020 |
審計費 | 2,055 | | | 2,077 | | |
審計相關費用 | 67 | | | 58 | | |
税費 | 14 | | | 242 | | |
所有其他費用 | — | | | — | | |
總計 | 2,136 | | | 2,377 | | |
每種費用類別如下所述。
審計費
外聘核數師為審計本公司綜合財務報表而提供的專業服務的審計費用;本公司附屬公司財務報表的法定審計;本公司財務報表的季度審核;就財務報表所反映的交易的會計或披露處理提供的諮詢;以及與向證券監管機構提交的註冊聲明、招股説明書、定期報告和其他文件相關的服務。
外聘審計師為審計本公司綜合財務報表而提供的專業服務的審計費用是針對畢馬威會計師事務所在全球範圍內進行的“綜合審計”。綜合審計包括對本公司財務報表列報公正性的意見以及對本公司財務報告內部控制有效性的意見。
審計相關費用
審計師為僱員福利計劃的財務審計提供的與審計有關的費用;法規或條例不要求的程序和審計或證明服務;與其他交易的會計或披露處理有關的諮詢。
税費
為遵守税務規定而提供的專業服務的税費,包括審查納税申報表;協助完成常規税務明細表和計算;審查轉讓定價和間接税項目。
所有其他費用
2021年和2020年沒有其他費用。
關於高管薪酬方法的諮詢“薪酬話語權”投票
在本信息通告第43頁開始的《高管薪酬討論與分析》中,詳細討論了我們對高管薪酬的處理方法。如上所述,我們高管薪酬計劃的主要目標是吸引、留住和聘用具有相關經驗的高素質和高績效高管,他們有能力成功執行我們的戰略併為我們的股東帶來長期價值。
我們的高管薪酬計劃與股東回報保持一致,其中相當大比例的短期激勵獎勵基於實現“修改後的資本回報率”目標,以及我們認為推動我們股價長期上漲的其他措施。長期激勵計劃包括績效股單位和股票期權/股票增值權(“SARS”),績效股單位是根據三年後相對複合股東總回報和“已動用資本的修正回報”和股票期權/股票增值權(“SARS”)的組合而授予的,如果標的股價沒有增加,則績效股單位沒有價值。
我們還相信高管持有普通股的重要性,並要求總裁兼首席執行官和所有其他高管滿足重大的股權要求,使他們的利益更充分地與股東保持一致,並專注於制定和實施為股東創造和交付長期價值的戰略。
自2011年以來,我們每年都會就高管薪酬(通常指“薪酬投票權”)進行諮詢投票。除2020年及2021年股東周年大會分別有75%及76%的股份投票贊成接納本公司的高管薪酬方法外,在每屆股東周年大會上,至少有95%的股份投票贊成接納本公司的高管薪酬方法。2020年和2021年的業績在很大程度上是由於我們的最大股東M&G投資管理有限公司沒有投贊成票。然而,幾乎所有其他股東都投了贊成票。
董事會的意圖是,對薪酬投票的發言權將只是股東和董事會就薪酬問題正在進行的接觸過程的一部分。董事會亦讓股東有機會在其網站上根據我們的股東參與政策(見第31頁所述),就我們對高管薪酬的處理方法向管理層提供直接反饋。
這是一次諮詢投票,投票結果對董事會沒有約束力。然而,董事會在考慮未來的薪酬政策、程序和決定時,將考慮投票結果以及通過網站從股東那裏收到的任何反饋。股東將被要求在會議上考慮並在被認為是可取的情況下通過以下決議,該決議基於加拿大良好治理聯盟制定的薪酬決議範本:
已解決以下問題:
在諮詢基礎上,在不削弱董事會的作用和責任的情況下,股東接受在2021年股東周年大會之前發佈的公司信息通告中披露的高管薪酬方法。
董事會一致建議股東投票支持這項決議。除非另有指示,否則在我們的委託書中被點名的人將投票支持該決議。
某些人在須採取行動的事宜上的利害關係
除董事選舉外,本公司董事或高級管理人員概無、本公司董事或高級管理人員概無獲提名為本公司董事董事或高級管理人員、自本公司上一個完整財政年度開始以來任何時間曾擔任本公司董事或高級管理人員之人士及上述任何人士之聯繫人或聯營公司概無直接或間接以實益擁有本公司證券或其他方式擁有任何重大權益。
知情人士在重大交易中的利益
本公司董事或高級職員、董事或本身為本公司內部人士或附屬公司的法人團體的高級職員、直接或間接擁有本公司有表決權證券的人士或公司、或對本公司有表決權證券行使控制權或指示的人士或公司的組合,或兩者的組合均無附帶本公司任何類別未償還有表決權證券所附超過10%的表決權,亦無任何建議的董事或獲提名人當選為本公司董事的成員,亦無前述任何聯繫人或聯屬公司擁有或擁有任何實質性權益,自本公司上個財政年度開始以來,任何對本公司或其任何附屬公司有重大影響或將會或可能對本公司或其任何附屬公司有重大影響的交易或建議交易,均不得直接或間接作出。
第三部分公司治理
《企業管治常規聲明》
公司治理是公司的關鍵優先事項。我們將公司治理定義為擁有適當的流程和結構,以確保我們的業務管理符合股東的最佳利益,同時牢記所有利益相關者的利益。我們相信良好的公司管治對本公司有效、高效及審慎的運作至為重要。
該公司是一家加拿大報告發行人,其普通股在多倫多證券交易所和納斯達克全球精選市場上市。在加拿大,我們受到證券法規的約束,這些法規要求我們披露我們採用的某些公司治理做法。加拿大的法規也為像我們這樣的公司應該採用的各種公司治理做法提供了指導。該公司還監測加拿大的公司治理髮展,並採用符合我們的價值觀和持續改進目標的最佳實踐。以下是我們的公司治理實踐的簡要説明。
1.董事會
董事會通過了一套公司治理原則,規定了一套原則性的目標設定、有效的決策和道德行動的制度。企業管治原則載於本資料通告所附附表A及本公司網站。
2022年董事會目標
董事會每年都制定一套“董事會目標”,這些目標是董事會希望在這一年中特別關注的主要主題。董事會確定了2022年的幾個主要目標,包括:
·在董事會治理的所有方面表現出負責任的領導能力,重點是確保員工的健康和安全。
·審查Geismar 3項目的進展情況,同時確保關鍵風險得到管理,並制定緩解戰略。
·實施董事會治理框架,以監督環境、社會和治理(ESG)戰略和事項。
·制定個人資料,並確定任命下一任董事會董事的適當時機。
董事會會議定期審查每項目標的狀況。
董事會各委員會
審計委員會設立了四個常設委員會,其書面任務規定了各自的責任,並要求定期向審計委員會報告。此外,董事會可不時設立一個特設委員會,討論具有特殊性質的事項。
所有現任委員會成員已根據納斯達克規則和加拿大證券法規被確定為獨立,2021年期間或目前沒有委員會成員是本公司或其任何子公司的高級管理人員或僱員。下表列出了我們的每個常設委員會、其現任成員以及其主要職責摘要。
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常設委員會 | 現任成員 | 會議 in 2021 (#) | 總括 出席人數(1) (%) | 主要職責摘要 |
審計、財務和風險委員會(2) | 貝妮塔·瓦姆博爾德(主席)(3) 詹姆斯·伯特倫 保羅·多布森 莫琳·豪 Leslie O‘Donoghue | 7 | 97 | ·協助審計委員會履行與以下方面有關的監督責任: ·公司財務報表的完整性 ·財務報告程序 ·會計和財務控制制度 ·公司外聘審計員的專業資格和獨立性 ·公司外部和內部審計員的業績 ·風險管理流程,包括網絡安全和IT風險 ·融資計劃 ·公司遵守道德政策以及法律和法規要求 |
企業管治委員會 | 莫琳·豪(主席) 菲利普·庫克(4) 凱文·羅傑斯 貝妮塔·瓦姆博爾德 楊小平(5) | 4 | 100 | ·確定董事會的適當組成和治理,包括所有非管理董事的薪酬 ·推薦選舉或任命董事的提名人 ·每年評估和加強董事會、董事會委員會和董事會成員的業績 ·塑造公司的公司治理,制定並建議改變公司的道德政策 ·為董事教育項目提供監督 ·監督董事任職的外部董事會,以確定是否存在會影響董事作為董事會成員的判斷或承諾的情況
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人力資源委員會 | 詹姆斯·伯特倫(主席) 菲利普·庫克(4) 羅伯特·科斯特爾尼克 凱文·羅傑斯 瑪格麗特·沃克 | 6 | 100 | ·批准首席執行官的目標和目的,並評估他的業績 ·審查並向董事會建議批准公司執行人員的薪酬 ·核準所有其他僱員的總體薪酬 ·從風險角度審查公司的薪酬政策和做法 ·核準《高管薪酬討論與分析》及《高管薪酬説明》 ·向董事會報告公司的組織結構、高級管理人員繼任計劃、總薪酬做法、人力資源政策和高管發展計劃 ·建議與長期獎勵計劃有關的贈款和行政事項 ·對養卹金事項的監督
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負責任關懷委員會 | 羅伯特·科斯特爾尼克(主席) 保羅·多布森 Leslie O‘Donoghue 瑪格麗特·沃克 楊小平(5) | 3 | 100 | ·監督公司與責任關懷道德和可持續發展原則相關的重要政策和管理體系 ·監測和審查與健康、安全(人員和流程)、環境、人身安全和產品管理有關的事項 ·每年審查公司的危機管理計劃 ·監督公司的社會責任計劃和戰略。 ·監測在公司開展業務的司法管轄區內製定的責任關懷趨勢和立法倡議 |
(1)總出席率是衡量在2021年期間擔任委員會成員的所有個人的出席率。
(2)審計、財務及風險委員會的職權範圍,連同其成員的相關教育及經驗,以及有關審計、財務及風險委員會的其他資料,可於本公司截至2021年12月31日止年度的年報“審計委員會資料”一欄內查閲。
(3)瓦姆博爾德女士被指定為“審計委員會財務專家”。
(4)庫克先生不會在會議上競選連任。
(5)楊女士被任命為董事,因此自2022年1月1日起被任命為這些委員會的成員,因此沒有參加2021年的任何委員會會議。
董事獨立自主
提名董事的獨立地位
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名字 | 獨立的 | 不獨立 | 非獨立地位的原因 |
道格拉斯·阿內爾 | x | | |
詹姆斯·伯特倫 | x | | |
保羅·多布森 | x | | |
約翰·弗洛倫 | | x | 總裁兼首席執行官 |
莫琳·豪 | x | | |
羅伯特·科斯特爾尼克 | x | | |
Leslie O‘Donoghue | x | | |
凱文·羅傑斯 | x | | |
瑪格麗特·沃克 | x | | |
貝妮塔·瓦姆博爾德 | x | | |
楊小平 | x | | |
在11名董事會候選人中,有10人(91%)已被董事會根據納斯達克規則和加拿大證券法規確定為獨立董事。
根據我們的公司治理原則,董事會必須由絕大多數獨立董事組成。審計、財務和風險委員會、公司治理委員會和人力資源委員會的任務規定,這些委員會必須完全由獨立董事組成。此外,我們的公司治理原則規定,如果董事會主席不是獨立的,董事會的獨立董事應從他們當中選出一名獨立首席董事。現任董事會主席阿內爾是董事的獨立董事。
2021年,所有委員會都完全由獨立董事組成。弗洛倫先生以公司總裁兼首席執行官的身份和阿內爾先生以董事會主席的身份出席了委員會的所有會議。
其他董事職位和連鎖關係
我們目前的許多董事都是其他報告發行商的董事。有關詳情,請參閲“董事選舉”一欄內各候選人的個人簡介。
公司治理委員會監督外部董事會,我們的董事在這些董事會中發揮作用,以確定是否存在影響董事獨立判斷能力的情況,並確認每個董事有足夠的時間履行其對公司的承諾。當兩名或兩名以上的董事會成員也是另一家上市公司的董事會成員時,就會發生連鎖。
豪女士和奧多諾休女士是彭比納管道公司董事會的董事。公司管治委員會已確定,這種關係不會損害這些董事行使獨立判斷或作出承諾,也不會造成利益衝突。
在攝像機會話中
根據公司管治原則的規定,在所有董事會會議之後,將舉行一次非管理層董事出席的閉門會議。此外,在每次委員會會議之後舉行了一次閉門會議。
會議出勤記錄
2021年所有董事的董事會和委員會會議出席率合計為99%。關於2021年理事會和委員會會議的次數以及每個董事出席這些會議的記錄,請參見第14頁的圖表。
2.董事會授權
公司的公司治理原則第3節包含描述董事會職責的董事會授權。企業管治原則載於本資料通告所附附表A及本公司網站。
董事會戰略監督
董事會通過參與年度戰略進程來監督公司的戰略,其中包括定期更新和討論公司的戰略舉措,參加年度戰略會議,以及審查和批准年度戰略報告。通過這一過程,董事會根據公司宣稱的領導、卓越運營和低成本的長期戰略,就公司戰略計劃和舉措的制定、審查和更新向管理層提供指導和反饋。
每年七月,董事會和管理層舉行全天戰略會議,以審查影響公司的商業環境和趨勢,並確定可預見的機會和風險。作為2021年戰略會議的一部分,董事會和管理層回顧了甲醇行業環境,包括能源價格、供需動態、公司的競爭地位以及支撐長期甲醇價格的經濟因素。此外,委員會審查了Geismar 3項目的現狀和經濟狀況,最終導致委員會決定重新開始該項目的建設。在本屆會議期間,理事會向管理層提供反饋意見和審議方向。然後將其納入戰略報告,提交給董事會在9月的董事會會議上進行最後審查和批准。
戰略報告一旦獲得批准,就構成了公司下一年戰略舉措的基礎。首席執行官的年度目標也與戰略舉措保持一致。為了跟蹤每項戰略舉措的進展情況,董事會在全年的董事會會議上向董事會提供了最新情況。
環境、社會和治理監督
該公司一直非常重視環境、社會和治理(“ESG”)問題,其中許多問題都是在責任關懷委員會的監督下,根據其對負責任關懷和可持續發展原則的承諾進行管理的。然而,公司和董事會認識到,對董事會監督ESG採取全面方法是有價值的。
於2021年,董事會進行了一項由企業管治委員會牽頭的工作,以考慮監督本公司ESG戰略及其重大可持續性議題的適當架構。理事會決定,對某些ESG專題的主要監督責任將保留在委員會一級,理事會作為一個整體,將保留對其他戰略性ESG專題的監督,包括向低碳經濟過渡、温室氣體排放和能源使用以及甲醇的社會效益。
根據審計委員會對ESG的全面監督辦法,管理層在2021年還實施了以下改革,以正式確定其對ESG的問責:
·公司的重大ESG問題將納入我們未來的年度戰略進程;
·擴大公司發展高級副總裁的作用,將可持續發展納入其中,並任命一名新的負責可持續發展的副總裁;
·設立二氧化碳排放管理領導小組,向低碳經濟領導小組過渡;以及
·將公司的可持續發展報告擴展到包括ESG承諾、可持續發展會計準則委員會(“SASB”)一致的披露以及某些與氣候有關的財務披露符合氣候相關財務披露特別工作組(“TCFD”)的建議。
該公司的可持續發展報告詳細描述了其可持續發展方向和進展。該報告還包括ESG數據表,旨在提供滿足資本市場需求的披露,並表明進一步與TCFD和SASB保持一致。《2021年可持續發展報告》將於2022年4月在https://www.methanex.com/sustainability上發佈。
風險管理監督
董事會的主要職責之一是監督公司的風險管理流程。董事會每年都會根據正式的風險審查程序,審查管理層對公司主要戰略風險的評估。審計、財務和風險委員會負責監督公司識別、監控、評估和處理重要的全企業戰略和業務風險的流程。除其他事項外,這涉及檢討該公司處理以下事項的方法:
·其業務、設施和戰略所固有的風險;
·税收和金融風險;
·全面風險管理戰略和方案,包括保險方案;
·風險保留;
·航運風險;以及
·網絡安全和信息技術安全風險。
審計、財務和風險委員會定期收到關於管理層實施的制度、政策、控制和程序的報告。此外,它還收到管理層關於某些戰略風險的狀況、未來幾個季度的預期影響以及這些戰略風險評估的重大變化的季度報告。特別是,審計、財務和風險委員會審查管理層對信息技術相關風險的監督,包括網絡安全和公司的信息技術系統。
人力資源委員會亦會檢討本公司的薪酬政策及做法,以確定該等政策及做法是否符合本公司的風險管理原則,並且不會鼓勵不適當或過度的冒險行為,亦不會合理地對本公司造成重大不利影響。
除委員會審查外,全體董事會每年根據管理層的正式風險審查程序審查公司對其主要戰略風險的評估。公司面臨的風險清單,包括我們的風險管理方法,在我們的2021年管理層的討論和分析中提供了。
3.職位描述
董事會主席和委員會主席
董事會為董事會主席、各委員會主席和個別董事制定了書面職位説明(我們稱之為“職權範圍”)。這些職權範圍可在我們的網站上找到。公司治理原則第4節也規定了每個董事的責任。
總裁兼首席執行官
總裁兼首席執行官有一份書面職位説明,其中闡述了該職位的主要職責。此外,總裁兼首席執行官有具體的年度公司和個人業績目標,他負責會議。年內,董事會通過人力資源委員會對這些目標進行審查、核準和跟蹤。有關這些目標的更完整信息,請參閲第49頁的“短期激勵計劃”。
4.定向教育和持續教育
為了讓我們的董事熟悉董事會、其委員會的角色以及公司業務的性質和運營,我們為董事的入職準備了一套完整的流程。向所有董事提供的信息涵蓋範圍廣泛的主題,包括:
·戰略計劃、業務報告和預算;
·理事會和委員會的治理文件;
·董事的職責和董事的責任;
·該公司的最新披露文件;
·公司的商業行為準則;以及
·其他重要的公司政策,包括公司的股東參與政策。
鼓勵新董事不僅審查和熟悉這些信息,而且與高級管理層舉行個別會議,參觀我們的一個工廠,參加投資者關係活動,並參加四個委員會中每個委員會至少一次的會議。此外,新導演還會被指派另一位董事作為一名“導師”,協助新的董事儘快安頓好角色。
董事會認識到對董事進行持續教育的重要性。公司的公司治理原則規定,鼓勵董事參加研討會、會議和其他繼續教育計劃,以幫助確保他們瞭解公司治理、財務和會計實踐以及公司道德等相關問題的最新情況。本公司及所有董事均為公司董事協會(“ICD”)會員。本公司支付會員費用,並鼓勵董事參加相關課程和研討會。我們的許多董事都參加了ICD提供的課程和項目。公司還鼓勵董事參加其他適當的繼續教育計劃,並支付參加這些計劃的費用。此外,董事可能感興趣的在期刊、報紙或法律或會計事務所發表的書面材料通常會轉發給董事,或列入董事會和委員會會議材料的“補充閲讀”部分。此外,該公司還認為,在其他公司和非營利性董事會任職是持續教育的寶貴來源。
公司治理委員會負責監督董事教育計劃,根據所有董事的反饋,該計劃主要側重於向董事提供關於我們業務的關鍵方面的更深入信息,包括公司面臨的重大風險和機遇。董事為教育計劃的議程和管理時間表提供意見,演講和研討會涵蓋這些領域,其中一些由管理層介紹,另一些由外部顧問或專家介紹。
主任們參加了教育會議,並收到了關於2021年具體主題的教育材料,詳情見下表。此外,公司還在有甲醇業務或重大商業活動的地區召開了董事會會議。由於新冠肺炎疫情,審計委員會無法訪問2021年的任何業務。
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主題 | 日期 | 演示者和/或贊助商 | 參與者 |
商業和運營 | | | |
怡安能源研討會 | 1月12日至13日 | 阿昂 | 羅伯特·科斯特爾尼克 |
後新冠肺炎時代的工作未來 | 三月十一日 | 全國公司董事協會(“NACD”) | 瑪格麗特·沃克 |
在充滿挑戰的設施中實現卓越運營 | 四月二十一日 | Pilko&Associates | 羅伯特·科斯特爾尼克 |
重新思考風險狀態:董事會如何做出明智的決定 | 四月二十二日 | NACD | 瑪格麗特·沃克 |
甲醇作為燃料的前景 | 7月14日 | 管理 | 董事會成員 |
公司戰略 | 7月15日 | 高級管理層 | 董事會成員 |
工廠可靠性 | 9月15日 | 高級管理層 | 董事會成員 |
修正的ROCE計算 | 9月15日 | 管理 | 董事會成員 |
新西蘭天然氣最新進展 | 9月15日 | 管理 | 董事會成員 |
網絡安全培訓 | 10月19日 | KnowBe4 | 羅伯特·科斯特爾尼克 |
資產完整性計劃 | 11月15日 | 管理 | 負責任關懷委員會成員 |
甲醇在温室氣體減排中的作用 | 11月16日 | 管理 | 董事會成員 |
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ESG | | | |
ESG系列:在您的組織中定義和推動ESG | 1月(不同日期) | 班尼特·瓊斯 | Leslie O‘Donoghue |
扭虧為盈責任關懷計劃 | 三月二日 | 管理 | 負責任關懷委員會成員 |
如何避免氣候災難:我們已有的解決方案和需要的突破 | 3月10日 | 比爾蓋茨 | 貝妮塔·瓦姆博爾德 |
提高納入標準 | 三月十一日 | 諾頓·羅斯·富布賴特 | Leslie O‘Donoghue |
企業管治論壇-ESG管治 | 3月17日 | Pilko&Associates | 羅伯特·科斯特爾尼克 |
用數據建設更美好包容的社會 | 三月十八日 | 德勤 | 貝妮塔·瓦姆博爾德 |
平衡ESG與安全可靠的操作 | 四月十五日 | NACD | 瑪格麗特·沃克 |
ESG和審計委員會的作用 | 4月20日 | 德勤 | 貝妮塔·瓦姆博爾德 |
CIBC可持續發展會議碳捕獲和氫氣 | 4月20日 | 加拿大帝國商業銀行 | Leslie O‘Donoghue |
平衡ESG優先級 | 四月二十一日 | 馬克·懷斯曼 | 貝妮塔·瓦姆博爾德 |
氣候目標和披露--新的當務之急 | 四月二十一日 | 皇后大學 | 貝妮塔·瓦姆博爾德 |
Methanex社會責任計劃 | 7月14日 | 管理 | 負責任關懷委員會成員 |
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主題 | 日期 | 演示者和/或贊助商 | 參與者 |
ESG(續) | | | |
我們如何讓薪酬委員會就ESG進行更有成效的討論? | 8月5日 | NACD | 瑪格麗特·沃克 |
環境/可持續發展的當務之急:做好它 | 9月30日 | NACD | 瑪格麗特·沃克 |
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金融 | | | |
董事專業課程:金融監管 | 三月二十九日 | NACD | 瑪格麗特·沃克 |
審計委員會與提高對內部審計的期望 | 4月7日 | 德勤 | 貝妮塔·瓦姆博爾德 |
畢馬威虛擬董事圓桌會議 | 五月十三日 | 畢馬威 | 貝妮塔·瓦姆博爾德 |
審計與風險:環境與審計委員會面臨的挑戰 | 11月4日 | 德勤 | 貝妮塔·瓦姆博爾德 |
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市場趨勢和監管最新情況 | | | |
公司治理、股東激進主義與敵意併購 | 2月4日 | 諾頓·羅斯·富布賴特 | Leslie O‘Donoghue |
擔任董事的藝術:CEO繼任 | 2月9日 | NACD | 瑪格麗特·沃克 |
透視:國際貿易的未來 | 2月17日 | 加拿大帝國商業銀行 | Leslie O‘Donoghue |
美國、中國以及介於兩者之間的一切 | 3月31日 | 歐亞集團 | Leslie O‘Donoghue |
從大流行到康復 | 五月十二日 | 鮑勃·伊格爾和裏克·卡魯索 | 貝妮塔·瓦姆博爾德 |
提升董事會績效:更新換代和繼任規劃 | 5月27日 | 公司董事學會 | 貝妮塔·瓦姆博爾德 |
人力資本管理信息披露:經驗教訓與未來途徑 | 5月27日 | NACD | 瑪格麗特·沃克 |
人力資本與薪酬監督 | 7月22日 | NACD | 瑪格麗特·沃克 |
NACD董事資格認證計劃 | 八月 | NACD | 菲利普·庫克 |
2021年代理季的經驗教訓和2022年的趨勢 | 9月16日 | Sullivan&Cromwell LLP | 貝妮塔·瓦姆博爾德 |
危機101:在一個長期危機的時代生存和繁榮 | 9月23日 | 加拿大帝國商業銀行 | Leslie O‘Donoghue |
目標設定:基本原則沒有改變,但判斷很重要 | 10月14日 | NACD | 瑪格麗特·沃克 |
公司治理論壇:轉變工作場所文化以改善業績 | 10月20日 | Pilko&Associates | 羅伯特·科斯特爾尼克 |
治理的主導思想 | 11月10日 | NACD | 瑪格麗特·沃克 |
NACD董事資格認證計劃 | 十二月 | NACD | 瑪格麗特·沃克 |
5.符合道德的商業行為
《商業行為準則》
本公司有一套適用於所有員工、高級管理人員和董事的書面商業行為準則(“守則”)。該守則有英文、西班牙文和阿拉伯文版本,並明確規定了一套標準,以幫助員工、高級管理人員和董事避免不當行為,並在開展公司業務時促進誠實和道德的行為。可在我們的網站和SEDAR網站www.sedar.com上找到該規範的副本。如有需要,本公司公司祕書亦可索取印刷本。
《守則》還設立了一條保密的“舉報人”道德熱線,用於舉報涉嫌違反《守則》的行為。道德熱線允許公司的每個員工通過互聯網或通過使用免費電話號碼在線向熱線舉報。在這兩種情況下,熱線都是由外部第三方運營的,用户可以用自己的當地語言匿名舉報。
委員會每年都會檢討該守則。董事會主要透過審核、財務及風險委員會監察守則的遵守情況,而企業管治委員會則負責向董事會建議守則的任何修訂。這些委員會定期收到與《守則》有關事項的最新情況,包括關於
管理層為維護和提高整個組織的守則和道德熱線意識而開展的活動,以及旨在確定員工對守則的理解和認識的調查結果。
《守則》規定,無論是否通過舉報人熱線收到涉嫌違反《守則》的情況,都應向法律部門報告,總法律顧問應調查此事。此外,向審計委員會主席和審計、財務和風險委員會主席通報涉及會計或審計事項的所有報告。審計、財務和風險委員會主席和總法律顧問共同決定應如何調查這些事項。此外,如果收到關於會計、內部會計控制和審計事項的任何關切,審計、財務和風險委員會將收到總法律顧問的季度通知。
自公司最近完成的財政年度開始以來,沒有提交任何與董事或高管違反本準則的行為有關的重大變更報告。
涉及董事或高級人員的交易
該守則載有一項有關董事、高級職員及所有僱員須避免與本公司發生利益衝突的具體規定。此外,公司管治委員會受權考慮董事和高級管理人員的獨立性和可能的利益衝突問題。為此,每個董事和高級管理人員都要完成一份年度調查問卷,在問卷中他們向公司報告所有與他們有重大利益關係的交易材料。所有涉及本公司及董事及行政人員的交易報告均會提交公司管治委員會。
關聯方交易
審計、財務和風險委員會的具體任務是審查和批准本公司(或其任何子公司)與其高管或董事(或該等高管或董事的任何關聯公司)之間的所有關聯方交易,但本公司財務報表中披露的交易除外。根據我們的恆常文件和《中國證券法》,在涉及董事的交易或協議中擁有重大權益的高管必須披露該權益,並且不參與對此事的任何投票。所有董事及行政人員亦須完成年度問卷調查,以確定其關聯方的名稱,以及任何可能對本公司有重大影響的現有或潛在的關聯方交易或利益衝突。
賠償政策
公司有一項補償政策,規定在員工或董事涉及不當行為的某些情況下,員工、高級管理人員和董事可以退還資金或股票,取消尚未支付的既得獎勵,並沒收未既得獎勵。有關該政策的更多信息,請參閲第45頁。
其他措施
董事會還採取了其他措施,鼓勵和促進道德商業行為文化。首先,根據公司的公司治理原則,董事會有義務確信首席執行官和其他高管的誠信,以及他們正在整個組織中創造一種誠信的文化。公司管治委員會每年都會就此問題進行審議並向董事會作出報告。通過培訓、領導層溝通、認證要求和提高認識活動,我們做出了重大努力,以確保我們的員工充分了解他們在《準則》下的責任。對我們的守則的認識和理解程度每年都會受到監測。
除《守則》外,公司還有其他幾項規範道德商業行為的政策,包括:
·競爭法政策-讓員工瞭解公司遵守所有競爭法的政策,以及有關與競爭對手、客户和其他各方打交道時允許和禁止的活動的信息。
·機密信息和證券交易政策-為員工提供有關處理機密信息的指導方針,並在允許交易公司證券的情況下向公司內部人員提供建議。這項政策還禁止內部人士購買旨在對衝或抵消他們所持公司股票市值下降的金融工具。此外,內部人士不得從事賣空本公司證券、買賣本公司證券的看跌期權或看漲期權,或訂立與本公司證券有關的股權貨幣化安排。
·公司禮物和招待政策-為公司員工提供有關向與公司有商業關係的第三方提供或接受禮物、小費或娛樂是否適當的指導方針。
·防止腐敗支付政策-禁止公司員工和代理人支付或收受賄賂和回扣。便利費也是被禁止的。
·政治捐款政策-禁止本公司的所有政治捐款。
該公司的員工定期接受基於網絡或面對面的合規培訓,重點是道德商業行為和前述政策。此外,根據加拿大證券法被視為“內部人士”的員工和董事已經接受了關於他們在加拿大證券法下的義務和責任的培訓。
6.董事的提名
提名委員會和提名程序
董事會已設立企業管治委員會作為其提名委員會。該委員會完全由獨立董事組成。公司治理委員會的主要職責摘要可在“董事會委員會”下找到。
公司管治委員會負責物色新的候選人,作為董事選舉或委任的候選人。公司治理委員會使用技能矩陣來協助這一過程。公司管治委員會每年審閲一份彙總表,列明董事會就本公司的戰略方向所需具備的各種技能和經驗。然後,公司治理委員會根據這個矩陣評估每一位現任董事會成員的技能和經驗。完成後,該矩陣幫助公司治理委員會確定任何技能或經驗差距,併為尋找新董事填補任何差距提供基礎。公司治理委員會每年都會審查技能矩陣,以確保與公司的公司戰略保持一致。以下是當前董事會技能矩陣,概述了每一位非董事管理層候選人的技能和經驗。
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董事會技能 | 董事非管理層提名者 |
| 阿內爾 | 伯特倫 | 多布森 | 豪 | 科斯特爾尼克 | 奧多諾霍 | 羅傑斯 | 沃克 | 瓦姆博爾德 | 楊氏 |
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領導力--有在大中型(5億美元以上)上市公司或同等規模的私人公司或集團部門擔任前任或現任首席執行官的經驗。 | ü | ü | ü | | | ü | | | ü | ü |
行業知識和經驗--在全球商品或化學品行業的經驗。 | ü | | ü | ü | ü | ü | | ü | | ü |
操作-有監督大型加工廠操作的經驗。 | | | | | ü | | | ü | | ü |
財務-首席財務官,高級退休審計合夥人,資本市場經驗,或美國證券交易委員會規則下的“財務專家”。 | | | ü | ü | | | ü | | ü | |
政府和公共事務-在監管、政治或公共政策事務或與國際或國內政府接觸方面具有廣泛經驗。 | ü | | | | | ü | | | | ü |
董事會經驗-大型上市公司董事的董事會經驗。 | ü | ü | | ü | ü | ü | | | ü | ü |
健康、安全、環境和可持續發展-管理的組織或業務單位,具有重大的健康、安全或環境問題或ESG/可持續發展計劃方面的知識和經驗。 | | ü | ü | | ü | ü | | ü | ü | ü |
國際視野-通過管理或在一個在多個國際司法管轄區擁有業務的主要組織或作為全球商業領導團隊的一部分,培養高水平的文化流暢性。 | ü | ü | ü | | | ü | ü | ü | ü | ü |
能源-在國際能源或石油和天然氣公司有重要經驗,最好有上游天然氣開發、發電或新能源市場的經驗。 | ü | ü | ü | ü | ü | | | | | ü |
瞭解天然氣原料問題-對包括北美在內的多個司法管轄區的天然氣原料供應安排的業務驅動因素有很強的理解。 | ü | ü | ü | ü | ü | ü | | | | |
中國-成功發展外國公司在中國和/或與中國政府和國有企業合作的經驗。 | | | | | | | | | | ü |
大型資本項目執行-有監督大型資本項目按時和按預算交付的經驗。 | ü | ü | ü | | | ü | | ü | | ü |
業務增長:戰略和風險-理解執行計劃對業務增長的影響,包括戰略、風險和人員影響。 | ü | ü | ü | ü | | ü | | ü | ü | ü |
公司治理委員會在確定董事潛在候選者時,會考慮其認為合適的廣泛因素,包括技能、獨立性、財務敏鋭性、董事會動態和個人特徵。此外,在確定潛在的董事候選者時,還會考慮多樣性(如下所述)。合意的個人特質包括正直、信譽、建立公眾信心及維持股東的善意和信心的能力、穩健及獨立的商業判斷力、整體健康狀況,以及能夠及願意定期出差、出席及參與董事會活動。在提名之前,應酌情完成背景調查。
除了根據本公司與本公司最大股東M&G投資管理有限公司於2019年4月12日訂立的合作協議條款被委任為董事的Paul Dobson和Kevin Rodgers外,董事已在公司治理委員會授權下保留的高管獵頭公司的協助下,物色到合適的候選人。遴選過程由公司治理委員會主席領導,所有委員會成員和董事會主席都提供了意見。公司治理委員會主席、董事會主席、首席執行官以及其他董事或高級管理人員(視情況而定)親自與候選人會面,討論候選人的興趣和能力,以便投入必要的時間和資源來滿足公司對董事的期望。獲推薦的候選人隨後會由企業管治委員會正式考慮,如獲批准,則會向董事會推薦該候選人。
多樣性
本公司有適用於本公司董事的董事會多元化政策。董事會多元化政策全文載於本公司網站,摘要如下:
公司努力創造一種包容的文化,在這種文化中,多樣性受到重視,差異得到接納;每個人都感到被賦予權力,並有機會做出貢獻、發展和進步。該公司致力於在其業務的各個方面展示包容性行為,以便每個人都能夠將真實的自我帶入工作場所。
公司認識到多樣性的重要性,包括性別多樣性,在公司各級,包括董事會。董事會多元化促進了不同觀點和想法的納入,並確保公司有機會從所有可用的人才中受益。這增強和改善了決策,有助於保持競爭優勢,並有助於更好的公司治理。
董事會認為,讓董事的背景和觀點多樣化,對於實現董事會所需的技能、經驗、獨立性和知識的適當平衡和提高董事會效率至關重要。就本政策而言,“多樣性”包括可用來區分羣體和人的特徵或品質,包括性別和性別認同、性取向、明顯的少數羣體、土著人民、殘疾人、年齡、教育、商業經驗、專業知識、個人品格和興趣、利益相關者視角、地理背景和其他不同屬性。
公司治理委員會在確定和提名董事會任命候選人時,會考慮這些多元化屬性和董事會的多元化目標,並在作出新的董事會任命時將其納入招聘和決策過程中。董事會多樣性政策規定,在聘請外部尋找顧問確定未來擔任董事會或執行職務的候選人時,請這些顧問在編制候選人名單時充分考慮到多樣性的所有方面,以提供一個多樣化和平衡的名單。歸根結底,任命是以業績為基礎,以客觀標準衡量的。
2021年,公司在董事會多元化政策中增加了一項目標,即董事會中每一性別至少佔董事會董事的30%,2022年,董事會進一步修訂該政策,納入至少40%的獨立董事是女性、土著人民、殘疾人、明顯少數羣體成員3和/或LGBTQ+的個人,同時維持每一性別至少佔獨立董事的30%的構成。董事會目前實現了每一項多樣性目標。
除了促進董事會多元化外,董事會還監督公司為促進組織內部多元化而採取的舉措。該公司繼續將多樣性納入其現有做法,以加強高級管理人員的多樣性。雖然我們沒有制定高管或高級職位的目標,但通過我們的年度人才審查和繼任規劃過程,我們審查了我們的高管團隊和每個業務組的管理團隊的多樣性。在2020年設立了一個新的管理職位--董事,多元化與包容(D&I)之後,管理層成立了一個由來自全球各地的不同高級領導人組成的D&I理事會,以領導D&I戰略的發展。該公司與安永會計師事務所合作,評估其當前的研發文化,併為制定戰略和三年路線圖提供支持,以促進組織更加多樣化和包容性。2022年4月發佈的《2021年可持續發展報告》可在我們的網站上找到有關D&I戰略的更多信息。
截至《情況通報》之日,公司董事和高級管理人員認定為婦女、殘疾人、土著人民或明顯少數羣體成員的人數和比例(百分比)為:
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| 女人 | 殘疾人士 | 原住民 | 看得見的少數民族成員 | | |
數 | % | 數 | % | 數 | % | 數 | % | 總數 | 屬於多個指定組別的個人人數 |
獨立董事 | 5 | 45 | 0 | 0 | 0 | 0 | 2 | 18 | 11 | 1 |
高級管理人員4 | 1 | 17 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 6 | 0 |
3婦女、土著人民、殘疾人和明顯少數羣體成員具有《平等就業法》(加拿大)規定的含義。
4高級管理層是指公司的行政領導團隊(由首席執行官、首席財務官和高級副總裁組成),但不包括由獨立董事組成的董事會主席。
就納斯達克理事會多樣性規則5而言,截至2022年3月10日的理事會多樣性矩陣為:
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董事會多樣性矩陣 |
主要國家執行機構 | 加拿大 |
外國私人發行商 | 是 |
母國法律禁止披露 | 不是 |
董事總數 | 12 |
第一部分:性別認同 |
| 女性 | 男性 | 非二進制 | 沒有透露性別 |
董事 | 5 | 7 | 0 | 0 |
第二部分:人口統計背景 |
在本國任職人數不足的個人 | 2 |
LGBTQ+ | 0 |
沒有透露 | 0 |
就上文理事會多樣性彙總表而言,“本國任職人數偏低的個人”包括殘疾人、土著人民和明顯少數羣體的成員。這與公司在加拿大的報告要求是一致的。
董事的多數票
董事會的政策規定,任何在股東周年大會上當選為董事的獲提名人,如拒絕投票的票數超過其所投贊成票的數目,將被視為未獲股東支持。在此情況下當選的董事將向公司治理委員會主席提出辭呈,該委員會將審查此事並向董事會提出建議。董事會將接受辭職,除非有特殊情況。董事會將在股東周年大會後90天內發佈公開新聞稿,宣佈董事辭職或為其不接受辭職的決定辯護。
如果辭職被接受,董事會可能會任命一名新的董事來填補因辭職而產生的空缺。這一政策僅適用於無競爭對手的董事選舉,即董事提名人數與擬當選董事人數相等的選舉。
在年度股東大會之後,董事的投票結果將在新聞稿中發佈,並在SEDAR上存檔,網址為www.sedar.com。
7.董事任期
董事會致力於在保留和續簽董事之間保持適當的平衡。本公司相信,董事會的連續性是一項資產,對一個有效和運作良好的董事會至關重要。由於需要數年時間才能獲得足夠的公司特有知識,以及化學工業的週期性,本公司非常重視任職時間較長的董事的經驗。
然而,我們也重視董事會的更新,並相信這對於確保我們擁有一個長期高表現的董事會至關重要。董事會成員的更替提供了增強觀點多樣性的機會,並通過不斷輸入新想法和新知識增加了重大價值。
公司的董事任期政策不包括對董事任期的限制,也不包括強制退休年齡的規定。相反,《政策》概述了董事會為有效管理董事會續簽而採取的其他程序,包括:
·對個別董事進行年度評估,以監督每個董事貢獻的有效性;
5納斯達克規則5605(F)
·公司治理委員會和董事會主席每年審查董事會成員,以使董事會能夠管理其總體組成並保持董事人數平衡,以確保長期的連續性和有效性;以及
·董事會主席和治理委員會主席負責制定一項長期董事會繼任計劃,納入董事會主席與董事會每位成員之間一對一討論的意見,包括關於董事會每位成員未來退休估計日期的討論。在理事會主席完成與理事會每名成員的一對一評價會議後,每年審查和更新這項計劃。
8.董事和高級管理人員薪酬
董事和高級管理人員的薪酬由董事會決定。確定董事薪酬的流程從第32頁開始描述,高管薪酬的確定流程從第46頁開始描述。
9.股東對高管薪酬的反饋
董事會理解股東對高管薪酬的重視,並認為與股東就這一主題進行接觸很重要。考慮到這一點,公司通過我們的網站為股東提供了一個機會,讓他們就我們在本信息通告中披露的高管薪酬方法向管理層提供直接反饋。我們每年都會提供這一機會,從2022年3月24日(本信息通函預計將提交給證券監管機構的日期)到2022年6月30日,股東可以在我們網站的投資者關係部分獲得如何提供反饋的信息。股東可以就我們高管薪酬的一般或特定方面發表意見,並可以提供他們希望提供的詳細信息,並可能被聯繫,以便董事會更好地瞭解他們特別關注的問題。所有意見都將提交給人力資源委員會主席,並在2022年7月的人力資源委員會會議上討論,以確定是否應採取任何行動來解決提出的關切。我們將在明年的年度披露文件中提供有關這一過程的報告。有關更多信息,請參閲第31頁的股東參與。
《2021年股東調查報告》
2021年,我們沒有通過我們的網站收到股東對我們的高管薪酬方法的任何反饋。
10.董事會、委員會和董事評估
公司的公司治理原則如下:
作為董事的表現是決定董事在董事會持續服務的主要標準。為了協助確定業績,每個董事都將參加年度業績評價過程,其中應包括同行評價和與董事會主席的祕密討論。
我們的董事會每年進行一次業績評估,公司治理委員會監督這一過程。每年都會對董事進行調查,要求他們評估董事會的整體表現和有效性,並提出改進建議。此外,董事有機會評價和評論各委員會、個別董事和董事會主席的工作成效。
2021年,董事們就許多事項提出了意見,包括董事會履行監督職責的情況、董事會的組成、董事會是否擁有適當的技能和經驗組合,以及董事會監督ESG議題的結構。
2021年,調查結果只提供給董事會主席,然後他向公司治理委員會和董事會在9月份的會議上概述了調查結果。董事會主席還向各委員會概述了與這些委員會有關的結果。
在9月份的董事會和委員會會議之前,董事會主席會與每一家董事私下交談,討論各自的表現和效力以及其他董事的表現。2021年,公司治理委員會主席收到了董事會調查結果中與董事會主席業績有關的部分,這是公司治理委員會主席與董事會主席私下交談的基礎。公司治理委員會主席在公司治理委員會9月份的會議上向全體公司治理委員會報告了談話內容。
11.管理層繼任規劃
公司為每位高管及其直接下屬制定了詳細的繼任計劃。有關公司繼任規劃流程的更多信息,請參閲第45頁。
12.股東參與度
本公司相信,與股東的溝通是提高透明度和促進對本公司的全面和公平了解的關鍵。為促進這類參與,董事會採納了一項股東參與政策,該政策可在公司網站上找到。該公司尋求通過各種渠道與其股東溝通,包括其披露文件和新聞稿、其網站和在投資者會議上的陳述。
股東反饋是通過管理層和機構股東之間的一對一或小組會議以及信件(通過普通郵件或快遞)、電子郵件或電話聯繫收到的。關於股東對高管薪酬問題的反饋,董事會主席在與機構股東的會議期間徵求反饋,公司網站的投資者關係頁面可以從大約3月中旬至6月30日每年收到此類反饋。股東還可以通過對個別董事的投票、每年一次的薪酬話語權諮詢投票以及提交給股東批准的其他事項來表達他們的觀點。此外,股東可根據適用規則提出股東提案。
如有需要,投資者關係部會迅速處理有關股東關注的事項,並定期與管理層分享有關投資者情緒及關鍵問題或關注的反饋。管理層隨後向董事會報告收到的重大股東意見和反饋。股東可以通過我們的投資者關係部門向管理層和董事會傳達他們的意見,方式是發送信息到:
投資者關係部
曼達奈克斯公司
巴拉德街200號1800號套房
温哥華,BC V6C 3M1
Telephone: 604-661-2600 or Toll Free: 1 800 661 8851
電子郵件:Invest@metanex.com
股東可自行發起與董事會的直接溝通。為此,股東應通過郵件(在信封上註明“保密”)或電子郵件向獨立董事提出他們的問題或關切:
董事會主席
首席法律顧問兼公司祕書
曼達奈克斯公司
巴拉德街200號1800號套房
温哥華,BC V6C 3M1
電子郵件:boardboard@metanex.com
除購買或銷售產品和服務的邀請函以及其他類似類型的函件外,所有相關函件都將轉交主席。
第四部分賠償
董事的薪酬
除另有説明外,本節“董事薪酬”中的所有金額均以加元表示。
董事薪酬方案的目標與設計
我們是世界上最大的甲醇生產商和供應商,在全球擁有銷售和運營業務,2021年的收入約為40億美元。因此,公司董事薪酬計劃的主要目標是吸引和留住具有國際經驗、廣泛的相關技能和知識以及能夠成功執行董事會任務的董事。董事會的授權載於本公司的企業管治原則第3節,該部分載於本資料通告的附表A內,亦可於本公司的網站上查閲。
公司董事必須投入大量時間和精力履行其職責。個別董事的職權範圍及公司管治原則就整個董事會及個別董事提出廣泛的責任及期望。預計董事們平均每年要籌備和出席六次董事會會議,參加委員會,並確保他們瞭解公司的業務和迅速變化的全球商業環境。因此,為了吸引和留住願意並能夠滿足這些期望的經驗豐富、技術熟練和知識淵博的董事,董事會認為本公司有必要提供具有競爭力的薪酬方案。
我們的董事薪酬計劃主要是為了:
·對董事在履行職責時運用其知識、技能和經驗給予補償;
·使董事的行動和經濟利益與長期股東的利益相一致;以及
·鼓勵董事在很長一段時間內留在董事會。
董事的薪酬只支付給非管理董事,主要由現金費用(包括年度聘用費)和基於股票的獎勵組成。根據公司股票期權計劃的條款,非管理董事沒有資格獲得股票期權。第35頁的“董事薪酬總額”表列出了董事在2021年所賺取的薪酬總額。
作為這一薪酬計劃的一部分,董事們也有股份所有權要求。有關詳情,請參閲第39頁的“董事股權要求”。董事會認為,股份所有權要求進一步促進了董事保留和與長期股東保持一致的目標。
董事賠償金的確定流程
公司治理委員會完全由獨立董事組成,負責每年向董事會建議獨立董事的薪酬,包括適當的薪酬要素和每個要素的目標薪酬。
公司治理委員會已決定,董事的目標薪酬水平應與相關比較組的第50個百分位數具有競爭力。公司治理委員會用於審查和確定董事薪酬的公司比較組,與用於審查和確定高管薪酬的公司比較組相同。這一比較組由人力資源委員會制定,由設在北美的化工、採礦和石油和天然氣行業的公司組成,這些公司在全球開展業務,在可能的情況下,這些公司以商品為基礎或週期性業務。比較組中的公司如下:
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Agnico Eagle Mines Limited*Albemarle Corporation 阿什蘭全球控股公司。 Avient Corporation(前身為普立萬)Baytex Energy Corporation* 卡博特公司
*表示加拿大公司 | 塞拉尼斯公司 Centerra Gold* FMC Corporation H.B.富勒公司 IAMGOLD公司* 國際香精香料公司。 金羅斯黃金公司* | 倫丁礦業公司* 奧林公司 RPM國際公司 化學公司弗米爾能源公司*西湖化學公司Yamana Gold Inc.* |
公司治理委員會至少每兩年審查一次董事的薪酬。在2020年的審查中,為了與公司所做的謹慎的現金和成本管理努力相一致,決定2021年董事的薪酬不會增加。因此,董事薪酬在三年內(2019年至2021年包括在內)保持不變。公司治理委員會於2021年9月審查了董事的薪酬,並確定,為了維持比較組第50個百分位數的目標水平,需要從2022年賺取的費用開始增加。
下表彙總了2022年和2021年主席和非管理董事收到的薪酬。在此期間,董事薪酬的所有其他方面都保持不變,公司治理和責任關懷委員會主席的年度預聘費除外,從2022年開始從10,000美元增加到15,000美元。
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| 2022 | 2021 |
| 年度預付金(現金) ($) | 基於股份的獎勵的價值 ($) | 總計 ($) | 年度預付金(現金) ($) | 基於股份的獎勵的價值 ($) | 總計 ($) |
董事會主席 | 180,000 | | 270,000 | 450,000 | | 172,000 | | 258,000 | 430,000 | |
其他非管理董事 | 104,000 | | 156,000 | 260,000 | | 96,000 | | 144,000 | 240,000 | |
董事薪酬構成要件
董事薪酬包括兩個要素,即(I)年度預聘費和其他費用和(Ii)基於股份的獎勵。下面將詳細描述每個元素。
年度預聘費和其他費用
在截至2021年12月31日的年度內,向董事會非管理成員支付的年度預聘費和其他費用如下:
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董事會主席的年度聘用費 | $172,000 | 每年一次 |
非管理層董事的年度聘用費(不包括董事會主席) | $96,000 | 每年一次 |
公司治理和責任關懷委員會主席的年度聘用權 | $10,000 | 每年一次 |
審計、財務和風險委員會主席的年度聘用費 | $20,000 | 每年一次 |
審計、財務和風險委員會成員,包括主席的年度聘用費 | $10,000 | 每年一次 |
人力資源委員會主席的年度聘用費 | $20,000 | 每年一次 |
參加董事會或委員會會議的跨國或洲際旅費 | $2,500 | 每次旅行 |
除出席董事會或委員會會議外,單獨進行實地訪問的旅費(加入董事會時不得用於介紹情況) | $2,500 | 每天一次 |
儘管董事不收取出席會議費用,但如果一年內舉行超過10次董事會會議,公司治理委員會有權酌情決定任何會議費用是否適當。
2021年,董事會主席收到了定額年費聘用費,沒有收到任何額外費用。
基於股份獎勵的董事限售股計劃
根據公司的董事限制性股份單位計劃,董事被授予RSU,作為其薪酬的股份基礎部分的一部分。董事可以選擇以DSU的形式獲得他們的RSU獎,這將在下一節中進行更全面的描述。此外,在作出選擇時符合其股份所有權要求的董事,可選擇獲得相當於其RSU獎勵的現金。2022年,一家董事選擇獲得相當於其股票獎勵的現金,2021年,兩名董事做出了這樣的選擇。下表彙總了2022年和2021年授予董事的基於股份的獎勵:
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| 2022 | 2021 |
董事會主席 | 4,200個RSU或DSU | 5,400個RSU或DSU |
所有其他非管理董事 | 2,400個RSU或DSU | 3,000個RSU或DSU |
RSU是記入“RSU帳户”的名義股份。當普通股支付股息時,額外的RSU的等值將被計算並貸記到每個個人的RSU賬户中。在任何一年授予的RSU,連同適用的股息等價物,將於12月1日,即作出獎勵的當年結束後的第24個月內授予。例如,2021年授予的RSU將於2023年12月1日授予。歸屬後,董事有權根據歸屬日期前15天多倫多證券交易所普通股的加權平均收盤價,扣除適用的預扣税後,獲得現金支付。RSU不賦予參與者任何投票權或其他股東權利,並且不會稀釋股東。
退休後,所有未償還的董事將於退休之日歸屬,董事有權在歸屬之日起90天內獲得現金支付。現金支付是基於歸屬日期前15天內多倫多證券交易所普通股的加權平均收盤價,扣除適用的預扣税後的淨額。
董事會認為,授予董事的股份獎勵既是對董事履行職責的補償,也有助於留任董事並與長期股東的利益保持一致。此類獎勵的目標美元價值(“目標美元值”)由公司治理委員會在審查董事薪酬時確定,其目標類似於“董事薪酬確定過程”中討論的授予比較組第50個百分位數的非管理董事的獎勵。
2021年,每個非管理董事的目標美元價值為144 000美元,董事會主席的目標美元價值為258 000美元。2022年,每個非管理董事的目標美元價值為156 000美元,董事會主席的目標美元價值為270 000美元。每個非管理層董事收到的RSU(或DSU)數量是通過將目標美元價值除以截至授出日期前一天的30天期間多倫多證交所普通股的加權平均收盤價確定的,然後四捨五入。2021年的贈款日期是2021年3月4日,2022年的贈款日期是2022年3月10日。
基於股份的獎勵-遞延股份單位計劃(董事)
根據公司的遞延股份單位計劃(“遞延股份單位計劃”),每名非管理層董事每年選擇收取100%、50%或0%的預聘費和其他費用作為遞延股份單位。授予董事的實際配股數量是在每個季度末通過將被選入配股計劃的美元金額除以該季度最後五個交易日在多倫多證券交易所普通股的五天平均收盤價來計算的。與普通股上宣佈的股息相對應的其他DSU將計入貸方。根據DSU計劃的條款,董事必須在任何一年的12月31日之前選擇成為DSU計劃的成員,才有資格在下一個日曆年度獲得DSU。董事也可以選擇接受以股份為基礎的獎勵,以DSU的形式。見上一節“以股份為基礎的獎勵-董事限制性股份單位計劃”。
由董事持有的直接付款單位只能在董事作為本公司董事退役之日或去世之日(“終止日”)後贖回,並在董事選定估值日期後一次性支付現金(扣除任何扣繳款項)。董事可以選擇介於終止日期和終止日期之後開始的第一個日曆年的12月1日之間的評估日期,但董事不能追溯選擇日期。一次總付金額是通過將賬户中持有的DSU數量乘以估值日在多倫多證交所的普通股收盤價計算得出的。
董事會認為,為董事提供收取現金費用和以股份為基礎的獎勵形式(可能在退休或去世前不得贖回)的替代方案,進一步促進了董事的留任和與長期股東的利益保持一致。
股票期權
非管理層董事不被授予股票期權。
額外津貼
董事發生的某些小額自付費用由本公司支付。所有該等支出(如有)均包括在董事總薪酬表的“所有其他薪酬”一欄內。
除另有説明外,本節“董事薪酬”中的所有金額均以加元表示。
董事薪酬總額
下表列出了每一位董事在2021年通過年度預約金、其他費用和基於股份的獎勵獲得的收入。楊曉雲沒有被包括在榜單中,因為她在2021年不是董事的一員。
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董事 | 每年一次 固位器
($) | 每年一次 定位器用於 委員會 椅子 ($) | 每年一次 定位器用於 審計和人力資源 委員會 椅子 ($) | 每年一次 定位器用於 審計 委員會 成員 ($) | 交通費& 臨時站點 參觀費用(1) ($) | 總計 賺取的費用(2) ($) | 以股份為基礎 獎項(3) ($) | 所有其他 比較- 温馨(4) ($) | 總計 ($) |
道格拉斯·阿內爾 | 172,000 | | — | | — | | — | | — | | 172,000 | | 265,302 | | 13,524 | | 450,826 | |
詹姆斯·伯特倫 | 96,000 | | — | | 13,333 | | 10,000 | | — | | 119,333 | | 147,390 | | 6,351 | | 273,074 | |
菲利普·庫克(5) | 96,000 | | 3,333 | | — | | — | | 5,000 | | 104,333 | | 147,390 | | 3,207 | | 254,930 | |
保羅·多布森 | 96,000 | | — | | — | | 10,000 | | — | | 106,000 | | 147,390 | | 2,698 | | 256,088 | |
約翰·弗洛倫(6) | | | | | | | | | |
莫琳·豪(7) | 96,000 | | 6,667 | | 5,000 | | 10,000 | | — | | 117,667 | | 144,000 | | 2,708 | | 264,375 | |
羅伯特·科斯特爾尼克 | 96,000 | | 10,000 | | — | | — | | 7,500 | | 113,500 | | 147,390 | | 3,207 | | 264,097 | |
Leslie O‘Donoghue | 96,000 | | — | | — | | 6,667 | | — | | 102,667 | | 147,390 | | 1,230 | | 251,287 | |
珍妮絲·倫尼(8歲) | 32,000 | | — | | 6,667 | | 3,333 | | — | | 42,000 | | 144,000 | | 1,307 | | 187,307 | |
凱文·羅傑斯 | 96,000 | | — | | — | | — | | 5,000 | | 101,000 | | 147,390 | | 2,714 | | 251,103 | |
瑪格麗特·沃克 | 96,000 | | — | | — | | — | | 7,500 | | 103,500 | | 147,390 | | 3,207 | | 254,097 | |
貝妮塔·瓦姆博爾德 | 96,000 | | — | | 20,000 | | 10,000 | | 5,000 | | 131,000 | | 147,390 | | 5,931 | | 284,321 | |
總計 | 1,068,000 | | 20,000 | | 45,000 | | 50,000 | | 30,000 | | 1,213,000 | | 1,732,422 | | 46,083 | | 2,991,505 | |
(1)參加董事會或委員會會議的跨國或洲際旅行,或在出席董事會或委員會會議之外單獨進行的實地考察(不是為了加入董事會後的介紹目的),每次都要支付旅費。
(2)本欄包括2021年期間賺取的所有預訂費和旅費。此欄還包括以DSU支付的任何費用。根據DSU計劃,非管理董事可以選擇獲得其年度現金預付金的100%、50%或0%作為DSU。“基於股份的獎勵-遞延股份單位計劃(董事股份單位計劃)”對股份分紅計劃有更全面的描述。2021年,Arnell和Bertram先生選擇將他們的現金定金100%作為DSU(Arnell:3541個DSU;Bertram:2443個DSU)。Arnell先生和Bertram先生收到的替代費用的配股數量和價值反映在第38頁的“以股份為基礎的獎勵-年內歸屬價值”表中。
(3)本欄反映2021年董事收到的股份薪酬(RSU和DSU)的授予日期公允價值。所顯示的價值是通過將2021年授予的RSU或DSU的數量乘以2021年3月3日,即授予此類股票單位的前一天在多倫多證交所的普通股收盤價計算得出的,即49.13美元。本欄顯示的授予日期公允價值與會計公允價值相同。董事可以選擇以RSU或DSU的形式獲得基於股票的薪酬獎勵。從2014年開始,如果董事在做出選擇時滿足了股權要求,他們可以選擇以現金形式獲得基於股票的獎勵的價值。詳情請參閲《基於股份的獎勵-董事限售股計劃》。2021年,豪女士和倫尼女士做出了這樣的選擇。
(4)本欄由董事於2021年賺取的額外股份單位(如適用)所賺取的額外股份單位價值組成,該等股份單位與2021年宣佈的普通股股息相對應。有關股息等價物的更多信息,請參閲《董事股份獎勵-限制性股份單位計劃》和《股份獎勵-遞延股份單位計劃(董事)》。就股息等值單位而言,股息等值額外配售單位的價值計算方法為:該等單位的數目乘以該等單位入賬當日多倫多證券交易所普通股的加元收市價。對於股息等值RSU,股息等值額外RSU的價值是通過將該等單位的數量乘以多倫多證券交易所普通股入賬前15個交易日的加權平均加元收盤價來計算的。2021年沒有發放任何額外津貼。
(5)庫克先生不會在會議上競選連任。
(6)弗洛倫先生為本公司總裁兼首席執行官,因此並未收取任何董事薪酬。有關弗洛倫2021年薪酬的信息,請參閲《高管薪酬説明書》。
(7)2021年7月,豪女士擔任審計、財務和風險委員會代理主席,並收到了履行這一職責的一次性費用。
(注8)雷尼於2021年4月從董事公司退休。
董事傑出股票獎勵
下表顯示了截至2021年12月31日,各董事持有的股份獎勵數量。董事不會獲得基於期權的獎勵。楊曉雲沒有被包括在榜單中,因為她在2021年不是董事的一員。
| | | | | | | | | | | |
| 截至2021年12月31日的未償還股份獎勵 |
董事 | 股份或股份單位 尚未歸屬的(1) (#) | 市場價值或派息價值 以股份為基礎 尚未頒發的獎項 既得利益(1) ($) | 市場或派息價值 以既得股份為基礎 未支付的賠償金或 分佈式(2) ($) |
道格拉斯·阿內爾 | — | — | 888,160 |
詹姆斯·伯特倫 | — | — | 431,195 |
菲利普·庫克(3) | 6,558 | 328,162 | — |
保羅·多布森 | 6,558 | 328,162 | — |
約翰·弗洛倫(4) | | | |
莫琳·豪 | — | — | 279,874 |
羅伯特·科斯特爾尼克 | 6,558 | 328,162 | — |
Leslie O‘Donoghue | — | — | 151,321 |
珍妮絲·倫尼(5) | — | — | — |
凱文·羅傑斯 | — | — | 328,713 |
瑪格麗特·沃克 | 6,558 | 328,162 | — |
貝妮塔·瓦姆博爾德 | — | — | 626,201 |
(1)這些列反映了截至2021年12月31日未歸屬RSU的數量和價值,幷包括自原始RSU授予之日起貸記的股息等值RSU。已發行RSU的價值是將已發行RSU的數量乘以2021年12月31日普通股在多倫多證交所的收盤價,即50.04美元。
(2)本欄反映每個董事於2021年12月31日作為其年度股份獎勵(“年度DSU”)而收到的既有DSU的價值,幷包括自最初的年度DSU授予之日起貸記的股息等值年度DSU。年度DSU的價值是通過將年度發行的DSU數量乘以2021年12月31日在多倫多證交所的普通股收盤價計算得出的,即50.04美元。
(3)庫克先生不會在會議上競選連任。
(4)弗洛倫先生在2021年擔任總裁兼首席執行官,因此沒有獲得任何董事薪酬。有關弗洛倫2021年薪酬的信息,請參閲《高管薪酬説明書》。
(注5)雷尼於2021年4月從董事公司退休。退休後,她贖回了所有未償還的債務單位(13,988個債務單位)。
下表顯示了截至2021年12月31日,每個董事持有的未償還DSU的總數和價值,包括作為替代費用收到的和作為基於股份的年度獎勵(“未償還DSU”)收到的兩個DSU,幷包括自最初的未償還DSU授予之日起貸記的股息等值未償還DSU。該價值是通過將未償還DSU的數量乘以2021年12月31日普通股在多倫多證交所的收盤價計算得出的,即50.04美元。董事在結算未償還的分銷單位時實際支付的金額取決於董事選擇的估值日期。有關董事遞延股份單位計劃及董事可選擇的估值日期的詳細資料,請參閲“基於股份的獎勵-遞延股份單位計劃”。楊曉雲沒有被包括在榜單中,因為她在2021年不是董事的一員。
| | | | | | | | |
董事 | 截至2021年12月31日未完成的DSU數量 (#) | 卓越的價值 截至2021年12月31日的數字顯示單位 ($) |
道格拉斯·阿內爾 | 34,720 | 1,737,389 |
詹姆斯·伯特倫 | 16,732 | 837,269 |
菲利普·庫克(1) | — | — |
保羅·多布森 | — | — |
約翰·弗洛倫(2) | | |
莫琳·豪 | 6,750 | 337,770 |
羅伯特·科斯特爾尼克 | — | — |
Leslie O‘Donoghue | 3,024 | 151,321 |
珍妮絲·倫尼(3) | — | — |
凱文·羅傑斯 | 6,569 | 328,713 |
瑪格麗特·沃克 | — | — |
貝妮塔·瓦姆博爾德 | 14,554 | 728,282 |
(1)庫克先生不會在會議上競選連任。
(2)弗洛倫先生在2021年擔任總裁兼首席執行官,因此沒有獲得任何董事薪酬。有關弗洛倫2021年薪酬的信息,請參閲《高管薪酬説明書》。
(注3)雷尼於2021年4月從董事公司退休。退休後,她贖回了所有未償還的債務單位(13,988個債務單位)。
董事以股份為基礎的獎勵-年內歸屬價值
下表顯示了2021年期間各董事在授予股票獎勵時實現的總美元價值。董事不會獲得股票期權,也不會獲得任何非股權激勵計劃薪酬。楊曉雲沒有被包括在榜單中,因為她在2021年不是董事的一員。
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| 基於股份的獎勵-年內歸屬的價值 |
| 2021年期間歸屬的數量 (#) | 2021年期間歸屬的價值 ($) |
| RSU(1) | 數字用户單元(2) | 總計 | RSU(3) | 數字用户單元(2) | 總計 |
董事 | 以股份為基礎 授獎 | 授與 在列烏 費用(4) | 以股份為基礎 獎項(5) | 分紅 等價物(6) | 以股份為基礎 授獎 | 授與 在列烏 費用(4) | 以股份為基礎 獎項(5) | 分紅 等價物(6) |
道格拉斯·阿內爾 | — | | 3,541 | | 5,400 | | 264 | | 9,205 | | — | | 172,000 | | 265,302 | | 13,524 | | 450,826 | |
詹姆斯·伯特倫 | — | | 2,443 | | 3,000 | | 124 | | 5,567 | | — | | 119,333 | | 147,390 | | 6,351 | | 273,074 | |
菲利普·庫克(7) | 2,034 | | — | | — | | — | | 2,034 | | 111,678 | | — | | — | | — | | 111,678 | |
保羅·多布森 | — | | — | | — | | — | | — | | — | | — | | — | | — | | — | |
約翰·弗洛倫(8歲) | | | | | | | | | | |
莫琳·豪 | — | | — | | — | | 53 | | 53 | | — | | — | | — | | 2,708 | | 2,708 | |
羅伯特·科斯特爾尼克 | 2,034 | | — | | — | | — | | 2,034 | | 111,678 | | — | | — | | — | | 111,678 | |
Leslie O‘Donoghue | — | | — | | 3,000 | | 24 | | 3,024 | | — | | — | | 147,390 | | 1,230 | | 148,620 | |
珍妮絲·倫尼(9歲) | — | | — | | — | | 30 | | 30 | | — | | — | | — | | 1,307 | | 1,307 | |
凱文·羅傑斯 | — | | — | | 3,000 | | 53 | | 3,053 | | — | | — | | 147,390 | | 2,714 | | 150,104 | |
瑪格麗特·沃克 | 2,034 | | — | | — | | — | | 2,034 | | 111,678 | | — | | — | | — | | 111,678 | |
貝妮塔·瓦姆博爾德 | — | | — | | 3,000 | | 116 | | 3,116 | | — | | — | | 147,390 | | 5,931 | | 153,321 | |
(1)本欄代表2018年授予並於2021年12月1日歸屬的RSU,以及與其相關的股息等值RSU。有關詳情,請參閲“以股份為基礎的獎勵--董事限制性股份單位計劃”。
(2)被授予後立即歸屬;但在退休或去世前,不得由董事贖回。董事可以選擇100%、50%或0%的年度現金預付金和其他費用作為DSU。董事也可以選擇接受以股份為基礎的獎勵,以DSU的形式。與普通股上宣佈的股息相對應,每個季度都會計入額外的DSU。有關更多信息,請參閲基於份額的獎勵-遞延份額單位計劃(董事DSU)。
(3)本欄所示RSU的價值反映了於2021年12月1日歸屬的RSU實際支付給董事的金額,根據RSU計劃的條款,通過將歸屬單位(包括分數單位)的數量乘以歸屬日期前15個交易日在多倫多證券交易所的普通股的加權平均收盤價計算得出,即54.90美元。
(4)這些欄反映了由非管理董事選舉產生的2021年所賺取的費用,而收到的費用單位的數目和價值。每季度發放一次代收費用股,每個季度末發放的代銷股數量的計算方法是,將被選為代持股的年費的四分之一除以上一財季最後五個交易日在多倫多證交所上市的普通股的平均收盤價。於2021年,Arnell先生及Bertram先生選擇100%收取其現金預留金作為DSU,因此授予Arnell先生及Bertram先生代替費用的DSU價值等於他們賺取的費用總額,如第35頁董事薪酬總額表所示。
(5)這些欄反映了2021年授予董事的股份獎勵的數量和價值。所顯示的價值是授予日期的公允價值(與會計公允價值相同),計算方法是將2021年授予的股票單位數量乘以2021年3月3日,即授予該等股票單位的前一天在多倫多證券交易所的普通股收盤價,即49.13美元。董事可以選擇以RSU或DSU或現金等價物的形式獲得基於股票的獎勵。有關詳情,請參閲“以股份為基礎的獎勵--董事限制性股份單位計劃”。2021年,豪女士和倫尼女士做出了這樣的選擇。
(6)這些列反映了2021年在已發行的DSU上計入的股息等值額外DSU,其價值是通過將此類額外DSU的數量乘以該等DSU入賬當日在多倫多證交所的普通股收盤價計算得出的。
(7)庫克不會在會議上競選連任。
(8)弗洛倫先生在2021年擔任總裁兼首席執行官,因此沒有獲得任何董事薪酬。有關弗洛倫2021年薪酬的信息,請參閲《高管薪酬説明書》。
(注9)雷尼於2021年4月從董事公司退休。
董事的股份擁有權規定
公司對董事有股份所有權要求,以促進股東結盟。每個非管理層董事必須擁有價值至少等於其總預約金3倍的普通股,其中包括預約金的現金和股權部分。所有權要求在每年的3月份進行衡量。如果與上一年相比的股價變動導致董事低於最低持股要求,則該董事自計量之日起有一年的時間滿足最低持股要求。在確定個人是否滿足股份所有權要求時,會考慮董事持有的RSU和DSU。董事自獲委任之日起有五年時間滿足其股份擁有權要求,而新的董事會主席則有五年時間自獲委任為主席之日起計,以滿足其增加的股份擁有權要求。
下表顯示了截至2022年3月10日,每個董事持有的普通股、RSU和DSU數量與截至2021年3月4日持有的普通股、RSU和DSU數量的比較,以及基於其截至2022年3月10日的持有量,每個董事所持普通股、RSU和DSU達到要求的百分比。
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
董事 | 董事 自.以來 | 截至 | 普普通通 股票 持有(1) (#) | 共享單位 vbl.持有 (#) | 總計 普普通通 股票 和分享 持有的單位 (#) | 總風險 共同的價值 股份和股份單位(2) ($) | 共同的價值 滿足要求所需的股份和股份單位(3) ($) | 百分比 的 要求 達到 (%) | 金額 處於危險之中,因為 年度倍數 固位器 | 相遇 要求 |
RSU | DSU |
道格拉斯·阿內爾(4) | 10月16日 | Mar 10, 2022 | 5,555 | — | | 38,920 | 44,475 | 2,619,133 | 1,350,000 | | 194 | 14.6 | 是 |
| | Mar 4, 2021 | 5,555 | — | | 30,915 | 36,470 | 1,838,088 | | | | | |
| | 變化 | — | — | | +8,005 | +8,005 | +781,045 | | | | |
詹姆斯·伯特倫 | 10月18日 | Mar 10, 2022 | 20,525 | | — | | 19,132 | | 39,657 | 2,335,401 | 780,000 | | 299 | 22.5 | 是 |
| | Mar 4, 2021 | 12,650 | | — | | 14,165 | | 26,815 | 1,351,476 | | | | | |
| | 變化 | +7,875 | — | | +4,967 | +12,842 | +983,925 | | | | |
菲利普·庫克(5) | 5月6日 | Mar 10, 2022 | 30,000 | 8,958 | — | | 38,958 | 2,294,237 | 780,000 | | 294 | 22.1 | 是 |
| | Mar 4, 2021 | 25,000 | 8,529 | — | | 33,529 | 1,689,862 | | | | | |
| | 變化 | +5,000 | | +429 | — | | +5,429 | +604,375 | | | | |
保羅·多布森 | 4月19日 | Mar 10, 2022 | 5,912 | 8,958 | — | | 14,870 | 875,694 | | 780,000 | | 112 | 8.4 | 是 |
| | Mar 4, 2021 | 3,000 | 6,505 | — | | 9,505 | 479,052 | | | | |
| | 變化 | +2,912 | | +2,453 | — | | +5,365 | +396,642 | | | | |
約翰·弗洛倫(6) | 1月至13日 | | | | | | | | | | |
莫琳·豪 | 6月18日 | Mar 10, 2022 | 24,350 | | — | | 6,750 | | 31,100 | 1,831,479 | | 780,000 | | 235 | 17.6 | 是 |
| | Mar 4, 2021 | 22,500 | | — | | 6,697 | | 29,197 | 1,471,529 | | | | | |
| | 變化 | +1,850 | | — | | +53 | +1,903 | +359,950 | | | | |
羅伯特·科斯特爾尼克 | 9月8日 | Mar 10, 2022 | 27,000 | | 8,958 | — | | 35,958 | 2,117,567 | | 780,000 | | 271 | 20.4 | 是 |
| | Mar 4, 2021 | 27,000 | | 8,529 | — | | 35,529 | 1,790,662 | | | | | |
| | 變化 | — | +429 | — | | +429 | +326,905 | | | | |
Leslie O‘Donoghue | 4月20日 | Mar 10, 2022 | 11,000 | — | | 5,424 | 16,424 | 967,209 | | 780,000 | | 124 | 9.3 | 是 |
| | Mar 4, 2021 | 11,000 | — | | 3,000 | 14,000 | 705,600 | | | | | |
| | 變化 | — | — | +2,424 | | +2,424 | +261,609 | | | | |
凱文·羅傑斯 | 7月19日 | Mar 10, 2022 | 6,000 | — | | 8,969 | | 14,969 | 881,524 | | 780,000 | | 113 | 8.5 | 是 |
| | Mar 4, 2021 | 6,000 | — | 6,516 | | 12,516 | 630,806 | | | | | |
| | 變化 | — | — | +2,453 | | +2,453 | +250,718 | | | | |
瑪格麗特·沃克 | 4月15日 | Mar 10, 2022 | 9,500 | 8,958 | — | | 18,458 | 1,086,992 | | 780,000 | | 139 | 10.5 | 是 |
| | Mar 4, 2021 | 9,500 | 8,529 | — | | 18,029 | 908,662 | | | | | |
| | 變化 | — | +429 | — | | +429 | +178,330 | | | | |
貝妮塔·瓦姆博爾德 | 2月-16日 | Mar 10, 2022 | 6,000 | | — | | 16,954 | | 22,954 | | 1,351,761 | | 780,000 | | 173 | 13.0 | 是 |
| | Mar 4, 2021 | 6,000 | | — | | 14,438 | | 20,438 | | 1,030,075 | | | | | |
| | 變化 | — | | — | | +2,516 | +2,516 | +321,686 | | | | |
楊小平 | 1月至22日 | Mar 10, 2022 | 300 | | 2,400 | | — | 2,700 | 159,003 | 780,000 | | 20 | 1.5 | 第(7)位 |
(1)本欄包括所有直接或間接實益擁有或由各董事直接或間接實益擁有或控制或指示的普通股。
(2)2022年,這一價值是使用每股58.89美元計算的,這是截至2022年3月10日的90天期間普通股在多倫多證交所的加權平均收盤價。2021年,這一價值是使用每股50.40美元計算的,這是截至2021年3月4日的90天期間普通股在多倫多證交所的加權平均收盤價。
(3)董事股份所有權要求規定,非管理董事持有的普通股和/或股份單位至少應相當於其預聘金總額的三倍,其中包括預聘金的現金和股權部分。
(4)Arnell先生是董事會主席,他的股份所有權要求為1,350,000美元,是他總聘用金450,000美元的三倍。
(5)庫克先生不會在會議上競選連任。
(6)弗洛倫是董事的總裁兼首席執行官,因此不會獲得任何薪酬。有關弗洛倫所持股份和所有權要求的信息,請參閲《股份所有權要求》。
(7)董事自被任命之日起有五年時間滿足董事的股權要求。
股權控股和既得利益相關單位的所有權
下表顯示了截至2022年3月10日,每個董事持有的普通股和既有DU數量以及該等普通股和既有DU的累計價值。未歸屬股份單位的價值不包括在此表中。
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
董事 | 董事自 | 持有的普通股(1) (#) | 保留的數字用户單元(2) (#) | 持有的普通股和DSU總數 (#) | 累計價值(3) ($) |
道格拉斯·阿內爾 | 10月16日 | 5,555 | | 38,920 | 44,475 | | 2,766,345 |
詹姆斯·伯特倫 | 10月18日 | 20,525 | | 19,132 | | 39,657 | | 2,466,665 |
菲利普·庫克(4) | 5月6日 | 30,000 | | — | | 30,000 | | 1,866,000 |
保羅·多布森 | 4月19日 | 5,912 | | — | | 5,912 | | 367,726 |
約翰·弗洛倫 | 1月至13日 | 139,676 | | — | | 139,676 | | 8,687,847 |
莫琳·豪 | 6月18日 | 24,350 | | 6,750 | | 31,100 | | 1,934,420 |
羅伯特·科斯特爾尼克 | 9月8日 | 27,000 | | — | | 27,000 | | 1,679,400 |
Leslie O‘Donoghue | 4月20日 | 11,000 | | 5,424 | | 16,424 | | 1,021,573 |
凱文·羅傑斯 | 7月19日 | 6,000 | | 8,969 | | 14,969 | | 931,072 |
瑪格麗特·沃克 | 4月15日 | 9,500 | | — | | 9,500 | | 590,900 |
貝妮塔·瓦姆博爾德 | 2月-16日 | 6,000 | | 16,954 | | 22,954 | | 1,427,739 |
楊小平 | 1月至22日 | 300 | | — | | 300 | | 18,660 |
(1)本欄包括所有直接或間接實益擁有或由各董事直接或間接實益擁有或控制或指示的普通股。
(2)被授予後立即歸屬;但在退休或去世前,不得由董事贖回。董事可以選擇100%、50%或0%的年度現金預付金和其他費用作為DSU。董事也可以選擇接受以股份為基礎的獎勵,以DSU的形式。與普通股上宣佈的股息相對應,每個季度都會計入額外的DSU。有關更多信息,請參閲基於份額的獎勵-遞延份額單位計劃(董事DSU)。
(3)就本表而言,該價值按每股62.20美元計算,即2022年3月9日,即本資料通告日期前一天在多倫多證券交易所的收市價。
(4)庫克先生不會在會議上競選連任。
致股東的信
尊敬的各位股東:
2021年薪酬亮點
我們很高興與您分享曼達奈克斯對高管薪酬的做法。
我們的高管薪酬計劃旨在使高管薪酬與業績和股東利益保持一致,CEO目標薪酬的80%以上,以及被任命的高管目標薪酬的約70%面臨風險。CEO目標薪酬的風險部分包括權重為20%的短期激勵計劃和權重為64%的長期激勵計劃。
短期激勵計劃基於長期業績標準,即高於加權平均資本成本(WACC)的長期回報,與年度修正資本回報率(“修正ROCE”)掛鈎,後者衡量投資於大型資本資產的年度回報。這確保了只有當回報超過WACC時,才能實現CEO目標薪酬的這一部分的目標支出。在過去的10年裏,我們的短期激勵計劃的公司業績從目標的0%到200%不等,平均達到目標的103%,顯示出與這段時期的長期財務回報一致。
長期激勵計劃由業績股單位(“PSU”)和股票期權/串聯股票增值權(“沙皇”)組成,每個單位的權重均為50%。PSU與兩個業績衡量標準掛鈎:a)基於長期業績標準的三年期修正ROCE,該標準被設定為高於我們的WACC的長期回報,但不是像短期激勵計劃中那樣以三年來衡量,這加強了目標薪酬與可持續的長期股東價值創造的一致性;以及b)相對股東總回報,其中派息根據Methanex相對於標準普爾綜合化學品1500指數的表現而變化。股票期權只有在我們實現絕對股價升值的情況下才能提供價值。
我們相信,我們使用基於多個時間段的持久標準、相對總股東回報和絕對股價增值的修正淨資產收益率組合來衡量公司業績的方法符合我們股東的長期業績預期。這一信念得到了我們在高管薪酬諮詢投票(我們的薪酬話語權投票)上歷史上一直保持的高支持率的證實,在2016年至2019年的四年中,平均支持率為97%。在2020年和2021年,幾乎所有投票的股東都支持我們在薪酬投票中的發言權,75%的人投了贊成票。然而,在2020年和2021年,我們的最大股東M&G投資管理有限公司(“M&G”)之前提交了附表13(D),由於對公司戰略方向的分歧,沒有投票贊成我們對薪酬投票的發言權。經過2021年的廣泛討論,我們非常高興地看到,2021年10月,M&G宣佈全力支持我們的董事會、我們的公司和我們的業務戰略。
薪酬與績效之間的一致性由獨立薪酬顧問定期評估和確認,人力資源委員會定期審查我們的高管薪酬計劃,包括比較公司集團的組成,並考慮與我們的績效、市場實踐和治理趨勢相關的理念、設計和薪酬結果。我們一如既往地評估與北美化工和其他資本密集型、大宗商品週期性公司的同行相比的高管薪酬水平,以確保我們保持競爭力,以吸引和留住經營我們現在和未來業務所需的關鍵人才。此外,我們的董事會每年都與我們的股東接觸,概述我們的績效薪酬理念,回答問題,並就我們的高管薪酬水平和設計徵求反饋意見。
2021年業績亮點
2021年,儘管持續的新冠肺炎疫情帶來了嚴峻的環境,但與2020年相比,我們看到甲醇行業供需基本面和甲醇價格都有了顯著改善。強勁的甲醇價格環境與我們出色的運營業績相結合,帶來了非凡的財務業績。在2021年期間,我們在維持業務、追求增值增長機會和向股東返還多餘現金方面保持了嚴格的資本配置方式。我們處於有利地位,能夠為股東創造巨大的長期價值。
Methanex在2021年的修正淨資產收益率(ROCE)-短期激勵計劃的公司業績指標-為18%,高於12%的目標。因此,決定2021年70%短期激勵獎勵的公司業績係數是200%,而目標是100%。這一結果與公司2021年強勁的財務業績密切相關。
Methanex的相對總股東回報和三年平均修正ROCE-PSU計劃下的公司業績衡量標準,構成了高管長期激勵獎勵的一半-導致2021年授予了89%的PSU。
2021年CEO薪酬
2021年,總裁兼首席執行官約翰·弗洛倫的總薪酬為1050萬美元,而2020年為680萬美元。與2020年相比,2021年薪酬總額增加是由於公司的運營和財務業績大幅改善,因為他的目標薪酬從2020年起沒有變化。薪酬總額包括基本工資、短期激勵獎的實際值和長期激勵獎的目標值。長期獎勵的實際價值最終將反映公司在多年時間範圍內的表現。
·基本工資:由於2021年初的經濟環境,弗洛倫的基本工資在2021年沒有增加。
·短期激勵獎:2021年,弗洛倫先生的短期激勵目標是基本工資的125%,按目標的200%獎勵324.9萬美元,這主要反映了公司2021年強勁的財務業績和他出色的個人表現。按照弗洛倫先生的要求,董事會在2020年沒有向他支付短期獎勵,按目標的60%計算,獎勵金額為965,000美元。
·長期激勵獎:弗洛倫獲得了長期激勵獎,2021年的目標價值為540萬美元,由50%的PSU和50%的沙皇組成。弗洛倫的長期激勵獎在2021年的目標值與2020年大致相同。
結論
人力資源委員會和董事會相信,我們的高管薪酬實踐繼續表明薪酬與長期股東價值之間存在密切聯繫。
道格拉斯·阿內爾·詹姆斯·伯特倫
人力資源委員會董事會主席
高管薪酬探討與分析
本節“高管薪酬討論和分析”中的所有金額均以加元表示,除非另有説明。
高管薪酬方案的目標與設計
我們致力於將卓越的運營作為我們業務戰略的一部分,這一承諾延伸到我們尋找和留住高管人才。因此,我們高管薪酬計劃的主要目標是吸引、留住和聘用具有相關經驗的高素質、高表現的高管,他們有能力成功執行我們的戰略,併為我們的股東帶來長期價值。
為了實現這一目標,我們的高管薪酬計劃基於以下原則:
·與股東利益保持一致。我們的績效激勵計劃使高管的利益與股東的利益保持一致,近地天體獲得的總薪酬(定義如下),包括之前授予的長期激勵獎勵的已實現和未實現價值,與隨着時間的推移累積的總股東回報保持一致。
·按績效付費。我們信奉按績效付費。因此,總裁兼首席執行官大約80%的目標薪酬和其他NEO目標薪酬的70%面臨風險,並與個人和公司業績目標、股價表現、相對複合總股東回報和修正後的淨資產收益率掛鈎。
·有效的風險管理。薪酬政策和做法的設計特點是,在不削弱薪酬的激勵性質的情況下,降低風險。我們相信,我們的薪酬政策和做法鼓勵和獎勵謹慎的商業判斷和適當的長期風險承擔,以增加股東價值。
·支付方式要有競爭力。我們的高管薪酬計劃旨在與北美化工、採礦和石油天然氣公司的50%的比較集團競爭,這些公司的業務遍及全球,以吸引、留住和聘用高素質的高管人才。
本公司高管薪酬包括基本工資、短期激勵、長期激勵和間接薪酬,包括福利、額外津貼和養老金,詳情見下表。
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元素 | 描述 |
基本工資 | 固定薪酬旨在對高管履行職責所需的領導力、特定技能、知識和經驗進行競爭性薪酬。 |
短期激勵計劃 | 可變薪酬旨在通過年度現金獎勵來表彰和獎勵實現戰略績效目標的員工。金額是根據對公司財務表現--經修訂的資本使用回報率(“經修訂的ROCE”)--以及個人在該年度的表現而作出的評估。 |
長期激勵計劃 | 可變薪酬旨在留住有才華的高管,獎勵他們對公司長期成功的貢獻,並使他們的利益與股東保持一致。由業績股份單位(“PSU”)和股票期權/股份增值權(“SARS”)/串聯股份增值權(“沙皇”)組成,業績股份單位(“PSU”)根據相對複合股東總回報和三年平均修訂淨資產收益率(ROCE)的組合提供價值,而股票期權/股份增值權(“沙皇”)則根據公司不同時期的股價表現提供價值。 |
間接補償 | 固定薪酬,旨在支持高管及其家人的健康、福祉和財務福祉。向高管提供單一的、固定金額的應税額外津貼。高管以與其他員工相同的條件參加集團福利和註冊固定繳款退休計劃(除了亨德森先生,他是封閉式固定福利退休計劃的祖輩參與者)。由於加拿大的税收限制,高管還參加了一項補充退休計劃。 |
高管薪酬討論與分析介紹了我們對公司總裁兼首席執行官、首席財務官及其其他三名高管(統稱為被任命的高管或近地天體)的薪酬的處理方法。
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被任命為首席執行官 | 任職時間 | 過去五年的主要職業和職位 |
約翰·弗洛倫 | 總裁兼首席執行官 | 自2013年1月1日起擔任總裁兼首席執行官。 |
伊恩·卡梅倫 | 財務高級副總裁兼首席財務官 | 自2003年1月1日起擔任財務高級副總裁兼首席財務官。 |
凡妮莎·詹姆斯 | 尊敬的高級副總裁, 企業發展與可持續發展 | 自2021年10月起擔任企業發展和可持續發展高級副總裁。在此之前,自2013年1月1日起擔任全球營銷和物流高級副總裁。 |
凱文·亨德森 | 製造業高級副總裁 | 自2016年5月起擔任製造業高級副總裁。在此之前,自2014年1月1日起擔任北美製造業副總裁。 |
布拉德·博伊德 | 企業資源高級副總裁 | 自2018年1月1日起擔任企業資源高級副總裁。在此之前,自2016年5月1日起擔任人力資源副總裁。 |
薪酬政策和做法風險審查
人力資源委員會的任務要求對公司的薪酬政策和做法進行年度審查,以確保它們符合公司的風險管理原則,不鼓勵不適當或過度的冒險行為,也不可能合理地對公司產生重大不利影響。該公司的薪酬政策和做法的設計特點是在不削弱薪酬激勵性質的情況下降低風險。我們相信,我們的薪酬政策和做法鼓勵和獎勵謹慎的商業判斷和適當的長期風險承擔,以增加股東價值。人力資源委員會和董事會的結論是,我們的員工薪酬政策和做法產生的任何風險不太可能對公司產生重大不利影響。在審議過程中,人力資源委員會除其他外,審議了這些政策和做法的以下主要特點:
程序結構
·根據預定義的計劃規定和計算公式,我們的短期激勵和PSU獎勵不是有保證的,並且有最高限制;
·與短期激勵計劃相比,長期股權激勵計劃產生的獎勵機會按比例更大,更注重長期的持續業績;
·採用如下定義的修正淨資產收益率指標,使員工與增加收入、降低成本和管理淨資產的平衡目標保持一致,這是短期獎勵的重要組成部分;
·我們使用兩種不同的長期激勵工具--PSU和股票期權/SARS/沙皇--這兩種工具可持續多年,從而為持續的業務和財務業績提供強有力的激勵;
·我們的長期激勵計劃獎勵每年頒發一次,具有重疊的歸屬和業績期限,因此在任何時候,多個潛在獎勵都會受到本年度業績的影響,從而鼓勵和獎勵持續的高業績,並保持高管對其決策的長期風險敞口。
股份所有權要求
我們相信我們的管理團隊擁有普通股的重要性,以使管理層更充分地與股東利益保持一致。我們對所有高管都有重大的股份所有權要求,對所有有資格獲得長期激勵的管理人員都有股份所有權指導方針,人力資源委員會每年都會對此進行監測。
委員會酌情決定權
·人力資源委員會和董事會有權調整短期激勵計劃和長期激勵計劃下的支出,以通過我們的核心業務以及為實現結果而承擔的風險水平和類型來反映公司業績;以及
·將個人業績評級(從0%到200%)作為短期激勵計算的一個因素,使人力資源委員會能夠在任何一年內,如果個人高管表現不佳或從事對公司構成財務、運營或其他不適當風險的活動,則可將這一組成部分的零支出發給任何高管。
賠償政策
公司的退款政策適用於所有員工、高級管理人員和董事。如董事會斷定,由於任何重大疏忽、欺詐或其他違法行為:(1)本公司須重述其財務業績;或(2)經斷定構成任何員工獎勵薪酬基礎的所用指標事實上並未達致,則董事會可全權酌情采取其認為符合本公司最佳利益及必要的行動,以糾正不當行為及防止其再次發生。在它可能採取的其他行動中,董事會可在法律允許的最大限度內,根據任何規定獎勵薪酬、股權薪酬或績效薪酬的計劃,尋求收回或要求償還獎勵業績和股權獎勵。追回或償還可包括追回金錢或股份、立即沒收未既得賠償和取消未獲既得利益賠償,也可適用於出售證券可能已變現的利潤。
對衝政策
公司的保密信息和證券交易政策為員工提供了有關處理機密信息的指導方針,並在允許交易公司證券的情況下向公司內部人士提供建議。這項政策還禁止內部人士,包括本公司的所有高管和董事,購買旨在對衝或抵消其持有的普通股或基於股權的激勵獎勵市值下降的金融工具。內部人士還被禁止賣空公司的證券,交易公司證券的看跌期權或看漲期權,或達成與公司證券有關的股權貨幣化安排。
繼任規劃和領導力發展
培養人才是本組織的戰略優先事項。為了支持我們的業務戰略,我們需要一批強大的內部候選人來擔任每個關鍵的領導職位。我們有一個強大的繼任和人才管理計劃,旨在通過積極主動地識別、評估和開發組織內所有領導層的人才,包括高管級別的人才,來建立和保持組織的能力,並將繼任風險降至最低。我們的計劃包括關鍵角色的緊急替換方案的繼任規劃。執行小組定期討論組織人才,並每年舉行一次深入的人才審查會議,討論和評估全球管理小組成員和本組織各級其他關鍵人才。所有關鍵人才和繼任候選人的發展計劃都已落實到位,並每年進行跟蹤。
我們定期為組織中不同級別的領導者提供一整套定製的全球領導力發展計劃。這些課程側重於發展我們的核心領導能力,包括髮展管理技能和建立商業敏鋭度、全球商業知識和跨文化敏捷性。這些課程的長度通常從為我們的一線領導人定製的為期兩天的研討會到為高級領導人提供的為期八個月的隊列式課程。除了正式的領導力發展計劃外,我們還提供定製的教練計劃,以進一步加快我們組織內領導者的成長和發展。我們還支持有意義和多樣化的在職體驗和任務,以優化業務績效和個人發展。每年,人力資源委員會都會通過繼任和人才管理方案以及領導力發展方案,審查在培養現任和未來領導人方面取得的進展,特別側重於行政幹事和行政幹事角色的潛在繼任者。管理層還每年與董事會舉行一次人才管理會議。人力資源委員會和董事會滿意地認為,所有行政職位,包括總裁和首席執行官職位,都存在或正在培養合格的內部候選人。
確定高管薪酬的程序
人力資源委員會負責包括近地天體在內的執行幹事的薪酬問題。人力資源委員會由五名成員(伯特倫先生、庫克先生、科斯特爾尼克先生、羅傑斯先生和沃克女士)組成,他們都是獨立董事。人力資源委員會成員概無現時或於最近完成財政年度內為本公司或其任何附屬公司之高級職員或僱員;曾為本公司或其任何附屬公司之高級職員;並無欠本公司或其任何附屬公司任何債務;或於本公司最近完成財政年度開始以來之任何實際或建議交易中擁有任何重大權益或直接或間接擁有重大權益之任何聯營公司或聯營公司。
2021年,人力資源委員會所有成員通過其以前的行政職位和(或)在其他組織的人力資源/薪酬委員會任職,對行政人員薪酬有直接經驗。在高管職位上,成員參與薪酬、福利和相關決策;實施或評估公司高管薪酬方案的設計;並在其他人力資源領域獲得經驗,如人才管理、繼任規劃、績效管理和績效薪酬。此外,人力資源委員會還收到Meridian Compensation Partners(Meridian)提交的年度報告,審查公司的薪酬計劃,並提供有關高管薪酬和薪酬管理的最新趨勢、法規變化和關鍵問題以及它們與公司的關係的信息。
委員會成員
·任命伯特倫先生為人力資源委員會主席,自2021年4月29日起生效。從1998年到2014年退休,他一直擔任Keyera Corporation的首席執行官。Keyera是一家上市的中游油氣運營商。在Keyera擔任職務期間,他在薪酬和治理事務方面擁有豐富的經驗。伯塔姆先生是Keyera Corporation董事會主席,也是Emera Inc.的董事成員,也是該公司負責監督高管薪酬事務的管理資源和薪酬委員會的成員。
·庫克在陶氏化學公司工作的37年間,擔任過多個高管管理職位。從2003年到2006年,他管理的投資組合包括陶氏化學約三分之一的業務,在六大洲擁有超過10,000名員工。他在高管層面參與了這些企業的各種人力資源問題,包括薪酬、勞動力規劃、員工發展和人才管理。
庫克不會在這次會議上競選連任董事用户。
·Kostelnik先生在Citgo石油公司(CITGO)工作了16年,擔任過多個高級職位,包括健康、安全和環境副總裁、共享服務(人力資源、信息技術和採購)副總裁和煉油副總裁。在擔任共享服務副總裁期間,他負責CITGO 4300名員工的所有人力資源活動。作為煉油副總裁,他負責2700名直接員工的業績、發展和福祉。
2012年至2014年6月,羅傑斯在德意志銀行駐英國倫敦擔任董事董事總經理兼全球外匯主管。在1999年加入德意志銀行後(在美林和銀行家信託公司工作了9年),他還在德意志銀行擔任過許多外匯和大宗商品領域的高級領導職務,包括外匯交易全球主管和能源交易全球主管等。作為職責的一部分,他負責主持他管理的企業的年度薪酬委員會。在職業生涯接近尾聲時,他是摩根大通整個固定收益業務薪酬委員會的成員,該部門僱用了數千名投行專業人士。
·沃克在2004年至2010年間擔任陶氏化學工程與技術副總裁,負責管理3500名員工。在此之前,沃克女士曾在陶氏化學擔任過其他高級職位,並曾在多個與人力資源項目有關的管理委員會任職。
作為其任務的一部分,人力資源委員會每年審查並建議董事會批准本公司高管的薪酬。人力資源委員會定期審查執行幹事的薪酬水平,並聽取獨立顧問在這方面的諮詢意見。Willis Towers Watson於2019年7月進行了全面的競爭力評估,上一次評估是在2017年6月。競爭力評估的依據是我們比較的公司集團(見下文)。人力資源委員會依賴Willis Towers Watson的最新數據,為他們做出與2021年近地天體薪酬相關的決定提供依據。
人力資源委員會還就與公司其他高管有關的薪酬問題聽取首席執行官的意見和建議。Willis Towers Watson和Meridian不時被保留,就人力資源委員會提出的具體高管薪酬問題向該委員會提供建議。但是,人力資源委員會對其決定負最終責任,並可採用薪酬顧問提供的信息和諮詢以外的其他因素和考慮因素。人力資源委員會和董事會都有權酌情決定發放賠償金。
高管的總薪酬包括基本工資、短期激勵、長期激勵、額外津貼和福利。總薪酬被確定為與比較公司集團中各組織總薪酬的第50個百分位數具有競爭力。人力資源委員會審查用於確定執行幹事總薪酬的比較組,並定期監測比較公司的狀況,看它們與生效年份通常反映的任何變化是否相關。
該公司在甲醇行業沒有公開上市的同行,在化工行業也沒有任何規模和複雜性相當的加拿大公司在全球運營,需要利用全球人才庫。因此,為了找到範圍和複雜性相似的公司和作用,比較組是從化工、採礦和石油和天然氣行業的北美公司中挑選出來的,這些公司在全球開展業務,並在可能的情況下從事商品業務或週期性業務。加拿大和美國公司之間的集團的地理構成被認為是相對於人才庫的,並提供了足夠的加拿大和美國人才市場的代表性。比較公司集團會定期檢討及評估比較公司的狀況,並會考慮股價動態、行業及比較規模。比較公司的規模從公司規模的一半到兩倍不等,公司的規模約為集團的中位數。2021年,比較組包括以下20家規模、複雜性和行業相當的公司:
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Agnico Eagle Mines Limited*Albemarle Corporation 阿什蘭全球控股公司。 Avient Corporation(前身為普立萬)Baytex Energy Corporation* 卡博特公司
*表示加拿大公司 | 塞拉尼斯公司 Centerra Gold* FMC Corporation H.B.富勒公司 IAMGOLD公司* 國際香精香料公司。 金羅斯黃金公司* | 倫丁礦業公司* 奧林公司 RPM國際公司 化學公司弗米爾能源公司*西湖化學公司Yamana Gold Inc.* |
薪酬顧問
人力資源委員會主席核準由獨立顧問承擔的所有行政人員薪酬工作的範圍。人力資源委員會還有責任根據其任務規定,在挑選這類顧問之前考慮獨立因素。
人力資源委員會已聘請Willis Towers Watson擔任獨立顧問,負責在2021年提供一般高管薪酬援助。
Willis Towers Watson向公司管理層提供的其他服務包括為高管補充退休和員工養老金計劃提供的持續諮詢和第三方管理服務,以及偶爾的非執行薪酬數據和援助。人力資源委員會和審計委員會知道,但不預先核準管理層要求的這些非執行服務。Willis Towers Watson給人力資源委員會的書面授權概述了其作為人力資源委員會獨立顧問的作用和職權範圍。這包括確認Willis Towers Watson擁有完善的保障措施,以維持其高管薪酬顧問的獨立性,其中包括薪酬協議、內部報告關係和防止任何潛在利益衝突的正式政策。
2021年期間,人力資源委員會還聘請子午線在7月的會議上提供最新情況。這份最新報告回顧了公司的薪酬計劃,並提供了有關北美高管薪酬的最新趨勢,特別是薪酬管理監督、問題和流程方面的信息。Meridian僅向人力資源委員會提供諮詢服務,僅就高管薪酬提供諮詢服務,2021年期間向公司收取的費用為23,500美元,2020年期間為27,500美元。
過去兩年支付給Meridian和Willis Towers屈臣氏的費用總額如下表所示。
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| | 所有其他費用 | |
年 | 高管薪酬相關費用(美元) | 員工養老金計劃的諮詢和第三方管理服務費(美元) | 行政人員補充退休計劃的諮詢費和第三方行政服務費(美元) | 非執行薪酬相關費用(1)(美元) | Total All Other Fees ($) | Total Fees ($) |
2021 | 77,744 | 126,333 | 40,984 | 28,033 | 195,350 | 273,094 |
2020 | 112,892 | 106,375 | 32,354 | — | 138,729 | 251,621 |
(1)2021年非高管薪酬相關費用涉及威力士屈臣氏對董事薪酬進行的審查。
高管薪酬的構成要素
除另有説明外,本節“高管薪酬要素”中的所有金額均以加元表示。
2021年目標高管薪酬組合如下表所示。
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| | 面臨風險的支出 |
| 基本工資 | 短期激勵獎 | 股票期權/SARS/沙皇 | PSU | 總薪酬“面臨風險” |
首席執行官 | 16% | 20% | 32% | 32% | 84% |
所有其他近地天體 | 29% | 21% | 25% | 25% | 71% |
下表彙總了高管薪酬的所有要素,並在下文中作了更詳細的説明。
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直接薪酬合計 | | 間接補償 |
基本工資 | 短期 激勵獎 | 長期的 激勵措施 | + | 優勢 | 退休計劃 |
為角色和能力付費 | 為實現年度戰略業績目標支付報酬 | 為未來的績效和留任買單 | | 對員工健康和福利以及額外福利的投資 | 投資於 財務安全 退休後 |
| “風險”支出 | “風險”支出 | | | |
基本工資
基本工資旨在以競爭性的方式補償高管履行職責所需的領導力、具體技能、知識和經驗。執行幹事的基本工資是在具有市場競爭力的薪金範圍內確定的,目標是在比較公司集團的第50個百分位數。在薪金範圍內的初步安排是根據資歷和經驗,薪金每年進行審查。首席執行官的初步安置和年度基本工資審查由人力資源委員會進行。人力資源委員會保留了一名外部顧問協助這一進程。首席執行官建議人力資源委員會核準所有其他執行幹事的初步職位安排和年度薪金審查,包括其他近地天體幹事。隨着時間的推移,基本工資可能會接近並可能超過基於高管經驗、長期業績和高管角色範圍的薪酬範圍的中位數。
短期激勵計劃
該公司的短期激勵計劃旨在表彰和獎勵高管實現戰略業績目標的年度現金獎勵。審計委員會已確定,短期獎勵應以兩個組成部分--公司業績和個人業績--為基礎,併為計算目的對每個組成部分進行量化和加權。公司業績構成部分的目的是使高級管理人員的利益與總體公司業績衡量標準保持一致,以便將他們的努力集中在實現公司年度戰略目標上。個人業績構成部分的目的是確認每個執行幹事對某些年度戰略和業務業務活動和倡議的個人貢獻。
目標獎勵百分比由董事會每年確定。下表概述了每個近地天體的2021年目標獎:
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被任命為首席執行官 | 目標STI獎 (按年基本工資的百分比計算) |
首席執行官 | 125% |
高級財務副總裁兼首席財務官 | 75% |
其他近地天體 | 70% |
公司業績部分佔潛在整體獎勵的70%,個人部分佔潛在整體獎勵的30%。基於個人業績和公司業績的組合,短期獎勵可以從目標獎勵的0%到200%不等。
A)公司業績構成部分
公司業績部分佔所有近地天體潛在總獎金的70%。與往年一樣,董事會於2021年決定,公司業績部分應以盈利能力為基礎,以公司已動用資本回報率衡量,並經修訂以消除新資產及折舊資產的會計折舊失真(“經修訂淨資產收益率”)。
短期激勵計劃規定了基於公司業績結果的以下支付水平:
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企業業績水平 | 企業派息水平 |
閥值 | 0% |
目標 | 100% |
極大值 | 200% |
績效支出係數介於門檻、目標和最大值之間,以直線為基礎進行內插。
改進的ROCE
董事會審查了一些衡量盈利能力的指標,並確定修改後的淨資產收益率是用於評估公司業績的適當指標。投資於旨在長期運營的大型資本資產是我們長期業務戰略的核心要素。修改後的ROCE以員工理解的簡單方式衡量股東回報的質量。
管理層每年編制並提交淨資產收益率計算,以供審計、財務和風險委員會1月份會議審查。在審計、財務和風險委員會會議之後,董事會全體成員審查和批准淨資產收益率的計算。2021年,董事會確立了12%的修正ROCE作為業績目標,盈虧平衡淨收入為業績最低,18%為業績最高。有關修正ROCE的更詳細定義,請參閲我們的2021年年度報告中的“財務要點”部分。該公司2021年的實際修正淨資產收益率為18.0%,導致派息水平為200%。
·公司使用一個持久的標準來設定修改後的淨資產收益率目標,其基礎是實現高於公司加權平均資本成本的長期回報,從而確保僅實現目標支付
當回報超過WACC時。我們相信,這與長期的股東價值創造保持一致,並反映了我們股東的長期業績預期。
·我們為修改後的ROCE設定的持久標準沒有考慮到預期的大宗商品價格年度變化或更廣泛的經濟因素,這導致支出的變異性更大。我們不會因為甲醇價格較低而降低我們的目標,也不會在特定年份的修正ROCE預期較高時提高目標。我們認為,無論短期經濟狀況如何,我們的業績標準和派息水平都應該與股東的適當回報水平保持一致。這意味着,即使管理層的表現超出了預算預期,當我們的回報較低時,支出也會很低。我們相信,這將使管理層的利益與我們股東的利益直接一致。
·董事會每年審查門檻、目標和最高ROCE目標,以確保它們仍然適當,主要是根據我們的WACC、歷史修改的ROCE結果和我們同行公司的ROCE。
·修改後的ROCE目標是獨立於我們的年度預算流程設定的,這使得預算能夠專注於特定條件下的預期結果,而激勵則側重於長期股東價值創造。
·董事會明白,我們處於一個週期性的行業,我們的股東從更長遠的角度看待他們的股份所有權。持久標準的使用確保了管理層同樣着眼於長遠;他們明白,當大宗商品價格較低時,派息將會很低,但如果他們長期留在公司,他們的年度激勵可能會平均達到大約目標。
在過去十年中,我們已五次低於目標、一次低於目標、四次高於目標,這突顯了短期激勵獎勵與我們業務的大宗商品週期性以及董事會計劃目標的一致性,修改後的ROCE和支出如下:
| | | | | | | | |
年 | 改進的ROCE | 企業派息水平 |
2012 | 12% | 100% |
2013 | 23% | 200% |
2014 | 16% | 154% |
2015 | 6% | 48% |
2016 | 0.4% | 3% |
2017 | 12.9% | 99% |
2018 | 18.5% | 192% |
2019 | 4.1% | 34% |
2020 | (0.2)% | 0% |
2021 | 18.0% | 200% |
B)個人業績構成部分
個人業績部分按所有近地天體潛在總體獎勵的30%加權。我們的所有員工,包括我們的每一位高管,都制定了與公司總體戰略目標一致的年度個人績效目標,包括與我們的環境、健康和安全績效相關的目標。個人績效目標旨在具有挑戰性,但可以實現。首席執行官的年度個人業績目標由董事會批准,首席執行官批准公司高管(包括其他近地天體)的年度個人業績目標。
人力資源委員會指定首席執行官的個人業績評級,隨後由董事會審查和批准。對於所有其他近地天體,首席執行官對其個人業績進行評級,這些評級由人力資源委員會審查並由董事會批准。短期獎勵的個人業績部分是根據每名管理人員的若干措施計算的,概述如下。
約翰·弗洛倫,總裁兼首席執行官
在弗洛倫先生的領導下,公司在2021年取得了突出的經營業績和接近創紀錄的財務業績。其他成功包括創紀錄的安全和可靠性表現、零環境事故、強大的產品管理和向客户提供可靠的產品,所有這些都是在持續的新冠肺炎疫情中運營的。Floren先生和他的團隊進一步加強了公司的資產負債表,重新啟動了Geismar 3項目的建設,與三井物產(MOL)和公司的濱水航運子公司建立了戰略合作伙伴關係,並延續了公司向股東返還多餘現金的長期記錄。為進一步加強公司的可持續性和ESG戰略,
Floren先生擴大了企業發展高級副總裁的角色,將可持續性、多樣性和包容性事務包括在內,並任命了新的可持續發展副總裁。
根據公司和個人在2021年取得的業績,董事會向首席執行官頒發了短期激勵獎。人力資源委員會和董事會考慮了他2021年的整體個人表現,超出預期,並給予他200%的個人績效評級,這一評級在2022年3月10日的董事會會議上獲得批准。CEO短期激勵獎的計算方法詳見下表。
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被任命為首席執行官 | 企業業績評估(A) | 企業業績權重(B) | 個人績效評估(三) | 個人績效權重(D) | 整體績效結果 (AXB)+(CXD) | 短期激勵獎計算(一) ($) |
約翰·弗洛倫 | 200% | 70% | 200% | 30% | 200% | $1,299,500 x 125% x 200% = $3,249,000 |
(1)短期激勵獎的計算方式為(年化基本工資)x(短期激勵目標百分比)x(整體績效結果),四捨五入到最接近的千美元。
伊恩·卡梅倫,財務高級副總裁兼首席財務官
卡梅倫先生負責全球財務職能,並對該公司在特立尼達的製造業務進行行政監督。2021年,卡梅倫先生和他的財務團隊成功地加強了公司的資產負債表和財務狀況,能夠為Geismar 3項目的建設提供資金,並通過重置股息和啟動股票回購計劃繼續向股東返還多餘現金。卡梅倫先生和他的團隊在2021年期間在特立尼達管理運營方面表現出強大的領導力,取得了出色的安全和工廠可靠性結果,這為Atlas工廠創造了創紀錄的一年產量。
Vanessa James,企業發展與可持續發展高級副總裁
詹姆斯女士負責公司發展和可持續發展職能,並對公司在新西蘭的製造業務進行行政監督。在2021年10月1日之前,詹姆斯女士負責全球營銷和物流活動。在James女士的領導下,營銷和物流團隊在供應鏈持續中斷的情況下為客户提供了可靠的產品供應,並保持了公司的市場領先地位。2021年的其他成功包括重啟Geismar 3項目的建設,以及公司的濱水航運子公司與MOL之間的戰略合作伙伴協議的執行。James女士還監督公司ESG戰略和舉措的發展,通過她的領導努力,公司建立了領導團隊,以解決兩個關鍵的ESG領域:1)運營中的温室氣體排放;2)公司在向低碳經濟轉型中的作用。新西蘭的業務在2021年表現良好,特別是在工廠可靠性方面。
凱文·亨德森,製造業高級副總裁
亨德森先生負責全球製造職能,並對公司在智利的製造業務進行行政監督。在2021年期間,亨德森先生有效地管理了扭虧為盈的計劃和執行工作,並提供了卓越的工廠可靠性、環境和安全性能,包括創下了Methanex歷史上最低的傷害頻率記錄。儘管在強化的新冠肺炎協議下運營的環境充滿挑戰,但智利I工廠的可靠性達到了99%,亨德森先生和他的團隊成功重啟了智利IV工廠。
布拉德·博伊德,企業資源高級副總裁
博伊德先生負責人力資源、法律和信息技術職能,並對公司在埃及的製造業務進行行政監督。2021年,博伊德先生和他的團隊支持了新的全球企業資源規劃系統的實施,在增強網絡安全方面取得了出色的進展,併為企業應對持續的新冠肺炎疫情帶來的挑戰提供了寶貴的人力資源支持。博伊德先生和他的團隊在埃及也取得了出色的成績,沒有發生可記錄的安全事故,工廠的可靠性達到98%。
根據2021年取得的公司和個人業績,董事會向每個近地天體頒發了短期激勵獎。每個近地天體的個人業績結果超出預期,首席執行官在2022年初為每個近地天體分配業績評級,隨後經人力資源委員會審查並於
2022年3月10日的董事會會議。用於計算近地天體短期獎勵付款的公式為:年化基本工資乘以目標百分比乘以總體業績結果(公司和個人),目標百分比如第49頁表格所示。
長期激勵計劃
公司的長期激勵計劃旨在留住有才華的高管,獎勵他們對公司長期成功業績的貢獻,並使他們的利益與長期股東的利益保持一致。所有管理人員的長期激勵獎勵價值的50%以PSU形式獲得,50%以股票期權/SARS/沙皇形式獲得。由於一些司法管轄區的員工可能受到個人納税的不利影響,比利時和特立尼達的員工繼續獲得股票期權,加拿大的員工獲得沙皇。所有其他司法管轄區的員工都會收到獨立的SARS病毒。此外,每位身為加拿大税務居民的行政人員每年可選擇獲得其短期獎勵的100%、50%或0%作為遞延股份單位(“DSU”),這與長期價值創造有關。
董事會專注於確保薪酬與公司實際業績之間的緊密聯繫,並持續監測計劃設計(包括支付工具、目標水平、目標範圍和業績衡量標準)的適當性和有效性。
年度授予股票期權/SARS/沙皇和PSU是在3月份的董事會會議上確定的,授予日期是該董事會會議的日期。在任何一年,授予每名合資格員工的股票期權/SARS/沙皇和PSU的數量與職責級別有關,可能會進行調整,以留住關鍵人才和具有較長期晉升潛力的員工。所有有資格獲得年度長期激勵獎勵的公司管理層都必須遵守股權要求或指導方針。
所有近地天體的目標獎勵百分比由董事會每年根據競爭性市場數據確定。下表概述了2021年的目標獎項:
| | | | | |
被任命為首席執行官 | Target LTI獎 (按年基本工資的百分比計算) |
首席執行官 | 410% |
高級財務副總裁兼首席財務官 | 195% |
其他近地天體 | 165% |
長期激勵計劃有三個組成部分:股票期權/SARS/沙皇、PSU和DSU。
A)股票期權/SARS/沙皇計劃
根據股票期權/SARS/沙皇計劃,高管有資格獲得公司股票期權/SARS/沙皇授予。股票期權/SARS/沙士是董事會根據人力資源委員會的建議授予的。本次授權價相當於本次授權日納斯達克普通股以美元計的前一天收盤價。股票期權/SARS/沙皇在授予日期七年後到期。
2021年授予的股票期權/SARS/沙皇佔本公司截至2021年12月31日已發行普通股總數的0.51%(於2020年12月31日為1.15%,於2019年12月31日為0.41%)。這些計劃明確禁止對股票期權進行重新定價,也禁止用低於價格的股票期權換取現金或其他獎勵。
如上所述,所有管理人員的長期激勵獎勵價值的50%是股票期權/SARS/沙士,50%是PSU。下表顯示了2021年作為長期激勵獎勵的一部分,每個近地天體獲得的股票期權/SARS/沙皇數量:
| | | | | |
被任命為首席執行官 | 沙皇 (#已授予) |
約翰·弗洛倫 | 126,300 |
伊恩·卡梅倫 | 30,300 |
凡妮莎·詹姆斯 | 21,400 |
凱文·亨德森 | 20,300 |
布拉德·博伊德 | 19,200 |
下表顯示了分別於2021年和2020年授予的股票期權/SARS/沙皇的總數以及截至2021年和2020年12月31日的股票期權/SARS/沙皇的比例。
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| 2021年授予的股票期權/SARS/沙皇(1)(#) | 股票期權數量/SARS/ 2021年授予沙皇勛位的百分比 傑出的 2021年12月31日的普通股(2) (%) | 2020年授予的股票期權/SARS/沙皇(#) | 2020年授予的股票期權/SARS/沙皇數量佔未償還股票期權的百分比 2020年12月31日的普通股(3) (%) |
首席執行官 | 126,300 | 0.17% | 283,600 | 0.37% |
近地天體(4人,不包括首席執行官) | 91,200 | 0.12% | 209,600 | 0.28% |
其他經理(29人) | 167,130 | 0.22% | 379,450 | 0.50% |
總計 | 384,630 | 0.51% | 872,650 | 1.15% |
(1)2021年,所有近地天體都獲得了沙皇,因為他們是加拿大僱員。
(2)截至2021年12月31日,公司有74,774,087股已發行普通股。這一數字假設截至2021年12月31日通過正常過程發行者出價購買的所有股票都被取消。
(3)截至2020年12月31日,公司已發行普通股76,201,980股。
B)績效分攤單位計劃
PSU是記入“PSU帳户”的名義股票。與普通股上宣佈的股息相對應的額外PSU也記入PSU賬户。在任何一年獲批的私人訂貨單位的履約期合共為三年,通常會在頒獎年度完結後的24個月內的12月31日授予。例如,2021年3月授予的PSU將於2023年12月31日授予,在授予時,將根據公司相對於預定標準的表現,授予總PSU的最低0%到最高200%的歸屬。所有執行幹事和其他主要管理人員都有資格參加PSU計劃。
PSU旨在將管理工作重點放在績效上,同時在停滯週期中留住員工。我們使用兩種業績衡量標準:相對股東總回報(“TSR”)和三年平均修正淨資產收益率(ROCE),它們與股東利益保持一致。
一半的業績標準是相對TSR,定義為公司相對於標準普爾綜合1500化學品指數的絕對TSR(如果公司的絕對TSR為負,則支付上限為100%的目標)。另一半是2020年1月1日至2022年12月31日(“測算期”)期間的三年平均修正淨資產收益率。
相對TSR按本公司絕對TSR與標準普爾綜合化學品1500指數TSR相比的十二個季度平均值計算,其中絕對TSR是以百分比表示的100美元股票初始假設投資的價值變化(如有),並按年度和複合基準在測算期內確定,股息假設為再投資。修正後的淨資產收益率按照我們2021年年報的“財務要點”一節中的定義計算。
下表顯示了相對TSR和修改的ROCE性能水平,用於根據在適用的測量期內實現相對TSR和修改的ROCE的程度來確定將授予的PSU數量。
| | | | | | | | | | | |
績效目標 | 50%相對TSR與標準普爾綜合化學品1500指數(1) | 50%修改後的ROCE (3年平均值) | 支付範圍 |
閥值 | (2)% | 0% | 0% |
目標 | 0% | 12% | 100% |
極大值 | 4% | 18% | 200% |
(1)如果絕對TSR為負,則支付上限為目標。
績效支出係數介於門檻、目標和最大值之間,以直線為基礎進行內插。
下表顯示了自PSU計劃實施以來已歸屬的PSU的實際歸屬級別。
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PSU授予日期 (2月/3月) | PSU歸屬日期 (12月31日) | 實際百分比 歸屬的PSU(1) |
2010 | 2012 | 120% |
2011 | 2013 | 120% |
2012 | 2014 | 120% |
2013 | 2015 | 120% |
2014 | 2016 | 25% |
2015 | 2017 | 25% |
2016 | 2018 | 150% |
2017 | 2019 | 25% |
2018 | 2020 | 25% |
2019 | 2021 | 89% |
(1)在2014年前,歸屬範圍最低為已批出的銷售單位的50%至最高為120%。2014年至2018年,歸屬幅度最低為25%,最高為150%。自2019年起,歸屬幅度最小為0%,最高為200%。
下表顯示了2021年作為其長期獎勵的一部分,每個近地天體獲得的PSU數量:
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被任命為首席執行官 | PSU (#已授予) |
約翰·弗洛倫 | 55,200 |
伊恩·卡梅倫 | 13,200 |
凡妮莎·詹姆斯 | 9,300 |
凱文·亨德森 | 8,900 |
布拉德·博伊德 | 8,400 |
一般來説,在PSU歸屬後,員工將獲得相當於其歸屬PSU價值的一半的現金(減去預扣税)和相當於歸屬PSU數量的一半的普通股數量。這些普通股是代表員工在公開市場上購買的。PSU不賦予參與者任何投票權或其他股東權利。
C)延期的股份單位計劃
根據DSU計劃,每位是加拿大税務居民的高管可以選擇每年獲得其短期激勵獎勵的100%、50%或0%作為DSU。這種選擇必須由執行幹事在與裁決有關的財政年度的12月中旬作出。就高管的短期激勵獎勵而言,授予高管的實際DSU數量是在下一個日曆年度的3月份計算的,計算方法是將被選入DSU計劃的美元金額除以上一個日曆年度最後90天在多倫多證券交易所上市的普通股的每日平均收盤價。
每個DSU計劃成員收到的DSU名義上的贈與額記入一個DSU賬户。與普通股上宣佈的股息相對應,額外的DSU將計入DSU計劃成員。DSU不賦予DSU計劃成員任何投票權或其他股東權利。DSU將實現股權要求視為一項重要任務。
行政人員所持有的直接付款單位只能在行政人員終止受僱於本公司之日或去世之日(“終止日期”)後贖回,並在行政人員選擇估值日期後支付一次過現金付款(扣除任何扣繳款項)。對於2008年1月1日之後授予的DU,高級管理人員可以選擇介於終止日期和終止日期後開始的日曆年度12月1日之間的評估日期,但高級管理人員不能選擇追溯日期。對於在2008年1月1日之前授予的DSU,選擇的評估日期可以在終止日期前一年開始至終止日期後的第一個日曆年度的12月1日期間內的任何日期。一次總付金額是通過將賬户中持有的DSU數量乘以估值日在多倫多證交所的普通股收盤價計算得出的。
福利和額外津貼
高級管理人員的福利和福利包括參加退休計劃,以及擴展的健康和牙科護理、人壽保險和殘疾福利等福利,這些福利適用於所有員工。高級管理人員還可以參與公司的員工購股計劃,所有員工都有資格參加。員工購股計劃允許所有員工定期將最多15%的基本工資存入一個賬户,以購買普通股。公司將相當於員工現金貢獻的一半的現金存入賬户,最高不超過基本工資的5%。帳户中的合併資金每半個月用於在公開市場購買普通股。
該公司還為財務規劃、汽車、社交俱樂部、健身和家庭保障的高管提供單一的、固定金額的應税額外津貼,以取代每項額外津貼的個人津貼。
總補償費用
在薪酬彙總表中披露的可歸因於近地天體的薪酬支出總額為公司2021年收入的0.5%。
股東總回報比較
下圖比較了2016年12月31日投資於普通股100美元的股東總回報與S&P/TSX綜合指數在最近結束的五個財政年度的累計總回報。以下圖表中的所有金額均以加元表示。
(1)在計算總回報時,圖表反映了2016年12月31日投資100美元的累計股東總回報,普通股宣佈的股息假設在股息支付日的收盤價進行再投資。
股東總回報與高管薪酬趨勢的比較
下表顯示了NEO的總薪酬和過去五年的同比變化。NEO在2021年的總薪酬(如薪酬摘要表中披露的)比2017年增加了36%,這一趨勢與我們的績效薪酬理念和我們行業的週期性一致。與2020年相比,2021年的薪酬增加反映了強勁的運營和財務表現,以及首席執行官選擇在2020年沒有獲得短期激勵獎的事實,因為高管薪酬沒有發生結構性變化。薪酬總額包括基本工資、短期激勵獎的實際價值和長期激勵獎的目標值,其中價值只有在實現業績目標和股價升值時才能實現。
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| 2017 | 2018 | 2019 | 2020 | 2021 |
NEO總薪酬(百萬) | $15.4 | $18.0 | $15.7 | $14.8 | $21.0 |
較上一年的百分比變化 | 不適用 | 18% | (13)% | (6)% | 42% |
然而,將一段時間內NEO的總薪酬與總累計股東回報進行比較,並不能準確地説明NEO總薪酬與總股東回報之間的聯繫。一個更有用的比較是基於近地天體賺取的總補償,包括以前授予的股票期權/SARS/沙皇和PSU價值變化的影響。已發行股票期權/SARS/沙皇和PSU的價值根據估值時的股價而變化。
下圖顯示了在截至2021年12月31日的五年期間,與近地天體年度總薪酬(定義見下文腳註(1))相比,100美元投資於本公司普通股的累計總股東回報的年度變化。
(1)每一年的近地天體年度補償總額是將該年度所有近地天體的已實現補償與近地天體未實現補償每年的總變化相加而計算出來的。
已實現薪酬的計算方法是:將基本工資加上在該年度賺取的(並在下一年支付的)年度激勵加上當年行使的股票期權/SARS/沙皇和已結算的PSU的實現價值。
未實現補償的總變化是指所有未償還股票期權/SARS/沙皇和PSU在當年12月31日的價值與上一年12月31日所有未償還股票期權/SARS/沙皇和PSU的價值之間的差額。這還包括近地天體在本年度從已行使的股票期權/SARS/沙皇和/或已結算的PSU獲得的實際收益與上一年12月31日這些股票期權/SARS/沙皇和PSU的價值之間的差額。
NEO年度薪酬總額不包括所持普通股價值的變化。所有高管都必須遵守股份所有權要求。有關詳細信息,請參閲“共享所有權要求”。
(2)累計TSR的年度變動反映自2016年12月31日開始的五年期間投資於普通股的100美元累計股東回報總額的年度變動,詳見第55頁“股東總回報比較”下的表格。
就本圖表而言,已發行股票期權/SARS/沙皇和PSU的價值是使用12月31日多倫多證券交易所普通股的加元收盤價計算的,該年度包括在本圖表中的每一年。所有已發行購股權/非典型肺炎/沙皇於12月31日的價值是根據每項授出於該日在多倫多證券交易所的普通股收市價與行使價及已發行購股權/非典型肺炎/沙皇數目之間的差額計算的。截至12月31日,所有已發行PSU的價值是根據多倫多證券交易所普通股的收盤價和該日已發行PSU的數量計算的。
下表詳細説明瞭總裁兼首席執行官和所有其他近地天體在過去五年中每年的已實現薪酬總額和未實現薪酬總額,如上圖所示和該圖表腳註所述。已確定的已實現補償價值在2021年有所增加。儘管未實現薪酬的價值在2021年有所下降,但它受到股價波動的影響,可能會隨着時間的推移而大幅變化,這表明很大一部分薪酬面臨風險,變數很大。
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首席執行官 | 2017 | 2018(1) | 2019(2) | 2020(3) | 2021(4) |
已實現補償 | | | | | |
基本工資 | 1,006,500 | | 1,148,750 | | 1,234,625 | | 1,287,000 | | 1,299,500 | |
年度獎勵 | 1,169,000 | | 2,770,000 | | 1,035,000 | | — | 3,249,000 | |
股票期權/SARS/沙皇:行權變現價值 | 5,044,905 | | 10,040,619 | | — | — | — |
PSU:結算時實現的價值 | 371,178 | | 518,424 | | 4,990,641 | | 432,830 | | 448,339 | |
已實現補償總額 | 7,591,583 | | 14,477,793 | | 7,260,266 | | 1,719,830 | | 4,996,839 | |
未實現補償 | | | | | |
股票期權/SARS/沙皇於每年12月31日的未償還現金價值變動 | 5,160,179 | | (8,927,130) | | (865,533) | | 6,621,706 | | (2,782,588) | |
每年12月31日未清還款單位價值變動情況 | 2,452,738 | | (799,052) | | (2,486,584) | | 2,722,264 | | 23,028 | |
未實現補償總額變動 | 7,612,917 | | (9,726,182) | | (3,352,117) | | 9,343,970 | | (2,759,560) | |
CEO:已實現薪酬總額+未實現薪酬變動總額 | 15,204,500 | | 4,751,611 | | 3,908,149 | | 11,063,800 | | 2,237,279 | |
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所有其他近地天體--彙總 | 2017 | 2018(1) | 2019(2) | 2020(3) | 2021(4) |
已實現補償 | | | | | |
基本工資 | 1,861,250 | | 2,030,500 | | 2,152,813 | | 2,244,113 | | 2,218,550 | |
年度獎勵 | 1,533,000 | | 2,532,000 | | 998,000 | | 908,000 | | 3,120,000 | |
股票期權/SARS/沙皇:行權變現價值 | 2,322,546 | | 8,890,132 | | — | 140,703 | | — |
PSU:結算時實現的價值 | 390,399 | | 388,818 | | 4,035,361 | | 419,946 | | 336,811 | |
已實現補償總額 | 6,107,195 | | 13,841,450 | | 7,186,174 | | 3,712,762 | | 5,675,361 | |
未實現補償 | | | | | |
股票期權/SARS/沙皇於每年12月31日的未償還現金價值變動 | 8,192,816 | | (10,386,892) | | (1,787,194) | | 5,395,170 | | (2,267,408) | |
每年12月31日未清還款單位價值變動情況 | 2,231,400 | | 99,053 | | (2,047,517) | | 1,613,288 | | 31,926 | |
未實現補償總額變動 | 10,424,216 | | (10,287,839) | | (3,834,711) | | 7,008,458 | | (2,235,482) | |
所有其他近地天體:已實現補償總額+未實現補償總額變動 | 16,531,411 | | 3,553,611 | | 3,351,463 | | 10,721,220 | | 3,439,879 | |
近地天體合計:已實現補償總額+未實現補償總額變動 | 31,735,911 | | 8,305,222 | | 7,259,612 | | 21,785,020 | | 5,677,158 | |
(1)2017至2018年未實現補償總額減少的原因是未償還PSU和現金股票期權的價值減少。這一減少被2017至2018年已實現補償總額的增加部分抵消,這是由於2018年行使股票期權時收到的價值增加所致。
(2)2018-2019年未實現薪酬總額減少的主要原因是股價和短期激勵支出的減少。
(3)2019年至2020年未實現補償總額增加,主要是由於股價上漲以及現金股票期權和未償還PSU的價值增加所致。
(4)2020至2021年期間未實現補償總額減少的原因是未償還PSU和現金股票期權的價值減少。2020年至2021年已實現薪酬總額的增長部分抵消了這一減少額,這主要是由於運營和財務業績強勁,2021年短期激勵獎勵增加。
壓力測試CEO薪酬
雖然給予首席執行官的年度薪酬獎勵是基於本年度的公司和個人業績,但長期激勵計劃獎勵的最終價值與公司複製和保持長期成功年度業績的能力掛鈎,並取決於這一能力。
2020年,Willis Towers Watson對CEO進行了一項回顧已實現的薪酬分析,分析時間為2016年1月1日至2020年7月31日。分析發現,首席執行官的總薪酬合理地與創造的股東價值保持一致。Willis Towers Watson還評估了公司CEO薪酬和TSR相對於公司同行集團在截至2021年12月31日的前三年期間的情況,並確定相對薪酬和業績與我們的同行保持合理一致。
股份所有權要求
對於首席執行官而言,每位高管持有的普通股價值至少相當於年度基本工資的五倍,對於其他高管而言,普通股的價值至少等於年度基本工資的三倍。在確定高管是否滿足其股權要求時,會考慮高管所持有的DSU的全部價值。在確定股份所有權要求時,不考慮PSU的價值。預計行政人員將使用行使股票期權/SARS/沙皇或歸屬PSU所得的現金收益(如果有)來實現其股權要求。預計執行官員將在滿足這些要求方面穩步取得進展。
所有要求必須在每個人成為高管之日起五年內滿足。本公司所有其他有資格獲得長期激勵的管理層均須遵守與其職位水平相適應的股權指導方針。
下表彙總了截至2021年12月31日每個近地天體的股份所有權狀況與適用於每個近地天體的股份所有權要求之間的關係。
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
被任命為首席執行官 | 最低所有權要求(基本工資的倍數) | 實益擁有或對其行使控制權或指令的普通股(單位) | 股份價值(元) | 保留的數字用户單元(單位) | Value of DSUs ($) | 總持有量(單位) | 總持股價值 ($) | 達到所有權要求(基本工資的倍數)(1) |
約翰 | 5次 | 138,906 | 7,795,405 | — | — | 138,906 | 7,795,405 | 6.0倍 |
弗洛倫 |
伊恩 | 3次 | 32,791 | 1,840,231 | 51,066 | 2,555,343 | 83,857 | 4,395,574 | 6.7倍 |
卡梅倫 |
瓦內薩 | 3次 | 42,944 | 2,410,017 | — | — | 42,944 | 2,410,017 | 4.2倍 |
詹姆斯 |
凱文 | 3次 | 37,012 | 2,077,113 | — | — | 37,012 | 2,077,113 | 4.0倍 |
亨德森 |
布拉德 | 3次 | 34,748 | 1,950,058 | — | — | 34,748 | $1,950,058 | 4.0倍 |
博伊德 |
(1)基於每股普通股56.12美元,這是截至2021年12月31日的90天期間普通股在多倫多證交所的加權平均收盤價。所示倍數顯示了達到這一要求的程度,並以各自的2021年基本工資為基礎。
股東對高管薪酬的反饋
如果您是股東,並希望就本資料通函所述的公司高管薪酬處理方法向我們的人力資源委員會主席提供反饋,請訪問我們網站的投資者關係部分,獲取有關如何做到這一點的信息。有關更多信息,請參閲第30頁的“股東對高管薪酬的反饋”。
高管薪酬説明書
除另有説明外,本節“高管薪酬報表”中的所有金額均以加元表示。
彙總薪酬
下表列出了該公司近地天體在過去三年中獲得的補償摘要。
薪酬彙總表
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| 年 | Base Salary(1) ($) | Share-Based Awards(2) ($) | 基於期權的獎勵(3)($) | 非股權激勵計劃薪酬 | 退休金價值(5)(元) | 所有其他補償(6)($) | 總補償(美元) |
名稱和主要職位 | 年度獎勵計劃(4)(美元) | 長期激勵計劃 |
約翰·弗洛倫 | 2021 | 1,299,500 | 2,711,976 | 2,709,775 | 3,249,000 | — | 321,626 | 199,583 | 10,491,460 |
總裁兼首席執行官 | 2020 | 1,287,000 | 2,465,820 | 2,465,333 | — | — | 318,533 | 222,830 | 6,759,516 |
2019 | 1,234,625 | 2,400,330 | 2,396,006 | 1,035,000 | — | 298,779 | 312,844 | 7,677,584 |
伊恩·卡梅倫 | 2021 | 655,200 | 648,516 | 650,089 | 983,000 | — | 126,126 | 98,480 | 3,161,411 |
財務高級副總裁兼首席財務官 | 2020 | 648,900 | 591,014 | 591,124 | 292,000 | — | 124,913 | 115,126 | 2,363,077 |
2019 | 622,500 | 565,239 | 563,127 | 304,000 | — | 116,408 | 197,348 | 2,368,622 |
凡妮莎·詹姆斯 | 2021 | 553,250 | 456,909 | 459,139 | 775,000 | — | 103,458 | 101,057 | 2,448,813 |
企業發展與可持續發展高級副總裁 | 2020 | 540,750 | 418,798 | 417,264 | 227,000 | — | 101,120 | 106,550 | 1,811,482 |
2019 | 518,750 | 425,865 | 430,498 | 235,000 | — | 94,153 | 121,219 | 1,825,485 |
布拉德·博伊德 | 2021 | 491,400 | 412,692 | 411,937 | 636,000 | — | 91,892 | 416,422 | 2,460,343 |
企業資源高級副總裁 | 2020 | 486,675 | 375,744 | 375,537 | 204,000 | — | 91,008 | 100,272 | 1,633,236 |
2019 | 466,875 | 387,150 | 387,014 | 212,000 | — | 84,738 | 106,491 | 1,644,268 |
凱文·亨德森 | 2021 | 518,700 | 437,257 | 435,538 | 726,000 | — | 230,745 | 93,198 | 2,441,438 |
製造業高級副總裁 | 2020 | 513,713 | 395,314 | 396,401 | 162,000 | — | 529,566 | 99,037 | 2,096,031 |
2019 | 492,813 | 410,379 | 408,756 | 224,000 | — | 329,820 | 114,928 | 1,980,696 |
(1)本欄數值反映每年1月1日至12月31日的基本工資。加薪從每年的4月1日起生效。
(2)本欄反映授予近地天體作為長期獎勵的PSU的授予日期公允價值。在歸屬時,最少0%到最多200%的PSU將被歸屬,這取決於公司相對於預定標準的表現。業績標準是基於a)2021年1月1日至2023年12月31日期間標準普爾綜合1500化學品指數的總股東回報與2021年1月1日至2023年12月31日期間的總股東回報的相等組合,以及b)同期的三年平均修正ROCE。本欄所示授予日公允價值的計算方法為授予認購單位總數乘以認購單位獲授前一天在多倫多證交所的普通股收盤價(2021:49.13美元;2020年:39.14美元;2019年:77.43美元)。這種計價方法不同於會計公允價值。在計算會計公允價值時,本公司使用蒙特卡羅定價模型分配概率加權淨資產收益率和相對總股東回報係數,以確定將根據PSU計劃計入估值的PSU數量。根據蒙特卡洛定價模型,在授予日期計算的2019、2020和2021年會計公允價值為:2021=首席執行官2,594,400美元,首席財務官620,400美元,企業發展和可持續發展高級副總裁437,100美元,企業資源高級副總裁394,800美元,製造業高級副總裁418,300美元;2020=首席執行官1,400,853美元,首席財務官335,760美元,全球營銷和物流高級副總裁兼企業發展高級副總裁237,923美元,製造業高級副總裁224,581美元;2019年=首席執行官2,017,728美元,首席財務官475,142美元,全球營銷和物流高級副總裁和企業發展高級副總裁357,984美元,製造高級副總裁344,966美元。
(3)本欄反映近地天體作為長期激勵獎勵獲得的股票期權/SARS/沙皇的授予日期公允價值。所顯示的價值是通過將授予時授予的股票期權/SARS/沙皇的數量乘以授予時的加拿大元行權價乘以Black-Scholes估值因子(2021年:行權價=49.13美元,Black-Scholes估值因子=43.67%;2020年:行權價=39.14美元,Black-Scholes估值因子=22.21%;2019年:行權價=77.43美元,Black-Scholes估值因子=28.08%)計算得出的。這一價值與全部授予的會計公允價值相同,但不受歸屬時間表的調整。股票期權/SARS/沙士計劃下的股票期權的實際行權價為股票期權/SARS/沙皇計劃授予前一天納斯達克普通股的美元收市價。
(4)這些年度獎勵付款是在它們獲得收入的當年報告的,而不是在實際支付的年份報告的。他們在獲得收入的下一年以現金和/或DSU的形式支付。在過去三年中,所有近地天體都選擇以現金支付。沒有任何近地天體被推選將其年度獎勵付款轉換為DSU,這是根據DSU計劃的條款所允許的。
(5)Floren先生、Cameron先生、Boyd先生和James女士的金額包括公司對公司在加拿大的定期固定繳款養老金計劃和在加拿大的補充性固定繳款退休計劃的養老金繳費。由於美國針對美國税務居民的税收規定,弗洛倫的補充退休計劃餘額是名義上持有的,在退休時將作為一筆從一般收入中一次性支付。向亨德森先生顯示的金額是本公司已關閉的加拿大固定福利和補充固定福利計劃下的價值變化。
(6)所示款額代表:
·弗洛倫先生:公司對公司員工購股計劃的貢獻,與普通股宣佈的股息對應的額外PSU價值(2021年:62,983美元(1,237個單位);2020年:84,855美元(3,969個單位);2019年:180,494美元(3,194個單位))、額外津貼(2021年:66,000美元;2020年:66,000美元;2019年:66,000美元)和其他雜項項目。
·卡梅倫先生:公司對公司員工購股計劃的貢獻,與普通股宣佈的股息對應的額外PSU的價值(2021年:15,026美元(295個單位);2020年;19,947美元(933個單位);2019年:46,769美元(828個單位)),與普通股宣佈的股息對應的額外PSU的價值(2021年:20,829美元(407個單位);2020年:32,554美元(1,685個單位);2019年:88,960美元(1,593個單位)),額外津貼(2021:57,000美元;2020年:57,000美元;2019年:57,000美元)和其他雜項項目。
·詹姆斯女士:公司對公司員工購股計劃的貢獻,與普通股宣佈的股息對應的額外PSU價值(2021年:10,769美元(212個單位);2020年:14,387美元(673個單位);2019年:33,662美元(596個單位)),額外津貼(2021年:57,000美元;2020年:57,000美元;2019年:57,000美元)和其他雜項項目。
·博伊德先生:公司對公司員工購股計劃的貢獻,與普通股宣佈的股息相對應的額外PSU價值(2021年:9,714美元(191個單位);2020年:13,313美元(623個單位);2019年:21,528美元(381個單位)),額外津貼(2021年:57,000美元;2020年:57,000美元;2019年:57,000美元),2021年一次性支付319,513美元,與博伊德先生過去在埃及分配的剩餘税款和其他雜項項目有關。
·對於韓德勝先生:公司對公司員工購股計劃的貢獻,與普通股宣佈的股息對應的額外PSU價值(2021年:10,263美元(202個單位);2020年:13,851美元(648個單位);2019年:33,287美元(589個單位)),額外津貼(2021年:57,000美元;2020年:57,000美元;2019年:57,000美元)和其他雜項項目。
如果本腳註中沒有就某一特別津貼註明數額,則該數額不得超過表中披露的近地天體所有額外津貼總價值的25%。在所有年份中,沒有一個近地天體在任何一項額外津貼上花費了其額外津貼價值的25%或更多。所列數額不包括為結清上一年發放的PSU而支付的款項。在PSU結算時支付的款項在下面題為“未償還的基於期權的獎勵和基於股份的獎勵”的表格中報告。
獎勵計劃獎
下表列出了截至2021年12月31日近地天體持有的未清償期權獎勵和基於股份的獎勵的信息。
傑出的基於期權和基於股票的獎勵
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | 基於期權的獎勵 | 基於股份的獎勵 |
被任命為首席執行官 | 授予的年份 | 未行使期權相關證券/SARS/沙皇 | 期權/SAR/沙皇行權價(1) | 選項/特區/沙皇到期 | 年底既得未行使期權/SARS/沙皇 | 未行使的現金期權價值/SARS/沙皇(2) | 尚未歸屬的股份或單位 | 尚未歸屬的股票獎勵的市值或派息價值(3) | 基於既得股份的獎勵的市場或派息價值未支付或分配(4) |
(#) | (美元) | 日期 | (#) | ($) | (#) | ($) | ($) |
約翰·弗洛倫 | 2021 | 126,300 | 38.79 | Mar 3, 2028 | — | 108,875 | 55,646 | — | — |
2020 | 283,600 | 29.27 | Mar 4, 2027 | 94,533 | 3,667,372 | 65,482 | — | — |
2019 | 110,200 | 57.60 | Mar 7, 2026 | 73,466 | — | 33,292 | — | 1,642,519 |
2018 | 108,000 | 54.65 | Mar 1, 2025 | 108,000 | — | — | — | — |
2017 | 116,000 | 50.17 | Mar 2, 2024 | 116,000 | — | — | — | — |
2016 | 65,334 | 34.59 | Mar 3, 2023 | 65,334 | 404,208 | — | — | — |
2015 | — | 55.66 | Mar 5, 2022 | — | — | — | — | — |
伊恩·卡梅倫 | 2021 | 30,300 | 38.79 | Mar 3, 2028 | — | 26,120 | 13,307 | — | — |
2020 | 68,000 | 29.27 | Mar 4, 2027 | 22,666 | 879,342 | 15,695 | — | — |
2019 | 25,900 | 57.60 | Mar 7, 2026 | 17,266 | — | 7,840 | — | 357,728 |
2018 | 25,000 | 54.65 | Mar 1, 2025 | 25,000 | — | — | — | — |
2017 | 35,000 | 50.17 | Mar 2, 2024 | 35,000 | — | — | — | — |
2016 | 57,000 | 34.59 | Mar 3, 2023 | 57,000 | 352,647 | — | — | — |
2015 | 33,000 | 55.66 | Mar 5, 2022 | 33,000 | — | — | — | — |
凡妮莎·詹姆斯 | 2021 | 21,400 | 38.79 | Mar 3, 2028 | — | 18,448 | 9,375 | — | — |
2020 | 48,000 | 29.27 | Mar 4, 2027 | 16,000 | 620,712 | 11,122 | — | — |
2019 | 19,800 | 57.60 | Mar 7, 2026 | 13,200 | — | 5,907 | — | 269,521 |
2018 | 19,000 | 54.65 | Mar 1, 2025 | 19,000 | — | — | — | — |
2017 | 26,000 | 50.17 | Mar 2, 2024 | 26,000 | — | — | — | — |
2016 | — | 34.59 | Mar 3, 2023 | — | — | — | — | — |
2015 | 33,000 | 55.66 | Mar 5, 2022 | 33,000 | — | — | — | — |
布拉德 博伊德 | 2021 | 19,200 | 38.79 | Mar 3, 2028 | — | 16,551 | 8,468 | — | — |
2020 | 43,200 | 29.27 | Mar 4, 2027 | 14,400 | 558,641 | 9,978 | — | — |
2019 | 17,800 | 57.60 | Mar 7, 2026 | 11,866 | — | 5,370 | — | 264,919 |
2018 | 17,000 | 54.65 | Mar 1, 2025 | 17,000 | — | — | — | — |
2017 | 4,700 | 50.17 | Mar 2, 2024 | 4,700 | — | — | — | — |
2016 | 11,000 | 34.59 | Mar 3, 2023 | 11,000 | 68,055 | — | — | — |
2015 | 5,400 | 59.92 | Apr 30, 2022 | 5,400 | — | — | — | — |
2015 | 7,200 | 55.66 | Mar 5, 2022 | 7,200 | — | — | — | — |
凱文·亨德森 | 2021 | 20,300 | 38.79 | Mar 3, 2028 | — | 17,499 | 8,972 | — | — |
2020 | 45,600 | 29.27 | Mar 4, 2027 | 15,200 | 589,676 | 10,498 | — | — |
2019 | 18,800 | 57.60 | Mar 7, 2026 | 12,534 | — | 5,692 | — | 259,720 |
2018 | 18,000 | 54.65 | Mar 1, 2025 | 18,000 | — | — | — | — |
2017 | 24,000 | 50.17 | Mar 2, 2024 | 24,000 | — | — | — | — |
2016 | 10,400 | 34.59 | Mar 3, 2023 | 10,400 | 64,343 | — | — | — |
2015 | 7,200 | 55.66 | Mar 5, 2022 | 7,200 | — | — | — | — |
(1)就本專欄而言,美元行使價代表納斯達克普通股於授出日期前一天的收市價。三分之一的股票期權/SARS/沙皇可從授予之日的一週年開始行使,三分之一從授予之日的兩週年開始行使,最後的三分之一從授予之日的三週年開始行使。如果股票期權/SARS/沙皇沒有行使,它們將在授予之日起七年後按正常程序到期。
(2)本欄反映根據普通股在多倫多證券交易所2021年12月31日的收盤價(50.04美元)減去行權價格後的已發行既有和未歸屬股票期權/SARS/沙皇的現金價值。就本專欄而言,任何股票期權的美元行權價已按加拿大銀行2021年12月31日的收盤匯率轉換為加元。
(3)本欄反映未歸屬的未歸屬PSU的價值,幷包括自原始PSU授予之日起貸記的股息等值PSU。PSU根據三年內相對TSR和修正ROCE的實現情況提供不同的支付。
(4)本欄反映2019年授予的PSU的結算價值,包括於2021年12月31日歸屬的與該等PSU相關的股息等值PSU。在2021年期間,卡梅倫、詹姆斯和亨德森選擇只用現金結算這種既得的PSU。此類既有PSU的現金結算價值是基於2021年12月31日之前15個交易日普通股在多倫多證交所的加權平均收盤價(51.27美元)。Floren先生和Boyd先生既有的2019年PSU將根據PSU計劃的一般條款進行結算,根據該計劃,他們將獲得相當於其既有PSU價值的一半的現金(減去預扣税)和相當於既有PSU數量一半的普通股數量。這些普通股是在2022年1月24日至2月11日期間代表員工在公開市場上購買的。現金結算值(51.27美元)如上所述,股票結算值(59.60美元)是在2022年1月24日至2月11日期間購買的普通股的加權平均購買價。截至2021年12月31日,歸屬的2019年PSU數量佔每個人2019年PSU餘額的89%。每個近地觀察組織關於2019年既有業務單位的業務單位數量如下:弗洛倫先生:29,630個業務單位;卡梅倫先生:6,977個業務單位;詹姆斯女士:5,257個業務單位;博伊德先生:4,779個業務單位;亨德森先生:5,066個業務單位。2019年的PSU將於2022年3月18日結算。
被授予後立即被授予;但是,在退休或去世之前,它們不能被贖回。下表顯示了截至2021年12月31日所有近地天體的已發行DU總數及其價值(DU數量乘以50.04美元,即2021年12月31日在多倫多證交所普通股的收盤價)。
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任命行政主任(1) | 截至2021年12月31日的未償債務單位 | 截至2021年12月31日的未償還DSU價值 |
伊恩·卡梅倫 | 51,066 | $2,555,343 |
(1)由於税務問題和/或居住要求,Floren先生目前沒有參加DSU計劃。詹姆斯女士、亨德森先生和博伊德先生有資格參加DSU計劃,但目前沒有持有任何單位。
下表列出了2021年期間股票期權/SARS/沙皇、股票獎勵(PSU和DSU)和短期激勵獎勵歸屬或賺取的價值的信息。所顯示的價值是按歸屬日期計算的。還包括2021年行使股票期權時實現的實際價值。
獎勵計劃獎勵-年內歸屬或賺取的價值
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被任命為首席執行官 | 基於期權的獎勵-年內歸屬的價值(1)(美元) | Option-Based Awards - Value Realized at Exercise(2) ($) | 以股份為基礎的獎勵-年內歸屬價值(3)(元) | 非股權激勵計劃薪酬--本年度賺取的價值(4)(美元) |
約翰·弗洛倫 | 1,485,186 | — | 1,642,519 | 3,249,000 |
伊恩·卡梅倫 | 356,100 | — | 378,556 | 983,000 |
凡妮莎·詹姆斯 | 251,372 | — | 269,521 | 775,000 |
布拉德·博伊德 | 226,235 | — | 264,919 | 636,000 |
凱文·亨德森 | 238,804 | — | 259,720 | 726,000 |
(1)本欄所示價值的計算方法為,將歸屬於2021年的股票期權數目乘以行使價與多倫多證券交易所普通股於歸屬日的收市價之間的差額。
(2)就2021年期間因行使股票期權/SARS/沙皇而購入的所有普通股而言,這一數額是該等股份在行使時的市值與行使價格之間的差額。行權價格以美元計價,並已使用行權時的外匯匯率轉換為加元,並由Solium的股票經紀人提供給股票期權管理人Solium ULC。
(3)本欄顯示的價值包括:(A)於2019年授予的配售單位的結算價值,包括於2021年12月31日歸屬的與該等配售單位相關的股息等值配售單位;及(B)年內收到的股息等值配售單位的價值。這類PSU的結算價值在“未完成的基於期權的獎勵和基於股份的獎勵”表的腳註(4)中有詳細説明。由於税務問題和/或居住要求,Floren先生目前沒有參加DSU計劃。DSU股息等價物的價值以授予當日的市場價格為基礎,這一天也是歸屬日期。在授予後,DSU立即被授予;然而,在NEO不再是僱員之前,它們不能被NEO贖回。
(4)此列中顯示的值是包含在“薪酬彙總表”中的年度獎勵付款。
退休計劃
確定繳款登記和補充計劃
公司已經建立了註冊的固定繳款退休計劃,該計劃提供的年度公司繳費相當於加拿大計劃中年度基本工資的7%。繳款存入退休賬户,並根據近地天體選擇的投資工具進行投資。在退休時,賬户中的資金可以用於購買年金,也可以轉移到終身收入基金或鎖定的註冊退休儲蓄計劃。
加拿大所得税立法對登記的退休計劃可能支付的退休福利金額進行了限制。參加已登記的固定繳款退休計劃的所有近地天體也參加了一項補充退休計劃,該計劃提供的福利超過已登記計劃所提供的福利。福利的提供不考慮加拿大所得税對應支付的最高福利的限制,並扣除根據註冊計劃應支付的任何福利。補充計劃繳款的依據是被定義為基本工資加上目標短期獎勵的收入,並向近地天體提供相當於收入11%的年度繳款,減去對已登記計劃的任何繳款。補充計劃資金與Leith Wheeler一起投資於單一基金,代表資產負債表上的一項資產。退休時,會員賬户中的資金可以一次性支付,也可以10年一次的月度年金支付。這些款項將從補充計劃投資賬户中支付,而不是從政府一般收入中支付。由於美國針對美國税務居民的税收規定,弗洛倫的補充退休計劃餘額是名義上持有的,退休時將作為一筆從政府一般收入中一次性支付。
五個近地天體中有四個參加了公司的固定繳款和補充計劃。下表顯示了他們的退休計劃福利在2021年期間的價值變化。
確定繳費計劃表
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被任命為首席執行官 | 年初累計價值(1)(美元) | 補償性(2)(美元) | Non-Compensatory(3) ($) | 年終累計價值(美元) |
約翰·弗洛倫 | 3,650,848 | 321,626 | 489,385 | 4,461,859 |
伊恩·卡梅倫 | 3,322,169 | 126,126 | 578,596 | 4,026,891 |
凡妮莎·詹姆斯 | 324,565 | 103,458 | 47,445 | 475,468 |
布拉德·博伊德 | 1,660,884 | 91,892 | 273,210 | 2,025,986 |
(1)詹姆斯女士於2018年1月1日移居加拿大後加入加拿大DC計劃。
(2)該等金額包括本公司對本公司定期固定供款退休金計劃及本公司補充性固定供款退休計劃的退休金供款。本公司的退休金繳款亦列於薪酬彙總表的“退休金價值”一欄。
(3)該數額包括定期投資收益或養老金繳費損失。加拿大養老金計劃中不允許員工繳費。
確定福利登記和補充計劃
該公司有一個註冊的固定福利退休計劃,自1996年11月1日起對新參與者關閉。基本計劃提供退休收入,這是使用考慮到應計養卹金服務年限和應計養卹金收入的公式確定的,應計養卹金收入的定義是退休前十年內連續36個月的最高基本工資。根據該計劃,正常退休年齡為65歲,儘管55歲至61歲可享受減少的提前退休福利。從62歲起提前退休的福利不會減少。
固定福利計劃的補充部分以參與者最後三年實際收入的平均值為基礎,包括目標短期獎勵付款。
截至2019年12月31日進行的最新精算估值時,登記養卹金計劃資金充足。截至2021年1月1日,補充養老金計劃有少量資金赤字,需要繳款以消除赤字,併為2021年期間的服務應計項目提供資金。截至2021年12月31日,這兩個計劃都在會計基礎上獲得了充分的資金。
亨德森是固定福利計劃中僅存的活躍參與者。下表顯示了他的退休計劃福利在2021年期間的價值變化。
固定福利計劃表
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被任命為首席執行官 | 記入貸記年限的服務年數 | 年度應付福利(元) | 固定收益債務期初現值(美元) | 補償性變化(1) ($) | 非補償性變更(2) ($) | 固定收益債務的期末現值(美元) |
在年底 | 在65歲的時候 |
凱文·亨德森 | 46.75 | 353,657 | 353,657 | 7,371,111 | 230,745 | (481,584) | 7,120,272 |
(1)補償性變化是2021年期間預計賺取的養卹金的價值,也列在補償表的“養卹金價值”一欄中。
(2)非補償性變化包括年初債務的利息、精算假設的變化以及實際經驗與精算假設不同造成的損益。
近地天體控制權的變更和終止利益
本公司已與每個近地天體簽訂僱傭協議,在非自願終止僱傭或本公司“控制權變更”的情況下,為其提供某些權利。當出現以下情況時,就會發生“控制變更”:
·公司40%以上有表決權的股份由外部人士收購;
·董事會發生多數變動;
·將公司的全部或幾乎所有資產出售給外部人士;或
·大多數董事認為控制權發生了變化。
授予控制權變更福利是為了激勵高管在控制權變更交易中按照公司股東的最佳利益行事,消除高管在繼續聘用和薪酬方面面臨的控制權變更職位不確定性的幹擾。與近地天體簽訂的僱用協議規定了授予股票期權/SARS/沙皇的“雙重觸發”。“雙重觸發”是指提前授予股票期權/SARS/沙皇需要在控制權變更後24個月內同時發生以下兩種情況:(1)控制權變更;(2)終止近地董事的僱用或其僱用狀況發生不利的重大變化。本公司相信,股票期權/SARS/沙士的“雙觸發”控制權變更薪酬符合市場慣例,在保持高管的連續性和留住高管方面具有吸引力。僱傭協議中規定的遣散費福利是適當的,因為公司和高管在任何終止事件之前都有雙方商定的遣散費福利。
下表顯示了在終止僱用的情況下,截至2021年12月31日的近地天體僱用協議中的規定。
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| 辭職(1)(2) | 退休(2) | 終端 無緣無故(1) | 控制權的變更 和終止 24個月內(1) | 終止日期為 緣由 |
解僱費 | 不付款 | 不付款 | CEO:2.0倍解聘金額 其他近地天體:1.5倍終止額 解聘金額=(年薪+短期激勵目標+養老金和其他各種公司福利的補償) | CEO:2.0倍解聘金額 其他近地天體:2.0 x終止量 解僱金額(3)=(最近三年的最高年薪+最近三年的短期激勵獎勵的平均值+任何其他現金補償獎勵+養老金和其他公司福利)+法律和專業費用 | 不付款 |
短期激勵計劃 | 如果在計劃年度結束前辭職,則喪失計劃的資格(無按比例計算的獎勵) | 根據公司和個人績效符合條件,並按比例分配到計劃年度的現役服務 | 如果終止日期在計劃年末之前,則喪失資格(無按比例計算的獎勵) | 如果終止日期在計劃年末之前,則喪失資格(無按比例計算的獎勵) | 喪失參賽資格 |
庫存 期權/SARS/沙皇 | 90天內行使既得股票期權/SARS/沙皇;喪失未既得股票期權/SARS/沙皇 | 股票期權/SARS/沙皇繼續按正常程序授予,並可行使至到期日 | 90天內行使既得股票期權/SARS/沙皇;喪失未既得股票期權/SARS/沙皇 | 立即(一旦發生控制權變更和24個月內終止),並可在到期日之前行使(受私有化的限制) | 90天內行使既得股票期權/SARS/沙皇;喪失未既得股票期權/SARS/沙皇 |
績效份額單位 | 支付所有歸屬單位;沒收未歸屬單位 | 單位繼續按正常程序進行歸屬,並在歸屬後進行結算 | 支付所有歸屬單位;沒收未歸屬單位 | 立即歸屬和支付所有單位(僅在控制權變更時) | 支付所有歸屬單位;沒收未歸屬單位 |
遞延股份單位 | 所有既得單位的付款 |
註冊固定供款退休計劃 | 支付賬户餘額 |
補充固定供款退休計劃 | 支付賬户餘額 |
其他公司福利 | 喪失參賽資格 |
(1)根據僱傭協議,行政人員須就其辭職發出3個月的書面通知,而公司亦須發出3個月的書面終止通知。
(2)根據長期獎勵計劃,退休的定義為(A)僱員已連續受僱於本公司最少5年;(B)僱員已至少提前30天通知本公司有意終止僱用;及(C)僱員已年滿55歲。如果員工符合所有這些標準,他或她的自願離職被視為退休。如果員工不符合所有這些標準,他或她的自願離職被視為辭職。
(3)該表反映了除卡梅倫先生以外的所有目前受僱的近地天體的終止金額,卡梅倫先生的執行協議規定,在發生控制權變更和24個月內終止的情況下,在計算終止金額時納入其長期獎勵的價值。他的解僱金相當於(A)他最近一次薪酬的2.0倍(過去三年的最高年薪加上過去三年的短期激勵獎和長期激勵獎的平均值)和(B)他在24個月內本應獲得的養老金和其他公司福利的補償,加上所有法律和專業費用和開支。對於所有其他近地天體--Floren先生、James女士、Boyd先生和Henderson先生--長期獎勵的價值不包括在計算終止金額時。今後任何新的執行幹事的僱用協議在計算離職金額時將不包括長期獎勵的價值。
如果發生終止或控制權變更事件,每個NEO必須在終止僱用後一年內遵守對其競爭活動、招攬業務和租用的限制。所有近地天體還簽署了保密承諾書,限制其在受僱期間和終止受僱後使用在受僱於本公司期間獲得的機密信息。所有近地天體都受到回收政策的約束,該政策在第45頁有更全面的描述。
關於控制權變更的近地天體終止合同福利的例子
根據前述公式,下表顯示瞭如果2021年12月31日發生控制變更並終止或無故終止事件,近地天體將有權獲得的好處。
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被任命為首席執行官 | 隨着終止而更改控制權 | 無故終止合同(美元) |
解僱費 ($) | 早期既得期權和基於股票的獎勵的價值(1) ($) | Total ($) |
約翰·弗洛倫 | 7,121,094 | 5,536,884 | 12,657,978 | 6,870,510 |
伊恩·卡梅倫 | 5,293,764 | 1,326,547 | 6,620,311 | 2,113,370 |
凡妮莎·詹姆斯 | 2,461,664 | 936,902 | 3,398,566 | 1,831,499 |
布拉德·博伊德 | 2,124,554 | 843,237 | 2,967,791 | 1,583,385 |
凱文·亨德森 | 2,031,776 | 890,212 | 2,921,988 | 2,125,752 |
(1)本欄反映早期既有股票期權/SARS/沙皇和未歸屬PSU的價值,包括收到的股息等值PSU。提前授予股票期權/SARS/沙皇要求:(A)控制權發生變化;(B)終止近地天體的僱用或近地天體的僱用狀態發生不利的重大變化。所有未授權的PSU在控制權變更時歸屬。為了更清楚起見,根據計劃條款,在2021年12月31日或之前歸屬的股票期權/SARS/沙皇和PSU的價值不包括在本專欄中。
本表中的數額不包括近地天體有權獲得的未償還債務單位的價值,無論終止僱用的原因是什麼。未償還債務單位的數量及其價值載於“基於期權和基於股份的傑出獎勵”表的腳註(4)中的表格。
董事及行政人員的負債
於最近完成的財政年度內的任何時間,董事或本公司高級職員、本公司董事的建議獲提名人、以及任何該等董事的聯繫人、高級職員或建議代名人概無欠本公司或其任何附屬公司的債務,或欠本公司或其任何附屬公司所提供的擔保、支持協議、信用證或類似安排或諒解的另一實體的債務,但於本資料通告日期前的“例行負債”(定義見適用證券法律)或已全數償還者除外。
董事及高級職員責任保險
本公司承保的保險包括本公司及其附屬公司的董事及高級管理人員因保單期間因保單所界定的任何不法行為而對彼等提出的任何共同或個別索償所產生的利益,而該等索償或索償是由保單內各董事或高級管理人員以各自的身份提出的。該保單還就本公司或其任何附屬公司被允許或要求向其任何董事或高級管理人員支付的任何金額提供保險,作為對以董事或高級管理人員身份向他們提出的索賠的補償。
該保險承保美元120,000,000美元,包括成本、手續費和開支,但在公司或其子公司發生損失的情況下,免賠額為5,000,000美元。董事或相關人員造成的損失不能免賠額。然而,任何一項索賠的承保限額可能少於120,000,000美元,因為保險的年度總限額為120,000,000美元。
本保單年度的保險費用為1,417,120美元。
第五部分其他信息
正常路線發行人投標
於2021年9月16日,本公司宣佈正常路線發行人投標(“2021年投標”),授權本公司購買最多3,810,464股普通股,相當於截至2021年9月16日已發行股份的5%。2021年申辦開始於2021年9月24日,購買是通過納斯達克全球精選市場的設施和美國的另類交易在公開市場上進行的。截至2021年12月31日,我們在2021年的競標中以6300萬美元回購了1,453,193股普通股。2021年的申辦將於2022年9月23日到期。
本公司的股東可免費取得本公司向多倫多證券交易所發出的通知副本,告知本公司有意向本公司的公司祕書提出正常程序的發行人報價。
根據股權補償計劃獲授權發行的證券
股權薪酬計劃信息
下表提供了截至2021年12月31日有關授權發行公司股權證券的補償計劃的信息。
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計劃類別 | 將發行的證券 在行使 未完成的選項, 認股權證和權利 (a) | 加權平均 行使價格: 未完成的選項, 權證和權利(1) (b) | 仍有證券可用 未來在以下條件下發行 股權補償計劃 (不包括反映的證券 在(A)欄中) (c) |
(#) | ($) | (#) |
證券持有人批准的股權補償計劃 | 2,525,858 | 53.55 | 3,634,629 |
未經證券持有人批准的股權補償計劃 | — | — | — |
總計 | 2,525,858 | 53.55 | 3,634,629 |
(1)所有未平倉期權的行權價均以美元計價。然而,就本專欄而言,行使價格已使用加拿大銀行2021年12月31日的每日匯率轉換為加元,為1.2678。
本公司並無在未經證券持有人批准的情況下授權發行本公司股權證券的補償計劃。
股票期權計劃
本公司有一項購股權計劃,根據該計劃,董事會可不時酌情向本公司及其附屬公司的高級職員及其他僱員授予購買未發行普通股的購股權。根據購股權計劃的條款,未來可根據購股權計劃發行3,634,629股普通股(在2021年12月31日的非攤薄基礎上,約佔公司已發行普通股的4.9%)。
於本資料通函日期,購入額外3,667,954股普通股之購股權仍可根據購股權計劃授出。根據股票期權計劃,不得向非管理董事授予股票期權。
下表載列根據購股權計劃授出的購股權可於2021年12月31日起及之後發行的普通股總數、根據購股權計劃已發行及未行使的購股權而可能發行的普通股數目,以及根據本資料通函日期及之後根據授出的購股權可供發行的剩餘普通股數目。
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從股票期權計劃開始和之後可發行的普通股 2021年12月31日 | 根據截至2021年12月31日的未行使未行使期權發行的普通股 | 未來可供選擇的普通股 根據授予的期權發行 而在2021年12月31日之後(1) |
(#) | (%) | (#) | (%) | (#) | (%) |
6,160,487 | 8.2(2) | 2,525,858 | 3.4(2) | 3,634,629 | 4.9(2) |
(1)這假設所有未行使的未行使期權最終都將全部行使。
(2)截至2021年12月31日,公司74,774,087股已發行普通股在非稀釋基礎上的大約百分比。這一數字假設截至2021年12月31日通過正常過程發行者出價購買的所有股票都被取消。
為向任何單一人士發行普通股而預留的最高普通股數量,或授予任何單一人士的任何認購權所涵蓋的最高普通股數量,不得超過已發行及已發行普通股的5%或加拿大或美國或其任何政治分支的適用證券法律及法規,以及普通股上市或交易的任何證券交易所或其他交易設施的章程、規則及規例(視乎情況而定)所允許的最高數量。此外,在任何一年期間內,根據股票期權計劃向公司內部人士發行的普通股的最高數量,或根據股票期權計劃向公司內部人士隨時發行的普通股的最高數量,與公司所有其他以證券為基礎的補償安排相結合,不得超過公司已發行和已發行證券總額的10%。除上述限制外,根據購股權計劃,本公司內部人士或任何人士根據購股權計劃有權獲得的證券數目或百分比並無上限。
根據多倫多證券交易所公司手冊第613(P)節的描述,該公司的年度燒傷率在2021財年為0.5%,2020財年為1.00%,2019財年為0.43%。燒損率的計算方法是將適用會計年度內根據股票期權計劃授予的股票期權/SARS/沙皇數量除以該年度已發行普通股的加權平均數量。根據授予的股票期權/SARS/沙皇的數量以及已發行和已發行普通股的總數,燒損率可能會不時發生變化。
根據購股權計劃授出的每項購股權的行使價為董事會就該購股權釐定的價格,該價格不得低於授出購股權當日普通股的“公平市價”。就此目的而言,“公平市價”被視為普通股在納斯達克交易的授予日期前一天在納斯達克交易的美元收市價。
股票期權計劃規定在發行股票期權的同時發行SARS。根據股票期權計劃的條款,串聯特別行政區使持有人有權交出根據股票期權計劃授予的相關期權,並獲得相當於“公平市值”超過相關期權的“授出價格”的現金金額,扣除任何適用的預扣税和其他必要的來源扣除。股票期權計劃為此將授予價格定義為普通股在納斯達克交易的授予日期前一天的美元收盤價。公平市價,是指納斯達克普通股截至納斯達克普通股交易行權之日的收盤價。根據股票期權計劃,特別提款權的授予金額相當於每一項期權所涵蓋的普通股數量。凡就有關購股權所涵蓋的普通股行使特別行政區時,該股份的認股權即告終止。當相關期權被行使或期權終止時,未行使的SARS終止。購股權計劃還規定,普通股在行使相關特別行政區時交出的任何購股權的規限下,將計入本公司的股份儲備,並可用於根據購股權計劃授予的未來購股權。由於預計大多數期權持有人將行使其相關的SAR,因此為期權預留的普通股數量進一步增加的必要性可能會減少。
在購股權計劃所載若干限制的規限下,購股權(及串聯特別行政區)可按董事會不時釐定的有關各購股權(及相關串聯特別行政區)的條款、條件及限制(包括有關歸屬的條款)授予,並受其規限。受任何購股權規限的普通股可於授出購股權後董事會釐定的時間購買。根據股票期權計劃的規定,期權(及相關的串聯SAR)必須在不遲於授予該期權之日起七年的到期日到期,但董事會有權酌情決定某一特定的期權(及相關的串聯SAR)可在不同的期間、就不同的數額或部分或以不同的方式行使:
A.如果期權持有人在到期日之前去世,期權(以及相關的串聯特別行政區)將立即歸屬,並將在(I)死亡日期起計一年和(Ii)到期日之前(以較早者為準)行使;
B.如果期權持有人在到期日之前喪失能力,該期權(及相關的串聯特別行政區)應立即授予,並可在到期日之前行使;
C.如因(I)退休而終止受購人的僱傭關係,而受購人年齡不少於55歲,且受購人已受僱於本公司滿五年,且受購人提供
於退休日期前至少30天以書面通知其退休的公司,或(Ii)董事會酌情決定構成“重大資產剝離或處置、設施關閉或重大裁員”的情況(該決定應為最終決定,並對有關各方均具約束力),則購股權(及相關的串聯特別行政區)將繼續根據其條款歸屬,並可行使至屆滿日期為止;
D.如果受購權人因任何其他原因在到期日之前不再是本公司或其附屬公司的高級職員或僱員,該期權(及相關的串聯特別行政區)將在(I)自其不再擔任高級職員或僱員之日起90天及(Ii)到期日之前行使;及
E.如果期權在根據公司或其關聯公司的政策限制公司證券交易的封鎖期內到期或停止行使,或在封鎖期後的十個工作日內到期或停止行使,則期權(及相關串聯SAR)的到期日應為封鎖期最後一天後的十天。
授予期權的依據如下:授予的期權中有三分之一可在授予日一週年時行使,另外三分之一在授予日二週年時行使,最後三分之一可在授予日三週年時行使。按照慣例,期權在授予之日起七年後到期。如上所述,當相關期權被行使或期權到期時,未行使的SARS終止。
未行使購股權(及相關串聯SARS)可行使至其所述到期日,惟不得妨礙在根據牛熊證或其後續法例的合併、安排或強制收購條文進行私下交易的情況下,按公平市價強制收購該等期權(或相關串聯SARS)。除遺囑或繼承和分配法外,任何選擇權(或相關的串聯特別行政區)不得轉讓或轉讓。
對股票期權計劃或根據股票期權計劃授予的期權的下列修訂,需要獲得不少於股東所投贊成票的贊成票的批准(在任何適用的證券交易所規則或法規要求的範圍內,不包括受益於修訂的內部人士持有的證券):
1.增加根據股票期權計劃可以發行的普通股數量,包括增加根據股票期權計劃可以發行的固定最高數量的證券,無論是作為該等證券代表的公司已發行資本的固定數量或固定百分比;
2.降低未到期期權的行權價或購買價(包括取消未到期期權,以換取向同一人以較低行權價重新發行的期權);
(三)延長期權的到期日或修改股票期權計劃,允許授予自期權授予之日起七年以上的期權;
4.擴大股票期權計劃下的合格期權接受者類別,允許重新引入非管理層董事;
5.擴大期權的可轉讓性或可轉讓性(包括任何與此相關的串聯特別提款權),但配偶或其他家庭成員除外;由期權持有人或配偶或家庭成員控制的實體;期權持有人、配偶或家庭成員的RRSP或RRIF;代表期權持有人、配偶或家庭成員或為其利益行事的受託人、託管人或管理人;在這種情況下被證券或證券交易所監管規定承認為準許轉讓的任何人;或出於遺產規劃或遺產清算的目的;
6.對股票期權計劃的任何修訂,以增加證券數量的任何最高限額:
(A)在任何一年內向公司內部人士發出,或
(B)可隨時向公司內部人士發行;
股票期權計劃中可能規定的,與公司所有其他基於證券的補償安排相結合,分別超過公司已發行證券和已發行證券總額的10%;
7.如果股票期權計劃有固定的可發行證券的最高數量,則增加任何允許在沒有現金對價的情況下行使期權的條款,無論期權持有人是以證券的形式從金庫獲得內在價值還是以現金的內在價值,這不規定從股票期權計劃可發行的最高數量中完全扣除相關普通股,或者,如果股票期權計劃沒有固定的可發行證券數量,則增加任何允許行使期權的條款
在不能從股票期權計劃儲備中扣除期權相關普通股數量的情況下,無需現金對價;以及
8.更改股票期權計劃的修訂條款;
只要根據購股權計劃中就某些事件(包括普通股的分拆或合併或重組、合併、合併或合併)而增加、減少或調整受購股權計劃規限的普通股數目、在行使任何購股權或受SARS規限下交付的普通股數目的增加、減少或調整,或對購股權所涵蓋股份的行使價的調整,以及為繼續行使購股權計劃下已發行的購股權(及相關的串聯SARS)而作出適當撥備以防止其攤薄或擴大,將無須股東批准。或對該條或多條作出修訂。
董事會有權(無須股東批准)就以下事項對購股權計劃或任何購股權(及相關的串聯特別行政區)作出其他修訂:
1.文書或行政上的變更(包括為更正或糾正不明確、不一致、有缺陷的條款、錯誤、錯誤或遺漏的變更,或澄清股票期權計劃的條款或與股票期權計劃管理有關的條款的變更);
2.改變與行使期權(或相關的串聯特別行政區)方式有關的規定,包括改變或增加公司向參與者提供的任何形式的財務援助,或者,如果股票期權計劃有固定的最高可發行證券數量,則增加與無現金行使有關的條款,規定從股票期權計劃可發行的最高數量中全額扣除相關普通股;
3.改變參與股票期權計劃的資格和限制(修改股票期權計劃以增加股票期權計劃中可能規定的可向內部人士發行或可發行的證券的最高數量限制或重新引入非管理董事參與的股票數量除外);
4.改變期權授予、歸屬、行使和提前到期的條款、條件和機制(或相關的串聯SARS);
5.更改終止期權的條款,只要變更不允許本公司授予到期日超過七年的期權(及相關的串聯特別行政區)或延長未到期期權的到期日;
6.旨在響應或遵守任何適用法律或任何税務、會計、審計或監管或證券交易所規則、規定或要求,或允許期權持有人根據任何適用税法獲得公平和公平的税收待遇的增加、刪除或更改;以及
7.對不需要上述股東批准的期權可轉讓性條款(以及相關的串聯SARS)的某些修改。
未經購股權持有人同意,對股票期權計劃或任何期權條款的修改,不得對先前根據股票期權計劃授予期權持有人的任何期權產生不利影響或減損。
股東提案
本公司將於2023年股東周年大會上審議的股東建議必須於不遲於2022年12月10日送達本公司的主要執行辦公室,並載入該年度大會的資料通函及代表委任表格。
附加信息
欲瞭解有關該公司的更多信息,請登錄SEDAR網站:www.sedar.com,或登錄該公司網站:www.metanex.com。財務信息在公司最近完成的財政年度的比較財務報表和管理層的討論與分析(“MD&A”)中提供。
本公司將應本公司企業祕書的要求,免費向任何人士或公司提供本公司截至2021年12月31日止年度的比較綜合年度財務報表及中期綜合財務報表副本,連同隨附的核數師報告及本公司最近完成財政年度結束後任何期間提交的任何中期綜合財務報表。將您的請求提交給:
曼達奈克斯公司
凱文·普萊斯
總法律顧問兼公司祕書
1800海濱中心
巴拉德街200號
不列顛哥倫比亞省温哥華V6C 3M1
Telephone: 604 661 2600
Facsimile: 604 662 2602
如果公司證券(債務工具除外)的登記持有人或實益所有人要求提供公司的年度或中期財務報表或MD&A,公司將免費向提出請求的個人或公司發送所要求的財務報表和MD&A的副本(前提是在公司收到請求之前不到兩年提交)。
根據國家文件51-102,本公司須向本公司證券(債務證券除外)的登記持有人及實益擁有人發出申請表,該等登記持有人及實益擁有人可使用該表格索取本公司的年度財務報表及MD&A、中期財務報表及MD&A或兩者的副本。登記持有人及實益擁有人應仔細審閲申請表。特別是,註冊持有人和實益擁有人應注意,根據適用的加拿大證券法,本公司只需將財務報表和MD&A交付給要求提供財務報表和MD&A的個人或公司。未能返回申請表或以其他方式明確要求公司提供財務報表或MD&A副本,可能會導致註冊持有人或實益擁有人無法收到這些文件。這些文件的副本也可以在www.sedar.com和該公司的網站www.metanex.com上找到。
由董事批准
本資料通告的內容及發出方式已獲本公司董事會批准。
日期為2022年3月10日,不列顛哥倫比亞省温哥華。
凱文·普萊斯
總法律顧問兼公司祕書
附表A
Methanex公司公司治理原則
1.本公司治理原則的目的
Methanex公司(“公司”)董事會採納了這些公司治理原則,因為它負責為一個原則性的目標設定、有效的決策和道德行動系統提供基礎,目的是建立一個為公司股東提供價值的重要公司實體。
2.道德守則
所有董事、管理人員和員工都應表現出最高標準的道德標準。公司擁有商業行為準則,為董事、高級管理人員和員工制定道德和良好的商業行為準則,該準則應包括關於利益衝突、保護和適當使用公司資產和機會、保密、公平對待第三方、遵守法律和舉報非法或不道德行為的指導。董事會須透過審計、財務及風險委員會及企業管治委員會監察守則的遵守情況,並每年檢討守則的內容。
3.董事會職責
公司的業務由其員工、經理和高級管理人員在總裁兼首席執行官(“首席執行官”)的指導下以及董事會的管理和監督下進行。
董事會的任務是監督和提供關於公司業務和事務的政策指導,其中包括;
·監測整體公司業績;
·監督執行幹事的薪酬和繼任規劃以及業績,包括首席執行官的任命和業績;
·通過戰略規劃程序,並至少每年批准一項戰略計劃,其中除其他外,考慮到企業的機會和風險;
·評價公司管理信息系統和內部控制程序的完整性,並監督其執行情況;
·確定和監督管理公司業務主要風險的制度的執行情況;
·監督適當的披露控制措施的實施,包括公司的溝通政策;
·發展公司的公司治理方法;以及
·在可行的範圍內,對首席執行官和其他執行幹事的誠信感到滿意,並確保首席執行官和執行幹事在整個組織內創造一種廉潔的文化。
四、董事責任
以最大的利益行事
每個董事的主要責任是:
| | | | | | | | |
| a) | 誠實和真誠地行事,以期達到公司的最佳利益;以及 |
| | | | | | | | |
| b) | 運用一個相當謹慎的人在類似情況下會表現出的謹慎、勤奮和技能。 |
參與
董事應準備、出席和參與董事會和他們所屬委員會的會議。董事將對董事會的商議和決定以及在會議上收到的信息保密,除非主席指定或如果該信息由本公司公開披露。
性能
作為董事的表現是決定董事在董事會持續服務的主要標準。為協助確定業績,每個董事都將參加年度業績評價過程,其中應包括同行和自我評價以及與主席的祕密討論。
持續教育
鼓勵董事參加研討會、會議和其他繼續教育項目,以幫助確保他們瞭解公司治理、財務和會計實踐以及公司道德等相關問題的最新情況。本公司會不時安排實地考察及其他特別介紹,以加深董事對本公司及其事務的熟悉程度。
5.董事會領導力
董事長和首席執行官的遴選
董事會選舉主席並任命公司首席執行官。作為一般原則,審計委員會認為,主席和首席執行官不應是同一個人。
領銜獨立董事
為了確保獨立的董事會領導,董事會致力於設立一名獨立主席或一名首席獨立董事。如主席並非獨立董事,則董事會獨立董事(獨立董事的定義請參閲附表A)應從他們當中選出一名首席獨立董事。
主席或首席獨立董事(視乎適用而定)應主持獨立董事例會,並承擔主席或首席獨立董事(視情況適用)職權範圍所述或公司管治委員會指定的其他職責。
6.董事會成員
董事會成員的標準
企業管治委員會每年都會檢討擬獲提名為董事會成員的候選人的資歷。這項審查的目標將是維持董事會的組成,使其具備令人滿意的技能和經驗。這項審查將包括考慮到保持多樣性(如下所述)的可取性,同時也要保持共同的特點,如個人品格、在個別專業領域取得的成就以及願意為執行局事項投入必要的時間。公司管治委員會於與主席及行政總裁討論後認為適當時,公司管治委員會將建議董事會採取行動以實施現任董事的變動。
新董事
企業管治委員會負責物色推薦加入董事會的新人選,並負責制訂遴選新董事的準則,以及對他們的背景和資歷進行所有必需的調查,以及向董事會全體成員提出建議。
多樣性
董事會實施了董事會多元化政策,承認包括董事會在內的公司各級的多樣性,包括性別多樣性的重要性。董事會多元化促進了不同觀點和想法的納入,並確保公司有機會從所有可用的人才中受益。這增強和改善了決策,有助於保持競爭優勢,並有助於更好的公司治理。
我們的董事會相信,讓董事的背景和觀點多樣化,對於實現董事會所需的技能、經驗、獨立性和知識的適當平衡和提高董事會效率至關重要。就理事會而言,多樣性政策“多樣性”包括可用來區分羣體和人的特徵或品質,包括性別和性別認同、性取向、明顯的少數羣體、土著人民、殘疾人、(1)年齡、教育、商業經驗、專業知識、個人品格和興趣、利益攸關方視角、地理背景和其他不同屬性。
(1)“土著人民”、“殘疾人”和“明顯的少數羣體成員”具有“就業平等法”(加拿大)賦予他們的含義。
在作出新的董事會任命時,這些多樣性屬性和董事會的多樣性目標將被納入徵聘和決策過程,如下所述。在聘請外部尋找顧問確定未來擔任理事會職務的候選人時,請這些顧問在編制候選人名單時充分考慮到多樣性的所有方面,並要求提供一份多樣化和平衡的名單。歸根結底,任命是以業績為基礎,以客觀標準衡量的。
董事會的目標是至少40%的獨立董事由婦女、土著人民、殘疾人、明顯的少數羣體成員和LGBTQ+組成,同時維持每一性別至少佔獨立董事的30%的組成。
多數票
本公司已實施多數票政策,規定任何於股東周年大會上當選為董事的獲提名人,如拒絕投票的票數超過其所投贊成票的數目,則即使在法律上妥為當選,仍被視為未獲股東支持。
定向
公司將向新董事介紹公司、公司的管理結構和運營、公司所處的行業以及關鍵的法律、財務和運營問題。本公司將提供一套資料,包括有關董事的職責、本公司的業務、近期董事會會議的文件、有關公司管治的資料,以及董事會及其委員會的結構和程序。新董事還將有機會會見高級管理層和其他董事,並參觀公司的運營。
董事會組成
本公司的章程規定,董事可在一個寬泛的最低/最高範圍內確定董事在董事會中的人數。董事將決定董事會的規模,既要有足夠大的規模來提供經驗、人口和個人多樣性,又要有足夠的規模來進行有效的運營和決策。公司治理委員會每年審查董事會的規模,並建議其認為適當的任何變化。董事會將由絕大多數獨立董事組成。
改行的董事
退休或以其他方式離職或更換工作的董事不一定要離開董事會。在此情況下,公司治理委員會應審查董事繼續在董事會任職的適當性。當繼續服務似乎不合適時,董事可能會被要求停止服務。
董事任期
董事由股東於每屆股東周年大會上選出。每一董事的任期將於其當選後的年度股東大會結束時屆滿。
該公司已實施董事使用權政策。這項政策認識到,董事會的連續性是一項資產,對一個有效和運作良好的董事會至關重要。然而,公司也重視董事會的更新,並相信這對確保長期高績效的董事會至關重要。此外,公司認識到董事會成員的更替價值,因為它提供了新想法和新知識的持續投入。
董事的任期政策不包括對董事的累積任期限制或強制退休年齡。相反,該政策概述了公司為有效管理董事會續簽而制定的流程,例如年度評估和制定並每年審查長期董事會繼任計劃。
其他董事會成員
其他董事會的服務是否可能幹擾董事履行對本公司的職責取決於個人及其其他活動的性質。董事會認為,有效成為本公司董事會成員所需的承諾是,董事在接受在另一個董事會任職的邀請之前,必須與公司治理委員會主席和主席進行磋商。
7.董事會薪酬
董事必須在履行職責上投入大量時間和精力。為了吸引和留住有能力和經驗的董事,他們將獲得具有競爭力的薪酬。公司管治委員會負責檢討董事的薪酬及福利,並向董事會提出建議。身為本公司僱員的董事不會因在董事會任職而獲得額外報酬。
董事的薪酬包括現金和基於股票的長期激勵。現金部分將包括每年的預聘費,並可能由其他費用補充。長期激勵的結構通常會隨着時間的推移而授予,因為基於時間的歸屬有助於保留董事的持續服務,並使他們的行動與長期股東利益保持一致。
8.股份所有權
公司應制定董事和高管的公司股份所有權要求。該公司的其他經理將有股權指導方針。這些要求和準則有助於將這些個人的經濟利益與其他股東的經濟利益更緊密地結合在一起。
9.評估董事會的表現
董事會和董事會各委員會將進行年度自我評估。公司治理委員會負責監督這些評估,並向董事會報告其結果。這些審查的目的是促進在執行聯委會及其各委員會職責方面不斷改進的進程。
鼓勵所有董事在任何時候就改進董事會及其委員會的做法提出建議,並將這些建議提交給主席或適當的委員會主席。
10.董事會與股東的互動
公司有一項股東參與政策,概述了管理層和董事會在與股東和投資界溝通時的角色。首席執行官、高級副總裁兼首席財務官和投資者關係部是溝通的主要發言人,管理層將就重大股東意見和反饋向董事會報告。董事會最終負責監督管理層履行其股東溝通和參與責任。在管理層的要求下,董事還可以與管理層一起參加一對一會議或投資者活動。
股東還有權通過致董事會主席的信函直接與董事會溝通,以及要求召開會議。董事會主席將在考慮公司的公司披露政策後,與公司祕書協商,考慮會議要求。
11.會議程序
董事會會議的安排和議程項目的選擇
董事會每年大約舉行六次定期董事會會議。董事長和首席執行官與公司祕書協商,制定每次董事會會議的議程。鼓勵董事們提出他們希望在會議議程上考慮的項目。
預派發板材
支持董事會會議議程項目的信息應在會議前大約七天提供給董事。這類材料應側重於理事會將審議的關鍵問題。
出席董事會會議的非董事
主席應確保出席董事會會議的公司高管和其他管理層成員(1)能夠對正在討論的事項提供見解,和/或(2)是具有高潛力的個人,董事應有機會與他們會面並進行評估。如果管理層提議任何外部顧問出席董事會會議,應與主席協商。
獨立董事會議
每次親自出席董事會會議時,應舉行一次沒有執行董事或其他管理層成員出席的獨立董事會議。本屆會議的目的是確保非執行、獨立董事之間自由和開放的討論和溝通。此類會議應由主席(如果主席不是獨立的,則由董事牽頭)主持。如果首席獨立董事主持此類會議,他或她應定期向主席提供此類會議的業務建議。
12.委員會事宜
委員會結構
董事會將透過公司管治委員會,組成其認為必要及按法律規定成立的委員會。每個委員會將有自己的授權,規定委員會的職責、結構和程序。
公司管治委員會每年都會檢討現行的委員會架構和每個委員會的表現。
委員會董事的委任
公司管治委員會負責每年向董事會推薦擔任各委員會主席及成員的人士。在編寫建議時,委員會將與主席和首席執行官協商,並考慮到個別董事的喜好。
委員會的任務應基於董事的知識、興趣和專業領域。董事會認為,經驗和連續性比輪換更重要,只有在這樣做可能會改善委員會業績或便利委員會工作的情況下,才應輪換董事。
委員會會議的頻率和時長
每個委員會主席將通過與委員會成員、管理層和公司祕書協商來制定委員會的會議議程。每個委員會的主席將根據旨在履行委員會任務規定的職責的年度工作計劃,確定該委員會的會議時間表。
13.董事會與高級管理層的關係
董事完全有權接觸公司的高級管理層。
董事會還鼓勵董事在董事會會議之外與管理層進行協商,以便就董事具有特殊知識和經驗的問題提供諮詢。
14.獲得資源和聘用顧問
董事會和每個委員會應擁有適當的資源和權力,以履行其職責和責任。這應包括在沒有事先諮詢或獲得管理層批准的情況下聘請外部顧問的權力。任何希望聘請外部顧問的董事個人都應與主席一起審查這一請求。
15.執行幹事的評價和繼任
首席執行官的績效評估
董事會將通過人力資源委員會每年審查首席執行官的業績,以衡量雙方商定的目標和目的。這項審查也將用於確定首席執行官的年度薪酬。
高級管理人員的業績評價和繼任規劃
董事會將透過人力資源委員會,每年檢討直接向行政總裁及任何其他須公開披露薪酬的行政人員彙報的本公司高級職員的表現及薪酬方案,並每年檢討行政總裁及行政人員的繼任計劃。
16.檢討企業管治原則
公司治理委員會應定期審查這些公司治理原則,並向董事會報告其可能提出的任何修訂建議。
Matanex公司治理原則附件A
“獨立董事”係指公司高管或僱員以外的人士,或與公司董事會有關係,而在履行董事責任時幹擾獨立判斷行使的任何其他個人。就本條而言,“家庭成員”是指一個人的配偶、父母、子女和兄弟姐妹,無論是血緣、婚姻還是收養,或居住在該人家中的任何人。下列人士不得視為獨立人士:
(A)現時或在過去三年內的任何時間曾受僱於公司的董事;
(B)董事收受或有家庭成員在獨立決定前三年內的任何連續十二個月內從公司收受超過120,000美元的補償,但下列情況除外:
A.董事會或董事會委員會服務的報酬;
B.支付給身為公司僱員(行政人員除外)的家庭成員的補償;或
C.符合税務條件的退休計劃下的福利,或非可自由支配的補償。
(C)屬一名個人的家庭成員的董事,而該名個人是或在過去三年內的任何時間曾受僱於公司擔任行政總裁的;
(D)董事,而該家庭成員是或有家族成員是任何組織的合夥人、控股股東或行政總裁,而該組織曾在本財政年度或過去三個財政年度內向任何組織支付或從該組織收取超過收款人該年度綜合毛收入的5%或$200,000(以較多者為準)的財產或服務款項,但下列款項除外:
A.完全來自對公司證券的投資產生的付款;或
B.非酌情慈善捐款配對計劃下的付款。
(E)本公司的董事,而其家族成員是受僱為另一實體的高管的,而在過去三年的任何時間,該另一實體的任何本公司高管曾擔任該另一實體的薪酬委員會成員;或
(F)身為本公司外聘核數師現任合夥人,或曾為本公司外聘核數師合夥人或僱員並於過去三年內任何時間從事本公司核數工作的董事,或其家族成員為本公司外聘核數師。
簽名
根據1934年《證券交易法》的要求,註冊人已正式授權以下簽名者代表本報告簽字。
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| 曼達奈克斯公司 |
日期:2022年3月24日 | 由以下人員提供: | /S/凱文·普萊斯 |
| | 姓名: | | 凱文·普萊斯 |
| | 標題: | | 總法律顧問兼公司祕書 |