附件1.1
InflRx N.V.在阿姆斯特丹設有公司所在地的公司章程的連續文本,在章程修訂後,於2021年8月25日在阿姆斯特丹民法公證員P.C.S.van der Bijl面前簽署的契約。
貿易登記處編號68904312。
這是荷蘭語原文的英文譯本。已經嘗試在不損害總體連續性的情況下儘可能做到字面意思。不可避免地,翻譯中可能會出現差異,如果是這樣的話,荷蘭語文本將受到法律的管轄。
公司章程(史坦頓) |
定義和解釋
第1條
1.1 | 在這些公司章程中,應適用下列定義: | |
| 文章 | 章程這些章程中的一條。 |
| 董事會 | 該公司的董事會。 |
| 董事會規則 | 適用於董事會的內部規則, 由董事會制定。 |
| 首席執行官 | 公司的首席執行官。 |
| 主席 | 董事會主席。 |
| 班會 | 某類股票持有者的會議。 |
| 公司 | 這些公司章程所屬的公司 與之相關。 |
| DCC | 荷蘭民法典。 |
| 董事 | 董事會的成員。 |
| Euribor | 由湯森路透或董事會選定的另一家機構發佈的EURIBOR利率,適用於期限為3個月、6個月、9個月或12個月的貸款,以在相關分配所涉及的財政年度(或其相關部分)數學平均值最高者為準,但無論如何不低於零 百分比。 |
| 高管董事 | 董事的一位高管。 |
| 股東大會 | 公司股東大會。 |
| 集團公司 | 組織上的實體或合夥企業 與本公司在第2節:24B DCC所指的經濟單位內建立聯繫。 |
| 獲彌償保障人員 | 現任或前任董事及董事會指定的本公司或其集團公司現任或前任高級職員或僱員 董事們。 |
1 |
| 會議權利 | 關於本公司,法律賦予與公司合作發行的股份的存託憑證持有人的權利,包括 出席股東大會並在大會上發言的權利。 |
| 非執行董事董事 | 非執行董事董事。 |
| 具有會議權限的人員 | 股東、有表決權的用益物權人、質權人或者股票存託憑證持有人 在公司的合作下發布。 |
| 首選分佈 | 優先股的分配,其金額等於優先股利率,根據這些優先股已繳足的總金額計算,從而: A.在分配所涉及的財政年度(或其有關部分)內就該等優先股(包括因發行優先股而繳足的任何款額)所繳足的任何款額,只須與該財政年度(或該財政年度的有關部分)就該等優先股支付款項後所經過的天數按比例計算在內; B.在作出分配的財政年度(或其有關部分)內,優先股已繳足總款額的任何減少,須與該財政年度(或該財政年度的有關部分)所經過的日數成比例地計算在內;及 C.如果分配是針對某一財政年度的一部分進行的,則分配的金額應與該財政年度該部分的天數成比例。 |
| 優先利率 | 在有關優先股分配的財政年度(或其中相關部分)內計算的有關EURIBOR利率的數學平均值,加上每次優先股發行時或之前由董事會決定的不超過500個基點(500個基點)的保證金,而優先股並未構成本公司已發行股本的一部分。 |
2 |
| 登記日期 | 會員大會的註冊日期為 由法律規定。 |
| 簡單多數 | 超過一半的選票投了出去。 |
| 子公司 | 第2:24A條所指的本公司附屬公司,包括: A.公司或其一個或多個子公司在其股東大會上可以單獨或集體行使超過一半投票權的實體,無論是否憑藉與其他有投票權的各方達成的協議;以及 B.本公司或其一個或多個子公司是其成員或股東的實體,無論是否根據與其他有投票權的各方達成的協議,可以單獨或集體任命或解聘超過一半的董事總經理或監督董事,即使所有有投票權的各方都投票也是如此。 |
1.2除文意另有所指外,凡提及“股份”或“股東”而不作進一步説明,分別指任何類別的股份或其持有人。
1.3凡提及法定條文,即指不時生效的該等條文。
1.4單數定義的術語在複數中有相應的含義。
1.5表示性別的詞包括彼此的性別。
1.6除法律另有規定外,“書面”和“書面”一詞包括使用電子通信手段。
姓名和席位
第2條
2.1公司名稱為InflRx N.V.
2.2公司總部設在阿姆斯特丹。
客體
第三條
該公司的宗旨是:
A.開發、許可、製造藥品並將其商業化;
B.開發測試和分析方法並將其商業化;
C.參與、資助、持有其他實體、公司、合夥企業和企業的任何其他權益,並對其進行管理或監督;
收購、管理、開發、投資、阻礙和處置資產和負債;
E.就集團公司或其他各方的義務提供擔保、提供擔保、以任何其他方式保證履行,並承擔責任,不論是共同及各別的責任或其他責任;及
3 |
F.作出在最廣泛意義上與上述宗旨有關或可能有助於上述宗旨的任何事情。
股份--法定股本和存託憑證
第四條
4.1公司的法定股本為2640萬歐元(26,400,000歐元)。
4.2法定股本分為:
A.1.1億(1.1億)股普通股;以及
B.1.1億股(1.1億歐元)優先股,每股面值12歐分(0.12歐元)。
4.3董事會可議決將一股或多股股份分為董事會所釐定數目的零碎股份。除另有規定外,本公司章程有關股份及股東之規定,比照適用於零碎股份及其持有人。
4.4本公司可配合發行本公司股本股份存託憑證。
股份-股份格式和股份登記冊
第五條
5.1所有股份均為記名股份。
5.2股票編號應連續進行,每類股票從1開始。
5.3董事會須備存一份登記冊,載明所有股東及股份使用權或質押的所有持有人的姓名或名稱及地址。登記冊還應列出根據適用法律必須列入登記冊的任何其他詳情。登記冊的一部分可以保存在荷蘭境外,以符合適用的當地法律或證券交易所規則。
5.4股東、用益物權人和質權人應及時向董事會提供必要的情況。沒有或不正確地通知該等細節的任何後果應由當事人承擔。
5.5所有通知均可寄往股東、用益物權人和質權人在登記冊上載明的各自地址。
股票發行
第六條
6.1股份可根據股東大會或獲股東大會為此目的授權的其他機構的決議案發行,為期不超過五年。在授予這種授權時,必須具體説明可以發行的股票數量。授權可以延長,每次不超過五年。除授權書另有規定外,授權書不得撤銷。只要另一機構已獲授權議決發行股份,股東大會即無權行使此項權力。
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6.2為使股東大會有關發行或第6.1條所述授權的決議案有效,須事先或同時獲得因發行而損害其權利的各類別股份大會的批准。
6.3經作出必要修訂後,本條第6條的前述條文適用於授予股份認購權,但不適用於向行使先前已取得認購權的一方發行股份。
6.4公司不得以自有資本認購股份。
股份--優先認購權
第七條
7.1發行股份時,每名普通股持有人按其普通股總面值的比例享有優先購買權。優先股不附帶優先購買權。
7.2與第7.1條背道而馳的是,普通股持有人不享有以下方面的優先購買權:
A.優先股;
B.根據非現金出資發行的股票;或
向本公司或集團公司員工發行的股份。
7.3本公司須在國家憲報及一份全國性發行的日報上公佈有關優先購買權的發行及行使該等權利的期間,除非該公佈已按所有股東提交的地址以書面形式送交所有股東。
7.4優先認購權可於刊登於國家憲報公告日期或向股東發出公告後至少兩個星期內行使。
7.5股東大會或第6.1條所述獲授權機構的決議案可限制或排除優先購買權,惟該機構須獲大會為此目的授權一段不超過五年的指定期間。授權可以延長,每次不超過五年。除授權書另有規定外,授權書不得撤銷。只要另一機構已獲授權決議限制或排除優先購買權,股東大會即無權行使此項權力。
7.6股東大會就限制或排除優先購買權或授予第7.5條所述授權而作出的決議案,如出席股東大會的已發行股本少於半數,則須獲得最少三分之二多數票。
7.7經作出必要修訂後,本條第7條的前述條文適用於授予股份認購權,但不適用於向行使先前取得的認購權的一方發行股份。
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股份--支付
第八條
8.1在不損害第2條:80(2)DCC的原則下,股份的面值,如股份
以更高的價格認購,則這些金額之間的差額必須在認購該股份時繳足。然而,可規定優先股的部分面值不超過四分之三,在公司要求付款之前不必繳足。對於任何該等催繳款項,本公司須遵守至少一個月的合理通知期。
8.2股份必須以現金繳足,除非已同意以另一種形式的分擔方式支付。
8.3只有在公司同意的情況下,才能以歐元以外的貨幣付款。在進行這種付款的情況下,付款義務按照支付金額可以自由兑換的歐元金額來履行。在不影響第2節最後一句:80A(3)DCC的情況下,付款日期決定匯率。
股份--經濟援助
第九條
9.1本公司不得為他人認購或收購其股本中的股份或股份存託憑證而提供保證、提供價格擔保、以任何其他方式擔保履約、或與他人共同及各別承諾或以其他方式作出承諾。這一禁令同樣適用於子公司。
9.2本公司及其附屬公司不得提供貸款以供他人認購或收購本公司股本中的股份或股份存託憑證,除非董事會決定這樣做,並遵守第2條:98C DCC。
9.3如本公司或集團公司的僱員認購或收購股份或股份存託憑證,或為該等僱員認購或收購股份或股份存託憑證,則本條第9條的前述條文不適用。
股份--收購自己的股份
第十條
10.1本公司以自有資本收購尚未繳足股款的股份無效。
10.2本公司僅可免費收購其自有股本中的繳足股款股份,或在股東大會為此授權董事會並遵守第2:98 DCC節的所有其他相關法定要求的情況下。
10.3第10.2條所述授權的有效期不超過18個月。在授予授權時,股東大會應決定可收購的股份數量、收購方式以及收購價格必須在多大範圍內。本公司收購自有股本普通股以根據適用於他們的安排將其轉讓給本公司或集團公司的員工,無需授權,只要該等普通股包括在證券交易所的價目表上。
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10.4在不影響第10.1至10.3條的原則下,本公司可以現金代價或以資產形式支付代價收購自有股本股份。如以資產形式支付代價,則由董事會釐定的代價價值必須在第10.3條所述的股東大會所規定的範圍內。
10.5本章程第10條的前述條文不適用於本公司以通用繼承權收購的股份。
10.6在本第10條中,對股份的提及包括股份的存託憑證。
股份--減少已發行股本
第十一條
11.1股東大會可議決透過註銷股份或透過修訂本公司章程細則而降低股份面值,以減少本公司的已發行股本。該決議必須指定與該決議有關的股份,並且必須規定執行該決議。
11.2取消股票的決議可能只涉及:
A.本公司本身持有或本公司持有存託憑證的股份;
B.所有優先股及其已繳足股款,但在第30.1條和第30.2條所允許的範圍內,按照緊接註銷生效前這些優先股已繳足股款的比例對這些優先股進行分配,分配總額為:
一.與取消發生的財政年度之前的財政年度有關的所有優先分配(或部分分配)的總數,其範圍為本應已分配但尚未按第32.1條所述進行分配;以及
二、就發生註銷的財政年度部分計算的優先分配,即該財政年度該部分期間過去的天數。
11.3削減本公司已發行股本的決議案須事先或同時獲得權利受到損害的各類別股份大會的批准。然而,如果該決議與優先股有關,則該決議應始終要求優先股類別會議事先或同時批准。
11.4如出席股東大會的已發行股本少於半數,則股東大會削減本公司已發行股本的決議案須獲得至少三分之二的多數票通過。上一句比照適用於第11.3條所指的決議。
股份-發行和轉讓規定
第十二條
12.1除荷蘭法律另有規定或準許外,發行或轉讓股份須有表明此意的契據,如屬轉讓,則除非本公司本身為交易的一方,否則須獲本公司確認轉讓。
12.2確認應在契據中列明,或以法律規定的其他方式作出。
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12.3只要任何普通股獲準在紐約證券交易所、納斯達克證券市場或於美利堅合眾國運作的任何其他受監管證券交易所買賣,紐約州法律即適用於由有關轉讓代理管理的登記冊所反映的普通股的物權法方面,但不影響第10:140及10:141條的規定。
股份--用益物權和質權
第十三條
13.1股票可以用用益物權或質權抵押。設立優先股質押須事先經董事會批准。
13.2受用益物權或質押歸屬於有關股東的股份所附帶的投票權。
13.3偏離第13.2條:
A.普通股上的用益物權或質權的持有人享有附帶的投票權,如果這是在設定用益物權或質權時提供的;以及
B.優先股上的用益物權或質押的持有人應享有附帶的投票權,如果這是在設定用益物權或質押時提供的,並且得到了董事會的批准。
13.4沒有表決權的用益物權人和質權人不享有會議權利。
股份轉讓限制
第十四條
14.1優先股的轉讓應事先獲得董事會的批准。股東轉讓優先股,必須先徵得董事會批准。普通股轉讓不受本公司章程規定的轉讓限制。
14.2與申請批准有關的優先股轉讓,必須於董事會批准或根據第14.3條被視為批准後三個月內進行。
14.3董事會的批准應視為已批准:
(一)公司收到批准請求後三個月內,董事會未通過批准或拒絕批准的決議的;
B.如果董事會在拒絕批准時,沒有通知提出請求的股東願意購買相關優先股的一個或多個利害關係方的身份。
14.4如果董事會拒絕批准,並將一個或多個利害關係方的身份通知提出請求的股東,提出請求的股東應在收到通知後兩週內通知董事會是否:
撤回其批准請求,在這種情況下,提出請求的股東不能轉讓相關優先股;或
B.他接受利害關係方,在這種情況下,提出請求的股東應立即與利害關係方就相關優先股的支付價格進行談判。
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如果提出請求的股東沒有及時通知董事會其選擇,則視為撤回了其批准請求,在這種情況下,他不能轉讓相關優先股。
14.5如在第14.4條B款所述的談判中達成協議,則在第14.4條所指的期限結束後兩週內,相關優先股應在該協議達成後三個月內按協議價格轉讓。如果在這些談判中沒有及時達成協議:
提出要求的股東應立即通知董事會;以及
B.相關優先股的支付價格應等於其價值,由提出請求的股東和利害關係方經雙方協議任命的一名或多名獨立專家確定。
14.6第14.5條第B款所述獨立專家的任命未達成協議的,在第14.5條所述期間結束後兩週內:
提出要求的股東應立即通知董事會;以及
B.提出要求的股東應立即請求公司所在地所在地區法院院長任命三名獨立專家來確定相關優先股的價值。
14.7如有關優先股的價值已由獨立專家釐定,不論該等優先股是經雙方協議委任或由有關地區法院院長委任,提出要求的股東須迅速將釐定的價值通知董事會。然後,董事會應及時將該價值通知利害關係方,之後利害關係方/每一利害關係方可在兩週內通知董事會退出出售程序。
14.8如果任何利害關係方根據第14.7條退出出售程序,董事會:
應及時通知提出請求的股東和其他利害關係人(如有);以及
B.應讓其他利害關係方(如果有)有機會在兩週內向董事會和提出要求的股東宣佈,他願意以獨立專家確定的價格收購因退出而可獲得的優先股(董事會有權絕對酌情決定在任何此類有意願的利害關係方之間分配該等優先股)。
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14.9如董事會認為所有相關優先股均可按獨立專家釐定的價格轉讓予一個或多個利害關係方,董事會應立即通知提出要求的股東及該等利害關係方。在發出通知後三個月內,應轉讓相關優先股。
14.10如果董事會認為並非所有相關優先股均可按獨立專家確定的價格轉讓給一個或多個利害關係方:
董事會應及時通知提出要求的股東;以及
B.提出要求的股東應可自由轉讓所有相關優先股,但轉讓須在收到a段所述通知後三個月內進行。
14.11只有在提出要求的股東同意下,本公司才可根據本細則第14條成為有利害關係的一方。
14.12根據本條第14條發出的所有通知應以書面形式提供。
14.13本條第14條的上述規定不適用:
股東有法定義務將優先股轉讓給其先前持有人的範圍內;
B.如果它涉及與根據第3:248 DCC節與第3:250節或3:251 DCC節執行質押有關的轉讓;或
C.如果涉及轉讓給本公司,除非本公司根據第14.11條作為利害關係方行事。
14.14本條第14條在作出必要修改後適用於優先股認購權轉讓的情況。
董事會--組成
第十五條
15.1公司董事會由以下人員組成:
A.一名或多名執行董事,主要負責公司的日常運營;以及
B.一名或多名非執行董事,主要負責監督董事履行職責。
董事會由個人組成。
15.2執行董事和非執行董事的人數由董事會決定。
15.3董事會選舉董事執行董事為首席執行官。董事會可以解聘首席執行官,但被解聘的首席執行官隨後應繼續擔任董事執行董事,而不具有首席執行官的頭銜。
15.4董事會將推選一名非執行董事為主席。董事會可罷免董事長,但被罷免的董事長隨後應繼續擔任董事的非執行董事,而不具有董事長的頭銜。
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15.5如董事缺席或喪失履行職務能力,可由董事會為此目的而指定的人士暫時取代,而在此之前,其他董事將負責本公司的管理。如果所有董事都缺席或喪失行為能力,公司的管理層應歸於最近辭去董事長職務的人。如果該前董事長不願意或不能接受該職位,公司的管理層應歸於最近不再擔任首席執行官一職的人。如該前行政總裁亦不願意或不能接受該職位,則本公司的管理層應歸於股東大會為此目的而指定的一名或多名人士。以這種方式負責公司管理的人可以指定一名或多名負責公司管理的人,或與這些人一起負責公司的管理。
15.6董事應被視為不能採取第15.5條所指的行為:
A.在董事會出現空缺期間,包括由於下列原因:
一、他的死亡;
二、除經董事會提議外,經股東大會解聘;
三、任期屆滿前自願辭職的;
四、未獲股東大會重新委任,儘管董事會已作出(具約束力的)提名;或
V.他的停職,
但董事會可隨時決定減少董事人數,以使空缺不再存在;
B.在公司無法與他聯繫的期間(包括因病),但持續時間超過連續五天(或董事會根據手頭的事實和情況確定的其他期間);或
C.在董事會的審議和決策中,如果他已宣佈存在或董事會已確定他存在第18.7條所述的利益衝突的事項。
董事會--任命、停職和解職
第十六條
16.1股東大會將委任董事,並可隨時暫停或罷免任何董事。此外,董事會可以隨時暫停董事的執行董事職務。
16.2股東大會須經董事會提名方可委任董事。股東大會可於任何時間以相當於已發行股本過半的最少三分之二票數的多數議決使該項提名不具約束力。如果提名不具有約束力,董事會應重新提名。如果提名包括空缺的一名候選人,則關於該提名的決議應導致該候選人的任命,除非該提名不再具有約束力。如第2節:120(3)款所述,不能召開第二次會議。
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16.3在股東大會上,委任董事的決議案只可就在該股東大會議程或其解釋説明內為此目的而列明姓名的候選人通過。
16.4委任某人為董事後,股東大會應決定該人士是否獲委任為董事執行董事或非執行董事。
16.5股東大會暫停或解散董事的決議須獲得相當於已發行股本一半以上的最少三分之二票數的多數通過,除非該決議是根據董事會的建議通過的。如第2節:120(3)款所述,不能召開第二次會議。
16.6若董事被停牌,而股東大會並無在停牌之日起計三個月內議決將其革職,則停牌將會失效。
董事會--職責和組織
第十七條
17.1董事會負責本公司的管理,但須受本章程細則所載限制所規限。董事在履行職責時,應以公司及其相關業務的利益為指導。
17.2董事會應制定關於其組織、決策和其他內部事項的董事會規則,並適當遵守本章程。董事在履行職責時,應遵守董事會規則。
17.3董事可根據董事會通過的決議或根據董事會規則或其他方式在彼此之間分配職責,但條件是:
A.執行董事負責公司的日常運營;
B.監督董事履行職責的任務不能從非執行董事手中奪走;
C.主席必須是董事的非執行董事;以及
D.董事的任命建議和執行董事薪酬的確定不能分配給執行董事。
17.4董事會可以書面形式或依據董事會規則或根據董事會通過的決議,決定一名或多名董事可就其職責範圍內的事項有效通過決議。
17.5董事會須設立本公司須設有的委員會及董事會認為適當的委員會。董事會應制定(和/或包括在董事會規則中)有關其委員會的組織、決策和其他內部事項的規則。
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17.6董事會可不經股東大會事先批准,執行第2節:94(1)DCC所指的法律行為。
董事會--決策
第十八條
18.1在不影響第18.5條的情況下,每個董事可在董事會的決策中投一票。
18.2董事可由持有書面委託書的另一名董事代表,以供董事會審議和決策之用。
18.3除非董事會規則另有規定,否則董事會決議案及非執行董事小組決議案,不論是否在會議上通過,均應以簡單多數通過。
18.4無效票、空白票和棄權票不應算作已投的票。在確定出席董事會會議或派代表出席董事會會議的董事人數時,應考慮投無效票或空白票或棄權的董事。
18.5如董事會任何一票票數相等,則主席有權投決定票。如主席因(I)缺席董事會會議、(Ii)有第18.7條所述利益衝突或(Iii)放棄投票而未能行使上一句所述的決定性一票,則行政總裁可代之行使該等決定性一票,但有關執行董事薪酬的決議案除外。上述規定僅適用於至少有三名董事在任的情況。否則,有關決議不會獲得通過。
18.6執行董事不得參與有關確定執行董事薪酬的決策。
18.7董事不得參與董事會對其有直接或間接個人利益的事項的審議和決策,而該事項與本公司及其相關業務的利益相沖突。因此,如果董事會不能通過任何決議,董事會仍可以通過該決議,就好像沒有董事存在前一句所述的利益衝突一樣。
18.8董事會會議可以通過音頻通信設施舉行,除非董事合理反對。
18.9董事會的決議可以書面形式通過,只要所有董事都熟悉將要通過的決議,且沒有任何董事合理地反對這一決策過程。第18.1至18.7條比照適用。
18.10董事會有關公司或業務的身份或性質的重大改變的決議,包括在任何情況下,均須經股東大會批准:
A.將業務或實質上所有業務轉讓給第三方;
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B.加入或終止公司或子公司與另一實體或公司的長期聯盟,或作為有限合夥或普通合夥的完全責任合夥人,如果這種聯盟或終止對公司具有重大意義;以及
C.公司或子公司收購或處置公司資本中的權益,其價值至少為資產價值的三分之一,根據附註説明的資產負債表,如果公司編制綜合資產負債表,則根據公司最近採用的年度賬目中帶有附註説明的合併資產負債表。
18.11第18.10條所述決議案如未獲股東大會批准,將導致有關決議案根據DCC第2:14(1)條作廢,但不影響董事會或董事的代表權。
董事會--薪酬
第十九條
19.1股東大會應在適當遵守相關法律規定的情況下決定本公司關於董事會薪酬的政策。
19.2董事的薪酬應由董事會在適當遵守第19.1條所述政策的情況下確定。
19.3董事會應將有關股份或認購股份權利安排的建議提交股東大會批准。該提案必須至少包括可授予董事會的股份數量或認購權,以及適用於此類獎勵或變更的標準。未經股東大會批准,不影響代表權。
董事會--代表
第二十條
20.1董事會有權代表公司。
20.2代表本公司的權力亦屬於個別行政總裁,以及任何其他兩名共同行事的執行董事。
20.3本公司亦可由一份表明此意的授權書持有人代表。如果公司向個人授予授權書,董事會可以授予該人適當的頭銜。
賠償
第二十一條
21.1公司應對其每一名受保障的高級職員進行賠償,並使其不受損害:
A.該獲彌償保障人員招致的任何經濟損失或損害;及
B.該受保障人員因任何受威脅、待決或已完成的訴訟、索賠、訴訟或其他性質的民事、刑事、行政或其他性質的法律程序(正式或非正式)而合理支付或發生的任何費用,只要這與他目前或以前在公司和/或集團公司的職位有關,並且在每種情況下都是在適用法律允許的範圍內。
14 |
21.2獲彌償保障人員不得獲彌償:
A.如果主管法院或仲裁庭已確定該受賠償官員的作為或不作為導致第21.1條所述的經濟損失、損害賠償、費用、訴訟、索賠、訴訟或法律程序是非法性質的(包括被認為構成惡意、重大疏忽、故意魯莽和/或可歸因於該受賠償官員的嚴重過失的行為或不作為);
B.其財務損失、損害賠償及開支由保險承保,而有關保險人已就該等財務損失、損害賠償及開支作出和解或提供補償(或已作出不可撤銷的承諾);或
C.關於該獲彌償高級人員對本公司提出的法律程序,但根據該等獲彌償高級人員與本公司之間經董事會批准的協議或根據本公司為該獲彌償高級人員的利益而購買的保險而為強制執行其根據本組織章程細則有權獲得的彌償而提出的法律程序除外。
21.3董事會可就第21.1條所指的賠償訂立額外的條款、條件及限制。
股東大會--召開和舉行會議
第二十二條
22.1每年至少舉行一次股東大會。本次股東周年大會應在公司財政年度結束後六個月內舉行。
22.2還應舉行股東大會:
A.在董事會認為公司的股本可能降至相當於或低於其實收資本和催繳資本的一半的三個月內,以討論在需要時應採取的措施;以及
B.只要董事會作出這樣的決定。
22.3股東大會必須在公司所在地或阿納姆、海牙、鹿特丹、史基浦(Haarlemmermeer)或烏得勒支舉行。
22.4如董事會未能確保召開第22.1條或第22.2條A段所述的股東大會,則法院可在初步救濟程序中授權每名享有會議權利的人士舉行股東大會。
22.5一名或多名享有會議權利的人士,如共同代表法律為此規定的至少部分本公司已發行股本,可書面要求董事會召開股東大會,詳細列出將予討論的事項。如董事會未採取必要步驟以確保股東大會可在提出要求後的相關法定期限內舉行,則在提出要求的人士提出要求時,法院可在初步救濟程序中授權擁有會議權利的人士召開股東大會。
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22.6任何事項如由一名或多名享有會議權利的人士以書面要求討論,而該等人士個別或集體至少代表本公司為此目的而按法律規定的已發行股本的一部分,則如本公司於不遲於股東大會舉行前第六十天收到經證實的要求或決議案建議,則應包括在召開大會通知內或以同樣方式公佈。
22.7享有會議權利的人如希望行使第22.5條和第22.6條所述權利,應首先徵求董事會的意見。如果該等權利的預期行使可能導致公司戰略的改變,包括解僱一名或多名董事,董事會應有機會援引一段合理的時間來回應這種意圖。該期限不得超過荷蘭法律和/或《荷蘭公司治理守則》為此目的規定的期限。有會議權利的人員應遵守董事會規定的響應時間。如被援引,董事會應在任何情況下利用該響應期與相關擁有會議權利的人進行進一步審議和建設性磋商,並應探討替代方案。在迴應時間結束時,董事會應報告本次磋商和股東大會替代方案的探索情況。這將由非執行董事監督。對於任何給定的股東大會,響應期只能調用一次,不適用於:
A.對於以前已援引響應期的事項;或
B.如果公開競標成功,股東至少持有公司已發行股本的75%(75%)。
22.8召開股東大會時必須適當遵守相關的法定最低召集期限。
22.9必須根據適用法律召集所有有權開會的人蔘加股東大會。股東可以根據章程第5.5條向該等股東的地址發出函件的方式召開股東大會。前一句並不妨礙根據第2節第113(4)款以電子方式發送召集通知的可能性。
股東大會--程序規則
第二十三條
23.1大會應由下列個人之一主持,同時考慮到下列優先順序:
A.如有主席出席股東大會,則由主席代為出席;
B.如果有CEO並且他出席了股東大會,則由CEO負責;
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C.由出席股東大會的董事從中選出的另一名董事;或
D.由股東大會指定的另一人。
根據第A段至第D段應主持股東大會的人,可指定另一人代替他主持股東大會。
23.2股東大會主席應委任另一名出席股東大會的人士擔任祕書,並記錄股東大會的議事程序。股東大會的會議紀要由大會主席或者董事會通過。如果訴訟的正式報告是由民法公證員起草的,則不需要準備會議紀要。每個董事都可以委託一名民法公證員出具此類官方報告,費用由公司承擔。
23.3大會主席應決定接納下列人士參加大會:
A.在該股東大會上享有會議權利的人士或其代表持有人;及
B.有法定權利以其他理由出席該股東大會的人員。
23.4由有權出席股東大會的人士發出的書面委託書持有人,只有在該股東大會主席認為該委託書可予接納的情況下,方可獲準出席該股東大會。
23.5本公司可指示任何人士在獲準參加股東大會前,以有效護照或駕駛執照表明身份及/或接受本公司認為在特定情況下適當的保安安排。不遵守這些要求的人可能被拒絕進入股東大會。
23.6股東大會主席如認為任何人士擾亂股東大會的有序議事程序,有權將該人士逐出大會。
23.7股東大會應以英語舉行。股東大會主席可決定以英文以外的語文舉行股東大會。
23.8股東大會主席可限制出席股東大會人士在股東大會上發言的時間及提問次數,以保障股東大會議事程序的有序進行。股東大會主席如認為休會有助於維持股東大會議事程序的秩序,亦可將會議延期。
股東大會--會議和表決權的行使
第二十四條
24.1每名享有會議權利的人士均有權親自或由書面代表代表出席股東大會、在大會上發言及(如適用)投票。共同構成相關類別股份面值的零碎股份持有人應通過其中一人或通過書面委託書持有人共同行使該等權利。
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24.2董事會可決定,每名享有會議權利的人士均有權(不論親自出席或由書面代表代表出席)以電子通訊方式參與股東大會、於大會上發言及(如適用)於大會上投票。為了適用前一句話,必須能夠通過電子通信手段確定擁有會議權利的人的身份,實時觀察大會的議事情況,並在適用的情況下進行表決。董事會可以對電子通信手段的使用施加條件,前提是這些條件對於識別擁有會議權利的人以及通信的可靠性和安全性是合理和必要的。這些條件必須在召集通知中公佈。
24.3董事會亦可決定於股東大會前以電子通訊方式或以函件方式作出的表決,視為於股東大會期間作出的表決。這些投票不得在註冊日期之前進行。
24.4就第24.1至24.3條而言,於登記日期擁有投票權及/或會議權利並記錄於董事會指定的登記冊的人士應被視為擁有該等權利,不論於股東大會舉行時誰有權持有股份或存託憑證。除非荷蘭法律另有規定,否則董事會在召開股東大會時可自由決定(I)前一句話是否適用,以及(Ii)登記日期僅適用於特定類別的股份。
24.5每名享有會議權利的人士必須以書面通知本公司其身份及出席股東大會的意向。除非在召開股東大會時另有説明,否則本公司最終必須在股東大會召開前第七天收到本通知。未遵守這一要求的擁有會議權利的人可被拒絕進入股東大會。當召開股東大會時,董事會可規定不適用本細則第24.5條關於在該股東大會上行使優先股所附會議權利及/或投票權的先前規定。
股東大會--決策
第二十五條
25.1每股股份,不論涉及哪個類別,均有權在股東大會上投一票。共同構成該類別股份面值的某一類別的零碎股份(如有)應被視為等同於該股份。
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25.2在股東大會上,不得就屬於本公司或附屬公司的股份或任何一家附屬公司持有存託憑證的股份投票。然而,如果用益物權或質權是在相關股份屬於本公司或其附屬公司之前設定的,屬於本公司或其附屬公司的股份的用益物權公司和質權人不會被禁止行使其投票權。本公司或附屬公司均不得對其持有用益物權或質押的股份有投票權。
25.3除非法律或本組織章程細則規定須以較高多數通過,否則股東大會的所有決議案均須以簡單多數通過。
25.4無效票、空白票和棄權票不應算作已投的票。在確定股東大會上代表的已發行股本部分時,應考慮表決無效或空白的股份和棄權的股份。
25.5如股東大會任何表決出現平局,有關決議案將不會獲得通過。
25.6股東大會主席應決定股東大會的表決方法和表決程序。
25.7大會主席在股東大會期間就表決結果所作的決定將是決定性的。如主席所作決定的準確性在作出決定後立即受到質疑,則如股東大會過半數成員要求重新表決,或如原表決並非以唱名或書面方式進行,則出席會議的任何有表決權的一方如有此要求,則須重新表決。原表決的法律後果將因新表決而失效。
25.8董事會應對所通過的決議進行記錄。記錄應在公司辦公室提供,以供有會議權利的人員查閲。如有要求,應以不超過成本價的價格向每一方提供一份記錄的副本或摘錄。
25.9股東可在會外通過決議,除非本公司已配合發行其股本股份的存託憑證。此類決議只能由所有有投票權的股東一致投票通過。投票應以書面形式進行,並可通過電子方式進行。
25.10董事應以該身份在股東大會上進行諮詢表決。
大會--特別決議
第二十六條
26.1下列決議須經董事會提議方可由股東大會通過:
發行股份或授予認購權;
B.限制或排除優先購買權;
C.分別按照第6.1條、第7.5條和第10.2條的規定指定或授予授權;
(四)公司已發行股本的減少;
E.從公司的普通股利潤或儲備中進行分配;
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F.以公司資本中的股份或資產形式而不是現金的形式進行分配;
G.對這些公司章程的修改;
H.合併或分立的訂立;
董事會關於申請公司破產的指示;
J.公司的解散。
26.2就章程第26.1條而言,如一名或以上享有會議權利的人士已根據細則第22.5及/或22.6條以相同方式或應其要求以相同方式宣佈決議案,則該決議案不得視為由董事會提出,除非董事會已在有關股東大會議程或其解釋附註中明確表示支持該決議案。
班級會議
第二十七條
27.1每當荷蘭法律或本組織章程規定需要班級會議決議時,或董事會作出決定時,應舉行班級會議。
27.2在不影響第27.1條的原則下,就普通股類別會議而言,有關召開股東大會、擬定股東大會議程、舉行股東大會及由股東作出決策的規定經作出必要修訂後適用。
27.3對於優先股的股東大會,應適用以下規定:
A.第22.3、22.9、23.3、25.1、25.2至25.10條比照適用;
B.班級會議必須不遲於會議前第八天召開;
C.班會應指定自己的主席;以及
D.如本組織章程細則所載有關召開、選址或擬定班級會議議程的規則未獲遵守,則該班級會議仍可在有關類別的所有股份均有代表出席的會議上以全票通過具有法律效力的決議。
報告-財政年度、年度賬目和管理報告
第二十八條
28.1本公司的財政年度應與該歷年重合。
28.2董事會每年應在相關法定期限內編制年度賬目和管理報告,並存放在公司辦公室供股東查閲。
28.3年度賬目須由董事簽署。如遺失簽名,應予以説明,並説明原因。
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28.4本公司應確保年度賬目、管理報告及將根據第2節:392(1)DCC加入的詳情自討論該等事項的股東大會召開之日起於其辦事處備有。有會議權利的人有權在該地點檢查這類文件,並免費獲得複印件。
28.5年度帳目應由大會通過。
報告--審計
第二十九條
29.1股東大會應指示第2節:393DCC所指的核數師審計年度賬目。如果股東大會未能做到這一點,董事會應得到授權。
29.2該指示可由股東大會撤銷,如董事會已批准該指示,則可由董事會撤銷。該指示只有在有充分理由的情況下才能被撤銷;對報告或審計方法的意見分歧不應構成此類理由。
分發--總則
第三十條
30.1只能在本公司的權益超過其已繳足及催繳部分資本加上法律必須維持的儲備的數額時才可作出分派。
30.2董事會可議決作出中期分派,但根據根據第2條:105(4)條編制的中期賬目看來,已符合第30.1條所述的要求,如涉及中期利潤分派,則須考慮第32.1條所述的優先次序。
30.3除第11.2條、第32.1條和第33.3條所述外,優先股不附帶任何分派權利。
30.4應按股份總面值的比例進行分配。與前一句不同的是,優先股(或優先股的前持有人)的分配應按這些優先股已繳(或以前繳足)的金額比例進行。
30.5有權獲得分派的各方應為相關股東、用益物權公司和質權人,具體日期由董事會為此目的確定。此日期不得早於宣佈分發的日期。
30.6在第26條的規限下,股東大會可議決以本公司股本中的股份或本公司資產的形式作出全部或部分分派,而非現金分派。
30.7分派應於該日期支付,如涉及現金分派,則以董事會決定的貨幣支付。如果涉及以公司資產的形式進行的分配,董事會應確定此類分配的價值,以便在適當遵守適用法律(包括適用的會計原則)的情況下,將分配記錄在公司的賬目中。
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30.8分配付款的索償要求在分配付款後五年期滿後失效。
30.9在計算任何分派的金額或分配時,本公司以自有資本持有的股份不應計算在內。不得就本公司以自有資本持有的股份向本公司作出分配。
分配--儲備
第三十一條
31.1本公司持有的所有準備金應僅附加於普通股。
31.2在第26條的規限下,股東大會獲授權議決從本公司的儲備中作出分派。
31.3在不影響第31.4及32.2條的原則下,儲備金的分派只適用於該儲備金所屬的股份類別。
31.4董事會可議決將股份繳足股款記入本公司儲備金,不論該等股份是否向現有股東發行。
分配--利潤
第三十二條
32.1除第30.1條另有規定外,公司各財政年度的年度帳目所列利潤應按下列優先順序分配:
A.在任何優先股被註銷而沒有進行第11.2款B款所述分配的範圍內,在已全額支付且隨後未如第32.1條或第32.2條所述全額支付任何此類赤字的情況下,應將相當於任何此類(剩餘)赤字的金額分配給在註銷生效時持有這些優先股的人;
B.在與以前財政年度有關的任何優先分配(或其部分)尚未如第32.1條或第32.2條所述全額支付的範圍內,應在優先股上分配相當於任何此類(剩餘)赤字的金額;
C.優先分配應在年度賬目所涉財政年度的優先股上分配;
董事會決定將剩餘利潤的哪一部分計入公司的準備金;
E.除第26條另有規定外,剩餘利潤將由股東大會處置,以普通股分派。
32.2若第32.1條第(A)至(C)段所述的分配(或其任何部分)不能從年度賬目所顯示的利潤中支付,則任何該等虧損應從本公司的儲備中分配,但須受第30.1及30.2條的規限。
32.3在不影響第30.1條的情況下,利潤分配應在年度賬目通過後進行,該年度賬目表明允許進行這種分配。
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解散和清盤
第三十三條
33.1如本公司解散,除非股東大會另有決定,否則由董事會進行清盤。
33.2在清算期間,這些組織章程應儘可能繼續有效。
33.3在償還公司所有債務後仍有任何資產的範圍內,這些資產應按下列優先順序進行分配:
A.優先股已繳足的款項應按優先股償還;
B.在未進行第11.2條B款所述分配的情況下注銷任何優先股,在已全額支付且隨後未如第32.1條和第32.2條所述全額支付任何此類赤字的情況下,應將相當於任何此類(剩餘)赤字的數額分配給在註銷生效時持有這些優先股的人;
C.就A款所述分配發生的財政年度之前的財政年度而言,尚未全額支付第32.1條和第32.2條所述的任何優先分配(或其部分),則應在優先股上分配相當於任何此類(剩餘)赤字的數額;
D.優先分配應按優先股支付,優先股是就進行A段所述分配的財政年度部分計算的,按該財政年度該部分已經過去的天數計算;以及
E.任何剩餘資產應分配給普通股持有人。
33.4在本公司不復存在後,其簿冊、記錄及其他資料載體應由股東大會解散本公司的決議中指定的人士按法律規定的期限保存。如果股東大會沒有指定這樣的人,清盤人應當這樣做。
下文簽名人
阿姆斯特丹民法公證員P.C.S.van der Bijl特此聲明,據他所知,在簽署上述章程修訂契約後,InflRx N.V.(公司所在地位於阿姆斯特丹)的章程按上述印刷文本閲讀。
2021年8月25日在阿姆斯特丹簽署。
(署名:P.C.S.van der Bijl,)
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