附件99.1
《2022年股東周年大會通告》
Atlantica可持續基礎設施公司
週年大會的通告
(在英格蘭及威爾斯成立為法團並以08818211號註冊)
Atlantica可持續基礎設施公司2022年年度股東大會將於倫敦時間2022年5月5日下午2點(馬德里時間下午3點,多倫多時間上午9點)在GW1,GW1,GW1舉行這是英國布倫特福德TW8 9DF大西路一樓,衞星會議地點在c/Francisco Silvela 42,4這是西班牙馬德里28028層和加拿大安大略省多倫多海灣大街333號Suite810,加拿大安大略省多倫多810號海灣阿德萊德中心,M5H 2R2,載於本文件第4部分。
在年度股東大會上代表您的股份並進行投票是很重要的。登記在冊的股東有權出席或委派代表 行使他們出席股東周年大會的全部或任何權利,以及代表他們在股東周年大會上發言和表決。為此,請按照倫敦時間2022年5月3日下午2:00之前的説明填寫並郵寄隨附的代理卡。
由於新冠肺炎的爆發,我們的董事會強烈鼓勵您在網上行使投票權。儘管如此,我們將根據政府的指導,並在必要時努力滿足股東、董事和其他利益相關者的實際出席,以確保他們的健康和福祉。
如果您決定參加年度股東大會,您將能夠親自投票,即使您之前已經提交了您的委託書。如果您通過銀行或經紀人持有股票,或通過儲蓄計劃間接持有股票,請參閲本文件第5部分中的委託書(“關於投票的問答“)獲取有關投票您的股票的更多信息。
大西部之家,GW1,17樓,大西路,布倫特福德TW8 9DF,英國倫敦,電話:+44 203 547 8055
2
第一部分
主席的信
Atlantica可持續基礎設施公司
(在英格蘭及威爾斯成立為法團並以08818211號註冊)
尊敬的股東:
我們將於倫敦時間2022年5月5日下午2:00(馬德里時間下午3:00,多倫多時間上午9:00)舉行2022年度股東周年大會(“AGM”)。年度股東大會的主要會議地點將設在英國布倫特福德TW8 9DF大西路17樓GW1的Great West House,附屬會議地點為西班牙馬德里28028號c/Francisco Silvela 42 4樓c/Francisco Silvela 42,以及加拿大安大略省多倫多灣街333Bay Street 810 Suite 810,M5H 2R2。視聽鏈接將使出席年度股東大會的成員能夠親自或通過代表在每個地點參與會議事務,並看到和 其他任何人在會議上發言。股東周年大會的正式通告載於本文件第4頁。本文件第20頁列出瞭如何到達每個場地的詳細説明。
如閣下欲就該等決議案投票但不能出席股東周年大會,閣下可委任一名代表行使閣下出席、表決及於股東周年大會上發言的全部或任何權利,方法是填妥隨附的委託書,並按照卡上印製的指示儘快將其交回。必須在倫敦時間2022年5月3日下午2點之前收到。另請參閲本文件第5部分中的代理聲明(“關於投票的問答“)瞭解有關投票您的股票的更多信息。然而,為了主動應對新冠肺炎對公眾健康的影響,並保護我們股東、董事、員工和其他利益相關者的健康和安全,我們強烈鼓勵股東在網上行使投票權。
本函旨在隨附Atlantica可持續基礎設施有限公司截至2021年12月31日的年度報告(“2021年年度報告”),該報告解釋了我們在2021年的表現和我們的戰略,並提供年度股東大會的通知。將在年度股東大會上審議的重要業務事項的説明見本文件第3部分。您也可以通過Form 20-F查看2021年年度報告,該報告已提交給美國證券交易委員會,並於2022年2月28日公之於眾。
同時,我代表董事會歡迎您參加Atlantica可持續基礎設施公司的年度股東大會。
你忠實的,
邁克爾·伍爾庫姆
Atlantica可持續基礎設施公司董事會主席
3
大西部之家,GW1,17樓,大西路,布倫特福德TW8 9DF,英國倫敦,電話:+44 203 547 8055
第二部分
決議摘要
在年度股東大會上,我們的股東將被要求考慮和表決以下事項:
• | 收到並通過公司2021年年度報告和賬目的決議:公司2021年年度報告和賬目必須在年度股東大會上提交。 |
• | 批准董事薪酬報告的決議:要求對公司的董事薪酬報告進行年度不具約束力的顧問股東投票。雖然董事獲得 補償的權利並不以本決議案獲得通過為條件,但董事會將仔細考慮本次股東投票的結果。 |
• | 關於董事選舉的決議:我們要求我們的股東批准選舉八名董事。 |
• | 批准重新任命公司審計師的決議:我們要求我們的股東批准重新任命安永律師事務所和安永會計師事務所為公司審計師 至2023年12月31日。 |
• | 授權審計委員會確定公司審計師薪酬的決議:我們要求我們的股東授權審計委員會代表董事會確定我們審計師的薪酬。 |
• | 授權董事會發行股份的決議案:根據英國《2006年公司法》的要求,我們建議我們的股東授權我們的董事發行股票或其他股權證券,總面值為3,744,632.88美元,約佔公司已發行股本總面值的33.3%。 |
• | 授權董事會在沒有優先購買權的情況下發行股票的決議:根據英國《2006年公司法》的要求,這些特別決議允許我們發行股票或其他股權證券,而無需首先將其提供給我們的股東。我們建議,在上述決議案通過後,我們的董事有權發行股份或其他股權證券,而沒有優先認購權,總提名金額為:(I)一般用途562,257.19美元,約佔本公司現有股本的5%;(Ii)與收購或特定資本投資有關的562,257.19美元, 佔本公司現有股本約5%;及(Iii)如獲授此等授權,則額外支付1,124,514.38美元,相當於本公司現有股本約10%,與收購或特定資本投資有關,每項收購或特定資本投資均不受英國公司法2006年第561條的優先購買權及限制(未先向現有股東要約)。 |
4
大西部之家,GW1,17樓,大西路,布倫特福德TW8 9DF,英國倫敦,電話:+44 203 547 8055
本文件第3部分包括一些解釋性説明,列出了這些事項的全部細節和每項決議的目的。本文件第4部分 全文列出了決議案文。
5
大西部之家,GW1,17樓,大西路,布倫特福德TW8 9DF,英國倫敦,電話:+44 203 547 8055
第3部分
決議的解釋性説明
以下幾頁對擬議的決議進行了解釋。
第1至13號決議將作為普通決議提出,這意味着,假設有法定人數,每項此類決議在 贊成票數超過反對票數的情況下都將獲得批准。
第14及15號決議案將作為特別決議案提呈,即假設有法定人數出席,如持有至少75%面值的已發行股份的股東有權親自或委派代表在股東周年大會上投票贊成或反對決議案,則該決議案將獲批准。
決議1--報告和賬目
董事會將呈交截至2021年12月31日止年度的報告及賬目,載於本公司2021年年報,包括戰略報告、董事會報告、核數師報告及財務報表(包括綜合財務報表及公司財務報表)。董事會還將以Form 20-F的形式提交2021年年度報告 ,該報告已提交給美國證券交易委員會,並於2022年2月28日公佈。公司將在年度股東大會上為股東提供接收和通過公司2021年年度報告和2021年20-F表格的機會。
董事會建議投票“贊成”這項提議。
決議2--董事薪酬報告
本報告詳列截至二零二一年十二月三十一日止期間本公司執行董事及非執行董事的薪酬,以及建議的前瞻性薪酬政策。本報告是根據經修訂的《2008年大中型公司和集團(賬目和報告)條例》(《條例》)附表8編制的。
該報告分為三個方面:
• | 賠償委員會主席的發言; |
• | 薪酬年報;以及 |
• | 政策報告。 |
2006年英國公司法要求核數師向股東報告董事薪酬報告的某些部分,並説明根據他們的意見,該報告的這些部分是否已按照規定適當編制。應審計的報告部分列於該報告中。賠償委員會主席的聲明和政策報告不受審計。
6
大西部之家,GW1,17樓,大西路,布倫特福德TW8 9DF,英國倫敦,電話:+44 203 547 8055
股東將被邀請以諮詢投票的方式批准董事薪酬報告。
薪酬委員會主席聲明及董事薪酬報告載於本公司2021年年報。董事薪酬報告提供截至2021年12月31日止財政年度董事薪酬的詳細資料,幷包括按個位數列出的董事薪酬,包括行政總裁薪酬及董事在本公司的持股量。
決議案2批准該等項目僅為諮詢投票,董事收取酬金的權利並不以決議案獲股東通過為條件 。
公司核數師安永律師事務所已審計董事薪酬報告中需要審計的部分,其報告可在公司2021年年報中找到。審計委員會根據薪酬委員會的建議核準了該報告,並由首席執行幹事代表委員會簽署。
董事會建議投票“贊成”這項提議。
決議3至10--選舉董事
決議3至10涉及根據公司《組織章程》第72或73條(視情況適用)的要求選舉Michael Woollcombe、Michael Forsayeth、William Aziz、Brenda Eprile、Debora Del Fvero、Arun Banskota、George Trisic和Santiago Seage為董事。每名董事將於下屆股東周年大會上退任。
擬獲批准委任為董事的董事傳記,包括其職業履歷、技能、能力及經驗,可於本年度股東周年大會通告附錄 內找到。
董事會建議投票“贊成”這些提案
第11和12號決議--重新任命審計員和審計員的薪酬
本公司的政策是確保審計服務合約至少每十年進行一次招標,使本公司的審計委員會(“審計委員會”)能夠將現任核數師提供的服務的質量和效率與其他審計公司的服務進行比較。
審計委員會對外部獨立審計師的任命、補償、保留、監督和更換(如有必要)負有直接且唯一的責任。審計委員會亦就本公司外聘核數師的委任、重新委任及罷免及其 酬金(不論是審計或非審計服務的費用)考慮並向董事會提出建議,以供股東於股東周年大會上批准,而有關費用水平適合進行有效及高質量的審計。
7
大西部之家,GW1,17樓,大西路,布倫特福德TW8 9DF,英國倫敦,電話:+44 203 547 8055
審計委員會每年都會檢討審計費用結構和聘用條款。2021年為公司外聘審計師服務支付的費用為1,571,328美元(見公司2021年年報第217頁審計師薪酬)。
在2022年2月24日舉行的審計委員會會議上,審計委員會成員批准重新任命安永律師事務所和安永會計師事務所為公司的 審計師。
諮詢委員會建議的第11號決議確認重新任命安永律師事務所和安永律師事務所,任期至2023年12月31日。
第13號決議--授權董事會發行股權證券的普通決議
根據英國《2006年公司法》,本公司發行股權證券時必須通過這項普通決議案,這是根據英格蘭和威爾士法律註冊成立的公共有限公司的慣例。根據英國法律,這種授權是必需的,對於在納斯達克或紐約證券交易所上市的公司或在美國境內成立的公司來説,並不需要這種授權。
根據英國《2006年公司法》,董事在未經股東在股東大會上或公司章程細則授權的情況下,不得配發或發行股份 ,但有某些例外情況(例如與員工股份計劃有關)。
本公司建議股東於股東周年大會上授權董事在本公司章程細則及英國《2006年公司法》的規定下,全面及無條件地根據英國《2006年公司法》第551條授權本公司董事行使本公司的所有權力,以配發本公司股份,並授予權利認購或將任何證券轉換為本公司股份(“權利”),總面值最高為3,744,632.88美元,約佔本公司於2022年2月25日已發行股本面值總額的33.3%。 本公告刊發前的最後實際可行日期。
除非先前被續期、撤銷或更改,否則根據本決議授予的授權應適用於取代英國公司法2006年第551條規定的所有現有授權,並將於2023年8月5日營業結束和公司下一次年度股東大會結束時失效。惟本公司有權於有關授權屆滿前提出要約或協議,而該等要約或協議將會或可能要求於該等授權屆滿後配發股份或授予權利,而董事有權根據任何該等要約或協議配發股份及授出權利,猶如該授權並未 屆滿一樣。
董事可施加任何限制或限制,並作出他們認為必要或適當的任何安排,以處理庫藏股、零碎權益、記錄日期、任何地區或任何其他事項的法律、監管或實際問題,或根據任何地區或任何其他事項的法律。
8
大西部之家,GW1,17樓,大西路,布倫特福德TW8 9DF,英國倫敦,電話:+44 203 547 8055
董事會建議投票支持這項提議。
第14和15號決議--授權董事會在沒有優先購買權的情況下發行股權證券的決議
根據英國《2006年公司法》的規定,這些特別決議允許本公司發行新股或其他股權證券,而無需首先向其現有股東發售。這是根據英格蘭和威爾士法律成立的公共有限公司的慣例。根據英國法律,此授權是必需的,對於在納斯達克或紐約證券交易所上市或在美國境內成立的公司來説,並不需要此授權。
除第13號決議所載授權發行股份及其他股本證券外,根據英國《2006年公司法》,發行全部以現金支付的股本證券(根據僱員持股計劃持有的股份除外)必須首先按其持股比例向現有股東發售,除非股東大會已通過特別決議案(即至少75%的投票權) 取消該等優先購買權的股東大會已獲通過。與大多數在納斯達克或紐交所上市的公司沒有類似限制不同,我們的董事會只能對股東授權的此類發行不適用優先購買權。
本公司建議,待第13號決議通過後,根據英國公司法2006年第570(1)條及第573條,本公司董事獲賦權根據第13號決議所賦予的授權或以出售庫藏股的方式發行股份及其他股權證券(英國公司法2006年第560條所指)以換取現金,在任何情況下均不受該公司法第561(1)條的限制。這些決議將使董事能夠通過發行股票或其他股權證券換取現金或進行配股來籌集額外資本,而無需首先按照其持股比例將其提供給 現有股東。如果沒有這種能力,我們利用股本進行戰略交易或為增長融資的靈活性將受到嚴重限制。
根據第14號決議,這一權力的名義總額將被限制為:
• | 一般用途562,257.19美元;以及 |
• | 額外562,257.19美元,僅用於為董事確定為收購或其他資本投資的交易提供融資(或再融資,如果權力將在原始交易後六個月內使用), |
每股相當於本公司已發行股本於2022年2月25日(本公告刊發前的最後實際可行日期)的總面值約5%。根據第13號決議授予董事的權力與優先認購組發佈的《關於不適用優先購買權的原則聲明》(“優先認購組指引”)保持一致,該聲明僅適用於在倫敦證券交易所上市或在另類投資市場交易的公司。
9
大西部之家,GW1,17樓,大西路,布倫特福德TW8 9DF,英國倫敦,電話:+44 203 547 8055
根據第14號決議通過後的第15號決議,建議授予董事額外的權力取消優先購買權, 限制為總面值1,124,514.38美元,僅用於為董事確定為收購或其他資本投資的交易融資(或再融資,如果該權力將在原始交易後六個月內使用),這相當於截至2022年2月25日公司已發行股本總面值的約10%。本公告發布前的最後實際可行日期。
除非先前續期、撤銷或更改,否則該等決議案所賦予的權力將取代英國《2006年公司法》第570條所規定的所有現有權力而適用,並於2023年8月5日營業時間結束及本公司下屆股東周年大會結束時失效。惟本公司有權於該等授權屆滿前提出要約或協議,而該等授權將會或可能要求於該等授權屆滿後配發股份或授予權利,而董事有權根據任何該等要約或協議配發股份及授出權利,猶如該授權並未 屆滿一樣。
儘管該公司是在英格蘭和威爾士註冊成立的,但必須注意的是,該公司僅在美國上市,不受優先認購權 集團準則的約束。雖然第14號決議符合優先認購組指引,但第15號決議(以第14號決議通過為準)賦予董事額外的權力,可在超出優先認購組指引建議的 範圍內發行不具優先認購權的證券。根據第14和15號決議授予的總授權完全符合美國的資本市場慣例和治理標準,通過這兩項決議將使本公司能夠在平等的條件下與在美國註冊和在交易所上市的同行競爭。
這些決議的批准還將為董事提供額外的靈活性,以進行戰略交易並通過股權為增長融資。根據英國法律,董事亦須履行嚴格的受託責任,並將繼續行使一切權力,以維護本公司的最佳利益。
董事可施加任何限制或限制,並作出他們認為必要或適當的任何安排,以處理庫藏股、零碎權益、記錄日期、任何地區或任何其他事項的法律、監管或實際問題,或根據任何地區或任何其他事項的法律。
董事會建議投票“贊成”這些提案
10
大西部之家,GW1,17樓,大西路,布倫特福德TW8 9DF,英國倫敦,電話:+44 203 547 8055
第4部
Atlantica可持續基礎設施公司
週年大會的通告
Atlantica可持續基礎設施公司(以下簡稱“Atlantica”或“公司”)2022年年會將於倫敦時間2022年5月5日下午2:00(馬德里時間下午3:00,多倫多時間上午9:00)在英國布倫特福德TW8 9DF大西部路17樓GW1大西部大廈舉行,衞星會議地點為西班牙馬德里28028號c/Francisco Silvela 42號4樓c/Francisco Silvela 42號以及加拿大安大略省多倫多多倫多810號Suite 810灣街333號海灣街333號海灣中心,M5H 2R2。如認為適當,作為普通決議通過第1至13號決議,作為特別決議通過第14和15號決議。
董事會認為該等決議案將促進本公司的成功,並符合本公司及其股東的整體最佳利益。
普通決議
報告及賬目的提交
1. | 接收及採納本公司截至2021年12月31日止年度的賬目及董事及核數師報告。 |
董事薪酬報告
2. | 批准截至2021年12月31日止年度年報及賬目第108至128頁所載格式的董事薪酬報告。 |
董事的選舉
3. | 選舉邁克爾·伍爾庫姆為公司的董事。 |
4. | 選舉邁克爾·福賽斯為公司的董事。 |
5. | 選舉威廉·阿齊茲為公司的董事。 |
6. | 選舉布倫達·埃普里爾為公司的董事。 |
7. | 選舉黛博拉·德爾·法韋羅為公司董事總裁。 |
8. | 選舉阿倫·班斯科塔為公司的董事。 |
9. | 選舉喬治·特里西奇為公司的董事。 |
10. | 選舉聖地亞哥·西奇為公司的董事。 |
11
大西部之家,GW1,17樓,大西路,布倫特福德TW8 9DF,英國倫敦,電話:+44 203 547 8055
重新委任核數師
11. | 再次委任安永會計師事務所及安永會計師事務所為本公司核數師,任期至2023年12月31日。 |
核數師的薪酬
12. | 授權本公司審計委員會釐定核數師的酬金。 |
發行股份的授權
13. | 根據英國2006年公司法第551條,董事現獲全面及無條件授權,以行使本公司所有權力,以配發本公司股份,並授出權利以認購本公司股份或將任何證券轉換為本公司股份(“權利”),面值總額最高為3,744,632.88美元。本授權書的有效期自本決議案通過之日起至2023年8月5日營業結束之日起至本公司下一屆年度股東大會結束之日止,除非此前本公司在股東大會上延長、變更或撤銷本授權, 但本公司可於該等授權屆滿前提出要約及訂立協議,以規定或可能要求於該等授權屆滿後配發股份或授予權利,而董事可根據任何該等要約或協議配發股份及授出權利 ,猶如該授權並未屆滿一樣。董事可施加任何限制或限制,並作出他們認為必要或適當的任何安排,以處理庫藏股、零碎權益、記錄日期、任何地區或任何其他事項的法律、監管或實際問題,或根據任何地區或任何其他事項的法律。 |
參見第8頁的註釋。
特別決議
優先購買權的不適用
14. | 根據2006年英國公司法第570(1)條和第573條,董事有權根據第13號決議所賦予的授權或以出售庫藏股的方式,根據2006年英國公司法第560條的含義,以現金形式配發股本證券(符合2006年公司法第560條的含義),以取代所有現有授權,並在此授權董事,在不受該法案第(Br)561(1)節限制的情況下,配發股票證券以換取現金,面值總額不超過: |
• | 一般用途562,257.19美元;以及 |
• | 562,257.19美元,僅用於融資(或再融資,如果該權力將在原始交易後六個月內使用)董事確定為收購或其他資本投資的交易,期限自本決議通過之日起至2023年8月5日營業結束之日起至公司下一次年度股東大會結束時止 ,除非之前由公司在股東大會上續簽、變更或撤銷,但在每種情況下,因此,本公司可在該等授權屆滿前提出要約及訂立協議,以要求或可能要求在該等授權屆滿後配發股份或授予權利,而董事可根據任何該等要約或協議配發股份及授予權利,猶如該授權並未屆滿一樣;董事可施加任何限制或限制,並作出他們認為必要或適當的任何安排,以處理任何地區或任何其他事項的庫存股、零碎權益、記錄日期、法律、監管或實際問題,或根據該地區或任何其他事宜的法律。 |
12
大西部之家,GW1,17樓,大西路,布倫特福德TW8 9DF,英國倫敦,電話:+44 203 547 8055
請參閲第9頁的註釋。
15. | 在通過第13和14號決議的前提下,除根據第14號決議授予的任何權力外,根據2006年英國公司法第570(1)條和第573條,董事有權根據第13號決議所授予的授權或以出售庫藏股的方式分配股本證券(符合英國公司法2006年第560條的含義)以換取現金。在不受該法第561(1)條限制的情況下,總名義金額不超過1,124,514.38美元,僅用於為董事確定為收購或其他資本投資的交易融資(或再融資,如果該權力將在原始交易後6個月內使用),但該授權應在上文第13號決議授予的一般授權到期時失效。但 本公司可在該授權期滿前提出要約及訂立協議,以便或可能要求在該授權期滿後配發股份或授予權利,而董事可根據 任何該等要約或協議配發股份及授予權利,猶如該授權並未期滿一樣;董事可施加任何限制或限制,並作出他們認為必要或適當的任何安排,以處理庫藏股、零碎權益、記錄日期、任何地區或任何其他事項的法律、監管或實際問題,或根據任何地區或任何其他事項的法律。 |
請參閲第9頁的註釋。
根據董事會的命令
董事:
威廉·阿齊茲(獨立非執行董事董事)
阿倫·班斯科塔(Arun Banskota)(非執行董事董事)
黛博拉·德爾·法維羅(獨立非執行董事董事)
布倫達·埃普里爾(獨立非執行董事董事)
邁克爾·福賽斯(Michael Forsayeth),獨立非執行董事董事(Sequoia Capital)
13
大西部之家,GW1,17樓,大西路,布倫特福德TW8 9DF,英國倫敦,電話:+44 203 547 8055
聖地亞哥·西奇(首席執行官兼高管董事)
喬治·特里西奇(非執行董事董事)
邁克爾·伍爾科姆(Michael Woollcombe),董事董事長兼獨立非執行董事
公司祕書:
艾琳·M·赫爾南德斯·馬丁·德·阿里娃
倫敦,2022年2月25日
在英格蘭及威爾斯註冊編號08818211
14
大西部之家,GW1,17樓,大西路,布倫特福德TW8 9DF,英國倫敦,電話:+44 203 547 8055
第5部
2022年股東周年大會委託書將於
5 May 2022
關於委託書徵集和投票的信息
我們之所以向您發送本委託書(“委託書”)和代理卡(“代理卡”),是因為Atlantica可持續基礎設施公司(“Atlantica”或“公司”)董事會正在徵集您的代表在2022年5月5日於倫敦時間2022年5月5日下午2:00(馬德里時間下午3:00,多倫多時間上午9:00)在英國Brentford TW8 9DF大西路17樓GW1大西部大廈舉行的2022年年度股東大會(“AGM”)上投票。衞星會議地點為西班牙馬德里28028號4樓c/Francisco Silvela 42,以及加拿大安大略省多倫多灣街333號Suite810阿德萊德中心,郵編:M5H 2R2。
• | 代理語句:本委託書概述了將在年度股東大會上審議的提案的信息,以及您可能會認為有助於確定如何投票的其他信息。 |
• | 代理卡:代理卡是您根據您的指示實際授權他人投票您的股票的方式。 |
除了郵寄徵集外,我們的董事、高級管理人員和正式員工還可以通過電話、電子郵件和麪談等方式徵集代理人,不收取額外報酬。
我們將2022年股東周年大會的通知、委託書和代理卡郵寄給2022年3月18日登記在冊的股東。在此郵件中,我們 還包括我們截至2021年12月31日的年度報告(“2021年年報”)。
關於為2022年5月5日舉行的年度股東大會提供代理材料的重要通知
我們2021年年度報告的副本、2022年年度股東大會的通知、委託書和代理卡,以及英國公司法2006年第311A條所要求的其他信息,可以在https://www.atlantica.com/web/en/investors/shareholders-general-meetings/2022/上獲得
15
大西部之家,GW1,17樓,大西路,布倫特福德TW8 9DF,英國倫敦,電話:+44 203 547 8055
關於投票的問答
1. | 為什麼我會收到這些材料? |
我們向您發送此委託書和代理卡,是因為我們的董事會正在徵集您的代表在股東周年大會上投票,包括股東周年大會的任何延期或 延期。我們邀請您出席年度股東大會,就本委託書中所述的建議進行投票。然而,您不需要出席年度股東大會來投票您的股票。相反,您只需填寫、簽署並返回隨附的代理卡 。
我們打算於2022年3月21日左右將本委託書及隨附的代理卡郵寄給所有有權在股東周年大會上投票的登記在冊股東。
2. | 誰可以在年度股東大會上投票? |
只有在記錄日期(即2022年5月3日)收盤時登記在冊的股東才有權在股東周年大會上投票。
登記在冊的股東:以你的名義登記的股份
如果在投票記錄日期,您的股票直接以您的名義在轉讓代理公司ComputerShare Trust Company,NA(“ComputerShare”)註冊 ,則您是登記在冊的股東。作為登記在冊的股東,您可以親自在年度股東大會上投票,也可以委託代表投票。無論您是否計劃參加年度股東大會,我們都敦促您填寫並寄回隨附的代理卡,以確保您的投票被計算在內。
受益人:以經紀人、銀行或其他代理人的名義登記的股票
如果在投票記錄日期,您的股票是在經紀公司、銀行、交易商或其他類似組織的賬户中持有的,則您是以“街道名稱”持有的股票的 受益所有人,這些代理材料將由該組織轉發給您。在年度股東大會上投票時,持有您的賬户的組織被視為登記在冊的股東。作為受益的 所有者,您有權指示您的經紀人或其他代理如何投票您帳户中的股票。您也被邀請參加年度股東大會。但是,由於您不是登記在冊的股東,您不得在年度股東大會上親自投票 ,除非您向您的經紀人或代理人申請並獲得有效的合法代理卡。
3. | 什麼構成法定人數? |
就股東周年大會而言,所需的法定人數為至少兩名有權就將處理的事務投票的人士,每名人士均為股東或身為股東的法團的正式授權代表(就此而言,包括兩名身為同一股東的受委代表或公司代表)。根據本公司的組織章程,親自或委派代表出席衞星會議的成員應計入法定人數。
16
大西部之家,GW1,17樓,大西路,布倫特福德TW8 9DF,英國倫敦,電話:+44 203 547 8055
4. | 我如何投票我的股票? |
請注意,對所有決議的投票將以投票方式進行,而不是舉手錶決。這是一種更透明的投票方法,因為 成員投票將根據所持股份的數量計算,並符合公司的組織章程。
如果你持有《街名》的股份-你應該遵循你的經紀人、銀行或其他被提名人提供的指示。您可以通過電話或通過互聯網向您的經紀人、銀行或其他代理人提交指示,或向您的經紀人、銀行或其他代理人索要並退回紙質代理卡。我們將向任何想要在年度股東大會上親自投票的人分發實物選票。如果您持有“街名”的股份,並希望在年度股東大會上投票,您必須從您的經紀人、銀行或其他被提名人那裏獲得合法委託書,並將其連同您的選票一起提交給年度股東大會的選舉檢查人員。
如果你是“登記在冊的股東”-您可以指定代理人代表您投票,方法是在代理卡上標記、簽名和註明日期,並將其 裝在預付信封中退回,或將其退回投票處理公司,郵編:紐約11717,梅賽德斯路51號布羅德里奇,郵編:2022年5月3日下午2:00(倫敦時間)。或者,你也可以在年度股東大會上親自投票。
如果您通過簽署並退還紙質代理卡來正確指示您的代理任命,並且您的委託隨後未被撤銷,則您的股票將按照您的指示進行投票。
5. | 誰可以被任命為代理人? |
代理人不需要是本公司的成員,但必須出席年度股東大會以代表您。您的代理可以是董事長、公司的另一位董事 或同意代表您出席的其他人。
身為法團的本公司成員可授權一名或多名人士作為其代表出席股東周年大會。根據英國《2006年公司法》的規定,每位代表均可(代表公司)行使公司在身為本公司個別成員時可行使的相同權力,前提是他們不得就同一股份行使權力。
6. | 如果我不具體説明我的股票應該如何投票,我的股票將如何投票? |
如果您簽署併發送您的代理卡,但沒有表明您希望如何投票,您的股票將由被指定為代理人的人根據我們董事會的建議進行投票 。
7. | 我可以更改投票或撤銷委託書嗎? |
登記在冊的股東可以在年度股東大會投票前48小時通過以下幾種方式撤銷其委託書:
(1)郵寄修訂後的代理卡,日期晚於先前的代理卡;
17
大西部之家,GW1,17樓,大西路,布倫特福德TW8 9DF,英國倫敦,電話:+44 203 547 8055
(2) | 親身在股東周年大會上投票;或 |
(3) | 書面通知我們的公司祕書,您將撤銷您的委託書。您的撤銷必須在年度股東大會之前收到才能生效。 |
如果你持有“街名”的股份-您可以更改或撤銷您的投票指示,方法是聯繫持有 股票的經紀人、銀行或其他被提名人,或從該機構獲得合法代表並親自在股東周年大會上投票,如上文“我如何投票我的股票?”另見“如果我計劃參加年度股東大會怎麼辦?”
8. | 誰來計算選票? |
布羅德里奇金融解決方案公司(“布羅德里奇”)已受聘為我們的獨立代理,負責製表股東投票。如果您是登記在案的股東, 您的籤立代理卡將直接退回Broadbridge進行製表。如果您通過經紀人持有您的股票,您的經紀人將代表其所有客户向Broadbridge返還一張代理卡。
9. | 選票是如何計算的? |
選票將由布羅德里奇計算,他將分別計算“贊成”和“反對”票和棄權票。此外,在選舉 名董事方面,布羅德里奇將統計被提名者獲得的“扣留”票數。如果您的股票是以“街道名稱”持有的,您需要從持有您的股票的機構獲得一份委託書,並按照該表格上包含的關於如何指示您的經紀人投票您的股票的説明進行操作。
10.我有多少票?
對於每一項待表決的事項,自投票記錄日期起,每名親身或委派代表出席的股東對每股普通股擁有一票投票權。
11.如果我計劃參加年度股東周年大會,該怎麼辦?
自投票記錄日期起,出席年度股東大會的人數將僅限於股東。每位股東可能被要求出示有效的照片身份證明,如駕照或護照。透過經紀户口或由銀行或其他代名人持有“街名”股份的股東須出示經紀結單或户口結單,以反映截至投票記錄日期的股份擁有權 方可獲準參加股東周年大會。然而,如果您持有“街道名稱”的股份,您將不被允許在年度股東大會上投票,除非您從您的經紀人、銀行或其他持有股份的被提名人那裏獲得了合法的代表。
12.此外,由於英國政府最近宣佈的路線圖可能對集會施加限制,目前將不允許參加英國的衞星會議地點。如果這些情況在股東周年大會之前發生變化,股東可被允許出席,受當時適用的政府指導的限制,並在必要時確保或股東、董事和其他利益相關者的健康和福祉。如果我退回代理卡,但沒有做出具體的選擇,該怎麼辦?
18
大西部之家,GW1,17樓,大西路,布倫特福德TW8 9DF,英國倫敦,電話:+44 203 547 8055
如果我們收到簽名並註明日期的代理卡,並且代理卡沒有指定您的股票將如何投票,您的股票將被投票支持提交的事項 以供在年度股東大會上批准。
13.你如何徵集代理人?
最初征集委託書時,我們的董事、管理人員或其他員工可能會通過額外的郵件通信以及電話、傳真、電子郵件、互聯網和個人徵集等方式進行補充。我們的董事、高級管理人員或其他員工將不會因徵集委託書而獲得額外的補償。
14.如果我收到多個通知或代理卡,我該怎麼辦?
如果您在多個賬户持有股票,您將收到每個賬户的通知或代理卡。為確保您的所有股份都已投票,請簽名、 日期並退回所有代理卡。請務必對您的所有股份進行投票。
15.如果我在年度股東大會上有問題怎麼辦?
如果你想問問題,請在進入禮堂時告訴公司祕書。
請儘量使您的問題簡短,並與正在討論的決議相關。為了會議的有序進行,我們將在會議結束時為股東提問分配 個時段,並鑑於時間限制,將要求股東將提問限制在每個股東一個問題上。當然,如果股東有進一步的問題,董事長將努力 滿足這些問題。
16.我可以帶一位嘉賓來參加年度股東大會嗎?
年度股東大會是股東及其代表的私人會議。嘉賓無權參加會議,但公司有絕對酌情權允許他們進入會場。
希望帶來客人的股東必須提前通知我們。任何希望帶客人的股東都應該聯繫布羅德里奇。請參閲“誰是轉會代理?以下為聯繫方式。所有嘉賓必須攜帶身份證明影印件,並與股東同時進入會議。
17.作為會員,我可以要求公司在其網站上發佈哪些材料?
符合英國公司法2006年第527條門檻的股東可要求本公司在其網站上發佈一份聲明,列明與(A)將提交股東周年大會的本公司賬目審計(包括核數師報告和審計的進行)有關的任何事項,或(B)與本公司核數師停任有關的任何情況, 股東擬在股東周年大會上提出的任何事項。本公司不能要求要求出版的成員支付其費用。放在網站上的任何聲明也必須不遲於公司在網站上提供其聲明的時間 發送給公司的審計師。可能在會議上處理的事務包括本公司被要求在其網站上發佈的任何此類聲明。
19
大西部之家,GW1,17樓,大西路,布倫特福德TW8 9DF,英國倫敦,電話:+44 203 547 8055
18.轉讓代理人是誰?
如上所述,我們的轉讓代理是ComputerShare。與登記帳户股東有關的所有通信,包括地址更改、名稱更改、股份轉讓要求和類似問題,均可通過聯繫我們在北卡羅來納州ComputerShare Trust Company的轉讓代理進行處理(在美國、美國領土和加拿大境內)。
19.我怎樣才能知道週年大會的投票結果?
投票結果將通過提交最新的表格6-K報告來宣佈。
20.我怎麼去年度股東大會會場?
為了方便年度股東大會的組織和管理,董事們決定在三個地點舉行年度股東大會。會議將於倫敦時間2022年5月5日下午2:00(馬德里時間下午3:00,多倫多時間上午9:00)在英國布倫特福德TW8 9DF大西路17樓GW1大西部大廈舉行,衞星會議地點為西班牙馬德里28028號4樓c/Francisco Silvela 42,以及加拿大安大略省多倫多灣街333Bay Street 810 Suite,M5H 2R2。
地圖及方向
有關前往主要會議地點的衞星導航指引,請使用郵政編碼TW8 9DF。
20
大西部之家,GW1,17樓,大西路,布倫特福德TW8 9DF,英國倫敦,電話:+44 203 547 8055
有關前往馬德里衞星會議地點的衞星導航路線,請使用西班牙馬德里的郵政編碼28028。
有關前往多倫多衞星會議地點的衞星導航路線,請使用郵政編碼M5H 2R2。
21. | 如果我有任何疑問,我應該如何與公司聯繫?您可以通過以下方式與公司聯繫: |
Atlantica可持續基礎設施公司
公司祕書辦公室
投資者關係的董事
21
大西部之家,GW1,17樓,大西路,布倫特福德TW8 9DF,英國倫敦,電話:+44 203 547 8055
大西部大廈,GW1,17樓,
大西路,布倫特福德,米德爾塞克斯,
大倫敦,TW8 9DF英國
Tel: +(44) 207 098 4384
電子郵件:ir@atlantica.com
您可以通過以下方式與轉會代理聯繫:
北卡羅來納州計算機共享信託公司
免費電話(美國/加拿大)
1-866 242 3610
外國股東(美國以外)
+1 (732) 491 0655
郵寄:
計算機股票投資者服務
P.O. Box 43078
普羅維登斯,RI 02940-3078
美利堅合眾國
通過隔夜遞送:
計算機股票投資者服務
羅亞爾街250號
馬薩諸塞州坎頓,郵編:02021
美利堅合眾國
22
大西部之家,GW1,17樓,大西路,布倫特福德TW8 9DF,英國倫敦,電話:+44 203 547 8055
附錄:董事簡介
23
大西部之家,GW1,17樓,大西路,布倫特福德TW8 9DF,英國倫敦,電話:+44 203 547 8055
此頁故意留空
24
大西部之家,GW1,17樓,大西路,布倫特福德TW8 9DF,英國倫敦,電話:+44 203 547 8055