美國
美國證券交易委員會
華盛頓特區,20549
附表14A
(Rule 14a-101)
委託書中的必填信息
附表14A資料
根據本條例第14(A)條作出的委託書
1934年證券交易法
由註冊人☐以外的另一方提交的註冊人提交的
選中相應的框:
☐ | 初步委託書 | |
☐ | 保密,僅供委員會使用(規則14a-6(E)(2)允許) | |
最終委託書 | ||
☐ | 權威的附加材料 | |
☐ | 根據第240.14a-12條徵求材料 |
GLADSTONECMERCIAL公司
(在其章程中指明的註冊人姓名)
不適用
(如非註冊人,則提交委託書的人的姓名)
支付申請費(勾選適當的方框):
不需要任何費用。 | ||||
☐ | 根據交易法規則14a-6(I)(1)和0-11的下表計算的費用。 | |||
(1) | 交易所適用的每類證券的名稱:
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(2) | 交易適用的證券總數:
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(3) | 根據交易法規則0-11計算的每筆交易單價或其他基礎價值(列出計算申請費的金額並説明如何確定):
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(4) | 建議的交易最大合計價值:
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(5) | 已支付的總費用:
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☐ | 以前與初步材料一起支付的費用。 | |||
☐ | 如果根據交易法規則0-11(A)(2)的規定抵消了費用的任何部分,請選中此框,並指明之前支付了抵消費用的申請。通過登記聲明、編號、表格或時間表以及提交日期來識別以前的申請。 | |||
(1) | 以前支付的金額:
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(2) | 表格、附表或註冊聲明編號:
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(3) | 提交方:
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(4) | 提交日期:
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格萊斯頓商業公司
西布蘭奇大道1521號,套房100
弗吉尼亞州麥克萊恩,22102
股東周年大會通知
將於2022年5月5日舉行
致Gladstone商業公司的股東:
格萊斯頓商業公司2022年股東年會將於2022年5月5日(星期四)上午11點舉行,特此通知。東部夏令時。2022年股東年會將是一次完全虛擬的會議。您可以在會議的網絡直播中出席會議、投票和提交問題,方法是訪問www.VirtualSharholderMeeting.com/GOOD2022,並輸入您的代理卡上的代理材料互聯網可用性通知或您的代理材料附帶的説明中包含的公司編號和控制編號。您在2022年年會上的虛擬出席為您提供了與面對面年會相同的權利和機會。
在2022年股東年會上,您將被要求考慮並投票表決以下提案:
1. | 選舉三名董事,任期將在2025年股東年會上屆滿,並在他們各自的繼任者正式選出並符合資格時屆滿; |
2. | 批准審計委員會選擇普華永道會計師事務所作為截至2022年12月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所;以及 |
3. | 處理在會議或其任何延會或延期之前適當提出的其他事務。 |
上述業務事項在本通知所附的委託書中有更全面的描述。
董事會已將2022年3月11日的收盤定為確定有權在2022年股東年會及其任何休會或延期上發言和投票的股東的記錄日期。
根據美國證券交易委員會通過的規則,我們通過互聯網提供對我們的代理材料的訪問。因此,我們向我們的股東郵寄了一份關於代理材料在互聯網上可用的通知,其中包含關於股東如何通過互聯網訪問這些文件並投票的説明。代理材料的互聯網可獲得性通知還包含關於股東如何收到我們的代理材料的紙質副本的説明,包括本代理聲明、我們的2021年年度報告以及代理卡或投票指導卡。我們相信,這一過程將加快股東收到代理材料的速度,降低2022年股東年會的成本,並保護自然資源。
根據董事會的命令, |
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邁克爾·李卡爾西 |
祕書 |
弗吉尼亞州麥克萊恩
March 18,2022
董事會正在徵集將在2022年股東年會上使用的委託書。我們誠摯地邀請所有股東通過網絡直播出席年會。無論您是否計劃參加年會,我們都敦促您按照這些材料中的説明,通過互聯網或電話以電子方式提交您的委託書。迅速提交您的委託書或投票指示將有助於我們減少額外的委託書徵集費用,但如果您通過網絡直播參加虛擬年會,則不會影響您的投票權(如果您不是登記在案的股東,您已從持有您股份的銀行、經紀商、受託人或其他代名人那裏獲得了合法的委託書,使您有權在虛擬年會上投票)。 |
格萊斯頓商業公司
西布蘭奇大道1521號,套房100
弗吉尼亞州麥克萊恩,22102
目錄
股東周年大會將於2022年5月5日召開的通知 |
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2022年股東年會委託書 |
1 | |||
關於本委託書材料和投票的問答 |
1 | |||
建議1選舉2025屆董事 |
7 | |||
關於董事會和公司治理的信息 |
12 | |||
建議2批准選擇獨立註冊會計師事務所 |
19 | |||
董事會審計委員會報告 |
21 | |||
某些實益所有人和管理層的擔保所有權 |
22 | |||
拖欠款項第16(A)條報告 |
24 | |||
行政主任 |
24 | |||
高管薪酬 |
26 | |||
董事薪酬 |
26 | |||
薪酬委員會報告 |
27 | |||
與有關人士的交易 |
28 | |||
代理材料的入庫 |
32 | |||
其他事項 |
33 |
格萊斯頓商業公司
弗吉尼亞州麥克萊恩,22102,西布蘭奇大道1521號
代理語句
2022年股東年會
將於2022年5月5日舉行
關於本委託書材料和投票的問答
代理材料的互聯網可用性通知是什麼?為什麼我會收到它?
根據美國證券交易委員會頒佈的電子代理規則(美國證券交易委員會),格萊斯頓商業公司,在此稱為我們,?我們,?公司?或?格萊斯頓商業,正在通過互聯網以快速和高效的方式提供對我們的代理材料的訪問。因此,我們於2022年3月18日向截至2022年3月11日收盤時登記在冊的所有股東郵寄了一份代理材料在互聯網上可用的通知(該通知),並將我們的代理材料發佈在通知中引用的網站(www.proxyvote.com)上。如通告所述,所有股東均可選擇在通告所指的網站上查閲本公司的代理資料。此外,本通知和網站還提供有關您如何選擇通過郵寄或電子郵件持續接收印刷形式的代理材料的信息。如果您之前選擇接收我們的代理材料的印刷版或電子版,我們預計將在2022年3月18日左右分發,您將繼續通過郵寄或電子郵件(視情況而定)接收這些材料。您未來還將繼續收到我們的代理材料的紙質或電子副本,直到您選擇其他方式為止。
誰可以在年會上投票?
只有在2022年3月11日收盤時持有我們普通股的持有者才有權在2022年股東年會上投票。在這一創紀錄的日期,有38,469,135股普通股流通並有權投票,每股有一票。
登記在冊的股東:以你的名義登記的股份
如果在2022年3月11日收盤時,您的股票直接在我們的轉讓代理ComputerShare,Inc.登記在您的名下,那麼您就是登記在冊的股東。作為記錄在案的股東,您可以在會議上投票,也可以授權代理人通過郵寄、電話或互聯網投票您的股票。無論您是否計劃出席會議,我們敦促您按照通知或本代表聲明中的指示授權代表投票您的股票,以確保您的投票被計算在內。
受益所有人:以經紀人或銀行名義登記的股份
如果在2022年3月11日收盤時,您的股票不是以您的名義持有的,而是在經紀公司、銀行、交易商或其他類似組織(統稱為經紀公司)的賬户中持有的,則您是以街道名義持有的股票的實益所有人,並且通知由該經紀公司轉發給您,該經紀公司是在年會上投票的實際股東。作為受益所有人,您有權指示您的經紀公司如何投票您賬户中的股票。
1
我們還邀請您通過網絡直播出席年會。然而,由於您不是記錄在案的股東,您不能在會議上投票,除非您請求並從您的經紀公司獲得有效的委託書。
我要投票表決什麼?
有兩個事項計劃進行表決,如下:
| 建議1,選舉三名董事,任期將在2025年股東年會上屆滿,並在他們各自的繼任者正式選出並符合資格時屆滿;以及 |
| 建議2批准審計委員會選擇普華永道會計師事務所(PwC)作為我們截至2022年12月31日財年的獨立註冊會計師事務所。 |
我該怎麼投票?
對於提案1,您可以投票支持董事會(董事會)的所有提名人,也可以不投票給您指定的任何提名人。對於提案2,您可以投贊成票、反對票或棄權票。投票程序如下:
登記在冊的股東:以你的名義登記的股份
如果您是登記在案的股東,您可以在股東周年大會上投票,或授權代表通過電話、互聯網或使用您可能要求或我們可能選擇稍後交付的代理卡來投票您的股票。無論您是否計劃參加會議,我們敦促您授權代理人使用下列方法之一投票您的股票,以確保您的投票被計算在內。即使你已經提交了委託書,你仍然可以通過網絡直播參加會議並投票。
| 要在年會的網絡直播期間進行虛擬投票,請按照www.VirtualSharholderMeeting.com/GOOD2022上發佈的年會上的出席和投票説明進行投票。您需要在發送給您的通知中包含公司編號和控制編號,或者,如果您要求打印副本通過郵件發送給您,則需要包含在您的代理卡上或隨您的代理材料一起提供的説明中。所有選票必須在年會投票結束前由為會議指定的選舉檢查人員收到。 |
| 要授權代理人使用代理卡投票您的股票,只需在可能交付的代理卡上填寫、簽名並註明日期,然後立即將其裝在提供的信封中退回。要申請代理卡,請按照通知上的説明進行操作。如閣下於股東周年大會前將已簽署之委託書交回本公司,我們將按閣下之指示投票表決。 |
| 要授權代理人通過電話投票,請撥打免費電話1-800-690-6903使用按鍵電話並按照錄制的説明進行操作。系統將要求您提供通知中的公司編號和控制編號。您的投票必須在晚上11:59之前收到。東部夏令時2022年5月4日,年會的前一天,將被計算在內。 |
| 要授權代理人在互聯網上投票,請按照通知中的説明操作,或訪問www.proxyvote.com填寫電子代理卡。系統將要求您提供通知中的公司編號和控制編號。您的投票必須在晚上11:59之前收到。東部夏令時2022年5月4日,年會的前一天,需要統計。 |
2
受益人:以您的經紀人或銀行的名義登記的股票
如果您是以您的經紀公司名義登記的股票的實益所有人,您應該已經收到了包含來自該組織而不是來自Gladstone Commercial的投票指示的通知。只需按照通知中的投票説明操作,即可確保您的投票被計算在內。或者,您也可以授權代理人按照您的經紀公司的指示,通過電話或互聯網投票您的股票。要在年會的網絡直播期間進行虛擬投票,您必須從您的經紀公司獲得有效的委託書。請按照您的經紀公司的指示進行操作,或聯繫他們索取委託書。
我們提供互聯網代理投票,允許您授權代理在線投票您的股票,其程序旨在確保您的代理投票指令的真實性和正確性。但是,請注意,您必須承擔與您的互聯網接入相關的任何費用,例如您的互聯網接入提供商和電話公司的使用費。 |
如果另一個問題被適當地提交給會議,會怎麼樣?
董事會不知道將在年會上提交審議的其他事項。如果在會議之前適當地提出了任何其他事項,您的代表持有人(您的委託卡上指定的個人之一)將根據他們的酌情決定權對該等事項進行表決。
我有多少票?
對於每一項待表決的事項,在2022年3月11日收盤時,您擁有的每一股普通股都有一票。
如果我退回一張代理卡或以其他方式投票,但沒有做出具體的選擇怎麼辦?
如果您退還簽名並註明日期的委託卡或以其他方式投票而不勾選投票選擇,您的股票將投票支持所有董事被提名者的選舉,並將投票支持審計委員會選擇普華永道作為我們截至2022年12月31日財年的獨立註冊會計師事務所。如果在會議上適當介紹了任何其他事項,您的代表持有人(您的委託卡上指定的個人之一)將使用他或她的自由裁量權來投票表決您的股票。
誰在為這次委託書徵集買單?
我們Gladstone商業公司將承擔徵集委託書的費用,包括準備、組裝、打印和郵寄通知以及向股東提供的任何其他信息。募集材料的副本將提供給以其名義持有其他人實益擁有的我們普通股的銀行、經紀公司、受託人和託管人,以轉發給這些實益所有者。我們可以補償代表我們普通股實益所有人的人向這些實益所有人轉發徵集材料的費用。最初的郵寄代理徵集可能通過電話或由Gladstone Management Corporation(我們的顧問)或Gladstone Administration,LLC(我們的管理人)的董事、官員或其他員工個人徵集來完成。董事、高級管理人員或其他僱員將不會因此類服務而獲得額外補償。
3
如果我收到多個通知,這意味着什麼?
如果您收到多個通知,則表示您的股票已在多個名稱中註冊,或在您的BrokerageFirm的不同帳户中註冊。請遵循所有這類通知上的投票説明,以確保您的所有股票都已投票。
我可以在提交委託書後更改投票嗎?
是。您可以在年會最終投票前的任何時間撤銷您的委託書。如果您是您股票的記錄持有人,您可以通過以下任何一種方式撤銷您的委託書:
| 您可以提交另一張填妥的委託書,並註明日後的日期。 |
| 您可以通過互聯網授予後續委託書。 |
| 您可以在以後的日期通過電話授予後續委託書。 |
| 您可以及時向格拉德斯通商業公司的公司祕書發出書面通知,通知您將撤銷您的委託書,地址為弗吉尼亞州22102,McLean,Suite100,WestBranch Drive 1521號。 |
| 您可以在網絡直播期間出席年會並進行投票。然而,僅僅參加會議本身並不會撤銷你的委託書。 |
你最新的代理卡、互聯網代理或電話投票是被計算在內的。如果你的股票是由你的經紀公司持有的,你應該遵循他們提供的説明。
股東提案應於何時提交給明年的年會?
我們將考慮將不遲於2022年11月18日收到的股東提案納入2023年股東年會的代理材料中,這些提案符合根據1934年修訂的《證券交易法》(《交易法》)頒佈的規則14a-8的所有適用要求,以及我們的章程(《修訂的附則》)。股東必須將他們的建議提交給我們的公司祕書,地址是弗吉尼亞州麥克萊恩22102號西支路1521號Suite100。
此外,任何股東如欲提名董事會成員或建議股東考慮任何其他業務(根據交易法第14a-8條規定納入吾等代表材料的股東建議除外),必須遵守本公司章程第二條第四節的預先通知條款及其他要求,副本已在美國證券交易委員會存檔,並可應要求向本公司祕書索取。該等通知規定,2023年股東周年大會將由股東審議的董事會選舉候選人提名及業務建議,必須不遲於2023年2月4日(2022年股東周年大會一週年前90天)及不遲於2023年3月6日(2022年股東周年大會一週年前60天)以書面形式提交本公司祕書。我們還建議您查看我們的章程,其中包含關於提前通知股東提案和董事提名的額外要求。
4
法定人數要求是多少?
召開有效的股東大會必須有法定的股東人數。如果出席會議的股東或代表出席會議的股東至少有過半數的已發行有表決權股份,則將達到法定人數。在記錄日期,有38,469,135股已發行並有權投票。因此,19,234,568股必須由出席會議的股東或由代理人代表才能達到法定人數。
只有當您提交有效的委託書(或由您的經紀公司或其他代名人代表您提交)或如果您在會議期間進行虛擬投票時,您的股票才會計入法定人數。保留投票、棄權和經紀人非投票將計入法定人數要求。如果沒有法定人數,出席會議或由受委代表出席的有表決權股份的過半數股東可以將會議推遲到另一個日期。
選票是如何計算的?
為本次會議指定的選舉檢查人員將進行計票,他們將分別計算:(1)對提案1(董事選舉)投棄權票,對提案2(批准普華永道的任命)投棄權票;(2)對提案2(批准普華永道的任命)投棄權票。2.投棄權票、棄權票和中間人反對票將對提案1和提案2無效,儘管為了確定是否有法定人數,這些提案將被視為出席。我們的總法律顧問兼祕書長邁克爾·利卡爾西和我們的副總法律顧問埃裏希·赫爾莫爾德已被任命為選舉檢查人員。
什麼是經紀人無投票權?
當以街道名義持有的股票的實益所有人沒有指示持有股票的經紀公司如何就被視為非常規的事項投票時,就會發生經紀人無投票權。通常,如果股票是以街道的名義持有的,則股票的實益所有人有權向持有股票的經紀公司發出投票指示。如果實益所有人沒有提供投票指示,經紀公司仍可以就被認為是例行公事的事項投票股票,但不能就非例行公事投票。
根據紐約證券交易所適用於納斯達克股票市場(納斯達克)的規則,建議1(選舉董事)是非常規建議;因此,在沒有您的指示的情況下,您的經紀公司無權投票表決您的股票。提案2(批准普華永道的任命)是一項例行提案;因此,即使您的經紀公司沒有收到您的指示,它也可以投票表決您的股票。如果一家經紀公司在委託書上表明,它沒有自由裁量權對某些股票進行非常規投票,那麼這些股票將被視為經紀人無投票權。
每項提案需要多少票數才能通過?
對於提案1,選舉董事需要在出席者達到法定人數的年度大會上以全部票數的多數票表決。因此,對於將在年會上填補的三個董事職位,將選出獲得投票最多的三名被提名人(在會議期間或由代表適當地投出的選票中)。?扣留和代理不投票,如果有,將不被算作已投的選票,也不會對投票結果產生任何影響。然而,他們將被計入法定人數要求。
5
對於建議2,批准普華永道作為我們的獨立註冊會計師事務所,需要在出席會議的年度會議上投出的所有票數的多數贊成才能批准該建議。棄權和中間人反對票,如果有,將不計入所投的票,也不會對錶決結果產生任何影響。然而,他們將被計入法定人數要求。
我怎樣才能知道週年大會的投票結果?
初步投票結果將在年會上公佈。最終結果將在當前的Form 8-K報告中公佈,該報告將在年會結束後四個工作日內提交給美國證券交易委員會。
6
建議1
2025屆校董選舉
我們的董事會分為三個級別。每個班級都有三年的學期。董事會的空缺只能由其餘董事的過半數選舉產生的人填補。董事會選出的董事填補某一級別的空缺,包括因增加董事人數而產生的任何空缺,其任期應持續到該級別的剩餘任期結束,直至選出該董事的繼任者並具備資格為止。我們的董事會目前有七個董事職位和七名成員。
這個班有三名董事,他們的任期將於2022年屆滿。因此,董事會提名了三名候選人蔘加任期將於2025年屆滿的類別的選舉。每一位被提名人都是我們董事會的現任成員。代表投票的人數不能超過被提名人的人數。如果在年會上當選,每一位被提名人的任期將持續到2025年年會,直到他的繼任者當選並具備資格,或者如果更早,直到他去世、辭職或被免職。我們的政策是鼓勵董事的董事和被提名人出席年會。我們的董事都沒有出席2021年股東年會。
董事由股東周年大會上所有投票的多數票選出。因此,對於在年會上填補的三個董事職位,將選出獲得投票最多的三名被提名人(在親自或委託代表適當投出的選票中)。?扣留投票和代理不投票,如果有,將不會被算作已投的選票,也不會對投票結果產生任何影響。由已籤立的委託書代表的股份將被投票表決,如果這樣做的權力沒有被扣留,以選舉以下指定的三名被提名人。如果任何被提名人因意外事件而不能參加選舉,您的股票將被投票支持我們管理層推薦的替代被提名人的選舉。每一位被提名參選的人都已同意在當選後任職。我們的管理層沒有理由相信任何被提名人將無法任職。
參選候選人,任期三年,於2025年股東周年大會屆滿
以下是每一位董事提名者的簡短傳記。
大衞·格拉斯頓。現年79歲的格拉德斯通先生是我們的創始人,自2003年公司成立以來一直擔任首席執行官和董事會主席。他還創建並繼續擔任我們附屬公司的首席執行官兼董事會主席,包括格萊斯頓資本公司(GLADSTONE Capital)(納斯達克股票代碼:GREE)、GLADSTONEINVESTMENT Corporation(GLADSTONE Investment)(納斯達克股票代碼:Gain)、Gladstone置地公司(JD:Gain)、Gladstone置地公司(納斯達克:LAND)、我們的顧問和管理人。自2021年1月以來,格拉德斯通先生還一直擔任格萊斯頓收購公司(董事股票代碼:Glee)的首席執行官、總裁兼首席投資官。此外,Gladstone先生還在我們關聯的經紀交易商Gladstone Securities,LLC(Gladstone Securities)的管理委員會任職。在創立本公司之前,格拉德斯通先生於1997年至2001年擔任美國資本策略有限公司(納斯達克代碼:ACAS)的董事長或副董事長,該公司是一家上市的槓桿收購基金和夾層債務融資公司。從1974年到1997年,格拉德斯通先生在聯合資本公司(紐約證券交易所代碼:ALD)、聯合資本公司II、聯合資本貸款公司和聯合資本顧問公司擔任各種職務,包括董事長和首席執行官。聯合資本顧問公司是一家管理聯合公司的註冊投資顧問公司。同盟國的公司
7
他是美國最大的公開交易夾層債務基金集團,是兩傢俬人風險資本有限合夥企業和一傢俬人房地產投資信託基金(REIT)的經理。從1991年到1997年,格拉德斯通先生擔任聯合資本商業公司的董事會主席或總裁。聯合資本商業公司是一家上市的房地產投資信託基金,投資於中小企業的房地產貸款,由聯合資本顧問公司管理。他將聯合資本商業公司從首次公開募股時的零資產發展到1997年合併為聯合資本公司時的3.85億美元的資產。1992年至1997年,格拉德斯通擔任董事總裁兼首席執行長商業抵押貸款投資者公司(Business Mortgage Investors)總裁兼首席執行長。商業抵押貸款投資者是一傢俬人持股的抵押貸款房地產投資信託基金,由Allied CapitalAdvisors管理,投資於面向中小企業的房地產貸款。格萊斯頓也曾是凱投汽車房地產投資信託基金(Capital Automotive REIT)的董事創始人。該基金是一家房地產投資信託基金,負責購買房地產並將其淨租賃給汽車經銷商。格拉德斯通先生於1993年至1997年5月擔任裏格斯國家公司(裏格斯銀行的母公司)董事的董事,並於1991年至1993年擔任裏格斯銀行的合夥人。他曾擔任喬治華盛頓大學的理事,目前是名譽理事。格拉德斯通先生是天使投資者組織CapitalInvestors,LLC的創始人和管理成員,目前是名譽會員。格拉德斯通先生擁有哈佛商學院的MBA學位、美國大學的碩士學位和弗吉尼亞大學的學士學位。格拉德斯通與人合著了兩本關於中小企業融資的書,風險投資手冊和風險投資.
格拉德斯通先生之所以被選為董事董事會成員,是因為他是我們的創始人,在該行業擁有30多年的經驗,包括自我們成立以來一直擔任我們的董事長和首席執行官。
保羅·W·阿德格倫。阿德格倫先生現年79歲,自2003年8月以來一直擔任我們的董事之一。阿德格倫自2003年1月以來一直擔任格萊斯頓資本的董事董事,自2005年6月以來擔任格萊斯頓投資公司的董事董事,自2013年1月以來擔任格拉斯頓置地的董事董事,並自2021年8月以來擔任格萊斯頓投資公司的董事董事。1997年至2018年1月,阿德格倫先生擔任傳教士聯盟教會牧師。從1991年到1997年,阿德格倫先生擔任新生聯合教會的牧師。1988年至1991年,Adelgren先生擔任Williams&Watts,Inc.的財務和材料副總裁,這是一家位於新澤西州費爾菲爾德市的物流管理和採購公司。在加入Williams&Watts之前,Adelgren先生曾在美國海軍服役,擔任過各種職務,包括賓夕法尼亞州SPCC Machicsburg戰略潛艇支援部的董事官員,南卡羅來納州查爾斯頓海軍供應中心的執行官員,以及海軍金融中心聯合軍裝薪酬系統的董事。他是一名退役海軍上尉。阿德格倫先生擁有哈佛商學院的MBA學位和堪薩斯大學的學士學位。
由於他在道德方面的實力和經驗,阿德格倫先生被選為我們董事會的獨立董事成員,這也導致他被任命為我們的道德、提名和公司治理委員會(道德委員會)主席,並自2003年8月以來一直在我們的董事會服務。
約翰·H·奧特蘭。現年76歲的歐特蘭先生自2003年12月以來一直擔任我們的董事之一。歐特蘭先生自2003年12月以來一直擔任格萊斯頓資本的董事,自2005年6月以來擔任董事的董事,自2013年1月以來擔任格萊斯通地產的董事董事,自2021年8月以來擔任董事的收購董事。自2006年6月以來,奧特蘭一直是一名私人投資者。2004年3月至2006年6月,他擔任Genworth金融公司副總裁。2002年至2004年3月,奧特蘭先生擔任董事的董事總經理
8
在1789 Capital Advisors,他為多家庭商業抵押貸款購買計劃提供市場和交易結構分析,併為其提供諮詢建議。1999年至2001年,Outland先生在Financial Guaranty Insurance Company擔任抵押貸款支持證券副總裁,擔任債券保險交易團隊負責人,負責尋找業務、協調信貸、貸款文件、授權和法律審查流程,並就結構和業務問題進行談判。1993年至1999年,奧特蘭先生擔任花旗抵押貸款證券公司的高級副總裁,負責不合規抵押貸款產品的證券化。1989年至1993年,Outland先生擔任野村證券國際公司負責房地產和抵押貸款融資的副總裁,在那裏他對商業抵押貸款組合的融資進行了盡職調查並進行了談判,為證券化做準備。奧特蘭先生擁有哈佛商學院的MBA學位和佐治亞理工學院的化學工程學士學位。
歐德蘭先生之所以被選為董事的獨立董事,是因為他在房地產和按揭行業擁有超過20年的經驗,以及自2003年12月以來一直在我們的董事會服務。
董事會建議投票表決通過
每一位提名的候選人。
董事任期至2023年股東周年大會
以下是每一位任期將持續到2023年股東年會的董事的簡介。
米歇爾·A·英格利希。現年72歲的英格利希女士自2003年8月以來一直擔任我們的董事之一。英格利希女士自2002年6月以來一直擔任格萊斯頓資本的董事,自2005年6月以來擔任董事的董事,自2013年1月以來擔任格萊斯頓置地的董事董事,自2021年8月以來擔任董事的收購董事。英格利希目前是一名私人投資者,並擔任公司和非營利組織的戰略顧問。自2017年1月以來,英格利希女士一直擔任為兒童而戰的非營利性慈善組織董事的成員,該組織致力於為華盛頓特區未得到充分服務的青年提供高質量的教育和醫療服務。英格利希女士在2006年6月至2016年12月期間擔任為兒童而戰的總裁兼首席執行官。1996年3月至2004年3月,英格利希女士在Discovery Communications,Inc.擔任多個職位,包括Discovery消費品總裁、Discovery Enterprise Worldwide總裁和Discovery.com總裁。1991年至1996年,英格利希女士擔任美國國家地理學會高級副總裁,並擔任美國國家地理學會理事和教育基金會董事會成員。在1991年之前,英格利希女士曾擔任萬豪集團負責企業規劃和業務發展的副總裁以及麥肯錫公司的高級項目經理。英格利希女士目前是好時信託公司和米爾頓·赫希學校的董事、教育考試服務中心的董事、哥倫比亞特區預科學院的董事和哥倫比亞特區公共教育基金的董事。英格利希女士是斯威特·布萊爾學院董事會的榮譽退休成員。英格利希擁有斯威特·布萊爾學院的國際事務文學學士學位和耶魯大學管理學院的公共和私人管理碩士學位。
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英格利希女士之所以被選為董事的獨立董事,是因為她在多家公司和非營利組織擁有20多年的高級管理經驗。
安東尼·W·帕克。帕克先生現年76歲,自2003年8月以來一直擔任我們的董事之一。帕克先生自2001年8月以來一直擔任格萊斯通資本公司的董事,自2005年6月以來一直擔任格萊斯頓投資公司的董事董事,自2013年1月以來一直擔任格萊斯通地產公司的董事董事,自2021年8月以來一直擔任董事公司的董事。帕克創立了Parker TideCorp。1997年,他一直擔任董事會主席。派克浪潮是一家政府承包公司,為聯邦政府提供關鍵任務解決方案。從1992年到1996年,帕克先生擔任商業金融公司Capitol Resource Funding,Inc.的董事長。1980年至1983年,帕克先生在Verner,Liipfert,Bernhard&McPherson律師事務所從事公司法和税法工作超過15年,1983年至1992年,他曾私人執業。1973年至1977年,帕克先生擔任美國小企業管理局局長的行政助理。帕克也是海軍學院帆船基金會的董事會員,評級為501(C)(3)。非營利組織公司位於馬裏蘭州安納波利斯,是主教沃克學校的董事,是華盛頓特區聖公會教區的一部分,也是美國海軍學院訪客委員會的副主席和成員。帕克先生擁有喬治敦法律中心的法學博士和税法碩士學位,以及哈佛大學的本科學位。
由於派克先生在公司税務領域的專業知識和豐富經驗,他被選為董事的獨立董事。Parker先生對公司税的瞭解對他被任命為我們的審計委員會主席起到了重要作用。
董事任期至2024年股東周年大會
以下是每一位任期將持續到2024年股東年會的董事的簡介。
特里·L·布魯貝克。現年78歲的布魯貝克先生自2003年公司成立以來一直擔任董事的首席運營官和總裁,從公司成立到2007年7月擔任副董事長,從2003年到2012年10月擔任祕書。自2003年董事成立以來,布魯貝克先生一直擔任該公司的首席運營官和顧問,並於2003年至2012年10月擔任該公司的祕書。他還從我們的顧問成立之日起擔任總裁,直到2006年2月擔任副董事長。自2005年成立以來,布魯貝克先生一直擔任我們的行政主管。布魯貝克自2021年1月以來一直擔任格萊斯頓收購公司的首席運營官,並自2021年8月以來擔任格萊斯頓收購公司的董事。布魯貝克自2001年5月以來一直擔任格萊斯頓資本公司的首席運營官和董事總裁,並於2003年至2012年10月擔任公司祕書。他還在2001年5月至2004年4月擔任Gladstone Capital的總裁,之後他擔任副董事長一職。自2005年6月格拉德斯通投資公司成立以來,布魯貝克一直擔任該公司的副董事長、首席運營官和董事董事,並於2003年至2012年10月擔任該公司的祕書。自2007年1月Gladstone Land成立以來,布魯貝克一直擔任該公司的副總裁、首席運營官和董事的一員。1999年3月,Brubaker先生創立了HeadUp Systems公司,並在2003年5月1日之前一直擔任該公司的董事長,該公司為加工行業提供尖端技術。1996年至1999年,布魯貝克先生擔任美國森林與造紙協會造紙組副總裁。從1992年到1995年,布魯貝克先生擔任州際資源公司總裁,這是一家紙漿和造紙公司。1991年至1992年,布魯貝克先生擔任IRI總裁。, 一家輻射測量設備製造商。從1981年到1991年,布魯貝克先生在一家森林和造紙公司James River Corporation擔任過幾個管理職位,
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1981年至1982年任戰略規劃副總裁,1982至1990年任格羅維頓集團及高級印刷紙業集團副總裁,1991年任人力資源開發副總裁。1976年至1981年,Brubaker先生擔任Boise Cascade白皮書的戰略規劃經理和營銷經理。在此之前,Brubaker先生曾在1972年至1976年擔任麥肯錫公司的高級項目經理。1972年之前,布魯貝克是一名美國海軍戰鬥機飛行員。布魯貝克先生擁有哈佛商學院的MBA學位和普林斯頓大學的學士學位。
布魯貝克先生之所以被選為董事的董事,是因為他在幾家公司擔任過多箇中高級管理職位,擁有30多年的經驗。
小沃爾特·H·威爾金森現年76歲的威爾金森先生自2014年10月以來一直擔任我們的董事公司,並自2014年10月以來擔任格萊斯頓投資公司、格萊斯頓資本和格萊斯頓置地的董事董事,自2021年8月以來擔任格萊斯通收購公司的董事。自2022年1月以來,Wilkinson先生一直擔任公司、Gladstone Investment、Gladstone Capital和Gladstone Commercial的評估委員會主席。威爾金森是Kitty Hawk Capital的創始人和普通合夥人,這是一家成立於1980年的風險投資公司,總部設在北卡羅來納州夏洛特,從成立到2016年。他曾在北卡羅來納州州立大學基金會董事會任職,並曾擔任該基金會研究生院顧問委員會主席,在那裏他捐贈了威爾金森研究倫理獎學金。多年來,他一直在本·克雷格中心的董事會和財務委員會擔任主席,該中心是北卡羅來納大學夏洛特分校附屬的企業孵化器。他是全國風險投資協會的前成員和董事,也是全國小企業投資公司協會的前成員和主席。威爾金森先生是全美公司董事協會(NACD)卡羅萊納州分會的創始主席,並於2013年至2015年12月在其董事會任職,並一直是NACD的領導研究員,完成了NACD針對公司董事的課程及其繼續教育要求,以保持這一水平的認可。Wilkinson先生從1992年起擔任R.F.Micro Devices,Inc.(納斯達克股票代碼:RFMD)的董事董事,從2008年7月起擔任董事會主席,直到2015年1月與TriquintSemiconductor,Inc.(納斯達克:TQNT)以110億美元合併成立觀致科技(Qorvo)(納斯達克:QRVO)。2015年1月至2018年8月,他擔任觀致獨立董事首席執行官。在他為RFMD和Qorvo董事會服務的多年期間, 他曾在不同時期擔任薪酬、治理和提名委員會的主席。威爾金森也是或曾經是眾多由風險投資支持的上市和私人公司組成的董事的成員。威爾金森先生畢業於北卡羅來納州立大學(BS)和哈佛大學工商管理研究生院(MBA)。
威爾金森先生之所以被選為董事的獨立董事,是因為他在風險投資行業有40多年的職業生涯,在不同的行業中幫助創辦或擴張了數十家快速增長的公司。Wilkinson先生為我們的董事會帶來了獨特的視角,他監督眾多業務的成功增長和發展,並瞭解在不斷變化的經濟條件下領導私營和上市公司所面臨的挑戰。
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關於董事會和公司治理的信息
董事會的獨立性
根據納斯達克上市標準的要求,上市公司董事會的多數成員必須具有獨立的資格,這是董事會肯定的決定。董事會諮詢我們的首席合規官和法律顧問,以確保董事會的決定與相關證券和其他有關獨立定義的法律和法規,包括納斯達克不時生效的相關上市標準中規定的法律和法規保持一致。
基於上述考慮,董事會在審閲各董事或其任何家庭成員與吾等、吾等高級管理層及吾等獨立註冊會計師事務所之間的所有相關交易或關係後,確認以下五名現任董事為適用納斯達克上市標準所指的獨立董事:Adelgren先生、Outland先生、Parker及Wilkinson先生及英格利希女士。董事會在作出這項決定時,並無發現該等董事或董事的被提名人與我們並無重大或其他喪失資格的關係。我們的董事會主席兼首席執行官格拉德斯通先生和我們的副董事長兼首席運營官布魯貝克先生並不是獨立董事,因為他們是我們的高管。
董事會會議
董事會在上一財政年度舉行了四次會議。每名當時的董事會成員出席了其擔任董事或委員會成員期間召開的董事會會議和他或她所服務的委員會的75%或以上會議。
根據適用的納斯達克上市標準(要求定期安排獨立董事會議),在2021財年,我們的獨立董事在僅有獨立董事出席的定期執行會議上召開了四次會議。
公司領導結構
自公司成立以來,格拉德斯通先生一直擔任我們的董事會主席和首席執行官。董事會認為,我們的首席執行官是擔任董事長的最佳人選,因為他是董事最熟悉我們的業務和行業,最有能力有效地確定戰略重點並領導戰略討論和執行的人。此外,我們的獨立董事之一阿德格倫先生是我們執行會議期間所有獨立董事會議的牽頭董事。牽頭的董事有責任主持董事會的所有執行會議,就董事會和委員會會議的議程與董事長兼首席執行官進行諮詢,充當管理層和獨立董事之間的聯絡人,促進獨立董事和管理層之間的團隊合作和溝通。
董事會認為,董事長兼首席執行官的組合角色,加上由一位獨立的首席執行官領導董事,符合我們和我們的股東的最佳利益,因為它在戰略發展和對管理層的獨立監督之間提供了適當的平衡。
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我們的董事會有六個委員會:審計委員會、薪酬委員會、執行委員會、發售委員會、道德委員會和估值委員會。下表顯示了董事會各委員會目前的組成情況以及各委員會在上一財政年度舉行的會議次數:
名字 |
審計 | 補償 | 執行人員 | 供奉 | 倫理學 | 估值 | ||||||||||||||||||
保羅·W·阿德格倫 |
X | *X | ||||||||||||||||||||||
特里·L·布魯貝克 |
X | X | ||||||||||||||||||||||
米歇爾·A·英格利希 |
X | |||||||||||||||||||||||
大衞·格拉斯頓 |
*X | *X | ||||||||||||||||||||||
約翰·H·奧特蘭 |
X | *X | X | X | ||||||||||||||||||||
安東尼·W·帕克 |
*X | X | X | X | ||||||||||||||||||||
小沃爾特·H·威爾金森 |
X | X | *X | |||||||||||||||||||||
2021年舉行的會議 |
8 | 4 | | | 4 | 4 |
* | 委員會主席 |
| 領先獨立董事 |
以下是對董事會各委員會的描述。所有委員會均有權聘請其認為適當的法律顧問或其他專家或顧問履行其職責。
審計委員會
董事會的審計委員會監督我們的公司會計和財務報告程序。為此目的,審計委員會履行幾項職能。審計委員會評估獨立註冊會計師事務所的表現和資格;決定和批准獨立註冊會計師事務所的聘用;決定是保留還是終止現有的獨立註冊會計師事務所,還是任命和聘用新的獨立註冊會計師事務所;審查和批准保留獨立註冊會計師事務所以執行任何擬議的允許的非審計服務;監督獨立註冊會計師事務所的合夥人按規定在我們的審計參與團隊中的輪換;與管理層和獨立註冊會計師事務所就財務報告內部控制的有效性進行協商;根據適用法律的要求,建立程序,以接收、保留和處理我們收到的關於會計、內部會計控制或審計事項的投訴,以及顧問或管理人就有問題的會計或審計事項提出的保密和匿名提交的投訴;並與管理層和獨立註冊會計師事務所開會審查我們的年度經審計財務報表和季度財務報表,包括審查我們根據管理層對財務狀況和經營成果的探討與分析?包括在截至2021年12月31日的財年的Form 10-K年度報告中。
在截至2021年12月31日的財政年度內,審計委員會由Parker先生(主席)和Outland和Mses組成。英格利希和梅里克。梅里克女士於2022年1月8日辭去董事的職務。阿德格倫和威爾金森目前擔任審計委員會候補成員。審計委員會候補成員擔任和參加審計委員會的會議。
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僅在審計委員會正式成員缺席的情況下。審計委員會通過了一份書面章程,可在我們網站www.GladstoneCommercial cial.com的投資者部分的治理部分向股東提供。本委託書中不包含來自本公司網站的信息作為參考。
董事會每年檢討納斯達克上市準則對審計委員會成員獨立性的定義,並已決定Parker先生、Outland、Adelgren先生(候補)、Wilkinson先生(候補)和Mses。英基及麥理浩於上個財政年度為獨立董事(定義見納斯達克上市準則第5605(A)(2)條)。於上一財政年度內,除董事酬金外,審計委員會成員並無從本公司收取任何報酬。董事會還決定,Parker先生、Outland先生、Adelgren先生(替補)、Wilkinson先生(候補)和Mses。英格利希和梅里克有資格成為上一財年適用的美國證券交易委員會規則中定義的審計委員會財務專家。審計委員會根據一些因素,包括正規教育和經驗,對成員的知識和經驗水平進行了定性評估。董事會亦一致認為,根據現行納斯達克規則及上市標準,所有審計委員會成員及候補成員均具備財務知識。除了我們的審計委員會外,還有帕克先生、奧蘭德先生和梅斯女士。在上一財年,英格利希和梅里克還在格萊斯頓投資公司、格萊斯頓資本公司、格萊斯頓置地公司和格萊斯通收購公司的審計委員會任職。我們的審計委員會候補成員Adelgren先生和Wilkinson先生也是Gladstone Investment、Gladstone Capital、Gladstone Land和Gladstone Acquisition審計委員會的候補成員。董事會已肯定地認定,這一同步服務不會損害各自董事在我們的審計委員會有效和獨立服務的能力。
薪酬委員會
薪酬委員會按照書面章程運作,該章程向股東提供,可在我們網站www.GladstoneCommercial cial.com的投資者部分的治理部分找到,並至少每年定期審查與我們的顧問的投資諮詢協議(諮詢協議)和與我們的管理人的管理協議(管理協議),以評估根據各自協議支付給各方的費用是否符合我們和我們的股東的最佳利益。委員會在這種定期審查中,除其他外,審議我們的顧問和署長的業績在所提供服務的性質和質量方面是否合理,以及諮詢和行政協定的規定是否得到令人滿意的履行。薪酬委員會還審查和審議根據諮詢協議應支付給我們的顧問的所有獎勵措施和費用。薪酬委員會還與管理層一起審查我們的薪酬討論和分析,以包括在委託書和其他文件中。此外,薪酬委員會負責審核、批准及向董事會建議非僱員董事的薪酬。
在截至2021年12月31日的財政年度內,薪酬委員會由奧特蘭先生(主席)、阿德爾格蘭德·威爾金森先生組成。帕克先生和英格利希女士目前擔任賠償委員會候補成員。只有在賠償委員會正式成員缺席的情況下,賠償委員會候補成員才能擔任和參加賠償委員會的會議。薪酬委員會所有成員及候補成員均為獨立董事(定義見納斯達克上市標準第5605(A)(2)條)。
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本公司董事會已決定,本公司薪酬委員會之所有成員及候補成員均為獨立董事(定義見納斯達克上市準則第5605(A)(2)條)。在上個財政年度,薪酬委員會的成員除董事費用外,並無從本公司收取任何薪酬。Outland、Adelgren和Wilkinson還擔任Gladstone Capital、Gladstone Land、Gladstone Investment和Gladstone Acquisition的薪酬委員會成員。我們薪酬委員會目前的候補成員是帕克先生和夫人。英格利希還擔任Gladstone Capital、Gladstone Land、Gladstone Investment和Gladstone Acquisition薪酬委員會的候補成員。本公司董事會已決定,這項同時服務不會損害預期董事在本公司薪酬委員會有效服務的能力。
薪酬委員會聯鎖與內部人蔘與
在截至2021年12月31日的財政年度,薪酬委員會由奧特蘭先生(主席)、阿德爾格倫先生和威爾金森先生組成。帕克先生和英格利希女士目前擔任賠償委員會候補成員。上述人員都不是或過去都不是我們的官員或僱員。此外,本公司並無任何執行人員擔任過薪酬委員會成員或其他實體的董事,而該實體的任何執行人員曾擔任過我們的薪酬委員會成員,亦無任何執行人員曾擔任過其他實體的薪酬委員會成員。
道德、提名和公司治理委員會
董事會道德委員會負責(根據董事會批准的標準)確定、審查和評估擔任我們董事的候選人,審查和評估現任董事,向董事會推薦董事會選舉的候選人,就董事會委員會的成員資格向董事會提出建議,評估董事會的表現,並制定我們的公司治理原則。我們的道德委員會按照書面章程運作,該章程可供股東查閲,可在我們網站www.GladstoneCommercial cial.com的投資者部分的治理部分找到。在上個財政年度,道德操守委員會由Adelgren先生(主席)、Outland先生和Wilkinson先生組成。帕克先生和英格利希女士目前擔任道德操守委員會候補成員。委員會候補成員只有在委員會正式成員缺席的情況下才擔任和參加委員會會議。本董事會已決定,道德操守委員會的所有成員及候補成員均為獨立的董事成員(定義見納斯達克上市標準第5605(A)(2)條)。
董事候選人提名流程相關信息
道德委員會認為,董事的候選人應具備某些最低資格,包括能夠閲讀和理解基本財務報表、21歲以上以及具有最高的個人正直和道德操守。道德操守委員會還打算考慮這些因素,包括但不限於向管理層提供諮詢和指導的相關專業知識和能力、為我們的事務投入足夠的時間的能力、在其領域表現出的卓越表現、做出合理的商業判斷的能力以及嚴格代表我們股東的長期利益的承諾。不過,道德操守委員會保留不時修改這些資格的權利。董事提名的候選人是根據董事會當前的組成、我們的運營要求和我們股東的長期利益來審查的。
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雖然我們沒有關於多樣性的正式政策,但道德操守委員會和董事會認為,多樣性是董事的一個重要屬性,我們的董事應該代表一系列背景和經驗,應該能夠闡述各種觀點。因此,道德事務委員會在審查董事提名人選時會考慮價值觀、紀律、道德、年齡、性別、種族、文化、專業知識、背景和技能等因素,所有這些都是在評估我們和我們董事會當時感知到的需求的背景下進行的,以便保持知識、經驗和能力的平衡。
對於任期即將屆滿的在任董事,道德操守委員會審查這些董事在任期內為我們提供的總體服務,包括出席會議的次數、參與程度、業績質量以及可能使這些董事保持獨立性的任何其他關係和交易。對於新的董事候選人,道德委員會還根據適用的納斯達克上市標準、適用的SEC規則和法規以及律師的意見(如有必要),確定該等新候選人是否必須就納斯達克而言是獨立的。道德操守委員會隨後利用其聯繫人網絡編制一份潛在候選人名單,但如果認為適當,也可聘請專業獵頭公司。道德操守委員會在審議董事會的職能和需要後,對可能的候選人的背景和資格進行任何適當和必要的調查。道德操守委員會開會討論和審議這些候選人的資格,然後以多數票選出一名被提名人,供董事會推薦。到目前為止,道德操守委員會尚未向任何第三方支付費用,以協助確定或評估董事候選人。
董事候選人向道德、提名和公司治理委員會的股東推薦
道德委員會將考慮股東推薦的董事候選人。道德操守委員會不會改變其根據候選人是否由股東推薦來評價候選人的方式,包括上文所述的最低標準。股東如希望向道德委員會推薦個人成為董事會選舉的候選人,可及時向道德委員會遞交書面建議,地址為本委託書封面所列地址,其中包含本公司章程所要求的信息。股東必須遵守本公司章程第二條第4(B)節的提前通知條款和其他要求,股東才能向董事會或其他事務適當提出提名。這些通知條款要求,董事提名必須在不早於2023年2月4日(2022年股東年會一週年前90天)和不遲於2023年3月6日(2022年股東年會一週年前60天)收到。如果年度會議從上一年度年度會議一週年起提前或推遲了30天以上,股東及時發出的通知必須不早於該年度會議日期前第90天的營業時間結束,也不遲於該年度會議日期前第60天的較晚時間的營業結束,或者不遲於首次公佈該會議日期的次日的第10天。
提交的材料必須包括建議的被提名人的全名、至少在過去五年內的商業經驗的描述、完整的簡歷信息、建議的被提名人作為董事的描述以及被提名的股東是我們股票的實益所有者或記錄所有者的陳述。任何此類提交的意見書必須附有被提議的被提名人的書面同意,該被提名人將被提名為被提名人,並在當選後被命名為董事。到目前為止,道德委員會尚未收到或拒絕股東及時提出的董事提名提案。
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股東與董事會的溝通
我們的董事會通過了一個正式的程序,通過這個程序,我們的股東可以與董事會或董事會的任何董事進行溝通。有意與董事會溝通他們的擔憂或問題的人,可以寫信給董事會,特定的董事,或一般的獨立董事,由格萊斯頓商業公司負責,注意:投資者關係部,地址:1521 WestBranch Drive,Suite100,McLean,弗吉尼亞州22102。這些信息也包含在我們的網站www.GladstoneCommercial cial.com上。
道德準則和商業行為準則
我們已經通過了一項適用於我們所有高級管理人員和董事以及我們顧問和管理人員的員工的道德和商業行為守則(守則)。道德委員會審查、批准並向我們的董事會建議對本準則的任何更改。他們還審查任何違反《守則》的行為,並就這些違規行為向董事會提出建議。股東可以在我們網站www.GladstoneCommercial cial.com投資者部分的治理部分獲得該準則。如果吾等對本守則作出任何實質性修訂,或向任何主管人員或董事授予本守則條文之任何豁免權,吾等將立即在上文指明的我們的網站上,或在提交予美國證券交易委員會的文件中(視何者適用而定)披露該項修訂或豁免的性質。
執行委員會
執行委員會由Gladstone先生(主席)、Brubaker先生和Parker先生組成,有權行使我們董事會的所有權力,但根據適用的規則和法規,必須由多數獨立董事或全體董事會採取的行動除外。
發售委員會
發售委員會在上個財政年度由Gladstone先生(主席)、Brubaker先生及Parker先生組成,其他符合納斯達克上市標準所述獨立要求的現任及未來董事均為Parker先生的候補董事,負責協助董事會不時履行其有關發售吾等證券的責任。發售委員會擁有董事會所有必要或適當的權力,並可合法地授予發售委員會與我們的證券發售有關的權力。我們的發行委員會成立於2013年1月,根據書面章程運作,該章程可供股東使用,可在我們網站www.GladstoneCommercial cial.com的投資者部分的治理部分找到。
評估委員會
估值委員會由Merrick女士(主席)、Outland先生、Parker先生和Wilkinson先生組成,在上個財政年度,我們的其他現任和未來獨立董事分別擔任候補董事,負責協助董事會確定減值物業的公允價值和高級普通股的季度估值。估值委員會成立於2015年7月,根據一份書面章程運作,該章程可供股東使用,可在我們網站www.GladstoneCommercial cial.com投資者部分的治理部分找到。梅里克女士於2022年1月8日辭職後,威爾金森先生被任命為估值委員會主席。
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風險管理的監督
自2007年9月以來,John Dellafiora先生一直擔任我們的首席合規官,在該職位上,Dellafiora先生直接監督我們的企業風險管理職能,並以這一身份向我們的首席執行官、審計委員會和董事會報告。德拉菲奧拉先生還擔任過Gladstone Capital、Gladstone Land、GLADSTONEINVESTMENT、Gladstone Acquisition、The Adviser、The Administration和Gladstone Securities的首席合規官。德拉菲奧拉先生也是Gladstone證券公司的管理負責人和經理們的董事會成員。在履行風險管理職責時,Dellafiora先生與高級管理層的其他成員密切合作,其中包括首席執行官、首席財務官、財務主管、首席運營官和總法律顧問。
作為一個整體,董事會在監督風險管理方面發揮着積極作用。董事會定期審查有關我們的信用、流動資金和運營的信息,以及與每一項相關的風險。董事會的以下每個委員會在監督我們的風險管理方面扮演着不同的角色:
| 審計委員會:我們的審計委員會監督我們的企業風險管理職能。為此,我們的審計委員會至少每年召開一次會議(I)討論我們的風險管理指南、政策和風險敞口,以及(Ii)與我們的獨立註冊會計師事務所審查我們的內部控制環境和其他風險敞口。 |
| 薪酬委員會:我們的薪酬委員會監督與根據諮詢協議和管理協議分別支付給我們的顧問和管理人的費用有關的風險管理。為履行這項職責,薪酬委員會至少每年召開一次會議,審查這些協議,並決定是否建議董事會續簽來年的此類協議。此外,薪酬委員會審查我們的顧問的業績,以確定就所提供服務的性質和質量而言,所支付的報酬是否合理,以及諮詢協議的規定是否得到令人滿意的履行。 |
| 道德、提名和公司治理委員會:我們的道德委員會管理與我們董事的獨立性和潛在利益衝突相關的風險。 |
| 估價委員會:我們的估值委員會管理與我們的高級普通股和減值物業(如果有的話)估值相關的風險。此外,估值委員會促進董事會、我們的高級和財務管理層以及我們的獨立會計師之間就估值事宜進行溝通。 |
雖然上述各委員會均負責評估若干風險及監督該等風險的管理,但各委員會均定期向本公司董事會報告已知風險的補救工作情況及自上次報告以來可能出現的任何新風險。
此外,我們的董事會還積極參與監督公司的網絡和信息安全計劃。董事會至少會收到管理層和首席合規官的季度報告。這些報告涵蓋了公司面臨的任何重大威脅以及管理層採取的主要風險和緩解措施。
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建議2
認可選擇獨立註冊會計師事務所
董事會審計委員會已選擇普華永道作為我們的獨立註冊會計師事務所,該會計師事務所將審計我們截至2022年12月31日的財政年度的財務報表,並進一步指示管理層在年度會議上提交選擇的獨立註冊會計師事務所供股東批准。自我們截至2003年12月31日的財政年度以來,普華永道對我們的財務報表進行了審計。預計普華永道的代表將出席年會,如果他們願意,他們將有機會發表聲明,並將有機會回答適當的問題。
無論是我們的章程還是其他管理文件或法律,都不需要股東批准普華永道作為我們的獨立註冊會計師事務所。然而,審計委員會正在將普華永道的選擇提交給股東批准,這是一種良好的企業做法。如果股東未能批准選擇,審計委員會將重新考慮是否保留該公司。即使遴選獲批准,如審核委員會認為有關改變將符合吾等及其股東的最佳利益,則可酌情於年內任何時間指示委任另一獨立註冊公共會計準則。
親身出席或由受委代表出席並有權在股東周年大會上投票的股份持有人須投贊成票,方可批准普華永道的遴選。為確定是否有法定人數,棄權票和代理票將被視為出席並有權投票,但在確定該事項是否已獲核準時,這些票數將不作任何計算。
獨立註冊會計師事務所收費
下表代表我們在截至2020年12月31日和2021年12月31日的財政年度內資本化或支出的費用的金額和類型,這些費用是由我們的主要獨立註冊會計師事務所普華永道收取的。
2020 | 2021 | |||||||
審計費 |
$ | 655,000 | $ | 660,000 | ||||
審計相關費用(1) |
103,500 | 147,500 | ||||||
税費 |
| | ||||||
所有其他費用 |
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總計 |
$ | 758,500 | $ | 807,500 |
(1) | 在截至2021年12月31日的年度,這包括與我們的自動取款機計劃和我們的6.00%系列累積可贖回優先股發行相關的費用。 |
在上表中,根據美國證券交易委員會的定義和規則,審計費是指審計公司年度報告中所列公司財務報表的專業服務費用,審核表格10-Q季度報告中公司財務報表的費用,以及通常由會計師事務所提供的與法律和監管備案或業務有關的服務費用。?與審計有關的費用是傳統上由獨立會計師執行的與保證有關的服務,例如法規或條例不要求的證明服務,包括安慰函的費用,
19
同意、協助和審查提交給美國證券交易委員會的文件。上述所有費用均經審計委員會根據下文所述政策和程序預先批准。
預先審批政策和程序
審計委員會通過了一項政策和程序,對我們的獨立註冊會計師事務所普華永道提供的審計和非審計服務進行預先批准。根據政策,在已確定的審計服務類別中,與審計有關的服務和税務服務一般都是預先核準的,但普華永道在過去兩個財政年度沒有提供此類服務。預先批准也可作為審計委員會對獨立註冊會計師事務所聘用範圍的批准的一部分,或對個人明確逐個案例在聘請獨立註冊會計師事務所提供每項服務之前。服務的預批准可以委託給審計委員會的一名或多名成員,但這一決定必須在下一次預定的審計委員會會議上報告給全體審計委員會。
審計委員會已確定,普華永道提供審計服務以外的服務(如有)符合維持主要獨立註冊會計師事務所的獨立性。
董事會建議對提案2投A票。
20
董事會審計委員會報告
審計委員會已與管理層和我們的獨立註冊會計師事務所普華永道(PwC)在管理層在場和不在場的情況下審查和討論我們經審計的財務報表。審計委員會在其審查結果中包括獨立註冊會計師事務所的審查、我們的內部控制和我們的財務報告質量。審計委員會還審查了我們的程序和內部控制程序,旨在確保全面、公平和充分的財務報告和披露,包括我們提交給美國證券交易委員會的定期報告中要求的首席執行官和首席財務官認證程序。審計委員會與獨立註冊會計師事務所進一步檢討了他們對我們財務報告內部控制有效性的意見。審計委員會信納我們的內部控制制度是足夠的,並採用了適當的會計和審計程序。
管理層向審計委員會表示,本公司截至2021年12月31日止年度的綜合財務報表乃根據公認會計原則編制。審計委員會與獨立註冊會計師事務所討論了公共公司會計監督委員會(PCAOB)適用要求討論的事項,並與獨立註冊會計師事務所討論了獨立註冊會計師事務所的獨立性。審計委員會與普華永道討論並審查了我們的關鍵會計政策和做法、內部控制、其他書面通知管理層的材料、普華永道審計的範圍以及在本財政年度向普華永道支付的所有費用。審計委員會通過了準則,要求審計委員會對普華永道提供的審計和非審計服務進行審查和預先批准。審計委員會已審查及考慮普華永道在非審計服務方面的表現與維持普華永道作為獨立註冊會計師事務所的獨立性的兼容性。
基於上述審計委員會的審查和討論,審計委員會建議董事會將經審計的財務報表納入我們截至2021年12月31日的財政年度的10-K表格年度報告中,以便提交給美國證券交易委員會。此外,審計委員會已聘請普華永道在截至2022年12月31日的財年擔任我們的獨立註冊會計師事務所。
由審計委員會提交 |
安東尼·W·帕克,主席 |
米歇爾·A·英格利希 |
約翰·H·奧特蘭 |
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安全所有權
某些實益擁有人及管理人員
下表列出了截至2022年3月1日我們普通股的所有權的某些信息:(I)每一位董事的董事和被提名人;(Ii)每一位我們被提名的高管;(Iii)我們所有的高管和董事作為一個集體;以及(Iv)所有我們所知的實益擁有我們普通股5%以上的人。
受益所有權(1) | ||||||||
實益擁有人 |
數量股票 | 百分比總計 | ||||||
董事: |
||||||||
保羅·W·阿德格倫 |
13,967 | * | ||||||
特里·L·布魯貝克 |
| | ||||||
米歇爾·A·英格利希 |
1,761 | (2) | * | |||||
大衞·格拉斯頓 |
496,564 | (3) | 1.29 | % | ||||
約翰·H·奧特蘭 |
3,045 | * | ||||||
安東尼·W·帕克 |
38,035 | * | ||||||
小沃爾特·H·威爾金森 |
10,455 | * | ||||||
獲任命的行政人員(非董事): |
||||||||
加里·格森(4) |
6,052 | * | ||||||
邁克·蘇多(5) |
10,750 | * | ||||||
全體執行幹事和董事(12人) |
660,400 | 1.72 | % | |||||
超過5%的股東: |
||||||||
貝萊德股份有限公司 東52街55號 紐約州紐約市,郵編:10055 |
2,622,279 | (6) | 6.82 | % | ||||
復興科技有限責任公司 第三大道800號 紐約州紐約市,郵編:10022 |
2,073,420 | (7) | 5.39 | % | ||||
先鋒隊23-1945930 先鋒大道100號 賓夕法尼亞州馬爾文,郵編:19355 |
3,844,980 | (8) | 9.99 | % |
* | 低於1% |
(1) | 此表基於高級管理人員、董事和主要股東提供的信息。除本表附註另有註明外,並在適用的社區財產法的規限下,吾等相信本表所列各股東對聲明為實益擁有的股份擁有獨家投票權及獨家投資權。百分比是根據美國證券交易委員會規則和規定確定的,並基於2022年3月11日已發行的38,469,135股普通股。 |
(2) | 包括1,761股作為保證金賬户抵押品的股票。 |
(3) | 包括Gladstone Companies,Ltd.持有的17,000股,Gladstone International Corporation,Ltd.持有的13,000股,以及Gladstone American Trust持有的102,000股。 |
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(4) | Gerson先生於2021年3月2日被任命為臨時首席財務官,2021年3月26日生效,首席財務官2021年6月4日生效。包括Gerson先生的配偶持有的552股,Gerson先生放棄對其的實益所有權。 |
(5) | Sodo先生自2021年3月26日起辭去公司首席財務官一職。僅基於公司截至2021年3月26日的可用信息。 |
(6) | 所顯示的信息僅基於申報人在2022年2月3日提交給證券交易委員會的附表13G/A中報告的信息,其中貝萊德股份有限公司報告稱,其及其子公司對2,534,606股股票擁有唯一投票權,對2,622,279股股票擁有唯一處置權。 |
(7) | 所顯示的信息完全基於申請者在2022年2月11日提交給證券交易委員會的附表13G/A中報告的信息,其中文藝復興技術有限責任公司報告稱,它及其子公司對1,920,386股擁有唯一投票權,對2,073,420股擁有唯一處置權。 |
(8) | 所顯示的信息完全基於申請者在2022年2月10日提交給證券交易委員會的附表13G/A中報告的信息,其中先鋒集團報告稱,它及其子公司對0股擁有唯一投票權,對3775,690股擁有唯一處分權,對41,085股擁有共享投票權,對69,290股擁有共享處分權。 |
內幕交易政策
本公司已採納守則,除其他事項外,禁止本公司、Gladstone Capital、Gladstone Land或Gladstone Investment的董事、高級人員及其他僱員(與本公司、基金)、管理人或顧問,包括配偶、未成年子女、居住在同一家庭內的家庭成員及任何其他聯營公司或聯營實體,訂立賣空交易或買賣與本公司有關的期權(包括認沽及認購)、認股權證、可轉換證券、增值權或其他衍生證券,以補償保單承保人士直接或間接持有的證券(或基金證券),或使用任何其他衍生工具交易或工具,就該等基金證券持有空頭倉位。
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拖欠款項第16(A)條報告
交易法第16(A)條要求我們的董事和高管,以及某些擁有我們註冊類別股權證券超過10%的人,向美國證券交易委員會提交普通股和其他股權證券的所有權初始報告和所有權變更報告。根據SEC規定,高級管理人員、董事和超過10%的股東必須向我們提供他們提交的所有第16(A)條表格的副本。
據我們所知,僅根據對提交給我們的此類報告副本和書面陳述的審查,在截至2021年12月31日的財政年度內,不需要提交其他報告,我們的高級管理人員、董事和超過10%的實益所有者遵守了所有適用的第16(A)條備案要求,但由於行政錯誤,庫珀先生提交了一份與其配偶在2021財年進行的一筆股份處置交易有關的逾期Form 4報告。
行政主任
下面列出的是我們的執行官員。我們的每一位執行官員都是董事會成員。
執行主任 |
標題 | |
大衞·格拉斯頓 | 董事長兼首席執行官 | |
特里·L·布魯貝克 | 副董事長兼首席運營官 | |
羅伯特·卡特里普 | 聯席總裁 | |
亞瑟·S·巴茲·庫珀 | 聯席總裁 | |
加里·格森 | 首席財務官(1) | |
邁克·蘇都 | 首席財務官(2) | |
傑伊·貝克霍恩 | 司庫 |
(1) | Gerson先生於2021年3月2日被任命為臨時首席財務官,2021年3月26日生效,首席財務官,2021年6月4日生效。 |
(2) | Sodo先生從2021年3月26日起辭去公司首席財務官一職。 |
格萊斯通先生的傳記列在標題下。任期三年的選舉被提名人將在2025年股東年會上到期,和布魯貝克先生的傳記列在標題下。董事任期至2024年股東周年大會.
以下是Cutlip先生、Cooper先生、Gerson先生、Sodo先生和Beckhorn先生的簡短傳記,他們都是我們的執行官員,也不是董事。
羅伯特·卡特里普。現年72歲的卡特利普先生自2022年1月以來一直擔任我們的聯席總裁,並從2012年6月至2022年1月擔任總裁。卡特利普於2022年1月13日宣佈辭職,將於2022年6月30日左右退休。在被任命之前,Cutlip先生在垂直整合的房地產運營公司Sealy&Company,LLC管理東南和中大西洋地區的董事業務。2009年1月,卡利普也是房地產諮詢諮詢公司艾騰圖斯顧問公司的創始負責人。2006年3月至2008年12月,Cutlip先生先後擔任董事董事總經理和執行副總裁
24
First Industrial Realty Trust,Inc.北美業務總裁,First Industrial Realty Trust,Inc.是一家上市的工業房地產投資信託公司。在此之前,Cutlip先生曾在海伍德地產公司和Duke-Week Realty Corporation擔任各種管理職務,這兩家公司都是上市房地產投資信託公司。Cutlip先生擁有超過29年的收購採購、承銷交易、談判和執行開發交易以及監督資產管理計劃執行的經驗。他目前是全國工業和寫字樓物業協會(NAIOP)的成員,該協會是工業寫字樓和相關商業房地產的開發商、業主和投資者的行業協會。在NAIOP,他曾擔任多個職位,包括2006年擔任全國主席,2011年擔任NAIOP研究基金會主席,以及2011年擔任NAIOP商業房地產信貸和資本顧問委員會成員。他目前也是NAIOP工業論壇的成員。Cutlip先生擁有美國空軍學院的土木工程學士學位、範德比爾特大學的土木工程碩士學位和南加州大學的金融MBA學位。
亞瑟·S·巴茲·庫珀。現年65歲的庫珀先生自2022年1月11日以來一直擔任我們的聯席總裁。自公司2003年首次公開募股以來,庫珀先生一直在該公司工作。最近,庫珀先生從2021年4月至2022年1月擔任董事首席投資官,從2020年10月至2021年4月擔任執行副總裁,從2013年7月至2020年10月擔任董事高級董事總經理。庫珀先生在商業廣告行業和商業房地產行業擁有超過35年的經驗。庫珀畢業於華盛頓與李大學,是NAIOP的成員。
加里·格森。Gerson先生現年57歲,於2021年3月2日被任命為臨時首席財務官,2021年3月26日生效,首席財務官2021年6月4日生效。在加入Gladstone Commercial之前,Gerson先生於2013年至2020年擔任ApolloInvestment Corporation(納斯達克股票代碼:AINV)投資組合公司斑鷹開發公司的首席財務官。此外,Gerson先生曾在2006至2012年間擔任Gladstone Companies的財務主管兼董事總經理,為Gladstone Commercial及其附屬基金提供寶貴的財務職能。Gerson先生是CFA特許持有人和弗吉尼亞州的註冊公共會計師。他在美國海軍學院獲得理學學士學位,在耶魯大學獲得工商管理碩士學位。
邁克·蘇多。Sodo先生現年44歲,曾在2016年10月至2021年3月26日期間擔任我們的首席財務官。在加入格拉德斯通商業公司之前,他於2014年10月至2015年10月擔任VEREIT,Inc.執行副總裁、首席財務官兼財務主管,並從2014年8月起擔任VEREIT,Inc.負責財務報告和財務的董事高級副總裁,直至被任命為VEREIT首席財務官。2003年6月至2014年7月,他在房地產投資信託基金凱投宏觀擔任過多個會計職位,晉升至董事財務報告和財務主管高級副總裁。Sodo先生的職業生涯始於畢馬威,目前是弗吉尼亞州的註冊會計師。他擁有威廉姆斯和瑪麗學院的工商管理學士學位。
傑伊·貝克霍恩。貝克霍恩先生現年60歲,自2015年1月以來一直擔任我們的財務主管,並曾在2014年7月至2015年1月擔任我們的助理財務主管。貝克霍恩先生還於2015年1月被任命為Gladstone Land的財務主管,並在2014年7月至2015年1月期間分別擔任本公司和Gladstone Land的助理財務主管。2015年1月,貝克霍恩還分別被任命為Gladstone Capital和Gladstone Investment的助理財務主管。貝克霍恩於2013年1月加入格萊斯頓金融公司,負責董事金融業務。在加入格萊斯通之前,他是董事地區的員工(來自
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2010年3月至2012年12月)與Heaven rich&Co.合作,這是一家服務於老年住房行業的併購集團。貝克霍恩先生於2000年5月至2008年12月擔任日出老年人生活公司的高級副總裁,期間他獲得了債務融資,以支持公司的開發、收購和合資活動。此外,他在裏格斯銀行擔任過各種與房地產相關的職務,包括管理董事和多僱主財產信託基金的高級資產經理,任期從1990年2月到2000年4月。貝克霍恩先生擁有杜克大學福庫商學院的工商管理碩士學位和高露潔大學的學士學位。
高管薪酬
薪酬問題的探討與分析
我們的高管中沒有一人從我們那裏獲得直接薪酬。我們目前沒有任何員工,在可預見的未來也不會有任何員工。根據諮詢和行政協議的條款,我們的業務運營所需的服務分別由我們的高級管理人員和我們的顧問和行政管理人員的其他員工提供。我們的董事長兼首席執行官格拉德斯通先生、我們的副董事長兼首席運營官布魯貝克先生、我們的聯席總裁卡特利普先生和我們的聯席總裁庫珀先生都是我們的顧問的員工,並直接獲得了我們的薪酬。2021年3月26日之前擔任首席財務官的Sodo先生、2021年6月4日開始擔任首席財務官的Gerson先生和財務主管Beckhorn先生都是本公司管理人的僱員。我們的前首席財務官Sodo先生在2021年3月26日辭職之前一直是我們的行政長官的僱員。
在截至2021年12月31日的財政年度內,我們根據諮詢協議向我們的顧問支付的費用總額約為1,070萬美元,而根據管理協議向我們的管理人支付的費用總額約為140萬美元。有關我們的諮詢和管理協議條款的討論,請參閲與關聯人的交易.
董事薪酬
下表顯示了截至2021年12月31日的財年與我們所有非執行董事的薪酬有關的某些信息:
名字 |
賺取的費用或已繳入現金 | 總計 | ||||||
保羅·W·阿德格倫 |
$ | 38,000 | $ | 38,000 | ||||
米歇爾·A·英格利希 |
$ | 37,000 | $ | 37,000 | ||||
卡倫·D·梅里克 |
$ | 37,000 | $ | 37,000 | ||||
約翰·H·奧特蘭 |
$ | 48,000 | $ | 48,000 | ||||
安東尼·W·帕克 |
$ | 44,500 | $ | 44,500 | ||||
小沃爾特·H·威爾金森 |
$ | 37,000 | $ | 37,000 |
在截至2021年12月31日的財政年度,作為在董事會任職的報酬,我們的每位獨立董事獲得25,000美元的年費,每次出席董事會會議額外獲得1,000美元。
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如委員會會議在董事會全體會議以外的日期舉行,則每出席一次委員會會議可額外獲得1,000美元。此外,審計委員會主席收到了7 500美元的年費。估值和報酬委員會主席以這一身份提供額外服務的年費為3 000美元,道德操守委員會主席以這種身份提供的額外服務的年費為1 000美元。此外,我們還向董事補償他們合理的自掏腰包與董事會服務相關的費用,包括出席董事會和委員會會議的費用。
我們不會向同時擔任我們的高級管理人員、我們的顧問或我們的管理人的高級管理人員或董事的董事支付任何報酬,以換取他們在我們董事會的服務。本公司董事會可根據本公司薪酬委員會的建議,酌情更改本公司獨立董事的薪酬。在截至2021年12月31日的財政年度內,除董事會或委員會服務和會議費用外,我們沒有任何獨立董事從我們那裏獲得任何薪酬。
薪酬委員會報告
薪酬委員會已審查並與管理層討論了本委託書中所載的薪酬討論和分析(CD&A)。基於這一審查和討論,薪酬委員會建議董事會將CD&A包括在本委託書中,並納入我們截至2021年12月31日的財政年度的Form 10-K年度報告。
由賠償委員會提交
約翰·H·奧特蘭,主席
保羅·W·阿德格倫
小沃爾特·H·威爾金森
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與有關人士的交易
諮詢和管理協議
根據諮詢協議,吾等顧問負責管理吾等資產投資及再投資的日常運作,具體包括(I)識別、評估、談判及完成符合吾等投資目標及準則的所有投資交易;(Ii)向吾等提供所有必需的記錄及定期向吾等董事會提交有關吾等顧問代表吾等所作努力的報告;及(Iii)遵守適用於吾等的所有監管規定。根據諮詢協議,在2020年7月14日修訂和重述之前,年度基本管理費的計算相當於我們總股本的1.5%,即我們的總股東權益加上夾層總股本(在基本管理費和激勵費生效之前),調整後不包括任何不影響已實現淨收益(包括減值費用)的未實現收益或虧損的影響,根據任何一次性事件和某些非現金項目進行調整(後者僅在我們的薪酬委員會批准後發生在給定季度),並進行調整,將經營合夥單位包括在由不控制經營合夥企業(非控制性OP UnithHolders)的持有人持有的經營合夥企業(OPUnits?)中。費用按每季度總股本金額的0.375%計算並按季度累算。當我們的季度核心FFO(在本段末尾定義)生效之前,在任何激勵費或激勵前費用核心FFO季度超過2.0%或年化超過8.0%時,諮詢協議還向我們的顧問獎勵激勵費, 調整後的股東權益總額(在基本管理費生效後但激勵費用生效之前)。我們將這稱為門檻金額。顧問將獲得超過門檻金額的獎勵前費用Core FFO金額的15.0%。然而,在任何情況下,特別季度的獎勵費用不得超過我們前四個季度支付的平均季度獎勵費用的15.0%(上限)(不包括沒有支付獎勵費用的季度)。核心FFO(在諮詢協議中的定義)被定義為普通股股東可獲得的GAAP淨收益(虧損),不包括獎勵費用、折舊和攤銷、在普通股股東當期可用淨收益(虧損)中記錄的任何已實現和未實現的收益、虧損或其他非現金項目,以及根據GAAP的變化發生的一次性事件。
於2020年7月14日,本公司與顧問簽訂第六份經修訂及重訂的投資諮詢協議(經修訂協議),從而修訂及重述該諮詢協議。本公司加入經修訂協議已獲其董事會批准,具體而言,包括其獨立董事的一致同意。經修訂協議修訂及取代先前以總權益(定義見)為基礎的管理費計算方法,並以有形房地產總值為基礎計算。基礎管理費將按季度拖欠,按上一日曆季度有形房地產總額的0.425%(每季度0.10625%)的年率計算,經修訂的協議定義為公司物業組合的當前毛值(即每項物業的原始收購價格加任何後續資本改善的成本的總和)。修訂協議中其他費用的計算保持不變。修訂後的基地管理費計算始於截至2020年9月30日的季度的費用計算。
我們的顧問有能力完全或部分免除獎勵費用,並可能這樣做,以維持目前的水平,並向我們的股東分配。任何此類豁免均須經本公司董事會批准。顧問無條件和不可撤銷地自願豁免了截至2021年12月31日的年度約15,700美元的獎勵費用。
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此外,《諮詢協議》規定了一種以資本利得為基礎的獎勵辦法,將通過計算適用期間的已實現資本收益總額和已實現資本損失總額來確定。為此目的,已實現資本損益合計等於物業銷售價格(基於已處置物業的全部收購成本)減去出售物業的任何成本與物業當前毛值(按原始收購價格加任何後續未償還資本改善計算)之間的差額計算的已實現損益。在各自會計年度結束時,如果這一數字為正數,則該期間應支付的資本利得税費用應等於該金額的15.0%。在截至2021年12月31日、2020年和2019年12月31日的年度內,未確認任何資本利得税。
此外,諮詢協議包括一筆終止費,如果我們無故終止協議(提前120天發出書面通知,並經至少三分之二的獨立董事投票),將向顧問支付相當於終止前24個月期間顧問賺取的年均基本管理費和激勵費總和的兩倍的終止費。如果顧問在公司違約且適用的補救期限屆滿後終止協議,則還需支付解約費。本協議也可因我方原因終止(提前30天發出書面通知,並經我方至少三分之二的獨立董事投票),無需支付解約費。協議中界定的原因包括如果顧問違反協議的任何實質性規定、顧問破產或無力償債、解散顧問以及欺詐或挪用資金。
根據《管理協議》,我們單獨支付行政服務的費用,包括記錄保存和合規職能。諮詢協議項下的付款通常等於我們在履行管理協議下的義務時的管理人管理費用的可分配部分,包括我們管理人佔用的空間的租金,以及我們的首席財務官、財務主管、首席合規官、總法律顧問和祕書及其各自工作人員的工資、獎金和福利費用的可分配部分。管理員費用的我們可分配部分通常是將管理員的總費用乘以管理員的員工為我們提供服務的大約時間,相對於他們根據合同協議為管理員服務的所有公司提供服務的時間。
大衞·格拉德斯通和特里·L·布魯貝克分別擔任我們的高管和董事,以及我們的每位顧問和行政人員。我們現任聯席總裁羅伯特·卡特利普受聘於我們的顧問,擔任執行副總裁(房地產)。巴茲·庫珀是我們目前的另一位聯席總裁,受聘於我們的顧問公司,擔任董事的高管。我們的總法律顧問兼祕書Michael LiCalsi自2013年7月以來一直擔任署長的總裁,自2009年和2012年以來分別擔任顧問和署長的總法律顧問和祕書。自2010年以來,他還擔任過Gladstone Securities的首席法務官和管理負責人。我們的首席財務官加里·格爾森是The Administration的僱員。我們的前首席財務官Mike Sodo在2021年3月26日辭職之前一直是我們的行政長官的僱員。我們的財務主管傑伊·貝克霍恩是我們管理人的僱員,也是Gladstone Land的財務主管和Gladstone Securities的註冊代表,該證券幫助我們的物業獲得抵押融資,如下所述。按揭融資安排協議。?大衞·格拉德斯通是我們每一位顧問和管理人的間接控股股東。雖然吾等相信諮詢協議及管理協議的條款對吾等的有利程度不遜於在公平交易中可從獨立第三方取得的條款,但吾等的顧問及管理人、其高級職員及其董事於該等協議的條款中擁有重大權益。
29
在截至2021年12月31日的財政年度內,我們根據諮詢協議向我們的顧問支付的費用總額約為1,070萬美元,根據管理協議向我們的管理人支付的費用總額約為140萬美元。
按揭融資安排協議
Gladstone Securities是一家關聯經紀交易商,100%間接擁有和控制。根據合同協議,Gladstone為我們提供抵押融資服務。根據2013年6月18日生效的協議,Gladstone證券將作為我們的非獨家代理,協助我們為我們擁有的物業安排抵押融資。在這項合作中,格拉德斯通證券可能會不時徵集不同商業地產貸款人的興趣,或向我們推薦符合我們需求的第三方貸款機構信貸產品或套餐。我們向Gladstone Securities支付與它為我們提供的服務相關的融資費,以確保我們任何物業的抵押融資。融資結束時支付的這些融資費的金額是根據抵押金額的百分比計算的,一般從所獲得抵押金額的0.15%到最高1.0%不等。融資費的金額可由我們和Gladstone Securities在考慮各種因素(包括但不限於任何第三方經紀商的參與和市場狀況)後確定。Gladstone、LiCalsi和Dellafiorasve是Gladstone證券公司經理的董事會成員。我們的董事會每季度審查、批准和批准這些費用。在截至2020年12月31日和2021年12月31日的每個財年,我們支付了10萬美元的融資費,分別佔擔保或延期抵押貸款總額的0.25%和0.33%。
經銷商經理協議
於2020年2月20日,本公司與Gladstone Securities訂立交易商-經理協議(交易商-經理協議),據此,就本公司發售最多26,000,000股6.00%F系列累積可贖回優先股(面值每股0.001美元)一事,Gladstone Securities擔任本公司的獨家交易商-經理(以下統稱F系列優先股),包括按合理最大努力透過我們的交易商經理首次發售最多20,000,000股F系列優先股及根據股息再投資計劃發行最多6,000,000股我們的F系列優先股(統稱為發售)。本次發行是根據可能根據1933年證券法修訂和/或補充的S-3表格註冊説明書(第333-236143號文件)(註冊説明書)在美國證券交易委員會登記的,F系列優先股目前正在根據日期為2020年2月20日的招股説明書補編和日期為2020年2月11日的與註冊説明書相關的基本招股説明書(招股説明書)進行發行和出售。
根據交易商-經理協議,Gladstone證券向公司提供與此次發行有關的某些銷售、促銷和營銷服務,公司向Gladstone Securities支付(I)銷售F系列優先股所得毛收入的6.0%的銷售佣金(銷售佣金),以及(Ii)F系列優先股銷售毛收入的3.0%的交易商-經理費(交易商-經理費)。Gladstone證券可以自行決定全部或部分銷售佣金,也可以將一部分交易商經理費用轉給參與的經紀自營商和批發商,以支持此次發行。交易商-經理協議的條款已獲本公司董事會(包括其所有獨立董事)批准。
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根據交易商-經理協議,公司已同意賠償Gladstone證券和參與經紀交易商,而Gladstone證券已同意賠償公司因以下原因而產生的某些損失、索賠、損害和責任,包括但不限於:(I)註冊説明書或其或招股説明書生效後對重大事實所作的任何不真實或被指控的不真實陳述;(Ii)在註冊説明書(包括招股説明書作為招股説明書的一部分)或其任何生效後修訂中遺漏或被指控遺漏陳述必須陳述或必要陳述的重大事實,使其中的陳述不具誤導性,或(Iii)招股章程所載對重大事實的任何不真實陳述或被指稱的失實陳述,或在招股章程內遺漏或指稱遺漏或指稱遺漏述明招股章程內所需或為作出招股章程內的陳述而必需的重大作為,而該等作為並無誤導性。
利益衝突政策
我們已經採取了減少潛在利益衝突的政策。此外,我們的董事受制於馬裏蘭法律中旨在將衝突降至最低的某些條款。根據我們現行的利益衝突政策,未經大多數無利害關係的董事批准,我們不會:
| 從我們的任何高級管理人員、董事或我們的顧問或管理人的任何員工,或我們的任何高級管理人員、董事或員工擁有超過5%的權益的任何實體獲得或出售任何資產或其他財產; |
| 向我們的任何董事、高級管理人員或我們的顧問或管理人的任何員工或任何實體借款,而我們的任何高級管理人員、董事或該等員工在其中擁有超過5%的權益; |
| 向吾等顧問或吾等管理人的任何董事、高級職員或僱員,或吾等任何高級職員、董事或上述僱員擁有超過5%權益的任何實體授予認股權證或期權,以購買吾等的股票,除非根據公司的股權激勵計劃;或 |
| 與我們的顧問的任何董事、高級管理人員或員工,或我們的任何董事、高級管理人員或僱員擁有超過5%的權益的任何實體進行任何其他交易(除非我們的顧問可以租賃我們擁有的大樓中的辦公空間,前提是租約中的租金由我們的獨立董事確定為公平的市場價格)。 |
在適用規則和法規允許的情況下,我們可以不時與我們的顧問或其一個或多個關聯公司進行交易。我們的大多數獨立董事和我們的大多數董事對與我們的顧問的交易沒有其他興趣,必須批准與我們的顧問或其關聯公司的所有此類交易。
我們目前的政策是,我們不會從我們的顧問、其任何聯屬公司或我們的顧問或其任何附屬公司所投資的任何業務中購買或共同投資任何財產,除非我們可以將現有和未來的投資組合公司租賃給我們的顧問建議的實體,只要投資組合公司不受該實體控制,並且交易得到兩家公司董事會的批准。如果我們決定改變與我們的顧問或其附屬公司共同投資的這一政策,我們將尋求我們的股東批准這一決定。
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賠償
在我們的重述條款(我們的憲章)和章程中,我們已經同意賠償我們的董事和我們的某些高級職員,其中包括規定,我們將在其中規定的情況下和在其中規定的範圍內,賠償該高級職員或董事,他或她可能需要在訴訟或訴訟中支付的費用、損害賠償、判決、罰款和和解,由於他或她作為董事、高級職員或我們的其他代理人的身份而成為或可能成為當事方,以及在馬裏蘭州法律、我們的憲章和我們的章程允許的其他最大程度上。
每份諮詢及行政管理協議均規定,如吾等的顧問、吾等的管理人及其各自的高級人員、經理、代理人、僱員、控制人士、成員及任何其他與彼等有關聯的人士或實體因根據現行的諮詢或行政管理協議提供吾等的顧問或吾等的管理人服務或以其他方式作為吾等的投資顧問而產生的任何損害、責任、成本及開支(包括合理的律師費及為達成和解而合理支付的款項),而在履行其職責時並無故意失職、不守信用或嚴重疏忽,或由於魯莽地漠視其職責及義務,吾等有權獲得吾等的賠償。
代理材料的入庫
美國證券交易委員會已通過規則,允許公司和中間人(例如經紀人)通過向兩個或多個股東交付一份發給這些股東的通知或其他代理材料來滿足通知或其他代理材料的交付要求。這一過程通常被稱為持家,這可能意味着股東的額外便利和公司的成本節約。
今年,一些賬户持有人是Gladstone商業股東的經紀人將持有我們的代理材料。除非從受影響的股東那裏收到相反的指示,否則將向共享一個地址的多個股東發送一份通知。一旦您收到經紀人的通知,他們將對您的地址進行持家通信,持家將繼續進行,直到您收到其他通知或撤銷您的同意。如果您在任何時候不再希望參與房屋管理,並希望收到單獨的通知,請通知您的經紀人或我們。將您的書面請求直接發送到投資者關係部,地址為1521 WestBranch Drive,Suite100,McLean,弗吉尼亞州22102,或撥打我們的免費投資者關係熱線1-866-366-5745.目前在其地址收到多份通知並希望要求管家提供其通信的股東應與其經紀人聯繫。此外,應上述地址或電話的書面或口頭要求,我們將立即將通知的單獨副本遞送到該地址的股東,而該通知的單份副本將被遞送到該地址。
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其他事項
董事會不知道將在年會上提交審議的其他事項。如在會議前適當地提出任何其他事項,則隨附的委託書所指名的人士有意根據其酌情決定權就該等事項進行表決。
根據董事會的命令, | ||
邁克爾·李卡爾西 | ||
祕書 |
March 18, 2022
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格拉斯頓商業公司,弗吉尼亞州22102,麥克萊恩100號西大街1521號
投資者地址線路1投資者地址線路2投資者地址線路3投資者地址線路4投資者地址線路5 John Sample 1234 Anywhere Street Anywhere Street,A1A1A1 1 of 21 1掃描查看材料和投票通過互聯網進行投票www.proxyvote.com或掃描上面的二維碼使用互聯網傳輸您的投票指令並進行電子信息交付,直到晚上11:59。東部時間前一天截止日期或會議日期。當您訪問網站時,手持代理卡,並按照説明獲取您的記錄並創建電子投票指導表。會議期間-請訪問www.VirtualSharholderMeeting.com/GOOD2022,您可以通過互聯網出席會議並在會議期間投票。準備好用箭頭標記的框中打印的信息,並按照説明進行操作。VOTEBYPHONE1-800-690-6903使用任何按鍵電話傳輸您的投票指令,直到晚上11:59。東部時間--截止日期或會議日期的前一天。打電話的時候手持代理卡,然後按照説明去做。用郵寄方式投票,在您的代理卡上簽名並註明日期,然後將其放在我們提供的郵資已付信封中退回,或將其退回至Vote Processing,郵政編碼:紐約11717,梅賽德斯路51號布羅德里奇。命名公司名稱股份有限公司普通公司名稱股份有限公司A類公司名稱股份有限公司B類公司名稱股份有限公司C類公司名稱公司D類公司名稱公司F類公司名稱Inc.401 K控制#0000000股票123,456,789,012.12345 123,456,789,789,012.12345 123,456,789,012.12345 123,456,789,012.12345 123,456,789,012.12345 123,456,789,012.12345 123,456,789,012.12345 123,456,789,012.12345第1頁123,456,789,012.12345 123,456,789,012.12345下面用藍色或黑色墨水標記如下:保留這部分作為您的記錄並返回此PORTNONLY
這張代理卡只有在簽名和註明日期時才有效。董事會建議您投票支持:1.董事提名人選1)大衞·格拉德斯通02)保羅·W·阿德格倫03)約翰·H·奧特蘭董事會建議您投票支持以下建議:2.批准我們的審計委員會選擇普華永道會計師事務所作為我們截至2022年12月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所。注:處理在會議或其任何延會或延期之前適當提出的其他事務。要保留投票給任何個別被提名人的權力,請標記所有被提名人,並在下面的行上寫下被提名人的編號。反對棄權0000000000 0 2請以您的姓名在此簽名。以受託人、遺囑執行人、管理人或其他受託人的身份簽名時,請註明全稱。共同所有人應各自親自簽名。所有持證人必須簽字。如果是公司或合夥企業,請由授權人員在公司或合夥企業的全名上簽名。0000537040_1 R1.0.0.24投資者地址行1投資者地址行2投資者地址行3投資者地址行4投資者地址行5 John Sample 1234 Anywhere Street Any City,簽名在A1A 1A1上[請在方框內簽名]日期作業#簽名(共同所有者)日期共享CUSIP#序號
有關年度會議代理材料可用性的重要通知:通知和代理聲明,AnnualReport可在www.proxyvote.com Gladstone商業公司股東年度會議上查閲,時間為2022年5月5日上午11:00。東部夏令時本委託書由董事會徵集,簽署人特此委任ErichHellold和Michael LiCalsi,他們各自以署名者的代理人和代理人的身份行事,擁有完全的替代權,在2022年5月5日(星期四)上午11:00舉行的Gladstone商業公司股東年會上,投票表決簽名人可能有權投票的Gladstone Commercial Corporation的所有股票。(東部夏令時),以及在任何及所有延期、延期及休會時,具有下述簽署人如親自出席、處理及處理該等事項時所擁有的一切權力,並按照背面的指示,酌情處理任何及所有其他可提交大會處理的事項。該代理在正確執行時,將按照本文所述的方式進行投票。如無作出該等指示,本委託書將根據董事會建議投票表決。0000537040_2版本1.0.0.24