展品99.2
通知ASML Holding N.V.2022年股東周年大會
關於出席ASML Holding N.V.年度大會的通知,該年會將於2022年4月29日星期五歐洲中部時間下午2點在荷蘭維爾德霍温德潤6665號ASML大樓7號禮堂舉行(年度股東大會)。
除了親自出席股東周年大會外,考慮到新冠肺炎的持續情況並保護所有參與者的健康和安全,股東還可以虛擬關注股東周年大會、虛擬投票 並在股東周年大會期間和股東周年大會之前提出書面問題。如果需要,ASML可以將會議更改為完全虛擬的會議。這些變更將在ASML的年度股東大會網站(www.asml.com/agm2022)上通知股東。有關(虛擬)出席和投票的更多信息可在下面的下面找到。登記、出席及表決.
議程
1. | 打開 | 無表決權 | ||
2. | 公司業務、財務狀況及可持續發展概況 | 無表決權 | ||
3. | 財務報表、結果和股息 | |||
A) 就管理委員會和監事會2021年財政年度薪酬報告進行諮詢表決 |
投票權項目 | |||
B) 建議採用根據荷蘭法律編制的公司2021年財政年度財務報表 |
投票權項目 | |||
C) 澄清公司的儲備和股息政策 |
無表決權 | |||
D) 提議就2021年財政年度採取股息 |
投票權項目 | |||
4. | 放電 | 投票權項目 | ||
A) 提議解除管理委員會成員在2021年財政年度的責任 |
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B) 提議解除監事會成員在2021年財政年度對其責任的責任 |
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5. | 核準管理委員會股份數目的建議 | 投票權項目 | ||
6. | 關於修訂管理委員會薪酬政策的建議 | 投票權項目 | ||
7. | 管理委員會的組成 | 無表決權 | ||
A) 關於擬重新任命P.T.F.M.Wennink先生的通知 |
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B) 關於擬重新任命M.A.範·登·布林克先生的通知 |
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C) 關於打算重新任命F.J.M.施耐德-毛努裏先生的通知
D) 關於擬連任C.D.福凱先生的通知
E) 關於擬重新任命R.J.M.達森先生的通知 |
注意ASML AGM 2022 | 1 | 公眾 |
8. | 監事會的組成 | |||
A) 關於監事會空缺的通知 |
無表決權 | |||
B) 大會提出建議的機會 |
無表決權 | |||
C) 宣佈監事會建議重新任命T.L.凱利女士,並任命A.F.M.Everke先生和A.L.Steegen女士為監事會成員 |
無表決權 | |||
D) 提議重新任命T.L.凱利女士為監事會成員 |
投票權項目 | |||
E) 提議任命A.F.M.Everke先生為監事會成員 |
投票權項目 | |||
F) 提議任命A.L.斯蒂根女士為監事會成員 |
投票權項目 | |||
G)2023年監事會的 組成 |
無表決權 | |||
9. | 建議任命畢馬威會計師事務所為2023年和2024年報告年度的外聘審計員 | 投票權項目 | ||
10. | 鑑於強制性外聘審計員輪換,建議任命德勤會計師事務所為2025年報告年度的外聘審計員 | 投票權項目 | ||
11. | 關於修改公司章程的建議 | 投票權項目 | ||
12. | 建議授權管理委員會發行普通股或授予認購普通股的權利,以及限制或排除股東應享有的優先購買權: | 投票權項目 | ||
A) 授權發行普通股或授予認購權,認購普通股,最多5%用於一般用途,最多5%用於合併、收購和/或(戰略)聯盟或在合併、收購和/或(戰略)聯盟時 |
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B) 授權管理委員會限制或排除與項目12 a)所述授權有關的優先購買權 |
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13. | 建議授權管理委員會回購普通股,最多可回購已發行股本的10% | 投票權項目 | ||
14. | 關於取消普通股的建議 | 投票權項目 | ||
15. | 任何其他業務 | 無表決權 | ||
16. | 結業 | 無表決權 |
會議文檔
議程包括説明性説明、2021年年度報告包括依照成文法規定的2021年財務報表(包括解釋)、2021年薪酬報告、擬議的管理委員會薪酬政策(包括理由)、修改公司章程的提案以及任何其他會議文件(年度股東大會文件),可應要求免費向ASML辦公室(ASML Holding N.V.,法律部門,de Run 6501,5504 Dr Veldhoven,電話:(+31)(0)40-2682801,電子郵件:Legal@asml.com)或通過www.asml.com/agm2022。這些文件的電子副本也可以通過 荷蘭銀行、電子郵件:ava@nl.abnamro.com或www.abnamro.com/evting獲得。年度股東大會文件有英文版本。只有在法律要求的情況下,才有荷蘭語版本。
注意ASML AGM 2022 | 2 | 公眾 |
記錄日期
根據法定規定,符合資格的會議參與者和有權在年度股東大會上投票的人是指在2022年4月1日星期五(記錄日期)對截至該日的所有條目和刪除進行處理後,記錄在管理委員會指定的(分)登記冊中,並按登記、(虛擬)出席和投票中概述的方式登記的人員。
登記日期後的持股變動對投票權並無進一步影響:只有於登記日期擁有及結算的股份才有權於股東周年大會上表決。根據荷蘭法律的規定,所有ASML股票在註冊日之後也可以自由交易,並且不存在與年度股東大會相關的股份阻止。
登記、出席及表決
在阿姆斯特丹泛歐交易所交易的股票持有人(阿姆斯特丹泛歐交易所)
對於在阿姆斯特丹泛歐交易所交易的股票的持有者,管理委員會已將歐洲結算荷蘭的中介機構的記錄指定為登記冊或子登記冊。
註冊
在阿姆斯特丹泛歐交易所交易的股票持有人,如果希望以虛擬方式、親自或通過代表出席股東周年大會,必須通過其銀行或經紀人通知荷蘭銀行(ABN AMRO),他們希望參加年度股東大會。股東也可以通過www.abnamro.com/evting註冊參加年度股東大會。註冊申請可在2022年4月2日(星期六)開始 至(含)2022年4月22日(星期五)歐洲中部時間下午5:30之前提交。
中介機構必須在不遲於2022年4月25日星期一下午1:00之前,通過www.abnamro.com/intermediate向荷蘭銀行 提供一份電子報表,其中包含各自股東在2022年4月1日(星期五)(註冊日)持有的股份數量,以及要求在年度股東大會上註冊的股份數量。
年度股東大會入場券
希望親自出席股東周年大會的股東隨後將收到一份登記確認書,包括登記編號,通過電子郵件或常規郵件 收到。註冊號將使股東能夠進入年度股東大會。未及時收到註冊號的股東或其代理人將被要求在股東周年大會 之前持有效身份證件表明身份。此外,如果股東或代理人及時收到註冊號,他們可能會被要求在年度股東大會之前通過有效的身份證明文件表明自己的身份。
投票
希望親自出席股東周年大會的股東請使用自己的電子設備(智能手機和平板電腦)進行電子投票。此外,ASML還提供了投票設備,以防股東不希望使用自己的電子設備。
注意ASML AGM 2022 | 3 | 公眾 |
虛擬出席和虛擬投票
希望通過在線平臺以虛擬參與者身份出席年度股東大會的股東可以使用其用户帳户和密碼登錄www.abnamro.com/evting。如果股東是新用户,並且還沒有用户帳户和密碼,他/她可以在www.abnamro.com/evting上創建用户帳户和密碼。有關登錄和創建新用户帳户和密碼的更多説明,請訪問www.abnamro.com/evting。
已註冊虛擬出席年度股東大會的股東將通過包含唯一鏈接的電子郵件收到註冊確認 。通過這一鏈接,各股東可以通過雙因素驗證過程(通過短信 驗證)登錄到股東周年大會的在線平臺。
股東可於2022年4月29日星期五中歐時間下午1時登錄股東周年大會的在線平臺,直至中歐時間下午2時開始。在股東周年大會開始前沒有通過在線平臺登錄的股東不能投票,只能看到、聽到或以其他方式關注程序。股東周年大會投票項目的投票開始時間將根據ASML的混合股東大會條款和條件的規定確定。
股東將能夠在年度股東大會期間在www.abnamro.com/evting在線平臺上使用智能手機、平板電腦、筆記本電腦或PC進行電子投票。這隻適用於股東的中介使在線投票成為可能的情況。
ASML的混合股東大會的條款和條件適用於希望通過在線平臺分別參加股東周年大會的股東 親自出席股東周年大會。有關親自和虛擬參加年度股東大會的更多信息,可在ASML的混合股東大會條款和條件中找到。這些條件可在www.asml.com/agm2022上獲得。為確保設備兼容,我們建議股東在決定是否以完全虛擬身份出席年度股東大會之前核實這一點。我們還建議選擇參加股東周年大會和/或通過在線平臺進行虛擬投票的股東在股東周年大會開始前至少15分鐘登錄在線平臺。
希望以虛擬身份出席股東周年大會的股東面臨某些風險(如ASML的混合股東大會條款和條件中更詳細地描述)。如果股東希望避免這種風險,他或她應該指定一名投票代表或親自出席股東周年大會。
中介人如欲透過網上平臺以虛擬身份出席股東周年大會,請提供股東的有效電郵地址、證券户口及手機號碼,以供認證之用,以便該等股東獲準參加股東周年大會。
由 代理投票
股東如不願出席股東周年大會及/或不願於股東周年大會期間以虛擬方式或親自出席股東周年大會,可委派民法公證人。
注意ASML AGM 2022 | 4 | 公眾 |
C.Hagendijk女士(或她的繼任者),並指示她在年度股東大會上代表他們投票。要通過代理投票,股東必須如上所述註冊他們的股票。
股東可以通過 www.abnamro.com/evting在線提交他們的投票指示,直至幷包括2021年4月22日星期五下午5:30。
無法通過互聯網提交投票指示的股東可使用投票指示表格向民法公證人C.Hagendijk女士(或其替代人)授予書面委託書,投票指示表格可在www.asml.com/agm2022上獲得,或可應要求通過電子郵件向荷蘭銀行索取電子表格:ava@nl.abnamro.com。股東必須如上所述登記他們的股份,才能通過代理投票。完成並簽署後,投票指示表應 通過電子郵件發送至ava@nl.abnamro.com,或通過普通郵件發送至荷蘭銀行,公司經紀公司,HQ 7212,Gustav Mahlerlaan 10,1082 PP阿姆斯特丹,荷蘭,應在2021年4月22日星期五下午5:30 之前收到。
在納斯達克股票市場交易的股票持有人(納斯達克)
對於在納斯達克交易的股票持有人(紐約股東),管理委員會已指定摩根大通銀行(JPMorgan Chase Bank,N.A.)在紐約保存的股東名冊 為登記冊。
在美國東部時間2022年4月1日星期五下午5點登記並希望投票的紐約股東必須在美國東部時間2022年4月21日星期四下午12點之前通知摩根大通,郵政信箱64506,聖保羅,明尼蘇達州55164-0506,或通過他們的銀行或經紀人,在處理所有和解後,希望參加年度股東大會的人必須直接通過電話通知摩根大通,郵政信箱64506,聖保羅,明尼蘇達州55164-0506,美國800-990-1135(來自美國)或+1-651-453-2128(來自美國境外)或不遲於2022年4月21日星期四,美國東部時間下午12:00之前通過其銀行或經紀人。
不希望親自出席會議的紐約股東可以通過委託卡的方式投票。代理卡應在美國東部時間2022年4月21日星期四下午12點之前送達上述地址。摩根大通將代表紐約股東將委託卡轉交給公司;如果委託書的名稱為空,公司應指定公司副祕書或ASML法律部的另一名員工在年度股東大會上代表該等股東並代表他們投票。
在Veldhoven登記的股東名冊上登記的股份持有人
在Veldhoven保存的股東名冊中登記並希望親自或委託代表出席股東周年大會的股東可以登記參加2022年4月2日(星期六)至2022年4月22日(星期五)下午5時30分(包括2022年4月22日)的年度股東大會,通過ASML Holding N.V.,Legal Department,de Run 6501,5504 Dr Veldhoven,荷蘭,電子郵件:Legal@asml.com。
不希望親自出席股東周年大會,但希望參加投票的股東,可以委託民法公證人C.Hagendijk女士(或其代理人),並指示她在年度股東大會上投票。
注意ASML AGM 2022 | 5 | 公眾 |
以投票指示表格的方式代表他們。投票指示表格可通過ASML網站(www.asml.com/agm2022)下載,或應公司要求獲取(電子郵件:Legal@asml.com)。股東必須如上所述登記他們的股份,才能通過代理投票。填寫並簽署後,應將投票指示表格發送給代理人。如果授予民法公證員C.Hagendijk女士(或其代理人)委託書,投票指示表應發送至:民法公證員C.Hagendijk女士,郵政編碼:695-699,1017 DW阿姆斯特丹,荷蘭阿姆斯特丹,不遲於2022年4月22日星期五,歐洲中部時間下午5:30。
網播
將通過ASML年度股東大會網站對完整的年度股東大會進行現場視頻直播。網絡直播的網站鏈接將於2022年4月29日星期五在ASML的年度股東大會網站(www.asml.com/agm2022)上公佈。
語言
鑑於ASML的國際性,而且由於ASML的公司語言是英語,因此年度股東大會將以英語進行。將提供荷蘭語的現場翻譯,股東將有機會用荷蘭語在年度股東大會上發表講話。
問題
已註冊 虛擬出席年度股東大會並登錄虛擬年度股東大會在線平臺的股東有機會在年度股東大會期間提出書面問題。
有關一般信息或上述問題之後的任何剩餘問題,請通過 電子郵件:Legal@asml.com聯繫ASML的公司副部長Angela van de Kerkhof。
維爾德霍温,2022年3月15日
管理委員會
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