美國

美國證券交易委員會

華盛頓特區,20549

附表14A

根據1934年證券交易法第14(A)節的委託書

(修訂編號:)

註冊人提交的文件

由註冊人☐以外的一方提交

選中相應的複選框:

初步委託書

保密,僅供委員會使用(規則14a-6(E)(2)允許)

最終委託書

明確的附加材料

根據第167條;240.14a-12條徵集材料

阿瓦隆控股公司
(約章內指明的註冊人姓名)
(提交委託書的人(如非註冊人)的姓名)

交納申請費(勾選適當的方框):

不需要任何費用。

根據交易法規則14a-6(I)(4)和0-11的下表計算的費用。

(1)

交易適用的每類證券的名稱:

(2)

交易適用的證券總數:

(3)

根據交易法規則0-11計算的每筆交易單價或其他基礎價值(説明計算申請費的金額並説明如何確定):

(4)

建議的交易最大合計價值:

(5)

已支付的總費用:

以前與初步材料一起支付的費用。

如果按照交易法規則0-11(A)(2)的規定抵消了費用的任何部分,請勾選該複選框,並標明之前支付了抵消費用的申請。通過註冊説明書編號、表格或明細表以及提交日期來識別以前的申請。

(1)

之前支付的金額:

(2)

表格、附表或註冊聲明編號:

(3)

提交方:

(4)

提交日期:




https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1061069/000143774922005922/logo01.jpg

阿瓦隆控股

公司

有關週年大會的通知

股東的數量

April 28, 2022

代理語句

阿瓦隆控股公司·One American Way·俄亥俄州沃倫,44484-5555




股東周年大會公告將於2022年4月28日舉行

致阿瓦隆控股公司的股東:

阿瓦隆控股公司股東年會將於當地時間2022年4月28日星期四上午10時在位於俄亥俄州沃倫東市場街9519號的Grand Resort舉行,會議的目的如下:

1.

選舉六名董事,其中兩名為A類普通股持有人選舉產生的A類董事,四名為B類普通股持有人選舉產生的B類董事,任期至下屆股東周年大會及繼任者選出並具備資格為止;

2.

就高管薪酬問題進行諮詢投票;

3.

處理提交會議及其任何延會處理的其他適當事務;

所有這些都符合隨附的委託書聲明。

董事會已將2022年3月4日(星期五)的收盤日期定為確定有權在該會議或其任何續會上通知並投票的股東的記錄日期。只有在該日交易結束時登記在冊的股東才有權在大會或其任何續會上投票。

我們將非常感謝您在投票中迅速採取行動。無論您是否計劃參加年會,我們都敦促您投票。你可以通過互聯網、電話或退回代理卡進行投票。如果您通過退回代理卡進行投票,將提供一個信封供您使用,如果在美國郵寄,則不需要郵資。如果您有多個股東帳户,您將收到每個帳户的代理。請投票給您收到的所有代理。

此外,大會通知、委託書和我們向股東提交的截至2021年12月31日的年度報告可在互聯網上查閲,網址為:http://www.proxyvote.com.。

根據董事會的命令

/s/ Bryan P. Saksa

布萊恩·P·薩克薩

祕書

俄亥俄州沃倫

March 11, 2022


代理語句

股東周年大會April 28, 2022

本委託書乃就Avalon Holdings Corporation(“貴公司”)董事會徵集代表委任而提供,隨附表格將於當地時間2022年4月28日(星期四)上午10時於位於俄亥俄州沃倫市東街9519號Grand Resort舉行的股東周年大會及任何續會(“股東周年大會”)上表決。本委託書將發送給持有面值為0.01美元的A類普通股(“A類普通股”)和麪值為0.01美元的B類普通股(“B類普通股”,以及與A類普通股一起的“普通股”)的每位股東,以便提供與將在會議上進行交易的業務有關的信息。從2022年3月14日開始,公司向股東提交的截至2021年12月31日的財政年度報告,包括財務報表,將連同這份委託書和隨附的委託書一起郵寄給股東。此外,大會通知、委託書和我們向股東提交的截至2021年12月31日的年度報告可在互聯網上查閲,網址為:http://www.proxyvote.com.。

任何委任委託書的股東均有權於投票前任何時間向本公司祕書發出書面通知、於股東周年大會上親自投票或籤立其後的委託書,以撤銷委託書,惟該等行動須有足夠的時間容許在表決前對其後的委託書或撤銷進行必要的審核及列表。委託書所代表的普通股股份將按指定的方式投票,或如無指明適用指示,則投票贊成其中所指名的董事及支持董事會建議。隨附的委託書所指名的人士獲授權酌情就會議及其任何續會可能適當地提交的其他事務投票。只有親身或委派代表出席股東周年大會的股份方可計算,以釐定本公司股東被要求表決的任何建議所需的票數。如果股東不指示他們的經紀人如何投票以街頭名義持有的股票,經紀商有權酌情投票表決那些股票的“例行”事項,而不是“非例行”的建議,如董事選舉和關於高管薪酬的諮詢投票。因此,如果您以街頭名義持有您的股票,並且沒有向您的經紀人提供投票指示, 您的股票將不會對任何您的經紀人沒有酌情投票權的提案進行投票。這有時被稱為“經紀人無投票權”。沒有酌情決定權就特定事項投票的經紀商所持有的股份,以及未收到客户的投票指示,將被視為出席,以確定年會是否有法定人數,但不會被計算或視為親自或委派代表出席,以確定我們的股東是否已批准該事項。棄權票及“經紀反對票”不得計作贊成或反對本公司股東應被要求表決的任何事項的票數。公司章程不允許在董事選舉中進行累積投票。

1

有表決權證券及其主要持有人

董事會已將2022年3月4日的收盤日期定為確定有權在年會上通知和投票的股東的記錄日期。只有在當日交易結束時登記在冊的股東才有權在大會或其任何續會上投票。在年會上,A類普通股的持有者將有權作為一個類別選舉兩名董事(“A類董事”),而B類普通股的持有者將作為一個類別有權選舉四名董事(“B類董事”,與A類董事一起被稱為“董事”)。

除董事選舉及本公司公司章程細則或法律另有規定外,A類普通股及B類普通股的持有人將作為單一類別在所有事項上投票或同意,A類普通股每股有一票,B類普通股每股有10票。如果B類普通股的流通股佔A類普通股和B類普通股已發行和流通股總投票權的50%以下,A類普通股(每股一票)和B類普通股(每股十票)的持有人將作為單一類別投票選舉董事。截至2022年3月4日交易結束時,公司有3,287,647股A類普通股流通股,使其持有人總共有3,287,647股投票權;611,784股B類普通股流通股,使其持有人總共有6,117,840股表決權。

根據股東的選擇,每股B類普通股可以隨時轉換為一股A類普通股。B類普通股的股票在轉讓給公司、B類普通股的另一持有者或公司公司章程所定義的“許可受讓人”以外的任何人時,也自動轉換為A類普通股。A類普通股是不可轉換的。

下表列出了本公司所知的持有A類普通股和B類普通股中任何一類超過5%的實益所有者的每個人的受益所有權的信息。這些信息是截至2022年3月4日的,除非特別註明它是基於提交給美國證券交易委員會(以下簡稱“委員會”)的附表13-D或13-G。

百分比

百分比

A類普通股

B類普通股

在所有的

總計

名字

數量

股票

百分比

班級

的股份

百分比

班級

普普通通

庫存

投票

電源

羅納德·E·克林格爾(1)(2)

170,417 5.2 % 611,133 99.9 % 20.0 % 66.8 %

Anil Choudary Nalluri

808,069 24.6 % - - 20.7 % 8.6 %

市場街5500號,128號套房

俄亥俄州揚斯敦,44512

(1)

包括14,296股B類普通股和397股A類普通股,由Klingle先生的配偶擁有,其實益所有權已被否認。克林格爾先生擁有A類普通股170,020股和B類普通股596,837股的獨家投票權和獨家投資權。

(2)

羅納德·E·克林格爾(Ronald E.Klingle)是該公司的員工、高管和董事(Sequoia Capital)。克林格爾先生的地址是C/o Avalon Holdings Corporation,One American Way,俄亥俄州沃倫市,44484-5555。

(3)

根據2020年3月5日提交給委員會的附表13D/A所載的最新可用信息。納魯裏對所有上市股票擁有唯一投票權和唯一處置權。

2

提案1

選舉董事

委託書的目的是投票選出下列六名被提名人擔任董事,直至下一屆年度股東大會及其各自的繼任者被正式選出並具有資格為止。具體地説,A類普通股的持有者作為一個類別有權選舉兩名A類董事,B類普通股的持有者作為一個類別有權選舉四名B類董事。隨函附上的代表委任表格所指名的人士有意投票選舉下列A類董事及B類董事提名人的董事,如無指明,則投票該等代表。所有這些被提名人都同意在當選後擔任公職。雖然管理層沒有理由相信任何被提名人將不能擔任董事的職務,但如果他們中的任何一人因任何原因而不可用,委託書將投票給董事會指定的替代被提名人。從A類普通股股東那裏獲得最多票數的兩名A類董事候選人將當選為A類董事;而從有資格在大會上投票的B類普通股股東那裏獲得最多票數的四名B類董事候選人將當選為B類董事。以下是有關A類董事和B類董事提名人選的某些信息:

名字

年齡

董事自

標題

術語

A類董事提名人選:

庫爾蒂斯·D·格拉姆利

59 2007

董事

1年

斯蒂芬·L·戈登

80 1998

董事

1年

B類董事提名人選:

羅納德·E·克林格爾

74 1998

董事會主席、首席執行官兼董事

1年

布萊恩·P·薩克薩

45 2015

首席財務官、財務主管兼祕書

1年

蒂莫西·C·科克森

71 2020

董事

1年

克里斯汀·M·貝爾

53 2021

阿瓦隆高爾夫鄉村俱樂部主席

1年

以下是關於每一位董事候選人的信息,包括該候選人的主要職業。

庫爾蒂斯·D·格拉姆利自2007年4月以來一直是公司董事的一員。自2004年以來,他一直擔任位於賓夕法尼亞州轉移市的埃奇伍德外科醫院的董事會主席兼首席執行官。從2002年至今,格拉姆利先生一直擔任資本發展公司的總裁兼首席執行官,該公司是埃奇伍德外科醫院的創始實體。自1992年以來,Gramley先生一直致力於醫療保健相關設施和醫療專業的開發和管理。他在1992至2000年間擔任沈南戈Inn企業公司和David Mead Inn企業公司的總裁。Gramley先生於1985年在弗吉尼亞大學獲得會計學和金融學學士學位,自1986年以來一直是註冊公共會計師,之前曾在全國性公共會計師事務所普華永道工作。格拉姆利將擔任審計委員會的財務專家。

3

董事資質:

領導力和財務經驗-Gramley先生是Edgewood Surgical醫院董事會主席兼首席執行官和註冊會計師。董事會受益於格拉姆利先生作為首席執行官的執行領導力和管理經驗。董事會還受益於他在會計、財務和審計方面的工作經驗和教育。

自1998年6月以來,斯蒂芬·L·戈登一直是該公司的董事成員。他是新澤西州的副司法部長,隨後在紐約州環境保護局擔任過多個職位。自1982年以來,他一直是PC.Beveridge&Diamond律師事務所的合夥人。Gordon先生在羅格斯大學獲得文學學士學位,在賓夕法尼亞大學獲得法學博士學位。

董事資質:

領導力和行業經驗-戈登先生自1970年以來一直從事環境法工作。他就能源和土地使用法、危險和非危險廢物問題、水和地下水問題、空氣排放問題以及發電和輸電設施的建設和運營問題向客户提供建議。戈登先生為董事會帶來了在廢物行業的豐富經驗,這有助於為我們公司提供銷售和營銷戰略,識別廢物業務和風險管理方面的機會。

羅納德·E·克林格爾自1998年6月以來一直擔任董事公司董事兼董事會主席。他於1998年6月至2002年12月擔任首席執行官。他於2004年3月15日至2010年2月28日重新擔任首席執行官一職,並於2011年2月16日再次擔任首席執行官一職。克林格爾先生擁有40多年的環境經驗,並獲得揚斯敦州立大學化學工程學士學位。克林格爾先生是本公司首席行政官弗朗西斯·R·克林格爾的配偶。

董事資質:

領導力和行業經驗-克林格爾先生是該公司的董事長兼首席執行官。他持有公司超過50%的投票權,這直接使他的利益與我們股東的利益一致。他是美國廢物服務公司(American Waste Services,Inc.)的聯合創始人,該公司是該公司的前身,參與擁有和運營垃圾填埋場、廢物運輸以及環境諮詢和工程。他擁有廣泛的行政領導和管理經驗,並繼續領導我們業務的發展和執行。

布萊恩·P·薩克薩(Bryan P.Saksa)於2014年12月被任命為公司首席財務官兼財務主管。他自2015年4月起擔任本公司董事董事,並於2015年11月被任命為祕書。Saksa先生之前曾在Myers Industries,Inc.和TransDigm Group,Inc擔任財務會計和報告職位。Saksa先生從克利夫蘭州立大學獲得會計學工商管理學士學位,自2001年以來一直擔任註冊公共會計師,之前曾在全國性會計師事務所均富國際會計師事務所(Grant Thornton LLP)工作。

董事資質:

領導力和財務經驗-公司首席財務官Saksa先生在公司財務、財務報告、會計和審計方面擁有專業知識,曾擔任各種職務超過20年,並擁有豐富的管理經驗。他是一名註冊會計師,在他的職業生涯中曾在會計和財務方面擔任過各種職位。

4

蒂莫西·C·科克森自2020年11月以來一直擔任公司董事的一員。科克森是一名財務顧問。柯克森先生曾於2007年4月至2015年4月期間擔任本公司董事董事。他還在1998年6月至2004年8月和2006年3月至2014年11月期間擔任阿瓦隆的首席財務官兼財務主管。2004年9月至2006年3月和2014年12月至2015年10月,他擔任阿瓦隆企業服務部董事。

董事資質:

領導力和財務經驗-科克森先生在為上市公司工作期間,擁有超過25年的會計和外部報告經驗。科克森先生在公司財務、財務報告和會計方面擁有專業知識,並擁有豐富的執行管理經驗。在他的職業生涯中,他在會計領域擔任過各種高管職位。董事會還受益於科克森先生對廢物和高爾夫業務的瞭解和熟悉。他獲得俄亥俄州立大學會計學工商管理學士學位。

自2021年4月以來,克里斯汀·M·貝爾一直是該公司的董事會員。貝爾於2013年8月被任命為阿瓦隆高爾夫鄉村俱樂部(Avalon Golf And Country Club)總裁,並於2014年8月被任命為大度假村(Grand Resort)總裁。她於2007年6月加入阿瓦隆管理團隊,負責大度假村和所有鄉村俱樂部地點的整體運營。Christine的職業生涯始於1991年至2007年受僱於Meyer Jabara酒店集團的酒店業,在那裏她擔任過各種管理職位,包括俄亥俄州揚斯敦的假日酒店Metroplex和俄亥俄州坎頓市的喜來登酒店的銷售和餐飲董事。克里斯汀在肯特州立大學獲得商業娛樂和旅遊理學學士學位,輔修商業管理。

董事資質:

領導力和行業經驗-Bell女士在酒店和酒店業擁有超過25年的漸進式管理經驗,除了酒店和企業活動管理外,她還專注於食品和飲料領域以及公司/社交宴會銷售,負責一個16,000平方英尺的會議中心。貝爾女士在Avalon Golf and Country Club和Grand Resort的成長和成功中發揮了重要作用。

董事會領導結構

該公司並無有關董事局主席及行政總裁的角色應否分開的政策。董事會認為,董事會應可隨時以符合本公司及其股東最佳利益的任何方式作出選擇。

董事獨立自主

Avalon Holdings Corporation是一家控股公司,因為該公司超過50%的投票權由Klingle先生持有。因此,本公司並不要求其大多數董事必須是獨立的。董事會已經確定,審計委員會的三名成員Gramley先生、Gordon先生和Coxson先生是獨立的,這一點符合美國證券交易委員會和紐約證券交易所的定義。

5

管理層持股

下表列出了截至2021年12月31日A類普通股和B類普通股的實益所有權信息:(I)公司董事,包括被提名人,以及公司某些被點名的高級管理人員,以及(Ii)所有高管和董事,包括被提名人。見“投票證券及其主要持有人”。

百分比

百分比

A類普通股

B類普通股

在所有的

總計

名字

的股份

百分比

班級

的股份

百分比

班級

普普通通

庫存

投票

電源

羅納德·E·克林格爾(1)(3)(5)

170,417 5.2 % 611,133 99.9 % 20.0 % 66.8 %

布萊恩·P·薩克薩(1)(5)

- - - - - -

克里斯汀·M·貝爾(1)(5)

- - 100 * * *

庫爾蒂斯·D·格拉姆利(5)

- - - - - -

蒂莫西·C·科克森(5)

399 * - - * *

斯蒂芬·L·戈登(5)

- - - - - -

弗朗西斯·R·克林格爾(2)

397 * 14,296 2.3 % 0.4 % 1.5 %

克利福德·P·戴維斯(4)

- - - - - -

全體行政人員、董事和董事提名人(9人)(6人)

170,816 5.2 % 611,233 99.9 % 20.1 % 66.8 %


*不到1%。

(1) 每個人都是公司的員工、高管和董事。
(2) 克林格爾夫人是本公司的僱員和行政主管。
(3) 包括14,296股B類普通股和397股A類普通股,由Klingle先生的配偶擁有,其實益所有權已被否認。克林格爾先生擁有A類普通股170,020股和B類普通股596,837股的獨家投票權和獨家投資權。
(4) 戴維斯先生是本公司的僱員兼行政人員。
(5) 這些人中的每一個都是董事的提名人。
(6) 在確定高管和董事作為一個集團持有的股份數量時,不止一名高管或董事實益擁有的股份只計算過一次。

6

董事會的會議及委員會

董事會設立了四個常設委員會,協助履行其職責。這些委員會是執行委員會、審計委員會、選項計劃委員會和薪酬委員會。作為一個整體,董事會提名董事參加選舉。2021年,董事會召開了4次會議。

每名現任董事均在未經正式會議的情況下按照所有書面同意行事,並於2021年期間出席了各自董事所服務的董事會和董事會委員會會議總數的至少75%。董事會所有成員都出席了前一年的年度會議。

執行委員會受俄亥俄州公司法的限制,可在董事會會議間隙行使董事會管理本公司業務和事務的權力。在2021年期間,執行委員會沒有舉行任何會議。執行委員會由三名成員組成,如下:克林格爾先生(主席)、格拉姆利先生和科克森先生。

審核委員會負責推薦聘請獨立會計師事務所審核本公司的財務報表,與獨立會計師一起審核審計的範圍和結果,與管理層和獨立會計師一起審核本公司的中期和年終經營業績,考慮本公司的內部會計控制和程序是否充分,以及審查獨立會計師將提供的非審計服務。2021年期間,審計委員會舉行了四次會議。審計委員會由三名成員組成:Gramley先生(主席)、Coxson先生和Gordon先生。

董事會已經決定,按照證券交易委員會和紐約證券交易所的定義,審計委員會的每個成員都是獨立的。董事會已指定格拉姆利先生為審計委員會財務專家。本公司已通過正式書面審計委員會章程。審計委員會每年審查和重新評估正式書面約章的充分性。

薪酬委員會負責審查和制定公司員工的薪酬安排,包括最高管理層的工資和獎金。在2021年期間,賠償委員會舉行了三次會議。薪酬委員會由三名成員組成:薩克薩先生(主席)、克林格爾先生和戈登先生。Avalon Holdings Corporation是一家控股公司,因為該公司超過50%的投票權由Klingle先生持有。因此,該公司薪酬委員會的成員並非全部獨立。

期權計劃委員會根據本公司薪酬委員會提出的建議,根據本公司2019年長期激勵計劃決定授予購買股票的期權。2021年期間,備選方案計劃委員會沒有舉行任何會議。備選方案計劃委員會由三名成員組成,如下:戈登先生(主席)、格拉姆利先生和科克森先生。

7

董事提名流程

Avalon Holdings Corporation是一家控股公司,因為該公司超過50%的投票權由Klingle先生持有。因此,該公司並無提名委員會。由於克林格爾擁有多數投票權,董事提名通常基於他的推薦。一般而言,本公司董事會將提名現任董事連任,除非董事會對董事履行其職責的能力感到擔憂。如董事會出現空缺,則會根據潛在候選人的經驗、技能、誠信及背景(有關本公司經營的業務類型,以及被提名人如何補充現有董事會的技能及經驗)進行評估。

董事會在提交董事候選人的推薦時沒有正式程序可循。然而,董事的提名可以由我們的股東提出,前提是這樣的提名符合我們章程中規定的某些時間和信息要求。提名應以書面形式提交給One American Way,Ohio 44484。

審計委員會報告

審計委員會直接負責委任、補償、保留和監督受聘為本公司獨立註冊會計師事務所的會計師事務所。審計委員會代表董事會審查公司的財務報告程序。在履行職責過程中,審計委員會與公司管理層和獨立註冊會計師事務所共同審查和討論了《美國證券交易委員會2021年年報10-K表》中包含的經審計財務報表。管理層負責財務報表和報告程序,包括內部控制制度。本公司的獨立註冊會計師事務所負責就經審計的財務報表是否符合美國公認的會計原則發表意見。

在履行審計委員會的監督職能時,我們與管理層審查並討論了公司截至2021年12月31日的年度經審計的財務報表,以及管理層對公司財務報告內部控制有效性的評估。審計委員會與本公司的獨立註冊會計師事務所討論了上市公司會計監督委員會審計準則第16號應討論的事項、與審計委員會的溝通以及我們認為合適的其他事項。此外,審計委員會已收到並討論了獨立註冊會計師事務所根據上市公司監事會規則第3526條(與審計委員會的獨立討論)就其獨立性所作的書面披露和信函。

根據上述審查和討論,審計委員會建議董事會(董事會批准)將經審計的財務報表納入公司截至2021年12月31日的美國證券交易委員會年度報告10-K表格,以便提交給美國證券交易委員會備案。

審計委員會

庫爾蒂斯·D·格拉姆利(主席)

斯蒂芬·L·戈登

蒂莫西·C·科克森

8

高管薪酬

按照紐約證券交易所公司指南的定義,Avalon是一家控股公司,因為克林格爾擁有超過50%的投票權。在2021年期間,克林格爾先生擔任董事會主席兼首席執行官,薩克薩先生擔任首席財務官。克林格爾先生和薩克薩先生都是賠償委員會成員。因此,該公司薪酬委員會的成員並非全部獨立。雖然公司的高管薪酬方案是由薪酬委員會制定的,但薪酬委員會和董事會作為一個整體,討論首席執行官和其他高管獲得的薪酬金額的合理性。薪酬委員會沒有章程。

該公司維持着一項旨在激勵、留住和吸引管理層的現金薪酬計劃,包括基本工資和可自由支配的獎金。基本工資的目的是為高管創造一個穩定的現金薪酬基礎,與市場競爭。高管薪酬並不遵循預設的時間表或公式。在很大程度上,首席執行官和其他高管的薪酬增長取決於董事會批准的酌情獎金。

薪酬委員會根據對每個人的表現、職責的任何變化及其對公司成功作出貢獻的潛力的評估,討論和審查所有高管(包括首席執行官克林格爾先生)的基本工資和酌情獎金。這些因素還沒有被賦予具體的權重。美國廢物管理服務公司(“AWMS”)首席執行官Kenneth McMahon先生根據廢物管理和經紀公司税前收入的8%獲得可自由支配的獎金。

關於執行幹事的個人業績,除首席執行幹事外,薪酬委員會在很大程度上依賴於董事會主席和首席執行幹事對每個執行幹事個人業績的評價。

2021年11月,董事會投票決定不對公司截至2021年12月31日的年度的401(K)利潤分享計劃做出酌情貢獻。

《國內税法》第162(M)條規定,在納税年度內支付給僱員的超過100萬美元的某些補償,在聯邦所得税方面不可扣除。由於本公司的任何行政人員或其他僱員在可預見的將來獲得超過100萬元的補償的可能性極低,薪酬委員會並未就該等僱員補償的不可扣減額訂立政策。

薪酬委員會認為,首席執行官以及公司的其他高管致力於實現公司長期財務業績的顯著改善,公司實施的薪酬政策、計劃和計劃有助於實現這些結果。

9

董事及行政人員的薪酬

行政人員的薪酬

以下信息列出了2021年公司首席執行官和截至2021年12月31日擔任高管的公司兩名薪酬最高的高管(首席執行官除外)的薪酬;在截至2021年12月31日的財政年度內,他們分別以各種身份向公司和/或其子公司提供了服務。

薪酬彙總表(1)

所有其他

姓名和主要職位

薪金

獎金

補償(2)

總計

羅納德·E·克林格爾

2021

$ 210,000 $ 130,000 $ - $ 340,000

董事會主席和

2020

$ 210,000 $ 30,000 $ 7,889 $ 247,889

首席執行官

肯尼思·J·麥克馬洪

2021

$ 130,000 $ 343,780 $ - $ 473,780

美國公司首席執行官

2020

$ 130,000 $ 322,105 $ - $ 452,105

廢物管理服務公司

布萊恩·P·薩克薩

2021

$ 160,000 $ 130,000 $ - $ 290,000

首席財務官、財務主管和

2020

$ 160,000 $ 30,000 $ - $ 190,000

祕書

(1)

包括根據《國內收入法》第401(K)條遞延的薪金和/或獎金。

(2)

金額代表克林格爾個人使用的一輛汽車。

10

財政年度末的傑出股權獎

下表列出了截至2021年12月31日,每名被點名人員尚未獲得的股權獎勵:

期權大獎

股票大獎

名字

未行使期權標的證券數量(2)

(#)

可操練的

未行使期權標的證券數量(1)

(#)不可行使

權益

獎勵計劃獎勵:

不可行使未到期標的證券數量

選項

(#)

選擇權

鍛鍊

價格

($)

選擇權

期滿

日期

的股份

或單位

有沒有

既得

(#)

市場

價值

股票

或單位

既得

($)

權益

激勵措施

平面圖

獎項:

不勞而獲

股票,

單位或

其他

權利,這些權利

沒有

既得

(#)

權益

激勵措施

平面圖

獎項:

市場或

支出

的價值

不勞而獲

股票,

單位或

其他

權利,這些權利

沒有

既得

($)

布萊恩·P。

薩克薩

54,000 $1.83

03/15/26

(1)

有關根據2019年長期激勵計劃和2009年長期激勵計劃授予的股票期權的信息,請參閲我們提交給美國證券交易委員會的截至2021年12月31日的年度報告中的合併財務報表附註13。

(2)

股票期權在五年內按比例授予,合同期限為自授予之日起十年。在每個合同歸屬期限結束時,在公開證券交易所(紐約證券交易所)交易的Avalon普通股的股價必須在合同歸屬期限結束後的三年內達到預定價格,然後才能行使股票期權(見下表)。如果Avalon普通股價格沒有達到預定價格,董事會將酌情取消股票期權或延長期權期限。

下表列出了歸屬所需的期限和預先確定的股價:

開始歸屬

結束歸屬

預先確定的

歸屬價格

區塊1

12個月。授予日期之後

48個小時授予日期之後

$ 3.43

區塊2

24個月。授予日期之後

60毫秒。授予日期之後

$ 4.69

區塊3

36個月授予日期之後

72個小時。授予日期之後

$ 6.43

區塊4

48個小時授予日期之後

84mo.授予日期之後

$ 8.81

第5號區塊

60毫秒。授予日期之後

96個小時授予日期之後

$ 12.07

在2021財年行使期權和授予股票

於本公司2019年或2009財政年度的長期激勵計劃下,獲提名的高級管理人員並無行使任何股票期權。

11

提案2

關於高管薪酬的諮詢投票

2010年7月頒佈的多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法案要求我們的股東有機會根據美國證券交易委員會的薪酬披露規則,投票批准本委託書中披露的我們指定的高管的薪酬。

這一諮詢投票,通常被稱為“薪酬話語權”諮詢投票,對公司、我們的董事會或我們的薪酬委員會沒有約束力。對這項決議的表決並不是為了解決任何具體的薪酬要素,而是關於我們被任命的高管的整體薪酬,正如本委託書中根據美國證券交易委員會的薪酬披露規則所披露的那樣。如本委託書所披露,有任何重大投票反對我們提名的高管薪酬,我們的薪酬委員會和董事會將考慮我們股東的擔憂,並評估是否有必要採取任何行動來解決這些擔憂。

如本委託書所披露,於股東周年大會上親自或委派代表投票的大多數贊成票,須於諮詢基礎上批准本公司指定的行政人員的薪酬。

因此,我們要求我們的股東在2022年年度股東大會上就以下決議進行表決:

本公司股東根據美國證券交易委員會的薪酬披露規則(包括薪酬彙總表及其他相關表格及披露),於本公司於2022年股東周年大會的委託書中披露,議決本公司股東在諮詢基礎上批准指定高管的薪酬。

董事會一致建議在諮詢的基礎上投票批准本委託書中披露的我們被任命的高管的薪酬。

12

董事的薪酬

每位非本公司高級管理人員或僱員的董事有權獲得每年20,000美元的董事會成員聘用費和1,000美元的出席每次董事會會議的費用(在另一天舉行的委員會會議為500美元)。擔任董事的高級管理人員和員工不會因擔任董事而獲得報酬。根據公司2019年長期激勵計劃和2009年長期激勵計劃,非僱員董事有權獲得由董事會決定的購買A類普通股的期權授予。所有董事因出席董事會會議和委員會會議而產生的費用將得到報銷。

董事薪酬

名字

以現金賺取或支付的費用

庫存

獎項

選擇權

獎項(1)

非股權激勵計劃薪酬

不合格遞延薪酬收益

所有其他補償

總計

庫爾蒂斯·D·格拉姆利

$ 24,000 $ - $ - $ - $ - $ - $ 24,000

斯蒂芬·L·戈登

$ 24,000 $ - $ - $ - $ - $ - $ 24,000

蒂莫西·C·科克森

$ 24,000 $ - $ - $ - $ - $ - $ 24,000

截至2021年12月31日,公司非僱員董事並無任何股票期權獎勵。

股權計劃信息

計劃類別

在行使未償還期權、認股權證及權利時鬚髮行的證券數目

未償還期權、權證和權利的加權平均行權價

根據股權補償計劃未來可供發行的證券數量(不包括(A)欄反映的證券)(1)

證券持有人批准的股權補償計劃

54,000 $ 1.83 1,150,000

13

某些關係和相關交易

美國證券交易委員會要求披露與關聯方的任何交易,金額超過12萬美元。根據美國證券交易委員會的定義,術語關聯方包括任何董事、高管、董事被提名人或董事的任何直系親屬或高管,其中包括子女、繼子女、父母、繼父母、配偶、兄弟姐妹、岳母、岳父、女婿、嫂子、姐夫、嫂子。

AWMS控股有限責任公司

2013年8月,Avalon創建了一家新的俄亥俄州有限責任公司AWMS Holdings,LLC,作為控股公司,成立並擁有一系列全資子公司,這些子公司將擁有和運營鹽水注入井和設施(統稱為“設施”)。AWMS Holdings,LLC通過私募方式出售AWMS Holdings,LLC的會員單位,為經認可的投資者提供投資機會。從這些發行中獲得的資金,連同內部出資的資本,將用於建設鹽水注入井運營所需的設施。Avalon的全資子公司AWMS Water Solutions,LLC管理着所有的鹽水注入井業務,包括營銷和銷售職能,以及佔總收入一定比例的有關井業務的所有決策。作為定向增發的結果,Avalon並不是AWMS Holdings LLC的多數股東;然而,由於AWMS Water Solutions LLC的管理控制,AWMS Holdings、LLC和子公司的財務報表包括在Avalon的合併財務報表中。

Gramley先生及Gordon先生均為現任董事及本公司董事之被提名人,並被視為關連人士,彼等已分別購買AWMS Holdings,LLC合共價值450,000美元及200,000美元之會員單位。

Avalon Med Spa,LLC

2021年3月,阿瓦隆成立了一家新的俄亥俄州有限責任公司--阿瓦隆醫療温泉有限責任公司(Avalon Med Spa,LLC)。Avalon Med Spa,LLC在執業醫師的監督下提供可選外觀,改善非手術美容服務。Avalon Med Spa,LLC通過私募方式出售會員單位,為經認可的投資者提供投資機會。從這些發行中獲得的資金,連同內部出資的資本,將用於購買醫療温泉設備和建設運營所需的設施。阿瓦隆以毛收入的一定比例經營和管理有關醫療水療中心運營的所有決策。Avalon是Avalon Med Spa的多數股權所有者,LLC擁有該公司50.1%的股份。Avalon Med Spa,LLC的財務報表包含在Avalon的合併財務報表中。

格雷姆利先生是目前董事的關聯方,也是本公司董事的被提名人,他在阿瓦隆醫療温泉公司投資了71,242美元。格拉姆利的投資不到Avalon Med Spa,LLC總投資的10%。

14

獨立公共會計師

董事會根據審計委員會的建議,每年批准任命一家獨立的公共註冊會計師事務所。均富會計師事務所(“均富”)自2019年起擔任本公司獨立公共會計師。均富的代表將出席年度股東大會,如果他們願意的話,他們將有機會發表聲明,並將回答股東的適當問題。

均富在截至2021年12月31日和2020年12月31日的年度內向本公司收取的費用總額如下:

2021

2020

審計費

$ 131,351 $ 127,587

審計相關費用

10,700 9,833

税費

- -

所有其他費用

- -

“審計費用”包括與審計公司財務報表和未經審計的中期財務報表的季度審查有關的費用。在2021年和2020年,“審計相關費用”顯示的金額與公司401(K)利潤分享計劃的審計有關。

關於獨立審計師的預先批准政策

審計委員會的政策是預先批准本公司獨立註冊會計師事務所提供的所有審計和非審計服務。本公司獨立註冊會計師事務所提供的所有服務均已於2021年通過審計委員會預審。

遵守1934年《證券交易法》第16(A)條

1934年《證券交易法》第16(A)條要求公司的董事、高管和持有公司股權證券超過10%的人向證券交易委員會、紐約證券交易所和公司提交公司普通股和其他股權證券的初始所有權報告和所有權變更報告。根據歐盟委員會的規定,這些高級管理人員、董事和超過10%的股東必須向公司提供他們提交的所有第16(A)條表格的副本。

據本公司所知,僅根據對提交給本公司的任何此類報告的審查,2021年沒有此類第16(A)條報告被拖欠。

套期保值政策

本公司未採取任何有關本公司僱員(包括高級職員)或董事或其任何指定人士購買金融工具(包括預付可變遠期合約、股權互換、領口及外匯基金)或以其他方式進行交易的能力的任何做法或政策,以對衝或抵銷任何該等人士所持有的本公司普通股或普通股市值的任何減值,但本公司的內幕交易政策除外。其目的是禁止在擁有重大非公開信息的情況下進行公司證券交易,以及賣空公司證券。

15

提交給股東的年度報告

本公司隨函附上本公司及其附屬公司截至2021年12月31日的年度報告,包括反映本公司及其附屬公司該年度財務狀況及經營業績的財務報表。年度報告不被視為已提交給委員會,該報告不包含在本委託書中,也不是本次委託書徵集的一部分。

股東提案

任何打算在2023年年度股東大會上提交的股東提案必須在不遲於2022年11月18日由公司祕書在我們的主要執行辦公室收到。此類建議必須符合歐盟委員會的要求,才有資格納入公司的2023年代理材料。

股東與董事會的溝通

董事會為股東提供了一個向董事會或任何董事單獨發送通信的程序。股東可向董事會或任何董事C/O阿瓦隆控股公司,One American Way,俄亥俄州44484,注意:祕書。所有通信將由祕書彙編,並定期提交給董事會或個別董事。

表格10-K報告

該公司於2022年3月10日向美國證券交易委員會提交了截至2021年12月31日的Form 10-K年度報告。股東可免費獲得表格10-K報告的副本,包括任何財務報表和明細表,以及描述其中未包含的任何證據的清單。只要支付象徵性的費用,即可獲得展品,該費用與公司複製展品的成本大致相同。索取表格10-K報告或證物副本的書面請求應直接發送給Avalon Holdings Corporation,One American Way,One Ahio 44484-5555。

其他事項

除上述事項外,董事會並不知悉有任何事項或事務須提交會議處理。然而,隨附的委託書確實賦予其中被點名的人或其替代人酌情采取行動的權力,以就可能適當地提交大會或其任何延會的任何其他事項採取行動。

委託書的徵求

隨函附上的委託書是由董事會徵集的,其中點名的委託書已由董事會指定。委託書所代表的股份經適當簽署後,將在會議上表決,如已指定選擇,則該等股份將根據該指定進行表決。如無指明,委託書將根據委託書下代理人的判斷,投票選出本文件中提名的董事、支持董事會的建議及其他待表決的事項。準備、印刷、組裝和郵寄的費用將由公司支付。除以郵寄方式徵集委託書外,公司尚未指定的高級管理人員、董事或其他僱員可親自徵集委託書,或以其他適當方式徵集委託書(如認為適宜),且不收取額外報酬。本公司將要求經紀商、銀行和其他被提名者向其登記在冊的普通股實益所有人發送委託書材料,如果通過郵寄投票,則將從他們那裏獲得委託書,並將報銷這些人這樣做的費用。

16

我們將非常感謝您在投票中迅速採取行動。希望你能參加這次會議。無論您是否計劃參加年會,我們都敦促您投票。你可以通過互聯網、電話或退回代理卡進行投票。如果您通過退回代理卡來投票,則會附上一個寫有自我地址的信封,如果在美國郵寄,則不需要額外的郵資。如果您有多個股東帳户,您將收到每個帳户的代理。請投票給您收到的所有代理。

根據董事會的命令

/s/ Bryan P. Saksa

布萊恩·P·薩克薩

祕書

俄亥俄州沃倫

March 11, 2022

17

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