附件4.3.4
NOV 28 2018
業務發展計劃
項目編號:212622
本投稿協議
|
|
之間: |
加拿大大西洋機遇局 |
|
在新斯科舍省設有辦事處 |
|
|
|
(以下簡稱“該機構”) |
以及: |
|
|
“Metamateria Technologies Inc.是根據加拿大法律正式註冊成立的組織,其辦事處設在: |
|
215套房 |
|
1個研究驅動力 |
|
達特茅斯,新斯科舍省 |
|
B2Y 4M9 |
|
|
|
(以下簡稱“收件人”) |
鑑於該機構已經建立了一個名為商業發展計劃的計劃,以增加大西洋加拿大經濟發展的機會,
(以下簡稱“本計劃”)
鑑於受助人根據本計劃提交了援助申請,
鑑於本協議規定了機構同意向受援方提供捐助的條款和條件,
考慮到以下各自規定的義務,雙方同意如下:
1.0構成本協議一部分的文件
1.1以下文件構成本協議的組成部分:
這些協議條款
附表1-一般條件
附表2-工作説明書
附表3-索償及訟費原則
附表4-報告規定
第7頁第1頁
協議條款
附表5-新聞稿項目簡介
附表6-還款時間表
1.2如果發生衝突或不一致,構成本協議一部分的文件之間的優先順序為:
這些協議條款
附表1-一般條件
附表2-工作説明書
其他附表
2.0項目
2.1接收方將按照附表2-工作説明書中所述實施項目,將根據附表3-索賠和成本原則提出索賠,將出具附表4-報告要求下的報告,將按照附表6-還款時間表進行償還,並將使用合格人員以勤奮和專業的方式履行本協議項下的其他義務。
2.2受援方應於2018年12月3日(以下簡稱“開工日”)或之前開工。
2.3受援方應於2020年3月31日或之前(以下簡稱“項目竣工日”)完成本項目。3.0貢獻
3.1在符合本協議所有其他規定的情況下,代理機構應就本項目向受援方作出貢獻(“貢獻”),按下列兩項中的較小者計算:
4.0財年
4.1接受方同意其財政年度於12月31日結束,未經本機構事先同意,不得更改該財政年度。
5.0付款
5.1機構將根據附表3--索賠和費用原則提交的分項索賠,向受助人支付符合條件的費用,費用如附表1所定義。
第7頁第2頁
協議條款
5.2在2018年10月5日之前,本機構不會為受助人支付任何費用。除非本局另有書面同意,否則本局不接受項目竣工日期之後發生的任何費用。
5.3在初次付款之前,接收方應向代理機構提供以下信息:
5.4接收方應在不遲於項目完工日期後六十(60)個日曆日內,根據附表3-索賠和費用原則向機構提交最終索賠。在機構的要求下,接受者必須能夠證明提交給機構支付的所有費用實際上已由接受者以貨幣支付。
5.5機構可酌情向收件人預付款項。要申請預付款,收款人必須提交一份由工程處提供的預付款申請表的完整和簽名副本,幷包括關於工程處在預付款期間應承擔的符合條件的費用的每月現金流預測。此類文件必須證明預付款對項目的順利完成至關重要。
收件人必須在預付款期間結束後四十五(45)個歷日內,證明預付款已用於支付所發生的費用,令機構滿意。
5.6根據本機構的酌情決定權或應接受者的要求,本機構可共同向接受者和第三方支付所發生的費用。
5.7儘管有上述規定,機構可自行決定將捐款的10%(10%)預留用於最後付款,該付款將基於接受者的最後索賠而支付。
6.0還款
6.1受助人應按照附表6--還款時間表向該機構償還捐款。
這些金額的計算是為了償還未償還的繳款餘額;但是,最後一期可能會進行調整,以包括所有欠下的金額。
第3頁(共7頁)
協議條款
7.0特殊情況
7.1儘管本協議有任何其他條款或條件,但如果接收方在自接收方簽署本協議之日(“失效日期”)起六(6)個月內未提交付款申請或未提供令機構滿意的索賠文件,本協議將終止。本機構可完全酌情延長失效日期,並將其決定通知接受者。
儘管本協議有任何其他條款或條件,機構仍可取消自項目完成之日(“截止日期”)起六(6)個月內未全額認領的任何未清償捐款餘額。本機構可完全酌情延長終止日期,並將其決定通知接受者。
8.0種法定語文
8.1受援方同意,任何對該機構支持該項目的公開確認都將以兩種正式語文表達。
8.2收件人同意:
9.0項目融資
9.1受援方應向機構提供對附表2--工作説明書中規定的項目融資承諾的確認。這些承諾函應由本機構自行決定是否令其滿意。
9.2受援方特此確認,除附表2-工作説明書中描述的援助外,受援方未就本項目請求或收到任何聯邦、省或市政府援助。受援方應立即將收到附表1--一般條件、其他政府援助中所述的援助通知該機構。
第4頁(共7頁)
協議條款
11.0股權
11.1接受者應在該機構首次向接受者支付款項之日或之前,以該機構滿意的形式獲得553,709.00美元的權益。
11.2除非獲得機構的書面授權,否則這一股權水平應維持到控制期結束。
11.3股本應計算為以下各項的總和:
更少:
11.5除非機構另有批准,否則收件人不得進行公司分發。就本協議而言,公司分配被定義為向接受方的任何股東、董事、高管或聯營公司支付的任何款項,包括但不限於向上述任何一方支付的獎金、股息、工資或償還或授予債務,不包括向高管或其他員工支付正常業務過程中的工資。
12.0環境要求
12.1雙方同意,“加拿大環境評估法”,2012,S.C.,2012,c.19,第52條(CEAA,2012)不適用於本項目,且本項目不需要根據CEAA,2012第67條進行環境評估(EA)或作出決定。
第7頁第5頁
協議條款
13.0通信
13.1接收方必須根據附表1--一般條件,通信,就與本項目相關的通信活動與本機構進行磋商。
14.0通知
14.1向代理機構發出的任何通知或通信,包括由接收方簽署的本協議的附件副本,應發送給:
加拿大大西洋機會局
中環郵政信箱2284號
哈利法克斯,新斯科舍省
B3J 3C8
注意:保羅·海耶斯(Paul Hayes)
或寄往該機構以書面指定的地址。
14.2致收件人的任何通知或通信應收件人:
超材料技術公司。
215套房
1個研究驅動力
達特茅斯,新斯科舍省
B2Y 4M9
注意:喬治·帕利卡拉斯博士
15.0整個協議
15.1本協議如被接受,將構成雙方之間關於其標的的整個協議。除非以書面形式確認,否則不得對本協議進行任何修改。
16.0連帶義務
16.1如果本協議由一個以上的接收方簽署,則每個接收方的責任是連帶的,本協議中在提及接收方的上下文中對“接收方”或“它”或“其”的所有提及應被解釋為每個被指定為接收方的人以及他們所有人的意思。在不限制前述一般性的情況下,本協議中接收方的所有契諾、陳述和擔保應被解釋為由每個接收方作出,並由所有接收方視為一個人作出。
第6頁(第7頁)
協議條款
雙方已通過正式授權的代表簽署本協議,特此為證。
大西洋加拿大機會機構
|
|
|
|
|
Nov 28/18
|
保羅·海耶斯 |
|
日期 |
客户經理 |
|
|
項目編號:212622
本協議於2018年12月13日由接收方簽署並接受。
本協議可以一式兩份簽署,每一份應被視為正本,該等不同的副本應共同構成一份相同的文書。已簽署的協議可通過傳真、ACOA Direct或代理機構另行同意的方式傳達給代理機構,該協議在任何情況下都將被視為原件。
|
|
|
|
超材料技術公司。 |
|
|
|
|
|
簽名 |
|
|
|
|
|
Name: |
|
|
|
(請打印) |
|
|
|
|
Title/Position: |
|
|
|
(請打印) |
|
|
|
|
簽名 |
|
|
|
|
|
Name: |
|
|
|
(請打印) |
|
|
|
|
Title/Position: |
|
|
|
(請打印) |
第7頁(共7頁)
附表1
一般情況
1.0定義
平均銀行利率是指加拿大銀行利率的加權算術平均值,該加權算術平均利率是在計算利息的前一個月的前一個月每週確定的。
背景知識產權是指實施項目或開發前臺知識產權所需的一切具有科學、技術或藝術性質的信息的知識產權,無論是口頭的還是記錄的。
控制期是指從項目開工之日開始,到項目竣工日後兩年或受援方任何適用的捐款償還結束後兩年內結束的一段時間。
已發生的成本是指接收方已經收到的貨物和/或服務的合格成本,並且接收方已經以貨幣支付或有法律義務在未來以貨幣支付。收到的任何已支付或將以貨幣支付以外的方式支付的符合條件的費用,包括但不限於實物和非現金交易,都不符合工程處可以支付捐款的已發生費用的資格。
到期日,就欠本機構的金額而言,是指:(I)按計劃還款的日期;或(Ii)如果沒有安排還款時間表,則通常是付款要求發出之日後三十(30)個日曆日。
合格費用是指附表2-工作説明書中所列、符合附表3-索賠和費用原則以及實施項目所必需的費用。
股權是指企業資產的所有權權益或價值,扣除所有債務、債權和機構認為不合理地誇大接受者淨值的任何資產賬户(即資產減去負債等於股權)。當總資產的價值小於總負債時,就存在負資產。接受方的股權將按照協議條款中的股權中的規定計算。
前景知識產權是指作為項目的一部分首次構思、開發或縮減用於實踐的所有具有科學、技術或藝術性質的信息。
利率是指利率比銀行平均利率高出3%(3%)的利率。
當事人指的是機構和收件人。
項目是指本協議所基於的承諾,並在附表2-工作説明書中進一步説明。
項目資產是指工程處貢獻的資產。這些都列在附表2--工作説明書中。
項目開工日期是指機構認為受援方作出實施項目的第一個重大承諾的日期。
項目完成日期是指根據附表2--工作説明書,機構認為所有符合條件的費用和/或工作完成的日期。
最終產品是指由本機構單獨決定,由本項目生產或產生、併入本項目成果或使用本項目產生的方法、過程、設備或信息的產品,在不限制前述一般性的情況下,包括所有發明、作品、前景知識產權、文字、設計、裝置和改編,以及所有修改或改進。
第8頁
附表1
一般情況
2.0陳述、保證和承諾
2.1申述。收件人的保證和承諾
接收方特此證明,以下陳述、保證和承諾在所有實質性方面均真實無誤,並承諾向代理機構通報對其有重大影響的任何變更。截至《貢獻協議》簽署之日,以下陳述、保證和承諾將是真實和正確的。
2.2收件人的權力及權限
如果收件人不是個人,則收件人聲明並保證該公司已正式成立、有效存在、信譽良好,並有權經營其業務、持有財產和簽訂本協議。接受方承諾採取一切必要的行動,以保持良好的信譽並維護其法律行為能力。
2.3授權簽字人
接收方聲明並保證,本協議的簽字方已獲得正式授權,可以簽署和交付本協議
2.4具有約束力的義務
接收方聲明並保證,本協議的簽署、交付和履行已得到正式和有效的授權,在簽署和交付時,本協議將構成可根據其條款強制執行的法律、有效和具有約束力的義務。
2.5沒有未決的訴訟或訴訟
接收方保證其沒有義務或禁令,也不受任何可能或將阻止遵守本協議的行動、訴訟或程序的約束或威脅。接收方應立即將協議期限內發生的任何此類事件通知本機構。
2.6不得贈送禮物或誘騙他人
收件人聲明並保證,收件人沒有,也沒有任何人代表收件人向女皇陛下的任何官員或僱員提供或承諾任何賄賂、禮物或其他誘因,以便或目的是為了獲得該協議,這是因為加拿大有權向他們提供或承諾向女皇陛下的任何官員或僱員提供或承諾任何賄賂、禮物或其他誘因。而且它沒有,也沒有任何人代表它,僱用任何人來徵求協議,以收取佣金、應急費用或任何其他取決於協議籤立情況的對價。
2.7合規性
受援方應在所有實質性方面適用對受援方或本項目有管轄權的任何監管機構的所有適用法律、法規、命令和法令的要求。
2.8其他協議
接收方聲明並保證,在未經本機構書面同意的情況下,它沒有、也承諾不會簽訂任何會妨礙接收方全面執行本協議的協議。
2.9知識產權
收件人聲明並保證:
第9頁(共8頁)
附表1
一般情況
3.0其他融資
3.1除捐款外,受援方仍獨自負責提供或獲得實施本項目和履行受援方在本協議項下的其他義務所需的資金。
4.0其他政府援助
4.1在控制期結束之前,受援方應立即以書面形式通知原子能機構已從或將從聯邦、省或市來源獲得的任何援助,而不是附表2--工作説明書中確定的援助。該機構有權調整捐款,以考慮到任何此類援助的數額,並可要求受援國償還。
5.0價值觀和倫理道德
5.1參眾兩院議員
任何參眾兩院議員不得從加拿大議會法案不允許的捐款中獲得任何經濟利益。
5.2省或地區議會議員
省或地區立法機構的成員應受本協定有效期內有效的省或地區利益衝突準則管轄。
5.3利益衝突
接受方承認,遵守“2006年利益衝突法”、“下議院議員利益衝突守則”、“利益衝突守則”、“公共服務價值觀和道德守則”或適用於各省或地區政府或特定組織的任何其他價值觀和道德守則的個人不能從本協議中獲得任何直接利益,除非提供或接受此類利益符合此類法律和守則。
6.0爭議解決方案
6.1如果在本協議的適用或解釋方面出現爭議,則機構和接受方應嘗試通過真誠的談判解決該問題,如有必要並經機構和接受方書面同意,可根據“商事仲裁法”(加拿大)附表所載的“商事仲裁法”以及依據該法制定的所有條例,通過雙方都能接受的調解人或仲裁員進行調解或仲裁來解決該問題。
7.0遊説
7.l受援方應確保按照聯邦遊説法案的規定,代表其就本協議和本項目進行遊説的任何人都已根據該法案註冊。
8.0與該機構的關係
8.1代理機構和接收方聲明,本協議中的任何內容不得被解釋為在代理機構和接收方之間創造就業、合夥、合資或代理關係。收件人無權以任何方式代表女王陛下以加拿大的名義作出承諾、協議或合同或承擔任何責任,並應單獨負責所有適用法律要求的任何和所有付款和扣減。對於因不遵守前述規定而引起的任何索賠,接收方應賠償並保護本機構不受損害。
第10頁,共8頁
附表1
一般情況
9.0終端
9.1本協議將在控制期結束時終止,屆時接收方根據本協議應支付給機構的所有款項均已全額支付,或直至該義務以其他方式履行至機構滿意為止。
10.0不可抗力
L0.1不可抗力事件
如果不是由於接收方的過失或疏忽,而是由不可抗力事件造成的,則接收方不會僅因根據附表2-工作説明書執行項目的任何失敗而違約。
10.2不可抗力的定義
不可抗力是指收件人無法避免或無法合理控制的任何原因,包括戰爭、暴動、叛亂、政府命令或收件人無法控制的任何上帝行為或其他類似情況,而且收件人無法在不招致不合理費用的情況下合理規避這些原因。
11.0通信
11.1受援方同意由機構或代表機構對項目進行公開宣佈。受援方還應在項目的任何公共宣傳中確認該機構的貢獻,並在準備任何將顯示該機構標誌或以其他方式提及該機構的公告、小冊子、廣告、網頁內容或其他材料之前,獲得該機構的批准。
11.2本機構應通知接收方發佈公告的日期,接收方應將本協議保密至該日期。在機構正式宣佈項目後或接收方接受本協議後的六十(60)個日曆日內(以較早者為準),附表5-項目情況説明書中出現的信息將被視為公有領域。
11.3接收方應至少提前三十(30)個歷日通知代理機構任何特殊活動,例如但不限於正式開幕、剪綵或與本項目相關的其他類似活動。儀式應在機構和接受者雙方都能接受的日期舉行。接受者同意讓負責該機構的部長或候任官員參加任何此類儀式。
11.4接受方同意該機構作為公共傳播活動的一部分分發有關該項目的信息,包括但不限於專題報道、新聞稿、演講、網頁內容、該機構的宣傳材料和特別出版物。
11.5機構可自行決定撤銷受援方在項目的所有公開宣傳中承認機構貢獻的要求。
12.0材質更改
12.l未經本機構事先書面同意,不得對預計的總範圍、項目性質或項目的任何要素或受援方運營的任何要素進行實質性更改。重大變更包括但不限於接受方或資產的所有權或控制權、管理、融資、項目或設施的位置、設施的規模、時間、預期結果或其他政府貢獻的變化。在要求機構同意任何重大變更時,接受方應酌情及時提供機構可能要求的所有文件和信息。
第11頁,共8頁
附表1
一般情況
13.0資產處置
13.1接收方應保留對項目資產的佔有和控制,項目資產是機構根據本協議承擔的費用,在控制期結束前,未經機構書面同意,不得出售、處置、停止使用或轉讓項目資產用於商業用途。
13.2受援方根據出售或處置項目資產收回的任何資金均應支付給機構,但被處置的項目資產立即被用於項目的同等或更高價值的可比資產取代的情況除外。
13.3如果機構有此指示,受援方應立即向機構支付以下項目中附表2--工作説明書中規定的援助率百分比中較大的一項:
13.4根據資產處置規定,受援國應支付的總金額不得超過捐款金額。
14.0保險範圍
14.1收件人有責任決定履行本合同義務所需的適當保險範圍,並確保符合任何適用法律。收件人購買或維持的任何保險都是自費的,並且是為了自身的利益和保護。它不免除收件人在本協議項下的責任或減少其責任。
15.0監控、審核權限和物理訪問
15.1在協議期限內,接收方應向機構提供項目的賬簿、帳目和記錄,以及確保遵守本協議和進行審計審查所需的所有信息。
15.2接收方將允許機構代表合理進入其辦公場所,以檢查和評估項目或其任何要素的進展情況,並應要求及時提供機構為統計或項目評估目的合理需要的數據。
15.3接收方應自費在控制期結束後三十六(36)個月內保存項目的賬簿、帳目和記錄以及確保遵守本協議條款和條件所需的所有信息,包括向機構支付款項,並評估項目和計劃的成功情況,以供機構或其代表審計和審查。工程處將有權利用工程處、獨立公司的工作人員或受援國的外聘審計員,在其認為必要的情況下自費進行額外的審計和評價。
15.4應總審計長的要求,接收方還應向加拿大總審計長提供記錄和信息,以便根據“總審計法”第7.1(1)款進行調查。
15.5接收方將協助原子能機構監測本協定,併為原子能機構獲取與本協定有關的第三方信息和第三方辦公場所提供便利。
第12頁,共8頁
附表1
一般情況
16.0多付
16.無論出於什麼原因,我在哪裏:
收件人應在機構發出通知之日起不遲於三十(30)個歷日,及時向機構償還多付款項。任何該等款項均屬欠加拿大女皇陛下的債項,並可按此方式追討。
17.0起飛的權利
17.1在不限制根據普通法、根據“財政管理法”或其他規定給予官方抵銷權的範圍的原則下,本機構可:
18.0利息和管理費
18.1付款
當因預付還款分期付款、多付款項、處置資產或違約事件而收到收款人的任何付款時,機構應首先使用這筆付款來減少所欠的任何應計利息和/或行政費用,然後,如果仍有任何部分付款,則減少未償還的本金餘額。
18.2逾期帳款
如賬户逾期,收款人除支付應付款項外,還應按照“利息和行政收費條例”的規定,按利率支付該款項的利息。利息按日計算,按月複利,自到期日起計,至機構收到款項之日的前一天止。
18.3 Fee
根據《利息和行政收費條例》(該條例可能會不時修訂),收款人的金融機構因任何原因拒絕支付的每筆款項都應收取管理費。TOE目前的費用定為15美元(15美元)。
19.0違約事件
19.1下列構成違約事件:
第13頁,共8頁
附表1
一般情況
20.0違約補救措施
20.1如果違約事件已經發生或本機構認為很可能會發生,本機構可行使下列一種或多種補救措施:
20.2受助人承認,鑑於本機構同意提供捐助的政策目標,而且捐款來自公帑,而且很難確定官方在違約時所遭受的損害賠償數額,因此,本機構有權行使本一般條件“違約補救辦法”中規定的任何或所有補救措施是公平合理的,並在違約事件發生時以本節規定的方式這樣做。
20.3本機構未行使其根據本協定有權行使的補救措施的事實不構成對該權利的放棄,且部分行使某項權利不會以任何方式阻止本機構以後行使本協定或其他適用法律項下的任何其他權利或補救措施。
21.0年度撥款
21.1議會撥款
該機構根據本協定支付的任何款項,必須在4月1日至次年3月31日結束的財政年度有足夠的撥款,在此期間付款,並可在議會改變部門資金水平的情況下取消或減少
21.2撥款不足
如果工程處因缺乏或減少撥款或部門供資水平而無法全額支付捐款,雙方同意審查捐款短缺對執行“協定”的影響,並酌情調整附表2--工作説明書中規定的項目預期成果。
第14頁,共8頁
附表1
一般情況
22.0通知
22.1與本協議有關的任何通知應以書面形式發出,如果通知已送達或通過普通或掛號郵件、ACOA Direct、快遞或傳真發送給通知接收方,則通知應有效發出。任何通知應視為在送達時收到。通過ACOA直接或傳真發送的任何通知應視為在發送後一(1)個工作日收到。通過郵寄發送的任何通知應視為在發送後八(8)個日曆日內收到。
23.0不轉讓協議
23.1未經本機構事先書面同意,接收方不得轉讓本協議或其任何部分。
24.0賠償
24.1接收方應賠償代理方或其僱員、代理人、分包商或獨立承包商在履行本協議義務過程中造成或聲稱造成的人身傷害或死亡、財產損失或其他損失或損害,並使其免受或避免因代理方或其僱員、代理人、分包商或獨立承包方在履行本協議義務過程中可能遭受或遭受的所有索賠、損失、損害、成本和開支,以及代理方可能因人員傷害或死亡或財產損失或其他損失或損害而招致、承受或支付的費用和開支。
25.0協議的取消
25.1如果本機構認為附表2--工作説明書沒有以令人滿意的方式執行,或者如果本協議中概述的進度和目標沒有實現,本機構可根據本一般條件的通知,在三十(30)個日曆日內向接收方正式發出通知,取消本協議。
26.0《信息獲取法》和《隱私法》
26.1本機構根據申請或在本協議過程中從接收方獲得的所有信息將按照“信息獲取法”和“隱私法”處理。
27.0土著諮詢
27.1受援方承認,工程處支付捐款的義務取決於工程處是否履行其可能必須與可能受本協定條款影響的任何土著羣體協商或容納的任何義務。
28.0適用法律
28.1本協定應根據本機構辦事處所在地的現行法律解釋。
第15頁,共8頁
附表2
工作説明書
項目説明
該項目將協助MetaAIR眼鏡包裝、新宣傳品的品牌營銷、支持產品推出、入境銷售和營銷的網站設計,以及將其優質眼鏡產品推向全球市場的支持材料。
項目位置
哈利法克斯,新斯科舍省
項目融資
項目和合格成本 |
援助 |
$ |
|
融資 |
$ |
其他運營費用 |
|
|
|
ACOA BDP 應償還的 |
$ 100,000.00 |
營銷活動 |
|
$ 23,333.33 |
|
|
|
顧問 |
|
110,000,00 |
|
現金流來自 運營 |
$ 33,333.33 |
項目總數和 合資格的訟費 |
|
$ 133,333.33 |
|
融資總額 |
$ 133,333.33 |
項目的預期結果
聯邦政府要求確認接受聯邦資助的項目的結果。因此,該機構將對您的項目確定的以下預期結果採取後續行動。
預期的項目結果
-為超材料制定品牌戰略,確保品牌戰略與業務戰略保持一致,並能夠與未來的技術創新和產品合作。
-為超材料創建標識和品牌標識。
-制定產品命名和徽標約定,允許在所有產品和應用程序中使用一致的品牌。
-設計和開發具有響應性的網站,以反映品牌戰略和新身份。
核查手段
年度財務報表
客户信息年度更新
季度進度報告
每年一次的現場訪問
第1頁,共1頁
附表3
索賠和費用原則
1.0索賠
1.1本機構將根據下列索賠向受助人支付捐款:關於所發生的費用:
1.2就已發生但尚未支付給供應商的費用向接受方支付的出資總額不得超過授權出資總額的50%(50%)。
1.3除非《協議-付款條款》中有特別規定,否則在提交索賠時不需要包括支持文件。但是,採購訂單、已註銷支票、發票、收據和所有其他證明文件必須保留,並在按照附表1--一般條件、監測、審計權和實際訪問--付款期間或之後隨時可供機構審查。
1.4提交最終索賠時,接收方應在機構為此提供的表格上提交一份最終付款證明,證明整個項目所發生的費用已支付給供應商。本文和認證中的“支付”一詞是指以貨幣支付。本證書應由授權代表收件人簽名的人認證。
1.5根據附表4--報告要求,如果有任何未完成的報告,將扣留對收件人的付款。
2.0項目成本原則
2.1項目符合條件的總成本
附表2-工作説明書所列的符合條件的項目總成本應為在項目執行過程中正在或將會合理和適當地發生的適用直接成本減去任何適用的信用額度的總和。
2.2增量成本
附表2--工作説明書中確定的符合條件的費用僅包括被認為對項目實施至關重要的增量費用。增量成本是指新的或額外的成本,或者如果沒有項目的實施就不會發生的成本。
2.3合理成本
附表2-工作説明書中確定的合格成本僅包括那些合理的成本。如果一項成本在性質和金額上不超過一個普通、審慎的人在進行競爭性業務時所招致的費用,則該成本是合理的。在確定某一特定成本的合理性時,應考慮:
第17頁,共3頁
附表3
索賠和費用原則
2.4差旅費用
差旅費用包括可直接歸因於項目幷包括在附表2-工作説明書中的交通費、住宿費和伙食費。根據國家聯合委員會指令(該指令)(www.njc-cnrn.gc.ca)規定的原則、指導方針和費率,該機構將報銷接受者發生的旅行費用,最高限額為適用於此類旅行費用的最高限額。並可不時修訂。在不限制上述一般性的情況下,受助人在符合條件的旅行期間發生的餐費將按指令附錄C或D中規定的適用每日費率以餐費的形式報銷。為旅行者免費提供的任何膳食或作為其他費用(如住宿、會議等)的一部分,將不會分配任何津貼。
2.5一般行政費用
一般行政費用包括辦公用品、信使費用、水電費/電信(如電話、傳真、互聯網、電力)的支出,以及其他可直接歸因於項目並列入附表2--工作説明書的辦公費用。只有在接受者能夠證實增量成本的情況下,才能接受增量成本。
2.6工資和工資費用
工資成本必須是遞增的,對項目來説是必不可少的。這些工資或薪金必須是收款人工資單上的僱員,幷包括在附表2--工作説明書中。可接受的工資率應為該期間的正常工資率,不包括加班或輪班工作支付的保險費。
工資和工資成本的報銷必須與發生和支付給員工的基礎相同(即每週、每兩週、每月),並有工資記錄的支持。
在某些情況下,受薪員工不能專門從事該項目的工作。在這些情況下,只有時間表或其他令人滿意的時間記錄支持的、基於項目實際花費時間的工資比例才可被視為符合條件的項目成本。為了確定員工工資佔項目時間的比例(日或小時工資率),工資年度內的總工作天數可以減去員工在該年度有權享受的假期天數和法定假日(視情況而定)。未經該機構事先同意,不得采取任何其他扣減或機制來增加在該項目上花費的時間比例。
如已明確列入附表2--工作説明書,則可根據本時間表報銷履行授權的、遞增的合格管理人員職責所需的工資費用。
2.7工資負擔
與附表2-工作説明書中包括的合格工資和薪金相關的工資負擔,包括團體保險、養老金計劃和僱主在聯邦扣減中的份額等項目,也適用於與該項目直接相關的人員。受助人可以要求工資的15%(15%)作為工資負擔。
2.8不合資格的費用
該機構認為某些類別的費用不符合條件。這些可能包括但不一定限於以下項目:
第18頁(共3頁)
附表3
索賠和費用原則
2.9學分
積分被定義為任何收入、回扣、津貼或其他積分中與收件人收到或應計的任何已發生成本相關的適用部分。這包括進項税收抵免或由接受者為商品和服務支付的銷售税的退還。在計算符合條件的成本時應考慮這些積分。
第19頁,共3頁
附表4
報告要求
1.0總則
1.1每次索賠的進度報告
受援方應在每次付款申請時提交一份進度報告,詳細説明項目的進展和結果,並提交機構為此目的提供的表格。每份進度報告應包含與項目相關的以下信息:
1.2年度財務報表
1.3內部財務報表
接收方應在各自的六個月期間後六十(60)天內提供其半年一次的內部編制財務報表的副本,以供監測之用。工程處還保留在工程處認為必要時改變監測和收到內部編制財務報表的時間間隔的權利,收件人應根據書面請求提供這些報表。
1.4項目成果報告
在原子能機構最後支付捐款後,直至控制期結束,受援方應應原子能機構的要求,使用附表2--工作説明書中確定的核查手段,提交一份報告,詳細説明項目的實際結果與附表2--工作説明書中的預期結果相比較的情況。所有的偏差都應該解釋清楚。該報告必須完全由該機構自行決定是否令其滿意。本機構可要求第三方對本報告或項目結果進行獨立核實,接收方應應書面要求並自費提供此類獨立核實。
第1頁,共1頁
附表4
報告要求
附表5
新聞稿簡介
計劃: |
項目編號: |
||
機構的業務發展 計劃 |
212622 |
||
|
|||
收件人姓名或名稱及地址: |
收件人聯繫人: |
||
超材料技術公司。 |
姓名: |
喬治·帕利卡拉斯博士 |
|
215套房 |
標題: |
創始人兼首席執行官 |
|
1個研究驅動力 達特茅斯,新斯科舍省 B2Y 4M9 |
電話: |
(902) 482-5729 |
|
|
|||
|
|||
項目位置: |
項目類型: |
||
哈利法克斯,新斯科舍省 |
商業化 |
||
|
|||
項目描述: |
|||
|
|||
聘請專業人員為產品發佈提供營銷、銷售和網站開發方面的支持 |
|||
|
|||
項目總成本: |
|
符合條件的成本: |
|
$133,333.33 |
|
$133,333.33 |
|
|
|||
授權協助: |
|
政府撥款總額: |
|
$100,000.00 |
|
$100,000.00 |
|
|
|||
預計開工日期:2018年12月3日 |
|||
|
|||
|
|||
預計項目竣工日期:2020年3月31日 |
|||
|
第1頁,共1頁
還款時間表 |
附表6 |
客户端: |
超材料技術公司。 |
開始日期: |
2020/10/01 |
|
帳號: |
212622 |
結束日期: |
2026/09/01 |
|
還款次數: |
72 |
|
|
|
應償還總額: |
$100,000.00 |
|
|
|
付款編號 |
到期日 |
P/1/C |
應付金額 |
迄今已支付的金額 |
未付金額 |
|
|
|
|
|
$100,000.00 |
|
|
|
|
$0.00 |
$100,000.00 |
1 |
2020/10/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$98,600.00 |
2 |
2020/11/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$97,200.00 |
3 |
2020/12/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$95,800.00 |
4 |
2021/01/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$94,400.00 |
5 |
2021/02/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$93,000.00 |
6 |
2021/03/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$91,600.00 |
7 |
2021/04/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$90,200.00 |
8 |
2021/05/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$88,800.00 |
9 |
2021/06/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$87,400.00 |
10 |
2021/07/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$86,000.00 |
11 |
2021/08/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$84,600.00 |
12 |
2021/09/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$83,200.00 |
13 |
2021/10/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$81,800.00 |
14 |
2021/11/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$80,400.00 |
15 |
2021/12/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$79,000.00 |
16 |
2022/01/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$77,600.00 |
17 |
2022/02/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$76,200.00 |
18 |
2022/03/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$74,800.00 |
19 |
2022/04/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$73,400.00 |
20 |
2022/05/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$72,000.00 |
21 |
2022/06/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$70,600.00 |
22 |
2022/07/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$69,200.00 |
23 |
2022/08/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$67,800.00 |
24 |
2022/09/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$66,400.00 |
25 |
2022/10/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$65,000.00 |
26 |
2022/11/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$63,600.00 |
27 |
2022/12/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$62,200.00 |
28 |
2023/01/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$60,800.00 |
29 |
2023/02/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$59,400.00 |
30 |
2023/03/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$58,000.00 |
31 |
2023/04/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$56,600.00 |
32 |
2023/05/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$55,200.00 |
33 |
2023/06/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$53,800.00 |
34 |
2023/07/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$52,400.00 |
35 |
2023/08/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$51,000.00 |
36 |
2023/09/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$49,600.00 |
37 |
2023/10/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$48,200.00 |
38 |
2023/11/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$46,800.00 |
39 |
2023/12/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$45,400.00 |
40 |
2024/01/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$44,000.00 |
41 |
2024/02/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$42,600.00 |
還款時間表 |
附表6 |
42 |
2024/03/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$41,200.00 |
43 |
2024/04/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$39,800.00 |
44 |
2024/05/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$38,400.00 |
45 |
2024/06/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$37,000.00 |
46 |
2024/07/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$35,600.00 |
47 |
2024/08/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$34,200.00 |
48 |
2024/09/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$32,800.00 |
49 |
2024/10/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$31,400.00 |
50 |
2024/11/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$30,000.00 |
51 |
2024/12/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$28,600.00 |
52 |
2025/01/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$27,200.00 |
53 |
2025/02/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$25,800.00 |
54 |
2025/03/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$24,400.00 |
55 |
2025/04/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$23,000.00 |
56 |
2025/05/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$21,600.00 |
57 |
2025/06/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$20,200.00 |
58 |
2025/07/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$18,800.00 |
59 |
2025/08/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$17,400.00 |
60 |
2025/09/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$16,000.00 |
61 |
2025/10/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$14,600.00 |
62 |
2025/11/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$13,200.00 |
63 |
2025/12/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$11,800.00 |
64 |
2026/01/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$10,400.00 |
65 |
2026/02/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$9,000.00 |
66 |
2026/03/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$7,600.00 |
67 |
2026/04/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$6,200.00 |
68 |
2026/05/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$4,800.00 |
69 |
2026/06/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$3,400.00 |
70 |
2026/07/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$2,000,00 |
71 |
2026/08/01 |
本金 |
$1,400.00 |
|
$600.00 |
72 |
2026/09/01 |
本金 |
$600.00 |
|
$0.00 |