第1頁行為準則
第2頁世界造紙公司03董事長的信息04我們的價值觀05為什麼行為準則?06資源和報告07直言不諱08我如何報告關切?09關心10安全運營的文化11防止騷擾和歧視12包容和多樣性13個人責任14人權15-16利益衝突17反腐敗18贈送和接受禮物和其他商業禮儀19避免內幕交易20建立牢固的關係21公平誠實的交易22反壟斷和競爭23競爭信息24國際商業25保護公司26報告和會計29知識產權和保密信息30支持我們的社區31慈善活動32政治活動33環境合規和管理目錄行為守則
第3頁親愛的同事們,在Sylvamo,我們總是以正確的方式、正確的理由做正確的事情-這是我們最重要的價值觀。我們的價值觀表明了什麼對我們來説是最重要的,並在追求我們成為世界造紙公司的願景中扮演着重要的角色:所選擇的僱主、供應商和投資。道德是我們的核心價值觀之一。我們根據自己的價值觀要求自己和彼此負責。我們培養信任、開放和負責的文化。道德指導我們的行動和決定,並不斷提醒我們相信什麼和我們是如何運作的。道德有助於培養一個安全和吸引人的工作場所,對我們與彼此、我們的客户、供應商、投資者、我們生活的社區以及那些依賴我們報紙的人的關係產生積極影響。我們都有責任合乎道德地經營。我們的個人行為,無論是積極的還是消極的,都決定了我們的公司文化和聲譽。這就是為什麼瞭解要做的正確的事情、認識到可能引起擔憂的情況並大聲説出來是很重要的!一旦我們懷疑有不當行為。我們應該隨時自由地表達我們的關切,而不是害怕報復。我們的行為準則是我們日常行為的指南,並幫助我們成功地應對道德挑戰。它促進了一種文化,在這種文化中,我們相信,當我們真誠地提出關切時,它會得到解決。確保Sylvamo是一家有道德的公司取決於我們所有人-我們不能想當然地認為這是理所當然的,我們必須不斷地努力。我們的行為準則提供了指導和資源--讓它成為我們每天行為方式的一部分取決於我們。讓-米歇爾·裏比拉斯董事長兼首席執行官主席致辭行為守則
我們的價值觀我們總是以正確的方式、正確的理由做正確的事情。我們關心人們的健康、安全和發展。我們互相照顧,確保每個人每天都能安全回家。我們培養一種包容和多樣化的文化,讓所有人都感到受歡迎、被包容和受到重視。客户我們利用對最終用户市場和客户業務的深入瞭解來幫助他們取得成功。投資者我們始終如一地堅持我們令人信服的投資理念。道德我們認為自己和彼此都要按照我們的價值觀行事。我們培養信任、開放和負責的文化。管理我們致力於整個生態系統的長期健康,包括我們熱愛的森林、我們生活的社區以及那些依賴我們論文的人。每一天都在不斷改進,我們努力比前一天做得更好。更安全。更聰明。效率更高。行為規範
第5頁為什麼要制定行為準則?倫理道德是Sylvamo的核心價值觀。“行為準則”闡述了我們如何在日常工作、工作場所和商業關係中踐行我們的道德價值觀。團結《行為準則》為我們提供了共同的標準可遵循,因此我們在所有的商業交易中都以信任的態度行事。每一位員工、高級職員和董事會成員都應該遵守完整的行為準則。指導行為準則告訴你公司對你的期望是什麼。它有助於界定什麼是道德行為,什麼不是道德行為。當行為準則和我們的公司政策中有比法律要求更嚴格的標準時,我們會遵循更嚴格的標準。合規性Sylvamo受我們工作和運營所在國家/地區的法律法規約束。在某些情況下,這些法律和法規在國界之外適用。遵循“行為準則”中規定的標準,我們的公司政策和適用法律保護我們不受違規行為的影響。承諾我們期望與我們有業務往來的第三方遵守我們的第三方行為準則,該準則基於本行為準則的原則。資源和報告(如果您真誠地認為某人違反或可能違反法律或公司政策), 你有責任直言不諱!並立即報告這一信息。“行為準則”為您提供了將您的報告提交給合適的人所需的資源。行為守則任何部分的豁免、豁免或例外,只有在特殊情況下才會獲得批准。任何高管或董事的豁免權只有在獲得董事會或董事會委員會批准的情況下才能給予。任何批准豁免或例外的決定都將立即公開披露。行為規範
在Sylvamo的第6頁資源和報道中,我們培養了信任、開放和負責的文化,並遵守高尚的道德標準。如果我們發現或懷疑違反了適用法律、我們的行為準則或公司政策,我們將採取適當行動,包括向當局報告。行為規範
第七頁説出來!你有責任直言不諱!時間:·你看到或懷疑不道德或非法行為·你認為你可能參與了不當行為·你有疑問或不確定該採取什麼行動?你説點什麼吧!如果你看到或懷疑有不當行為,要積極主動,做正確的事情,大聲説出來!您可以向本守則“資源和報告”部分中列出的聯繫人之一報告您的擔憂。大聲疾呼是我們共同的責任!我們不容忍報復行為,舉報違法或不道德的行為對我們開放和負責的文化至關重要。透過徵詢意見、提出道德關注或舉報涉嫌不當行為,我們是在做正確的事,並遵守“行為守則”。該公司對真誠舉報的員工的承諾是,他們可以在不擔心報復的情況下這樣做。沒有人會因為你問了一個問題或提出了一個真正的擔憂而對你採取行動。如果你懷疑報復是為了迴應一份善意的報告,立即説點什麼。任何人如果因為舉報而報復某人,或者勸阻或阻止某人提出關切,根據適用的法律,都可能受到紀律處分或承擔責任。問與答:報復是什麼樣子的?報復可能包括降級到不太理想的工作或班次、解僱、負面績效評估或沒有事實支持的紀律、拒絕培訓機會、威脅或騷擾。報復還可以包括更微妙的行為,如拒絕與某人交談、散佈傷害性謠言或將某人排除在工作活動之外。信任引領·堅持道德行為的最高標準。要公平, 在所有業務關係中誠實守信,遵守所有法律和公司政策。·做一個負責任的人、社區、資源、資本和我們整個生態系統的管理者。·保護你的同事、我們的商業夥伴和我們生活的社區的尊嚴、健康、隱私、安全和福利,始終尊重你周圍的人。·以自豪和卓越的姿態開展工作,為我們的員工、客户和投資者創造價值。·舉報任何已知或涉嫌違反公司政策或法律的行為。行為規範
第8頁我如何報告一個問題?如果您發現自己處於引發道德問題的情況,並且不確定應該怎麼做,Sylvamo有資源可以回答您的問題。意識到公司中的非法活動或不道德行為--包括違反法律、公司政策或本行為準則--的員工有責任並被要求迅速向下列人員之一報告:·您的直屬上司或主管的經理·首席道德與合規官·全球道德與合規辦公室:Compliance@sylvamo.com·幫助熱線HelpLine.Sylvamo.com·人力資源(HR)、環境健康與安全(EHS),內部審計或法律部門您不必遵循任何特定的指揮系統來報告道德問題。在某些情況下,監管人員被要求向全球道德和合規辦公室提交報告。我們儘可能保密地對待所有舉報,並禁止對真誠舉報的任何人進行報復。員工應注意向他們認為與導致違規的事件無關的人報告違規行為。任何員工如果對Sylvamo的會計做法、內部控制或審計事宜有任何擔憂,都應向全球道德與合規辦公室或法律部報告他或她的擔憂。幫助熱線是如何工作的Sylvamo為員工、承包商、業務合作伙伴和普通公眾提供了一條保密的幫助熱線,他們可以在這裏提出對潛在違反公司政策或法律合規的擔憂。對於員工來説,熱線是為了補充現有的舉報渠道而設計的。, 而不是替換它們。您可以在下面看到幫助熱線流程的概述。1.您可以向HelpLine.Sylvamo.com的幫助熱線報告問題。在許多地方,如果你不想説出你的名字,你就不需要説出你的名字。2.報告將提交給全球道德與合規辦公室進行調查和解決。3.我們調查了每一份報告。在調查過程中,如果你説出了你的名字,調查員可能會和其他人一起詢問你。4.如果我們找不到違規的證據,那麼調查員就會結案。如果我們發現公司流程、政策或程序中存在違規或弱點,我們將予以解決。5.你可以通過電話或網上跟進你的報告。Sylvamo禁止對任何出於善意舉報的人進行報復,即使實際上沒有發生任何違規行為。全球道德與合規辦公室的角色全球道德與合規辦公室負責監督和管理Sylvamo的全球道德與合規項目。該辦公室在公司首席道德和合規官的指導下運作,並由董事會審計委員會進行最終監督。全球道德和合規辦公室負責:·提供保密和匿名的報告渠道,員工可通過該渠道提出關切·監督道德調查·提供合規培訓和溝通·提供有關道德問題的指導·評估風險行為守則
第九頁關懷文化我們關心人們的健康、安全和發展。我們互相照顧,以確保每個人每天都能安全回家。我們培養一種包容和多樣化的文化,讓所有人都感到受歡迎、被包容和受到重視。行為規範
第十頁安全操作在Sylvamo是至關重要的,因為最重要的是,我們關心人。我們互相照顧,以確保每個人每天都能安全回家。我們的政策我們努力為我們的員工和每一個進入我們設施的人設計、運營和維護無傷害的工作場所。我們提倡對我們的同事和我們自己承擔安全責任。意向安全領導我們致力於提供安全健康的工作環境。我們根據適用的健康和安全法律運營我們的設施,我們既有意識又積極主動地消除或減輕危險。我們在整個公司傳達我們所瞭解到的有關潛在危險的信息,以提高整體安全績效。每個員工,無論其職位或頭銜,都有權立即採取行動,停止不安全工作或危險活動。比法律更嚴格我們的政策可能比法律更嚴格。例如,無論安全事件是否觸發任何監管報告,我們都希望安全事件得到準確和及時的報告。我們的職責、工作程序和公司政策旨在保護員工的福祉和工作質量。當涉及到我們的人員和設施的安全時,我們不會偷工減料。被指示做任何可能危及安全的事情的員工-比如為了在最後期限前完成任務而跳過程序步驟-應該立即直言不諱,停止工作,向主管反映他們的擔憂。如果主管沒有充分解決您的問題,請隨時通過其他可用的渠道(如幫助熱線)進行報告。禁止的行為我們的同事、社區、客户和股東希望我們安全工作, 我們的政策要求這樣做。你必須大聲説出來!任何可能導致暴力的言語或身體行為。為了所有人的安全和福祉,我們的員工必須在不受任何可能威脅其工作安全或效率的物質或活動的影響下工作。我們所有人都對自己的安全和同事的安全負責,當心!尋找並報告以下安全風險:·未能遵循既定程序,包括零能耗狀態/鎖定標籤註銷·針對接觸危險物質的保護不足·無視司機安全程序,包括未遵守公司的移動設備政策·無視公司的物理安全程序,包括我們關於設施准入和員工徽章使用的政策·領導者提示:通過展示安全領導力、堅持安全工作做法和承認安全工作行為,增強團隊的能力。成為一名安全領導者·瞭解並遵守法律、法規以及我們的安全政策和程序。·堅持停止不安全或不當的操作、行動或行為。·穿戴個人防護裝備。·知道在緊急情況下該怎麼辦。·上班時不帶任何可能損害判斷力或威脅安全的物質。·大聲説出來!我們不應該假設其他人會報告安全風險。行為規範
防止騷擾和歧視我們致力於創造一個機會平等的工作環境,在這個環境中,每個人都得到公平對待,不受騷擾和歧視。我們的政策我們以尊重和尊嚴對待彼此和所有利益相關者。我們也致力於公平對待。我們根據資歷、技能、工作表現和公司的業務需求做出聘用決定。在做出決定時,我們不以任何方式基於種族、民族、膚色、宗教、性別、性取向、婚姻狀況、年齡、殘疾、性別認同或表達、遺傳信息、國籍、軍人或退伍軍人身份或適用於我們的法律保護的任何其他分類。我們不容忍騷擾、辱罵、貶低或暴力行為。報復任何敢於直言不諱的人!真誠地舉報此類行為違反了我們的價值觀和本準則。什麼是騷擾?騷擾可以是製造敵意工作環境的言語或行為。一些例子是:以信任為首·考慮別人會如何看待你的言行。·立即採取行動,勸阻或防止降級行為, 恐嚇或威脅他人。·報告所有騷擾和歧視事件。·有意識地以尊嚴和尊重對待他人。·不容忍對舉報歧視或騷擾的人進行任何報復。在工作中,創造一個沒有騷擾和歧視的尊重的工作場所,需要我們所有人都考慮我們的行為和評論可能會對他人產生怎樣的影響。我們每個人都可以通過明確表示我們不容忍任何形式的歧視或騷擾,並通過舉報不當行為,在確保我們的工作場所是一個積極的環境方面發揮作用。我們的領導人有責任支持重視個人的氛圍。不恰當的行為會造成不舒服和不支持的工作環境。當我們拒絕騷擾或歧視時,我們創造了一種氛圍,讓每個人每天都能儘自己最大的努力。口頭:關於性別、種族或民族的笑話或誹謗;對某人身體的評論:不受歡迎的觸摸、性侵犯或其他人會認為具有威脅性或羞辱性的任何身體行為視覺:性或種族上的露骨或貶損內容、海報、卡通或色情圖像;淫穢手勢行為準則
第12頁包容和多樣性我們培育了一種包容的文化,在這種文化中,所有人都感到受歡迎、被包容和受到重視。我們以尊重和尊嚴對待彼此。我們的政策我們提倡一種包容和多樣化的文化,在這種文化中,所有人都感到被重視,參與其中,併為公司的成功做出貢獻。我們組建的團隊反映了我們工作和服務客户的全球社區。我們的職責是建立和維持一個擁抱個性和協作的工作環境,以推動卓越的成果。在工作中,我們希望我們的領導人創建包容和多樣化的團隊,重視個性和協作。在不同的背景和視角下合作,使我們走在創新的前沿。當團隊具有包容性時,他們會促進一種歸屬感,鼓勵我們所有人盡最大努力表現,並將我們的價值觀和使命付諸實踐。我們鼓勵協作和自我發展,我們提供工具和培訓來幫助我們的員工掌握他們目前的工作,拓寬他們的技能,並在公司提升他們的職業生涯。問與答:該公司所説的“包容性”和“多樣性”是什麼意思?包容是所有人的歸屬感,通過刻意和持續的行動來實現,表明我們相互尊重和尊重我們的差異。多樣性指的是使每個人獨一無二的特徵,如性別、年齡、種族和民族、文化、性取向, 宗教信仰和生活經歷。給領導者的小貼士·樹立一個好榜樣,尊重差異,公平對待每個人。·證明所有觀點都很重要,每個人都有成長的機會。·讓員工覺得他們的貢獻起到了作用,並認可了他們的成就。·努力做到客觀。決定不應該受個人感覺、無意識的偏見和偏好的影響。·慶祝不同之處。行為規範
第13頁個人責任我們致力於透明和問責,我們在決策和行動中保持最高的道德標準。行為規範
第14頁人權我們相信Sylvamo可以通過我們的行動和價值觀幫助促進對人權的尊重。我們的政策我們不容忍童工、強迫勞動或任何形式的脅迫、體罰或虐待勞動者。我們承認員工自由結社和集體談判的合法權利。我們遵守每個在我們開展業務的國家的就業法律,並期望我們的業務夥伴也是如此。我們的承諾我們致力於在全球範圍內保護和推進人權。我們對人權的承諾體現在我們的行為準則和公司政策中。供應商和人權Sylvamo尋求與供應商和其他第三方做生意,這些供應商和第三方表現出高標準的道德商業行為。我們採取措施確保這些第三方瞭解我們適用於自己的標準,並期望與我們有業務往來的人遵守這些標準。我們的期望在我們的第三方行為準則中有明確的規定。我們定期對員工進行行為標準、政策和程序方面的培訓,這些標準、政策和程序規定了我們開展業務的方式。我們的職責我們希望所有員工遵守所有承認和尊重人權的適用法律,包括那些譴責奴隸勞動、契約勞動、抵押勞動和童工的法律,並制定根除這些勞動的指導方針。與供應商和我們供應鏈互動的員工應遵循既定程序,向他們明確我們的期望,對其進行監控,並報告任何違反我們第三方行為準則原則的行為。小心!如果你觀察到或意識到這些警告信號,請報告它們:·工人有恐懼, 焦慮的行為或看起來營養不良·工人看起來太年輕·工人被限制休息或離開·工人為找到工作支付了費用·僱主持有工人的身份證件,表示信任·相互尊重和尊嚴地對待對方。·拒絕容忍僱用兒童、強迫勞動或任何其他侵犯人權的行為。·對潛在商業夥伴進行盡職調查。·遵循我們關於第三方參與的第三方行為準則和政策。·向全球道德與合規辦公室、法律部或求助熱線報告任何人權問題。·通過為自己和商業夥伴設定這些期望,我們積極推動併為打擊侵犯人權行為做出貢獻。行為規範
第15頁利益衝突總是做出符合公司利益的商業決策,而不是你自己的利益。我們的政策我們對我們的投資者、公司和彼此都有責任做出符合Sylvamo最佳利益的商業決策。你必須避免、解決或報告任何在公司利益和任何個人利益之間造成-甚至似乎造成-衝突的情況。我們的責任我們不會讓個人的、浪漫的、社會的、政治的、金融的或其他與商業無關的利益影響我們的判斷或影響商業決策。您有責任:·避免可能構成或似乎構成利益衝突的情況·認識到當個人財務考慮和與客户的聯繫時,競爭對手和供應商可能會不正當地影響您·當衝突或衝突出現時退出決策過程·當利益衝突出現時向您的主管和全球道德與合規辦公室報告·提供有關可能構成衝突的關係和業務利益的完整準確信息潛在的利益衝突雖然不可能列出可能引發利益衝突問題的所有活動或情況,但下面列出的是幫助您識別一些更重要的活動或情況:·公司機會:使用公司資產,為了個人利益或與公司競爭的信息或職位。·禮物:從供應商、客户或競爭對手那裏收受或贈送禮物、小費、特殊津貼、折扣或其他通常無法獲得的福利。·貸款:向以下對象提供貸款或義務擔保, 員工或其家庭成員。未經法律部門以及董事會或董事會委員會(如適用)的事先書面批准,不得進行此類活動。公司不會向任何董事或高管(或同等職位)提供、維持或安排任何個人貸款。·外部活動:從事任何實質上有損或幹擾員工履行其對公司服務的外部活動。·外部就業:擔任董事(Sequoia Capital)的代表、員工、合作伙伴、顧問或代理,或為作為公司競爭對手的供應商或客户的組織或個人提供服務。·個人利益:在涉及公司的交易中有直接或間接的個人利益。·個人投資:直接或間接擁有供應商的大量股票,成為供應商的合夥人或債權人,或在供應商中擁有其他財務權益,或參與供應商的管理, 客户或競爭對手。所有潛在和實際的利益衝突或重大交易或關係,如有理由預計會導致此類衝突或出現此類衝突,必須及時通知法律部或全球道德與合規辦公室。員工應該注意向他們認為與引起衝突的事情無關的人報告衝突。任何員工在諮詢了本規範的這一條款後,如果對是否存在利益衝突有疑問,應聯繫法律部或全球道德與合規辦公室尋求指導。主管應將潛在衝突提交給法律部門或全球道德與合規辦公室進行審查。行為規範
第16頁利益衝突避免利益衝突可能以各種方式出現的風險。如果你認為你有利益衝突,但你不確定,問問自己:這種情況、行為或關係…·與我們公司的價值觀和政策不符?·影響我採取有利於家庭或個人利益的行動?·讓人覺得我沒有把公司的利益放在首位?·讓人覺得我在利用公司的資產為家人或個人謀取利益?·影響--或似乎影響--我做出公正客觀決策的能力?·對公司聲譽造成損害?·幹擾我的工作表現?如果你不確定潛在的衝突,披露永遠是最好的選擇。以信任為主導·根據客觀事實和良好的判斷力做出商業決策。·避免對你個人有益的情況,甚至避免看起來對你有利的情況。·及時向法律部門披露實際或潛在的利益衝突。·按照我們從法律部門收到的指示來解決衝突。行為規範
第17頁反腐敗我們認為賄賂是錯誤的,並損害了我們憑藉產品和服務的優點進行有效競爭的能力。我們的政策我們為客户創造高質量、可持續的紙張,為投資者創造長期價值。我們的成功不是基於不道德或非法的行為。我們從不行賄、行賄或許諾行賄。即使在本政策中禁止的做法司空見慣或在文化上可以接受的地方,這項政策也適用。我們的責任我們甚至避免出現不當行為。我們認識到,即使我們沒有違反任何適用的法律,表面上這樣做或對不當行為的指控也可能損害我們的聲譽,並導致我們失去業務。每一位員工都應該努力公平對待我們的每一位客户、供應商、競爭對手和其他員工。任何員工都不應通過操縱、隱瞞、濫用特權信息、歪曲重要事實或任何其他不公平的交易行為來不公平地利用任何人。我們會通知全球道德與合規辦公室或法律部行賄或回扣。我們瞭解並瞭解我們與之接觸的第三方,我們不容忍或允許代表我們工作的任何員工或第三方使用賄賂、腐敗或任何不道德行為。瞭解我們僱傭的第三方對於確保我們達到這一標準很重要。出於這個原因:·我們在聘請第三方之前會進行盡職調查。·我們在內部報告任何表明第三方沒有遵循我們的行為標準的事實。·如果我們發現有任何跡象表明第三方在從事不適當的活動,我們會採取適當的行動。我們遵循既定的內部控制Sylvamo維護內部控制, 包括確保我們的交易獲得授權的規則,對我們資產的訪問受到適當限制,並以使我們能夠準確報告財務業績的方式記錄我們的交易。我們不會繞過這些控制。法律還要求我們準確記錄所有交易。我們不會故意錯誤描述我們支付或收到的任何付款。我們只為合法的商業目的提供付款或有價值的東西。這意味着:·我們不提供任何有價值的東西,以不正當的方式影響任何人。·我們只提供合理的商務禮儀。·我們只是根據自己的政策提供政治捐款。以信任為首·遠離銷售和其他商業交易涉及賄賂的環境。·在贈送或接受任何有價值的東西之前,請審查公司政策。·在向政府官員贈送任何有價值的東西之前,請遵循審批程序。行為規範
第18頁贈送和接受禮物和其他商務禮儀我們不會贈送或接受產生或可能產生互惠義務、利益衝突或違反我們的反腐敗政策的禮物或禮節。根據Sylvamo保單,我們的保單禮物、招待、小費、娛樂、旅行相關費用、貸款、現金、獎品或其他“優惠”都被視為“商務禮遇”。商務禮貌是我們創造善意和加強商業關係的常見方式,但過於慷慨的禮物可能會被認為是為了影響有利於送禮者的決定,或者讓接受者感到有義務以某種方式回報。我們的職責我們不會贈送或接受禮物或任何商業禮儀,這些禮儀或禮儀是或看起來像是試圖影響、操縱或製造壓力以回報。在某些情況下,提供商務禮遇甚至可能是非法的,比如在某些情況下,接受者是政府官員。此外,公司內部的一些地區或部門在價值金額和事前審批要求方面有更嚴格的標準。在給予或接受商務禮節之前,你必須瞭解這些。如果您有任何問題,請諮詢法律部或全球道德與合規辦公室。允許的贈送或接受禮物或其他商業禮節是可以的:✔在價值上是合理的, 我們不應該贈送或接受下列禮品或商業禮儀:✔✔法律或法規禁止的✘現金或像現金一樣有效的禮品或商業禮儀,如禮品卡或禮券✘奢侈、重複或可能被解釋為賄賂,如禮品卡或禮券奢侈、重複或可能被解釋為賄賂,我們永遠不應贈送或接受下列禮品或商業禮儀:✘法律或法規禁止的✘現金或像現金一樣工作的禮品,如禮品卡或禮品券✘奢侈、重複或可被解釋為賄賂的東西,如禮品卡或禮品券奢華、重複或可被解釋為賄賂的東西,我們永遠不應贈送或接受下列禮品或商務禮儀:✘即使被當地的風俗✘接受(已知收件人的僱主禁止接受✘)意圖不正當地獲得優惠待遇或獲得或保留商業✘以確保不公平的商業優勢,或者看起來如此意圖✘可能會將Sylvamo的聲譽置於危險之中問答,如果我收到違反Sylvamo政策的禮物,我該怎麼辦?(如果我收到了一份違反Sylvamo政策的禮物,我該怎麼辦?)如果我收到了一份違反Sylvamo政策的禮物,我應該怎麼做?退還禮物,並禮貌地向送禮人解釋,我們公司的政策禁止您接受它。一定要告訴你的主管和法律部,你收到了禮物,並把它退回了。如果您擔心退還禮物可能會冒犯送禮者,請向法律部報告,以便我們考慮如何處理。行為規範
第19頁避免內幕交易永遠不要分享你作為公司內部人士擁有的機密信息或利用這些信息謀取私利。我們的保單Sylvamo股票公開交易。通過為Sylvamo工作,您可能會了解到有關我們公司或其他公司的尚未向公眾發佈的重要信息。美國聯邦和州法律將這類信息稱為“重要的、非公開的信息”。這是一個理性的投資者在決定是否買入、賣出或持有公司股票時想知道的非公開信息-換句話説,可能影響股價的信息。如果你能接觸到材料,非公開信息,你就是“內部人”。這將包括董事、高級管理人員和員工(管理層和非管理層),以及可能直接或間接從內幕消息獲得此類信息的配偶、朋友或經紀人。根據法律和我們的政策,你應該始終對重要信息保密,即使你認為這不會影響某人決定如何處理他或她的市場持股。材料、非公開信息可以包括:·發明、新產品或技術規格·合同和定價戰略或營銷計劃·重大管理變動·合併和收購·製造數據和生產停工·財務數據·產品成本·監管行動·關於客户或供應商的非公開信息禁止活動這一領域的法律很複雜,但一般禁止擁有有關公司的重大、非公開信息的人交易該公司的股票--包括,但在有限情況下除外, 通過員工福利計劃。法律還禁止向任何人“透露”這類信息或以其他方式分享這些信息。非美國司法管轄區的法律對重要的非公開信息施加了類似的限制,特別是在我們公司的子公司的情況下。“給小費的人”即使不做交易,也沒有任何利潤,也會被起訴。(工業和信息化部電子科學技術情報研究所陳皓)除了違反該準則外,內幕交易和小費也是非法的。在擁有重大非公開信息的情況下進行交易的人可能會受到重大的民事和刑事處罰,也可能會對未能採取適當措施防止或發現員工或下屬違反內幕交易行為的公司和所謂的控制人(如高級管理人員和董事)實施嚴厲的民事和刑事處罰。為避免嚴重後果,員工應在交易證券前審閲本政策,如果對什麼構成“重大非公開信息”存在任何疑問,請諮詢全球道德與合規辦公室或法律部門。問與答我想賣掉Sylvamo的股票來支付一套房子的首付款。由於我的工作原因,我知道我們正在考慮收購,但我不知道公司是否會進行收購。我應該擔心內幕交易嗎?是。不管你買入或賣出公司股票的原因是什麼,你都需要考慮內幕交易規則。只有當您沒有重要的、非公開的信息並且不受交易中斷的影響時,您才能買賣Sylvamo股票。如果您不確定,請聯繫法律部尋求指導。記住,你可能被追究內幕交易的個人責任,懲罰可能包括監禁。以信任為先導·對非公開信息保密, 即使是家人和朋友。·不要在公共場所或社交媒體上討論機密信息。·理解我們保護非公開信息的責任超出了我們工作的最後一天。行為規範
第20頁建立牢固的關係我們公平地對待供應商、客户和其他商業夥伴,我們以信任的態度對待他們的資源。行為規範
第21頁公平和誠實的交易我們確保我們所有的業務關係、互動和交易都是公平、誠實和透明的。我們的政策我們相信成功來自於信任,我們誠實、公平、客觀地對待所有的供應商、客户和商業夥伴。我們絕不能從事:·不公平或欺騙性的貿易行為·對我們自己或競爭對手的產品的虛假或誤導性聲明·會欺騙任何人的活動。我們不僅在日常業務決策中踐行我們的核心價值觀,而且希望我們的業務夥伴以符合我們的第三方行為準則的方式行事。我們通過進行基於風險的盡職調查來評估作為我們代表的業務合作伙伴。這些標準體現在我們的第三方行為準則中。戰略夥伴關係我們的全球業務戰略包括與供應商、承包商、合資夥伴和其他在世界各地不同法律和文化環境中運營的企業建立夥伴關係。雖然我們尊重他們所在地區之間的法律和文化差異,但我們只與那些信奉並踐行高道德標準的人合作。防止洗錢法有時複雜的商業交易可以隱藏詐騙、賄賂、逃税、非法毒品、恐怖主義或武器販運等犯罪活動的資金。防止洗錢的法律要求支付是透明的,所有涉案各方都要被清楚地識別出來。我們遵守世界各地的反洗錢法律。, 我們只會與從事合法商業活動的信譽良好的客户做生意。我們採取措施避免收到可能是犯罪活動收益的付款。作為一家國際公司,我們遵守世界各地旨在防止逃税的法律。這些法律禁止我們的公司、我們的員工和代表我們工作的第三方從事任何形式的逃税或協助他人逃税。如果您懷疑發生了逃税或第三方試圖利用我們公司為逃税提供便利,請立即聯繫全球道德與合規辦公室。小心!警惕潛在的洗錢、逃税或其他非法活動的跡象,例如當業務合作伙伴:·提供最少、含糊或虛構的信息·拒絕透露委託人或其他持有第三方實益權益的人的身份·請求向或從與交易無關的國家轉賬·確認我們的業務夥伴從事的是合法貿易。·與與我們一樣致力於信任和遵守法律的合作伙伴做生意。·拒絕使用欺騙或虛假陳述來獲得不公平的商業優勢。·做正確的事情,即使沒有人在看。行為規範
第22頁反壟斷和競爭我們相信以公平和道德的方式,根據所有適用的法律和法規,根據我們的報紙和服務的優點,積極競爭,以贏得和留住客户。我們的政策我們遵守所有適用的反壟斷法和競爭法。這些法律一般禁止不合理地限制貿易、損害競爭或濫用支配地位的活動。我們從不與競爭對手勾結。我們的責任我們不與競爭對手簽訂或提議剝奪客户競爭利益的協議。我們甚至避免了不當行為的表象。不與競爭對手就以下事項達成一致或提出協議:·向客户銷售的銷售條款,包括定價·產量·我們向其銷售的客户或我們銷售的地區·任何不合理地限制貿易或損害競爭的信息,不與競爭對手分享或同意與競爭對手分享競爭敏感信息,如:數量、生產成本、生產計劃、客户、定價、戰略計劃、供應商選擇標準和銷售地區。及時向法律部門報告收到的有關競爭對手的商業敏感信息。在參加可能有競爭對手出席的任何會議之前,請聯繫法律部門以獲得參加此類會議的事先批准和指導方針。我們避免與客户或供應商達成不合理限制貿易的協議。這意味着我們:·只分享進一步合法業務運作所需的信息·不參與團體抵制--即競爭對手之間的協議, 客户或供應商拒絕開展業務或限制與其他實體的互動可能會減少競爭我們尋求關於與競爭對手的活動的法律意見,這些活動可能會產生反競爭影響,例如:·排他性協議·基於數量或忠誠度標準的折扣或回扣,或僅向選定客户提供折扣·定價協議·地區限制·捆綁銷售多個產品·聯合採購安排·任何擬議的合併、收購或合資企業成立都將與Trust合作·在與競爭對手的互動中保持警惕,認識到即使是不經意的言論也可能引發反壟斷指控。·避免與競爭對手進行不必要的接觸。行為規範
競爭信息我們從不使用不正當或非法的手段來收集競爭對手的信息。我們的政策雖然我們是競爭激烈的全球行業中充滿激情的參與者,但我們從不使用非法或不道德的手段來獲取有關我們的競爭對手或競爭產品和服務的信息。我們尊重其他公司的非公開信息,就像我們期望他們尊重我們的一樣。我們的職責我們可能會從某些來源獲取其他公司的信息,例如它們的網站、監管備案文件或美國存托股份。但是,我們不會:·竊取信息·允許第三方通過不道德手段為我們獲取信息·不正當使用貿易信息·使用虛假借口獲取內幕信息·直接從競爭對手獲取競爭信息·使用不正當獲得的信息以下列表可幫助您確定哪些競爭信息來源是可接受的,哪些是不可接受的:可接受的、不可接受的、旨在提供給其他政府機構的公共網站和社交媒體電子郵件Sylvamo未獲授權擁有公共備案文件的商業計劃、定價信息或處理文件受保密協議報紙管轄的材料雜誌第三方市場研究或分析如果您對我們如何收集競爭信息有任何顧慮,請直言不諱!讓你的經理知道,或者聯繫法律部尋求更多指導。行為規範
第24頁國際商務我們遵守美國貿易法和我們經營業務的每個國家的法律。我們的政策我們遵守管理國際貿易交易的法律,包括與海關、出口和制裁有關的法律。如果外國法律和美國法律之間有任何衝突,或者員工對正確的行為方式有疑問,員工有責任立即諮詢法律部門。違反國際貿易法可能會導致嚴重的處罰,以及對公司聲譽和在全球開展業務的能力的風險。出口管制我們必須遵守所有經營國家的出口管制法律。出口可以是有形物品,如紙製品。還有一些無形的出口,比如可以通過對話或電子郵件“出口”的電子數據或其他信息。根據法律,我們不能參與未經美國政府批准的限制性貿易行為或抵制活動。我們不能達成任何協議,提供任何信息,或發表任何可能被視為支持美國法律禁止的任何抵制的聲明。更多地瞭解美國法律與另一個國家的法律衝突的程度, 請諮詢法律部。問與答一位客户要求我把紙寄到一個美國貿易法禁止與其做生意的國家。我可以把貨物運送到美國以外的一家公司子公司,然後讓他們賣給受限制國家的客户嗎?不是的。法律禁止任何公司所有或公司控制的實體向這樣的國家銷售產品。通過一箇中立的國家運送它並不能避免對Sylvamo的限制。以信任為首·瞭解反抵制法律,並諮詢法律部門。·瞭解並遵守目前對與特定國家、集團和組織進行貿易和金融交易的限制。·避免與受到貿易禁運或經濟制裁的國家或第三方做生意。·採取措施瞭解我們的客户和供應商。行為規範
第25頁保護公司我們在管理公司信息、資產和資源時非常謹慎。行為規範
保護公司資產我們受託保護公司的實物、電子和信息資產,因為它們支撐着我們業務成功的基礎。我們的政策我們有義務保護Sylvamo的資產,防止它們被盜、浪費和誤用。該公司的資產包括該公司用於開展業務的所有資產。公司資產的例子包括機械、車輛、產品、工具、廢料、貨幣、借記卡、計算機硬件和軟件以及計算機網絡。信息也是必須保護的關鍵資產,包括個人數據、機密業務信息、業務流程和知識產權。你的工作時間也是公司的資產。我們使用這些資產是為了公司及其投資者的利益,而不是為了我們個人的利益。我們的職責是正確有效地使用公司、供應商、客户和其他第三方資產,如電子通信系統、信息(專有或其他)、材料、設施和設備以及無形資產,這是每個員工的責任。我們在任何時候都保護公司資產,並致力於承擔財政責任。我們最大限度地利用工作時間,致力於追求公司的業務目標。當公司的任何資產丟失、損壞、不安全或需要維修時,我們都會密切關注並及時報告。我們認識到我們有責任立即報告任何公司信息,特別是個人信息的丟失或被盜。記住:✔在贈送、借用或大量個人使用公司資產之前,必須得到主管的批准。✔立即向法律部門報告使用不當、丟失或被盜的筆記本電腦或其他公司設備, IT或適當的機構。✘從不將公司資產用於個人利益或任何非法活動。✘不使用公司信用卡進行個人購物。✘不使用公司電子郵件進行非公司業務、政治競選或未經授權的籌款活動。問與答我監督一名員工,他曾多次“誤”使用公司信用卡購買個人物品。我想要審查他所有的交易。我該怎麼辦?作為主管,您有責任監控員工使用公司信用卡的情況,並確保他們明白故意濫用信用卡會導致解僱。如果您擔心某個員工的卡被濫用,您可以聯繫公司卡服務部或法律部尋求幫助。以信託為首·防止公司資產丟失、浪費、破壞或被盜。·在贈送、借用或個人使用公司資產之前,請獲得主管的批准。·立即向Compliance@sylvamo.com報告筆記本電腦或其他公司設備丟失或被盜的情況。行為規範
第27頁尊重隱私和保護記錄我們依法處理個人信息,並使用數據分類和記錄保留程序來保護我們保管的數據。我們的政策我們努力保護公司的信息,認識到負責任地管理和保護這些信息對我們的成功至關重要。我們的職責我們遵守數據隱私法保護個人信息。我們有記錄和信息管理政策和程序,以確保公司記錄得到維護、存儲,並在適當的情況下按照法律和法規的要求以及公司的需要銷燬。隱私我們尊重隱私權,並致力於保護我們員工以及我們的客户、業務合作伙伴和網站訪問者的個人數據。個人數據包括任何可以用來識別個人身份的東西。個人數據的示例包括聯繫信息、績效評估、國家身份證號碼、健康和醫療數據等。我們收集個人數據僅用於合法的商業目的,並且我們僅限於需要的收集。我們依法負責任地處理個人數據,並確保只與那些有需要在工作中使用這些數據的人共享。如果您對處理個人數據有任何疑問或疑慮,請聯繫Compliance@sylvamo.com數據分類公司會採取合理措施來識別和保護信息資產,包括電子資產和硬拷貝資產, 我們的信息資產分為四類,從“公開”到“高度受限”。分類將確定防止未經授權的訪問和披露所需的保護級別。保留相關記錄我們都必須遵守公司的記錄保留要求和程序。第三方的請求,包括涉及政府機構、訴訟或任何法律問題的請求,可能會導致需要保留超過正常保留期的記錄。我們必須保存與涉及公司的任何法律問題或調查有關的任何記錄。收到“法律封存”通知的員工不得更改或丟棄其確定的任何信息。如果我瞭解到潛在的數據泄露,我應該怎麼做?如果您發現任何可疑或已確認的個人數據或公司機密信息泄露或泄露,請立即向Compliance@sylvamo.com或Sylvamo幫助熱線報告。問與答我的部門遵循公司的數據保留政策,並對數據進行適當的分類,但我已經指示我的員工保留一些過時的記錄,以備將來需要。這樣可以嗎?不是的。您必須遵守公司的記錄保留政策和時間表。保留指定為過時的文檔會給我們的物理和電子存儲資源帶來不必要的負擔。我們還可能有義務刪除某些我們不再需要的個人信息。最後,如果不能負責任地、及時地處置文件,可能會導致指責公司選擇性地處置我們的記錄。當然可以, “法律封存”項下的記錄是個例外。您有義務保留“法律封存”文件,直到法律部門指示將其恢復到正常的保留時間表。行為規範
準確的記錄、報告和會計我們保持適當詳細和透明的記錄,準確地反映交易和活動。我們的政策準確、誠實地記錄、保存和共享信息不僅對遵守法律義務很重要,而且因為許多人依賴我們的信息做出良好的商業決策。聯邦和州證券法對我們施加了持續的披露要求,並要求我們定期向美國證券交易委員會和紐約證券交易所提交某些報告,並將其傳播給我們的投資者。此類報告必須符合所有適用的法律和交換要求,不得包含重大錯誤陳述或遺漏重大事實。因此,我們在記錄財務記錄和賬目時遵循嚴格的標準。我們在全球的子公司也遵守適用於其國家的報告和會計規則。我們的職責我們對我們創建的所有記錄負責,從考勤卡到設備維護記錄到公司資產負債表。我們必須準確、完整、及時地報告所有業務信息,包括成本、銷售、費用、測試數據、質量控制、監管數據和其他有關我們業務的信息。直接或間接參與編寫本文所述報告的所有員工、定期與媒體溝通的任何員工、與公司有關的投資者和分析師以及協助公司編寫此類報告和溝通的所有代表應確保此類報告和溝通:(I)全面、及時, 準確易懂,(Ii)符合所有法律要求。信息在任何情況下都不能偽造或隱瞞。任何員工如收到相反指示,應立即向法律部報告此事。給領導的小貼士可以幫助你的員工理解這項政策對他們的要求。確保您:·採取措施確保您批准的所有內容的準確性·確認您的員工提交的所有費用都是有效的業務支出·立即報告任何可疑的欺詐行為,包括試圖篡改賬簿、記錄、內部控制或財務報告·與我們的內部和外部審計師合作Q&A在本季度的最後一週,我的主管要求我記錄一筆在幾周後才能完成的銷售。我相信這筆交易一定會成交,但我有點不舒服。我應該照他説的做嗎?不是的。我們在正確的時間段記錄成本和收入。在達成銷售協議並收取收入之前,我們不會認為銷售完成。以信託為首·及時記錄所有資產、負債、收入和費用。·報告在公司賬簿和記錄中發現的任何未記錄的資金或資產或虛假條目。·拒絕人為增加公司賬簿和記錄的銷售額。行為規範
知識產權和機密信息Sylvamo的知識產權和機密信息對公司的成功至關重要,我們都有責任保護它們。我們的政策,我們的知識產權和機密信息是公司最有價值的資產。您不得使用或共享任何有關我們的發明、商業祕密、專利、版權和商標的信息,無論是與外部人員還是與公司內部未獲授權瞭解的人。我們的員工和業務合作伙伴必須對公司以及供應商、客户和其他與我們業務相關的人員委託給他們的信息(無論這些信息是否被認為是專有的)保密,包括但不限於新產品和營銷策略、製造流程、產品規格、研發理念、定價計劃、有關潛在投資的信息以及公司指定為“受限”或“高度受限”的任何數據。我們的責任保護知識產權和其他機密信息的責任在任何時候都適用。它延伸到工作場所和工作時間之外,甚至在僱傭結束後也會繼續。機密信息的例子包括商業祕密、新產品或營銷計劃、客户名單、研發想法、製造過程以及收購或剝離前景。員工應該採取措施保護機密信息,確保這些信息的安全,限制那些為了工作而“需要知道”的員工才能訪問這些信息,並避免在公共場所討論機密信息:例如,在電梯裏,在飛機上。, 在手機或未經批准的社交媒體應用程序上。當公司授權或法律強制披露時,可以向他人披露機密信息。保護他人的信息和知識產權我們所有的員工也應該保護他們可能從外部獲得的機密信息。未經適當授權使用他人的知識產權可能會導致鉅額罰款、刑事處罰、民事訴訟和損害賠償-無論是對我們公司還是對違規者個人都是如此。這項義務包括:·新員工隨身攜帶的保密信息·顧問可以分享的有關另一家公司的信息(如果該信息是在保密的情況下提供給他或她的)-包括有關第三方的信息,如我們的客户·在互聯網上發現或由我們的客户、供應商或其他外部來源提供的受版權保護的內容。問與答我所在的團隊正在進行一些獨特的包裝產品開發工作。我可以在我的個人博客上討論我正在做的工作嗎?您應該避免使用任何形式的溝通來討論您在項目上的工作,除非是與員工或其他有權瞭解項目的人。我負責為我們的團隊準備一份演示文稿,在互聯網上找到了一些很棒的圖片和一段電影剪輯,真正強調了我們的關鍵點。使用他的內容有問題嗎?除非我們得到明確的書面許可,否則我們不能使用他人的創意內容。法律部門或您的營銷或公關小組或許能夠幫助您獲得許可或找到合法的替代方案。行為規範
第30頁支持我們的社區我們通過透明和負責任的參與慈善事業、政治遊説和環境管理,讓我們的社區和世界參與進來。行為規範
第31頁慈善活動須在上班時間獲得參加社區參與活動的批准,並確保它們不會造成或看起來不會造成利益衝突。我們的政策通過各種慈善活動,Sylvamo支持我們生活和工作的社區。這些努力,無論是通過捐贈公司資源,還是通過公司員工的活動,都將以合法的方式進行,不會造成利益衝突。我們如何做出貢獻我們在我們的社區中扮演着一股向善的力量。我們動員我們的人員、產品和資源來滿足社區的關鍵需求。我們的大部分捐款是以公司捐款、實物捐款、員工志願服務以及我們當地設施和公司對社區教育、公民和文化項目的捐款的形式進行的。我們的員工也參與志願工作。在一些地區,我們還通過當地公司基金會和其他慈善資源提供社區支持。選擇您的事業員工可能會為支持Sylvamo承諾支持我們社區的關鍵需求的事業做出貢獻。提議的捐款或公司資金或資源的使用必須事先批准,並符合既定的授權時間表。小心!我們的政策禁止非法的慈善捐款。在某些情況下,慈善捐款可能違反反賄賂規定。當政府官員與慈善機構關係密切時,當局將捐款視為向該政府官員提供福利(例如:, 董事會成員)。在向可能與政府官員有關聯的慈善機構捐款之前,諮詢法律意見是很重要的。問與答一位當地政客要求我們的工廠經理從Sylvamo那裏捐贈5000美元,用於建造一座新醫院。我們必須採取哪些步驟才能進行捐贈?在與政府官員打交道時,必須考慮Sylvamo的標準和政策,以及適用的法律。由於這筆捐款可能被視為政治賄賂或賄賂的替代品,你需要聯繫法律部門,以確定這筆捐款是否合法,是否符合公司的最佳利益。行為規範
第32頁政治活動在上班時間獲得政治活動的批准,並確保它們不會造成或看起來不會造成利益衝突。我們的政策我們可以在政治問題上採取立場,代表Sylvamo的利益和目標進行遊説,但我們始終遵守法律。未經全球政府關係副總裁的瞭解和批准,員工不得使用公司資金代表Sylvamo支持候選人、競選或政治問題。除非得到全球政府關係辦公室的授權,否則必須報告員工的遊説活動。遊説可以包括努力影響立法、法規、行政行動或決策。如果您認為您的行為可能構成遊説,請向全球政府關係辦公室報告,或諮詢法律部。避免利益衝突我們鼓勵員工個人參與社區的政治生活。然而,你必須使用你自己的資源,你不能讓你的個人活動與你對公司的職責相沖突。例如,您不得:·使用公司資金或公司資產支持您個人對政黨、候選人或事業的選擇·在上班時間從事個人政治活動·宣傳或以其他方式利用您在Sylvamo的僱傭身份為自己或其他候選人籌集資金或競選活動·做任何可能損害或似乎損害您的工作職責的事情·一些政治活動,如競選公職,可能涉及利益衝突,在參與之前,您必須向法律部披露這些活動,並獲得書面批准。在某些情況下,披露不能解決衝突。, 在這種情況下,您必須採取措施將其移除。問與答我被家鄉的市長任命在一個社區規劃委員會任職。這項工作可能包括在工作時間出差和開會。我該怎麼辦?公司政策並不禁止您接受任命;但是,您應該與您的主管討論這一情況,並確保該工作不會影響您預定的工作時間。這可能意味着你將不得不利用假期或休假來履行你在計劃板上的職責。我的一位同事轉發了一封我不支持的候選人的電子郵件給我。當我要求她不要再給我發那些電子郵件時,她只是笑了笑,説我太敏感了。我能把這個拿給人力資源部嗎?你的同事不應該使用公司電子郵件發送政治信息來支持候選人。此外,你的同事應該更尊重你的意見。與人力資源部討論這件事是正確的選擇。行為規範
第33頁環境合規和管理我們將環境、社會和治理方面的考慮納入我們的戰略和日常流程。我們的政策我們是負責任的人、社區、自然資源和資本的管理者。我們確保充分應對風險、可持續運營和負責任,併為所有利益相關者創造長期價值。我們努力為子孫後代把一切都留在更好的狀態。我們致力於:·維持森林·減少排放·改善流域·負責任地採購·提高效率·減少浪費·工作可能影響環境的員工必須完全熟悉與其工作相關的適用許可、要求和程序。第三方認證我們支持第三方認證,以滿足我們運營所在國家/地區的全球認可標準。為了滿足員工、客户和其他利益相關者的期望,我們將繼續領導全球森林管理工作,為人類、地球和我們的公司創造更美好的未來。我們與土地所有者合作,推進負責任的森林管理實踐,增加認證纖維的可用性。我們還與保護組織合作,支持健康的森林生態系統,加強具有生態意義的地區,並保護和恢復世界各地的森林。我們的纖維採購政策和實踐支持我們為子孫後代保護森林及其生態系統的承諾。最終結果是,我們的整個業務依賴於森林的可持續性。我們將繼續倡導負責任的森林管理,確保世世代代健康、多產的森林生態系統。行為規範
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