附件99.1
年度通知
大會 會議
CNH Industrial N.V.(The Company或 CNH Industrial N.V.)年度股東大會(AGM?)將於下午5:30舉行,特此通知。歐洲中部夏令時2022年4月13日(星期三)。
根據荷蘭政府旨在保護所有參與者的臨時立法措施 ,股東不得親自出席年度股東大會。會議結束後,可在公司網站上進行網絡直播。1.
投票只能在股東周年大會之前進行,具體詳情請見本大會通告。會議語言應為英語。召開年度股東大會是為了討論和決定以下所反映的議程。
議程
1. | 打開 |
2. | 2021年年報 |
a. | 關於增加儲備和派息的政策(只討論一項) |
b. | 通過2021年年度財務報表(表決項) |
c. | 股息的釐定及分配(表決權項目) |
d. | 免除執行董事和非執行董事的責任(表決項目) |
3. | 2021年薪酬報告 |
2021年薪酬政策實施情況(諮詢表決項目)
4. | 重新任命執行董事和(RE)-任命非執行董事 |
a. | 連任蘇珊娜·海伍德(投票項目) |
b. | 斯科特·W·温(Scott W.Wine)連任(投票項目) |
c. | 連任卡蒂亞·巴斯蒂奧利(投票項目) |
d. | 再次任命霍華德·W·巴菲特(投票項目) |
e. | 連任Léo W.Houle(投票項目) |
f. | 連任John B.Lanaway(投票項目) |
g. | 連任亞歷山德羅·納西(投票項目) |
h. | 重新任命瓦格恩·索倫森(投票項目) |
i. | 重新任命奧薩·塔姆森(投票項目) |
j. | 任命Karen Linehan女士(投票項目) |
1 | 年度股東大會計劃以目前與新冠肺炎大流行相關的臨時立法措施 所設想的方式舉行。如果年度股東大會當天不再允許這種形式,則年度股東大會將在荷蘭阿姆斯特丹Strawinsky laan 10,1077 XZ Freshfield Bruckhaus Deringer LLP的辦公室舉行, 受適用的面對面參觀限制(如果有)。如有需要,我們會在這方面再作公佈。 |
5. | 重新任命2022年獨立審計師,並任命2023年獨立審計師 |
a. | 重新委任安永會計師事務所為本公司2022財政年度獨立審計師的建議(投票項目) |
b. | 任命德勤會計師B的建議.V. 作為本公司2023財政年度的獨立審計師(投票項) |
6. | 取代授權董事會收購公司 資本普通股的現有授權(投票權項目) |
7. | 會議結束 |
年度股東大會文件
以下會議文檔可用:
| CNH工業2021年年報(包括薪酬報告在內的運營報告;合併和法定財務報表)和獨立審計師報告。 |
| 議程説明性説明以及提議(重新)任命的 董事會成員的信息, |
| 於本通知日期的已發行股本及投票權報表,以及 |
| 年度股東大會投票指示及投票委託書 |
以及其他相關年度股東大會文件可在公司網站(www.cnhIndustrial al.com/Investor Relations/股東大會)上查閲。本 文件也可在公司總部(地址:倫敦聖詹姆斯街25號,SW1A 1HA(英國))供股東查閲,股東可根據要求免費獲得一份副本。
記錄日期
股東可以按如下方式持有公司股票 :
| 持有特別投票權股份和普通股的股東或選擇 持有普通股的股東在規定的持股期結束時(忠實股東)可獲得在公司忠誠登記簿(忠誠登記簿)登記的特別投票權股份。忠誠登記簿代表公司保存在公司代理人的記錄中:Computershare Trust Co.NA和Computershare S.p.A.(每個代理人和兩者都是代理人); |
| 以登記形式持有普通股的股東(登記股東),在作為公司轉讓代理的NA Computershare Trust Co.Co.(轉讓代理和代理,以及AGM代理)的 賬户中持有普通股; |
| 持有銀行、經紀公司或其他中介賬户普通股的股東 公司(DTC參與者賬户); |
| 在Monte Titoli系統的中間賬户(Monte Titoli參與者賬户)持有普通股的股東。 |
根據荷蘭法律和本公司的組織章程,為了有權就年度股東大會議程上的投票項目 投票,股東必須(I)在反映了截至記錄日期的所有借方和貸方記項後,(I)於2022年3月16日(記錄日期)在董事會為此設立的登記冊(年度股東大會登記冊)進行登記,無論股份在年度股東大會日期是否仍由該等持有人持有,以及(Ii)請求登記。董事會設立的股東周年大會名冊為:(I)就忠誠股東而言,忠誠股東名冊;(Ii)就登記股東而言,由轉讓代理管理的登記股東名單;及(Iii)對於在Monte Titoli參與者賬户或DTC參與者賬户中持有普通股的股東,由銀行、經紀公司或其他中介機構( 中介機構)提供的有權股東名單。
投票
忠誠股東和註冊股東
股東周年大會代理將向忠實股東和/或註冊股東發送年度股東大會材料,地址為相關年度股東大會代理保存的 記錄中顯示的股東地址,包括允許股東發出投票指示的委託書。委託書也可在公司網站((www.cnhindustrial.com/Investor Relations/Shareholder Meetings)上查閲。
忠實股東和/或註冊股東將有權在晚上11:00之前提交年度股東大會的投票指示或投票 委託書(請注意下面的委託書)。CEST時間2022年4月6日,書面或電子形式(聯繫方式見本公告末尾)。他們也可以在年度股東大會之前通過公司網站(www.cnhIndustrial al.com/Investor Relations/股東大會)上提供的網絡程序進行投票。
在Monte Titoli參與者賬户中持有普通股的股東
持有Monte Titoli參與者賬户普通股的股東如希望 為股東周年大會提交投票指示或投票委託書(請注意下面的委託書),應要求其中介機構出具一份聲明,確認其持股情況(包括股東姓名和地址,以及相關股東在記錄日期通知出席並持有的股份數量 )。中介機構必須在晚上11點前提交參賽通知。歐洲中部夏令時2022年4月6日,致Computershare S.p.A.
上述股東可於股東周年大會前透過本公司網站 (www.cnhIndustrial al.com/Investor Relations/股東大會)提供的網上程序或本公司網站上提供的委託書(請注意以下委託書)投票。
在DTC參與者帳户中持有普通股的股東
持有DTC參與者賬户普通股的股東應指示他們的中間人,作為其股票的記錄持有人, 要求該中間人根據他們的指示對其股票進行投票。為了投票他們的股份,他們將需要遵循他們的中介提供的指示。
由代表投票
在遵守上述 規定的情況下,股東也可以委託代表投票支持股東周年大會,並通過本公司網站(www.cnhIndustrial al.com)上的網絡直播關注股東大會。如欲透過委託書發出投票指示,股東(A)必須已按上文所述登記其股份 ,及(B)必須確保相關股東周年大會代理人(聯繫方式見下文)於晚上11時前收到填妥及簽署的委託書(包括投票指示)。CEST於2022年4月6日,根據委託書中包含的説明,以書面或電子形式提交。所有投票應根據委託書和投票指示在年度股東大會之前以電子或書面形式進行。
股東提出的問題
股東可以通過電子郵件向AGM2022@cnhind.com提交有關年度股東大會議程項目的 問題,截止時間為2022年4月10日下午5:30。CEST。電子郵件必須包括名稱、姓氏、股東持有的股份數量、問題所涉及的年度股東大會議程 項目以及證明股東在記錄日期擁有CNH工業普通股的銀行或經紀人聲明。CNH工業公司打算在會議期間在適當的範圍內解決這些問題 以確保會議的有序進行。在上述截止日期前提交問題的股東可在年度股東大會上根據股東周年大會上的指示提出後續問題,且僅在會議程序允許的範圍內。
年度股東大會代理詳細地址:
Computershare S.p.A.
Via Nizza 262/73,10126都靈(意大利)
Cnhi@computer share.it或cnhi@specserviziotitoli.it
計算機股票投資者服務
PO BOX 505000
肯塔基州路易斯維爾,郵編:40233-5000
郵箱:Web.queries@Computer Share.com
通過隔夜送貨的方式:
計算機共享
南4街462號
1600套房
肯塔基州路易斯維爾,郵編:40202
CNH工業公司,2022年3月1日